范文一:项目管理标准
企业标准
项目管理标准 Q/GXJD-209.01.A-2014
1 主题内容与适用范围
本标准规定了公司项目管理的管理职能,管理内容与要求、检查与考核。 本标准适用于公司项目的管理。
2 引用标准
《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》、国信集团相关规定及公司有关规章制度
3 管理职能
公司经营部是本公司项目管理的职能部门。
4 管理内容与要求
4.1总则
4.1.1 为了使公司日常生产经营活动规范化、制度化,加强公司内部控制,更好地维护公司的经济利益,公司采用项目管理模式对公司的生产经营进行管理,为做到有章可循,特制订本标准。
4.1.2 本标准对项目的整个过程中的具体流程及注意事项进行了规定。
4.1.3 本标准适用于以公司名义进行的费用出自财务预算的技改项目、修理费科目的各类检修维护工程项目、基本建设项目,以及需发生公司费用的外部协作项目等。
4.2项目管理的职能分工
4.2.1 项目的提出部门为项目的承办部门,负责项目除招投标和合同谈判环节之外的所有工作,具体包括项目的前期调研、立项及报批、合同拟订会签、合同履行、竣工验收、结算、项目执行评价、相关项目文件的归档等,对项目的执行结果负直接责任。 4.2.2 涉及招投标的项目,由经营部负责组织招投标。
4.2.3 对于需进行合同谈判的项目,由项目承办部门向经营部提出组织谈判的书面申请,经分管项目副总经理批准后由经营部统一组织、安排并通知项目承办部门、财务部、党群工作部等相关部门的人员参与谈判。项目承办人负责起草谈判会议纪要,会议纪要需由与会人员会签。
4.2.4 财务部为最终结算部门。
4.2.5 根据具体项目的不同,公司其他相关部门为项目的参与部门。
4.3项目管理流程及说明
4.3.1 所有项目必须按照规定的程序进行(详见附件一:项目管理流程图)。
4.3.2 立项申请由项目承办部门办理,立项流程见附件七、附件八。
4.3.3 经立项批准的项目,项目承办部门应根据公司《招投标管理标准》的规定进入招投标环节或合同谈判环节,以确定具体签约对象。
4.3.4 对于需要进行招投标的项目,由经营部根据公司《招投标管理标准》的规定,组织进行招投标以及评标文件的汇总、报批工作,项目承办部门负责具体的评标文件技术部分撰写、参与合同谈判、合同拟定、合同会签、履行、验收、结算、评价、归档等工作。
4.3.5 对于需进行独家议标的项目,由经营部组织有关人员进行独家议标及合同谈判,项目承办部门负责项目独家议标纪要的记录及会签、合同拟定、合同会签、履行、验收、结算、评价、归档等工作。
4.3.6 经营部在收到承办部门经批准的书面谈判申请后,组织公司相关部门人员或专家库的人员参与谈判。
4.3.6.1 工程技术类项目,经营部在收到经批准的书面谈判申请后,需组织包括项目承办部门、经营部、安全技术部、财务部、纪检审计等部门在内的相关部门人员参加谈判,必要时(如专业技术复杂、专业性非常强的项目等),应从公司专家库中临时抽取人员进行谈判。 4.3.6.2 其他合同的谈判, 经营部在收到经批准的书面谈判申请后,需组织包括项目承办部门、经营部、财务部、纪检审计等部门在内的相关部门人员参加谈判。
4.3.7 合同谈判结束后,由项目承办部门负责起草会议纪要、合同文本,并根据《合同管理标准》规定报相关部门审查、会签。工程项目的技术规范书、安全协议书在合同文本报审前应由安全技术部初审。
4.3.8 对于公司签署生效的合同,由项目承办部门根据《合同管理标准》具体负责履行。 4.3.9 项目完工后,由项目承办部门负责组织经营部、安全技术部、纪检审计等部门参与竣工验收,涉及发电运行时,发电部应参与验收。
4.3.10 所有项目竣工验收合格后,由项目承办部门通知承包单位编制竣工结算书,项目承办部门审核工程量后将项目竣工结算书报经营部、审计进行竣工结算审查。审查完毕,由项目承办部门负责具体办理付款手续(详见《项目结算管理标准》)。
4.3.11 对于有可行性研究报告的项目,在项目结算完毕后,由项目承办部门负责组织财务部、经营部、安全技术部、内部审计、公司纪委等相关部门的人员参与,对照立项申请单中的项目目的及标准写出项目评价报告,对未实现或部分未实现的目的,要进行原因分析,并拿出具体的对策。
4.3.12 项目全部完成后,由项目承办部门根据公司档案管理的要求将项目过程文件进行整理、归档。
4.4立项管理
4.4.1 立项管理原则是:切实可行、经济有效、综合平衡、确保重点、预算控制、明确责任。 4.4.2 除采购项目外,所有涉及发生费用的项目均需办理立项。
4.4.3 立项申请单的编制按照统一格式填写(见附件二、附件三),立项单要由项目承办部门按合同编号规则进行编号,并附《项目立项预算表》(见附件五)。
4.4.4 立项单要明确项目承办部门及项目承办人,项目承办人对本项目自始至终负直接责任。 4.4.5 已经董事会批准的技改项目、公司内部审批的自定技改项目和列入滚动计划检修的A、
B、C、D级检修项目可以不再叙述立项理由,但必须填写项目开工条件具备状况、对应的年度预算中的编号。
4.4.6 工程项目费用不超过10万元,必须随立项单附上相应的技术措施、方案、工作范围、工作量、工程项目预算或估算。
4.4.7 工程项目费用超过10万元,必须进行可行性研究,对该项目的必要性、可行性、实施方案、经济效果进行论证,项目可行性研究报告编制要求见附件六,可行性研究报告作为立项单必要附件。
4.4.8 立项申请单要注明预计项目费用,该项目可预见发生的费用包括可研、勘察设计、设备、材料购置、安装施工、调试等费用,力求切合实际。 4.4.9 立项申请单要注明项目计划开、竣工日期。 4.4.10 立项申请批准按以下程序进行:
项目承办人在“项目承办人”栏目内签字。 项目承办部门负责人签署意见。
安全技术部从安全技术管理方面对项目签署意见: 对安全生产有无影响,是否可行;技术上是否可行,是否符合技术管理程序。
经营部从公司的中长远规划、近期计划,预算费用控制方面对项目签署意见:对该项目的必要性、可行性论证是否全面,立项理由是否充分;明确项目费用出处或提出项目费用出处建议;项目预算费用是否合理。
分管生产副总工程师从生产技术管理等方面对项目签署意见:项目的必要性、可行性论证是否全面;技术措施、方案是否可行,是否符合生产技术管理有关规定;费用、工期是否合理。
按公司领导的分工,该项目在某公司领导的分管范围内,则请该公司领导签署意见;涉及多个公司领导共管项目,由多个公司领导签署意见。具体包括:项目的必要性、可行性论证是否全面,项目能否启动实施;技术措施、方案是否可行完备,符合安全生产技术管理有关要求;落实项目费用;确定工期是否合理,是否需要调整。
公司领导是项目能否启动实施的最终决策者。具体根据公司领导分工及授权范围确定最终决策者。
