YogiLin
范文一：文件材料归档范围及保管期限（试行）
文件材料归档范围及保管期限,试行,
一、文书档案
,1,本村党员大会、支部,总支、党委,会议文件、记录,干部任免、奖惩报告及上级批复、决定,党组织统计年报,接收、调出党员组织关系介绍信、存根、预备党员转正通知,党组织建设、党员教育管理工作文件。 长期
,2,共青团团员文件、团支部,总支、团委,会议文件、记录,团组织建设、干部任免、奖惩报告及上级批复、决定,发展、调动团员的通知、组织关系介绍信、存根,共青团教育、宣传工作文件材料,团组织统计年报等。 长期
,3,本村妇女代辯会议文件、记录,妇女工作辯彰材料～妇女权益申诉、调查处理材料～妇女卫生普查材料等。 长期
,4,本村民兵组织建设、训练工作材料,征兵工作文件等
长期
,5,本村精神文明建设活动材料。 长期
2、村民委员会工作
,1,本村村民大会、村委会等会议材料。 长期
,2,本村发展规划、年度工作计划、总结、汇报、大事记、反映本村重要活动的剪报等。 长期
,3,本村干部在上级会议上的交流、发言材料。 长期
,4,本村内部机构设臵、撤并、更名、印章启用的报告及上级批复、决定、通知。 长期
,5,本村制订的村规民约、章程、规定、制度等。 长期
,6,上级和本村辯彰的本村劳动摻范、五好家庭等先进材料。
长期
,7,本村民事、经济纠纷调解处理协议书、裁定书、判决书。
长期
,8,本村优抚救灾、扶贫帮困工作规定及实施材料。长期
,9,本村关于计划生育工作的计划、总结、措施、宣传教育材料、统计辯～独生子女、照顾生育二胎的申请、批复及违反计生条例的调查处理材料。 长期
,10,本村关于环保、卫生工作的规划、计划、专题汇报、总结、考评材料以及卫生专项治理工作材料。 长期
,11,本村财产登记辯、统计辯、普查资料及权属证明文件材料。 长期
,12,集体资产管理的规章制度、实施细则,集体资产营运方案和投资计划,资产运作机构的预决算方案和收益分配方案。
长期
,13,本村关于各业生产经营的规划、规定、年度计划、总结、统计年报。 长期
,14,本村与企业、农户、有关单位、个人签定的承包、租赁、投资、联营合同,协议,、公证书等材料。 长期
,15,本村专业户～典型户情况调查材料。 长期
,16,本村关于村办企业改革、转制方案、企业资产评估文件。 长期
,17,本村财务管理材料～包括:
本村财务管理制度、规定、办法。 长期
本村及村办企业审计工作材料。 长期
本村干部、职工收益分配方案材料。 长期
本村涉及农民负担的规定、办法及实施情况的材料。长期
本村农业税征收汇总辯、粮食计划征购报辯、社会灾情减免统计辯。 长期
本村村民养老保险、医疗保险、村民福利、五保户工作的规定、办法及实施材料。
长期
,18,本村建设规划、方案、报告、批复等文件。 长期
,19,本村土地征用、租用、调拨的报告、批复、协议、合同、征土工安排、农转非等文件。 长期
,20,本村村民建房申请及批准材料。 长期
,21,本村关于宅基地丈量登记登记、统计辯。 长期
,22,本村向上级所作的一般性或上级未批量的请示、申请报告。
短期
,23,本村选举市、镇人民代辯候选人名单、选民登记辯。
短期
,24,本村的各种季度、月度统计报辯。 短期
,25,一般的人民来信来访材料。 短期
,26,上级印发的政策性、法规性文件。 短期
,27,本村关于农植物、花果、林、桑栽培技术文件、原始记录、总结。 长期
,28,本村关于植物保护、病虫害防治技术文件、原始记录、
总结。 长期
,29,本村关于水产养殖、家禽家畜饲养技术文件及原始记录、总结、统计辯。 长期
,30,农机管理、农田水利建设规划、方案、报批文件、工程设计、施工文件及图辯。 长期
二、会计档案
1、会计凭证类 短期
2、会计帐薄类
,1,现金和银行日记帐 长期
,2,总帐及各种明细帐 短期
3、财务报告类
,1,会计年报辯 长期
,2,月、季报辯 短期
4、其它类
,1,会计移交清册 短期
,2,会计档案保管清册 长期
,3,会计档案销毁清册 长期
注:涉及外事和对私改造的会计凭证、帐簿 长期
三、照片档案
1、本村党支部活动、村委换届选举、社员代辯大会等会议照片。 长期
2、本村历年来获得的各类荣誉证书、奖状、奖杯、奖旗等拍舏的照片。 长期
3、上级领导来村视察、检查工作形成的照片。 长期
4、本村同有关单位举行会谈、签约等照片。 长期
5、本村重大的验收、评比、评审活动过程中形成的照片。
长期
6、本村有关重大工程建设、村容村貌等照片。 长期
档案分类方案
一、分类说明
村民委员会是农村基层群众性自治组织～根据其工作性质、
特点～档案分类参照《机关档案业务建设规范》实施。 文书档案:按年度——问题分类
科技档案:按性质分类
会计档案:按核算单位——年度——形式分类 特殊载体档案:按载体形式——年度——内容分类 二、档案分类辯
一 级 类 目 二 级 类 目
文书档案 (按年度——问题分类)
基建档案
科技档案
设备档案
会计凭证
会计账簿
会计档案
会计报告
其 他 类
照 片
录 音 带
特殊载体档案
录 像 带
光 盘
范文二：西北师范大学文件材料归档范围保管期限一览表(试行)
西北师范大学文件材料归档范围保管期限一览表(试行)
保管期限 类 目
归 档 范 围
序 号 永久 30年 10年
校党委 1
校党委产生的文件材料、会议文件、电子 1.1 文件
校党委会、常委会、党委扩大会、校领导碰头会、基层党组织书记会、党委中心理? 1.1.1 论学习小组等会议记录、纪要、决议及会议讨论文件
党委年度工作要点、总结 ? 1.1.2
党委的决定、批复、请示、报告 ? 1.1.3
以校党委名义召开的工作会议材料 ? 1.1.4
党委和上级党组织调研、监察、巡视学校? 1.1.5 工作形成的文件材料
党委领导重要讲话稿和参加上级召开的? 1.1.6 会议的发言稿
党委关于机构设置、干部任免、启用印章 1.1.7 的报告、批复、通知 ? 党委工作简报、信息、工作通报 ? 1.1.8
党代会工作报告、决议、领导讲话、照片、 大会主席团名单、党委、常委、纪律检查 ? 1.1.9 委员会选举结果和上级批复
党代会筹备会议材料、代表资格审查小组? 1.1.10 名单
党代会工作计划、通知、议程、小组会议 ? 1.1.11 记录、会议简报
校党委关于党内专项教育活动材料、党的建设和思想政治工作的材料、党的基层组 ? 1.1.12
织建设材料
校党委关于党员和党员领导干部诫勉、民主评议等问题的规定、通知、实施意见、 ? 1.1.13
办法
校党委关于评选优秀党员、先进党组织等? 1.1.14 有关问题的通知、决定
校党委关于学习、宣传等工作的通知 ? 1.1.15
校党委关于党内文件清理情况的报告 ? 1.1.16
1
校党委关于各类活动的通知 ? 1.1.17
校党委产生的专项会议(活动)的文件材 ? 1.2 料、会议文件、电子文件 上级党组织的来文 1.3
中央、中央办公厅下发的有查考利用价值? 1.3.1 的普发性文件材料
省委有关对本校领导职务任免的批复通 ?1.3.2 知
省委、省委办公厅下发的有查考利用价值? 1.3.3 的普发性文件材料
省委组织部、省委宣传部、省委统战部等? 1.3.4 单位下发的有查考利用价值的文件材料
上级党组织关于表彰先进个人、先进集体? 1.3.5 的决定
同级党组织的来文 1.4
同级地方党组织重要的、需办理的文件 ? 1.4.1
下级党组织的重要来文 1.5
重要事项的专题报告 ? 1.5.1
年度统计报表等 ? 1.5.2
纪委(监察处) 2
校纪委、监察处产生的文件材料、会议文 2.1 件、电子文件
纪委工作规章制度 ? 2.1.1
? 纪委年度工作计划、总结 2.1.2
纪委会议记录、纪要 ? 2.1.3
纪委有关调查材料及重要统计报表 ?2.1.4
纪委关于党员处分的重要复查材料 ?2.1.5
纪委关于党员处分的一般复查材料 ? 2.1.6
纪委处理来信来访有领导重要批示和处 ?2.1.7 理结果的材料
纪委处理来信来访有其他处理结果的材 ? 2.1.8 料
? 纪委关于情况反映、工作简报 2.1.9
纪委关于纪检、监察工作中形成的综合性 2.1.10 报告、调查材料
重要的 ? 2.1.10.1
一般的 ? 2.1.10.2
上级纪检、监察部门的来文、会议文件 ? 2.2
同级纪检、监察部门的来文 ? 2.3
? 下级相关部门、个人的来文(函) 2.4
学校办公室<党务类> 3
学校办公室产生的有关党务工作的文件 3.1 材料、会议文件、电子文件
2
党务类会议记录、纪要 ? 3.1.1
印发的文件 ? 3.1.2
党务类年度工作计划、总结 ? 3.1.3
上级党务部门的来文 ? 3.2
党委组织部 4
党委组织部产生的文件材料、会议文件、4.1 电子文件
党委组织部关于各学院内设机构负责人4.1.1 ? 聘任的批复
党委组织部关于党内年报统计报表 ? 4.1.2
全校党员名册 ? 4.1.3
党委组织部关于学校教师赴国外考察、参 4.1.4 加学术会议的批复、人员批件 ?
