杂志类:《应用写作》、《秘书之友》、《秘书》、《秘书工作》等等
书籍类:岳海翔的《公文写作一点通》、胡国鑫主编的《实用文秘写作要领与范本全书》、汪建民《办公文书写作手册》等等
网络:应用写作网站、中国公文写作研究网、一些文秘网站
祝一切如意!
办公文书写作范例大全
公文的拟写通常按以下步骤进行: 一、 明确发文主旨 任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。
因此,在动笔之前,首先要弄清楚 发文的主旨,即发文的主题与目的,包括以下几项内容: 1.文件的中心内容是什么?比如相关工作的改善,主要提出目前情况怎样?存在哪些问题,解决方式、需协助事项;再如请求事项,拟请上级机关答复或解决问题等。
2.根据文件内容,准备采用什么文种?比如,汇报工作情况,是写专题报告还是写情况简报;针对下级来文所反映的问题,是写一个指示或复函,还是一个带规定 性质的通知等。
3.明确文件发送范围和阅读对象。
比如,向上级汇报工作,还是向有关单位推广、介绍经验;是给领导、有关部门人员阅读,还是向全体人员进行传达。
4.明确发文的具体要求。
例如,是要求对方了解,还是要求对方答复,是供收文机关贯彻执行,还是参照执行、研究参考、征求意见等。
总之,发文必须明确采取什么方式,主要阐述哪些问题,具体要达到什么目的,只有对这些问题做到心中有数,才能够落笔起草。
二、收集有关资料,进行调查研究 发文的目的和主题明确之后,就可以围绕这个主题搜集材料和进行一定的调查研究当然,这也要根据具体的情况,并不是拟写每一份公文都要进行这一步工作。
例如,拟写一份简短的通知、公告,一般来说不需要专门做搜集材料和调查研究工作,在明确发文主旨之后,稍加考虑就可以提笔写作了。
但对于问题较为复杂,还要进行具体的分析和归纳;如拟订篇幅较长的文件,拟订工作计划、进行工作总结、起草规章、条例、拟写工作指示等,往往都需要搜集有关材料和进行进一步调查研究工作。
总之,收集材料及调查研究,是一个酝酿的过程,是为了掌握全面的、大量的素材了解问题的各个方面,然后经过分析思考产生一个认识的飞跃。
三、拟出提纲,安排结构 在收集材料的基础上,草拟出一个写作提纲。
提纲是所要拟写的文件的内容要点,把它的主要框架勾画出来,以便正式动笔之前,对全篇做到通盘安排、胸有成竹,使写作进展顺利,尽量避免半途返工。
提纲的详略,可以根据文件的具体情况和个人的习惯、写作的熟练程度而定。
篇幅不长的文件,可以大致安排一下文件的结构,先写什么问题,依次再写什么问题,主要分几层意思等。
篇幅较长、比较重要的文件,往往需要拟出比较详细的提纲,包括文件共分几个部分,每一个部分又分作几个问题,各个大小问题的题目和要点及使用什么具体材料说明等。
提纲的文字不需要很多,也不需要在文字上推敲。
当然,需要集体讨论或送给领导审阅的提纲除外。
拟写提纲是一个很重要的构思过程,文件的基本观点,可以召集相关人员进行集体讨论研究和修改,使提纲日益完善。
由两人以上分工合写的文件,更需要共同研究写作提纲,以免发生前后重复、脱节或相互矛盾的现象。
四、落笔起草、拟写正文 结构安排好后,要按照要求所列顺序,开宗明义、紧扣主题、拟写正文。
写作中注意两点: 1. 要观点鲜明,用材得当。
也就是说要用观点来统帅材料,使材料来为观点服务。
运用材料要能说明问题,做到材料与观点统一。
在写作当中,要注意明确观点,用语不能含糊不清,模棱两可、词不达意,似是而非。
如果观点不明,令人不知所云。
有些文件,只讲观点没有实际材料,就会使人感到抽象空洞、缺乏依据,不易信服。
而只罗列材料没有鲜明的观点,则会使人弄不清要说明什么问题,不了解发文的意图 ,特别是情况汇报、工作汇报介绍。
2. 要语句简练,交代清楚。
拟写文件既要尽量节省用字、缩短篇幅、简洁通顺,又要注意交代的问题清楚明了。
五、反复检查,认真修改 初稿写出后,要认真进行修改。
写文章,需要下功夫。
自古以来,好文章都要经过反复修改的,写文件也同样,尤其是重要的文件,往往要经过几稿才能通过。
1. 关于主题的修改。
看主题是否明确,主题论述是否集中,主题挖掘是否深刻。
2. 关于观点的修改。
修改公文要考虑到观点是否正确,表达有无问题。
