范文一:公文规范格式的规定
公文规范格式的规定
参照贸促会《关于规范用章和对外发文格式有关事项的通知》?2005?214号精神,拟定本规定。
一、总则
使用公司文件纸、信笺纸的公文,应符合公文通用的纸张要求、公文中各要素排列和标识规则。
二、用纸要求、幅面及版面尺寸
1. 一般使用纸张定量为60g-80g 的A4型复印纸,其成品幅面尺寸为:210mm*297mm。。
2.公文页边与版心尺寸
公文用纸天头(上白边)为:37mm ±1mm
公文用纸装订口(左白边)为:28mm ±1mm
三、发文标识
标识分为“中国四达国际经济技术合作公司文件”和“中共中国四达公司党委文件”两种,均应采用标准一号加黑宋体字(字体为红色)。
四、发文字号
发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角“? ?”括入;序号不编虚位(即1不编01),不加“第”字。例如:综合管理部于2005年发的第一号文件,可标为:综字[2005年]1。
五、标题
红色反线或发文机关标识下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。
六、正文
主送机关名称下1行,每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。
七、排版规格
正文用3号仿宋体字,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字,一般每面排22行,每行排28个字。
八、附件
公文如有附件,在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:”附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的内容和名称前后应一致,如附件与正文不能一起装订,应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。
九、成文日期
用汉字将年、月、日标全;“零”写为“○”;成文日期的标识位置应在正文或附件下空3行右空2字。
十、发文印章
公文在落款处不署公司名称,只标识成文日期。加盖印章应上距正文1行之内,端正、居中正压成文时间,印章用红色。
当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文日期上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文日期上。
十一、特殊情况说明
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,
不得采取页无正文的方法解决。
十二、附注
公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。
1.抄送机关
公文如有抄送机关,用3号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号;抄送机关间用逗号隔开,回行时与抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。
2.印发机关和印发日期
位于抄送机关之下占1行位置;用3号仿宋体字,印发机关左空1字,印发日期右空1字,印发日期右空1字。印发日期以发文日期为准,用阿拉伯数码标识。
十三、页码
用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行。
十四、公文中表格
公文如需附表,对横排A4纸型表格,应将页码放在横表的左侧,单页码置于表的左下角,双页码置于表头的切口处一边。
十五、本办法自二○○五年九月二十日起实行。
二○○五年九月二十日
范文二:策划、表格、文档的标准格式规范
文稿格式规范
一、策划
(一)、字体字号
1.策划名称用宋体二号字加粗。
2.正文用宋体四号。
3.一级标题用宋体三号字加粗。
4.二级标题用宋体小三号字加粗。
5.标题的分级要求尽量少,但要清晰。
6.要求使用宋体、黑体、楷体等正式的文字格式,不允许使用方正舒体等花式字体。
注:这只是一般格式,最终目的是给人正式、整洁的感觉。前后字体必须一致。
(二)所含模块
1.活动名称。
2.活动背景。
3.活动目的。
4.活动时间地点及对象。
5.活动的主办方及协办方。
6.活动流程(包括前期准备工作、宣传方式、活动现场安排、后期收尾工作等)。
8.附录(预算等)。
1.打印时要求黑白双面打印。
2.时间和人员等安排尽量多使用表格来表述,阅读时直观明了。
3.注意礼貌用语,要严谨规范。
4.写完后要从头到尾进行文字校对,包括细节也要进行全面的检查,确保无误。
二.文档
(一)字体字号
1.大标题用宋体二号字加粗。
2.正文用宋体四号。
3.要求使用宋体、黑体、楷体等正式的文字格式,不允许使用方正舒体等花式字体。
注:这只是一般格式,最终目的是给人正式、整洁的感觉。前后字体必须一致。
(二)落款