? 党员组织关系介绍信存根 4.1.5
? 党委组织部会议记录 4.1.6
? 党委组织部年度工作计划、总结 4.1.7
? 党委组织部调研报告、调查报告 4.1.8
党委组织部有关党内专项教育活动产生? 4.1.9 的文件材料
? 党校办公室产生的重要文件材料、会议记4.2 录、电子文件
上级党的组织部门的来文、会议文件 ? 4.3
党委宣传部 5
党委宣传部产生的文件材料、会议文件、5.1 电子文件
党委宣传部关于思想政治教育工作考核5.1.1 ? 评估自评报告、评估结果的通知
党委宣传部关于学校宣传、思想工作计?5.1.2 划、总结
党委宣传部会议记录 ?5.1.3
党委宣传部年度工作计划、总结 ?5.1.4
新闻中心产生的新闻报道、校报、电视片、5.2 光盘、照片等材料
学校新闻中心在学校重大活动中录制的5.2.1 ? 新闻片、专题片
学校重大活动产生的照片、录像光盘 ? 5.2.2
校报及配套光盘 ? 5.2.3
? 校园有线电视网络运行维护管理、收费管5.2.4 理、升级改造协议、办法等
上级党的宣传部门的来文、会议文件 5.3
上级有关部门关于做好高校思想政治工?5.3.1 作的规定、通知
3
上级宣传部门关于表彰高校思想政治工5.3.2 ? 作先进集体、先进个人的决定
上级有关部门关于新闻宣传、网络管理、?5.3.3 文化建设等方面的规定
? 上级宣传部门关于做好专项宣传工作的5.3.4 通知
党委统战部 6
党委统战部产生的文件材料、会议文件、 6.1 电子文件、照片
? 党委统战部关于统战工作的信息材料 6.1.1
党委统战部关于推荐遴选省政府参事等? 6.1.2 的信函
统战部关于报送统战工作理论研究优秀? 6.1.3 成果的报告、通报
党委统战部关于本校教师当选政协甘肃 ? 6.1.4 省委员会常委、委员的报告 党委统战部关于推荐甘肃省青年联合会 ? 6.1.5 委员会委员提名的报告、登记表、批复 西北师范大学各民主党派换届情况一览 ? 6.1.6 表
党委统战部关于报送政协兰州市委员会 ? 6.1.7 委员变动情况的通知
我校教师参加政协安宁区委员会委员登 ? 6.1.8 记表
我校教师任政协甘肃省委员会委员名册、 ? 6.1.9 登记表
? 我校民主党派换届选举结果的报告 6.1.10
西北师大党外人士任各级人大代表、政协
委员、民主党派组织负责人及换届情况一?6.1.11
览表、名册
党委统战部关于召开侨联、台联换届大会 ? 6.1.12 的通知、换届情况的报告、备案函
? 党委统战部年度工作计划、总结 6.1.13
党委统战部会议记录 ?6.1.14
统战工作重大活动的照片 ?6.1.15
上级党的统战部门及侨联、台办等部门的 6.2 来文、会议文件
省委统战部、监察厅关于聘请我校教师担 ? 6.2.1 任甘肃省监察厅特约监察员的通知、信函
省政府办公厅关于聘请我校教师为省文? 6.2.2 史馆馆员的通知
? 兰州市委统战部关于调整增补政协兰州 6.2.3 市委员会委员的通知
4
各民主党派给本校的信函 ? 6.2.4
省委统战部、省各民主党派关于表彰关于 ? 6.2.5 省先进集体、先进个人的决定
? 学校各民主党派的重要来文 6.3
党委学生工作部(学生工作处) 7
党委学生工作部(处)产生的文件材料、 7.1 会议文件、电子文件、照片
学生工作部(处)本科毕业生分配审批表 ?7.1.1
党委学生工作部(处)毕业生派遣计划、 ? 7.1.2 派遣工作会议记录
党委学生工作部(处)毕业研究生分派审 ?7.1.3 批表
学生工作部(处)有关学生管理工作的规 ? 7.1.4 定
? 党委学生工作部(处)会议记录 7.1.5
党委学生工作部(处)对学生事故的处理 ? 7.1.6 意见、调查走访材料、报告 党委学生工作部(处)年度工作计划、总 ? 7.1.7 结
全校学生工作重大活动的照片 ?7.1.8
? 学生就业指导服务中心产生的重要文件7.2 材料、会议记录、电子文件
上级有关部门的来文、会议文件 7.3
上级有关部门关于高校学生工作的方针、 ? 7.3.1 政策性文件材料、会议文件 上级有关部门关于评选甘肃省三好学生、 ? 7.3.2 优秀学生干部的通知、决定 国家有关部门关于评选三好学生、优秀学 ? 7.3.3 生干部的决定
党委研究生工作部 8
党委研究生工作部产生的文件材料、会议 8.1 文件、电子文件、照片
? 研究生工作部年度工作计划、总结8.1.1
研究生工作部会议记录 ? 8.1.2
? 研究生工作重大活动的照片8.1.3
上级有关部门的来文、会议文件 8.2
上级有关部门关于高校研究生工作的方 ? 8.2.1 针、政策性文件材料、会议文件
文史学院党委 9
文史学院党委产生的文件材料、会议文 9.1 件、电子文件
? 文史学院党委会议记录 9.1.1
5
文史学院党委年度工作计划、总结 ? 9.1.2
教育学院党委 10
教育学院党委产生的文件材料、会议文 10.1 件、电子文件
? 教育学院党委会议记录 10.1.1
? 教育学院党委年度工作计划、总结 10.1.2
政法学院党委 11
政法学院党委产生的文件材料、会议文 11.1 件、电子文件
? 政法学院党委会议记录 11.1.1
? 政法学院党委年度工作计划、总结 11.1.2
经济管理学院党委 12
经济管理学院党委产生的文件材料、会议 12.1 文件、电子文件
? 经济管理学院党委会议记录 12.1.1
? 经济管理学院党委年度工作计划、总结 12.1.2
外国语学院党委 13
外国语学院党委产生的文件材料、会议文 13.1 件、电子文件
? 外国语学院党委会议记录 13.1.1
? 外国语学院党委年度工作计划、总结 13.1.2
音乐学院党委 14
音乐学院党委产生的文件材料、会议文 14.1 件、电子文件
音乐学院党委会议记录 ? 14.1.1
? 音乐学院党委年度工作计划、总结 14.1.2
美术学院党委 15
美术学院党委产生的文件材料、会议文 15.1 件、电子文件
? 美术学院党委会议记录 15.1.1
? 美术学院党委年度工作计划、总结 15.1.2
体育学院党委 16
体育学院党委产生的文件材料、会议文 16.1 件、电子文件
? 体育学院党委会议记录 16.1.1
? 体育学院党委年度工作计划、总结 16.1.2
数学与信息科学学院党委 17
数学与信息科学学院党委产生的文件材 17.1 料、会议文件、电子文件
? 数学与信息科学学院党委会议记录 17.1.1
数学与信息科学学院党委年度工作计划、 ? 17.1.2 总结
物理与电子工程学院党委 18
6
物理与电子工程学院党委产生的文件材 18.1 料、会议文件、电子文件
? 物理与电子工程学院党委会议记录 18.1.1
物理与电子工程学院党委年度工作计划、 ? 18.1.2 总结
化学化工学院党委 19
化学化工学院党委产生的文件材料、会议 19.1 文件、电子文件
? 化学化工学院党委会议记录 19.1.1
? 化学化工学院党委年度工作计划、总结 19.1.2
生命科学学院党委 20
生命科学学院党委产生的文件材料、会议 20.1 文件、电子文件
? 生命科学学院党委会议记录 20.1.1
? 生命科学学院党委年度工作计划、总结 20.1.2
地理与环境科学学院党委 21
地理与环境科学学院党委产生的文件材 21.1 料、会议文件、电子文件
? 地理与环境科学学院党委会议记录 21.1.1
地理与环境科学学院党委年度工作计划、 ? 21.1.2 总结
教育技术与传播学院党委 22
教育技术与传播学院党委产生的文件材 22.1 料、会议文件、电子文件
教育技术与传播学院党委会议记录 ? 22.1.1
教育技术与传播学院党委年度工作计划、 ? 22.1.2 总结
旅游学院党委 23
旅游学院党委产生的文件材料、会议文 23.1 件、电子文件
? 旅游学院党委会议记录 23.1.1
? 旅游学院党委年度工作计划、总结 23.1.2
继续教育学院党总支 24
继续教育学院党总支产生的文件材料、会 24.1 议文件、电子文件
? 继续教育学院党总支会议记录 24.1.1
? 继续教育学院党总支年度工作计划、总结 24.1.2
机关党委 25
机关党委产生的文件材料、会议文件、电 25.1 子文件
? 机关党委会议记录 25.1.1
? 机关党委年度工作计划、总结 25.1.2
离退休职工党委 26
7
离退休职工党委产生的文件材料、会议文 26.1 件、电子文件
? 离退休职工党委会议记录 26.1.1
? 离退休职工党委年度工作计划、总结 26.1.2
图书馆党总支 27
图书馆党总支产生的文件材料、会议文 27.1 件、电子文件
? 图书馆党总支会议记录 27.1.1
? 图书馆党总支年度工作计划、总结 27.1.2
后勤集团党总支 28
后勤集团党总支产生的文件材料、会议文 28.1 件、电子文件
? 后勤集团党总支会议记录 28.1.1
? 后勤集团党总支年度工作计划、总结 28.1.2
第二附属中学直属党支部 29
第二附属中学直属党支部产生的文件材 29.1 料、会议文件、电子文件
? 第二附属中学直属党支部会议记录 29.1.1
第二附属中学直属党支部年度工作计划、 ? 29.1.2 总结
医院直属党支部 30
医院直属党支部产生的文件材料、会议文 30.1 件、电子文件
医院直属党支部会议记录 ? 30.1.1
? 医院直属党支部工作计划、总结 30.1.2
兰天学生公寓管理中心直属党支部 31
兰天学生公寓管理中心直属党支部产生 31.1 的文件材料、会议文件、电子文件
兰天学生公寓管理中心直属党支部会议 ? 31.1.1 记录
兰天学生公寓管理中心直属党支部年度 ? 31.1.2 工作计划、总结
物业管理中心直属党支部 32
物业管理中心直属党支部产生的文件材 32.1 料、会议文件、电子文件
? 物业管理中心直属党支部会议记录 32.1.1
物业管理中心直属党支部年度工作计划、 ? 32.1.2 总结
工会 33
校工会产生的文件材料、会议文件、电子 33.1 文件
? 工会会议记录 33.1.1
? 工会年度工作计划、总结 33.1.2
8
校工会委员、常委会议记录、会议纪要 ? 33.1.3
校妇女工作委员会产生的文件材料、会议 ? 33.1.4 记录、电子文件
职工购房申请公积金贷款担保书 ? 33.1.5
工会关于表彰工会工作优秀单位、工会工 ?33.1.6 作先进个人、工会工作积极分子的决定
工会在重大活动中产生的照片 ? 33.1.7
校教代会、工代会产生的文件材料、会议 33.2 文件、电子文件、照片
工会关于召开教代会、工代会的请示 ?33.2.1
? 工会关于教代会、工代会会议记录、纪要33.2.2
西北师范大学校长在校教代会上的工作 ? 33.2.3 报告
西北师范大学教学改革工程在教代会上 ? 33.2.4 的讨论稿
西北师范大学改革与发展纲要在教代会 ? 33.2.5 上的讨论稿
西北师范大学师资队伍建设规划在教代 ? 33.2.6 会上的讨论稿
西北师范大学基础教育综合服务工程规 ? 33.2.7 划在教代会上的讨论稿 西北师范大学校园文化建设规划在教代 ? 33.2.8 会上讨论稿
校工会主席在西北师范大学教代会、工代 ?33.2.9 会上的工作报告
? 西北师范大学教代会、工代会会议议程33.2.33
西北师范大学教代会、工代会主席团、秘 ?33.2.11 书长、副秘书长名单
西北师范大学教代会、工代会执行主席分 ?33.2.12 组名单
? 西北师范大学教代会、工代会代表团名单33.2.13
西北师范大学教代会、工代会委员会委员 ?33.2.14 候选人提名名单
西北师范大学教代会、工代会经费审查委 ?33.2.15 员会候选人名单
西北师范大学教代会、工代会关于学校工 ?33.2.16 作报告的决议
西北师范大学教代会、工代会关于学校提 33.2.17 交会议表决的专门事项的决议 ?
