范文一:办公室环境要求
办公室环境要求
1. 会议室使用后,即时关闭电灯、设备; (由会议室使用人负责) ;
2. 办公区域的关闭空调时间为 18:00; (每个部门轮流负责一个月) ;
3. 下班时即时关闭饮水机、 电灯; (办公室使用人或本区域最后一个下班离开人员负 责 ) ;
4.员工下班时关闭电脑、显示器;
5. 上班时间佩戴工卡;
6. 请勿在办公区域吸烟;
7. 请勿随便吐痰,乱扔杂物破坏环境卫生;
8. 请勿在办公室的垃圾筒禁止扔以下蟑螂爱好的垃圾(各类食品,包括面包、米饭、 糕点、荤素熟食品、瓜果以及饮料等等,尤其喜食香、甜、油的面制食品) .
违反者处罚方式:
1. 时间:(1个月为一个周期) ;
2. 初犯者给于警告处置;
3. 第二次违犯者处罚 10元 /次,第三次违犯者处罚 20元 /次,第四次违犯者处罚 30元 /次, … (依此类推) 。
4. 揭发者可奖励罚款 50%。
5. 罚款用处:月底统计罚款,购买全体员工下午茶点。
有限公司 行政部
年 月 号
范文二:办公室的环境要求
办公室的环境要求
对于企业管理人员、行政人员、技术人员而言,办公室是主要的工作场所。办公室的环境如何、布置得怎样,对置身其中的工作人员从生理到心理都有一定的影响,并会在某种程序上直接影响企业决策、管理的效果和工作效率。
1、办公室设计的内容、目标及基本要求
办公室设计主要包括办公用房的规划、装修、室内色彩及灯光音响的设计、办公用品及装饰品的配备和摆设等内容。
办公室设计有三个层次的目标,第一层次是经济实用,一方面要满足实用要求、给办公人员的工作带来方便,另一方面要尽量低费用、追求最佳的功能费用比;第二层次是美观大方,能够充分满足人的生理和心理需要,创造出一个赏心悦目的良好工作环境;第三层次是独具品味,办公室是企业文化的物质载体,要努力体现企业物质文化和精神文化,反映企业的特色和形象,对置身其中的工作人员产生积极的、和谐的影响。这三个层次的目标虽然由低到高、由易到难,但它们不是孤立的、而是有着紧密的内在联系,出色的办公室设计应该努力同时实现这三个目标。
根据目标组合,无论是哪类人员的办公室,在办公室设计上都应符合下述基本要求:(1)符合企业实际。有些企业不顾自身的生产经营和人财物力状况,一味追求办公室的高档豪华气派,这种做法是存在一定问题的。(2)符合行业特点。例如,五星级饭店和校办科技企业由于分属不同的行业,因而办公室在装修、家具、用品、装饰品、声光效果等方面都应有显著的不同,如果校办企业的办公室布置得和宾馆的客户一样,无疑是有滑稽的。(3)符合使用要求。例如,总经理(厂长)办公室在楼层安排、使用面积、室内装修、配套设备等方面都与一般职员的办公室不同,主要并非总经理、厂长与一般职员身份不同,而是取决于他们的办公室具有不同的使用要求。(4)符合工作性质。例如,技术部门的办公室需要配备微机、绘图仪器、书架(柜)等 技术工作必需的设备,而公共关系部门则显然更需要电话、传真机、沙发、茶几等与对外联系和接待工作相应的设备和家具。
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2、不同人员的办公室设计布置
在任何企业里,办公室布置都因其使用人员的岗位职责、工作性质、使用要求等不同而应该有所区别。
处于企业决策层的董事长、执行董事、或正副厂长(总理经)、党委书记等主要领导,由于他们的工作对企业的生存发展有着重大作用,能否有一个良好的日常办公环境,对决策效果、管理水平都有很大影响;此外,他们的办公室环境在保守企业机密、传播企业形象等方面也有一些特殊的需要。因此,这类人员的办公室布置有如下特点:第一,相对封闭。一般是一人一间单独的办公室,有不少企业都将高层领导的办公室安排在一办公大楼的最高层或平面结构最深处,目的就是创造一个安静、安全、少受打扰的环境。第二,相对宽敞。除了考虑使用面积略大之外,一般采用较矮的办公家具设计,目的是为了扩大视觉空间,因为过于拥挤的环境束缚人的思维,带来心理上的焦虑等问题。第三,方便工作。一般要把接待室、会议室、秘书办公室等安排在靠近决策层人员办公室的位置,有不少企业的厂长(经理)办公室都建成套间,外间就安排接待室或秘书办公室。第四,特色鲜明。企业领导的办公室要反映企业形象,具有企业特色,例如墙面色彩采用企业标准色、办公桌上摆放国旗和企业旗帜以及企业标志、墙角安置企业吉祥物等等。另外,办公室设计布置要追求高雅而非豪华,切勿给人留下俗气的印象。
