范文一:行政转正述职报告
试用期满工作总结
2012年6月18日,我通过面试,来到###工作,在和谐的工作氛围与前辈的悉心指导下
已经工作期满一月,在这一个月的工作中,我适应了新的工作环境和工作岗位,并且虚心学
习,履行职责,较好地完成了各项工作任务,现将我的一个月来的工作情况总结如下。
一、 思想方面
在工作初期,我认真了解公司的发展情况并学习公司的管理规章制度,熟悉办公室行政
日常工作事务,同时积极学习工作的方式、方法,提高自己的工作能力,以向上的态度对待
每一项工作。
在人际交往上,我虚心地接受领导的建议与指导,积极地向前辈请教,以谦虚谨慎的态
度对待每一位同事,同时也得到了领导与前辈的肯定与赞许,现在我已完全融入到了公司这
个大家庭中。
二、 工作方面
端正工作态度,严守工作纪律。始终以饱满的热情迎接每一天的工作,始终以谨慎的态
度对待工作。
在综合部,每天都能提前到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并能及时打扫领导
的办公室等。积极学习公司公文的处理过程,公司信息的上传下达,以及与其他各部门的协
调
与配合。同时,协助前辈参与劳动纪律的抽查、固定资产的管理等工作。并且逐渐认识
到对办公室工作,要提前思考,对任何工作都要做到计划性强、可操作性强、落实快捷等。
在物业部,我了解到各位同事积极与业主沟通,及时把我们的工作做好,提高管理力度;
严格按照配电系统运行保养的规范要求,参照年度工作计划,完成核心配电室设备的运行、
检修和清扫工作;在消防安全方面,物业部门定期进行消防知识培训和消防演习,不段提醒
各位同事安全至上的宗旨,做好各种应变、应急措施;等等。
一个月的时间转瞬即逝,我虽然做了一些工作,学到了许多在学校学不到的宝贵知识,
但在工作态度、工作方法上仍然存在不少问题,主要表现在:
1(工作不善总结,缺乏创新精神。
不能积极主动地发挥认真钻研、开拓进取的精神,而是被动消极地适应工作需要。领导
交办的事情基本上都能完成,但没能及时做好工作总结,未从工作中提取到足够经验与教训。
2(工作不够扎实,不能与时俱进。
没能全身心地投入到工作中,经常为外物所扰,工作没有上升到一定高度。未积极专注
于工作学习,很多知识虽然了解但却不精。
在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更加积极的
态度、更加饱满的精神投入到工作中去。
首先,加强学习,提高思想素质和工作水平,树立良好的职业道德,以严肃的态度,饱
满的热情,严格的纪律,全身心地投入学习,为我的工作积累必要的基础知识和基本技能。
虽然办公室的工作琐碎、繁杂,但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作能力,以积极
的心态面对每天的工作任务。
其次,我也将注重锻炼自己的应变能力、协调能力、组织能力以及创造能力,不断在工
作中学习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作。
以上是我对一个月来工作的总结,在今后工作中我将努力奋斗,克服自己的缺点,弥补
不足,争取做得更好。请领导批评指教。
此致敬礼~
###
2012年7月23日篇二:行政文员转正工作总结和自我评价
工作总结和自我评价
一、岗位职责概述:
岗位概要:主要负责协助经理进行接待、考勤、办公室日常事务管理及人事管理。
1. 考勤工作:协助人事专员,做好员工考勤管理与汇总,每周和所有员工考勤核对。
2. 文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打
印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。检查复印机和打
印机的及其它用纸情况,不够时及时添加纸张。
3. 日常邮件的收发管理与月结。对运费超过100元的邮件,向寄件人说明需要填写工作
联络单并找领导签字。如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。
4. 日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国
外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答
或及时转达相关领导给予解决。
5. 协助工作:协助部门经理做好公司员工培训活动的组织,搞好公司企业培训。
二、工作总结和自我评价:
转眼间已至12月,进入公司至今,已有两个月的时间,回首这两个月的工作表现,虽存
在些许的不足之处,但总体的付出,还是获得了不少收益,现就这几个月的工作情况,做简
要总结:
1. 工作收获:
(1)工作敏感度有所提高,能够较积极地向领导汇报工作进度与结果;
(2)工作适应力逐步增强
)踏实的工作态度:我坚持工作踏实,任劳任怨,妥善地做好本职工作,尽量避免工 (3
作中出现任何纰漏。
2. 工作中存在的不足:
工作细心度仍有所欠缺;在日常工作中,时常有些工作因为不够细心,从而浪费时间或是
再做一遍。相信在接下来的工作中,本人一定会仔细、仔细、再仔细来完成每项工作。
接下来的工作计划:会根据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工
作效率,努力做好工作中的每一件事情!