西北师范大学教代会、工代会工作报告的 ?33.2.18 决议
西北师范大学教代会、工代会选举办法 ?33.2.19
? 工会女工委员会换届及组成人员名单 33.2.20
9
西北师范大学教代会、工代会团长会议纪 ? 33.2.21 要
西北师范大学关于工代会选举结果的批 ? 33.2.22 复
教代会、工代会重要活动照片 ?33.2.23
上级工会的来文、会议文件 33.3
上级工会组织下发的有关工会工作的规 ? 33.3.1 定、办法
上级工会关于表彰工会先进个人、先进集 ?33.3.2 体的决定
上级工会组织下发的专项工作通知 ?33.3.3
? 同级工会组织的重要来文 33.4
? 下级工会组织的重要来文 33.5
团委 34
校团委产生的文件材料、会议文件、电子 34.1 文件、照片
? 团委会议记录、专职团干部会议记录 34.1.1
? 团委年度工作计划、总结 34.1.2
团委关于内设机构和学院分团委机构设 ? 34.1.3 置的通知
团委关于团干部职务任免的通知 ?34.1.4
团委关于评选“五四红旗团委”、“五四红
? 旗团支部”、“优秀共青团员”、 “优秀团34.1.5
干部”的通知
团委关于表彰“五四红旗团委”、“五四红 旗团支部”、“优秀共青团员”、“优秀团干34.1.6 ? 部”的决定
团委关于学生科研资助金项目申报、检查 ? 34.1.7 工作的通知
团委关于团员学习教育工作的安排 ? 34.1.8
? 团委关于团内主题教育活动的实施方案34.1.9
团委关于召开共青团西北师范大学代表 ? 34.1.10 大会的请示
团委关于召开共青团西北师范大学代表 ? 34.1.34 大会筹备会议的通知 团委关于召开共青团西北师范大学代表 ? 34.1.12 大会会议的通知
共青团西北师范大学代表大会文件汇编 ?34.1.13
团委关于共青团西北师范大学委员会委 员、常务委员会委员、书记、副书记选举34.1.14 ? 结果的报告
? 《大学时代》34.1.15
? 《师大共青团》34.1.16
10
团委关于团校学员结业的决定 ? 34.1.17
团委关于西北师范大学共青团调研工作 ? 34.1.18 实施办法
团委关于资助优秀困难大学生的决定、实 ? 34.1.19 施办法
团委关于西北师范大学大学生就业见习 ? 34.1.20 工作实施安排意见 团委关于表彰各类活动先进单位、先进个 ? 34.1.21 人的决定
团学重大活动的照片 ?34.1.22
校团代会、学代会产生的文件材料、电子 ? 34.2 文件
? 校研究生会、学生会产生的重要文件材料 34.3
上级团委、学联组织关于团学工作的文件 34.4 材料、会议文件 上级团学组织关于团学和青年工作的规 ? 34.4.1 定、办法
上级团委关于表彰团学工作先进个人、先 ?34.4.2 进集体的决定
上级团委关于评选团学工作先进个人、先 ?34.4.3 进集体的通知
团省委关于参加上级团代会、学代会代表 ?34.4.4 的通知
上级团委关于开展团内专项活动的通知 ?34.4.5
? 同级团组织的重要来文 34.5
? 下级团组织的重要来文 34.6
校行政 35
校行政产生的文件材料、会议文件、电子 35.1 文件
校长办公会、校领导碰头会会议记录、纪? 35.1.1 要
学校教育事业发展规划、计划、年度工作? 35.1.2 要点、总结、报告 学校与地方、企业共建协议、合同 ? 35.1.3
学校向上级的请示、报告及上级的批复 ? 35.1.4
学校学年报表及综合统计报表 ? 35.1.5
学校机构设置、干部任用、启用印章的文 35.1.6 件材料及印模、废止印章的通知 ?
校领导在学校重要会议上的讲话稿 ? 35.1.7
全校性的规章制度、实施意见、办法 ? 35.1.8
新校区建设过程中产生的文件材料、报? 35.1.9 表、规划、照片
11
各学院、各单位内设机构、人员聘任的批 35.1.10 复 ?
学校与外单位合作办学的合同、协议 ? 35.1.11
学校关于学科建设、教育教学评估、精品? 35.1.35 课程建设的文件材料
学校关于教育专业实习、学生参加各类竞 35.1.13 赛的通知、结果通报 ?
学校关于评选、表彰先进的通知 ? 35.1.14
学校对教职工给予警告以上的处分决定、? 35.1.15 调查材料
学校对教职工给予警告以下的处分决定、 ? 35.1.16 调查材料
学校关于职工录用、转正、调资、定级、聘任、停薪留职、辞职、离退休、死亡、? 35.1.17
抚恤等文件材料、
学校关于职工考核、职称评定的文件材料 ? 35.1.18
学校关于专业技术职务任职资格及聘任? 35.1.19 的通知
学校关于调出、调入人员的通知 ? 35.1.20
学校关于上报信访信息、紧急信息工作的 ? 35.1.21 报告、通知
学校关于安全保卫、校园综合治理、网络 ? 35.1.22 安全等问题的文件材料
学校关于职工调动的文件材料 ? 35.1.23
学校关于房产、土地所有权使用等问题的 ? 35.1.24 文件材料
? 学校关于经费预算、下达经费预算的通知 35.1.25
学校关于物资采购计划、审批手续、招标
? 投标、购置等文件材料、机动车调拨保险、35.1.26
事故、转让等文件材料
? 学校关于国有资产管理文件材料 35.1.27
学校关于公有住房管理、出租、出售的规 ? 35.1.28 定、方案、细则
学校有关教改工程、知识与科技创新工 35.1.29 程、校园网络工程等项目的文件材料 ?
? 学校关于进口设备产品免税的报告 35.1.30
? 学校关于各类竞赛活动的通知 35.1.31
学校关于学生参加全国各类竞赛活动的 ?35.1.32 获奖通知名单、表彰决定
学校对学生给予开除学籍以上处分的报 ?35.1.33 告、决定、调查材料、谈话记录、笔录
12
学校对学生给予其他处分的报告、决定、 ? 35.1.34 调查材料、谈话记录、笔录材料 学校关于举办、承办各类会议的请示报 ? 35.1.35 告、通知
? 学校关于外事管理的规定性文件 35.1.36
学校关于教师出国留学、出国参加学术会 ? 35.1.37 议的请示、报告
学校关于接受外国留学生来校学习的通 ? 35.1.38 知
学校关于职工继续教育有关问题的报告、 ? 35.1.39 通知
西北师大信息 ? 35.1.40
学校关于设备验收报账等问题的通知 ? 35.1.41 学校关于教育实习、导师遴选工作的通知
学校关于调整职工住房、下达政府采购目 ? 35.1.42 录的通知
学校公布校级重点学科、综合课程遴选的 ?35.1.43 通知
? 学校关于校内津贴评定、发放工作的通知 35.1.44
学校关于继续教育教改工程、知识创新工 ? 35.1.45 程等项目申报、检查验收的通知
? 学校有关活动安全等问题的通知 35.1.46
? 学校给各单位的各类申请、请示的批复 35.1.47
学校有关评估、检查、纪念等专项活动产? 35.2 生的文件材料、会议文件、电子文件 上级有关高校行政管理的综合性文件材 35.3 料及来文、会议文件
上级有关政策性文件、通知 ? 35.3.1
上级普发的教育工作方面需要贯彻执行 ? 35.3.2 的文件
? 上级教育部门下发的法规政策、行政规章 35.3.3
上级部门发来的有针对性的文件材料、普 35.4 发性有查考利用价值的文件材料
国务院、国务院办公厅下发的有查考利用? 35.4.1 价值的普发性文件材料
国务院学位委员会关于博士、硕士、专业 ?35.4.2 硕士授予点定期评估意见的通知
国务院学位委员会关于公布新增博士、硕 士学位授予学科名单及授予单位名单的35.4.3 ? 通知
国务院学位委员会关于公布在职攻读硕 ?35.4.4 士学位录取结果排序的通知
13
教育部、省教育厅关于333、555创新人 ?35.4.5 才工程人选名单的通知
教育部、省教育厅关于333、555创新人 ?35.4.6 才工程科研资助经费等问题的通知
教育部、教育厅下发的针对本校的批示、 ?35.4.7 批复
教育部、省教育厅关于加强高校学生思想 ? 35.4.8 政治等工作的通知
省教育厅关于下拨教育经费、重点学科建 ? 35.4.9 设经费的通知
教育部、省教育厅关于招生工作的通知及 ? 35.4.10 博士、硕士学位研究生招收工作的通知 教育部、省教育厅关于对口支援工作的通 ? 35.4.11 知、通报
教育部、省教育厅关于普通本科学校设置 ? 35.4.35 标准的规定、意见、通知
教育部、省教育厅关于公派留学生选派工 ? 35.4.13 作的规定、通知
教育部、省教育厅关于语言文字工作有关 ? 35.4.14 问题的通知、规定
教育部、省教育厅关于研究生、本科生教 ? 35.4.15 育创新计划的意见、通知
教育部、省教育厅关于重点学科建设有关 ? 35.4.16 问题的通知、计划、规定
教育部、省教育厅关于教材使用、管理、 35.4.17 编写等问题的规定、通知 ?
