黄寒辞
范文一：中小学教务管理系统
软件简介
·系统管理 主要包括:系统设置、 排课时段设置、数据备份还原、权限管理 、权限分配等等。 软件特性
·系统管理
主要包括:系统设置、 排课时段设置、数据备份还原、权限管理 、权限分配等等。
·学籍管理
主要包括:录入学籍 、导入学籍 、导出学籍 、编辑学籍 、删除学籍 、字段管理 、资料变更 、 学籍查询统计等等
·课程管理
主要包括:校历管理 、年级管理 、科目管理 、班级管理 、编辑班级 、调整课程 、打印课程表 、查阅课程表 、教师管理、班主任设置 、查阅课表 、打印课表 、密码设置 、课程管理 、编辑课程 、合班上课 、查阅课程、上传教学计划 、 教学计划检查 、课表管理 、备份课程表 、 导出课程表 、课表检错 、导入课程表 、资源管理 、资源类型 、编辑资源 、 查阅安排表
·成绩管理(成绩分析)
系统提供了完善的成绩管理功能，你可以将学生成绩轻松的导入（录入）到系统当中，或从系统导出成绩数据，并对录入的成绩进行统计，如及格率，平均分，图表分析等等。 可以自行设定成绩统计和分析的方法，使系统更适合学校的实际需求。
主要包括:成绩分析参数设置、考试记录管理 、导入成绩 、导出成绩 、登记成绩 、成绩分析图 、成绩分析表 、分制等级表 、等级分析表 、年级排名表 、成绩分析总表等
·办公系统
系统提供了基本的文件处理功能，公告和通知功能让您可以方便的发布学校信息，留言功能让同事之间的沟通更加便捷，公文处理功能让办公文件的传递更加高率。
主要包括:组织机构管理 、公告发布 、通知发布 、公文处理 、留言 、文件查找等
范文二：教务管理系统(中小学版)单机版使用说明
ORIGINAL STUDIO 创意(OS )科技公司 教务管理系统(中小学版) V10.08 使用手册
创意科技公司
2010年 10月 8日
ORIGINAL STUDIO 教务管理系统(中小学版) V10.08使用手册
前 言
在作者参加工作并担任学校领导六年时间里,他发现初级中学 学生学籍、成绩及各种档案管理不够规范,学生学籍卡、档案卡、 学生证、准考证、毕业证、志愿填报等证卡信息字迹不统一,照片 大小不一,个别卡片涂改严重,这将为学生日常管理带来不便,为 了解决这一问题,作者决定研究一套能够管理并打印学籍、成绩及 各种档案的系统,拥有常用的档案卡,便函、证明、介绍信、学生 证、床头卡、准考证、毕业证及各种报表等 100多套模板。 《 教务管 理系统(中小学版) V10.08》 的诞生很好地解决了这一问题,该系 统设计独特,操作简单,集教职工、学籍、课程、成绩、团员、宿 舍、电子签到、准考证、毕业证、志愿填报等多种信息于一体,具 有查询、输入、修改、删除、摄像、打印、上报、数据共享等功能, 是初级中学必备的管理工具。
《教务管理系统(中小学版) V10.08使用手册》 的推出为各学 校管理老师提供了一个导航器,他包含了整套软件的使用方法,是 本易学易用的指导手册,即可循序学习,亦可随查随用,使管理员 老师们学有所依,用有所循,快速便捷地掌握软件的一些基本操作 与设置方法,实实在在地解决一些实际出现的问题。
当然,手册并不是完美的,但是我们还是希望它能很好地帮助 各校管理员老师熟练运用本套软件,为学校管理好学生学籍,达到 自己的目的,同时也希望它能够浓缩软件的使用方法以及常见故障 的排除方法,能为各校老师在使用上提供一些帮助和指导,那将是 我们最大的心愿。如果您在查询手册的时候发现有错误或不尽如人 意的地方,恳请你及时为我们指出。
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ORIGINAL STUDIO 创意(OS )科技公司 使 用 手 册
系统运行环境
软件环境:
Windows XP/Vista/Win7(推荐 ) ; 计算机内有 office 办公软件 (含 ACCESS 数据库) ; 系统分辨率为 1024 * 768
硬件环境:
●最低配置:
P4 2.6G /10G硬盘 /512M(100外频)内存 /32M显存 /彩色 VGA 显示器 /20X光驱 /软驱 /30万像素摄像头 /激光打印机
●建议配置:
Core 双核 3.0G /40G硬盘 /1G(DDR )内存 /64M显存 /彩色 VGA 显示器 /40X光驱 /软驱 /网卡 /良田 6628摄像头 /激光打印机
●最佳配置:
Core 四核 3.0G以上 /500G以上硬盘 /2G(DDR )以上内存 /512M以上显存 /液晶显示 器 /50X以上可擦写光驱 /10M/100M网卡 /良田 6628摄像头 /HP彩色(黑白)激光打印机
一、教务管理系统(中小学版) V10.08软件的安装
1、双击光盘根目录中的 Setup.exe ,如下图:
之后出现解压窗口,如下图:
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解压后进入教务管理系统 V10.08软件安装向导及许可协议窗口:
点击“是”按钮,出现教务管理系统安装位置及附加任务窗口:
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ORIGINAL STUDIO 创意(OS )科技公司 教务管理系统软件安装路径选默认为:“ D:\Original Studio\教务管理系统”, 可点击“更改”来选择其它位置:
“更多安装”项为可选择项目,系统默认四项都选择,如无其它要求此处可不做更 改。 注:第一、三项为必选项。
本安装是按照 Win7操作系统,默认路径“ D:\Original Studio\教务管理系统”进 行的。
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选择好以后点击“安装”,屏幕上出现文件复制窗口,如下图:
当所有文件复制完成后,出现提示软件安装完成,点击完成即可:
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ORIGINAL STUDIO 创意(OS )科技公司 可对出现的选项进行选择,若不需要,可把前面的小钩去掉,点击完成按钮,系统 将完成安装。
安装完成后上多增加以下两个新图标:
二、软件绿化及运行:
(一)软件绿化:
按第二个文件名要求,运行上图中第二个图标文件
注:XP 下直接双击运行, Vista 及 WIN 7下单击右键以管理员身份运行
(二)运行软件:
方法一:点击开始→程序→教务管理系统→教务管理系统(中小学版)
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方法二:双击桌面“教务管理系统(中小学版)”图标:
ORIGINAL STUDIO 创意(OS )科技公司 程序进入系统主界面, 此时请先浏览帮助中的使用说明 (WORD ) 或使用说明 (视频) 信息。
三、软件注册
初次运行本系统
需要用户注册,请正确填写单位信息,学号规则,权限、各年级前几位学号,一折 统帐号,补助金额、入学时间及注册码信息。
注册码格式:XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX
获取注册码,需要提供硬盘序列号,单位名称,单位代码及软件名称,请运行光盘根 目录中的“硬盘序列号查询器” ,并联系开发商获取。
ORIGINAL STUDIO 教务管理系统(中小学版) V10.08使用手册 - 9 -
获取注册码后,输入注册码及所有信息,点击“注册”进行注册:
再点确定进入系统,系统主界面如下:
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四、系统菜单及功能简介
(一) “数据库操作”模块,包括以下内容:
(1) 【学号及入学时间设定】
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该部分内容与注册软件的界面完全相同,可对红色框以外的内容进行修改,以便各学期使用。
(2) 【关闭数据库】
该部分与下面三项配合使用,在压缩、备份、恢复数据库前,确保所有数据库处于关闭状态。
(3) 【压缩数据库】