3. 需要努力的方向及感想:
希望在以后的工作中,努力提高工作水平,适应新形势下工作的需要,在不断学习的过
程中改变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好。
感谢领导的栽培和给予学习的机会,感谢同事们的每一次帮助,今后我将不断自我鞭策,
自我激励,时刻严格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能运用所学,为公司出一份绵
薄之力,更希望在不久之将来,我在工作上也可以独挡一面,不再依赖部门经理,不再依赖
同事们,不辜负培养我帮助我,让我成长起来的人!
同时也希望公司能建立起更完善的各项制度,让公司和员工共同成长进步~篇三:行政
专员转正述职报告
行政专员转正述职报告
1、行政专员转正述职报告
感谢公司为我搭建了一个学以致用的平台,给我提供一个实现自身价值的机会。感谢各
位领导、同事对我实习期间工作的检阅。借助这个机会,我对逝去的三月做一个总结,并对
今后的工作有所规划,使得工作更具目的性,从而提高工作效率。
基本资料
姓名:
所在部门:行政管理部
职级:行政专员
辅导员:
一、岗位认知——岗位职责
(1)办公用品的订购与发放
(2)审批公文
(3)制作工牌与名片
)帮助出差人员订机票或或者火车票 (4
(5)接听电话并准确转接
(6)收发传真,作好记录
(7)每天帮加班人员订餐,并做好记录
(8)招待来访客人,礼貌问好,通知相关负责人,引客入座,倒茶等
(9)辅助人事部门招聘新员工,安排新员工入职和办理离职手续
(10)打扫四个会议室卫生,保持公共办公区域卫生
二、岗位认知——角色定位
前台体现公司的形象,是外来客户对公司的第一形象。从前台迎客开始,好的开始是成
功的一半。不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都
是为了公司的总体目标而努力。
三、工作成绩
(1)展示公司良好形象
(2)为全体员工服务
)维护保证公司正常运转秩序 (3
四、需要加强改进的地方
(1)对时间的分配和沟通协调能力有待加强。
(2)应变能力稍有缺乏。
五、工作学习计划
(1)努力提高服务质量,做事麻利,有效率,不出差错
(2)加强礼仪知识学习
(3)加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容
(4)努力打造良好的前台环境。保持好公司的门面形象,不仅要注意自身的形象,还要
保持良好的环境卫生,让客户赏心悦目
六、对部门及公司的建议
希望多安排基础性管理培训,以便提升公司员工的专业工作技能。
再次对公司的栽培和各位领导、同事在工作和生活中的帮助表示感谢~在这个大家庭中
我们共同努力奋斗,创造更美好的明天~
2、人力行政专员试用期转正述职报告
尊敬的公司领导:
自我有幸进入公司工作,至今已有将近3个月的时间,三个月以来,我对公司的了解日
益加深,公司虽然刚成立不久,却充满着生机,它的发展目标明确,企业文化氛围浓重,很
多东西都经历了从无到逐步完善的建立过程,伴随着它的不断成长,我由衷感到快乐,更坚
信在大家的共同努力下,公司将会不断发展壮大。
在这期间,我努力适应工作环境,认真地履行了自己的工作职责,较好地完成了各项工
作任务,同时深切地感受到与同事之间和谐相处、团结协作的喜悦,而对于因不能面面俱到
而留下的遗憾也进行了反思、总结,吸取教训,因此在工作岗位上积累了更多的经验,获得
了进步。以下我主要从几个方面进行述职,不足的地方请公司领导给予批评指正。
一、扎实工作,认真做好前台的管理前台是公司对外形象的窗口,因此我严格要求自己,
每天必须以最佳的精神面貌迎接每一位到访的客人和公司的同事,做到热情周到、耐心解答、
仔细引导。一直以来,我都认为前台的工作虽繁琐却非常锻炼人,为达到工作要求,我也努
力让自己成为一个多面手,尽心尽量管理好前台的事务。在前台,我所负责的具体工作有:
1、公司、部门文件的收发、分类整理、编制目录及存档,公共文件盘电子文档的更新和
调整,方便工作的开展;
2、跟进电话、网络的安装及报修工作,复印件、空调等电器设备的维护、维修,确保资
源得到合理、有效利用;
3、做好办公室环境管理,监督办公室保洁工作,确保为公司同事提供一个干净、舒适的
