范文一:律师事务所管理系统
律师事务所管理系统
律师事务所管理系统是由网畅基于php+mysql开发,具有律师简介 、案例精选、律师风采、法律文书、法律法规、法律常识、在线咨询等律师网站常用的栏目,并预设了二十多种常用分类。用户也可以根据自己的需要创建各种文章、图文、下载型栏目,支持栏目内容加密访问和会员阅读权限控制,支持HTML 静态网页生成和多语言,可用于创建律师个人网站、律师事务所网站。
律师事务所管理系统主要功能模板
? 会员类型管理 - 可创建多种会员类型,设置不同的注册参数和权限
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? 会员管理系统 - 会员注册、登录、重设密码、会员资料修改 权限控制系统 - 针对会员类型或单个会员设置阅读、发布权限 栏目管理系统 - 自由创建栏目频道,设置栏目名称和显示参数 新闻文章系统 - 任意创建多个文章频道,灵活设置频道首页 图文发布系统 - 任意创建多个图文频道,灵活设置频道首页 下载管理系统 - 任意创建多个下载频道,灵活设置频道首页 互动交流社区 - 内置小型互动BBS ,也可使用DISCUZ! 论坛会员接口
? 网站广gao 系统 - 具有页内广gao 、浮动广gao 、弹出窗口、挂角广gao 等多种形式
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? 访问统计系统 - 网页访问统计分析 投票调查系统 - 设置投票组,任意插入模版 友情链接系统 - 支持文本和图片链接 模版插件设置 - 通过后台设置模版插件的显示参数 管理权限设置 - 可设多个管理员,自由分配各种管理权限
二、系统特点和优越性
[>]灵活的可视化模版引擎
采用可视化模版引擎,每个频道可设置使用不同模版套系;每个页面或显示模块均可自定义模版;针对分类信息网站的特点,可以为每个不同的信息类别指定不同的发布表单和查询模版。
[>]和分类信息相关的文章资讯频道
可以和分类信息类别相关联的文章资讯频道,在不同的分类信息频道显示不通的文章资讯
[>]全站内容插件灵活调用
文章、信息等插件可自由插入到任何模版页面,丰富网站内容。
[>]灵活的会员权限控制体系
可将栏目、类别或单篇内容进行阅读权限控制,指定阅读权限级别;
为各会员类型或单独会员设置各种阅读、发布权限和发布数量控制;
[>]灵活的网站广gao 管理系统
具有轮播广gao 、页内广gao 、弹出窗口、浮动广gao 、对联广gao 、挂角广gao 等广gao 形式;
可任意创建页内广gao ,生成广gao 插件标签,插入模版中任意位置。
[>]网站辅助功能丰富
具有邮件qun 发系统、访问统计系统、投票调查系统、友情链接系统、数据备份系统等网站辅助工具
[>]静态HTML 生成
可设置生成静态HTML 网页,自定HTML 缓存更新时间,提升网站访问速度
[>]多语言支持
独立语言包,采用UTF-8编码,通过修改语言包可创建各种语言的网站
[>]搜索引擎优化
多目录结构和HTML 静态网页,每个页面都可设置网页标题、META 标签,更有利于搜索引擎收录
[>]便利实用的升级更新体系
采用XML 远程获取升级信息,保证升级的延续性和完整性
广州市网畅信息技术有限公司
范文二:瀚允律师事务所管理系统介绍
一、 系统简介
律师事务所管理系统V5.30,适用于大中小各种类型律师事务所使用,根据律师事务所的实际工作流程进行设计开发,历经3年历练从1.0版本已经升级至5.30版本,目前分为:系统功能、基础信息、人力资源、业务管理、行政管理、财务管理、法律法规、交流平台、统计管理、系统帮助十个主要功能模块。
该系统可以有效进行客户管理,利用标准的工作流程协助律师全面收集整理客户资料,有效地将客户资料进行分类,方便查找、追踪、维护良好的客户关系。
快速全面搜索原告、被告、证人、受理律师、主办律师、协办律师等各种相关信息,解决相关利益冲突降低执业风险。
可以根据权限查看案件进程、分享资料,使其更紧密的团结在一起高效办案,统一的资料附件管理,避免资料丢失,所内人员随时可以参考、学习,重要资料需要通过授权访客查阅,利于信息安全。
财务全部独立记录,智能化统计案件财务情况、计算个人佣金情况。
律师事务所管理系统将帮助您正规化、无纸化办公,协助您提升接案能力,巩固原有客户,开发潜在客户,提高管理能力,增加客户满意度,让您在同行业内异军突起,遥遥领先。
二、系统安装硬件要求
1、 硬件环境: CPU :P3以上、内存:128M 以上、硬盘:50M 以上。
2、 软件环境:操作系统:Windows XP/Vista/2007 数据库:ACCESS/MS_SQL 2000/2005
三、MS_SQL数据库安装帮助(网络版使用)
1、进入光盘后,会看到〔sqlserver2005〕文件夹,进入之后,会看到〔a 〕和〔b 〕文件夹,进入〔a 〕文件夹。
2、进入〔a 〕文件夹之后,点击setup.exe 文件,开始进入安装. 3、选中我接收许可条款和条件,点击下一步
4、在这里要选中第一项(SQL Server Database Services)和最后一项(工作站组件、联机丛书和开发工具),如果要变更安装路径,请点击高级按钮。
5、选中默认实例,继续点击下一步,在使用内置系统账户中,选中网络服务及下方的SQL Server 选项。
6、继续点击下一步, 选中混合模式,密码设置为as ,继续点击下一步, 直到安装完成。 7、参数配置,通过开始菜单,点击Microsoft SQL Server, 点击配置工具,点击sql server configuration manager。
