保持沉默29074395
范文一：档案管理工作职责
档案管理人员工作职责
岗位要求：
1. 熟练使用办公室工作软件
2. 整理文件规范、写字工整
3. 按时做好各类档案的接收、整理、归档、入库工作，发现问题及 报告并妥善处理。
4. 对家长反馈信息及回访信息及时整理，要求具有一定的概括能力。
5. 热情做好查阅档案接待工作，并如实作好记载。
6. 完成领导交办的其他工作。
档案的归类及整理
一级目录
.档案分为七大类：行政管理、教学档案、教师档案、学生档案、财务档案、前台档案、学校设备管理。
二级目录
1. 行政管理分为上级机关下达文件、学校依法办学资料、学校制度、岗位职责及未来规划、会议记录管理、与代理商合同。
2. 教学档案管理设有各学科教学目标、公开课及教学流程、教学总结及创新、教学活动、宣传资料印刷及收集保管。
3. 教师档案分为教师个人资料、教师成长资料、教师培训资料、教师点名册管理、教师备课本管理、离职教师资料管理。
4. 学生档案主要是学生回访档案。
5. 财务档案主要分为学生收费制度、薪资制度、教师各年度工资发放表格、学生收费记录、
奖品区发放资料、学校物品发放记录等。
6. 前台档案主要分为教师点名册、前台登记表、前台点名册。
7. 学校设备管理主要电视机、投影仪等设备资料的保管。
三级目录
对文件进行归类整理根据时间先后顺序或文件内容归类整理。（详见档案整理表格）
档案管理岗位职责
1. 学校与有关单位的文件、合同及时归类整理，严格按照档案归类方法整理。
2. 教师资料及时归类整理，督促老师及时交纳。
3. 对学校资料严格保密，严禁泄露。
4. 档案借阅要履行借阅手续，严禁带出。
5. 档案橱的管理要严密，钥匙不得转借他人。
6. 对过期档案及时整理，需移交或销毁必须经校方领导人签字方可处理。 档案借阅
1．借阅档案要履行借阅手续。调阅档案只限在档案室查阅，不能带出，必须带出档案室查阅的，要经过办公室主任批准。
2．借阅时间，一般档案最长不超过十天，密级档案最长不超过一周。3．借档人不得转借、拆卸、调换、污损所借的档案，不得在文件上圈点、画线和涂改，未
经批准不得复印档案。
4．借档人确因工作原因需要复印文件或摘抄文件，需经办公室主任批准。 网站管理人员职责
1、按照学校动态及时发布相关文章，更新网站内容。
2、及时清理网站不合理的内容，对网站进行检查。
3、网站用户的管理，不按照要求注册的用户予以清理
4、网站内容的备份，防止网络资料的丢失。
5、对网站用户提出的问题，及时问答，保证服务质量。
6、结合学校教育理念，不断拓展网站功能，提高服务水平。
7、对于学校的的网上招聘工作，及时搜集、筛选，为学校选择优秀的人才。
8、不断完善网上招聘制度，了解行业人才动态，吸收优秀人才。
宣传材料的收集及管理
一、 内部宣传材料
1、 招生及课程的宣传工作
① 了解课程
② 熟知课程卖点
2、 设计制作
① 根据课程设计材料内容
② 设计排版
③ 制作完成
3、 学校整体环境
① 了解学校大氛围
② 设计环境呼应版块
③ 制定完成
4、 加盟校牌匾
① 了解加盟校与本校关系
② 设计牌匾
③ 制作完成
二、 外部宣传材料
1、 随时收集保留外部宣传材料
2、 研究外部宣传材料排版等
3、 合理借鉴外部宣传材料精华部分
4、 形成符合我校特色内容，制作成内部宣传材料
奖品发放工作职责
1、采购前要根据学生需求合理选择奖品。
2、采购之前写申请，到财务预支资金。
3、对采购的奖品合理归类、整理、摆放。
4、设立奖品发放制度（根据商品的价格制定兑换方法，制定发放时间、每月每日发放数量）
5、和各科老师合理配合，确保奖品发放有序。
6、妥善保管奖品发放区钥匙，防止财务丢失。
学校物品发放