办公环境;
4、每月按时完成各部门办公用品的征订工作,对公司办公用品、日常用品、生日礼券进
行申购和采购,并对用品进行库存管理、做好发放领用登记和用量控制,确保用到实处,节
约行政费用的支出;
5、对办公室租赁、水电、物业费用进行查核和审批,跟进饮用水订购、票务预订及结算
服务、废品旧报纸回收、员工工作证、名片制作等工作,每月统计并汇报行政费用的收支情
况;
6、及时更新员工通讯地址和电话号码等联系方式,落实通知全体员工。发公司传真件、
邮件、报刊杂志、外来文件信函,做好及时传达;
7、负责前台电话接听,严格按照电话礼仪的要求接听来电,做好电话内容的记录与及时
传达,正确判断和处理骚扰电话;
8、负责来访接待及前台安全监控工作,做好来访客人的引导和各项安排,让每一位来访
人员都能感受到热情周到的服务,同时警惕陌生人员到访,确保公司财产安全不受损害;
9、负责会务接待工作,安排好会议用品、茶水的供给,做好会后的场地保洁;
10、跟进领导安排的其他临时性工作。
二、协助各项规章制度、工作流程的拟定
规范化的管理,有助于为公司建立严谨、稳健的发展形象,对于提高员工对公司的信任
度和向心力、提高员工的使命感和工作的积极性都起着重要的作用。由于公司刚起步,各项
规章制度、工作流程等相对欠缺,这三个月期间,我在部门领导的带领下,认真做好各类文
件、通知的修改、公布、下发工作,协助完成了公司各项规章制度及管理规定拟定,草拟了
《员工行为礼仪规范》、《办公用品申购流程》、《各层级人员办公文具配备标准》。目前,规范
化管理已初见成效,公司内部各项工作都严格按制度执行,形成了有纪律,有秩序的工作氛
围。
三、控制成本,设计制作企业宣传栏
企业文化,是员工对企业建立忠诚度的根本。我想,精神的满足才是最大的满足,因此
我认真的思考、领会公司企业文化的精髓,以企业文化为指导,在部门领导的帮助下,设计
制作了公司的宣传栏,并定期对内容进行更换,为办公室的面貌增添了色彩,同时也受到了
员工的关注和认可。虽然板块的空间不大,但我们仍希望通过努力的构想,让它的内容可以
往更多更广的方面延伸,不仅作为公司动向、通知、公告的宣传,也对行业相关的信息进行
整理公布,以及做一些有助于提高员工素质,丰富业余生活的内容,同时也让其他部门的同
事能参与其中,采纳了他们提出的意见和提供的资料进行设计制作。此外,宣传栏制作的过
程中,对制作成本、材料都一一进行了考虑,现在每期更换的内容只需用公司现有的资源便
可制作,不需额外增加制作的成本,达到了节约费用的目的。
四、办理企业证照,规范管理
根据公司的发展需求,完成办理新注册的信用方略公司公章、法人章、财务专用章的启
用工作,完成组织机构代码证及数字证书的办理工作,以及其他相关证照、股权变更办理资
料的收集与协助,并负责对这些证照进行规范管理,编制目录,妥善保管,做好借出、归还
和用途的登记。
五、积极稳妥,做好人力资源工作
1、员工关系方面
办理新员工入职的手续,提前准备好入职后需用到的办公用品、配备好电话电脑等各项
安排,并进行员工档案整理归档、个人具体情况登记工作;做好入职导向、沟通,帮助新员
工在短时间内熟悉公司的各项规章制度和办事流程,融入公司的文化顺利开展工作;负责解
答员工对公司福利、制度的一切疑问;严格把关员工考勤监督,做好每月员工考勤情况统计
和汇报。
2、社会保障业务的办理方面
收集人力资源、社会保障相关福利政策和信息,国家、省、市最新政策法规、公告,学
习并按要求落实执行;做好劳动保障局、税局专管员等政府部门人员的沟通工作;因公司成
立时,前期人员较少,住房公积金、社保业务及劳动用工备案尚未开始办理,我进入公司后
开始跟进这些方面的业务,现已顺利完成住房公积金的开户、补缴办理及年度变更、转移、
对账簿业务,同时已完成社保险种变更及社保补缴工作和员工劳动登记备案工作;解答员工
提出的关于社会保障业务的一切疑问,帮助员工查询办理相关业务的流程和资料。
3、培训工作方面
努力提高自身专业知识和办事能力,积极参加住房公积金、社会保险等业务知识的培训;
积极参加人格分析、心理学知识以及如何开展企业培训工作等专业课程的学习。
4、招聘工作方面篇四:行政文员转正工作总结和工作计划
工作总结和工作计划
回顾这一个月,感慨良多,作为一名刚进入职场的菜鸟,懵懵懂懂、不知所谓,但在行
