范文一:新建铁路工程施工技术资料的收集、整理和竣工资料的编制
1 引言
铁路工程建设中,施工资料的收集和工程实体的施工是同步进行的,在工程验收交接工作中, 完整齐全的竣工资料是工程建设项目的真实记录,为工程验收以及工程质量评价等提供了重要依据。
2 工程技术资料的管理
2.1 建立完善的工程技术资料管理制度
工程开工前,项目部首先应依据铁路资料的一般性规定和业主的特殊要求,对内业资料收集的内容、资料填写的要求、资料管理人员的职责、竣工资料的文整要求及规格等做出明确的规定,为工程技术资料的规范性和统一标准提供依据。
2.2 信息的沟通和不断更新
国内外先进技术的不断推广,以及新的技术规范、验收标准、行业标准的不断更新,及时掌握有关信息,更新版本,就可避免施工资料因采用过期作废的技术标准和规范而造成的麻烦。
每个铁路建设工程都有自己的特点,各个建设单位、接收使用单位对各项内容的侧重点是不同的。在施工和最后验收过程中,与业主的信息沟通和交流对资料的收集工作起着指导方向的作用,有着很重要的指导意义。资料管理人员要积极主动地反映在资料收集过程中遇到的问题,督促业主以文件形式下发对竣工资料的具体规定和对问题的答复,尽量避免以后的返工或重复工作发生。
3 施工资料的收集和整理
3.1 资料收集的内容
内容主要包括:开竣工报告及批复文件、工程数量表、变更设计单、工程小结、各项施工原始记录、试验资料、工程日志、工程检查证、竣工验收证书或验收交接记录表、与建设项目有关的四方来往资料、竣工图、建交表等。
3.2 隐蔽工程检查证和试验报告表的制作与填写
隐蔽工程检查证和试验报告表格式一般由业主统一下发,或参考铁道部《铁路工程建设监理暂行规定》(铁建[1994]151 号)文件中确定的表格样式,竣工文件中建交表格式均按铁道部颁布的《铁路建设项目竣工验收交接办法》中规定的格式。若业主有特殊要求的,则根据业主要求。在工程开工之初分专业将需填制的检查证、验评表的试验报告表目录分列出来,方便其他资料人员和工程师们查阅。施工中变更新增加的或初始遗漏的工程项目检查证目录应及时增补。随着建筑业和科技的迅猛发展,一些新工艺和特殊工艺无配套的工程检查证,铁道部和业主也无相应的表格样式。为保证施工资料的完整性,可先用施工单位制定的统一格式,或与监理和业主商定后,根据设计要求自行设计制定表格作为原始记录保存。在赣龙铁路第十八合同段吊钟岩特大桥中,140m 跨拱肋钢骨架的拼装无相应检查证,而实际施工检查中对于拱肋轴线拼装的精度要求非常高,项目部参考了公路钢拱桥的评验检查标准自制了检查表格;预应力锚索施工中锚索的施工张拉也是很关键的施工工序,我们通过与业主的接洽,借阅其它铁路建设项目中同类工程的检查证样表,补作了这一项;隧道中压浆记录乃是隧道施工中最常用的记录之一,但铁道部有关规范对此项并不列在检查证中,只做原始记录,无统一规定格式,我们在征得监理及业主的同意后参照我公司内部关于隧道压浆记录的表格样式,依据工程实际情况增删个别项目,制成表格,为施工中工程验工计价和变更设计提供了依据。表格填写内容一般根据工程实际情况,在符合设计或变更设计,满足规范及验标要求的范围内,依检查项目详细地描述。一般情况下,填写内容主要由监理负责监督把关,不符合要求、不符合实际的监理可不予签字认可。
3.3 施工资料整理归档
每一道工序施工过后,都会产生大量的技术资料,如何整理归档、妥善保管是竣工资料收集的重要环节。这些资料可分为两大类:竣工验收所需的竣工资料、仅在施工过程中保留的资料。最后的竣工资料主要有:工程检查证、变更设计、原始记录、试验资料、工程日志、单位分部分项评定、建交表、施工往来文件、声像资料等。仅需施工中保留的资料主要有:图纸审核记录、技术交底、工程量清单、施工组织设计等。将各类资料分门别类,归入不同的档案柜和档案盒中加以保管。资料归档时要做好登记记录,为以后查阅提供便利。
隧道工程施工为循环作业,施工工艺较为单一,登记的重点在于各环节施工里程是否连续。施工中由于工序的并列安排(如二次衬砌多台台车不连续里程的同时浇筑),或工程质量问题需改进后重新报检,又或技术人员疏忽漏填和遗丢,使得隧道资料归档时里程并不连续。为了能清晰明了地标示出归档资料里程的连续性,隧道资料的登记需填写2 次。一次为资料收集登记,登记内容主要包括收集时间、检查证名称、里程、份数、送检人等;另一次为归档登记,即档案盒内登记表。登记时可分为拱部、边墙、仰拱、全断面、二次衬砌和其它几大项。各项中依工程实际将需填写的检查证插入细分表格。如拱部可分为开挖(质统-44)、初期支护(铁程检-14、铁程检-15 附);二衬可分为模板检查证、衬切厚度检查证、防水层及泄水设备检查证。每次资料归档按里程顺序填入登记表中,在里程断开处按断开里程长度留下空白,待资料补填齐全后再将里程顺接。因遗漏或其它原因未能归档的资料里程就一目了然,并可及时通知相关人员补齐所缺资料,也避免了资料的重复填写和归档。此方法简单易行,查阅方便。
