醉心客巛
范文一：英语书信写作模板
Dear_______,
I am ______ (自我介绍) .I feel bad to trouble you but I am afraid that I have to make a complaint about_____.
The reason for my dissatisfaction is _______(总体介绍). In the first
place,_______(抱怨的第一个方面). In addition, ___________(抱怨的第二个方面). Under these circumstances, I find it ________ (感觉)_______(抱怨的方面给你带来的后果).
I appreciate it very much if you could _______(提出建议和请求), preferably ______(进一步的要求),and I would like to have this matter settled by ____(设定解决事情最后期限).
Thank you for your consideration and I will be looking forward to your reply. Yours sincerely
Li Ming
2：询问信
Dear ______,
I am ____________ (自我介绍). I am writing to see if it is possible for you to provide me with information regarding_______.(要询问的内容)
First of all, what are ____________________?(第一个问题) Secondly, when will___________________?(第二个问题) Thirdly, is __________?(第三个问题) I would also like to inquire ________(将最重要的问题单独成段). Could you be so kind as to send me some relevant booklets on the above-mentioned aspects? Thank you for you kindness, and your prompt attention to this letter will be highly appreciated.
Yours sincerely
Li Ming
3：请求信
Dear___________,
I am writing to formally request to___________(请求的内容)
The reason for_____ is that______(给出原因).I_____, so I_____(给出细节) I would also like to request______(提出进一步的要求). I am sorry for any inconvenience I have caused.
Thank you for your attention to these requests. If you have any questions, do not hesitate to contact me at _______(电话号码).I look forward to a favorable reply. Yours sincerely
Li Ming
4：道歉信
Dear ___________,
I am truly sorry that_________________________(道歉的原因).
The reason is that_(介绍原因)
Once again, I am sorry for any inconvenience caused. Hope you can accept my apologies and understand my situation.
Yours sincerely
Li Ming
Dear______,
I am writing to extend my sincere gratitude for _________ (感谢的原因). If it had not been for your assistance in ___________ (对方给你的具体帮助), I fear that I would have been_________(没有对方帮助时的后果).
Every one agrees that it was you who______________(给出细节).
Again, I would like to express my warm thanks to you! Please accept my
gratitude.
Yours sincerely
Li Ming
6：建议信
Dear ___________,
You have asked me for my advice with regard to _______, and I will try to make some conductive suggestions here.
In my humble opinion, you would be wise to take the following actions: ____(建议的内容)
I hope you will find these proposals useful, and I would be ready to discuss this matter with you to further details.
Good Luck with your_______(祝愿)
Yours sincerely
Li Ming
7：求职信
Dear Sir or Madam,
I write this letter to apply for the position that you have advertised in______(报纸名称)of______(广告发布时间).
Not only do I have the qualifications for this job, but I also have the right personality for a_____(工作名称). In the one hand,______(第一个原因). On the other hand, _______(另一个原因).
Should you grant me a personal interview, I would be most grateful. If you need to know more about me, please feel free to contact me at any time at
_______________(电话号码)
Thank you for considering my application, and I am looking forward to meeting you.
Yours sincerely
Li Ming
8：邀请信
Dear________,
There will a ____(内容) at/in_____ (地点) on___ (时间). We would be honored to have you there with us.
