老婆快来上我
范文一：资产管理需求分析
第一章 基础数据模块 . .................................................................................................................... 4 1.1登陆界面 . ............................................................................................................................ 4 1.2 基本信息管理 . ................................................................................................................... 4 1.2.1机构管理 . ................................................................................................................. 5 1.2.2角色管理 . ................................................................................................................. 6 1.2.3人员管理 . ................................................................................................................. 7 1.2.4资产分类管理 . ......................................................................................................... 8 1.2.5供应商审批及管理 . ............................................................................................... 10 1.2.6经办人员提交供货商 . ........................................................................................... 10 1.2.7审批供应商 . ........................................................................................................... 11 1.2.8上传评审结果 . ....................................................................................................... 12 1.2.9供货商资料库 . ....................................................................................................... 14 1.2.10年度合格供应商评定 . ......................................................................................... 14 第二章 国外物资管理模块 . .......................................................................................................... 16 2.1驻外公司国内采购计划 . .................................................................................................. 16 2.1.1国外物资采购计划管理 . ....................................................................................... 16 2.1.2 国外采购计划审批 . .............................................................................................. 18 2.1.3 国外物资采购 . ...................................................................................................... 22 2.1.4 国外物资验收(国内) . ...................................................................................... 24 2.1.5 国外物资发运 . ...................................................................................................... 24 2.1.6 国外物资清关 . ...................................................................................................... 26 2.1.7 国外物资验收(国外) . ...................................................................................... 26 2.1.8 国外物资入库 . ...................................................................................................... 26 2.1.9 物资存货台账 . ...................................................................................................... 27 2.1.10 物资出库 . ............................................................................................................ 29 2.1.11 物资报废 . ............................................................................................................ 30 2.1.12 物资出售 . ............................................................................................................ 30 2.1.13 物资调拨 . ............................................................................................................ 31 2.2 驻外公司自行采购计划 . ................................................................................................. 31 第三章 集团总部物资管理模块 . .................................................................................................. 32
3.1.1集团总部采购计划管理 . ....................................................................................... 32 3.1.2 集团总部采购计划审批 . ...................................................................................... 34 3.1.3 集团总部物资采购 . .............................................................................................. 35 3.1.4 集团总部验收 . ...................................................................................................... 38 3.1.5 集团总部物资库存查询 . ...................................................................................... 38 第四章 国外机械设备管理模块 . .................................................................................................. 39 4.1国外机械设备采购计划 . .................................................................................................. 39 4.1.1国外机械设备配置计划管理 . ............................................................................... 39 4.1.2 国外机械设备配置计划审批 . .............................................................................. 41 4.1.3 机械设备采购 . ...................................................................................................... 44 4.1.4 机械设备国内验收 . .............................................................................................. 46 4.1.5 机械设备发运 . ...................................................................................................... 46 4.1.6 机械设备清关 . ...................................................................................................... 47 4.1.7 机械设备国外验收 . .............................................................................................. 47 4.1.8 机械设备确认原值 . .............................................................................................. 48 4.1.9 机械设备台账 . ...................................................................................................... 49 4.1.10 机械设备折旧 . .................................................................................................... 50 4.1.11 机械设备调拨 . .................................................................................................... 51 4.1.12 机械设备维修 . .................................................................................................... 52 4.1.13 机械设备事故 . .................................................................................................... 53 4.1.14 机械设备报废 . .................................................................................................... 54 4.1.15 机械设备出售 . .................................................................................................... 56 4.1.16 机械设备捐赠 . .................................................................................................... 56 4.1.17 机械设备定额分析 . ............................................................................................ 57 第五章 国外不动产管理模块 . ...................................................................................................... 58 5.1国外不动产登记 . .............................................................................................................. 58 5.2 国外不动产台账 . ............................................................................................................. 59 5.3 国外不动产折旧 . ............................................................................................................. 59 第六章 国内固定资产管理模块 . .................................................................................................. 61