3. 关于材料的修改。
材料是文件的基础,有了正确的观点,还要通过适当的材料表现出来。
4. 关于结构的修改。
修改文件的结构,包括文件总体结构的修正,使全文更加严谨。
5. 关于语言的精练。
主要是修改不通顺的语句,不规范的字及标点符号。
修改工作要做到认真仔细,必须有足够的耐心和精益求精的精神。
几种常用的商务公文 请示 请示是下级向上级请求决断、指示或批准事项所使用的呈批性公文。
请示的特点 一、针对性。
只有本单位权限范围内无法决定的重大事项,如重要决定、重要决策、人事安排等问题,以及在工作中遇到的新问题、新情况或克服不了的困难,才可用"请示"行文。
请示上级给予指示、决断或答复、批准。
因而"请示"具有很强的针对性。
二、呈批性。
请示是有针对性的上行文,上级领导对于呈报的请示事项,无论同意与否,都必须给予明确的"批复"回文。
三、单一性。
请示应一文一事,一般只写一个受文领导,即使需要同时呈送其他领导,也只能用抄送形式。
四、时效性。
请示是针对本单位当前工作中出现的情况...
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办文是办公室工作的“三大件”之一,只有文字水平提高了,文字工作做好了,办公室的参谋辅政、政务服务等职能才能更好的得到发挥,才能确保机关的政令畅通、运转高效。
然而,要真正提高文字工作水平并不是一件容易的事。
它需要文字工作人员有广博的文化知识,深邃的道德素养,高度的敬业精神和娴熟的写作技巧。
俗话说:聚沙成塔,水滴石穿。
办公室文字人员如何才能熟能生巧、落笔成章,全面提高文字工作能力,我认为主要有以下几个方面,与大家探讨。
一是要敏学。
古人曰:“敏而好学,不耻下问。
”学习是我们日常生活中的大事。
一般来说,大多数从办公室出来的文字材料都是起点较高、政策性较强,具有相当的广度和深度;加上有的材料还是临时交办,要求几天甚至几小时就得交稿。
这时,如果办公室文字人员没有一定的笔才和练达的素材,将难以满足工作需要。
古人有云“不学无以广才,不学无以成才”。
学习是办公室文字人员提高工作水平的基础和保障。
因此,办公室文字人员要十分注重敏学。
首先,要勇于发扬“钉子”精神,善于挤时间学习。
克服办公室岗位特殊、工作繁重、平时难以集中时间系统学习的实际困难,保持应有的韧劲、拼劲和钻劲,时刻把学习挂在心上,挤时间看书看报、上网阅读,把学习巧妙地寓于工作之中,在学习中干好工作。
其次,要拓宽学习知识面,不断丰富学习内容。
“书到用时方恨少”。
对于办公室文字人员来说,没有什么知识是无用的,没有什么是不可学的。
古今中外、天文地理、科教文化、民俗谚语、正反事例等等,无所不容,无所不包。
只有学得多、看得多,想问题才会全面,看问题才会深刻,写材料才有深度。
第三,要避重就轻,讲究学习方法。
每个人的时间和精力都是有限的。
文字工作要求我们成为一个博学多才的“杂家”。
结合办公室工作实践,通过通读、摘读、精读相结合,博览多学,兼收并蓄,不断提高自身的文字表达能力、政策理论水平和专业知识,从而不断增强写作的预见性和创造性。
二是要博采。
也就是说办公室文字人员平时要十分注重广泛收集,点滴积累写作素材。
荀子在《劝学》中提到:不积跬步,无以至千里,不积小流,无以成江海。
办公室文字工作人员只有平时大量积累素材、吸收素材,才能做到丰富词汇量、拓宽知识面、突出新颖性,起草的材料才会文笔生动、言之有物,不至于单调枯燥、陈旧老套。
我们要采取集腋成裘的方法,像蜜蜂采蜜一样,点滴收集,广采博取。
第一,要有层面性。
重点做好路线、方针、政策等理论知识的积累,广泛收集政治理论书刊、党报党刊发表的理论文章和领导讲话等,掌握政策依据,把握政治路线,有针对性的为我所用,避免出现写材料凭感觉、讲错话的现象。
第二,要有灵活性。
收集素材是一项非常繁琐的工作,要想收集到全面、有价值的素材,必须灵活运用多种方法,多渠道、多角度、多形式的吸收、归纳和整理。
对报刊、杂志上看到的名篇佳句、名言警句、新颖观点,可以复印或剪贴下来,列出条目、标注出处,以备参考;对经常用到的地方情况、产值收入及本单位、本行业的经济运行情况、增长数据,可以用图表或表格的方法进行记载,确保使用时一目了然;对网上出现的信息资料、短信语言、BBS评论,必要时可以下载,丰富资料库。
