范文一：给教授发邮件范文

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给教授发邮件范文

给教授发邮件自建，应该怎么写呢?下面是学习啦小编为你带来的给教授发邮件范文，欢迎参阅。

给教授发邮件范文1 尊敬的教授:

您好!首先感谢您能够在百忙之中收阅我的自荐材料!以下是我的个人自我介绍:

我叫张xx，是中国xx大学信息科学试验班一名04级学生，由于我们这个班级采用的是学分制教学管理模式，进一步完善选课制、导师制，这样我们可以在4年的时间里完成自己的本科学习任务。

年的大学生活让我学到了许多，在知识的学习中，注重基础和实践的。我已经满足了学校保送免试研究生的资格，。我知道研究生必须选择好一个自己感兴趣的方向，当然还要有对这个领域的了解和认识而不仅仅成绩好。

我通过院领导 和其他老师的推荐，我也在网上查了一下有关光电院的介绍，决定给您发这封邮件。我把自己的情况作一简要的说明，望您给予建议:想读您的研究生还应在哪个方面努力?

对于您的这个研究方向对数学的要求比较高，这一点我已经有准备。在《高等数学》.《线性代数》.《复变函数》.《离散数学》等基础课程学习中，夯实基础，进行拓展学习并取得了优异成绩。对于《英语》，四级以548分的成绩通

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过，六级虽成绩没出来，但对答案的结果，基本会在470分左右。为加强英语交流的能力，还学校专门开设了锻炼口语的外教课。数电，模电，信号与系统的专业基础的课程课程学习中也重视实验与理论的相结合，平均成绩90分以上。

这一研究领域所要求不仅仅是理论知识，更重要的是如何将所学到知识和方法应用，鉴于此，学校对我们的实践能力也加大培养力度。在暑假期间，为我们开设了VC++和电子设计的课程设计，主要是以学生的自学为主。在不断的学习摸索中，其本掌握了vc++的MFC的实现功能和一些编程技巧，通过参考一些资料，完成了有自己风格的《俄罗斯方块的设计》。对于电子设计，利用Protel DXP进行计算机模拟，和电子产品的生产流程有了一定的认识，亲手设计焊制了《脉搏测量和报警装置》，在平时的学习中也充分利用时间进行自主学习，锻炼自己的自学能力，不满足于书本上的知识，通过阅读相应的课外辅导书来提升自己。午托班

大学的4年的光阴，让我收获的不仅是优异的学习成绩，在学生工作方面，我也受益匪浅。同时，我也参加过一些文艺活动，曾出演过小品及英语话剧。我由于在各方面表现优异，被评为“三好学生”并光荣地成为了一名中共预备党员，今后我将以先进党员的标准要求自己，不断进步。

我们这个班实行的是导师制，自主选择方向和课程。我选择的是电子信息工程这个方向，我考虑了您的研究领域

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对这一专业的要求同时，也阅读了一些图象处理这方面的书刊和论文，对其前沿技术和发展前景有一定的了解。如果您对哪门课程有专门的要求，我们这还可以让学生向学校提出请求，让所选的导师给予相应的辅导或自学。

望您能提出宝贵意见，在哪个方面还应加强和学习，如果您准备带研究生，能考虑一下我能否满足您的要求。

此致

敬礼

给教授发邮件范文2 尊敬的 XX 教授:

您好! 我叫 XX，我是天水师范学院XX学院(系) 0级本科生，专业是 XXXX。我了解到您的研究方向是 XXXXXXX，对其很感兴趣，从网上得知您在该领域做了深入研究，因此非常希望成为您的研究生，在您的指导下进行深入学习，并积极协助您完成相关科研和其他课题项目，扎实培养科学研究与创新能力。

我的学习情况:

1、大学前三年的平均学分绩0,居专业第一(1/XX)，综合测评成绩居专 业第二(2/XX)。在0xx——200学年获得国家奖学金(2/XX)、校一等奖 学金及校三好学生称号;在009——2010 学年获得国家励志奖学金、校一等奖 学金及校三好学生称号。

、在计算机方面，我通过了全国计算机二级、三级，并

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利用课余时间学习 AutoCAD、CAXA、Solid works 绘图软件、Photoshop 图像处理软件，并系统 深入的学习 Office 等常用文档处理工具。

、在英语方面，通过了四级(XX)、六级(XX)，具备了一定的英语听、 说、读、写能力。 如果能有幸成为老师的研究生，我将踏实努力的完成您下达的任务。

我个人的特点:

1、喜欢制定明确的目标，并有很强的规划意识，并且在生活学习中朝着目标坚定不移的实施;

、对自己要求严格，但我并不是一味的读书，也爱看看其他书籍(如经济、 法律等)，也注意学习与娱乐相结合;

、喜欢独立思考，不懂的地方及时向老师寻求解答。 接下来，我将好好准备复试，冒昧的问老师，面试时主要考察哪些知识，我应该看哪些书籍。希望老师给予我指导以及提出对我的要求。

感谢您在忙碌的工作中抽时间读我的信，衷心祝愿您身体健康，工作顺利! 此致

敬礼!

学生:赵兴文

二?xx 年 四 月 八 日

给教授发邮件范文3 尊敬的S教授:

您好!我是**大学建筑工程学院工程管理专业的**。因

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慕名贵校土木工程建造与管理是土木工程和管理科学与工程的新型交叉学科，是国家特色专业，与未来建筑行业的发展趋势及我本科所学专业相适应。故今年报考土木工程建造与管理研究生，取得**分(政治**，英语**，数学**，专业课**)，并且有幸将得到复试机会。

最近，我也有幸拜读了S老师的文章，对老师在工程估价、承发包管理、合同研究方面颇感兴趣，所以毕业论文选题的时候也选了关于工程预算方面的课题。在看了老师的一些资料后，对您非常崇敬，很希望能够成为老师您的研究生，得到老师的指点。

对自己，我也进行了仔细的思考和评估。我认为自己大学四年所学的知识以及所掌握的实验技能能够胜任协助您研究的任务。本科期间的专业课程和专业实验，我基本上平均每门达到80分以上(其中土木工程施工、工程项目管理、土木工程概预算、工程质量控制与评价、建设项目风险与安全管理、建设项目可行性研究、工程经济学等科目成绩相对较好)，具有较扎实的理论基础和一定的动手能力。其次我的英语能力也还可以，已通过六级，计算机应用较熟练，已通过计算机三级;另外我的科研兴趣相当浓厚，曾两次代表学校参加过**省结构设计竞赛，小组获得三等奖，体育爱好广泛，曾代表学校参加浙江省大学生网球锦标赛，获得团体第二名。此外，我还在课余时间选修了由本学校开设的国际

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经济与贸易专业(二专业)，希望借此丰富在经济领域的知识面，拓宽自己的视野。最后，我性格开朗，态度端正，为人谦虚谨慎，做事踏实认真，懂得节约与珍惜生活。我觉得自己做事有目标、有计划，能向着目标不断前进。我一直坚信“天道酬勤”，相信自己踏实、勤奋地学习、工作，一定会有所收获。

我诚挚地希望能成为您的学生，接受您的指导。当然，我会努力准备复试，争取高分通过，以弥补初试的失利，这样才有资格成为老师您的学生。我认为自己最大的优点就是端正的态度，相信自己能够完成老师交予的课题。如果考不上，我也会一直关注老师您，希望以后能接受您的指导。

非常感谢您抽出时间阅读我的自荐信，期待能够加入您的科研团队。 祝您身体健康，工作顺利。

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范文二：如何给教授发邮件

1. 邮件主题(subject)不需要写自己的名字。名字是在邮件系统设置里设定好的，在发件时会替换显示实际地址，所以无需在主题里再写一遍。

2. 在第一封邮件中称呼对方，两种正式的方法如下。其他的方式都是错误的。(例如Prof.、Hello、全名云云)

Dear Dr. *** ,Dear Professor ***(***是姓)

3. 收到回信后，可以根据对方的落款，决定下一次如何称呼。如果对方落款只有名字(first name)，那么下一次可以用名字称呼。如果对方落款是全名或是名字缩写，那么下一次仍然要用正式称呼。不过，在任何时候，用正式称呼都是保险的。

4. 正文的第一句话必然是介绍自己。这句话必然要遵循这个格式:My name is *** (全名)，and I am … 例如:

My name is Jeremy Bentham, and I am a graduate student at the Queen’s College,

Oxford.

5. 正文的第二句话必然要解释自己是如何知道对方的。分三种情况:有人推荐;无人推荐;两人原本相识，但很久没有联系。

6. 接下来便可以提出问题或请求了。这个部分遵循的法则叫做“消极的礼貌”(negative politeness)。常用的策略有:主动提及对方非常非常忙碌，可能没有时间满足自己的请求(也就是给对方一个台阶);多用if句;多用过去时态。

7. 避免使用I want和I would like，实在要用，就用I would love。最坏最坏，也要用I wanted代替。

8. 多用I was wondering if(一定要用was，而不是I wonder或I am wondering)。

9. 多用would it be possible，以便从语法上规避直接牵涉到“人”，这样可以减轻对方的压力。例如:(隐含的意思在括号里，但不可明写出来)

Would it be possible (for you) to arrange an appointment (for me) some time?

10. 避免使用“please”，因为“please”暗含了自己的期望，给对方压力，是不礼貌的表达。

11. 提出请求后，一定要论证自己的请求是合理的。常用的方法是:展示自己已经做了大量的前期工作，实在是迫不得已，无路可走了，才来求人。或者，要表明自己对对方的工作了如指掌，而请求正是建立在这种了解之上的。

12. 结尾必然要感谢。最正式的表达是:

Thank you, and I look forward to hearing from you.

13. 落款之后的正式礼节问候是:Sincerely; Best wishes; Best regards。其他的都不甚正式。

Source: Olinger, A. (with assistance from Avineri, N. & Gray M.). Email Etiquette at the

University. A Workshop of the UCLA Graduate Writing Center. October, 2010.

文案 编辑词条

B 添加义项 ?

文案，原指放书的桌子，后来指在桌子上写字的人。现在指的是公司或企业中从事文字工作的职位，就是以文字来表现已经制定的创意策略。文案它不同于设计师用画面或其他手段的表现手法，它是一个与广告创意先后相继的表现的过程、发展的过程、深化的过程， 多存在于广告公司，企业宣传，新闻策划等。

基本信息

中文名称

文案

外文名称

Copy

目录

1发展历程

2主要工作

3分类构成

4基本要求

5工作范围

6文案写法

7实际应用

折叠编辑本段发展历程

汉字"文案"(wén àn)是指古代官衙中掌管档案、负责起草文书的幕友,亦指官署中的公文、书信等;在现代，文案的称呼主要用在商业领域，其意义与中国古代所说的文案是有区别的。

在中国古代，文案亦作" 文按 "。公文案卷。《北堂书钞》卷六八引《汉杂事》:"先是公府掾多不视事，但以文案为务。"《晋书?桓温传》:"机务不可停废，常行文按宜为限日。" 唐戴叔伦《答崔载华》诗:"文案日成堆，愁眉拽不开。"《资治通鉴?晋孝武帝太元十四年》:"诸曹皆得良吏以掌文按。"《花月痕》第五一回:" 荷生 觉得自己是替他掌文案。"

旧时衙门里草拟文牍、掌管档案的幕僚，其地位比一般属吏高。《老残游记》第四回:"像你老这样抚台央出文案老爷来请进去谈谈，这面子有多大!"夏衍《秋瑾传》序幕:"将这 阮财富 带回衙门去，要文案给他补一份状子。"

文案音译

文案英文:copywriter、copy、copywriting

文案拼音:wén àn

现代文案的概念:

文案来源于广告行业，是"广告文案"的简称，由copy writer翻译而来。多指以语辞进行广告信息内容表现的形式，有广义和狭义之分，广义的广告文案包括标题、正文、口号的撰写和对广告形象的选择搭配;狭义的广告文案包括标题、正文、口号的撰写。

在中国，由于各个行业发展都相对不够成熟，人员素质也参差不齐，这使得"文案"的概念常常被错误引用和理解。最典型的就是把文案等同于"策划"，其实这是两种差别很大，有着本质区别的工作。只是由于文案人员常常需要和策划人员、设计人员配合工作，且策划人员也需要撰写一些方案，这使得很多人误认为文案和策划就是一回事，甚至常常把策划与文案的工作会混淆在一起(这也和发源于中国的"策划学"发展不够成熟有关)。

广告文案

广告文案

很多企业中，都有了的专职的文案人员，只有当需要搞一些大型推广活动、做商业策划案、写可行性分析报告等需求量大的项目时，才需要对外寻求合作。以往一般企业都会找广告、文化传媒等公司合作。这些公司一般都有专业的文案、设计团队，经验也相对丰富，但因为业务量大，范围广泛，在针对性方面会较为薄 弱。随着社会经济不断发展，对专业文案的要求更加严格，逐渐衍生了一些专注于文字服务的文案策划公司。这类企业发展速度很快，大多数都是从工作室形式转型而来，也有从文化传播机构独立出来的。

