范文一:excel自动筛选多个条件
excel自动筛选多个条件
大家在工作和学习中经常要使用excel~对数据处理~难免会用到数据的排序和数据筛选~本文对多个条件的筛选和多条件排序进行讲解~以下是小编搜集并整理的excel自动筛选有关内容~希望在阅读之余对大家能有所帮助!
excel自动筛选多个条件
地点 人数 人物 目的地
武汉 1 张三 家
宁波 5 李四 公司
武汉 3 陈其 旅游
长沙 5 张三 旅游
辽宁 7 李四 家
我要筛选地点是武汉~人数为1~人物是张三~目的地是家的一行。
选择数据--筛选--高级筛选
在空白的地方写出你需要筛选的条件
地点 人数 人物 目的地
武汉 1 张三 家
注意:若武汉和1在同行的话就是两者都包含~不同行的话就是或的关系~二者之一就可以~其余均如此。
若只包含其中的字符~可以用*代替~如 武*
方式:就是你是将原来的位置覆盖掉~还是在另一个位
1 / 2
置放置你筛选的结果~我选择后者通常。
列表区域:即上面的所有内容~包括地点一栏
条件区域:就是我们在空白处的输入的内容
复制到:就是我们需要粘贴的位置。
2 / 2
范文二:使用高级条件筛选
电子表格高级筛选技巧
摘要 :Excel的筛选是指让某些符合条件的数据行显示出来,而暂时隐藏不符合条件的数据行,这样可以更清楚地显示需要的数据。Excel筛选分为自动筛选和高级筛选两种类型。
关键词:筛选 高级筛选 数据处理 电子表格数据筛选
在电子表格数据处理过程中,若要通过复杂的条件来筛选单元格区域,就要使用“高级筛选”命令进行数据筛选。下面具体说一下使用高级筛选的技巧:
1.在可用作条件 (条件:所指定的限制查询或筛选的结果集中包含哪些记录的条件。)区域的区域上方插入至少三个空白行。条件区域必须具有列标签。请确保在条件值与区域之间至少留了一个空白行,。
如:某班的的成绩表示例,我们要从中选择出所要的数据。
2.在列标志下面的一行中,键入所要匹配的条件。
根据条件的不同中,有以下几种情况:
(1)单列上具有多个条件
如果对于某一列具有两个或多个筛选条件,那么可直接在各行中从上到下依次键入各个条件。例如,下面的条件区域显示“姓名”列中包含“张志科 ”、“赵志超”或“刘庆洋”的行。如下图所示为条件区域与筛选的结果。
(2)多列上具有单个条件
若要在两列或多列中查找满足单个条件的数据,请在条件区域的同一行中输入所有条件。例如,下面的条件区域将显示所有在“姓名”列中包含“郝程程”、在“数据库”列中包含分数“>70”且“平面设计”分数大于>80的数据行。如下图所示为条件区域与筛选的结果。
(3)某一列或另一列上具有单个条件
若要找到满足一列条件或另一列条件的数据,请在条件区域的不同行中输入条件。例如,下面的条件区域将显示所有在“姓名”列中包含“张志科”、在“数据库”列中包含“75”或多媒体>80 的行。如下图所示为条件区域与筛选的结果。
(4)两列上具有两组条件之一
若要找到满足两组条件(每一组条件都包含针对多列的条件)之一的数据行,请在各行中键入条件。例如,下面的条件区域将显示所有在“平面设计”列中包含“>80”且成绩大于 80 的行,同时也显示“动画制作”成绩大于80的行。如下图所示为条件区域与筛选的结果。
(5)一列有两组以上条件
若要找到满足两组以上条件的行,请用相同的列标包括多列。例如,下面条件区域显示介于 平面设计和动画制作均大于80以及平面设计少于 75 分的情况。如下图所示为条件区域与筛选的结果。
(6)将公式结果用作条件
可以将公式 (公式:单元格中的一系列值、单元格引用、名称或运算符的组合,可生成新的值。公式总是以等号 (=) 开始。)的计算结果作为条件使用。用公式创建条件时,不要将列标签作为条件标签使用;应该将条件标签置空,或者使用区域中的非列标签。例如,下面的条件区域显示在列 C 中,其值大于单元格区域 C3:C10 平均值的行。如下图所示为条件区域与筛选的结果。
注释:
