范文一:办公室职责分工
办公室职责分工
篇一:办公室部门成员工作职责分工3
办公室成员工作职责分工
根据公司管控一体化改革人员调整情况~结合部门工作实
际~对部门人员职责分工如下:
一、主任
1.在公司经营者集团的领导下~主持办公室全面工作。侧重
制度建设、信访、接待、会务、政研、档案管理、督察督办、车辆管理工作,
2.协助领导拟定和贯彻执行公司各种相关方针政策~负责对重要经营决策进行督查、督办~落实上级领导安排的各项会议决议,
3.建立并完善公司行政办公管理流程和标准化管理体系~有效管理本部门费用~协调公司各部门之间的工作,
4.负责履行公司重大信息披露及应急管理,
5.负责车辆管理、保卫、后勤服务及保障、信访稳定、文字
综合、公文管理、印信、文书及档案管理和保密等各项行政事务的检查、指导及实施过程的考核等工作,
6.指导公司会议的组织、会务安排~接待工作和对外关系协
调,
7.负责本部门人员的思想建设、组织建设和业务建设工作,
8.指导、协调副主任工作~坚持部务公开~实行民主管理,
9.组织开展调查研究工作~为公司生产经营管理决策提供参
考,
10.对部门各项费用的审批、使用负全责。
11.完成领导交办的其它工作任务。
二、副主任
1.在主任的领导下~协助部门主任做好办公室各项管理工作。侧重信息管理、法律事务、保卫管理、后勤综合事务,
2.配合主任贯彻落实公司经营决策、带头执行规章制度~协
调各部门之间工作,
3.负责公司信息化建设的组织、实施、协调及管理工作,
4.负责公司法律事务的诉讼与仲裁~在法律顾问指导下办理
法律纠纷案件~负责合同、协议的咨询法律维权等工作,
5.负责公司内部治安管理~维护正常的工作和生活秩序~建
立、健全各种安保制度~布置检查落实各种防范措施和开展综合治理和普法教育,
6.负责公司后勤保障工作~组织制定并实施后勤制度~重点
抓好食堂、运转休息室、文明办公、厂区卫生、环境美化等管理工作,
7.协助部门主任做好本部门人员的思想建设、组织建设和业
务建设工作,
8.完成领导交办的其它工作任务。
三、秘书兼法律事务主管
1.在主任、副主任的领导下~负责信息综合、撰写各类文字材料~协助收集整理资料、综合分析和制定公司决策,
2.负责起草工作报告、工作计划、领导讲话、对外函件、会
议纪要等各类文字材料,处理各类公文~协助组织各类会议~处理各类接待,
3.负责开展公司法律事务的日常工作~完善公司法律事务管理~促进公司依法经营、依法管理,
4.负责开展公司保密的日常工作,
5.负责做好工作督查、督办、工作调研等相关工作,
6.负责上报公司总结及部门分管的计划、措施、信息、宣传报道等文字材料,
7.负责领导交办的其它工作。
四、信息、标准化管理主管
1.在主任、副主任领导下~开展信息及标准化管理工作~实施专业管理职能,
2.负责制定公司的信息化建设发展规划~开展可研立项、组
织、实施、协调及管理工作,
3.负责公司计算机网络系统和应用系统以及硬件设备的日
常管理和维护,
4.负责公司软件开发的立项~制定工作计划和实施过程的监督管理,
5.负责开展公司以及部门标准化体系建设及对标管理工作~努力提升公司及部门管理水平,
6.负责公司的网络安全,
7.负责上报分管工作的总结、计划、措施、信息、宣传报道
等文字材料,
8.完成领导交办的其它工作任务。
五、治安保卫管理专责
1.在主任、副主任的领导下开展公司治安保卫工作~具体负
责公司的治安防范措施的制定和监督实施以及治安案件的牵头查处和外部协调工作,
2.对内保班的巡防、守卫值班人员的安保工作进行监督、检
查、管理及考核,
3.负责办理人员、车辆出入厂证件以及按照规定进行相应资质的审查,