4 竣工资料的编制
4.1 竣工资料组卷的方法
竣工资料组卷时,先分专业(新建铁路建设项目包括:综合、线路、路基、桥梁、涵洞、隧道、站场、机务、车辆、给水排水、通信、信号、电力、电气化、房建、环境保护与水土保持、铁路用地等17 个专业),然后按单项工程组成若干个保管单位(即盒);小桥和涵洞工程除外,按区间进行组卷。施工资料与竣工图纸分开组成保管单位,施工资料与图纸都不多时可合并组成一个保管单位。
4.2 竣工文件的文整要求
将已收集归档的施工资料编排好次序装订成册,粘上竣工文件软封面;施工图纸修改后更换图标,按尺寸要求进行折叠或装订;工程日志需进行整理,去掉空白页,对重要内容进行摘抄,装订成册,粘上软封面;卷内施工资料、工程日志、图纸编上张号,填写好卷内目录、备考表,装入铁道部统一规定的科技档案盒内。施工资料按接收单位规定的厚度进行装订,装订前先除去金属物,检查文件材料是否齐全,空白是否去掉,在无颠倒、错页、重份,表格文头是否一律向上或向左。文件材料用尼龙细线在左侧装订,以打4 个眼为宜,这样装订后资料结实且整齐美观。一个保管单位内的资料要按先后顺序,统一编一个张号,不是一个保管单位,不能连续编张号。张号编排位置是在施工资料每一张的右上角,图纸在图标的右上方,用打号机打印,卷内目录、备考表、扉页、封面均不编张号。
4.3 竣工资料的排列顺序
资料收集归档齐全后,对已形成单位工程的资料进行排列后方可装订,其排列顺序为:开工报告及批复文件;工程施工小结;竣工工程数量表;变更设计通知单;建交表;各种检查证;各种原始记录;各种原材料、成品出厂合格证;各种动力机械图纸、出厂合格证、说明书;单位工程质量检验评定表;竣工验收报告;其他报表和文字材料;工程日志;竣工图。
5 结语
工程竣工资料的收集、整理和编制是一项细致繁琐的工作,细心的工作态度,严谨的工作作风, 熟悉资料的收集内容、文整要求、编制方法是竣工资料编制成功的保障。成型后的竣工资料齐全完整、内容准确,为工程顺利验交打下了基础。
范文二:新建铁路工程施工技术资料的收集_整理和竣工资料的编制
新建铁路工程施工技术资料的收集、整
理
和竣工资料的编制
刘素云 湖北襄樊 441003: :中铁十一局集团第四工程有限公司
摘要:结合赣龙铁路第十八合同段的施工实际,对新建铁路建设项目施工技术资料的收集、整理和竣工资料的编制工作进行探讨。
关键词:铁路工程 竣工资料编制
中图分类号:U215.1 文献标识码:E 文章编号:1671-8607(2004)01-0072-03 1 引言
铁路工程建设中,施工资料的收集和工程实体的施工是同步进行的,在工程验收交接工作中,完整齐全的竣工资料是工程建设项目的真实记录,为工程验收以及工程质量评价等提供了重要依据。 结合亚行投资建设赣龙铁路第十八合同段实例,就如何更方便、简捷地将各类繁杂琐碎的施工资料 齐全、有序、准确地整理归档,做好最后的竣工资料编制,总结一点浅显的认识,与大家共同探讨。 2 工程技术资料的管理
2.1 建立完善的工程技术资料管理制度
工程开工前,项目部首先应依据铁路资料的一般性规定和业主的特殊要求,对内业资料收集的 内容、资料填写的要求、资料管理人员的职责、竣工资料的文整要求及规格等做出明确的规定,为 工程技术资料的规范性和统一标准提供依据。
2.2 信息的沟通和不断更新
国内外先进技术的不断推广,以及新的技术规范、验收标准、行业标准的不断更新,及时掌握 有关信息,更新版本,就可避免施工资料因采用过期作废的技术标准和规范而造成的麻烦。
每个铁路建设工程都有自己的特点,各个建设单位、接收使用单位对各项内容的侧重点是不同 的。在施工和最后验收过程中,与业主的信息沟通和交流对资料的收集工作起着指导方向的作用, 有着很重要的指导意义。资料管理人员要积极主动地反映在资料收集过程中遇到的问题,督促业主 以文件形式下发对竣工资料的具体规定和对问题的答复,尽量避免以后的返工或重复工作发生。 3 施工资料的收集和整理
3.1 资料收集的内容
内容主要包括:开竣工报告及批复文件、工程数量表、变更设计单、工程小结、各项施工原始
收稿日期:2003-06-23
作者简介:刘素云(1977-),女,汉,助理工程师,1996 年毕业于长沙铁道学院。