8、点击MSSQLSERVER 的协议,双击右侧的TCP/IP,弹出界面选择“协议”卡片栏,将“已启用”选为“是”。选择“IP ”卡片栏,IP1中,ip 地址为当前本机器的ip 地址,同时已启用设置成是。在 IP2中,ip 地址不变,同时已启用设置成是。 9、完成之后确定操作。在这个界面中重新启动sqlserver 服务。 数据库文件恢复
10、安装完成后,要进行初始化数据文件(将news.bck 文件恢复到sqlserver2005中) 的操作。操作步骤如下:
10.1 通过开始菜单,点击Microsoft SQL Server ,选择SQL Server Managament Studio ,在服务器名称处输入本机器的ip 地址和端口号;之后选中连接。
10.2 在这个图上,用鼠标选中数据库右键中选中“还原数据库”,在这个界面中,目标数hin8据库手动设置为“news ”;在还原的源中,选择源设备,通过右侧的按钮选择光盘上的news.bck 文件。选择好文件后,确定后,还原的项手动打上“对号”。
10.3 之后选择左侧的选项,在数据库文件还原为的说明中,可手动修改还原文件的路径。
四、系统功能列表介绍
五、系统操作基本流程
1、 员工添加
2、
信息定义
3、 系统权限设置
4
5
5.4固定资产
5.5书籍资料
5.6客户档案
5.7
业务档案
5.8合同档案
6、
财务管理
6.1业务收入
6.2个人收入
6.3费用支出
6.4资金使用
7、
资料管理
7.1法律法规
7.2文书范本
8、 统计查看
9、 交流平台
六、
系统功能模块详细介绍
1、“系统功能”功能模块
1.1“重新登录”:转换登录用户使用,重新登陆本用户或其他用户使用。
1.2“修改密码”:修改当前用户的登录密码。 1.3“权限管理”
:设定所有用户的使用权限、查看权限使用(系统管理员可用)。 1.4“系统初始化”:清空所有数据,回复软件到空白数据状态(系统管理员可用)。 1.5“数据库备份”:备份当前数据库(系统管理员可用)。 1.6“数据库恢复”:回复以前备份的数据库(系统管理员可用)。 1.7“关闭退出”:关闭退出系统。 2、“基础信息”功能模块
2.1 “单位信息设置”:
2.1.1单位名称设定,例如:中国瀚允律师事务所;简称“瀚允律师所”。 2.1.2联系地址设定,例如:中国北京朝阳区前门大街东松树胡同888号。 2.1.3联系电话、传真设定,例如:010-88888888。 2.2“银行账号设置”:添加律师事务所的开户账号名称,银行账号。 2.3“款项类型定义”:设定款项类型,例如:现金、支票、电子汇票等。 2.4“支出类型定义”:设定支出类型,例如:现金、支票、电子汇票等。
2.5“部门信息定义”:设定部门信息定义,例如:业务部、财务部、行政部等。 2.6“岗位名称定义”:设定岗位名称,例如:主任、律师、协办律师、出纳、会计、前台、行政内勤等。 2.7“人员类型定义”:设定员工类型,例如:行政、律师、实习人员、一级合伙人、二级合伙人等。
2.8“客户类型定义”:设定客户类型,例如:生产制造、商业贸易、房地产等。 2.9“案件来源定义”:设定案件来源类型,例如:律师自带、所里指派、同行协作、客户介绍等。
2.10“委托类型定义”:设定委托类型,例如:对方当事人、委托人等。 2.11“收案地点定义”:设定收案地点名称,也可以仅输入城市名称,例如:北京、天津、上海、重庆、郑州等。 2.12“文书范本类型定义”:设定文书范本类型定义,例如:起诉书、代理词、法律意见书、答辩状、法律催款函等。 3、“人力资源”功能模块
3.1单击“员工管理”菜单,打开员工管理窗口。
3.2点击左侧“员工添加”按钮,添加员工信息,其中姓名、身份证号、律师编号为必填项,其他可以选填。系统默认添加员工自动为“在职”,如果员工是协办律师,请将右侧的“协办律师”项勾选即可。
3.3“员工搜索”:可以根据员工姓名、联系电话、入职时间、离职时间进行搜索,搜索结果显示在右侧的表单框中,如要显示全部员工,点击“全部”按钮即可。
3.4右侧表单显示全部员工简单信息,如需要查看详情,用鼠标双击即可查看员工的完整信息。 4、“业务管理”功能模块
4.1“业务登记添加”:此功能分为法律顾问登记、民事案件登记、刑事案件登记、行政案件登记、专项法律服务登记五类信息的记录管理。
4.1.1法律顾问登记:记录普通顾问信息,当审核后,不可删除信息。 4.1.2民事案件登记:记录民事案件信息,当审核后,不可删除信息。 4.1.3刑事案件登记:记录刑事案件信息,当审核后,不可删除信息。 4.1.4行政案件登记:记录行政案件信息,当审核后,不可删除信息。
4.1.5专项法律服务登记:记录根据项目类别的服务信息,当审核后,不可删除信息。
4.1.6上述五个登记类别根据内容不同添加信息不同,值得注意的是该信息一旦通过审核,将无法删除(可在“业务受理审核”菜单下取消审核) ,只有取消审核的业务登记方可删除。
4.1.7“业务快速搜索”:
4.1.7.1案件类型搜索:可以根据分类进行搜索,结果显示在右侧表单框中。 4.1.7.2合同号(系统自动编号) 搜索:可以根据合同编号搜索,结果显示在右侧表单框中。
4.1.7.3收案日期搜索:可以根据登记日期进行搜索,结果显示在右侧表单框中。
4.1.7.4委托人搜索:可以根据委托人姓名进行搜索,结果显示在右侧表单框中。
4.1.7.5主办律师搜索:可以根据主办律师姓名进行搜索,结果显示在右侧表
单框中。
4.1.8“信息表单框”:
4.1.8.1信息表单框:显示全部信息及相关搜索信息简明列表。
