王杉65883988
范文一：公文标题的三种写法
篇一:常用几种公文的写法及注意事项
转] 常用几种公文的写法及注意事项 2011-8-15 17:23
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(公文的种类主要包括如下:1、命令2、决定3、公告4、通告5、通知6、通报7、议案8、报告9、请示10、批复11、意见12、函13、会议纪要)
一、一般公文常见的几个主要写作格式
(一)公文眉首
由发文机关标识、公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文字号、签发人、红色反线等要素组成。
1、发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后面加?文件?组成。发文机关标识使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但一般应小于22MM*15MM(高*宽)。
2、公文份数序号(印刷顺序号)的位置在版心左上角第1
1
行处，顶格写，也就是天头下边缘。份数用阿拉伯数字表示，至少要有两位数，即从“01”至“99”。
3、发文字号。发文字号应包括机关代字、年份、序号。联合行文，只标明主办机关发文字号。有的发文字号为XX字〔〕XX号，这个主要是相对于部门或较小机构才用的“字”
发文字号位于发文机关标识下空2行，用3号仿宋字体，居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称，用六角括号〔?〕?括入;序号不编虚位(即不编为001,，不加“第”字。
发文字号有三要素:发文机关代字、发文年份和该年的发文顺序号。如:路处人力〔2006〕28号。发文字号之下4MM处印一条与版心等宽的红色反线。
(二)公文主体
公文主体格式包括:公文标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、特殊情况说明、附注、附件等。
1、公文标题
公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
公文标题位于红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布;回行时要做到词意完整，排列对称，间距恰当。完整的标题包括发文机关名称、公文事由和文种
2
三个部分，简称标题三要素。
2、主送机关
主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。
主送机关位于公文标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字，如有回行时仍顶格写;
最后一个主送机关名称后标全角冒号。
所有的上行文都必须有主送机关;下行文的主送机关根据情况而定;平行文一般都有主送机关。
3、公文正文
正文位于主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。正文用3号仿宋字，一般每面排22行，每排28个字。
要注意的是，为了堵塞变造公文的漏洞，《新标准》取消了执行多年的“此页无正文“格式。
4、附件
公文如有附件应当注明附件顺序和名称。在正文下一行空2字用3号仿宋体字标识?附件?，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如?附件:1.XXXXXX?);附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识?附件?，有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一
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起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文序号并在其后标识附件(或带序号)。
5、签署
签署是发文时，由机关领导人在公文落款处签写姓名或加盖签名章;根据情况需要，也可以在落款处签写主要承办或负责部门，然后加盖章，代表公文的作者，证实公文的执行效用。
签署的位置应在正文之后，成文日期之上。即正文下一行右空4字标识签发人签名章，在签发人签名章下空1行、右空2字标识成文日期。
6、附注
公文如有附注(需要说明的其他事物)，应当加括号标注。公文附注用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下1行。
(三)公文版记(文尾)格式
1、主题词
(1)主题词的位置、排列顺序
主题词按规定应标注在公文末页下部、抄送范围上方。“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号;词目用3号小标宋体字;词目之间空1字，不用标点。 主题词之间的排列顺序，应根据主题词的涵义，由小到大，从内容到形式。
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(2)主题词的数量
一份公文标引主题词的数量一般不超过5个(一般3—5个)。