正文写完后落款一般用全称,日期位于落款下一行正下方,并与之左右对称。一般文档日期用阿拉伯数字标全年、月、日,如2007年12月1日;正式公文(表彰决定、通报等)使用汉语数字,如二○○七年十二月一日。其字体、字号均与正文一致。
1.文档是指活动总结、会议记录等除策划案以外的一切文稿。
2.文档不需要加水印及页眉。
3.不需要分大的模块,简单明了,明确活动、会议内容即可,控制字数,减少不必要的套话。
4.在写活动总结时,今昔对比总结,要注意多使用具体的数据。
5.注意礼貌用语,要严谨规范。
6.写完后要从头到尾进行文字校对,包括细节也要进行全面的检查,确保无误。
三.表格
(一)字体字号
1.表头用宋体二号字加粗。
2.正文用宋体四号。
3.要求使用宋体、黑体、楷体等正式的文字格式,不允许使用方正舒体等花式字体。
注:这只是一般格式,最终目的是给人正式、整洁的感觉。前后字体必须一致。
(二)注意事项
1.单元格中各项文字要求水平竖直都居中。
2.单元格的划分要求整齐美观。
3.不需要分大的模块,简单明了即可,减少不必要的套话。
4. 注意礼貌用语,要严谨规范。
5.写完后要从头到尾进行文字校对,包括细节也要进行全面的检查,确保无误。
南校区办公室
2015年10月9日
范文三:发表标准论文的格式规范
论文是高等院校毕业生提交的一份有一定的学术价值的文章。它是大学生完成学业的标志性作业,是对学习成果的综合性总结和检阅,是大学生从事科学研究的最初尝试,是在教师指导下所取得的科研成果的文字记录,也是检验学生掌握知识的程度、分析问题和解决问题基本能力的一份综合答卷。 ? ? 大学生撰写毕业论文就是运用已有的专业基础知识,独立进行科学研究活动,分析和解决一个理论问题或实际问题,把知识转化为能力的实际训练。写作的主要目的是为了培养学生具有综合运用所学知识解决实际问题的能力,为将来作为专业人员写学术论文做好准备,它实际上是一种习作性的学术论文。
一篇标准的论文中包括以下基本格式,了解了论文的格式,对我们写好论文有着重要的作用。
1、题目。
应能概括整个论文最重要的内容,言简意赅,引人注目,一般不宜超过20个字。
2、论文摘要应阐述学位论文的主要观点。
说明本论文的目的、研究方法、成果和结论。尽可能保留原论文的基本信息,突出论文的创造性成果和新见解。而不应是各章节标题的简单罗列。摘要以500字左右为宜。
3、目录。
既是论文的提纲,也是论文组成部分的小标题,应标注相应页码。
4、引言(或序言)。
内容应包括本研究领域的国内外现状,本论文所要解决的问题及这项研究工作在经济建设、科技进步和社会发展等方面的理论意义与实用价值。
5、正文。
正文篇幅一般在8000字以内,包括简短引言、论述分析、结果和结论等内容。文中出现的外文缩写除公知公用的首次出现一律应标有中文翻译或外文全称。文中图、表应有自明性,且随文出现,并要有相应的英文名。
6、结论。
论文结论要求明确、精炼、完整,应阐明自己的创造性成果或新见解,以及在本领域的意义。
7、参考文献和注释。
参考文献应是国内外正式公开发表的并且在文中切确引用的专著、期刊文章、论文集文章、学位论文、报告、报纸文章、国家(国际)标准、专利、电子文献(网络、磁带、磁盘、光盘)等等。参考文献之前。图表或数据必须注明来源和出处。
范文四:行文规范标准格式
行 文 规 范
一、红头文件的制作及标准 1、进行页面设置
选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:
3.7厘米,下:3.5厘米,左:2.8厘米,右:2.6厘米。选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2、插入页号
选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作
选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项,鼠标将会变成“┼”,在Word 2000版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键——“设置文本框格式”,在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置成“无填充颜色”。选择“大小”附签,“高度”设置成“2cm”;宽度设置
成“15.5cm”。注:用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”;垂直对齐: “绝对位置”设置成“页边距”, “下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准,“8.0cm”——上行文标准,注:用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。
选择“文本框”附签,左、右、上、下都设置成“0cm”,单击“确定”完成。文本框属性全部设置完成,单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字,将颜色设置成“红色”,字体设置成“小标宋简体”,字号根据文本框的大小设置成相应字号,但要尽量充满该文本框,这样,宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。
