范文一:四季礼赞圣诞节活动策划方案
四季礼赞·Happy圣诞
————瑞安校区圣诞节活动策划方案
执行案
一、活动纲要
1. 活动背景:圣诞节,是西方国家一年中最盛大的节日。对于新校瑞安校区来说,可以适
度利用好这次情感聚会的好机会,吸引来访,扩大宣传。
2. 活动目的:该活动将西方语言和文化融为一体,丰富学员/客户的节日生活,并可以此
吸引来访,做适度的产品销售或品牌宣传推广。 3. 活动主题:四季礼赞·Happy圣诞 4. 活动时间:2010.12.18 14:00—17:00 5. 活动地点:Mocking Bar(外滩喷泉对面)
6. 针对人群:现有学员及其亲友、潜在客户、员工、员工朋友。 7. 活动分工:King’s活动总执行:Kyd
活动执行助理:Eric、Benson、Cash、Allen 活动主持:Miku、scott
二、活动细则
活动内容
1) Spring春的畅想——“圣诞”传说探秘解
活动详解:通过在校区布置出具有圣诞气息的元素,让学员感受到节日气氛。 活动时间:12月13日-12月26日
活动准备:1、采购圣诞元素(比如圣诞徽章、雪花、彩带、圣诞树、彩灯、气球) 2、搜集圣诞相关资料(图片、视频)在校区进行推广 3、宣传物料准备(门票、海报、X展架、说辞、电梯画面等) 活动分工:物料准备(市场部)、资料搜集(教学部)
现场活动
2) Summer夏的激情——“圣诞”狂欢,三小时不NG 3) Autumn秋的收获——“圣诞”好礼大派送 4) Winter冬的祝福——“圣诞”祝福许愿卡
活动详解:在Mocking酒吧举行圣诞狂欢活动,积极有效让学员互动,并且组织活动。 活动时间:12月18日
活动流程----以下节目负责人于14号完成上交于所负责的事
活动准备:
1.校区人员安排:各部门主管在12月14号前提供自己各部门的内部到场名额
2.联系人群:由教学部和CC部门负责联系现有学员及其亲友、潜在客户,cc发放入场券 3. 表演节目:活动与14-16日进行分段彩排
4. 酒吧装扮:18号早上10点由市场部人员至mockingbar进行装扮—注。门口圣诞树 5.所需物料:
麦克风,雪花,荧光棒,圣诞树,气球,充气桶,口哨,手拍,饮料,零食,舞台背景墙、背贴、椅子
6.所有员工到达mockingbar 完成个人装扮,(到时由benson分发至每人)
活动结束:还原酒吧-----白金汉员工(由各部门主管进行分配)
三、宣传计划
前期预告宣传:12月1—12月17 渠道选择:
1. 海报+外场人员:外场海报宣传+外场人员口头宣传(来访即送圣诞节晚会门票,50-80张)
2. 短信通知(针对学员发送短信)+电话预约(TMK针对潜在客户电话预约,CC再针对其进行提醒电话)
3. 网络软文:告知圣诞节晚会信息、官网宣传 4. 联盟商家海报或易拉宝等广告渠道 后期跟踪报道:12月26—12月30 渠道选择:
1. 网络软文:圣诞节结束后的后续报道:利用圣诞节活动扩大品牌知名度。 2. 官网配合软文与图片
范文二:“致青春——情动四季”活动策划20130517
“致青春——情动四季”
主办单位:华南理工大学校团委、校学生会
承办单位:华南理工大学kidult团队
赞助单位:XXXXXX
目录
一、 活动名称 ......................................................... 3
二、 活动时间 ......................................................... 4 三、 活动主题 ......................................................... 4 四、 可行性分析 ..................................................... 5 五、 活动预期 ......................................................... 7 六、 活动流程 ......................................................... 7 七、 晚会前期准备及流程表..............................12 八、 宣传方案 .......................................................17 九、 商家回馈 .......................................................23 十、 应急预案 .......................................................28 十一、 物资清单 ....................................................30 十二、 经费预算 ....................................................32 附录1 活动亮点 ................................................34 附录2 晚会座位表 ............................................40 附录3 舞台剧晚会入场券 ...............................41 附录4 心愿卡.....................................................42 附录5 晚会中使用的歌曲,分季节,..........43 附录6 报名表.....................................................45 附录7 评分细则表 ............................................47 附录8 会议记录 ................................................48
一、 活动名称
致青春——情动四季
二、 活动时间
05月04日-05月28日
三、 活动主题
1. 主题名称:情动四季——春夏秋冬
2. 何为青春
青~草木茂盛呈青葱色~春~即春季~那么青春就是喻指我们在青年时代的壮丽时光。古有诗为证:“予涉素秋~子登青春”~“红颜恃容色~青春矜盛年”。其中莫不透露出随岁月老去的诗人对青春时光的无限感慨和追怀~而正处青春的我们可能并没有感受到这种无奈。当我们随岁月变得沧桑后也许会有同样的感慨。青春的时光十分珍贵但却流逝太快~难以抓住~但是当我们在青春的路上渐行渐远的时候~偶有回首~是否会发现自己的青春路上有许多值得捡拾和深藏的故
事……
3. 我们的青春
每个人的青春记忆都是一段挥之不去的酸甜苦辣史~我们哭过笑过~痛过伤过~都会有那么一些难以忘怀的故事。很多人会埋在心里而不说出来~每当触景生情的时候个中滋味只有自己才能体会~这个时候是否希望有人能与你分享这个时刻的感受或是述说自己的故事给别人听呢,除此之外~我们在青春中还会有很多年轻的梦想~虽然大部分难以实现~但是我们还是会抱着一些幻想~是否有一瞬间以为自己的梦想真正实现了呢,
4. 春夏秋冬
四季都有它们各自的寓意~我们将四季与青春结合在了一起~将春夏秋冬分别寓意成:温暖、疯狂、心酸、难过。这样的寓意不仅恰到好处~而且生动有趣~能够吸引学生的眼球。人生的每个阶段都有酸、甜、苦、辣~在我们的青春生活当中~一定也会有很多值得我们回味的小故事~我们将这些小故事以心理感情状态分为了春夏秋冬~让华工学子在回忆青春趣事的同时将故事写下并分享给所有的华工人~引发共鸣~让全校学生一起享受参赛者青春悸动的心情~也在共鸣中回忆起自己青春中相似的经历~让我们一起缅怀我们终将逝去的青春~一起领悟
珍惜青春的意义。
5. 关于主题的思想斗争
本次活动本打算以cosplay为主要形式~帮助同学们实现一次自己曾经有过的梦想~后逐步发现可行性不高~有较大部分梦想无法通过这个形式实现且参与人数可能有一定的局限性。之后想到是否可以为华工里一些拥有相似青春梦想的同学搭建可以交流的平台~让大家互相认识~携手完成梦想~但后来发现这个项目过于繁琐~工作量太大~可操作性不高。再之后考虑到每个人心里都会有一些心事找不到或者不愿与人诉说~那么我们就可以把这类青春故事从感情方面分为春天的温暖、夏天的疯狂、秋天的心酸和冬天的难过四类收集起来~称之为“青春四季说”~通过活动流程中的多种途径综合选出各个季节的代表作~同时募集演员来将作品演绎成舞台剧~这样一方面可以完成一部分同学编剧、导演、演员方面的小小梦想~更主要的能够在一系列过程中引发许多同学的共鸣和回忆~让大家想起曾经的美好的点点滴滴~怀念和祭奠我们转瞬即逝的青春岁月、提醒我们珍惜寸金难买的时光。不仅如此~这些共鸣和感悟还会让大家产生一些对青春以及未来的遐想。
四、 可行性分析
我们把青春分为春、夏、秋、冬四个季节~每个季节又分别寓意“温暖”、“疯狂”、“心酸”、“难过”~也寓意了青春的酸甜苦辣~这是相当确切的比喻~也足够有趣吸引华工学子来参加。
1. 作为拥有一定的青春经历的大学生~同学们有足够的素材作为青春四季说的
基础,通过之前有过的表演类活动的参与情况可以看出热爱表演的同学大有
人在。因此本次活动有足够的参与可行性。 2. 本次活动主要工作是为同学们提供一个可以述说自己青春故事并通过舞台剧
展现出来的平台~因此工作量适中~便于实行~教学楼或逸夫人文馆等也可
提供场地支持。
3. 校园内曾举办过微小说征集、微电影征集等比赛~本次活动可以吸收相关经
验~用一套更新的体制扬长避短。
4. 本次活动不仅包括征集青春故事和舞台剧表演两个板块~还穿插了很多其他
内容~如四季墙、心愿卡、盲猜、分季节大众评审团等亮点~在活动流程中将详细介绍~因此本次活动受众广泛~预计会达到一种全民参与的效果。