第一个主题词为类别词，如高校，第二个为具体到事项，如人事任免等。
2、抄送机关
(1)抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。公文如有抄送，在主题词下1行;左右各空1字，用3号仿宋体字标识?抄送?，后标全角冒号;抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。
(2)抄送原则
A、本机关的重要下行文，可以抄送直接上级领导
但是，本机关向上级机关的请示，不要同时抄送平级和下级机关。因为请示是要等上级批准后才能办理的问题，如果同时抄送平级和下级，不但无端增加公文印数，还会造成不应有的麻烦。比如，一份增加或合并机构的请示，如果同时抄送给下级机关，势必引起不必要的波动甚至混乱。
B、双重领导的机关要处理好主送与抄送的关系
受双重领导的机关，在向其中一个领导机关行文时，应根据公文内容抄送另一领导机关;上级机关在向受双重领导的
5
下级机关行文时，应同时抄送另一个上级机关。
C、因特殊情况，必须越级行文时，应抄送越过的机关
D、如一份公文同时既要抄送下级机关或平级机关，又要抄送上级机关，应分段书写，上级机关在前，平级和下级机关依次在后。
3、印发机关和印发日期
印发机关和印发日期位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置;用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期用阿拉伯数码标识。 印发机关是指具体承办公文印制和发出的部门。通常都是机关的办公部门，或办公部门下属的秘书部门。
印发日期，指办公部门接到定稿后起印日期，“以公文复印的日期为准”，一般写成“#年#月#日印发”。
二、最常用、常见的几种公文写作
(一)函
函是平行文，以陈述为主，适用于不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
函的使用范围较广，凡是不相隶属的单位之间，平级的党政机关之间、政府及其部门与同级的军事机关、群众团体及其部门之间均可用函，不受系统、部门、行业、地域的限制。
1、函的分类
(1)商洽函
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“ 商”是商请、协商的意思;“洽”是接洽、洽谈的意思。商洽函是行政机关、社会团体、企事业单位之间使用最多的一种。特别是有关洽谈人事调转、清偿债务、商品买卖、产权交易等方面的函还受到法律的严格保护，可视作合同、协议的补充，一经双方承诺或认可，即产生权利、义务关系，必须遵照执行。
(2)问复函
“ 问”是询问，“复”是答复，可看作两种，但只是主动(问)、被动(复)而已，性质相同，合为一类。
不相隶属的机关之间常有公务上往返问复的文书往来，因互相没有隶属关系，只能用函。 在有隶属关系的上下级机关之间，上级对下级可用函，但下级机关对上级机关的询问事项不得用函答复，而应以报告或其他较函更郑重的公文予以回答，以表示对上级机关的尊重。
(3)请准(审批)函
用于向不相隶属的主管机关请求批准或用来答复审批事项的函件，叫请准(审批)函。有关要求增加经费、调整人员编制、减免税收、申办营业执照等有关事项，需向主管部门行文，请求批准，因是不相隶属的关系，应用函。主管部门答复请准函的叫审批函，仍是函。有些单位为了表示对主管部门的尊重，故意用“请示”，那是不对的。“请示”只适用于向上级机关请求指示、批准，向没有隶属关系的业务主管
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部门请求批准，只能用函。主管部门审批时，也应用函，用“批复”是不对的。
(二)函的拟写
1、商洽函。商洽函要体现商量、接洽的性质。为便于商洽，双方都要把自己一方的态度和要求写明白，同时还要把要求于对方的意思表达清楚，切忌言不及义，不知所云。
2、问复函。问复函要做到问得清楚，答得明白。问的一方不能言不由衷，答的一方也不能答非所问。
3、请准(审批)函。它的结构安排有点类似于请示(批复)。请求批准的一方要写明请求的原因、具体请求事项、结束用语等;审批的一方要针对请求事项，做出明确的答复。
(四)注意事项
1、用语谦敬，尊重对方
函是平行文，无论是哪一种函，都要在用语上特别小心。要尊重对方，以诚恳友好示人，力求得对方的了解、理解、谅解和支持。在结尾处除表明行文目的外还可以用一些致意性词语，如“不知贵方意见如何，请函告”，“恳请贵方大力协助，不胜感激”，“请予以接洽是荷”，“上述意见如何，盼予答复”等。此外，函的结束语还有:“特此函达”，“请即函复”、“此复”(用于答复函)。
尤其是请准(审批)函，更要注意语气。请求批准的一方不必卑躬屈膝，唯唯诺诺;负责审批的一方也不能自恃有权，
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颐指气使。
2、格式特别，注意区分
新“标准”把函作为公文特定格式中的一种，即“信函式格式”。
3、结语固定，据事选择
函的结束语有不少固定性词组，可根据行文目的的不同，选择配套的结束语。如“不知贵方意见如何，请函告”，“恳请贵方大力协助，不胜感激”，“请予以接洽是荷”，“上述意见如何，盼予答复”等。或“特此函告”，“特此函商”，“特此函复”，“特此函询”，“特此函达”，“特此函谢”等等。
