部门例会会议纪要范文会议纪要的格式及范文

会议纪要格式

会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。

标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。

会议纪要正文一般由两部分组成。

（一）会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。

（二）会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要，署上召开会议的领导机关的全称，下面写上成文的年、月、日期，加盖公章，一般会议纪要不署名，只写成文时间，加盖公章。

会议纪要一般分两大部分。开头第一部分一般应写明会议概况，包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。第二部分是纪要的中心部分，反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：

（一）集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。

（二）分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

（三）发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。

会议纪要的三种写法

根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：

会议纪要的特点

1．内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。

2．表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。

3．称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。　　

会议纪要与会议记录的区别

会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。

会议纪要范文

会议纪要

产学研讨论会议纪要

时间：2004年2月16日上午

主持人：毛大龙

出席人：黄立鹏、王梅珍、陈星达、陈运能、张福良、黄炜

列席人：林建萍、徐进、李克让、梁慧、朱国定、吕秀君、郑禄红、李滨、张剑锋、董珍时、夏朝丰、陆丽君、刘雪燕、任振成、冯盈之、范建波

一、毛大龙同志传达了全国第二次产学研工作会议精神和2004年全省教育工作要点。要求要结合上级指示精神，创造性地开展工作。

二、会议决定，王梅珍同志协助毛大龙同志主持学院行政日常工作。各单位、部门要及时向分管领导请示、汇报工作，分管领导要在职权范围内大胆工作，及时拍板。如有重要问题需要学院解决，则提交办公会议研究。

三、毛大龙同志再次重申了会议制度改革和加强管理问题。毛院长强调，院长办公会议是决策会议，研究、解决学院办学过程中的重大问题。要形成例会制度，如无特殊情况，每周一上午召开，以确保及时研究问题、解决问题，提高工作效率。具体程序是，每周四前，在取得分管领导同意后，将需要解决的议题提交办公室。会议研究决定的问题，即为学院决策，各单位、部门要认真执行，办公室负责督促检查。

毛院长就有关部门反映的教学管理中的若干具体问题，再次重申，一定要理顺工作关系，部门与部门之间、机关与分院之间、分院与分院之间一定要做好沟通、衔接工作，互相理解，互相支持。机关职能部门要注意通过努力工作来树立自己的形象。基层分院要提高工作效率，对没有按时间控制点完成任务的要提出批评。要切实加强基础管理工作，查漏补缺，努力杜绝教学事故的发生。

三、会议决定，要进一步关心学生的生活问题。责成学生处结合教室管理等工作，落实好学生的勤工俭学任务。将教工餐厅移到二楼，一楼餐厅全部供学生使用，以解决学生就餐拥挤问题。针对校外施工单位晚上违规施工，影响学生休息问题，会议责成计划财务处立即与高教园区管委会反映，尽快妥善解决。

四、会议决定，要规范学生的技能鉴定工作。重申，学生毕业之前须取得中级以上技能证书，才能发给毕业证书。由产业园设计中心（考工站）具体组织学生的报名、培训和考核工作。

五、会议决定，要加强对外交流和学习。争取利用暑假期间，组织教工到境外考察学习。

六、针对今年的招生工作，会议决定，召开一次专题会议，统筹解决今年招生中的重大问题。

注：七月一日后，实施新的《党政机关公文处理条例》后，《会议纪要》改为《纪要》了。

会议纪要范文

周质量例会会议纪要

主　持日　期会议地点 2号楼二楼会议室

参加人员

会议议题周质量例会

会议纪要一XX审核准备工作（迎接XX公司人员审核与现场考察）

1、XX负责与XX沟通，明确其下月初需要现场考察的工序。

2、XX与分厂负责提供专供施耐德使用的基础带材

3、XX车间（工序）的布置以及XX印刷演示。

4、XX负责质量检测方法和标准的确定。

5、XX负责显微硬度计现场演示和标准的修订。

二、质量、环境和职业健康安全管理体系监督审核准备工作

1、各部门负责体系归口方面的资料准备工作。

2、下周进行内部审核。

3、各部门进行管理评审资料准备。

三、设计和开发质量控制

1、以事故为教训，严格执行“设计和开发控制程序”的相关规定，把握好四个过程和三个控制手段的应用，以保证新产品、新工艺开发的质量和成本。

2、新配方、新工艺、工艺调整（更改、增加、减少工艺等）均需要进行相应的评审、验证和确认，以避免出现质量损失以及对其它工序的影响。

3、对于试验性质的产品，必须单独标识、单独放置，不得与正常产品混淆。

四、暂扣的氩弧焊三层产品由XX负责继续进行

五、XX负责对近期问题，针对可能的原因进行调查处理。

六、加强对新进员工的入职培训，严格执行“人力资源与培训控制程序”的有关规定，坚持持证上岗制度，防止因新员培训不到位而导致的质量、安全影响和事故。新进员培训内容应包括：

