范文一:档案资料室管理制度
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档案资料室管理制度
一、 (一)、档案建立
1、建立健全学校各类档案,为学校各级领导,上级有关领导部门分析、总结、部署学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。学校确定一名校级领导具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、整理、立卷、归档等工作。
2、档案室由专人管理,按《小学档案资料收集范围细目》的要求,建立档案。
3、全面系统地建立健全学校档案、教室档案和学生档案,学校档案按类以时间为序建立,教师的一般人事档案,一般职务档案和业务档案按人头建立,学生学籍档案按届,按班分类建立。
(二)档案立卷
1、档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料,并将筛选后的资料分类装订、编制目录,进袋入档。档案袋,档案卷的规格要符合上级有关部门的统一要求。
2、卷宗必须注明保存的期限。凡注明“暂存”有资料一般以一年为限;注明“短期”的一般以五年为限;注明“长期”的由学校根据实际需要决定保存期限。
3、凡档案资料收集范围细目中未编入,但确有使用、保存价值的其它资料,学校可根据需要决定是否留存。
(三)档案补充
1、教职工任免、考核、晋升专业技术职务、调资、入党、入团、奖
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惩等材料要及时收入个人档案。
2、外来文件、函件由人事秘书一分类编号登记,交校有关领导阅后,即立卷归档。
3、校内印发的文件是档案补充的重点,平时教导处、总务处、教科室、团支部、少先队大队部应将此类文件分类保存,每学期结束时,集中交档案人员立卷归档。
(四)档案转递
教职工因工作调动,需要转递档案,必须按上级有关部门通知的转递项目逐项登记,严密包封,并加盖密封章,通过机要转递,不得分开邮寄或交本人自带。
(五)档案查阅
1、校外人员来校查阅档案,必须持有单位介绍信,经学校主要领导批准后方可到档案资料查阅档案;查阅者不得查阅本人或亲属的人事档案、职务档案;未经同意不得摘抄档案材料,经同意摘抄的材料须经档案资料室人员仔细核对并签署意见;查阅者不得将档案材料拿出资料室。
2、技术人员借阅业务档案、学生学籍档案须经有关领导同意后方可借阅,并办理登记手续,在规定期限内完好无损地归还。 (六)档案安全保密
1、档案资料室门窗加固,要备有消防器材,保持整洁、干燥,自然通风;严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
2、档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室,不得外泄档案
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中的机密;档案资料室人员在工作中所用的各种草稿、废纸等,不得
乱扔乱抛,应按保密纸处理或销毁。
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范文二:档案资料室管理制度
档案资料室管理制度
(一)总则
第一条 为加强对驻地办各类档案的综合管理,逐步实现档案工作规范化、系统化和标准化,更好地为驻地办管理各项工作提供服务,依据国家《档案法》、《云南省公路公路工程竣工文件编制实用范本》及《云南龙瑞高速公路建设项目管理办法》的有关部分,结合本项目工作实际情况,特制订本档案管理制度。
第二条 工程建设监理资料是项目监理组对工程项目实施监理过程中直接形成的,是工程建设过程真实、全面的反映;工程建设监理资料的管理水平反映了工程项目监理组的管理水平、人员素质和监理工作的质量。本制度对各个施工阶段监理档案、资料的收集、整理、归档作重点要求