4、红线制作
首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中,单击“绘图”工具条的直线工具,鼠标会变成“十”字形,左手按住键盘上的Shift键,右手拖动鼠标从左到右划一条水平线,然后选中直线单击鼠标右键,选择“设置自选图形格式”,红线的属性在这里进行设置。选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置为“红色”;“虚实”设置为“实线”;“粗线”设置为“2.25磅”。选择“大小”附签,“宽度”设置为“15.5cm”。选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”,垂直对齐:“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成“7cm” ——平行文标准,“13.5cm”——上行文标准,注:用户可根据实际情况进行调节。单击确定。
5、文号制作
平行文文号:文号——三号仿宋、居中显示。
上行文文号:文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离;签发人——三号仿宋字体;签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。
注:文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法:选择“插入”——“符号”——“符号”附签,找到六角符号后,将光标置于准备插入的地方,单击“插入”按钮即可。
6、主题词制作
选择“表格”——“插入”——“表格”,选中表格,单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签,“对齐方式”设置为“居中”;然后单击“边框和底纹”按钮,在“预览”窗口中将每行的下线选中,其它线取消,在表格中填写具体内容:主题词用三号黑体;主题词词目用三号小标宋;抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。
7、保存成模板文件
单击“文件”——“保存”,“保存类型”:选择“文档模板(*.dot)”;“文件名”:给模板命名;“保存位置”:模板所在路径(一般不做,默认即可)。至此,模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板,直接进行公文正文的排版。 要对该模板进行修改,可以调出相应模板,方法是:选择“文件”——“打开”,找到相应的模板路径,若模板保存时按系统默认设置的,然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。
二、公文正文排版
1依据模板建立新公文:选择“文件”——“新建”——“常用”附签,选中所需模板,单击确定,调出模板。 2 制作公文正文内容:正文内容根据用户的实际需求,可以直接录入文字,也可以从其它软件中将文字复制进来,但必须遵循以下国家标准:
标 题——二号小标宋字体,居中显示; 主送机关——三号仿宋字体,顶格,冒号使用全角方式; 正 文——三号仿宋字体;
成文日期——三号仿宋字体,右空四个字的距离,“○”和六角符号的输入方法一致,不能使用“字母O”或“数字0”代替。
文号、签发人、主题词——按照模板定义的字体填写完整。最后,将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、
正文、成文日期、主题词的相互位置调整好。
范文五:岗位规范标准格式
岗位规范
1 范围
本规范规定了国有资产管理处处长岗位职责和岗位标准。 。
本规范适用于国有资产管理处处长岗位的高级职务人员。
2 引用标准
Q/AG L07 1.1-2003职工政治思想和职业道德通用标准
3 岗位职责 (概括和列举该岗位的工作职责)
3.1 带领本部门职工贯彻执行党的方针、政策和法规及所里的规章制度;
3.2 负责组织完成所分解下达给本部门的各项工作指标;
3.3 负责组织制定、实施、评价本部门工作计划,对发现的问题采取纠正和预防措施; 3.4 组织制定资产管理的规章制度;
3.5 负责协调本部门与其他单位的工作接口关系。
4 岗位标准
4.1 政治思想与职业道德
执行 Q/AGL071.1— 2003职工政治思想和职业道德通用规范
4.2 文化程度
大学本科以上学历
4.3 专业理论知识
4.3.1具有机电一体化和计算机的基础理论知识;
4.3.2具有外语四级以上的水平;
4.3.3熟习掌握经济管理、国际贸易等专业理论知识。
4.4 实际工作能力
4.4.1热爱管理岗位工作,有工作责任心;
4.4.2有一定的组织能力和协调能力;
4.4.3有一定的管理工作经验,在管理岗位上工作五年以上; 4.4.4能看懂专业技术外文资料;