随着中国广告业二十余年的迅猛发展，广告公司的经营范围，操作流程，工作方式都在变化，文案的角色由无闻转为配角，现正昂首阔步走向台面，成为主角，从前一则广告多是由设计出计划，再配图之后，文案轮为完稿，一则广告的计划多是由文案与美工共同完成，然后各自分工。说起文案的地位，日本是从1992年意识到文案的重要性，台湾是1998年。2002年，大陆的一些中大型广告公司的老总几乎都在垂叹，好的文案太少了。好的文案往往愿意扎堆，从全国形式来看，这股潜规则正逐渐由华南广告重镇广州向华东中心上海转移。

折叠编辑本段主要工作

撰写报纸广告、杂志广告、海报; 撰写企业样本、品牌样本、产品目录; 撰写日常宣传文案白领一族

文案白领一族

单页、各类宣传小册子; 撰写DM直邮广告，包括信封、邮件正文; 撰写电视广告脚本，包括分镜头、旁白、字幕; 撰写电视专题片脚本; 撰写电视广告的拍摄清单; 撰写广播广告; 将海外版广告文案作 汉化(翻译); 撰写广告歌词，或汉化(翻译)外文歌词; 撰写各种形式的网络广告; 为网站栏目命名; 撰写网站内部文案; 撰写手机短信广告; 撰写各类广告作品的创意阐述; 撰写广告口号; 撰写产品包装文案，包括:品牌名、使用说明、产品成分等; 为产品或品牌命名，并作创意阐述; 为路演或活动命名，并作创意阐述; 撰写活动请柬及活动现场宣传品上的文字; 为各种礼品命名，并作创意阐述; 为专卖店命名，并作创意阐述; 撰写商店的橱窗或店内POP物料文案; 撰写软文、新闻式、故事式、评论式; 撰写策划书，或协助

策划人员优化、润色方案文字; 协助客户企业内刊的编辑，提供主题方向，审核文字。 不同的环境对文案撰稿人有着不同的锤炼和要求。

折叠编辑本段分类构成

从现有的文案分类有很多种，按照4A标准，一般有四类:助理文案(ACW)， 文案(CW策划文案

策划文案

)，高级文案(ACW)，资深文案(SCW)，其中稍微要区别的是高级文案与资深文案，前者要求的是文案的撰写能力，而后者不仅仅是文案的撰写能力还包括做文案的年资。有些4A公司设有文案主任(CE)一职，大体上与文案职责类似，有时候负责专项。另外有些个别公司还配有首席文案的职位(CCW)，文案功力凤毛麟角，虽不具领导才能，但有的首席文案拿的工资却比创意总监还要高。大部分国内广告公司文案的种类繁杂，有房地产文案、创意文案、企划文案、品牌文案等。

文案是由标题、副标题、广告正文、广告口号组成的。它是广告内容的文字化表现。在广告设计中，文案与图案图形同等重要，图形具有前期的冲击力，广告文案具有较深的影响力。

广告标题:它是广告文案的主题，往往也是广告内容的诉求重点。它的作用在于吸引人们对广告的注目，留下印象，引起人们对广告的兴趣。只有当受众对标语产生兴趣时， 才会阅读正文。广告标语的设计形式有:情报式，问答式、祈使式、新闻式、口号式、暗示式、提醒式等。广告标语撰写时要语言简明扼要，易懂易记，传递清楚，新颖个性，句 子中的文字数量一般掌握在12个字以内为宜。

广告副标题:它是广告方案的补充部分，有一个点睛的作用。主要表现在对标题的补充及让人感觉，前面的不懂，在这里全部让人了解。

广告正文:广告正文是对产品及服务，以客观的事实、具体的说明，来增加消费者的了解与认识，以理服人。广告正文撰写使内容要实事求是，通俗易懂。不论采用何种 题材式样，都要抓住主要的信息来叙述，言简易明。

广告口号:口号是战略性的语言，目的是经过反复和相同的表现，以便名域其他企业精神的不同，使消费者掌握商品或服务的个性。这以成为推广商品不可或缺的要素。广告 口号常有的形式:联想式、比喻式、许诺式、推理式、赞扬式、命令式。广告口号的撰写要注意简洁明了、语言明确、独创有趣、便于记忆、易读上口。

所谓广告文案是以语辞进行广告信息内容表现的形式。广告文案有广义和狭义之分，广义的广告文案就是指通过广告语言、形象和其他因素，对既定的广告主题、广告创意所 进行的具体表现。狭义的广告文案则指表现广告信息的言语与文字构成。广义的广告文案包括标题、正文、口号的撰写和对广告形象的选择搭配;狭义的广告文案包括标题、正文 、口号的撰写。

折叠编辑本段基本要求

1)准确规范、点明主题

准确规范是文案中最基本的要求。要实现对广告主题和广告创意的有效表现和对广告信息的广告文案

广告文案

有效传播，首先要求广告文案中语言表达规范完整，避免语法错误或表达残缺。其次，广告文案中所使用的语言要准确无误，避免产生歧义或误解。第三，广告文案中的语言要符合语 言表达习惯，不可生搬硬套，自己创造众所不知的词汇。第四，广告文案中的语言要尽量通俗化、大众化，避免使用冷僻以及过于专业化的词语。

2)简明精炼、言简意赅

文案在文字语言的使用上，要简明扼要、精练概括。首先，要以尽可能少的语言和文字表达出广告产品的精髓，实现有效的广告信息传播。其次，简明精练的广告文案有助于吸引广告受众的注意力和迅速记忆下广告内容。第三， 要尽量使用简短的句子，以防止受众因繁长语句所带来的反感。

3)生动形象、表明创意

文案中的生动形象能够吸引受众的注意，激发他们的兴趣。国外研究资料表明:文字、图像能引起人们注意的百分比分别文字是35%, 图像是65%，文案创作时采用生动活泼、新颖独特的语言的同时，附助以一定的图像来配合。

4)优美流畅、上口易记

文案是广告的整体构思，对于由其中诉之于听觉的广告语言，要注意优美、流畅和动听，使其易识别、易记忆和易传播，从而突出广告定位，很好地表现广告主题和广告创意，产生良好的广告效果。同时，也要避免过分追求语言和音韵美，而忽视广告主题，生搬硬套，牵强附会，因文害意。

折叠编辑本段工作范围

策划文案和创意文案

一)策划文案:工作主要是将策划工作人员的策划思路形成文字。毋庸置疑，公司很多策划人员均有很强的策划水平和丰富的策划经验，但有时候手上同时进行几个案子，同时时间又比较紧的情况下，文案可以在充分理解策划意图的情况下帮助策划人员完成策划方案的写作。这其中有几个内容:

1.必须充分了解本案的运作背景，包括宏观市场信息和微观市场动态。

2.掌握整个策划的战略指导思想。

3.以通俗易懂、言简意赅的论述方式将策划思想反映在字里行间。

4.到比较专业的问题或障碍的时候，应及时与策划人员沟通，保证策划方向的一致性。

5.贯彻战略方针的同时，也可就战略思想的表达方式和文字提述上提出一些合理化建议，从而更好地展现策划的战略核心点。

二)创意文案:主要是将广告作品的表现及形式用完整的文字表达出来，其中，除了产生画面的构想之外，还包括广告语言的表现内容(如平面的标题、引文、正文、随文，广告语等，影视的音效、旁白、字幕、广告语等)。其中至关重要的就是新颖的创意和传神的文字表现。而这些智慧的闪光绝对不是拍一下脑门子就能出来的。这其中包括了以下内容:

1.通过各个层面，特别是swot方面深入理解，从而找出项目的核心优势。

2.把握目标消费群的心态。

3.掌握宏观政策及大市场对项目本身的影响。

4.场策划人员和设计人员保持密切联系，随时沟通。

5.市场上类似房产项目的文案及创意，力求全面加以突破。

6.获悉开发商对文案创作的要求，调整文字内容和形式。

折叠编辑本段文案写法

商家要吸引、留住消费者必须注重细节的提高和改善，而其中，文案就是不可忽视的一大细节。下面是一些能吸引买家的写文案方法:

折叠九宫格思考法

拿一张白纸，用笔先分割成9宫格。中间那格填上你的商品名，接下来开始在其它8格填上可以帮助此商品销售的众多可能优点。这是强迫创意产生的简单练习法，我也常用这种方式构思出企划案或演讲PPT的结构。

折叠要点衍伸法

把该商品型录上的商品特点照抄下来，然后每个要点后面加以延伸。如果你真的很懒，照抄型录商品卖点也可，但文字会比较没有人味，说服力道会稍差。

折叠三段式写作法

这是仿新闻学中"倒三角写作法"。第一段，请精要地浓缩全文的销售话术，因为多数人都没耐心看全文。第二段，请依照型录要点衍伸法，逐一说明该商品的众多特色。到底是点列还是一段长文章较好，要看你的文字功力。文字功力欠佳就点列式写出卖点即可。最后一段是「钩子」，主要任务是要叫人【Buy Now】，所以一般是强化商品USP(Unique Selling Point，独

特销售卖点)、价格优势或赠品。

折叠编辑本段实际应用

市场研究

没有正确的市场导向，任何文案或创意都是天马行空的奇思怪想。的确，再优美的文字用在不适宜的场合中都可能导致整个策划执行的失败。一篇优秀的文案，一定是在对市场有深入的了解后方能下笔的。 例如不同地区的经济发展水平、文化构成、风土人情、产业结构比重等等皆有很大差异，同一地区不同年龄、阶层人士的世界观、思维观、道德观和价值观也参差不齐，加上特定环境、特定历史背景或政策规文赋予某些项目的特殊意义，都会对文案产生深远的影响。 所以无市场，文案便如枯井之蛙，其作品不仅缺乏远见，生命力也极为低下。

沟通与互助

在创作一幅作品时，常常发生这种情况:设计人员与文案人员一开始没有很好的沟通;结果是设计人员设计出来的作品文案看来好像是曲解了原意，而将文案配上去时候，设计人员又认为文案的风格与画面差入甚大。矛盾自然就出现了。 其实文案和设计，乃至市场、企划、媒体等各部门工作人员都应随时保持高效的沟通。通篇来看，文案的工作是将市场的调查分析结果作为其创作的翔实论据、企划的核心思想作为其创作的指引方向，媒体投放的渠道作为其创作的特定模式，设计排版作为其创作的具体表现。因此，每一个环节都是动态维系着的。在做一个文稿之前，与各个部门广泛沟通，并做到互爱互助，才能在一个凝聚力超强的团队中展现出自己独特的个性和才华文案 编辑词条

B 添加义项 ?