4.负责公司内部治安防范设施的规划、建设和维护管理,
5.负责编写并上报治安管理各类总结、措施、计划、宣传报导等材料,
6.负责治安内保人员的业务培训、保卫相关制度的建设及监督实施,
7.完成领导交办的其它工作任务。
六、文书兼事务管理一级业务员
1.在主任、副主任的领导下~做好公司行政事务、综合事务
的日常管理工作,
2.负责公司文件的收发、登记、传递、催办、保管、立卷、归档等工作,
3.负责公司印章、总经理名章及部门印章的保管与使用以及负责公司及部门印章的备案、登记、启用、作废、回收及销毁,
4.负责介绍信的管理,
5.负责公司公务接待、文字打印及接待室、会议室的使用安排与管理,
6.负责各种电话通知的登记、上传、下达及相关事宜的处理,
7.负责采购、发放日常办公用品、低值易耗品、油料、福利品等工作,
8.负责组织落实公司招待费、旅差费、资料费、电话费、车辆维修费、过路费、油费等费用管理及分析工作,
9.负责部门人员的考勤工作,
10.完成领导交办的其它工作任务。
七、档案管理二级业务员
1.在主任、副主任的领导下~负责公司档案管理工作~做好人事、财务、科技、文书、合同、音像、实物档案的管理工作~并做好人事、音像、实物档案的管理,
2.负责收集、鉴别、公司的人事、音像、实物档案~并实行微机化管理,
3.负责分管档案的查阅、借阅和转递工作,
4.完成领导交办的其它工作。
八、档案事务员,科技、财务,
1.在档案管理员的领导下~负责收集、鉴别、公司的科技、财务档案~并实行微机化管理,
2.负责分管档案的查阅、借阅和转递工作,
3.完成领导交办的其它工作。
九、档案事务员,文书、合同,
1.在档案管理员的领导下~负责收集、鉴别、公司的文书、合同、招标文件档案~并实行微机化管理,
2.负责分管档案的查阅、借阅和转递工作,
3.完成领导交办的其它工作。
篇二:办公室人员职责分工
办公室人员职责分工
为了使办公室工作有序开展~按期完成领导交办的各项工作任务~根据《华阴市机关各股室及下属事业单位主要职责》及主管领导意见~现将办公室职责作以下简要分工: ,办公室主任,
1、全面负责办公室日常工作。
2、负责机关政务工作~负责局务会、局长办公会议决定、决议的落实工作。
3、负责全市食品药品大型工作会议的组织和会议决定事项的督办工作。
4、负责人大议案和政协提案的办理回复工作。
5、负责机关、下属单位机构编制和人事管理工作。
6、负责机关信访和应急管理工作。
7、负责办公室重要文件的起草工作。
8、完成领导交办的其它工作。
,办公室副主任,
1、协助办公室主任完成办公室日常工作。
2、协助办公室主任完成机关政务工作及局务会、局长办公会议决定、决议的落实工作~同时做好记录工作。
3、协助办公室主任完成全市食品药品大型工作会议的组织和会议决定事项的督办工作。
4、负责机关财务工作,负责机关、下属单位经费管理,负责机关、下属单位行政事业性收费和罚没管理工作,负责对下属单位财务内部审计工作。
5、负责办公室相关文件的起草及印发工作
6、负责后勤保障工作和日常接待工作。
8、协助卫组长完成本机关纪检监察工作。
9、完成领导交办的其它工作。
刘**
1、负责机关文件的收发、传阅及档案管理工作。
2、负责办公室相关文件的起草、印发及机要保密工作。
3、负责机关印章的管理工作。
4、负责全干会的会议记录工作。
5、协助王书记完成党支部的日常工作和机关、下属单位的党建工作。
6、负责机关节假日值班安排及王书记办公室卫生。
7、完成领导交办的其它工作。
周**
1、负责机关和下属单位的政府采购工作。
2、负责机关、下属单位劳资、社会保险、住房公积金管理工作。