1、根据学校活动内容对奖品进行发放。
2、前台和教师工作要一致，做到有条不紊。
3、职工工作服按照学校制度进行发放，发放前听取教师意见。
4、需要签字盖章的严格按照程序进行。
学生回访
1、根据各科教学进度，定时对各学科学生进行回访。
2、统计学生名单，了解学生所报科目、横向以及交费情况，有无休学补课转班情况。
3、加强和代课老师的沟通了解学生基本情况（孩子性格、课堂表现、行为习惯等）
4、通过回访体现学校教学效果，加强教师教学管理。
5、了解家长的意见和要求，对教学计划及学生管理做出合理调整。
6、通过家长的反馈信息，发现学校教学及管理问题，加强管理。
7、通过回访了解家长的心声，提高学校增值服务。
教师物品发放
一、 教学物品
1、 课本 新课之前教师发放相应课本， 课程结束必须上交归还课本
2、 点名册 新班开课，老师领取点名册及家长沟通联系表，做好登记记录。
3、 备课本 新班开课，领取新备课本，并要求登记，课程结束后上交。
4、 贴画 贴画领取要求登记姓名及数量。
5. 听课记录本 领取签名用完上交。
二、 教研
1、 学习资料 教研时可向相关部门借阅相关资料，要求登记，使用后，必须归还。
会议档案管理
1、会议概况：会议召开的时间、地点、主持、参加会议人员、会议主题。
2、会议内容必须有负责人进行记录整理存档，文件由学校负责保管和维护。
3、会议记录的查阅必须向档案管理人员咨询查阅，不得私自带出。
4、追踪会议落实情况。
固定资产的维护
1、按时对学校水电设施进行排查，发现损害及时修理维护，保证学校正常工作秩序
2、对门窗桌椅电器定期检查，如有损坏及时维修和更换。 学校的卫生安全监管
1、及时配备学校卫生工具。
2、制定合理的卫生检查标准，并定期对学校各区域进行卫生检查。确保学校整体环境的整洁。
接待
外来接待
1、参与我校重大活动和重要会议的接待工作的组织实施，协调、配合有关部门做好有关专项接待任务的组织实施。
2、负责制定接待范围内来客的接待方案和接待安排，上报我校分管接待工作的领导审定。
3、负责安排接待食宿，及时预订酒店和客房
4、负责整理接待任务完成情况，进行接待工作小结。
5、安排重大接待任务及接待费用的预算、支出和财务管理。
6、抓好接待内部管理，组织政治、业务学习，提高接待能力和水平。 为学生提供安全的学习环境、课间玩具、配备医药箱等保证学生在校期间的安全。
给毕业班级拍照留念并把照片归档发放毕业证书。
范文二：档案管理工作职责
档案管理工作职责
(一)档案管理工作实施细则
一、总则
第一条:为了加强本校档案的科学管理，使档案管理工作更好地为各项工作服务，结合本校实际情况特制定本细则。
第二条:学校形成的各类档案即是学校工作活动的真
实历史记录，是党和国家的宝贵财富，由档案室集中管理，做到收集齐全，制度健全，管理科学，保密安全，提供利用，积极为学校各项工作服务。
第三条:学校应将档案管理工作纳入学校工作的整体发展规划和议事日程，纳入学校领导和档案人员的工作职责，纳入教职员工的职责范围，并与考核奖惩挂钩。
二、学校档案工作的管理体制
第四条:档案管理工作实行集中统一管理的原则，校
档案室是档案材料的储存和利用中心，并负责统筹、协调组织、管理全校档案工作。
第五条:校长领导档案工作，各职能部门负责人对该部门档案管理工作负责。学校档案工作形成网络，并明确档案网络组织人员。
第六条:档案室配备档案专职管理人员，全面负责对各部门档案工作的业务指导、检查和监督，负责本校档案的管理和利用工作。
三、档案管理工作的基本职责和任务
第七条:学校分管档案管理工作领导的职责是贯彻上级对档案工作的指示精神，把档案管理工作纳入学校工作计划中并进行考核，审定学校档案管理工作的制度并督促执行、解决档案管理工作的实际问题。
