范文一:请示的写作要求
“请示”的写作要求
“请示”是一种上行文,早期的请示和报告是混用的,因此,现在还有人错误使用“请示报告”。
一、请示的结构与写法
请示包括标题、主送机关、正文和落款署时几部分。
(一)标题:请示标题一般要写明发文机关、事由和文种,发文机关有时可以省略。
(二)正文:请示的正文包括请示原由、请示事项、请示要求三部分。
1.原由。请示的原由是请示事项和要求的理由及依据,要写在正文的开头,先把原由讲清楚,然后再写请示的事项和要求,这样才能顺理成章,有说服力。
2.事项。指请示上级机关批准、帮助、解答的具体事项。一般包括方针、政策、办法、措施、主张、看法等。请示的事项,要符合国家法律、法规,符合实际,具有可行性、可操作性。因此,事项要写得具体、明白。
3.结尾。请示的结尾一般有如下写法:“以上,请批复”,“以上当否,请指示”,“以上请示,请审批”,等等,这些虽然是简单的一句话,但它是请示中必不可少的一项内容,不能遗漏,更不能含糊其辞。
二、请示的写作原则
(一) 一文一事
一份请示只能写一件事,一些单位向上级机关请示,经常把好几个问题写在一起,认为只要能解决一个问题就行了,结果一个也不解决不了,因为“一文多事”牵涉的单位多了,涉及的政策也多,任何一个上级机关都很难答复,几个单位同时答复更不可能。
(二) 不多头请示
一份请示,只送一个上级领导机关或上级主管部门,不能同时主送两个以上机关,更不能分头送给多个领导。如有需要,有关的单位可用抄送的形式。这样,可以避免出现推诿、扯皮的现象。一些单位以为多头分送保险,搞“广种薄收”,结果常常是谁都有关系,但谁都不管,失时误事。
(三) 不越级请示
请示与其他公文一样,一般不越级请示,如果因特殊情况或紧急事项必须越级请示时,要同时抄送越过的机关。
(四) 不得抄送下级机关
请示是上行公文,行文时不得同时发下级机关,更不能要求下级机关执行上级机关未批准和未批复的事项。
范文二:~请示的写作要求~
~请示的写作要求~
“请示”是一种上行文~早期的请示和报告是混用的~因此~现在还有人错误使用“请示报告”。
一、请示的结构与写法
请示包括标题、主送机关、正文和落款署时几部分。
(一)标题:请示标题一般要写明发文机关、事由和文种~发文机关有时可以省略。
(二)正文:请示的正文包括请示原由、请示事项、请示要求三部分。
1(原由。请示的原由是请示事项和要求的理由及依据~要写在正文的开头~先把原由讲清楚~然后再写请示的事项和要求~这样才能顺理成章~有说服力。
2(事项。指请示上级机关批准、帮助、解答的具体事项。一般包括方针、政策、办法、措施、主张、看法等。请示的事项~要符合国家法律、法规~符合实际~具有可行性、可操作性。因此~事项要写得具体、明白。
3(结尾。请示的结尾一般有如下写法:“以上~请批复”~“以上当否~请指示”~“以上请示~请审批”~等等~这些虽然是简单的一句话~但它是请示中必不可少的一项内容~不能遗漏~更不能含糊其辞。
二、请示的写作原则
(一) 一文一事
一份请示只能写一件事~一些单位向上级机关请示~经常把好几个问题写在一起~认为只要能解决一个问题就行了~结果一个也不解决不了~因为“一文多事”牵涉的单位多了~涉及的政策也多~任何一个上级机关都很难答复~几个单位同时答复更不可能。
(二) 不多头请示
一份请示~只送一个上级领导机关或上级主管部门~不能同时主送两个以上机关~更不能分头送给多个领导。如有需要~有关的单位可用抄送的形式。这样~可以避免出现推诿、扯皮的现象。一些单位以为多头分送保险~搞“广种薄收”~结果常常是谁都有关系~但谁都不管~失时误事。
(三) 不越级请示
请示与其他公文一样~一般不越级请示~如果因特殊情况或紧急事项必须越级请示时~要同时抄送越过的机关。
(四) 不得抄送下级机关
请示是上行公文~行文时不得同时发下级机关~更不能要求下级机关执行上级机关未批准和未批复的事项。
范文三:“请示”的写作要求
“请示”的作要求写
“请示”是一请上行文~早期的请示和请告是混用的~因此~请在请有人请请使用“请示请告”。
一、请示的请法构与写
请示包括请请、主送机请、正文和落款署请部分。几
(一)请请,请示请请一般要明请文机请、事由和文请~请文机请有请可写
以省略。
(二)正文,请示的正文包括请示原由、请示事请、请示要求三部分。
1,原由。请示的原由是请示事请和要求的理由及依据~要在写正文的请请~先把原由请楚~然后再请示的事请和要求~请请才能请清写
