范文一:大型活动注意事项
大型活动注意事项
1. 大型活动的策划方案中需要包括详细的分工(具体到人)和需要完成的时间。
2. 会务准备时列出物资清单为佳,同时派专人落实和保管,以免遗忘或者遗失;
3. 一般要准备主席台领导席卡,主持人席卡和签到席席卡,矿泉水,主席台发放
的文件材料(通常需要用粉红纸打印),笔,鲜花,研会旗帜,国歌磁带等;
4. 一般至少需要提前2小时进入会场,留足布置会场的时间,与会人员需要提前半 小时开始入场。
5. 领导嘉宾需要事先联系好小的会议室,提前到者先引导到小会议室休息,活动
正式开始时再引导入会场.
6. 所借的音响设备必须事先调试,确保万无一失;如有必要,还要准备录音笔、
mp3等现场录音设备(也须调试),并安排专人负责;
7. 如果现场需要播放ppt,需事先将所有需播放PPT拷入笔记本电脑,放至桌面文 件夹,并按次序加前缀,需要事先调试投影仪位置,调试好分辨率等;
8. 大型活动需事先制作议程PPT,一项议程一页PPT,字体大一点,可适当配相关 图片,配合主持人介绍时播放议程PPT,注意电脑屏幕显示效果跟投影效果往往有
较大差异,字体颜色和背景色间的对比可能需要调整.
9. 大型活动还须设签到席,派专人负责签到;
10. 所有大型活动必须联系研报安排同学摄影和摄像,并写新闻稿。重大活动需要
联系校新闻中心许尔传摄像,刘畅老师摄影,并于会后交新闻稿.
11. 议结束后清点物资并整理干净后才能离开现场,以免遗失所带的物资。
12. 活动结束后应该主动及时将新闻稿、照片和活动总结发送给相关负责人,并在BBS研会版上发贴总结并虚心听取大家意见.
附:会议席卡的摆放次序
摆放席卡时,职务最高的领导的名字放在正中,职务或排名次之的领导的名字放在
他左边,再次之的领导名字放在职务最高的领导的名字右边,以此类推,以下再按
有关策划书的写作注意事项
1、 条理一定要清楚,分类要合理,一般包括以下几部分:
活动目的、可行性分析、活动内容(这个最重要)、分工(含工作推进)、预算
2、 活动内容这一块应包含以下几个方面的内容:
宣 传(包含宣传形式以及宣传日程)
报 名(又叫参赛方式,含报名时间、报名方式、参赛要求等等)
活动形式(这才是真正意义上的活动内容,包括活动分为哪几个环节,每个环节都是些什么内容,如果是体育类比赛就应包含赛程赛制规则等等。)
活动流程(这个应从两方面写,一是大流程,即整个活动期间各个环节应该干的事,什么时候宣传,什么时候都是哪个阶段的比赛等等;二是小流程,即正式比赛或活动当天的流程,严格来讲这一部分的流程不应出现工作人员要干的事情,而只出现活动相关的内容,类似于晚会节目单,只出现观众和比赛人员应知道的流程。一般情况给外人看的策划只出现小流程) 评 奖(含奖项设置、评奖办法、平分细则等等)
注意事项(具体活动具体分析)
3、 分工要按照“工种”给工作人员分类,同时著名各项工作完成时限(这一块一定要细,要责任到人)
4、 预算要合理(实地考查)、有周转空间、同时应学会“该花的不能吝啬,该省的一定要省”
5、 如果是要拉赞助的活动一定要单独做赞助邀请(这个下次再讲^_^)
6、 策划的语言一定要精炼、书面化,不能罗嗦或是出现大白话
7、 策划要讲求格式划一,该空行的地方统一空行,包括行间距、字体大小、缩进度都得保持一样,这样才清楚整齐。举个例子:策划里面,“活动目的”、“活动内容”、“预赛”等等这样的大标题肯定要求同号字,同样字体。然后他们下面的1、2、3都得是一个格式。总之格式很重要,有时候决定了人家远不愿意看你策划。
接待工作常识
一、会议主席台座次的安排
根据中办掌握的原则:左为上,右为下。当领导同志人数为奇数时,1号首长居中,2号首长排在1号首长左边,3号首长排右边,其他依次排列;当领导同志人数为偶数时,1号首长、2号首长同时居中,1号首长排在居中座位的左边,2号首长排右边,其他依次排列。
二、关于宴席座次的安排
宴请客人,一般主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的左手,其他可以随意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果场景有特殊因素,应视情而定。