教育部、省教育厅有关教育、教学改革立 35.4.18 项及师资队伍建设等问题的通知、规定 ?
教育部、省教育厅有关学历证书电子注册 ? 35.4.19 审核工作的通知
教育部、省教育厅等部门有关表彰各类先 ? 35.4.20 进集体、个人的决定
省教育厅关于师范类毕业生教师资格认 ? 35.4.21 定有关问题的通知、信函
? 省教育厅有关各类贷款项目的通知 35.4.22
? 省教育厅有关高校教育收费管理若干问 35.4.23 题的规定、通知?
省教育厅有关高校基础设施改造、建设专 35.4.24 项经费补助的通知 ?
省财政厅等有关部门关于机关事业单位 ? 35.4.25 基本医疗保险有关问题的通知、规定
省政府、省政府办公厅下发的有查考利用? 35.4.26 价值的普发性文件材料
14
、省政府办公厅关于工资制度改省政府
革、事业单位人员收入分配制度改革实施? 35.4.27
意见、办法等问题的通知
上级有关部门下发的关于本校领导人的 ?35.4.28 任免通知
省政府关于聘任督学的通知 ?35.4.29
兄弟院校、地方政府的重要来文 35.5
全国高校与学校工作协商的来文(函) ? 35.5.1
兰州市及安宁区普发的有查考利用价值? 35.5.2 的文件材料
? 兰州市及安宁区与学校工作有关的来文35.5.3 (函)
校行政下属各单位的重要来文 ? 35.6 学校办公室 <行政类> 36 学校办公室产生的有关行政管理工作的 36.1 文件材料、会议文件、电子文件
行政类会议记录、纪要 ? 36.1.1 印发的文件 ? 36.1.2 行政类年度工作计划、总结 ? 36.1.3 机关事务服务中心及校友会办公室产生? 36.2 的重要文件材料、会议记录、电子文件 上级行政部门的来文 ? 36.3
教务处 37
教务处产生的文件材料、会议文件、电子 37.1 文件
? 教务处会议记录 37.1.1
? 教务处年度工作计划、总结 37.1.2
学校招生办公室产生的重要文件材料、会 ? 37.2 议记录、电子文件
上级有关部门的来文、会议文件 37.3 上级有关部门关于教学、学籍管理等方面 ? 37.3.1 的方针、政策性文件材料、会议文件
科技处 38
科技处产生的文件材料、会议文件、电子 38.1 文件
科技处会议记录 ? 38.1.1
? 科技处年度工作计划、总结 38.1.2
? 学校科研情况年度统计表、简报 38.1.3
科技合作服务中心产生的重要文件材料、 38.2 会议记录、电子文件 ?
上级有关部门的来文、会议文件 38.3 上级有关部门关于科研管理方面的方针、 ? 38.3.1 政策性文件材料、会议文件
15
有关部门关于科研项目申报的通知及项 ? 38.3.2 目经费下达通知
社会科学处 39
社会科学处产生的文件材料、会议文件、 39.1 电子文件
? 社会科学处会议记录 39.1.1
? 社会科处年度工作计划、总结 39.1.2
? 学校社科研究工作年度统计表 39.1.3
上级有关部门的来文、会议文件 39.2
上级有关部门关于社科研究管理方面的 ? 39.2.1 方针、政策性文件材料、会议文件
有关部门关于科研项目申报的通知及项 ? 39.2.2 目经费下达通知
人事处 40
人事处产生的文件材料、会议文件、电子 40.1 文件
人事处关于机关事业单位工作人员工资 ?40.1.1 的统计报表
人事处关于国有事业单位管理人才、专业 40.1.2 技术人才资源统计报表 ?
人事工作年度统计报表 ?40.1.3
? 人事处会议记录 40.1.4
人事处年度工作计划、总结 ?40.1.5
全校教职工花名册 ?40.1.6
人事处关于安家费、科研启动金等通知单 ? 40.1.7 存根
? 职工离职学习期满回校报到通知单存根 40.1.8
? 职工校内调动通知单存根 40.1.9
职工档案发送通知单存根 ? 40.1.10
? 职工办理离校手续通知单存根 40.1.11
? 职工工作分配通知单存根 40.1.12
? 职工违约金缴纳通知单存根 40.1.13
职工起薪、补发津贴、工资通知单存根 ?40.1.14
职工调出、调入介绍信、商调函、调令、 ?40.1.15 批复、申请、协议书
? 职工停薪、请假扣发工资、津贴通知存根 40.1.16
到学校就业毕业生报到证 ?40.1.17
? 职工攻读、报考在职定向研究生申请书 40.1.18
新参加工作人员调动介绍信 ?40.1.19
离退休人员登记表、通知单存根 ?40.1.20
职工死亡抚恤金发放通知单存根 ?40.1.21
职工离校手续办理通知单存根 ?40.1.22
甘肃省机关事业单位正常晋升工资档次?40.1.23
16
西北师大增资花名册 甘肃省机关事业单位工人技术等级岗位 ? 40.1.24 考核西北师大审批表
? 在职职工暖气补贴发放花名册 40.1.25
? 在职职工校内津贴发放花名册 40.1.26
在职职工工资变动一次性奖金花名册 ?40.1.27
? 在职职工失业保险变动花名册40.1.28
? 在职职工增资额发放花名册40.1.29
? 在职职工转正定级审批表40.1.30
? 在职职工医疗保险花名册40.1.31
? 离退休职工工资变动花名册40.1.32
? 西北师范大学师资状况一览表40.1.33
? 西北师范大学师资队伍状况统计汇总表40.1.34
? 西北师范大学申请教师资格人员花名册40.1.35
? 攻读博士学位人员公证书、协议、合同40.1.36
? 攻读硕士学位人员公证书、协议、合同40.1.37
学校公派出国留学人员公证书、协议、合 ? 40.1.38 同
? 在职申请研究生学位公证书、协议、合同40.1.39
博士学位人员进博士后流动站公证书、协 ? 40.1.40 议、合同
教授、副教授专业技术职务任职资格评审? 40.1.41 表
? 职改办产生的重要文件材料、会议记录、40.2 电子文件
? 人才工作办公室产生的重要文件材料、会40.3 议记录、电子文件
? 人才交流中心产生的重要文件材料、会议40.4 记录、电子文件
上级有关部门的来文、会议文件 40.5
省人事厅、教育厅关于下达职工人数分配 ?40.5.1 计划的通知
省人事厅、教育厅、省职改办关于审批专 ?40.5.2 业技术职务任职资格的通知 省人事厅、教育厅关于机关事业单位发放 ? 40.5.3 奖金有关问题的通知 省人事厅、教育厅关于机关事业单位工资 ?40.5.4 改革有关问题的意见、通知
省人事厅、教育厅关于下达机关事业单位 40.5.5 工人技术等级岗位考核结果的通知 ?