6.1.1国内固定资产购置计划管理 . ............................................................................... 61 6.1.2 国内固定资产购置计划审批 . .............................................................................. 62 6.1.3 国内固定资产购置 . .............................................................................................. 63 6.1.4 国内验收入库 . ...................................................................................................... 65 6.1.5 国内固定资产确认原值 . ...................................................................................... 65 6.1.6 国内固定资产台账 . .............................................................................................. 66 6.1.8 国内固定资产报废 . .............................................................................................. 67 6.1.9 国内固定资产出售 . .............................................................................................. 68
第一章 基础数据模块
1.1登陆界面
根据需求调研及分析现设计登陆页面如下图所示。
1.2 基本信息管理
基本信息管理包含机构管理、角色管理、人员管理、资产分类管理、供货 商审批及管理、汇率管理。具体设计如下图所示。
1.2.1机构管理
机构管理包含公司管理层、集团其他所有部门以及国外分公司,国外分公 司包含设备部及各个项目部。 项目部结束之后可以将项目完结, 在组织机构中不 显示。
功能描述:
1 新增部门
2 修改部门
3 删除部门
4导入、导出是以 Excel (导入模板由开发人员提供)形式导入、导出
5 查询(支持模糊查询)
具体设计如下图所示。
1.2.2角色管理
角色管理是根据集团公司的人员构成以及每一个职务在系统中所对应的操 作权限来设定角色, 然后给公司人员授权相对应的角色来实现对系统的应用及操 作。角色可以在项目部完结之后删除。
功能描述:
1 新增角色
2 修改角色
3 删除角色
4 角色授权(根据角色的含义进行功能模块和操作的划分)
5 导出角色列表以 Excel 形式导出
6 查询(支持模糊查询)
具体设计如下图所示。
1.2.3人员管理
人员管理是根据部门结构来管理人员,人员的基本信息字段为姓名、性别、 职务、所属机构、账号、密码、手机号码、邮箱地址,所属权限、岗位状态、备 注、领导签字照片。人员所在项目完结之后需要重新授权。
功能描述:
1 新增人员信息
2 修改人员信息
3 删除人员信息
4 人员授权(人员职位对应的系统中的角色进行授权)
5 导出人员信息 (导出可以根据点击公司组织结构来导出整个公司人员也可 以点击部门导出该部门人员信息)
6 查询(支持模糊查询)
具体设计如下图所示。
1.2.4资产分类管理
根据调研现将资产分类如下图所示。
功能描述:
1 新增资产分类
2 修改资产分类
3 删除资产分类
4导入、导出是以 Excel (导入模板由开发人员提供)形式导入、导出
5 查询(支持模糊查询)
具体设计如下图所示。
资产显示列表分为工程物资和机械设备配件分别为下图。
1.2.5供应商审批及管理
供应商审批管理包含经办人员提交供货商资料、部长审批、经办人员上传供 方准入评审表、供应商资料库、年度合格供方清单。
1.2.6经办人员提交供货商
经办人员录入供应商基本信息, 经办人员点击提交由部长审批, 评审列表是 所有提交给部长审批的供应商。
功能描述:
1 新建供应商
2 修改状态
3 评审列表(点击显示所有已经提交给部长审批的供应商信息)
4 查询(支持模糊查询)
具体设计如下图所示。
1.2.7审批供应商
部长可以根据供应商具体情况同意评审、不同意评审、驳回,经办人员意 见显示的是经办人员对供应商的历年的历史评价记录。
功能描述:
1 同意评审(选中同意评审的供应商点击同意评审)
2 不同意评审(选中不同意评审的供应商点击不同意评审)
3 经办人员意见(点击查看以往历年的经办人员意见记录)
具体设计如下图所示。
1.2.8上传评审结果
经办人员根据评审结果将合格供货商的评审结果上传到系统中,不合格的 供应商将其状态修改为不合格。
功能描述:
1上传评审结果(将评审表进行拍照上传至系统)
具体设计如下图所示。
供 方 准 入 评 审 记 录 表
编 号 :
1.2.9供货商资料库
供货商资料库中是所有评审合格的供应商信息,可以查看上传的评审结果、 历史评价信息, 也可以以 Excel 形式导入、 导出供应商信息, 供货商资料库中会 标记合格供应商是否已到期 (供应商合格期限为一年) , 到期的供应商可以将其 转入到经办人员提交供货商资料库中重新走评审流程。具体设计如下图所示。 功能描述:
1 历史拍照(供应商历年审批评审表照片)
2 供应商导入(根据开发人员提供模板进行导入)
3 导出(以 Excel 形式导出供应商列表)
4 历史评价(经办人员历年对供应商的评价记录)
5 查询(支持模糊查询)
具体设计如下图所示。
1.2.10年度合格供应商评定
集团公司在每年对供应商进行年度评审 , 并且将评定的结果拍照以附件形式 上传至系统。通过系统可以查询到供应商供应的所有合同以及合同明细。
功能描述:
1查询(可以查询所有合格供应商)。
2供应商合同查询(可以查询供应商供应的合同)。 3上传附件(上传每年对供应商的评价结果)。
第二章 国外物资管理模块
2.1驻外公司国内采购计划
采购计划流程图如下图所示:
2.1.1国外物资采购计划管理
国外物资包括配件、工程物资、小型工器具,审批表分别是《机械设备配件 配置审批表》、《工程物资采购计划审批表》。
采购计划的新建包含 3种权限的人员可以操作,具体人员包括:
1 驻外分公司起草采购计划人员。
2 项目部起草采购计划人员。
3国内资产管理部相关人员用前 2种人员的账号密码登陆系统帮助其起草采 购计划。
采购计划管理系统设计如下图所示。 (单号改为计划编号,日期查询 )
功能描述:
1 新增采购计划 (点击采购计划系统生成工程物资采购计划审批表模板, 然 后点击 BOM 清单选择购买物资,之后生成工程物资采购计划审批表)。
2 修改采购计划 (点击可以对采购列表清单进行修改, 已提交的采购计划不 能修改)。
3 删除采购计划 (选中要删除的采购计划点击删除按钮, 已提交的采购计划 不能删除)。
4 查询采购计划 (支持模糊查询, 点击采购计划明细可以查看申请购买物资 明细)。
5 暂存 (点击暂存会保存工程物资采购计划审批表, 但不提交便于下次继续 添加购买物资)。
6 提交采购计划审批表(根据建表人所属部门派发至上级部门审批)。
7 国内资产管理部们人员可以通过登录国外主办部门负责人系统帮助其提 交物资采购计划审批表。
8 数据下载(带表格、采购明细)。
9 模板数据导入。
10 采购计划及纸质文件拍照上传。
11 国内资产管理部门可以结束流程。
12 采购计划单样式,及 bom 字段样式。
13 采购计划进度跟踪。
2.1.2 国外采购计划审批
采购计划审批模式分为 2种, 一种为正常模式审批, 另一种为非正常模式审 批。
1 正常模式:
主办部门负责人起草采购计划, 然后通过系统一级一级派发至相关办 理人 员签字至审批流程结束, 具体审批流程如下图所示 (工程物资采购计划审批、 机 械设备配件配置计划审批)。
审 批 未 审 通 批 过 通
过
工程物资采购计划审批
审 批 未 审 通 批 过 通
过
机械设备配件配置计划审批
2 非正常模式:
国外起草采购计划经相关人员签字之后拍照上传系统发送至国内资产管理 部在有相关人员将采购计划打印出来找相关领导签字(业务部门、计划采购部、 分管领导、总会计师、总裁)之后拍照上传系统,资产管理部经办人员进行审批 完结操作提交至计划采购部。
采购计划审批流程分为国外分公司提交集团审批和国外分公司项目部提交 至国外分公司审批之后再提交至集团审批。
分公司项目部采购计划审批功能描述:
1 分公司审批处理 (在系统中批准采购计划或者将已经签字的采购计划表拍 照上传至系统)。
2 集团审批处理 (在系统中批准采购计划或者将已经签字的采购计划表拍照 上传至系统)。
3 驳回 (分公司、 集团负责审批人员可以点击驳回, 驳回可以录入驳回意见) 。
4 审批完毕之后将已审批的采购计划派发至采购部进行物资采购。
分公司采购计划审批功能描述:
1 集团审批处理 (在系统中批准采购计划同时将已经签字的采购计划表拍照 上传至系统)。
2 驳回 (分公司、 集团负责审批人员可以点击驳回, 驳回可以录入驳回意见) 。
3 审批完毕之后将已审批的采购计划派发至采购部进行物资采购。
系统设计物资审批如下图所示。
2.1.3 国外物资采购
采购部领导根据系统中的采购计划进工作分派, 工作分派是根据采购计划中 的明细进行选择分派给各个经办人员,经办人员可以看到采购计划的全部明细, 经办人可以修改分派到自己名下的采购明细, 经办人员在采购环节需标记采购进 程(招标询价 ---评审 ---签订合同 ---备货装箱)。
1 采购招标:
采购部经办人员将派发来的物资采购计划清单从系统中导出发至供货商进 行报价, 之后将供应商的报价单通过 Excel 整合成价格对比表导入系统, 同时将 各个供应商的报价单拍照上传至系统。
2 采购评审:
对供货商的报价进行评审, 经办人员通过系统建立各个供应商的物资供方评 审表同时将各个评审表中的物资通过系统生成的采购计划物资清单进行选择, 经 相关领导签字之后拍照上传至系统。
3 签订合同:
新建合同模板:(合同都有对应的计划编号)
合同分为 4种(设备合同、配件合同、物资合同、其他合同)经办人员根据 评审表模板生成相应的类别的合同模板,并保留合同文本电子版原件。
填写合同:
经办人员通过 BOM 清单选择合同中的物资明细, 或通过 Excel 导入物资明细, 同时填写系统中的合同的相关字段(合同包含合同号、供应商、物资清单、签订 时间、 付款方式、 付款次数、 每一次付款时间及付款数目) 付款方式为:信用证、 一次性现金、分期、现金。
合同价格对比:
合同明细中的单价如果比系统中的历史合同中的价格高的话需要提示。 上传合同附件:
经办人员将填写好的合同打印出来并签字盖章,然后拍照上传至系统。 4 合同预付款管理
系统根据合同记录中的字段统计每月需要支付的金额以及已经支付的合同 金额。
功能描述:
1采购计划查询(可以根据时间、计划编号、部门、申请人等字段查询)。
2 物资清单导出(系统以 Excel 形式将采购计划中的物资清单导出)。
3 供应商报价单导入 (经办人员根据开发人员提供的模板将各个供应商的物 资清单报价整合导入系统同时将供应商的报价单拍照上传至系统)。
4 填写评审表 (经办人员将各个供应商的物资供方评审表所供应的物资清单 通过系统提供的清单分别填写到对应的评审表)。
5 录入合同(合同包含合同号、供应商、物资清单、签订时间、付款方式、 付款次数、每一次付款时间及付款数目、计划编号) 。
6 提供合同模板。
合同管理具体设计如下图所示。 (部门改为申请单位、 合同明细改为计划编 号)
2.1.4 国外物资验收(国内)
根据合同中购买的物资清单经办人员根据实际验收情况在系统中录入验收 情况
功能描述:
1 查询(根据申请单位、申请日期、供货商、合同价格等进行查询)
2 验收(点击合同验收生成验收记录【验收人员、验收时间】)
2.1.5 国外物资发运
发运方式分为 3种(海运、空运、捎带)用户需提供发运合同模板。
海运发送:
1 装箱:采购经办人员根据合同明细将物资分别装入木箱, 发送经办人员将 各个采购经办人排好号的木箱分别装入集装箱, 或者为散货, 系统可以生成装箱 明细 (装箱时选择装箱类别 【木箱、 托盘】 填写装箱单号) 装箱选择可以跨合同, 多个合同的物资可以放入到相同的集装箱。
2 发运合同:经办人员从系统中生成发运合同模板, 经相关领导签字拍照上 传至系统同时填写系统中的合同记录(集装箱数、预计到到时间、运输费、装卸 费、其他费用、汇率)。
3 上传附件:经办人员将封箱前和封箱后的照片上传至系统 同时将提货资 料单拍照上传至系统。
空运发运:
1 新建发运明细:经办人员根据合同明细将物资分别装入木箱, 系统可以生 成装箱明细。
2 发运合同:经办人员从系统中生成发运合同模板, 经办人签字拍照上传至 系统同时填写系统中的合同记录(金额分人民币和美元、运输费用、装箱费用、 其他费用、预计到到时间、空运单号)。
3 上传附件:空运相关附件上传至系统。
捎带:
1 新建发运明细:捎带人、捎带明细。
2 上传附件:将提货资料单拍照上传至系统(捎带人签字的提货单)。 索赔发运:
1新建索赔发运单(明细、费用、备注、收货部门)索赔发运的物资收到之 后不入库。
功能描述:
1 查询(根据提单号、船期进行查询)
2 上传发运附件(船运单据、保单、箱单、船期等数据,发运合同中有集装 箱数,金额分人民币和美元,统计时按人民币和美元各个统计)。
(空运费用 正常 索赔发运 明细费用手填 收到之后不入库 ) 。
3 预计到达时间。
4 海运中生成装箱清单 , 先记装箱的木箱 , 然后再记录集装箱中的木箱 , 集装 箱中还有散货(没有装木箱直接放在集装箱中的货物)。
5 集装箱在封箱之前拍照, 封箱之后拍照上传在验收的时候需要拿着照片做 对比。
2.1.6 国外物资清关
经办人员根据发运单新建清关记录。 (清关时间、总税、总费、附件)附件 包含:提单、箱单、发票、免税手续 /交税证明、商检资料、海关文件
功能描述:
1 查询(根据发货批次、到港日期、资产类别进行查询)
2 上传清关附件(将提单、箱单、发票、免税手续 /交税证明、商检资料上 传)
2.1.7 国外物资验收(国外)