5. 本活动不仅活动主题新颖有趣、富有深刻的含义~而且活动形式有所创新~使用青春小故事编纂和改编成舞台剧的形式~让喜欢写作和表演的同学有了平台过过瘾。活动中还加入了了很多很创新的小环节~都是以往的学生活动中所未尝试过的新做法新思想~如:开通公众微信号~学生只需要拥有微信号并关注我们~回复任意数字,编号,便能观赏该编号所对应的微小说作品,又如在舞台剧晚会入场前~每位观众,大众评审,都可以进行“盲猜”互动~猜测其他“季节”的冠军队伍是哪一队~这种新颖的形式有趣又富有刺激感~使观众在入场前就能在感官上得到一定的刺激~能调动观众的兴奋度~使得整一场晚会气氛更加高涨~更加富有悬念:还有许许多多的活动创新要点~请看大项“活动创新点”。因此本次活动的参与度定会很高~而且活动热度能够一直保持~活动有充分的理由成功举办。
6. 现而今~越来越多的年轻人追求个性、追求创新~需要不同的平台展现自己优秀的一面~在我们初中、高中的时候~身边许多同学都热衷于写作青春故事小说~但到了大学~被学习、社团、实验等等占据了大部分的生活时间~使得同学们想写小说~却又不得不放弃或者冷淡自己心里的这一团欲火。本次活动目的是让华工学子重拾青春时的那一种激情~在百忙之中挤出一点时间回忆青春期的小故事~完成一部微小说~在有限的空余时间内完成一部实实在在的“小说”:不仅重温了青春时让自己有不同感触的故事~还让作者圆了小说梦。所以说~本次活动定会吸引华工学子的眼球。舞台剧表演不同于cosplay和模特走秀~据了解~舞台剧表演比赛在华工还没有组织尝试过举办。若是单纯的一个舞台剧比赛~或许没有什么意义~但是~我们将舞台剧和之前的微小说巧妙地结合在了一起~形成了相互依赖的局面:微小说需要舞台剧来表现得更完美、舞台剧需要微小说作为指导和灵感。两者相互依赖~而又相辅相成:使写作和表演完美地结合在了一起~不是从前那种无法表现的枯燥的微小说大赛~也不是那种没有好剧粗糙编排的微电影大赛。写微小说的作者期待舞台剧对自己作品的现场演绎~表演团队期待着作者们的好剧本
好故事给他们灵感。因此~我们有自信、负责任的说~本次活动一定能够亮
爆全校~成为新型活动形式的又一开创者:
五、 活动预期
1. 通过前期宣传~有大量作品提交~一系列穿插活动顺利进行~根据多种途径综
合评价方法选出最切合大家心意的作品并公布~能够得到很多有效的反馈。
2. 招募到大量的演员~舞台剧演出有高涨的现场气氛~现场活动观众参与度较高。
3. 大幅提升华工作为理工类大学的人文气息氛围~使同学们更愿意参加此类活
动~以得到全面发展。
4. 青春故事四季说能够引起同学们的共鸣与感动~使同学们从中感悟出青春的易
逝~提醒同学能够把握匆匆流走的时光~发展自我~努力奋斗~展望一个新的
未来。
六、 活动流程
1. 第一阶段:“四季说”征集
1) 作品要求:
“春”、“夏”、“秋”、“冬”分别寓意青春中“温暖”、“疯狂”、“心酸”、“难过”的记忆。以“青春四季-春夏秋冬”中的一个“季节”为主题~写一篇520字以内的微小说~要求是发生在自己身上的青春故事~记叙我们青春中温暖、疯狂、心酸、难过的一件事。
2) 报名方式:
本次活动面向全体在校学生~报名方式分为现场报名与电子版报名。
a) 现场报名:
比赛前两周~我们会在在西区饭堂和北二饭堂摆摊进行活动宣传及报名
表的派发和回收,报名表见附录6,。“四季说”微博投票阶段~我们统一以长
微博图片的形式在微博上发表选手作品~但不透漏选手的姓名和学院等资料~以最大程度保证投票环节的公平性。
b) 电子版报名:
我们会在微博以及其他网络平台上发布一个公共邮箱,宣传单上会注明,~选手们可以提交电子版报名表到这个公共邮箱进行电子版报名。
报名环节结束~我们会将每一位参赛选手进行统一编号并以短信的方式通知选手~短信内容为:选手姓名+选手编号+用于收集作品的公共邮箱。
3) 收集作品:
报名截止后~我们将会重新发布一个公共邮箱用于收集选手作品~通过选手信息,组别+编号,进行分类汇总~之后以长微博图片的形式发表以供同学们阅读和投票~以纸质版文稿的形式供团委老师阅读和评分。
4) 评比规则:
05月04日-05月06日进行微博投票、评委评分,以心愿卡作为重要依据,~从
每个季节主题的作品中分别选出3份优秀作品进入第二阶段。具体如下:
a) 微博投票:
使用微博投票功能~不再以微博转发量作为标准~因为微博转发会导致许多用户被刷屏、参赛选手购买僵尸粉或用自己的的小号进行刷票等一系列不公平的现象的出现。而使用“微博投票”应用~将微小说转化为“长微博图片”~发起图片投票~同个IP用户只能投一票~最后以投票结果按照比例计算分数。【占20%】
b) 评委投票:
邀请校学生会、部分院学生会团委老师充当评委~从感情、真实性、共鸣度三个方面对作品进行评分~每项满分20分。每项综合所有评委老师的评定分数后取平均~作为评委评定的最终分数【占80%】。
05月06日到05月10日~完成所有评比和统计工作~最终选出十二份作品
,每个“季节”三份,作为“青春演绎”阶段舞台剧的剧本。相关的评选数据将会在我们的官方微博进行公示~我们也会通过私信、评论等通道对评选流程存在的异议进行回复解答。
c) 结合微信:
现如今~微信已经成为主流社交工具~公众微信也越来越受到大家的欢迎。因此~我们将建立一个公众微信~回复数字即可看到该编号所对应的参赛微小说作品。意义在于所有的校内外学子~只要拥有微信号并关注我们~即可观赏所有作品~不仅能让更多人与作者产生共鸣~达到活动的目的~同时也增加了活动的透明度。微信功能只用于宣传~不参与评分。
2. 第二阶段:“青春演绎”舞台剧
1) 报名方式:
我们将在第二阶段比赛开始前一个星期进行第二次摆摊~主要作用是进行舞台剧演员的招募。招募方式:我们会先将每个组别的角色人数确定~男女分配平均~然后通过先到先得、填写报名表的方式进行招募~并会在每组确定的人数基础上多招募5名。然后由原作者来进行挑选~最终确定表演的团队~而剩下没有被选上的同学我们将会自动让他们成为比赛现场的大众评审。这一方面也能吸引更多同学报名参加。
如出现原作者已有自己的人选的情况~那我们会适当减少招募的人数。
如出现原作者在招募人选中未选到自己心仪的人选~我们将进行第二次招募~而没有被选到的同学如大于5人~我们将会通过抽签的形式确定大众评审的人选。但招募次数最多两次~原作者必须在2次招募内选定自己心仪的人选。
2) 作者演员见面会:
出于对节目质量负责任的态度~我们会在演员报名数确定后为作者与演员举行一次见面会~地点选在西八会议室~通过见面会增进作者与报名者之间的了解~从而达到作者在选演员时能够更客观、更公平的目的。并且~在
比赛队伍最终确定后~我们将会为每支队伍派一名“经纪人”方便队伍与我们的联系以及对节目进行跟进~保证在比赛时的节目质量。
3) 大众评审招募:
我们将会在舞台剧选手招募完后开始招募并确定舞台剧的大众评审~大众评审由三部分人员组成:1.微博有奖转发的获奖同学,2.我们在指定地点根据先到先得的原则进行派票,3.各学院按比例分配一定名额,可大大完善评审组成~提高比赛的传播度和公平性,。
4) 表演要求:
各表演队伍可在尊重原作的前提下进行改编~适当增加情节以提升观赏性。并可与原作者联系~获取建议~作者联系方式由主办方提供。原作者不可参与演出。表演时限为8分钟。
5) 评委设臵:
a) 原作者团:第一阶段中入围作品的12名作者作为1号评审团~参与表演队伍
的评分。从演技、情节设臵、共鸣度、观赏性四个方面对作品进行打分~
每项得分上限为2分。1号评委不允许对自己作品所属季节进行打分,即每
位1号评委只参与9个作品的打分,。
b) “四季”大众评审:观众为2号评审团~分为“春”、“夏”、“秋”、“冬”四组。
每位大众评审拥有一票,每票=1分,~投给所属“季节”的表演队伍。
c) 团委老师团:校学生会、院学生会团委老师作为3号评审团。拟邀请3-6位
团委老师,但每位老师只做点评而不参与打分。评委老师将在每一个季节的
舞台剧演完以后做出专业的点评~作为大众评审以及原作者在投票环节中
的参考。
6) 活动现场:
a) 大众评审,即观众,入场“盲猜”环节:
我们将在门口放四个竞猜箱~分别标明为春、夏、秋、冬。大众评审
们入场时在自己的票的背面写上自己认为下一季的获胜队伍编号并投进
相应的竞猜箱,“春”竞猜“夏”~“夏”竞猜“秋”~依次类推,。工作人员进
行统计~最后根据比赛的结果给竞猜正确的大众评审一份由赞助商提供的
精美小礼品。
b) 比赛期间活动流程:
i. 第一环节:春暖花开
第一环节为春季队伍之间进行比拼~关键词是“温暖”~每组队伍限时8分钟进行表演~每一只队伍表、演完后将会请两到三位大众评审分享自己的经历或是说出自己看完表演后的感受~这样不仅能增加与观众的互动性~也能更多的了解到不同人的青春经历从而引起更多的共鸣~并且在观众说感受时可以进行舞台背景道具的切换工作。并在表演完后立即进行投票环节。
ii. 第二环节:盛夏光年
第二环节为夏季队伍之间进行比拼~关键词是:“热血、疯狂”~每支队伍限时8分钟进行表演~每一支队伍表演完后将会请两到三位大众评审分享自己的经历或是说出自己看完表演后的感受~这样不仅能增加了与观众的互动性~也能更多的了解到不同人的青春经历从而引起更多的共鸣~并且在观众说感受时可以进行舞台背景道具的切换工作。并在表演完后立即进行投票环节。
iii. 中场环节:嘉宾表演
我们将邀请寻找新声“Dai”的获奖选手或者街舞协会的同学们来进行中场串场的表演。通过嘉宾表演这一环节为转折~比赛的气氛由“温暖”、“热血”、“疯狂”的气氛转为“心酸”、“落寞”、“孤单”、“难过”的气氛。
iv. 第三环节:秋季忆思
第三环节为秋季队伍之间进行比拼~关键词是:“心酸”~每组队伍限时8分钟进行表演~每一只队伍表演完后将会请两到三位大众评审分享自己的经历或是说出自己看完表演后的感受~这样不仅能增加了与观众的互动性~也能更多的了解到不同人的青春经历从而引起更多的共鸣~并且在观众说感受时可以进行舞台背景道具的切换工作。并在表演完后立即进行投票环节。
v. 第四环节:暖冬伤怀
第四环节为冬季队伍之间进行比拼~关键词是:“难过”~每组队伍限
时8分钟进行表演~每一只队伍表演完后将会请两到三位大众评审分享自
己的经历或是说出自己看完表演后的感受~这样不仅能增加与观众的互
动性~也能更多的了解到不同人的青春经历从而引起更多的共鸣~并且
在观众说感受时我们就进行投票环节。投票环节过后进入专业老师点评
阶段。
vi. 票数统计环节:
我们会由工作人员在嘉宾点评时进行统计票数,凡多投、错投的票
