范文一:集团办公室职责
集团办公室职责
1、集团团办公室是综合性的管理理部门,是集团直接领导导下的行政办事机构。
2、集团办公室的职能是贯彻党的方针、政策是和和上级机关的有关指示,,承上启下、内外联系、综合协调、调查研究、、、督促检查集团办公会决议的执行情况。决
3、协调各部门工作,组、织织拟订、修改、汇编各中心,公中司,实体的的职责,各类管理规章制职度,并督促检查执行情度况况。
4、负责集团会议的筹备和组织工作。议
5、负责内部文件的拟订、登记、签发、传阅订和和文书档案的管理和归档工作。档
6、负责集团团印章的管理和使用。
7、负责集团人事管理工作和干部、职工及待工岗岗人员的培训组织工作。。
8、负责集团机关人人员的考勤工作和工资奖金的管理工奖作。
9、负责集团报刊杂志和、书书籍的定购和管理工作。。
10、负责集团机关办公用品、家具、宣关传用品和劳保用传
品的计划、采购、发放等管理划工工作。
11、负责组织集团与下属实体的安织全全、卫生、计划生育协议的签订。议
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12、负责集团的用车、派车事责宜。宜
13、负责集团公公共关系与接待工作。
14、完成集团总经理交办的其他工作。理
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范文二:集团办公室职责
艾普集团办公室职责
序号 主次 主要内容 职 责 描 述
1、制度制订 负责根据工作需要编制行政管理制度并报公司审批和监督执行。
负责公司战略研讨会全过程工作,具体负责参会人员组织、会议的规划、2、组织战略研培训、保密合同签订、会场管理、会议考勤工作;会议文件起草,会议讨会 纪录、 会议精神宣贯等工作。
负责计划安排、收集、整理和上报各部门周、月、季、半年和全年的工3、总结计划 作总结和计划书。
根据已确定好的各类行政工作目标和指标,做好月、季、半年、全年各4、绩效管理 部门和岗位的工作目标任务完成情况的统计及组织考核工作。
5、过程检查(内督查、督办公司领导安排的各项工作,及时将完成信息反馈给公司领导。
部审核) 牵头组织进行公司内部管理体系的审核工作。
负责公司文秘信息保密工作。撰写或审核有关文件资料、行政事务合同、6、文件管理 会议纪要,并印发至相关部门。及时登记外来文件和资料,送领导审阅。 牵 对公司工程类、行政事务类、人力资源、财务类文件资料进行分类整理,头 7、档案管理 按档案管理工作要求进行档案归档管理。指导相关部门搞好档案管理工组 作。
织 负责公司清洁卫生工作;按制度要求管理使用公司车辆;按制度标准安
一 或 8、后勤管理 排好员工的工作午餐工作。集团办公楼用水用电,饮用水管理;电器、具 空调、电扇、电脑设备管理;办公楼维修维护,
体 9、政务接待 负责做好公司政务接待工作。
实 负责公司内部的每周一工作会议、每月末工作总结会、总裁办公会议、施 每半年和全年工作会议,包括公司组织的外部会议的计划安排,作好会10、会议管理 议的准备工作,包括会议通知、资料准备、会场准备。并做好会议记录
和签阅。
11、宣传工作 做好公司内外部的宣传期刊、资料的制作和整体宣传工作。
12、证照管理 负责具体办理公司有关证照办理以及年审、年检等工作。
13、办公设施 负责公司办公用品及设施的购买、保管、发放及日常维护工作。
负责组织员工的业余文化生活和野外训练和旅游等活动。组织起草和实14、文化建设 施公司精神、文化、理念、原则等内容。
负责对公司公章、法人章和合同专用章的具体保管、把关和控制,做好15、印章管理 盖章的登记工作。
16、安全管理 组织做好公司内部防火、防盗等安全管理和防范工作。
17、廉政建设 严格执行国家和公司廉政建设有关制度和规定。
18、行政报销 配合做好行政报销的审核工作。
配合二 19、统计工作 配合相关部门做好政府所要求的各种报表数据的统计和上报工作。 协调
20、协调工作 做好公司内部各部门、岗位,以及与外部有关工作的协调工作。
三 21、参与职责 参与行政性商务合同的评审;参与公司的重大紧急事件的处理工作。
四 22、临时职责 完成领导和上级部门交办的其它临时性工作。
范文三:集团办公室职责
