女王大人的天涯
范文一：公文版头部分格式
篇一:公文版头正确格式及常见错误-周
卓博教育:公文版头正确格式及常见错误
众所周知公文的版头主要包含六部分:份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号，签发人。其正确格式是什么,其常见的错误有哪些呢,接下来我们对此予以论述。
一、份号
【正确】如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
【错误】1、涉密文件不标注份号
2、份号不按规定标注，字偏大
3、标注位置不规范，不是顶格编排
二、密级和保密期限
【正确】如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。涉密程度即密级有“绝密”“机密”“秘密”三种，其中绝密为30年、机密为20年、秘密为10年。
【错误】1、确定密级和保密期限上过紧或者过松
1
2、秘籍标注不规范不统一，保密期限的数字用汉字标注
三、紧急程度
【正确】如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。公文的紧急程度分为“特急”和“加急”，紧急电报的紧急程度分为“特提”“特急”“加急”“平急”四种。
【错误】1、不急的公文却标注了紧急程度
2、标注的位置过于随意
3、一般公文的紧急程度标注与电报的混用
4、虽然标注紧急程度但是正文没有紧急原因
4、发文机关标志
【正确】由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
【错误】1、发文机关标志不规范，字体、字号不统一
2、发文机关的标志与其署名或印章不一致
2
3、基层单位发文机关标志字号大于上级机关
五、发文字号
【正确】编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字，不编虚位(即1不编为01)，在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
【错误】1、发文机关代字概括不准确
2、发文字号标注不规范，比如前面加“第”，有虚位
3、发文字号标注位置错误，如与分割线重合，联合上报时与分割线过远，上行文的发文字号居中等。
六、签发人
【正确】由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋
体字，签发人姓名用3号楷体字。
如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
【错误】1、上行文时由副职或非领导作为签发人
2、多个机关联合行文时，负责人标注不全面，没有标注
3
非主办机关负责人
3、请示、报告等应该有签发人的却没有
4、签发人标注不规范，多个签发人是，签发人三个字没有与第一个签发人并列
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篇二:常用公文版头格式
37mm
(二)上行文格式
37mm
(共印10份)
4
25mm
篇三:常用公文版头格式
37mm
(二)上行文格式
37mm
(共印10份)
25mm
5
范文二：公文版头部分格式样本
篇一:常用公文版头格式
37mm
(二)上行文格式
37mm
(共印10份)
25mm
篇二:常用公文版头格式
37mm
(二)上行文格式
37mm
(共印10份)
25mm
篇三:2012最新版党政机关公文格式(含式样)
党政机关公文格式
GB/T 9704—2012
目 次
前言
1 范围
1
2 规范性引用文件
3 术语和定义
4 公文用纸主要技术指标
5 公文用纸幅面尺寸及版面要求
5.1 幅面尺寸
5.2 版面
5.2.1 页边与版心尺寸
5.2.2 字体和字号
5.2.3 行数和字数
5.2.4 文字的颜色
6 印制装订要求
6.1 制版要求
6.2 印刷要求
6.3 装订要求
7 公文格式各要素编排规则
7.1 公文格式各要素的划分
7.2 版头
7.2.1 份号
7.2.2 密级和保密期限
7.2.3 紧急程度
7.2.4 发文机关标志
7.2.5 发文字号
2
–– 1 ––
7.2.6 签发人
7.2.7 版头中的分隔线
7.3 主体
7.3.1 标题
7.3.2 主送机关
7.3.3 正文
7.3.4 附件说明
7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章
7.3.5.1 加盖印章的公文
7.3.5.2 不加盖印章的公文
7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文
7.3.5.4 成文日期中的数字
GB/T 9704—2012
7.3.5.5 特殊情况说明
7.3.6 附注
7.3.7 附件
7.4 版记
7.4.1 版记中的分隔线
7.4.2 抄送机关
7.4.3 印发机关和印发日期
7.5 页码
3
8 公文中的横排表格
9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法
10 公文的特定格式
10.1 信函格式
10.2 命令(令)格式
10.3 纪要格式
11 式样
–– 2 ––
GB/T 9704—2012