二、请示与报告
(一)请示
请示适用于向上级机关请求指示、批准。它是下级机关向上级机关请求指示或批准时所使用的文种。
1、请示的分类
(1)请求上级指示的请示。
下级机关在工作中遇到了疑难问题，或是对上级的公文有不明了、不清楚的地方时，可用请示向上级反映，要求上级机关给予明确的指示或解释，以便更好地贯彻公文精神或开展某项工作。
(2)请求上级批准的请示。(有以下几类)
A、根据有关规定和管理权限，有些公文需经上级机关批
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准后才能发布，如重要法规的发布、重要办法意见的实施、长远规划的调整等。B、由于本单位的情况特殊，难以执行上级的统一规定，需要变通处理，但必须报请上级领导机关同意或认可。C、有些问题，需报请上级机关批准后才能办理，如人事任免、机构的增减等。
(3)请求审批的请示
下级机关在开展工作的过程中，在人、财、物方面遇到困难，自己无法解决，可报请上级机关审核、备案、批拨或调配使用等。
2、请示正文的拟写
请示正文由请示原因、请示事项、结束语三部分组成。
(1)请示原因
开头先提出为什么要请示，请示的依据是什么。
请示的依据可分为理论依据和事实依据两种。理论依据是指以上级的某一公文精神为依据，事实依据是指以实际工作中的具体情况为依据。必要时，二者也可以结合起来，
共同组成请示的原因。
请示的原因即要简明扼要，使人一目了然，又要提供足够的依据，令人信服。
(2)请示的事项
紧接请示原因之后就是要写出所要请示的具体事项了。请求指示的请示事项主要写遇到了了什么问题，有哪几种不同
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意见，现状如何，并要求上级机关在哪方面或哪几个具体问题上给予明确的指示。请求批准/审批的请示事项写准备干什么，如何干，请求上级在哪些环节上给予支持或帮助，或请求上级批准承认，或请求上级拨款，或请求上级调配相应的人力、物力等。
(3)请示的结束语
请示的结束语一般在请示事项之后另起一行写。常用的结束语有:“以上事项，请明示”(针对请求指示的请示)、“特此报请核批”(大多用于请求批准的请示)、“以上请示，请予审核批准”、“妥否，请批复”等。
3、请示的注意事项
(1)不滥用请示
下级机关不能事无巨细一概向上级请示，凡是职权范围内的事，要敢于负责，自行处理。
(2)请示应坚持一文一事原则
请示忌一文多事，以便于公文的及时处理。
(3)请示的目的要明确
无论是哪一种请示，都应做到既提出问题，又要有自己的看法、设想或处理意见，不然的话，上级机关就难以批复。
(4)请示的理由要充分
请示的理由一般包括两个部分:一是需要，二是可能。例如，要请求列一个建设项目，就得说明对这个项目如何需要，
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甚至如何迫切需要，以及该项目建成后将会带来怎样的经济效益、社会效益等。另一方面，还要说明上这个项目的可能性，包括地理条件、资源条件、社会条件、资金来源等。(这方面可以根据实际情况而定，也可以参照请示正文拟写的请示原因)
(5)不要多头主送
请示应送直接主管机关或部门，不要多头主送。如需要同时送其他机关，应用抄报或抄送形式。
(二)报告
报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。报告都以陈述为主，是陈述性公文。(是陈述性上行文)
1、报告的分类
(1)工作报告
工作报告又称综合报告，用于总结工作经验、汇报工作进展情况或提出今后工作设想。
(2)情况报告
又称专题报告，用来汇报遇到的重大问题或特殊情况等
(3)调查报告
它是用书面语言来表达调查研究结果并报送领导机关作为决策参考的一种报送。
2、报告的拟写
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报告正文由报告导语、报告内容、报告结束语三部分构成。
(1)报告导语。通常报告的开头先要说明为什么要写这份报告，概述什么时候接
篇二:常用意向书标题有以下三种形式().
实用写作全部练习答案
一、选择题
根据调查内容，紧紧围绕主旨，从事物的内在联系出发，分门别类地将材料内容归纳成
几个方面或几个问题来写，每个问题下面又可以根据行文需要，再细分成若干小问题，这是
采用( )形式安排结构。简报报核的正文部分通常由( )三部分组成。 导语——主体——结尾形式合法
横式结构
协议书的合法性体现在两个方面，第一是内容合法，第二是( )合法。专用书信按行文
对象可分为:
以个人名义写作的专用书信;以单位名义写作的专用书信 协商性 汇报性
意向书的行文大都语气委婉，文字具有商请性，并不强求具体的定量定性，这体现了意
向书的( )特点。报告虽是最常用的上行文，但对下级机关来说，它是?下情上传?的主要手
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段，这体现了报告的( )特点。按论坛帖子的质量分为: 讨论区帖子、聊天区帖子、精华区帖子纪要
适用于记载会议主要情况和议定事项的公文是:合同履行方式按形式可以分为( )两种。