第三,要注重针对性。
尤其要细心留意,仔细观察本行业、本单位的发展情况、重大决策和重大事项的信息动态,从而把握事件的前因后果、来龙去脉。
要做日常工作的有心人,利用各种机会、各种场合,留意收集领导的讲话、指示,紧跟领导思路,把握领导意图,了解领导用语风格,从而总结提炼出对全局工作有指导意义的观点和看法。
三是要善思。
“学而不思则罔,思而不学则殆”。
思考的过程本身就是学习过程的继续和深化,也是提高文字工作水平的重要途径。
勤于思考、善于思考有助于我们把平时所听、所看、所学转化为知识和能力,促进文字功底的升华。
第一,要学会换位思考,提高思维层次。
善于对接领导思路,吃透上情,掌握下情,有的放矢,融会贯通,把握方向;善于逆向思维、多向思维,对眼前发生的每一件事情,多想几个为什么,不主观武断,不人云亦云;善于多角度观察,从共性中找出个性,从个性中把握规律。
只有站的高,想的问题多,写的文章材料才能磅礴大气、见解独到、思维缜密。
第二,要学会比较借鉴。
有比较才见差距,有借鉴才有进步。
提高办公室文字工作水平必须善于总结,善于自己和自己比较。
要经常对自己写作的过程进行分析评价,经常对文稿起草工作认真回顾、分析和总结,尤其要反复揣摸、思考领导修改过的稿件,从而准确把握领导的思路和语言风格。
只有通过横向和纵向对比,才能发现问题,找出差距,悟出道理。
要敢于学习借鉴他人的好经验,好笔法,这也可以说是一种立体的比较。
他山之石,可以攻玉。
通过立体对比,仔细揣摩,心得和体会自然会加深,对文字材料的把握也将会从感性认识上升到理性认识。
四是要勤践。
办公室工作部分是服务性的,文字工作也一样。
当前,产业集团已进入重要调整时期。
面对不断出现...
公文写作格式与范例大全的内容简介
本套丛书的最大特点,就是理论要言不烦,范例全面翔实。
在体例上,丛书吸收了公文写作领域最新的研究成果,力求构建一个较为完整的公文写作体系。
丛书从行政公文写作、办公室文秘写作及工会、团组织等进行分类,自成体例又各有侧重,更有利于不同行业、不同领域的管理人员和文秘工作人员根据自己的工作特点加以选择。
在公文的适用范围上,注重对相近文种的使用范围、使用对象加以区分,能够让大家在起草公文及文书时避免误选文种。
在写作要点介绍上,注重介绍文种的基本格式,先写什么,再写什么,能让读者一目了然,极具规范性和实用性。
在范例选择上,丛书的编者特别考虑不同层次、不同领域的需要,做到了同一文种每一个小项都有一则例文,每一个层次都有一则例文。
如所选取的行政公文范例,绝大多数出自近年来的政府公报.非常严谨规范,能让学习者避免走一些弯路。
本书为《公文写作系列》丛书之一。
该书吸收了公文写作领域的最新研究成果,主要介绍了行政公文、事务文书、会务文书、司法文书、经贸文书、宣传文书和传记史志这几大类公文的写作格式和要点。
先写什么,再写什么,让读者一目了然,极具规范性和实用性。
同一文种每一个小项都有一则例文,所选的例文既注重规范,又注重经典,更注重给使用者起到充分的示范作用。
书本的最后是介绍公文处理程序。
相信阅读本书,定能让读者受益匪浅。
办公室申请书怎么写
申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述愿望、提出请求时使用的一种文书。
申请书也是一种专用书信,它同一般书信一样,也是表情达意的工具。
申请书要求一事一议,内容要单纯。
不同的对象有不同的申请书。
下面是办公室申请书撰写模板参考: 尊敬的领导: 我是办公室文员**,20xx年11月1日进入**公司(简述自己工作经历) 根据公司需要,担任公司的办公室文员一职。
(简述申请办公室的合理理由) 初入公司难免出现一些小差小错需要领导指正;但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟(适当的煽情并表达自己的积极的工作态度等) 在此提出我的办公室申请,恳请各位领导给我继续锻炼自己、实现自己理想的机会,同**公司一起展望美好未来,恳请领导特此批准。
申请人:YJBYS XX年XX月XX日...
