范文一：强化企业档案管理要求和措施[精品资料]

强化企业档案管理要求和措施-精品资料

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摘要:结合实际，强化科研档案归档要求和措施，在维护档案资源上抓安全管理，建立适应新形势要求的档案管理体制和运行机制，强化措施，提高认识，扎实细致地做好档案安全保密工作。认真贯彻执行档案工作要求，完善工作机制建设，强化基础工作，创新意识，积极探索，提高档案管理水平。

关键词:档案工作;措施

C29A

与新形势、新要求相比，档案工作还有不小的差距。一是个别单位重视程度还不够，在机构设置、人员配备、工作机制等方面不能满足档案工作实际需要;二是基础业务发展不平衡，仍有部分的单位档案工作基础较差，一些单位档案没有做到统一管理、及时归档，一些重大活动、重大项目、重要科研项目的档案管理工作没有同步开展;三是硬件设施落后面貌没有根本改观，存在较大的安全隐患。为了做到科学、全面、细致，专门成立了档案工作评价领导小组，制定了《档案工作评价办法》，找出了主要问题，提出了整改措施，达到了预期效果，为我们指明了努力方向。

一、抓安全管理，为维护档案资源尽职尽责

抓归档管理，为档案信息资源建设打牢基础，强化科研档案归档要求和措施，并对档案管理人员及资料员进行系统培训。确保了归档工作顺利开展，全面实现了纸质档案与电子档案同步归档，归档率100,，为档案管理网络化、现代化创造

条件。档案资料室是公司安全消防重点单位之一，我们视安全为第一要务，始终把安全工作放在首位。

(1)坚决贯彻“防治结合，以防为主，标本兼治”的要求，坚持每日消防安全检查记录登记和每月安全工作会议制度，定期对室内所有电器开关、照明线路和防盗门窗等部位重点检查，发现问题及时整改解决。因此，从未发生任何安全消防隐患和事故，确保了库存档案的完整与安全。

(2)坚决执行档案借阅制度，严把档案资料借阅关。我们制定了严格的外协借阅资料管理办法，实行三级审批制度，领导把关，层层负责，从源头上遏制泄密事件的发生。几年来，对外借阅档案资料，从未发生丢失、破损和泄密事件，为维护公司利益，保障档案信息资源的安全做出了不懈的努力。

二、建立适应新形势要求的档案管理体制和运行机制

档案工作逐步形成了 “统一领导，分级管理，横向密切联系，纵向逐级负责”的局面。但随着公司形势的发展，特别是电子信息传播技术的广泛应用，档案管理也暴露一些问题，一是档案布局过于分散，资源利用率不高;二是管理队伍结构不合理，比较松散，个别单位档案管理组织体系还不健全;三是档案向信息和知识转化的程度比较低，档案工作还处于高成本，低效率的管理状况。搞好档案工作，体制是根本，机制是保障。在新时期，如何建立良好的档案工作管理体制，形成有效的运行机制，是档案人员要认真思考，深入研究，并着力解决的问题。对体制和机制进行调整，要注意把握以下两点:

2.1必须符合实际，以满足档案工作自身需求为出发点

(1)通过对档案资源进行整合，进一步调整档案管理布局，提高档案资源的利用效率。要对档案信息进行优化，合理配置档案资源，提高档案的信息和知识含量，为用户提供精品信息;要加强学习，努力运用先进的理论和思想开展工作，不断实现档案管理创新发展。

(2)搞好档案系统队伍建设。要逐步调整档案管理队伍结构，积极培养既懂档案管理，又掌握计算机和网络知识，同时，对公司主营业务有一定了解的复合型人才。档案工作领导要在工作、学习、生活等方面关心支持档案人员，特别是要注意在政治方面的培养。要为档案人员创造条件，帮助解决实际问题，在改善工作环境，改进管理手段，提高服务质量等方面的投入必须给予保证。

(3)采取必要措施，强化归档制度落实。一是各单位档案管理部门要做好对公司和本单位制发的公文，包括纸质和电子文件的归档保管工作。这是记录历史，对历史负责、对未来负责的一件大事。二是要切实做好对工程、经济等资料的收集、整理、保管工作;同时，做好资料的开发应用工作。

2.2必须尊重客观规律，以适应公司未来发展为落脚点

主要是强调进一步转变思想转念，完善服务机制。随着公司管理职能和业务范围拓宽，档案服务领域也将不断伸展。既要服务于科研生产一线，还要服务于矿区建设;不仅要服务于公司经济增长，还要服务于油田稳定与和谐发展。因此，档案工作要承担起相应的社会责任，体现经济效益和社会效益的双重价值，这是新时期公司档案工作必须把握的一个重要的现实和客观规律。