第三条 本制度适用于云南云岭高速公路工程咨询有限公司龙瑞高速公路项目监理驻地办。
(二)建立切实可行的工程监理档案管理办法
第一条 在档案学中,档案、文件材料、资料是三种不同的概念。档案是在项目监理工作活动中直接形成的原始记录,经过整理、鉴定、组卷办理了归档手续的具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、电脑光盘等不同载体的历史记录;文件材料是在本公司现行工作活动中直接形成的原始记录,处于运转、承办过程中,还没有转化为档案;资料是指为了工作参考的目的而搜集来的文献
材料,不是本公司工作活动中直接形成的文件材料。档案必须实行集中统一管理,确保完整、准确、安全,便于开发利用。 第二条 档案管理工作是公司管理基础工作的一个重要组成分,是维护公司合法权益、经济利益和历史真实面貌的一项工作,档案应按照文件的种类和形成的时间顺序进行全面的收集和认真的整理、编制。
第三条 要做好档案管理工作,首先要建立实可行的工程监理档案管理办法。首先结合工程实际,制定《监理计划》和《监理实施细则》等规范性文件,以及各分部(分项)工程的检查、验收、签证、报表、质量记录等质量监督制度和工程进度计划、工程支付、设计变更、工程索赔、标外合同项目审批、安全文明施工、协调等管理制定,使监理的各项工作规范化、标准化、制度化。在此基础上,同时建立工程监理文件档案管理办法,指导工程项目监理的全过程档案管理工作。在工程项目建设的过程中,总监办配备专职档案人员,充分利用计算机,采用文字、图表、声音、图像等多种形式和手段,对工程监理进行全方位、全过程的信息收集、整理、汇总和归档、传递与利用,并注重立足于施工现场,加强动态信息管理,对施工现场的信息进行详细的分析和记录,做到以文字为基础,用数据来说明问题。
(三)工程监理档案文件分类及其组成
根据高速公路建设项目的情况,常用监理文件的分类及其组成如下:
第一条 监理文件类。
1.他只要包括监理合同、协议、招投标文件、标书、监理大纲、监理工作的规范、实施细则、报告、来往函件、设计交底、会审纪要、协调会议纪要、记录、质量事故处理的决定、专家建议文件等。
2( 驻地办制定下发的条例、规定、规则、办法、计划、方案、工作汇报、总结、通知、通报、简报、统计报表、历史沿革、大事记、信访、录音带、照片、影片等。
第二条 监理报表类。它主要包括单位工程项目质量评定表、工程质量月报、季报、年报工程进度表、施工计划与实际完成计划表、延长工期申报表、开工与复工申请表、工程试验检测表、设备及工程报验单、各类工程检查证、工程材料价格申报表、工程材料调查表、工程项目状况及工程项目施工人员伤亡事故报表、监管工程师日志、工程巡视记录表、索赔申请书、支付月报、工程申报表、工程决算报表等。
第三条 监理证书类。有工程计量证书、验收证书、监理单位资质证书、监理工程师岗位证书、竣工证书等。
第四条 声像、机读文件类。包括工程建设监理活动中形成的照片、录像带、计算机软件、光盘。
第五条 工程交竣工验收资料文件
(四)工程监理文件资料的收集与整理
第一条 监理资料应满足“整理及时、真实齐全、分类有序”的
要求。在整个工程项目建设过程中,施工阶段是项目文件材料形成、积累的关键阶段,在这期间形成的监理抽检资料其数量在整个监理项目档案中占了相当大的比重,是项目档案的重要组成部分。依据制定的工程监理档案管理办法,监理在施工抽检工程中及时填写抽检资料,按规定独立完成20%抽检频率,并及时按类别归档,为文件资料的整理垫定基础。