根据装箱清单, 经办人员根据实际验收情况在系统中更改验收状态 (未验收、 已验收)。
功能描述:
1 查询(根据申请单位、申请日期、供货商、合同价格等进行查询)。
2 更改验收状态(经办人员根据实际验收情况更改验收状态)。
3.通过验收后直接生成入库单。
2.1.8 国外物资入库
入库包括入库汇率、打印入库单、查询,以及入库验收单的审批,入库提供 手动填写和 Excel 导入,入库明细可导出来然后将物资存放地点之后再导入系 统。
1 入库汇率:
根据合同编号查询标红的入库物资明细来添加汇率。
2 打印入库单:(没有汇率不能生成入库单)
经办人员通过系统打印入库单。
4 统计分析:
统计分析实时库存统计以及相应的报表。
5 入库单查询:
通过物资类别、入库时间、合同号等字段进行查询。
6 入库验收单的审批:
入库之后根据入库明细系统生成《入库验收单》进行审批,审批方式为 2种,分别为在系统中进行审批和签字拍照上传,审批设计如下图所示:
入库验收单加 2个字段:存放位置、货架号。制表为当前登录人员的名字。
2.1.9 物资存货台账
存货台账可以按集团、驻外公司、项目部、物资类别、时间段等来进行汇总 统计、物资存货台账的审批。
功能描述:
1 查询(分申请单位、日期、物资类别、供货商、入库价格、计划编号进 行查询)。
2 报表统计生成(按月度、季度、年度进行汇总报表,按申请单位、物资 类别进行汇总报表)。
3 物资存货台账的审批(查询台账生成存货汇总台账表,审批分为签字拍 照上传和系统流转审批)存货台账点击名称可以查看明细。
4 小型工器具台账(查询台账生成存货汇总台账表,审批分为签字拍照上传 和系统流转审批)。小型工器具中的实验仪器、测量仪器需要校验并生成《仪器 校验登记表》。小型工器具 /二手设备入库直接进入小型工器具 /二手设备台账。 出售用固定资产出售表,报废添加报废记录。
2.1.10 物资出库
经办人员在系统中直接选择出库物资办理出库, 未填写汇率的出库单标记为 红色,出库设计为选择出库物资然后填写出库数量(出库数量不能大于库存数 量)。配件出库加设备编号。
功能描述:
1 查询(根据领用单位、出库日期、物资类别、价格进行查询)。
2 报表统计(按月度、季度、年度进行汇总报表,按使用单位、物资类别进 行汇总报表)。
3出库(选择要出库物资点击出库,系统对资产明细账务做出相应调整)。 4出库审批流程(选择出库的物资点击出库生成《领用出库单》,审批流程 分为签字拍照上传和系统流转审批)。
5领用出库单中的制表,根据系统操作生成当前操作人员名字。
2.1.11 物资报废
经办人员通过物资台账选择物资,然后点击报废。
功能描述:
1 报废(选择物资之后点击报废)。
2 生成报废台账(报废台账即在物资台账中根据查询条件物资状态进行查 询,物资状态分为【已出库、报废、出售】)。
3报废设备台账(可按照时间、部门、物资类别生成报表)。
4上传报废单(以附件形式)。
2.1.12 物资出售
出售分为 2种情况(报废出售、正常出售)
经办人员通过物资台账选择物资然后点击出售。
功能描述:
1 出售(选择物资之后点击出售)。
2 出售记录(填写出售记录如:出售时间、价格、出售人)。
1 新增采购计划(点击采购计划系统生成机械设备采购计划审批表(总部) 模板,然后点击 BOM 清单选择购买机械设备,之后生成机械设备采购计划审批 表)。
2 修改采购计划 (点击可以对采购列表清单进行修改, 已提交的采购计划不 能修改)。
3 删除采购计划 (选中要删除的采购计划点击删除按钮, 已提交的采购计划 不能删除)。
4 查询采购计划 (支持模糊查询, 点击采购计划明细可以查看申请购买机械 设备明细)。
5 暂存 (点击暂存会保存机械设备采购计划审批表, 但不提交便于下次继续 添加购买机械设备)。
6 提交采购计划审批表(根据建表人所属部门派发至上级部门审批)。
7 模板下载(采购计划审批表由系统生成)。
8 模板数据导入。
9 采购计划进度跟踪。
10 国内资产管理部门可以结束流程。
11 采购计划及纸质文件拍照上传。
12 采购计划单样式,及 bom 字段样式。
4.1.2 国外机械设备配置计划审批
国外机械设备配置计划审批模式分为 2种, 一种为正常模式审批, 另一种为 非正常模式审批。
1 正常模式:
主办部门负责人起草采购计划然后通过系统一级一级派发至相关办 理人 员签字至审批流程结束,具体审批流程如下图所示。
审 批 未 审 通 批 过 通
过
2 非正常模式:
国外起草采购计划经相关人员签字之后拍照上传系统发送至国内资产管理 部在有相关人员将采购计划打印出来找相关领导签字(业务部门、计划采购部、 分管领导、总会计师、总裁)之后拍照上传系统,资产管理部经办人员进行审批 完结操作提交至计划采购部。
采购计划审批流程分为国外分公司提交集团审批和国外分公司项目部提交 至国外分公司审批之后再提交至集团审批。
分公司项目部机械配置计划审批功能描述:
1 分公司审批处理 (在系统中批准采购计划或者将已经签字的采购计划表拍 照上传至系统)。
2 集团审批处理 (在系统中批准采购计划或者将已经签字的采购计划表拍照 上传至系统)。
3 驳回 (驻外公司、 集团负责审批人员可以点击驳回, 驳回可以录入驳回意 见)。
4 审批完毕之后将已审批的采购计划派发至采购部进行机械设备采购。 驻外公司机械配置计划审批功能描述:
1 集团审批处理 (在系统中批准采购计划同时将已经签字的采购计划表拍照 上传至系统)。
2 驳回 (驻外公司、 集团负责审批人员可以点击驳回, 驳回可以录入驳回意 见)。
3 审批完毕之后将已审批的采购计划派发至采购部进行机械设备采购。 系统设计机械设备审批如下图所示。设备来源包含:国内新购、当地新购、 二手设备、调拨。
4.1.3 机械设备采购
采购部领导根据系统中的采购计划进工作分派,国内及驻外公司分别办理, 工作分派是根据采购计划中的明细进行选择分派给各个经办人员。(设备来源:国内新购、当地新购、当地二手、调拨)
1 采购招标:
采购部经办人员将派发来的机械设备采购计划清单从系统中导出发至供货 商进行报价, 之后将供应商的报价单通过 Excel 整合成价格对比表导入系统, 同 时将各个供应商的报价单拍照上传至系统。
2 采购评审:
对供货商的报价进行评审, 经办人员通过系统建立各个供应商的机械设备供 方评审表同时将各个评审表中的机械设备通过系统生成的采购计划机械设备清 单进行选择,经相关领导签字之后拍照上传至系统。
3 签订合同:
新建合同模板:
合同分为 4种(设备合同、配件合同、物资合同、其他合同)经办人员根据 评审表模板生成相应的类别的合同模板,并保留合同文本电子版原件。
填写合同:
经办人员通过 BOM 清单选择合同中的机械设备明细, 或通过 Excel 导入机械 设备明细,同时填写系统中的合同的相关字段(合同包含合同号、供应商、机械 设备清单、签订时间、付款方式、付款次数、每一次付款时间及付款数目)付款 方式为:信用证、一次性现金、分期、现金。
合同价格对比:
合同明细中的单价如果比系统中的历史合同中的价格高的话需要提示。 上传合同附件:
经办人员将填写好的合同打印出来并签字盖章,然后拍照上传至系统。。 4 合同预付款管理
系统根据合同记录中的字段统计每月需要支付的金额以及已经支付的合同 金额。
功能描述:
1采购计划查询(可以根据时间、单号、部门、申请人等字段查询)。
2 机械设备清单导出(系统以 Excel 形式将采购计划中的机械设备清单导 出)。
3 供应商报价单导入 (经办人员根据开发人员提供的模板将各个供应商的机 械设备清单报价整合导入系统同时将供应商的报价单拍照上传至系统)。 4 填写评审表 (经办人员将各个供应商的机械设备供方评审表所供应的机械 设备清单通过系统提供的清单分别填写到对应的评审表)。
5 录入合同(合同包含合同号、供应商、机械设备清单、签订时间、付款方 式、付款次数、每一次付款时间及付款数目) 。
6 用户提供合同模板。
合同管理具体设计如下图所示。
4.1.4 机械设备国内验收
根据合同中购买的机械设备清单经办人员根据实际验收情况在系统中录入 验收情况(机械设备通过系统中的照片来进行比对验收)
功能描述:
1 查询(根据申请单位、申请日期、供货商、合同价格等进行查询)
2 验收(点击合同验收生成验收记录【验收人员、验收时间】)
4.1.5 机械设备发运
机械设备发运方式为海运,用户需提供发运合同模板。
海运发送:
1 装箱:采购经办人员根据合同明细将设备装入集装箱或者标记为散货, 可以跨合同, 多个合同的机械设备可以放入到相同的集装箱, 另外大型设备是按 照立方数来收取运费,需记录每立方运费、设备立方数。
2 发运合同:经办人员从系统中生成发运合同模板, 经相关领导签字拍照上 传至系统同时填写系统中的合同记录(集装箱数、预计到到时间、运输费、装卸 费、其他费用、汇率)汇率由国外输入。
3 上传附件:经办人员将封箱前和封箱后的照片上传至系统 同时将提货资 料单拍照上传至系统。
功能描述:
1 查询(根据提单号、船期进行查询)
2 上传发运附件(船运单据、保单、箱单、船期等数据,发运合同中有集装 箱数,金额分人民币和美元,统计时按人民币和美元各个统计)。
(空运费用 正常 索赔发运 明细费用手填 收到之后不入库 ) 。
3 预计到达时间。
4 海运中生成集装箱清单和散货清单。
5 集装箱在封箱之前拍照, 封箱之后拍照上传在验收的时候需要拿着照片做 对比,大型机械设备也需要拍照。
4.1.6 机械设备清关
经办人员根据发运单新建清关记录。(清关时间、总税、总费、附件)附 件包含:提单、箱单、发票、免税手续 /交税证明、商检资料、海关文件。 功能描述:
1 查询(根据发货批次、到港日期、资产类别进行查询)
2 上传清关附件(将提单、箱单、发票、免税手续 /交税证明、商检资料上 传)。
4.1.7 机械设备国外验收
机械设备验收需从系统中生成 《机械设备验收单》 模板, 验收人员填写验收 单, 经相关领导签字, 然后将已签字验收单拍照上传至系统, 或者通过系统流转 审批。
功能描述:
1 查询(根据申请单位、申请日期、供货商、合同价格等进行查询)。
2 验收单模板生成。
3 拍照上传(将已签字的验收单拍照以附件形式上传至系统)。
4 机械设备验收审批(通过签字拍照上传或者系统流转审批)。
4.1.8 机械设备确认原值
机械设备确认原值需从系统中生成 《机械设备原始登记表》 模板, 经办人员 填写登记表 (登记表中的信息在系统中存在的系统自动填写生成) , 然后经驻外 公司领导签字之后拍照上传至系统,将已签字的登记单发送至国内资产管理部, 国内资产管理部经办人员找相关领导签字, 然后将已签字的登记表拍照上传至系 统, 机械设备开始折旧同时生成台账 (折旧日期按登记表中当地出关时间次月开 始)或者通过系统流转审批。(经办人员还要上传分摊依据,以附件形式上传) 功能描述:
1 查询(根据申请单位、日期、验收人等进行查询)。
2 机械设备原始登记表模板生成。
3 拍照上传(将已签字的验收单拍照以附件形式上传至系统)。
4 驳回 (资产管理部在收到国外的原始登记表时如果内容不符合要求可以点 击驳回,驳回可以录入驳回意见)。
5原始登记表审批(通过签字拍照上传或者通过系统流转审批)原始登记表 中的首次使用时间是台账中的使用单位。 原始登记表中的一些字段直接从机械设 备验收单中提取,避免重复填写。
4.1.9 机械设备台账
机械设备台账可以按集团公司、驻外公司、项目部、机械设备类别、时间段 等来进行汇总统计, 查询到的台账可以点击生成台账, 然后进行审批, 审批可以 通过签字拍照上传系统或者通过系统流转审批。
功能描述:
1 查询 (分申请单位、 日期、 机械设备类别、 供货商、 入库价格进行查询) 。
2 报表统计生成(按月度、季度、年度进行汇总报表,按申请单位、机械 设备类别进行汇总报表)。
3 台账审批(签字拍照上传系统、系统流转审批)。台账中的净值是折旧 表中的本次折旧后的净值。
4.1.10 机械设备折旧
机械设备在确认原值之后就开始折旧,折旧时间为清关时间的次月,按月 折旧,土方及路面设备、机修设备、起重设备的折旧率为:第一年 30%,第二年 为 25%,第三年为 20%,第四年为 15%,第五年为 10%,第六年以后为 0。其他设 备为第一年 45%,第二年 35%,第三年 20%,第四年以后为 0。通过系统根据查询 条件查询折旧明细,然后可以生成《固定资产折旧费用明细表》进行审批,审批 可以通过签字拍照上传或者通过系统流转。
功能描述:
1折旧(系统根据时间对机械设备进行折旧)。
2 折旧费用明细查询(可根据部门、分公司、集团、时间、机械设备类别进 行查询)。
3 折旧明细审批(签字拍照上传、通过系统流转审批)。
范文二：it资产管理需求分析
IT资资管理需求分析
信息管理部
2011年7月12日
目 资
1.资资管理
1.1资资资资
一.资算机
1. 服资器
2. 笔资本
3. 台式机
二.网资资资
1. 路由器
2. 交资机
3. 防火资
4. 安全资资
5. **资资
6. 存资资资
三.移资资资
1. 手机
2. 短信猫
四.通资资资
1. 程控交资机
2. 资音资网
五.资资资资
1. MCU
2 / 10
2. 资资资端
3. 资像资
4. 音资资响
5. 中控资资
6. 投影资
7. 资资资资资会
六.资公资资
1. 打印机
2. 资印机
3. 资描资
4. 资机真
七.外资
1. 资资器
2. 移资硬资
3. U资
4. IPAD
5. 光资
八.机房附资资属
1. 机柜
2. 供资、资资资资
3. 配资资资
4,降资资温
5,加资资湿
九.资件资资
1,资公资件
2,操作系资资件
3 / 10
3,据资资件数
4,安全防资资件
5,行资资用资件1.2资资资号
每一资资以唯一的资资资资个号来,资资资资如下:
QM
BBB
CCC
资资资资的资序 号
第一字母表示资资资资所大资～第二和第三字母表示资资资资所资资 个属个个属
公司名资资音第一字母的大资称拼个写
1.3资资资
能资根据不同部资、域、管理资资资置不同的资资资区～
资行分资、分资管理。
1.4资限管理
要求系资能资资资分资管理～可以按照地域、部资、资
资以及所资资管资范资资行分资、分资管理～能资资置属
不同的资资资。
1.5资资登资
4 / 10
主要包括,供资商、资资资型、品牌、名、型称号、
资价、资量资位、登资量、资置日期、资收日期、数
保修年限、源、资资人、存放地点、是否有配来
件、服资年限、资注
1.6资资配件登资
主要包括,
附件资型、品牌、名、型、资量资位、量、称号数
资注。
1.7资件资资登资
资件资、资件版本、资件名、资资商、资可资、号称厂号
采资人、量、资可资、采资人、量、资收日期数号数、
资可资有效期、采资日期、服资期限、资注1.8资资资用
主要包括,资位、部资、资用人、资资人、资资人、使
用人、资用日期、资资资型、用途、MAC地址。
资资要求能资分配到人和部资资资。个两个
1.9资资片卡
资资资、资资资型、资资名、资资品牌、资资型、资资号称号来
源、资置日期、资价、序列、号MAC地址、资资状
资、资用部资、资用人、资注
5 / 10
1.10资资资资
借出或者人资资资而返资的资资收回将
主要包括登资日期、资资人、资资部资资资人、信息部资资
资人、资资校资、资资资更等。
1.11资资资资
将IT资资某部资资配到外一部资从个另个
主要包括,
资位、部资、接收人、接收部资资资人、资资人、使用
人、资资日期、资资资型、用途。
1.12资资资资
登资日期、资修次、资资资资、资资人、资资部资资资人、数
资资部资资资人、信息部资资资人、信息部资资资人、资资原
因、资注
2.资资管理
2.1资资资修