4.1.8.2鼠标左键双击信息表单框后,系统自动判断改信息类别及内容,显示详细的信息内容及是否审核,可在详细信息页中点击下一记录进行快速查看。
4.2“业务受理审核”:此功能可以审核、取消、删除、查找所有已经登记过业务信息。 4.2.1业务受理审核 4.2.1.1确定审核:审核右侧表单框中指针当前记录,并在后台添加审核人(系统当前登录用户)及审核日期(鼠标左键双击右侧信息也可以审核该信息) 。
4.2.1.2取消审核:取消审核右侧表单框中指针当前记录,并在后台清空审核人(系统当前登录用户)及审核日期(鼠标左键双击右侧信息也可以取消审核该信息) 。
4.2.1.3删除信息:删除未审核的右侧表单框中的指针当前记录,此操作不可恢复,请谨慎操作。
4.2.2业务快速搜索
4.2.2.1案件类型:可以根据分类进行搜索,结果在右侧表单框中显示。 4.2.2.2合同号:可以根据自动编号的合同号码(记录编号)进行搜索,结果在右侧表单框中显示。
4.2.2.3收案日期:可以根据收案日期进行搜索,结果在右侧表单框中显示。 4.2.2.4委托人:可以根据委托人姓名进行搜索,结果在右侧表单框中显示。 4.2.2.5主办律师:可以根据主办律师姓名进行搜索,结果在右侧表单框中显示。
4.2.3信息表单框
4.2.3.1简明信息列表:当前显示所有简明信息,搜索结果也在此显示。 4.2.3.2鼠标左键双击查看详情:当鼠标双击某一条记录时,显示详细的信息内容。
4.2.3.3快速翻页:位于窗口的左下方,可以进行上下页,上下记录,到首记录、到尾记录的快速操作。
4.3“业务进展状况”:根据当前审核的业务信息,添加多条业务进展记录,方便管理该业务的进展情况管理。
4.4“业务状况管理”:可以查看、查询、删除、修改已经审核的业务记录信息,可以时时了解当前业务的进展情况。。
4.5“相关附件上传”:根据已经审核的业务记录,为其上传相关的资料,格式不限,每个业务记录可以上传多个资料,储存在服务器端的硬盘上,双击右侧表单框可以下载其附件到本地电脑。
4.6“相关附件管理”:可以查看搜索、删除、添加相关附件,双击右侧表单框可以下载其附件到本地电脑。
4.7“预付费添加”:根据已经审核的业务记录,添加预付费信息,可以根据合同号、到款日期、委托人姓名、付款金额、主办律师姓名等信息快速查找记录,结果显示在右侧表单框中。
4.8“预付费管理”:可以删除、修改、查看预付费信息,可以根据业务登记类别、合同号、到款日期、委托人姓名、付款金额、主办律师姓名等信息快速查找预付费信息。 5、“行政管理”功能模块
5.1“印鉴使用管理”:
5.1.1“印鉴使用申请”:该申请可用于比较通用的印鉴使用申请,例如:法律合同印鉴使用等。填写申请人、申请日期、使用印鉴事由后提交印鉴使用申请等待审核,审核后记录不可编辑及删除。
5.1.2“印鉴使用审核”:查看所有印鉴使用申请记录,并进行审核,审核后信息不可编辑及删除,可以取消审核,取消审核后盖记录可以编辑及删除。
5.1.3“普通介绍信申请”:填写前往单位、持信人、人数、日期、事项后信息,提交申请并等待审核,未审核的记录可以删除,审核后记录不可编辑及删除,审核后的介绍信,可以直接打印使用。
5.1.4“普通介绍信审核”:查看所有普通介绍信申请记录,未审核的记录可以删除,审核后记录不可编辑及删除,审核后的介绍信,可以直接打印使用。
5.1.5“调查介绍信申请”:填写前往单位、持信人、人数、日期、事项后信息,提交申请并等待审核,未审核的记录可以删除,审核后记录不可编辑及删除,审核后的介绍信,可以直接打印使用。
5.1.6“调查介绍信审核”:查看所有调查介绍信申请记录,未审核的记录可以删除,审核后记录不可编辑及删除,审核后的介绍信,可以直接打印使用。 5.2“办公用品管理”: 5.2.1“用品类别维护”:设定办公用品类别,例如:书籍、光盘、办公电脑、办公日用品等(系统管理员或指定权限人操作)。
5.2.2“用品名称维护”:设定常用的办公用品名称,可避免申请办公用品时反复添加办公用品名称(系统管理员或指定权限人操作)。
5.2.3“用品采购申请”:选择物品类别、物品名称,填写采购单价、数量、等信息后提交采购申请等待审核,也可删除信息;审核后的信息不可以编辑及删除。
5.2.4“用品采购审核”:对提交采购申请的记录进行审核或取消审核,审核后信息不可编辑或删除。
5.2.5“用品采购入库”:对已经采购回来的用品进行逐一核对,并进行入库处理,入库后所有信息在“用品剩余查询”菜单中现实。
5.2.6“用品领用申请”:填写物品名称、数量后提交领用申请等待审核,审核后信息不可编辑及删除。
5.2.7“用品领用审核”:对提交物品领用申请的记录进行审核或取消审核,审核后信息不可编辑或删除。
5.2.8“用品使用发放”:根据用品领用申请进行用品发放,当库存呢不足时自动提示,可以继续进行采购补足后再行发放。
5.2.9“用品采购查询”:
5.2.9.1“物品采购查询”:根据物品类别、物品名称、采购日期、采购人、审核人、审核日期进行用品采购查询,结果显示在右侧表单框中。 5.2.9.2“表单框”:显示全部物品采购信息,也可显示查询结果。 5.2.10“用品入库查询”:
5.2.10.1“用品入库查询”:根据物品类别、物品名称、采购日期、采购人、审核人、审核日期、审核状态、是否入库、入库日期、入库人进行查询,结果显示在右侧表单框中。
5.2.10.2“表单框”:显示全部物品入库信息,也可显示查询结果。 5.2.11“用品使用查询”:
5.2.11.1“用品使用查询”:根据物品类别、物品名称、领用日期、领用人、