前 言
本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:
a)标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改; b)适用范
围扩展到各级党政机关制发的公文;
c)对标准结构进行适当调整; d)对公文装订要求进行适当调整;
e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素的编排进行较大调整;
4
f)进一步细化特定格式公文的编排要求;
g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。
本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
本标准为第二次修订。
本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
本标准由中国标准化研究院归口。
本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
本标准代替了GB/T 9704—1999。
GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为:
——GB/T 9704—1988。
–– 3 ––
GB/T 9704—2012
党政机关公文格式
1 范围
本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。
5
本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
2 规范性引用文件
下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。
GB/T 148 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
GB 3100 国际单位制及其应用
GB 3101 有关量、单位和符号的一般原则
GB 3102(所有部分) 量和单位
GB/T 15834 标点符号用法
GB/T 15835 出版物上数字用法
3 术语和定义
下列术语和定义适用于本标准。
3. 1
字 word
标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。 –– 4 ––
6
3.2
行 line
标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
4 公文用纸主要技术指标
公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80,~90%，横向耐折度?15次，不透明度?85%，pH值为7.5~9.5。
5 公文用纸幅面尺寸及版面要求
5. 1 幅面尺寸
公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。
GB/T 9704—2012
5.2 版面
5.2.1 页边与版心尺寸
公文用纸天头(上白边)为37 mm?1 mm，公文用纸订口(左白边)为28mm?1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。
5.2.2 字体和字号
如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
5.2.3 行数和字数
一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定
7
情况可以作适当调整。 –– 5 ––
8
范文三：行政公文的版头部分由什么组成
篇一:公文的文头部分的主要构成
公文格式代码、印制顺序号、秘密等级、紧急程度、收文处理标记、发文机关版头、发文字号、签发人姓名等项。(1)公文格式代码。公文格式代码又称文件检索代码，是指代表文件格式类型的标记符号，由九位阿拉伯数字组成，标示于文件首页发文机关版头左上角。按一定的原则将机关发布的文件逐一编制代码。使每一份文件都有唯一的标识，以便计算机识别和处理。(2)印制顺序号。印刷序号。又称公文份号，是指依据同一文稿印刷若干份时每份的序号编号。它的作用主要是针对秘密文件。有了印刷顺序号，在登记、分送和清退秘密文件时均对号核点，以便查明责任，加强公文管理。印刷顺序号一般有六位位阿拉伯数字标识在文件首页发文机关版头左上角，文件检索下方位置，前面冠以“NO”符号。数字不足规定数时，前面用“0”补充。(3)秘密等级。秘密等级
简称密级，是指公文秘密程度的等级，分绝密、机密、秘密三级。公文的秘密由公文制发机关根据公文内容涉及党
1