资资名、资资资、资格型、资置日期、是 否在称号号
保修、存放地点、使用部资、故障日期、故障情
况况断资明、保修情资明、部资主管意资、故障资、
是否有资用、资用资批、相资部资资核。
6 / 10
2.2资资资资
资资资、资资资型、资资名、资资品牌、资资型、资资资号称号状、
使用部资、使用人、登资日期、资修日期、故障日
期、资修人、资资人、资修金资、故障原因、资修资果、
资注。
2.3资资升资
申资部资、申资人、部资资资人、资资资、使用地点、升号
资原因、升资配件明资、相资部资资核。2.4修利资旧
申资资位、申资部资、申资资资、申资原因、器材资格型号、
器材原资、量、用途、修措施、修资用、相数旧旧
资资核。
2.5服资管理
服资资资资、资资资、资资所资系人、资资 所人资资、号号属属
故障资象、服资资资、服资资程及资果、服资日期、服资完
成资资、服资资用、服资工程资、服资工程资资资、服资资分、
资注
7 / 10
3.采资管理
3.1供资商资料管理
供资商资、供资商名、法人代表、注资金;万号称册
元,、企资注、资资机代资资、资登资、资资册号构号税号、
资资资行、资行资资、企资资型、供资商资型、资资资、技资人资
数、资系人、资系资资、资系资箱。
3.2供资商资管理估
供资商名、供资商资、资资资目、品资资资、 交期资资称号、
价格资资、服资资资、其他、合资得分、资理意资。3.3采资资
资、日期号
采资明资,
品名、资格型、量、资位、资价、合资、资注号数
资价资资,
供资商、资价、资价、服资承资、到资周期、采资意资、相资
资批。
3.4合同管理
合同、供资方、地址、资资、资、资系人、 资资行、号真
资、、资资、资资日期、采资资资明资。号税号
资量保资、交资期、资方式、包方式、到资地点、运装
付款件、资注条
8 / 10
资收资料、资票信息、付款状况3.5到资管理
到资资、合同资、合同名、采资资资人、到资日期号号称、
到资地点、包、资资完好、资物量、配装状况状况数
件资、配套工具资、技资文资、机器资、资清清档清号
品资量资志、到资交接状况
4.资表管理
4.1资资资表
资资台资
部资资资资表
9 / 10
人资资资资表
资资资资表状
资资流资情资表况
资资升资资表 状况
资资资资资表
4.2资资资表
资资资修资表
资资资修服资资表状况
资资资修资由资表
4.3采资资表
采资合同资表
供资商资资表估
采资资资资表划
到资资收资资表
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范文三：IT资产管理需求分析
IT 资产管理需求分析
信息管理部
2011年7月12日
目 录
1. 资产管理 . ............................................................................................................... 4
1.1资产类别 ...................................................................................................... 4 1.2资产编号 ...................................................................................................... 6 1.3资产组 . ......................................................................................................... 6 1.4权限管理 ...................................................................................................... 7 1.5资产登记 ...................................................................................................... 7 1.6资产配件登记 ............................................................................................... 7 1.7软件资产登记 ............................................................................................... 8 1.8资产领用 ...................................................................................................... 8 1.9资产卡片 ...................................................................................................... 8 1.10资产归还..................................................................................................... 9 1.11资产调拨..................................................................................................... 9 1.12资产报废..................................................................................................... 9 2. 维护管理 . ............................................................................................................. 10
2.1资产报修 .................................................................................................... 10 2.2资产维护 .................................................................................................... 10 2.3资产升级 .................................................................................................... 10 2.4修旧利废 .................................................................................................... 11 2.5服务管理 .................................................................................................... 11 3. 采购管理 . ............................................................................................................. 12
3.1供应商资料管理 . ......................................................................................... 12 3.2供应商评估管理 . ......................................................................................... 12
3.3采购单 . ....................................................................................................... 12 3.4合同管理 .................................................................................................... 13 3.5到货管理 .................................................................................................... 13 4. 报表管理 . ............................................................................................................. 15
4.1资产报表 .................................................................................................... 15 4.2维护报表 .................................................................................................... 15 4.3采购报表 .................................................................................................... 15
一. 计算机
1. 服务器 2. 笔记本 3. 台式机 二. 网络设备 1. 路由器 2. 交换机 3. 防火墙 4. 安全设备 5. **设备 6. 存储设备 三. 移动设备 1. 手机 2. 短信猫 四. 通讯设备
1. 程控交换机 2. 语音网关 五. 视频设备 1. MCU
1.1资产类别
3. 摄像头 4. 音响设备 5. 中控设备 6. 投影仪 7. 电话会议设备 六. 办公设备 1. 打印机 2. 复印机 3. 扫描仪 4. 传真机 七. 外设
1. 监视器 2. 移动硬盘 3. U盘 4. IPAD 5. 光盘 八. 机房附属设备 1. 机柜
2. 供电、稳压设备 3. 配线设备 4．降温设备
九. 软件资产
1．办公软件 2．操作系统软件 3．数据库软件 1.2资产编号
1.3资产组
4．安全防护软件 5．行业应用软件 每一个资产以唯一的号码来标识, 编码规则如下: QM －BBB －
细类资产的顺序号
公司名称汉语拼音第一个字母的大写
能够根据不同部门、区域、管理职责设置不同
的资产组，进行分类、分责管理。
1.4权限管理
要求系统能够实现分级管理，可以按照地域、
部门、职责以及所属设备管辖范围进行分级、分类管理，能够设置不同的资产组。
1.5资产登记
主要包括：供应商、设备类型、品牌、名称、
型号、单价、计量单位、登记数量、购置日期、验收日期、保修年限、来源、负责人、存放地点、是否有配件、服务年限、备注
1.6资产配件登记
主要包括：
附件类型、品牌、名称、型号、计量单位、数量、备注。
1.7软件资产登记
1.8资产领用
1.9资产卡片
软件编号、软件版本、软件名称、开发厂商、许可证号、采购人、数量、许可证号、采购人、数量、验收日期、许可证有效期、采购日期、服务期限、备注
主要包括：单位、部门、领用人、负责人、经办
人、使用人、领用日期、设备类型、用途、MAC 地址。
资产要求能够分配到个人和部门两个层级。 设备编号、设备类型、设备名称、设备品牌、设
备型号、设备来源、购置日期、单价、序列号、MAC 地址、设备状态、领用部门、领用人、备注
1.10资产归还
将借出或者人员变动而返还的资产收回
主要包括登记日期、归还人、归还部门负责人、
1.11资产调拨
1.12资产报废
信息部门经办人、资产校验、资产变更等。
将IT 资产从某个部门调配到另外一个部门 主要包括：
单位、部门、接收人、接收部门负责人、经办人、
使用人、调拨日期、设备类型、用途。
登记日期、维修次数、报损时间、报损人、报
损部门负责人、报损部门经办人、信息部门负责人、信息部门经办人、报损原因、备注
2. 维护管理
2.1资产报修
2.2资产维护
2.3资产升级
资产名称、资产编号、规格型号、购置日期、是 否在保修、存放地点、使用部门、故障日期、故障情况说明、保修情况说明、部门主管意见、故障诊断、是否有费用、费用审批、相关部门审核。
备型号、设备状态、使用部门、使用人、登记日期、维修日期、故障日期、维修人、负责人、维修金额、故障原因、维修结果、备注。
用地点、升级原因、升级配件明细、相关部门审
资产编号、设备类型、设备名称、设备品牌、设
申请部门、申请人、部门负责人、资产编号、使
2.4修旧利废
2.5服务管理
核。 申报单位、申报部门、申报时间、申报原因、器材规格型号、器材原值、数量、用途、修旧措施、修旧费用、相关审核。 服务记录编号、资产编号、资产所属联系人、设备 所属人电话、故障现象、服务类别、服务过程及结果、服务日期、服务完成时间、服务费用、服务工程师、服务工程师电话、服务评分、备注
11 / 16
3. 采购管理
3.1供应商资料管理
供应商编号、供应商名称、法人代表、注册资金（万
元）、企业注册号、组织机构代码证号、税务登记
号、邮编、开户银行、银行账户、企业类型、供应
商类型、总资产、技术人员数、联系人、联系电话、
联系邮箱。
3.2供应商评估管理
供应商名称、供应商编号、评鉴项目、品质评鉴、
交期评鉴、价格评鉴、服务评鉴、其他、合计得分、
处理意见。
3.3采购单
编号、日期
12 / 16
采购明细：
品名、规格型号、数量、单位、单价、合计、备注 询价纪录：
供应商、单价、总价、服务承诺、到货周期、采购
3.4合同管理
3.5到货管理
意见、相关审批。 合同号、供货方、地址、电话、传真、联系人、 开户行、帐号、税号、邮编、签订日期、采购设备明细。 质量保证、交货期、运输方式、包装方式、到货地点、付款条件、备注 验收资料、发票信息、付款状况 到货单号、合同编号、合同名称、采购经办人、到
货日期、到货地点、包装状况、设备完好状况、货
物数量、配件清单、配套工具清单、技术文档清单、
13 / 16
机器编号、产品质量标志、到货交接状况
14 / 16
4.1资产报表
资产台账
4.2维护报表
4.3采购报表
部门资产报表 人员资产报表 资产状态报表 资产流转情况报表 资产升级状况报表 资产归还报表 资产维修报表 资产维修服务状况报表 资产维修费由报表 采购合同报表
15 / 16
供应商评估报表 采购计划汇总表
到货验收汇总表
16 / 16
范文四：资产管理需求
1引 言
1.1 背景