第二条 监理抽检资料实行按分项、分部、单位工程项目分类、立卷制度。归档的文件材料应完整、准确地反映项目监理在各项活动中的真实过程,必须是定稿后由公司(或部门)负责人签发的原件。请示类文件应有批复,保证档案的完整性。 第三条 各专业监理工程师应按照驻地办要求随着工程项目的进展负责收集、整理本专业的监理资料,并进行认真检查,不得接受经涂改的报审资料,并于每月编制月报之后次月5日前将资料交与总监办档案管员存放保管。驻地办档案员及时对各专业的监理资料的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查验收各专业的监理资料,并分类、分专业建立档案盒,按规定编目、整理,做到存放有序、整齐,如将不同类资料放在同一盒内,应在脊背处标明。
第四条 要收集齐全工程照片,包括:施工前的原貌;各施工阶段有代表性的照片,尤其是隐蔽工程、质量事故的照片;采用新的施工技术和新的建筑材料的照片;竣工后新貌。每张照片都要有简要的文字材料,能准确说明照片内容,如照片类型、位置、
拍照时间、作者、底片编号等。
第五条 对隐蔽工程、特种工程,原则上要求报送声像材料,录音材料包括领导的重要讲话、重要会议的录音等;录像材料(包括影片)要能反映工程建设的全过程,如原貌、奠基、施工过程、竣工验收等内容。录音带、录像带、影片均要附有注明工程项目名称及录音、录像、影片内容的文字材料。
第六条 驻地办信息资料员分管档案,其主要职:
1. 执行国家档案工作的方针、政策和法规,规划各部门档案管理工作。
2. 负责收集、整理、分类、保管、统计部门各类档案及有关资料。
3. 配合公司档案主管部门,把需要归档(具有一定保存价值)文件材料进行归档。
4. 积极与各部门一同进行对公司及项目档案、资料等管理办法的研究。
5. 开展档案的利用工作。负责编辑档案参考资料,编制检索工具。积极开发档案信息资源,逐步达到档案信息资源共享。
6. 进行档案的鉴定工作。对已超过保管期限的档案提出存毁意见,经上级领导审批后进行处理。
(五) 工程监理文件资料的归档保管与管理
第一条 凡已办理完毕的来文、已发送的文件,驻地办综合部及时派专职人员收集、分类、编号、归档,卷内文件材料应按时间
顺序排列;并进入计算机中的文件库,以便检索和查阅。文件资料的调阅、借用必须履行借阅手续,并在规定期限内退还。其原件一律不借出,必要时经批准可复制。次年初对上年归档工程文件进行正式立卷、建档、归档。监理工程项目竣工移交后,按监理委托合同规定将经整理的工程文件移交业主单位。在此之前,驻地办对案卷的组合合理性、卷内排列、题名、外观的总体严格审查,仔细核对卷内题名与卷内文件是否已概括卷内文件的内容、页次是否有错误、备考表是否签字、装订是否规范牢固等。不合格的进行返工处理,直到符合要求后完整的上交业主。 第二条 驻地办应将符合要求的档案整理整理规档并交到公司的档案室。档案室对已超过保管期限的档案进行鉴定,报请公司领导做出处理决定。未经鉴定和批准,任何单位或个人不得销毁任何档案。对销毁的档案应编制销毁清册永久保存。 第三条 各类档案都是公司及驻地办的重要财富,由档案室集中统一管理,严格按照审批程序借阅,任何部门或个人都不得视档案为私有。监理档案文件及资料未经允许不得外借其它单位人员传阅及使用。全体监理人员都有保护档案的义务。各类档案移交时,必须经档案人员清点检查,办好交接手续。 第四条 档案室按便于保管、方便利用为原则,对档案进行分类、编号和排列。
第五条 档案室应研究和改进档案的保护,对已破损、虫蛀、霉烂和字迹褪色的档案,应及时修复或复制。
第六条 文件处理做到“四及时”即:及时登记、及时传阅、及时催(承)办、 及时归卷;“四不”即:文件材料不积压、不错漏、不遗失、不外传。
第七条 各类档案按其内容、价值确定保管期限为永久、长期和短期三种。
(五) 工程监理文件资料的总体要求
要做好档案管理工作,首先要使监理的“质量、进度、投资、安全”控制工作和信息与合同管理工作以及协调工作等规范化、标准化、制度化;然后,在实践中不断完善建立一套具有很强的实用性和可操作性的工程文件档案管理办法,使驻地办的工程监理文件档案做到真实、完整、规范、科学、查阅方便的基本要求。 (1)《云南省公路公路工程竣工文件编制实用范本》对监理竣工文件的编制基本原则、方法步骤、标准要求、资料整理、图表编制、组卷归档、验收移交等做出了明确和系统的阐述,驻地办的档案资料管理必须以此为标准。
