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范文一：2015年营业执照及法人(负责人)证件及复印件使用规定
营业执照及法人(负责人)证件及复印件使用规定
一、目的
为了规范公司营业执照及法人（负责人）等证件原件及复印件的使用管理，规避管理不善给公司带来的风险；
二、范围
营业执照、组织机构代码证、法人代表及董事会成员身份证复印件等。
三、管理规定
1、营业执照、组织机构代码证、法人代表董事会成员身份证复印件等文件一律由行政部保管，
2、借用营业执照、组织机构代码证原件用于办理公司业务时，经办人人必须提交《公司工商/法人代表证件复印件领用申请表》，填写使用理由，经部门主管审核、省经理（省总经理）批准后，行政部才可外借；使用完成后，应立即交回行政部保管人；
3、因公司业务需使用营业执照、组织机构代码证、法人代表身份证复印件者，应先填写《公司工商/法人代表证件复印件领用申请表》，经部门经理审核、省经理或省总经理批准，行政部才能提供；
4、行政部在提供每一份复印件时，先应加盖条章，注明本复印件的编号、使用目的及再次复印无效的字样；
5、复印件领用人须在《营业执照及法人(负责人)证件复印件使用登记表》签字，行政部才可正式提供复印件给使用人。
6、凡违反上述规定而私自复印的文件者，将按公司奖惩规定处理，如果导致公司损失的，还应赔偿公司因此而造成的损失。构成犯罪的，由公司送交相关司法机关追究刑事责任。 四、
本规定自2015年8月1日起执行。
范文二：营业执照及法人(负责人)证件及复印件使用规定
营业执照及?法人(负责人)证件及复印?件使用规定?
一、目的
为了规范公?司营业执照?及法人(负责人)等证件原件?及复印件的?使用管理，规避管理不?善给公司带?来的风险;
二、范围
营业执照、组织机构代?码证、法人代表及?董事会成员?身份证复印?件等。 三、管理规定
1、 营业执照、组织机构代?码证、法人代表董?事会成员身?份证复印件?等文件一律?由行
政部保?管，
2、 借用营业执?照、组织机构代?码证原件用?于办理公司?业务时，经办人人必?须提交《公
司工商/法人代表证?件复印件领?用申请表》，填写使用理?由，经部门主管?审核、省经
理(省总经理)批准后，行政部才可?外借;使用完成后?，应立即交回?行政部保管?
人;
3、 因公司业务?需使用营业?执照、组织机构代?码证、法人代表身?份证复印件?者，应先填
写《公司工商/法人代表证?件复印件领?用申请表》，经部门经理?审核、省经理或省?总
经理批准?，行政部才能?提供;
4、 行政部在提?供每一份复?印件时，先应加盖条?章，注明本复印?件的编号、使用目的
及?再次复印无?效的字样;
5、 复印件领用?人须在《营业执照及?法人(负责人)证件复印件?使用登记表?》签字，行政
部才可?正式提供复?印件给使用?人。
6、 凡违反上述?规定而私自?复印的文件?者，将按公司奖?惩规定处理?，如果导致公?司损失
的，还应赔偿公?司因此而造?成的损失。构成犯罪的?，由公司送交?相关司法机?关追
究刑事?责任。
四、本规定自2?011年2?月1日起执?行。
附件]:工作流程
使用人填写使用申请单? ?
使用人部门?主管审批
省经理或省?总审批
需要原件的行政部准备??所需原件 需要复印件的行政部复?印所需证件? ?