针对最近的几起事件分析来看, 资产管理不健全是影响事件响应和应急处置 的一个关键因素。 由于目前主机操作系统、 网络、 应用和安全分别由各部门分别 负责,致使服务器所在机房、机架位置、主机的 IP 地址、安装的操作系统、数 据库、 应用软件、 域名等信息分别掌握在各个部门之内, 但缺少一种机制能够直 观的, 从整体层面展现这些资产的安全状态, 具体到某一台服务器时这些信息也 无法完整的呈现, 无法快速定位故障点。 这些信息的变更也无法及时传达给其它 部门,发生安全事件后无法快速联系相关责任人去处理安全事件。
1.2 目的
信息安全资产管理是信息安全管理中最基础的工作,通过对信息资产的管 理, 实现和保持对组织资产的适当保护, 使所有资产实现可核查的, 且责任人是 明确的。
通过资产管理平台,实现全面的、系统的掌握信息资产从采购、安装部署、 变更管理、 维护保养、 安全状况、 运行状态、 以及各资产的维护人员或责任人等 信息。从而为深入、细致的开展信息安全管理工作提供有力的支撑。
1.3 范围
本平台仅涉及信息安全资产管理中的部分软硬件资产进行管理, 并非全面的 资产管理,不涉及资产如:
●信息资产:数据文件、合同协议、系统文件、用户手册、培训材料、 操作规程、业务连续性计划、归档信息等;
●软件资产:开发工具和实用小工具等;
●物理资产:可移动存储介质、通讯线缆等;
●服务:计算和通讯服务、共用设施,例如,供暖、照明、能源、空调; ●人员:人员资格、技能和经验;
●无形资产:例如组织的声誉和形象。
本平台管理的资产范围仅包括支撑应用系统运行直接相关的计算机硬件和 软件资产,以及对这些软硬件资产的运维记录进行管理。
●计算机硬件:计算机服务器,网络设备;
●软件资产:操作系统、数据库系统、 Web 应用服务器、 FTP 、电子邮件、 以及其它对外提供网络服务的软件。
1.4 术语
1. 资产 (Asset):风险评估的对象,宏观上的资产定义为组织内任何需要 保护的对象,包括有形资产和无形资产。
2. 业务 (Business):由若干系统和人员构成的单位,完成组织重要业务 功能。
3. 系统 (System):由若干设备构成的系统完成特定的目标功能,一个或 者多个系统完成组织的某项业务功能。
4. 区域 (Region):通过某种方式划分的资产范围, 分为逻辑区域 (Logical Region ,通常以逻辑隔离单位划分)和物理区域(Physical Region, 通常以资产所处的物理位置进行划分) 。
5. 资产价值 (Asset Value):以量化或者非量化形式表示资产对组织的重 要性。
6. CIA 价 值 赋 值 方 法 (CIA Evaluation Method) :通 过 对 C(Confidentiality, 机 密 性 ) 、 I(Integrity, 完 整 性 ) 、 A(Availability, 可用性 ) 三个子查的安全属性对资产价值进行描述。
1.5 参考资料
●GB/T 22080-2008 (ISOIEC 27001-2005)《信息技术 安全技术 信息安 全管理体系 要求》
●GB/T 22081-2008 (ISOIEC 27002-2005)《信息技术 安全技术 信息安 全管理实用规则》
●GB/T 22239-2008《信息安全技术 信息系统安全等级保护基本要求》
2项 目 概 述
2.1 平台功能
资产管理平台, 将信息资产评估的内容和资产分类、 风险评估的结果导入到 安全信息库, 并且在将来能够实现对风险信息持续不断的监控和升级能力。 安全 信息库是基于资产的、 以风险为核心的系统, 这个系统能够充分体现现有业务系 统和信息资产存在的资产价值、 风险、 漏洞、 威胁等重要的安全属性, 不断跟踪 各个业务系统的风险变化, 实现对风险的管理和控制, 该系统要求至少实现以下 功能:
●支持对计算机和网络设备、操作系统、应用软件、应用系统等资产的 集中管理;
●支持记录对上述资产进行的安装部署、版本更新、补丁升级、设备巡 检、故障处理、设备重用、安全评估等维护工作信息;
●支持从机房物理位置、主机、应用系统、资产所属部门或责任人等多 个角度进行逐层分析和展现资产信息;
●支持对资产责任人的设置、调岗或离职后的变更管理;
●支持对细致的权限管理,不同部门、不同人员可浏览和变更资产信息 是受控的;
●支持对资产信息的浏览和变更等操作行为进行安全审计,避免越权访 问无法追查;
●支持提醒设备保修、软件许可协议即将到期;
●支持提醒补丁升级、设备巡检、安全评估工作;
●支持分析和统计资产信息不完整,设备长期闲置不用,设备故障未及 时修理或处置,补丁升级、设备巡检、安全评估等运行维护工作不及 时的情况。
●支持 web 界面,客户端的访问支持 https 。
2.2 用户特点
系统使用人员为组织中各网络设备、 主机、 数据库、 应用系统的管理员, 组 织内与信息安全相关的人员或领导。
●分权管理:根据用户的行政级别在系统中有不同的访问权限。
●分级管理:根据业务、系统和资产的管理员属主特点,设定业务、系 统、资产的数据权限。
●支持系统上线处理流程、设备巡检维护流程、补丁管理流程、安全检 查处理流程、设备报废或重用处理流程等。
3具 体 需 求
3.1 输入
系统平台输入信息包括:
●硬件信息:硬件设备资产种类名称、所在机房或节点名称、机架位置、 产品序列号、固定资产管理序号、硬件资产负责人、业务、硬件基本 信息(CPU, 内存,硬盘等) 、采购时间、保质期、设备状态(完好、故 障中、修理中、报废) ;
●网络信息:主机的 IP 、子网掩码、网关、 MAC 地址、对应交换机端口、 网络区段名称或编号;
●系统信息:安装的操作系统名称、版本号、主机维护负责人、系统运 行状态(开机 /关机,可以通过 ping 、 http 、 ssh 等方式测试) 、最后 一次处于连通状态的时间;
●软件信息:SSH 、数据库、应用软件、商业软件许可协议序号和有效期 等(所有软件需要端口号信息) ;
●应用信息:部署的应用系统 (CMS 、 VMS 、 HR 、 CRM 或 Web 应用的域名) , 应用系统维护负责人,应用系统部署时间;
●更新信息:何人、何时对主机和设备进行过系统安装部署、版本更新、 补丁升级、设备巡检、安全检查、故障处理、设备重用等变更信息的 维护(更新信息需要有历史记录) ;
●资产的价值信息:资产的 CIA 属性值,软硬件资产的采购成本。 (这部 分功能是为了配合等级保护和 ISO27001的要求对资产重要性进行赋 值,以进行风险评估并选择适当的控制措施;采购成本可以为设备折 旧和报废处理提供管理依据。这两部分功能可以考虑后期再扩充。 )
3.2 任务
记录资产的初始化信息和历史变更记录。
3.3 输出
根据用户在 Web 界面上的操作,进行响应和输出。输出形式包括:
●3.1中描述的资产信息和运行状态的统计汇总;
●3.1中描述的资产的历史变更和运行维护记录;
●数据库记录更新;
●用户要求的格式化 Html 页面;
●文档生成和下载;
●日志。
4环 境
此部分内容最终由架构设计者来具体考虑。
4.1 设备环境
这里是指系统的设备环境要求。
●处理器:性能在 Intel core 3以上。由于系统本身无多少计算功能, 对 CPU 的个数无特别要求。
●内存:建议 2G 以上
●存储媒体容量:50G 以上
●输入 /输出设备:无特殊要求
●通信网络:基于 TCP/IP的网络环境, 系统本身对线路速度无特殊要求, 数据导入和用户交互操作会增加一些网络流量,高速的网络更有利于 增加系统的实时性,减少网络阻塞。
4.2 支持软件环境
这里是指系统的支持软件环境。
●操作系统:有后期的开发平台来确定,如果为 Windows 可以考虑在 Windows 2003 Server上;如果为 Linux 可以考虑 CentOS 5以上。
●数据库:系统的数据要存放在数据库中,且需要长期保持大量运行维 护数据,建议用大型数据库。
4.3 安全保密
系统自身的安全保密形体现在:
●资产管理平台应拥有与操作系统和数据库管理系统不同的用户机制; ●用户应用模块与中间组件之间通信的加密;
●中间组件访问数据库系统的授权访问。
范文五：资产管理需求说明书
资产管理系统
需求规格说明书
模块： 固定资产管理、运行管理、合同管理、维保管理、服装管理、统计分析、基本设置、系统管理
目录
一、 系统描述 . .......................................................................................................................... 3 二、 现行组织机构设置 . .......................................................................................................... 4 三、 资产分类 . .......................................................................................................................... 5 四、 相关模块 . .......................................................................................................................... 5
1.1. 用户登录 . .................................................................................................................. 5
1.1.1. 模块描述 . .................................................................................................. 5 1.1.2. 功能介绍 . .................................................................................................. 5
1.1.2.1. 用户登录 . .......................................................................................... 5
1.2. 我的首页 . .................................................................................................................. 6
1.2.1. 模块描述 . .................................................................................................. 6 1.2.2. 功能介绍 . .................................................................................................. 6
1.2.2.1. 我的首页 . .......................................................................................... 6
1.3. 固定资产管理 . .......................................................................................................... 6
1.3.1. 模块描述 . .................................................................................................. 6 1.3.2. 功能介绍 . .................................................................................................. 6
1.3.2.1. 采购申请 . .......................................................................................... 6 1.3.2.2. 资产录入 . .......................................................................................... 7 1.3.2.3. 资产领用 . .......................................................................................... 7 1.3.2.4. 资产归还 . .......................................................................................... 8 1.3.2.5. 资产借用 . .......................................................................................... 8 1.3.2.6. 资产租用 . .......................................................................................... 9 1.3.2.7. 资产调拨 . .......................................................................................... 9 1.3.2.8. 资产故障 . .......................................................................................... 9 1.3.2.9. 资产报废 . ........................................................................................ 10
1.3.2.10. 资产盘点 . ........................................................................................ 10 1.3.2.11. 台账管理 . ........................................................................................ 11
1.4. 运行管理 . ................................................................................................................ 11