一律视为废票~不计入最终得票数,~并邀请校学生会的主席进行监票~
保证比赛的公平公正性。
vii. 颁奖环节:
颁奖环节我们将邀请华工礼仪队的同学当礼仪小姐~而邀请的专业
老师作为颁奖的嘉宾。在颁奖环节中由礼仪小姐引领老师上台颁奖~并
与获奖者合影留念。
viii. “盲猜”送奖品环节:
在比赛过程中~工作人员已将每位大众评审在进场时的竞猜结果分
好类别~然后根据最终的获奖结果~主持人将所有竞猜正确的同学邀请
上台~并邀请校学生会主席作为颁奖嘉宾~由礼仪小姐引领上台~为竞
猜正确的同学们送上精美小礼品~并进行合影留念。 7) 奖项设臵:
我们设臵的奖项为八个~分别是四个表演奖~四个原作奖。四个表演奖分别颁发给大众评审投票以及原作者投票后每个季节组总得票数最高的表演队伍~而四个原作奖即颁发给获胜队伍剧本的原作者。
并且每支优胜队伍以及原作者都将获得荣誉证书以及由赞助商提供的精美奖品~而其他的8支队伍将获得由赞助商提供的小奖品一份。
七、 晚会前期准备及流程表
1. 前期准备:
时间 工作内容 负责人 备注
制作横幅、海报和传04月30号单,完成活动申请、-05月03张铭晏 场地申请和海报~横号 幅张贴申请
04月30号编写微博、人人、QQ
-05月03和微信宣传语~制作陈梓东
号 单车宣传物资
05月03号完成横幅、海报和传在横幅和海报张贴处出示申-05月04单的印刷并且在指定董耀民 请 号 位臵张贴好
05月03号发布微博、人人、QQ-05月20蔡佳焜 每日更新 和微信宣传信息 号
05月04号进行摆摊宣传并派发陶越 -5月05号 传单
收集微小说作品~并05月04号且通过微博平台将征做好数目和分类登记~及时-05月08李紫妍 集到的微小说作品发发布微小说 号 布出去
05月09号邀请老师推选出入围每个季节主题推选三个优秀-05月10作品并通过微博、人张铭晏 作品~推选结果要及时公布 号 人、QQ和微信公布
05月10号征集“青春演绎” -05月14陈梓东 舞台剧演员 号
05月11号
-05月12第二次摆摊 董耀民 宣传征集舞台剧演员
号
5月14号 确定征集的演员名单 蔡佳焜 5月15号 原作者与演员见面会 陶越
确定演员分组以及所5月14号出演的剧目~收集演李紫妍 制作宣传海报 -5月16号 员照片、个人信息等
5月14号制作并张贴第二期海为各个演出小组和最终舞台张铭晏 -5月16号 报 剧大赛宣传 5月15号各小组舞台剧排演 陈梓东 准备时间为5天 -5月19号
5月15号制作和印刷入场券~董耀民 活动当天使用 -5月17号 制作路标
宣传成员的单车事先用准备
的宣传物资装饰好~集体在5月17 -5单车宣传 蔡佳焜 中午和下午的下课时间穿梭月 19号 于教学楼区和中、西、北区
食堂之间
联系专业老师和入围
的微小说作者~邀请原作者担任评委~老师担任5月16号 他们担任“青春演绎”陶越 点评嘉宾不参与打分 舞台剧大赛评委,邀
请礼仪
5月20号彩排 李紫妍 早上
5月20号派发传单~张贴路标 张铭晏 中午
5月28号比赛现场 陈梓东 晚上
2. 晚会当天活动流程:
时间 内容 负责人 备注 9:00-10:00 布臵现场 张铭晏
工作人员做好签到工作~9:30-10:30 选手签到并适应场地 陈梓东 如有选手未到~要及时做
好联系工作
只踩流程~找好站位以及10:30-12:00 第一次彩排 李紫研
道具位臵
到第二次彩排时间时如12:00-13:30 选手休息时间 蔡佳焜 有选手未到要及时做好
联系工作
全彩~看整体效果~有不13:30—15:30 第二次彩排 陶越
足的地方进行改进
没有化妆的队伍就继续15:30-18:00 队伍化妆及踩台 董耀民
在台上适应舞台
选手休息时要叮嘱选手18:00-18:20 选手休息以及清场 张铭晏 不要乱跑~并留下每支队
伍的负责人电话号码 18:20-18:30 亲友团持票入场 陈梓东 18:30分开始播暖场视频
工作人员在门口负责检18:30-18:55 大众评审持票入场 李紫研 票以及将主券,竞猜券,
投入竞猜箱 18:55-19:00 播开场视频 蔡佳焜 各单位准备就绪
主持人上台宣布比赛开19:00-19:05 比赛正式开始 陶越
始并介绍嘉宾
主持人介绍比赛四个环此时春季的三支队伍已19:05-19:10 董耀民
节规则 在后台就绪
每一队表演完后都会进
行观众说感受的小环节~19:10-19:40 第一环节:春暖花开 张铭晏
这时工作人员需立即切
换下一支队伍表演的背
景以及道具
工作人员将用投票箱收
集春季组的大众评审的19:40-19:45 投票环节 陈梓东
投票
主持人上台
在春季观众投票时~夏季
的比赛队伍已在后台准
备就绪~且每个队伍表演19:45-20:15 第二环节:盛夏光年 李紫研
完后都会有观众说感受
的环节
主持人台下报幕 20:15-20:20 投票环节 蔡佳焜 同春季
在观众投票的环节表演20:20-20:30 中场表演嘉宾环节 陶越 嘉宾已在后台准备就绪
主持人台下报幕
在表演嘉宾表演时秋季20:30-21:的队伍已在后台准备就
第三环节:秋季忆思 董耀民
0022222 绪
主持人台下报幕 21:00-21:05 投票环节 张铭晏 同春季
在秋季队伍表演时~冬季21:05-21:35 第四环节:暖冬伤怀 陈梓东 队伍已在后台准备就绪
主持人台下报幕 21:35-21:40 投票环节 李紫研 同春季
在嘉宾点评时~工作人员
主持人上台邀请嘉宾点
21:40-21:45 蔡佳焜 做好票数的统计~并请校
评
学生会主席做监票人
宣布比赛结果及颁奖环主持人宣布比赛结果并21:45-21:55 陶越
节 有请礼仪小姐邀请嘉宾
上台颁奖
主持人宣布比赛结束顺
便请观众不要随手乱扔21:55-22:00 比赛结束及清理现场 董耀民
垃圾以便工作人员的清
理
八、 宣传方案
本次活动采用立体式的宣传方式~即通过几个宣传方式同时进行~或紧凑地铺开~从而产生“聚集效应”。具体表现为传统方式与潮流方式相互结合、线上方式与线下方式共同映衬。这种宣传方式将会大大提高活动的传播度和关注度~大大提高同学们的参与度。
主要宣传方式如下:
1. “快闪”行动
“快闪”是从去年开始流行的一种非常有意思又很有宣传成效的一种宣传活动。它从国外街头组织流入国内并被转化为一种通用的宣传方式~主要流程是:在一片人流量较大的广场等空旷的地方~摆设好宣传物资后~一群群众演员或工作人员像普通群众一样将宣传物资包围~一起跳舞、围观等~制造热闹的假象~利用群众效应~吸引不知情的路人前来围观~等到达到一定数量的围观者后~群众演员同时迅速撤离到不同的地方~剩下不知情的围观者留在原地~面对着宣传物资和做宣传的工作人员~从而达到吸引大多数路人关注活动宣传的目的~既有趣又能消除同学们对校园宣传活动的反感情绪。
利用这个创意~我们可以利用上下课的时间在公共教学楼区及各大饭堂门前等人流量大的地方策划“快闪”行动,形式多样~如跳舞、cosplay等,。之后切入正题~向围观的同学宣传我们的主题活动~这种比较新颖、富有吸引力的宣传方式将会在同学们中引起较大反响~大大增强活动的宣传效果。
2. 教学区“四季说”展览
主办方拟在教学区31号楼楼下放臵“四季说展览”~用展览架将所有的微小说作品分区,即春夏秋冬区,展示出来。
展览区设臵在31号楼非常显眼且同学们必须经过的位臵~能够吸引许多同学围观。再者~同学们在下课或是自习等闲暇的时间都可以来1楼观看作品~让同学们在紧张的学习生活中得到舒缓~纸质版的小说看起来会比电子版更加有韵味~更能体验到小说故事中的乐趣~还能边观赏边对比~将自己所看的微小说进行对比~对微博投票也很有好处。
3. 自行车队或轮滑队环校宣传
我们可以专门安排几组工作人员穿着轮滑鞋或者骑自行车,可尝试联系轮滑协会及自行车协会)环游校园~在人流多的地方发放报名表~并利用打出宣传标语、宣传彩旗等方式~吸引同学们的注意力~以达到宣传效果。 4. 广播台宣传
我们会申请让校广播台为本次活动做几期以“致青春--情动四季”为主题的栏目~在“四季说”征集阶段通过广播员讲诉那些经典、发生较普遍的青春故事~引起大家的共鸣~激发大家执笔记载自己的青春故事的热情。“青春演绎”阶段通过广播员向听众讲诉入围的青春故事,中间可穿插朗读同学们的青春寄语、听众来稿等,~提高同学们的关注度~扩大活动的传播度~吸引更多人来报名参加故事的演绎。广播台宣传范围广~在固定时间播出~会有频繁在耳边回荡的效果~这种宣传方式将会对我们的活动宣传起到很大作用。 5. 摆摊宣传
1) 经典影视片段及经典歌曲播放
摆摊当天~我们会在摊位用电脑或液晶电视播放事先准备好的经典影视片段集以及经典歌曲集。那些陪伴我们一路成长的动漫片选~那些陪伴我们走过青春岁月的经典影视桥段~那些耳熟能详、在我们某段青春回忆里存在过的旋律~一定能够吸引同学们到我们的摊位前驻足观看、用心聆听、缅怀青春~之后参加到我们的活动中来~这种宣传方式将会大大提高我们活动的关注度和参与度。
2) 四季墙
摆摊期间~我们会在摆摊点安臵五彩缤纷的四季墙,四块大展板,~分别对应“春夏秋冬”四季。同学们可以将青春寄语、心里话等写在我们现场提供的便利贴上~然后贴到所属的季节墙。每天在限定名额前参与四季墙活动的同学将会获得我们赠送的儿时经典零食或者儿时经典小玩意。在“青春演绎”活动当天我们将会把四季墙作为舞台背景的一部分。四季墙的设臵将会引来许多同学围观~适当的小奖品刺激也会大大提高同学们的参与热情~这些都会对活动宣传起到很大作用。
3) 心愿卡
摆摊期间~我们会在摊位处摆放事先准备好的限量心愿卡。同学们特别是那些对青春别有一番想法体会但因各种原因无法参加比赛的同学可以在我们的心愿卡上写下自己的青春故事或者说说更希望看到哪些方面的青春演绎~使不参赛的同学也能融入到我们活动中。之后~在筛选及确定“四季说”入围作品时我们将会充分考虑同学们的心愿。
6. 海报宣传
活动前~我们会制作一份活动主题海报,可在海报中加入一些较能吸引同学们的“青春”元素,~以提高此次活动的传播度和同学们的关注度。活动期间~我们会将海报贴于北校区各宿舍楼下醒目的宣传栏位臵~以及活动摆摊的帐篷上。另外还会另做2份大的海报分别贴在北校区学六饭堂、北一饭堂宣传栏~使同学们
在进出宿舍的时候、吃饭途中能够注意到我们的海报~从而提高比赛的传播度和关注度。