The occasion will start at ___________(具体时间). This will be followed by a
_______(进一步的安排). At around______(时间)，_______________(另一个安排) I really hope you can make it. RSVP before ___________(通知你的最后期限) Yours sincerely
Li Ming
范文二：英语书信写作指导
—、书信写作要求
书信(Letter)一般可分为事务信件或公函(Business Letter or Offical Correspondence)以及私人信件
(Private Letter)两大类。一般包括以下几个要点：
1） 收信人的姓名和地址；
2） 寄信人的姓名及其与收信人的关系；
3） 寄信人的地址（有时可以省略）；
4） 写信的时间；
5） 信的内容。
二、书信的格式
1） 信头(Heading)；
2） 称呼(Salutation)；
3） 正文(Body of the letter)；
4） 结束语(Complimentary close)；
5） 签名(signature)。
三、书信的种类
1） 邀请信
邀请信有正式和非正式之分，也有介于两者之间者。正式邀请信一般属于公函类，私人邀请信一般属于非正式文体。邀请朋友、熟人参加某一聚会时，再词句上不一 定多加斟酌，用词太正规倒显得关系不密切。但是如果与被邀请人不太熟悉的话，最好用正式文体。如虽认识但并不十分了解，文体可介于两个者之间。由此可见， 私人邀请究竟用什么文体，关键看与被邀请人之间的亲疏的程度。邀请信要明确写出活动（是晚会、晚餐还是一般的聚会等）、活动的时间地点组织这项活动的理 由，有时还应告诉对方可能出席的人，另外一般希望对方给予答复。
（1） 非正式邀请信，如；
26 Coventry St.London
Sept. 15th, 1999.
Dear Jack,
I am going to the cinema to see the Red River Valley and I have two tickets. Would you like to come? The film starts at 7:30 p.m. Maybe we can meet at the Covent Garden Station at 7:00 p.m. and have a drink before the film starts. Please phone me at home to let me know.
Looking forward to seeing you.
Love
Mary
这封信是写给朋友的，所以用语比较随便，比较口语化。
（2） 正式邀请信，如：
Dear Ms. Gupta;
It’s our great pleasure to announce that Jan. 19th is the 3rd anniversary of the founding of our corporation. We have a small party as follows: 7:00p.m.,Jan. 19th, Room No.123, Kunlun Hotel. At this moment, we would like to express our sincere gratitude to our clients for both courtesy and support over the past three years. Please confirm if you plant to attend.
Yours Sincerely,
Lewis
这是一封正式邀请信，十分正规，无论从句式，还是用语都十分讲究。
(3) 介于正式和非正式之间的邀请信，如：
No.4 Middle School
Beijing 100034
April 29th,2000
Dear Miss Katherine,
I am very pleased to write to you. My name is Yu Hong and I am monitor of Class One, Grade Three of the No.2 Middle School of Ji'nan. Last year, you came here to give a speech, which was "Fast Reading". My classmates and I all thank you very much. We will have an English evening at 7:00--9:00 on the evening of May 4th in our classroom. Would you please come and attend the evening party? At the party, we will sing English songs, play games and so on. And we are anxious to invite you to come to sing us an English song. After that we can enjoy the music. We hope to see you soon.
Yours
Yu Hong
这封信是写给一位外籍教师的，这位外籍教师曾经到过这所学校，虽然作者认识，但并不十分了解。
2）感谢信
感谢信可分为感谢馈赠、感谢款待、感谢帮助、感谢送行和感谢探病等。
感谢信一般包括以下几点：
①对收信人的称谓；
②写信的目的；（Thank you for…）
③致谢并详述所收到的礼物或得到的帮助等；
④结尾及谦称。
如：
3)求职信
求职信属于公务信函，格式和用词比较规。信的内容大体上分为三部分
①写信的目的，
②自我介绍，
③要求。
注意下面几点：
①写信的目的要直截了当地在信的开头提出。
②自我介绍部分主要介绍自己的学历、工作经历、解决问题的能力等等。在行文、用词上要表现出自信、恳切的态度，语言简明扼要，突出介绍自己的优点，与众不同的特长或有利条件。还要紧扣用人单位的需求，巧用词语，有国地说服对方，此职非你莫属。
③最后提出进一步联系的途径，如：时间、地点。还可以主动提出接受面试或考核等。
④求职信在写作特点上主要用第一人称以及动词的一般现在时。如：
Ms Li Ling
P.O.Box 231
Beijing
July 10,1999
Dear sir(s),
I have just read in the newspaper that a secretary of the English language in wanted in your company. I am therefore writing to you to introduce myself. I'd like to get the job. I am a girl college student of 22 years old. My name is Li Ling. I am studying in the language department. I can speak, read and write English very well. As a second language, I can read and speak a little French. I have some work experience as a typist in my spare time at school, and as a tourist guide during summer holidays. The bosses I worked for were all satisfied with my work. I am sure I'll satisfy you as well. You can get more information about my studies and work from the college. I am looking forward to visiting your office at any time for a talk or a test.