文案，原指放书的桌子，后来指在桌子上写字的人。现在指的是公司或企业中从事文字工作的职位，就是以文字来表现已经制定的创意策略。文案它不同于设计师用画面或其他手段的表现手法，它是一个与广告创意先后相继的表现的过程、发展的过程、深化的过程， 多存在于广告公司，企业宣传，新闻策划等。

基本信息

中文名称

文案

外文名称

Copy

目录

1发展历程

2主要工作

3分类构成

4基本要求

5工作范围

6文案写法

7实际应用

折叠编辑本段发展历程

汉字"文案"(wén àn)是指古代官衙中掌管档案、负责起草文书的幕友,亦指官署中的公文、书信等;在现代，文案的称呼主要用在商业领域，其意义与中国古代所说的文案是有区别的。

在中国古代，文案亦作" 文按 "。公文案卷。《北堂书钞》卷六八引《汉杂事》:"先是公府掾多不视事，但以文案为务。"《晋书?桓温传》:"机务不可停废，常行文按宜为限日。" 唐戴叔伦《答崔载华》诗:"文案日成堆，愁眉拽不开。"《资治通鉴?晋孝武帝太元十四年》:"诸曹皆得良吏以掌文按。"《花月痕》第五一回:" 荷生 觉得自己是替他掌文案。"

旧时衙门里草拟文牍、掌管档案的幕僚，其地位比一般属吏高。《老残游记》第四回:"像你老这样抚台央出文案老爷来请进去谈谈，这面子有多大!"夏衍《秋瑾传》序幕:"将这 阮财富 带回衙门去，要文案给他补一份状子。"

文案音译

文案英文:copywriter、copy、copywriting

文案拼音:wén àn

现代文案的概念:

文案来源于广告行业，是"广告文案"的简称，由copy writer翻译而来。多指以语辞进行广告信息内容表现的形式，有广义和狭义之分，广义的广告文案包括标题、正文、口号的撰写和对广告形象的选择搭配;狭义的广告文案包括标题、正文、口号的撰写。

在中国，由于各个行业发展都相对不够成熟，人员素质也参差不齐，这使得"文案"的概念常常被错误引用和理解。最典型的就是把文案等同于"策划"，其实这是两种差别很大，有着本质区别的工作。只是由于文案人员常常需要和策划人员、设计人员配合工作，且策划人员也需要撰写一些方案，这使得很多人误认为文案和策划就是一回事，甚至常常把策划与文案的工作会混淆在一起(这也和发源于中国的"策划学"发展不够成熟有关)。

广告文案

广告文案

很多企业中，都有了的专职的文案人员，只有当需要搞一些大型推广活动、做商业策划案、写可行性分析报告等需求量大的项目时，才需要对外寻求合作。以往一般企业都会找广告、文化传媒等公司合作。这些公司一般都有专业的文案、设计团队，经验也相对丰富，但因为业务量大，范围广泛，在针对性方面会较为薄 弱。随着社会经济不断发展，对专业文案的要求更加严格，逐渐衍生了一些专注于文字服务的文案策划公司。这类企业发展速度很快，大多数都是从工作室形式转型而来，也有从文化传播机构独立出来的。

随着中国广告业二十余年的迅猛发展，广告公司的经营范围，操作流程，工作方式都在变化，文案的角色由无闻转为配角，现正昂首阔步走向台面，成为主角，从前一则广告多是由设计出计划，再配图之后，文案轮为完稿，一则广告的计划多是由文案与美工共同完成，然后各

自分工。说起文案的地位，日本是从1992年意识到文案的重要性，台湾是1998年。2002年，大陆的一些中大型广告公司的老总几乎都在垂叹，好的文案太少了。好的文案往往愿意扎堆，从全国形式来看，这股潜规则正逐渐由华南广告重镇广州向华东中心上海转移。

折叠编辑本段主要工作

撰写报纸广告、杂志广告、海报; 撰写企业样本、品牌样本、产品目录; 撰写日常宣传文案白领一族

文案白领一族

单页、各类宣传小册子; 撰写DM直邮广告，包括信封、邮件正文; 撰写电视广告脚本，包括分镜头、旁白、字幕; 撰写电视专题片脚本; 撰写电视广告的拍摄清单; 撰写广播广告; 将海外版广告文案作 汉化(翻译); 撰写广告歌词，或汉化(翻译)外文歌词; 撰写各种形式的网络广告; 为网站栏目命名; 撰写网站内部文案; 撰写手机短信广告; 撰写各类广告作品的创意阐述; 撰写广告口号; 撰写产品包装文案，包括:品牌名、使用说明、产品成分等; 为产品或品牌命名，并作创意阐述; 为路演或活动命名，并作创意阐述; 撰写活动请柬及活动现场宣传品上的文字; 为各种礼品命名，并作创意阐述; 为专卖店命名，并作创意阐述; 撰写商店的橱窗或店内POP物料文案; 撰写软文、新闻式、故事式、评论式; 撰写策划书，或协助策划人员优化、润色方案文字; 协助客户企业内刊的编辑，提供主题方向，审核文字。 不同的环境对文案撰稿人有着不同的锤炼和要求。

折叠编辑本段分类构成

从现有的文案分类有很多种，按照4A标准，一般有四类:助理文案(ACW)， 文案(CW策划文案

策划文案

)，高级文案(ACW)，资深文案(SCW)，其中稍微要区别的是高级文案与资深文案，前者要求的是文案的撰写能力，而后者不仅仅是文案的撰写能力还包括做文案的年资。有些4A公司设有文案主任(CE)一职，大体上与文案职责类似，有时候负责专项。另外有些个别公司还配有首席文案的职位(CCW)，文案功力凤毛麟角，虽不具领导才能，但有的首席文案拿的工资却比创意总监还要高。大部分国内广告公司文案的种类繁杂，有房地产文案、创意文案、企划文案、品牌文案等。

文案是由标题、副标题、广告正文、广告口号组成的。它是广告内容的文字化表现。在广告设计中，文案与图案图形同等重要，图形具有前期的冲击力，广告文案具有较深的影响力。

广告标题:它是广告文案的主题，往往也是广告内容的诉求重点。它的作用在于吸引人们对广告的注目，留下印象，引起人们对广告的兴趣。只有当受众对标语产生兴趣时， 才会阅读正文。广告标语的设计形式有:情报式，问答式、祈使式、新闻式、口号式、暗示式、提醒式等。广告标语撰写时要语言简明扼要，易懂易记，传递清楚，新颖个性，句 子中的文字数量一般掌握在12个字以内为宜。

广告副标题:它是广告方案的补充部分，有一个点睛的作用。主要表现在对标题的补充及让人感觉，前面的不懂，在这里全部让人了解。

广告正文:广告正文是对产品及服务，以客观的事实、具体的说明，来增加消费者的了解与认识，以理服人。广告正文撰写使内容要实事求是，通俗易懂。不论采用何种 题材式样，都要抓住主要的信息来叙述，言简易明。

广告口号:口号是战略性的语言，目的是经过反复和相同的表现，以便名域其他企业精神的不同，使消费者掌握商品或服务的个性。这以成为推广商品不可或缺的要素。广告 口号常有的形式:联想式、比喻式、许诺式、推理式、赞扬式、命令式。广告口号的撰写要注意简洁明了、语言明确、独创有趣、便于记忆、易读上口。

所谓广告文案是以语辞进行广告信息内容表现的形式。广告文案有广义和狭义之分，广义的广告文案就是指通过广告语言、形象和其他因素，对既定的广告主题、广告创意所 进行的具体表现。狭义的广告文案则指表现广告信息的言语与文字构成。广义的广告文案包括标题、正文、口号的撰写和对广告形象的选择搭配;狭义的广告文案包括标题、正文 、口号的撰写。

折叠编辑本段基本要求

1)准确规范、点明主题

准确规范是文案中最基本的要求。要实现对广告主题和广告创意的有效表现和对广告信息的广告文案

广告文案

有效传播，首先要求广告文案中语言表达规范完整，避免语法错误或表达残缺。其次，广告文案中所使用的语言要准确无误，避免产生歧义或误解。第三，广告文案中的语言要符合语 言表达习惯，不可生搬硬套，自己创造众所不知的词汇。第四，广告文案中的语言要尽量通俗化、大众化，避免使用冷僻以及过于专业化的词语。

2)简明精炼、言简意赅

文案在文字语言的使用上，要简明扼要、精练概括。首先，要以尽可能少的语言和文字表达出广告产品的精髓，实现有效的广告信息传播。其次，简明精练的广告文案有助于吸引广告受众的注意力和迅速记忆下广告内容。第三， 要尽量使用简短的句子，以防止受众因繁长语句所带来的反感。

3)生动形象、表明创意

文案中的生动形象能够吸引受众的注意，激发他们的兴趣。国外研究资料表明:文字、图像能引起人们注意的百分比分别文字是35%, 图像是65%，文案创作时采用生动活泼、新颖独特的语言的同时，附助以一定的图像来配合。

4)优美流畅、上口易记

文案是广告的整体构思，对于由其中诉之于听觉的广告语言，要注意优美、流畅和动听，使其易识别、易记忆和易传播，从而突出广告定位，很好地表现广告主题和广告创意，产生良好的广告效果。同时，也要避免过分追求语言和音韵美，而忽视广告主题，生搬硬套，牵强

附会，因文害意。

折叠编辑本段工作范围

策划文案和创意文案

一)策划文案:工作主要是将策划工作人员的策划思路形成文字。毋庸置疑，公司很多策划人员均有很强的策划水平和丰富的策划经验，但有时候手上同时进行几个案子，同时时间又比较紧的情况下，文案可以在充分理解策划意图的情况下帮助策划人员完成策划方案的写作。这其中有几个内容:

1.必须充分了解本案的运作背景，包括宏观市场信息和微观市场动态。

2.掌握整个策划的战略指导思想。

3.以通俗易懂、言简意赅的论述方式将策划思想反映在字里行间。

4.到比较专业的问题或障碍的时候，应及时与策划人员沟通，保证策划方向的一致性。

5.贯彻战略方针的同时，也可就战略思想的表达方式和文字提述上提出一些合理化建议，从而更好地展现策划的战略核心点。

二)创意文案:主要是将广告作品的表现及形式用完整的文字表达出来，其中，除了产生画面的构想之外，还包括广告语言的表现内容(如平面的标题、引文、正文、随文，广告语等，影视的音效、旁白、字幕、广告语等)。其中至关重要的就是新颖的创意和传神的文字表现。而这些智慧的闪光绝对不是拍一下脑门子就能出来的。这其中包括了以下内容:

1.通过各个层面，特别是swot方面深入理解，从而找出项目的核心优势。

2.把握目标消费群的心态。

3.掌握宏观政策及大市场对项目本身的影响。

4.场策划人员和设计人员保持密切联系，随时沟通。

5.市场上类似房产项目的文案及创意，力求全面加以突破。

6.获悉开发商对文案创作的要求，调整文字内容和形式。

折叠编辑本段文案写法

商家要吸引、留住消费者必须注重细节的提高和改善，而其中，文案就是不可忽视的一大细节。下面是一些能吸引买家的写文案方法:

折叠九宫格思考法

拿一张白纸，用笔先分割成9宫格。中间那格填上你的商品名，接下来开始在其它8格填上可以帮助此商品销售的众多可能优点。这是强迫创意产生的简单练习法，我也常用这种方式构思出企划案或演讲PPT的结构。

折叠要点衍伸法

把该商品型录上的商品特点照抄下来，然后每个要点后面加以延伸。如果你真的很懒，照抄型录商品卖点也可，但文字会比较没有人味，说服力道会稍差。

折叠三段式写作法

这是仿新闻学中"倒三角写作法"。第一段，请精要地浓缩全文的销售话术，因为多数人都没耐心看全文。第二段，请依照型录要点衍伸法，逐一说明该商品的众多特色。到底是点列还是一段长文章较好，要看你的文字功力。文字功力欠佳就点列式写出卖点即可。最后一段是「钩子」，主要任务是要叫人【Buy Now】，所以一般是强化商品USP(Unique Selling Point，独特销售卖点)、价格优势或赠品。

折叠编辑本段实际应用

市场研究

没有正确的市场导向，任何文案或创意都是天马行空的奇思怪想。的确，再优美的文字用在不适宜的场合中都可能导致整个策划执行的失败。一篇优秀的文案，一定是在对市场有深入的了解后方能下笔的。 例如不同地区的经济发展水平、文化构成、风土人情、产业结构比重等等皆有很大差异，同一地区不同年龄、阶层人士的世界观、思维观、道德观和价值观也参差不齐，加上特定环境、特定历史背景或政策规文赋予某些项目的特殊意义，都会对文案产生深远的影响。 所以无市场，文案便如枯井之蛙，其作品不仅缺乏远见，生命力也极为低下。

沟通与互助

在创作一幅作品时，常常发生这种情况:设计人员与文案人员一开始没有很好的沟通;结果是设计人员设计出来的作品文案看来好像是曲解了原意，而将文案配上去时候，设计人员又认为文案的风格与画面差入甚大。矛盾自然就出现了。 其实文案和设计，乃至市场、企划、媒体等各部门工作人员都应随时保持高效的沟通。通篇来看，文案的工作是将市场的调查分析结果作为其创作的翔实论据、企划的核心思想作为其创作的指引方向，媒体投放的渠道作为其创作的特定模式，设计排版作为其创作的具体表现。因此，每一个环节都是动态维系着的。在做一个文稿之前，与各个部门广泛沟通，并做到互爱互助，才能在一个凝聚力超强的团队中展现出自己独特的个性和才华

文案 编辑词条

B 添加义项 ?