行政部在复印件上盖条?章编号填写??用途
行政部在登记表上填写??相关事项
使用人在登记表签字领??取文件
范文三：个体营业执照年检需要负责人亲自办理吗[权威资料]
个体营业执照年检需要负责人亲自办理吗
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个体营业执照年检需要负责人亲自办理吗
可以让负责人授权委托他人办理营业执照年检，只需填张委托表就可以了，附被委托人的身份证明(身份证复印件)。
申请材料
(一)股份有限公司分公司设立登记应提交的文件、证件:
1、《企业设立登记申请书》(内含《企业设立登记申请表》、《负责人登记表》、《企业经营场所证明》等表格);
2、公司章程以及加盖公司公章的《企业法人营业执照》复印件;
3、《指定(委托)书》;
4、《企业名称预先核准通知书》及《预核准名称投资人名录表》;
5、国家工商行政管理总局规定要求提交的其他文件;
6、经营范围涉及前置许可项目的，应提交有关审批部门的批准文件。
在中关村科技园区登记注册的企业申请不具体核定经营项目的，应提交《承诺书》。
7注册资本
公司注册资本的增减
根据《公司法》的有关规定，我国按照资本确定、资本维持、资本不变三原则，要求公司必须保持注册资本的相对稳定，同时对公司增加或减少注册资本规定了具体的条件和程序。
公司增加注册资本
公司增加注册资本是指在公司成立后，经权力机构决议，依法定程序在原有注册资本的基础上予以扩大，增加公司实有资本总额的法律行为。
有限责任公司增加注册资本的主要途径是股东增加出资，情况比较简单;股份有限公司可以通过发行新股来增加注册资本，也可以将公积金转为注册资本，情况比较复杂。下面主要介绍一下股份有限公司增加注册资本的程序和要求。
(一)由股东大会作出决议。股份有限公司增加注册资本，应由董事会拟订增资方案并提交股东大会，由股东大会决议通过。决议内容应包括新股种类及数额、新股发行价格、新股发行的起止日期、向原有股东发行新股的种类及数额。
(二)增量发行新股应符合法定条件。公司公开发行新股应当符合下列条件:(1)具备健全且运行良好的组织机构; (2)具有持续盈利能力，财务状况良好;(3)3年财务会计文件无虚假记载，无其他重大违法行为;(4)经国务院批准的国务院证券监督管理机构规定的其他条件。上市公司非公开发行新股，应当符合经国务院批准的国务院证券监督管理机构规定的条件，并报国务院证券监督管理机构核准。
(三)发行新股须进行审批。股东大会作出发行新股的决议后，董事会必须报国务院证券监督管理机构核准。
(四)进行公告。公司经批准向社会公开发行新股时，必须公告新股招股说明书和财务会计报表及附表。
(五)公积金转增资本。股份有限公司经股东大会决议将公积金转为资本时，按股东原有股份比例派送新股或增加每股面值。但法定公积金转为资本时，所留存的该项公积金不得少于注册资本的15%。
(六)变更登记。公司增加注册资本后，应依法向公司登记机关办理变更登记。
公司减少注册资本
公司减少注册资本是指公司成立后，经权力机构决议，依法定程序使其注册资本在原有基础上进行削减的法律行为。其法定程序如下:
(一)公司权力机构作出决议或决定。公司减少注册资本，在有限责任公司，须经代表2/3以上表决权的股东决议通过; 在国有独资公司，必须由国有资产监督管理机构决定，其中，重要的国有独资公司的减资，由国有资产监督管理机构审核后，报本级人民政府批准。在股份有限公司，须经代表2/3以上表决权的股东决议通过。
(二)编制表册。公司决议减少注册资本时，董事会必须编制资产负债表和财产清单。
(三)通知和公告。应当注意的是，就增加注册资本这一事项，公司不必通知和公告债权人，但当公司减少其注册资本
时，应当自作出减少注册资本决议之日起10日内通知已知债权人，并于30日内在报纸上公告。债权人自接到通知书之日起30日内，未接到通知书的自第一次公告之日起45日内，有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。
(四)进行变更登记。公司减少注册资本时，公司章程原定的注册资本发生变化，须向原公司登记机关办理变更登记。办理登记时虚报注册资本的，责令改正，处以虚报注册资本金额5%以上15%以下的罚款。股份有限公司通过收购本公司股票的方式减少注册资本的，必须在10日内注销该部分股份，并依照法律、行政法规办理变更登记并公告。
公司减少资本后的注册资本不得低于法定的最低限额。
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范文四：营业执照及法人(负责人)证件及复印件使用规定
营营营照及法人营营人营件及营印件使用营定()
、目的1
营了营范公司营营营照及法人;营营人,等营件原件及营印件的使用管理～营避管理不善营公司营
来的营营～
、范营2
营营营照、营营机代营营、法人代表及董事成营身营营印件等。构会份
、管理营定3
、营营营照、营营机代营营、法人代表董事成营身营营印件等文件一律由行政部保管～构会份1
、借用营营营照、营营机代营营原件用于营理公司营营营～营营人人必营提交《公司工商构法人代表营2/
件营印件营用申营表》～使用理由～营部营主管营核、省营理;省营营理,批准后～行政填写
部才可外借～使用完成后～营立交回行政部保管人～即
、因公司营营需使用营营营照、营营机代营营、法人代表身营营印件者～营先《公司工商构份填写法3/
人代表营件营印件营用申营表》～营部营营理营核、省营理或省营营理批准～行政部才能提供～
、行政部在提供每一营印件营～先营加盖章～注明本营印件的营、使用目的及 再份条号4
次营印无效的字营～
、营印件营用人营在《营营营照及法人营营人营件营印件使用登营表》营字～行政部才可正式提供5()
营印件营使用人。
、凡营反上述营定而私自营印的文件者～按公司营营营定营理～将如果营致公司营失的～营营营营6
公司因此而造成的营失。成犯罪的～由公司送交相营司法机营追究刑事营任。构
、本营定自年月日起营行。4201121
附件,工作流程]
使用人使用申营营填写
使用人部营主管营批
省营理或省营营批
需要原件的行政部准营所需原件需要营印件的行政部营印所需营件
行政部在营印件上盖章营用途条号填写
行政部在登营表上相营事营填写
使用人在登营表营字营取文件
范文五：分公司办理营业执照
分公司办理营业执照 一、 办理营业执照
1、分公司设立登记申请书（加盖总公章、总公司法定代表人签字）
2、指定代表或者共同委托代理人的证明（加盖总公司章） 3、总公司章程复印件加盖总公司章、设立分公司文件、股东会决议（加盖总公司章、股东签字）
4、总公司的营业执照副本的复印件（包括有关资质证复印件）加盖总公司章.