重大项目提交公司总经理办公会议决策,超出公司总经理权限的项目要报法定代表人乃至公司董事会决策。
4.5 项目变更 4.5.1 项目取消
项目承办部门负责办理项目取消申请报告,阐明并分析取消原因,并按原项目立项审批过程办理审批手续。 4.5.2 项目工程量调整
项目工程量减少或增加在合同价的一定范围内(以授权委托书确定的权限为准),由项目承办人填报工程量调整单,承办部门、经营部、党群工作部审计审核,公司分管项目领导批准,超过上述变动范围的需报总经理批准。 4.5.3 项目工程内容变更
项目工程主要工作内容变更,应按4.5.1条办理项目取消,重新办理立项申请。
4.6 项目验收
4.6.1 公司分管项目领导授权范围内的项目,由项目承办部门负责组织验收并编制验收报告,验收报告需由项目承办部门和相关部门会签后,报公司分管领导批准。
4.6.2公司分管项目领导授权范围以上,但在公司总经理授权范围内的项目,承办部门负责组织相关部门验收,项目承办部门负责编制验收报告,验收报告需由项目承办部门和相关部门会签后,报公司分管领导审批,公司总经理批准。
5 检查与考核
5.1 本标准由经营部负责日常检查考核。
5.2 公司考核小组每季度按本标准规定的内容与要求对本标准的执行情况进行检查,并提出奖惩意见。
5.3 本标准按公司现行的绩效管理制度进行考核与奖惩。
附件一:项目管理流程图
附件二:(非工程技术类项目)
江苏国信靖江发电有限责任公司
项目立项申请单
附件三:(限工程技术类项目)
江苏国信靖江发电有限责任公司
项目立项申请单
关于免于招标项目的情况说明
一、免于招标项目的适用条件
1、免于招标的工程项目适用条件具体包括: (1)抢险、救灾的;
(2)属于紧急、临时性抢修,采用招投标方式无法满足时间要求的; (3)属于垄断性项目或涉及专利权专有项目,无法进行招投的;
(4)技术复杂或专业性强,能够满足条件的供应商少于3家,不能形成有效竞争的; (5)已建成的项目需要改、扩建或者技改,由其他单位负责影响项目配套的。 2、免于招标的物资采购项目适用条件按《物资采购管理标准》4.2条款中的规定执行。
二、免于招标项目的具体情况
包含推荐工程承包商和物资供应商的理由;工程承包商和物资供应商的资质简介;项目承办人、项目金额、具体工作内容等。
三、其它需要说明的情况。
*****(部门) 二〇**年*月*日
江苏国信靖江发电有限公司
项目立项预算表(由承办部门编制)
编写:
初审:
审核:
批准:
部门:
日期:
项目立项预算表
附件六
江苏国信靖江发电有限责任公司
项目可行性研究报告编制要求
为了更好地完成公司各项工作任务,加强项目管理,确保高质量完成项目的实施工作,并有效地控制项目费用,要求各类技术改造、技术开发、特殊修理、基本建设等项目总费用达到或大于10万元的项目,在立项申请前必须完成可行性研究报告的编制工作。对可行性研究报告编制包含内容和深度作如下原则要求:
1概述
对需要申报项目的主要情况、设备或工艺流程状况进行必要的描述。
2 项目实施的必要性
说明项目实施的意义;现有设备或流程存在的主要问题或缺陷对机组生产经营的影响,必须处理和改进;项目实施对公司有关方面的影响如何。
3 项目实施的可行性
3.1项目实施具备的基本条件: 符合公司发展战略;技术方案经过详细的论证;主、客观因素已全面考虑。
3.2 项目实施的经济性评估: 项目投入多少(包括设计研究费、设备购置费、材料费、人工费等)、产生多少效益。
3.3 其它有利条件
4 项目实施方案优化比选
4.1 应选择不少于二个方案进行详细的调查研究,详细分析各个方案在技术上的优缺点。
4.2 借鉴国内其它企业同类项目实施的经验教训,对本项目方案进行优化。
4.3 经济比较分析
A 各方案的投资估算,要求列出设计研究费、设备购置费、材料费、人工费等各占多少。
B 改造后产生的经济效益分析。对不同的方案进行经济比较。
5 结论
4.1提出各方案的评价意见。
4.2推荐所应采用的方案。
4.3编制人签字,项目承办及相关部门、公司有关领导审批。
范文二:项目管理标准
项目主管日常管理标准
第一、日常礼仪
一、服饰着装
1、上班时间必须穿工作服,工作服要整洁,钮扣要扣齐,不允许敞开外衣,非工作需要不允许将衣袖、裤管卷起,不允许将衣服搭在肩上;
2、上班统一佩戴工作牌,工作牌应端正地戴在左胸襟处;(左胸口袋口稍上方) 非当班时间,除因公或经批准外,不穿着或携带工衣外出;
3、鞋袜穿戴整齐清洁,鞋带系好,不允许穿鞋不穿袜,非工作需要不允许打赤脚或穿雨鞋到处走。工作完毕应在工作场所将鞋擦干净再走;
4、非特殊情况不允许穿背心、短裤、拖鞋,不穿奇装异服。
二、仪容仪表
1、不得留怪异发型,不许剃光头;
2、发根不超过发领不盖发,不留胡须;
3、头发应保持整洁光鲜,不允许染除黑色以外的其他颜色;
三、个人卫生
1、保持手部干净,指甲不允许超过指头两毫米,指甲内不允许残留污物,不涂有色指甲油;
2、经常洗澡防汗臭,勤换衣服。衣服因工作而弄湿、弄脏后应及时换洗;
3、上班前不允许吃有异味食品,保持口腔清洁,口气清新,早晚刷牙,饭后漱口;
4、保持眼、耳清洁,不允许残留眼屎、耳垢。
5、每天上班前应注意检查自己的仪表,上班时不能在客人面前或公共场所整理仪容仪表,必要时应到卫生间或工作间整理。
四、行为举止
1、服务态度
①、对客人服务无论何时都应面带笑容,和颜悦色,动作灵活,热情主动; ②、在将客人劝离工作场所时要文明,并做好解释及道歉工作;
③、谦虚和气热情接受客人的评价,对客人的投诉应耐心倾听,并做好
④、严禁与业主发生争吵和打架行为;
⑤、处理违章时,对业主无礼行为要耐心、容忍,以理服人,教育为主。
2、其他行为:
①、不允许随地吐痰,乱仍果皮、纸屑;
②、上班时间不允许吃零食,玩弄个人小物品或做与工作无关的事情;
③、在未得到业主或访客同意前不吸烟,有访客时不允许掏鼻孔、掏耳朵、瘙痒,
不允许脱鞋、卷裤脚衣袖,不允许伸懒腰、哼小调、打哈欠;
④、到住户处进行工作时,不允许乱翻乱摸,更不允许拿客户的东西、礼物;
⑤、谈话时,手势不宜过多,幅度不宜太大;
⑥、不允许口叼牙签到处走。
五、礼貌用语
1、问候语:您好、早上好、下午好、晚上好、路上辛苦了、你回来了。
2、 欢迎语:欢迎您来我们住宅小区、欢迎您入住本楼、欢迎光临。
3、贺语:恭喜、祝您节日愉快、祝您圣诞快乐、祝您新年快乐、祝您生日快乐、祝您
新婚快乐、祝您新春快乐、恭喜发财。
4、告别语:再见、晚安、明天见、祝您一路平安、欢迎您下次再来。
5、道歉语:对不起、请原谅、打扰您了、让您久等了、失礼了。
6、道歉语;谢谢、非常感谢。
7、应答语:是的、好的、我明白了、谢谢您的好意、不要客气、没关系、这是我应该
做的。
8、询语:请问您有什么事?我能为您做什么吗?需要我帮您做什么吗?您有别的事吗?