用作条件的公式必须使用相对引用 (相对单元格引用:在公式中,基于包含公式的单元格与被引用的单元格之间的相对位置的单元格地址。如果复制公式,相对引用将自动调整。相对引用采用 A1 样式。)来引用列标签(例如,“销售”),或者引用第一个记录的对应字段。公式中的其他所有引用都必须为绝对引用 (绝对单元格引用:公式中单元格的精确地址,与包含公式的单元格的位置无关。绝对引用采用的形式为 $A$1。),并且公式的计算结果必须为 TRUE 或 FALSE。在本公式示例中,“C3”引用区域中第一个记录(行 7)的字段(列 C)。 可在公式中使用列标签来代替相对单元格引用或区域名称。当 Microsoft Excel 在包含条件的单元格中显示错误值 #NAME? 或 #VALUE! 时,可忽略这些错误,因为它们不影响区域的筛选。
Microsoft Excel 在计算数据时不区分大小写。如:NAME、Name、NamE都是都是一样的筛选结果。
所有以该文本开始的项都将被筛选。例如,如果您键入文本“张”作为条件,Microsoft Excel 将查找“张志科” 和“张扬威”。如果只匹配指定的文本,可键入下面的公式,其中“text”是需要查找的文本。 =''=text''。 例如:=''=张志科''或直接在条件区域单元格中输入” 张志科”。
如果要查找某些字符相同但其他字符不一定相同的文本值,则可使用通配符。 通配符
以下通配符可作为筛选以及查找和替换内容时的比较条件 (条件:所指定的限制查询或筛选的结果集中包含哪些记录的条件。)。
请使用 若要查找
?(问号) 任何单个字符
例如,?志? 查找“张志科”、“赵志超”和“李志胜”
任何字符数
*(星号) 例如,20* 查找“2010001”与“2010008”的所有学号(学号
列文类型)。
3.单击区域中的单元格。
4.在“数据”菜单上,指向“筛选”,再单击“高级筛选”。
5.若要通过隐藏不符合条件的数据行来筛选区域,请单击“在原有区域显示筛选结果”。
若要通过将符合条件的数据行复制到工作表的其他位置来筛选区域,请单击“将筛选结果复制到其他位置”,然后在“复制到”编辑框中单击鼠标左键,再单击要在该处粘贴行的区域的左上角。
6.在“条件区域”编辑框中,输入条件区域的引用,并包括条件标志。
如果要在选择条件区域时暂时将“高级筛选”对话框移走,请单击“压缩对话框”。
7.若要更改筛选数据的方式,可更改条件区域中的值,并再次筛选数据。
提示:您可以将某个区域命名为“标准区域”,此时“条件区域”框中就会自动出现对该区域的引用。您也可以将要筛选的数据区域命名为“数据区域”,并将要粘贴行的区域命名为“提取区域”,这样,这些区域就会相应地自动出现在“数据区域”和“复制到”框中。
将筛选所得的行复制到其他位置时,可以指定要复制的列。在筛选前,请将所需列的列标复制到粘贴区域的首行。而当筛选时,请在“复制到”框中输入对被复制列标的引用。这样,复制的行中将只包含已复制过列标的列。
范文三:高级筛选条件示例
高级筛选条件示例
高级筛选条件可以包括一列中的多个条件、多列中的多个条件和作为公式结果生成的条件。
单列上具有多个条件 如果对于某一列具有两个或多个筛选条件,那么可直接在各行中从上到下依次键入各个条件。例如,下面的条件区域将显示“销售人员”列中包含“Davolio”、“Buchanan”或“Suyama”的数据行。
多列上具有单个条件 要在两列或多列中查找满足单个条件的数据,请在条件区域的同一行中输入所有条件。例如,下面的条件区域将显示所有在“类型”列中包含“农产品”、在“销售人员”列中包含“Davolio”、且“销售额”大于 $1,000 的数据行。
注意 也可以通过“数据”菜单中的“自动筛选”命令,分别指定不同列中的多个条件,显示匹配所有条件的数据行。
某一列或另一列上具有单个条件 要找到满足一列条件或另一列条件的数据,在条件区域中为不同行输入条件。例如,下面的条件区域将显示所有在“类型”列中包含“农产品”、在“销售人员”列中包含“Davolio”或销售额大于 $1,000 的行。
两列上具有两组条件之一 要找到满足两组条件(每一组条件都包含针对多列的条件)之一的数据行,请在各行中输入条件。例如,下面的条件区域将显示所有在“销售人员”列中包含“Davolio”且销售额大于 $3,000 的行,同时也显示“Buchanan”销售商的销售额大于 $1,500 的行。
范文四:Excel高级筛选多条件筛选技巧
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Excel高级筛选 多条件筛选技巧
2010-04-17 10:30