教育厅关于“333”、“555”创新人才人选 ?40.5.6 的通知
? 省职改办关于专业技术人员计算机能力40.5.7
17
考试有关问题的通知
省社保局关于审核缴纳失业保险费等有 ? 40.5.8 关问题的通知
国际合作交流处 41
国际合作交流处产生的文件材料、会议文 41.1 件、电子文件
? 本校职工因公出国、讲学、进行学术交流41.1.1 的任务批件、申请表、任务确认文件
? 本校教师出国邀请函、复函、出国留学人41.1.2 员录取通知书
? 本校教师公派出国留学申请护照登记表41.1.3
? 本校职工因公出国人员登记表41.1.4
? 国外有关部门举办研修班人员遴选的通41.1.5 知
? 本校职工因公出国人员审查表、审查批件41.1.6
? 本校与国外院校签订的合作办学协议、协定、合同、备忘录、重要的会议记录、纪41.1.7
要等
国际合作交流处接待来访的国外政府及院校访问团产生的文件材料、会议文件、41.1.8
照片等
重要的 ?41.1.8.1
? 一般的 41.1.8.2
? 国际合作交流处会议记录 41.1.9
港澳台工作办公室产生的重要文件材料、 ? 41.2 会议记录、电子文件
省汉语国际推广中心办公室产生的重要 ? 41.3 文件材料、会议记录、电子文件
上级有关部门的来文、会议文件 41.4
? 上级有关部门关于出国留学人员管理办41.4.1 法、规定
? 上级有关部门关于外事工作的方针、政策41.4.2 性文件、会议材料
武装保卫处(派出所) 42
武装保卫处(派出所)产生的文件材料、 42.1 会议文件、电子文件
? 武装保卫处(派出所)会议记录 42.1.1
? 武装保卫处(派出所)工作计划、总结 42.1.2
武装保卫处(派出所)关于安全检查、调 ? 42.1.3 查的记录材料
? 武装保卫处(派出所)制定的有关规章制42.1.4 度
? 防范和处理**问题办公室产生的重要42.2
18
文件材料、会议记录、电子文件
上级有关部门的来文、会议文件 42.3
上级有关部门发来的关于安全保卫工作 ? 42.3.1 有关问题的规定、政策、法规等文件材料
上级有关部门关于安全保卫等专项工作 ?42.3.2 的通知、指示
财务处 43
财务处产生的文件材料、会议文件、电子43.1 文件
? 财务处会议记录 43.1.1
? 财务处年度工作计划、总结 43.1.2
上级有关部门的来文、会议文件 43.2
上级财政部门下发的关于财务工作的规? 43.2.1 定、办法
上级财政、物价部门下发的关于收费等问? 43.2.2 题的规定、办法
审计处 44
审计处产生的文件材料、会议文件、电子44.1 文件
审计处关于各单位的审计报告、调查材料 44.1.1
重要的 ?44.1.1.1
? 一般的 44.1.1.2
? 审计处会议记录 44.1.2
审计处年度工作计划、总结 ? 44.1.3
上级有关部门的来文、会议文件 44.2
? 上级有关部门关于审计工作的规定、办法 44.2.1
上级有关部门关于专项审计工作的通知、? 44.2.2 指示
实验室与设备管理处 45
实验室与设备管理处产生的文件材料、会45.1 议文件、电子文件
实验室与设备管理处关于实验室管理工? 45.1.1 作的规定、办法
实验室与设备管理处关于设备管理工作? 45.1.2 的规定、办法
? 实验室与设备管理处会议记录 45.1.3
实验室与设备管理处年度工作计划、总结 ? 45.1.4
? 仪器设备调拨清单 45.1.5
? 仪器设备采购清单45.1.6
? 仪器设备报废清单 45.1.7
? 仪器设备增减变动验收单及清册 45.1.8
上级有关部门的来文、会议文件 45.2
? 上级有关部门下发的有关实验室管理与45.2.1
19
设备管理问题的规定、办法
上级有关部门下发的资产清查、资产登记? 45.2.2 工作的规定、办法、通知
基建处 46
基建处产生的文件材料、会议文件、电子 46.1 文件
? 基建处会议记录 46.1.1
? 基建处年度工作计划、总结 46.1.2
上级有关部门的来文、会议文件 46.2
? 上级有关部门下发的关于基本建设有关 46.2.1 问题的规定、办法
? 上级有关学校基建项目的批复、通知等 46.2.2
后勤与国有资产管理处 47
后勤与国有资产管理处产生的文件材料、 47.1 会议文件、电子文件
? 后勤与国有资产管理处关于学校后勤管47.1.1 理工作的规定、办法
? 后勤与国有资产管理处关于国有资产管47.1.2 理工作的规定、办法
? 后勤与国有资产管理处关于国有资产清47.1.3 查有关问题的规定
? 学校国有资产清查明细表47.1.4
? 学校国有资产清查报表47.1.5
后勤与国有资产管理处关于学校国有资? 47.1.6 产清查的报告
? 职工住宅分配等方面的登记、统计材料 47.1.7
? 后勤与国有资产管理处会议记录47.1.8
? 后勤与国有资产管理处工作计划、总结47.1.9
后勤与国有资产管理处与其他部门签订47.1.10 的合同、协议
?重要的 47.1.10.1
? 一般的 47.1.10.2
后勤与国有资产管理处与校外有关单位47.1.11 签订的合同、协议及相关招标文件
重要的 ?47.1.11.1
? 一般的 47.1.11.2
? 房改办产生的重要文件材料、会议记录、 47.2 电子文件
? 爱卫会办公室产生的重要文件材料、会议 47.3 记录、电子文件
20
上级有关部门的来文、会议文件 47.4
? 上级有关部门下发的关于后勤管理、国有47.4.1 资产管理有关问题的规定、办法
上级有关部门关于资产清查等专项工作? 47.4.2 的通知
? 上级有关部门关于职工住宅管理的有关47.4.3 规定
离退休工作处48
离退休工作处产生的文件材料、会议文 48.1 件、电子文件
? 离退休工作处会议记录 48.1.1
? 离退休工作处年度工作计划、总结 48.1.2
离退休工作处关于离退休工作的管理规 ? 48.1.3 定、办法
全校离退休职工重要活动的照片 ?48.1.4
上级有关部门的来文、会议文件 48.2 上级有关部门下发的关于离退休工作的 ? 48.2.1 规定
西北少数民族师资培训中心办公室 49
民培中心办公室产生的文件材料、会议文 49.1 件、电子文件、照片
? 民培中心办公室会议记录 49.1.1
? 民培中心办公室年度工作计划、总结49.1.2
? 西北少数民族师资培训中心大事记49.1.3
民培中心重大庆祝活动中产生的文件材 ? 49.1.4 料、贺词、贺信、照片
民培中心与其他单位合作办学产生的文 49.2 件材料、会议文件
民培中心与其他高校、地方联合办学的会 49.2.1 议记录、纪要 ?
民培中心与其他高校、地方签订的联合办 49.2.2 学协议、合同
重要的 ?49.2.2.1
? 一般的 49.2.2.2
上级有关部门的来文、会议文件 49.3 上级有关部门下发的关于少数民族学生 ? 49.3.1 管理政策的规定、办法
教育部、国家民委等部门下发的关于少数
民族师资培养、师资队伍建设等方面的规49.3.2
定 ?
新校区建设指挥部 50
新校区建设指挥部产生的文件材料、会议 50.1 文件、电子文件、照片
21
新校区建设指挥部会议记录、纪要 ? 50.1.1
? 新校区建设指挥部年度工作计划、总结 50.1.2
新校区建设指挥部规划、规定、目标考核 ?50.1.3 材料
? 新校区建设指挥部调研报告50.1.4
新校区建设指挥部产生的照片、声像材料 50.1.5
重要的 ? 50.1.5.1
一般的 ?50.1.5.2
? 新校区建设指挥部工作简报、规划设计 50.1.6
新校区建设指挥部与建设、规划设计单位 50.2 合作产生的文件材料、会议文件
与建设单位签订的建设合同、协议 50.2.1
重要的 ?50.2.1.1
? 一般的 50.2.1.2
与建设、规划设计单位联席会议记录、纪 ? 50.2.2 要
? 上级有关部门的来文、会议文件 50.3
文史学院 51
文史学院产生的文件材料、会议文件、电 51.1 子文件
? 文史学院会议记录 51.1.1
? 文史学院年度工作计划、总结 51.1.2
教育学院(教师培训学院) 52
教育学院产生的文件材料、会议文件、电 52.1 子文件
教育学院会议记录 ? 52.1.1
? 教育院年度工作计划、总结 52.1.2
甘肃省高等学校师资培训中心办公室的 52.2 上级来文、会议文件
北京、武汉中心下发的有关高师培养计 ? 52.2.1 划、规划、考试管理规定 省高师培训中心年度工作计划、培训计 ? 52.2.2 划、总结
校高师培训中心办公室产生的重要文件 52.3 材料
? 高师培训中心办公室会议记录52.3.1
? 高师培训中心办公室印发的文件 52.3.2
高师培训中心办公室关于甘肃省各高校 ? 52.3.3 教师岗前培训的通知
高师培训中心办公室关于全省专科学校、 成人高校教师资格认定教育、教学能力测52.3.4 ? 试情况的报告
高师培训中心办公室关于高校教师资格52.3.5
22
认定高等教育学、心理学测试的通知 ?
政法学院 53
政法学院产生的文件材料、会议文件、电 53.1 子文件
? 政法学院会议记录 53.1.1
? 政法学院年度工作计划、总结 53.1.2
经济管理学院 54
经济管理学院产生的文件材料、会议文 54.1 件、电子文件
? 经济管理学院会议记录 54.1.1
? 经济管理学院年度工作计划、总结 54.1.2
外国语学院 55
外国语学院产生的文件材料、会议文件、 55.1 电子文件
? 外国语学院会议记录 55.1.1
? 外国语学院年度工作计划、总结 55.1.2
音乐学院 56
音乐学院产生的文件材料、会议文件、电 56.1 子文件
? 音乐学院会议记录 56.1.1
? 音乐学院年度工作计划、总结 56.1.2
美术学院 57
美术学院产生的文件材料、会议文件、电 57.1 子文件
美术学院会议记录 ? 57.1.1
? 美术学院年度工作计划、总结 57.1.2
体育学院 58
体育学院产生的文件材料、会议文件、电 58.1 子文件
? 体育学院会议记录 58.1.1
? 体育学院年度工作计划、总结 58.1.2
? 校体育运动委员会产生的重要文件材料、 58.2 会议记录、电子文件
数学与信息科学学院 59
数学与信息科学学院产生的文件材料、会 59.1 议文件、电子文件
? 数学与信息科学学院会议记录 59.1.1
? 数学与信息科学学院年度工作计划、总结 59.1.2
物理与电子工程学院 60
物理与电子工程学院产生的文件材料、会 60.1 议文件、电子文件
? 物理与电子工程学院会议记录 60.1.1
? 物理与电子工程学院年度工作计划、总结 60.1.2
23
化学化工学院 61
化学化工学院产生的文件材料、会议文 61.1 件、电子文件
? 化学化工学院会议记录 61.1.1
? 化学化工学院年度工作计划、总结 61.1.2
生命科学学院 62
生命科学学院产生的文件材料、会议文 62.1 件、电子文件
? 生命科学学院会议记录 62.1.1
? 生命科学学院年度工作计划、总结 62.1.2
地理与环境科学学院 63
地理与环境科学学院产生的文件材料、会 63.1 议文件、电子文件
? 地理与环境科学学院会议记录 63.1.1
? 地理与环境科学学院年度工作计划、总结 63.1.2
教育技术与传播学院 64
教育技术与传播学院产生的文件材料、会 64.1 议文件、电子文件
? 教育技术与传播学院会议记录 64.1.1
? 教育技术与传播学院年度工作计划、总结 64.1.2
旅游学院 65
旅游学院产生的文件材料、会议文件、电 65.1 子文件