在确保所有数据库关闭后才可使用,将所有数据库进行压缩以节省存储空间。 (4) 【备份数据库】
在确保所有数据库关闭后,将所有数据库进行备份,并保存在安装目录中的“数据库(备份) ” 文件夹内,以防止数据丢失或误操作后恢复。 提示:请每天对数据库进行一次压缩与备份。
(5) 【自动恢复数据库】
在现有数据库误操作或丢失后,使用该功能可将原来“备份”的数据自动恢复到现有库内。 提 示:数据恢复功能只能恢复到上一次备份的数据。
(6) 【查看数据库导入模板】
用来查看数据库导入模板,所有模板均为 EXCEL 文件。
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(7) 【数据库维护】
该部分包含“性别、民族、职务、政治面貌、社会关系、学校名称、学校公物、家庭住址、招 生类别、升学形式、年(班)级”等 11个常用数据库的维护,具有添加、编辑、删除功能。一定要 注意图中虚线框内的提示。
(8) 【网络连接】
用于登陆开发者的网站主页,查看更多信息。 (9) 【退出】
用于退出软件系统,在点击后会出现提示窗口,点“是”退出,点“否”返回主界面。
(二) “学生与学籍”模块,包括以下内容:
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(1) 【学籍信息输入】
该部分包含下面四个子内容,用于输入、修改学生学籍信息。
1) 〖增加学籍〗
点击“添加新记录”按钮,选择新生就读班级,学号会自动编排,输入姓名,性别
点击“更新记录”按钮,出现新增手续办理窗口,如下图。输入相应信息,保存并制作、打印 新增编班通知,以便报到使用。之后点击建立学籍档案按钮,为该生建立学籍档案 (见下一项) 。
2) 〖查询输入〗
输入该生学号后 3位,查询出该生信息后,逐项按要求填写所需内容,
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填写完成后点击“ ”为该生拍摄学籍照片,人头大小以图中红色线框
为准,点击“取像”按钮,再单击“编辑照片”,打开照片编辑软件,对刚才拍摄的照 片进行编辑处理后保存。
关闭编辑软件,单击保存退出,返回主界面,单击
按钮,保存数据。
3) 〖按班输入〗
选择班级名称后,同上逐项按要求填写所需内容,单击“下一条”即可
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4) 〖按班修改〗
选择班级名称后,界面及操作过程同上一项操作。 (2) 【学籍照片拍摄】
该部分包含下面两个子内容,用于拍摄、编辑学生学籍照片。
1) 〖查询拍摄〗 操作如上述第 2)条
2) 〖按班拍摄〗 拍摄界面如下,操作如上述第 2)条
(3) 【打印学籍卡】
ORIGINAL STUDIO 创意(OS )科技公司 该部分同“查询输入” ,在点击“保存数据”按钮之后。出现提示对话框,点“是”便制作并打 印学籍卡。
学籍卡正面 学籍卡背面
如果输入了该同学的成绩、评语、获奖处分及出勤信息,则学籍卡正面与背面相应栏目也可自 动填入信息。
(4) 【学籍信息查询】
选择查询种类,其中多条件查询还会弹出如下界面,输入多个条件并查询:
该窗口还包含以下功能:
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在所查出的记录上双击鼠标,可以查看学生基本信息、评语及获奖信息、期中(末)成绩信息,还 可设定转学,休学、辍学等信息,查看完后可在界面方格内任意位置上双击鼠标退出。界面如下:
(5) 【学生转学办理】 该部分包含“学生转年(班)级、学生转入、学生转出”三部分内容。 1) 〖学生转年(班)级〗 输入学号,所转至的班级即可。
2) 〖学生转出〗
输入学号,填写相应信息,保存并制作、打印转学证。
3) 〖学生转入〗
学生转入界面及操作同〖增加学籍〗部分
(6) 【学生复学办理】 (7) 【学生休学办理】
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(8) 【学生辍学办理】 该部分用于登记辍学学生去向及辍学时间。
(9) 【学期末评语】
该部分用于输入学生学期末评语。选择班级,查询后开始录入评语,评语输入方式有两种选择, 可以自行设置,该部分还能将学生评语按所查库输入出到 WORD 或记事本内。
选择相应学期及班主任,然后依次用鼠标点击黄色框内评语,不需要可按 ESC 跳至下一项,评 语字数不得超过 155字,超过后在右面红色框内可手动编辑。
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(10) 【学期末评语】
该部分输入学生学号查询后,选择好学期,出勤类型,输入天数,按回车即可输入,这部分内 容可以在【教学班】模块第三部分中查询。
(10) 【学生获奖及处分】
该部分用于录入学生获奖及处分信息,输入学生学号查询,选择好学期,班主任,方可进行获 奖、处分信息录入,输入完成后“保存数据”即可,这部分内容也可以在【教学班】模块第三部分 中查询。
(11) 【打印学生成长评价手册】
该部分主要征对打印市教育局推行的《中学生成长记录与评价手册》第 1页和第 3页而设计, 本部分打印要用平板式票据打印机才可打印。
(三) “教学班”模块,包括以下内容:
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(1) 【各教学班基本信息】
这部分可从 EXCEL 模板中导入,也可单独添加、编辑或删除。班内获奖信息也从本窗口录入, 操作时,先选择该班级,点击“编辑记录”按钮,输入后保存即可。
注:红色框内容可暂不输入,在下一项 〖各班班委会成员输入〗 中完成,再次查看时即被调入。
教学班信息 EXCEL 导入模板
(2) 【各班班委会成员输入】
这部分主要用于输入各班班委会成员及所任班内职务,校学生会职务;操作时,只需要在学号 输入框中输入学号后 3位数字,点查询即可,学号前 6位可通过年级选择来更改;查询出学生后分 别选填职务信息,填好后保存即可操作下一位学生的职务。
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(3) 【各班信息查询】
这部分主要用于查询各教学基本信息,包含学生数、班委会、住宿学生及宿舍、出勤、奖励、 处分、打印综合报表等 7项内容;其中各村学生数可选择村社名称来查看。
(四) “课程与成绩”模块,包括以下内容:
(1) 【排课系统】
这部分主要用于对课程进行编排和管理,统计课时量等,在这部分为两个外挂排课软件:
1) 〖水晶排课〗具体使用说明见该软件帮助文件
2) 〖自明排课〗具体使用说明见该软件帮助文件
(2) 【成绩输入】
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这部分主要用于录入学生各学年期中考试和期末考试成绩,有纵向、横向两个输入方式,输入 分数后直接按回车转至下一科目或学生,录入时也可从 EXCEL 模板按学期导入成绩,
(3) 【成绩汇总查询】
这部分主要统计成绩,设定分数线后,选择班级及学期,即可查看及格率、优秀率、合格生、 合格率、最高分、最低分、各科成绩分布及影响合格学生等信息;也可将所有信息导出或打印,以 便使用纸质文件。
(五) “教职工”模块,包括以下内容:
(1) 【教职工信息】
这部分主要用于对教职工基本信息进行录入与管理,包含“基本信息录入、教职工信息查询、 课题及论文登记、获奖信息登记”四大部分。
1) 〖基本信息录入〗该部分具有 11种类别信息的录入与统计功能,操作区按钮如图,
档案卡正面 档案卡背面
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1) 〖教职工信息查询〗该部分分两种模式
A) [指定查询及修改 ] 输入职工编号后即可查询,打印档案卡、计划生育信息报表,修改职工
信息,在“出勤统计”中点击右边的“ 《” ,选择查询时段可查询该同志的出勤信息。
B) [任意查询 ]该部分选择好查询项目和条件,并输入查询内容即可查询,在红色框内双击鼠标 左键,即可出现职工全部信息。
(2) 【电子签到系统】