Faithfully
Li Ling
4)回信
写回信时应特别注意正确理解写信人的意图、所提问题、必须对写信人的问题给予明确的答复。如下例：
No.1 Middle School of Nanjing,
Jiangsu, China
Jan.23rd, 2000
Dear Jack
Thanks for your letter. Yes, I have some difficulty in learning English. For example, I can't tell the difference between written English and spoken English. Sometimes I often make mistakes while speaking to others. I want to improve my spoken English. But I don't know how. Would you please give me some advice? As you say, it is really difficult to write toe Chinese characters, but don't worry about it. Have you considered doing plenty of practice? And I suggest you write them as much as possible. I think it will be of great help. I'm looking forward to hearing from you again.
Best wishes.
Yours
Li Ling
原信中作者问到英语学习的情况，同时征求学习汉语的建议并谈到自己在学习汉语的过程中遇到的问题。回信中作者对来信中的问题作了详细的回答并给出了建设性的建议。书信结构
书写英语信件要注意下面几点： （一） 英语书信结构、书写款式及要求： 1．书信结构 英语书信结构一般有以下几个部分组成： 1）信封（envelope）。英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置 （信封的右上角）和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中 右偏下处，如下：
Liu Yan-hua
Room 302, No. 48, Yanan Road (M) stamp
Shanghai, 20040
P. R. China Prof. John Hill
607 North Willington Avenue
West Palm Beach, Florida 33404
U. S. A.
2）信头 (heading)，即写发信人的地址和日期（右上角）。信头位于信的最上方，原则上首先按从小到大的顺序（正好与中文书信相反），门牌号码和街名或单位 名占一行（太长可占两行），城镇名和邮政编码占一行，国名占一行。然后是发信日期，它是信头的最后一行，可以写成日月年（英式）也可写成月日年（美式）， 如：May8，1996或8May，1996. 必然说明的是，月份要写英文名称，否则有可能产生歧义，如5/8/1996，美国人会理解为1996年5 月8 日，而英国人则理解为1996年8 月5 日。
3）信内姓名地址 (inside address)，即写收信人的姓名和地址（左上角）。封内地址必须和信封地址一致，否则就是出了差错，收信人此时可将信退回或按封内地址转寄。封内地址 的第一行是收信人姓名，第二行职务，从第三行开始写收信人地址，写出法原则上和写发信人地址一样。
4） 称呼 (salutation)，即写对收信人的尊称（一般用Dear Mr. … ,; Dear Madam Helen,; Dear Miss…,; Dear John,; Dear Professor Smith,等）。称呼应与亲近程度相吻合。最为正式的也是最不亲近的称呼为Dear Sir（英国用）或Dear Genteman （美国用），一般用于给政府机关、官员的公函中，或用于首次往来的商业书信中。比较熟识的人由应称他的姓，最随便也是最亲近的称呼是直呼其名，一般用于亲 朋好友，但应注意，称姓时只称姓，不要又称名，而称名时 不要加Dr或Mr. 如某人全名为William.另外，如果对方为女性却不知应称Mrs.还是Miss时可称Ms. 。称呼后面的标点英国人习惯用逗号，而美国人习惯用冒号（亲朋好友之间可用逗号）。称呼直接写在收信人地址的正下方，中间空一至二行。称呼后面的标点一般 只能用逗号。 以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下：
Liu Yan-hua
Room 302, No 48, Yanan Road (M)
Shanghai 200040
P. R. China
June 22, 2002
Prof. John Hill 607
North Willington Avenue
West Palm Beach, Florida 33404
U. S. A. Dear Professor Hill,
_____________________________________________
_____________________________________________
_____________________________________________
注：如果是相当熟悉和随便的朋友之间，因为彼此都知道对方的地址，故信头和信内的地址常常省略。
5）正文 (body)，即信件内的主要内容,是信的主体，和中文书信的要求一样，正文的内容要主题突了出、层次清楚、语言简洁、表达准确。如果正文很长需要几张信 纸联页时，则应在每张联页左上端都注明页数和收信人名称，如：Mr.WilliamJ.Hall。正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行。
6）信尾客套语 (complimentary close)，即写信人在信的右（或左）下角，写上表示自己对收 信人一种礼貌客气的谦称,相当于文中书信最后的“祝好”、“致礼”之类的话语。如：Best wishes。