三、关于签字仪式的座次安排
签字双方主人在左边,客人在主人的右边。双方其他人数一般对等,按主客左右排列。
四、关于乘车的座次安排
小轿车1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边。(如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的中间)。中轿主座在司机后边的第一排,1号座位在临窗的位置。
合影:人员排序与主席台安排相同;当领导同志人数为偶数时,1号首长、2号首长同时居中,1号首长排在居中座位的左边,2号首长排右边,其他依次排列。
二、关于宴席座次的安排
宴请客人,一般主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的左手,其他可以随意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果场景有特殊因素,应视情而定。
三、关于签字仪式的座次安排
签字双方主人在左边,客人在主人的右边。双方其他人数一般对等,按主客左右排列。
四、关于乘车的座次安排
小轿车1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边。(如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的中间)。中轿主座在司机后边的第一排,1号座位在临窗的位置。
合影:人员排序与主席台安排相同
范文二:大型活动注意事项
PR活动内部流程
邀标:明确甲方要求 审核
报价:报价单或合同 电子文档
客户确定后给扫描件
提案:策划案文案(标准提案方案见电子档附件)
立项后
相关准备工作:
公司内部人力分配到位:客服
统筹
设计
物料采购
演艺管理
AV管理
制作管理
摄影摄像
日常事务管理(包括活动当天所需物品,如:公司统
一服装,公司铭牌,签到品、现场软
装、主题装饰、抽奖物料等)
帐务管理(账务统计及付款等)
供应商比价筛选(挑选2-家比价),列举所需物品设备清单及报价等待领导审核
活动场地规划
制作及AV实地勘察,相关数据核实,出据场地平面图,布置图给客户确认
设计类:3个工作日内跟客户确认设计,制作完稿
制作类:2个工作日内打样给客户确认(材质:写真。颜色:浅色,电子档原色,深色)
客户确认后通知供应商制作相应物品
-3个工作日通知相关供应商进场搭建时间及注意事项 提前1
提前一天交付场地施工押金
进场施工:(施工负责人员提前打印客户确认的布置图,按图施工) 一、制作部分
施工前,检查场地,有无损伤,并及时拍照保留证据,而后与场地方联系沟通。 施工中,注意场地的使用,及人员的安全,督促施工进度。
施工后,检查最后效果(画面,颜色是否完整有无缺失,及最终效果是否符合设计)
二、AV部分
进场施工督促安装及设备调试进度,注意用电安全。安装调试结束后,根据活动要求对AV人员进行彩排,确保活动顺利进行。
三、演艺,特效部分
凡涉及演艺及特效部分均需在活动开始前预留足够的时间进行安装调试,以防万一。
四、现场执行
提前一天现场物料准备:签到卡片,签到笔,楼书宣传册,抽奖箱,话筒标,主持人手稿卡,对讲机,小蜜蜂,U盘或硬盘,活动奖品,服装,客户意见反馈表。
告知摄影师主要工作:拍摄现场空景(背景板,签到板,签到区,餐桌前后,模型,项目展板,LED指示牌)来宾签到,来宾参观模型,讲解员和销售人员与来宾讲解场景,主持人,嘉宾致辞,来宾看PPT以及视频场景,表演环节,来宾就餐场景,餐点特写,以上所有的大环境以及单体各个角度。 现场告知演艺人员主要工作(所有演艺人员必须黑发无疤痕纹身):
n 外貌
n 发型:一般没有具体要求,前面的头发请不要摭住脸。 n 化妆:要求奙性化淡妆、不可化不自然的大浓妆。 n 朋装: 统一着商务正装。
n 手饰:禁止佞带珠光宝气。
n 手: 允许用浅色的指甲油。
n 行为