4.4.5会使用计算机。
4.5 工作经历
4.6 身体条件
身体健康
附加说明:
本规范由人事劳资教育处提出;
本规范由人事劳资教育处归口;
本规范起草单位:国有资产管理处;
本规范主要起草人:刘照勤;
本规范由人事劳资教育处负责解释。
岗位规范
1 范围
本规范规定了 岗位职责和岗位标准。 。
本规范适用于 岗位的初级、中级职务人员。
2 引用标准
Q/AG L07 1.1-2003职工政治思想和职业道德通用标准
3 岗位职责 (概括和列举该岗位的工作职责)
3.1在国有资产处主管处长的领导下,作好房屋的分配和管理工作。
3.2贯彻执行《二 0五所住房管理条例》及有关规定。
3.3负责制定房产管理制度与其相关管理条例,并贯彻执行。
3.4负责全所职工住房分配中调查登记、排队工作,建立健全职工住房资料信息卡片。 3.5按照住房制度改革方案,作好房屋的管理工作。
3.6负责全所房屋、建筑物产权证和房产证办理工作。
3.7负责全所土地证、房产证审验和年检工作。
3.8办理职工购房和退房的有关手续。
3.9职工住房的调配工作和单身宿舍的调配工作。
3.10按规定办理住房变动租金的编报工作。
3.11按规定上报、下发职工房租补贴工作。
3.12负责新建房屋、建筑物及办公家具的验收工作。
3.13负责依据房屋、建筑物使用现状编制维修计划。
3.14负责房屋、建筑物和办公家具的建帐、建卡工作。
3.15负责办理离所人员的转帐、回收家具和房屋验收工作。
3.16房屋、建筑物资产统计上报工作。
4 岗位标准
4.1 政治思想与职业道德
执行 Q/AG L07 1.1-2003职工政治思想与职业道德通用规范
4.2 文化程度
具有大专及以上文化程度
4.3 专业理论知识
4.3.1初级职务
4.3.1.1 具有数学、统计学和建筑学的理论知识和公文写作常识;
4.3.1.2 了解我所各类房屋布局位置和面积;
4.3.1.3 懂得房屋土地管理的基本程序和方法;
4.3.1.4 了解国家房改政策和法规;
4.3.2 中级职务
4.3.2.1懂得房屋建筑学、统计学基础理论知识和公文写作常识。
4.3.2.2掌握本所的住房管理条例及有关规定,了解房屋建筑物维修项目的工程审核知识; 4.3.2.3掌握本所的住房改革方案及有关房改政策。
4.3.2.4熟悉上级有关房产管理及房改政策。
4.3.2.5熟悉本所职工住房的结构、类型、面积、总户数及全所各类人员状况。
4.3.2.5掌握房租、售及房租补贴等标准。
4.4 实际工作能力
4.4.1初级职务
4.4.1.1 能绘制各种统计报表并建立资料档案;
4.4.1.2 能编制维修计划并组织实施;
4.4.1.3 能起草编写住房管理制度;
4.4.1.4 能撰写公文和报告;
4.4.1.5 能正确理解各项政策和法规。
4.4.2 中级职务
4.4.2.1能认真贯彻《房屋分配管理制度》 ,独立完成领导交办的房屋调配任务。能对批量 住房调整提出分配方案;
4.4.2.2能收集和整理各种原始资料,编制各类住房排队名册;
4.4.2.3能按房管规定作好建卡立挡工作,建立职工住房微机数据库;
4.4.2.4能根据房屋建筑、人员变化等因素出据各种统计报表; 4.4.2.5能处理房屋调配过程中较复杂的问题;
4.4.2.6能经常深入基层,听取职工意见并能答复职工的询问; 4.4.2.7能撰写常用公文,并具备一定的语言表达能力; 4.4.2.7 能指导初级职务人员的工作。
4.5 工作经历
4.6 身体条件
身体健康
附加说明:
本规范由人事劳资教育处提出;
本规范由人事劳资教育处归口;
本规范起草单位:国有资产管理处;
本规范主要起草人:刘照勤;
本规范由人事劳资教育处负责解释。
岗位规范
1 范围
本规范规定了 岗位职责和岗位标准。 。
本规范适用于 岗位的初级、中级、高级职务人员。
2 引用标准
Q/AG L07 1.1-2003职工政治思想和职业道德通用标准
3 岗位职责 (概括和列举该岗位的工作职责)
3.1 贯彻执行国家有关设备管理法规、条例和总公司有关设备管理的规定和所里各项设备 管理制度;
3.2 负责对入所设备、仪器、低值设备及附件的验收、建立台帐和设备仪器统计工作; 3.3 对设备仪器作到帐卡物相符,及时处理帐物变动情况;
3.4 参加制定仪器设备管理办法;
3.5 定期检查设备修理计划完成情况;
3.6 负责制定设备大修、周检并组织实施计划; (含特种工艺设备的定期年检)
3.7 定期对设备、仪器进行盘点和清查,发现盘盈、盘亏,要查明原因,分清责任,制定 纠正措施,按规定的审批权限办理报批手续,并及时进行帐务处理;
3.8 负责编制固定资产增减表和上报统计报表;
3.9 检查工作现场的设备维护保养和技术监测情况,掌握设备使用情况,纠正违章操作, 并做好记录;
3.10参加设备的事故分析和处理;
3.11配合设备维修人员,解决维修中出现的与设备有关的技术问题;
3.12组织对设备使用人员和维修人员进行业务培训;
3.13及时完成技术资料的归档工作;
3.14 负责仪器设备数据库硬件、软件的维护和保养。
3.15 根据仪器设备回收情况,及时更改计算机台帐、抽取分单位帐页。