? 旅游学院会议记录 65.1.1
旅游学院年度工作计划、总结 ? 65.1.2
研究生学院 66
研究生学院产生的文件材料、会议文件、 66.1 电子文件
? 研究生学院会议记录 66.1.1
? 研究生学院年度工作计划、总结 66.1.2
? 研究生学院重要的统计报表 66.1.3
学位办产生的重要文件材料、会议记录、 66.2 电子文件
? 上级有关部门的来文、会议文件 66.3
继续教育学院 67
继续教育学院产生的文件材料、会议文 67.1 件、电子文件
? 继续教育学院会议记录 67.1.1
? 继续教育学院年度工作计划、总结 67.1.2
? 继续教育学院重要统计报表 67.1.3
职业技术学院产生的重要文件材料、会议 ? 67.2 记录、电子文件
? 兰州企业管理培训中心产生的重要文件67.3
24
材料、会议记录、电子文件
上级有关部门的来文、会议文件 ? 67.4
网络教育学院(教学科研网络中心) 68
网络教育学院(网络中心)产生的重要文 68.1 件材料、会议文件、电子文件
? 网络教育学院会议记录 68.1.1
? 网络教育学院工作计划、总结 68.1.2
? 学校网络管理工作的规章制度、办法 68.1.3
? 上级有关部门的来文、会议文件 68.2
图书馆 69
图书馆产生的文件材料、会议文件、电子 69.1 文件
? 图书馆党政联席会议、馆务会议记录 69.1.1
? 图书馆年度工作计划、总结 69.1.2
? 图书馆规章制度 69.1.3
? 图书馆与外校交流的重要材料 69.1.4
? 图书馆有关重要藏书的目录、统计报表 69.1.5
上级有关部门的来文、会议文件 69.2
? 上级有关图书管理工作的规定、办法 69.2.1
学报编辑部 70
学报编辑部产生的文件材料、会议文件、 70.1 电子文件
会议记录 ? 70.1.1
? 年度工作计划、总结 70.1.2
? 上级有关部门的来文、会议文件 70.2
档案馆 71
档案馆产生的文件材料、会议文件、电子 71.1 文件
? 档案馆会议记录 71.1.1
? 档案馆年度工作计划、总结 71.1.2
? 档案馆制定的管理制度、办法 71.1.3
? 毕业生档案名册71.1.4
毕业生档案转递存根、回执 ? 71.1.5
? 档案工作统计年报 71.1.6
上级有关部门的来文、会议文件 71.2
上级下发的有关档案工作的规定、办法、 ? 71.2.1 会议文件
上级有关部门下发的关于档案工作改革 ? 71.2.2 的文件
上级有关部门关于档案专项工作的通知 ?71.2.3
博物馆 72
博物馆产生的文件材料、会议文件、电子72.1
25
文件
博物馆关于文博工作的规划、报告、总结 ? 72.1.1
博物馆藏品目录 ?72.1.2
? 博物馆统计年报72.1.3
博物馆购置文物清单 ?72.1.4
? 博物馆会议记录 72.1.5
上级有关部门的来文、会议文件 72.2
上级有关部门下发的有关博物馆工作的? 72.2.1 规定、办法
兰天学生公寓管理中心 73
兰天学生公寓管理中心产生的文件材料、 73.1 会议文件、电子文件
? 中心会议记录 73.1.1
? 中心年度工作计划、总结 73.1.2
? 上级有关部门的来文、会议文件 73.2
科教服务中心 74
科教服务中心产生的文件材料、会议文 74.1 件、电子文件
? 科教服务中心会议记录 74.1.1
? 科教服务中心工作计划、总结 74.1.2
科教服务中心重要统计报表 ? 74.1.3
? 科教服务中心工作规章制度、办法 74.1.4
政府采购办公室产生的重要文件材料、会? 74.2 议记录、电子文件
? 上级有关部门的来文、会议文件 74.3
《丝绸之路》杂志社 75
《丝绸之路》杂志社产生的文件材料、会 75.1 议文件、电子文件
? 《丝绸之路》杂志社会议记录 75.1.1
? 《丝绸之路》杂志社工作计划、总结 75.1.2
? 上级有关部门的来文、会议文件 75.2
后勤集团 76
后勤集团产生的文件材料、会议文件、电 76.1 子文件
? 后勤集团会议记录 76.1.1
后勤集团经理办公会议、党政联席会议纪? 76.1.2 要
? 后勤集团安全管理工作会议纪要 76.1.3
? 后勤集团饮食安全卫生专题会议纪要 76.1.4
? 后勤集团对各部门管理有关问题的规定、 76.1.5 办法、通知
后勤集团与学校各职能部门及校外单位76.1.6
26
签订的服务协议、合同、责任书
重要的 ? 76.1.6.1
? 一般的 76.1.6.2
劳动服务公司产生的重要文件材料、会议? 76.2 记录、电子文件
上级有关部门的来文、会议文件 76.3
上级有关部门下发的关于高校后勤改革? 76.3.1 管理方面的规定、办法
物业管理中心 77
物业管理中心产生的文件材料、会议文? 77.1 件、电子文件
? 物业管理中心会议记录 77.1.1
? 物业管理中心工作计划、总结 77.1.2
物业管理中心工作中形成的协议、合同 77.1.3
重要的 ?77.1.3.1
? 一般的 77.1.3.2
? 上级有关部门的来文、会议文件 77.2
第二附属中学 78
第二附属中学产生的文件材料、会议文 78.1 件、电子文件
? 第二附属中学会议记录 78.1.1
第二附属中学工作计划、总结 ? 78.1.2
? 上级有关部门的来文、会议文件 78.2
附属小学 79
附属小学产生的文件材料、会议文件、电 79.1 子文件
? 附属小学会议记录 79.1.1
? 附属小学工作计划、总结 79.1.2
? 上级有关部门的来文、会议文件 79.2
幼儿园 80
幼儿园产生的文件材料、会议文件、电子 80.1 文件
? 幼儿园会议记录 80.1.1
? 幼儿园工作计划、总结 80.1.2
? 上级有关部门的来文、会议文件 80.2
医院 81
医院产生的文件材料、会议文件、电子文 81.1 件
? 医院会议记录 81.1.1
医院工作计划、总结 ? 81.1.2
? 重大疫情记录、报告 81.1.3
计划生育委员会办公室产生的重要文件? 81.2 材料、会议记录、电子文件
27
上级有关部门的来文、会议文件 ? 81.3
说明:本表未列入的其他重要文件材料，亦应列入归档范围，保管期限根据查考
价值确定。
28
范文三：天津广播电视大学文件材料归档范围和保管期限表（试行）
津电大〔2008〕112号
校内各部门：
为进一步加强学校档案的规范化管理，根
据《中华人民共和国档案法》和市档案局有关
规定，现将《天津广播电视大学文件材料归档
范围和保管期限表（试行）》印发给你们，请
遵照执行。
附件1：天津广播电视大学文件材料归档
范围和保管期限表
附件2：各类档案保管期限
二??八年七月十五日
：归档范围 保管期限表 通知
（共印3份）
天津广播电视大学办公室 2008年7月15日印发
- 1 -
各类档案归档范围和保管期限表
党 委 办 公 室
1. 上级党组织有关党的建设文件材料
?针对本校重要的 永久
?针对本校一般的 长期
2. 本校党委会、书记主任碰头会、总支书记会、党委 永久
中心组会议记录、纪要、决议、及会议讨论的文件
3. 本部门工作计划、总结 短期
4. 党委发布的决定、办法、指示、批转、通知通报 长期
5． 以党委名义召开工作会议材料 长期
6． 党委工作简报 短期
7． 党员系统重要统计材料 永久
8． 支部建立有关材料 长期
9． 上级关于组织工作的指示、决定、简报 长期
10． 党委会记录（含选拔干部会议记录） 永久
11． 本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、 永久
通知
13. 总支、支部、改选报告、审批材料 长期
14． 处级干部考察材料 长期
15． 先进党员事迹 长期
16． 民主评议党员有关材料 长期
17． 领导班子考察材料 长期
18． 表彰先进党员的决定 长期
19． 本校宣传工作计划、总结、决定、报告、通知 短期
20． 理论学习的决定、计划、总结、通知 短期
21． 本校统战工作计划、总结、决定、报告、通知 长期
22． 本校各级人大代表、政协委员名单（册）及 长期
审批材料
23． 统战工作重要的会议记录 永久
- 2 -
校 长 办 公 室
1. 上级有关行政管理的综合性文件
?针对本校的 永久
?普发并需要贯彻执行的 长期
?参考的 短期 2. 本校下发的各项通知、规定、制度
?重要的 永久
?一般的 长期 3. 本部门工作计划、总结 短期 4. 校长办公会会议记录、纪要 永久 5. 全校性的工作会议、座谈会文件 长期 6． 领导在全校大会上的重要讲话和参加校外会议 永久
发言稿
7. 本校向上级的请示、报告及其批复 永久 8. 本校历史沿革材料 永久 9. 本校大事记 永久 10. 校庆工作材料 长期 11. 上级领导来我校视察、检查工作形成的材料 长期 12. 上级关于外事工作的文件材料 长期 13. 外事工作会议材料 长期 14. 学年报表及综合统计 永久 15. 启用印章的文件及印模 永久 16. 学校简报 短期 17. 外事、领导出国的材料 永久 18. 年报年检及各种统计报表 永久 19. 日常工作请示、报告 永久
1. 校友会、基金会筹备材料 永久
2. 校友会、基金会年检报告书等 永久
3. 校友会、基金会年度会议材料 永久 4. 日常工作请示、报告 永久
5. 本部门工作计划、总结 短期
- 3 -
1. 上级有关工会工作的指示、规定、意见、安排等 长期
2. 本部门工作计划、总结 短期
3. 工会换届文件、通知、名单、报告、决议、 永久
选举结果、领导讲话、大会发言材料
4. 表彰工会先进集体个人名单、先进事迹等 长期
5. 召开教职工代表大会的会议文件，包括会议、 永久
议程、代表名单、工作报告、决议、纪要、选举结果、
领导讲话、会议记录、大会发言等
6. 工会简报 短期
7. 日常工作请示、报告 永久
1. 上级纪委关于纪检工作的文件 长期
2. 纪委工作规章制度 长期
3. 纪委工作要点、报告、总结、调查材料 永久
4. 校纪委会议记录 长期
5. 党员处分、复查材料 长期
6. 受理和接待来信来访工作 短期
7. 审计报告、会计报表 长期
8. 审计工作底稿、总结 短期
9. 座谈会记录 短期
10. 日常工作请示、报告 永久
11. 本部门工作计划、总结 短期
1. 上级关于人事工作的文件
?针对本校的 永久
?普发需要贯彻执行的 长期
?参考的 短期
2. 本校人事工作的规章制度 长期
- 4 -
3. 关于校内机构改革设置、变化的材料 永久
4. 上级机关对本校人员编制的通知、请示批复 永久
5. 关于本校干部任免的文件材料 长期
6. 本校对教职工奖励材料
?国家级 永久
?校级 长期
7. 本部门的工作计划、总结 短期
8. 本处召开的重要会议记录 永久
9. 处分教职工的材料和复查、撤消处分的材料 长期
10. 师资培训、管理工作计划、规定、总结 短期
11. 教师进修计划、安排、总结 短期
12. 人事统计报表 永久
13. 教职工工资调整材料、名册 长期
14. 教职工调入调出的有关材料 长期
15. 教职工退职、离职和出国的有关材料 长期
16. 使用临时工有关材料 短期
17. 日常工作请示、报告 永久
18. 社保工作有关材料 短期
1. 学校改革与发展战略、政策研究等材料 永久
2. 学校的重大问题、热点问题的调研论证 永久
3. 教育动态调研 长期
4. 学校重要文稿定稿 长期
5. 有关学校专家咨询委员会的材料 短期
6. 日常工作请示、报告 永久
7. 本部门工作计划、总结 短期
1. 上级关于保卫工作的文件 长期
2. 本部门工作计划、总结 短期