下列不属于电子邮件的特点是:简易
分期履行和一次性履行表扬信以表扬为主，兼顾感谢，尤其是表扬的事迹与写信人相关时，更要在表扬信息中
表达出自己的谢意，这体现了表扬信的( )特点。 兼顾性
标题、称谓、正文、落款、附件、联系方式等组成 工作总结、生产总结、学习总结、
思想总结
遵循
应聘信由( )组成。按内容分，总结可分为 一份请示只能向上级请示批准一个问题，以便上级机关及时、有针对性地进行处理，这
体现了请示的( )写作要求。?一文一事?原则根据《党政机关公文处理工作条例》的规定，( )适用于表彰先进、批评错误、传达重
要精神和告知重要情况。《北京市人民政府办公厅关于开展北京市规章清理工作的通知》属于:
公文格式由( )三部分组成版头、主体、版记
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本质
指示性通知
通报
如实地反映客观情况，真实地宣传经济发展过程中的客观规律，真实性是经济新闻的( )
特点。经济新闻的标题一般可分( )三种。 单行标题、双行标题、三行标题( )是人们以科学的经济理论和现实的经济政策为指导，根据计划指标、会计核算、统
计资料和经济调查研究所掌握的材料和数据，对某一部门或单位的经济活动进行分析研究后，
所写出的反映内容和结果的书面报告。 经济活动分析报告
导语
( )是新闻中最主要的一个部分。它可以用一句话或一个段落把新闻中最有价值、最吸
引人的内容表述清楚。总结属于( )类事务文书。 报告类文书固定预决算报告、弹性预决算报告 按编制方法来划分，预决算报告可以分为:下列( )属于表扬信的写作要求要注重事实
说明书中要有保护操作者的安全措施的提供、发生意外的应急处理、对特殊使用群体的
安全提示等内容，这在产品说明书中属于( )方面的内
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容。使用者保护
简明扼要
外部结构和内部结构
命令
( )是简报的主要风格。
实用文体的结构由两部分组成，即( )和( )。( )适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉
奖有关单位和人员。招标书属于:意愿性契约文书
按照行文关系和行文方向的不同，公文可以分为多种，其中上级机关向下级机关下达的
公文，属于( )。( )是以用平实、朴素的叙述性语言直接概述最重要的新闻事实。 叙述式导语
下行文
针对性
持续性
经济新闻中的背景材料是指与新闻事实相关的历史条件、现实环境以及其他各种客观条
件的介绍，其种类主要有:材料、说明性材料及注释性材料 ( )是现行公文中使用频率最高，适用领域最广的文种。 通知
对比性
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( )是在制定某一项经济活动实施之前，对该经济活动实施的可能性、有效性以及技术
方案等进行具体、深入、细致的技术论证和经济评价，以求确定一个在技术上合理、经济上
合算、管理上可行的最优方案和最佳时机而写的书面报告报告 用于单位之间请求帮助解决问题、协助配合工作以及向有关主管部门请求批准事项的是
( )。公告采用( )的表达方式。说明
请求函
可行性研究
契约文书一旦形成就具有了合法性，任何一方都受到所签契约文书的约束，这是由契约
文书的( )特点所决定的。根据意向书的功用不同，可以分为( )几种。合同属于: 法定性契约文书
留言条
合作类;求职类;投资、买卖类强制性
下列选项中( )不属于凭证式条据。下列不属于论坛帖子的特点是:
主题多样
专业性
下列选项中属于可行性研究报告特点的是: ( )以介绍先进人物或先进单位的经验为主，侧重于列举事迹、介绍
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做法、总结经验。
( )是合同权利义务指向的对象。版头是由( )组成 标的
经验性调查报告
份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、版头中的分隔
线
副题
情况型纪要
用在正题之后，其作用是对正题的内容加以说明或补充的标题叫做: ( )用于全面概括会议的议程、议题、讨论情况、讨论结果和会议精神。协议书的标题
有( )两类形式。
完整式和简易式
平等主体的自然人、法人和其他组织之间所设立、变更、终止民事权利义务关系的协议
称为:合同
总结以概括性叙述为主要表达方式，并辅之以适当的议论。它不追求华丽的辞藻，而要
求语言平实、准确。这体现了总结的( )特点。 平实性
真实性
条文式、表格式、混合式
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( )是经济活动分析报告的生命。计划的格式，常见的主要有以下三种形式:( )是经济文书的本质特点。内容的实用性
中共中央办公厅和国务院办公厅2012年4月16日联合发布，2012年7月1日起施行的
《党政机关公文处理工作条例》中列出( )类公文. 十五
概括性叙述
叙述
总结以( )为主要表达方式，并辅之以适当的议论。 实用文体写作中，用于介绍事实材料，有次序地介绍事件发生、发展的主要过程的表达
方式称为:公告适用于在什么范围内宣布重要事项或者法定事项。报告的最大特点是: 陈述性
