1、公文正文中的数字不能回行是指阿拉伯数字较长时不能从数字中间回行,比如30008,写不下了,就不能上一行写30,下一行开头写008。office办公软件默认数字不换行。
2、关键字一般也是由起草人设置的,但如果设置不规范,秘书科的人员可以调整,这个没有什么特殊规定。
3、一号多文和一文多号都是公文写作中禁止的。一号多文是指本来是不同的公文,因为在序号编排上的失误,使用了相同的文号。这会引起公文存档等方面的混乱。主送机关不一样,不是一号多文。
4、关于转发印发的问题,一般是在公文正文后附上被转发的公文的原文。你可以找找《秘书》和《秘书工作》等专业杂志,这两种杂志都是月刊,上面有很多这方面探讨性的文章。
5、除上级机关负责人直接交办的事项外,不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”。这是指请示、意见、报告的行文只能是下级机关对上级机关,不可以以下级机关的名义对个人发文,但是上级领导特别指示和交办的,才可以下级机关对上级机关负责人发文。
6、本人在工作中遇到这样的一份行政机关的公文:其标题为《关于市政协N届N次会议第N号提案办理情况的答复》,公文的抬头是“XXX委员:”
这个答复的抬头是没有错的,因为提案是个人对组织机构提出的建议和意见,可以采纳也可以不采纳,但是必须给提案者比如政协委员一个答复,所以抬头用某某委员。平行机关和不相隶属的机关之间才能用函,就是你后面说的那种情况。
7、党的支部委员会属于党的基层机关,常用的公文为请示、报告、申请和通知等,格式仍然参照.《中国共产党机关公文处理条例》。
党政机关公文格式国家标准,附件别起页怎么个格式
附件。
指公文正文的说明、补充或者参考资料。
附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。
“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行,顺序号后无须加冒号。
附件标题居中编排在版心第三行。
附件的序号和名称前后标识应一致。
附件标题以及附件中行、字、段落等编排与主体部分相应格式要素的要求一致。
如附件与公文正文不能一起装订,应在附件首页版心左上角第一行顶格标注公文的发文字号加“附件”二字及顺序号。
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党政机关公文格式的介绍
《党政机关公文格式》(GB/T 9704-2012),是由国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布的关于党政机关公文通用纸张、排版和印制装订要求、公文格式各要素编排规则等的国家标准,是党政机关公文规范化的重要依据,适用于各级党政机关制发的公文。
其他机关和单位的公文可以参照执行。
党政机关公文格式与范例的介绍
◆什么是公文:公文,即公务文书,是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料,是公务的重要工具。
◆怎样理解公文的基本含义:1.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。
2.公文形成的条件是行使职权和实施管理。
3.公文是具有法定效用与规范格式的文件材料。
4.公文是公务的重要工具之一。
◆公文产生的必要条件是什么:具有法定地位的机关或组织在行使职权和实施管理的公务活动中,必然会产生体现自身意志的文件材料,这是公文形成的必要条件。
◆比较文书、文件、公文三个概念的异同:1.“文书”可以作为所有文件材料的总称,既可以指公务文书,也可以指私人文书。
还可以指一种职业、一种职务名称。
2.“文件”从广义上说同文书一样,但从狭义上说,主要是指机关、组织制成和发布的具有固定格式和文件版头的正式行文。
3.“公文”特指各机关单位为公务而形成的文件材料。
◆公文的主要特点是什么:1.公文有法定的作者。
2.公文有法定的权威。
3.公文有特定的效用。
4.公文有规范的格式。
5.公文有规定的处理程序。
◆机关公文的作用表现在哪些方面:1.领导与指导作用。
2.行为规范作用。
3.传递信息作用。
4.公务联系作用。
5.凭据记载使用。
◆为什么要给公文分类:由于公文所反映的社会现象是极其纷繁复杂的,为了保证机关公文处理工作有秩序、高效率的进行,就必须从分析和研究机关公文的性质、特点和作用入手,对机关在日常工作活动中所使用的公文进行科学的分类。
◆常见的公文分类方法有哪些:1.从公文的来源来划分:对外文件、收来文件、内部文件。
2.从公文的行文关系上来划分:上行文、平行文、下行文。
3.从公文的秘密程度和阅读范围来划分:秘密文件、普通文件、公布文件。
4.从公文制发机关的性质和公文作用来划分:法规文件(法律文件、法令文件、行政法规与规章文件)、行政文件、党的文件。
5.从公文内容的性质和特点来划分:指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文。
◆公文的名称是怎样确定的:一份公文的名称并不是随意确定的,它是根据发文机关的权限、发文机关和收文机关之间的关系以及发文的具体目的和要求而确定的。
◆我国现行的党政机关公文常用种类有哪些:1.规定公文文种为12类13种:(1)命令(令)、(2)议案、(3)决定、(4)指示、(5)公告、通告、(6)通知、(7)通报、(8)报告、(9)请示、(10)批复、(11)函、(12)会议纪要。