Excel中的“自动筛选”功能大家也许并不陌生,对于条件简单的筛选操作,它基本可以应付。但是,最后符合条件的结果只能显示的在原有的数据表格中,不符合条件的将自动隐藏。若要筛选含有指定关键字的记录,并且将结果显示在两个表中进行数据比对或其他情况,“自动筛选”就有些捉襟见肘了。“傻瓜相机”毕竟功能有限,那么就让我们来试试“高级相机”吧~熟练运用“高级筛选”,无论条件多么复杂,都能一网筛尽。人力资源部的小李最近在做员工表格统计时,就尝到了甜头。
一、特定字符一步筛
现在在这份表格中,小李要查找姓“陈”的所有员工记录,他想了想,很快获得了结果。
如图1所示,在数据区域外的任一单元格(如B17)中输入被筛选的字段名称“姓名”,在紧靠其下方的B18单元格中输入筛选条件“陈*”。然后依次单击“数据?筛选?高级筛选”命令,在弹出的“高级筛选”对话框,选择筛选方式中的“将筛选结果复制到其他位置”单选按钮。将“列表区域”设置为“$A$1:$F$15”,“条件区域”设置为“$B$17:$B$18”,“复制到”设置为“$A$20:$F$20”,单击“确定”按钮,系统便自动将符合条件的记录筛选出来,并复制到指定的从A20开始的单元格区域中(如图2所示)。
小提示:如果在图1的B18单元格中输入筛选条件“*陈”,可筛选名字中含有“陈”字的员工记录(即“陈”字不一定是名字中的第一个字,该字可在名字中的任意位置)。
二、空白数据巧妙筛
接下来小李还需要查找没有职称员工的记录,如何进行呢,
如图3所示,他先在数据区域外的任一单元格(如E17)中输入被筛选的字段名称“职称”,然后在紧靠其下方的E18单元格中输入筛选条件“<>*”。
下一步,打开“高级筛选?将筛选结果复制到其他位置”,设置好“列表区域”、“条件区域”和“复制到”的位置,单击“确定”按钮,系统就自动将符合条件
的记录筛选出来并复制到指定的单元格区域中(如图4所示)。
小提示:在本例中,如果要筛选的字段是数值型的,则需要将筛选条件更改为“=”(直接输入“=”号后按回车)。反过来,如果要筛选职称为非空的员工记录,只需将图3的筛选条件改为“*”即可。如果指定的筛选字段是数值型字段,则输入筛选条件“<>”。
三、满足多条件一起筛
更复杂的任务来了,这份表格需要查找满足多个条件的结果:男性、年龄不低于30岁、职称字段中含有“工程师”关键字的员工记录。这也难不倒小李。
如图5所示,在数据区域外的任一单元格区域(如A17:C17)中输入被筛选的字段名称“性别”、“年龄”和“职称”,在紧靠其下方的A18:C18单元格区域中分别输入筛选条件“男”、“>=30”和“*工程师”。然后进入“高级筛选?将筛选结果复制到其他位置”,设置好“列表区域”、“条件区域”和“复制到”的位置,确定,系统会自动将符合条件的记录筛选出来并复制到指定单元格区域中(如图6所示)。
小提示:如果将筛选条件输入在同一行中,筛选时系统会自动查找同时满足所有指定条件的记录并将其筛选出来。如果想查找所有字段值都是非空的员工记录,只需将指定的筛选条件文本型用“*”,数值型用“<>”,并将这些筛选条件输入在同一行中即可。
四、“多选一”也能筛
有时查找时,几个条件中如果满足一个即可,比如要查找年龄不低于30岁,或者职称为“高级工程师”的员工记录,又该如何筛选,
如图7所示,小李在数据区域外的任一单元格区域(如A17:B17)中输入被筛选的字段名称“年龄”和“职称”,在紧靠其下方的A18:B18单元格区域中分别输入筛选条件“>=30”和“高级工程师”。与以上方法类似,他选中“将筛选结果复制到其他位置”按钮后,设置好“列表区域”、“条件区域”和“复制到”的位置,确定,符合条件的记录就被筛选出来并复制到指定的单元格区域中了(如图8所示)。
小提示: 在以上所有的筛选操作中,如果想使筛选结果不重复,只需选中“高级筛选”对话框中的“选择不重复的记录”复选框再进行相应的筛选操作即可。
小试牛刀,工作效率大大提高。“Excel高级筛选就像一块智能吸铁石,正确充分地利用好,要找的资料就能很快到手~想筛就筛,我筛得漂亮??”小李笑了。
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2010-04-17 10:30