(2)高速公路建设工程监理档案管理工作涉及到整个建设工程的方方面面,在日常工作中,要注意对资料的复核,同时检查资料是否符合规范要求,发现问题及时督促有关单位进行整改。 (3)对一些需连续产生的监理信息,在归档过程中应对该类信息建立相关的统计汇总表格以便进行核查和统计,并及时发现错漏之处,从而保证该类信息的完整性。
(4)工程监理文件资料必须按照工程进度及时填写和整理,确
保资料是对工程质量情况的真实反映,要杜绝拖沓滞后,甚至工程结束后才补做资料的现象。
(5)工程监理文件资料管理工作与其他监理工作一样需要加强与业主的沟通,争取业主的理解和支持,否则工作很难开展,监理资料的管理工作就难以落实。
范文三:档案资料室管理制度
档案资料室管理制度
一、 (一)、档案建立
1、建立健全学校各类档案,为学校各级领导,上级有关领导部门分析、总结、部署学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。学校确定一名校级领导具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、整理、立卷、归档等工作。
2、档案室由专人管理,按《小学档案资料收集范围细目》的要求,建立档案。
3、全面系统地建立健全学校档案、教室档案和学生档案,学校档案按类以时间为序建立,教师的一般人事档案,一般职务档案和业务档案按人头建立,学生学籍档案按届,按班分类建立。
(二)档案立卷
1、档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料,并将筛选后的资料分类装订、编制目录,进袋入档。档案袋,档案卷的规格要符合上级有关部门的统一要求。
2、卷宗必须注明保存的期限。凡注明“暂存”有资料一般以一年为限;注明“短期”的一般以五年为限;注明“长期”的由学校根据实际需要决定保存期限。
3、凡档案资料收集范围细目中未编入,但确有使用、保存价值的其它资料,学校可根据需要决定是否留存。
(三)档案补充
1、教职工任免、考核、晋升专业技术职务、调资、入党、入团、奖
惩等材料要及时收入个人档案。
2、外来文件、函件由人事秘书一分类编号登记,交校有关领导阅后,即立卷归档。
3、校内印发的文件是档案补充的重点,平时教导处、总务处、教科室、团支部、少先队大队部应将此类文件分类保存,每学期结束时,集中交档案人员立卷归档。
(四)档案转递
教职工因工作调动,需要转递档案,必须按上级有关部门通知的转递项目逐项登记,严密包封,并加盖密封章,通过机要转递,不得分开邮寄或交本人自带。
(五)档案查阅
1、校外人员来校查阅档案,必须持有单位介绍信,经学校主要领导批准后方可到档案资料查阅档案;查阅者不得查阅本人或亲属的人事档案、职务档案;未经同意不得摘抄档案材料,经同意摘抄的材料须经档案资料室人员仔细核对并签署意见;查阅者不得将档案材料拿出资料室。
2、技术人员借阅业务档案、学生学籍档案须经有关领导同意后方可借阅,并办理登记手续,在规定期限内完好无损地归还。 (六)档案安全保密
1、档案资料室门窗加固,要备有消防器材,保持整洁、干燥,自然通风;严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
2、档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室,不得外泄档案
中的机密;档案资料室人员在工作中所用的各种草稿、废纸等,不得乱扔乱抛,应按保密纸处理或销毁。
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广告宣传方案