3.16 将仪器设备回收情况登记造册,及时处理在回收及再利用过程中发生的问题。 3.17 学习回收及再利用的经验和管理办法,不断提高业务管理水平。
3.18 很好的维护、保养回收的仪器设备,分析研究各个时期的回收利用资料,不断改进 管理,提高经济效益。
3.19 很好地为科研、生产服务,搞好回收工作。
3.20拟定本所废旧仪器设备管理制度、办法、规定和业务范围工作标准及程序。
4岗位标准
4.1 政治思想与职业道德
执行 Q/AG L07 1.1-2003职工政治思想与职业道德通用规范
4.2 文化程度
大学专科以上文化程度
4.3 专业理论知识
4.3.1 初级职务
4.3.1.1 具有社会经济统计原理,经济管理学、机械制造、统计法和计算机应用技术基础专 业理论知识;
4.3.1.2 了解设备分类和常用设备的型号;
4.3.1.3 了解设备管理制度、设备统计制度;
4.3.1.4 具有计算机系统的基础知识 , 熟练运用计算机进行仪器设备帐目的更改、查帐等; 4.3.1.5 熟习废旧仪器设备的分类、性质、用途、储存及妥善处理等方面的专业知识; 4.3.1.6 了解我所科研产品的试验生产及科研生产管理的有关知识 ;
4.3.1.7掌握一门外语,并能查阅本专业书刊,了解我所仪器设备的种类。
4.3.2 中级职务
4.3.2.1 系统掌握设备统计理论,设备管理专业知识,掌握微机、机械制造、应用技术,经 济管理等基础理论知识;
4.3.2.2 熟悉主要设备的分类和型号;
4.3.2.3 全面掌握设备管理制度和设备统计制度;
4.3.2.4 熟悉主要设备仪器的结构特点和技术性能;
4.3.2.5 熟悉我所设备仪器的种类和分类情况;
4.3.2.6 掌握一门外语,并能较熟练的查阅本专业书刊、资料。
4.3.3 高级职务
4.3.3.1 具有经济管理、机械制造、计算机、统计、光电一体等基础专业理论知识; 4.3.3.2 外语达到四级水平;
4.3.3.3 熟练掌握设备分类情况,并能正确分类;
4.3.3.4 熟悉我所设备仪器的分类和分布情况;
4.3.3.5 具有计算机软件设计水平工作能力。
4.4 实际工作能力
4.4.1 初级职务
4.4.1.1 能正确执行设备统计报表制度,进行一般性统计调查;
4.4.1.2 能编写普通设备修理、保养工作程序;
4.4.1.3 能参加各种形式设备的检查;
4.4.1.4 能写有关设备管理、设备检修方面的工作报告;
4.4.1.5 具有开展本所仪器设备回收及再利用的工作能力 ;
4.4.1.6 具有审核仪器设备的回收、报废再利用及计算机更改帐目的能力;
4.4.1.7 能及时处理废旧仪器设备回收及再利用过程中发生的问题;
4.4.1.8 了解本所的各种仪器设备性能和基本用途 , 提高仪器设备的再利用率,为物尽所用、 开源节流作有价值的分析与工作 ;
4.4.1.9 会使用计算机。
4.4.2 中级职务
4.4.2.1 能编制设备管理、维修制度,填写设备报表,能独立处理设备、仪器管理、统计、 维修难题,并能指导初级职务人员进行工作;
4.4.2.2 系统掌握设备、仪器的种类、性能及使用方法;
4.4.2.3 能对微机的硬件等进行保养维护;
4.4.2.4 能组织各种形式设备的检查,能评定设备完好率;
4.4.2.5 能为各类设备制定大修、检修计划,编制技术鉴定报告;
4.4.2.6 掌握微机应用技术。
4.4.3 高级职务
4.4.3.1 能熟练编制设备大修、维护和周检计划; 4.4.3.2 会用计算机进行专业数据统计;
4.4.3.3 能协助机修人员分析设备故障;
4.4.3.4 能看懂专业外文资料;
4.4.3.5 能修改设备管理程序;
4.4.3.6 能指导初、中级职务人员的工作。 4.5 工作经历
4.6 身体条件
身体健康
附加说明:
本规范由人事劳资教育处提出;
本规范由人事劳资教育处归口;
本规范起草单位:国有资产管理处; 本规范主要起草人:刘照勤;
本规范由人事劳资教育处负责解释。
岗位规范
1 范围
本规范规定了 岗位职责和岗位标准。 。
本规范适用于 岗位的初级、中级、高级职务人员。 2 引用标准
Q/AG L07 1.1-2003职工政治思想和职业道德通用标准
3 岗位职责 (概括和列举该岗位的工作职责)
3.1 认真学习和贯彻党和国家国有资产管理工作的方针、政策、法律、法规、遵守各项规 章制度,掌握设备引进工作的规律和特点,在处领导的领导下,负责全所军民品的科 研、生产和所需的进口仪器设备和技改项目的引进工作;
3.7 了解本所专业发展方向,熟习产品的结构,了解国内外产品动向。为科研生产人员提 供资料,当好参谋,为仪器设备选型作好前期准备工作;
3.3 负责组织所引进仪器设备的调研、技术谈判和商务谈判;
3.4 熟习《合同法》 ,组织拟定和签定合同;
3.5 按合同条款履行合同;
3.5 负责办理全所进口仪器设备的报批、机电申请、减免税、报关及提货工作;
3.6 负责组织所购置仪器设备的到货开箱、安装调试、验收、技术培训等工作,并作好开 箱记录和签署验收报告;
3.7 负责仪器设备保修期内的维护和维修工作;