理成章~有请服力。
2,事请。指请示上请机请批准、助、解答的具事请。一般包帮体
括方请、政策、请法、措施、主请、看法等。请示的事请~要符合家国法律、法请~符合请请~具有可行性、可操作性。因此~事请要得写具、明白。体
3,请尾。请示的请尾一般有如下法,“以上~请批请”~“以写
上否~请指示”~“以上请示~请请批”~等等~请些请然是请请的一当
句请~但是请示中必不可少的一请容~不能请漏~更不能含糊其它内
辞。
二、请示的作原请写
(一) 一文一事
一请示只能一件事~一些请位向上请机请请示~请常把好请份写几个
请在一起~请请只要能解一请请就行了~请果一也不解不了写决个个决~
因请“一文多事”请涉的请位多了~涉及的政策也多~任何一上请个机请都请答请~请位同请答请更不可能。很几个
(二)
多请请示
一请示~只送一上请请请机请或上请主管部请~不能同请主送份个两
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保请~“请薄收”~请果常常是请都有请系~但请都不管~失请请事搞广。
(三)
越请请示
请示其他公文一请~一般与
越请请示~如果因特殊情或请急事请必请越请请示请~要同请抄送越请况
的机请。
(四) 不得抄送下请机请
请示是上行公文~行文请不得同请请下请机请~更不能要求下请机请请行上请机请未批准和未批请的事请。
范文四:公文写作的语言要求有哪些
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公文写作的语言要求有哪些
文员和秘书们经常需要写公文,下面为大家带来了关于公文写作的语言要求,欢迎大家阅读,希望能够帮助到大家。
一、准确
(一)认真辨析词义
西方有作家说,要表现一个事物,只有一个名词是准确的;要描绘一种状态,只有一个形容词是准确的;要说明一个动作,只有一个动词是准确的。写作的主要工作之一,就是找到这一个准确的名词、形容词、动词。这话对于文学创作来说未必适用,因为文学语言不循常规,而作家的创造性语言又因其个性和素质的差异各有特色,很难说哪个词语是绝对准确的。这话用于公文写作,倒是比较确切的。
在汉语中,有大量的意义相同或相近的词汇,称为同义词或近义词。其实,即使是同义词,细细分辨起来还是有些微妙的差异。譬如,“优异”、“优秀”、“优良”,这三个词粗看相近,细看则有程度的区别。“鼓舞”、“鼓动”、“煽动”,从动作的方向和力度上看并无差异,但感情色彩却很不相同。写作公文,必须在词语的细微差别和感情色彩上仔细斟酌 。
(二)讲究语法和逻辑
公文写作语言的规范性,体现在句子上就是造句合乎语法规则、合乎逻辑。
首先,句子成份要完整。汉语构句有主、谓、宾、定、
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状、补六种句子成份,其中主语、谓语、宾语是主干成份,定语、状语、补语是辅助句子成份。对于每一个句子来说,主干成份也不是必不要少的,但是省略有省略的规则,不能任意省略和无故残缺。例如,“厂领导的做法,受到了全厂职工的热烈欢迎。对他们联系群众、实事求是的作风给以很高评价。”后一个句子就残缺句子成份。谁给以评价?少了主语,违反了语法规则,意义也不明白了。
其次,句子中词语之间的搭配要恰当。词语相互搭配在一起,必须符合事理和习惯,否则就是不通。如,“这种精神充满了各个村庄,开遍了全乡的各个角落。”精神无形,说它充满了某一空间,已经十分勉强,又说它开遍了各个角落,更是无稽之谈。改成“精神文明之花开遍了全乡”,才算通顺。
其三,造句还要讲究逻辑性。有些句子语法上没有问题,却出现了种属概念并列、自相矛盾等逻辑错误。如,“他们加强了对团员和青年的思想教育。”团员是青年的一部分,团员和青年是不能相互并列的。“把所有农产品都基本上纳入了计划轨道。”“所有”表示全部,“基本”表示不完全,它们表述的意义产生了矛盾,读者不知道哪个词语表达的意义是可信的,就会无所适从。
二、简练
(一)用语精确,一以当十
在生活中我们都有这样的体会,有时一两个词句,就