(1993年11月21日)2.规定党的机关公文种类主要有14种:(1)决议、(2)决定、(3)指示、(4)意见、(5)通知、(6)通报、(7)公报、(8)报告、(9)请示、(10)批复、(11)条例、(12)规定、(13)函、(14)会议纪要。
(1996年5月3日)◆什么是公文写作:是指公文的起草与修改,是撰写者代机关立言,体现机关领导意图和愿望的写作活动。
◆公文写作的组织可分哪几种形式:1.由一人准备、选取材料并构思布局直至拟写成文。
2.由多人共同讨论、构思和准备材料,最后由一人执笔起草。
3.由起草小组共同酝酿,多人分工执笔,一人统稿贯穿成文。
◆公文的质量主要体现在哪些方面:主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面:1.在思想内容方面,应该政策性强、针对性强、科学性强。
2.在文字表达方面,应该结构严谨、语言精当、行文规范。
◆公文写作有哪些特点:1.被动写作,遵命性强。
2.对象明确,针对性强。
3.集思广益,群体性强。
4.决策之作,政策性强。
5.急迫之作,时限性强。
6.讲究格式,规范性强。
◆简述公文写作的基本要求:1.要保证公文内容在政治上的正确性。
2.要实事求是,在业务上符合客观规律。
3.在文字表述上准确、鲜明、生动,符合语法与逻辑。
4.公文起草要符合统一规定的体式与程序。
5.要注意选用书写的载体材料与字迹材料。
◆公文写作的步骤是什么:1.明确发文主旨。
2.收集有关材料。
3.拟出写作提纲。
4.认真起草正文。
5.反复检查修改。
◆公文的修改要抓住哪些主要问题:1.关于主题的修改。
2.关于观点的修改。
3.关于材料的修改。
4.关于结构的修改。
5.关于语言的修改。
◆简述公文写作人员加强素养修养的重要性:公文写作是各级机关工作的重要组成部分,是一项政治性和政策性都很强的工作。
公文写作的好坏,不仅直接关系到公文效用的发挥,也是领导机关领导思想和领导艺术的直接反映。
◆简述公文写作人员加强素养修养的内容:1.政治素质好。
2.有一定的政策理论水平。
3.熟悉业务和机关工作情况。
4.有较宽的知识面。
5.有较好的文字功底。
◆简述公文写作人员加强素养修养的途径:1.完善自我,勇于创新。
2.博览群书,增长知识。
3.深入实践,勤学苦练。
◆什么是公文体式:是指公文的文体、构成要素及其在格式上的安排。
◆为什么公文要有一定的体式:主要是为了保证公文的完整性、正确性与有效性,提高事效率并为公文处理工作提供方便。
◆什么是公文文体:是指在公文写作中运用语言陈述事情、说明问题所采取的具体方法和特点,即公文的表达方式和语体特征。
◆公文文体在表达方式有哪些特点:表达方式是指在写作中运用语言的方法和手段,它是辨别文章体裁的...
《党政机关公文格式》国家标准
党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家的方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。
公文种类主要有: (一)决议。
适用于会议讨论通过的重大决策事项。
(二)决定。
适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
(三)命令(令)。
适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
(四)公报。
适用于公布重要决定或者重大事项。
(五)公告。
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
(六)通告。
适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
(七)意见。
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
(八)通知。
适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。
(九)通报。
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
(十)报告。
适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。
(十一)请示。
适用于向上级机关请求指示、批准。
(十二)批复。
适用于答复下级机关请示事项。
(十三)议案。
适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。
(十四)函。
适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
(十五)纪要。
适用于记载会议主要情况和议定事项。
简报格式是什么
A.简报由报头、主体、报尾组成。
B.1.报头须有红色字体书写,2.简报正下方印上期数 (第X期 )3.期数左下方写主编简报的的单位名称 (XXXX编)4.右下方写印发的具体日期(阿拉伯数字的年月日)C.下面加上一条红线与主题部分隔开D.主题:由按语、标题、正文组成。
1.按语:用来说明简报的原因或目的,引起读者的注意,写作格式是在红线下空两字位置书写2.标题:准确、简练、新颖、有吸引力。
(让读者一看就知道所表达的事项)E.报尾:正文写完,用黑色线将主体部分与报尾部分隔开,在黑线下写简报的报、送、发单位及 简报的份数。
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