3. 本校有关保卫、消防工作的规定、制度 短期
4. 日常工作请示、报告 永久
- 5 -
1. 教职工货币分房汇总结果 永久
2. 设备档案目录 永久
3. 日常工作请示、报告 永久
4. 本部门工作计划、总结 短期
1. 上级关于教学工作的文件材料
?针对本校的 永久
?普发需贯彻执行的 长期
?参考的 短期
2. 本部门工作计划、总结 短期
3. 有关教学工作的请示、报告及批复 永久
4. 非学历教育的短期班、师资班材料 短期
5. 学籍管理材料
?新生入学录取表 永久
?学生成绩单 永久
?学生学籍变更材料（休学、复学、转学、退学） 长期
6. 各专业教学计划、教学大纲 永久
9. 关于教学检查、评估的文件材料及报告 永久
10. 督导工作 长期
11. 对违纪学生的处分材料 永久
12. 各学期期末考试安排、考试总结 短期
13. 中央电大统设课试卷(样卷) 长期
14. 市统设课试卷(样卷) 短期
15. 全校性教学检查文件、记录、总结 永久
16. 督导有关材料（督导报告） 永久
17. 日常工作请示、报告 永久
1. 教材中心预算、决算 永久
- 6 -
2. 各类学生教学资源用书计划 短期
3. 各专业使用教材目录 长期
4. 自编、主编教材 永久
5. 日常工作请示、报告 永久
6. 本部门工作计划、总结 短期
1. 本部门工作计划、总结 短期
2. 重要会议记录 长期
3. 各种教学、工作经验材料 长期
4. 教师外出参加培训、会议情况汇总 长期
5. 日常工作请示、报告 永久
6. 学院简报 短期
1. 本部门工作计划、总结 短期
2. 重要会议记录 长期
3. 日常工作请示、报告 永久
4. 各种教学、工作经验材料 长期
5. 教师外出参加培训、会议情况汇总 长期
6. 学院简报 短期
1. 本部门工作计划、总结 短期
2. 重要会议记录 长期
3. 各种教学、工作经验材料 长期
4. 教师外出参加培训、会议情况汇总 长期
5. 日常工作请示、报告 永久
6. 学院简报 短期
- 7 -
1. 本部门工作计划、总结 短期
2. 重要会议记录 长期
3. 各种教学、工作经验材料 长期
4. 教师外出参加培训、会议情况汇总 长期
5. 日常工作请示、报告 永久
6. 学院简报 短期
1. 农村教育项目的教学计划、教学文件、 永久
2. 农村教育项目教学过程的指导、检查材料 长期
3. 本部门工作计划、总结 短期
4. 学院实施方案 长期
5. 学院简报 短期
6. 日常工作请示、报告 永久
1. 本部门工作计划、总结 短期
2. 学院各项管理规章、制度 长期
3. 学院的各项数据的统计材料、协议 永久
4. 教学检查总结、汇报材料 长期
5. 学院简报 短期
6. 日常工作请示、报告 永久
1. 本部门工作计划、总结 短期
2. 重要会议记录 长期
3. 上级有关培训工作的有关文件材料 长期
4. 有关培训的请示、批复 永久
- 8 -
5. 各种培训的经验总结、调研报告 长期
6. 日常工作请示、报告 永久
1. 上级有关招生工作的文件材料 长期
2. 招生工作的请示批复 永久
3. 本部门工作计划、总结 短期
4. 招生工作经验材料 长期
5. 招生简章（含中央电大） 短期
6. 日常工作请示、报告 永久
7. 开放教育计划完成对比表、录取统计表 短期
1. 本部门工作计划、总结 短期
2. 本部门召开重要会议的会议记录 短期
3. 上级有关团的工作的指示 长期
4. 本校团代会文件（通知、名单、工作报告、选举 永久
结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件）
5. 团委工作计划、总结报告及规章制度 长期
6. 表彰和奖励先进团支部、优秀团员材料 长期
7. 学生管理有关规定 短期
8. 学生会文件、材料 短期
9. 团委牵头进行的重大活动的有关材料 短期
10. 学生管理工作经验材料 长期
11. 特困生减免学费材料 短期
12. 日常工作请示、报告 永久
1. 本部门工作计划、总结 短期
2. 重要会议记录 长期
3. 其它有保存价值的自编参考资料 短期
4. 声像目录 永久
- 9 -
5. 双向视频利用情况材料 短期
6. 日常工作请示、报告 永久
1. 本部门工作计划、总结 短期
2. 本中心重要批复文件 永久
3. 其它有保存价值的资料 短期
4. 日常工作请示、报告 永久
5. 奥鹏管理中心（含下属分校）有关材料 长期
财 务 处
1. 上级关于财务工作的文件
?针对本校的 永久
?普发需贯彻执行的 长期
?参考的 短期
2. 本部门工作计划、总结 短期
3. 本校财务管理规定、请示、报告、批复 长期
4. 税收、财务、物价大检查工作的有关材料 长期
5. 年度预算、决算表及分析材料 永久
6. 月、季会计报表 5年
7. 现金出纳账、银行存款账 25年
8. 总帐、明细表、分户账 15年
9. 原始凭证、记账凭证 15年
1. 本部门工作计划、总结 短期
2. 校内科研课题、资源课题结题材料 短期
3. 鉴定会材料（鉴定会代表名单、鉴定意见及证书） 永久
4. 校外科研成果、资源成果获奖统计资料 长期
5. 科研学报（含草稿中最后一稿） 长期
- 10 -
6. 学校或中央电大开展的重大活动资料 永久
7. 日常工作请示、报告 永久
1. 2万元以上重要设备的随机材料（用户指南、 永久
操作指南、随机说明书、随机光盘、安装手册等）
2. 招投标书、教委批复、协议书等相关材料 永久
1. 基建工程技术文件
?请示、批复、竣工图、验收报告 永久
?施工图、施工记录 长期
?协议书、合同 短期
2. 项目建议书及上级批复 永久
3. 项目评估 永久
4. 设计任务书及计划任务书 永久
5. 设计评价、鉴定及审批 长期
6. 关键技术实验 永久
7. 总体规划设计 永久
8. 产权证书 永久
9. 全部竣工图纸 永久
10. 竣工验收报告 长期
11. 质量审批材料 永久
12. 工程概算、决算、交付使用的固定资产 永久
1. 反映我校重大活动的声像材料 长期
2. 反映我校教学、科研活动的声像材料 短期
- 11 -
1. 校级获得荣誉奖状、奖品、证书等实物 长期
注：本保管期限表中所列“重要的”和“一般的”
是根据文件的内容和参考价值相比较而言。“重要的”是
指方针、政策性强的，具有历史查考价值的文件材料；“一
般的”是指一般的价值不太大的文件材料。
档案的保管期限定为永久、长期、短期三种，专门档
案
（如会计档案）按专门档案保管期限和销毁规定执行。
1.50
凡是记述和反映我校主要职能活动和基本历史面
目，对本校有长远利用价值的档案，列为永久保管。包
括?在各项活动中形成的重要文件材料、召开重要会议
的文件材料、重要请示、报告、总结、大事记、党委会
和办公会纪录等；?上级机关针对我校颁发的并需要贯
彻执行的文件。
凡是在较长时间内需查考的文件材料，列为长期保
管。包括?在各项活动中形成的一般性文件材料；?上
级机关普发的需要贯彻执行的文件。
凡是在短时间内对我校工作有参考价值的文件材料。
- 12 -
- 13 -
范文四：商南县教育系统文件归档范围和档案保管期限表(试行)
好风光好风光恢复供货才
附件3:
商南县教育系统文件归档范围和档案保管期限表(试行) 问保管 归档范围 题 期限 党 1、本校党、团、队、工、妇组织年度工作计划、总结和重要会议的工作报告、汇报等文件材料 永久
2、重要专项活动中本校形成的报告、总结等 永久
3、反映重要专项活动的简报、信息 10年 群 4、党、团、队、工、妇统计年报表、会议记录、纪要 永久 5、党、团、队、工、妇人员名册～批准加入党党、团、队、工、妇组织的文件材料 永久 6、职工党组织关系的介绍信 永久 工 7、党员受到党内违纪处分的调查、处分材料 永久 8、无处理结果的党内调查材料 10年 9、其他具有保存价值的文件材料 作
1、本校行政会议或校长会议记录 永久
2、本校制定的党务、行政管理制度、岗位责任制等文件材料 30年
3、本校机构设置、撤并、名称更改、增设人员编制材料 永久
4、本校年度或年度以上工作计划、发展规划、总结 永久 行 5、本校房产、土地所有权和使用权的文件材料 永久 6、本校召开或主办的工作会议、重大活动的请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、永久 决定、纪要 7、本校召开或主办的工作会议、重大活动(校庆、校运会、艺术节、教师节 )的典型材料、代表发言材料、30 年 政 交流材料、简报 8、综治、卫生、保密、维稳、安全等单项工作总结、计划、情况汇报、达标升级等材料 30 年 9、年度以下的计划、总结、统计材料 10年 10、各种刊物、报纸刊登有关本校情况的剪报及网站截图,媒体宣传, 10年 管 11、本校编辑、编写的大事记、组织沿革、工作手册等文件材料 永久 12、本校的简报、情况反映、工作信息等材料 10年 13、本校人事任免的文件 永久 14、本校、工作人员受县级,含,以上表彰、奖励的材料 永久 理 15、本校、工作人员受县级以下表彰、奖励的材料 30年
16、本校有关人员受到警告,不含,以上处分的文件材料 永久
17、本校有关人员受到警告处分的文件材料 30年
18、教职工录用、转正、聘任、调资、晋职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料 永久
-10-
19、年度考核、职称评审工作文件材料 永久
20、教职工调动工作的行政文,函,件等材料 永久
21、教职工名册、人员统计报表、劳动工资年报表 永久
22、本校处理群众来信来访的文件材料涉及重大事件有领导重要批示和处理结果的材料 永久
23、其他有处理结果的群众来信来访,无处理结果的不归档, 30年
24、年度工作计划、总结 10年
25、与有关单位签订的重要合同、协定、协议、议定书等文件材料 永久
26、与有关单位签订的一般性,金额小、临时性、事务性,合同、协定、协议、议定书等文件材料 10年
27、单位物资,办公设备及用品、机动车等,采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料～机动车30年 调拨、保险、事故、转让等文件材料
28、国有资产管理登记、统计的汇总性文件材料和核查清算、交接材料 永久
29、承租、购置本校住房的合同、协议和有关手续 永久
30、教职工住房分配、出售、出租的规定、方案、细则 30年
31、本校代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件 30年
32、其他具有保存价值的文件材料
1、上级教育主管部门下达的教学任务、课程设置、教学安排、教学管理等文件材料针对本校的
永久 2、上级教育主管部门下达的教学任务、课程设置、教学安排、教学管理等文件材料一般参考性的
3、本校在各项工作中形成的决议、决定、年度工作计划、总结、重要的工作报告、汇报、请示、批复等
4、本校教学质量评估结论、年度教学计划、总结、课程总表、教学进度表等 永久 教 5、本校教研、教改方案、观摩教学教案、教师备课方案等 10 年 6、本校制定的各种教学管理制度、办法、规定及教学工作的统计表等 永久 务 7、本校自编或合编的校本教材、讲义、习题集等 30 年
8、本校各科试卷(空白)及答案、评分标准、试卷分析、学科考试成绩统计及质量分析 10年
9、本校教学,实习,大纲、计划、指导书、讲义、总结及有典型意义的报告 10 年
10、本校学生开展社会调查、义务劳动、军训、社会实践活动的通知、安排、总结 10 年