三、要提高认识，强化措施，扎实细致地做好档案安全保密工作

认真贯彻执行国家《档案法》和《保密法》，建立了比较完善的档案资料安全保密管理制度，形成了比较严密的组织管理体系，取得了较好的实际效果。

3.1切实加强涉密资料的安全保密管理

(1)公司下发的一些涉密文件资料，要加强机要文件的管理。对于保存在档案部门的机要文件，档案管理人员要格外引起重视，绝对不可随意外借，泄露机密内容。机要文件的学习、传达、阅读和销毁都有专门的规定和要求，原则上，这些文件由机要部门处置。

(2)涉密工程资料。涉密工程资料管理是档案部门一项非常重要的工作，各单位要高度重视，清醒认识工程资料安全保密工作的必要性。进一步强化保密措施，落实安全责任，处理好保密与利用的关系，切实体现和维护工程资料的严肃性与时效性。

3.2严格执行档案安全保管及销毁制度

对档案安全保密工作，要在思想上要警钟长鸣，在工作上要贯穿始终。要切实履行安全保管和销毁制度。

(1)防火。除不可抗拒的因素以外，人为的原因:如管理不到位，保管条件不到位等，都是档案防火要求所不允许的，必须加以克服和改进。

(2)防潮、防霉变。有些资料已经保管几十年了，这些资料还要长期保管下去。所以，从事档案管理的同志们要负起这个责任，认真开展档案维护工作。

(3)防止丢失。要避免因借阅管理不善或制度不健全，造成资料丢失现象的发生。

(4)防止涉密资料在借阅、使用、销毁过程中泄密。重点说一下涉密资料的销毁。首先是不能随意将涉密资料处置给废品收购人员。其次，不能采用不具备保密功能的设备销毁机密资料。要严格执行档案销毁制度，对保管到期的档案，档案工作领导小组要组织专业部门，认真进行鉴定，提出实施方案，并报公司档案馆，最后提交公司审批。

(5)各级档案部门领导和工作人员，禁止用手机或非机要电话谈论涉密资料内容。

四、档案管理成效

着力健全档案组织体系，大力推进信息化建设，不断提升基础业务水平，持续推进档案信息资源开发利用，开创了工作新局面。

(1)思想认识实现新提升。主要领导更加重视档案工作，普遍认识到档案在服务企业发展、服务企业中心工作中的

重要地位和作用，把档案工作纳入部门绩效考核体系，充分调动积极性。对项目文件与档案实行专业化管理。

(2)组织体系建设取得新进展。按照《档案法》和《档案工作规定》要求，设立了相应档案机构，配备档案人员，形成了统一领导、分级管理的组织体系。

(3)基础业务发展见到新成效。制定了《公司档案管理手册》，宏观上提升了档案工作制度化、规范化和科学化水平。实施归档范围确认制与备案审批制，为收集齐全档案提供了实践经验。

(4)馆库设施建设实现新突破。广泛开展标准化库房创建工作，建立健全档案安全管理制度，改进硬件设施，改善了档案保存条件和安全水平。

(5)档案开发利用实现新进步。把服务科学发展作为档案工作的出发点和落脚点，为公司生产经营和业务发展提供了有力的信息支持。

五、结束语

目前公司正处于深化改革，谋求更大发展的关键时期，档案工作理应承担起相应的责任，档案人员肩负重要的历史使命。在信息化知识经济背景下，档案的信息和知识属性将更加突出，档案服务于企业发展的作用也将更加显著。未来档案工作发展，有赖各级领导的理解与支持，有赖广大档案员工的辛勤和奉献。只要我们齐心协力，真抓实干，就一定能够实现公司档案工作整体、协调、健康发展的目标。

参考文献:

[1]武欣.绩效管理实务手册[M].机械工业出版社，2003.

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范文二：技术资料和工程档案管理制度终版

资料管理制度

(一)技术资料管理制度

第一条 严格执行党和国家的保密、安全制度,确保档案和案卷机密安全。 第二条 各部室应在每年元月底向公司办公室移交上年度文书档案并履行清交 手续。

第三条 各部室应明确规定档案责任人,档案责任人(档案员)对本部门档案 的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。

第四条 各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、 重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及 添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。

第五条 各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等工程图纸 文字技术资料、质量资料由项目工程部负责归档。

第六条 各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档,副本原件 由办公室归档,其他部门备份存档并由运行维护部实行电脑化管理。

第七条 归档资料必须符合下列要求:

1、 文件材料齐全完整;

2、 根据档案内容合并整理、立卷;