文案，原指放书的桌子，后来指在桌子上写字的人。现在指的是公司或企业中从事文字工作

的职位，就是以文字来表现已经制定的创意策略。文案它不同于设计师用画面或其他手段的表现手法，它是一个与广告创意先后相继的表现的过程、发展的过程、深化的过程， 多存在于广告公司，企业宣传，新闻策划等。

基本信息

中文名称

文案

外文名称

Copy

目录

1发展历程

2主要工作

3分类构成

4基本要求

5工作范围

6文案写法

7实际应用

折叠编辑本段发展历程

汉字"文案"(wén àn)是指古代官衙中掌管档案、负责起草文书的幕友,亦指官署中的公文、书信等;在现代，文案的称呼主要用在商业领域，其意义与中国古代所说的文案是有区别的。

在中国古代，文案亦作" 文按 "。公文案卷。《北堂书钞》卷六八引《汉杂事》:"先是公府掾多不视事，但以文案为务。"《晋书?桓温传》:"机务不可停废，常行文按宜为限日。" 唐戴叔伦《答崔载华》诗:"文案日成堆，愁眉拽不开。"《资治通鉴?晋孝武帝太元十四年》:"诸曹皆得良吏以掌文按。"《花月痕》第五一回:" 荷生 觉得自己是替他掌文案。"

旧时衙门里草拟文牍、掌管档案的幕僚，其地位比一般属吏高。《老残游记》第四回:"像你老这样抚台央出文案老爷来请进去谈谈，这面子有多大!"夏衍《秋瑾传》序幕:"将这 阮财富 带回衙门去，要文案给他补一份状子。"

文案音译

文案英文:copywriter、copy、copywriting

文案拼音:wén àn

现代文案的概念:

文案来源于广告行业，是"广告文案"的简称，由copy writer翻译而来。多指以语辞进行广告信息内容表现的形式，有广义和狭义之分，广义的广告文案包括标题、正文、口号的撰写和对广告形象的选择搭配;狭义的广告文案包括标题、正文、口号的撰写。

在中国，由于各个行业发展都相对不够成熟，人员素质也参差不齐，这使得"文案"的概念常常被错误引用和理解。最典型的就是把文案等同于"策划"，其实这是两种差别很大，有着本质区别的工作。只是由于文案人员常常需要和策划人员、设计人员配合工作，且策划人员也需要撰写一些方案，这使得很多人误认为文案和策划就是一回事，甚至常常把策划与文案的工作会混淆在一起(这也和发源于中国的"策划学"发展不够成熟有关)。

广告文案

广告文案

很多企业中，都有了的专职的文案人员，只有当需要搞一些大型推广活动、做商业策划案、写可行性分析报告等需求量大的项目时，才需要对外寻求合作。以往一般企业都会找广告、文化传媒等公司合作。这些公司一般都有专业的文案、设计团队，经验也相对丰富，但因为业务量大，范围广泛，在针对性方面会较为薄 弱。随着社会经济不断发展，对专业文案的要求更加严格，逐渐衍生了一些专注于文字服务的文案策划公司。这类企业发展速度很快，大多数都是从工作室形式转型而来，也有从文化传播机构独立出来的。

随着中国广告业二十余年的迅猛发展，广告公司的经营范围，操作流程，工作方式都在变化，文案的角色由无闻转为配角，现正昂首阔步走向台面，成为主角，从前一则广告多是由设计出计划，再配图之后，文案轮为完稿，一则广告的计划多是由文案与美工共同完成，然后各自分工。说起文案的地位，日本是从1992年意识到文案的重要性，台湾是1998年。2002年，大陆的一些中大型广告公司的老总几乎都在垂叹，好的文案太少了。好的文案往往愿意扎堆，从全国形式来看，这股潜规则正逐渐由华南广告重镇广州向华东中心上海转移。

折叠编辑本段主要工作

撰写报纸广告、杂志广告、海报; 撰写企业样本、品牌样本、产品目录; 撰写日常宣传文案白领一族

文案白领一族

单页、各类宣传小册子; 撰写DM直邮广告，包括信封、邮件正文; 撰写电视广告脚本，包括分镜头、旁白、字幕; 撰写电视专题片脚本; 撰写电视广告的拍摄清单; 撰写广播广告; 将海外版广告文案作 汉化(翻译); 撰写广告歌词，或汉化(翻译)外文歌词; 撰写各种形式的网络广告; 为网站栏目命名; 撰写网站内部文案; 撰写手机短信广告; 撰写各类广告作品的创意阐述; 撰写广告口号; 撰写产品包装文案，包括:品牌名、使用说明、产品成分等; 为产品或品牌命名，并作创意阐述; 为路演或活动命名，并作创意阐述; 撰写活动请柬及活动现场宣传品上的文字; 为各种礼品命名，并作创意阐述; 为专卖店命名，并作创意阐述; 撰写商店的橱窗或店内POP物料文案; 撰写软文、新闻式、故事式、评论式; 撰写策划书，或协助策划人员优化、润色方案文字; 协助客户企业内刊的编辑，提供主题方向，审核文字。 不同的环境对文案撰稿人有着不同的锤炼和要求。

折叠编辑本段分类构成

从现有的文案分类有很多种，按照4A标准，一般有四类:助理文案(ACW)， 文案(CW策划文案

策划文案

)，高级文案(ACW)，资深文案(SCW)，其中稍微要区别的是高级文案与资深文案，前者要求

的是文案的撰写能力，而后者不仅仅是文案的撰写能力还包括做文案的年资。有些4A公司设有文案主任(CE)一职，大体上与文案职责类似，有时候负责专项。另外有些个别公司还配有首席文案的职位(CCW)，文案功力凤毛麟角，虽不具领导才能，但有的首席文案拿的工资却比创意总监还要高。大部分国内广告公司文案的种类繁杂，有房地产文案、创意文案、企划文案、品牌文案等。

文案是由标题、副标题、广告正文、广告口号组成的。它是广告内容的文字化表现。在广告设计中，文案与图案图形同等重要，图形具有前期的冲击力，广告文案具有较深的影响力。

广告标题:它是广告文案的主题，往往也是广告内容的诉求重点。它的作用在于吸引人们对广告的注目，留下印象，引起人们对广告的兴趣。只有当受众对标语产生兴趣时， 才会阅读正文。广告标语的设计形式有:情报式，问答式、祈使式、新闻式、口号式、暗示式、提醒式等。广告标语撰写时要语言简明扼要，易懂易记，传递清楚，新颖个性，句 子中的文字数量一般掌握在12个字以内为宜。

广告副标题:它是广告方案的补充部分，有一个点睛的作用。主要表现在对标题的补充及让人感觉，前面的不懂，在这里全部让人了解。

广告正文:广告正文是对产品及服务，以客观的事实、具体的说明，来增加消费者的了解与认识，以理服人。广告正文撰写使内容要实事求是，通俗易懂。不论采用何种 题材式样，都要抓住主要的信息来叙述，言简易明。

广告口号:口号是战略性的语言，目的是经过反复和相同的表现，以便名域其他企业精神的不同，使消费者掌握商品或服务的个性。这以成为推广商品不可或缺的要素。广告 口号常有的形式:联想式、比喻式、许诺式、推理式、赞扬式、命令式。广告口号的撰写要注意简洁明了、语言明确、独创有趣、便于记忆、易读上口。

所谓广告文案是以语辞进行广告信息内容表现的形式。广告文案有广义和狭义之分，广义的广告文案就是指通过广告语言、形象和其他因素，对既定的广告主题、广告创意所 进行的具体表现。狭义的广告文案则指表现广告信息的言语与文字构成。广义的广告文案包括标题、正文、口号的撰写和对广告形象的选择搭配;狭义的广告文案包括标题、正文 、口号的撰写。

折叠编辑本段基本要求

1)准确规范、点明主题

准确规范是文案中最基本的要求。要实现对广告主题和广告创意的有效表现和对广告信息的广告文案

广告文案

有效传播，首先要求广告文案中语言表达规范完整，避免语法错误或表达残缺。其次，广告文案中所使用的语言要准确无误，避免产生歧义或误解。第三，广告文案中的语言要符合语 言表达习惯，不可生搬硬套，自己创造众所不知的词汇。第四，广告文案中的语言要尽量通俗化、大众化，避免使用冷僻以及过于专业化的词语。

2)简明精炼、言简意赅

文案在文字语言的使用上，要简明扼要、精练概括。首先，要以尽可能少的语言和文字表达出广告产品的精髓，实现有效的广告信息传播。其次，简明精练的广告文案有助于吸引广告受众的注意力和迅速记忆下广告内容。第三， 要尽量使用简短的句子，以防止受众因繁长语句所带来的反感。

3)生动形象、表明创意

文案中的生动形象能够吸引受众的注意，激发他们的兴趣。国外研究资料表明:文字、图像能引起人们注意的百分比分别文字是35%, 图像是65%，文案创作时采用生动活泼、新颖独特的语言的同时，附助以一定的图像来配合。

4)优美流畅、上口易记

文案是广告的整体构思，对于由其中诉之于听觉的广告语言，要注意优美、流畅和动听，使其易识别、易记忆和易传播，从而突出广告定位，很好地表现广告主题和广告创意，产生良好的广告效果。同时，也要避免过分追求语言和音韵美，而忽视广告主题，生搬硬套，牵强附会，因文害意。

折叠编辑本段工作范围

策划文案和创意文案

一)策划文案:工作主要是将策划工作人员的策划思路形成文字。毋庸置疑，公司很多策划人员均有很强的策划水平和丰富的策划经验，但有时候手上同时进行几个案子，同时时间又比较紧的情况下，文案可以在充分理解策划意图的情况下帮助策划人员完成策划方案的写作。这其中有几个内容:

1.必须充分了解本案的运作背景，包括宏观市场信息和微观市场动态。

2.掌握整个策划的战略指导思想。

3.以通俗易懂、言简意赅的论述方式将策划思想反映在字里行间。

4.到比较专业的问题或障碍的时候，应及时与策划人员沟通，保证策划方向的一致性。

5.贯彻战略方针的同时，也可就战略思想的表达方式和文字提述上提出一些合理化建议，从而更好地展现策划的战略核心点。

二)创意文案:主要是将广告作品的表现及形式用完整的文字表达出来，其中，除了产生画面的构想之外，还包括广告语言的表现内容(如平面的标题、引文、正文、随文，广告语等，影视的音效、旁白、字幕、广告语等)。其中至关重要的就是新颖的创意和传神的文字表现。而这些智慧的闪光绝对不是拍一下脑门子就能出来的。这其中包括了以下内容:

1.通过各个层面，特别是swot方面深入理解，从而找出项目的核心优势。

2.把握目标消费群的心态。

3.掌握宏观政策及大市场对项目本身的影响。

4.场策划人员和设计人员保持密切联系，随时沟通。

5.市场上类似房产项目的文案及创意，力求全面加以突破。

6.获悉开发商对文案创作的要求，调整文字内容和形式。

折叠编辑本段文案写法

商家要吸引、留住消费者必须注重细节的提高和改善，而其中，文案就是不可忽视的一大细节。下面是一些能吸引买家的写文案方法:

折叠九宫格思考法

拿一张白纸，用笔先分割成9宫格。中间那格填上你的商品名，接下来开始在其它8格填上可以帮助此商品销售的众多可能优点。这是强迫创意产生的简单练习法，我也常用这种方式构思出企划案或演讲PPT的结构。

折叠要点衍伸法

把该商品型录上的商品特点照抄下来，然后每个要点后面加以延伸。如果你真的很懒，照抄型录商品卖点也可，但文字会比较没有人味，说服力道会稍差。

折叠三段式写作法

这是仿新闻学中"倒三角写作法"。第一段，请精要地浓缩全文的销售话术，因为多数人都没耐心看全文。第二段，请依照型录要点衍伸法，逐一说明该商品的众多特色。到底是点列还是一段长文章较好，要看你的文字功力。文字功力欠佳就点列式写出卖点即可。最后一段是「钩子」，主要任务是要叫人【Buy Now】，所以一般是强化商品USP(Unique Selling Point，独特销售卖点)、价格优势或赠品。

折叠编辑本段实际应用

市场研究

没有正确的市场导向，任何文案或创意都是天马行空的奇思怪想。的确，再优美的文字用在不适宜的场合中都可能导致整个策划执行的失败。一篇优秀的文案，一定是在对市场有深入的了解后方能下笔的。 例如不同地区的经济发展水平、文化构成、风土人情、产业结构比

重等等皆有很大差异，同一地区不同年龄、阶层人士的世界观、思维观、道德观和价值观也参差不齐，加上特定环境、特定历史背景或政策规文赋予某些项目的特殊意义，都会对文案产生深远的影响。 所以无市场，文案便如枯井之蛙，其作品不仅缺乏远见，生命力也极为低下。

沟通与互助

在创作一幅作品时，常常发生这种情况:设计人员与文案人员一开始没有很好的沟通;结果是设计人员设计出来的作品文案看来好像是曲解了原意，而将文案配上去时候，设计人员又认为文案的风格与画面差入甚大。矛盾自然就出现了。 其实文案和设计，乃至市场、企划、媒体等各部门工作人员都应随时保持高效的沟通。通篇来看，文案的工作是将市场的调查分析结果作为其创作的翔实论据、企划的核心思想作为其创作的指引方向，媒体投放的渠道作为其创作的特定模式，设计排版作为其创作的具体表现。因此，每一个环节都是动态维系着的。在做一个文稿之前，与各个部门广泛沟通，并做到互爱互助，才能在一个凝聚力超强的团队中展现出自己独特的个性和才华

文案 编辑词条

B 添加义项 ?