这部分主要用于对教职工进行考勤签到, 包括 “系统密码修改、 签到系统设置、 电子签到系统、 职工签到查询”四部分。
ORIGINAL STUDIO 创意(OS )科技公司 1) 〖系统密码修改〗该部分用于修改签到系统密码,确保系统安全;不做修改,点击“关闭” 按钮时要输入原始密码。
2) 〖签到系统设置〗该部分用于修改签到系统名称、时间及提前、推迟时间,为确保系统初 始设置安全,进入时要求输入系统密码;如果在“自动运行签到系统”前打上钩,则到签到时段时 签到系统自动运行。
3) 〖电子签到系统〗该部分为职工电子摄像签到主系统,打开时如果签到时段已到则显示左 图,否则显示右图。
进入签到系统后如下左图示,输入对应职工编号,查询出现右图界面,未签到则“签到”按钮 可以使用,点击签到信息包括签到照片存入数据库;否则,按钮为灰色,并提示某某同志已签到。
只有该时段有人签到后方可查看,查看时用鼠标双击黄色框内相应职工签到信息,可出现下左
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图示界面,照片上有详细的签到信息,右上角标有“照片已审核”字样;退出签到系统要求输入密 码,密码错误时有错误提示(如下右图示) ,正确时才可退出。
3) 〖职工签到查询〗该部分为职工电子摄像签到查询系统,双击红色框内数据可查看签到人 员现场照片,并点 按钮, 对代替签到的人员打印处理报表;选择右侧四个选项,即可对 当天四个时段签到人员签到情况进行统计并打印。
(3) 【教职工出勤管理】 这部分主要用于对教职工进行出勤信息进行管理,包括“教职工请假管理、请假及签到查询、
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请假审批表”三部分。
1) 〖教职工请假管理〗该部分用于登记教职工请假信息,点击添加记录按钮,输入职工编号 按回车键即可调入职工信息,然后输入其它请假信息,保存。
2) 〖请假及签到查询〗该部分为职工请假、签到查询系统,上图红色框内按钮为请假、签到 切换按钮,选择相应时段查询即可,点击 按钮,可生成县局统一格式的考勤上报表。
3) 〖职工请假审批表〗该部分实为固定格式的职工请假条模板,可一次性打印装订后填写。
(六) “团员管理”模块,包括以下内容:
(1) 【团员信息录入】
这部分主要用于办理登记学生入团事宜,普通团员入团时,打开主界面,输入入团学生的学号 并查询,在入团介绍人处即可输入姓名,也可输入学号按回车,设置支部书记后点击 即 可入团;团员干部入团时,打开主界面,输入入团学生的学号并查询,在入团介绍人处即可输入姓 名,也可输入学号按回车,设置支部书记,然后勾选
,出现如右图所示界面,填选 相应信息,点击 即可。点击 可打印团员信息档案卡。
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普通团员入团 团干部入团 团籍档案卡
(2) 【团员信息管理】
这部分为外挂软件,主程序由团中央提供,在上一步骤中录入团员时就已经将结果共享到了团 中央提供的软件中, 具体操作与说明请见该软件帮助文件 《共青团基层组织数据采集系统用户手册》 。
(3) 【团员信息查询】
这部分主要用于查询、打印、导出团员、团干部信息:
(4) 【共青团关系转接】
这部分主要用于办理学生团关系转出手续、出具团关系转接介绍信。
1) 〖共青团关系单个转出〗按团员一人一张介绍信转出。
团干部数据信息,双击出现更详细的信息 团员数据信息,双击出现更详细的信息
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2) 〖共青团关系集体转出〗按团员去向,出具一张集体介绍信转出。打开主窗口后只填写左 边绿色部分内容,填好后按 按钮完成打印操作。
(七) “宿舍管理”模块,包括以下内容:
(1) 【基本信息录入】
主要用于录入每学期宿舍信息及寄宿学生信息。
1) 〖宿舍基本信息录入〗这部分可手动添加也可用 EXCEL 一次性导入。
2) 〖寄宿学生信息录入〗
操作时点击 按钮, 输入寄宿学生学号按回车, 即可显示该生基本信息, 选择宿舍号,
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- 29 - 选择职务后会弹出寄宿生生活补助领取人姓名、金额、身份证号及一折统帐号录入界面,如果该生 上学期已登记过, 这部分会自动调用, 否则要重新输入, 每个宿舍入住的第 1位成员要输入床位 “ 1” ; 输完后点保存记录即可。补助金额、帐号前 12位可在〖学号及入学时间设定〗窗口中设置。
(2) 【宿舍及寄宿生信息查询】
主要用于查询宿舍信息及寄宿学生信息,能够统计并打印所需报表及统计表,可按学期、宿舍 查询,也可任意字段查询。
寄宿生基本信息 任意查询
(3) 【打印床头卡】主要用于查询并打印寄宿学生床头卡,便于学校统一管理。 宿舍信息,双击某宿舍在下边会出现该宿舍成员信息
寄宿生信息,双击会出现下左图信息
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(4) 【打印宿舍门贴】主要用于查询打印各宿舍门贴,便于对照、检查使用。
(七) “打印摄像”模块,包括以下内容:
(1) 【打印机选择】主要用于选择并设置默认打印机。
(2) 【照片拍摄及打印窗口】主要用于拍摄、打印证件照片,拍摄前请先输入照片名称,点
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击 “取像” 按钮, 再单击 “编辑照片” , 打开照片编辑软件, 对刚才拍摄的照片进行编辑处理后保存, 选择照片类型,再制作、打印即可。
(3) 【将数码照片转换为学籍照片】主要用于将数码相机拍摄的照片转换成学籍照片,操作 时, 在 1处输入数码照片前辍、 起始号及终止号, 在 2处选择学号前 6位, 并填写起始号, 点击 “选
,点击 进行转换。
(4) 【打印教职工基本信息采集表】主要用于打印教职工信息采集表。
打印提示窗口 采集表第 1页 采集表第 2页
(5) 【打印学籍信息采集表】主要用于打印学生学籍信息采集表。
(6) 【打印学生会信息采集表】主要用于打印学生会信息采集表。
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(7) 【打印班委会信息采集表】主要用于打印班委会信息采集表。
学生会信息采集表 班委会信息采集表打印份数设置 班委会信息采集表
(8) 【打印学生证】主要用于打印两种类型的学生证。
B2型卡片 B7型卡片 (9) 【打印各班学生照片总表】主要用于打印各班学生照片总表。
(10) 【打印各班学生照片总表】主要用于打印各班学生照片总表。
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(11) 【打印德育积分册】主要用于打印各班学生照片总表。
?? <待续>
常见问题解答
1、为什么软件安装不上,点击安装文件没有任何反应?
回答:有可能是以下几个原因造成的:
1) 计算机运算速度过慢, 本软件要求最低配置:P4 400/10G硬盘 /128M(100外频) 内存 /32M显存 /彩色 VGA 显示器 /20X光驱 /软驱 /30万像素摄像头 /激光打印机;建议您 更新机器配置。
2) 有些计算机的分辨率达不到 1024×768, 在安装本软件的时候有可能会死机; 建 议您把机器的分辨率调整到 1024×768。
3)计算机本身有病毒;建议您杀毒。
4)安装光盘损坏;
以上几个问题都有可能导致软件安装不成功,如果是前三个问题,请自行解决,如 果是第四个原因导致的, 请在您收到软件的一个星期内致电我们, 我们将立即为您更换。
2、为什么我无法导入学生信息?
回答:这是由于您的系统没有安装 ACCESS 数据库, 请安装 (Office XP 的所有组件) 即可。
3、为什么我在打印信息的时候是乱码或者干脆打印不出东西来?
ORIGINAL STUDIO 创意(OS )科技公司 回答:一般情况下本系统兼容大多数的打印机,只有少部分打印机有可能不兼容, 如果出现这样的问题,您可以换一台通用型号的打印机试一下。
4、我的系统是 WINDOWS ME,可以使用这个软件吗?