3、 根据档案内容的历史关系,区别保存价值、分类、整理、立卷,案卷标 题简明确切,便于保管和利用。

第八条 档案资料借阅需履行登记、签字手续,重要资料借阅需先请示分管领 导。

第九条 由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期 档案进行鉴定,提交档案报告,并根据有关规定的酌情处置。

第十条 加强档案保管工作,做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工 作,定期检查档案保管工作。

(二)工程档案管理制度

第一条 为了确保公司工程资料的完整和安全,特制定以下规定。

第二条 适用范围

1、 公司所有与工程相关的证件、有关部门批复文件等;

2、 工程立项报告、可行性研究报告、论证意见书;

3、 设计委托书、工程规划及扩初设计文件、图纸;

4、 施工图及报批文件;

5、 主体及配套工程概算、预算,工程招、投标文件,工程合同,设备报价 书;

6、 工程进度表、设计及工程变更意见、工程联络通知书、竣工图、工程决 算书;

7、 施工规范及标准、工程定额、施工图集等;

8、 市场调查报告、项目策划及广告、销售策划方案、销售进度统计表;

9、 业主投诉意见及整改报告等。

第三条 文件归档

1、 财务部保存 :项目资金预算、合同原件、工程预算原件(定标前由财务 主管保存) 、决算书等;

2、 行政办保存 :合同原件、预算复印件 {定标后 }、决算复印件及其它所有 文件;

3、 工程部门在施工期间保存 :①施工图、变更及工程联络通知复印件、预 算复印件(定标后) 、各项报批文件副本、合同副本或复印件、施工规范 及标准、工程定额、施工图集等;

②资料员保存:根据竣工图修改说明的施工图、业主投诉复印件、整 改报告复印件(有关物业管理文件如年度预算、收支报表、业主情况、应收

应付统计、设备维修计划、物料消耗统计、采购成本、管理费、服务反馈信 息、意外情况处理等按物业管理规定) ;

4、 销售部保存:市场调查报告、策划案复印件、销售进度统计复印件;

5、 由政府相关部门存档备案的资料,由工程部门整理按照政府部门规定办 理,同时,作出说明交行政办备案;

6、 归档时间:工程、销售、后勤等部门在接受或自行完成各项文件次日前 办理归档交接手续;工程部门在施工期间保存的文件在工程结束后一周 内整理归档;

7、 所有归档资料必须附有目录,记录文件名、页数、份数、未归档文件的 去处、完好程度等。

第四条 文件保管

1、 文件须设专人保管,确保文件不丢失、不损坏、不泄露机密;

2、 各部门接受文件后须立即进行登记,登记内容包括:编号、文件名、文 件出处、正副本份数、页数、送交报批单位及份数;

3、 文件须存放地应安全可靠、通风干燥,防霉、防潮、防鼠及虫害;

4、 每项工程资料须单独集中存放、查取方便;

5、 保管人员对接收的资料必须进行检查,归档资料应完好无缺,无涂改、 涂写,整齐、有序;

第五条 发放与借阅

1、 工程预算、招投标文件、公司经营预算、销售策划及预算、业主情况等 均为一级保密文件,以上文件须由主管领导及以上领导批准,方可借阅 或复制。若需复制,须由保管人执行;

2、 设计、预算、施工、验收、检验技术规范、标准等,在施工期间工程技 术人员可以借阅,工程结束后一周内,交还公司保存;若后续项目间隔 期超过半年以上,应交行政办保存;由行政办借出时,需经行政办主任

批准;

3、 所有权、使用权证件等除办理银行贷款手续及政府有关部门查验使用, 一律不外借,经行政办主任批准后可复制;

4、 除以上文件,原件为一份的其它文件,一般不准借阅,只能查阅。确因 工作需要且又不便于复制或复制成本较高的,须由行政办主任批准后, 限期借阅,最长不超过两天;

5、 除 5.1— 5.4规定的文件资料经公司部门主管同意可以借阅或查阅;

6、 不按规定办理手续者,保管员有权拒绝借阅或查阅;

7、 所有人员借阅或查阅文件必须按照以上规定办理登记手续。

第六条 责任及处罚

1、 保管和借阅人员必须遵守保密制度,必须对资料的完整、完好负责;

2、 对泄露公司机密者给予撤职、降薪甚至开除处理;

3、 丢失或损坏重要文件者,根据情节轻重分别给予警告、记过、撤职、降 薪处理,无法弥补的,给予开除处理;

4、 不及时归档者,给予警告处理;

5、 对直接责任者处理的同时,要追究其主管的领导责任;

6、 保管人员未履行职责发放或丢失文件须负全部责任。

第七条 附则

1、 本制度自 2010年 8月 1日起开始执行, 有关未尽事宜, 由具体负责人 解 释。

2、 若有违反, 直接责任人员按绩效考核管理办法考核, 给公司造成损失者, 并需承担赔偿责任,情节严重,屡教不改者予以辞退。

范文三：测绘质量管理和资料档案管理制度(修改).