公安文书写作范文
你上了班后从同事那找模板就行,无非就是换换里面的词就行公安局有很多部门,再说了,而这些不是一句两句就能说清楚的,我再针对你要去的那个部门给你提供一些资料。
其实很多东西都是有模板的,你就得是从工作中慢慢摸索,再多向单位的老人们请教就没问题了,大同小异而已。
如果你是去办公室的话那就不用按公安文书那样找了,其他行政机关的公文你都会用的着的,你要去哪个部门上班...
通讯报道范文
责任心·上进心 北仑中学 詹芳 为了使北仑中学的通讯报道工作与学校的其他各类工作一起协调发展,改变当时我们学校通讯报道工作相对比较薄弱的现状,全方位、迅速、及时地报道学校教育教学中的先进事例,2004年2月14日,北仑中学建立了一个通讯报道小组,该小组以校办主任乐纳红老师为组长,各年级组、各处室相关负责人为报道组成员,并规定了相应的考核奖励制度,其完成落实指标情况与各处室、年级组评优挂钩。
从那以后,我们学校的通讯报道工作开始逐渐摆脱以往的滞后现象,并取得了较明显的成效。
但由于报道组成员比较分散,且人员较多,无法责任到人,故有时难免出现遗漏现象,故2004年12月底,校办更改我们学校的信息报道方案,决定由我来主要负责学校的各类通讯报道工作。
自从我接手这项工作后,除了上课时间外,我尽力参加学校组织的每一项活动、每一场会议,尽可能及时的报道相关事例,个别实在无法参加的,就以询问相关参加活动人员或做简单的电话采访的方法,来了解其中的相关情况,并组织成稿。
当然,作为一名通讯报道员,最重要的是要具有很强的责任心。
我担任校信息通讯报道员之后,一方面要承担信息技术教学工作,另一方面要负责校图书馆图书借阅系统维护和图书馆日常借阅管理工作以及一万多册图书的编码入库工作,再加上我出身理科,驾驭文字的能力不是很强,无形中给自己增加了不少压力和工作量,这半年来,我基本上是在业余时间完成这项工作的。
虽然信息报道工作给自己增加了不少工作压力,但是每当看到自己写的文章在各个网站发表之后,就有一种难以表达的满足感。
在完成校各类新闻的报道工作的同时,其实也是一个不断学习和进步的过程。
每次发完新闻,我都会将教科网上发表出来的文章和自己所写的进行对照,仔细分析自己可能没有处理好的相关环节,以便下次做得更好。
半年来,我虽然在信息报道工作方面做出了较好成绩,但是还不能很及时很全面很准确的报道我们学校的各类先进事例,还不能很好地挖掘一些潜在性的新闻。
为了更好的宣传好我们北仑中学,使全社会更快更好地了解北仑中学,在接下来的时间里,我还得继续努力提高自己的语言表达能力,把更多的精力放在信息报道上,争取在2005年下半年做得更好。
敬业·奉献 紫石中学 胡俊杰 很高兴今天能坐在这儿和大家一起交流。
以前听其他通讯员们介绍写通讯的方法技巧,写报道的各种策略,今天我在这儿只想和大家说说自己的心里话,聊聊关于通讯员的敬业、奉献精神。
我做学校通讯员的工作今年是第三年了,兼职,做学校团委书记的时候,学校顺便把这个工作也交给了我。
我相信台下的很多通讯员都有和我一样的身份。
可是,因为我所在的农村中学是现在全区所有中学中规模最小的,条件也相对比较艰苦,举一个最简单的例子,我读中学的时候,试卷是蜡纸刻的,可是如果现在你去各个学校看看,还有刻蜡纸的吗?有!我们学校就是,因此其他硬件软件的设施就不必我多说了。
我兼通讯员的职务是我多种兼职之一,教学任务就不必说,我是专职的语文老师,现在又是学校唯一的电脑老师,更是唯一的网站负责老师,因为去年我们学校原来的电脑老师碰上生孩子,以后又去支教了,其他担任的工作还有学校文书,主要是校长室、教导处、政教处的一些文书工作,还包括协助会计做一些与电脑相关事务工作,其他只要是学校和电脑打交道的一些重要事情,也几乎都有我的份,加上档案整理和卫生保健的工作,所以我自己也觉得,在去年琐碎而繁重的日常工作中,在这样一个相对艰苦的学校,我的通讯报道工作能走到今天这一步,真是付出了自己太多的心血和精力,而且这些工作几乎都是我利用休息的时间在家里完成的,因为在去年上半年之前,学校里没有接通网络,同时我在校很少有空的时候能写通讯报道。