回答:我们的软件在 WINDOWS 平台上做过所有测试,可以使用的 WINDOWS 平台有 WIN98(第二版 ) 、 WIN2000(Professional )、 WIN ME、 WIN XP。
5、为什么我在导入学生基本信息后,仍然不能查询出该学生。
回答:这个问题的原因有可能是因为您的 MDB 文件中的一些数据类型非法,比如:如:“本人照片”这个字段的数据类型应设置为“ OLE 对象”,其它字段应设置为(默 认)“文本”;导入数据时没有设置主键,应设置为“让 ACCESS 添加主键”;
6、我在导入学生基本信息的时候,可以按照我自己的排序规则去排列吗?
回答:不可以,必须是系统默认的。
7、我在批量打印学籍卡背面的时候,为什么没有打印完就终止了?
回答:这是打印机内存太小的缘故,你可以更换打印机或分批打印,比如:先打印 30页,再打印 30页??。
8、我把数据误删了,还没有做备份,可以恢复吗?
回答:如果出现这种问题,请您不要对系统做任何操作,马上致电我们,我们将尽 量为您解决,建议您常做备份。
9、 我用打印机打印学生学籍卡的时候, 打印机打到一半就停止了, 这是怎么回事? 回答:这是由于您的系统资源被使用过多导致的, 您可以把一些与本软件无关的程 序先关闭,再试试。如果还有问题,重新启动机器再试一下。或者是打印机的色带或墨 粉用完了;或者是没有纸了。
10、我导出的上报数据打开之后为什么都是乱码?
回答:这是一种加密手段,是正常的,只要您不对这个文件进行任何修改就不会有 问题的。
11、 我在窗口中点击带倒三角的输入框时, 当点开之后为什么不能点击别的地方? 回答:系统要求您必须在点开的表格中选择一项才可以进行其它操作。
12、我把一个学生的基本信息删除了,他的其它信息能丢失吗?
回答:只要学生的基本信息被删除了,他的所有信息都将同时被删除,但他的照片 仍然在“安装目录 \学生照片 \”中。
13、我可以在多台机器上使用这个软件吗?
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回答:如果你在同一所学校,就可以在几台机器上同时使用本软件。如果您在不同 的学校,可以安装使用,但标题全是其它学校的信息,你必须申请注册码来解决,因为 本软件为一个校设定了一套注册码,目的是为了保护版权不受侵害。
14、我的软件版本以后可以升级吗?
回答:可以, 你可以根据需求, 向我们提出意见, 我们帮助你制作相应的升级文件。 15、我在使用软件的时候,发现屏幕上经常出现一些马赛克之类的花屏现象,是怎 么回事?
回答:这是因为您的计算机内存被使用过多导致的, 您可以尝试关闭一些与本系统 无关的软件或者适当的增加计算机的内存。
16、我在使用软件的时候,经常出现莫名其妙的死机现象是什么原因?
回答:可能是因为您的计算机感染病毒导致的, 建议您安装一个正版的杀毒软件并 对计算机进行彻底杀毒; 也有可能是您的计算机内存不足导致的; 如果还没有解决问题, 请致电我们。
17、为什么在每次使用软件的时候都要提示入学日期信息?
回答:这是为在不同学年都能使用本软件而定的。
18、为什么我在使用微打的时候,打印出来的都是半截字符,有时候还是乱码? 回答:您可以检查一下微打的电源电压是不是+5V ,如果电压低于+5V ,打印机工 作会不正常。
19、我在使用软件的时候先录入了一些数据,后来发现少录入一个字段,可以修改 吗?
回答:可以,你可以参考前面 “修改记录” 进行修改;出可以初始化该生数据,如 果初始化数据,所有已经录入的该生信息都会被清空。所以请在使用软件的时候一定要 把每一条信息录入完整。
20、为什么我在保存学籍数据时,无法保存,而且软件会提出出错退出?
回答:原因可能是:1)未对该生拍摄照片,请重启后拍摄照片; 2)未安装 EXCEL , 请安装 EXCEL ; 3) EXCEL 文件正被使用,请关闭 EXCEL 。
售后服务
创意科技公司愿与您真诚合作:
我们的目标 ---只要您提出要求,下面的事由我们来做
我们的方式 ---让我们用时效、快捷和品质来感动您
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ORIGINAL STUDIO 创意(OS )科技公司 我们的保证 ---全心全意为您服务
一、服务内容:
创意科技公司所售软件产品,严格按照售后服务活动,在质保期内的产品软件故障 免费维修或更换,质保期外创意科技公司只收取配件费,终身负责维护,维修。 二、服务方式:
无论是软件还是硬件故障,创意科技公司上门服务。
三、服务响应时间:
1、当软件出现问题,创意科技公司会随叫随到,如有特殊原因,特殊情况不能立 即响应时, 一定会在跟您协商好后,按您规定的时限响应。
2、创意科技公司备有大量的备品备件,做到急您所需,属软件问题,立即更换,
3、对于不能当场解决的问题,创意科技公司承诺,在 2小时之内给您准确回复解 决方案。
四、培训计划:
免费为用户培训 1名工作人员,培训期一周;
如需上门培训,培训期为一天;
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五、联系方式
开发设计:朱 伟(负责设计编程) 黄 慧(负责翻译调试)
工作单位:甘肃省平凉市崇信县锦屏镇铜城中学
电子邮件:zhuwei_0907@sohu.comhuanghui_0502@sohu.com
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范文三：中小学管理系统
中小学学校管理系统
中小学学校管理系统
一、系统简介 ...................................................................................................................... - 1 - 二、系统架构 ...................................................................................................................... - 3 - 三、系统功能 ...................................................................................................................... - 3 -
3.1教职工管理 ............................................................................................................ - 3 - 3.2教室管理 ................................................................................................................ - 4 - 3.3班级管理 ................................................................................................................ - 4 - 3.4学生管理 ................................................................................................................ - 5 - 3.5学期管理 ................................................................................................................ - 5 - 3.6课程管理 ................................................................................................................ - 6 - 3.7成绩管理 ................................................................................................................ - 6 - 3.8排课管理 ................................................................................................................ - 7 - 3.9个人桌面 ................................................................................................................ - 7 - 3.10学校行政 .............................................................................................................. - 8 - 3.11控制面板 .............................................................................................................. - 9 - 3.12辅助办公 ........................................................................................................... - 10 - 四、系统产生报表 ............................................................................................................ - 11 -