2004 年第 1 期 石家庄铁路工程职业技术学院学报
记录、试验资料、工程日志、工程检查证、竣工验收证书或验收交接记录表、与建设项目有关的四方来往资料、竣工图、建交表等。
3.2 隐蔽工程检查证和试验报告表的制作与
填写
隐蔽工程检查证和试验报告表格式一般由业主统一下发,或参考铁道部《铁路工程建设监理暂 行规定》(铁建[1994]151 号)文件中确定的表格样式,竣工文件中建交表格式均按铁道部颁布的《铁 路建设项目竣工验收交接办法》中规定的格式。若业主有特殊要求的,则根据业主要求。在工程开 工之初分专业将需填制的检查证、验评表的试验报告表目录分列出来,方便其他资料人员和工程师 们查阅。施工中变更新增加的或初始遗漏的工程项目检查证目录应及时增补。
随着建筑业和科技的迅猛发展,一些新工艺和特殊工艺无配套的工程检查证,铁道部和业主也 无相应的表格样式。为保证施工资料的完整性,可先用施工单位制定的统一格式,或与监理和业主 商定后,根据设计要求自行设计制定表格作为原始记录保存。在赣龙铁路第十八合同段吊钟岩特大 桥中,140m 跨拱肋钢骨架的拼装无相应检查证,而实际施工检查中对于拱肋轴线拼装的精度要求非 常高,项目部参考了公路钢拱桥的评验检查标准自制了检查表格;预应力锚索施工中锚索的施工张 拉也是很关键的施工工序,我们通过与业主的接洽,借阅其它铁路建设项目中同类工程的检查证样 表,补作了这一项;隧道中压浆记录乃是隧道施工中最常用的记录之一,但铁道部有关规范对此项 并不列在检查证中,只做原始记录,无统一规定格式,我们在征得监理及业主的同意后参照我公司 内部关于隧道压浆记录的表格样式,依据工程实际情况增删个别项目,制成表格,为施工中工程验 工计价和变更设计提供了依据。
表格填写内容一般根据工程实际情况,在符合设计或变更设计,满足规范及验标要求的范围内, 依检查项目详细地描述。一般情况下,填写内容主要由监理负责监督把关,不符合要求、不符合实 际的监理可不予签字认可。
3.3 施工资料整理归档
每一道工序施工过后,都会产生大量的技术资料,如何整理归档、妥善保管是竣工资料收集的 重要环节。这些资料可分为两大类:竣工验收所需的竣工资料、仅在施工过程中保留的资料。
最后的竣工资料主要有:工程检查证、变更设计、原始记录、试验资料、工程日志、单位分部分项评定、建交表、施工往来文件、声像资料等。仅需施工中保留的资料主要有:图纸审核记录、 技术交底、工程量清单、施工组织设计等。将各类资料分门别类,归入不同的档案柜和档案盒中加 以保管。资料归档时要做好登记记录,为以后查阅提供便利。
隧道工程施工为循环作业,施工工艺较为单一,登记的重点在于各环节施工里程是否连续。施 工中由于工序的并列安排(如二次衬砌多台台车不连续里程的同时浇筑),或工程质量问题需改进后 重新报检,又或技术人员疏忽漏填和遗丢,使得隧道资料归档时里程并不连续。为了能清晰明了地 标示出归档资料里程的连续性,隧道资料的登记需填写 2 次。一次为资料收集登记,登记内容主要 包括收集时间、检查证名称、里程、份数、送检人等;另一次为归档登记,即档案盒内登记表。登 记时可分为拱部、边墙、仰拱、全断面、二次衬砌和其它几大项。各项中依工程实际将需填写的检 查证插入细分表格。如拱部可分为开挖(质统-44)、初期支护(铁程检-14、铁程检-15 附);二衬可 分为模板检查证、衬切厚度检查证、防水层及泄水设备检查证。每次资料归档按里程顺序填入登记 表中,在里程断开处按断开里程长度留下空白,待资料补填齐全后再将里程顺接。因遗漏或其它原 因未能归档的资料里程就一目了然,并可及时通知相关人员补齐所缺资料,也避免了资料的重复填 写和归档。此方法简单易行,查阅方便。
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2004 年第 1 期 石家庄铁路工程职业技术学院学报
4 竣工资料的编制
4.1 竣工资料组卷的方法
竣工资料组卷时,先分专业(新建铁路建设项目包括:综合、线路、路基、桥梁、涵洞、隧道、 站场、机务、车辆、给水排水、通信、信号、电力、电气化、房建、环境保护与水土保持、铁路用
地等 17 个专业),然后按单项工程组成若干个保管单位(即盒);小桥和涵洞工程除外,按区间进行 组卷。施工资料与竣工图纸分开组成保管单位,施工资料与图纸都不多时可合并组成一个保管单位。 4.2 竣工文件的文整要求