集团办公室职责
1、 集团办公室是综合性的管理部门~是集团直接领导下的行政办事机构。
2、 协调各部门工作~组织拟订、修改、汇编各中心实体的职责~各类管理规章制度~并督促检查执行情况。
3、 负责后勤服务集团文件的拟稿、打印、上级各单位来文、来函的收发、登记、保管、传递及、文书档案管理。
4、 负责总经理办公会议的安排、记录和后勤服务集团印鉴的管理。
5、 负责后勤服务集团人事劳资管理。
6、 负责集团机关人员的考勤工作和工资奖金的管理工作。
7、 负责集团及各中心实体的财务管理、监督、分析其运营情况~定期上报财务报表。
8、 负责集团内外的合同~协议的组织审核、留存保管。
9、 协助总经理、副总经理组织协调各部门共同办理的综合性工作,检查各部门任务指标完成情况。
10、 负责来校宾客的接待工作。
11、 协助有关部门做好计划生育和安全防范工作。
12、 完成领导交办其他行政工作。
范文四:集团公司总经理办公室工作职责
集团公司总经理办公室工作职责
集团公司总经理办公室为集团公司综合管理部门,对集团公司总经理负责,主要职责如下:
一、协助集团公司总经理处理日常工作,负责公司重大决策和目标的落实、执行情况的反馈和督办工作。
二、负责组织召开集团公司办公例会及其他大型会议,做好会议的秘书工作和会务工作,制作会议文件下发并督促会议文件的落实,对会议讨论的重大问题组织调研并提出报告。
三、负责印鉴的使用、保管;负责集团公司文件的起草、审核、打印、下发以及其他重要文件的归档、保管;负责公司各类营运证件的办理、保管和使用。
四、对分公司各级行政管理部门的工作进行督导,制定行政管理规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。定期检查印鉴管理、文件制作与归档及各类证照的办理、年检工作。
五、负责集团公司固定资产的管理。监管集团总部办公用品及设备的采购、保管、发放、管理、调配和维修。对分公司固定资产管理进行监督指导。
六、负责各分公司行政管理人员及服务人员的培训。
七、负责集团公司信息化管理的技术工作。包括财务管理系统、售楼系统、资产管理系统、人事管理系统等相关软件及服务器的运营维护;公司官方网站的维护和各分公司办公网络的技术支持。
八、负责集团公司总部小车的调度和管理,并对各公司车辆的证照办理、年审及车辆安全进行统筹管理。
九、负责集团公司经营事务和行政事务的承上启下、内外联系、综合协调工作,做好办公室有关行政接待事务, 做好来信来访接待及重要客人接待工作。
十、对集团公司后勤服务进行统筹管理。
十一、完成上级领导临时交办的各项任务。
范文五:24XXXX集团基建办公室工作职责
XXXX集团基建办公室工作职责
基建办公室是集团管理基建工作的办事机构,在分管副总裁的领导下开展工作,主要职责是:
一、负责集团的新建、改建、扩建、大修等基建工程项目的规划、预算、决算及报批,贯彻落实国家有关政策、法规,严格执行基建程序。
二、 依据集团建设总体规划,参与新建工程设计管理、设计方案的评选及优化
工作,负责收集提供设计所需要的各种相关资料。
三、协调组织工程项目施工中的安全、环保、卫生、绿化、人防、交通等各类请照工作。
四、办理有关工程建设规划许可证、建设工程许可证等各项报建审批手续以及专项维修的立项、报批等工作。
五、组织并参与以工程项目为核心的各项(设计、施工等)招、投标工作;参与建筑材料、设备采购、供应与定价工作。
六、对在建工程实行全面管理,督促工程监理单位,严把施工安全、工程质量关,并有效控制工程进度。
七、合同工程监理、组织工程验收、结算、移交工作(包括大修工程),配合财务部门做好投资控制工作。
八、做好基建财务审核工作,认真审查基本建设发生的各项支出,依照规定办理基本建设工程款项结算。认真审查基本建设预决算,对预算变更、材料差价结算等予以认真核实核对。对无计划、超预算、手续不完备以及不合法、不合理的支出不予办理报销手续。
九、组织召开基建工程例会,做好会议记录。
十、收集、整理竣工工程资料,做好基建资料归档工作。
十一、指导、协调、监督各分公司临时搭建及其它小型工程工作。 十二、负责集团建筑资产(含公共设施)的监督和管理。
十三、完成集团领导交办的其它任务。