范文一:内部控制的实质是财会工作重心的前移:以经济合同为例
我们在学习的过程中,都会看到类似“财会部门要做到对整个经济活动过程事先、事中和事后全过程的管理”这样的论述。但是,仔细想想,现实中绝大多数单位的财会部门好像只是单位的记账部门,很少能真正做到全过程管理。如果不能做到全过程管理,则**同志的“不做假账”的要求就很难实现——不做假账要求单位的经济活动过程和会计的记录保持一致,做到类似于纪实文学的程度。
为了提高会计信息的质量,财政部从2007年开始不断发布包括企业内部控制规范、行政事业单位内部控制规范等有关内部控制的文件。很多单位也在实施和执行这些文件,但是对内部控制的理解还不够透彻。内部控制的实质是:单位财会工作重心的前移,给整个单位树立做事情的规矩。
我给很多单位上课的时候,问学员非常简单的问题:你们单位的经济合同什么时候到财会部门?虽然没有做过精确的统计,但是大多数学员的回答都是:在付款的时候。如果合同在付款的时候交到财会部门,可以试想一下财会部门能够参与经济活动的过程管理吗?财会部门唯一能做的事情就是根据合同付款!因此,财会部门如果要管理好经济活动的过程,那么,经济合同就必须在签订之前经过财会部门的会签审批。财会部门从财经纪律和是否符合单位效率效果的角度对合同在签订之前要有一个判断和决策。在单位没有这个规矩和要求之前,其他部门在合同签订之后甚至付款之时将合同交到财会部门,财会部门也不能说其他部门的做法不对,因此,财会部门要做的事情是:明确经济合同的具体流程。如后面我所列出的经济合同的流程中的第四步骤——合同会签和审批,就明确了合同应该在签订之前交到财会部门。有了这样的规矩,以后财会部门和其他部门办事情就很简单了:一切按照规矩来。
经济合同管理业务流程
一、业务目标
1 管理目标
1.1规范单位经济行为,强化合同管理,防范法律风险,有效维护单位的合法权益。
1.2合同签订符合单位的效率和效果的要求。
2 合规目标
2.1合同订立符合相关法律、法规和单位合同管理制度的规定。
二、业务风险
1 管理风险
1.1合同内容不完整,影响合同履行,致使生产经营受到影响。
1.2合同权利义务约定不明确,存在或然风险。
1.3合同条款不完善,出现加重单位责任或排除单位权利的情形,不利于单位合法权益的保护。
1.4合同的签订不符合单位管理效率和效果的要求,比如签订不需要的物资采购合同。
2 合规风险
2.1违反相关法律、法规,导致合同不能成立、无效或被撤销。
2.2违反相关法律法规、侵害社会公共利益,受到行政或司法惩处。
2.3违反股份单位章程和相关内部管理制度,合同不能通过内部批准,影响生产经营。
三、业务流程步骤与控制点
1 合同依据
1.1合同主办部门应在本部门职责范围和权限内根据单位经济活动计划订立合同。经济活动计划包括但不限于物资采购计划、资产维修计划等。
2 资信调查
2.1合同主办部门应当审查(或者配合内部资信管理部门审查)拟签约对象的主体资格、资信情况及履约能力等,进行综合分析论证,合理选择签约对象,必要时可提请相关部门予以协助。
3 文本选择
3.1签订合同时,应首选使用法律事务部颁布的合同示范文本;其次,使用对方在法律事务部颁布的合同示范文本基础上修改形成的合同文本;再次,使用双方共同拟订的文本;第四,使用对方合同文本。
4 合同会签及审批
4.1合同主办部门根据合同的性质、种类、关联程度等确定合同会签部门,会签部门一般包括财会部门、业务关联部门、计划部门、法律事务部门等。
4.2合同会签的表现形式为《合同会签审批表》。各会签部门根据职责分工对相关条款进行审查,在《合同会签审批表》上发表会签意见。下属单位可采取业务信息管理系统等电子形式,进行合同审批工作,其审批流程设计应满足本合同会签流程的要求。
会签部门有不同意见的,合同主办部门应主动与会签单位协商,取得一致意见;无法取得一致意见的,列出各方的理据,按规定权限报批。
4.3履行完会签程序的合同,按规定权限审批。
5 文本审核
合同签署前,文本必须经过合同管理员审核。
5.1下列合同文本由合同主办部门兼职合同管理员审核:(1)使用法律事务部颁布的合同示范文本签订合同的;(2)使用在法律事务部颁布的合同示范文本上做非实质性修改的文本签订合同的。该审核应该在合同会签前完成。