7. 横幅宣传
我们会在活动举办前制作四条11米长的宣传横幅~活动期间将横幅悬挂于:北区一饭堂门口、北区二饭堂门口、西湖厅门口、学六饭堂门口~这些都是华工五山校园里面人流量最大的地方~可以确保学生们都会看到活动的横幅~增加活动的知名度和关注度。
8. 报名表回收箱
活动期间~主办方将会制作一个简易的方形回收箱(分为两层~一层放臵一定量的报名表~一层用于报名表回收,~放在每栋宿舍楼楼管或贴于宣传栏处~在该箱四周可以画上有吸引力的宣传语和图案~宿舍楼管和宣传栏一般都设在宿舍楼出入口处~这样几乎每位学生进入宿舍楼都能够看到回收箱。由于回收箱体积大~且放臵于同学们每天都会经过的地方~再加上我们具有吸引力的宣传语和图案~非常显眼~相信会大大加强活动的宣传效果。同时~同学们可以直接在宿舍楼完成取表交表的工作~十分便捷~这也会在一定程度上提高活动的参与度。
9. 微博墙
我们会在“青春演绎”活动现场放臵微博墙~活动期间播放那些话题提到本次活动主题的微博~在比赛的统分阶段可由主持人适量抽取获奖观众。抽奖一直是能够吸引人的一项宣传手段~抽奖与微博墙结合在一起~能够在活动进行时使现场观众发大量有关比赛情况的微博~增加台上和台下的互动气氛~同时大大提高活动的知名度。
10. 网络宣传
1) 公众帐号微信
现今~微信作为一种已经成为主流的社交工具~在我们的生活中扮演着非常重要的角色~而且“公众微信”也越来越受到大家的欢迎。
因此~我们拟建立一个活动官方公众微信~同学们只需要关注我们并回复数字编号即可观赏到该编号所对应的参赛青春四季说作品。方便同学们在闲暇时间了解我们的活动~也就增加了同学们的参与积极性。
利用微信不仅能让更多人与作者产生共鸣~达到活动的目的~同时也增加了活动的透明度。
微信功能只用于宣传~不参与评分。
2) 微博
目前~微博可以说已经成为同学们使用最多的通讯交流平台~因此我们本
次活动的网络宣传方面着重利用微博宣传这一方式。
a) 建立官方微博“致青春-情动四季”~每日定时发布与青春故事有关的微小
说、舞台剧表演小贴士~并分享有趣的舞台剧表演视频、舞台剧教学视频。
让有意向参加本次比赛的华工学子有资料能够参考~不仅能增加官方微博
的活跃度~还能让同学们学到写作、表演等课外知识~扩展学生的课外知
识技能。
b) 在学生会各组织、部门的官方微博发布本次活动的相关信息~同时请求华
工微博主管及华工资讯等较活跃的校内微博组织对本次活动的相关情况
进行转发~以提高活动的知名度和关注度。 c) 微博投票活动
“四季说”比赛阶段~我们将会使用“微博投票”应用~将所有参赛作品以”长微博图片”的形式供所有人观赏~网络观众可以根据自己的喜好对作品进行投票~投票时间为2天~结束投票后将会以最终得票数来统分~微博投票数
占总分数的30% 。
d) 有奖转发活动
同学们通过转发比赛相关微博并@三位好友即有机会中奖~奖品为赞助商的小礼品和获得现场观看舞台表演并充当比赛评委的资格,即拿到“大众评审”门票,~作为奖品的门票我们将在指定时间段内在学校各大区域的指定地点进行派发。
3) 校园官方网站
我们可以申请在学校网站、各学院网站、学生会网站等网站上发布活动介绍及比赛相关信息~提高活动的关注度。 4) 华工烟水亭
我们可以在华工烟水亭上设立专帖~对整个活动进行跟踪报道~同时可供大家对活动进行拍砖灌水~这不仅可以及时反馈同学们的意见和建议~利于活动流程的不断完善~也大大提高了同学们的参与度和关注度。
5) QQ群
我们会在学生会组织架构内的各个QQ群发出活动的宣传、相关新闻和跟踪报道~并鼓励学生会干部转发到各自所在的华工QQ群~以提高活动的传播度。
6) 人人网
我们会在人人网上建立活动主页~及时发布活动介绍及比赛相关信息等~以供活跃在人人网上的同学了解和传阅~从而提高活动的传播度和关注度。
九、 商家回馈
1. 投入产出比
1) 生命周期及品牌影响力
对于企业来说~活动的生命周期,特别是宣传周期,及活动造成的影响之范围及辐射力是不可忽略的因素之一~本活动的宣传从05月04日正式开始进行“第一阶段:四季说”的报名活动~一直持续到05月28日晚“第二阶段:舞台剧”的晚会表演比赛~其宣传时间长达1月之久~宣传强度之大~是其他活动所不能比拟的:
2) 与赞助商“双赢”
由于活动本身具有创新、自由、开放以及深远影响力等要素~对于企业来说~赞助这样类型的一个活动~对于公司在高校青年学生中的形象定位具有极大的裨益作用~能在无形中与活动本身相得益彰~既能提高贵公司在高校学生中的号召力与影响力~又能使我们的活动得到有利的资金支持~使其更上一个台阶~这正是一个良好的“双赢”平台。
3) 时间安排与持续性
在时间上~正是新学期紧张学习已过~期末复习尚未到来的时候~这就客观上减少了吸引观众的阻力~也是针对本活动而特别安排的为期一个月的时段。同时不同校区的新生同台竞技~在促进校区间交流的同时~也给了大家许多谈资~无形中加强了活动的生命力~使得赞助企业不仅在宣传期间能够提高知名度~更在活动结束之后~仍然能产生深远的影响力。 4) 受众:
广州高校众多~五山北校区交通便利~各高校前来非常方便。通过网站链接及学生社团活动等~各校间的交流空间频密~其相互联系日益紧密~选择华工做宣传~能达到投资少而收益倍增的理想效果。
一方面~高校师生现已成为该消费市场的主导~具有人文素质高.生活品位高.消费品位高的特点。另一方面~年轻人的从众心理、消费心理又十分强烈~我们只要利用好高校学生交流频繁的特点~造出势头~必将引起消费浪潮。使活动范围进一步扩展到全城各大高校。
观众方面~我们有庞大的新生群体作为强大的保证~而且新生市场最容易占领。对于商家是一个最好的拓展市场的机会。 5) 组织者:
华工的学生会组织历史悠远~其影响力及成功举办本次活动的能力无可臵疑~况且学生会一手组织承办了多种形式的学生活动~积累了丰富的经验及资源~所以在活动宣传上面将会绝对到位~让企业及学生会都能在活动中有所得~真正实现双赢:
本次活动由华南理工大学学生会主办~并得到了校团委的大力支持。保证活动的胜利开展及宣传能够及时到位,同时~校学生会各个部门通力合作~整个学生会将进行统一的统筹调配~有利于资源的优化配臵~保证活动的效果及资源利用率~以实现投入产出比最优化:
首先~商家可以通过支持本次活动的举办~使商家需要宣传的信息进入到校园。以学生活动为载体~通过对活动的宣传~附带上商家的宣传~定将为商家提供一个很好的宣传途径。其次~学生会也将会负责与商家商谈~策划一些符合商家形象和产品推广的活动~把商家的信息更好地展现在学生面前~取得点对点的高效的宣传效果。在一切的活动宣传中~一定会尽力体现赞助商家的地位~以谋求双方更好的合作形式。
2. 宣传计划和商家补偿计划
1) 注意:
我们将会在有关宣传项目中留出相当部分的空位~为赞助商所用~在广告必须健康向上的原则上宣传内容可由赞助商自定~但需经过校团委审批确认。
2) 快闪行动:
主要流程:在一片人流量较大的广场等空旷的地方~摆设好宣传物资后~一群群众演员或工作人员像普通群众一样将宣传物资包围~一起跳舞、围观等~制造热闹的假象~利用群众效应~吸引不知情的路人前来围观~等到达到一定数量的围观者后~群众演员同时迅速撤离到不同的地方~剩下不知情的围观者留在原地~面对着宣传物资和做宣传的工作人员~从而达到吸引大多数路人关注活动的
宣传的目的~既有趣又能消除同学们对校园宣传活动的反感情绪。
我们可以在宣传物资上适当地加入商家的详细信息~如音响两旁可以贴上商家的海报,由哪位商家提供的音响就能贴哪位商家的海报,~在现场的摊位中帐篷上也可以含有商家的信息,由商家提供,等,现场还能派发商家商品的试用装或小赠品~让品牌在华工学子的心中留下良好的印象,工作人员的工作服,由商家提供,上也能适当含有商家LOGO、部分信息~在快闪活动中穿着或在宣传过程中穿着~能让商家信息更加显眼而不影响整个活动的协调性。 3) 微信宣传:
我们将会在该公众微信的“简介”中加入赞助商名称~每一位微信用户在关注公众微信时~第一个会看到该公众微信的简介~该模块也占据了公众微信个人信息页面的三分之一~能有很好的宣传作用,在用户关注该活动的公众微信后~系统将会自动发送一条微信给用户~我们将在该条微信中写上活动简介、回复规则以及赞助商简短的信息,另外~在回复数字查看微小说作品的同时~还能回复指定数字查看相关赞助商的详细信息~这样可以让商家商品的消费人群有选择性地查看商家信息~能够更高效地将商家信息传递到指定人群之中。
4) 微博宣传:
在活动的官方微博简介中插入赞助商名称,进行第一阶段“四季说”的微博投票环节时~可在投票简介最后鸣谢赞助商,还可以进行微博上的转发活动~随机抽取转发者进行奖品的发放~原微博中赞助商可以结合本次活动进行适当的商品宣传~有利于扩大活动的影响力~也有利于保持和增加官方微博热度~对于商家~也能通过小奖品的转发赠送活动在华工学子中做到高效的宣传。若赞助商有其他微博宣传方面的要求~可以与赞助组进行协商~经校团委审批确认。
5) 宿舍楼下回收箱回收,放楼管处或宣传栏,:
主办方将会制作一个简易的方形回收箱~放在每栋宿舍楼楼管处~在该箱四周可以贴上活动的相关信息和商家信息~宿舍楼管一般都设在宿舍楼出入口处~几乎每位学生进入宿舍楼都能够看到回收箱~这是一个低成本但又能做最大范围
宣传的方法。
6) “青春演绎”晚会门票宣传:
门票属于纪念品之一~许多同学都有保留活动门票的习惯~在门票上印上商家的LOGO和信息能够让更多的同学注意到~如果赞助商拿到了本次活动的冠名权~则可以凸显该商家的名称~如果赞助商独家赞助~那么票上可以有更大的空间印商家信息~背面还能申请用作商家广告海报的背景。 7) 广播宣传:
广播台为我们播出活动的宣传~包括本次比赛的报名时间地点、比赛实时跟踪、结果公布方式、晚会时间与地点等活动信息。播出时间是在周一到周六的学生下课高峰时段~每段时长半分钟~每个中午或晚上播出二至四次。所以学生会在下课回宿舍或去饭堂的路上都了解到活动的相关情况。而且播出过程中会时常提到商家的名字和一些情况。
8) 网络宣传:
在校内~我们做了校园网站的宣传~对活动进行全程报道~还会给商家做一个网络链接。学生们在登陆校园网站的同时还可以直接登陆到公司的网站~有利于学生对公司产品的了解。活动期间~每天登陆的学生人次很多。对本次活动的赞助商能够提供的网络宣传方式有:
a) 网上报名:
华工的学生想参加此次活动的都可以通过网络进行报名~电子版的报名表上可以印商家的LOGO。
b) QQ群宣传、贴吧、校内人人网等的宣传:
我们会在学生中的各个QQ群发出活动的宣传、新闻和跟踪报道~还会在百度等贴吧上发贴~让大家一起讨论。因为上QQ和贴吧是学生最喜欢的方式之一~所以这也是一个很好的宣传方式。我们学生会一个人就可以在近十个群上发相关信息~一个群上就可以有将近三十人。加上转发等等~就会增加参与人数。贴吧主要是因为华工学生一般都会在贴吧上发表自己关于学校最近活动的看法~然后一起讨论。我们到时会有专门的人负责贴吧的管理~想出最有意思的话题~增加人们兴趣。
另外人人网正是大学生们甚至高中生们登陆最多的网站之一~在此网站上的
宣传对活动~对赞助商家来说~都可以获得极大的宣传效果。 9) 平面媒体宣传:
a) 海报:
我们准备设计海报两份~一份是活动前期的宣传~包括告诉大家“四季说”阶段报名的时间以及交作品、作品评选的时间,第一阶段结束之后~我们准备再张贴一份海报~是专门宣传”青春演绎”舞台剧大赛的~因为舞台剧是本次大赛活动形式的一个创新点~需要把它做大。每份海报各印A2大小的50张,张贴在北校区的宿舍楼下以及宣传栏中。其中~东区7个宿舍、西区21个宿舍、北区13个宿舍~共贴41张~西湖长廊贴两张,其余7张用于备用以及布臵海选场地。,和A0大小的5张,用于布臵海选初赛以及决赛的场地,我们可以在海报的右下方印上赞助商的名字以及LOGO。这样的话~学生在出入宿舍楼的时候都会看见活动的宣传海报~自然也会看到商家的LOGO。
注:“四季说”宣传海报张贴时间:05月03日——05月07日
“青春演绎”宣传海报张贴时间:05月14日——05月16日 b) 传单报名表:
活动总共印制2000份A5的正反两面的彩印的传单报名表,正面为宣传单~反面为报名表,~报名表那一面可以留一小部分给商家做广告。传单报名表会在北校区的五个饭堂门口及教学楼区进行派发,自行车和轮滑宣传时扩大到全校范围,~时间是在10月8—12日的中午11:30——13:00和下午16:30——18:30。
c) 横幅:
横幅上我们可以给商家冠名。共需五条横幅~其中一条13.5m*0.9m~悬挂在活动现场,另外四条11m*0.9m~分别悬挂在北校区东区饭堂、学六饭堂、北一饭堂门口及西湖厅门口。这些都是华工五山校园里面人流量最大的地方。会确保学生们都会看到活动的横幅。
d) 温馨提示贴纸:
可以印制一些带有贵公司LOGO的温馨提示标语~贴在同学们的宿舍门口或者公共场所~可以增加商家和学生们的亲近度。更好地为塑造良好的公司形象服务。温馨提示的贴纸~一般保存的时间会比较长~而且贴在同学经常经过的地方~
这样一来就增加了贵公司宣传的时间。
e) 舞美背景:
舞美的宣传是活动现场的最主要的宣传手段之一~我们可以在舞台的背景布上印上“赞助商XXX”一行字~这样在同学们观看演出的时候~也可以看到商家的LOGO。
10) 现场宣传
a) 舞台剧晚会现场:
在晚会当天晚上~观众进场的时候~我们可以在会场门口让观众进行“盲猜”活动~对与自己所属“季节”不同的队伍进行其他三个季节的冠军队伍竞猜~晚会结束时~竞猜正确的观众可以领取贵公司派发的小礼品~有利于公司的产品宣传。
b) 担任比赛嘉宾:
我们届时邀请贵公司的资深专家来做比赛的形象嘉宾~这样可以在比赛过程中多一点提及贵公司。
c) 做颁奖嘉宾:
决赛现场会邀请贵公司专家做颁奖嘉宾~这样无形中也增加了贵公司的知名度。
十、 应急预案
活动期间~各部门相互间应协调分配好工作任务~所有工作人员严格把好各个环节的关~在尽量严格按照策划执行的前提下~可发挥主观能动性应对各种突发情况。
以下列出本次活动中可能出现的问题及其应对措施~以供大家参考对照:
问题预见 应对措施
1、 应把好宣传单制作这一关~要制作出具有
较强吸引力的宣传单~版面设计、内容安
排等可以不遵循传统宣传单样式, 宣传单派发不当~出现以往活动
2、 工作人员在派发宣传单前应该商量好派发中大家过 手即扔或过目即扔
策略~尽量避免出现重复派发的现象。负的浪费现象
责人在派发前应做好思想工作~让大家摆
正心态~不要为了完成任务滥发传单。
1、 摆摊时工作人员应该做好宣传~向前来咨
选手对于活动流程不清楚,如不询的同学讲清楚大致流程,
清楚电子版报名表、作品的提交2、 宣传单上相应的信息应该清晰明了,向报渠道~不清楚参赛编号等, 名的选手发送比赛信息时应该注意内容的
正确性~并确保通知到位。
现场摆摊及发送比赛信息时应该向选手重复
参赛作品出现字数超过要求~ 强调作品要求~不符合比赛规则的作品一律作内容不合主题等情况 废~确保比赛的公平性和公正性。
工作人员严格把好关~在发长微博图片前对参提交的参赛作品过多~内容出现
赛作品进行一轮大致筛选,应与被直接剔除掉不健康、不文明因素以致影响活
的作品的作者做好联系沟通工作,。 动形象
加大宣传力度~在不影响整个活动大流程的前
提下适当延后作品提交的截止日期。或者调整提交的参赛作品过少
机制~以学院为单位组队报名参加。
1、 评选过程应该严格按照规定执行~微博公
示相关评选数据时应该做到尽量细致~且选手或其余同学对作品的评选具有说服力。 结果存在异议 2、 工作人员应该及时做好与选手和其他同学
的沟通和答疑工作。
工作人员应该做好秩序的维持工作~事前应安演员招募和门票派发现场秩序
排好足够数量的工作人员。 混乱
应加大宣传力度~可适当加大对艺术学院、新“舞台剧演绎”阶段报名人数太闻与传播学院、话剧社等表演气息较重的单位少 的宣传。
工作人员维持好现场秩序~严格执行凭票进场“青春演绎”现场大众评委入场的原则。比赛现场应贴出显眼的指示标志和座混乱~没有按照编好的座位就坐 位编号~现场工作人员要做好引导工作。
活动前应该检查好设备的工作情况~发现问题活动现场的仪器、设备无法正常及时反馈。无线麦、音响等应该提前调试好~工作 条件允许的情况下要多准备几套。
1、 舞台剧准备阶段应该做好跟进工作~切实
把握好节目的质量~可邀请专业老师进行
相关指导, 舞台剧表演效果差~表演道具准2、 比赛前应进行至少两次彩排~其中一次正备时间长~出现冷场 式彩排,
3、 主持人应准备好冷场应对措施~及时转移
观众的注意力~带动现场气氛。
暂停奖品赠送~主持人将场面控制下来~之后赠送奖品环节场面混乱 严格按照活动规则继续进行奖品的派送~并组
织好大家的上台和合影。
评选结果出现作品分数相同的1、 “四季说”阶段出现作品最终分数相同~则
情况 根据微博得票数决定入围作品,
2、 “青春演绎”阶段出现作品最终分数相同~
则由现场的专业老师经过商议决定作品名
次。
备注:如果遇到的问题在预案中未涉及~大家应该及时沟通~并按照多数人的
意见进行处理。
十一、 物资清单
1. 宣传物资准备:
A、海报、横幅&摆摊
项目 数量 备注
海报 50 用于各宿舍楼张贴、摆摊和装饰 横幅 5
传单兼报名表 2000
帐篷 8 向校会申请~每个摊位各两顶 木桌 16 向校会申请每个摊位各4张 剪刀 16 向校会申请
单面胶 20卷 向校会申请
KT版,A0大
16 购买~制作四季墙 小,
便签纸 24,包, 购买~制作四季墙 工作服 20 相校会申请 塑料凳 16 向校会申请~每个摊位各4张 电脑 4 自带
小音箱 8 自带
B.单车宣传
项目 数量 备注
海报 2 装饰自行车 彩色卡纸 20 装饰自行车 传单兼报名表 300
自行车 10 同学自带 喇叭 4个 向校会体育部借用 彩带 10卷 装饰自行车 单面胶 5卷 装饰用
彩色马克笔 一套,24支, 绘制装饰图案 工作服 15件 向校会申请 2. 活动当晚所用物资:
项目 数量 备注
场地
评委台
红地毯 1 向轻工学院学生会借用 海报 10 装饰入口&现场 音响设备 现场有
主持服 4 2男2女~向芳姐借 主持稿 4份 1份给主持人~2份工作人员~1份备用
横幅 5 回收之前张贴的横幅~布臵现场用 幕布 1 租借
台签 10 视当晚嘉宾出席情况定 投票箱 5 观众盲猜和投票用 计票表格 20
工作服 30 向校会申请 剪刀 10 向校会申请 彩带 30卷 布臵会场~购买 单面胶 20卷 向校会申请 双面胶 20卷 向校会申请 嘉宾签到表 2
每主题设一个微小说奖和一个微型舞台
奖状 8
剧奖~共8个 奖品 20份 给获奖者和盲猜中奖幸运儿 节目单 20
背签 50 座位分区用 人员安排表 20份
摄录机 1台 摄像用~向信息中心申请 电脑 3台
PPT 1 串场用
暖场音乐
演出配乐 工作人员和演员都要带 入场卷 800
笔 30 记录和计票用 计算器 5 计票用
十二、 经费预算
项目 数量 单价 总计 活动海报 50 15 750 横幅 5 80 400 传单 2000 0.5 1000 报名表 600 0.1 60 KT版,A0大小, 16 4 64 便签纸 24,包, 4 96 彩色卡纸 20 0.5 10 彩带 10卷 2.5 25 单面胶 5卷 4 20 彩色马克笔 一套,24支, 3 72 活动现场海报 10 15 150 投票箱 5 5 25 彩带 30卷 2.5 75 奖状 8 3 24 奖品 20份 10 200 节目单 20 2 40 背签 50 0.2 25 入场卷 800 0.3 240 笔 30 2 60 总计 — — 3336
附录1 活动亮点
一、 活动主题:
春天的“温暖”、夏天的“疯狂”、秋天的“惆怅”、冬天的“难过”~我们用季节
来比喻青春期的感情~直接用喻体作为本次活动主题~将主题印象化~吸引学生的眼球~激起学生的好奇心~使得活动更加有吸引力和可参与性。并将作品分为四类~方便参赛者的写作~体现青春期的“酸甜苦辣”~更加容易引起学生的共鸣。
二、 活动形式
1、 原作者自编自导、自主选择演员:
入围四季说作品的作者可以自由组队表演~也可以从主办方招募到的演
员库中面对面地挑选自己中意的演员。
作者担任舞台剧表演的导演~能让作者过把导演瘾。 2、 现场盲猜:
大众评审在入场时进行“盲猜”活动。
所谓盲猜~即在对表演队伍毫无了解的情况下~猜测指定“季节”中有可
能胜出的一支队伍。考虑到公平性~观众们将按照:“春投夏、夏投秋、秋投