将已收集归档的施工资料编排好次序装订成册,粘上竣工文件软封面;施工图纸修改后更换图 标,按尺寸要求进行折叠或装订;工程日志需进行整理,去掉空白页,对重要内容进行摘抄,装订 成册,粘上软封面;卷内施工资料、工程日志、图纸编上张号,填写好卷内目录、备考表,装入铁 道部统一规定的科技档案盒内。施工资料按接收单位规定的厚度进行装订,装订前先除去金属物, 检查文件材料是否齐全,空白是否去掉,在无颠倒、错页、重份,表格文头是否一律向上或向左。 文件材料用尼龙细线在左侧装订,以打 4 个眼为宜,这样装订后资料结实且整齐美观。
一个保管单位内的资料要按先后顺序,统一编一个张号,不是一个保管单位,不能连续编张号。 张号编排位置是在施工资料每一张的右上角,图纸在图标的右上方,用打号机打印,卷内目录、备 考表、扉页、封面均不编张号。
4.3 竣工资料的排列顺序
资料收集归档齐全后,对已形成单位工程的资料进行排列后方可装订,其排列顺序为:开工报 告及批复文件;工程施工小结;竣工工程数量表;变更设计通知单;建交表;各种检查证;各种原 始记录;各种原材料、成品出厂合格证;各种动力机械图纸、出厂合格证、说明书;单位工程质量 检验评定表;竣工验收报告;其他报表和文字材料;工程日志;竣工图。
5 结语
工程竣工资料的收集、整理和编制是一项细致繁琐的工作,细心的工作态度,严谨的工作作风,熟悉资料的收集内容、文整要求、编制方法是竣工资料编制成功的保障。在赣龙铁路第十八合同段 的施工过程中,我们按此原则进行了该段工程施工资料的收集、整理和竣工资料的编制工作,成型 后的竣工资料齐全完整、内容准确,为工程顺利验交打下了基础。
:责任编辑 姚媛:
参考文献:
[1]梁爱珍.浅谈如何加强铁路工程技术资料的管理与利用[J] .铁道建筑技术,2003(2)
[2]铁路建设项目竣工文件编制移交文件汇编[S].铁道部档案处,2002
Collection and Sorting Out the Technological data and Drawing up the
Accomplished Data of New Railway Engineering
Liu Suyun
(The 4th Engineeing Co.Ltd The 11th China Railway Construction Bureau Hubei Xiangfan 441003 China) Abstract:Linking with the construction of the 18th section of Ganlong railway, the collection and sorting out of technology data and drawing up of accomplished data are discussed.
Key words:railway constrcution accomplished data draw up
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范文三:新建铁路工程施工技术资料的收集-整理和竣工资料的编制
新建铁路工程施工技术资料的收集\整理和竣工资料的编制
【摘要】近年来,随着经济的发展,我国的铁路工程建设项目也在不断的发展和进步。在铁路工程建设项目中,对于施工过程中的技术资料的收集、整理工作十分重要,做好施工技术资料的收集和整理,可以更好的理清施工的顺序和方案,为工程的顺利进行提供依据。同时对于工程项目竣工后,也应该积极做好竣工资料的编制工作,确保竣工资料的规范化。 m 【关键词】铁路工程,施工技术,资料,整理编制 中图分类号:TU74文献标识码: A 一、前言 在铁路工程项目中,对于施工技术资料的收集、整理以及对竣工资料的编制十分重要,可以全方面的掌握工程施工技术方面的内容,确保工程的顺利进行。本文笔者结合自己的研究和实际的施工经验,对铁路工程施工技术资料的收集、整理和竣工资料的编制进行分析。 二、施工技术资料整编的依据 1、GB/T50328一2001(建设工程文件归档整理规范》; 2、GB/T50300一2001(建筑工程施工质量验收统一标准》及其配套的14本规范; 3、本地区规定的施工技术资料管理规定,如:建筑工程施工质量验收技术资料管理整编规定和指南; 4、企业施工技术资料的管理规定; 5、合同规定的移交资料的条款; 6、按照GB/T19001(质量管理体系要求》编制的质量体系文件的要求; 7、GB/T50326(建设工程项目管理规范)(可参考)。 三、施工技术资料的作用 1、满足建设工程文件归档规范要求,向业主提供符合要求的归档资料。 2、满足企业对工程管理资料的要求,对企业提供报告、报表、经验和教训等。 