1、公司简介：包括公司沿革及企业文化、企业宗旨、质量政策、公司组织架构、各部门职责、服务范围、产品知识等；

2、制度宣导：公司规章制度、人事制度、奖惩制度、福利政策、工作规则、卫生守则，消防安全制度等。

3、基础教育：包括公司质量、环境和职业健康安全管理手册、安全和环保意识、相关法律法规、行业标准基础知识、5S知识等。

4、部门基础教育：学习本部门运作的内容，包括所涉及的程序文件、相关制度等。

5、岗位技能培训：作业指导书、作业标准及规范、所用设备的性能、操作步骤、生产线的岗位设计与工作流程、安全事项及紧急情况的应变措施等。

6、培训评估后，由行政部颁发上岗证，持证上岗。

七、XX负责加强设备维护保养和使用方面的管理和检查，对于重点和关键设备应编制“应急与响应预案”，明确出现紧急情况时的应对措施，如备品备件的准备、抢修方案、临时应急措施（如外委加工）等。

八、新原料采购以及供应商的选择应严格执行“供应商评价与采购控制程序”的有关规定，不得任意采购和更换合格供方，以保证采购原材料的质量。

公司开会我要做会议记录。我要怎么写呢？

完整真实记录便可。一份完整的会议记录，除了会议主要内容外，还应包括会议名称、地点、起止时间、主持人、记录人、参会人员、列席人员、缺席人员、会议讨论议题等要素。

会议记录的目的，就是要忠实记载会议召开时的情景，以便日后查阅。这就要求会议记录必须真实，不能夹杂个人观点，更不能有意增减发言内容。要尽量将发言人所说内容全部记录下来，保持语言的原汁原味。为确保会议记录内容的真实可靠，对于一些重要会议，可以会上录音、会后整理，即便是重复的发言内容也如实记下，力求准确还原发言者的每一句话、如实反映会上的讨论情况。

做好会议记录并不容易，还需要做到如下：

一、准备细致到位

认真细致的准备工作是做好会议记录的重要保障。会前，记录人要对会议议题、主要内容进行详细了解，对以往相关会议讨论情况、会议决议等做到心中有数。会议记录通常采用现场文字记录（笔录或电脑记录）和录音（或录像）记录相结合的方式，一方面可以确保记录内容的全面、准确；一方面也对有关准备工作提出了较高要求。对此，记录人应养成一种职业习惯：提前到达会场、提前调试记录设备，避免因准备不足而影响会议记录效果。

二、整理准确及时

会上记录的内容只是一个草稿，会议结束后，须在草稿基础上尽快整理成要素完整、文通字顺、格式规范的会议记录。在此过程中应注意以下几点：一是对记录内容查漏补缺。根据会议录音等对记录文稿进行核对，对遗漏内容进行补充，对记录有误处加以修正。二是对人名、地名、机构名、事件名等专有名词逐一核实。对个别无法确定的专有名词，应根据录音记录，标注拼音。三是对记录文稿进行全面整理。在不影响记录真实性、完整性的前提下对文稿内容进行适当整合，确保记录体例的规范统一。会议记录经有关部门审批后，应及时归档留存。

拓展资料

注意事项

1、真实、准确：要如实地记录别人的发言，不论是详细记录，还是概要记录，都必须忠实原意，不得添加记录者的观点、主张，不得断章取义，尤其是会议决定之类的东西，更不能有丝毫出入。真实准确的要求具体包括：不添加，不遗漏，依实而记；清楚，首先是书写要清楚，其次，记录要有条理。突出重点。

2、要点不漏：

记录的详细与简略，要根据情况决定。一般地说，决议、建议、问题和发言人的观点、论据材料等要记得具体、详细。一般情况的说明，可抓住要点，略记大概意思。

3、始终如一：

始终如一是记录者应有的态度。这是指记录人从会议开始到会议结束都要认真负责地记到底。

4、注意格式：

格式并不复杂，一般有会议名称。会议基本情况，基本情况包括：时间、地点、出席人数、主持人、缺席人、记录人。会议内容，这是会议记录的主要部分，包括发言、报告、传达人、建议、决议等。