5.2下列合同文本由法律事务部门专职合同管理员审核:(1)使用在法律事务部颁布的合同示范文本上做实质性修改的文本签订合同的;(2)双方共同拟订的文本;(3)使用对方合同文本签订合同的。该审核前,合同文本必须经过其他相关部门会签。
5.3法律事务部门专职合同管理员以出具法律意见书作为表达修改意见的形式,法律意见书由法律事务部门负责人签发。
6 合同编号
6.1合同文本经过法律审核后,合同主办部门的兼职合同管理员应当在合同签署前按照《####单位合同事务管理办法》有关规定对合同进行编号。由法律事务部门的专职合同管理员审查的合同应由专职合同管理员登记编号。
7 合同签署
7.1除法定代表人外,签约人应当持有授权委托书,在授权委托范围内签订合同。签约人在没有获得授权委托书前,不得对外签订合同。
7.2授权签约人应按照《####单位授权委托管理办法》相关规定办理授权委托手续,未经授权人批准不得转委托。
8 合同盖章
8.1合同签署后,合同主办部门应当按照《####单位合同事务管理办法》有关规定申请加盖合同专用章。盖章时,合同主办部门须同时出示《合同会签审批表》和相应授权委托书。
8.2除单位高级管理人员所签署的合同可以加盖行政印章并到法律事务部备案登记外,一律使用合同专用章。合同超过一页的应加盖骑缝章。
8.3合同专用章由法律事务部门统一管理和使用。合同经编号、会签、审批及授权签约人签署后,方可加盖合同专用章,并建立合同专用章使用登记本。合同专用章使用后,应当立即收回并妥善保管。
9 合同履行
9.1合同履行过程中发生对方违约、履行不能等异常情况时,合同主办部门应及时通知法律事务部门并积极配合专职合同管理员处理。
9.2合同履行过程中发生合同纠纷的,参照单位《####单位法律纠纷管理暂行办法》及其实施细则处理。
10 合同终结
10.1合同履行完毕后,合同主办单位应向专、兼职合同管理员申请办理销号手续,实行合同全过程的闭环管理。
11 合同台账和报表
11.1合同主办部门及法律事务部门均应建立合同管理台账。
合同管理台账的主要内容应该包括:合同编号、合同名称、标的名称、合同类别、合同金额、履行期限、我方承办单位、我方签约代表、对方名称、对方签约代表、合同文本份数、招标议标及谈判情况、合同审查情况、签订日期、签订地点、履行情况、终结情况、备注等。
11.2下属单位每年一月底前将上年度的合同报表上报法律事务部。
12 例外
12.1合同主办部门签订重大合同的,按《####单位合同管理实施细则》报单位主管部门按规定程序办理。
13 合同检查
13.1下属单位应当建立合同监督检查制度。下属单位应在每年一季度组织一次对上年度的内部自查,并对检查中发现的问题进行整改。自查结果和整改情况应当形成书面报告在检查结束后十五个工作日内上报法律事务部。法律事务部根据需要对部分单位进行抽查。
四、相关制度目录(制度后标号为《内控手册配套规章制度汇编》目录索引号)
1.关于印发《####单位合同管理办法》和《####单位法律纠纷管理暂行办法》的通知(####单位[2002]298号)
2.关于印发《####单位合同管理实施细则》和《####单位授权委托管理办法》的通知(####单位[2003]419号)
3.关于印发《####单位合同管理员管理办法》和《####单位合同事务管理办法》的通知(####单位合[2004]10号)
4.《常用合同示范文本(2015年版)》(####单位〔2015〕11号)
范文二:[工作总结]领导的实质是什么
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记得上世纪80年代,我的一位老领导说,“领导的实质就是服务”,当时感觉观点很新很实在。后来,在哈弗MBA的教材上,读到的是“领导就是决策”,感觉也很有道理。前一段时间,看了一本关于领导力的专著,书上说“领导的实质在于影响,影响力有法定权力和自身影响力两个方面构成”,感觉还是表层的东西,教条的东西,不能算作是实质。
那么,领导的实质到底是做什么呢,我认为,领导的实质就是领导“人心”。这样表述更贴切,更深刻,更形象,更有说服力。
因为只有从领导“人心”出发,才能真的把老百姓放在心坎上,才能真心实意的服务,才能主动服、高效率服务,才能带领你的下属做出经得起历史考验的业绩。
”,才能形成得民心的决策。得民心的决策才能一呼百应,一举成功。 因为只有领导“人心