3、总结经验,为今后工程施工提供资料。 4、为了保证竣工后服务的要求,保存可追溯的资料。 四、施工技术资料编制的方法和有关规定 1、施工技术资料编制方法 (1)明确施工管理人员在施工技术资料建立和编制的职责 有关的建设法规规定总承包单位对工程的施工质量负责,总承包单位应具体规定分承包单位和施工管理人员的职责,保证施工技术资料的编制和整理在有制度和责任的基础下进行的。资料不能由资料员包揽。 (2)做好施工记录 施工技术和管理人员必须做好各项工作的施工记录,为建立和编制施工技术资料收集相关素材。 2、施工技术资料编制规定 (1)施工技术资料的编制应选用地区所规定的表格填制,对于配套表格中没有的表格,且应采用表格的资料应设计新表格,新设计的表格格式应与配套表格格式相近,内容应符合相关规范的要求。 (2)施工组织设计、项目质量计划、施工方案、施工技术交底等技术文件的编制应按照各企业相关规定编制。 (3)除表格外的施工技术资料,如文字资料、图形资料等应采用粘贴、扫描等办法制成A4幅面的资料,以便于装订。 (4)图纸资料,应采用符合制图标准的幅面,以便于装订。 (5)电子介质资料应编制成通用软件识读的格式,图纸可采用ACAD软件格式。 (6)施工技术资料应采用电脑打印,手写签名的办法编制。 五、工程技术资料的管理 1、建立完善的工程技术资料管理制度 工程建设之初,应首先制定出完善、可操作性强的工程技术资料管理制度,使工程技术人员和资料管理人员了解和掌握技术资料管理办法,为工程技术资料的规范性和统一标准提供依据。资料管理规定中应依据铁路资料的一般性规定和业主的特殊要求,对内业资料收集的内容、资料填写的要求、资料管理人员的职责、竣工资料的文整要求及规格等做出明确的规定,一定的奖惩办法也是刺激资料管理更规范的有效手段。 2、信息的勾通和不断更新 资料本身就是一类信息,在收集其它信息的同时,更应关注关于自身的信息。建筑行业的迅速发展和国外先进技术的不断推广,新的技术规范、验收标准、行业标准不断更新。及时掌握有关信息,更新有效版本,既是为施工生产服务,也是为避免施工资料因采用过期作废的技术标准和规范而造成重新填写的现象发生。铁路建设项目有共性,也有个性。每个铁路建设项目都有自己的特点,各个建设单位、接收使用单位对各项内容的侧重点是不同的。在施工和最后验收过程中,与业主的信息沟通和交流对资料的收集工作起着指导方向的作用,有着很重要的指导意义。积极主动地反映在资料收集过程中遇到的问题。督促业主以文件形式下发对竣工资料的具体规定和对问题的答复,尽量避免以后的返工或重复工作发
生。 六、竣工资料的编制 1、竣工资料的整理 (1)加强检查,发现问题及时整改。在施工过程中,项目部技术、质量人员定期对各机组的资料进行检查,发现问题及时整改,保证现场的有关资料编制完全按竣工资料编制的有关要求严格执行。当对竣工资料提出新的要求或规定时,项目部应及时将文件下发到相关人员手中,对已形成的竣工资料应按照新的要求进行整理、替换。 (2)统筹兼顾、明确分工。工程竣工资料的收集需要各相关部门的配合,各部门人员应认真负责,建立竣工资料收集管理网络,落实责任,将竣工资料作为工作考核的重要内容,只有统筹兼顾,分工明确,才能保证工作做得出色。应安排专人负责竣工资料的整体编制工作,根据编制要求确定竣工资料的卷数、分册情况,落实具体内容的完善和补充,根据相应的工作量、工作性质及编制人员情况,对竣工资料编制工作进行合理分工,保证资料的完整、齐全、准确、真实、不缺项漏项。 2、编制竣工资料的组织机构 竣工资料编制领导小组由项目经理任组长,负责竣工资料的审核及总体协调;项目部安排一名副经理具体负责竣工资料的管理工作。工程管理部设专人负责竣工资料的收集、整理及归档。项目部各职能部室负责与木部门业务相关的竣工资料填写内容的指导、检查、审核和技术把关。各分部负责自己所管施工区域内的所有竣工资料数据采集、图纸比对、填报、检查和审核,并将所填报的竣工资料上交项目部相关部室,以便最终检查、审核。竣工资料相关人员,不得随意更换,如有特殊情况必须征得项目部领导同意后方可更换。各分部及机组现场的技术员、质量员和安全员均为数据信息采集员,应将个人填写的现场记录、信息登记、报监理批复文件等资料整理核查,确保资料的准确完整,然后提交竣工资料填报人员,并办理交接签字手续。 七、结束语 综上所述,在新建铁路工程建设项目中,应该更加注重对施工技术资料的收集工作,为建设工程顺利施工提供数据支持,同时还应该做好资料的整理工作,以利于顺利施工,在工程竣工后还应该注重编制竣工资料,及时提交给业主,从而确保工程的完整完成并交付使用。 