凡是发言都要把发言人的名字写在前。一定要先发言记录于前，后发言记录于后。记录发言时要掌握发言的质量，重点要详细，重复的可略记，但如果是决议、建议、问题或发言人的新观点要记具体详细。

参考资料：百度百科会议记录

会议记录要怎么写？

一份完整的会议记录，除了会议主要内容外，还应包括会议名称、地点、起止时间、主持人、记录人、参会人员、列席人员、缺席人员、会议讨论议题等要素。一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。会议结束，记录完毕，要另起一行写"散会"二字，如中途休会，要写明"休会"字样。会议记录应该突出的重点有：(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;(3)权威人士或代表人物的言论;(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;(5)会议已议决的或议而未决的事项;(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。

部门会议记录要素有哪些？

部门会议记录的要素主要有：1。会议主题；2。会议时间；3。会议地点；4。参加人员；5。会议内容；6。记录审核；主要就是上面这些了。

公司会议记录范文

北京燕山翔宇环保工程技术有限公司

2012年第1期管理例会

2012年1月4日

一、经理讲话：

1、针对外协施工队伍的选择，第一，工程部基础管理工作要跟上；第二，要在施工队伍的选择上设置标准，并对其考核，优胜劣汰；第三，要有针对性的对外协施工队伍进行定期或不定期的培训，由工程部和办公室组织实施；第四，积参与施工的工程骨干都应极配合工程部寻找优秀的施工队伍，壮大外协施工队伍力量；第五，公司不断发展，需要我们具备更高的专业化水平，因此工程管理不能按照以前的机制和模式来操作，要提高我们的管理标准和水平。

2、关于水库安保及规划问题，第一，要尽快落实水库安保工作，确保水库物资安全；第二，争取春节前实施水库第二期规划；第三，与威立雅相关部门联系统一放置其物资；第四，提高水库基地的利用率，尽快处理废旧物资，库存材料要合理堆放；第五，工程部牵头联系现有外协施工队伍与企管部洽谈租赁库房事宜。

3、春节前的安全重点，第一是在施项目，要着重检查，不能出现安全漏洞；第二，基层单位要加强管理和检查，防止公司资产流失；第三，基层单位库存材料要进行盘点，企管部尽快落实。

4、各部门管理人员要加强专业知识的学习，公司在发展的同时，管理水平和标准也要相应提高，做到与时俱进。

二、具体工作：

序号工作内容所属部门预计完成时间

1 办公室对各类通报都应及时下发给各单位

办公室随时

2 尽快办理进入威立雅及各厂区的出入证，办公室督办。安全部、办公室

3 检维修作业部、安装作业部春节假期值班安排上报办公室刘贵海、王福增 1月11日

4 工程部牵头联系外协施工队伍与企管部洽谈租赁库房事宜，在调度会上汇报。刘海涛、孙瑞敏 1月11日

5 春节前完工的工程项目，要保质保量的尽快完成；节后开工的项目，外协施工队伍的组织及人员的安排，要提前部署。工程部 1月21日

6 尽快拿出2011年检维修承包结果，通报给检维修作业部所有员工办公室、企管部、检维修作业部 1月20日前

7 针对近期威立雅公司对我们维护、检修、安装工作不满意的情况，要认真对待，尽快找出问题的原因，并拿出具体的解决措施，两个作业部主任要负起相应的责任，1月6日刘海涛、刘贵海、王福增就以上问题向经理汇报，同时在1月11日调度会上详细汇报。刘海涛、刘贵海、王福增

生产部门的会议记录怎么写

你是要会议记录还是会议纪要？会议记录与会议纪要是两个概念。记录是什么人讲什么话，记录下来就行。纪要就不同了，用简洁明了的语言概括意思，是整理出来的。

部门会议纪要格式

会议纪要格式

会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。

标题有两种情况,一是会议名称加纪要;二是召开会议的机关加内容加纪要。

会议纪要正文一般由两部分组成。

(一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。

(二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

二、会议纪要字体

1、标题,三号字,黑体

2、内容标题,四号字,宋体

3、其他,小四号,宋体

三、落款

记录人:

主持人签字

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