关婕妍
范文一：人事档案保存时间
人事档案保存时间
人事档案保存时间1.凡具有北京市城镇常住居民户口的在职工人，流向不具备管理人事档案的单位，而原单位又不为其保存人事档案的;
2.由于各种原因，原单位委托北京市人才交流中心和各区、县劳动保障行政部门所属的劳务市场组织保存人事档案的;
3.在职职工被开除、除名、辞退和终止、解除劳动关系，及自动离职、辞职人员的人事档案，按社会劳动力管理规定管理。
(二)保存档案的方式及手续
1. 单位委托存档
委托单位须持以下文件资料到市、区、县劳动保障行政部门开办的劳务市场服务组织办理存档手续:
(1) 上级主管部门有关批件、营业执照;
(2) 存档人员与用人单位签订的劳动合同等。
委托单位与存档单位应签订保存档案合同书。
2. 个人委托存档
存档人员须持以下证明到市、区、县劳动保障行政部门开办的劳务市场服务组织办理存档手续:
(1)在职职工凭本市居民身份证或户口薄、原单位劳资部门同意调出函、用人单位同意聘用函;原单位同意保留公职的出国留洋人员凭原单位证明信、出国护照、签证。
(2)存档人员须由原单位劳资部门填写《工人个人寄存人事档案登记表》并加盖劳资部门公章，并经存档单位审核同意。
(3)存档人员必须与存档单位签订保存人事档案合同书。自费出国留学的工人，保存人事档案期满，如需延长保存期限的，必须由具有本市正式户口的直系亲属担保，并与存档单位签订委托保存其亲属档案合同。
单位或个人委托存档的，需按规定的标准向存档单位缴纳管理费。
(三)保存工人人事档案的期限
1. 单位委托存档:根据用人单位与工人的聘用合同确定存档期限。
2. 个人委托存托:时间一般为半年以上，一年以内，出国留学人员以护照有效期限为准。
3.个人委托存档，在存档期间转换工作单位的，可持接受单位证明，随时办理结存或调档手续。
4. 存档期满，如需延长期限或变更存档合同内容的，由双方协商确定。
(四)存档人员的工资、工龄计算
1.单位委托存档的，存档人员寄存档案期间保留原档案工资，如遇国家规定调整职工档案工资时，由所在单位负责调整，并按规定办理调整档案工资手续。个人存档的，保留原档案工资。
2.单位委托存档的，可以将存档前的连续工龄(或缴费年限，下同)
与存档后的连续工龄合并计算。个人委托存档的，存档期间不计算工龄。
(五)存档单位的职责
1.存档单位必须配备专人管理档案。档案管理人员须应由政治素质好，具有档案管理专业知识的党员干部担任。
2. 存档单位调入档案时，须严格审查下列项目:
(1) 审查工人人事档案中的下列材料
?各种履历表;?自传;?各种鉴定表;?历次运动检查、总结;?政治历史审查材料;?奖惩材料;?入党、入团材料;?政治、文化技术材料;?任免、调动材料;?招工、升级、调资材料;(11)其他材料。
(2) 审查其他证明材料:
?行政介绍信;?工资介绍信;?独生子女证明;?工会关系介绍信;?本人与受聘单位合同书;?原单位同意调出证明;?其他材料。
凡不符合上述规定，人事档案材料不全的，劳务市场服务组织不得调入和保存其人事档案。
3. 存档单位不得涂改、撤换、增加或销毁档案材料。
4. 存档单位不得向任何单位和个人借出所保存的档案材料。
5.有关单位需要查阅档案的，必须有单位人事、劳资、组织部门证明信，存档单位方可向其提供档案材料。
(六)有关问题的处理
1.存档人员转接党、团组织关系，按北京市组织部”京组发[1990]1
号”文件规定:”经单位同意或经政府授权的人才交流仲裁机构仲裁同意辞职或流动的党员，其组织关系应转移到接收单位;没有接收单位或从事个体经营的，其组织关系转到户口所在地党组织”的规定办理。
2.存档期间，存档单位暂不负责办理出国手续。确需办理的，将本人档案退回户口所在地街道。
3.存档合同期满，委托单位或存档人员不履行续订保存档案手续的，按待业人员处理，由存档单位将本人档案关系转入存档人员户口所在地街道。
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范文二：会计档案的保存
会计档案的保存
,一, 财务部门应设专人负责会计档案～定期将会计资料按
顺序立卷成册～编制保管清册。
,二, 采用电子计算机进行会计核算并用磁带、磁盘、光盘
等磁性介质保存会计资料的～应当保存打印出的纸制
会计档案。
,三, 会计档案的保管期限为永久保存和定期保存两类。保
管期限从会计年度终了后的第一天算起～具体的保存
年限详见附表。
,四, 会计档案保管期满需要销毁时～由本单位档案部门会
同财务部门提出销毁意见～经财务部门负责人审查、
院长批准～报上级有关部门批准后执行。由档案管理
人员编制会计档案销毁清册～销毁时应有审计部门和
财务部门、档案部门有关人员共同参加～并在销毁单