参考文献: [1]刘素云 新建铁路工程施工技术资料的收集、整理和竣工资料的编制 石家庄铁路工程职业技术学院学报 2004-03-25 期刊 [2]周明馨 建筑工程施工技术资料的编制与整理 陕西建筑与建材 2004-05-15 期刊 [3]汪蓝天 如何做好管道施工竣工资料编制、整理工作 石油工程建设 2010-12-30期刊 [4]卢宏明 铁路信号竣工资料收集和编制探讨 铁道建筑技术 2012-12-20期刊 [5]刘勇 工程项目施工管理策划与实施分析 华南理工大学 2012-05-01硕士 [6]林开飞 公路工程施工技术资料的编制和管理的探讨 现代装饰(理论)2011-06-15期刊 [7]郑风平 燃气工程施工成本管理的控制与研究 华南理工大学 2012-05-08硕士 [8]高殿民 单侧支模挂架爬升圆弧清水混凝土模板体系的设计与施工 清华大学2011-11-01 硕士 [9]郭香平 建筑工程技术资料中试验资料的收集整理 河南科技 2010-03-15期刊 [10]李树彬 伊嘉公路五营至汤旺河段工程档案管理的实践与体会 黑龙江交通科技2006-01-30 期刊
范文四:新建铁路工程施工技术资料的收集、整理和竣工资料的编制
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新建铁路工程施工技术资料的收集、整理和竣工资料的编制
1 引言
铁路工程建设中,施工资料的收集和工程实体的施工是同步进行的,在工程验收交接工作中, 完整齐全的竣工资料是工程建设项目的真实记录,为工程验收以及工程质量评价等提供了重要依据。
2 工程技术资料的管理
2.1 建立完善的工程技术资料管理制度
工程开工前,项目部首先应依据铁路资料的一般性规定和业主的特殊要求,对内业资料收集的内容、资料填写的要求、资料管理人员的职责、竣工资料的文整要求及规格等做出明确的规定,为工程技术资料的规范性和统一标准提供依据。
2.2 信息的沟通和不断更新
国内外先进技术的不断推广,以及新的技术规范、验收标准、行业标准的不断更新,及时掌握有关信息,更新版本,就可避免施工资料因采用过期作废的技术标准和规范而造成的麻烦。
每个铁路建设工程都有自己的特点,各个建设单位、接收使用单位对各项内容的侧重点是不同的。在施工和最后验收过程中,与业主的信息沟通和交流对资料的收集工作起着指导方向的作用,有着很重要的指导意义。资料管理人员要积极主动地反映在资料收集过程中遇到的问题,督促业主以文件形式下发对竣工资料的具体规定和对问题的答复,尽量避免以后的返工或重复工作发生。
3 施工资料的收集和整理
3.1 资料收集的内容
内容主要包括:开竣工报告及批复文件、工程数量表、变更设计单、工程小结、各项施工原始记录、试验资料、工程日志、工程检查证、竣工验收证书或验收交接记录表、与建设项目有关的四方来往资料、竣工图、建交表等。
3.2 隐蔽工程检查证和试验报告表的制作与填写
隐蔽工程检查证和试验报告表格式一般由业主统一下发,或参考铁道部《铁路工程建设监理暂行规定》(铁建[1994]151 号)文件中确定的表格样式,竣工文件中建交表格式均按铁道部颁布的《铁路建设项目竣工验收交接办法》中规定的格式。若业主有特殊要求的,则根据业主要求。在工程开工之初分专业将需填制的检查证、验评表的试验报告表目录分列出来,方便其他资料人员和工程师们查阅。施工中变更新增加的或初始遗漏的工程项目检查证目录应及时增补。随着建筑业和科技的迅猛发展,一些新工艺和特殊工艺无配套的工程检查证,铁道部和业主也无相应的表格样式。为保证施工资料的完整性,可先用施工单位制定的统一格式,或与监理和业主商定后,根据设计要求自行设计制定表格作为原始记录保存。在赣龙铁路第十八合同段吊钟岩特大桥中,140m 跨拱肋钢骨架的拼装无相应检查证,而实际施工检查中对于拱肋轴线拼装的精度要求非常高,项目部参考了公路钢拱桥的评验检查标准自制了检查表格;预应力锚索施工中锚索的施工张拉也是很关键的施工工序,我们通过与业主的接洽,借阅其它铁路建设项目中同类工程的检查证样表,补作了这一项;隧道中压浆记录乃是隧道施工中最常用的记录之一,但铁道部有关规范对此项并不列在检查证中,只做原始记录,无统一规定格式,我们在征得监理及业主的同意后参照我公司内部关于隧道压浆记录的表格样式,依据工程实际情况增删个别项目,制成表格,为施工中工程验工计价和变更设计提供了依据。表格填写内容一般根据工程实际情况,在符合设计或变更设计,满足规范及验