9、请求语:请您协助我们???、请您???.好吗?
10、商量语:???.你看这样好不好?
11、解释语:很抱歉,这种情况,公司的规定是这样的。
12、基本礼貌用语10字:您好、请、谢谢、对不起、再见。
六、对住户
1、为住户提供服务时,无论何时均应面带微笑、和颜悦色、给人以亲切感;与住户谈
话时,应聚精会神、注意倾听,给人以受尊重之感;应坦诚待人,不卑不亢,给
人以真诚感;应神色坦然、轻松、自信,给人以宽慰感;应沉着稳重,给人以稳
定感。
2、 对住户要一视同仁,切忌有两位住户同时有事相求时,对一位住户过分亲热或长
时间倾谈,而冷淡了另一位住户;当值时有住户有事相求时,应立即放下手中工
作,招呼住户。
3、 严禁与住户开玩笑、打闹或取外号。
4、 住户之间交谈时,不要走进旁听,也不要在一旁窥视住户的行动。
5、 对容貌体态奇特或穿着奇异服装的住户,切忌交头接耳或指手划脚,更不许围观,
不许背后议论、模仿、讥笑住户。
6、 当住户提出不属于自己的职责范围内的服务要求时,应尽可能为住户提供力所能
及的帮助,切不可说“这与我无关”之类的话。
7、 与住户交谈时,要全神贯注用心倾听,要等对方把话说完,不要随意打断对方的
谈话。对没听清楚的地方要礼貌地请对方重复一遍。
8、 对住户的问询应尽量圆满答复,若遇“不知道”“不清楚”的事,应请示有关领导
尽量答复对方,不许以“不知道、不清楚”作回答。回答问题要尽量清楚完整,
不许不懂装懂,模棱两可,胡乱作答。
9、 在与住户对话时,如遇另一住户有事相求时,应点头示意打招呼或请对方稍等,
不能视而不见,同时尽快结束谈话招呼住户。如时间较长,应说:“对不起,让您
久等了”。
10、 与住户交谈,应态度和蔼,语言亲切,声调自然、清晰、柔和,音量适中,以
对方听清楚为宜,答话要迅速、明确。
11、 需要住户协助工作时,首先要表示歉意,并说:“对不起,打扰您了”。事后应
对住户帮助或协助表示感谢。
12、
13、
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15、
16、 对于住户的困难,要表示充分的关心、同情和理解,并尽力想办法解决。 对于住户质询无法解释清楚时,应请上级处理,不许与住户争吵。 当遇到熟悉的住户回来时,应说:“ XX先生/小姐,您回来了”。 当熟悉的住户经过岗位时,应说:“你好,XX先生/小姐”。 当住户有事咨询时,应热情接待,并说:“您有困难直说,但愿我能给你帮助”。
当遇到住户施以恩惠或其他好处时,应说:“谢谢您的好意,公司有规定不能收取,
请您理解”。
17、
18、
19、 当发觉自己和对方有误解时,应说:“不好意思,我想我们可能是误会了”。 当发觉自己有失误时,应立即说:“噢,对不起,我不是那个意思”。 对来咨询办事的住户,值班员应立即起立,神态热情,主动问好:“先生/小姐,
您好!请问有什么事需要我们帮助的”。
20、
21、
22、 当对方挑衅时,应说:“请尊敬我们的工作,先生/小姐”。 当遇到行动不便或年龄较大的住户经过时,应主动上前挽扶。 与住户交谈时,应注意:
①、 对熟悉的住户应称呼其姓氏,如XX先生、XX小姐;
②、与住户对话时宜保持1米左右的距离,应使用礼貌用语。
③、与住户谈话时,应专心倾听客人的意见。眼神应集中,不浮游,不中途随便打
断住户的讲话;
④、应在不泄露公司机密的前提下,圆满答复住户的问题,若有困难时应积极查找、、
有关资料或请示领导后答复客人,不可不懂装懂;
⑤、当住户提出的要求超出服务范围时,应礼貌回绝;
⑥、在日常工作中,处理问题要简洁明快,不要拖泥带水;
⑦、与住户打交道应遵循不卑不亢、坦诚自然、沉着稳重的原则;
⑧、任何时候都不得对住户有不雅的行为或言语。
七、在日常工作中,应注意:
1、 三人以上的对话,要用互相都懂的语言。
2、 不允许模仿他人的语言、声调和谈话。
3、 不允许聚众闲聊、高声喧哗或高声呼喊另一个人。
4、 不与住户争辩。
5、 不讲有损公司形象的言语。
6、 不在任何场合以任何借口顶撞、讽刺、议论住户。
7、 不讲粗言恶语或使用歧视或污蔑性的语言
第二、岗位职责
1、熟悉和掌握业户的全面情况,建立健全业户档案,定期征询业户意见,搞好中心物
业管理;
2、负责制订、完善小区物业管理各项规章制度、流程、作业表格、公约、守则并付诸
落实执行;
3、负责编拟物业部每月工作总结和下月计划,定期报送各项报表;
4、负责主持物业部的工作,主持每天晨会,分配物业助理工作,按岗位职责定期对物业助理进行考核,提出培训意见;
5、 负责检查、督导物业开展,审阅工作日记;
6、监督接待业户来访及投诉,与其它相关部门联络尽快解决问题,并正确处理;
7、负责通过走访业户、查看网络信息等方式,收集业户投诉意见与建议,并通过建立
回访制度,主动征求业户意见,传达物业服务中心的各项规定、通知,搞好小区物业管理工作;
8、负责对物业部员工的业务培训工作,强化员工对业主/租户/客户的服务意识;
9、 负责巡检工作的开展,每天至少2次对小区进行全面巡检;
10、组织物业管理绿化、清洁等工作,草拟外判合同细则;
11、督导检查小区内的清洁卫生、环境绿化、创造良好的营商环境; 负责小区绿化、
清洁卫生的监理及考评,督导检查小区内的清洁卫生、环境绿化、创造良好的小区环境;
12、主持物业部的工作,安排下属员工的工作,定期报送各项报
13、协助物业经理处理解决消防、通讯、供电、供水及发展商、
各分包商及有关主管部门的工作,协调好关系,对外公关业务协调社会有关部门的工作,解决一些涉及公司形象的问题;
14、积极配合财务部做好业主/租户的各项费用的缴交工作做好各项费用的催缴; 会同有关部门负责物业的接管验收工作,对验收中存在的问题及时与承建商联系幷解决;
15、熟悉物业建筑结构、设施、设备的基本使用功能及安全操作规程;
16、负责室内二次装修的申报审核工作,督导进行装修监理工作;
17、掌握物业服务中心各项收费标准和计算方法,积极配合财务部做 好业户的各项费
用的缴交工作做好各项费用的催缴工作;
18、协助物业服务中心编拟策划社区文化的活动方案;
19、检查监督各区域的安全管理工作,协同管理部筹划、筹备物业安全管理的全面防范
计划、措施;对整个小区内的安全防范作、日常工作进行疏导;
20、协助项目负责人进行业户满意度调查工作的实施;
21、协同管理部定期对业主/租户进行消防培训工作,安排特殊情况下的逃生演习,熟
悉物业管理的有关法律、法规及物业小区的各项规章制度;
第三、日常工作
1、每日工作安排:
①、每日上班时检查客服部《交接班记录》和《值班记录》;了解前一天本部门的各
项工作、并安排当日的工作。
②、9: 00分到各区域巡视清洁、绿化一次,发现问题及时安排人员解决。 ③、收楼前期,疑难保修工作的跟进、协调。
④、装修期间,对装修单元每天抽查一至二间天,看是否有违规情况,及时发现问题
及时解决。
⑤、处理业主、客户的投诉问题。
⑥、与各部门沟通、协调,共同处理好日常管理中的各种问题。
⑦、每日检查各岗位《日工作统计表》的完成情况。
⑧、完成上级领导交办的其它工作。
2、每周工作安排:
①、周一开管理处例会,日常工作需要与各部门协调的工作,
②、周二开项目协调会,各部门(项目、市场、物管)对上周工总结与协调事宜。 ③、周日开本部门例会日开
④、处理、解决业主客户投诉的重要问题,不能解决的及时向上级领导汇报,共同商
讨解决方法。
⑤、每周对本部门员工培训日常业务方面知识不少于一次。
⑥、安排前台助理对工程保修、维修后的满意率回访工作。
⑦、与各部门主管协调共同处理好日常管理工作中的问题。
⑧、完成每天的工作及上级领导交办的其它工作
3、每月工作安排
①、每月26号前编制、审核下一个月的资金使用计划,交总公司。
②、每月26号前制作下个月员工排班安排情况,交总公司。
③、制订小区社区文化活动计划及组织活动的实施细节工作。
④、与财务部沟通,随时掌握管理费、水电费、租金等缴纳情况,及时做好管理费催交的组织工作。制订每月培训计划并对本部门员工培训物业管理方面知识,不少于一次。
⑤、统计、汇总楼宇设施、设备情况损坏情况报工程部。
⑥、处理一些突发事件,根据事件的严重性,及时做出汇报。
⑦、每月26号检查楼宇情况月报表的完成情况;
⑧、每月26号完成公司的月报。
⑨、完成上级领导交办的其它工作。
范文三:项目管理办法、设计取费办法
巨化工程建设〔2013〕47号
各事业部、中心、公司、厂、院、部、处、室:
为进一步规范集团公司项目建设管理行为,明确责任主体,加强集团公司管控,提升项目设计工作质量,按照项目投资、设计进度、质量、服务、投资准确性等因素综合评分计费,特制订《巨化集团公司项目建设管理办法》和《巨化集团公司建设项目设计取费管理办法(试行) 》,现予以下发,请认真贯彻执行。
巨化集团公司
2013年3月6
日
—1—
巨化集团公司管理标准
Q/JHGS 04 01 G 001-2013
项目建设管理办法
2013-3-6 发布2013-3- 6 实施
巨化集团公司发布
—2—
巨化集团公司项目建设管理办法
1 总则
1.1 为规范巨化集团公司(以下简称公司)项目建设过程管理行为,明确职责分工,建立高效、协同项目管理体系,防范风险,最大限度地发挥投资效益,推进公司战略落地,特制定本法。
1.2 本办法适用于事业部、中心、厂、院等的项目建设管理。
1.3 本办法所称的项目,是指列入公司年度投资计划中固定资产投资类的项目,和其他类别中涉及形成固定资产的项目。
1.4 本办法规定了从可行性研究报告批准后到完成竣工验收为止的项目实施阶段建设程序和要求。
2 职责分工
2.1 项目单位是项目建设责任主体,对项目建设全过程负责。
2.1.1项目单位应当依照政府有关法律、法规和公司有关规定,建立项目投资、进度、工程质量和安全等方面内控制度,负责项目建设实施工作,定期向职能部门报送项目相关信息。
2.1.2项目批准后,项目单位应当组建专业技术负责制的项目管理团队,项目建设期间团队人员相对稳定,原则上要求脱产或半脱产。
2.2 公司相关部门的主要职责
2.2.1工程建设部是公司项目实施阶段综合管理部门,负责公司土地和总图管理、负责公司项目进度、投资、质量、安全控制以及合同监管;履行浙江省石油化工工程质量监督站浙西分站职责;招标办负责项目招投标工作监管。
2.2.2投资发展部负责组织编制公司年度固定资产投资计划,组织政府补助项目资金申请与报批工作,负责组织项目后评估工作。
2.2.3财务部负责项目资金筹措管理、平衡调度、核算指导、资金使用监督管理工作。
2.2.4生产运营部负责项目节能评估监督管理,审查化工投料试车方案负责试车条件现场核查确认,组织装置性能测试考核工作。
2.2.5健康安全环保部负责项目职业卫生、安全、环保设施 “三同时”的监督管理,负责承包商安全生产管理督查。
2.2.6审计监察法务部负责组织重点项目、重点环节跟踪审计和事后竣工决算审计,负责对项目招标、合同监管。
—3—
2.2.7公司办公室负责指导项目档案管理工作,负责组织档案专项验收工作。
2.2.8保卫处负责组织项目消防设计审核和验收的申报工作。
3 土地、总图管理
3.1 项目可行性研究报告评审后,新增建设用地由工程建设部负责与政府部门进行衔接,确定征地和拆迁范围,办理新增建设用地报批手续。
3.2 项目申请内部用地的(含临时用地),项目单位凭项目立项文件等相关资料,到工程建设部办理用地手续。
3.3 工程建设部负责根据项目设计布置方案,指导项目单位向市规划部门申请办理项目建设用地规划许可证及相关规划手续。
3.4 凡公司本埠项目以及各种临时建、构筑物的建设必须办理总图审批手续。涉及原总图审批内容变更的,必须上报工程建设部备案,涉及总图方案重大调整的,须重新办理总图审批手续。
3.5 项目总图竣工资料必须在项目完工后报工程建设部核验,未通过总图竣工资料核验的项目,不予竣工验收。
3.6 引起总图现状变化的各种情况,如各类建、构筑物,各类地上、地下管线设施等拆除行为,其产权管理单位必须将变化后的总图及时送工程建设部备案。
3.7 项目动土前,承包单位凭公司批准的总图审批表、工程定位验线记录表,到工程建设部办理项目动土许可证。
4 建设项目进度、投资、质量、安全控制
4.1项目可行性研究报告批准后,项目单位必须委托编制初步设计(方案设计) ,并组织初审提出初审意见。批准投资1亿元以上(含1亿元) 项目在完成初审后由工程建设部组织相关部门审查,其余项目由事业部组织审查,审查意见报工程建设部备案。
4.2 当核定的初步设计概算超过批准投资额10%以上或超过500万元以上的,或建设规模、产品方案、工艺流程、设计方案等有重大变化时,须经原批准单位重新审查批准。
4.3 工程建设部负责公司厂区内项目开工报告 (施工许可证)的核发。公司外埠或厂区外的项目,项目单位向当地建设主管部门申领施工许可证。
4.4 项目(含室内装修、用途变更等)开工之前,项目单位应当备齐消防申报资料向公安机关消防机构办理消防设计审查或备案手续。在项目建成投用之前,备齐申报资料向出具消防设计审查意见的公安机关消防机构办理消防验收手续或备案手续。
