找活动策划公司要注意几点:
一看公司规模,二看团队,三看案例,货比三家后再选择。
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这是案例,参考参考。
邀请政府人员的邀请函格式怎样的?最好有范文。
(一)邀请函的格式:邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。
它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。
在国际交往以及日常的各种社交活动中,这类书信使用广泛。
但要注意,简洁明了,看懂就行,不要太多文字。
_________单位__年__月__日在应用写作中邀请函是非常重要的,而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支,写好它至关重要。
商务礼仪活动邀请函是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)参加其举行的礼仪活动而制发的书面函件。
它体现了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情;反映了商务活动中的人际社交关系。
企业可根据商务礼仪活动的目的自行撰写具有企业文化特色的邀请函。
一般来说,商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分:邀请函的主体内容和邀请函回执。
(二)邀请函的范文:例文一:网聚财富主角阿里巴巴年终客户答谢会邀请函尊敬的**先生/女士:过往的一年,我们用心搭建平台,您是我们关注和支持的财富主角。
让我们同叙友谊,共话未来,迎接来年更多的财富,更多的快乐!商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构,由标题、称谓、正文、落款组成。
1. 标题。
由礼仪活动名称和文种名组成,还可包括个性化的活动主题标语。
如例文,“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”及活动主题标语——“网聚财富主角”。
活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。
例文中的主题标语——“网聚财富主角”独具创意,非常巧妙地将“网”——阿里巴巴网络技术有限公司与“网商”——“财富主角”用一个充满动感的动词“聚”字紧密地联结起来,既传达了阿里巴巴与尊贵的“客户”之间密切的合作关系,也传达了“阿里人”对客户的真诚敬意。
若将“聚”和“财”连读,“聚财”又通俗、直率地表达了合作双方的合作愿望,可谓“以言表意”、“以言传情”,也恰到好处地暗合了双方通过网络平台实现利益共赢的心理。
2. 称谓。
邀请函的称谓使用“统称”,并在统称前加敬语。
如,“尊敬的* * *先生/女士”或“尊敬的* * *总经理(局长)”。
3. 正文。
邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。
例文中,正文分为三个自然段。
其中第二段写明了“2005年终客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安排”。
(看原文)第一段开头语——“过往的一年,我们用心搭建平台,您是我们关注和支持的财富主角。
”和第三段结束语——“让我们同叙友谊,共话未来,迎接来年更多的财富,更多的快乐!”,既反映了主办方对合作历史的回顾,即与“网商”精诚合作,真诚为客户服务的经营宗旨,又表达了对未来的美好展望,阿里巴巴愿与网商共同迎接财富,共享快乐。
这两句话独立成段,简要精炼,语义连贯,首尾照应,符合礼仪文书的行文要求,可谓是事务与礼仪的完美结合。
4. 落款。
落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。
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****公司十周年庆典活动邀请函(范文) 尊贵的**品牌*市场代理商、供应商、合作商: 200*年*月*日,**有限公司将迎来其企业辉煌发展的第十个年头。
十年来,我们与**共同成长,风雨与共,十年来,艾宝家电由最初一个作坊式的小工厂,已发展成为如今全球最大的电热水龙头制造商。
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我们激动,因为艾宝事业有成、鹏程万里;我们感动,因为艾宝“十年风雨、温暖有你”!十年来,你们与“最受尊敬”称号共同倡导社会责任,你们因此造就了艾宝企业的今天、明天,社会因你们的存在而变得更加温暖,你们是艾宝品牌当之无愧的“温暖使者”! 在艾宝家电十周年大庆典的日子里,我们怀着一棵感恩的心,诚挚的邀请您作为代表,出席“香港惠氏艾宝家电十周年庆典及“艾宝之星”颁奖活动”。
活动定于2007年8月7日---12日在香港、泰国两地举行,具体会务事项请参阅活动细则。
特此邀请! *******制造公司 ****十周年庆典活动组委会 200*年*月*日 ***制造公司十周年庆典及年度风云人物颁奖礼 活动细则 一、主题 十年温暖,感恩中国! 二、主旨 推广名优品牌、表彰优秀人物、推崇企业文化、推进伙伴合作 三、会期 2008年*月*日---*月*日 四、年度表彰奖项设置 1、艾宝国际品牌终身成就奖; 2、最受尊敬优秀员工奖; 3、最受尊敬优秀管理人员奖; 4、最受尊敬优秀代理商奖; 5、最佳营销管理团队奖; 6、最受尊敬团队领袖奖; 7、最受尊敬金牌供应商奖; 8、最受尊敬合作伙伴奖。
