范文一:行政人事专员工作职责
行政人事工作职责
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责考勤及工资绩效的核算;
7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
2、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
20、其他突发事件的处理。
范文二:行政人事专员工作职责
总经理人资管理助理岗位职责
1. 直接在总经理领导下开展工作,负责组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。
2. 组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。
3. 组织开展工作岗位分析,编制岗位职责与岗位规范,建立健全岗位责任制。
4. 进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。
5. 负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
6. 负责制定公司及商户员工的培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。
7. 负责组织实施绩效考核,统计考核结果。
8. 负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。
9. 负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
10. 负责社会保险及商业保险的办理。
11. 负责建立健全员工的人事档案。
12. 负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。
13. 负责员工考勤管理和纪律监察。
14. 负责组织企业文化建设。负责协调员工关系,解决劳动纠纷。
15. 努力完成总经理交赋的其他工作。
范文三:【精品】:人事行政专员工作职责
山东泽盛经贸有限公司
岗位说明书
岗位名称 部门名称 上级签字 人事行政专员 人事行政部
岗位级别 汇报上级 人事行政部经理 持有人签字 岗位编号 版 次 第1版 日 期 2012年2月
第一部分:人员条件
教育背景 正规院校大专及以上学历,人力资源等相关专业
专业知识 人力资源管理、心理学、劳动法、邓论等
工作经历 一年以上相关管理经验
熟悉各种公文写作形式,拥有较强的文字组织能力,熟练运用各种办公软专业技能
件,熟悉各种办公设备
综合技能 较好的协调沟通能力与组织能力
有良好的职业道德,为人正直诚实,看待事务客观性强,有较高的保密意其 他
识
第二部分:岗位职责范围
职责1:人事职务
一、人员管理:
(1).组织人员进行部门之间的互相支援。
(2).关心员工生活,及时进行信息反馈。 主要任务 (3). 制定员工招聘策略,负责组织实施具体招聘活动和人员面试
评估,及事后对招聘活动效果分析与评估;负责招聘渠道的拓展和维护(包
括报纸、网络、推荐、猎头和高等院校等)
(3).招聘信息筛选、面试预约。
(4).负责办理员工的录用、辞退手续,劳动合同的签定,人事档案的建立、保存、营业员入职培训。
(5).监督店铺人员流动,异动人员档案资料管理、归档、保管。
(6).每月营业员异动统计。
(7).员工培训工作的组织和实施。
二、保险部分:
(1).每月新进及离职人员,保险增、减情况的统计汇总、核对,及时通知相关部门缴纳保险。
(2).北京、上海、杭州等地保险费用明细的核对及分摊,每月保险费用申报付款。
(3).补缴保险人员相关资料的统计、核对。
(4).保险及相关政策咨询。
(5).相关人事问题的处理及协调。
三、文件资料管理:
(1). 建立公司文件档案制度,负责人事文档管理,分类保管公司营业员文档。
(2).负责完成各类人事报表。
(3)每月新进、转正、提职、离职人员资料的整理并归档。
(4). 营业员花名册更新。
(5).协调公司各部门文件,并协助下发。
职责2: 行政职务
1、 负责协调、经办与办公场所物业管理的相关事务,包括确认物业对公司
用电情况记录、报修等。
2、 负责每月办公室电话费、用电费的缴纳及分摊统计工作。 3、 安排节假日期间的休假与值班工作。
4、 考勤的抽查和核查。 主要任务
5、 负责办公用品、福利用品、日用品等的采购与监督管理工作。 6、 负责工服的采购、发放、管理工作。
7、 负责公司执照、员工保险的年度审查。
8、 负责公司级会议、培训、竞赛、文体活动等筹备、组织与协调工作。
职责3:协调职务
9、 负责其他部门印刷品申购、统计、印制、保管。 主要任务
10、 店铺日常及节日装饰物品的采购。
11、 每月各部门采购费用分摊及统计、汇总。
职责4:环境卫生
12、监督管理办公区域环境卫生及公共设施使用情况。 主要任务
职责5:其它
主要任务 14、完成领导交办的其它工作。
第三部分:工作关系及信息报告
相关机构 主要联系内容 信息报告
对部门经理 汇报工作,提供意见和建议,跨工作计划、总结,考勤报表、申内 部门问题协调请示 购报表
其它部门 文件下发、保管、查阅,卫生检简历筛选表格、文件、考勤卡、
查、办公用品需求、奖惩、支援申购单、奖惩通知、义务劳动记
协调、休假、工服采购、招聘 录、请假单、工服申购单
邮局 电话费的缴纳
对电力公司 电费的缴纳
外 办公用品供购买、调换办公用品
应商
招聘渠道 人员招聘简历的筛选
第四部分:岗位在机构中的位置
人事行政部主管
前台接待员 人事行政专员
范文四:行政人事专员职责
行政人事部职责 行政专员工作职责:
协助行政人事部经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常性事务工作。具体内容如下: 1、 协助上级完成行政、总务及安全管理工作发展管理与规划。 2、 协助审核修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理。 3、 管理公司固定财务、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。 4、 考核和指导各门店行政类工作。
5、 会务安排。
6、 公司各项规章制度的监督与执行。
7、 奖惩办法的执行。
8、 各类公告的发布。
9、 办公室用品的计划于购买。
10、 总部各部门档案管理。
11、 公司领导接待工作。
12、 值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
、 完成上级交办的其它临时性工作 13
人事专员工作职责:
协助行政人事部经理完成公司人事类工作及部门内部日常性事务工作。具体内容如下: 1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、考核和指导各门店人事类工作。
6、负责考勤及工资绩效的核算;
7、负责部门一些日常人事事务,配合上级做好行政人事方面的工作; 8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、文体活动安排等; 10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行; 11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划; 12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象; 13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等; 14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
17、负责管理劳动合同、保密协议、以及各类人事文档;
18、协助各部门做好节假日期间工作安排;
19、为员工办理保险以及公积金;
20、完成上级交办的其它临时性工作。
行政人事部
二0一二年三月二十八日
范文五:人事专员与行政专员的工作职责区别
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人力资源部-人事专员
岗位基本信息
岗位名称 所属部门 直接上级岗位 直接下级岗位
人事专员 人力资源部 人力资源部经理
岗位工作内容
主要工作内容
1 依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作
2 协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编
3 编写岗位说明书,完善岗位管理体系
4 协助建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划
5 负责公司招聘活动实施工作,包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作
6 负责发放录用通知,及时办理录用人员的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案
7 依据公司工作需要,负责办理公司人事的任命工作
8 依据公司人力资源需求,做好员工内部调动(转岗)工作,办理转岗后的劳动合同变更手续
9 根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,协助编制公司总部关键岗位职业发展通道
10 依据国家各类技术资质/等级规定,协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划
11 协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册
12 组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同
13 负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等
14 协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议
15 根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理
16 对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析
17 完成上级交办的其它临时性工作
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行政人事助理岗位职责
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责考勤及工资绩效的核算;
7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等; 10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划; 12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等; 14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档; 18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作; 19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等; 20、其他突发事件的处理。
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