7）信尾签名 (signature)，即亲笔签上写信人自己的姓名,如:Sincerely,; Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendly yours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially,。如果是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，同样应该打上写信人的姓名。 除以上七个部分外，有时一些英语书信还包括：（1）附件 (Enclosure)，以Enc. 表示，如“附有。。。。。。证明”应写为Enc…Certificate；（2）再启（附言） (Postscript)，一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用P.S.表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方， 应于正文齐头。注意：在正式的信函中，应避免使用附言。. 表示；（3）抄送件(Carbon Copy to…)，以c.c. 表示，说明一式多份抄送其他有关人员。这些都是次要的补充部分。P.S. 主要在私人信件中使用，事务信件中应避免使用，以免造成写信人粗心大意的印象。Enc.和c.c. 大都用在商贸信函中。
范文三：英语写作书信
某单位要招聘一名英语口译人员，请刘霞的名义写一封求职信应聘， 并附上自
己的简历一份。
Miss Liu Xia
No. 99 Shanghai Road
Shanghai, 200443
July 10, 2005
Shanghai Shengli Company
Shanghai, 200030
Dear Sir or Madam,
I am writing to apply for the post as a part-time interpreter in your office.
I am presently a junior student of Shanghai University and I major in English. I am keen on applying what I have learned from books to practice so as to improve my practical ability and to lay a solid foundation for my future career. Apart from courses related to my major, I've studied computer for two years. One more thing, I took TOEFL and I scored 600.
Enclosed please find m resume. I hope you will find my qualification satisfactory. I would appreciate an interview with you at your convenience.
I am looking forward to your early reply.
Best regards.
Yours faithfully,
Liu Xia
Resume
Name: Liu Xia Date of Birth: October 3, 1985
Sex: Female Marital Status: Single
Address: School of Foreign Studies
Shanghai University
Shanghai (200443)
E-mail: liuxia88@hotmail.com
Telephone: 13560703635
Education: 1999.9—2002.6 No.2 Shanghai Middle School
2002.9—present School of Foreign studies, Shanghai University
Work experience: 2004.7—8 Salesgirl of the Friendship Shop
References: Mr. Zheng Qiang, Dean of School of Foreign Studies, Shanghai University
Exercise:
假设你叫钟敏，明年将完成南京大学外语学院的本科学习。毕业后想到英国威斯
敏斯特大学学习大众传媒，请向该大学写一封求学信，并索取招生简章和奖学金
简章。
School of Foreign studies
Nanjing University
Nanjing, 210093
P. R. China
July 14, 2005
Office of Admission
Westminster University, London
England
Dear Sir or Madam,
I am going to graduate from the School of Foreign Studies in Nanjing University
next year. I am very eager to enter the Graduate School of your university next
autumn to seek higher education of Master's degree in the field of Mass Communication.
I would be most grateful if you would send me details of graduate study facilities or scholarship in Mass Communication which Westminster University may offer to students from overseas, and also a set of application forms for admission, some information about the scholarship.
Thanks a lot. Your kindness is greatly appreciated.