3.8 负责所引进仪器设备的报帐和固定资产移交工作 , 和归档工作;
3.9 负责组织国内外仪器设备新产品、新技术在所内的介绍、推广和技术交流工作,向主 管所领导和科研生产人员提供建议;
3.10 负责编制采购计划, (包括年度固定资产投资仪器设备采购计划、进口计划、军免计 划等;
3.11参加固定资产投资项目立项、设计及竣工验收等工作。
4 岗位标准
4.1 政治思想与职业道德
执行 Q/AG L07 1.1-2003职工政治思想与职业道德通用规范
4.2化程度
大学本科以上文化程度
4.3 专业理论知识
4.3.1 初级职务
4.3.1.1具有外贸英语、 国际商贸实务、 计算机基础、 政治经济学、 工业经济学、 行为科学、 公共关系学等的基础理论知识;
4.3.1.2具有国际贸易学、国际金融、国际电子商务、物资采购管理、市场学、机电产品、 工业企业采购管理等的专业理论知识;
了解办理各种计划中的渠道和关系,编制汇总表格和审批程序。
4.3.1.4了解仪器设备的分类、规格型号、性能、用途、质量要求标准、估算方式及运输方 法和业务知识。
4.3.1.5懂得有关仪器设备采购的国家相关的法律法规以及本所的财务和规章制度。
4.3.1.6初步掌握一门外语,能够阅读有关的资料。
4.3.2 中级职务
4.3.2.1熟悉外贸英语、国际商贸实务、计算机基础、政治经济学、市场信息学、工业经济 学、行为科学、公共关系学等的基础理论知识;
4.3.2.2熟悉国际贸易学、国际金融、国际电子商务、物资采购管理、市场学、机电产品、 工业企业采购管理等的专业理论知识;
4.3.2.3熟悉编制汇总表格和审批程序;
4.3.2.4熟悉合同法及订货合同的种类,质量要求和质量标准等的必要条款,知道供货周期 和设备验收的条款以及签订的手续和合同的执行与合同的管理,各种运输方式等; 4.3.2.5熟悉有关仪器设备采购的方针和政策以及财经制度和所内的规章制度;
4.3.2.6熟悉物资采购管理体系,具有综合分析市场信息,供应渠道的能力。懂得主管范围
的仪器设备供应、采购的规律;
4.3.2.7掌握企业管理基本知识和企业现代化管理基本方法及本专业各项经济情况和动态; 4.3.2.8掌握一门外语,并能够熟练查阅专业的资料。
4.3.3 高级职务
4.3.3.1掌握外贸英语、国际商贸实务、计算机基础、政治经济学、市场信息学、工业经济 学、行为科学、公共关系学等的基础理论知识;
4.3.3.2掌握国际贸易学、国际金融、国际电子商务、物资采购管理、市场学、机电产品、 工业企业采购管理等的专业理论知识;
4.3.3.3全面掌握办理各种计划中的渠道和关系 , 能熟练编制汇总表格和审批程序;
4.3.3.4掌握合同法及订货合同的种类,质量要求和质量标准等的必要条款,知道供货周期 和设备验收的条款以及签订的手续和合同的执行与合同的管理,各种运输方式等; 4.3.3.5掌握有关仪器设备采购的方针和政策以及财经制度和所内的规章制度;
4.3.3.6熟悉物资采购管理体系,具有综合分析市场信息,供应渠道的能力。懂得主管范围 的仪器设备供应、采购的规律;
4.3.3.7掌握企业管理基本知识和企业现代化管理基本方法及本专业的各项经济情况和动 态;
4.3.3.8掌握一门外语,并能够熟练阅读专业技术资料以及相关的书刊。
4.4实际工作能力
4.4.1初级职务
4.4.1.1 能正确理解有关仪器设备采购制度和国家的法律法规,并严格遵守执行。
4.4.1.2 能对本专业的经济活动、 仪器设备的采购及有关资料数据进行初步的综合分析和整 理,并且提出可行性整改方案。
4.4.1.3能根据手续齐全、签字完整的申请表进行仪器设备调研、考察和采购。
4.4.1.4能够独立处理采购工作中出现的各种问题,按时保质保量的满足科研和生产需求。 4.4.1.5能建立广阔的信息网,进行多种的业务洽谈和采购。
4.4.1.6能够拟定合同文本,起草业务电函,撰写调研报告、验收报告和工作总结。 4.4.2中级职务
4.4.2.1能够进行市场调研,掌握市场信息,预测市场情况和趋向,为采购决策提供依据; 4.4.2.2能够正确理解有关采购的国家法律法规和物资管理以及财经制度还有本所的规章
制度,并且正确的贯彻和执行。
4.4.2.3能够解决采购工作中的复杂问题,并且能够按照采购申请表的要求进行询质、比价 择优采购,降低采购成本;
4.4.2.4能够准确按时完成本职工作,熟悉本专业的经济活动,能收集采购工作中的有关资 料信息,对有关的情况进行全面分析,并提出整改措施
4.4.2.5能够同外界建立广泛的信息网,在采购方面开辟更多更好的渠道;
4.4.2.6能够担任较为重要的专业岗位工作,并且能正确处理主管业务范围内的较为复杂的 物资采购和管理的问题;
4.4.2.7能够完整正确的拟定合同条款、业务电函、撰写业务报告和经济情报;
4.4.2.8能够指导初级职务人员的工作和学习。
4.4.3高级职务
4.4.3.1能够进行市场调研,掌握市场信息,预测市场情况和趋向,为采购决策提供依据并 针对存在的问题提出正确的解决措施和改进意见 ;
4.4.3.2能够正确理解有关采购的国家法律法规和物资管理以及财经制度还有本所的规章制 度,并且正确的贯彻和执行;