—4—
4.5 政府补助项目法人单位必须依法依规、严格按照批准内容、资金申请报告承诺内容组织实施。预计政府补助项目投资与资金申请报告投资估算差异在±10%以上时,或建设周期与计划变化较大时、或项目招标事项与资金申请报告招标事项核准意见表不符时,项目单位要及时向工程建设部报备,工程建设部会同相关单位对上述问题提出整改意见,及时修正偏差。
4.6 进度控制:
4.6.1项目单位依据批准的建设工期,负责编制项目总体控制网络计划,建设投资1亿元以上的项目经工程建设部审核后执行,其他项目送工程建设部备案。工程建设部对总体控制网络计划进行动态监控,负责计划执行情况检查、督促纠偏、计划调整审批与考核。
4.6.2工程建设部负责组织公司项目季度实施计划的编制下达与完成情况汇总和考核工作,指导项目单位投资统计工作。
4.7 投资控制:
4.7.1项目经批准的可行性研究报告投资估算即作为投资的最高限额,初步设计(方案设计)概算作为投资控制目标原则上不得超过投资估算,工程竣工决算不得超过设计概算。
4.7.2初步设计(方案设计) 阶段的投资控制是项目投资控制的关键环节,初步设计(方案设计) 必须分专业组织审查,还应审查分析与可行性研究报告在内容、投资、效益等方面的变化。
4.7.3工程开工前项目单位必须组织相关人员分专业进行施工图审查,组织设计、监理、承包单位进行施工图设计交底和会审,并制订合理有效的设计变更、现场签证管理办法,项目单位提出的设计变更必需经项目单位总工程师审签,否则费用不得列入项目建设投资。
4.7.4项目单位尤其要重视项目建设过程中的发包方供应材料的管理,规范工作流程,从材料计划、采购、合同、验收、保管、领用、结算等进行全过程管理与监控。
4.7.5项目单位应当根据批准的设计概算,建立涵盖项目实施各类费用的预算管理体系,工程建设部负责项目投资监控。当设计概算超过投资估算10%以上或超过500万元以上时,需重新报请三委会同意,当设计概算超过投资估算10%以内(含10%)时,工程建设部会同投资发展部、财务部等审核确认。
4.7.6工程建设部负责监督、指导、检查项目预(结)算工作。重大项目、政府补助项目需委托有资质的审计机构对工程结算、竣工决算进行审查,项目预(结)算审核意见书送工程建设部确认或备案。推行项目全过程跟踪审计服务,对建设管理活动和环节进行评价。
—5—
4.8 质量控制:
4.8.1工程建设部负责公司项目质量的监督、指导、考核工作,负责承包单位的质量管理体系运行情况进行监督、检查和考核。
4.8.2项目单位在办理施工许可证(开工报告)前,必须办理工程质量监督手续;工程建设中,按规定办理中间验收手续;工程完工并完成预验收、技术资料齐全,具备综合质量验收条件后,由项目单位组织监理、勘察设计、施工等单位进行项目质量验收,工程建设部代表质量监督部门参加,出具综合质量评定报告。
4.9 安全控制:
4.9.1依据公司《承包商安全管理办法》落实相关单位安全管理责任。
4.9.2项目单位应按规定与承包单位、监理单位签订安全文明目标责任书,明确各自的区域安全管理责任。
4.9.3工程建设部对公司项目安全生产和文明施工实施监督管理,定期组织开展安全文明检查,并对整改情况进行复查确认。
4.9.4建立生产、建设联动机制。公司和项目单位二个层级的生产、安全、建设部门要定期召开联席会议,及时互通信息、协同工作。
4.9.5项目单位应事先明确项目安全防护和文明施工以及安全标化工地要求,承包单位在投标时或签订合同之前提出安全防护和文明施工措施以及安全标化工地方案,列出安全防护、文明施工措施和创建安全标化工地项目清单和费用,经审核确认后作为项目单位分段支付该项费用的依据;工程完工后,项目单位根据实施情况对该项费用进行考核,并依考核结果结算该项费用。合同金额1000万元以上工程,该项费用最高不超过合同结算总价的3%,合同金额1000万元及以下的项目,该项费用最高不超过合同结算总价的5%。5 合同管理
5.1工程建设部是项目合同专业监管部门,负责按照“分级管理、变更审核、重点监控”的原则对合同管理工作进行规范、指导、审查、监督和检查。
5.2 项目单位负责起草、签订项目各类合同、施工合同及设备、材料采购合同等。未经招标发包的施工合同、设计、监理合同、咨询合同和标的额100万元以上的设备材料采购合同,在完成本单位会签流转后送工程建设部审核。政府补助项目、省市重点项目的合同副本送工程建设部备案。
5.3 在符合公司有关招投标管理规定的前提下,新增加与原合同联系密切的合同范围外工作内容、—6—
且预计增加费用超过原合同价10%以上时,项目单位可以与原承包单位签订补充合同,重要条款与原合同一致,补充合同的审批流程与原合同签订审批流程相同,签订的补充合同金额最多不应超过200万元或原合同价20%(以低者为限)。
5.4 工程建设部负责监督与检查重大合同执行情况,包括合同范围、实质性条款、合同价格变动、工程质量、建设工期等情况。合同结算价超过原合同价20%或金额超200万元以上的情况,项目单位应分析超支原因报工程建设部,工程建设部组织超支情况审核后报公司分管领导审批,项目单位方可办理结算尾款支付手续。
5.5 涉及合同主体变更或合同解除的,项目单位应提出合同变更意见或解除理由,审批权限和流程与原合同审批签订权限和流程相同,同时必须报公司合同管理委员会同意。
6 建设项目招投标管理
6.1 工程建设部负责审核各单位上报的项目招标计划,组织审查招标公告、招标文件;负责项目预选承包商名录管理,参加合格供方动态评审工作。
6.2 项目完成初步设计(方案设计)后,项目单位根据建设内容和进度要求,编制出设备、材料、施工、服务等类别招标计划报工程建设部,招标计划包括拟进行的招标内容、概算、招标时间、招标方式、招标组织形式等,工程建设部审核同意后由项目单位按计划组织招投标工作。
6.3 对列入公司年度投资计划中的项目关键设备需提前进行采购的,必须单独呈文说明理由上报公司,经公司批准后方可办理采购审批手续。
6.4 招标办监督检查项目单位招标计划的执行情况,审核招标公告、招标文件,对建设项目招投标工作实行程序监督、备案管理、履约跟踪、履约结果验收。
6.5 拟申请政府补助资金的项目,在申报项目可行性研究报告时,须增加项目勘察、设计、施工、监理以及重要设备和材料采购等方面的招标计划和内容,对拟招标范围、招标方式、招标组织形式以及不适宜招标的内容作出说明。
7 项目资金和核算管理