对于一般管理人员和行政人员,许多现代化的企业常要用大办公室、集中办公的方式,办公室设计其目的是增加沟通、节省空间、便于监督、提高效率。这种大办公室的缺点是相互干
扰较大,为此:一是按部门或小部门分区,同一部门的人员一般集中在一个区域,二是采用低隔断,高度1.2~1.5米的范围,为的是给每一名员工创造相对封闭和独立的工作空间,减少相互间的干拢;三是有专门的接待区和休息区,不致因为一位客户的来访而破坏了其他人的安静工作。这种大办公室方式有三资企业和一些高科技企业采用得比较多,对于创造性劳动为主的技术人员和社交工作较多的公共关系人员,他们的办公室则不宜用这一布置方式。
3、办公配套用房的布置和办公室设计的关系
办公的配套用房主要指会议室、接待室(会客室)、资料室等等。
会议室是企业必不可少的办公配套用房,一般分为大中小不同类型,有的企业中小会议室有多间。大的会议室常采用教室或报告厅式布局,座位分主席台和听众席;中小会议室常采用圆桌或长条桌式布局,与会人员围座,利于开展讨论。会议室布置应简单朴素,光线充足,空气流通。可以采用企业标准色装修墙面,或在里面悬挂企业旗帜,或在讲台、会议桌上摆放企业标志(物),以突出本企业特点。中国企业会议多、效率低,为解决这一问题,除企业领导和会议召集人注意以外,可以在办公室布置上采取一些措施:一是不设沙发(软椅)等供长时间坐着的家具,甚至不设椅子和凳子,提倡站着开会;二是在会议室显著位置摆放或悬挂时钟,以提示会议进行时间;三是减少会议室数量,既提高会议效率,又提高了会议室的利用率。
接待室(会客室)设计是企业对外交往的窗口,设置的数量、规格要根据企业公共关系活动的实际情况而定。接待室要提倡公用,以提高利用率。接待室的布置要干净美观大方,可摆放一些企业标志物和绿色植物及鲜花,以体现企业形象和烘托室内气氛。
范文三:办公室环境布置的内容与要求
3.2办公室环境布置的内容与要求
(”办公室的配置。办公室的配置,就是办公室的家具布置 和空间设计.必须考虑到符合各种沟通、确保守密、心理调适、情绪 转换以及休息等要求。
办公室一般有三种:
a.小办公室。传统的办公楼多为中间一条走廊,两边是多间 15-20平方米的小办公室。优点是各部门有独自的工作空间;缺
点是联系不便,空间比较浪费。小办公室的配置,上司的办公室应 靠里面,文员的办公室应紧靠上司办公室;打字、复印间应离上司 办公室再远一些,以免噪音干扰;接待室、会客室则应靠近楼梯口, 客人进出比较方便。
每间办公室都应有办公家具,如桌椅、文件橱、书架、茶几等, 配以电话、台灯、电脑、复印机、传真机等设备布置时尽fit利用墙 边、墙角,中部尽量留出空间,以便行走、活动。一间办公室如果有 三人以上,应注意办公桌不要面对面摆设.以免视线相对影响思 考,可以同一个方向沿两边摆放。上司单独用的办公室桌椅不必 靠墙,而应面对门,靠里平放或斜放,以便注意来人进出。桌前应 放一两把椅子,供客人谈话时坐。两边可放书橱或展品橱、沙发、 靠墙,而应面对门,靠里平放或斜放,以便注意来人进出。桌前应 放一两把椅子,供客人谈话时坐。两边可放书橱或展品橱、沙发、 茶几等。北京办公用品网http://www.muyuanshan.com
b.大办公室。新式办公室多为100至200平方米的大厅,中 间或窗边留出走廊,大部分空间隔成3-4平方米的个人工作区。 侮人的工作区有自己的桌椅、橱和配套设备用品,隔板高约1. 5 米.使办公室人员坐着相互看不见,免得干扰;站起来可以相互招 呼。由于各工作区间距离较小,联系方便,也节省走路的时间和体 力。上司办公室应置于办公厅的最里边,用玻璃墙隔开,上司可以 监视员工的工作状况,但不受声音的干扰。
新式办公桌椅、橱多为钢木结构,自色或淡紫色。坐椅l最好用 转椅,可以调节高低、方向,两边有扶手,以承担手臂的重星,后有 低靠背,办公累了,可以靠靠背挺挺腰,但不能头靠着睡觉。上司 的办公桌可以大些,长方形或弧形,显得气派,颜色一般为深蓝色 或棕色,显得凝重,高雅。椅子应该用高靠背,以备靠着思考或 休息。办公用品采购
大办公室的优点是节省空间,空气流通.共同采光好,人员之 间联系方便。但也有缺点,如大声谈笑会相互干扰。
C.公寓式办公室。规模小的单位如三五人的办事处、联络处 等往往租用公寓式办公室。一般将进门的客厅作为接待室或文员 办公室,里间的卧室作为_t司的办公室或会客室。
(2)照明。照明是人与人、人与物之间的沟通以及空间舒适 的重要因素。眼睛疲劳的主要原因是照明亮度不够,光线的亮度、 暗度及常常变化刺眼的程度,逆光等因素。一般来说,要尽可能采 用自然光照明,注意光线不能太强,必要时可用百叶窗或窗帘来调 节采光。在操作办公器械时,为了防止眼睛疲劳,避免光线过于刺