审核人、审核日期、审核状态、是否出库、出库日期、出库人进行查询,结果显示在右侧表单框中。
5.2.11.2“表单框”:显示全部物品使用信息,也可显示查询结果。 5.2.12“用品剩余查询”:
5.2.12.1“办公用品剩余查询”:根据物品类别、物品名称、领用日期、领用人、审核人、审核日期、审核状态、是否出库、出库日期、出库人进行查询,结果显示在右侧表单框中。
5.2.12.2“表单框”:显示全部物品的剩余信息,也可显示查询结果。
5.3“固定资产维护”:
5.3.1“固定资产添加”:根据物品名称、采购日期、物品单位、数量、采购单价、入库日期、金额、采购人、责任人、入库人进行固定资产添加。
5.3.2“固定资产领用”:根据物品名称、数量、领用日期、领用人、发放人、发放日期添加领用信息。
5.3.3“表单框”:显示固定资产详细信息及物品领用详细信息。 5.4“固定资产查询”: 5.4.1“固定资产查询”:根据物品名称、采购日期、采购人、入库日期、入库人、责任人进行固定资产信息查询,结果显示在右侧上部表单中。
5.4.1“固定资产领用查询”:根据物品名称、领用人、发放人、领用日期、发放日期进行查询,结果显示在右侧下部表单中。
5.4.1“表单框”:分为上下两部分,上部分显示所有固定资产信息,下部分显示所有固定资产领用信息。 5.5“书籍资料维护”:
5.5.1“书籍资料添加”:根据书名、出版社、主编、副主编、数量、入库日期、入库人进行信息添加。
5.5.2“输资料借阅”:根据书名、借阅人、借阅日期、经手人进行信息添加。 5.5.3“表单框”:分为上下两部分,上部显示所有书籍资料详细信息,下部显示全部借阅资料详细信息。 5.6“书籍资料查询”:
5.6.1“书籍资料查询”:根据书名、出版社、主编、副主编、数量、入库日期、入库人进行查询,结果显示在右侧上部表单框中。
5.6.2“书籍借阅查询”:根据书名、借阅人、借阅日期、经手人进行查询,结果显示在右侧下部表单框中。
5.6.3“表单框”:分为上下两部分,上部显示所有书籍资料详细信息,下部显示所有书籍资料借阅信息。 5.7“客户档案维护”:
5.7.1“客户档案添加”:根据合同号(自动编号)、日期、承办律师、委托人、对方当事人、合同关系、联系人、联系方式、单位地址、股东情况、主营业务、备注、录入人、录入日期进行信息添加。
5.7.2“客户反馈添加”:根据合同号、添加日期、添加人、反馈情况进行信息添加。 5.7.3“表单框”:分为上下两部分,上部显示所有客户档案信息,下部显示客户反馈信息。
5.8“客户档案查询”:
5.8.1“客户档案查询”:根据合同号、承办律师、委托人、对方当事人、联系人、
联系方式进行查询,结果显示在右侧上部表单框中。
5.8.2“客户反馈查询”:根据合同号、添加人、添加日期进行查询,结果显示在右侧下部表单框中。
5.8.3“表单框”:分为上下两部分,上部显示所有客户档案详细信息,下部显示客户反馈信息。
5.9“业务档案查询”:
5.9.1“业务档案查询”:根据案件类型、合同号、委托人、案件当事人、联系电话、身份证号码、主办律师、协办律师进行查询,结果现在右侧上部表单框中。
5.9.2“表单框”:显示全部业务档案信息及查询结果。
5.9.3“卡片框”:作为信息的补充使用,一般用于信息较多情况下显示,可以点击卡片框上部的按钮切换信息分类。
5.10“合同档案维护”:
5.10.1“合同档案添加”:根据案件类型、合同号、收案日期、结案日期、付款截止日、费用、案件来源、受理机构、受案地点、主办律师、录入人、录入日期进行信息添加。
5.10.2“合同档案删除”:删除右侧表单框指针所在位置的信息。
5.10.3“表单框”:显示客户档案简单信息,鼠标左键双击可以查看详细信息。
5.11“合同档案查询”:
5.11.1“合同档案查询”:根据案件类型、合同号、收案日期、结案日期、主办律师、收案地点、录入人、录入日期进行查询,结果显示在右侧表单框中。
5.11.2“表单框”:显示全部合同档案简单信息,鼠标左键双击可以查看详细信息。
6、“财务管理”功能模块
6.1“业务收入维护”:
6.1.1“业务收入录入”:根据合同号、委托人姓名、金额、支付方式、到款日期、票据、银行账户、备注、录入人、录入日期添加记录信息。
6.1.2“业务收入删除”:删除右侧表单框指针当前记录的信息,一旦删除不可恢复。
6.1.3“表单框”:显示全部业务收入信息。
6.2“业务收入查询”:
6.2.1“业务收入查询”:根据序号(系统自动编号)、合同号、委托人、到款日期、到款金额、录入人、录入日期进行查询,结果显示在右侧表单框中。
6.2.2“表单框”:显示全部业务收入信息及显示查询结果。
6.3“个人收入维护”:
6.3.1“个人收入录入”:填写主办律师姓名、日期、案件来源、委托人姓名、输入金额、提成金额、小计金额、描述、录入人、录入日期进行个人收入信息录入。
6.3.1“收入记录删除”:删除右侧表单框指针当前记录的信息,一旦删除不可恢复。
6.3.1“表单框”:显示个人收入记录的全部信息。
6.4“个人收入查询”:
6.4.1“个人收入查询”:根据主办律师、收入日期、案件来源、委托人姓名、描述、录入人、录入日期查询个人收入情况,结果显示在右侧表单框中。
6.4.2“表单框”:显示所有的个人收入详细情况(管理员及授权用户可见)。
6.5“费用支出维护”:
6.5.1“费用支出录入”:记录支出类型、金额、描述、使用日期、录入人、录入日期。
6.5.2“费用支出删除”:删除右侧表单框指针当前记录的信息,一旦删除不可恢复。
6.5.3“表单框”:显示全部费用支出记录。