上签名或盖章。
附表:
会计档案保管期限
档案名称 保管期限 一、会计凭证类: 1.原始凭证、记账凭证 15年 其中:涉及外来和改制改造的会计凭证 永久 2.银行存款余额调节表 3年 二、会计账薄类: 1.日记账 15年 其中:现金和银行存款日记账 25年 2.明细账、总账、辅助账 15年 3.涉及外来和改制改造的会计账簿 永久 三、会计报表类: 1.月、季度会计报表 3年 2.年度会计报表 永久 四、其他类: 1.会计档案保管清册及销毁清册 永久 2.主要财务会计文件、合同、协议 永久
范文三：车辆维修档案保存
车辆维修档案管理制度
1、档案存放要有序,查找方便,并应做好六防工作,即防盗、 放火、防潮、防鼠、防尘、防晒,保持档案存放处清洁卫生。
2、不准损毁、涂改、伪造、出卖档案,档案资料如有损坏应及 时修补。
3、根据档案的内容、性质和时间等待征,对档案进行分类整 理、存放、归档,并按内容和性质确定其保存期限,电子档案要及 时备份。
4、各班组负责人要对本部门使用的档案资料的完整性、有效性 负责,在现场不得存有或使用失效的文件、资料。
5、各班组每年对档案进行一次核对清理,并将所保存的档案整 理后交办公室统一归档。已经到保管期限的文件资料,由办公室按 规定处理。
6、维修车辆实行一车一档制,二级维护及以上作业的车辆档案 内容包括维修合同、检验记录、维修人员和质量检验人员名单,竣 工出厂合格证副页、结算凭证。
7、档案的借阅必须办理规定手续,借阅者对档案的完整、清洁 负责,未经许可不得擅自转借、复印。
设备管理及维护制度
1、设备操作工在独立使用设备前,须掌握该设备的操作技能。
2、设备使用应定人定机,对公用设备由专人负责保养。
3、操作工要养成自觉爱护设备的习惯。班前班后认真擦试设备 及注油润滑工作,使设备经常保持良好的润滑与清洁。
4、操作工要遵守设备操作规程,合理使用设备,管好设备附 件。
5、对私自操作设备人员,要进行严肃的批评教育,由此发生的 一切后果由私自操作者负责。
6、设备管理员应根据设备维护要求以及设备技术状况制定设备 和测量装置的保养细则、保养周期和检定周期。
7、设备保养人应严格按照常规维修设备检查保养周期进行保 养,做好记录交设备管理员验收。
8、设备维修以外修为主,本单位操作人员配合,设备管理员做 好维修记录。
9、设备发生故障应及时停机,使用部门应立即通知设备管理员 或单位领导,请修理人员检查排除故障。当修理人员在排除故障 时,操作人员应积极协助修理人员排除故障。
10、对设备使用年久,部件严重损坏,又无法修复和没有改造 价值的,可办理报废手续报请经理批准。
11、对设备的检查、保养、修理应做好所有记录,由设备员归 档,以便检查。
人员培训制度
1、企业培训分为技术能力培训、管理能力培训等培训类别,技术能 力培训主要针对普通员工兼顾管理人员。管理能力培训重点针对企 业的中层和基层班组负责人。
2、每年初制定培训计划,确定培训内容和培训形式。
3、根据培训内容组织培训人员,培训设备和选定培训教师,有效的 保证培训目标顺利完成。
4、积极参加行业主管部门和相关部门组织的培训。
5、提取营业收入的()%做为职工培训费用。
6、年底对培训工作进行深入分析并总结,结合工作重点提出下年度 培训目标。
配件材料管理制度
1、自觉遵守各项管理制度,仓库严禁闲杂人员入内。
2、及时做好供方的选择、评审工作。根据生产需要及时编制采 购计划单,计划单经领导签字同意后即按单就近采购。
3、材料及零配件进库前要验收,末经验收或验收不合格的不准 进库,不准使用。
4、材料入库后要立卡、入帐,做到帐、卡、实物三符合。
5、材料应分类、分规格堆放,保持整齐有序。
6、保持仓库整洁,做好材料、配件的防锈、防腐、防失窃工 作,做好仓库的消防工作。
7、库管员根据前台传来的备料单准备材料及零配件,修理工凭 派工单领料,领料人签名,领用大总成件要经分管领导签字同意, 领新料必须交旧料,严格执行领新交旧制度。
8、加强对旧料的管理工作,上交旧料贴好标签,出厂时交还车 主。
9、材料及零配件的领用应执行先进先出的规定,严格执行价格 制度,不得随便加价。
10、仓库每个月进行一次清仓盘点,消除差错,压缩库存。
安全生产管理制度
一、认真贯彻执行 “ 安全第一、预防为主 ” 的方针及国家有关的安 全生产法律法规,制定适合本单位的安全管理制度和各工种、各机 电设备的安全操作规程,并定期检查制度的落实情况。
二、按照《安全生产法》的要求设置安全生产管理领导机构, 生产部门和班组应配备专(兼)职安全生产管理人员,负责督促、 教育和检查职工执行安全操作规程。
三、定期进行安全生产教育和安全知识培训,教育职工严格执 行各工种工艺流程,工艺规范和安全操作规程,不得违章作业。