一、系统简介
基于Internet/Intranet运行基础的解决方案,帮助中小学成功地实现管理资源的信息化，加速了教育管理资源信息化。 1、构建全面的学校管理平台
本系统结合学校的实际应用需求，将学校管理所需的各类资源，包括: 教师管理、教室管理、班级管理、学生管理、学期管理、课程管理、成绩管理、课表管理等，全面纳入管理系统中，学校可根据自己的实际情况完成特定的信息入库管理，也可将其他校园应用系统集成到本系统中来，为校园网络提供丰富的信息服务。 2、提供全面、完整的各类数据
本系统对各类数据的设置，以学校的实际情况为依据，以事件为记录单位，全面反映各类对象的变化进程，并进行有效的统计。将学校的各类信息上传给上级部门，实现更大范围的信息共享。每个学生的数据 (从小学到高中毕业)，详细记录学生在学校的各类活动信息，即使出现转学、退学等流动情况也可以保障数据的安全与完整。 3、实现了客户端零维护
系统基于web设计，实现了客户端的零维护，极大提高了整个系统的可用性，不仅可以使教职人员方便地使用该系统，而且可以使广大的学生、家长也可以享受到系统带来种种好处。 4、实现了强大的动态信息交互功能
系统所提供的应用各类功能，供学校所有人员使用，如校长、教
导主任、任课老师等，每个人都能根据自己所拥有的权限，进行相应的操作。如：学生可查看自己的个人信息；任课老师可对自己所教课程的成绩进行管理。
5、实现了可靠的安全机制和高度的灵活性
系统采用了非常先进的安全模型，提供了可靠的安全管理机制。密码传递采用的是国际上先进的MD5加密算法，通过按用户类型(学生、教师、其它人员)和角色(校长、教导主任、班主任等)分类， 分别为他们提供了不同的信息处理权限，同时根据各角色在实际工作的职责，确定了系统的使用范围，防止了越权使用现象的发生。系统提供的“权限管理”功能，能将用户与系统的具体功能紧密结合起来，权限可放可收，易于控制，使学校在不同阶段进行不同的工作安排，如考试完毕后，可使任课老师录入所负责班级的单科成绩，录入完毕后，将其录入权限取消，任课老师就不再有录入的权限，保证数据的可靠性和安全性。
6、实现了高可用性，并可根据用户需求进行个性化定制、升级
整个系统解决方案秉承了Sybase高可用性，易于扩展的特点，SQL Anywhere (ASA)的强大功能是实现这一点的有力保障，可根据用户需求进行个性化定制、升级。
二、系统架构
三、系统功能 3.1教职工管理
教职工管理，包括教职工信息管理、教职工信息查看、任教信息管理、教职工信息统计等功能。记录教职工从调入或录用起在校期间的职称职务变动、工资住房、业务工作、继续教育、离退休等信息，直至调离或死亡。涵盖人事档案、异动变化、福利待遇、业务管理、考核考察、统计汇总等内容。如下图：
3.2教室管理
教室管理，包括教学楼管理、教室类型设置、教室信息管理、教室信息查阅等功能。便于学校对教室进行统一安排、合理使用。如下图：
3.3班级管理
班级管理，包括班级类别设置、班级信息管理，班级信息查阅等功能。可方便地查看各班级的课程表、座次表、课程信息等。如下图：
3.4学生管理
学生管理，包括学生信息管理、学生信息查阅等功能。把学生的入学、分班、学籍管理、德智体美劳综合素质发展情况均记录在案，并可对历届学生毕业后的成长信息进行跟踪，实现学生各项统计报表
的自动统计汇总，将教师从繁重而琐碎的具体事务工作中解放出来。如下图：
3.5学期管理
学期管理，包括学期信息设置、当前学期设置等功能。如下图：
课程管理，包括课程类型设置、课程信息管理、课程信息查看等。录入学校各个班级的课程表,各级单位通过权限分配可以查询到相应的课程情况,并可支持智能化排课.方便教务处对日常教务工作进行管理,提高工作效率。如下图：
3.7成绩管理
成绩管理，包括成绩信息录入、成绩查看、班级成绩统计、年级成绩统计等功能。用于录入各班级每个学生每次考试的成绩，支持对学校各年级、班级学生的不同学科成绩进行查询。系统能根据需要自动分析其年级、班级排名情况，还可了解学生各科成绩的变化线型图，保证学校、老师可实时把握各个班级、学生的成绩变化。如下图：
排课管理，包括按班级排课、按教师查询课表、按班级查询课表、按教室查询课表、课表信息统计等功能。学校教务处可更有效、便利地对不同年级、班级进行排课，可随时根据具体情况进行课程调整。并可对不同年级、班级、教师的课表进行查询、统计。如下图：
3.9个人桌面
个人桌面，包括短消息、内部邮件、日程安排、工作日志、个人考勤、个人文件柜、个人网址、网络硬盘等功能。方便教职员工快速协同办公，降低办公成本，提高工作效率。如下图：
3.10学校行政
学校行政，包括公告通知管理、新闻管理、工作日志查询、公共网址管理、公共文件柜、考勤管理、员工信息查询、部门信息查询、单位信息查询等功能。方便学校行政办公室将各项繁琐的事务性工作进行统一规范管理，对重大事件进行记载和查询。如下图：
3.11控制面板
控制面板，包括组织机构管理、用户管理、部门管理、单位管理、用户权限管理、菜单管理、系统信息查阅、系统注册信息、模块设置等功能。完成系统基础数据的代码维护，能够设置不同的用户权限，实现登录日志的自动查询，确保系统安全。如下图：
- 9 -
3.12辅助办公
辅助办公，包括电话区号查询、邮政编码查询、列车时间查询、公交线路查询、法律法规查询、科学计算器、度衡换算转换、手机归属地查询、万年历等功能。方便教职员工对各项实用信息的查询。如下图：
- 10 -
四、系统产生报表
(1)可以打印含姓名的空计分册(可选择打印科目等字段)； (2)可以将成绩表转换为等级表； (3)可以自定义计算成绩表；
(4)可以按多种方式统计：平均分、及格率、标准差、最高分、最低分、相对均分等；
(5)可以统计分等次成绩情况；
(6)可以统计单科(或总分)年级或班级前(后)若干名具体情况(可统计他们的平均分)；
(7)可以统计各学科前(后)若干名；
(8)可以统计单学科全校和班的前(后)若干名；
- 11 -
(9)可以统计各科前若干名各班分布；
(10)可以统计单学科前若干名各班各科有效及无效情况； (11) 可以统计各学科前若干名各班对应该科有效及无效情况； (12)可以分段统计(可自定义最大、小分数，自定义段差)； (13) 可以统计各学科X分以上(下)各班分布情况； (14) 可以统计单学科X分以上(下)各班名班； (15) 可以统计各学科X分以上(下)单班名单； (16) 可以统计全校和各班的学生学科名次； (17) 可以统计各科不及格人数； (18) 可以统计一科及几科不及格人数；
(19)可以自定义统计不及格名单(比如一科不及格、三科不及格等); (20)可以自定义统计不及格比例(比如一科不及格的比例，三科及格的比例) ;
(21) 可以统计同以前成绩对比学生：分数、名次、班名次的升降； (22) 可以统计同以前成绩对比平均分提高率、优生提高率、综合提高率；
(23)可以根据教育局或学校实际需要产生对应报表。
- 12 -
范文四：教务管理系统教务管理系统
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前 言
随着计算机技术的普及, 数据信息处理技术得到了空前发展, 操作相关的开发工作,并且不断有新人准备加入其中。
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1 设计背景与设计目的
1.1 设计背景 化、规范化处理;
(2) 采用模块式结构,层次清楚,使用直观;
(3) 具有冲突判断能力;
(4) 统计结果准确、直观;
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2 相关理论与工具
2.1 Microsoft Visual C++ 6.0简介
Microsoft Visual C++ 6.0是微软开发的一套优秀的可视化编程工具。 2.1.1 Microsoft Visual C++ 6.0的特色
Visual C++是 Microsoft 公司推出的功能最强大, 最复杂的语言产品之一, Windows
环境下进行大型软件开发的首选。其特点如下: (1) Visual C++的语法符合 ANSI C++标准, 并在此基础上针对 句;
(2) 集成了 MFC(Microsoft Foundation Class)类库, MFC 封装了 函数和消息, 使得 程序员可以使用 MFC 高效率的开发各种应用程序;
(3)提供 MFC App Wizard类的使用与维护。
2.1.2 Microsoft Visual C++ 6.0的集成开发环境
\编译 \ Visual C++是 Microsoft Visual StudioMicrosoft Visual Studio很简单,只要照着安 Microsoft Visual Studio。安 装完 Microsoft Visual Studio后, Microsoft Visual Studio 子菜单。
要启动 Visual C++【程序】 Microsoft Visual Studio/Visual C++6.0命令即可。 (1) Visual C++ Visual C++这是在 File 菜单中选择 Open Workspace命令打开一个项目后显
示的典型窗口。
图 1 Microsoft Visual C++ 6.0界面