冬、冬投春”的方式进行盲猜~避免了在投票过程中投给了自己“盲猜”时的队
伍。
增加了晚会的刺激性~让观众整场晚会保持悸动的心情~一直保持兴奋
状态:
3、 原作者参与舞台剧的评审:
参加比赛竟然还能做评委~这是学生活动中从来没有出现过的事情:考
虑到公平性~作者不得评审作品所属季节的三支表演队伍~例如:“春”组的作
者只能够对“夏”、“秋”、“冬”三组的作品进行评审。
此外~我们邀请到的专业老师也只对舞台剧作点评而不参与评审~因此比
赛结果更能够反映同学们的共鸣点。
4、 分季节大众评审:
大众评委将会分为四类:春、夏、秋、冬~每类评审所持有的门票不同,详
情请看附录3,。不同类别的大众评审分区就坐~方便了工作人员在投票换届
时的回收工作。
另外~还将亲友团和大众评审区分开来~亲友团不参与投票~保证了比赛
的公平竞争~本次比赛完全依照参赛者的个人和团队水平来竞争。
5、 多功能入场券:
“青春演绎”的入场券分为主券和副券。
主券:用于晚会现场的“盲猜”活动。
副券:则用于大众评审的现场投票并作为现场盲猜的编号凭证。
在投票时~可以非常便利地撕下含有编号的副券~即有趣~又节约资源。
,详情请看附录3,
三、 宣传方式:
1、 经典影视歌曲回放:
摆摊时播放陪伴我们一路成长的动漫片段、经典影视桥段、经典音乐~
让路人看后心中感触~唤起同学们青春的回忆~自主过来摊位围观。
2、 教学区“致青春——情动四季”展:
31号楼楼下展览~展示所有的微小说作品,分春夏秋冬区展示,。
展览地点显眼~是每天上课必须经过的地点~能吸引许多同学围观。同学
们在下课或是自习等闲暇的时间可到1楼观看作品~让同学们在紧张的学习
生活中得到舒缓~也能让更多的学生看到作品。
纸质版看起来会比电子版更加有韵味~更能体验到小说故事中的乐趣~还
能边观赏边对比~将作品作对比~对微博投票也很有好处。
3、 心愿卡:
在摆摊期间推出的小型活动~我们会在摊位处摆放事先准备好限量的“心
愿卡“。让一些对本次活动有所期待或者对青春故事有自己的较深的体会的同
学们写下自己想要看到的故事类型或者现场表演~使因各种原因不能够参赛的同学也能融入到我们活动中。这在评审“四季说”入围作品时会作为参考依据之一。
4、 四季墙:
摆摊现场放臵一个由四块大展板组成的“四季墙“~分别对应着四个季节。同学们将想对自己青春所说的话写在我们提供的便利贴上~贴到所属的季节墙。
每天会有一定数量参与者会获得我们准备好的经典零食或者经典小玩意儿~让大家重温青春乐趣。
“青春演绎”活动当天我们将把“四季墙“作为舞台背景的一部分供大家观赏。四季墙足够大可吸引同学围观~小奖品也会大大提高参与热情。
5、 公众微信:
微信已成为主流的社交工具~“公众微信”也越来越受到大家的欢迎。我们拟建立公众微信~同学们只需要关注我们并回复数字编号即可观赏到该编号所对应的“四季说“作品。方便了同学在闲暇时间了解我们的活动~观看比赛成果~增加了同学们参与积极性。
6、 “快闪”行动:
“快闪”是最近流行的一种有意思而又有宣传成效的宣传活动。在学校人流量较大的地方举行~通过有趣热闹的活动如街舞表演、cosplay、男生向女生表白等~利用群众效应~吸引路人前来围观~达到一定数量的围观者后~群众演员迅速撤离~留下围观者~之后工作人员进行活动宣传~达到吸引路人关注活动的目的。这种新颖创新的宣传方式既有趣又能消除同学们对校园宣传活动的反感情绪~大大增强了活动的宣传效果。
7、 微博投票:
“四季说”比赛阶段使用“微博投票”应用~将所有参赛作品以”长微博图片”的形式供所有人观赏~让更多的微博用户完整看完作品~并根据自己的喜好对作品进行投票。
8、 特色报名表回收箱:
在每栋宿舍楼管或宣传栏处放臵报名表回收箱。回收箱分为两层:上一层放臵空白报名表~下一层放臵已填报名表~回收箱表面会有一些标语以及精彩的涂鸦~大大增加了本次活动的曝光率~结合海报、宣传单也可让同学们更加了解本次活动。
附录2 晚会座位表
附录3 舞台剧晚会入场券
附录4 心愿卡
附录5 晚会中使用的歌曲,分季节,
春之歌:森林狂想曲、田园交响曲、卡农、心动的咖啡香 夏之歌:Love is、橘色温度、野蜂飞舞、小步舞曲、拉德斯基进行曲、菊次郎的夏天
秋之歌:The Truth That You Leave、kiss the rain、孤独的巡礼、殇、Romance
冬之歌:假如爱有天意、tears、pole dorogi djelem、神秘园之歌、乱红
附录6 报名表
致青春——情动四季
第一阶段:四季说
姓名 电话,长短号, “季节”选择
学院 QQ 微博
作品名称
正文,可另附纸,:
作品要求:“春”、“夏”、“秋”、“冬”分别寓意青春中“温暖”、“疯狂”、“心酸”、“难过”的记忆。以“青春四季-春夏秋冬”中的一个“季节”为主题~写一篇520字以内的青春故事~记叙青春中温暖、疯狂、心酸、难过的一件事。
上交时间:XX月XX日-XX月XX日
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致青春——情动四季
第二阶段:青春演绎 姓名 电话,长短号, “季节”选择 性别
学院 QQ 微博
个人简介,可附上想演的角色类型,:
[赞助商信息]
附录7 评分细则表
“致青春——情动四季”评分表
评分标准
选手演技 情节设臵 共鸣度 观赏性 总分 备注 队伍编号
春季1队 春季2队 春季3队 夏季1队 夏季2队 夏季3队 秋季1队 秋季2队 秋季3队 冬季1队 冬季2队 冬季3队
附录8 会议记录
第一次会议记录:5月10日,星期五,参赛者见面会后,转下页,
会议主题 第一次会议:见面会ING~认识~交流&擦出火花
出席情况 张铭晏 陈梓东 董耀民 蔡佳焜 陶 越 ,李紫妍缺席, 会议时间 2013年05月10日,星期五,晚上19:00—22:00 会议地点 西八会议室 记录人:张铭晏
一、自我介绍&推选组长
张铭晏:校文艺部、公共管理学院文艺部~喜欢唱歌~擅
长活动策划,
陈梓东:校公关部、材料学院团委课外科研部~喜欢交友~
想法多,
蔡佳焜:校人力资源部、国防生教育学院秘书处~热爱运
动~办事较细心,
会议内容 陶 越:校文艺部、工商管理学院~喜欢主持~擅长ppt
制作、图片ps,
董耀民:校体育部、材料学院~喜欢唱歌~责任心强。
,李紫妍:来自建筑学院~校女工部,
自荐和推选后选定 张铭晏 为队长
二、定队名~讨论团队形象定位和口号等
1、 切合“致青春”主题~定队名为kidult,含义是kid+adult,
意味着我们处在小孩和成人的瓶颈时期~青春~就
是那种从孩子到大人青涩的、美好的、不顾一切却
又带有小小遗憾的蜕变。
2、 团队形象:我们专业、专注~用心做好每一场活动,
我们很傻、很天真~只因我们很青春,我们在蜕变~
我们在成长。
3、 口号:切合“kidult”(每一个字母代表我们每一个成员)
三、对主题的看法
张铭晏:青春最深刻的是梦想
陈梓东:高中时期最青春
蔡佳焜:感觉很多想做却没有做的事~有很多大大小小的
遗憾
董耀民:这时期的爱情很单纯
陶越:会在梦想和现实中徘徊
第二次会议记录:5月11日,星期六,晚上19:00--22:30
会议主题 第二次会议:讨论主题~确定方案
会议时间 2013年05月11日,星期六,晚上19:00--22:30 出席情况 张铭晏 陈梓东 董耀民 蔡佳焜 陶 越 李紫妍
会议地点 中区食堂 记录人:李紫妍
一、大家交流了各自的构思~主要有以下方向: 会议内容 1) “青春圆梦”~帮助大家实现梦想,
2,建立“大手拉小手~青春梦想一起走”交友和互助平台,
3,属于青春的四季协奏曲----微小说、微型舞台剧大赛。
二、讨论可行性
1,范围太大~可行性不大
2,立意最好~但后期跟进和管理难度太大~可行性也不高
3,形式虽然不够新颖~但潜力很大~能添加很多创新点~可
行性和舞台效应都比较理想
三、确定方案:选择PLAN C:属于青春的四季协奏曲---微小说、
微舞台剧大赛
四、讨论视频内容:模拟青春校园故事场景~讲述我们六人相
遇相知的美好回忆
五、讨论第二天,5月12日~星期天,拍摄合照以及往后几天
微博宣传的事宜。
六、讨论后期工作安排:
1,编写策划
2,收集各类素材
3,拍摄、制作视频
4,准备PPT
5,准备现场展示
七、分配下次会议之前要完成的短期任务
张铭晏、陈梓东、李紫妍:策划大纲
陶 越:构思视频拍摄具体内容
蔡佳焜、董耀民:制作小组风采照和宣传语等等。
第三次会议记录:5月12日,星期日,晚上20:30---10:30
会议主题 第三次会议:讨论策划~视频和现场展示具体事宜 会议时间 2013年05月12日,星期日,晚上20:30---10:30 出席情况 张铭晏 陈梓东 董耀民 蔡佳焜 陶 越 李紫妍 会议地点 汕头校友楼 记录人:李紫妍
一、汇总策划大纲
1、分析主题,结合自己对主题的了解和身边同学对以“致
青春”为主题哪种活动形式比较有兴趣,
2、活动意义及目的
3、活动亮点
4、可行性分析
5、活动架构
6、宣传形式
会议内容
7、活动难点
二、具体分工
策划小组:全员
视频小组:陶 越~张铭晏
PPT制作:李紫妍
现场展示策划:张铭晏
微博总监:陈梓东
汇总整理:蔡佳焜、董耀民
三、确定视频拍摄时间、地点和内容
时间:5月13日 14日
地点:西区体育场
内容:分为春夏秋冬四部分
四、小组微博宣传工作分配
第四次会议记录:5月13日,星期一,晚上19:00--22:30
会议主题 第四次会议:丰富我们的策划
会议时间 2013年05月13日,星期一,晚上19:00--22:30 出席情况 张铭晏 陈梓东 董耀民 蔡佳焜 陶 越 李紫妍 会议地点 340504 记录人:李紫妍
一、宣传方式创新点:
1、快闪行动
2、单车宣传、轮滑队宣传
3、摆摊现场设臵四季墙
4、摆摊现场心愿卡
会议内容 二、微型小说&舞台剧比赛活动创新点
1、微小说作者当评委
2、微小说作者参与舞台剧比赛挑选演员和指导排练环节
3、微小说、微型舞台剧评奖分开
4、微型舞台剧现场观众按照春夏秋冬四个主题分区就
坐~并且只对该区投票
三、活动难点
1、舞台剧比赛具体流程~投票细节等比较复杂
2、舞台剧演员与原作者如何认识和联系,
3、如何保证投票方式公平性,
4、如何增大活动影响力,
??????