6.6“费用支出查询”:
6.6.1“费用支出查询”:根据支出类型、金额、使用日期、描述、录入人、录入日期进行查询,结果显示在右侧表单框中。
6.6.2“表单框”:显示全部费用支出记录。
6.7“资金使用申请”:填写申请金额、事由、申请人、申请日期后,提交资金使用申请,审核后的信息不可编辑、删除。
6.8“资金使用审核”:根据资金使用申请内容进行审核处理,审核后信息不可编辑、删除,可以取消审核(管理员及授权用户操作)。
6.9“资金使用发放”:根据已经审核后的资金使用申请,进行资金发放(管理员及授权用户操作)。
6.10“资金使用查询”:
6.10.1“资金使用查询”:根据编号、申请金额、事由、申请人、申请日期、审核人、审核日期、发放人、发放日期进行查询,结果显示在右侧表单框中。
6.10.1“表单框”:显示资金使用的全部记录。
7、“法律法规”功能模块
7.1“法律法规维护”:
7.1.1“法律法规录入”:添加法律法规名称及内容,显示在右侧的表单框中。
7.1.2“法律法规删除”:可以删除法律法规(管理员及授权用户操作)。
7.1.3“表单框”:显示法律法规的名称及内容,双击可查看详细内容。
7.2“法律法规查询”:
7.2.1“法律法规标题查询”:通过法律法规的标题(名称)进行查询,结果显示在右侧表单框中。
7.2.2“法律法规内容查询”:通过法律法规的内容进行查询,结果显示在右侧表单框中。
7.2.3“表单框”:显示所有法律法规内容列表,查询结果也在此显示,双击可显示详细内容。
7.3“文书范本维护”:
7.3.1“文书范本录入”:添加文书范本的名称及内容,显示在右侧表单框中。
7.3.2“文书范本删除”:可以删除文书范本(管理员及授权用户操作)。
7.3.3“表单框”:显示文书范本的名称及部分内容,双击可查看详细内容。
7.4“文书范本查询”:
7.4.1“名称查询”:通过文书范本的名称进行查询,结果显示在右侧表单框中。
7.4.2“内容查询”:通过文书范本的内容进行查询,结果显示在右侧表单框中。
7.4.3“表单框”:显示所有文书范本内容列表,查询结果也在此显示,双击可显示详细内容。
8、“交流平台”功能模块
8.1“本所信息公告”:
8.1.1“公告添加”添加公告名称、发布人、发布日期、公告内容,所有员工可见(管理员及授权用户操作)。
8.1.2“公告删除”可以删除公告(管理员及授权用户操作)。
8.1.3“表单框”位于窗口右侧,显示所有公告,鼠标左键双击可查看详细内容。
8.2“内部信息交流”:可与当前在线的员工进行实施信息沟通,可以理解为在线聊天,可以导出全部聊天记录,可以删除全部聊天记录(管理员及授权用户操作)。
9、“统计管理”功能模块
9.1“个人收入统计”:根据律师、协办律师姓名条形图显示,可查本月统计、本季度统计、本年统计、全部统计数据。
9.2“预付款情况统计”:根据委托人、付款人姓名条形图显示,可查本月统计、本季度统计、本年统计、全部统计数据。
9.3“业务收入统计”:根据收款日期条形图显示,可查本月统计、本季度统计、本年统计、全部统计数据。
9.4“案件来源统计”:根据案件来源饼形图显示,可查本月统计、本季度统计、本年统计、全部统计数据。
9.5“签订合同金额明细”:根据签订合同日期条形图显示,可查本月统计、本季度统计、本年统计、全部统计数据。
9.6“主办律师案件统计”:根据主办律师饼形图显示,可查本月统计、本季度统计、本年统计、全部统计数据。
9.7“协办律师案件统计”:根据协办律师姓名饼形图显示,可查本月统计、本季度统计、本年统计、全部统计数据。
9.8“收案地点统计”:根据收案地点及数量饼形图显示,可查本月统计、本季度统计、本年统计、全部统计数据。
10、“系统帮助”功能模块
10.1“官方网站”:连接到版权所有人官方网站中。
10.2“使用帮助”:连接到官方网站中的帮助页面,相关帮助可在线查阅。
10.3“检查更新”:点击后自动检测是否存在版本更新,如果有新版,自动下载新版本,升级时请务必谨慎,并详细查看新版本压缩包内的升级说明。
10.4“关于软件”:显示本系统的名称、版本号、设计者、版权所有等信息。
范文三:N-Case 律师事务所管理系统功能介绍
N-Case 系统功能介绍
1系统功能 ................................................................................................................................... 1 1.1案件管理 . ...................................................................................................................... 1 1.2客户档案管理 . .............................................................................................................. 2 1.3市场管理 . ...................................................................................................................... 