3、完成机关、下属单位行政性事业收费和罚没管理工作。
4、完成对下属单位财务内部审计工作。
5(转 载 于:wWw.cssYQ.COm 书 业 网:办公室职责分工)、完成领导交办的其它工作。
王**
1、负责机关会议的通知和召集工作。
2、负责安排机关卫生和安全保卫工作。
3、负责固定资产的管理工作。
4、负责劳资及办公用品的管理和发放工作。
5、负责机关红白喜事的安排工作。
6、完成领导交办的其它工作。
张**
1、负责机关所有车辆的保养、维修、使用和车辆档案管理工作。
2、协助王书记完成平安建设工作。
3、完成领导交办的其它工作。
篇三:办公室工作职责及人员分工
办公室工作职责及人员分工
办公室工作职责:负责单位质量管理体系运行~媒体宣传、信息上报~协调各科室业务工作,负责单位来文来函处理、上传下达~文件整理归档,协助单位行政管理工作、督办工作落实情况,负责劳动人事年报、机构年检年审、党员年报工作,负责单位每天大事记录、会议记录、继续教育情况登记,负责车辆管理调度、印刷品管理工作,负责单位公章管理~后勤管理、基建、以及接待等工作。
工作人员分工:
甲某(办公室主任,:主持办公室全面工作,负责会议的准备、安排、通知、记录,协调单位行政管理工作~负责单位来文来函处理~机构各种证件对外年检年审工作,负责车辆管理调度、印刷品管理工作,负责单位公章管理、后勤服务与安全保卫工作管理、基建、以及来访接待等工作,计划生育等其他临时工作。
乙某,质控科主任,:负责单位质量管理体系运行~绩效考核、媒体宣传、信息上报工作,负责单位发文登记审核~起草各类文件、通知,撰写单位总结、小结及各类汇报材料,继续教育管理工作,负责单位党员年报、人事年报~人员聘
用~考评考核工作,负责单位业务学习~业务培训计划~检查落实执行情况及总结归档,负责审核、收集、保存外出学习人员的培训资料、小结并归档,其他临时工作。
丙某:负责打印文字材料、来文来函登记、上报、领导传阅工作,负责文件整理归档、来客接待工作,协助做好中心各类年报、年检、年审工作。
丁某:负责车辆驾驶、车辆维护、保养、年审以及违章处理等工作,协助做好办公室安排的其他工作。
戊某:负责单位网站后台维护、网络信息、新闻报道及时更新等工作,协助做好办公室安排的其他工作。
己某:负责材料库房管理,负责单位后勤服务与安全保卫工作管理、基建维修等工作。
范文二:办公室职责分工
办公室人员职责分工表
姓名 职务 具体负责事项
全面主持办公室工作~负有对办公室工作人员的领导职责~组织办公室人员完成领导交
办公室
办的各项工作,重要文件、材料的起草~单位文件的审核、印发,单位工作的综合协调
主任
和督促反馈,重要会议、活动的组织协调,值班工作安排,承办领导交办的其他事项。
机关日常事务协调管理~各类文电的收发、传递、催办、归档立卷及印鉴的使用管理,
财务、劳资、固定资产管理~后勤保障~公务管理~对外接待~办公及各类用品采购~
办公室
上争资金汇总上报,各类会议、活动的筹备、协调、服务,办公室的卫生清扫工作~监
副主任
督各科室卫生情况~安排卫生值日,党费收缴、上交工作,报纸、党刊和资料的征订,
工资发放,承办领导交办的其他事项。
驾驶员 公务用车保障和安全行车~做好车辆保养工作,承办领导交办的其他事项。
驾驶员 公务用车保障和安全行车~做好车辆保养工作,承办领导交办的其他事项。
办公室 信息的收集、统计、编辑、整理、上报,落实单位学习活动的组织和学习内容的安排,
工作人员 一般性材料的起草,报刊分发和材料文印,承办领导交办的其他事项。
范文三:办公室职责分工
竞聘职位一览表
综合办主任:主持局综合办公室全面工作~具体分管党务、人事、劳资、财务、纪检监察、信访、接待等工作。