文案，原指放书的桌子，后来指在桌子上写字的人。现在指的是公司或企业中从事文字工作的职位，就是以文字来表现已经制定的创意策略。文案它不同于设计师用画面或其他手段的表现手法，它是一个与广告创意先后相继的表现的过程、发展的过程、深化的过程， 多存在于广告公司，企业宣传，新闻策划等。

基本信息

中文名称

文案

外文名称

Copy

目录

1发展历程

2主要工作

3分类构成

4基本要求

5工作范围

6文案写法

7实际应用

折叠编辑本段发展历程

汉字"文案"(wén àn)是指古代官衙中掌管档案、负责起草文书的幕友,亦指官署中的公文、书信等;在现代，文案的称呼主要用在商业领域，其意义与中国古代所说的文案是有区别的。

在中国古代，文案亦作" 文按 "。公文案卷。《北堂书钞》卷六八引《汉杂事》:"先是公府掾多不视事，但以文案为务。"《晋书?桓温传》:"机务不可停废，常行文按宜为限日。" 唐戴叔伦《答崔载华》诗:"文案日成堆，愁眉拽不开。"《资治通鉴?晋孝武帝太元十四年》:"诸

曹皆得良吏以掌文按。"《花月痕》第五一回:" 荷生 觉得自己是替他掌文案。"

旧时衙门里草拟文牍、掌管档案的幕僚，其地位比一般属吏高。《老残游记》第四回:"像你老这样抚台央出文案老爷来请进去谈谈，这面子有多大!"夏衍《秋瑾传》序幕:"将这 阮财富 带回衙门去，要文案给他补一份状子。"

文案音译

文案英文:copywriter、copy、copywriting

文案拼音:wén àn

现代文案的概念:

文案来源于广告行业，是"广告文案"的简称，由copy writer翻译而来。多指以语辞进行广告信息内容表现的形式，有广义和狭义之分，广义的广告文案包括标题、正文、口号的撰写和对广告形象的选择搭配;狭义的广告文案包括标题、正文、口号的撰写。

在中国，由于各个行业发展都相对不够成熟，人员素质也参差不齐，这使得"文案"的概念常常被错误引用和理解。最典型的就是把文案等同于"策划"，其实这是两种差别很大，有着本质区别的工作。只是由于文案人员常常需要和策划人员、设计人员配合工作，且策划人员也需要撰写一些方案，这使得很多人误认为文案和策划就是一回事，甚至常常把策划与文案的工作会混淆在一起(这也和发源于中国的"策划学"发展不够成熟有关)。

广告文案

广告文案

很多企业中，都有了的专职的文案人员，只有当需要搞一些大型推广活动、做商业策划案、写可行性分析报告等需求量大的项目时，才需要对外寻求合作。以往一般企业都会找广告、文化传媒等公司合作。这些公司一般都有专业的文案、设计团队，经验也相对丰富，但因为业务量大，范围广泛，在针对性方面会较为薄 弱。随着社会经济不断发展，对专业文案的要求更加严格，逐渐衍生了一些专注于文字服务的文案策划公司。这类企业发展速度很快，大多数都是从工作室形式转型而来，也有从文化传播机构独立出来的。

随着中国广告业二十余年的迅猛发展，广告公司的经营范围，操作流程，工作方式都在变化，文案的角色由无闻转为配角，现正昂首阔步走向台面，成为主角，从前一则广告多是由设计出计划，再配图之后，文案轮为完稿，一则广告的计划多是由文案与美工共同完成，然后各自分工。说起文案的地位，日本是从1992年意识到文案的重要性，台湾是1998年。2002年，大陆的一些中大型广告公司的老总几乎都在垂叹，好的文案太少了。好的文案往往愿意扎堆，从全国形式来看，这股潜规则正逐渐由华南广告重镇广州向华东中心上海转移。

折叠编辑本段主要工作

撰写报纸广告、杂志广告、海报; 撰写企业样本、品牌样本、产品目录; 撰写日常宣传文案白领一族

文案白领一族

单页、各类宣传小册子; 撰写DM直邮广告，包括信封、邮件正文; 撰写电视广告脚本，包括分镜头、旁白、字幕; 撰写电视专题片脚本; 撰写电视广告的拍摄清单; 撰写广播广告; 将海外版广告文案作 汉化(翻译); 撰写广告歌词，或汉化(翻译)外文歌词; 撰写各种形式的网络广告; 为网站栏目命名; 撰写网站内部文案; 撰写手机短信广告; 撰写各类广告作品的创意阐述; 撰写广告口号; 撰写产品包装文案，包括:品牌名、使用说明、产品成分等; 为产品或品牌命名，并作创意阐述; 为路演或活动命名，并作创意阐述; 撰写活动请柬及活动现场宣传品上的文字; 为各种礼品命名，并作创意阐述; 为专卖店命名，并作创意阐述; 撰写商店的橱窗或店内POP物料文案; 撰写软文、新闻式、故事式、评论式; 撰写策划书，或协助策划人员优化、润色方案文字; 协助客户企业内刊的编辑，提供主题方向，审核文字。 不同的环境对文案撰稿人有着不同的锤炼和要求。

折叠编辑本段分类构成

从现有的文案分类有很多种，按照4A标准，一般有四类:助理文案(ACW)， 文案(CW策划文案

策划文案

)，高级文案(ACW)，资深文案(SCW)，其中稍微要区别的是高级文案与资深文案，前者要求的是文案的撰写能力，而后者不仅仅是文案的撰写能力还包括做文案的年资。有些4A公司设有文案主任(CE)一职，大体上与文案职责类似，有时候负责专项。另外有些个别公司还配有首席文案的职位(CCW)，文案功力凤毛麟角，虽不具领导才能，但有的首席文案拿的工资却比创意总监还要高。大部分国内广告公司文案的种类繁杂，有房地产文案、创意文案、企划文案、品牌文案等。

文案是由标题、副标题、广告正文、广告口号组成的。它是广告内容的文字化表现。在广告设计中，文案与图案图形同等重要，图形具有前期的冲击力，广告文案具有较深的影响力。

广告标题:它是广告文案的主题，往往也是广告内容的诉求重点。它的作用在于吸引人们对广告的注目，留下印象，引起人们对广告的兴趣。只有当受众对标语产生兴趣时， 才会阅读正文。广告标语的设计形式有:情报式，问答式、祈使式、新闻式、口号式、暗示式、提醒式等。广告标语撰写时要语言简明扼要，易懂易记，传递清楚，新颖个性，句 子中的文字数量一般掌握在12个字以内为宜。

广告副标题:它是广告方案的补充部分，有一个点睛的作用。主要表现在对标题的补充及让人感觉，前面的不懂，在这里全部让人了解。

广告正文:广告正文是对产品及服务，以客观的事实、具体的说明，来增加消费者的了解与认识，以理服人。广告正文撰写使内容要实事求是，通俗易懂。不论采用何种 题材式样，都要抓住主要的信息来叙述，言简易明。

广告口号:口号是战略性的语言，目的是经过反复和相同的表现，以便名域其他企业精神的不同，使消费者掌握商品或服务的个性。这以成为推广商品不可或缺的要素。广告 口号常有的形式:联想式、比喻式、许诺式、推理式、赞扬式、命令式。广告口号的撰写要注意简洁明了、语言明确、独创有趣、便于记忆、易读上口。

所谓广告文案是以语辞进行广告信息内容表现的形式。广告文案有广义和狭义之分，广义的广告文案就是指通过广告语言、形象和其他因素，对既定的广告主题、广告创意所 进行的具体表现。狭义的广告文案则指表现广告信息的言语与文字构成。广义的广告文案包括标题、正文、口号的撰写和对广告形象的选择搭配;狭义的广告文案包括标题、正文 、口号的撰写。

折叠编辑本段基本要求

1)准确规范、点明主题

准确规范是文案中最基本的要求。要实现对广告主题和广告创意的有效表现和对广告信息的广告文案

广告文案

有效传播，首先要求广告文案中语言表达规范完整，避免语法错误或表达残缺。其次，广告文案中所使用的语言要准确无误，避免产生歧义或误解。第三，广告文案中的语言要符合语 言表达习惯，不可生搬硬套，自己创造众所不知的词汇。第四，广告文案中的语言要尽量通俗化、大众化，避免使用冷僻以及过于专业化的词语。

2)简明精炼、言简意赅

文案在文字语言的使用上，要简明扼要、精练概括。首先，要以尽可能少的语言和文字表达出广告产品的精髓，实现有效的广告信息传播。其次，简明精练的广告文案有助于吸引广告受众的注意力和迅速记忆下广告内容。第三， 要尽量使用简短的句子，以防止受众因繁长语句所带来的反感。

3)生动形象、表明创意

文案中的生动形象能够吸引受众的注意，激发他们的兴趣。国外研究资料表明:文字、图像能引起人们注意的百分比分别文字是35%, 图像是65%，文案创作时采用生动活泼、新颖独特的语言的同时，附助以一定的图像来配合。

4)优美流畅、上口易记

文案是广告的整体构思，对于由其中诉之于听觉的广告语言，要注意优美、流畅和动听，使其易识别、易记忆和易传播，从而突出广告定位，很好地表现广告主题和广告创意，产生良好的广告效果。同时，也要避免过分追求语言和音韵美，而忽视广告主题，生搬硬套，牵强附会，因文害意。

折叠编辑本段工作范围

策划文案和创意文案

一)策划文案:工作主要是将策划工作人员的策划思路形成文字。毋庸置疑，公司很多策划人员均有很强的策划水平和丰富的策划经验，但有时候手上同时进行几个案子，同时时间又比

较紧的情况下，文案可以在充分理解策划意图的情况下帮助策划人员完成策划方案的写作。这其中有几个内容:

1.必须充分了解本案的运作背景，包括宏观市场信息和微观市场动态。

2.掌握整个策划的战略指导思想。

3.以通俗易懂、言简意赅的论述方式将策划思想反映在字里行间。

4.到比较专业的问题或障碍的时候，应及时与策划人员沟通，保证策划方向的一致性。

5.贯彻战略方针的同时，也可就战略思想的表达方式和文字提述上提出一些合理化建议，从而更好地展现策划的战略核心点。

二)创意文案:主要是将广告作品的表现及形式用完整的文字表达出来，其中，除了产生画面的构想之外，还包括广告语言的表现内容(如平面的标题、引文、正文、随文，广告语等，影视的音效、旁白、字幕、广告语等)。其中至关重要的就是新颖的创意和传神的文字表现。而这些智慧的闪光绝对不是拍一下脑门子就能出来的。这其中包括了以下内容:

1.通过各个层面，特别是swot方面深入理解，从而找出项目的核心优势。

2.把握目标消费群的心态。

3.掌握宏观政策及大市场对项目本身的影响。

4.场策划人员和设计人员保持密切联系，随时沟通。

5.市场上类似房产项目的文案及创意，力求全面加以突破。

6.获悉开发商对文案创作的要求，调整文字内容和形式。

折叠编辑本段文案写法

商家要吸引、留住消费者必须注重细节的提高和改善，而其中，文案就是不可忽视的一大细节。下面是一些能吸引买家的写文案方法:

折叠九宫格思考法

拿一张白纸，用笔先分割成9宫格。中间那格填上你的商品名，接下来开始在其它8格填上可以帮助此商品销售的众多可能优点。这是强迫创意产生的简单练习法，我也常用这种方式构思出企划案或演讲PPT的结构。

折叠要点衍伸法

把该商品型录上的商品特点照抄下来，然后每个要点后面加以延伸。如果你真的很懒，照抄型录商品卖点也可，但文字会比较没有人味，说服力道会稍差。

折叠三段式写作法

这是仿新闻学中"倒三角写作法"。第一段，请精要地浓缩全文的销售话术，因为多数人都没耐心看全文。第二段，请依照型录要点衍伸法，逐一说明该商品的众多特色。到底是点列还是一段长文章较好，要看你的文字功力。文字功力欠佳就点列式写出卖点即可。最后一段是「钩子」，主要任务是要叫人【Buy Now】，所以一般是强化商品USP(Unique Selling Point，独特销售卖点)、价格优势或赠品。

折叠编辑本段实际应用

市场研究

没有正确的市场导向，任何文案或创意都是天马行空的奇思怪想。的确，再优美的文字用在不适宜的场合中都可能导致整个策划执行的失败。一篇优秀的文案，一定是在对市场有深入的了解后方能下笔的。 例如不同地区的经济发展水平、文化构成、风土人情、产业结构比重等等皆有很大差异，同一地区不同年龄、阶层人士的世界观、思维观、道德观和价值观也参差不齐，加上特定环境、特定历史背景或政策规文赋予某些项目的特殊意义，都会对文案产生深远的影响。 所以无市场，文案便如枯井之蛙，其作品不仅缺乏远见，生命力也极为低下。