2 1.4商机管理 . ...................................................................................................................... 2 1.5合同管理 . ...................................................................................................................... 2 1.6财务管理 . ...................................................................................................................... 2 1.7客户关系管理 . .............................................................................................................. 2 1.8客服管理 . ...................................................................................................................... 2 1.9消息提醒 . ...................................................................................................................... 2 1.10数据导入与导出 . .......................................................................................................... 3
1.11统计分析 . ...................................................................................................................... 3
2系统特点 ................................................................................................................................... 3 2.1集客户关系管理与案件管理于一体 . .......................................................................... 3 2.2强大的数据对象模板功能 . .......................................................................................... 3 2.3适合大型系统的系统架构 . .......................................................................................... 3 2.4强大的统计分析功能 . .................................................................................................. 3 2.5灵活的系统权限模型 . .................................................................................................. 4 2.6无用户数量限制 . .......................................................................................................... 4
2.7Internet 网络功能 ....................................................................................................... 4
3联系方式 ................................................................................................................................... 4
1系统功能
系统以律师办案流程和客户关系管理两大模块为核心组织功能, 主要功能包 括以下几个部分:
1.1案件管理
案件的进展状态管理, 使得管理层能及时的了解案件的状况。 案卷档案管理, 方便律师查找和归档。
1.2客户档案管理
针对企业客户和个人客户都可建立详细的档案。
1.3市场管理
可管理市场开拓计划, 市场营销活动, 以及潜在客户, 日常市场工作记录等。 1.4商机管理
管理商机的跟踪过程、进度。
1.5合同管理
合同进行分类管理。并提供合同到期提醒等功能。
1.6财务管理
管理应收款、到期应收款、收款记录。
1.7客户关系管理
对客户进行等级管理,并对日常的客户关系维系进行管理。
1.8客服管理
对客户咨询、投诉、主动服务进行管理。
1.9消息提醒