4.4.3.3能够组织有关人员进行仪器设备的调研和考察,主持对采购的仪器设备的讨论和评 定,并且根据所里的规章制度进行询质、比价和择优采购,降低采购成本;
4.4.3.4对科研和生产急需的仪器设备能够尽快的调研和组织货源, 满足科研、 生产的需求。 并且帮助有关单位解决仪器设备中存在的问题;
4.4.3.5能够同外界建立广泛的信息网,在采购方面开辟更多更好的渠道。并且能够提出协 调和完善本所的采购体制方案,能够主持制定本所采购管理的规章制度;
4.4.3.6能组织仪器设备采购的专业业务技术研究和教学工作,并在实际工作中运用先进的 管理办法;
4.4.3.7能够正确和完整的合同、业务电函、能撰写较高水平的采购管理技术报告、经济论 文;
4.5 工作经历
4.6 身体条件
身体健康
附加说明:
本规范由人事劳资教育处提出; 本规范由人事劳资教育处归口; 本规范起草单位:国有资产管理处; 本规范主要起草人:刘照勤;
本规范由人事劳资教育处负责解释。
岗位规范
1 范围
本规范规定了 岗位职责和岗位标准。
本规范适用于 岗位的初级职务人员。
2 引用标准
Q/AG L07 1.1-2003职工政治思想和职业道德通用标准
3 岗位职责 (概括和列举该岗位的工作职责)
3.1 协助处领导,负责对本部门的行政事务工作,做好本部门行政管理工作; 3.2 协助单位领导办理有关行政、生活事务等工作;
3.3 负责办公用品、劳保用品的领用和发放;
3.4 负责本部门报刊杂志、传真信件的订阅和发放;
3.5 协助本部门领导打印各种规则、文件、通知、培训班安排等;
3.6 每月向人教处上报本单位的考勤情况;
3.7 负责本部门公文的收交、登记、保管、和印章的保管、使用。
4 岗位标准
4.1 政治思想与职业道德
执行 Q/AG L07 1.1-2003职工政治思想与职业道德通用规范
4.2 文化程度
具有高中以上学历
4.3 专业理论知识
4.3.1 初级
4.3.2. 1 具有语文、历史、地理和公文写作的常识;
4.3.2.2 具有公共关系、接待等方面知识;
4.3.2.3 具有应用文写作、了解我所科研生产管理方面的基本知识;
4.3.2.4 熟习我所组织机构和我处的职责范围及有关的规章制度;
4.3.2.5 熟习有关的保密知识。
4.4 实际工作能力
4.4.1 初级
4.4.2.1具有一定的公共关系能力,能与有关单位建立融洽的工作联系;
4.4.2.2 能按照有关规定进行文件资料的收发、登记、交回工作,正确使用有关印章; 4.4.2.3 能正确地完成本部门报刊、杂志、传真、信件的订阅、分发工作;
4.4.2.4 能保管好各种文件资料和办公用品;
4.4.2.5 能协助单位领导办理好本单位的职工福利及与外单位的有关事宜等;
4.4.2.6 能使用计算机做各类报表、打印文件等。
4.5 工作经历
4.6 身体条件
身体健康
附加说明:
本规范由人事劳资教育处提出;
本规范由人事劳资教育处归口;
本规范起草单位:国有资产管理处;
本规范主要起草人:刘照勤;
本规范由人事劳资教育处负责解释。
岗位规范
1 范围
本规范规定了 岗位职责和岗位标准。 。
本规范适用于 岗位的初级、中级、高级职务人员。
2 引用标准
Q/AG L07 1.1-2003职工政治思想和职业道德通用标准
3 岗位职责 (概括和列举该岗位的工作职责)
3.1 认真贯彻党和国家的国有资产政策,掌握设备采购工作的规律和特点,在处领导的 领导下,根据各自的分工,负责全所军民品的科研和生产所需的仪器设备的计划采 购工作;
3.2根据各个部门手续和签字齐全的申请表,对所需购买的仪器、设备组织调研和考察; 3.3对所需购置的仪器、设备有审查和建议权;
3.4严格执行财经纪律、财务制度和物资采购制度,进行比价采购,要求“货比三家” 、 质优价廉;
3.5负责对所购的仪器、设备组织安装调试和验收移交工作,并且作好验收的单据和验收 报告;
3.6按规定时间保质保量的完成任务。对科研和生产急需的仪器设备提供及时准确的保 障;
3.7负责对采购的仪器和设备在保修期内的售后服务工作,对不合格的仪器设备要及时退 换货;
3.8经常到科研、生产第一线,了解仪器设备的使用和需求情况,及时解决问题,做到不 推不拖;
3.9负责参加有关的产品展示和订货会议,广泛的收集信息和资料,及时掌握市场动态,
主动为科研和生产人员当好参谋;
3.10外出采购遵守纪律,公差期间应该定期向领导汇报工作和进驻地点,返回所内十日 内按照财务规定报销差旅费;
3.11加强业务学习,不断的提高业务水平,努力作好本职工作。
4 岗位标准
4.1 政治思想与职业道德
执行 Q/AG L07 1.1-2003职工政治思想与职业道德通用规范
4.2 文化程度
大专以上文化程度
4.3 专业理论知识
4.3.1 初级职务
4.3.1.1 具有政治经济学、工业经济学、行为科学、公共关系学等的基础理论知识; 4.3.1.2 具有物资采购管理、市场学、机电产品、工业企业采购管理等的专业理论知识; 4.3.1.3 懂得市场之间的平衡关系与编制汇总表格和审批程序;