Excel中的“自动筛选”功能大家也许并不陌生,对于条件简单的筛选操作,它基本可以应付。但是,最后符合条件的结果只能显示的在原有的数据表格中,不符合条件的将自动隐藏。若要筛选含有指定关键字的记录,并且将结果显示在两个表中进行数据比对或其他情况,“自动筛选”就有些捉襟见肘了。“傻瓜相机”毕竟功能有限,那么就让我们来试试“高级相机”吧!熟练运用“高级筛选”,无论条件多么复杂,都能一网筛尽。人力资源部的小李最近在做员工表格统计时,就尝到了甜头。
一、特定字符一步筛
现在在这份表格中,小李要查找姓“陈”的所有员工记录,他想了想,很快获得了结果。
如图1所示,在数据区域外的任一单元格(如B17)中输入被筛选的字段名称“姓名”,在紧靠其下方的B18单元格中输入筛选条件“陈*”。然后依次单击“数据→筛选→高级筛选”命令,在弹出的“高级筛选”对话框,选择筛选方式中的“将筛选结果复制到其他位置”单选按钮。将“列表区域”设置为
“$A$1:$F$15”,“条件区域”设置为“$B$17:$B$18”,“复制到”设置为
“$A$20:$F$20”,单击“确定”按钮,系统便自动将符合条件的记录筛选出来,并复制到指定的从A20开始的单元格区域中(如图2所示)。
小提示:如果在图1的B18单元格中输入筛选条件“*陈”,可筛选名字中含有“陈”字的员工记录(即“陈”字不一定是名字中的第一个字,该字可在名字中的任意位置)。
二、空白数据巧妙筛
接下来小李还需要查找没有职称员工的记录,如何进行呢?
如图3所示,他先在数据区域外的任一单元格(如E17)中输入被筛选的字段名称“职称”,然后在紧靠其下方的E18单元格中输入筛选条件“<>*”。
下一步,打开“高级筛选→将筛选结果复制到其他位置”,设置好“列表区域”、“条件区域”和“复制到”的位置,单击“确定”按钮,系统就自动将符合条件
的记录筛选出来并复制到指定的单元格区域中(如图4所示)。
小提示:在本例中,如果要筛选的字段是数值型的,则需要将筛选条件更改为“=”(直接输入“=”号后按回车)。反过来,如果要筛选职称为非空的员工记录,只需将图3的筛选条件改为“*”即可。如果指定的筛选字段是数值型字段,则输入筛选条件“<>”。
三、满足多条件一起筛
更复杂的任务来了,这份表格需要查找满足多个条件的结果:男性、年龄不低于30岁、职称字段中含有“工程师”关键字的员工记录。这也难不倒小李。 如图5所示,在数据区域外的任一单元格区域(如A17:C17)中输入被筛选的字段名称“性别”、“年龄”和“职称”,在紧靠其下方的A18:C18单元格区域中分别输入筛选条件“男”、“>=30”和“*工程师”。然后进入“高级筛选→将筛选结果复制到其他位置”,设置好“列表区域”、“条件区域”和“复制到”的位置,确定,系统会自动将符合条件的记录筛选出来并复制到指定单元格区域中(如图6所示)。
小提示:如果将筛选条件输入在同一行中,筛选时系统会自动查找同时满足所有指定条件的记录并将其筛选出来。如果想查找所有字段值都是非空的员工记录,只需将指定的筛选条件文本型用“*”,数值型用“<>”,并将这些筛选条件输入在同一行中即可。
小提示:如果将筛选条件输入在同一行中,筛选时系统会自动查找同时满足所有指定条件的记录并将其筛选出来。如果想查找所有字段值都是非空的员工记录,只需将指定的筛选条件文本型用“*”,数值型用“<>”,并将这些筛选条件输入在同一行中即可。
四、“多选一”也能筛
有时查找时,几个条件中如果满足一个即可,比如要查找年龄不低于30岁,或者职称为“高级工程师”的员工记录,又该如何筛选?
如图7所示,小李在数据区域外的任一单元格区域(如A17:B17)中输入被筛选的字段名称“年龄”和“职称”,在紧靠其下方的A18:B18单元格区域中分别输入筛选条件“>=30”和“高级工程师”。与以上方法类似,他选中“将筛选结果复制到其他位置”按钮后,设置好“列表区域”、“条件区域”和“复制到”的位置,确定,符合条件的记录就被筛选出来并复制到指定的单元格区域中了(如图8所示)。
小提示: 在以上所有的筛选操作中,如果想使筛选结果不重复,只需选中“高级筛选”对话框中的“选择不重复的记录”复选框再进行相应的筛选操作即可。
小试牛刀,工作效率大大提高。“Excel高级筛选就像一块智能吸铁石,正确充分地利用好,要找的资料就能很快到手!想筛就筛,我筛得漂亮??”小李笑了。
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