和国家秘密的程度来划定。标注密级的同时应当标注保密时限。保密时限根据实际情况确定，一般分一年以内，一年及一年以上，长期的期限不作标注，凡期限不作标注的可按二十年认定。(4)紧急程度。紧急程度是对公文送达和办理的时间限度。又称缓急或处理时限。紧急公文应根据紧急和程度分别标明“特急”、“急件”;紧急电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。标明紧急程度的位置在文件首页文关左上角。需要与密级同时使用的，紧急程度置于密级之下，上下对齐。紧急程度应在信封或封筒上加盖戳记注明。(5)收文处理标记包括收文机关名称、收文编号、收文时间、档号等项目。收文处理标记的位置在文件首页发文机关版头右上方空白处，由收文机关加盖章标识。(6)发文机关版头。发文机关版关简称“文头”。文头是发文机关用来制发正式文件时使用的有固定版式的发文机关标识。发文机关版头一般由发文机关全称或规范化简称加“文件”三字组成。(7)发文字号。发文字号是指由发文机关编排的文件代号。发文字号由发文机关代字、发文年度和发文顺序号组成。发文字号的作用:一是统计发文的数量，便于公文的管理;二是在查找和引用公文时可作为该份公文的代号使用。发文字号的书写位置，一般说来，有版头的文件，应标注在文件版头之下，间隔横线之上，居中排列;用信筏头的文件，则置于信筏头横线之下，公文标题之上，，右侧排列:“命令
2
(令)”则在公文标题下面当中，写“X号”。(8)签发人姓名。在公文中标注签发人姓名，是标识公文生效并对该公文内容郑重负责的一个标志。一般供上报公文选用。
篇二:应用写作习题及参考答案1
应用写作习题及参考答案1
单项选择题
1. 在应用文写作中，能集中体现应用文目的性的是( )。
A、主旨
B、选材
C、题目
D、谋篇
答案:A
2. 机关公文具有很强的规范性，这主要体现在公文写作必须(
A、讲究格式
B、遵守法规
C、实事求是
D、熟悉业务
答案:A
3. 在应用文的写作中，能集中体现应用文目的性成份的是(
A(主旨
3
B(选材
C(题目
D(谋篇
答案:A
4. 公文兼用的表达方式是()。 A(叙述、说明、描写
B(说明、叙述、抒情
C(议论、说明、叙述
D(议论、描写、叙述
答案:C
5. 公文写作的规范性强，主要体现在公文写作必须()。
A(讲究格式
B(遵守法规 。。 ) )
C(实事求是
D(熟悉业务
答案:A
6. 不能够作法定公文作者的是()。 A(依法成立的群众团体
B(依法成立的企事业单位 C(依法成立的企事业单位职工代表大会 D(依法成立的机关中能够代表机关组织的领导人
答案:C
4
7. 属于“密级”的文件有()。
A(绝密文件、机密文件、秘密文件
B(绝密文件、机密文件、普通文件
C(秘密文件、普通文件、公布文件
D(绝密文件、秘密文件、普通文件
答案:A
8. 按照公文的作用分类，通告、通知、通报、公告等属
于( )。
A、规范性公文
B、告知性公文
C、报请性公文
D、指挥性公文
答案:B
9. 下列公文格式要素中，出现在公文版头部分的一项是
( )。
A、主送机关
B、发文机关
C、抄送机关
D、抄报机关
答案:B
10. 行政公文的版头部分由份号、密级、紧急程度、( )、
签发人等要素组成。
5
A、标题、主送机关
B、发文机关标志、发文字号 C、文件名称、主题词 D、标题、发文字号
答案:B
11. 受双重领导的单位，需请求批准事项时，除向有权
批准该事的机关请示外，
还应( )。
A、向另一机关抄送
B、向另一机关发函
C、向另一机关报告
D、向另一机关通知
答案:A
12. 一般应标识签发人的文件是( )。
A、上行文
B、平行文
C、下行文
D、越级行文
答案:A
13. 计划的最基本特点是()。 A(指令性
B(预想性
6
C(指导性
D(实用性
答案:C
14. 写好调查报告的前提是()。 A(生动多样的标题
B(细致公正的调查
C(简明扼要的前言
D(陈述详细的主体
答案:B
15. 命令最突出的特点是( )。 A、指令性
B、政策性
C、强制性
D、制约性
答案:C
16. 根据《国家行政机关公文处理办法》，下列事项中不
可以使用“决定”的是:
A、严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排
B、大兴安岭森林特大火灾事故的处理 C、授予xxx全国劳动模范称号的嘉奖 D、在太平洋xx地区试验运载火箭，使过往船只周知
答案:D
7
17. 下列对“公告”特点的表述， 不正确的一项是:
A、公告的告知事项一般比较重大
B、公告用于级别较高的国家行政机关或法定机关
C、公告的告知对象比任何一种告知性文种都宽泛
D、公告不仅仅有宣告作用，还有很强的行政约束力和
强制性
答案:D
多项选择题
1. 辛亥革命以后，南京临时政府对沿用已久的封建王朝
的文书工作进行了全面
改革，于1912年元月颁布了新的公文格式，规定的公
文文种有:
A、令
B、咨
C、呈
D、示
E、状
答案:ABCDE
2. 公文写作所运用的表达方式主要有:
A、叙述
B、描写
C、抒情
8
D、议论
E、说明
答案:ADE
3. 应用文中常见的结构方式有()。
A(总分式
B(递进式
C(并列式
D(分总式
答案:ABC
4. 党政机关公文的主要作用有()。
A(颁布法规、传达指示 B(联系工作、商洽公务 C(反映情况、请示工作 D(宣传教育
E(依据凭证
答案:ABCDE
5. 应用文中常见的结构方式有:
A、总分式
B、递进式
C、并列式
D、分总式
答案:ABC
9
6. 选择公文文种的依据主要有:
A、看作者与主要受文者间的工作关系 B、看作者的法定权限
C、看行文目的、行文要求和表现公文主题的需要 篇三:政办(下行文)版头部分
附件: ???????????????? 屏边苗族自治县人民政府办公室
2012年7月25日
(????????)