江 苏 象 仁 土 地 房 地 产 咨 询 评 估 有 限 公 司 测 绘 质 量 管 理 体 系 文 件

目 录

前言 . ....................................................................................................................................................... 4质量方针和质量目标 . .................................................................................................................. 6质量管理机构 . .................................................................................................................................. 7质量管理机构人员情况 ............................................................................................................. 8质量管理岗位职责制度 ............................................................................................................. 9

1.测绘负责人岗位职责 .......................................................................... 9

2.测绘技术负责人岗位职责 .................................................................. 9

3.质检部职责 ......................................................................................... 10

4.质量检验人员岗位职责 ................................... 错误!未定义书签。

5.测量队项目负责人岗位职责 ............................................................ 10

6.作业组组长岗位职责 ........................................................................ 11

7. 作业员岗位职责 ................................................ 错误!未定义书签。

8.网络员岗位职责 ............................................... 错误!未定义书签。 测绘技术设计制度 ...................................................................................................................... 12测绘生产过程、环节质量监督管理制度 ...................................................................... 13测绘成果二级检查一级验收制度 ...................................................................................... 17

1. 过程检查 ........................................................................................... 18

2. 最终检查 ........................................................................................... 19

3. 验收 . .................................................................................................. 19测绘生产质量奖惩制度 ........................................................................................................... 20测绘仪器设备管理制度 ........................................................................................................... 22

1. 仪器的保管与使用 .......................................................................... 23

2. 仪器维修与检定 .............................................................................. 24

3. 仪器丢损赔偿 .................................................................................. 24测绘生产安全制度 ...................................................................................................................... 26测绘生产人员培训、岗位管理制度 . ................................................................................ 28客户服务制度 . ................................................................................................................................ 29质量检验人员考核制度 ........................................................................................................... 30测绘成果及资料档案管理制度 ............................................................................................ 31

1. 总则 . .................................................................................................. 31

2. 档案部门的职责 .............................................................................. 32

3. 资料的形成与入库归档规定 .......................................................... 32

4. 档案管理与利用 .............................................................................. 35

5. 资料档案保密安全规定 .................................................................. 37

6. 保密安全责任制 .............................................................................. 38

7. 资料档案使用、借阅、登记规定 .................................................. 39

8. 档案、资料的鉴定、销毁管理规定 .............................................. 40

9. 档案管理现代化 .............................................................................. 40 10.计算机保密管理规定 ...................................................................... 40测绘业务范围 . ................................................................................................................................ 43 1. 工程测量 .............................................................................................. 44 1.1 工程测量中执行的主要技术标准规定文件 ............................. 44

1.2 工程测量项目流程图 ................................................................. 45

2.房产测绘 ............................................................................................. 46 2.1 房产测绘中执行的主要技术标准规定文件 ............................. 46

2.2 房产测量项目流程图 ................................................................. 47

3.地籍测绘 ............................................................................................. 49 3.1地籍测绘中执行的主要技术标准规定文件 .............................. 49

3.2 地籍测绘流程图 ......................................................................... 50

4 摄影测量与遥感 .................................................................................. 51 4.1摄影测量与遥感中执行的主要技术标准规定文件 .................. 51

4.2 摄影测量与遥感项目流程 ......................................................... 52

5. 地理信息系统服务 ............................................................................. 52 5.1地理信息系统服务中执行的主要技术标准规定文件 .............. 52 5.2地理信息采集处理入库流程图 .................................................. 53

前 言

江苏象仁土地房地产咨询评估有限公司于 2003年 4月成立,公司 主要从事各种工程测量、地籍测绘、不动产测绘、摄影测量、地理信息 系统处理等。现有测绘高级工程师 5名,中级工程师 14名,助理工程 师 6名。

我公司技术力量雄厚,仪器设备先进。 目前硬件方面拥有全球定位 系统(GPS )接收机 4台(套) 、超声波探测仪 2台、手持激光测距仪 11台、全站仪 5台、自动安平水准仪 2台、数字水准仪 1台、管线探测仪 2台;软件方面拥有全数字摄影测量系统 VirtuoZo 8套、地理信息处 理软件 中地 MapGIS 5套、地理信息系统平台软件 武大 GIS Star5套、 测绘软件 View2008 5套。 全面实现了内、 外一体化数字测图, 公司内 部实现了网络化管理。