四、观看中午拍摄的视频~大家各种搞笑和吐槽~~并且
讨论第二天视频拍摄要如何改进等等等等~
第五次会议记录:5月14日,星期二,晚上19:00—21:30
会议主题 第五次会议:第二次汇总策划&讨论现场展示 会议时间 2013年05月14日,星期二,晚上19:00—21:30 出席情况 张铭晏 陈梓东 董耀民 蔡佳焜 陶 越 李紫妍 会议地点 西八小会议室 记录人:李紫妍
一、汇总策划
活动名称-活动时间-活动主题-可行性分析-活动预期-
活动流程-晚会前期准备及流程表-宣传方案-商家回
馈-应急预案-物资清单-经费预算-附录 会议内容
二、讨论细化前期活动和准备
1、细化前期准备安排表~定好各项准备的时间
2、增加一个前期准备活动:演员和原作者见面会、
3、做物资清单&预算
4、汇总各类报名表和图片等
三、细化舞台剧大赛现场活动流程
1、确定盲猜环节细节
2、确定具体流程
3、确定具体投票方式和评委点评方式
4、确定点票方式
四、讨论下次要汇总的内容
1、活动现场座位分区图
2、大赛中场穿插的具体环节
3、各类修改好的表格
4、现场展示PPT和流程初稿
五、讨论现场展示
1、一人负责串讲PPT~串讲时间约3分钟
2、其余五人按照剧本进行现场模拟
六、翻看13号和14号两天拍摄的视频和图片资料~为
视频和PPT制作筛选素材
第六次会议记录:5月15日,星期三,晚上19:00--22:30
会议主题 第六次会议:第三次汇总策划~排演现场展示
会议时间 2013年05月15日,星期三,晚上19:00--22:30
出席情况 张铭晏 陈梓东 董耀民 蔡佳焜 陶 越 李紫妍 会议地点 27号楼 记录人:李紫妍
一、 汇总策划~大致确定内容
1、活动宣传、物资、前期准备、流程、应急等合并
2、添加各类附属表格和图片
3、添加过去几天的会议记录
会议内容 二、 现场排演:
PPT串讲:张铭晏
PPT控制:李紫妍
故事出演:,大众评审,董耀民、蔡佳焜,
,原作者,陈梓东,(主持人,陶越。
第七次会议记录:5月16日,星期四,下午14:00-16:00
会议主题 第七次会议:检查策划细节~排演现场模拟 会议时间 2013年05月16日,星期四,下午14:00-16:00 出席情况 张铭晏 陈梓东 董耀民 蔡佳焜 陶 越 李紫妍 会议地点 27号楼 记录人:李紫妍
一、检查策划细节
1、核对查看各种要求的活动重点是否编写齐全 会议内容 2、核对流程、物资等表格类的时间数目等内容有否出错
3、核对附加部分的表格和图片是否齐全
4、检查整体排版和外观等是否需要修改
二、排练现场展示
范文三:四季青小学共建项目活动策划
四季青小学共建项目活动策划 一、 活动主题
“让爱和知识插上翅膀,让心和梦想随课堂飞扬”——
梦想课堂主题教育活动
二、活动背景
四季青学校地处绿园区城乡结合部,是一所以打工子弟为主的农民工子弟学校。春雨志愿者协会在2010年与该校确定了长期共建关系,并成立了我校第一家关爱农民工子弟志愿服务基地。春雨志愿者协会每学期会定期与其开展活动,该项目曾先后共建了春雨“爱心图书室”、“大手牵小手”联谊、“心手相牵,拥抱明天”一对一帮扶、“新年新衣”围脖捐赠、“爱心超市”等10多个小项目。此项目的建立,拉近了长春工业大学与四季青小学的距离,体现了长春工业大学春雨志愿者协会对农民工子弟的关爱。 三、活动目的
1.引导学生具有爱国主义,集体主义精神,热爱社会主义,继承和发扬中华名族的优秀文化与美德。
2.向小学生展现丰富多彩的世界,增强他们对未来的憧憬和对梦想的渴求。
4.展现志愿者风采,履行志愿者义务,更好得给农民工子弟提供帮助。
5.发扬我院学生的志愿服务精神,提高大家的社会责任感。
四、活动地点与时间
四季青小学 2015年12月下旬
五、参与人员
四季青小学学生与春雨志愿者协会的优秀志愿者 六、活动具体流程
1.前期组织:
(1)提前联系好四季青小学,表明来意,取得对方负责人的信任和工作上的支持和相互配合,以便于定期开展活动。 (2)调动本班同学对本次活动的积极性,号召同学积极响应本次活动。向同学说明此次活动的目的以及意义,以便更好的达到此次活动的目的。
(3)制定出一张教育主题计划表,为每一位志愿者划分主题模块责任,形成系统的主题教育流程。
2(活动项目:
在志愿者的前期精心的准备下,安全教育、文明礼仪、心理健康、吉林文化、祖国山川、世界奇观、名人故事、艺术欣赏、科普知识、政治思想等十余种教育模块通过多媒体设备向学生展示,中间穿插互动环节,向小学生展现丰富多彩的世界,增强他们对未来的憧憬和对梦想的渴求。使他们树立正确的人生观与世界观,以大学生的视角带给孩子们丰富的知识和开阔的眼界。
安全教育涉及到孩子们的校园安全,交通安全。文明礼仪涉及到孩子们面对父母,老师,同学等相关人员待人接物与交流的
文明礼仪。心理健康涉及到孩子们面对困境与挫折是如何调节自己的情绪。吉林文化涉及到当地的民俗,美食,历史等方面。祖国山川涉及到我国的名山大川与名胜古迹等知识。世界奇观主要涉及国外的各方面著名奇迹与景观。名人故事涉及到著名成功人士的励志故事。艺术欣赏涉及到音乐舞蹈诗画等方面的基本知识。科普知识涉及到最基本的科学文化知识(物理化学生物等方面)政治思想涉及到我国的基本国家政党等方面知识。
(1)志愿者事先准备好相关主题模块的多媒体素材(PPT,图片,视频等),在课堂上通过自身的学习体验与孩子们分享交流,让孩子们在小的时候便有一个全面系统的知识与梦想主题教育课程。
(2)志愿者与孩子们分享交流之后,需要孩子们把自身遇到的相关问题提出来,让志愿者为孩子们解答。
(3)之后,让孩子们把自己学习之后的感想与体会写到志愿者提前准备好的小卡片上,将自己学习到的知识与对未来的梦想记录下来,以便时刻鞭策自己努力上进,积极进去。 3.活动结尾:
(1)志愿者讲课结束后,举办捐赠对接仪式,请大学生志愿者代表,为小学生们献上事先准备好的新年礼物。
(2)志愿者成员与小学生合影,和他们留下珍贵的纪念。 4.活动注意问题:
(1)参加活动人员必须准时在指定地点集合,必须服从安排,
有特殊原因无法参加者,请及时转告该活动的负责人员。 (2)各项活动开展落实到具体人,分工明确。会长为活动项目开展的监督员,负责活动中的监督管理和志愿者服务的统计。活动需记录人员两名,负责活动的拍摄及详情记录。 (4)开展活动期间,注意与孩子们的交流相处方式,让孩子们更好的融入到主题教育活动中来。
范文四:四季花城认筹客户答谢活动策划
四季花城认筹客户答谢活动
策
划
方
案
内蒙古五猫演艺影视文化传媒有限责任公司
策划部
2011年5月30日
四季花城
,认筹客户答谢活动策划书 一、策划思路:
本次活动文艺演出节目类型丰富多彩~含电声乐队、调酒表演、男高音、 萨克斯独奏等~节目题材力求符合认筹答谢活动现场气氛需要~无论是现场布置、舞台音响设备、演员的服装道具还是音乐风格的选择~都切合本次认筹答谢活动的风格。
为了能吸引客户积极踊跃参加本次认筹答谢活动以及前来看房买房~特在此次活动中设置现场抽奖~当天前来四季花城售楼中心和认购的客户既有机会获得此大奖。同时在舞台一侧的LED屏幕不间断播放与四季花城项目运营的相关花絮~凸显四季花城这一房产航母对包头带来的全新城市生活理念。
1、整个认筹活动在确保节目精彩纷呈的同时~紧扣四季花城为包头引入全新都市休闲生活方式理念这个主题。
2、认筹答谢活动的节目编排以四季花城的主要目标消费群体为依据~充分的拉近客户与四季花城之间的距离。
3、认筹答谢活动现场通过独唱、器乐独奏、乐队表演等精彩的节目让来宾体验四季花城为他们所缔造的现代景园林
生活的美好温馨~背景LED屏适时播放的四季花城相关画面也将从侧面对项目进行宣传。
二、活动目的:
1.通过认筹答谢活动让四季花城的企业文化及亮点植入到客户记忆深处~使项目信誉有口皆碑、快速传播~达到答谢已成交的老客户~带动新客户~进一步促进该项目销售的目的,
2.通过邀请当地政府领导参与活动~达到促进下一步商业合作等目的,
3.通过精彩的演艺节目安排~感谢广大客户的长期支持。 三、活动主题: 高贵 温馨 典雅
四、活动场地:
四季花城售楼中心
五、活动时间:
6月8日 上午10:00-12:00 下午2:30-5:30 六、现场规划布置:
现场布置的主体格调要以高贵~温馨、典雅为基调~要营造出热闹~喜庆、愉悦的现场氛围~凸显出认筹答谢活动的主题。
1.在售楼中心停车场入口处设置一个大的充气拱门~两侧设
立两排具有美式风情的鲜花罗马柱~并在拱门两边各立一个充气卡通人偶,
2.在售楼中心的的大门口处立一个气球拱门~10个空飘并在大门的左侧~搭建一个30平米的舞台~在舞台两边设置一对金色大狮子~并在门口通往路边的
道路上和通往停车场入口的地方铺设红地毯,
3.在售楼大厅门口设置一个气球拱门~在沙盘的西面设置果盘~西点~冷饮品鉴区~并配备两位着欧洲贵族服装礼仪小姐~引导认筹
客户进入休息区就坐~并为前来参加认筹的客户送上甜点~冷饮~以及我们特意准备的小礼品,