因此要做到这一点,不得不有一点奉献精神。
而下面我要说的这点很多人都不会相信,但却是真的,我知道很多学校写稿件都是有“报酬”的,或者说叫稿费吧,但是在我们学校,我写了三年,一分钱都没有!校长的意思是既然做了这个职务,干得好是应该的,是份内的事情。
我真的很羡慕那些条件好的学校,至少还劳有所得吧,可我没有!我也曾经屡次不想再做下去,可学校里要再找一个能发电子邮件的年轻老师都找不出!我没有办法,我后来之所以能够坚持下来,而且能够做得越来越出色,我只能解释为是慢慢对这份通讯员工作的敬重和热爱吧!我想,凡事预则立,不预则废,既然做了这个,就要尽自己的最大努力把它做的最好!我是这样想,后来也一直是这样做的。
没有报酬,我就把稿件的发表看作是对自己的鼓励。
现在是一个经济社会,有钱赚的事谁都会做,但不赚钱的事情呢,甚至赔钱的事情呢?!你是不是还会甘之如饴地把它做好?至少我会! 去年有一件事我记忆很深刻,说出来也许会让大家笑话。
那是去年的六一节,我刚好前两天结婚,学校六一搞庆祝活动的时候我正休息在家。
那天早上,对于要不要去学校拍活动的照片,我着实犹豫了好一阵子,按照我平时工作的惯例...
我们协会要向学校团委申请个办公室,申请书该怎么写。
求范文,谢谢...
您的申请对象应该是校团委办公室,场地应该是办公室管,如无明确划分写校团委亦可。
具体内容我草拟了提纲,希望对您有帮助。
申请书尊敬的校团委:正文提纲如下:第一部分:简单地介绍协会,说明协会在校团委领导下蓬勃发展的态势,对主要领导表示感谢。
第二部分:分析协会发展形势,说明其在建设和谐校园,活跃校园文化,或专业及特殊领域方面的重要作用,为申请办公室做好铺垫。
第三部分:综上所述,描述需要怎样一间办公室(相中哪个房间要哪个房间),内需何种办公用品、文件柜、写字台、电脑等。
第四部分:言辞恳切,表示发展过程中需要办公场地的迫切心情,并再次对校团委的大力支持表示感谢。
文末:还望我校团委予以支持为感!申请单位:XX协会年月日我想的就这些了。
还是希望对您有所帮助~!红旗回答,字斟句酌!冰天雪地360°,跪求采纳!
应聘办公室文员的自我介绍应该怎样表达呢?
建议你陈述以下理由: 1、你对办公室文员工作十分感兴趣。
2、你对办公室文员有深刻的认识: 文员是专门从事文书写作的工作人员,现代意义上的文员还包括会议记录、文档管理、电脑录入及排版等工作。
文书,也叫公文,是国家机关、社会团体和企事业单位,在行使管理职权、处理日常工作过程中形成的,具有一定的规范体式的文书,简单地说就是办理公务的文书。
公文是国家机关、社会团体和企事业单位依法管理社会事务、经济事务和进行公务活动的重要工具。
3、希望你自己对文员的理解和认识,在实际工作中对该用人单位起到应有的帮助;并希望通过自己的实际努力和用人单位一块成长、壮大!办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责: 1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作. 要成为一名优秀的办公室文员应做到以下几点: 第一:做为一名文员最基本要懂得办公自动化的操作,熟练处理文字,协助上级处理日常事务。
处理好同事之间的关系,以便更好的开展工作。
第二:文员要经常通过电话和客户联系,所以要有优秀啲质素和优秀的言语表达能力。
特别是要留意自我的工作态度,由于我们的态度会值接影响到公司的声誉。
因此我们要用我们热诚的心去对待每一个客户,为公司建立更好的声誉。
第三:作为文员要拾掇许多装修材料(公司的、客户的)所以我们要时辰保持清醒的头脑。
在处理一些突发问题时,在自我的权限范畴内要当机立断,如果超过了自我的范畴要及时和上级联系,高级文秘挣取以最短啲时间处理的最为完美。
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