政部各位前辈的帮助下,一路磕磕绊绊的走过。通过这一个月,我也学到了很多,快速的融
入到xx行政部这个小家庭中,个人的工作认识和工作能力也有了相应的提高。 现总结如下:
一、 以诚实的工作态度,严格要求自己,适应办公室工作特点
行政部作为公司主要的后勤工作地点,它的性质也就决定了办公室工作的繁杂性质。但
是,行政部的人也相对的比较少,我作为一个新人,能够主动的去帮忙,遇到不懂的就去请
教,积极的配合各位前辈,快速高效的完成各项工作。
在工作中,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工
作质量,因为自己还是新人,在为人处事、工作经验等方面经验还不足,在平时工作和生活
中,我都能够做到虚心向同事学习、请教,学习他们的长处,反思自己不足,不断提高自己
的业务素质。我时刻会提醒自己,要诚恳待人,态度端正,积极想办法,无论大事小事,我
都要尽最大能力去做到完美。在平时时刻要求自己,必须遵守劳动纪律、从注意清洁卫生等
小事做起,严格要求自己。以不求有功、但求无过信念,来对待所有事情。
二、 加强学习的力度,注重自身修养的提高
在中联,企业文化相当的特别,除去第一条的诚实,我最欣赏的就是:终身学习。而这
一点正是我想要积极做到的。也因为这样,我不断的通过网络、书籍等学习人力资源相关的
案例分析,利用下班时间学习语言知识,不断提高自己的业务水平和个人能力。工作中,虽
然没有什么特别大的贡献,但是能够配合同事完成各项指标,从中学习,以便以后自己能够
更好的独立完成工作。
另外,我也特别注重从工作中吸取教训,不断的总结,认真的学习写作、人事相关的政
策、档案管理等相关的知识。也虚心向前辈请教,取长补短,增强自己的服务意识。希望能
够尽快的融入到xx这个大家庭中去。
三、 坚持做好每一项日常工作,快乐工作,自我肯定
1、出勤方面:每天都能提前至少三十分钟到达办公室,做好上班前的相关工作
准备,并能及时检查各个办公区域的清洁、设备的完好等,并更新好sps,
方便蒋花查询。
2、纸张文档、电子文档的归档整理方面:在工作中,我注意对纸张资料的整理
和保存,将有用的及时保存、归档,对于没用的及时销毁。因为很多文字性工作都是电
脑作业,所以我也在个人电脑中建立了工作资料档案库。并于每周星期五把工作过的资料集
中整理,分类保存,以便今后查找。
四、存在的不足
1、在本职工作中我还不够认真负责,岗位意识还有待进一步的提高。不能严格要求自己,
工作上存在自我放松的情况。由于办公室的工作繁杂,处理事情必须快、精、准。在业务能
力方面,我还有很多不足,比如在整理会议纪要时,没有抓住重点,记录不全,不能突出主
要内容,给领导的会后工作也带来了不便。
2、对工作程序掌握不充分,对公司业务熟悉不全面,对工作缺少前瞻性,致使自己在工
作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误。致使对自己有了些许的
怀疑和不确定性,对未来也有了些许的灰暗情绪。
3、偶有缺少细心,办事不够谨慎,显得有些许毛躁。工作是相对简单但又繁、杂、多,
这就要求我必须细心、有良好的专业素质、思路缜密。在这方面,我还不够细心,时有粗心
大意、做事草率的情况,有时也会比较毛躁忘记一些事情等等。
五、下个月工作及学习计划
1、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与大家进行协调、沟通,从大
趋势、大格局中去思考、去谋划、取长补短,提高自身的工作水平。
2、必须提高工作质量,要具备强烈的事业心、高度的责任感。在每一件事情做完以后,
要进行思考、总结,真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足,善于自
我反省。
3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,在日常工作中要主动出击而不是被动应付,
要积极主动开展工作,摈弃浮躁等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。
4、平时需多注意锻炼自己的听知能力。在日常工作、会议、领导讲话等场合,做到有集