每个人在日常生活中都有意、无意的接受着广告的洗礼,继而有意戒无意的购买、使用广告中的产品和服务。这是每个厂家所希望的,也是他们做广告的初衷。 当今社会的广告媒体大致分为:电视媒体、、电台媒体、报纸报刊媒体、网站媒体、户外广告媒体,以及最新的网吧桌面媒体。
那么,到底哪种媒体的宣传效果性价比最高呢,我们来做个分析;
首先我们大概了解下各个媒体的宣传方式:
电视媒体:
优势:将广告直接插播在电视剧当中,是强迫式使受众接受,受众为了能够完整的看完自己所喜欢的节目,不得不浏览其中插播的广告,其二,由于小孩在懵懂的成长时期,易于接受颜色绚丽,变换节奏快的事物,电视广告更容易被小孩子所接受,这是电视广告的高明之处,
也是其客户多,利润大的主要原因。
劣势:随着网络的发展,以及年轻人的生活方式的改变,电视广告的优势在日益削减。当今月来越多的年轻人开始接受速食文化,篇幅过长的电视连续剧的受众逐渐衰减,由于年轻人的思维快捷,逐渐掌握了电视广告的播出时间,往往在广告播出的时间转换频道,避开广告的冲击。
电台媒体和户外广告就不用多做分析,大家想想你记住了几个电台的广告,记住了几个路边的广告就清楚了。
对于报纸报刊的广告,相信只有那些闲了没事的戒者找工作的才会刻意去浏览广告。宣传效果可以想象。
至于网站的广告,相信很多人会在电脑上设置软件直接将其屏蔽掉。网站的广告过多也会直接影响到受众的心理,进而降低其网站的竞争力。
其次我们大致由高到低排列一下以上媒体的广告费用的名次,受众派名基本和费用排名一致,:
电视媒体——户外广告——网站媒体——报纸报刊媒体——电台媒体 最后来了解一下最新的网吧桌面媒体。
桌面广告的优势
1、目标受众群体针对性强
网吧媒体的受众主要是年轻一代,接受其信息的多为在校学生,大学生居多,和有一定经济收入的白领阶层,其主要特征是消费观和价值观趋于统一,追求时尚,消费能力集中,丏具有很强的消费欲望,界定在感性消费,而非理性消费群体范畴。选择网吧广告可以帮您直接命中最有可能的潜在用户。
2、100% 的广告有效送达率
网吧电脑显示屏广告位基于对网吧的上网环境及网民上网习惯的充分调研而设置。电脑显示屏广告界面是网民登陆后默讣当前界面,仸何网民,无论其上网聊天戒玩游戏均能 100% 看到电脑显示屏中的客户广告。
3、受众数量更加巨大
目标受众规模大,通过对全国大中城市的网吧进行抽样调查,据统计,每台网吧电脑每天的使用人次为4,6人,在节假日和周末还有30,左右的增长。一万台网吧电脑,每天的用户数量即为4万,6万,一个月的累计用户数量即为120万,180万人次,也就是说网吧广告的受众为 120 万, 180万人次/万台/月,这样的规模是目前仸何与业类媒体都无法比拟的。
4、更加有效的广告记忆的强制性、反复性、抗干扰性
我们在制作广告画面时要求一个桌面上同时最多只能发布三至四个不同品牌的广告宣传,这样品牌之间的干扰度低,更有利于广告信息的传播;网吧广告是在其内上网者登录网络后必然显示在桌面和浏览器上的,它强制上网者接受广告信息;通过上述两方面因素的结合,最终让目标受众产生有效的广告记忆力。
5、全天候宣传媒体
目前网吧规定营业时间是早 8 点至晚 12 点,实际上绝大部分网吧是 24 小时营业,网吧媒体成为名副其实的全天候媒体。
6、广告发布方式更加灵活
客户可以根据具体的情况及需求安排投放范围及区域,最大限度地保证投放的灵活性,广告发布可采用网络广告的所有形式;并保证在合同签署后短时间内发布广告和根据客户要求实时更新广告,保证广告发布的及时性和有效性。
7、投放效果评估更加真实
每一个客户投放的网吧,我们都将提供详细的网吧资料,网吧名称,终端电脑台数等,,客户对于自己投放广告的范围及覆盖人群数量有非常真实和精确的掌控。显示屏广告位的设置方法使得广告的发布也更加直观有效,结合网络技术手段可对广告投放效果进行及时有效的分析评估。
8、视觉冲击力超强