针对性
国内外
( )是调查报告的灵魂。整理归档
求职信
复核—登记—印制—核发常用短信
手机短信按内容分，( )主要是用来谈工作、学习和生活，通过短信达到询问、通知、
问候、道歉、感谢等。根据《党政机关公文处理工作条例》
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的规定，( )适用于在一定范围
内公布应当遵守或者周知的事项。在书信的写作中，称谓是写信人对收信人的称呼，其写法
是:公文的送达机关，即负责主要办理或答复行文内容的机关，是: 顶格写在第一行 主送机关通告( )适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员
会提请审议事项。需要标注签发人姓名的公文是( )。表扬信通常包括( )等几个部分。 上行文
标题、称谓、正文、落款履行地点
议案
( )是履行合同的地点，也是分清双方当事人责任的重要依据。 经济活动分析报告虽然是以经济数据为主要的分析依据，但不能限于纸上谈兵，把经济
数据作为唯一的分析依据，在撰写前要根据经济数据这个向导?顺藤摸瓜?，深入调查研究。
这体现了( )的写作要求。数字要准确，内容要真实经济新闻必须为社会和经济发展服务，必须为精神文明和文化创新服务，这体现了经济
新闻的( )写作要求。根据表达形式的不同，产品说明书可以分为: 条款式说明书、图表式说明书、条款和图表相结合说明书 导向要正确
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经济新闻提倡( )。从内容来讲，一般是一则新闻一件事;从形式来讲，篇幅大多简洁，
手法灵活，文字精炼。( )是求职者根据招聘信息，用来申明求职意愿的一种专用信件。 应聘信
联系和沟通作用
精炼
公文是行政机关上下左右之间进行公务联系、沟通的重要手段,这体现了公文的( )作
用。
正文是电子邮件的具体内容，一般一封电子邮件只能是一个( )，内容必须简明扼要，
条理清楚，但有时也会使用图片、表格等形式。 主题
情意性
贺信通篇喜庆色彩浓郁，纸短情长，这体现了贺信的( )特点。 通报的事件、人物及情况，无论是正面或反面，都应具有较强的代表性和典型性，以起
到提倡、奖励、告诫、教育和启示作用，这体现了通报的( )特点。讲话稿属于( )类事
务文书。
典型性 会议类文书
超前性
描写式导语
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请示必须在事前行文，不能?先斩后奏?，这体现了请示的( )。 ( )是用简洁形象的语言描写报道对象，以突出报道对象的特点，或通过场景描写来渲
染气氛，烘托主题。
( )是单位或部门参照原先的预算,对以往一段时间或已进行的一项活动,已实施的一个
项目的财务收入和支出情况进行核算所形成的书面报告。决算报告
特定客体 上行文
实用文所接受的对象是特别的组织或个人，从自己特定的身份出发接受实用文所表达的
内容的客体，称为:按照行文关系和行文方向的不同，公文可以分为多种，其中下级机关向
所属上级机关呈送的公文，属于:公文标题一般( )使用标点符号。 不可以
实用性
( )是实用写作作为社会管理工具的本质属性和功能的显著体现 产品说明书的特点与其文体特征和功用密切相连，主要表现在:内容的科学性、说明的
条理性和语言的( )。专门反映某一事项或某一方面的工作情况，内容具有单一性、专项性
的报告，称为:( )是指以标题来高度概括文章主旨。 标
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题点旨
专题报告
通俗性 调查报告的主体部分通常写入下面几项内容:按性质来划分，预决算报告可以分为: 情况或事实——经验与做法或问题与原因——建议或对策 业务预决算报告、财务预决算报告、资本支出预决算报告 有名合同
法律上已经确定了一定的名称及规则的合同，属于:求职信通常包括( )等几个部分。标题、称谓、正文、落款、附件根据实用文体的涵义和特点，其主要的表达方式为叙述、( )和议论，这三种表达方式
可以真实反映客观事物，理性体现主观精神。 说明
应聘信
根据招聘信息，用来申明求职意愿的专用信件是: 行政机关、企事业单位、社会团体及个人之间在经济活动中，协作的双方或多方就某一
合作事项在进入实质性谈判之前进行初步接触后所形成的带有原则性、方向性意见的文书称
为:
意向书
根据《党政机关公文处理工作条例》的规定，( )适用于发布、传达要求下级机关执行
和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文通知
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周知性通知
权威性
《国务院关于2013年部分节假日安排的通知》属于: 公告的发布必须经过权威部门的审核或授权;公告的语言风格严肃，具有:( )不属于
慰问信常用的标题形式。
由慰问时间和文种名称组成在经济活动中，经济文书是处理工作、解决问题的依据和凭证，可以明确各方的权利和
义务，也可以借此问责追责，这体现了经济
文书的( )作用。 明确权责的凭证
自荐性
求职信要恰如其分地推销自己，这体现了求职信的( )特点。人们习惯地将( )称为?