中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的
综合力和精湛的品评力;在办事过程中,做到没有根据的话不说,没有把握的事不做,
不轻易许愿,言必行,行必果。
5、要注意培养自己的综合素质,把政治理论学习和业务学习结合起来,提高自身的政治
素质和业务能力,以便为景区的明天奉献自己的力量,为本职事业做出更大的贡献。篇五:
前台文员转正述职报告
报 告 目 录
1、个人履历简介
、入职以来的主要工作事项
、对任职岗位的认识和理解
、工作体会
、转正之后的工作计划
、需要得到的支持与帮助
2 3 4 5 6
二、入职以来主要事项
自10月25号入职以来,我在前台接待岗位工作已有两个月的时间,认真学习和执行遵
守公司的各种规章制度,了解并贯彻企业文化和管理理念,遵守保密制度。从初期熟悉公司
环境到如今适应公司的日常管理,在岗期间我能做到认真履行工作职责,努力完成每项工作
任务,近期的工作内容如下:
(一)前台服务
1.热情接待来访人员,了解其来访目的,基本的咨询、登记,做到及时的通报引见;
2.负责前台电话接听,做好来电咨询工作,认真做好记录相关事项并传达给相关人员,
做到不遗漏,不延误;
3.认真仔细做好每日考勤登记。每月最后一天将考勤表交给绩效专员核对,对一些有误
的进行修改;
4.对打印机、复印机、传真机、扫描仪、电话等办公设施设备进行维护、报修,保障其
正常工作。
5.做好会议前的茶、水果,调试好投影仪等的准备,会中认真仔细的做好会议服务,会
后及时整理相关设备,打扫清理会议室。
6.保持前台卫生清洁,维护好公司的良好形象;
7.参与公司相关活动,协助部门其他同事进行活动准备;
8.上班提前到岗做好准备工作(开门窗透气、打印机是否有纸张、饮水机是否有水等);
下班检查关闭电脑(手提电脑联系主人是否回办公室帮其收好)、灯、饮水机等电器;
9.自行学习完成一些工作表格,工作文档;
10.帮助其他部门同事复印、打印、扫描等工作,共计复印a3:58张 a4:3097张 打
印a3:49张 a4:1533张;
11.将公司发文进行认真的打印、复印及时下发到各部门并做好登记,同时将文件的电子
版存放到相应文件夹。个别发送电子版的,电话提醒对方查收,共计发文20份;
12.负责邮件,报刊的签收工作,并及时转达给相关人员,做到及时、不延误;收到的报
文件:2份 传真:24份 书刊:30本 纸,分类整理;共接收:邮包:51个
13.将会议通知以短信、电话和邮件的形式及时将信息传达到与会人员做到不遗漏,不延
误;共计12个会议。
14.及时完成领导临时安排的事项。
(二)办公用品管理
1.及时补充办公室桶装饮用水并做好登记,保障办公用水的顺畅12月共计用水42大桶
16小桶水,平均每天用1.68大桶0.64小桶;
2.做好每日办公用品、物资的领用登记,每月24号的盘点,随时检查补充。新购办公用
品入库登记整理摆放在相应位置,让同事领用方便及时;
三、对任职岗位的认识和理解
公司前台是一个公司的脸面和名片,所以前台工作人员必须掌握公司前台接待礼仪。这
对于塑造公司形象有着非常重要的作用。在接待来访人员时,最重要的是态度,自身要热情
有亲和感,与人交谈要
保持笑容,语气温和,认真耐心询问来访人员的来访目的,再进行初步筛选确定如何处
理。
1.在行政工作中最重要的是保密和细心,凡事要做到最细、最小心。
2.我最大的体会就是与其他部门同事的沟通非常重要,
工作不单单要苦干,更重要的是交流和互助,行政部的工作更是需要其他部门的配合,
所以与同事之间良好的沟通是必不可少的。
3.事无巨细,打扫卫生也要细心,一个好的环境不仅使身在其中 的人感到身心愉快,来
访人员的第一印象也会随着干净整洁上升一个层面。
四、工作体会
在这两个月的工作中,我深深感到自己的行政办公知识的肤浅,在这样一个快速发展的
企业里我要加紧步伐,努力提高自我修养和能力,弥补在工作中的不足,在新的学习和工作
当中不断的总结经验,用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,拓展自己的知识面,
发挥自己的潜力,不断的完善自己,加强办公软件的学习和实践,更好的掌握和完成办公用