合同到期提醒,应收款到期提醒。
1.10数据导入与导出
1.11统计分析
2系统特点
2.1 集客户关系管理与案件管理于一体
律师事务所的两大业务核心就是以市场、 服务、 老客户维系为主要内容的客 户关系管理, 以及对案件的进度和相关案卷资料的管理。 此系统解决律师事务所 的核心问题。
2.2 强大的数据对象模板功能
用户可定制各种模板,包括客户档案模板、合同模板、案卷档案模板等等。 系统中的所有数据都提供可配置的模板功能。
除此之外, 用户还可自定义新模块。 例如系统中没有提供商务车、 电脑等资 产的管理。用户可自定义商务车、电脑等数据对象模板,来管理商务车、电脑等 公司资产。
2.3 适合大型系统的系统架构
采用了 B/S和 C/S相结合的系统架构。吸收了 B/S架构只要安装在一台服 务器上,客户端可远程访问的特点,也吸收 C/S架构用户操作非常方便的特点。 系统采用了数据缓存机制,提高了系统性能。并且避免 B/S架构在网络上 传输很多不必要的 HTML 和样式等数据,减少了数据传输量,也提高了网络传 输速度。可满足千人同时访问。
2.4 强大的统计分析功能
系统内设各种统计分析模板,可从客户、律师、案卷等各种角度统计分析。 另外还可自定义统计分析的纬度,方便用户自定义从任意角度统计分析。
2.5 灵活的系统权限模型
可灵活设置每位员工的功能权限和数据范围权限, 以及上级领导和下级员工 的权限范围。
2.6 无用户数量限制
系统不限定用户的注册数量。 如果服务器硬件配置符合条件, 理论上用户的 数量无限。有利于事务所人员的规模扩张。
2.7 Internet 网络功能
可跨区域通过互联网使用系统。 只要系统安装在一台服务器上, 客户端能通 过互联网联通服务器,即可访问系统。如果是 30人以下的企业,服务器只需用 普通的 PC 台式机即可,不必购置专业的服务器。
3联系方式
网站:http://www.ncase.cn
电话:15201005022
Email :upsales@sohu.com
范文四:鼎信诺事务所管理系统介绍
会计师事务?所信息系统?整体解决方?案 一、 事务所整体?解决方案架?构
会计师事务?所信息系统?分为业务平?台和管理平?台,业务平台包?括各种业务?编辑
工具,例如:审计软件、合并软件和?税审软件等?;管理平台包?括客户管理?、项目管
理、报告审批、人力资源等?;
二、 管理平台简?介
管理平台是?以业务为主?线,人力资源和?财务管理为?副线;以项目为最?小的考核
单?位,以合伙人为?考核基础;为实现五个?统一(即:业务承接统?一、人事统一、财务
统一、技术标准统?一和质量监?管统一)提供全面的?信息支撑。
三、 管理平台主?要功能
1. 客户管理
客户管理功?能包括:客户信息申?请、客户信息审?核、客户信息查?看和客户信?息
管理;
客户的法人?类型分为社?团法人、机关法人、事业法人和?企业法人四?种类型。被授权人首?先确认客户?的法人类型?,根据不同的?法人类型选?择填写不同?的《法人基本情?况表》。表单内容分?为基本信息?、客户单位联?系信息、客户联系人?信息和股东?信息(企业法人才?有),按照表单上?的要求填写?完成保存之?后,提交给专人?审批。审核通过的?客户信息可?以被后期的?业务中引用?,同时可以在?客户信息查?看进行查询?,也可以在客?户信息管理?是对客户信?息的后期维?护,即当客户信?息有变更的?情况下只有?一定权限的?人员才能进?行修改操作?。
2. 合同管理
合同管理功?能包括:合同编制、合同一级审?批、合同二级审?批和合同查?询。
项目经理选?择临时合同?或正式合同?模版,修改后保存?,提交给一级?审核(客户部主管?),审核通过后?提交给二级?审核(负责合伙人?)。审核不通过?直接退回给?项目经理进?行修改,修改完成再?次提交给客?户部主管进?行一级审核?;二级审核通?过后提交到?已审核的合?同信息中进?行查询。
3. 业务承接委?派
业务承接委?派功能包括?:业务建立、业务确认、业务审批、业务委派和?项目立项:
合伙人接到?业务,指派被授权?人进行业务?建立,并填写《业务承接(保持)表》,被授权人填?写完成后保?存并提交给?合伙人,由合伙人对?其所填写的?信息进行确?认,同时可以发?起风险独立?性调查,合伙人确认?完毕后提交?给主任会计?师审批,主任会计师?对该业务进?行审批并委?派负责合伙?人,负责合伙人?立项并委派?项目经理和?外勤主管。
4. 员工委派
员工委派包?括员工委派?申请、员工委派审?核、员工委派查?询;
员工委派是?以项目为单?位,实现人员的?合理分配和?充分利用的?过程。项目经理首?先根据项目?的工作量委?派不同职级?的人员。项目经理在?进行员工委?派时,可以按照部?门、职级、年龄、性别、已参与过哪?些项目等信?息挑选项目?组成员,最后形成项?目的委派单?。委派完成之?后,保存并提交?给负责合伙?人进行审批?;
5. 预算管理
预算管理包?括预算申请?、预算审核、预算查询;
预算管理是?以项目为核?算单位,项目经理填?写预计发生?的成本并提?交给合伙人?审批的过程?。预算申请单?包括人力成?本、复核成本和?其他费用成?本,预算申请单?填写完成之?后保存并提?交给合伙人?进行审批,审批通过后?提交到查询?系统以备查?看,审核不通过?后直接退回?到预算申请?中重新编辑?。
6. 工时管理
工时管理包?括分为工时?填报,工时审核和?工时查询;
已委派的项?目组成员填?报工时,填写完成之?后保存并提?交审核,外勤主管和?项
目经理都?可以审核。审批不通过?时,项目经理或?者外勤主管?可以填写不?通过的原因?