沟通与互助

在创作一幅作品时，常常发生这种情况:设计人员与文案人员一开始没有很好的沟通;结果是设计人员设计出来的作品文案看来好像是曲解了原意，而将文案配上去时候，设计人员又认为文案的风格与画面差入甚大。矛盾自然就出现了。 其实文案和设计，乃至市场、企划、媒体等各部门工作人员都应随时保持高效的沟通。通篇来看，文案的工作是将市场的调查分析结果作为其创作的翔实论据、企划的核心思想作为其创作的指引方向，媒体投放的渠道作为其创作的特定模式，设计排版作为其创作的具体表现。因此，每一个环节都是动态维系着的。在做一个文稿之前，与各个部门广泛沟通，并做到互爱互助，才能在一个凝聚力超强的团队中展现出自己独特的个性和才华

范文三：给日本教授发邮件模板

篇一:导师邮件模板

模板一

尊敬的X老师:

您好～很冒昧的给老师您发邮件耽误您宝贵的时间。首先自我介绍一下，我叫XXX，XX大学化学与化工学院的一名大四学生。在2010年的研究生考试中报考了XX大学XX专业，初试成绩总分X。我查阅了一下往年数据认为能进入复试，冒昧的提前和您联系。 通过在网上查阅了您的有关资料对您的研究方向很感兴趣，想报您的研究生，希望在未来的三年中，在您的指导和自己的努力下能很好完成硕士期间的任务。希望老师您能给我一个机会，敬侯老师佳音。祝老师身体健康，万事如意。

学生:

XXX X年X月.X.日

模板二

尊敬的*老师:您好～

我叫***，是####大学电子与信息工程系通信工程专业2008级本科生，通过贵所硕士招生信息介绍和师兄的推荐，

1

我希望能够有机会免试攻读您2013年的硕士研究生，所以非常冒昧的给您写信。本科生期间我成绩优秀,三年来成绩一直名列班级第一，在全系也名列前茅(具体排名还未出来)。我刻苦学习，积极实践，在老师的精心培养以及大学良好的学术氛围的影响下，我在基础知识，设计实验，操作能力等方面积累了一定的经验,为读研打下坚实的基础。附件中是我的个人简历和大学三年来的学习成绩表，恳请您能多花几分钟看一看。我在网上查阅了您的有关资料，并看了些您发表的文章。我对您所研究的课题很感兴趣，所以非常希望能在您的课题组攻读我的硕士学位，我相信通过自己的努力，我能很好的完成硕士期间的任务。冒昧致信，恳请您海涵～非常感谢您能在百忙之中抽出时间阅信～祝身体健康～工作愉快～

学生:***

模板三

尊敬的教授:

您好～冒昧地给您写信，请您见谅。谢谢您在百忙之中阅读学生的电子邮件。

我叫……山东省……应届毕业生，今年报考了贵校企业管理专业，我希望跟着您学习，所以报了您的课题，研究方向是组织行为与人力资源管理，初试成绩为政治72英语64数学96专业课120总分352。和历年的分数线相比，我觉得我

2

很有希望上线，所以正在积极准备复试，力争能到贵校继续深造～为了做好充分的准备，学生有几个问题想请教老师，请您不吝赐教，解学生燃眉之急。我想咨询的是三个问题:

一:贵校的复试参考书没有具体指定，是否是只要涉及复试方面的书都可以看，学生怕不同的老师编写的书知识点不完全一样，感觉没有针对性的复习很迷惘，希望老师您为学生指点指点。二:老师能不能告知我在学生中的排名，我好有所准备。三:复试的时候对着装有没有要求,我是应该穿便装还是西装,

因为贵校的复试时间比较早，所以您的答复对学生来说非(转 载于:wWw.xLTkwj.cOM 小 龙 文档网:给日本教授发邮件模板)常重要，希望您能在闲暇之余稍作解答。学生将不辜负老师对我的信任，努力学习，争取在复试中取得优异成绩，如果老师由于工作时间太忙，无暇回复学生，学生也很感激老师能抽出时间阅读学生的邮件。最后谨祝您:身体健康，工作顺利～此致敬礼

河北考生:…… 2012年3月X日

模板四

敬爱的宋老师:您好～

我叫XXX，是XXX车辆工程2006级本科生。早在大二末我的科任老师(XXX老师)就向我介绍过您，说您在主动安全和汽车动力学CAE领域是我国学术带头人。当时我

3

就下定决心一定要发奋努力、刻苦学习争取做您的学生～也一直追求着～本学期通过04级保送至贵院的两位学长介绍，更加坚定了我的信念。真诚地希望能免试攻读您2010级的硕士研究生，所以非常冒昧地给您写信，万分感激您在百忙之中来阅读我的邮件～谢谢～～～

进大学以来我就很刻苦学习、基础知识扎实，养成了较强的学习、科研及动手能力，期间我的成绩和综合能力都很优秀。?加权大一年级(2/452)(大一末以电气工程年级第二名转入车辆工程)、前五学期本专业(4/156)，综合排名第一。?已获得多项学科竞赛及科技论文竞赛奖项(国际1项(美国国际数学建模竞赛二等奖)、国家及地区1项、省级3项、校级7项)且多次获得国家奖学金、校级甲等奖学金及三好学生称号，特别擅长数学建模、物理和力学。?在科研和社会实践方面都取得了优秀的成果，参与湖南大学节能赛车设计和机械创新设计大赛，科研项目获国家级SIT项目，在第十一届“挑战杯”全国大学生课外学术科技作品竞赛中其作品“基于快速成型石蜡基高强度渗入材料的研究及应用”在校级决赛中获二等奖(排名第二)。?社会实践论文在省级、校级多次获奖。附件中是我的简历、主要成果及摘要和前五学期的成绩分类汇总。恳请您能多用些时间阅览一下，再次表示最诚挚的感激～～～如果可以请问能否在暑假亲自去北京拜访您,

4

冒昧来信，敬请海涵。学生期待您的回信，谢谢～万分感激～～～此致敬礼

祝愿身体健康，工作顺利～

学生:XXX X年X月.X.日

篇二:日本邮件样本

謹で新年のご挨拶を申し上げます。

昨年中はひとかたならぬご厚情を賜り誠にありがとうございました。本年も何とぞよ

ろしくお願いもしあげます。

ご一家の皆様のご多幸を心よりお祈り申し上げます。

********************************************

大连华臻机床有限公司邝颖

Add:中国辽宁省大连市甘井区营城子村营城子镇

Tel: 86-411-86695122 Fax: 86-411-86694468

Mobile:0086-1333-225-8886

E-mail: mengky_421@sina.com

********************************************

吉田部長殿:

お世話になります、大連華臻 コウエイです

下記中国語で書きます、史様が翻訳宜しくお願い致します。

当社パンフレットの件ですが、この資料は大きいですか

5

ら，分割して送ります。

以上、よろしくお願いします。

***********************************

大連華シン コウエイ

Tel: 86-411-86695122 Fax: 86-411-86694468

Mobile:0086-1333-225-8886

E-mail:

***********************************

大連華臻 コウエイ様

御世話になります。

見積書有り難うございました。 早速内容の確認をさせて頂きます。

光洋 竹田

いつもお世話になっています。

別紙のボールキャスター C-5L、C-8L相当品が

中国にて購入可能かどうか教えて下さい。

よろしくお願いします。

---------------------------------

?エステック 大畠

広島市安佐北区可部町南原208

TEL 082-810-5035

FAX 082-810-5036

6

E-mail:s.ohata@s-tech-jp.com

----------------------------------

前田部長殿:

お世話になっております。

当社設備写真の件ですが、設備写真を添付しています。

この資料は大きいですから，分割して送ります。

***********************************

大連華臻 コウエイ

Tel: 86-411-86695122 Fax: 86-411-86694468

Mobile:0086-1333-225-8886

E-mail:

***********************************

齊藤様

お世話になります、大連華泰 コウエイです。

ご返事が遅くなり 申し訳ありませんでした。

私の会社は 今日から仕事が はじまります。

弊社部品の見積もりに関しまして 斎藤様に携帯の方

が

が。

以上、ご確認のほどよろしくお願い申し上げます。

***********************************

大連華泰 コウエイ

7

Tel: 86-411-86695122 Fax: 86-411-86694468

Mobile: 13332258886

E-mail: mengky_421@sina.com

***********************************ご連絡しだいです

お世話になっております。

皿モミの件ですが、皿ネジの写真を添付しています。

このネジを取り付けて、ネジの頭がはみ出ないようにするのが皿モミといいま

す。

確認お願いします。

今回の物件は、参考見積りであり、発注はありません。

いろいろと見積りなどをしてもらい、そちらの会社のベストな状態を知りたい

のです。

機会がございましたら是非お返しをさせていただきたいと存じま

す。

今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。

取り急ぎお礼まで。

山本先生:

いつもお世話になっております。

8

図面をだしました。

査閲の程 よろしくお願いします。

コウエイ

大連華泰

郭 様

コウエイ様

お世話になります、ニッケ機械製作所 齊藤です。

ご多忙中のところ見積書提出いただき、まことにありがとうございました。

現在の弊社状況は、昨日に資材課?山本が連絡致しましたとおりです。

ただし、近々に回復した折には、ご協力のほどよろしくお願い申し上げます。

さて、このたびの見積を見させていただいた結果を、私の意見として下記連絡

致します。

1. 図面番号4401?4415

現在取引しております大連工場と価格はかわりません。 この大連工場と同価格では、貴社へ発注することはないと思っておいてください。

この大連工場の品質は日本と同等レベルで、価格が日本よりもかなり安いです。

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私の意見ですが、このような小物部品を貴社は得意としていないように思えます。

2. 図面番号070200-,

この価格が本来の中国価格と考えております。

この価格で、図面とおりの品質の部品が製作できれば完璧に思います。

これからは、このようなサイズの部品を製作いただくよう、図面提出致します。

上記を参考にしていただき、今後もよろしくお願い申し上げます。

日语邮件用语整理

2007-08-13 教育人生网 浏览:724 进入论坛

1.开始部分的寒喧

XX(かいしゃめい会社名)のXX(なまえ名前)です。

译:我是XX公司的XX。

XX(名前),XX(会社名)です。

译:我是XX公司的XX。

いつもお世話になっております。

译:承蒙关照。

お疲れ様です。

译:辛苦了。

回答ありがとうございます。

10

译:感谢您的答复。

早速のご回答,ご返信 ありがとうございます。

译:感谢您的及时答复。

回答がお遅くなり申し訳ありませんでした。

译:回答迟了，请原谅。

2.结束语

今後共ご指導の程よろしくお願い致します。

译:今后也请多多指教。

対応の程 よろしくお願い致します。

译:请对应。

回答の程 よろしくお願い致します。

译: 请回答。

査閲(さえつ)の程 よろしくお願い致します。

译:请查阅。

お忙しいところ中申し訳ありませんが,,,までにご

回答,対応下さるようお願い致します。

篇三:给国外学校发邮件模板

Dear Sir or Madam,

I am a Foreign graduate student, I want to further my

education in the UK, and I am interested in your University,

so dear sir or madam, would you mind giving me some

electronic data about your university and some excellent

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majors.

Sincerely yours,

Applicant: Miss Zhang

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范文四：给外国教授发邮件模板

篇一:申请出国留学对外联系文件-与国外导师Email联系

内容样本

Dear Prof. xx:

I’m ×××, a 1st year PhD candidate from Lanzhou

University of Technology, . As I’m top student in my

department, I am eligible to receive a national wide scholarship of China, which will support those PHD candidates in China to go abroad to some world class Universities of their fields. This programme will cover all living cost I need in Germany. After I read a lot of papers of my research area, I understand that you are working on alkaline rocks and have published quite a lot of high level scientific papers, and your group is one of the leading groups in the world in that area. I find your area fits me well, so I write to you to see if you can give me a chance to study in your school. My CV has been attached.

My research area is mainly about igneous petrology, and recently I am very interested in alkaline rocks, especially in

1

the petrogenesis of coexisting SiO2 –undersaturated and

-oversaturated alkaline rocks. I have published 1 journal paper and 2 conference papers during my master stage. In addition, a paper is being revised and other two are being prepared. I want to apply for a full time PHD programme, but I’m not sure if there is a position in your group. This programme will be supported by China Scholarship Council. The study period abroad varies from 36 months at least to 48 months at most. Then I will accomplish my doctor degree at University of xxx.

And this programme runs like this, students meeting the application requirements can apply this programme, and my university and research area is among the main supporting universities and areas. Students must acquire an official invitation letter from the prospective tutor/university. Therefore, all I need is an official invitation letter from you (or your University). The date of eollment I'm considering is September/October 2012. In order to make sure I can catch up with the next year's programme, I have to prepare all the application stuff (including your official invitation letter) before January, 2012. And because it will cost a long time to mail your invitation letter from

2

Germany to China, so I really hope you can respond me as soon as possible to make sure I can receive your letter before the winter vacation this year.