1.4.1. 模块描述 . ................................................................................................ 11 1.4.2. 功能介绍 . ................................................................................................ 11
1.4.2.1. 油耗管理 . ........................................................................................ 11
1.5. 合同管理 . ................................................................................................................ 12
1.5.1. 功能介绍 . ................................................................................................ 12
1.5.1.1. 合同管理 . ........................................................................................ 12
1.6. 维保管理 . ................................................................................................................ 13
1.6.1. 模块描述 . ................................................................................................ 13 1.6.2. 功能介绍 . ................................................................................................ 13
1.6.2.1. 车辆维修保养 . ................................................................................ 13 1.6.2.2. 设备维修保养 . ................................................................................ 14 1.6.2.3. 车辆保险管理 . ................................................................................ 14
1.7. 服装管理 . ................................................................................................................ 14
1.7.1. 模块描述 . ................................................................................................ 14 1.7.2. 功能介绍 . ................................................................................................ 15
1.7.2.1. 服装发放花名册 . ............................................................................ 15 1.7.2.2. 服装领用 . ........................................................................................ 15 1.7.2.3. 服装回收 . ........................................................................................ 15
1.8. 统计分析 . ................................................................................................................ 16
1.8.1. 模块描述 . ................................................................................................ 16 1.8.2. 功能介绍 . ................................................................................................ 16
1.8.2.1. 部门资产分类 . ................................................................................ 16 1.8.2.2. 分类折旧月报 . ................................................................................ 16 1.8.2.3. 明细折旧月报 . ................................................................................ 17 1.8.2.4. 新增资产统计 . ................................................................................ 17 1.8.2.5. 调拨资产统计 . ................................................................................ 17 1.8.2.6. 报废资产统计 . ................................................................................ 17 1.8.2.7. 故障维修统计 . ................................................................................ 18
1.9. 基本设置 . ................................................................................................................ 18
1.9.1. 模块描述 . ................................................................................................ 18 1.9.2. 功能介绍 . ................................................................................................ 18
1.9.2.1. 部门设置 . ........................................................................................ 18 1.9.2.2. 科室设置 . ........................................................................................ 19 1.9.2.3. 人员管理 . ........................................................................................ 20 1.9.2.4. 资产来源 . ........................................................................................ 20 1.9.2.5. 资产分类 . ........................................................................................ 21 1.9.2.6. 供应商 . ............................................................................................ 22
1.10. 系统管理 . ................................................................................................................ 23
1.10.1. 模块描述 . ................................................................................................ 23 1.10.2. 功能介绍 . ................................................................................................ 23
1.10.2.1. 修改密码 . ........................................................................................ 23
1.10.2.2. 1.10.2.3. 1.10.2.4.
密码重置 . ........................................................................................ 23 角色授权管理 . ................................................................................ 23 用户授权管理 . ................................................................................ 24
一、 系统描述
固定资产管理系统是企业管理中的一个重要组成部分，固定资产具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。许多企业在固定资产管理中也许都遇到过以下所列的问题：
1) 企业资产管理中帐、卡、物不相符合。
2) 不清楚每个资产所在的位置，也无法得知某个位置上究竟有多少资产。 3) 资产管理缺乏基础数据以及相对应的管理手段。
4) 资产的报废无法及时处理，财务上无法及时销账，无法形成报废清单，实物拆下来后，无法与资产上的实物卡片进行核对。 5) 折旧计算繁复，准确性差，导致固定资产流失。
6) 资产缺乏中间跟踪管理没有资产的历史记录，如安装、移动、调拨、报废、维修等，没有和资产一一对应的设备编码。 7) 资产的保修无法进行管理。 8) 缺乏对非在线资产的有效管理。
一个企业的良性发展，避免不了的要涉及到企业资产的有效管理。对于那些技术装备密集型的企业，固定资产的管理显得尤为重要。传统的固定资产管理模式无论从质量上还是效率上，都难以适应经营管理新形式的需要。
随着科学技术的不断提高, 计算机科学日渐成熟, 其强大的功能已为人们深刻认识, 它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分, 使用计算机对固定资产进行管理, 具有着手工管理所无法比拟的优点. 例如:查询迅速、查询方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高固定资产管理的效率, 也是科学化、正规化管理的重要条件。固定资产管理系统通过采集固定资产日常工作中所产生的各种原始数据，根据资产管理的要求，对数据进行分类、统计、汇总、分析，建立程序化、制度化、规范化的固定资产计算机软件管理系统，包括了固定资产的一般特性、固定资产状态数据和固定资产能力数据，及时准确地报出各种报表，为固定资产管理提供了一个现代化的
管理手段，这一手段可以强化和规范对固定资产的管理。便于计划、财务、审计等管理部门的介入，形成严格的监督、约束机制。
同时为了加强保护公司的办公家具、车辆、房产、设备等的相关资产的管理，并逐步推进管理专业化、服务社会化、科学合理配置使用XXX 企业资产，降低XXX 企业公司经营成本，防止固定资产闲置、流失，达到使用价值最大化。为此将XXX 企业相关资产的管理流程从实际人工操作简化成计算机操作流程以提高资产管理的速度和准确性，使各种资产管理能真正落到实处；让操作人员轻松管理固定资产，在办公室方寸之中就能掌控全方位固定资产信息，提高经营效率，降低成本支出；为资产评估、决策提供更为可靠的依据，避免在固定资产管理环节上可能造成的隐患。
二、 现行组织机构设置
1.1 现行组织机构设置
（1） X XX 企业领导
负责审批资产的申购、报废、调拨等信息。由于这个流程很复杂，所以暂不牵
涉到这个系统；暂由资产部做简单的审批。
（2） 建管
建管是系统中的主要角色。他需将每一件资产都登记在案，需要记录的信息
有：资产名称，资产类型，主要功能，购买单位，购买日期，购买的公司，发票号码，金额，经手人员，主管领导等信息，当资产出现状况时：如需要维修、进行报废处理、外借等时，也进行跟踪记录。进行所有资产的管理工作，例如：购买资产、资产的维修、出借、归还等。还可以查询一些相关的数据，例如：出借记录、维修记录、报废记录等。
（3） 财务
负责把购置来的资产进行费用登记。在本系统中跟用友财务软件做接口，用友
财务软件直接从资产管理系统读取所需要的数据填写到系统中。
（4） 使用部门
在本系统中可对本部门的资产进行查看，为本部门进行资产申购、报废等。
三、 资产分类
四、 相关模块
1.1. 用户登录
1.1.1.
用户登录
模块描述
1.1.2.
1.1.2.1.
功能介绍
用户登录
? 描述
系统登录界面。 ? 功能介绍
填写用户名和密码登录系统。
1.2. 我的首页
1.2.1.
我的首页
模块描述
1.2.2.
1.2.2.1.
功能介绍
我的首页
? 描述
首页主要显示提醒的信息。 ? 功能介绍
1、 信息提醒功能
车辆、设备的维修保养提醒、车辆保险提醒、合同到期以及金额提醒、服装花名册提醒等。
1.3. 固定资产管理
1.3.1.