第八条:档案专职管理人员的职责和任务是制定学校档案业务的具体规定;制定档案的分类、自档、保管和借阅等制度并积极推行;负责对各部门档案材料的收集整理、
归档的监督和指导;负责对档案的安全保卫和查(借)阅利用工作，为学校各项工作服务。
第九条:学校各部门档案兼职管理人员的任务是负责本部门在工作中形成的有保存价值的档案材料的收集、整理、保管工作;负责将完整、准确、系统的本部门档案材料按时移交档案室。
四、档案的管理
第十条:学校文件的归档范围:
(一)文书档案:凡学校党、政、工、团等部门在实际工作中形成的文件材料，按本校制定的(文书档案立卷类目)规定的范围。
(二)教学档案:凡学校及教师个人在教育、教学、管理和实践以及研究活动中形成的文件，按本校制定的(教育教学档案立卷类目)规定的范围。
(三)科技档案:凡学校在基建生产，科研等工作活动中形成的材料。
(四)会计档案:凡学校在财务工作活动中形成的报表、帐薄和凭证等材料。
(五)声像档案:凡学校在各项活动中形成的照片，录音带以及录像带等。
第十一条:归档时间:文书档案按行政年立卷，应在次年六月底前归档完毕;教学档案按教学年立卷，应在次年寒假前归档完毕;科技档案，声像档案应在项目完成后二个月内归档完毕;会计档案在会计终了年后归档完毕。
第十二条:学校实行文件材料形成部门立卷的制度，一般由立卷人按文件材料自然形成的规律，整理组卷、编排页号、填写卷内目录、交档案人员检查，装订后向档案室移交。
第十三条:学校档案分类与保管期限的划分，按市教委规定进行。
(一)文书档案、教学档案，采用年度——保管期限——问题分类法。
(二)科技档案，其中基建档案以一个工程单位，按项目组织保管单位，设备以一台设备型号为单位组织保管单位。
(三)会计档案采用年度——形成——保管期限分类法。
(四)声像档案以冈行区档案馆制定的文件为要求执行。
五、档案的安全保管与统计
第十四条:档案库房必须切实做好防火、防潮、防盗、防光、防蛀、防虫、防霉、防鼠等八防工作，确保档案安全。
第十五条:要定期对档案进行检查，发现破损、霉变或字迹模糊，要及时采取措施进行技术处理。
第十六条:档案管理工作人员变动时要做好档案的移交工作，认真履行交接手续。
第十七条:认真做好档案的统计工作，对各种载体的
档案收进、移出、利用应及时进行登记统计，并按规定向上级机关呈报统计表。
六、档案的鉴定的销毁
第十八条:档案部门应定时对档案进行鉴定，对超过保管期限的各类档案要逐件编造清册，报校领导审批，予以销毁。
第十九条:销毁档案时由领导指定专人负责监督，监销人要在销毁清册上签字。
七、档案的利用
第二十条:建立档案借阅制度，严格履行审批手续。借阅人员要在指定地点查阅，查阅时不得把案卷拆散、抽取、涂改、损毁或转让他人。教师业务档案如本人需查阅时，可不履行审批手续，其他人员借阅时，须征得其本人同意，方可查阅。
第二十一条:应根据档案管理thldl工作需要，编制必要的目录、索引等检索工具，编制各种汇编和参考资料，
积级主动地为学校各项工作服务。
(一)檔案管理工作實施細則
一、總則
第一條:為瞭加強本校檔案的科學管理，使檔案管理工作更好地為各項工作服務，結合本校實際情況特制定本細則。
第二條:學校形成的各類檔案即是學校工作活動的真實歷史記錄，是黨和國傢的寶貴財富，由檔案室集中管理，
做到收集齊全，制度健全，管理科學，保密安全，提供利用，積極為學校各項工作服務。
第三條:學校應將檔案管理工作納入學校工作的整體發展規劃和議事日程，納入學校領導和檔案人員的工作職責，納入教職員工的職責范圍，並與考核獎懲掛鉤。
二、學校檔案工作的管理體制
第四條:檔案管理工作實行集中統一管理的原則，校檔案室是檔案材料的儲存和利用中心，並負責統籌、協調