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标要求的范围内,依检查项目详细地描述。一般情况下,填写内容主要由监理负责监督把关,不符合要求、不符合实际的监理可不予签字认可。
3.3 施工资料整理归档
每一道工序施工过后,都会产生大量的技术资料,如何整理归档、妥善保管是竣工资料收集的重要环节。这些资料可分为两大类:竣工验收所需的竣工资料、仅在施工过程中保留的资料。最后的竣工资料主要有:工程检查证、变更设计、原始记录、试验资料、工程日志、单位分部分项评定、建交表、施工往来文件、声像资料等。仅需施工中保留的资料主要有:图纸审核记录、技术交底、工程量清单、施工组织设计等。将各类资料分门别类,归入不同的档案柜和档案盒中加以保管。资料归档时要做好登记记录,为以后查阅提供便利。
隧道工程施工为循环作业,施工工艺较为单一,登记的重点在于各环节施工里程是否连续。施工中由于工序的并列安排(如二次衬砌多台台车不连续里程的同时浇筑),或工程质量问题需改进后重新报检,又或技术人员疏忽漏填和遗丢,使得隧道资料归档时里程并不连续。为了能清晰明了地标示出归档资料里程的连续性,隧道资料的登记需填写2 次。一次为资料收集登记,登记内容主要包括收集时间、检查证名称、里程、份数、送检人等;另一次为归档登记,即档案盒内登记表。登记时可分为拱部、边墙、仰拱、全断面、二次衬砌和其它几大项。各项中依工程实际将需填写的检查证插入细分表格。如拱部可分为开挖(质统-44)、
、铁程检-15 附);二衬可分为模板检查证、衬切厚度检查证、防水层初期支护(铁程检-14
及泄水设备检查证。每次资料归档按里程顺序填入登记表中,在里程断开处按断开里程长度留下空白,待资料补填齐全后再将里程顺接。因遗漏或其它原因未能归档的资料里程就一目了然,并可及时通知相关人员补齐所缺资料,也避免了资料的重复填写和归档。此方法简单易行,查阅方便。
4 竣工资料的编制
4.1 竣工资料组卷的方法
竣工资料组卷时,先分专业(新建铁路建设项目包括:综合、线路、路基、桥梁、涵洞、隧道、站场、机务、车辆、给水排水、通信、信号、电力、电气化、房建、环境保护与水土保持、铁路用地等17 个专业),然后按单项工程组成若干个保管单位(即盒);小桥和涵洞工程除外,按区间进行组卷。施工资料与竣工图纸分开组成保管单位,施工资料与图纸都不多时可合并组成一个保管单位。
4.2 竣工文件的文整要求
将已收集归档的施工资料编排好次序装订成册,粘上竣工文件软封面;施工图纸修改后更换图标,按尺寸要求进行折叠或装订;工程日志需进行整理,去掉空白页,对重要内容进行摘抄,装订成册,粘上软封面;卷内施工资料、工程日志、图纸编上张号,填写好卷内目录、备考表,装入铁道部统一规定的科技档案盒内。施工资料按接收单位规定的厚度进行装订,装订前先除去金属物,检查文件材料是否齐全,空白是否去掉,在无颠倒、错页、重份,表格文头是否一律向上或向左。文件材料用尼龙细线在左侧装订,以打4 个眼为宜,这样装订后资料结实且整齐美观。一个保管单位内的资料要按先后顺序,统一编一个张号,不是一个保管单位,不能连续编张号。张号编排位置是在施工资料每一张的右上角,图纸在图标的右上方,用打号机打印,卷内目录、备考表、扉页、封面均不编张号。
4.3 竣工资料的排列顺序
资料收集归档齐全后,对已形成单位工程的资料进行排列后方可装订,其排列顺序为:开工报告及批复文件;工程施工小结;竣工工程数量表;变更设计通知单;建交表;各种检查证;各种原始记录;各种原材料、成品出厂合格证;各种动力机械图纸、出厂合格证、说明
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书;单位工程质量检验评定表;竣工验收报告;其他报表和文字材料;工程日志;竣工图。
5 结语
工程竣工资料的收集、整理和编制是一项细致繁琐的工作,细心的工作态度,严谨的工作作风, 熟悉资料的收集内容、文整要求、编制方法是竣工资料编制成功的保障。成型后的竣工资料齐全完整、内容准确,为工程顺利验交打下了基础。
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范文五:.浅谈新建铁路工程竣工档案资料的整理与归档
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引言
竣工资料是反映建设全过程的文件,既是工程的历史记录,也是在工程竣工交付使用后实施维护、管理、扩建的重要依据,同时也是对工程质量责任追溯的原始记录,因此竣工资料必须确保真实、准确、无误。