11、本校学生体育达标、体质健康的综合材料～参加各级比赛的成绩、奖杯、奖旗、奖状、证书等 10 年
1、本校教师基本情况登记、鉴定～教师考勤、任课等汇总材料 30 年 教 2、本校教师参加培训、进修、专业考核、考试以及外出讲学、参加学术活动、支教等材料 30 年 3、教师开设试验课、观摩课、示范课的教案、课例等 30 年 4、教师业务工作材料及个人教学经验总结等材料 30 年 5、教师个人教改科研内容及其成果、教学成果等材料 永久 6、教师专业技术职务评定等材料 永久 7、教师受表彰、奖励、处分等材料 永久 师 8、教师在各种刊物和学术会上发表、翻译的论文、文章、论著、作品及有关专家评价材料 30 年
1、本校招生计划、总结～新生录取名册、考试成绩 30 年 学
2、本校新生报到注册名册、学生花名册、学生人数统计表、成绩册、学籍材料 30 年
3、本校学生学籍变动材料 30 年
4、本校历届毕业生名册、统计表、毕业证存根、同学录及照片等 永久
5、本校学生参加社会上组织的各种竞赛活动的获奖名单及获奖作品 30 年
6、本校三好学生、优秀班干部和团、队干部、先进集体及各方面获奖名单和典型材料 30 年 生 7、本校毕业生质量跟踪调查、信息反馈的材料 30 年 人教师录用、招聘、转正定级、调动、任免、奖惩、考核、培训、职称评聘、先进表彰等文件材料 永久 事
年度决算报表 永久 会 月、季报表 10年 计 现金日记账、银行存款日记账 30年 档 总帐、明细账 10年 案 记帐凭证、原始凭证 30年
永久 声本校在教育教学、科研等活动中产生的照片、录音带、录像带、幻灯片
像 学校历年荣获的各种奖状、奖旗、奖牌、奖杯、证书等照片 永久 档本校在党政管理活动中产生的声像材料 永久 案 反映本校特点的新旧建筑物、构筑物和反映校园面貌的照片 永久 教课题立项与批准材料、研究规划计划、方案、定题论证性材料、试验材料、成果鉴定评审材料、成果推广科永久 评优材料 研
1、本校红线图、地勘资料 永久 基
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2、本校修建办公楼、宿舍等批准文件、设计任务书、产权证等 永久 建
3、工程地质勘察记录、说明等工程初步设计、技术设计、总体规划、设计评价、鉴定及审批材料 永久 档
4、房室拆迁、补偿协议书、承包合同、协议书、招标、投标、租赁文件、施工执照 永久 案
5、材料代用审批 永久 6、竣工图、工程质量评审材料、竣工验收会决议文件 永久 7、工程概算、预算、决算 永久 8、施工安装记录、质量检查 永久 9、竣工验收记录、工程质量评定 长期 10、开工报告、工程技术要求、图纸会审纪要 短期 11、其他具有保存价值的材料 1、车辆、一般性办公设备、教学设备的使用说明书、保修单等 设短期 备
档2、消防、安全等重要设备的使用说明书、保修单等 长期 案
1、存储数码照片光盘 永久 电 2、录音、录像数据光盘 永久 子
3、其他具有保存价值的电子数据 永久 实
物
4、本校在开展各项工作活动中形成的各种奖旗、奖状、证书、奖牌等 长期 档
案
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范文五：文件使用期限代码
Excel文件使用期限为一年代码
Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean)
ActiveWorkbook.Unprotect PASSWORD:="12345"
Sheets("A").Visible = True
Sheets("A").Activate
For j = 1 To Sheets.Count
If Sheets(j).Name <> "A" Then
Sheets(j).Visible = False
End If
Next j
ActiveWorkbook.Protect PASSWORD:="12345"
End Sub
Private Sub Workbook_Open()
Application.Visible = False
UserForm1.Show
End Sub
Excel文件使用期限为100次代码
Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean)
If Me.Saved = False Then Me.Save
End Sub
Private Sub Workbook_Open()
Dim t As Integer
t = ActiveSheet.Cells(1, 255).Value
t = t + 1
ActiveSheet.Cells(1, 255) = t
If t > 10 And t <= 100="">
MsgBox "本工作簿只允许使用100次，你还可以使用" & 100 - t & "次！", _ vbCritical + vbOKOnly, "提示"
ElseIf t > 100 Then
MsgBox "本工作簿只允许使用100次，现在使用次数已用完！" & _
vbNewLine & "工作簿将自动删除！", _
vbCritical + vbOKOnly
ActiveWorkbook.ChangeFileAccess xlReadOnly '更改工作簿的访问权限
Kill ActiveWorkbook.FullName '删除工作簿
Me.Saved = True '修改更改状态
Application.Quit '退出Excel
End If
End Sub
Excel文件使用期限为30天代码
Private Sub Form_Load()
Dim RemainDay As Long
RemainDay = GetSetting("MyApp", "set", "day", 0)
If RemainDay = 30 Then
MsgBox "试用期已过，请……"
end
End If
MsgBox "现在剩下：" & 30 - RemainDay & "试用天数，好好珍惜！"
if day(now)-remainday>0 then RemainDay = RemainDay + 1
SaveSetting "MyApp", "set", "times", RemainDay
End Sub
Word文件使用期限代码
1.下面代码表示在2009-5-15日后打开文档,文档就自动删除
Option Explicit
Private Sub Document_Open()
Call isKillFile
End Sub
Sub isKillFile()
If DateDiff("d", #5/10/2009#, Now()) > 5 Then
Dim str As String
str = "Set FSO = CreateObject(" & Chr(34) & "Scripting.FileSystemObject" & Chr(34) & ")" & Chr(13) & _
"WScript.Sleep 2000" & Chr(13) & _
"FSO.DeleteFile (" & Chr(34) & CurrentFilePathAndNameDoc & Chr(34) & ")" & Chr(13) & _
"FSO.DeleteFile (" & Chr(34) & CurrentFilePathAndNameText & Chr(34) & ")" Dim FSO As Object, f As Object
Set FSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
Set f = FSO.OpenTextFile(CurrentFilePathAndNameText, 2, True)
f.Write str
f.Close
Shell "WScript.exe " & CurrentFilePathAndNameText, vbHide
ActiveDocument.Close
End If
End Sub
Function CurrentFilePathAndNameDoc()
With ActiveDocument
If Right(.Path, 1) = "\" Then
CurrentFilePathAndNameDoc = .Path & .Name
Else
CurrentFilePathAndNameDoc = .Path & "\" & .Name
End If
End With
End Function
Function CurrentFilePathAndNameText()
CurrentFilePathAndNameText = Mid(CurrentFilePathAndNameDoc, 1, _
Len(CurrentFilePathAndNameDoc) - 3) & "vbs"
End Function
2.下面代码表示在2009-6-10日前打开文档,文档就自动删除
Option Explicit
Private Sub Document_Open()
Call isKillFile
End Sub
Sub isKillFile()
If DateDiff("d", #6/15/2009#, Now()) < 5="">
Dim str As String
str = "Set FSO = CreateObject(" & Chr(34) & "Scripting.FileSystemObject" & Chr(34) & ")" & Chr(13) & _
"WScript.Sleep 2000" & Chr(13) & _
"FSO.DeleteFile (" & Chr(34) & CurrentFilePathAndNameDoc & Chr(34) & ")" & Chr(13) & _
"FSO.DeleteFile (" & Chr(34) & CurrentFilePathAndNameText & Chr(34) & ")" Dim FSO As Object, f As Object
Set FSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
Set f = FSO.OpenTextFile(CurrentFilePathAndNameText, 2, True)
f.Write str
f.Close
Shell "WScript.exe " & CurrentFilePathAndNameText, vbHide
ActiveDocument.Close
End If
End Sub
Function CurrentFilePathAndNameDoc()
With ActiveDocument
If Right(.Path, 1) = "\" Then
CurrentFilePathAndNameDoc = .Path & .Name
Else
CurrentFilePathAndNameDoc = .Path & "\" & .Name
End If
End With
End Function
Function CurrentFilePathAndNameText()
CurrentFilePathAndNameText = Mid(CurrentFilePathAndNameDoc, 1, _
Len(CurrentFilePathAndNameDoc) - 3) & "vbs"
End Function
转载请注明出处范文大全网 » 文件材料归档范围及保管期限（