我公司质量检验组,专门从事测绘成果检验和测绘成果生产过程中 操作规范性等合格性工作。所有测绘产品的外业和内业生产过程都得到 质量检验组的监控,最终测绘产品都经过质量检验组组织专业的质量检 验合格后方可作为成果交付使用。

近年来,我公司按照“和谐、合作、共进、共赢”的企业精神, “诚 信、公正、规范、高效”的执业理念,遵循“科技兴所”的指导思想, 执行 “精心施测, 以信誉求市场, 科学管理, 以质量求效益, 持续创新, 以科技求发展”的质量方针,强化综合目标管理,狠抓规章制度的落实

和完善。

进入新世纪后,公司将以科技为龙头,注重科学管理,深化内部改 革,以高新科技来推动生产的发展,为社会各界提供更多更好的服务, 推动测绘实业的持久稳定发展。

为认真贯彻 “精心施测, 以信誉求市场, 科学管理, 以质量求效益, 持续创新,以科技求发展”的质量方针,严格执行国家和江苏省的测绘 技术规范,根据《中华人民共和国测绘法》及《江苏省测绘技术质量保 证体系考核办法》相关规定,制定本制度。

国家测绘局发布 的测绘生产质量管理规定

一、质量方针和质量目标

1、 质量方针

精心施测,以信誉求市场 科学管理,以质量求效益 持续创新,以科技求发展 质量第一,注重实效 2、 质量目标

测绘产品优良率 80% 合格品率 100%

顾客满意率 100%

二、质量管理机构

三、质量管理机构人员情况

法定代表人:王明甫

质量主管负责人:史慧慧

质量检查机构及质量检查人员:曹新强、沈静 生产岗位作业组长:赵鑫

生产岗位作业人员:公司其它人员

范文四：6 技术文件和资料档案管理制度

技术文件和资料档案管理制度

1、办公室负责本公司检验记录、检验报告等技术文件和资料档案的修改、保存、销毁和保密等管理工作。

2、技术文件和资料档案进行移交、借阅时～档案管理员应办理相关手续。

3、有关政策、法令、法规和上级文件、规定～检测工作有关的技术标准～仪器设备档案等应作长期保存。

4、检测原始记录、检测业务登记表、检测报告发送登记表等按质量文件规定的保存期限保存。

5、其他归档档案的保存期限由本公司《程序文件》规定。

6、归档后的档案不得涂改、增、删。

7、涉及需保密的资料～存档要注明密级～妥善保管。

8、因工作需要借用、阅览技术资料时～应按规定手续～经办公室主管同意后可办理借阅。须复印技术资料或借阅保密的档案材料需经公司技术负责人批准。

9、档案管理员对档案应定期进行检查～对保管期已满的技术资料～档案管理员应提出销毁意见～经公司负责人批准后方可销毁。

范文五：全国测绘资料和测绘档案管理规定

关于颁发《全国测绘资?料和测绘档?案管理规定?》的通知

为了加强对?测绘资料和?测绘档案的?管理，在保证安全?的原则下，使其更好地?为社会主义?革命和社会?主义建设事?业服务，我局在总结?一九六四年?颁发的《全国测绘资?料管理规定(草案)》的实践基础??上，重新制定了《全国测绘资??料和测绘档?案管理规定?》，并经一九七?七年八月全?国测绘资料?工作会议的?讨论修改，现正式颁发?，请各有关部?门认真贯彻?执行。

本规定在执?行中如有新?的改进意见?，请函告我局?，便于以后统?一补充修正?。

国家测绘总?局

一九七七年?八月

全国测绘资?料和测绘档?案管理规定?

第一章 总 则

第一条 测绘资料和?测绘档案(以下称测绘?资料档案)，是我国经济?建设、国防建设、科学研究和?文化教育事?业必须的基?本资料，是国家的宝?贵财富，属国家机密?。为了加强对?测绘资料档?案的管理，使其既能得?到合理的充?分利用，又能做到严?密妥善的保?管，更好地为阶?级斗争、生产斗争和?科学实验三?项伟大革命?运动服务，特制定本规?定。

第二条 测绘资料档?案工作人员?要认真学习?马克思主义?、列宁主义、**思想?，为革命钻研?业务，做到又红又?专，为社会主义?革命和社会?主义建设做?出贡献。

第三条 测绘档案和?测绘资料必?须区分清楚?，分别管理。凡是测绘生?产形成的全?部测绘记录?、图表、照片、文字说明和?成果成图等?，统称为测绘?资料;凡是本单位?测绘生产形?成的，具有保存价?值，并按一定的?归档制度作?为真实的历?史记录集中?保管起来的?测绘资料，称为测绘档?案。