And if you can't make this decision or you have a better recommendation whose research areas fit me well, please inform me.

Really hope to hear from you as soon as possible!

Yours sincerely,

×××

Dear Pr. ~~~~

It is my great pleasure to invite your PhD Student, Mr !!!, to work for one year from September 2012 in our Department of Chemistry at the@@@. I had recently the opportunity to extensively communicate by e-mail with @@@ in English and I can

hereby certify that he is perfectly fluent in this language so as to easily integrate in our research group.

During his stay in our laboratory, @@@ will participate to the synthetic development and physicochemical investigations of new photochromic platform tailored for biological applications. Thus his activity will contribute to the implementation of useful technologies which are

3

envisaged to (i) open a road for active renaturation of misfolded proteins and (ii) to temporally/spatially and reversible control protein activity in a living model animal, which are presently much after sought goals in Biology.

Together with this formal invitation letter, I join the ―Attestation d’accueil‖ signed by the Director of the @@@ requested to get a visa for @@@. As soon as he will get it, he will have to become student at Paris VI University for one year (I will cover his tuition fees) in order to obtain his ―Carte de séjour‖ as well as to be covered by the health and civil insurances.

Eventually, I will book for Tao SUN a room in the @@@ dormitories from September 1st 2012 on. From this date, his address will be: @@@‖.

Sincerely yours,

篇二:美国大学教授发邮件的一些注意事项

E-Mail is forever---美国教授亲授，跟教授通邮件的18种

礼仪 当你正身处美国校园，一步一步的完成你的美国梦。

但是与当地学生以及教授之间的交流是否存在问题呢,其

实，无论你是何种文化背景，在现今这个生活节奏越来越快

的社会，某些细节也许就能体现你的与众不同。正所谓―细

节决定成败‖，与教授的交流中，有些小细节可能就会改变

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他对你的看法。

当然，在步入数字化时代的现今，教授也像其他人一样，

越来越依赖电子化操作。除了平时的办公时间，以及课堂上

面对面交流，或许他们更愿意通过电子邮件与你探讨问题和

看法。但是在你点击发送键前，有些事情也是需要考虑一下

的。

1. E-mail is forever. Once you send it off, you can't get it back. Once your professor has it, he or she owns it and can save it or, in the worst case, forward it onto colleagues for a good laugh—at your expense.

邮件是永久性的。一旦你把它发出去了，就不可能再收回

来了。只要教授收到了邮件，他就主宰了这封邮件的命运，

或者保存，或者是把邮件转发给同事博取一笑(这是最糟的

情况)——后果自负哦。

2. E-mail goes where it's told. Check—and double

check—to see that the right address appears in the To line. Just because your mom and your professor are both named Lynn is no reason to send all your love to Professor Lynn.

邮件要发到你被告知的邮箱里。检查，再检查，看―发送

到‖那一栏的地址是不是正确。仅仅因为你的妈妈和你的教

授的名字都是Lynn，也没有理由把你所有的爱都寄送到了

Lynn教授那里吧。

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3. Professors might not be using the cruddy university e-mail system. So send it to the address they actually use, not the one on the university directory. (Check the syllabus or assignment sheet for clues.)

教授可能不使用大学的乱七八糟的邮箱系统。所以把邮件

发送到他们真正在用的邮箱地址，而不是大学通讯录上的邮

箱地址。(检查一下他们的个人摘要或者任务分配表来寻找

一些线索。)

4. Professors might not open mail sent from luckydogpig@thepound.com. They prefer to open mail sent from more reputable addresses, like . 教授可能不会打开一

封发自luckydogpig@thepound.com的邮件。他们更喜欢打

开那些来自比较有名的邮箱地址，就像

you@theCruddyUniversityE-mailSystem.edu。

5. Subject lines are for subjects. Put a brief explanation of the nature of the e-mail (like question about paper) in the subject line. Never include demands such as urgent request—immediate response needed. That's the surest way to get your request trashed.

主题栏要紧扣主题。在主题栏要对这封邮件有一个简要的

解释。千万不要包含一些要求，比如说―紧急请求--请立即回

复‖，可以很肯定的说，你的请求会像垃圾一样处理掉。

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6. Salutations matter. The safest way to start is with Dear Professor So and So (using their last name). That way you won't be getting into the issue of whether the prof has a Ph.D. or not, and you won't seem sexist when you address your female-professor as Ms. or, worse yet, Mrs. This and That.

称呼很重要。最安全的开头方式是用―亲爱的×××教授‖。

这样的话你就不会再考虑这个教授

是不是个博士或其他，并且当你称呼你的女教授―Ms‖或者

―Mrs.‖也不会显得像是个性别歧视者。

7. Clear and concise is best. Your prof might get 25 or 30 E-mails a day, so, it's best if you ask your questions in as focused and succinct a way as possible. (Hint: it's often good to number your questions). And, if your question is very elaborate or multifaceted, it's best to go to an in-person office hour. You'll get better service that way.

清楚简洁是最好的。你的教授每天会收到25-30封邮件，

所以如果你的问题很简洁明了那是最好的(一般把问题一条

条列出来比较好)。如果你的问题表述的很详尽或者多层面

的，最好在教授的办公时间面谈，这样教授就能够更有效地

帮你解决问题。

8. Always acknowledge. If your professor deigns to

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answer—or send you the handout or reference that you asked for—be sure to tell him or her that you got it. That way he or she will think kindly of you next time they see you in class.

必须要告知教授已收到邮件。如果你的教授屈尊给你回答

或者发送你需要的资料，一定要告诉他你已经收到了。这样，

下次在课堂上看到你的时候，他们就会觉得你是个不错的学

生。

9. THIS IS NOT A SHOUTING MATCH. Don't

write in all uppercase letters, which is an E-mail convention for anger or other strong emotions. No one likes yelling.

这不是大声嚷嚷的争吵。邮件不要都用大写字母来写，因

为这是一种在邮件中表达愤怒或者其他强烈的感情的方式。

没有人喜欢喊叫的。

10. No one really likes emoticons and smileys. Trust us on this one. :)

没有人真的喜欢表情符号和微笑符。请相信这一点。

11. This is not Facebook. Don't write the professor in the way you'd write on your friend's wall. 这不

是Facebook。你写给教授的邮件不要像你在朋友留言板上的

留言一样。

重要提示:千万不要和你的教授开玩笑，这个时候，无论

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多可笑都不可以。

12. This is not IM-ing. So pls dun wrte yor profeSR lIk ur txtN. uz abbrz @ yor own rsk. coRec me f Im wrng.

这不是写即时消息....所以不要像写短消息一样用单词的

缩写形式，你绝对是在冒风险。(如果我说的不对请改正)

13. This is not CollegeHumor. Resist the temptation to talk about the bad ass paper you need help with, your loser TA who didn't teach you what you needed to know, or the crappy grade you just got on the midterm.

这不是校园幽默。不要随意拿以下的事情当谈资:你的论

文很难搞，你那个―很衰‖助教都不教些你想知道的东西，或

者是你期中考试考了个很烂的分数。

14. This is not RateMyProfessors.com. The professor doesn't want your comments about his or her performance in the class. Save those for the end-of-semester evaluations, where you'll be able to spout off. Anonymously.

这不是在评价你的教授。没有教授想听你评价他们的课堂

表现，所以把你的意见留到期末评价中，你可以滔滔不绝地

表达出你对老师的看法，而且是匿名的。

15. Spelling mistakes make you look like a doofus. So always use the spel check, and proofread yyour e-mail, two

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拼写错误会使你看起来像个笨蛋。所以每次都要使用拼写

检查，并校对你的邮件两遍。

16. Signoffs and signatures count. Always end by thanking the professor for his or her time, and

closing with Best wishes or Regards (or some other relatively formal, but friendly, closing). And always sign with your (entire) real name, not some wacky nickname like Ry-Ry or Biff.

最后的签名很重要。每封邮件最后都要感谢教授抽出时间

来帮助你，并以―Best Wishes、Regards‖来结尾。(或者其他

相关的正式语，但是要用友好的语气。)然后签上你的全名，

而不是什么昵称，就像Ry-Ry 或者 Biff。

17. Your prof doesn't want to hear your philosophy of life. Skip the cute quotes or statements of your religious or political views at the bottom of your E-mail. You never know what offends.

你的教授不想听你讲你的人生哲学。在你的邮件最后不要

说什么你引用的宗教或者政治观点。你永远不知道这些会不

会冒犯你的教授。

18. Don't lay it on too thick. It's one thing to be polite and friendly in your e-mail; it's another thing to wind up with a brown nose.

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不要太过殷勤。在邮件中表现出礼貌和友好很重要，但是要适度，不要搞得像是在阿谀奉承。

篇三:给教授发英文邮件须知

去年秋季，参加了一次工作坊，主题是―大学的电子邮件礼节‖。尽管当时颇有―醍醐灌顶‖之感，但随后课业催人老，一直顾不上整理。后来学期结束，国内也有不少旧友正要面临邮件联系国外教授的问题，所以把这些玩意分享给大家。这些信息来自研究生写作中心，较为权威，可以

放心实践。

内容很多，我只整理那些―醍醐‖。因为这些是我自己犯过错误的地方。

1. 邮件主题(subject)不需要写自己的名字。名字是在邮件系统设置里设定好的，在发件时会

替换显示实际地址，所以无需在主题里再写一遍。

2. 在第一封邮件中称呼对方，两种正式的方法如下。其他的方式都是错误的。(例如Prof.、

Hello、全名云云)

Dear Dr. *** ,Dear Professor ***(***是姓)

3. 收到回信后，可以根据对方的落款，决定下一次如何称呼。如果对方落款只有名字(first name)，那么下一次可以用名字称呼。如果对方落款是全名或是名字缩写，那么下一次仍然要

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用正式称呼。不过，在任何时候，用正式称呼都是保险的。

4. 正文的第一句话必然是介绍自己。这句话必然要遵循这个格式:My name is *** (全名)，

and I am … 例如:

My name is Jeremy Bentham, and I am a graduate

student at the Queen’s College,

Oxford.

5. 正文的第二句话必然要解释自己是如何知道对方的。分三种情况:有人推荐;无人推荐;两

人原本相识，但很久没有联系。

6. 接下来便可以提出问题或请求了。这个部分遵循的法则叫做―消极的礼貌‖(negative politeness)。常用的策略有:主动提及对方非常非常忙碌，可能没有时间满足自己的请求(也

就是给对方一个台阶);多用if句;多用过去时态。

7. 避免使用I want和I would like，实在要用，就用I would love。最坏最坏，也要用I wanted

代替。

8. 多用I was wondering if(一定要用was，而不是I wonder或I am wondering)。

9. 多用would it be possible，以便从语法上规避直接牵涉到―人‖，这样可以减轻对方的压力。

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例如:(隐含的意思在括号里，但不可明写出来)

Would it be possible (for you) to arrange an appointment (for me) some time?

10. 避免使用―please‖，因为―please‖暗含了自己的期望，

给对方压力，是不礼貌的表达。

11. 提出请求后，一定要论证自己的请求是合理的。常

用的方法是:展示自己已经做了大量的前期工作，实在是迫

不得已，无路可走了，才来求人。或者，要表明自己对对方

的工作了如指

掌，而请求正是建立在这种了解之上的。

12. 结尾必然要感谢。最正式的表达是:

Thank you, and I look forward to hearing from you.

13. 落款之后的正式礼节问候是:Sincerely; Best wishes; Best regards。其他的都不甚正式。

Source: Olinger, A. (with assistance from Avineri, N.

& Gray M.). Email Etiquette at the

University. A Workshop of the UCLA Graduate Writing

Center. October, 2010.