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能把要说的意思清楚完整地表达出来;有时,说了很多话,要表达的意思却仍然不清楚。从理论上说,人类创造的成熟的语言,足以表达人类的常规的思想和情感,至于文学作品中那些复杂微妙的心境,有时只可意会、不可言传,只能借形象曲折地加以表现,在公文写作中是不常出现的。公文写作中之所以有用语繁多意思仍不明白的情况,多半是由于用语不精确,只好增加语句去弥补,结果反而是“言愈多而理愈乱”。
(二)尽量使用短句
五四时期,现代汉语的书面语言还不成熟,不少作家借鉴欧化的句法来写文章,句子写得长长的,句子内部的成份多多的,阅读起来虽别有风味,读者却常常需要再三反复,才能弄明白句子复杂的含义。这种现象现在已经很少了。还是著名作家老舍的做法值得肯定。他说,他写文章,总喜欢写短句子,七八个字一句,十个字左右一句。他认为,这样写,读者好读,意思也简练明白。有人统计过他的名
设若单单是有阳光,那也算不了出奇。请闭上眼睛想,一个老城,有山有水,全在蓝天底下,很暖和安适地睡着,只等春风来把它们唤醒,这是不是个理想的境界?老舍用这样的短句,写出了多么精致而优美的文章!公文与文学虽然是不同质的语言,但基本道理是相通的。为了做到简练,不妨学学老舍。
(三)适当采用文言词语
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前面谈到公文语言的模式化的时候,已经谈到公文对文言词语的继承问题。继承文言词语的一个主要原因,就是文言词语比现代汉语更精练。例如“来函收悉”四个字,要换成“来信收到,内容尽知”,文字多了一倍,意思却一点也没增加。而且这还不是真正的白话。要换成“你们的来信我们收到了,其中的内容经过阅读都已明白了”,才是真正的白话,可那岂不是大煞风景?
运用文言词语,要注意不得生吞活剥,食古不化,要适当、活用、自然、流畅。建国初期**撰写的一个指令,是活用文言词语的典范,
查我国具有历史文化价值之文物图书,过去反动统治时代,盗运出口,致使我国文化遗产蒙受莫大损失。今反动政权业已推翻,海陆运输均已畅通,为防止此项文物图书继续失散起见,特制定“禁止文物图书出口暂行办法”,随令颁发,希即转令所属遵照办理为要。
在这段文字中,古代文言和现代白话完美地结合在一起,简洁明了,自然流畅,完全没有一味因袭的陈腐气。
三、质朴
(一)不做作,不生造
大方、庄重、朴实,是公文语言的基本风格。公文语言忌讳华丽、造作、卖弄。鲁迅先生在《答北斗杂志社问》中曾提出“不生造除自己之外,谁也不懂的形容词之类”。在《反
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对党八股》中,也发表过类似的意见,说,“我们‘生造’的东西太多了,总之是‘谁也不懂’。”在当前的公文写作实践中,这种现象还没有完全杜绝。
做作、生造的原因有两个,一个是虚荣心导致的错觉,以为语言越新异越能显示作者的才华,于是生硬地造出一些自以为高超的新词来,向别人炫耀。另一个原因是对词语的运用还没有达到得心应手的程度,对其含义还不能准确辨析。只要端正文风,刻苦学习,这些毛病并不难克服。
(二)不溢美,不虚饰
溢美、虚饰,也是公文语言的大忌。例如,表扬一个医生医术高明,就说他是“当代华佗”;医德高尚,就说他是“当代白求恩”。说某人工作刻苦,动不动就说他废寝忘食,甚至说他连续几天几夜不合眼坚守在工作岗位上。这些溢美之辞既不真实,也不感人,效果往往适得其反。还有人热衷于一些空洞轻浮的言辞,例如,“一把手亲自抓,县委委员人人抓,分管委员认真抓,主管部门直接抓,有关部门配合抓,村镇党委层层抓”,这些语言,也许它的作者还颇为得意,认为自己抓住了经验,写出了文采。其实,这里面都是废话,什么经验也没有;虚饰之辞,也谈不上文采。
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范文五:感谢信的写作要求有哪些
篇一:感谢信的格式要求
感谢信的要求
一、定义:感谢信是为表示感谢而写的一种专用书信。受信者和写信者均可是个人或单位。感谢信可以直接寄送给对方单位或个人,也可公开张贴或送报社、电台。
二、格式:感谢信格式:?标题: 空一行正中写“感谢信”三字;?顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼,后加冒号; ?正文:写感谢的内容,叙述先进事迹,赞扬好的品德作风以及产生的效果;?结尾:写表示感谢、敬意的话;?署名:写单位名称或个人姓名、日期。感谢信要求把被感谢对象的人物、事件准确精当地叙述出来,评价要恰当,文字要精炼,感情要真诚、朴素。