7.1 项目单位负责项目建设成本核算,建立与批准概算相对应的分构成、分单项工程的明细核算台帐,以满足项目投资控制、编制报表、竣工决算以及验收时核定固定资产、办理资产移交等方面需要。
7.2 项目建设资金支付申请实行电子化审核流程。建筑工程费、安装工程费、设备材料购
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置费等每一笔资金支付必须有合同依据。承包方的各类保证金应单独缴纳,不能与工程预付款冲抵,也不能用于支付工程款。资金支付流程应严格执行集团公司《资金管理办法》、《大额资金管理办法》及本单位内部规定。财务部门按集团公司核准的月度资金预算安排资金、把握资金支付进度,做到支付规范、确保资金安全。
7.3 各级政府给予项目的各类政策补助资金,应按政策规定全部用于项目,专款专用,不得挪作他用。
8 工程交接、验收与后评估管理
8.1 项目施工结束,完成单机试车后,需办理建设与生产交接手续。交接证书须经承包单位、监理单位、项目单位建设与生产部门签字确认。
8.2 项目的试生产期满后需办理资产移交手续,对已交付使用的建筑工程和机械设备应根据试生产期满确认书及时转入固定资产,按暂估数计提折旧,待完成竣工决算后按实调整。
8.3项目按批准的设计内容全部建成投产(用)后,项目单位应及时编制竣工验收报告和竣工决算,组织生产能力考核,并根据需要完成工程质量、安全职业卫生、环境保护、节能、档案等单项验收工作。
8.4 项目单位在完成所有单项验收、编制完成竣工验收报告后,由工程建设部组织验收,投资、安全环保、消防、档案、生产、财务等相关部门参加。
8.5 对于项目的遗留问题、甩项工程,由工程建设部牵头,与相关单位协调提出处理意见和措施,明确责任单位和进度要求,办好手续,所需资金应在竣工决算中留足。
8.6 项目建成并投入使用一年内应当进行后评价工作。项目单位应对照项目可行性研究报告及审批文件的主要内容,与项目所达到的实际效果进行对比分析,找出差距及原因,总结经验教训,提出相应对策建议。
9 承包商管理
9.1工程建设部对拟承接公司建设项目的勘察、设计、造价咨询、招标代理、施工、监理等企业进行公开、定期资格审查,通过资格审查的企业作为公司项目建设合格承包商。入选名录的承包商自名录入围公告发布之日起有效期为二年,首批入选名录的承包商有效期为一年。
9.2项目单位以合同为依据,自合同签订之日起,对承包商的履约能力定期作出评价。项目单位在完成合同工作后一个月内对承包商从人员配备、技术经济实力、过程管理、工期控制、配合协调能力与服务等方面进行履约评价。
—8—
9.3 工程建设部对各承包商履约评价情况进行汇总、评定,在每年第一季度,公布上年度承包商的年度综合履约评价成绩,作为承包商录用和评标择优的依据。承包商履约评价为优秀的,在招标时对该承包商获得履约优秀评价的项目负责人给予加分,具体标准在招标文件中约定。10罚则
10.1 项目未按期建成、决算超过概算且无充分理由的、发生重大质量、安全事故、不能达标达产达效的项目,由工程建设部组织相关单位对项目单位进行考核,考核结果纳入人力资源部对项目单位绩效考核。
10.2 违反本办法规定或有弄虚作假的行为,对相关责任人按公司有关规定进行处罚。11 附则
11.1 涉及浙江巨化股份有限公司的项目,参照本办法,并依据上市公司有关管理要求,制定实施细则,报工程建设部备案。
11.2 建设系统从业人员必须严格执行公司经营管理人员从业禁令和领导人员基本行为规范。11.3项目建设管理流程参见附录A
11.4本标准由工程建设部负责解释。
—9—
附录A
项目建设管理流程
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巨化集团公司管理标准
Q/JHGS 04 01 G 002-2013
建设项目设计取费管理办法
(试行)
2013-3-6 发布2013-3- 6 实施
巨化集团公司
发布
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巨化集团公司建设项目设计取费管理办法(试行)
为了提高项目设计质量,发挥设计单位主观能动性,逐步建立以设计优化为核心、设计阶段投资控制为重点的建设全过程投资控制体系,根据国家有关法律、法规,结合公司实际,制订本办法。
1本办法所称的建设项目设计(以下简称设计),是指项目初步设计和施工图设计。
2 本办法项目设计收费特指涉及技术保密、专有技术、技术改造的项目委托浙江工程设计有限公司(以下简称设计公司)提供设计文件等服务所收取的费用。其设计收费按2002年国家计委和建设部发布的《工程设计收费标准》(以下简称标准)计取;由设计公司提供完整施工图设计的非标设备设计费可按此标准另计。
3 设计公司应当按照国家规定的要求编制设计文件,并达到规定的内容、深度和质量要求,满足项目建设的需要。设计公司必须进行现场踏勘和派驻现场代表,向施工单位和监理单位交待设计意图,解释设计文件,及时解决施工中出现的设计问题;审查设计变更,及时按流程完成设计变更文件;参加重要阶段的施工验收,参与重要设备采购技术谈判,认真做好设计总结和回访。4 设计费实行优质优价的结算方式。
4.1项目单位在完成项目初步设计(方案设计)时与设计公司签订设计合同,以经评审的初步设计的概算为基准确定设计合同暂估价。概算编制有漏项、或估算指标不合理、或概算超批准投资的,应要求设计公司进行修正或重新编制,并按暂估价支付定金。
4.2项目单位依照设计综合评分表,在项目竣工时对设计进度、质量、服务、投资准确率进行打分。按设计概算同口径的竣工决算、非标设备实际采购价为设计费结算基准,结合设计评分结果结算设计费。
4.3因设计优化而节约投资,按节约额的5-10%调增设计费;因设计失误造成损失,按直接经济损失额的5-10%扣除设计费,若造成项目考核未达标,视指标偏离程度扣减设计合同价10-30%的费用。
—12—
5 项目单位应当充分调动设计公司的积极性,使其真正站在维护发包人利益的基础上,在确保工程进度、质量和功能的前提下,精心设计出经济、合理、优化的设计方案。
5.1重大项目必须实行限额设计。在设计阶段应以批准的投资估算作为最高限额控制初步设计,按照审查通过的初步设计概算控制施工图设计,各专业在保证达到使用功能的前提下,按分配的投资限额进行控制设计,对偏离控制基准的费用进行分析,尽可能把设计变更控制在设计阶段初期,尤其对影响工程投资的重大设计变更,必须先核算后变更,确保工程投资得到有效控制。5.2设计公司应建立完善质量控制、保证体系,坚持条件设计,并努力向研发设计延伸,为项目单位提供最优设计成果;成立项目设计组,合理配备设计组设计人员,明确项目负责人和各分项专业负责人,设计组一经成立,成员一般不应随意变动。