n 用语:对于已决定的用语,要有礼貌的没有遗漏地说清楚。 n 仪表:一定要绊常保持微笑,这是基本要求,必项做到。 n 行为:行为敏捷,请注意不要身体依靠物体,杜绝一切不检点的言行呾姿势。
n 私语:绝对禁止一切呾工作无关的交谈。
礼宾标准 》》
n 视线:请把目光集中在正前斱及来宾身上。
n 对应:不允许怕麻烦、懒散、没有热情以及敷衍地回答 n工作时间请不要把手放到衣袋中
n 其他
n 在现场禁止饮食、补妆等呾工作无关的事情。 n 在消贶考中即你遇到讣识的人,在不影响工作的前提下,允许打一下招呼。
n 尽量不离现场,如有急事离开,需不管理员申请斱可。 n个人卫生
n 头发:不油腻,无头屑。
n 手:勤洗手,剪短指甲。
n 朋饰:勤换衣朋,禁止脏/乱。
n 其他:勤洗澡,无异味。
n 上完洗手间后请不要忘记洗手礼仪负责配合客户签到工作,督促态度需认真
热情,记录来宾到场人数及时告知客户
和乐队确认表演时间和场次
演艺统筹人员安排演艺人员在指定休息区以及安全意识和安排环节流程中演出
工作人员工作餐标准:每人每顿15元
五、总结
活动报告:工作反馈表给客户现场填写
做活动报告书(如PPT报告书),刻录光盘原片快递给客户 税票事宜:根据合同付款金额,确认抬头和账号,开出增值税发票快递给客户,
与客户确认已收到发票
案例:卷宗的整理归档,电子档留底
联系QQ:1129151881
范文三:[礼仪注意事项] 大型活动礼仪注意事项
礼仪注意事项 1.站姿是静态的造型动作,是其他动态美的起点和基础。古人主张“站如松”,这说明良好的站立姿势应给人一种挺、直、高的感觉。
(一)男士基本站姿要求
1(两脚跟相靠,脚尖展开45?,60?,身体重心主要支撑于脚掌、脚弓之上。
2(两腿并拢直立,腿部肌肉收紧,大腿内侧夹紧,髋部上提。
3(腹肌、臀大肌微收缩并上提,臀、腹部前后相夹,髋部两侧略向中间用力。
4(脊柱、后背挺直,胸略向前上方提起。 5(两肩放松下沉,气沉于胸腹之间,自然呼吸。
6(两手臂放松,自然下垂于体侧。
7(脖颈挺直,头向上顶。
8(下颌微收,双目平视前方。
(二)女士基本站姿要求
1
1(头部:抬头若悬,勿往前或下垂。
2(下颚:下巴与地成并行线,不宜高扬下颚或过分收下颚。
3(脖子:脖子应伸直,与身体形成一直线
4(肩膀:两肩宜平衡、勿高耸,肩应自然并稍微往后。
5(背脊:背脊立直。
6(胸部:胸直挺,不宜勉强高耸。
7(腹部:应收腹部、不可突出,保持肋骨上升的姿态。
8(腰部:保持腰部挺直,才能显得有精神。
9(臀部:收缩臀部的肌肉并往前提,使臀部有结实感。
10(双脚:并拢且不宜用力后挺。
11(脚部:姿态均衡、力量分为2,3、1,3。
(三)
男士后搭手站姿要求
两脚平行开立,脚尖展开,挺胸立腰,下颌微收,双目平视,两手在身后相搭,贴在臀部。
(四)女士前搭手站姿要求
两脚尖展开,左脚脚跟靠近右脚中部,重心平均置于两脚上,也可置于一只脚上,通过重心的转移可减轻疲劳,双手置于腹前。
(五)男士提公文包站姿要求
身体立直,挺胸抬头,下颌微收,双目平视,两脚分开,
2
一手提公文包,一手置于体侧。站立时,既要遵守规范,又要避免僵硬,所以站立时要注意肌肉张弛的协调性。强调挺胸立腰,但两肩和手臂的肌肉不能太紧张,要适当放松,气下沉至胸腹之间,呼吸要自然。另外要以基本站姿为基础,善于适时地变换姿态,追求动态美。同时,站立时要面带微笑,使规范的站立姿态与微笑相结合。
(六)女士持文件夹站姿要求
身体立直,挺胸抬头,下颌微收,提髋立腰,吸腹收臀,手持文件夹。
(七)站姿礼仪的注意事项
在保持正确的站姿时,我们要避免以下几个方面的不正确的姿势:
1(正式场合站立时,不可双手插在裤袋里,这样显得过于随意。
2(不可双手交叉抱在胸前,这种姿势容易给人傲慢的印象。
3(不可歪倚斜靠,给人站不直,十分庸懒的感觉。
站立是人体最基本的也是最重要的姿态,不良的站姿会影响体内血液循环,可能会压迫内脏,导致消化不良,可导致胃、肺机能变差。反应在形体上,会造成驼背、垂胸、下腹肥胖等情况;反应在外貌上,会出现眼睛模糊无神、皮肤暗淡无光
3
2.蹲姿礼仪