北京农科所:
在今年五月我乡玉米发生大面积虫害,严重影响生长的紧急时刻,贵所派出全部农业技术人员来我乡根治病虫害,避免了上千亩玉米绝收。目前作物长势良好,丰收在望。谨向
1
你们表 示衷心感谢! 我们决心,继续努力生产,以实际行动答谢你们的帮助和关怀。
此致
敬礼
乡人民政府(公章) ×年×月×日
【试题选编】
(1)新风小区附近的新风中学的初二(1)班学生,在班委会的组织和带领下,经常到小区参加社区服务活动,如打扫环境卫生,帮助孤寡老人买米买菜,受到小区居民的高度赞扬。请你以新风小区居委会的名义,给新风中学写一封感谢信。(98中考题) 要求:?符合感谢信的基本格式。?写清感谢的原因。
?用得体的语言写出感激之情。?正文150字
(2)在开展“手拉开、献爱心”活动中,吕梁中学初二(1)班的同学收到汾河中学初二(3)班全体同学寄来的图书和文具。请你代吕梁中学初二(1)班给汾河中学初二(3)班的同学写一封 感谢信。 要求:?符合感谢信的基本格式;
?写清感谢的原因,表达出感谢的心意和态度; ?正文不通过100字。
篇二:感谢信写作的格式和范文
感谢信写作的格式和范文
感谢信是为表示感谢而写的一种专用书信。受信者和写信
2
者均可是个人或单位。感谢信可以直接寄送给对方单位或个人,也可公开张贴或送报社、电台。
感谢信格式:?标
题:空一行正中写“感谢信”三字;?顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼,后加冒号;?正文:写感谢的内容,叙述先进事迹,赞扬好的品德作风以及产生的效果;?结尾:写表示感谢、敬意的话;?署名:写单位名称或个人姓名、日期。感谢信要求把被感谢对象的人物、事件准确精当地叙述出来,评价要恰当,文字要精炼,感情要真诚、朴素。〔例文〕感谢信
××农科所:
在今年五月我乡玉米发生大面积虫害,严重影响生长的紧急时刻,贵所派出全部农业技术人员来我乡根治病虫害,避免了上千亩玉米绝收。目前作物长势良好,丰收在望。谨向你们表示衷心感谢!我们决心在党的xx大精神指引下,继续努力生产,以实际行动答谢你们的帮助和关怀。
此致
敬礼
××乡人民政府(公章)
×年×月×日
【试题选编】
(1)新风小区附近的新风中学的初二(1)班学生,在班委会的
3
组织和带领下,经常到小区参加社区服务活动,如打扫环境卫生,帮助孤寡老人买米买
菜,受到小区居民的高度赞扬。请你以新风小区居委会的名义,给新风中学写一封感谢信。(98武汉)
要求:?符合感谢信的基本格式。
?写清感谢的原因。
?用得体的语言写出感激之情。
?正文150字
(2)在开展“手拉开、献爱心”活动中,吕梁中学初二(1)班的同学收到汾河中学初二(3)班全体同学寄来的图书和文具。请你代吕梁中学初二(1)班给汾河中学初二(3)班的同学写一封感谢信。(96山西)
要求:?符合感谢信的基本格式;
?写清感谢的原因,表达出感谢的心意和态度;
?正文不通过100字。
篇三:感谢信的概念及感谢信写作应注意的事项
文章【感谢信的概念及感谢信写作应注意的事项】所有权属于原创作者,本站仅供参考,请勿抄袭~
感谢信的概念
感谢信是为了答谢对方的邀请、问候、关心、帮助和支持而写的公关礼仪书信。感谢信是对于支援、帮助、关心过自己的党政机关、企事业单位、社会团体或个人表示感谢的专
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用书信。
感谢信写作应注意的事项
感谢信的正文务必写清得到了哪些帮助,这些帮助又产生了哪些效果。 叙述事件时,要准确无误地叙述时间、地点,发生事件的其它详细情况。有时别人在做好事帮助他人时,可能自己并不在意,所以详细的叙述就尤其显得必要。 感谢信以感谢为主。所以感谢应真诚、朴素,表达谢意时要符合实际,说到做到。同时感谢时要照顾到感谢对象的一些诸如身份、年龄、性别、学历修养等情况,以使自己的感谢可以恰到好处,切实可行。 感谢信在语言上的要求是精炼、简洁,遣词造句要把握好一个度,不可过分雕饰、华丽多彩,否则会给人一种不实虚伪之感。在篇幅上切记不可太长。所谓话不在多,点到为止。这样的话也许更有余味,更能表达出自己的感谢之情。
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