Best wishes.
Yours truely,
Zhong Min
范文四：英语写作之书信
当前的书信格式主要有英式和美式两种。英式结构即缩进式结构，属于比较传统的结构，即每一段的第一行都向里缩进4-8个字符，且所有段落的缩进距离必须保持一致；称呼顶格写，落款则在中间偏右的位置。美式结构则是齐头式结构，在商务英语中比较流行，尤其普遍运用于电子邮件的交流中，其特点是所有段落的第一行都顶格写，段与段之间空一行，另外称呼、落款等也都顶格写。具体如下所示：
缩进式：
Dear Kate,
I wonder if you can lend me your MLA Handbook for Academic Writing. I am in the process of writing my graduation thesis, and need to consult the book now and then for standard formatting. Thus I might need to keep the book for about a month and a half, and I hope that would not bring any inconvenience to you. I assure you that I will maintain the book in good condition.
If possible, please give me a call and I will come by your house to pick up the book. Thanks a lot.
Yours,
Judy
齐头式：
Dear Kate,
I wonder if you can lend me your MLA Handbook for Academic Writing. I am in the process of writing my graduation thesis, and need to consult the book now and then for standard formatting. Thus I might need to keep the book for about a month and a half, and I hope that would not bring any inconvenience to you. I assure you that I will maintain the book in good condition.
If possible, please give me a call and I will come by your house to pick up the book. Thanks a lot.
Yours,
Judy
书信的结构：
英文的书信结构通常包括6个组成部分：信头（heading，包括寄信人地址和日期）、信内地址（inside address，指收信人地址）、称呼（salutation）、正文（body）、结束语（complimentary）、签名（signature），有时候还包括附
言（postscript）和附件（attachment）。
称呼：
称呼是书信的开头部分，是写信人对收信人的称谓。无论是私人信件、还是公务信件，一般都以“Dear”作为开头引出收信人的姓名和头衔。称呼的后面一般都要求加逗号。
在私人信件中，如果写信人与收信人关系比较亲密，则称呼可以比较随意，一般都是“Dear”后面直接加人名，如“Dear Anna, Dear Tom”等；或者“Dear”后面加长辈的称呼，如“Dear Papa, Dear Aunt”；如果关系不是非常亲密，则要称呼对方的姓，写做“Dear Mr. Smith, Dear Mrs. Smith, Dear Miss Smith, Dear Ms Smith”。注意，在不知道女士的婚嫁状况的时候，宜用“Ms.”。
在公务信件中，一般的称呼格式是在收信人头衔后加姓，或者加收信人全名。要特别注意收信人的头衔。具体称呼方式及缩写如下：
男士：Mr.
女士：Mrs., Ms., Miss
教授/博士：Prof./Dr.
市长、法官、议员或其他高官：Hon. (Honorable，即“尊敬的”) 编辑：Editor
不知对方姓名：Dear Sir/Sirs, Dear Madam/Madams, Dear Sir or Madam, To Whom It May Concern
正文：
正文一般包括三个部分。第一部分是开头，需要开门见山地说明写信的原因和目的。如果是写给不认识的人，还要加上一个简单的自我介绍。如果是回信，还要说明何时收到对方关于什么内容的信。第二部分是信的核心和主要内容，把开头提出的问题进行充分的说明和解释。第三部分是信的结尾，通常以礼貌的祝福或者愿望来结束。如：
I am looking forward to your reply.
Please pass my best wishes to all your family.
结束语：
结束语是写信人对于收信人的谦称和致敬。在私人信件中，一般可以用“Best wishes, Best regards, Best, Regards, Warmest Regards, Yours, Yours ever, Yours sincerely, Cordially”。如果是用于关系非常亲密的朋友或者亲人，则还可以用“Yours affectionately, Affectionately, Love, Lovingly, Cheers,
Your devoted friend, Your loving son (daughter, nephew, niece, grandson, granddaughter, father, mother, husband, wife, etc.)”。
在公务信件中，一般可以用“Yours sincerely, yours faithfully, Yours truly, Yours respectfully, Yours gratefully, Yours cordially”等。
特别是在给一些团体和不知名的个人的正式信件中，除了以上结束语外还可以采用以下形式：Truly yours, Sincerely yours, Faithfully yours, etc.