第四条 测绘资料档?案分为全国?性、地方性和专?业测绘资料?档案三大部?类:

一、按照国家规?范细则图式?测绘的下列?资料档案为?全国性测绘?资料档案:

(1)一、二等天文大?地测量资料?档案;

(2)重力测量的?基本点，?、?级点和为编?制1?100万重?力异常图布?设的加密点?资料档案;

(3)1?5万、1?10万航空?摄影测量资?料档案;

(4)1?5万,1?100万各?种比例尺地?形图和地图?制印资料档?案;

(5)全国及局部?地区保密的?形势图和地?图集。

二、按照国家规?范细则图式?测绘的下列?资料档案为?地方性测绘?资料档案:

(1)三、四等天文大?地测量资料?档案;

(2)1?5千,1?2.5万地形图?及其平板仪?测量，航空摄影测?量，地图制印资?料档案;

(3)省、市、自治区保密?的形势图和?地图集。

三、根据专业需?要，按照专业规?范细则图式?测绘的资料?档案为专业?测绘资料档?案。

全国性和地?方性测绘资?料档案按本?规定实行统?一领导、分级管理、归口负责的?制度。专业测绘资?料档案由各?专业部门参?照本规定自?行管理。

第五条 国家测绘总?局是全国测?绘资料档案?的主管机关?，各省、市、自治区测绘?局(处)是地方测绘?资料档案的?主管机关。为了加强对?测绘资料的?管理，国家机关驻?京和在地方?的流动单位?，省、市、自治区内各?单位(包括国家机?关常驻地方?单位)，应分别根据?情况，按系统或地?区确定适当?部门为本系?统或本地区?测绘资料的?归口单位。

第六条 国家测绘总?局和省、市、自治区测绘?局(处)资料部门，资料归口单?位的主要工?作:

一、国家测绘总?局和省、市、自治区测绘?局(处)资料部门的?主要工作:

(1)负责组织管?理测绘资料?档案业务;

(2)会同有关部?门编制测绘?资料的出版?和加印计划?;

(3)负责收集、整理、鉴定、统计、保管处理测?绘资料档案?和提供利用?;

(4)编纂测绘资?料目录。

二、测绘队是生?产单位，其生产和领?用的测绘资?料不直接对?外提供使用?。队资料室(资料员)的主要工作?由各省局自?行制定。

三、资料归口单?位的主要工?作:

(1)负责对本归?口范围内各?单位所需测?绘资料的审?查、办理领借手?续和登记工?作;

(2)负责向测绘?资料档案主?管机关送交?本归口范围?内有关测绘?资料目录; (3)指导本归口?范围内各单?位管好用好?测绘资料。

第二章 测绘资料档?案保密等级?的

划分和保密?制度

第七条 测绘资料档?案的保密等?级分绝密、机密、秘密三级。 一、绝密:边界地图集?和未定国界?的勘测资料?档案。

二、机密:

(1)天文大地(不包括水准?)和重力测量?资料档案;

(2)1?5千、1?1万航空摄?影资料档案?;

(3)1?2.5万,1?10万航空?摄影测量和?平板仪测量?资料档案; (4)1?2.5万,1?20万各种?比例尺地形?图和地图制?印资料档案?。 三、秘密:

(1)水准测量资?料档案;

(2)1?5千、1?1万地形图?及其航空摄?影测量(航空摄影资?料除外)，平板

仪测量?和地图制印?资料档案;

(3)根据国家基?木比例尺地?形图编制的?1?20万(不包括1?20万),1?100

万各?种比例尺地?形图和地图?制印资料档?案;

(4)解放前测制?的有保存价?值的测绘资?料档案。

在上述测绘?资料档案中?，凡涉及高于?原来密级的?保密内容者?，均应按保密?内容确定其?相应密级。

第八条 对不够列入?密级而又不?宜公开的测?绘资料档案?，可定为内部?资料档案。

第九条 各单位领借?的测绘资料?档案不得转?抄、转借和复制?。如因工作需?要必须复制?时，应经省、市、自治区测绘?局(处)或国家测绘?总局审批。复制的资料?必须详细登?记，只限本单位?使用。

第十条 测绘资料档?案的递送，必须严密包?装加封，交机要交通?邮寄或由两?人携带(押运)。

第十一条 测绘资料档?案的收发和?移交，必须附有清?册，严格清点和?签字手续，加盖公章，进行登记。对测绘资料?档案各种登?记簿、统计图表、收发接交和?销毁清册应?长期妥善保?存。

第十二条 为了做好测?绘资料档案?的安全保密?工作，凡保存有测?绘资料档案?的单位，都要进行定?期和不定期?的保密检查?。资料部门和?资料归口单?位要经常检?查各有关单?位对测绘资?料档案的管?理使用情况?。如发现有丢?失和失泄密?事故，应予认真处?理。

第十三条 测绘资料档?案严禁个人?赠送。向国外提供?测绘资料，须经国家主?管部门审查?批准。

第三章 测绘资料的?交接、处理和归档?