四、维修车辆前,应将车辆停、架牢固后方可作业。举升设备 应由专人操作,非工作人员不准进入车下,举车时不准检修举升设 备。
五、路试车辆必须由具有驾驶证及技术熟练的试车员进行,并 在规定的路段上进行。
六、有毒、易燃、易爆物品和化学物品,粉尘、腐蚀剂、污染 物、压力容器等应有安全防护措施和设施,压力容器及仪表等应严 格按有关部门要求定期校验。
七、根据季节变换切实做好防火、防涝、防冻、防腐及防盗工 作,并制定相关措施,配备消防器材。配电设施线路确保完好,性 能可靠,使用移动电具应有安全防护措施。
八、发生事故要及时向上级主管部门汇报,保护好现场,查明原 因妥善处理。
环境保护制度
一、认真贯彻执行 “ 预防为主、防治结合、综合治理 ” 的环境保护 方针,遵守国家《环境保护法》、《大气污染防治法》、《环境噪 声污染防治法》等有关环境保护的法律法规、规章及标准。
二、积极防治废气、废水、废渣、粉尘、垃圾等有害物质和噪 声对环境的污染与危害,按生气工艺安装、配置 “ 三废 ” 处理、通 风、吸尘、净化、消声等设施。
三、定期进行环境保护教育和环保常识培训,教育职工严格执 行各工种工艺流程,工艺规范和环境保护制度。
四、严格执行汽车排放标准,全面实施在用车辆的检查/维护 制度(I/M制度),控制在用车辆的排放污染,在维修作业过程 中,严禁使用不合格的净化装置。
五、严格执行车辆噪声抑制技术标准,确保修竣车辆的消声器 和喇叭技术性能良好,在维修作业过程中,严禁使用不合格的消声 装置。
六、车辆竣工出厂前,要严格检查车辆尾气排放和噪声指标, 对尾气排放和噪声指标不符合国家标准的,不得出厂。
范文四：会计档案保存年限
附件：会计档案保管期限表
会计档案保管期限表
保管 序号 一 1 证 其中： 涉及外事和对私改造的 2 会计凭证和工资卡 二 会计账簿 现金和银行存款日记 3 4 5 6 7 8 日记账 明细账 总账 固定资产卡片 存5年 辅助账簿 涉及外事和对私改造的账簿 15 年 永久 15 年 账 25 年 15 年 15 年 包括日记总账 固定资产报废清理后保 永久 档案名称 期限 会计凭证类 原始凭证、记账凭证、汇总凭 15 年 备注
包括各级主管部门汇总 三 9 10 四 11 12 13 14 15 财务报告类 财务报告 月、季度财务报告 年度财务报告 其他类 会计档案移交清册 会计档案保管清册 会计档案销毁清册 银行存款调节表 银行对账单 15 年 永久 永久 5年 5年 5年 永久 包括文字分析 包括文字分析
范文五：财务档案保存年限
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一 会计凭证类
1 原始凭证 15年
2 记帐凭证 15年
3 汇总凭证 15年
二 会计帐簿类
4 总账 15年 包括日记总账
5 明细账 15年
6 日记账 15年 现金和银行日记账25年
7 固定资产卡片 固定资产报废清理后5年 8 辅助帐簿
三 财务报告类 包括各级主管部门
9 月、季度财务报告 3年 包括文字分析
10 年度财务报告(决算) 永久 包括文字分析 四 其他类
11 会计移交清册 15年
12 会计档案保管清册 永久
13 会计档案销毁清册 永久
14 银行余额调节表 5年
15 银行对账单 5年
保存年限 档案名称 3年 银行余额调节表、主要财务指标快报
5年 月、季度会计报表
15年 原始凭证、记账凭证、汇总凭证、日记账、明细账、总账、辅助账簿、会计移交清册
25年 现金和银行存款日记账、会计档案管理清册、会计档案销毁清册 永久 涉及外事和对私改造的会计凭证和会计账簿、年度会计报表
根据《会计档案管理办法》的有关规定，企业会计档案保管期限如下:
一、会计凭证
1、原始凭证:15年
2、记账凭证:15年
3、汇总凭证:15年
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二、会计账簿
1、总分类账:15年
2、明细分类账:15年
3、现金、银行存款日记账:25年
、其他日记账:15年 4
5、固定资产卡片:固定资产报废清理后5年
6、辅助账簿:15年
三、财务报告
1、月、季度财务报告:3年
2、年度财务报告:永久
四:其他
1、会计移交清册:15年
2、会计档案保管清册:永久
3、会计档案销毁清册:永久
4、银行余额调节表:5年
5、银行对账单:5年
值得注意的是，根据《税收征收管理法》的规定:账簿、记账凭证、报表、完税凭证、发票、出口凭证以及其他有关涉税资料的保管期限。除另有规定以外，应当保存10年。
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