4.3.1.4 了解仪器设备的分类、规格型号、性能、用途、质量要求标准、估算方式及运输方 法和业务知识;
4.3.1.5 懂得有关仪器设备采购的国家相关的法律法规以及本所的财务和规章制度; 4.3.1.6 初步掌握一门外语,能够阅读有关的资料。
4.3.2 中级职务
4.3.2.1熟悉政治经济学、市场信息学、工业经济学、行为科学、公共关系学等的基础理 论知识;
4.3.2.2熟悉物资采购管理、市场学、机电产品、工业企业采购管理等的专业理论知识; 4.3.2.3熟悉市场之间的平衡关系与编制汇总表格和审批程序;
4.3.2.4熟悉合同法及订货合同的种类,质量要求和质量标准等的必要条款,知道供货周期 和设备验收的条款以及签订的手续和合同的执行与合同的管理,各种运输方式等; 4.3.2.5熟悉有关仪器设备采购的方针和政策以及财经制度和所内的规章制度;
4.3.2.6熟悉物资采购管理体系,具有综合分析市场信息,供应渠道的能力。懂得主管范围 的仪器设备供应、采购的规律;
4.3.2.7掌握企业管理基本知识和企业现代化管理基本方法及本专业的各项经济情况和动 态;
4.3.2.8掌握一门外语,并能够熟练查阅专业的资料。
4.3.3 高级职务
4.3.3.1掌握政治经济学、市场信息学、工业经济学、行为科学、公共关系学等的基础理论 知识;
4.3.3.2掌握物资采购管理、市场学、机电产品、工业企业采购管理等的专业理论知识; 4.3.3.3全面掌握复杂的市场之间的平衡关系与编制汇总表格和审批程序;
4.3.3.4掌握合同法及订货合同的种类,质量要求和质量标准等的必要条款,知道供货周期 和设备验收的条款以及签订的手续和合同的执行与合同的管理,各种运输方式等; 4.3.3.5掌握有关仪器设备采购的方针和政策以及财经制度和所内的规章制度;
4.3.3.6熟悉物资采购管理体系,具有综合分析市场信息,供应渠道的能力。懂得主管范围 的仪器设备供应、采购的规律;
4.3.3.7掌握企业管理基本知识和企业现代化管理基本方法及本专业的各项经济情况和动 态;
4.3.3.8掌握一门外语,并能够熟练查阅专业技术资料以及相关的书刊。
4.4 实际工作能力
4.4.1 初级职务
4.4.4.1能正确理解有关仪器设备采购制度和国家的法律法规,并严格遵守执行;
4.4.4.2能对本专业的经济活动、仪器设备的采购及有关资料数据进行初步的综合分析和整 理,并且提出可行性整改方案;
4.4.4.3能根据手续齐全、签字完整的申请表进行仪器设备调研、考察和采购;
4.4.4.4能够独立处理采购工作中出现的各种问题,按时保质保量的满足科研和生产需求; 4.4.4.5能建立广阔的信息网,进行多种的业务洽谈和采购;
4.4.4.6能够拟定合同文本,起草业务电函,撰写调研报告、验收报告和工作总结。 4.4.2 中级职务
4.4.2.1能够进行市场调研,掌握市场信息,预测市场情况和趋向,为采购决策提供依据; 4.4.2.2能够正确理解有关采购的国家法律法规和物资管理以及财经制度还有本所的规章制 度,并且正确的贯彻和执行;
4.4.2.3能够解决采购工作中的复杂问题,并且能够按照采购申请表的要求进行询质、比价 择优采购,降低采购成本;
4.4.2.4能够准确按时完成本职工作,熟悉本专业的经济活动,能收集采购工作中的有关资 料信息,对有关的情况进行全面分析,并提出整改措施。
4.4.2.5能够同外界建立广泛的信息网,在采购方面开辟更多更好的渠道;
4.4.2.6能够担任较为重要的专业岗位工作,并且能正确处理主管业务范围内的较为复杂的 物资采购和管理的问题。
4.4.2.7能够完整正确的拟定合同条款、业务电函、撰写业务报告和经济情报。
4.4.2.8能够指导初级职务人员业务工作和学习。
4.4.3 高级职务
4.4.3.1能够进行市场调研,掌握市场信息,预测市场情况和趋向,为采购决策提供依据并 针对存在的问题提出正确的解决措施和改进意见;
4.4.3.2能够正确理解有关采购的国家法律法规和物资管理以及财经制度还有本所的规章制 度,并且正确的贯彻和执行;
4.4.3.3能够组织有关人员进行仪器设备的调研和考察,主持对采购的仪器设备的讨论和评 定,并且根据所里的规章制度进行询质、比价和择优采购,降低采购成本;
4.4.3.4对科研和生产急需的仪器设备能够尽快的调研和组织货源, 满足科研、 生产的需求。 并且帮助有关单位解决仪器设备中存在的问题;
4.4.3.5能够同外界建立广泛的信息网,在采购方面开辟更多更好的渠道。并且能够提出协 调和完善本所的采购体制方案,能够主持制定本所采购管理的规章制度;
4.4.3.6能组织仪器设备采购的专业业务技术研究和教学工作,并在实际工作中运用先进的 管理办法;
4.4.3.7能够正确和完整的拟定合同、业务电函、能撰写高水平的采购管理技术报告、经济 论文;
4.4.3.8能指导初、中级职务人员的业务工作和学习。
4.5 工作经历
4.6 身体条件
身体健康
Q/AG L07 ×. ××-2003
附加说明:
本规范由人事劳资教育处提出;
本规范由人事劳资教育处归口;
本规范起草单位:××××
本规范主要起草人:×××、×××;
本规范由人事劳资教育处负责解释。