第十四条 为保证测绘?生产的顺利?进行和资料?部门有准备?的接收测绘?资料，国家测绘总?局和省、市、自治区测绘?局(处)在制订生产?计划时，由生产和资?料部门共同?商定测绘资?料的交接单?位、范围、内容和时间?，各生产单位?之间，生产单位和?资料部门之?间，可按计划直?接进行交接?。

第十五条 测绘生产过?程中形成的?过渡性测绘?资料，按以下规定?处理:

一、天文大地

(1)三角选点图?，基线网最后?扩大边权倒?数计算，天文、水准、重力和长度?测量外业概?算，基线场平面?图、纵断面图、踏勘资料保?存至平差完?成并编制正?式成果表及?技术总结后?销毁。

(2)资用或临时?成果表、锁网图保存?至正式出版?成果表后销?毁。

(3)出版成果表?压制的纸型?保存至重新?出版成果表?有新的可以?代替时销毁?。

二、航测内外业?

(1)缩小片、加密模片、裱版片、内业控制片?、电算加密资?料、内外业各种?手簿(不包括外业?控制计算手?簿)、供归化或编?图用的复照?底版、过渡相片、过渡图版等?由航测单位?保存至内业?成图，四周已经接?边后销毁。

(2)航测内外业?自由图边，交资料部门?保存至相邻?图幅接边后?销毁。

三、地图制印

(1)清绘自由图?边交资料部?门保存至相?邻图幅接边?后销毁。

(2)分色参考图?、彩色试印样?图，在地图出版?后由印刷单?位销毁。

四、各种技术设?计书由生产?单位保存至?完成任务并?编写出技术?总结后销毁?。各种验收书(航空摄影除??外)随资料移交?，保存至下一?工序完成任?务并编写出?技术总结后?销毁。

第十六条 测绘资料的?归档范围和?份数，在附表中规?定之。其中天文大?地、重力测量资?料在完成平?差计算编制?出成果表和?技术总结后?，由计算单位?向资料部门?归档;航空摄影资?料在完成航?摄及室内作?业后，由民航总局?移交有关资?料部门归档?;航测内外业?资料，在完成航测?、制图后，由航测和制?图单位向资?料部门归档?;地图制印(包括编图)资料在出版?印刷图后，由制图和印?图单位向资?料部门归档?。

第十七条 测绘资料归?档前，生产单位要?进行分类系?统的整理，保证完整无?缺。未经最后验?收和有遗留?问题需要处?理的测绘资?料，不得向资料?部门归档。

第四章 测绘资料档?案的整理、统计和保管?

第十八条 为了对测绘?档案实行科?学的管理，便于查找提?供利用，资料部门对?归档的测绘?资料应按其?原来自然形?成的规律和?特点进行加?工整理，包括:必要的调整?和整饰;组成保管单?位;编保管单位?号和档案号?;在档案登记?簿(即账本)上登记;编制必要的?检索卡片。

第十九条 对各种不同?类别的测绘?档案，应分别建立?测绘档案统?计图表进行?统计，尽可能反映?出库存档案?的内容、增减数、库存数和历?年积累数。此外，在日常工作?中，还应进行提?供利用情况?的统计。

第二十条 测绘资料的?整理和统计?大体与测绘?档案同，有些可根据?情况适当增?减。测绘资料的?账本和卡片?必须有入库?、出库、库存数的详?细记载。

第二十一条? 填写测绘资?料档案登记?簿、统计图表和?卡片要字迹?清楚准确，不得随意涂?改。如必须修改?时，应在备考栏?内注明原因?并由修改人?签章。对资料档案?内容的修改?，还必须注明?修改凭据。

第二十二条? 测绘资料档?案应有专人?保管，建立岗位责?任制，做到账物相?符，手续清楚。

第二十三条? 测绘档案的?保管期限，在附表中规?定之。对超过保管?期的测绘档?案，应根据需要?和不同情况?，挑出少量完?整并有代表?性的留下长?期保管。

第二十四条? 保管测绘资?料档案的基?本要求是保?持资料档案?的良好秩序?，确保资料档?案的安全，尽最大限度?延长资料档?案的寿命。为此:

(1)库房要建筑?牢固、门窗严实，要有防火、防潮、防虫、防晒等设施?。存放航空摄?影和薄膜黑?图档案的库?房，还应保持适?当的温湿度?。库房内禁止?吸烟。库房附近禁?止存放食物?、易燃品和爆?炸性危险品?;

(2)库房应设警?卫或指定人?员看管。非库房管理?人员，未经许可不?得擅自进入?库房。

第二十五条? 测绘资料档?案管理人员?要政治可靠?、有一定测绘?专业知识、并保持相对?的稳定。测绘资料档?案管理人员?调动工作时?，必须认真办?清交接手续?方能离开。

第五章 测绘资料档?案的提供利?用

第二十六条? 全国性测绘?资料档案由?国家测绘总?局统一管理?，全国性测绘?资料由国家?测绘总局和?省、市、自治区测绘?局(处)负责提供利?用;地方性测绘?资料档案由?省、市、自治区测绘?局(处)统一管理并?提供利用。

第二十七条? 各省、市、自治区测绘?局(处)之间，对各自完成?的测绘资料?档案，应互通情报?，互相提供利?用。

第二十八条? 各使用单位?在领借测绘?资料档案时?应根据当前?工作的实际?需要，提出申请，由资料归口?单位负责审?查，持归口单位?公函，详细说明用?途、范围和数量?，国家机关驻?京单位及其?在地方流动?单位向国家?测绘总局办?理;省、市、自治区内各?单位和国家?机关常驻地?方单位向所?在省、市、自治区测绘?局(处)办理。

第二十九条? 发借测绘资?料档案必须?经领导批准?，属秘密和机?密一级的，由资料部门?领导批准、属绝密一级?的，报局(处)领导批准。

第三十条 发出测绘资?料必须开具?四联单:第一联为存?根，存发资料单?位;第二联为发?单，存领用资料?单位;第三联为回?执，领用资料单?位收到资料?清点无误后?签章退发资?料单位;第四联为副?本，交领用资料?单位的归口?单位存查。借用测绘资?料档案一般?采用第一、第二联，根据需要可?增用第三联?。

第三十一条? 各使用单位?对借用的测?绘资料档案?应保持清洁?、完整无损，按时归还。

第六章 测绘资料档?案的鉴定销?毁

第三十二条? 测绘资料档?案的销毁是?一项严肃细?致的工作。对已过时失?去参考使用?价值的测绘?资料档案均?应经过鉴定?和批准方可?销毁。

第三十三条? 测绘档案的?销毁，由资料部门?会同有关部?门鉴定后，报局(处)领导批准。测绘资料的?销毁，由各部门或?单位自行鉴?定，领导批准。销毁大批测?绘资料，报主管机关?批准。

第三十四条? 销毁各种测?绘资料档案?均应编造清?册，主要内容包?括:资料档案名?称、编号、数量、来源、编制单位和?时间、出版单位和?时间、销毁原因等?。清册封面应?有鉴定人、销毁人、监销人、批准人(或批准销毁?的文件号)的签字。资料档案销?毁清册应报?上级资料部?门备案。

第七章 测绘资料目?录的编纂

第三十五条? 为了及时准?确掌握测绘?资料情况，充分利用已?有资料，避免不必要?的重测浪费?，各有关单位?对所完成的?测绘资料应?编纂测绘资?料目录。

第三十六条? 测绘资料目?录编纂的范?围:

(1)各有关专业?单位编本单?位完成的测?绘资料(专业测绘资?料除外)目录，经归口单位?汇总后送所?在省、市、自治区测绘?局(处);

(2)省、市、自治区测绘?局(处)汇编本局(处)和有关单位?在本省、市、自治区内完?成的测绘资?料目录，报国家测绘?总局。

第三十七条? 编纂测绘资?料目录的要?求:

(1)测绘资料目?录的编纂工?作，应在大地测?量有资用成?果表，地形测量出?了原图后进?行。每年六月前?编上一年的?资料目录;

(2)测绘资料目?录应按天文?大地、地形测量分?别编纂，主要内容包?括;测绘项目或?名称、范围、等级、比例尺、采用范围、坐标高程系?统、精度情况、成图方法、测绘单位和?时间、出版单位和?时间以及资?料存放单位?等、并有相应的?示意统计图?。

第八章 附 则

第三十八条? 各省、市、自治区测绘?局(处)和归口单位?可根据本规?定的精神，结合本部门?的具体情况?，制定测绘资?料档案管理?规定或具体?实施办法，逐级备案。

第三十九条? 本规定自颁?发之日起实?行。凡过去规定?与本规定有?抵触者，一律以本规?定为准。

附件:测绘资料归?档范围、份数、保管期限表?.doc

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