組織、管理全校檔案工作。
第五條:校長領導檔案工作，各職能部門負責人對該部門檔案管理工作負責。學校檔案工作形成網絡，並明確檔案網絡組織人員。
第六條:檔案室配備檔案專職管理人員，全面負責對各部門檔案工作的業務指導、檢查和監督，負責本校檔案的管理和利用工作。
三、檔案管理工作的基本職責和任務
第七條:學校分管檔案管理工作領導的職責是貫徹上級對檔案工作的指示精神，把檔案管理工作納入學校工作計劃中並進行考核，審定學校檔案管理工作的制度並督促執行、解決檔案管理工作的實際問題。
第八條:檔案專職管理人員的職責和任務是制定學校檔案業務的具體規定;制定檔案的分類、自檔、保管和借閱等制度並積極推行;負責對各部門檔案材料的收集整理、歸檔的監督和指導;負責對檔案的安全保衛和查(借)閱
利用工作，為學校各項工作服務。
第九條:學校各部門檔案兼職管理人員的任務是負責本部門在工作中形成的有保存價值的檔案材料的收集、整理、保管工作;負責將完整、準確、系統的本部門檔案材料按時移交檔案室。
四、檔案的管理
第十條:學校文件的歸檔范圍:
(一)文書檔案:凡學校黨、政、工、團等部門在實
際工作中形成的文件材料，按本校制定的(文書檔案立卷類目)規定的范圍。
(二)教學檔案:凡學校及教師個人在教育、教學、管理和實踐以及研究活動中形成的文件，按本校制定的(教育教學檔案立卷類目)規定的范圍。
(三)科技檔案:凡學校在基建生產，科研等工作活動中形成的材料。
(四)會計檔案:凡學校在財務工作活動中形成的報
表、帳薄和憑證等材料。
(五)聲像檔案:凡學校在各項活動中形成的照片，錄音帶以及錄像帶等。
第十一條:歸檔時間:文書檔案按行政年立卷，應在次年六月底前歸檔完畢;教學檔案按教學年立卷，應在次年寒假前歸檔完畢;科技檔案，聲像檔案應在項目完成後二個月內歸檔完畢;會計檔案在會計終瞭年後歸檔完畢。
第十二條:學校實行文件材料形成部門立卷的制度，
一般由立卷人按文件材料自然形成的規律，整理組卷、編排頁號、填寫卷內目錄、交檔案人員檢查，裝訂後向檔案室移交。
第十三條:學校檔案分類與保管期限的劃分，按市教委規定進行。
(一)文書檔案、教學檔案，采用年度——保管期限——問題分類法。
(二)科技檔案，其中基建檔案以一個工程單位，按
項目組織保管單位，設備以一臺設備型號為單位組織保管單位。
(三)會計檔案采用年度——形成——保管期限分類法。
(四)聲像檔案以岡行區檔案館制定的文件為要求執行。
五、檔案的安全保管與統計
第十四條:檔案庫房必須切實做好防火、防潮、防盜、
防光、防蛀、防蟲、防黴、防鼠等八防工作，確保檔案安全。
第十五條:要定期對檔案進行檢查，發現破損、黴變或字跡模糊，要及時采取措施進行技術處理。
第十六條:檔案管理工作人員變動時要做好檔案的移交工作，認真履行交接手續。
第十七條:認真做好檔案的統計工作，對各種載體的檔案收進、移出、利用應及時進行登記統計，並按規定向
上級機關呈報統計表。
六、檔案的鑒定的銷毀
第十八條:檔案部門應定時對檔案進行鑒定，對超過保管期限的各類檔案要逐件編造清冊，報校領導審批，予以銷毀。
第十九條:銷毀檔案時由領導指定專人負責監督，監銷人要在銷毀清冊上簽字。
七、檔案的利用
第二十條:建立檔案借閱制度，嚴格履行審批手續。借閱人員要在指定地點查閱，查閱時不得把案卷拆散、抽取、塗改、損毀或轉讓他人。教師業務檔案如本人需查閱時，可不履行審批手續，其他人員借閱時，須征得其本人同意，方可查閱。
第二十一條:應根據檔案管理thldl工作需要，編制必要的目錄、索引等檢索工具，編制各種匯編和參考資料，積級主動地為學校各項工作服務。
范文三：档案管理工作职责
档案管理工作职责