中央关于土地联产承包的决策就是最典型的领导“人心”的决策,在中国,没有任何一项经济决策像“联产承包”这样“不推而动”,一夜之间落实下去,就是这个道理。
只有领导“人心”,才能用“心”领导,才会有责任心,才会将心比心,以心换心,从而赢得人心。得人心者得人才,得人心者得市场,得人心者得天下,得人心的企业能做大。沃尔玛“尊重个人”的领导理念,深得员工的“人心”,所以能够打造一流的团队,超越一个个行业巨头,成为世界第一。沃尔玛成功另一个法宝是薄利多销,是为了赢得消费者的“人心”,“得人心”是沃尔玛成功的根基。历数中外驰名的百年企业,哪一个不是因为“得人心”而成功的,
只有领导“人心”,才会有真正的影响,才会有自身影响力。否则,你即便拥有法定权力影响力,也会大打折扣,甚至是失去力量的影响力,更谈不上公信力。因为权力影响力一旦失去公信力,就会受到公众的抵制和反对。为什么有些领导的指示、讲话落实不了,就是这个原因。
只有领导“人心”,才会有敬畏心,才能自律自省。“其身正,不令则行”。
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领导的实质就是领导“人心”,不只是好听的口号,而是领导者的行动。行动中要轻“领”重“导”,并处理好“领”与“导”,“管”与“理”的辩证关系,处理好“轻”与“重”的辩证关系,讲求领导艺术,才能造福企业,造福社会,造福人类。
范文三:SPC统计过程控制的实质是什么20140307
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SPC统计过程控制的实质是什么
时间:2014-3-03 关键词:SPC,统计过程控制
做SPC统计过程控制相关文章撰写这么久,还没有讲过统计过程控制的实质,对于各制造业企业的日常生产,过程控制是必不可少的一环,可是过程控制的前边为什么要加上“统计”二字,这就是我们今天要讲解的重点,明白了“统计”二字的实质,也就明白了SPC统计过程控制的实质。
在企业的生产过程中,产品的数量是一个总体,要精确地获得总体质量特性,需要收集总体的每一个样品质量特性参数。这对于一个无限总体或一个数量很大的有限总体来说往往是不可能的,或者是不必要的。在实际工作中,一般是从总体中随机地抽取样本,对总体参数进行统计推断。样本中含有总体的各种信息,通过对样本进一步提炼、加工、整理,推断总体信息,一般情况下是非常准确的。这就是生产过程为什么要应用SPC统计过程控制的原因。在机械加工中,某道工序按图纸规定的技术要求生产某种产品,其设计要求的某个参数的全体就构成了一个工序总体,它由已经生产出来的产品的实际值、正在加工的以及将要进行加工的产品的可能值组成。只要生产不断地进行下去,就可以认为产品的特性值构成了一个无限总体。对于这个总体参数的特征数,实际上除了利用抽取样本所构造的统计量去推断外,别无其他办法。
工序统计推断原理图
因此,统计过程控制的实质,就是这样一个统计推断的过程,所依据的统计量的形式应根据统计推断的目的和应用的条件不同而有所不同。从实用和简化计算的角度来看,往往是利用样本的平均值X和极差R来进行。那么,如何应用平均值X和极差R推断过程质量,这就需要专门的SPC
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全球排名第一的实时SPC解决方案提供商 控制图——均值极差图的帮忙,如下图所示,这里不对均值极差图展开介绍,如果大家有兴趣了解,可以登陆盈飞无限官网SPC知识库进行查阅。
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范文四:内部控制的实质是财会工作重心的前移-以经济合同为例[会计实务优质文档]
财会类价值文档精品发布! 内部控制的实质是财会工作重心的前移 :以经济合同为例 [会计实 务优质文档 ]
我们在学习的过程中 , 都会看到类似”财会部门要做到对整个经济活动过 程事先、事中和事后全过程的管理”这样的论述 . 但是 , 仔细想想 , 现实中 绝大多数单位的财会部门好像只是单位的记账部门 , 很少能真正做到全过 程管理 . 如果不能做到全过程管理 , 则**同志的”不做假账”的要求 就很难实现——不做假账要求单位的经济活动过程和会计的记录保持一 致 , 做到类似于纪实文学的程度 .