1施工单位在竣工资料整理与归档中的职责
施工单位要认真履行投标承诺与合同中关于竣工文件编制的有关条款要求或规定,按照地方标准(城建档案馆)、企业标准(铁道部、路局档案馆)、行业标准(燃气、消防、自动化),将与施工同步形成的文件材料(自检、互检、隐检、交接验初、原材料材质及加工过程的试验、测试、检测报告进行收集、整理、编制,经建设单位、监理单位及有关部门验收合格后进行组卷,并确保其完整、准确、系统、真实,杜绝事后“编造”、“制假”。
2施工资料前期管理
2.1制定项目内业资料工作的各项规章制度,建立行之有效的内业管理体制和工作程序每个项目部必须安排专业综合工程师负责施工资料的管理,将业主的一般性规定及特殊要求(有业主要求内业资料必须采用喷墨打印枷、检验批记录表格填写要求、内业资料人员的工作职责等形成书面纪要,使项目部资料管理人员都能够做到心中有数,使所有资料都必须有人去做,有制度约束。
2.2加强资料人员的信息沟通及时与业主、监理单位及相邻标段进行信息沟通,取长补短,及时发现在施工过程中资料存在的问题。如京石铁路客运专线开工于2008年10月份,期间施工资料均采用铁建设[2005]160号系列验收标准,2011年铁道部颁布了TB 1075*一2010系列验收标准,在与业主、监理沟通下,及时将资料表格进行了更改,避免了施工资料因采用过期验收标准而造成的不必要的麻烦。
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3竣工资料的组卷要求
竣工文件的文整、组卷工作应以各接收管理机构的要求为依据,不同的接收管理部门提出的要求施工单位应无条件遵从。如京石客专的组卷要求是以单位工程为组卷单位,小里程向大里程、自下而上排序组成保管单位。单位工程组成案卷时应依据工程特性分别组成综合卷,过程卷,专业卷。
3.1综合卷综合卷指概括整个单位工程建设全过程的综合性文件,按文件材料形成时间、重要程度排序,组成若干卷,原材料检验批路于综合卷最后。综合卷前六项受控内容必须逐页加盖法律受控章。
3.2过程卷过程卷指施工过程的真实记录,包括自检、互检、隐检、工序间交接检查验收记录、施工过程的各种试验、测试、检测记录及单位工程、分部、分项工程的质量检查验收评定记录等。
3.3专业卷专业卷指单位工程中的特殊部位、特殊环节、特殊专业中形成的文件材料,按照行业标准归档。如消防、自动化、燃气等工程项目,应按特殊行业的归档要求、文件整理排序要求、编制要求组卷。
4竣工资料的组卷方式
4.1路基工程?综合卷。路基工程按照施工图所划分的单位工程进行组卷,分区间和站场。组卷时对于以集团公司资质中标的单位工程,可能存在几个经理部同时施工的情况,组卷时不分项目经理部,将整个标段内综合资料均组在一起。?过程卷。按照地基处理、路堤(基床以下路堤、路堤基床底层、路堤基床表层、路堤边坡)、过渡段、路基支挡结构、路基边坡防护、路基防排水、路基附属工程及设施自下而上分层形成文件,按照小里程向大里程排序。
4.2桥梁工程特大桥、大桥、中桥、小桥原则上按墩或座自下而上进行组卷(桩、墩、
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4.3涵洞工程涵洞工程按施工过程自下而上、自内而外形成文件并按座进行组卷。涵洞两侧回填材料及施工过程文件应组入路基卷。多个涵洞开工报告只需组入其中一卷之内,其他案卷只需在备考表中注明文件“走向“即可。
4.4其他工程其他如站场构筑物、轨道、房建等均与桥涵工程类似,在此不一一赘述。
5京石客专竣工资料整理的体会
在目前的项目施工中,由于施工任务繁重,项目部普遍存在重外业、轻资料的现象,在施工过程中不重视资料的收集整理,使得工程结束后资料的整理、归档难度增大;对内业资料人员进行必要的培训,使他们熟悉相关规范、验标。项目部应该以总工牵头,每月对施工资料进行检查,确保内业外业同步进行,并对发现的问题及时整改。在开工时应仔细核查业主单位提供的一系列资料表格(可参考其他铁路项目),发现问题及时统一意见,使内业资料人员再取用表格和整理资料时就能做到一目了然。
6结语
竣工资料整理工作是一个繁琐的过程,只有不断加强项目部的管理水平,不断提高内业资料人员的综合素质,还要不断丰富和提高应具备的基本专业知识。才能保证工程竣工资料的完整、准确、系统,以及竣工资料内在和外在质量,使竣工资料达到真实记录和反映工程项目施工与验收全过程的目的。
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