1.贯彻执行国家关于档案工作的法令、法规和政策～规划全中心档案工作～制定本中心档案工作规章制度～并负责监督、指导和检查执行情况,
2.积累和管理中心的各类档案～保证档案的完整与安全～履行档案行政管理职能～负责组织全中心档案工作网络～指导和协助各部门做好各类档案的收集、整理、分类、鉴定、保管、统计工作～并对各类档案进行科学管理～开展档案开发利用工作,
3.维护中心历史的真实面貌～发挥档案原始凭证作用～使档案在各项工作决策时发挥依据和参考作用,
4.负责档案信息工作现代化建设～多形式深层次开发档案信息资源,
5.保守档案机密～做好档案的保护工作～确保档案安全,
6.开展档案政策、法规宣传教育工作～提高中心员工档案意识,
7. 完成中心领导交办的其他工作。
范文四：山天中学档案管理工作职责
山天中学档案管理工作职责
山天中学档案管理工作职责
1.档案室负责人职责
对本校档案工作负主要责任。
根据本校实际建立一套行之有效的档案管理网络～并制定出相应的工作程序～以保证本校档案工作的条理化、规范化。
通过制定档案工作管理制度～并经常检查制度的执行情况～发现问题及时处理。
组织召开全校档案管理工作会议～检查工作落实情况～并对各部门档案管理工作进行监督检查。
每年上半年进行立卷归档时～对档案质量进行检查～把把关。
审批档案员提交的超过保管期限的销毁档案申请。限
2.档案工作人员职责员
贯彻招待上级机关及本校对档案工作的方针、政策和各案
项规章制度。
对有关处室业务部门文件材料积累～进行业务上监督检业查指导～发现问题及时帮助解决。解
负责各类档案的收集、积累、整理、分析、保管、利用整
和统计工作～提供有关信息当好参谋。供
努力学习掌握档案管理的知识～了解并熟悉本校的各项档业
1 / 2
业务活动～以保证归档材料的可靠性、真实性。实
积极开展档案的利用～更好地发挥室藏档案的作用。发
熟悉室藏档案内容、编制简易有效的检索工具～以利于内档档案的查,借,阅利用。
保守档案的秘密。秘
做好资料管理工作～并完成领导交办的其他任务。导
3.各处室部门工作职责工
各处室应针档案管理列入年度计划～指定专人兼管～对度
各类文件、人民来信进行收发登记～落实承办～按时催民回～回交校办公室。
各部、处室在业务活动中形成的具有保存和利用价值的活
各类文件、照片、声像等～于次年第一季度按文照归档范围规照定～收齐集中交校档案室。以上材料一律用钢笔书写～由档以
案室统一整理、分类、立卷、归档。整
各部门各条业务档案,资料,应由处内集中管理、条保管～保人员调动、离退休必须将有关工作办理交换、移交手续～一办
律不得私自带走或处理。或
各部门负责人必须加强对档案材料管理、监督检查工作。案
业务工作中所有文字数字均应用钢笔书写。作
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范文五：学院档案管理人员工作职责
学院档案管理人员工作职责
1、认真履行《中华人民共和国档案法》、教育部的有关规定～忠于职守～熟悉业务～严守纪律～保密档案机密。
2、认真做好文件材料的日常收发登记～保管～台帐资料的归档工作～督促指导本院承办人对相关档案材料按期整理归档～接收本院各类档案～严把入库前的质量关。
3、做好档案目录工作～并归档～
3、每季度对档案的归档及安全保管情况进行一次审查～发现问题～及时整改～每年年底对库藏档案进行分类统计～按期上报。 4、对接收的各类档案资料～应按要求及时编制案卷目录～人物索引或卡片等多种检索工具～实行计算机管理～以便查询～使用和统计。 5、对前来利用档案者热情接待～服务周到～严格履行借阅手续～及时做好档案查,借,阅登记～对其中典型的利用效果案例及时整理上报。
6、工作发生变动时～在院分管领导监交之下～做好档案的移交工作。