模块描述
采购申请、资产录入、资产领用、资产借用、资产归还、资产租用、资产调拨、资产故障、资产报废、资产盘点、台账管理。
1.3.2.
1.3.2.1.
功能介绍
采购申请
? 描述
某部门需新增资产时需填写资产采购申请，当申请部门提交申请后资产部收到申请并查看审批通过后申请部门方可打印表格，再给相应的领导签字。 ? 功能介绍
加载界面时，【申购部门】默认为当前登录用户所在部门名称且不允许更改；【申请人】默认为当前登录用户但是可以进行更改；【申请时间】默认为当天的时间只需精确到天，时间格式为YYYY-MM-DD ；【编号】由系统自动生成，规则格式为：（如2012年6月30号的第一个编号为1206300001，第二个则为1206300002）最后四位流水号根据当天的申请采购数据依次递增，每天的编号流水号都从0001开始。
? 描述
资产录入主要是为了把现有的资产添加到系统中。 ? 功能介绍
1、 查询
执行【查询】根据输入的信息查询出对应的数据显示到列表中。 2、 添加
根据【类型】中选择的数据，弹出对应的添加页面，提供用户添加。 3、 删除
执行【删除】将删除列表中被选中的数据。 4、 修改
执行【修改】将信息列表中选中的数据进行相应的更改并将更改后的数据保存到数据库中。 5、 Excel 导入
通过Excel 快速添加旧资产，根据你选择的类型将数据导入到系统中。
? 附加说明
a ）、【类型】默认选中“设备卡片”，列表中的内容根据类型的选择来显示不同的内容。 b ）、双击单行数据显示其详细信息。 c ）、数据根据时间的降序排列。 1.3.2.3.
资产领用
? 描述
记录各个部门对资产的领用信息。 ? 功能介绍
1、 查询
执行【查询】根据输入的信息查询出对应的数据显示到列表中。 2、 添加
单击【添加】页面跳转到【出库领用】。 3、 删除
执行【删除】将删除列表中被选中的数据。 4、 修改
执行【修改】将信息列表中选中的数据进行相应的更改并将更改后的数据保存到数据库中。 5、 导出
导出资产领用信息。
? 附加说明
1、领用部门在填写的时候采用自动填充的方式展现出来。
? 描述
记录资产的归还信息。 ? 功能介绍
1、 查询
执行【查询】根据输入的信息查询出对应的数据显示到列表中。 2、 添加
单击【添加】页面跳转或者弹出添加页面让用户添加。 3、 删除
执行【删除】将删除列表中被选中的数据。 4、 修改
单击【修改】判断选中的数据是否为单条，如果是单条跳转到修改页面，提供用户修改。如果没选中或者是选中多条提示用户并保留在当前页面。 5、 导出
导出资产归还信息。 ? 附加说明
1、 列表中的数据根据时间的倒序排列。 2、 双击单行，显示出本条数据的详细信息。 1.3.2.5.
资产借用
? 描述
记录资产的借用信息。 ? 功能介绍
1、查询
执行【查询】根据输入的信息查询出对应的数据显示到列表中。 2、添加
单击【添加】页面跳转到添加页面由用户添加。 3、删除
执行【删除】将删除列表中被选中的数据。 4、修改
执行【修改】将信息列表中选中的数据进行相应的更改并将更改后的数据保存到数据库中。 5、导出
导出资产借用信息。 ? 附加说明
列表中的数据根据时间的倒序排列。
? 描述
记录资产的租用信息。登记租用记录时，涉及到需填写租赁合同的，直接填写租赁合同，信息在资产租用管理于合同管理里都可以查看。 ? 功能介绍
1、查询
执行【查询】根据输入的信息查询出对应的数据显示到列表中。 2、添加
单击【添加】页面跳转到添加页面由用户添加。 3、删除
执行【删除】将删除列表中被选中的数据。 4、修改
执行【修改】将信息列表中选中的数据进行相应的更改并将更改后的数据保存到数据库中。 5、导出
导出资产租用信息。 ? 附加说明
列表中的数据根据时间的倒序排列。 1.3.2.7.
资产调拨
? 描述
记录资产的调拨信息。 ? 功能介绍
1、查询
执行【查询】根据输入的信息查询出对应的数据显示到列表中。 2、添加
单击【添加】页面跳转到添加页面由用户添加。 3、删除
执行【删除】将删除列表中被选中的数据。 4、修改
执行【修改】将信息列表中选中的数据进行相应的更改并将更改后的数据保存到数据库中。 5、导出
导出资产调拨信息。 ? 附加说明
列表中的数据根据时间的倒序排列。 1.3.2.8.
资产故障
? 描述
记录资产的故障信息。
? 功能介绍
1、查询
执行【查询】根据输入的信息查询出对应的数据显示到列表中。 2、添加
单击【添加】页面跳转到添加页面由用户添加。 3、删除
执行【删除】将删除列表中被选中的数据。 4、修改
执行【修改】将信息列表中选中的数据进行相应的更改并将更改后的数据保存到数据库中。 5、导出
导出资产故障信息。 ? 附加说明
列表中的数据根据时间的倒序排列。 1.3.2.9.
资产报废
? 描述
记录资产的报废信息。 ? 功能介绍
1、查询
执行【查询】根据输入的信息查询出对应的数据显示到列表中。 2、添加
单击【添加】页面跳转到添加页面由用户添加。 3、删除
执行【删除】将删除列表中被选中的数据。 4、修改
执行【修改】将信息列表中选中的数据进行相应的更改并将更改后的数据保存到数据库中。 5、导出
导出资产报废信息。 ? 附加说明
列表中的数据根据时间的倒序排列。 1.3.2.10.
资产盘点
? 描述
记录资产的盘点信息。涉及到有配件的，比如车辆有发动机、轮胎等主要配件，盘点时也需将配件进行盘点。 ? 功能介绍
1、查询
执行【查询】根据输入的信息查询出对应的数据显示到列表中。 2、添加
单击【添加】页面跳转到添加页面由用户添加。
3、删除
执行【删除】将删除列表中被选中的数据。
4、修改
执行【修改】将信息列表中选中的数据进行相应的更改并将更改后的数据保存到数据库中。
5、导出
导出资产盘点信息。
1.3.2.11. 台账管理
? 描述
【台帐管理】这是一个比较核心的功能之一。【台帐管理】主要是及时查询一些现有的资产的现状。
? 功能介绍
1、查询
执行【查询】根据输入的信息查询出对应的数据显示到列表中。
2、添加
单击【添加】页面跳转到添加页面由用户添加。
3、删除
执行【删除】将删除列表中被选中的数据。
4、修改
执行【修改】将信息列表中选中的数据进行相应的更改并将更改后的数据保存到数据库中。
5、导出
此时要判断是否为查询。若查询就把当前查询出来的数据全部导出；若不是，只导出当前页的数据。
1.4. 运行管理
1.4.1.
油耗管理 模块描述
1.4.2.
1.4.2.1. 功能介绍 油耗管理
? 描述
记录车辆、设备的用油情况。
描述信息包括车牌号、使用部门、油类别、油耗量、单价、金额等。
? 功能介绍
1. 查询
执行【查询】根据输入的信息查询出对应的数据显示到列表中。
2. 添加
单击【添加】页面跳转到添加页面由用户添加。
3. 删除
执行【删除】将删除列表中被选中的数据。
4. 修改
执行【修改】将信息列表中选中的数据进行相应的更改并将更改后的数据保存到数据库中。
5. 导出
导出车辆、设备的用油信息。
1.5. 合同管理
1.5.1.
1.5.1.1. 功能介绍 合同管理
? 描述
登记资产的合同信息。合同类型包括采购合同、施工合同、租赁合同、维保合同等。
合同信息包含合同编号、合同名称、经办人员、签订日期、合同类型、合同形式、开始日期、结束日期、付款方式、合同金额等信息。
? 功能介绍
1、 查询
执行【查询】根据输入的信息查询出对应的数据显示到列表中。
2、 添加
单击【添加】页面跳转到添加页面由用户添加。
3、 删除
执行【删除】将删除列表中被选中的数据。
4、 修改
执行【修改】将信息列表中选中的数据进行相应的更改并将更改后的数据保存到数据库中。
5、 导出
导出合同信息。
? 附加说明
合同包含合同涉及到的资产、合同使用到的文件附件、合同的付款信息、合同的提醒方式等内容。
1、合同资产
用户可以根据合同添加对应的合同涉及到的资产信息。
2、合同文件
提供合同所需的电子文件等附件。
3、付款信息
填写付款（收款）的信息。如：收款人，账号，银行等信息。这里面还包涵了付款方式。如：分期付款，一次性付清。
分期付款有分：按月分期，用户自定义分批。
4、提醒方式
提醒方式主要是根据付款方式来提示，用户可以自行设置提前多少天提醒。提醒内容包含合同的到期日、合同的应付金额等；提醒明细根据提醒设置显示在首页上。
1.6. 维保管理
1.6.1. 模块描述
车辆维修保养、设备维修保养、车辆保险管理。
1.6.2.
1.6.2.1. 功能介绍 车辆维修保养
? 描述
登记车辆的维修与保养的信息，描述信息包括车牌号、车型、维修保养内容、维修保养费、维修保养厂商、维修保养开始时间、结束时间等。
? 功能介绍
1、 查询
执行【查询】根据输入的信息查询出对应的数据显示到列表中。
2、 添加
单击【添加】页面跳转到添加页面由用户添加。
3、 删除
执行【删除】将删除列表中被选中的数据。
4、 修改
执行【修改】将信息列表中选中的数据进行相应的更改并将更改后的数据保存到数据库中。
5、 导出
导出车辆维修保养信息。
1.6.2.2. 设备维修保养
? 描述
登记设备的维修与保养的信息，描述信息包括设备名称、设备类型、维修保养内容、维修保养费、维修保养厂商、维修保养开始时间、结束时间等。
? 功能介绍
1、 查询
执行【查询】根据输入的信息查询出对应的数据显示到列表中。
2、 添加
单击【添加】页面跳转到添加页面由用户添加。
3、 删除
执行【删除】将删除列表中被选中的数据。
4、 修改
执行【修改】将信息列表中选中的数据进行相应的更改并将更改后的数据保存到数据库中。
5、 导出
导出设备维修保养信息。
1.6.2.3. 车辆保险管理
? 描述
登记车辆的保险信息。
? 功能介绍
1、 查询
执行【查询】根据输入的信息查询出对应的数据显示到列表中。
2、 添加
单击【添加】页面跳转到添加页面由用户添加。
3、 删除
执行【删除】将删除列表中被选中的数据。
4、 修改
执行【修改】将信息列表中选中的数据进行相应的更改并将更改后的数据保存到数据库中。
5、 导出
导出车辆的保险信息。
1.7. 服装管理
1.7.1. 模块描述
服装发放花名册、服装领用、服装回收
1.7.2.