主窗口中,除了通常的菜单 \工具栏和状态栏外,还有项目工作台窗口 \正文编辑窗 Build 菜单下的 Compile 命令用于启动编译器 Build 命令则不仅编译源程序,还调用链接程序生成最终可执行代码。
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(5)资源编辑器
在 Windows 环境下, 菜单 \对话框 \图标 \位图和字符串等是独立于源程序代码的, Visual C++提供了可视化的资源编辑界面,可以很方便地编辑这些资源。 单击项目工作台窗口上的 Resource View 框进行可视化编程。
(6)调试器
调试器是在程序设计中必不可少的辅助工具。 通过调试器, 要找出逻辑错误,只能通过人工调试。 Visual C++工作。
2.1.3 Visual C++ 6.0 开发数据库的相关技术
V isual C++ODBC (Open DataBase Connectivity)
MFC ODBC(Microsoft Foundation Class ODBCDAO(Data Access Object)
借书证号,图书编号,借书日期 , ?000000001? , ?2006-6-1?) 。
INSERT INSERT 语句中,新行的数 添加的值来自于数据库自 INSERT 语句为拷贝数据提供了一种紧凑而 高效的方法, 在系统中是使用循环依照上面的用法来完成 多个记录的插入。
(3) UPDATE
UPDATE columnname1 = value1[, columname2 = value2 … ] [WHERE 0000000001
语句用于更新单表中选定行的一列或多列的值。要更新的目标表在语句中定义, Set 子句 Update 语句总是包含 Where 语句, 而且 Update 语句比较危险, 所以您必须明确地认识到 Where 语句的重要性, Where 语句被用来指定需要更新的行。
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(4) Delete 语句标准语法:
DELETE FROM tablename WHERE condition
举例:在 Book 表中将书号为
实现语句为:DELETE FROM Book WHERE Bookid=?0000000001? 。 与实现如下:
(1) GROUP BY方法
GROUP BY子句语法为:
SELECT column1,SUM(column2) FROM “ table1” GROUP BY” column-list 这个 GROUP BY 一个或者多个列。
(2)组合条件和布尔运算符
以下的 SQL 语句中就含有组合条件:
SELECT column1,SUM(column2) FROM “ condition1” AND “ condition2”
(3) UNION 子句
UNION 关键字。 举例:将 Book 表和 BookType 类型名。
实现语句为:SELECT Bookid, , Booktypename FROM BookType[2]。
总体设计思想
(1)
(2)
修改、 删除等。 在进行信息的添加时, 首先新窗口进行学生信息的录入, 如果添加的学生编号重复要对用户进行提示, 只有在 不重复的情况下才能够进行信息的添加。 在进行信息的删除时, 要首先打开提示窗口让用户确认是否
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进行修改,即列出用户选定的学生的所有信息,在这个基础上进行学生信息的修改。
(2) 教师信息管理
的教师编号重复要对用户进行提示, 础上进行教师信息的修改。
(3) 班级信息管理
的班级编号重复要对用户进行提示, 在进行信息的删 础上进行班级信息的修改。
(4) 课程信息管理
在进行信息的删
(5) 在进行学生成绩的添加时, 可利用为学生设置的所
日志信息管理
教务工作人员通过此模块来查看用户的操作日志,并可以删除日志信息。
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(8)文件信息管理
教务工作人员通过此模块来发布、删除教务通知信息,用户则可以查看教务通知信息。
(9)综合查询 用户通过此模块来查询所需要的各种信息。 例如, (10)常用工具
该模块提供了一些实用的工具, 如定时器, 定时关闭计算机。
(11)权限管理
是否允许修
(12)用户管理
系统包含
4.4 分析与创建数据库
4.4.1 数据库的概念设计
通过对教务信息管理工作过程的内容、 数据流程和基本信息
(1
(2
(3
现在开始进行下面的数据库概念结构设计。 教务工作信息管理系
(8)日志信息(操作用户,操作类型,操作时间)
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(9)授课(课程编号,教师编号)
(10)教务文件信息(文件名,文件内容)
计的数据库表设计如下: 所 示,教师信息表如表 45所示 ,课程信息表如表 6表 7表所示, 所示,用户信 息表如表 910所示,授 课教师表如表 11
也就是要设计出程序的 “蓝
5.1 写日志模块和读日志模块。 写日志模块主要负责在有 而读日志模块则主要用于查看日志信息, 将存储于数据
首先,介绍一下写日志模块的实现思路:定义一个名为 CLogMngr 的类,在这个类中,保存了一
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个数据库连接直接 m_DBCnt和当前用户的 ID (m_user) 。在主对话框 CLoginTestDlg CLogMngr 型的成员变量,并在 CLoginTestDlg::OnInitDialog()中调用其 Setup 好数据库连接指针和用户名。 这样当程序中某处需要写信息进入操作日志的时候, AddLog 方法即可。在 AddLog 函数中利用了 Connectiong 对象的 Execute SQL 向 HOWDO 表中加入了一条包含了操作者、操作时间和操作内容 3SQL 语 日志表比较简单,所以选择使用这种方法。
紧接着就是读日志模块的设计,该功能的界面设计如图 7编辑框和两个按钮。 这个窗口用以显示系统中所有的日志记录。 。在删除所有记录时,用 SQL 语句显得很方便。但是注意最好不要用
Windows Windows 消息。点击[登录]按钮后,
在 MFC Class Wizard
展开 CLoginDlg 类,双击 OnOk()OnOk 的定义, 将 CLoginDlg::OnOK()的内 容修改为如下内容:
if(m_name==
{ ) ;
MessageBox(
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5.2.3 调试结果
如图 12所示。
图 12 错误信息对话框
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5.3 主界面的设计实现 登录完成之后,显示出主界面。如图 13当登录用户为教师或学生时, 那么工具栏上的
图 13 教务工作信息管理系统主界面
在主界面的标题栏上将会显示当前登录用户的用户名、 譬如上 图中的用户为粟彬,他的权限为管理员,时间为 2006年 6月 19:40:43。
实现这一功能的代码如下:
void CLoginDlg::OnOK()
……
组合框增加一个消息响应函数 ,在该函数中加入如下代码:
(1)实现导入功能的代码 [15]
;
;
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5.9 权限管理模块
5.9.1 权限管理模块的功能 管理员可以通过权限管理模块能够设置教师和学生的权限, 比如是否允许添加用户, N_NAME,1);
ExitWindowsEx(EWX_SHUTDOWN, 0); //
(2)实现定时打开程序的关键代码如下: MessageBox(
CFileDialog filedlg(TRUE, NULL , , NULL ,
{
;
如意之处。
总的来说, 正像指导老师说的一 这是我在踏出这个校门之前给予自已最大的
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参考文献
[1] 李劲 , 谢兆阳 SQL Server 2000数据库设计与系统管理 [M]. 北京 :清华大学出版社 ,2001:10-135.
[2] 徐守祥 . 数据库应用技术— SQL Server篇 [M].人民邮电出版社 ,2005:1-35.
[3] 刘杰 .SQL Server 数据库管理系统 [M].中国水利水电出版社 ,1999:1-5.
[4] 周之英 . 现代软件工程 [M].科学出版社 ,2003:123-145.
[16] 张志学 .Microsoft Visual C++项目开发指南 [M].清华大学出版社 ,2000:31-46.
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致 谢 忙碌了两个多月, 我的毕业设计和论文终于完成了。 孤掌难鸣, 导和检查我的设计和论文, 帮我指导数据库的设计和系统功能模块的划分, 或论述上的错误,对我代码的优化方面进行了指导,令我受益匪浅。
时候,不会因为基础知识的不足而寸步难行。
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目 录
前 言 1 设计背景与设计目的 1.1 设计背景 . 1.2 设计目标 . ............................................................................................