综合办副主任:协助主任分管安全保卫、法律事务、基建总务、劳动定额、劳动安全、车辆管理、文秘、宣传、企管史志、精神文明创建、信息报道、档案管理等工作。
生产经营部主任:负责全局邮政业务管理、业务宣传、市场营销等工作~制订业务发展计划~指导、协助各专业经营部开展工作~负责对邮政网络的运行维护管理~协调全局的邮政通信生产。
函件经营部主任:负责组织市场调研~根据市场动态~协助生产经营部科学规划函件包件发展计划~并根据企业下达的业务指标~负责制定计划~下达实施、组织考核~保证指标的完成。
函件经营副部主任:协助主任开展工作。
集邮、营业经营部主任:负责对集邮业务的票品、财务管理进行检查和指导~保证其安全性~组织人员不定期地进行市场调研及市场分析~策划制作邮品和个性化邮票~并组织制作~确保业务指标的完成。遵守局纪局规~严格执行邮件收寄验视制度~确保通信生产和资金安全。
集邮、营业经营部副主任:协助主任开展工作。
发投经营部主任:贯彻落实关于报刊发行工作的方针、政策~做好全年度报刊收订工作~完成局下达的报刊业务指标~掌握投递员工的思想动态~确保投递队伍的稳定。
发投经营部副主任:协助主任开展工作
范文四:办公室职责分工
办公室职责分工
XXX(主任):主持办公室全面工作。具体负责来文签分,局党组会议议题收集、整理、会议纪要。
XXX(副主任):分管文秘,调研,督查督办,绩效管理,新闻发布,内部考核。
XXX(副主任):分管内部制度建设,会议,信息,网站,公务接待,国安,后勤。
XXX(调研员):负责公务接待、办公室费预算、报销,办公用品、文印易耗品的购置,局机关值班,国安,局系统安全检查,物资库房管理,报刊订阅,公务用车,办公室聘用人员管理,废弃文件处理。
XXX(副调研员):负责制度建设,机要、档案、印章。
XXX(主任科员):负责制度建设(目标考核),重大活动摄影、图片管理,绩效管理,,办公室内部考核记录。
XXX(主任科员):负责制度建设,党政网,信息收集、发布、上报,局网页更新、维护、监控,工作简报,保密,信访,政务公开,发文初审,电话记录、会议通知。
XXX(主任科员): 负责督查督办。
XXX(主任科员):负责制度建设),办公室资产登记和管理,领导通讯费缴纳,支部工作,监察工作,局机关通讯、网络、物管等费用缴纳,
XXX(主任科员):负责工作计划、工作总结,制度建设,会议记录、纪要,局大事记收集、编撰,新闻发布,提案办理,局办公室内部文件传阅。
XXX:负责制度建设(文印管理),发文编号,文印、文字校核。
XXX:负责会议的安排和准备(B角刘泽军),会前准备。
XXX:负责领导办公室内勤,报刊分发。
范文五:办公室职责分工
办公室日常工作分工
一、 (办公室主任):
全面负责办公室一切事务。
二、 (出纳):
1、负责局机关财务出纳工作;
2、负责机关后勤和办公用品购置、管理工作; 3、做好领导交办的其他工作。
三、 (工作人员):
1、负责收集各股室信息,做好信息报送工作; 2、负责公文起草,做好校对工作;
3、负责会议通知;
4、做好领导交办的其他工作。
四、 (工作人员):
1、负责文件的取送、登记归档、保管工作; 2、负责来电来文登记包括会议记录的及时通知和传达; 3、做好领导交办的其他工作。
五、 (工作人员)
1、做好来电来文登记包括会议记录的及时通知和传达; 2、负责文件的分发;
3、做好领导交办的其他工作。
六、 (工作人员):
1、负责对各位文件、资料的收集归档及保密工作; 2、负责本局网上文件的收发工作; 2、做好领导交办的其他工作。
七、 (打字员):
1、负责本局文件资料的打印工作; 2、完成办公室临时安排的工作任务。