1.7.2.1. 功能介绍 服装发放花名册
? 描述
展现人员的花名册，用户根据人员的类型设置发放服装的数量，人员类型分为后勤、一线非窗口、一线窗口。
系统会根据人员类型在首页上显示服装发放的花名册提醒。
? 功能介绍
1、查询
显示服装发放的花名册。
2、数量设置
根据人员类型设置发放的服装数量。
3、导出
导出服装花名册。
1.7.2.2. 服装领用
? 描述
记录服装领用的信息，领用信息包含领用人员、领用日期、经办人员等信息。
? 功能介绍
1、查询
执行【查询】根据输入的信息查询出对应的数据显示到列表中。
2、添加
单击【添加】页面跳转到添加页面由用户添加。
3、删除
执行【删除】将删除列表中被选中的数据。
4、修改
执行【修改】将信息列表中选中的数据进行相应的更改并将更改后的数据保存到数据库中。
5、导出
此时要判断是否为查询。若查询就把当前查询出来的数据全部导出；若不是，只导出当前页的数据。
1.7.2.3. 服装回收
? 描述
人员离职时，需将服装作回收登记，回收信息包括使用人员、回收日期、经办人员等信息。
? 功能介绍
1、 查询
查询服装回收信息。
2、添加
单击【添加】页面跳转到添加页面由用户添加。
3、删除
执行【删除】将删除列表中被选中的数据。
4、修改
执行【修改】将信息列表中选中的数据进行相应的更改并将更改后的数据保存到数据库中。
5、导出
导出服装回收信息。
1.8. 统计分析
1.8.1. 模块描述
部门资产分类、分类折旧月报、明细折旧月报、历史折旧明细、新增资产统计、调拨资产统计、报废资产统计、故障维修统计、维保统计
1.8.2.
1.8.2.1. 功能介绍 部门资产分类
? 描述
统计出各个部门对资产的使用情况。
? 功能介绍
1、 查询
执行【查询】，根据用户录入的条件，查询出相关数据显示到列表中
? 附加说明
列表中的信息不但能导出并且能够直接打印。
1.8.2.2. 分类折旧月报
? 描述
根据资产的类型统计出某个月的折旧信息。
? 功能介绍
1、 查询
执行【查询】，根据用户录入的条件，查询出相关数据显示到列表中
1.8.2.3. 明细折旧月报
? 描述
根据资产的类型显示出详细的折旧报表。
? 功能介绍
2、 查询
执行【查询】，根据用户录入的条件，查询出相关数据显示到列表中
? 附加说明
列表中的信息不但能导出并且能够直接打印。
1.8.2.4. 新增资产统计
? 描述
根据时间统计出各个部门的新增资产。
? 功能介绍
1、 查询
执行【查询】，根据用户录入的条件，查询出相关数据显示到列表中
? 附加说明
列表中的信息不但能导出并且能够直接打印。
1.8.2.5. 调拨资产统计
? 描述
统计出某段时间内，某个部门的调拨信息。
? 功能介绍
1、查询
执行【查询】，根据用户录入的条件，查询出相关数据显示到列表中
? 附加说明
列表中的信息不但能导出并且能够直接打印。
1.8.2.6. 报废资产统计
? 描述
根据时间段，统计出某个部门或是所有部门的报废信息
? 界面原型
? 功能介绍
3、 查询
执行【查询】，根据用户录入的条件，查询出相关数据显示到列表中
? 附加说明
列表中的信息不但能导出并且能够直接打印。
1.8.2.7. 故障维修统计
? 描述
根据时间段统计出，某个部门或者是所有部门对资产维修的信息。 ? 功能介绍
1、 查询
执行【查询】，根据用户录入的条件，查询出相关数据显示到列表中
? 附加说明
列表中的信息不但能导出并且能够直接打印。
1.9. 基本设置
1.9.1. 模块描述
组织结构设置、资产基本设置
1.9.2.
1.9.2.1. 功能介绍 部门设置
? 描述
设置XXX 企业组织架构中的部门信息。
? 功能介绍
1、 查询
当用户输入关键字后单击【查询】列表中就会显示出跟关键字相关的数据。在这个查询里面可以查询出所有的资产。
2、 添加
单击【添加】页面跳转到添加页面由用户添加。
3、 查看
双击某行数据后，就显示出当前行的详细信息。
4、 删除
执行【删除】将删除列表中被选中的数据。
5、 修改
执行【修改】将信息列表中选中的数据进行相应的更改并将更改后的数据保存到数据库中。
6、 导出
此时要判断是否为查询。若查询就把当前查询出来的数据全部导出；若不是，只导出当前页的数据。
? 附加说明
列表中的数据根据时间的倒序排列。
1.9.2.2.
? 描述 科室设置
? 设计XXX 企业组织架构中的科室
? 功能介绍
1、 查询
当用户输入关键字后单击【查询】列表中就会显示出跟关键字相关的数据。在这个查询里面可以查询出所有的资产。
2、 添加
单击【添加】页面跳转到添加页面由用户添加。
3、 查看
双击某行数据后，就显示出当前行的详细信息。
4、 删除
执行【删除】将删除列表中被选中的数据。
5、 修改
执行【修改】将信息列表中选中的数据进行相应的更改并将更改后的数据保存到数据库中。
6、 导出
此时要判断是否为查询。若查询就把当前查询出来的数据全部导出；若不是，只导出当前页的数据。
? 附加说明
列表中的数据根据时间的倒序排列。
1.9.2.3.
? 描述 人员管理
设计XXX 企业组织架构中的人员
? 功能介绍
1、 查询
当用户输入关键字后单击【查询】列表中就会显示出跟关键字相关的数据。在这个查询里面可以查询出所有的资产。
2、 添加
单击【添加】页面跳转到添加页面由用户添加。
3、 查看
【查看】这个按钮暂时在这里，到后面会改掉，改为双击某行数据后，就显示出当前行的详细信息。
4、 删除
执行【删除】将删除列表中被选中的数据。
5、 修改
执行【修改】将信息列表中选中的数据进行相应的更改并将更改后的数据保存到数据库中。
6、 导出
导出人员信息。
? 附加说明
列表中的数据根据时间的倒序排列。
1.9.2.4. 资产来源
? 描述
设置资产常用的来源。
? 功能介绍
当用户输入关键字后单击【查询】列表中就会显示出跟关键字相关的数据。在这个查询里面可以查询出所有的资产。
2、 添加
单击【添加】页面跳转到添加页面由用户添加。
3、 查看
【查看】这个按钮暂时在这里，到后面会改掉，改为双击某行数据后，就显示出当前行的详细信息。
4、 删除
执行【删除】将删除列表中被选中的数据。
5、 修改
执行【修改】将信息列表中选中的数据进行相应的更改并将更改后的数据保存到数据库中。
6、 导出
导出资产来源信息。
? 附加说明
列表中的数据根据时间的倒序排列。
1.9.2.5. 资产分类
? 描述
设置资产的类型以及每个类型的折旧方式。
? 功能介绍
1、 查询
当用户输入关键字后单击【查询】列表中就会显示出跟关键字相关的数据。在这个查询里面可以查询出所有的资产。
2、 添加
单击【添加】页面跳转到添加页面由用户添加。
3、 查看
【查看】这个按钮暂时在这里，到后面会改掉，改为双击某行数据后，就显示出当前行的详细信息。
4、 删除
执行【删除】将删除列表中被选中的数据。
执行【修改】将信息列表中选中的数据进行相应的更改并将更改后的数据保存到数据库中。
6、 导出
导出资产分类信息。
? 附加说明
列表中的数据根据时间的倒序排列。
1.9.2.6. 供应商
? 描述
设置资产常用的供应商。
? 功能介绍
1、 查询
当用户输入关键字后单击【查询】列表中就会显示出跟关键字相关的数据。在这个查询里面可以查询出所有的资产。
2、 添加
单击【添加】页面跳转到添加页面由用户添加。
3、 查看
【查看】这个按钮暂时在这里，到后面会改掉，改为双击某行数据后，就显示出当前行的详细信息。
4、 删除
执行【删除】将删除列表中被选中的数据
5、 修改
执行【修改】将信息列表中选中的数据进行相应的更改并将更改后的数据保存到数据库中。
6、 导出
导出供应商信息。
? 附加说明
列表中的数据根据时间的倒序排列。
1.10. 系统管理
1.10.1. 模块描述
修改密码、角色授权管理、用户授权管理
1.10.2. 功能介绍
1.10.2.1. 修改密码
? 描述
修改当前用户的密码。
? 界面原型
无
? 功能介绍
1、 修改密码
修改系统的登录密码。
? 附加说明
1、 在执行【修改密码】时要验证旧密码是否正确，以及两次新密码是否一致。
1.10.2.2.
? 描述 密码重置
管理员重置指定人员的密码
? 界面原型
无 选中某个用户或者多个用户将他的密码初始化：000000 ? 功能介绍
1.10.2.3. 角色授权管理
? 描述
添加、删除、授权给某个角色
? 界面原型
暂无
? 功能介绍
1、添加、删除、授权给某个角色
附加说明
1、 主要权限：添加、删除、修改、查看。
2、 这些权限都精确到每个页面，甚至是每个页面上的每个按钮。
3、 系统会默认配置三个角色：系统管理员、资产部、部门资产管理
员。
4、 资产部：能看见所有的数据。
5、 部门资产管理员：只能看见自己部门的数据。
1.10.2.4. 用户授权管理
? 描述
给某个用户配置某个角色。
? 界面原型
无
? 功能介绍
给某个用户配置某个角色
附加说明
1、 一个用户只能分配一个角色。