五、参会代表资格 1、重合同、守信誉、致力于艾宝品牌事业发展,年销售额超过100万元的优秀代理商; 2、直属各部门推荐的符合评比条件的下属优秀代理商、优秀管理人员、优秀员工; 3、重品质、守信誉、服务于艾宝产品品质保障的优秀供应商; 4、重合作、守信誉、共同成长的艾宝企业长期战略合作伙伴。
六、会议代表名额定向分配一览表 为了遵循本次盛典“尊贵、高端、荣誉、成就”的办会方针,会议代表限额380席,其中贵宾、专家、媒介席位共设120席,会议代表名额仅设260席(其中中国区域160席,含中国区域制造工厂、营销中心、外贸公司、分公司中层以上管理人员及优秀员工代表、优秀代理商、供应商、合作组织代表)。
七、会议议程 时间:2007年8月7日------8月12日 地点:中国 . 香港港岛香格里拉酒店 (Island Shangri-la) 泰国·曼谷莲花大酒店(Lebua at state tower) 日期 时 间议 程 场地安排 7日 09:00---21:00 全天报到 香港港岛香格里拉酒店(五星) 8日 08:00---11:30 祈福仪式 香港九龙黄大仙祠 参观考察香港惠氏集团 香港铜锣湾 14:00---17:00 艾宝品牌代理商发展研讨会 香港港岛香格里拉酒店(五星) 艾宝品牌代理商联谊会 19:00---22:00 艾宝家电十周年庆典晚会 天星维港“辉星轮”(豪华游轮) “艾宝之星”颁奖仪式 9日 08:00---17:00 香港特区活动 香港 18:00---20:30 欢送酒会 香港迪士尼乐园酒店(五星) 10日 11日 12日 获奖嘉宾泰国商务行 曼谷莲花大酒店(五星) 八、会务服务及费用: 参会代表基本会务费用:中方代表8000元港币/位,标准服务内容如下: 香港惠氏艾宝家电制造公司正式邀请之参会获奖代表免收个人会务费。
● 6日的全天用餐及五星级酒店住宿、接待; ● 使用组委会安排的贵宾客房,代表两人一间; ● 享用会期供应精美茶点及咖啡小吃; ● 风情酒会晚宴及欢送酒会晚宴; ● 香港、泰国旅游及参观考察活动安排; ● 香港、泰国往返机票及签证; ● 会务交通安排; ● 精美纪念品赠送。
特别说明: ● 获奖代表将有公司直接发出邀请通知; ● 艾宝家电正式邀请之参会获奖代表免收个人会务费; ● 受邀代表陪同参会人员须交纳个人会务费。
● 非获奖参会代表须交纳个人会务费。
特别提醒: ● 请确认你持有有效的《往来港澳通行证》,并附有效签注(办理香港特区单次往返签注),如需要办理港澳通行证可直接咨询本地公安局出入境管理处。
请务必在最迟8月3日前将个人港澳通行证复印件传真至活动组委会,过期不再受理。
无证者无法办理出境手续。
● 获奖受邀代表请确认你持有有效的护照(护照有效期不足六个月无效),请务必在最迟8月3日前将个人护照寄至活动组委会以便办理签证。
持护照人士无须另外办理《往来港澳通行证》。
参会报名注意事项: ● 因会务安排预订需要(食宿、旅游、交通、奖牌制作等),参会代表务必于7月30日报名最后期限前填妥参会回执,传真或电子邮件方式至组委会完成正式参会手续; ● 付费代表会务费请按异地存款方式在7月30日前存入公司帐户,回执确认后如参会代表缺席,会务费不做退还; ● 收到正式回执后,组委会将发出正式的参会请柬,所有参会人员凭正式请柬报到参会; ● 因涉及出境安全事务,本会不接受非艾宝授权代理商及参会代表任何直系亲属外的任何个人出境参加活动,大区总代理商组织本辖区代理商参加,需为出境人员提供担保,否则不予受理。
艾宝家电十周年庆典活动组织机构 主办机构:** ...
用于办理签证的邀请函范文
范文如下: 1、Att. 销售工程师 2、日期:2009年x月x日 3、事项:商务会议 4、尊敬的先生: 我们非常高兴的邀请我们伦敦的合资伙伴XXX有限公司的销售工程师来华参加商务会议,来访日期是2009年x月x日至2009年x月x日。
5、Name Passport No. Date of birth Title 6、我们期待着您的来访,并祝您旅途愉快! 7、总经理: 8、xxxxxxxx有限公司 9、邮箱: 10、电话: 扩展资料: 1、邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。
它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。
在国际交往以及日常的各种社交活动中,这类书信使用广泛。
2、邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。
3、签证(visa)是一个国家的主权机关在本国或外国公民所持的护照或其他旅行证件上的签注、盖印,以表示允许其出入本国国境或者经过国境的手续,也可以说是颁发给他们的一项签注式的证明。
参考资料:百度百科--邀请函 百度百科--签证...
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邀请信的复信要求简明扼要,在书写时应注意以下几点:1. 接受邀请的复信中应重复写上邀请信中的某些内容,如邀请年、月、日,星期几、几点钟等,2. 邀请信的复信中应明确表明接受邀请还是不接受邀请,不能含乎其词,这类的话,以使得对方无法作出安排。
在接受邀请的复信中,应对受到邀请表示高兴。
谢却的复信中应阐明不能应邀的原由。
答复公函时通常采取引用来函发文字号或发函日期来代指对方来函主题的写法,比如“你单位XX[XXXX]X 号函悉”、“贵单位XXXX年X月X日来函收悉”。
二是具体事项,内容较多时可以分条列项陈述,答复函则应根据对方来函内容逐一答复清楚。
三是结束语。
去函的结束语常用“特此函达”、“盼复”、“专次致函,见复为荷”等;复函的结束语常用“特此函复”、“此复”等。
便函还可以用“此致 敬礼”结束,但公函不用这种表示方法。
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