用英文给教授发邮件请教学术问题(转)

2012-12-28 20:39:15| 分类: | 标签: |字号大中小 订阅

邮件主题

邮件主题(subject)不需要写自己的名字。名字是在邮件

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系统设置里设定好的，在发件时会替换显示实

际地址，所以无需在主题里再写一遍。

[关键内容是要在主题里就写明白是否有推荐人，以及主要是什么事。很多教授只看主题。]

一个好的标题，要能简洁地概括邮件的目的或内容。如果你对教授的某个研究项目感兴趣，就可以用这个研究方向作标题，例如Deformation and fracture of hexagonal

close-packed metals或者Fabrication of semiconductor

through chemical vapor deposition等等。然后在邮件的正文里，可以谈谈

你对这个方向如何感兴趣，你有什么相关的学术背景，还有你对这个研究领域的任何见解。

如果你对教授的某一篇文章很感兴趣，并且你的邮件正文里要谈到这篇文章，那么用这篇文章的标

题作为邮件的标题也是个不错的主意。如果文章的标题过长，可以把它压缩 一下。

此外，还有人喜欢用一种开门见山式的标题，比如Inquiry into graduate admission of fall 2011。这种标题我本人没有尝试过，不知道效果如何，有兴趣的同学可以自己去尝试。最后，我想说的是，套磁

信的标题并没有一定之规。大家不要拘泥于我 上面提到的这几种，一定要勇于创新。

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在主题中包含course number ，Question about 3009

assignment 或者question about English 2011 essay.听起来

很真实，而a question看起来像垃圾邮件。Question about

English assignment or

question about assignment, without identifying the class you're in, may leave your professor with the chore of figuring that out. For someone teaching large lecture classes, that might mean reading through hundreds of names on rosters. But even for a professor with smaller classes, it's a drag to get an e-mail that merely says I'm in your English class and need the assignment. All your English professor's

classes are English classes; she or he still needs to know which one is yours.

称呼

Salutations matter. The safest way to start is with Dear Professor So and So (using their last name). That way you won't be getting into the issue of whether the prof has a Ph.D. or not, and you won't seem sexist when you address your female-professor as Ms. or, worse yet, Mrs. This and That. 称呼很重要。最安全的开头方式是用―亲爱的

×××教授‖(×××是姓)。这样的话你就不会再考虑这个教授

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是不是个博士或其他，并且当你称呼你的女教授―Ms‖或者

―Mrs.‖也不会显得像是个性别歧视者。其他的方式

都是错误的。(例如Prof.、Hello、全名云云)

Choose an appropriate greeting. Hi/Hello Professor

[Blank] is always appropriate. Substitute Dear and

you've ended up writing a letter; leave out Hi and your

tone is too brusque(无礼).

开篇介绍自己,表明意图

一般开头简单介绍下自己，表明你对他的研究感兴趣，对

作者的结果给予一定的肯定。

然后，如果是你主动写电子邮件给别人的话，那就以你写

此邮件的目的开

头。例如，I am writing to enquire about …或是I am

writing in reference to …在电子邮件开头澄清你的来意非常

重要，这样才

能更好的引出邮件的主要内容。

正文的第一句话必然是介绍自己。这句话必然要遵循这个

格式:My name is *** (全名)，and I am … 例

如: My name is Jeremy Bentham, and I am a graduate

student at the Queen’s College, Oxford. 正文的第二句话必

然要解释自己是如何知道对方的。分三种情况:有人推荐;

无人推荐;两人原本相识，但很久没有联系。,这句话挺重

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要的，因为它要在你和这个陌路教授之间建立第一道关联。有人推荐当然最好，比如这个教授的同事某某某推荐你去找她，因为某某原因，那么把这个环节表述清楚即可。如果无人推荐(更常见的情况)，一定要说清楚原因，例如刚刚看了人家的一篇新作云云(你要确实看过

才能这么说)，不然人家可能就不往下读了。,

提出问题或请求

清楚简洁是最好的。你的教授每天会收到 25-30 封邮件，所以如果你的问题很简洁明了那是最好的(一般把问题一条条列出来比较好) 。如果你不能快速直达主题，对方就会在读你邮件的半途上对它失

去兴趣。因此，迅速切入主题。

这个部分遵循的法则叫做―消极的礼貌‖(negative politeness)。常用的策略有:主动提及对方非常非常忙碌，可能没有时间满足自己的请求(也就是给对方一个台阶);多用if句;多用过去时态。 ,这是最最重要的两个原则之一。谈谈消极礼貌]

1. 多用I was wondering if(一定要用was，而不是I wonder或I am wondering)。

,打交道多了，可以不必拘泥于此。例如也可以说I wondered... 甚至shall we... 如果是自己的导师，或者工作往来很密切的教授，一天到晚说―I was wondering if‖，过分礼

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貌，其实也挺奇怪的。,

多用would it be possible，以便从语法上规避直接牵涉到

―人‖，这样可以减轻对方的压力。例如:

(隐含的意思在括号里，但不可明写出来)

Would it be possible (for you) to arrange an appointment

(for me) some time?

2. 避免使用I want和I would like，实在要用，就用I would love。最坏最坏，也要用I wanted代

替。

避免使用―please‖，因为―please‖暗含了自己的期望，给

对方压力，是不礼貌的表达。

提出请求后，一定要论证自己的请求是合理的。

,这是最最重要的两个原则之二。,

常用的方法是:展示自己已经做了大量的前期工作，实在

是迫不得已，无路可走了，才来求人。或

者，要表明自己对对方的工作了如指掌，而请求正是建立

在这种了解之上的。

Ask politely. Could you e-mail me the page numbers for

the next reading? Thanks! is a lot better

than I need the assignment.

―What great news! I'd be thrilled to meet with

you 。。。‖

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―Would it be convenient to 。。。―

‖Yes, it would certainly be fine to 。。。‖

―Would you prefer to 。。。‖

―I look forward to it with great pleasure and thank you for your efforts and time.‖

―Thank you for the very kind XXXX. I was touched by your thoughtfulness, and assure you that it was

wholly my pleasure to xxxx. I'm delighted to know that 。。。。

‖Thanks for all of your effort and service to xxxx. It's been a pleasure to work with you and I'm looking

forward to the results of your xxxx

I hope you had a very good Spring break in spite of this much appreciated work that you've done for....

I'm looking forward with great pleasure to working with you on xxxx

― I hope this email finds you well...

We're honored and grateful for your support ..... and eagerly look forward to your thoughts .....

结束语

在你结束邮件之前，再次感谢收信人并加上些礼貌语结

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尾。

你可以Thank you for your patience and cooperation.或Thank you for your consideration.

开始接着写，If you have any questions or concerns,

don't hesitate to let me know. 及I look

forward to hearing from you.

结尾必然要感谢。最正式的表达是: Thank you, and I look forward to hearing from you.

在邮件开头表示感谢一般是表示对对方过去付出的感谢，而在邮件结尾处表示感谢是对将来的帮助

表示感谢。事先表示感谢，能让对方在行动时更主动更乐意。

Thank you for your kind cooperation.如果你需要读者帮助你做某事，那就先得表示感谢。

Thank you for your attention to this matter.与以上的类似，本句包含了你对对方将来可能的帮助表示感

谢。

Thank you for your understanding.如果你写到任何会对读者产生负面影响的内容那就使用这句句子吧。 Thank you for your consideration.如果您是在寻求机会或是福利，例如你在求职的话，就用这封邮件结

尾。

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Thank you again for everything you've done.这句句

子可以用在结尾，和以上有所不同。如果你在邮件开头已经

谢过了读者，你就可以使用这句话，但是因为他们的帮助，

你可以着重再次感谢你们的付出。

礼节问候和签名

Signoffs and signatures count. Always end by thanking the

professor for his or her time, and

closing with Best wishes or Regards (or some other relatively formal, but friendly, closing). And

always sign with your (entire) real name, not some wacky

nickname like Ry-Ry or Biff.

最后的签名很重要。每封邮件最后都要感谢教授抽出时间

来帮助你，并以―Best Wishes、Regards‖来结尾。(或者其他

相关的正式语，但是要用友好的语气。)然后签上你的全名，

而不是什么昵称，就像Ry-Ry

或者 Biff。

落款之后的正式礼节问候是:Sincerely; Best wishes; Best regards。其他的都不甚正式。

最后是写上合适的结尾并附上你的名字。Best regards,

Sincerely,及Thank you,都很规范化。

最好不要用Best wishes,或Cheers,类的词因为这些词都常

用在非正式的私人邮件中。

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,熟了之后就可以多姿多彩了，例如可以写:Best, Cheers,

Regards, See you soon, Nice

weekend, 云云。或者学我们一个心理测量学家，写:Make sense. 不过，最常用也最百搭的一个或许是:Thanks. 尽管你可能根本没有提出请求，也可以用这个，谢什么呢,——谢谢对方花时间读了你的邮

件。,

问候方式有:

―Best wishes―

―With very best wishes‖

―With all best wishes‖

With warm regards

―With thanks and best regards―

with very best wishes and much gratitude (gratitude....,_,,)

Best regards for a great weekend

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范文五：[试题]给教授发邮件的礼仪

给教授发邮件的礼仪

给教授发邮件要注意的18种礼仪 来源: 夏威怡的日志

教授，和其他人一样，也已经被电子化了。除了白天在办公室工作的时间，他们也愿意通过邮件来交流。下面是在你敲下“发送”键之前需要考虑的一些事情。

1. 邮件是永久性的。一旦你把它发出去了，就不可能再收回来了。只要教授收到了邮件，他就主宰了这封邮件的命运，或者保存，或者是把邮件转发给同事博取一笑(这是最糟的情况)——后果自负哦。

2. 邮件要发到你被告知的邮箱里。检查，再检查，看“发送到”那一栏的地址是不是正确。仅仅因为你的妈妈和你的教授的名字都是"Lynn"，也没有理由把你所有的爱都寄送到了Lynn教授那里吧。

3. 教授可能不使用大学的乱七八糟的邮箱系统。所以把邮件发送到他们真正在用的邮箱地址，而不是大学通讯录上的邮箱地址。(检查一下他们的个人摘要或者任务分配表来寻找一些线索。)

4. 教授可能不会打开一封发自luckydogpig@thepound.com的邮件。他们更喜欢打开那些来自比较有名的邮箱地址，就像

you@theCruddyUniversityE-mailSystem.edu。

5. 主题栏要紧扣主题。在主题栏要对这封邮件有一个简要的解释。千万不要包含一些要求，比如说“紧急请求--请立即回复”，可以很肯定的说，你的请求会像垃圾一样处理掉。

6. 称呼很重要。最安全的开头方式是用“亲爱的×××教授”。这样的话你就不会再考虑这个教授是不是个博士或其他，并且当你称呼你的女教授“Ms”或者“Mrs.”也不会显得像是个性别歧视者。

7. 清楚简洁是最好的。你的教授每天会收到25-30封邮件，所以如果你的问题很简洁明了那是最好的(一般把问题一条条列出来比较好)。如果你的问题表述的很详尽或者多层面的，最好在教授的办公时间面谈，这样教授就能够更有效地帮你解决问题。

需要注意的是，再用附件发送论文初稿前，要确定他是不是愿意接受这样长的文件。如果不，那就看一下他是否愿意在邮件主体读一页或者一个中心段。另外，任何时候发邮件，都一定抄送一份给自己，谁知道你发送的邮件抄件是什么命运呢,

最重要的是，附件里的论文不要用奇怪的格式。你也许认为.odt格式的文件比较酷，也不用为OPEN OFFICE 付费，但是当教授发现他/她花了20分钟找到的插件也打不开，还要花费半个小时来下载Open Office。本来只需15分钟的评分工作现在却耗费了一个小时，然后教授会给你评分吗,你可以想象的。

8. 必须要告知教授已收到邮件。如果你的教授屈尊给你回答或者发送你需要的资料，一定要告诉他你已经收到了。这样，下次在课堂上看到你的时候，他们就会觉得你是个不错的学生。

9. 这不是大声嚷嚷的争吵。邮件不要都用大写字母来写，因为这是一种在邮件中表达愤怒或者其他强烈的感情的方式。没有人喜欢喊叫

的。

10. 没有人真的喜欢表情符号和微笑符。请相信这一点。

11. 这不是Facebook。你写给教授的邮件不要像你在朋友留言板上的留言一样。

重要提示:千万不要和你的教授开玩笑，这个时候，无论多可笑都不可以。

12. 这不是写即时消息....所以不要像写短消息一样用单词的缩写形式，你绝对是在冒风险，如果我说的不对请改正。

13. 这不是校园幽默。不要随意拿以下的事情当谈资:你的论文很难搞，你那个“很衰”助教都不教些你想知道的东西，或者是你期中考试考了个很烂的分数。

14. 这不是在评价你的教授。没有教授想听你评价他们的课堂表现，所以把你的意见留到期末评价中，你可以滔滔不绝地表达出你对老师的看法，而且是匿名的。

15. 拼写错误会使你看起来像个笨蛋。所以每次都要使用拼写检查，并校对你的邮件两遍。

16. 最后的签名很重要。每封邮件最后都要感谢教授抽出时间来帮助你，并以“Best Wishes、Regards”来结尾。(或者其他相关的正式

语，但是要用友好的语气。)然后签上你的全名，而不是什么昵称，就像Ry-Ry 或者 Biff。

17. 你的教授不想听你讲你的人生哲学。在你的邮件最后不要说什么你引用的宗教或者政治观点。你永远不知道这些会不会冒犯你的教授。

18. 不要太过殷勤。在邮件中表现出礼貌和友好很重要，但是要适度，不要搞得像是在阿谀奉承。

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