5.3重视对设计文件的审查,尤其是初步设计(方案设计)阶段的审查,经评审的初步设计(方案设计)不得随意变动。有重大修改或变化时,需履行审批程序重新报批,非设计公司造成的修改或变化内容需按标准再次计取设计费。
5.4加强对设计公司的有效监控,依据项目成熟度,建立专业人员预审、厂级或事业部内审、公司级职能部门和专家会审的多级审查制度,对设计概算、预算等内容进行审查,防止漏项、低估和冒算;必要时应寻求第三方审查机构或专家组对设计文件进行审查和论证;各级审查意见汇总交给设计公司,设计公司据此进行修改或书面回复。6 设计评分方法
6.1项目竣工投入使用后1个月内,项目单位按设计考核评分表(参见附录A)完成项目设计评分,应做到及时、客观、公正。设计评分根据四项合计得分划分以下五个等级:A级(得分≥90)、B级(80≤得分<90)、C级(70≤得分<80)、D级(60≤得分<70) ,E级(得分<60)。对于评为A 级的设计其设计费按结算额×1.05系数,评为B 级的设计其设计费按结算额×0.9系数;评为 C级设计其设计费按结算额×0.8系数;评为D 级设计其设计费按结算额×0.7系数;评为E 级的设计视实际情况分析后确定设计费。
6.2项目单位应按照评分表要求做好过程管理,及时将存在问题反馈到设计公司和工程建设部,
—13—
以利于设计评分有序公正。
7 项目竣工决算完成、项目单位完成设计评分后,由设计单位填写设计费结算单(参见附录B),经监理单位、项目单位盖章确认后送工程建设部审核,再经相关部门会签,公司分管领导审定。以此作为设计费支付依据。8 本标准由工程建设部负责解释。
—14—
附录A
设计考核评分表
序号一
考核类别进度
考核评分内容及总分值
按合同约定的设计进度分专业分批次考核。每超出1天扣0.1分,每提前1天供图并对工程进度有利加0.1分。
①违反批复意见或强制性标准,每处扣10分,标准规范选择不当或错误,每处扣1~5分,②设备选型、配置错误或不合理每处扣1~5分,③材料表差错、标准选用不当或错误,分专业材料表数量统计误差达±10%以上,分专业每处扣0.5.~2分,④设计图面差错等,每处扣0.1~1分
①管架走向不合理无法施工、不同专业管线互相干扰每处扣2分,②各专业接口存在矛盾或不一致每处扣2分,③今后生产、检修不便或带来安全隐患等,每处扣1分,④节能、防火、安全、环保、土地利用等措施不当不能满足规范要求,每处扣5~10分设计审查意见执行不力、或不满足设计深度规定每次扣1分,设计变更未按流程,每次扣1分
50分15分
得分
设计差错
二质量
设计可实施性其他
三服务
①设计工作的响应及时性、设计文本出版的及时性;②图纸会审中提出的问题未能按会审纪要要求按时反馈;③未能及时按要求进行技术交底,说明设计意图、主要工艺及各施工
25分
质量、安全要点;④未派遣设计现场代表,设计修改变更不及时、不符合规定流程、或与项目单位配合不力,影响进度。每次扣1分
概算编制经审查的初步设计概算与决算金额同口径相比,在-10%以内为满足要求得10分;超出批准投资范围,每1%扣1分,扣完为止。
合
计
四
投资准确率
10分
100分
(加扣分原因附文字说明)
业主单位项目负责人签字:日期:
项目设计负责人签字:日期:
—15—
附录B
项目设计收费结算单
填表单位:盖章
项目名称设计费结算金额(万元)经审查的初步设计概算(万元)设计得分
设计合同暂估价(万元)竣工决算金额(万元)
(后附设计评分表及说明)设计考核等级:
说明:
设计费提成、扣减项
设计费计算式
填表时间:
监理单位确认意见项目单位确认意见公司工程建设部
意见
(盖章)年月日
(盖章)年月日
(盖章)年月日
会签单位意见公司领导意见
巨化集团公司办公室—16—
2013年3月6日印发
范文四:联营项目管理标准
联营项目管理标准
一、 联营项目工作流程
项目前期洽谈→项目报名→项目投标、中标→项目合同、协议、承诺书的签订→项目施工→项目竣工结算→项目售后服务
二、 联营项目强制条文
1、合作方必须具备施工能力、资金能力和良好信誉
2、合作方必须提供有效证件、联系方式
3、合作方未经公司授权,严禁私自以公司名义报名
4、施工合同必须经公司会审
5、合作方必须将施工合同原件放公司存档
6、合作方必须同公司签订内部分包合同、农民工工资担保证明、工程质量承诺书、安全文明承诺书等
7、合作方必须给劳务用工缴纳保险
8、合作方严禁以任何形式对项目进行转包
9、合作方必须服从公司对工程的监督、管理
10、合作方必须执行公司安全质量文明施工标准
11、合作方必须按约定比例支付管理费
12、甲方拨款必须走公司公户,合作方严禁私开账户
13、合作方严禁私刻公章
14、必合作方必须须做好竣工资料的整理和归档工作
15、合作方必须对工程的保修工作负责
三、 联营项目管理规定
1、合作方要提供项目的详细信息(工程概况、工程价款、工程地址、建设方情况、工程类别等)、合作方式给联营项目负责专员。
2、合作方要提供有效证件、联系方式给联营项目负责专员。
3、项目报名、招投标期间产生的费用(资格预审文件、购买图纸等费用;资格预审文件复印、装订费用、所需相关资料制作等费用)均由合作方承担。
4、合作方委托我方制作标书,制作费用在标书制作前必须缴至公司财务指定账户。
5、标书打印及装订成本费由合作方承担,我方提供封标盖章服务。
6、电子标书制作导出费、软件购买费等由委托方承担,我公司给予免费导出刻录生成。
7、合作方必须按照财务部标准提供材料发票,服从营改增政策。
8、合作方开具工程发票必须经公司财务部并按要求提供相关信息。
9、合作方所有工程款必须经过公司账户。
10、工程竣工合作方必须将签证单、技术资料、工程竣工图纸、审计报告等结算资料原件交于公司存档。
11、
四、联营项目奖惩条例
五、联营项目收费标准
1、合作方上交公司管理费采取分段累计计算的方法:合同价款在100万元以内的,收取工程总造价的5%;合同价款在100万元~500万元的,收取工程总造价的4%;合同价款在500万元以上的,收取工程
总造价的3%。
2、公司提供的宣传画册费用100元/本。
3、公司资质使用服务费用2000元,缴纳保证金2万元,工程中标后保证金可作为管理费用一部分,也可直接退还给合作方。
4、委托我方制作标书,制作费用按投标总价的 5‰收取;此项费用在标书制作前缴至公司财务指定账户。