英文信件结束语形式非常多，对于考生来说如果能够掌握各种情况下的不同结束语自然最好，但是对于应试来说，考生掌握一个“Yours sincerely”就可以以不变应万变，因为这个结束语普遍适用于私人和公务信件。
英文书信的各组成部分（The Parts of English Letters）
1. 信头 （The Heading / Letterhead）
2. 收信人的地址、姓名 （The Inside Address）
称呼 （The Salutation）
正文 （The Body of the Letter）
结束用语 （The Complimentary Close）
签名（The Signature）
除以上六项外，有时一些书信还有附件（Enclosure）和附言（Postscript）两项次要补充性部分。它们是否需要，则视实际情况而定。
另外，公文信还有“事由”一项。事由，在正式公文中占有一行，用SUBJECT 或Re: 来表示,“事由”即信的主要内容，一般信件中可以略去。
信头 （The Heading / Letterhead）
信头也称信端，通常位于信纸的右上角。它包括两项内容：（1）写信人的地址，（2）写信日期。凡是正式英语信函都需要写上发信人的地址和日期。但如果使用具有公司或单位台头的信纸，则只需写上日期即可。需要注意的是，英语书信和汉语书信在地址和日期的写法上有很大的不同。汉语书信的地址是从大到小依次排列，而英语书信则恰恰相反, 即从小到大。例如：
中国北京市海淀区学院路37号
写在英文信件中则为：
37 Xueyuan Road,
Haidian District,
Beijing,
PR China
在发到国内的书信地址上，不需要写国名；而发到国外的书信，必须在发信人和收信人的地址上写上国名。
英文书信中的日期的写法常见的有两种，顺序为：月、日、年 或 日、月、年。例如：2005年4月25日
英文可以写成：April 25, 2005 或：25 April, 2005
见下面各例：
(1) (美式)
76 Brooklyn Avenue 美国纽约第九邮区
New York 9, N.Y. 布鲁克林大街76号
U.S.A. 2005年3月21日 March 21, 2005
（2）（英式）
No. 21, Victoria Street 英国伦敦中央东7区
London, E.C.7, 维多利亚大街21号 England 2005年3月21日 21st March, 2005
（3）
Nanjing University, 中国南京
22 Hankou Road 汉口路22号
Nanjing, 南京大学 China 2005年3月21日
March 21, 2005
（4）（斜列式 / 阶梯式）
English Section, Class 0501, 江苏南京
Foreign Languages Department, 南京大学外语系
Nanjing University, 英语专业05级1班
Nanjing, Jinagsu
Province 2005年3月21日
March 21, 2005 收信人的姓名地址 (The Inside Address)
收信人的姓名地址也称信内地址, 它位于信笺的左上角，从左边略低于写信日期一、二行处顶格写起。先写姓名和头衔，后写地址, 其排列次序与写信人的先后次序要求一样。
在非正式英语信函中，可以不写收信人的姓名地址，但是在正式英语信函中则必须包括这一项内容，而且通常还需要在收信人的姓名后包括称谓和职务。注意，收信人的地址要排在发信人的地址和日期之后。
收信人的姓名前冠以何称，有一定的习惯。常见的情况是：
根据收信人的性别分别在名字前加Mr. Mrs. Miss, Ms.等词。