计划三要素?。
具体任务、措施要求和步骤安排引题
用在正题之前有揭示新闻事实的性质、意义的作用，或交代背景、说明原因、烘托气氛、
篇三:十三种行政公文写法示例
十三种行政公文写法示例
(一)命令
1、命令的用途:
(1)依照有关法律公布行政法规和规章;
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(2)宣布施行重大强制性行政措施;
(3)嘉惩有关单位及人员。
2、命令的种类:
(1)发布令(2)行政令(3)嘉奖令
4、命令的写作:
(1)发布令:
标题:发令机关名称或发令机关领导人职务名称+文种，如:《中华人民共和国国务院令》。
令号:位于标题下面，令号不按年度编排，而是从发令机关领导人任职开始编流水号，至任满为止，下任另行编写。 正文:说明公布的法规名称，通过或批准的机关或会议，通过或批准的时间及施行时间。
落款:签署发令机关领导人的职务名称和姓名，然后注明发令日期。
(2)行政令:
标题:发文机关名称+主要事由+文种，如《国务院关于在我国统一实行法定计量单位的命令》。
正文:?说明发布命令的缘由，做到理由充足，使人信服;?写出命令的具体内容，包括强制性行政措施及执行机关等，要求条目清晰，层次分明，便于执行。
(3)嘉惩令:
标题:发文机关名称+主要事由+文种，如:《××省人民政
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府关于授予××同志“见义勇为先进分子”称号的嘉奖令》;或仅注明文种，即只有“嘉奖令”三个字。
正文:包括嘉奖缘由、嘉奖事项、发出号召三个方面内容组成。
5、写作命令(令)的注意事项
(1)内容要符合有关法律和政策。
(2)态度要鲜明。
(3)文字要简炼，结构要严谨，中心要突出，语言要肯定。
(4)发文机关要合乎要求。
(二)决定:
1、决定的用途:
决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。决定是一种重要的指挥性和约束性公文。
2、决定的写法:
(1)标题:作出决定的机关或通过决定的会议名称+决定的事由+文种，如:《××市关于平衡财政收支、严格财政管理
的决定》。
(2)题注:会议通过的决定，要加上题注，说明这个决定是什么时间，在什么会议上通过的。
(3)正文:按其具体用途和内容不同分为两类:
26
?对重要事项作出安排的决定。主要有表彰决定、惩处决定、机构设置决定、人事安排决定、授权决定及发布法规性事项的决定等。其正文包括两部分，一是说明作出“决定”的根据和执行名称;一是分条写明决定事项。
?对重大行动作出安排的决定。这是一种事先对某项重要工作的开展进行布置的决定，指挥性极强。正文通常包含两层意思，即通过或制发决定缘由和决定的事项。
(4)结尾:重申要求，明确工作步骤或申明要求发出号召。
3、写作决定的注意事项:
(1)要作好调查研究。
(2)要做到观点鲜明。
(三)公告
1、公告的用途
公告适用于向国内外宣布重要的事项或者法定事项。
2、公告的写作:
(1)标题:
?发文机关+文种，如:《中国人民银行公告》。
?发文机关+事由+文种，如:《中国人民银行关于进一步改
革外汇管理体制的公告》。
(2)正文:大都只限于宣布具体事项。也有的公告正文
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相对复杂一些，即包括缘由或根据、事项和结语三项内容。其常用“特此公告”作结或省去结语。
(四)通告
1、通告的用途
通告适用于公布社会各有关方面应为遵守或者周知的事项。
2、通告的写作:
标题:
(1)发文机关+事由+文种，如:《××市电话号码升八位号前割接试验通告》。
(2)发文机关+文种，如《监察部的通告》。
(3)事由+文种，如:《关于招标的通告》。
(4)只写公文名称，也就是只有“通告”二字的标题。 正文:一般包括发布通告的目的或根据，通告事项及结语三方面的内容。
3、写作公告与通告的注意事项:
(1)要写得通俗。
(2)要写得具体。
(3)要写得清楚。
(五)通知
1、通知的用途
通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶
28
属机关的公文。传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
2、通知的写法:
(1)格式:
用公文的一般格式。
(2)标题:
发文机关+事由+文种，如:《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》。
事由+文种，如:《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。
(3)正文:
1)批示性通知
批示性通知含“颁发”型通知、“转发”型通知和“批转”型通知三种。
a)“颁发”型通知
“颁发”型通知又称“发布”或“印发”型通知，是指用来颁发行政法规和规章或印发有关文件的通知。其正文部分，一般首先说明制订所发布的规章的目的、根据，然后写明发布事项，最后是提出执行要求。
b)“转发”型通知
是指用来转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文的通知。其正文有两种写法，一种正文包括两部分:开头部
29
分
30
范文二：算法的三种结构
昌邑文山中学高一数学必修3 制:韩洪杰 审:尹丽娥
算法的三种基本结构和框图表示 2、某快递公司规定甲乙两地之间物品的托运费用根据下列方法