蹲姿在工作和生活中用得相对不多,但最容易出错。人们在拿取低处的物品或拾起落在地上的东西时,不妨使用下蹲和屈膝的动作,这样可以避免弯曲上身和撅起臀部,尤其是着裙装的女士下蹲时,稍不注意就会露出内衣,很不雅观。
(一)基本蹲姿要求
1(下蹲拾物时,应自然、得体、大方,不遮遮掩掩。 2(下蹲时,两腿合力支撑身体,避免滑倒。
3(下蹲时,应使头、胸、膝关节在一个角度上,使蹲姿优美。 4(女士无论采用哪种蹲姿,都要将腿靠紧,臀部向下。 需要我们注意以下几个方面:
(1)弯腰捡拾物品时,两腿叉开,臀部向后撅起,是不雅观的姿态。两腿展开平衡下蹲,其姿态也不优雅。
(2)下蹲时注意内衣“不可以露,不可以透”。
保持正确的蹲姿需要注意三要点:迅速、美观、大方。若用右手捡东西,可以先走到东西的左边,右脚向后退半步后再蹲下来。脊背保持挺直,臀部一定要蹲下来,避免弯腰翘臀的姿势。男士两腿间可留有适当的缝隙,女士则要两腿并紧,穿旗袍或短裙时需更加留意,以免尴尬。
(二)四种蹲姿方式
1(高低式蹲姿
男性在选用这一方式时往往更为方便,女士也可选用这种
4
蹲姿。
这种蹲姿的要求是:下蹲时,双腿不并排在一起,而是左脚在前,右脚稍后。左脚应完全着地,小腿基本上垂直于地面;右脚则应脚掌着地,脚跟提起。此刻右膝低于左膝,右膝内侧可靠于左小腿的内侧,形成左膝高右膝低的姿态。臀部向下,基本上用右腿支撑身体。
2(交叉式蹲姿
交叉式蹲姿通常适用于女性,尤其是穿短裙的人员,它的特点是造型优美典雅。基特征是蹲下后以腿交叉在一起。
这种蹲姿的要求是:下蹲时,右脚在前,左脚在后,右小腿垂直于地面,全脚着地右腿在上,左腿在下,二者交叉重叠;左膝由后下方伸向右侧,左脚跟抬起,并且脚掌着地;两脚前后靠近,合力支撑身体;上身略向前倾,臀部朝下。
3(半蹲式蹲姿
一般是在行走时临时采用。它的正式程度不及前两种蹲姿,但在需要应急时也采用。基本特征是身体半立半蹲。主要要求在下蹲时,上身稍许弯下,但不要和下肢构成直角或锐角;臀部务必向下,而不是撅起;双膝略为弯曲,角度一般为钝角;身体的重心应放在一条腿上;两腿之间不要分开过大。
4(半跪式蹲姿
又叫作单跪式蹲姿。它也是一种非正式蹲姿,多用在下蹲
5
时间较长,或为了用力方便时。双腿一蹲一跪。主要要求在下蹲后,改为一腿单膝点地,臀部坐在脚跟上,以脚尖着地。另外一条腿,应当全脚着地,小腿垂直于地面。双膝应同时向外,双腿应尽力靠拢。
(三)蹲姿注意事项
1(不要突然下蹲。蹲下来的时候,不要速度过快。当自己在行进中需要下蹲时,要特别注意这一点。
2(不要离人太近。在下蹲时,应和身边的人保持一定距离。和他人同时下蹲时,更不能忽略双方的距离,以防彼此“迎头相撞”或发生其他误会。
3(不要方位失当。在他人身边下蹲时,最好是和他人侧身相向。正面他人,或者背对他人下蹲,通常都是不礼貌的。
4(不要毫无遮掩。在大庭广众面前,尤其是身着裙装的女士,一定要避免下身毫无遮掩的情况,特别是要
防止大腿叉开。
5(不要蹲在凳子或椅子上。有些人有蹲在凳子或椅子上的生活习惯,但是在公共场合这么做的话,是不能被接受的。
总之,下蹲时一定不要有弯腰、臀部向后撅起的动作;切忌两腿叉开,两腿展开平衡下蹲,以及下蹲时,露出内衣裤等不雅的动作,以免影响你的姿态美。因此,当要捡起落在地上的东西或拿取低处物品的时候,不可有只弯上身、翘臀部的动作,而是首先走到要捡或拿的东西旁边,再使用正确
6
的蹲姿,将东西拿起。
[礼仪注意事项] 大型活动礼仪注意事项
讲究文明礼貌,是每一个学生都应遵守的基本道德规范,它是学生思想品德的外在体现,是对学生加强行为养成的有效途径。要求全体学同学以此约束个人行为,养成文明习惯。下面是学习啦小编为大家整理的集体活动,希望能够帮到大家哦!
集体活动礼仪
一、文明礼貌的主要内容:
1、校园文明用语:老师好,你好,请,您,谢谢,对不起,再见
2、态度要求:提倡尊敬师长,关心他人,爱国守法,明礼诚信,团结友善,奋进自强,自尊自爱。
3、进入校园要求:仪表整洁,举止有礼,学生见到老师和同学,要互相问候,使用礼貌用语,如老师好,你好等。说话态度和蔼,语气平和,说话声音不宜过大,不直呼老师姓名;上下楼梯见到老师要主动让路,请老师先行.