2 相关理论与工具 2.1 Microsoft Visual C++ 6.0简介 2.1.1 Microsoft Visual C++ 6.0的特色 . 2.1.2 Microsoft Visual C++ 6.0的集成开发环境 . 2.1.3 Visual C++ 6.0 开发数据库的相关技术 2.2 SQL SERVER 2000简介 错误!未定义书签。
2.2.1 SQL语言概述 错误!未定义书签。
2.2.2 MS SQL Server 2000简述 错误!未定义书签。
2.3为什么选用 V 错误!未定义书签。
2.4为什么选用 错误!未定义书签。 3 需求分析 错误!未定义书签。
3.1 功能需求分析 . 错误!未定义书签。
3.2 运行需求分析 . 错误!未定义书签。 4 概要设计 错误!未定义书签。
4.1 任务概述 . 错误!未定义书签。
4.2 系统结构设计 . 错误!未定义书签。
4.3 模块设计 . 错误!未定义书签。
4.4 分析与创建数据库 . 4.4.1 4.4.2 . ................................................... 错误!未定义书签。 5 错误!未定义书签。
5.1 5.2 . .............................................................................. 错误!未定义书签。
. ............................................................................... 错误!未定义书签。
.............................................................. 错误!未定义书签。
................................................................................................................10
. ........................................................................................................... 11
. ....................................................................... 错误!未定义书签。
基本信息管理模块的功能 . .......................................................... 错误!未定义书签。
5.4.2 界面的设计 . ............................................................................... 错误!未定义书签。
5.4.3 工作流程/方式 . ........................................................................ 错误!未定义书签。
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5.4.4 具体实现 ................................................................................... 5.5 创建学生成绩管理模块 . ....................................................................... 5.5.1 学生成绩管理模块的功能 . .......................................................... 5.5.2 界面的设计 . ............................................................................... 5.5.3 学生成绩录入功能的实现 . ..........................................................
5.5.4 具体实现 ...................................................................................
5.6 教师信息查询模块 . ..............................................................................
5.6.1 教师信息查询模块的功能 .
5.6.2 界面的设计 .
5.6.3 工作流程
5.6.4 具体实现
5.7 文件信息管理模块 . 错误!未定义书签。
5.7.1 文件信息管理模块的功能 . 错误!未定义书签。
5.7.2 界面的设计 . 错误!未定义书签。
5.7.3 工作流程 错误!未定义书签。
5.7.4 具体实现 错误!未定义书签。
5.8 用户管理模块 . 错误!未定义书签。
5.8.1 用户管理模块的功能 . 错误!未定义书签。
5.8.2 界面的设计 . 错误!未定义书签。
5.8.3 工作流程/方式 . 错误!未定义书签。
5.8.4 具体实现 错误!未定义书签。
5.9 权限管理模块 . 5.9.1 权限管理模块的功能 . 5.9.2 界面的设计 . 错误!未定义书签。
5.9.3 具体实现 错误!未定义书签。
5.10 错误!未定义书签。
5.10.1 ................................................................ 错误!未定义书签。
5.10.2 错误!未定义书签。
错误!未定义书签。
.................................................................................. 错误!未定义书签。 总 结 错误!未定义书签。
致
范文五：教务管理系统
课程设计报告
课程：数据库系统原理 学号：姓名： 何婷婷 班级： 08计11班 教师：
徐州师范大学 计算机科学与技术学院
课程设计任务书
教务管理系统
一、绪论
选择教务管理这个题目是因为这个系统我们较为熟悉，建表比较容易。要实现哪些功能也比较清楚。
数据库设计保证数据库系统的正确性、完备性和一致性。使用视图、存储过程及触发器实现某些功能，尽量提高数据库系统的执行效率。使用VB 设计合理、友好的用户界面，合理安排功能模块。应用ODBC 数据对象连接SQL Server 数据库对象，访问数据库中各个表中的数据。
设计本系统为了能够对各种教学信息进行日常的管理，如学生管理、课程管理和任课教师管理等；充分发挥数据库管理系统高效、完全、可靠、便捷的性能，减少教务人员的工作量。
在本系统中有学生信息模块、教师信息模块、教务员信息模块。学生信息模块包括学生基本信息管理、成绩查询、学生选课信息查询；教师信息管理模块包括教师基本信息管理、授课信息管理、成绩录入、学生基本信息查询；教务员信息模块包括学生和教师的录入。教师和学生只能通过登录查询相关信息；学生可以查询自己何同学的信息。教师能查看所有学生的基本信息和成绩，但只能对自己所教课程的学生成绩进行添加，删除和编辑等操作。只有教务员才可以有操作权限对学生和教师基本信息进行添加，删除或是修改
二、需求分析
1、 问题描述:
根据教务管理分别对学生信息，教师信息以及成绩信息管理等的实际要求，结合教务员的日常工作的开展与教务管理的实际流程，开发的教务管理系统需要满足以下等需求：
1）对学生的基本信息进行管理，其中包括学号，姓名，性别，班级，出生日期，籍贯，联系方式，所选课程等等。
2）对教师的基本信息进行管理，其中包括教师编号，姓名，性别，出生日期，职称，职务，联系方式等等。
3）对学生成绩进行管理，方便教师对学生成绩的录入和查询。 4）对教师的任课进行管理，能输出每位教师的课程表。
5）对成绩等信息提供灵活的浏览和综合查询等功能，可以方便地查看和浏览学生基本信息，教师基本信息，成绩数据等。
6）教务员可以对学生、教师的基本信息以及课程信息、成绩等具有添加，删除和编辑等操作。 2、 系统功能描述
1）学生信息模块：
学生信息管理模块主要包括：班级管理、学籍管理、成绩管理、课程管理。 其中教师对成绩管理系统可以进行修改等操作，教务秘书对所有都有权限进行添加，删除或是修改等操作，学生只能通过登录查询有关信息和成绩。
2）教师信息管理模块：
教师信息管理模块主要包括：教师基本信息管理、授课信息管理、成绩录入。其中只有教务员才可以有操作权限对教师基本信息进行添加，删除或是修改，教师只能通过登录查询相关信息。 3）用户管理模块：
用户管理模块主要包括：学生用户，教师用户和教务员三类。其中学生用户只能通过登录查询自己的基本信息和成绩以及相关选课，不能浏览他人的基本信息和成绩，同时也不可以改动自己的各项信息。教师用户能查看所有学生的基本信息和成绩，能改动自己所授课程的学生成绩。教务秘书是系统的特权用户，对学生、教师的基本信息以及课程信息、成绩等可以进行添加，删除和编辑等操作。 3、 安全性与完整性要求:
1）给每个表实施主键及外键约束。 2）设定缺省约束。如教师、学生的性别。 3）设置非空约束。如教师、学生的姓名。 4）实施CHECK 约束。（学生成绩在一定范围内）
存储过程：
存储过程1：通过班号查询学生的学号、姓名、班级等的基本信息。
存储过程2：通过以成绩表为中介。连接学生基本信息表，课程信
息表，班级基本信息表创建课程表。
三、系统设计
3.1系统总体设计
1、开发及运行环境：
系统开发平台：Visual Basic 6.0
数据库管理系统软件：SQL Server 2000
运行平台：Windows XP
2、系统功能结构（图）：
图1 功能结构图
系统的功能模块图如图1所示, 本系统按照功能划分为以下四个模块：学生信息管理（包括学生信息查询）、教师信息管理（包括学生信息录入和学生信息查询）、用户管理（包括教务员、学生、教师的登录等）。 3.2数据库设计
3.2.1数据库概念结构设计
系统的E-R
图2 E-R 图 3.2.2数据库逻辑结构设计 1、学生模式设计：
根据关系模型的转换原则，上面的E —R 图可转换为如下所示的关系模型：
Bj(Bno,Bname,Bdate,Btea,Bmon,Bparty)
其中各项含义分别为：班级（班号，班名，建班时间，班主任，班长，团支 书） 其中班号是班级表的是主码