计算: 12350，份
一、预习目标 0.53(50)ww,, f,1初步掌握程序的三种基本逻辑结构; ,500.53(50)0.85(50)，，,，,ww 2学用流程图描述算法。 , 二、知识链接 其中f为托运费(元)，w为托运物品的质量(kg) 试写出一个 计算费用f的算法，并画出相应的程序框图。 图形符号 名称 符号表示的 意义 学习目标 1.掌握程序框图的概念，明确程序框图的基本要求，会用通用的 图形符号表示算法。 2.掌握算法的三个基本逻辑结构及画程序框图的基本规则，能正 确画出程序框图。 3.培养学生的合作意识。 重点:循环结构 难点:画出循环结构 一. 情景导入
三、预习课本10-14页思考:
1.三种基本结构的共同特点是什么,
二、知识梳理 流程图 (Flow Chart) 也称为程序框图，它是算法的一种图形2.画出本节知识的网络结构图
化表示方法。算法的三种基本逻辑结构
Yes No A 条件P 四、预习小测 B 语句A 语句B 1.已知一个三角形的三边分别是a, b, c 它的面积可用海伦-秦九 韶公式计算: abc，， 顺序结构 其中p,， SPPapbpc,,,,()()()2
写出计算三角形的面积的算法。并画出计算三角形的面积的程序条件分支结构 框图。 条件 F T T F 循环体 T 循环结构
三、合作探究:
三种结构的区别在哪里,
昌邑文山中学高一数学必修3 制:韩洪杰 审:尹丽娥
四、典例示范 开始
111 画出求 ? 例1、s,1，，，？， i=1 23100
否 ?S,1×2×3×4×……×100的程序框图。 i<8>
是
ii=+2
iS=2+3
ii=-1
输出S
结束
22、 如图程序输出的是( ) 例2、画出x=1、2、3、……、9、10, 计算函数y=x-3x+1对应值的程序
A、2005 B、3 C、64 D、65
框图。
2例3、已知f(x)=x 把区间[-3，3]10等分，画出求等分点函数值算法的
程序框图。
五、巩固练习:
1、 以下程序框图输出的结果是S, 。
范文三：算法的三种结构
算法的三种基本结构和框图表示
1?2350份
一、预习目标
1初步掌握程序的三种基本逻辑结构； 2学用流程图描述算法。 二、知识链接
三、预习课本10-14页思考：
1. 三种基本结构的共同特点是什么？
2. 画出本节知识的网络结构图
四、预习小测
1. 已知一个三角形的三边分别是a, b, c 它的面积可用海伦-秦九韶公式计算：
S =其中p =a +b +c
2，
写出计算三角形的面积的算法。并画出计算三角形的面积的程序框图。
2、某快递公司规定甲乙两地之间物品的托运费用根据下列方法计算：
f =??
0.53w (w ≤50)
0.53+(w -50) ?0.85(w >50) ?50?
其中f 为托运费（元），w 为托运物品的质量（kg ） 试写出一个计算费用f 的算法，并画出相应的程序框图。
学习目标
1. 掌握程序框图的概念，明确程序框图的基本要求，会用通用的图形符号表示算法。
2. 掌握算法的三个基本逻辑结构及画程序框图的基本规则，能正确画出程序框图。
3.
培养学生的合作意识。 重点：循环结构 难点：画出循环结构 一. 情景导入
二、知识梳理
流程图 (Flow Chart)
也称为程序框图，它是算法的一种图形化表示方法。算法的三种基本逻辑结构
顺序结构
条件分支结构
三、合作探究：
三种结构的区别在哪里？
四、典例示范
例1、 画出求 ①s =1+
112+3+ +1100
②S ＝1×2×3×4×……×100的程序框图。
例2、画出x=1、2、3、……、9、10, 计算函数y=x2
-3x+1对应值的程序框图。
例3、已知f(x)=x2
把区间[-3，3]10等分，画出求等分点函数值算法的程序框图。
五、巩固练习：
1、 以下程序框图输出的结果是S ＝ 。
2、 如图程序输出的是（ ）A 、2005 B 、3 C
、64 D 、65
范文四：十三种公文的辨析
十三种公文的辨析
一、命令
“适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员”
说明:行政机关公文的最高形式， 发文机关名称要用全称，如“国务院令”要用“中华人民共和国国务院令”。
二、决定与决议的区别
相同之处:都是决策性文种;都是上级机关对某些重要事项的处理或重要工作的安排意见;都是下行文，都要求下级机关贯彻执行。
不同之处:
1、使用范围不同
决议:只能党的机关、人大、(股东代表大会、职工代表大会)使用
决定:党、政均可用
2、形成方式不同
决议:表决通过后才能形成决议
决定:可由会议表决、也可由领导机关直接作出
3、内容不同
决议:有关全局性、原则性的重大问题，内容中原则性的指导多
决定:可重可轻，较具体
4、格式不同
决议:用会议名称加文种作为发文标题，成文日期大多采用题下标注的形式
决定:法定会议通过的决定格式与决议相同，一般的按正常公文格式处理
三、公报与公告
相同之处:都是用来向国内外公开宣布、告知某一重要事项的文种;都是非常庄重、严肃的文种。
不同之处:
1、适用范围不同
公报:党、政机关通用
公告:行政机关常用、党的机关不用
2、内容详略不同
公报:公布重大事件或重要会议的决定事项，内容一般比较详细具体。
公告:多用于宣布重大消息或法定事项，内容一般都很简单。
四、公告与通告(重点讲)
相同之处:都是行政机关常用的告知性文种;都可以通过新闻媒介或广为张贴的方式加以公开发布。公告、通告是行政机关的法定公文，党的机关不用
不同之处:
1、适用范围不同
公告:范围广，面向国内外