Mr. (Mister) 冠于男子名字前，复数为Messrs. (Messieurs), 相当于Gentlemen。
Mrs. (Misstress) 用于已婚妇女，之后接其夫之姓。如：Mrs. Smith
Miss (无缩写形式)，用于未婚女子， 如：Miss Jane.，其复数为Misses, 如：Misses Jane and Mary
Ms. 用于不知是否已经结婚的妇女。这在事务性信件中较为常见。
（2）根据收信人的身份冠以学位、头衔等，如： Dr. (Doctor) 冠以博士之姓名前；
Rev. (Reverend) 冠以神职人员的姓名前；
Prof. (Professor) 冠以教授的姓名前；
Pres. (President) 冠以董事长、会长、大学校长、总统的姓名前； Hon. (Honorable) 冠以市长、内阁成员、议员、大事、法官等姓名前
（3）如果收信人是公司、机关或单位，一般不写个人的名字，而写负责人的职务名称，如 The Manager, The President 等。
3．称呼 (The Salutation)
非正式英语书信中，多半是在Dear 之后直呼其名或在My dear 后 加上称呼，如Dear John, My dear father 等。但在正式英语信件中, 则要根据收信人是谁而相应的变动。一般情况是：
（1） 写给个人或自己的朋友，常在姓名、姓氏、名字前加 Dear 一词。如：Dear Wang Jing, Dear Wang, Dear Jing。写给外籍人士，可用Dear Mr. Smith, Dear Mrs. Jones, Dear Professor Lawrence, Dear Dr. Pangloss 等。但注意：在Mr., Mrs., Miss，Ms 和Dr.等称呼后只用姓氏，不写名字。
(2) 写给机构或公司，常用Sir(s), Dear Sirs 和Gentlemen. Sir(s) 是比较正式的礼貌称呼，通常用于公文；Dear Sirs 是英国人比较喜欢的用词，Gentlemen 为美国常用词。注意Gentlemen 仅用复数形式，不用单数Gentleman, 也不用Dear Gentlemen。
(3) 因为从英美人的名字可以看出对方的性别，所以如果知道收信人的名字是 Michel Byram, 则称呼 Dear Mr. Byram。如果对方为女士，名字叫 Barbara Johns, 为稳妥起见，可以称呼对方为 Dear Ms. Johns。
(4) 如果对方是 professor, doctor, dean, president 等，也可用 Dear Professor ?, Dear Dr.?, Dear Dean ?, Dear President ?。
(5) 如果不知道收信人的名字， 那么称呼可以是如下几种：Dear Sir or Madam, Dear Sirs, Gentlemen 等等。
(6) 如果是写给妇女社团、组织， 可用Madams 或 Ladies 等尊称。
4． 正文 ( The Body of the Letter)
正文是信的主体，是信中最重要的部分。英语书信的正文通常包括三个部分：
（一）写此信的目的；（二）具体要表达的内容；（三）表示希望或祝福的话。如：
With best regard .
Hoping for an early reply .
Looking forward to hearing from you soon.
Looking forward to an early reply.
With kind regard to your father (mother, wife ?).