4.在售楼大厅的西面玻璃橱窗处设置一个小型方形舞台~用金色的丝绒布对地面进行装饰~作为本次活动室内主题舞台并安排演艺人员在此适时演出。
5.售楼中心的沙盘~前台颜色单调~用紫纱进行适当的装饰~以增加现场的活动气氛,
6.对室内的壁灯用小的花卉进行点缀~给售楼大厅平添点春天的绿色生机和大自然的气息;
七、活动内容:
一,吉他、小提琴、萨克斯、手风琴演绎艺区:
在售楼大厅门口小演出舞台上~适时的安排吉他~小提
琴、萨克斯、手风琴演奏者为现场客户演奏具有美国风味的乡村音乐和蓝调音乐~以此来渲染现场的活动气氛,
二,冷餐热饮品品鉴区:
在售楼大厅的左边窗口区域我们将设置冷餐和热饮品鉴区~两位着欧洲皇室风格服装的礼仪小姐为客户送上各 ?西点、果盘、烧烤展示
?红酒、鸡尾酒、饮品展示
式的果盘、点心、欧式烧烤、果汁、奶茶、咖啡等热饮,让前来认筹的客户感到一丝家的温情和惬意。
八、活动流程安排:
1.前期宣传:报广、短信、节目单在售楼中心派发,
2.6月8日上午9点半前场地布置完毕,
3.6月8日早10:00~在售楼中心外大舞台由主持人正式宣布四季花城认筹答谢会正式启动,鞭炮、礼炮烘托现场气氛,~并邀请相关领导讲话,
4.由主持人一一介绍到场客户的认筹客户名单,
5.先由具有北美风情的电音组合做开场演出~带动现场的活动气氛~其次由男高音、调酒师调酒表演、小提琴四重奏、流行歌手演奏人员依次进行表演,
6.待第一轮演艺节目演出完毕后酒会进入自由活动时间~演奏人员适时进售楼中心内场上台演出~直至中午活动结束,
7.14:30活动准时开始~依次由电音组合乐队、小提琴、流行歌手、吉他上台轮流演出~
8.15:30-16:00中场休息半小时
9.17:00所有节目表演结束后我们会组织认筹客户进行现场抽奖~最后由四季花城的相关领导为客户颁奖,
10.17:30~整个认筹答谢会结束,
九、活动媒体及项目宣传推广:
老百姓广告,提前一个礼拜刊登,
双子广告,提前一个礼拜刊登,
短信群发,提前5天派发,
LED屏街头广告,可以考虑做长期的投入,
包头广播电台105.9《生活娱乐广播》
十、礼品推荐:
玉器瓦当,典雅、高档,
十一、活动所需设备:
四季花城认筹答谢客户活动报价
序号 物品名称 数量 单价,元, 总价,元, 备注 1 果盘 15 60 900
2 蛋糕 15 60 900
3 餐具 80份 4 320
4 桌子 6 40 240
5 桌布 4 10 40
600,雀巢
6 饮料机 1 600
料,
7 主持人 1场 1000 1000
电声乐队
包头电视台 8 2场 2000 4000
组合
4人 9 花式调酒 2场 1200 2400
2人 10 男高音 1场 600 600
11 手风琴 1场 600 600
12 萨克斯 1场 600 600
小提琴四
13 1场 2400 2400
重奏
14 小提琴 1场 600 600 4人 15 吉他 2场 600 1200 16 流行歌手 1场 600 600 17 装饰金布 150米 10 1500 18 金布沙曼 120米 60 7200
19 音箱,大, 1套 1200 1200 加了外场 20 音箱,小, 1套 700 700 带6音响 21 舞台 50平米 30 1500 22 红地毯 150 5 750 23 充气人偶 2 280 560 24 充气财神 2 280 560
鲜花罗马
25 10 150 1500
柱
26 充气拱门 2 300 600 27 气球拱门 2 260 520 28 6米金鼎 1 400 400
礼仪小姐
29 2 400 800
,带服装,
30 鞭炮、礼炮 1 2000 2000 31 空飘 10 120 1200 32 卧底金龙 1 400 400
装饰红灯
33 100 8 800
笼
以上合计34 39190元
,含税,
内蒙古五猫演艺影视文化传媒有限责任公司
策划部
2011年5月30日
范文五:2011四季花城认筹客户答谢活动策划
四季花城认筹客户答谢活动
策
划
方
案
内蒙古五猫演艺影视文化传媒有限责任公司 策划部 2011年5月30日
四季花城
?认筹客户答谢活动策划书
一、策划思路:
本次活动文艺演出节目类型丰富多彩,含电声乐队、调酒表演、男高音、 萨克斯独奏等,节目题材力求符合认筹答谢活动现场气氛需要,无论是现场布置、舞台音响设备、演员的服装道具还是音乐风格的选择,都切合本次认筹答谢活动的风格。
为了能吸引客户积极踊跃参加本次认筹答谢活动以及前来看房买房,特在此次活动中设置现场抽奖,当天前来四季花城售楼中心和认购的客户既有机会获得此大奖。同时在舞台一侧的LED 屏幕不间断播放与四季花城项目运营的相关花絮,凸显四季花城这一房产航母对包头带来的全新城市生活理念。
1、整个认筹活动在确保节目精彩纷呈的同时,紧扣四季花城为包头引入全新都市休闲生活方式理念这个主题。
2、认筹答谢活动的节目编排以四季花城的主要目标消费群体为依据,充分的拉近客户与四季花城之间的距离。
3、认筹答谢活动现场通过独唱、器乐独奏、乐队表演等精彩的节目让来宾体验四季花城为他们所缔造的现代景园林
生活的美好温馨,背景LED 屏适时播放的四季花城相关画面也将从侧面对项目进行宣传。
二、活动目的:
1.通过认筹答谢活动让四季花城的企业文化及亮点植入到客户记忆深处,使项目信誉有口皆碑、快速传播,达到答谢已成交的老客户,带动新客户,进一步促进该项目销售的目的; 2.通过邀请当地政府领导参与活动,达到促进下一步商业合作等目的;
3.通过精彩的演艺节目安排,感谢广大客户的长期支持。
三、活动主题: 高贵 温馨 典雅 四、活动场地:
四季花城售楼中心
五、活动时间:
6月8日 上午10:00-12:00 下午2:30-5:30
六、现场规划布置:
现场布置的主体格调要以高贵,温馨、典雅为基调,要营造出热闹,喜庆、愉悦的现场氛围,凸显出认筹答谢活动的主题。
1. 在售楼中心停车场入口处设置一个大的充气拱门,两侧设
立两排具有美式风情的鲜花罗马柱,并在拱门两边各立一个充气卡通人偶;
2. 在售楼中心的的大门口处立一个气球拱门,10个空飘并在大门的左侧,搭建一个30平米的舞台,在舞台两边设置一对金色大狮子,并在门口通往路边的
上和通往停车场入口的地方铺设红地毯;
道路
3. 在售楼大厅门口设置一个气球拱门,在沙盘的西面设置果盘,西点,冷饮品鉴区,并配备两位着欧洲贵族服装礼仪小姐,引导认筹
客户进入休息区就坐,并为前来参加认筹的客户送上甜点,冷饮,以及我们特意准备的小礼品;
4. 在售楼大厅的西面玻璃橱窗处设置一个小型方形舞台,用金色的丝绒布对地面进行装饰,作为本次活动室内主题舞台并安排演艺人员在此适时演出。
5. 售楼中心的沙盘,前台颜色单调,用紫纱进行适当的装饰,以增加现场的活动气氛;
6. 对室内的壁灯用小的花卉进行点缀,给售楼大厅平添点春天的绿色生机和大自然的气息;
七、活动内容:
一)吉他、小提琴、萨克斯、手风琴演绎艺区:
在售楼大厅门口小演出舞台上,适时的安排吉他,小提
琴、萨克斯、手风琴演奏者为现场客户演奏具有美国风味的乡村音乐和蓝调音乐,以此来渲染现场的活动气氛;
二)冷餐热饮品品鉴区:
在售楼大厅的左边窗口区域我们将设置冷餐和热饮品鉴区,两位着欧洲皇室风格服装的礼仪小姐为客户送上各
?西点、果盘、烧烤展示
?红酒、鸡尾酒、饮品展示
式的果盘、点心、欧式烧烤、果汁、奶茶、咖啡等热饮;让前来认筹的客户感到一丝家的温情和惬意。
八、活动流程安排:
1. 前期宣传:报广、短信、节目单在售楼中心派发; 2.6月8日上午9点半前场地布置完毕;
3.6月8日早10:00,在售楼中心外大舞台由主持人正式宣布四季花城认筹答谢会正式启动(鞭炮、礼炮烘托现场气氛),并邀请相关领导讲话;
4. 由主持人一一介绍到场客户的认筹客户名单; 5. 先由具有北美风情的电音组合做开场演出,带动现场的活动气氛,其次由男高音、调酒师调酒表演、小提琴四重奏、流行歌手演奏人员依次进行表演;
6.待第一轮演艺节目演出完毕后酒会进入自由活动时间,演奏人员适时进售楼中心内场上台演出,直至中午活动结束;
7.14:30活动准时开始,依次由电音组合乐队、小提琴、流行歌手、吉他上台轮流演出,
8.15:30-16:00中场休息半小时
9.17:00所有节目表演结束后我们会组织认筹客户进行现场抽奖,最后由四季花城的相关领导为客户颁奖; 10.17:30,整个认筹答谢会结束;
九、活动媒体及项目宣传推广:
老百姓广告(提前一个礼拜刊登) 双子广告(提前一个礼拜刊登) 短信群发(提前5天派发)
LED 屏街头广告(可以考虑做长期的投入) 包头广播电台105.9《生活娱乐广播》
十、礼品推荐:
玉器瓦当(典雅、高档)
十一、活动所需设备:
四季花城认筹答谢客户活动报价
内蒙古五猫演艺影视文化传媒有限责任公司
策划部 2011年5月30日
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