为了提高会计信息的质量 , 财政部从 2007年开始不断发布包括企业内部 控制规范、行政事业单位内部控制规范等有关内部控制的文件 . 很多单位 也在实施和执行这些文件 , 但是对内部控制的理解还不够透彻 . 内部控制 的实质是 :单位财会工作重心的前移 , 给整个单位树立做事情的规矩 . 我给很多单位上课的时候 , 问学员非常简单的问题 :你们单位的经济合同 什么时候到财会部门 ? 虽然没有做过精确的统计 , 但是大多数学员的回答 都是 :在付款的时候 . 如果合同在付款的时候交到财会部门 , 可以试想一下 财会部门能够参与经济活动的过程管理吗 ? 财会部门唯一能做的事情就是 根据合同付款 ! 因此 , 财会部门如果要管理好经济活动的过程 , 那么 , 经济 合同就必须在签订之前经过财会部门的会签审批 . 财会部门从财经纪律和 是否符合单位效率效果的角度对合同在签订之前要有一个判断和决策 . 在 单位没有这个规矩和要求之前 , 其他部门在合同签订之后甚至付款之时将 合同交到财会部门 , 财会部门也不能说其他部门的做法不对 , 因此 , 财会部 门要做的事情是 :明确经济合同的具体流程 . 如后面我所列出的经济合同 的流程中的第四步骤——合同会签和审批 , 就明确了合同应该在签订之前
范文五:工作是实质是什么
工作的实质
工作的实质就是凭借人的能力、经验、智慧,凭借人的干劲、韧劲、钻劲,去克服困难,解决那些妨碍我们实现目标的问题。就是要面对问题和解决问题。 怪条件不具备、怪同事不配合,这些怨气对问题本身的解决也没有任何好处。愚昧的人坐在一起互相抱怨,最后问题越来越严重;而明智的人总是多从自己身上找原因,积极寻找改进的办法——因为他们明白,抱怨毫无意义,想改善现状,只能靠行动!
就算我们还可以继续应付差事、得过且过,我们仍然要把每天中除了吃饭、休息以外的绝大部分时间奉献给自己的工作。虚度光阴会伤害你的雇主,但受伤更深还是你自己。而我们想要成就自己的梦想和抱负,就必须从当前的工作做起,切实解决当前的问题。
1、什么是工作?做了并不等于就是工作。
工作的概念:是劳动生产。主要是指劳动。 生产是可以创造价值;而劳动可以创造价值,也可以不创造价值。工作:是在长时间内,做着重复的一系列动作(例:车间的工人,流水线上的作业人员等),做重复的一系列事情。工作就是在长时间内做重复的动作。通过工作来产生价值。
2、工作中有问题是很正常的,要敢于面对问题和解决问题
3、别把问题留给老板,老板不是问题的解决者
4、无能的员工怨气多多,公司需要员工要功劳,不要苦劳
5、工作中要敢于承担责任,要多为公司想一想,做智慧型员工
6、问题到我为止,不需要老板来督促
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