通告:针对社会的某个层面，用于局部，范围较小
2、制发者的级别不同
公告:只能是行政系统的领导机关
通告:各级行政机关均可使用
3、内容的重要性不同
公告:用来向国内外公布重要事项或法定事项
通告:重要性次于公告，是一定范围内应当遵守或
知晓的事项
五、通告与通知(重点)
相同之处:都是用来传达上级机关的意图与要求的下行文
不同之处:
1、告知范围不同
通告:普遍告知，告知对象无需限定或无法限定，
范围广
通知:特定告知、限定告知对象
2、格式不同
通告:无受文单位、抄送单位
通知:应该有受文单位
3、行文渠道不同
通告:面向社会
通知:内部行文
六、通知与通报
相同之处:都属于告知性的文种，都是下行文
不同之处:
1、发文目的不同
通知:告知要做什么、任何去做、哪些事情要注意
通报:告知发生了什么事，提倡、表扬或批评警示
2、内容不同
通知:提出要求、明确界限
通报:说明情况，告知决定，提出倡议
3、发送对象不同
通知:直接相关人员或单位
通报:相关或不相关(需要知道)的单位和个人
七、议案
“适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会常务委员会提请审议事项”的专用文种。
说明:企业(股份非股份)、事业单位负责人依照有关法律规定向职工代表大会(股东代表大会)提请审议事项也用议案。
八、请示与报告(重点)
相同之处:都是上行文;行文的对象都是直接上级机关
不同之处:
1、行文的目的不同
报告:汇报工作、反映情况、答复询问
请示:请求指示或批准
2、写作结构不同
报告:概括汇报基本情况，总结主要的经验教训，
针对存在的问题汇报今后的打算
请示:先说明请示的原由，再说请示的事项，最后
是结束语
3、结束语不同
报告:陈述性上行文，结束语多用“谨此报告，请
审阅”、“特先报告，详情容后续报”、“特此
报告”等
请示:请求性上行文，结束语多用“请批示”“请
批准”等
4、处理方式不同
报告:上级可以表态，也可以不表态
请示:上级必须表态
5、内容宽窄不同
报告:可宽可窄，既有专题报告，也有综合报告
请示:只能是专题的，而且只能一文一事
6、发文的时机不同
报告:在事后
请示:在事前
7、报送制度不同
报告:可定期或不定期上报
请示:必要时
8、失误的责任不同
请示写成了报告:出事后，责任在下级
请示未及时批复:责任在上级
九、批复与批示
相同之处:都是表明某种态度
不同之处:
批复:是法定文种
批示:是对收文和某一事件的处理，不是法定文种，
只有在特殊情况下，才能将“批示”作为一
个准文种下发
十、意见
“适用于对重要问题提出见解和处理办法”。适用范围非常 广，是一个行文方向不定的文种
根据行文方向，“意见”可分三种:
1、上对下:要求下级贯彻执行“意见”。如:《国务院
办公厅关于实施<>
法>涉及的几个具体问题的处理意见》(2001
年1月1日)
2、下对上:要求上级批转或转发的“意见”。如《关于
进一步发展假日旅游的若干意见》、《国务院
办公厅转发国家旅游局等部门关于进一步
发展假日旅游若干意见的通知》(2000年6
月21日)
3、平级或不相隶属机关供参考的“意见”:不常用，提
请对方注意的事项(表明一种态度)，其内
容不属于“洽商工作、询问和答复”不适宜
“用函的形式”
十一、函
“适用于不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复 问题，请求批准和答复审批事项”
根据函的定义，可分为商洽函，问复函，请批函
十二、会议纪要与会议决议
相同之处:都是用来记录会议成果、传达会议精神的
文种
不同之处:
1、使用范围不同
会议纪要:党政机关都使用
会议决议:只有党的机关使用
2、内容不同
会议纪要:内容可轻可重，涉及的问题可大可小
会议决议:内容一定是原则性的重大问题
3、写法不同
会议纪要:可以反映会议上不同的观点，写出互
不相关的几项决定
会议决议:只能反映多数人通过的统一的观点，
一份决议只能写某一方面某一问题
的最终结论
4、形成过程不同
会议纪要:将会议情况整理出要点，经机关领导
审核签发后即可打印、发出
会议决议:决议初稿写成后，必须经正式会议、
按法定程序通过后才能生效
5、现实效用不同
会议纪要:虽有一定权威，也可作为办事的依据，
但指令性较弱
会议决议:必须严格执行，其指令性和约束力都
很强
范文五：公文加盖印章的三种规范
一、单一发文印章
单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称，只标识成文时间。成文时间右空4字；加盖印章应上距正文2mm～4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色。
当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；
当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。
二、联合行文印章
当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。
当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多3个印章，两端不得超过版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
三、特殊情况说明
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