5、分公司营业场所使用证明（房屋租赁合同和房产证复印件）
6、分公司负责人的任职书及身份证原件
7、建筑行业总公司在外省需要入并手续。（在市政务大厅建设窗口）
二、刻章
1、分公司正副本原件、总公司营业执照（复印件）。 2、总公司法人身份证（复印件）,分公司负责人身份证原件. 3、带存根的介绍信
4、承办人的身份证（复印件） 注:每复印两份A4纸 三、组织机构
1、总公司组织机构复印件、营业执照副本复印件加总公司章
2、分公司负责人身份证原件（复印件） 3、分公司公章 四、税务
1、 分公司营业执照副本（原件、复印件） 2、 分公司负责人身份证（原件、复印件） 3、 分公司组织机构证（原件、复印件） 4、分公司营业场所证明原件（复印件） 5、分公司设立登记申请书原件（复印件） 6、总公司营业执照（复印件） 7、总公司法人身份证（复印件） 8、总公司税务登记证（复印件）
9、总公司出具的股东会决议、章程（复印件） 10、总公司出具的出资证明
异地注册分公司，不仅要去工商局办理注册，还有很多程序，以下是详细的分公司注册流程及所需文件。 一、 名称核定：
1、开办公司的全体股东或股份有限公司的全体发起人签署的分公司名称预先核准申请书；
2、公司的法人资格证明：经工商行政管理局加盖公章的公司《企业法人营业执照执照》复印件（用工商局的营业执照专用复印纸复印）；
3 分公司负责人照片两张、非当地户籍的需暂住证、计生证，有些地方还需要务工证； 4、联系电话；
5 公司委托代理人的证明（授权委托书）以及被委托人的工作证或身份证复印件； 6、主要经营范围； 二、 工商登记注册：
1 申请报告：公司董事长或分公司负责人签署的分支机构设立登记申请书（加盖公章）； 2、企业名称预先核准通知书； 3、 公司签署的授权委托书；
4、 公司章程及设立分公司的文件、董事会决议（全体董事签名）或股东会决议；
5、 分公司负责人照片（四张）、身份证原件及户籍证明、个人简历（一份）、暂住证、待业证原件； 3
6、雇工名单（18--24岁男性兵役状况证明、30岁以下学历证明等）；
7、场地使用证明（房屋租赁合同、协议，有的工商局要现场踏勘）；房屋租赁合同、协议期限必须一年以上（附产权证复印件）； 8、分公司负责人的任职文件和身份证明； 9、其他（如健康证、务工证等）；
10、法律、行政法规规定必须报经审批的项目的，国家有关部门的批准文件；
11、 登记机关所发的全套登记表格及其他材料。 三、 凭《企业法人营业执照》办理企业法人代码证书。 四、 凭《营业执照》和《企业法人代码证书》开设银行帐户。 五、 税务登记证（国税、地税）、申领发票。
凭开办公司（总公司）的《税务登记证》复印件（国税、地税）、分公司《营业执照》、《企业法人代码证书》、银行开户证明、财务人员相关资质证明等。
六、 统计证。
七、 社保账户等。
流程的确非常麻烦，还有个办法就是异地注册办事处（对
经营上有点影响），但简便多了，而且只需要在工商局或外经委办理就可以了。
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