抄送:县委办，县人大办，县政协办，县法院，县检察
院，???，
???，????，???，????。 屏边县人民政府办公室 2012年7月25日印发
10
范文四：公文版头部分格式要素浅析
《党政机关公文格式》国家标准将版心内的公文格式要素划分为版头、主体、版记三部分。其中，公文首页红色分隔线以上的部分称为版头，包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人六个格式要素。版头部分的格式要素排布在公文首页，堪称公文的“门面”。版头部分的格式要素标注得准确、规范、美观，能够显示公文的严肃性和权威性；反之，如果标注得错误、无序、散乱，就会使读者对公文的第一印象大打折扣，甚至导致处理上的偏差。本文结合公文处理工作实践，对公文版头部分的格式要素进行分析解读，供读者参考。
一、份号
涉密公文应当标注份号。收文单位根据份号批抄分发公文，可以准确定位公文的受文对象，掌握每一份公文的流向。标注份号，对于公文的分发、查询、借阅、统计、清退、销毁等工作很有帮助，有利于加强公文的管理和利用。份号一般用六位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
份号的常见错情有：1. 涉密公文未标注份号。2. 位置标注错误，如标注在版心右上角。3. 份号不足六位或超出六位，如“0003”。4. 随意手写份号。
二、密级和保密期限
涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限，并按照相应涉密等级严格管理。保密期限应当根据公文的内容，按照维护国家安全和利益的需要，限定在必要的期限内。正确标注密级和保密期限，既是对公文涉密内容的保护，也是对接触公文人员的提醒。密级和保密期限一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
密级和保密期限的常见错情有：1. 涉密公文未标注密级，如某单位学习贯彻某个涉密公文情况的报告未标注密级。2. 位置标注错误，如标注在版心右上角。3. 保密期限中的数字用汉字标注，如“秘密★十年”。
三、紧急程度
紧急程度是指公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。公文处理工作实践中，应根据公文内容实事求是、准确合理地确定公文是否标注紧急程度，标注哪种紧急程度。内容为常规的工作安排、总结或学习贯彻上级文件、领导讲话、会议精神等非紧急事项的公文，不应标注紧急程度。紧急程度一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
紧急程度的常见错情有：1. 不急的公文却标注紧急程度。2. 位置标注错误，有的甚至随意在版头区域加盖“特急”印章。3. 纸质公文错用电报的紧急程度，如标注“特提”等。4. 紧急程度表述不规范，如标注“紧急”“急”等。
错情图例1：份号不足六位；保密期限中的数字用汉字标注；纸质公文错用电报的紧急程度。
四、发文机关标志
发文机关标志主要有两种形式：一是由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成；二是发文机关全称或者规范化简称。发文机关标志一般用红色小标宋体字居中排布，其字间距应适中，不宜太密。发文机关标志上边缘至版心上边缘为35mm。
联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
发文机关标志的常见错情有：1. 发文机关标志与标题、发文机关署名、印章不一致。如发文机关标志用“××市财政局”，发文机关署名或印章却是“××市财政局党组”或“××市财政局办公室”。2. 位置不规范。如发文机关标志上空距离过大，或距离下方的发文字号过远。
错情图例2：发文机关标志与标题、发文机关署名不一致。
五、发文字号
发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办机关的发文字号。公文标注发文字号，可以表明公文出自哪个单位、形成的年度及顺序，既便于分类管理、查询检索，又便于公文引用。机关代字要求准确、规范、精练、无歧义、易识别，要避免与上级机关、同级机关的机关代字雷同。一个表述准确的机关代字，应该与行文性质相匹配，有的单位不管上行文还是下行文，机关代字都用一个“发”字，这是不合适的，应该加以区分。发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔 〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
发文字号的常见错情有：1. 发文机关代字概括不准确。有的机关代字太长，多的甚至超过十个字，如某市重大生态项目建设领导小组办公室的机关代字为“×重大生态项目小组办发”；有的机关代字党政不分，如以××市财政局名义下发的公文却标注为“财党发”。2. 年份标注错误。如2016年拟制的公文，其发文字号中的年份仍错标为“2015”，这种错误在每年1月初经常出现；有的标注不规范，如2016年标注为“〔16〕”；有的不使用六角括号，却使用方括号、圆括号。3. 位置标注错误。如上行文发文字号居中标注，发文字号与红色分隔线相隔过大。
错情图例3：上行文发文字号居中排布，未标注签发人；2016年拟制的公文，发文字号中的年份错标为“2015”。
六、签发人