Please convey my best regard to your father (mother, wife?). 一般书信的正文从低于称呼一、二行处落笔，每段第一行向右约缩进五个字母。正文要求简明扼要，条理清楚。每段不宜太长，尤其开头和结尾两段，更应简短。
如果正文是用打字机打，则要注意上、下、左、右的空边。一般来说，正文约占信笺的四分之三，左边的空白要比右边稍大一点，下方的空白要留得大一些。总之，空白要适中，两边要整齐。
5．结束语（The Complimentary Close）
结束语是写信人对收信人的一种谦称，相当于我国书信中的“敬上”、
“谨上”、“谨启”等。结束语单独成行，通常位于正文末行下面一、二行，可写在与正文左对齐的地方，也可以从中间向右写。开头词第一个字母要大写，末尾加逗号。
结束语应根据通信者之间的不同的关系适当地选用，并注意与称呼吻合一致。具体写法大致如下：
1）写给机关、团体、公司或不认识的人
Yours faithfully, (您忠诚的)
Yours truly, (您忠实的)
Yours very truly, (您非常忠实的)
2） 写给上级、长者或老师等
Yours respectfully, (您恭敬的)
Very respectfully yours, (您非常恭敬的)
3) 写给一般朋友、熟人、同学或同事
Yours sincerely, (您真诚的)
Yours very sincerely, (您非常真诚的)
Sincerely yours, (美)
Sincerely, (美)
Yours cordially, (您真挚的)
4） 写给亲属或挚友
Yours, (您的)
Yours ever, (您永远的)
Yours affectionately, (您亲爱的)
With love from, （爱您的）
Your loving son (daughter, sister, mother?) （您的爱子、爱女、姐妹、母亲?）
5) 在非正式信函中，可以用Love, Sincerely 等；在正式信函中，如果称呼为 Dear Mr?., 或Dear Ms?, 结束语用 Yours, Yours sincerely; 如果称呼为Dear Sir or Madam, Dear Sirs, Gentlemen, 则用Yours faithfully 或Yours truly 。
6．签名（The Signature）
签名指自己的亲笔署名，一般签在低于结束语一、二行之处。如果使用打字机，除打上自己的名字外，也要亲笔签名，这对于商业书信和事务性公函尤为重要。其做法是：
(1) 如签署者代表单位而非个人时，应在结束语的下一行，打出全部大写的所代表的单位名称。如：
Yours very truly,
MILLS SUPPLY COMPANY
(签名)
(2) 写信人如是女性，而且与收信人素不相识，应在署名前（如用打字机，则在打出的名字前，）根据自己婚否，用圆括号注明“Miss”，或“Mrs.”等字样，以便对方复信称呼。如：
A) Truly yours, B) Yours sincerely,
(签名) (签名)
（Miss）Esther Dyson (Mrs.) Jennifer Bless
(3) 如果是代理署名，一般在打出的大写本单位名称前打上By, For, Per 或P.P.(Per Procuration 的缩写)等字样，以表示代署。如：
Yours very truly,
For STERN & COOKE CO., LTD.
(签名)
Edward Sewell
(4) 如果署上自己的职称或头衔，可写在或打在最末一行。如：
Yours truly,
(签名)
John Smith
Professor of English
一封信将名字签好后，本来可以寄发出去，但有时可能会发现内容有点遗漏或随信需寄点什么附件等还要予以说明。这些虽属补充部分，但其写法也有具体要求，现说明如下：
1）附件（Enclosure）: 如果信内已说明有附件要寄，也要在信笺的左下角附注说明，以便收信人查阅。如：
Encl: Doctor’s Certificate (附：医生证明一张)
Enclosures: 2 Invoices (附：发票两张)
2）附言 （Postscript）: 一般而言，除非确属需要，最好不要附言，尤其郑重的函件，更应避免。如用，则在签名的下一、二行，信笺的左边，先写P.S. (即Postscript的缩写)，接着写出要讲的话。如：
???????????????????????????????. ???????????????????????????????? ??Looking forward to an early reply!
Yours truly,
Denis Green
P.S. Kindly send me a syllabus.
Writing Assignment 1：
1. 用你的姓名和住址（首都医科大学，中国北京右安门外西头条10号，邮编：100069）
给下面这位教授写好信头和收信人姓名地址。
Professor Levy Lawrence, P.O. Box 6332, Stanford CA 94309,U.S.A.
2. 用你的姓名和住址（首都医科大学，中国北京右安门外西头条10号，邮编：100069）
给Dr. John Smith, Dept. of Education, University of Maryland, College Park, Maryland 20742-1175,U.S.A.写一封邀请信，请他到中国来度假。 Key to Writing Assignment 1
1. Capital University of Medical Sciences
10 Xitoutiao, You An Men / 10 You An Men Beijing, 100069
China
范文五：英语书信写作格式
(1)
Dear Amy,
My name is ........
.................................................................................................... .................................................................................................... Yours Sarah
(2)
Dear Amy,
My name is........................................................................ .................................................................................................. Yours Sarah