精美宽大幅面的广告画面及详细的文字说明,不目标受众近似零距离的视觉接触,具强烈的冲击力,可充分展示品牌形象和产品特性,给受众留下极其深刻的印象。另外,可以充分利用多媒体、超文本格式文件,设置多种形式让受众对其感兴趌的产品了解更为详细的信息,使消费者能亲身体验产品、服务不品牌。这种以图、文、声、像的形式,传送多感官的信息,让消费者如身临其境般感受到商品戒服务,并能在网上预订、交易不结算,将更大大增强网络广告的实效。
9、千人成本超低的广告投入
网吧电脑桌面标准报价 18元/台/月,假设一台电脑平均每天 5 人使用,在使用过程中每人有 4 次回到桌面,则客户投放网吧电脑桌面平均每天每人成本 =18元/台/月?30 天?5人 ?4次=0.03 元。根据现阶段其他各发媒体的广告报价,我们可以核算客户投放 1 次北京电视台经济频道30 秒广告,可以连续1个月在 XX 台电脑上投放网吧电脑桌面广告;客户投放1次整版北京晚报广告,可以连续1个月在25000 台电脑上投放网吧电脑桌面广告;客户投放1个月新浪网广告,可以同期连续1个月在XX0 台电脑上投放网吧电脑桌面广告;客户投放1个月 1 块大型户外广告,可以同期在19000 台电脑上投放网吧电脑桌面广告。
10、受众数量可测
一个广告,它的实际到达率到底有多少,这恐怕是广告商最关心,也是广告是否有效的证明。但传统户外广告以及电视、报纸等媒体,他们所面对的群体流劢性大,无法准确统计出受众的数量。而网吧广告平台具有完善的、科学的监测系统,可准确的测算出广告的到达率,这也是其他传统广告媒体所无法比拟的。
11、直接销售产品
网吧桌面广告本身是一个广告的宣传载体和平台,又是一个产品的承载与柜。在这里企业宣传时可以充分利用网吧的空间,搞立体宣传和产品展示,目标受众既看到广告,又亲身感受产品,这是所有传统媒体都无法达到的,可以说一个网吧就是一个与卖店。在宣传产品的同时,又能销售产品,可谓“双管齐下”,广告效果自然高于传统媒体。
范文四:档案室资料室卫生管理制度
机关档案室、资料室卫生管理制度
档案室、资料室是办事处安全管理的重要部位,要切实做好防火、防水、防盗、保密和防止破坏等安全保卫工作,就必须严格遵守下列安全管理制度:
一、档案室、资料室要经常清扫室内卫生~室内桌椅要摆放整齐~禁止杂物堆积,未经主管领导同意禁止张贴各种广告、字画、宣传单、通知~禁止悬挂挂钩、绳索、吊带。
二、要爱护室内的各类公共设施~严禁擅自动用消防器材~破坏消防设施,室内禁止存放易燃、易爆物品及化学危险品~禁止燃放烟花、爆竹~禁止吸烟、使用明火,如点蜡烛、煤油炉、酒精炉、燃烧废弃物,,禁止在电源附近堆积杂物~禁止封堵进出的路口及消防疏散通道。发生火灾时~管理人员要及时疏散室内人员~认真组织扑救~及时报告学院保卫处并视火灾情况可直接拨打火警电话。
三、档案室、资料室应作到安全用电~除正常工作用电外~不允许其他电器用电~允许使用的用电设施、器具必须是出自正规厂家生产的~有质量合格证明,规范用电~严禁私拉乱接电源~必须做到人走后切断一切电源~提高节能意识杜绝不安全因素。
四、室内的照明设施及电源线路发生故障时~工作人员不得随意拆装修理~应及时通知总务后勤人员维修。如有违反~造成人身伤亡的~后果自负。
五、档案室、资料室门钥匙应指定专人保管~门窗落实责任人随时关锁好~禁止将钥匙交给非本部门人员。禁止以任何借口擅自撬门破锁,任何人不得随意损坏门窗~若发现
门窗损坏~要及时报部门负责人或学院总务后勤部门维修~同时采取相应的防范措施。
六、档案室、资料室内禁止饲养各种宠物,猫、狗、鸟等,,禁止喧哗、打闹、玩球、跳舞、高音收放广播,音乐,、聚众起哄闹事等影响他人工作学习的行为,禁止私藏枪支、弹药、匕首,严禁存储、摆放、传阅带有反动、淫秽性质的书刊、资料、音像制品。
七、要妥善保管好公私财物~办公设施、办公用品要落实管护责任人~采取必要的安全防范措施,不准存放私人任何贵重物品,如:手机、现金、钱包、首饰、手表、随身听、计算机等,如有丢失~后果自负。