Xs(Xno,Bno,Xname,Xbir,Xaddr,Xnation,Xface,Xid,Xcall,Xsno,Xmail,Xdate)
其中各项含义分别为：（学号，班号，学生姓名，性别，出生日期，籍贯， 民族，政治面貌，身份证号，联系方式，宿舍号，邮箱，入学日期 ） 其中学号是学生表的主码，班号是学生表的外码
A 、数据结构: 班级
含义说明：描述了组成班级的信息结构
组成：班号，班名，建班时间，班主任，班长，团支书 学生
含义说明：描述了组成学生的信息结构
组成：学号，班号，学生姓名，性别，出生日期，籍贯，民族，政 治面貌，身份 证号，联系方式，宿舍号，邮箱，入学日期
B 、数据表
根据上面的E-R 图设计及关系模型的设计，得出数据表的设计，在本系统 中主要的数据表如下：
表1：班级基本信息表（Bj ）
表2：学生基本信息表(Xs)
2、教师模式
根据关系模型的转换原则，上面的E —R 图可转换为如下所示的关系模型
其中各项含义分别为：课程（课程号，课程名，教师编号，先修课程号，先 修课程名，学时，学分） 其中课程号是课程表的主码 其中各项含义分别为：成绩（成绩id ，班号，学号，课程号，成绩） 其中成绩id 是成绩表的主码，班号、学号、课程号是成绩表的外码 A 、数据结构 课程表
含义说明：定义一个描述学生所选的课程的信息
组成：课程号，课程名，教师编号，先修课程号，先 修课程名，学时，学分
成绩表
含义说明：定义一个描述学生所选的课程的成绩
组成：成绩id ，学号，课程号，成绩
B 、数据表
根据上面的E-R 图设计及关系模型的设计，得出数据表的设计，在本系统中主要的数据表如下：
表3 课程信息表(Kc)
表4 成绩信息表（CJ ）
四、系统实现
4.1创建数据库
创建数据库、数据表、视图，存储过程的定义与实现，插入数据的SQL 语
句详见文件夹中“数据库的SQL 语句”文档。 4.2 创建窗口
为了提高在表中搜索元组的速度，在实际实现的时候应该基于某些属性建
立索引。
create unique index BjBno on Bj(Bno) create unique index XsXno on Xs(Xno)
create unique index JsJno on Js(Jno) create unique index KcKno on Kc(Kno) 1、总登录界面
Const xspasswd = "xs" Const jspasswd = "js" Const jwpasswd = "jw" Dim n As Integer
Private Sub Command1_Click() Select case Combo1.Text Case "学生"
If (Text1.Text = xspasswd) Then 学生用户.Show 总登录.Hide Else
MsgBox ("密码错误，请重新登录！") Text1.Text = "" n = n + 1
If (n = 3) Then MsgBox ("已经3次未通过密码校验，非法用户！"): End
End If Case "教师"
If (Text1.Text = jspasswd) Then
教师用户.Show 总登录.Hide Else
MsgBox ("密码错误，请重新登录！") Text1.Text = "" ;n = n + 1
If (n = 3) Then MsgBox ("已经3次未通过密码校验，非法用户！"): End
End If Case "教务员"
If (Text1.Text = jwpasswd) Then 欢迎到教务.Show 总登录.Hide Else
MsgBox ("密码错误，请重新登录！") Text1.Text = "" n = n + 1
If (n = 3) Then MsgBox ("已经3次未通过密码校验，非法用户！"): End
End If End Select End Sub
Private Sub Command2_Click() End End Sub
Private Sub Form_Load() Combo1.AddItem "学生" Combo1.AddItem "教师" Combo1.AddItem "教务员" End Sub
图3 总登录界面
（学生登录界面、学生信息查询由同伴郭琼完成） 2、学生成绩查询
Private Sub Command1_Click() If Text1.Text <> "" Then
Adodc1.RecordSource = "select * from Xs where Xno='" & Trim(Text1.Text) & "'"
Adodc1.Refresh DataGrid1.Visible = True Else
If Text2.Text <> "" Then
Adodc1.RecordSource = "select * from Xs where Xname='" & Trim(Text2.Text) & "'"
Adodc1.Refresh DataGrid1.Visible = True End If End If End Sub
Private Sub Command2_Click()
学生基本信息.Hide 学生用户.Show End Sub
图 4 学生成绩查询 3、学生课程信息查询
Private Sub Command1_Click() If Text1.Text <> "" Then
Adodc1.RecordSource = "select * from Cj where Xno='" & Trim(Text1.Text) & "'"
Adodc1.Refresh DataGrid1.Visible = True End If End Sub
Private Sub Command2_Click() 学生成绩.Hide 学生用户.Show
End Sub
Private Sub Command3_Click() 学生成绩.Hide End Sub
图 5 学生课程信息
图 6 教师登录界面
4、教师用户
Private Sub Command1_Click() 教师1学生.Show 教师用户.Hide End Sub
Private Sub Command2_Click() 教师录入学生成绩.Show 教师用户.Hide End Sub
Private Sub Command3_Click() End End Sub
Private Sub Command4_Click() 总登录.Show 教师用户.Hide
End Sub
图 7 教师用户界面
5、教师查询
Private Sub Command2_Click() 教师用户.Show 教师1学生.Hide End Sub
Private Sub Command1_Click() If Text1.Text <> "" Then
Adodc1.RecordSource = "select * from Xs where Xno='" Trim(Text1.Text) & "'"
Adodc1.Refresh DataGrid1.Visible = True Else
If Text2.Text <> "" Then
Adodc1.RecordSource = "select * from Xs where Xname='" Trim(Text2.Text) & "'"
Adodc1.Refresh DataGrid1.Visible = True End If End If
If Combo2.Text <> "" Then
Adodc1.RecordSource = "select * from Xs where Bno='" Trim(Combo2.Text) & "'"
Adodc1.Refresh DataGrid1.Visible = True End If End Sub
Private Sub DataGrid1_Click() End Sub
&
&
&
Private Sub Form_Load() Combo1.AddItem "学号" Combo1.AddItem "姓名" Combo1.AddItem "班级" Combo2.AddItem "12341101" Combo2.AddItem "12341102" Combo2.AddItem "12341103" End Sub
图 8 通过学号查询学生信息
图 9 通过姓名查询学生信息
图 10 通过班级查询学生信息
6、教师录入学生成绩
Private Sub Command3_Click() 教师用户.Show 教师录入学生成绩.Hide End Sub
Private Sub Command4_Click() End End Sub
Private Sub Command1_Click() If Text1.Text <> "" Then Adodc1.Recordset.AddNew
Adodc1.Recordset.Fields("Cid") = Trim(Text1.Text) Adodc1.Recordset.Fields("Xno") = Trim(Text2.Text) Adodc1.Recordset.Fields("Bno") = Trim(Text3.Text) Adodc1.Recordset.Fields("Kno") = Trim(Text4.Text) Adodc1.Recordset.Fields("Cscore") = Trim(Text5.Text) Adodc1.Recordset.Update
End If
End Sub
Private Sub Command2_Click()
If
MsgBox("
真
的
要
删
除
["
+
Trim(Adodc1.Recordset.Fields("Xno")) + "]吗?", vbYesNo, " 信息提示") = vbYes Then
Adodc1.Recordset.Delete End If End Sub
图 11 学生成绩的录入
图 12 删除学生信息 五、设计体会
通过这次的课程设计我学到了很多东西，从数据库的建立，完善，到
学习VB 界面代码的编写、编译、修改，再到前台与数据库的连接，最后到word 文档的排版，都让我受益匪浅，在加深对数据库的认识的同时，提高了自己分析问题、解决问题的能力以及动手操作能力，也深刻体会到团队合作精神的重要意义。
虽然在设计过程中遇到了很多的困难，但是通过自己的努力和请教别人，完成了负责的模块的功能及实现，实现了简单界面的操作，并学会了利用ODBC 与数据库连接，实现前台的修改和后台的维护。不过我们的课程设计还存在很多需要进一步完善的地方，以后应继续努力学习相关知识。