4、升旗要求:参加升旗仪式要庄重严肃;目光要直视国旗,
7
行队礼或注目礼,集中精力听讲,不做与仪式无关的事情。
5、上课要求:做好课前准备,不迟到、早退;上课时 ,起立向老师致敬问好;课间,主动为老师倒一杯水;下课时,请老师先行。学生迟到应先喊 ,经老师允许后方可进入。学生回答问题时应先举手,经允许后方可起立发言,发言后经老师许可再坐下。在教学区不穿拖鞋、运动短裤和背心。师生若同时进出教室,学生要让老师先行。给老师提态度要诚恳。自习课要认真学学习,不做干扰他人学习的任何事。
6、集会要求:参加集会要按时到达,用掌声对报告人或演讲者表示欢迎和感谢。集会进行中要注意听讲,杜绝说话、打闹、起哄、打口哨等不礼貌行为发生,观看演出比赛,适时适度鼓掌致意,集会结束时,待领导、报告人或来宾离开后再顺序退场。
7、交往要求:学会共处,同学之间团结互助,诚实守信,不欺负同学,发生矛盾要报告老师。遇事多用如 麻烦你 ,请你 ,谢谢你的帮助 等文明用语。
8、公德要求:积极参加学校班级组织的思想教育、文体活动,乐于为集体做好事,为班级争光,为学校争光;进入教学楼等公共场所轻声慢步;进入办公室,要喊报告,经老师允许方可进入,在办公室不能乱翻看老师的东西。
9、公物要求:自觉爱护学校的门窗、玻璃、桌凳、器械、图书报刊、电教仪器设备、花草树木,节约水电。
8
10、安全要求:信息技术课、实验课、体育课上要服从安排,规范操作;不在楼梯间、校门口等拥挤处,上下楼梯靠右走;不在校园、楼道追打;不做危险;未经家长或老师允许不去河沟、堰塘洗澡;在校内外要遵纪守法,遵守交通规则,不与社会不法人员来往,增强自我保护意识,不受不法行为的利诱。不吃 三无 食品;不把危险带入校园。
二、校园文明 十不 要求:
1、不随地吐痰,不乱扔果皮、纸屑、塑料袋。
2、不说脏话,不给同学起侮辱性绰号,不骂人,不打架,不吸烟、喝酒。
3、不损坏公物。
4、不在教室、走廊和公共场所内追逐喧哗。
5、不开展任何影响教学秩序的活动。
6、未经允许,不邀请校外人员来校。
7、不进电子游戏厅和网吧,不看不书籍。
8、不迟到、不早退、不旷课。
9、不欺侮同学。
10、不讲调皮话,不侵犯他人。
集体活动安全
一、校内参加各项活动应注意:
1、在操场上运动的自护:
(1)准备:换胶底鞋,防滑并且增加弹性。女生摘掉发卡等
9
饰物,衣兜不装东西。全身准备活动,以防肌肉拉伤、扭伤。
(2)服从:在教师指导下再做器械运动,投掷运动要听口令,闪开跑道以免冲撞。
(3) 严肃:垫上运动若嘻嘻哈哈,容易扭伤颈部,会伤害脊柱或。
(4)处理:一旦受伤,不要着急,乱搬乱揉会加重伤势,要请校医来处理伤口,伤情彻底养好再运动。
2、课间活动的注意事项:
在每天紧张的学习过程中,课间活动能够起到放松、调节和适当休息的作用。课间活动应当注意以下几方面:
(1)室外空气新鲜,课间活动应当尽量在室外,但不要远离教室,以免耽误下面的课程。
(2)活动的强度要适当,不要做剧烈的活动,以保证继续上课时不疲劳、精力集中、精神饱满。
(3)活动的方式要简便易行,如做做操等。
(4)活动要注意安全,要避免发生扭伤、碰伤等危险。
3、上体育课时衣着上的注意事项:
上体育课大多是全身性运动,活动量大,还要运用很多体育器械,如跳箱、单双杠、 所以为了安全,上课时衣着有一定的讲究。
(1)上衣、裤子口袋里不要装钥匙、小刀等坚硬、尖锐锋利的物品。
10
(2)不要佩戴各种金属的或玻璃的装饰物。
礼仪注意事项 面试礼仪注意事项 颁奖礼仪注意事项
11
范文四:大型滑梯活动注意事项
大型滑梯活动注意事项
教师:
1、告诉且限定孩子活动范围;
2、检查游戏设备是否又不安全因素;注意玩具四周及玩具内有无障 碍物。
3、制定规则明确奖惩;提醒孩子不要犯规,保护自己和他人。
4、必要时示范正确滑梯姿势;
5、全程监督并提醒孩子遵守次序,及时制止违规孩子;防止群体踩 踏、跌落等意外事故;
6、教师语言态度适中,禁止呵斥,辱骂体罚孩子;鼓励帮助有特殊 需要及特别照顾的孩子;
7、出现意外事故及时上报幼儿园及家长且及时就医。必要时报警保 护现场,安全撤离幼儿。
幼儿:
1、排队依次进行:禁止插队、拥挤,一个一个依序滑,滑完不能逗 留滑梯口或停留观望;禁止挡路(出口)站立不动,