八、 档案室、资料室工作人员必须严格遵守国家有关档案、资料、文件保密的法律法规和保密工作制度~不得擅自将有关机密档案的内容及存放场所的安全管理设施透露与传播,严格执行档案、资料、文件查阅制度~未经批准~不得擅自扩大查阅范围,严格按有关规定对档案、资料、文件进行鉴定~凡需销毁的~应按销毁程序进行~以防泄密,打印的文件不得让无关人员随便翻阅~打字、复印的工作人员必须保守秘密~不得将未公开的文件内容传播给他人。
九、档案室、资料室工作人员要增强安全防范意识~提高安全防范和自我管理能力以及处理突发事件的能力~必须懂得正确使用消防器材,每天对所管辖区域进行安全巡视检查~发现可疑人员及行为要及时上报主管部门及保卫处。
范文五:档案室资料室卫生管理制度
111一林红叶一霜染,一场秋雨一地寒。一栏落霞一处忧,一卷诗情一夕游。
一渡飞瀑半山下,一行白鹤越峰翔。一竿怅惘一蓑远,一船离愁一帆行。
一梦十年一回首,一丝垂纶一苇轻。一枕乡思黄花瘦,一雁独行一弓惊。
机关档案室、资料室卫生管理制度
档案室、资料室是办事处安全管理的重要部位,要切实做好防火、防水、防盗、保密和防止破坏等安全保卫工作,就必须严格遵守下列安全管理制度:
一、档案室、资料室要经常清扫室内卫生~室内桌椅要摆放整齐~禁止杂物堆积,未经主管领导同意禁止张贴各种广告、字画、宣传单、通知~禁止悬挂挂钩、绳索、吊带。
二、要爱护室内的各类公共设施~严禁擅自动用消防器材~破坏消防设施,室内禁止存放易燃、易爆物品及化学危险品~禁止燃放烟花、爆竹~禁止吸烟、使用明火,如点蜡烛、煤油炉、酒精炉、燃烧废弃物,,禁止在电源附近堆积杂物~禁止封堵进出的路口及消防疏散通道。发生火灾时~管理人员要及时疏散室内人员~认真组织扑救~及时报告学院保卫处并视火灾情况可直接拨打火警电话。
三、档案室、资料室应作到安全用电~除正常工作用电外~不允许其他电器用电~允许使用的用电设施、器具必须是出自正规厂家生产的~有质量合格证明,规范用电~严禁私拉乱接电源~必须做到人走后切断一切电源~提高节能意识杜绝不安全因素。
四、室内的照明设施及电源线路发生故障时~工作人员不得随意拆装修理~应及时通知总务后勤人员维修。如有违反~造成人身伤亡的~后果自负。
五、档案室、资料室门钥匙应指定专人保管~门窗落实责任人随时关锁好~禁止将钥匙交给非本部门人员。禁止以
辗转异地一衫泪,曾记当年一伞轻。西子湖畔一相逢,断桥一诺金山漫。
111一林红叶一霜染,一场秋雨一地寒。一栏落霞一处忧,一卷诗情一夕游。
一渡飞瀑半山下,一行白鹤越峰翔。一竿怅惘一蓑远,一船离愁一帆行。
一梦十年一回首,一丝垂纶一苇轻。一枕乡思黄花瘦,一雁独行一弓惊。
任何借口擅自撬门破锁,任何人不得随意损坏门窗~若发现门窗损坏~要及时报部门负责人或学院总务后勤部门维修~同时采取相应的防范措施。
六、档案室、资料室内禁止饲养各种宠物,猫、狗、鸟等,,禁止喧哗、打闹、玩球、跳舞、高音收放广播,音乐,、聚众起哄闹事等影响他人工作学习的行为,禁止私藏枪支、弹药、匕首,严禁存储、摆放、传阅带有反动、淫秽性质的书刊、资料、音像制品。
七、要妥善保管好公私财物~办公设施、办公用品要落实管护责任人~采取必要的安全防范措施,不准存放私人任何贵重物品,如:手机、现金、钱包、首饰、手表、随身听、计算机等,如有丢失~后果自负。
八、 档案室、资料室工作人员必须严格遵守国家有关档案、资料、文件保密的法律法规和保密工作制度~不得擅自将有关机密档案的内容及存放场所的安全管理设施透露与传播,严格执行档案、资料、文件查阅制度~未经批准~不得擅自扩大查阅范围,严格按有关规定对档案、资料、文件进行鉴定~凡需销毁的~应按销毁程序进行~以防泄密,打印的文件不得让无关人员随便翻阅~打字、复印的工作人员必须保守秘密~不得将未公开的文件内容传播给他人。
九、档案室、资料室工作人员要增强安全防范意识~提高安全防范和自我管理能力以及处理突发事件的能力~必须懂得正确使用消防器材,每天对所管辖区域进行安全巡视检查~发现可疑人员及行为要及时上报主管部门及保卫处。
辗转异地一衫泪,曾记当年一伞轻。西子湖畔一相逢,断桥一诺金山漫。