上行文应当标注签发人姓名，体现机关负责人已对所签发的公文审核把关。联合发文应由所有联署机关的负责人会签。“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
签发人的常见错情有：1. 上行文未标注签发人。2. 签发人不是发文机关主要负责人或由其授权的负责人。3. 联合上行文的签发人只标注主办机关负责人，未标注其他机关负责人。4. 位置标注错误，联合行文时，“签发人”三字应与第一个签发人姓名处在同一行，有的却将“签发人”三字放在签发人姓名的中间行或与最后一个签发人姓名排在同一行。5. 签发人姓名使用的字体错误。6. 签发人应只标注姓名，有的还标注了签发人所在的机关名称或职务。
错情图例4：“签发人”三字位置标注错误；签发人姓名使用的字体错误；标注签发人所在机关名称。
（文章摘自《秘书工作》杂志。作者：隋立扬 ?沈颖）
范文五：【公文写作】公文文面格式各要素：版头部分
文面格式分为版头、主体、版记三大部分。本期将详述版头部分的格式要素。
1．版头部分
版头部分是指公文首页红色分隔线以上的部分。其中包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人以及红色分隔线等内容。
●份号（公文份数序号）
份号是指公文印刷份数的顺序号。一般用6位3号阿拉伯数字。顶格编排在版心左上角第1行，编码一般用六位数，如：000001。一般公文不印份号，有密级的公文（绝密、机密、秘密）要印份号。《办法》只要求“绝密”“机密”级公文标明份号。一般公文不印份号，涉及公文应当标注份号。
其格式布局如国1-2所示：
●密级和保密期限
涉密公文必须标注秘密等级。秘密等级包括绝密、机密、秘密三级（画字之同空1字，有保密期限时不空字），秘密等级和保密期限用3号黑体字、顶格编排在版心左上角第二行，两者之间用“★“隔开。标注方法如：绝密★30年，机密★20年，秘密★10年。如没有保密期限，应当按照国家保密期限的规定上限处理。
《中华人民共和国保密法》规定：“确定国家秘密的密级，应当遵字定密权限。中央国家机关、省级机关及其授权的机关、单位可以确定绝密级、机密级和秘密级国家秘密；设区的市、自治州一级的机关及其受权的机关、单位可以确定机密级和秘密级国家秘密。县级机关、单位不再拥有定密权。”
●紧急程度（简称急度）
紧急公文分别标明”特急”“加急”。用3号黑体字，顶格编排在版心左上角，两字之间空1字。紧急电报分别标明“特提”“特急”“加急”“平急”。
”特急“”加急“中间是否空一个字，与”密级“保持一致。
如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列，紧急程度在版心左上角第一行。
其具体布局如图1_3所示
●发文机关标志（红色）
发文机关标志由发文机关名称加”文件“二字组成，发文机关名称使用发文机关全称或者规范化简称。如”国务院办公厅文件XX省人民政府文件”。发文机关标志居中排列，上边缘至版心上边缘统一为35mm，使用小标宋体字，颜色为红色。
联合行文时，主办机关名称排列在前面，协办机关排列在后面，上下均匀对齐，“文件”至于发文机关右侧，上下居中排布。如联合行文机关过多，首页必须显示正文。
新格式统一规定为：上边缘至版心上边缘为35mm，再加上天头37mm，发文机关标注到上页边为72mm，作了统-一上行文和平行文、下行文公文机关标注的位置。
上行文、下行文的格式布局如图1-4、图1-5所示。
●发文字号（简称文号）
发文字号是发文机关按年度为公文编排顺序的代号，由发文机关代字、年份、发文顺序号组成，如“国发〔2006〕1号”。发文机关代字的编排由大到小，即”地名代字十机关代字十分类代字”，如山东省人事厅干部培训处代字为“鲁人干”。年份、顺序号用阿拉伯数字标注。年份应标全称，用六角括号“〔〕"括入，序号不编虚位（即1不1编为001）不加“第”字．发文字号位于发文机关标志下空2行，用3号仿宋体字标注，居中排布。
几个机关联合行文，只标明主办机关发文字号。如“国办发（2012）8号“。
上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
命令只有顺序号，没有机关代字和年份．如“中华人民共和国主席令第五号”。
●签发人
签发人是批准发出公文的机关领导人。“上行文应当标注签发人姓名”，平行排列于发文字号右侧，发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。编排在发文机关标志下空两行位置，“签发人"三字用3号仿宋体标识，后标全角冒号，冒号后签发人姓名用3号楷体字标识．领导人签发的应该是职权范围内的文件，不得越级签发。具有全局性的重要局部性、事务性的公文，由分管领导签发；联合发文，由朕合发文机关负责人签发；办公厅（室）公文，由秘书长或办公厅（室）主任签发。
如有多个签发人，签发人姓名按照发文机光的排列顺序从左到右、自上而下均匀编排，一般每排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
●分隔线（红色）
分割线是指发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分割线。
来源《公文写作范例大全》
上期回顾：
【公文写作】从零开始学公文：公文的一般格式要求及
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