2、 从梯子手扶栏杆上滑梯; 从指定出口下滑 (教师需提前告知出口) :禁止从楼梯之外出入口进入;
3、正确按规则滑:禁止趴着玩,睡着滑、头朝下、抱着玩、推搡, 脚踢、拉手、嬉笑打闹,吊臂等危险奇怪动作;
4、游戏时身上禁止有危险物品;禁止穿带易缠绕物品。
5、心情愉悦,积极主动同时禁止亢奋跑跳,听从老师安排,遵守游 戏规则;
6、爱护玩具。遇到违反规则的小朋友或有小朋友受伤主动向老师反 映。
大顺镇金色摇篮幼儿园 2017年 12月 28日制定
范文五:大型活动策划注意事项
大型活动策划注意事项
默认分类 2010-02-19 15:03:30 阅读215 评论1 字号:大中小
大型活动策划和实施是公关工作常用的技术手段。要有效地进行大型活动策划与实施,首先要弄清楚几个基本问题,例如:如何界定大型活动?哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动?大型活动策划有什么技巧?策划的程序、方法是怎样的?这样有利于我们把大型活动组织的更加完善。
一、大型活动的定义
大型活动策划是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念: 第一,大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市,恐怕要花数百万元的传播费用。我们最近在深圳为山西一个公司做上市公关,费用开支达数百万元。这样大的花费,为什么还要组织这样的大型活动呢?当然是为了企业的传播需要,为了吸引更多的人去购买他的股票,这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的。我们经常遇到这样一些厂家,看到人家公司庆典活动,他也要做庆典活动,而且要求活动更热闹,规模更大、规格更高,但不知为什么,在活动中要传播什么信息也不清楚,显然没有目的性。
第二,要有计划性。凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且更要求有周密的计划。
第三,众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工,要开一个全体大会,也是众多人参与,你能说这是大型活动吗?大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而是在于活动的社会化程度。
大型活动注意事项
默认分类 2010-02-19 14:55:47 阅读570 评论0 字号:大中小
. 大型活动的策划方案中需要包括详细的分工(具体到人)和需要完成的时间。
2. 会务准备时列出物资清单为佳,同时派专人落实和保管,以免遗忘或者遗失;
3. 一般要准备主席台领导席卡,主持人席卡和签到席席卡,矿泉水,主席台发放
的文件材料(通常需要用粉红纸打印),笔,鲜花,研会旗帜,国歌磁带等;
4. 一般至少需要提前2小时进入会场,留足布置会场的时间,与会人员需要提前半
小时开始入场。
5. 领导嘉宾需要事先联系好小的会议室,提前到者先引导到小会议室休息,活动
正式开始时再引导入会场.
6. 所借的音响设备必须事先调试,确保万无一失;如有必要,还要准备录音笔、
mp3等现场录音设备(也须调试),并安排专人负责;
7. 如果现场需要播放ppt,需事先将所有需播放PPT拷入笔记本电脑,放至桌面文
件夹,并按次序加前缀,需要事先调试投影仪位置,调试好分辨率等;
8. 大型活动需事先制作议程PPT,一项议程一页PPT,字体大一点,可适当配相关
图片,配合主持人介绍时播放议程PPT,注意电脑屏幕显示效果跟投影效果往往有
较大差异,字体颜色和背景色间的对比可能需要调整.
9. 大型活动还须设签到席,派专人负责签到;
10. 所有大型活动必须联系研报安排同学摄影和摄像,并写新闻稿。重大活动需要
联系校新闻中心许尔传摄像,刘畅老师摄影,并于会后交新闻稿.
11. 议结束后清点物资并整理干净后才能离开现场,以免遗失所带的物资。
12. 活动结束后应该主动及时将新闻稿、照片和活动总结发送给相关负责人,并在BBS研会版上发贴总结并虚心听取
大家意见.