眼或光度不够,就要使用带有灯罩的照明灯具。有些现代化的办 公楼采用电脑控制灯光,配合各办公处所的使用目的,有不同的照 明控制,效果较好。
范文四:办公室教师个体环境卫生要求
办公室教师个体环境卫生要求
A 、 教师个人穿戴要争气,不穿奇装,不浓装艳抹。
B 、 坚持每天做好自己办公室桌椅卫生、整洁。
C 、 桌面无乱堆乱放现象。
D 、 禁止吸烟。
E 、 教师个体环境卫生接受学校检查考核,按照优良中差 等级考核评价,得到优秀等级的奖励创建考核分 5分,良 好奖励 2分,获得中等级不奖不惩发,获得差等级的扣 5分,纳如创建考核中。
办公室管理负责人主要职责
A 、督促指导周保洁轮流教师及时做好办公室环境卫生。
B 、对周保洁轮流教师报结情况,按照优良中差四个等级 进行认定,并填入考核栏目里,接受学校行政办公室主任 审查和复核。得到优秀等级的奖励考核分 5分,良好奖励 2分,获得中等级不奖不惩罚,获得差等级的扣 5分,那 如创建考核中。
C 、对办公室环境卫生进行全面管理,对于工作中出现的 问题项行政办公室主任反映汇报。
范文五:办公室环境
门厅:门厅处于整个办公空间的最重要位置, 是给客人第一印象的地方, 重点设计, 精心装修, 平均面积装饰花费也相对高, 需认真统筹计划, 过大会浪费地方和资金, 过小会显小气而影响单位形象。所以办公室门厅面积要适度,一般在几十至一百余 平方米较合适。在门厅范围内,可根据需要在合适的位置设置接待秘书台和等待的 休息区, 面积允许而且讲究的门厅, 还可安排一定的园林绿化小景和装饰品陈列区。 接待室:接待室是洽谈和客人等待的地方,往往也是展示产品和宣传单位形象 的场所,装修应有特色,面积不宜过大,通常在十几至几十平方米之间,家具可选 用沙发、茶几组合,也可用桌椅组合,必要时,可以两者同用,只要分布合理即可。 要预留陈列柜、摆设镜框和宣传晶的位置。接待台高度为 1.15米左右 , 宽度为 0.6米 左右;员工侧离背景墙距离为 1.3至 1.8米。
●工作室:工作室即员工办公室,根据工作需要和部门人数,并参考建筑结构 而设定面积和位置。应先平衡室与室之间的大关系,然后再作室内安排。布 置时应注意不同工作的使用要求;如对外接洽的,位置应靠近门厅和接待室 门口,搞研究和统计的,则应有相对安静的空间。注意人和家具、设备、空 间、通道的关系,办公台多为横竖向摆设,若有较大的办公空间,作整齐的 斜向排列,也颇有新意,但 — 定要使用方便、合理、安全,还要注意与整体 风格协调。员工区办公桌尺寸 1.4×0.7或 1.2×0.6(财务、会计用 ) 有 1.2M 高 的屏风 , 主通道宽度为 1.2米(消防要求) ,座位宽度为 0.7M 。
管理人员办公室 (或独立空间 ) 通常为部门主管而设,一般应紧靠所管辖的部 门员工。可作独立或半独立的空间安排,前者是单独办公室。后者是通过矮柜或玻 璃壁把空间隔开。面向员工的方向,应设透明壁或窗口,以便督导员工工作,里边 一般除设有办公台椅、文件柜之外,还设有接待谈话的椅子;还可增设沙发茶几等 设施。 部门经理办公室办公空间宽度为 2.7米左右, 长度为 3.3米左右; 背柜宽度为 0.37米左右; 办公桌尺寸为长 1.8米宽 0.9米。 如有可能的前提下, 部门经理与总经 理的座位朝向尽可能的保持一致。
领导办公室:通常分最高领导和副职领导办公室, 两者在装饰档次土往往有区别。 这类办公室的平面布局设计,应选择通风采光条件较好、方便工作的位置。面积要 宽敞,家具型号也较大,办公椅后面可设装饰柜或书柜,增加文化气息和豪华感。 办公台前通常有接待洽谈椅。地方允许的;还可增设带沙发茶几的谈话和休息区。 不少单位的领导办公室还有单独设卧室和卫生间。 总经理室最小办公空间宽度为 3.3米,长度为 4.8米;文件柜宽度为 0.37米;办公桌规格:一般为 2000长×1000宽; 板椅位宽度为 1米左右。
会议室 会议室是用户同客户洽谈和员工开会的地方,面积大小取决于使用需 要,如果使用人数在二三十人之内的,可用圆形或椭圆形的大会议台形式。若人数 较多的会议室,应考虑用独立两人桌,以作多种排列和组合使用。大会议室应设主 席台。 现在大会议室很多还同时具备舞厅功能, 平面设计时往往还应考虑舞池和 DJ 房的位置。会议室最小办公空间宽度为 3.3米左右,长度为 5米;电视柜宽度为 0.6米;