5、项目经理(建造师)出席开标会议费用,一级600元,二级300元。
6、合作方若委托我方进行施工、竣工资料整理费用按照工程造价3‰收取,工程审计费用由合作方承担。
7、合作方若委托我方进行竣工结算,费用按照工程造价3‰收取,工程审计费用由合作方承担。
8、
六、 联营项目温馨提示
1、联营项目负责专员要全面了解项目的详细信息,工程概况、工程价款、工程地址、建设方情况、工程类别(政府办公、医疗、教育、企业办公楼、酒店等)、合作方式。
2、联营项目负责专员要索取合作方的身份证复印件、联系方式进行备档。
3、联营项目负责专员要向合作方说明收费标准。
4、联营项目负责专员要对项目做出可行性分析,对符合条件的备案登记、立项管理。
5、联营项目负责专员按照合作方要求,开具《法人代表授权委托书》一份,授权给合作方进行网上或者现场报名,并提供公司各类有效证件复印件一套。(如需相关资质原件进行办理,由联营项目负责专员亲自携带参加报名)
6、联营项目负责专员要配合合作方做好发票开具工作。
七、联营项目与合作方洽谈话术
范文五:科研项目管理标准
科研项目管理标准
一、 科研项目管理
(一)目的
其目的是使产品品种实现多样化和优质化的管理,保证科研计划圆满完成,出成果、出产量、出质量、出效益,提高市场竞争力。
(二)科研项目种类
1、国家、省、市、区科技部门立项及中标产品;
2、上级下达的科研项目和研究任务;
3、单位立项、研究所自选的产品;
4、合作产品(有经费支持);
5、其他项目或产品(相关学会、机构等)。
(三)立题程序
1、申报者撰写项目申报书并经所在部门审核同意;
2、所有待申报项目的开题报告,提交研究所办公室初审;
3、由研究所办公室组织专家召开项目评审会,就该产品的开发意义、社会效益的预期效果、技术路线的可行性及经费预算等进行评估,提出评审意见,并上报有关部门审批;
4、研究所提供的产品,经研究所专家评审后,报研究所领导审批;
5、得到经费的合作产品,应将产品相关资料及合同复印件报研究所办公室登记、备案;
6、上报科研项目应列入研究所年度工作计划。
(四)科研产品日常管理
1、科研项目实行产品项目组长(主持人)负责制。各组成员可以交叉,跨项目组的科研,采取双向选择,自由组合的方式进行。
2、科研产品负责人对科研过程全面负责,具有管理权。全面负责科研的进度、经费、人员调配、物资领取、科研奖金和绩效奖励分配等项工作,按科研产品进度完成各项任务并接受研究所办公室的检查考核。
3、研究所办公室每年对产品的质量情况进行检查和考核。科研组应按时将阶段性小结和评价及工作进程等情况上报研究所办公室,每两个月(双月月底)至少有一小结。
4、产品的研究内容、组成员、进度计划及经费预算一经确定,其内容未经批准不得擅自变更或修改,如遇特殊情况需上报研究所领导审批,并交研究所办公室备案。
5、研究工作中形成的所有资料不得短缺,不得据为已有。未经许可,不得随意摘抄和发表。
6、实验记录应及时、准确、真实、完整。科研记录内容主要包括实验名称、方案、人员、时间、材料、环境、方法、具体的实验步骤、过程、结果等,并应准确记录观察指标的数据变化。每项实验结束后,应进行数据处理和分析,并有文字小结。
7、实验研究人员调离工作,应将全部实验记录资料、归档材料、文献卡片等全部上项目组,项目组组长签字后,方可办理调离手续。
8、记录实验设计、操作过程、研究内容、实验结果和数据的记录本、其它记录资料以及相关材料,属于研究所所有。研究人员在离开研究所时,为方便今后的研究工作,经研究所同意可以复印这些资料。
9、 研究工作全部结束后,由负责人撰写总结报告及有关论文,并将产品上
报研究所办公室。负责人负责将所有项目相关资料整理上交研究所办公室归档。
10、因客观原因,不能完成科研者,科研负责人要写出拖延理由,上交研究所办公室,论证后做如下处理:
1) 有继续研究价值的项目,在下一年度必须完成。
2) 无继续研究价值的项目,由负责人写出终止原因报告,经批准后,负责人应做好技术资料的清理、归档和仪器试剂的清点移交工作,剩余经费收回。未做好善后工作的不能接受研究所的新产品。
9、对无正当理由不按计划完成科研者,科研负责人将没有资格再承担研究所任何课题。
(五)科技成果的申报和鉴定管理
1、科技成果是指在实验或理论上有创造性,有一定科学水平和实用价值的新技术、新方法、新器材、新产品、新理论、新认识等等。
2、凡在科技工作中取得的具备新颖性、先进性和实用性,符合科技成果范围,均应按国家、省、市成果登记办法进行登记,否则不允许申报成果奖。
3、申报前应将相关资料报研究所办公室,并通过研究所学术委员会初审。
4、凡申报国家科技成果奖或省、市科技成果奖的成果,按国家、省、市有关条例准备相关资料、填写各种申报表、鉴定书,并提前查新检索。
5、参加鉴定的产品,由科研负责人向鉴定专家做成果报告,备齐申报材料。
6、通过鉴定的产品,按规定保存。
(六)科技档案归档
1. 科技档案由科研负责人按时立卷归档,与外单位协作的,由主办单位保存。
2. 获奖的科研课题,公布获奖等级后三个月内,整理立卷后移交研究所办公室, 获奖证书复印件提交备案。
3. 科技档案归档的文件资料,包括审批文件、任务书、委托书、开题报告书、设计方案、协议书、合同书;实验研究调查、分析、试制、测试、观测和各种载体的重要原始记录和数据,论文清单、成果申报材料、审批材料、成果奖励文件、成果推广使用证明材料、发明证书、奖励、经费收、支结算等。
4. 科研产品获得成果奖励后,科研负责人应先将所有资料立卷归档,方可领取成果奖金。
二、 科研项目经费管理制度
(一)研究所内课题经费管理
1、自选或研究所下达的新产品, 经专家讨论,研究所领导批准后,科研负责人应将新产品报告书或协议书、合同书及批准经费的详细预算交研究所办公室办理立项拨款手续。
2、研究所按总经费的10%预拨项目启动费,余额根据项目组预算申请同意管理。
(二)以上经费的处理均由研究所办公室按照规定办理,财务审核, 上报研究所领导批准后,方可使用。
(三)课题经费的使用范围及权限
1、课题负责人应按预算计划严格执行审批手续,并有详细的经费使用记录。
2、所有与项目相关的支出均由课题负责人签字研究所办公室审核及研究所所长批准后方可报销。
3、所购物资需到研究所办公室办理登记入库手续,方可报销。
4、凡属研究所内可以协调解决的事宜,应在研究所解决,并计入课题经费支出,例如制作幻灯片、交通工具、打印、复印等;
5、所有支出报销时,由研究所办公室审核,如有变动可报请研究所所长复审。