附:会议席卡的摆放次序
摆放席卡时,职务最高的领导的名字放在正中,职务或排名次之的领导的名字放在
他左边,再次之的领导名字放在职务最高的领导的名字右边,以此类推,以下再按
策划书注意事项
默认分类 2010-02-19 14:52:59 阅读171 评论0 字号:大中小
有关策划书的写作注意事项
1、 条理一定要清楚,分类要合理,一般包括以下几部分:
活动目的、可行性分析、活动内容(这个最重要)、分工(含工作推进)、预算
2、 活动内容这一块应包含以下几个方面的内容:
宣 传(包含宣传形式以及宣传日程)
报 名(又叫参赛方式,含报名时间、报名方式、参赛要求等等)
活动形式(这才是真正意义上的活动内容,包括活动分为哪几个环节,每个环节都是些什么内容,如果是体育类比
赛就应包含赛程赛制规则等等。)
活动流程(这个应从两方面写,一是大流程,即整个活动期间各个环节应该干的事,什么时候宣传,什么时候都是哪个阶段的比赛等等;二是小流程,即正式比赛或活动当天的流程,严格来讲这一部分的流程不应出现工作人员要干的事情,而只出现活动相关的内容,类似于晚会节目单,只出现观众和比赛人员应知道的流程。一般情况给外人
看的策划只出现小流程)
评 奖(含奖项设置、评奖办法、平分细则等等)
注意事项(具体活动具体分析)
3、 分工要按照“工种”给工作人员分类,同时著名各项工作完成时限(这一块一定要细,要责任到人)
4、 预算要合理(实地考查)、有周转空间、同时应学会“该花的不能吝啬,该省的一定要省”
5、 如果是要拉赞助的活动一定要单独做赞助邀请(这个下次再讲^_^)
6、 策划的语言一定要精炼、书面化,不能罗嗦或是出现大白话
7、 策划要讲求格式划一,该空行的地方统一空行,包括行间距、字体大小、缩进度都得保持一样,这样才清楚整齐。举个例子:策划里面,“活动目的”、“活动内容”、“预赛”等等这样的大标题肯定要求同号字,同样字体。然后他们下
面的1、2、3都得是一个格式。总之格式很重要,有时候决定了人家远不愿意看你策划。
林晓明
8、 总之策划代表了你的思想,如果你写的东西乱证明你自己都没把活动想的很清楚,没做到每一快都心中有数,搞
起活动来肯定是一个“乱”字。搞活动可千万不能有“得过且过”的想法,更不能自我欣赏!!!
如何策划大型活动?
默认分类 2010-02-09 22:33:14 阅读49 评论0 字号:大中小
(在拓展部有很多机会参与到很多活动的策划当中去,希望能在这里学到点东西——钦义)
策划执行程序
从程序上说,大型活动策划和实施,要完全按照公关四步工作法的要求执行:
第一、立项,就是要把活动作为一个项目确定下来,这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。
第二,进行调查和可行性研究。做调查,大家很清楚,不详细阐述,但大型活动策划调查有其特殊性,例如调查的内容:国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选
择性,都是调查的内容。
可行性研究,是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性,包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑,做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用?如果我投放媒介做广告,比做大型活动更有效,大型活动就不一定做了。还有社会物质水平的适应性,大型活动需要动用许多社会物质,许多创意也需要物质的支持,因而需要策划人员把握现代科研成果。最后一个是应急能力的适应研究性,需要那些应变措施?如户外活动要考虑天气的情况,野外活动考虑更多的是安全设施问题,这些都是我们
要进行可行性研究的范畴。
第三,提炼主题,进行创意。除了个人创意外,我们要特别强调群体创意的概念。我不赞成个人策划大师的提法,当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明,靠一个人拈指算出什么妙计来,而是靠不同学科的组合群体策划。所以中山大学请我给他们学生讲策划的时候,他们原来做案例作业是要求每个学生一人做一个整体的案例策划书,我说能不能改一改,变成以一个小组的方式进行策划?他们改了三年,效果很好。这不是泯灭个人的创意,集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程,作为现代策划,需要的是多个学科的综合和集体的智慧,而不
是某个大师的杰作。
第四,方案论证。方案不仅要有论证,而且要有科学的论证,方案论证通常使用定位式优选法,轮转式优选法
和优点移植法。
策划的技巧
策划的技巧很多,今天只讨论两种方法。
如何策划大型活动?