直接退回给?项目组成员?让其重新填?写,也可以由外?勤主管和项?目经理直接?修改后审
核?通过;审核通过后?的工时信息?可以在工时?查询中查询?。
7. 报告管理(包括印章管?理)
报告管理包?括报告发起?上传、项目经理审?核、合伙人审核?、报告复核、文印管
理、防伪标识、报告确认、信息登记、报告签发、信息审核和?加盖公章;
报告发起人?填写报告基?本信息并上?传相关资料?,提交给项目?经理和合伙?人审批
(提出问题及?审批问题),经过质监、独立复核、其他技术复?核(提出问题及?复核问
题),通过后经文?印室打印,报告发起人?确认后,负责合伙人?签发报告,再由专人加
?盖公章。
8. 费用管理
费用管理包?括费用导入?和费用模版?定制;
财务人员可?以通过财务?软件导出相?关费用(EXCEL?),导入到系统?中; 9. 收入管理
收入管理包?括收入导入?和收入模版?定制;
财务人员可?以通过银行?导出相关费?用(EXCEL?),导入到系统?中; 10.发票管理
发票管理包?括发票申请?、发票审核、申请退票、退票审核和?发票查询;
各分所可以?开具各自发?票,总部可以查?询所有的发?票。
11.报表统计
报表统计包?括收入统计?(按客户统计?、按合伙人统?计、按业务类型?统计)、成
本统计(按客户统计?、按合伙人统?计、按业务类型?统计)和收益统计?; 12消息管?理
消息管理是?有系统自动?生成发出各?种相关消息?,例如:公告、通知、报告审批结?束发给报告
?发起人“ 报告已签发?”。
范文五:金税发票管理系统
金税发票管理系统解决方案
方案背景
现代企业票务的复杂性与国家税务制度的严格性矛盾日益升华,各行各业均使出浑身解数力求在企业个性需求与狭窄标准中找寻平衡点,而因此产生的人力、时间支出又接踵而至。为此,我公司结合多年税务、票务的服务经验,在企业管理系统与税控开票软件接口中,在个性需求与严谨要求中另辟新径,票据业务的完美解决方案应运而生。
金税发票管理系统适用企业
? 票务量繁重,发票数量多以及人工开票效率比较低 ;
? 业务量大,发票清单明细行多或填写要求特殊 ;
? 开票数据多、金额大等带来的误差过大导致帐务不好调整甚至无法开票
? 企业进销存系统功能不完善或客户要求特殊,导致按需开票的要求无法实现; ? 通过整合财税业务一体化提升企业形象,但无法严格控制票源而实现科学化管理 帮助企业解决的问题
? 通过包含所需开票信息TXT文件或Excel文件的传递或直连数据库读取业务系统销售
数据,经一系列转换处理后生成所需开具的发票,按照指定格式生成各类报表或自动回写发票信息与业务单据相对应,大幅减少人工失误率。
? 合并或拆分大量销售明细形成税务要求的标准发票清单,快捷出票并自动核对误差,
大幅减免人工录入和手动计算器核算之苦。
? 业务销售数据轻松转换成发票,继而形成财务凭证、税务报表等数据,完美实现财税
业务一体化,有效降低数据重复使用率并大幅提高财务工作效率。
? 多个业务员拥有各自权限,在复杂的票据信息网络中实现分级管理,有效控制错误发
票和流程外发票的产生。
主要功能模块
? 单据导入:批量导入包含所需开票明细信息的单据到发票管理系统
? 单据拆分:按金额、数量或百分比等拆分超限额的单据
? 单据合并:可以选择两张或两张以上同一客户单据合并一张发票
? 金额核对:解决业务系统与金税系统的几分钱误差问题
? 折扣处理:相同折扣率的商品行汇总显示
? 发票生成:选择经处理后的销售单据单张或批量生成发票和清单
? 发票信息回传:将发票信息回传到业务系统,以方便财务对账
? 统计分析:将已开发票信息进行汇总分析
? EMS打印:可以将客户信息直接打印到EMS单据上,以方便将发票寄出 软件特点
? 可以和国内外主流的ERP系统(如:SAP,Oracle,金蝶,用友等)相集成; ? 自动按限额拆分发票,定制的功能选项更方便了手动处理多种个性要求;
? 自动按要求合并发票数据,降低操作错误率的同时也最大限度节省了发票;
? 不同系统算法不同导致误差无可避免,按指定金额自动核对后的发票在保持两个系统
一致的同时也降低了误差发生率,更可以彻底避免因误差过大无法开票的尴尬局面; ? 灵活的折扣处理无疑为企业对本不该开具红票的负数单据增添了至少一种解决方案,
符合税法要求的同时不再为如何处理退货、换货、折让、返点等发愁;
成功应用客户
汽车行业 医药行业
北汽福田汽车股份有限公司 国药集团药业股份有限公司
丰田汽车(中国)投资有限公司 北京同仁堂药材有限责任公司
标致雪铁龙(中国)汽车贸易有限公司 京卫医药科技集团
斯巴鲁汽车(中国)有限公司 北京医药股份有限公司
梅赛德斯-奔驰(中国)汽车销售有限公司 北京万维医药有限公司
北京现代摩比斯汽车配件有限公司 北京大华医药有限公司
康明斯(中国)投资有限公司 双鹤医药股份有限公司
宝马汽车(中国)有限公司
钢铁行业 服装行业
中国五矿集团有限公司 李宁(中国)体育用品有限公司
五矿有色金属股份有限公司 北京爱慕内衣有限公司
首钢集团股份有限公司 北京动向体育有限公司(KAPPA中国)
电子行业 网销行业
三星电子(北京)技术服务有限公司 苹果电子(中国)有限公司 诺基亚(中国)投资有限公司 三星鹏泰
索尼爱立信(中国)有限公司 天翼电信 ……………
郭茂民
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电话:010-64130088-8205
传真:010-64130088-8222
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