策划执行程序
从程序上说,大型活动策划和实施,要完全按照公关四步工作法的要求执行:
第一、立项,就是要把活动作为一个项目确定下来,这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。
第二,进行调查和可行性研究。做调查,大家很清楚,不详细阐述,但大型活动策划调查有其特殊性,例如调查的内容:国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选
择性,都是调查的内容。
可行性研究,是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性,包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑,做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用?如果我投放媒介做广告,比做大型活动更有效,大型活动就不一定做了。还有社会物质水平的适应性,大型活动需要动用许多社会物质,许多创意也需要物质的支持,因而需要策划人员把握现代科研成果。最后一个是应急能力的适应研究性,需要那些应变措施?如户外活动要考虑天气的情况,野外活动考虑更多的是安全设施问题,这些都是我们
要进行可行性研究的范畴。
第三,提炼主题,进行创意。除了个人创意外,我们要特别强调群体创意的概念。我不赞成个人策划大师的提法,当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明,靠一个人拈指算出什么妙计来,而是靠不同学科的组合群体策划。所以中山大学请我给他们学生讲策划的时候,他们原来做案例作业是要求每个学生一人做一个整体的案例策划书,我说能不能改一改,变成以一个小组的方式进行策划?他们改了三年,效果很好。这不是泯灭个人的创意,集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程,作为现代策划,需要的是多个学科的综合和集体的智慧,而不
是某个大师的杰作。
第四,方案论证。方案不仅要有论证,而且要有科学的论证,方案论证通常使用定位式优选法,轮转式优选法
和优点移植法。
策划的技巧
策划的技巧很多,今天只讨论两种方法。
一是创造活动的“眼”,“眼”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。我们上中学时读过朱自清的散文《背影》,他用白描的手法写出父亲买橘子的一段,是最具传神的地方,这就是文眼。我们唱歌的朋友知道,有很多歌你可能不会全部唱出,但是你一听就能记下一两句,你记下的就是最精彩之处,说明了这是最具有传播性的
地方,这就是歌眼所在。大型活动策划同样需要创造这样一个非常精彩的地方,要有高潮,要把这个环节设计得更
有传播性,这是大型活动创意的核心和关键。
二是应该有一个比较能够表达我们主题的氛围设计,今天大家在大会会场看到大会主题形象宣传板,很清晰,而且它有中英文,这些宣传板带出这次大会主题氛围,也带出了国际公共关系交流的概念,这是很用心思的策划。我们应该重视通过场地的设计,气氛的设计,把活动的主题氛围带出来,这点往往有很多人不太重视,他们只考虑
某一个活动环节上的创意,而忽略了场地上的创意。
一是创造活动的“眼”,“眼”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。我们上中学时读过朱自清的散文《背影》,他用白描的手法写出父亲买橘子的一段,是最具传神的地方,这就是文眼。我们唱歌的朋友知道,有很多歌你可能不会全部唱出,但是你一听就能记下一两句,你记下的就是最精彩之处,说明了这是最具有传播性的地方,这就是歌眼所在。大型活动策划同样需要创造这样一个非常精彩的地方,要有高潮,要把这个环节设计得更
有传播性,这是大型活动创意的核心和关键。
二是应该有一个比较能够表达我们主题的氛围设计,今天大家在大会会场看到大会主题形象宣传板,很清晰,而且它有中英文,这些宣传板带出这次大会主题氛围,也带出了国际公共关系交流的概念,这是很用心思的策划。我们应该重视通过场地的设计,气氛的设计,把活动的主题氛围带出来,这点往往有很多人不太重视,他们只考虑
某一个活动环节上的创意,而忽略了场地上的创意。
接待工作常识
默认分类 2010-02-09 22:18:39 阅读31 评论0 字号:大中小
(在平时的工作中,我们常有机会接触到接待领导方面的工作,希望这篇文章能对我们的工作有所帮助。——
钦义)
一、会议主席台座次的安排
根据中办掌握的原则:左为上,右为下。当领导同志人数为奇数时,1号首长居中,2号首长排在1号首
长左边,3号首长排右边,其他依次排列
接待工作常识
一、会议主席台座次的安排
根据中办掌握的原则:左为上,右为下。当领导同志人数为奇数时,1号首长居中,2号首长排在1号首长左边,3号首长排右边,其他依次排列;当领导同志人数为偶数时,1号首长、2号首长同时居中,1号首长排在
居中座位的左边,2号首长排右边,其他依次排列。
二、关于宴席座次的安排
宴请客人,一般主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的左手,其他可以随意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,
如果场景有特殊因素,应视情而定。
三、关于签字仪式的座次安排
签字双方主人在左边,客人在主人的右边。双方其他人数一般对等,按主客左右排列。
四、关于乘车的座次安排
小轿车1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边。(如果后排乘坐三
人,则3号座位在后排的中间)。中轿主座在司机后边的第一排,1号座位在临窗的位置。
合影:人员排序与主席台安排相同;当领导同志人数为偶数时,1号首长、2号首长同时居中,1号首长
排在居中座位的左边,2号首长排右边,其他依次排列。
二、关于宴席座次的安排
宴请客人,一般主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的左手,其他可以随意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,
如果场景有特殊因素,应视情而定。
三、关于签字仪式的座次安排
签字双方主人在左边,客人在主人的右边。双方其他人数一般对等,按主客左右排列。
四、关于乘车的座次安排
小轿车1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边。(如果后排乘坐三
人,则3号座位在后排的中间)。中轿主座在司机后边的第一排,1号座位在临窗的位置。
合影:人员排序与主席台安排相同