品等各类台账的技巧,改掉自己浮躁,不细心的缺点,再处理问题和工作中把问题考虑到最
全面,杜绝失误的发生,无论何时都要肩起兆顺人的使命、担起兆顺人的责任、做好每一件
事,和公司一起走向明日的辉煌。
五、转正后工作计划
在这两个月的时间,我虽然在思想和工作上都有了新的进步,但
与其他同事相比还存在着很大差距,因此,我在今后的工作中,不但要发扬自己的优点,
还要客观地面对自己的不足之处,今后我将努力做到以下几点,希望领导和同事们对我进行
监督指导:
1、自觉加强学习,像理论学习、专业知识的学习,向身边的同事学习,逐步提高自己的
理论水平和业务能力。
2、克服年轻气躁,做到脚踏实地,提高工作主动性,不怕多做事,不怕做小事,在点滴
实践中完善提高自己。
总之,在今后的工作中,我要继续努力,克服自己的缺点,弥补不足,逐渐改掉粗心、
急躁、考虑事情不周全的缺点,注重锻炼自己的应变能力、协调能力、以及创造能力,不断
在工作中学习、进取、完善自己
六、需要得到的支持与帮助
回顾这段时间的工作,让我在各方面都得到了锻炼,接触到了许多新鲜的事物,同时也
发现了自己很多不足的地方。
范文二:行政转正述职报告
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行政转正述职报告
篇一:行政专员转正述职报告
行政专员转正述职报告
1、行政专员转正述职报告
感谢公司为我搭建了一个学以致用的平台,给我提供一个实现自身价值的机会。感谢各位领导、同事对我实习期间工作的检阅。借助这个机会,我对逝去的三月做一个总结,并对今后的工作有所规划,使得工作更具目的性,从而提高工作效率。
基本资料
姓名:
所在部门:行政管理部
职级:行政专员
辅导员:
一、岗位认知——岗位职责
(1)办公用品的订购与发放
(2)审批公文
(3)制作工牌与名片
(4)帮助出差人员订机票或或者火车票
(5)接听电话并准确转接
(6)收发传真,作好记录
(7)每天帮加班人员订餐,并做好记录
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(8)招待来访客人,礼貌问好,通知相关负责人,引客入座,倒茶等
(9)辅助人事部门招聘新员工,安排新员工入职和办理离职手续
(10)打扫四个会议室卫生,保持公共办公区域卫生
二、岗位认知——角色定位
前台体现公司的形象,是外来客户对公司的第一形象。从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。
三、工作成绩
(1)展示公司良好形象
(2)为全体员工服务
(3)维护保证公司正常运转秩序
四、需要加强改进的地方
(1)对时间的分配和沟通协调能力有待加强。
(2)应变能力稍有缺乏。
五、工作学习计划
(1)努力提高服务质量,做事麻利,有效率,不出差错
(2)加强礼仪知识学习
(3)加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容
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(4)努力打造良好的前台环境。保持好公司的门面形象,不仅要注意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让客户赏心悦目
六、对部门及公司的建议
希望多安排基础性管理培训,以便提升公司员工的专业工作技能。
再次对公司的栽培和各位领导、同事在工作和生活中的帮助表示感谢~在这个大家庭中我们共同努力奋斗,创造更美好的明天~
2、人力行政专员试用期转正述职报告
尊敬的公司领导:
自我有幸进入公司工作,至今已有将近3个月的时间,三个月以来,我对公司的了解日益加深,公司虽然刚成立不久,却充满着生机,它的发展目标明确,企业文化氛围浓重,很多东西都经历了从无到逐步完善的建立过程,伴随着它的不断成长,我由衷感到快乐,更坚信在大家的共同努力下,公司将会不断发展壮大。
在这期间,我努力适应工作环境,认真地履行了自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务,同时深切地感受到与同事之间和谐相处、团结协作的喜悦,而对于因不能面面俱到而留下的遗憾也进行了反思、总结,吸取教训,因此在工作岗位上积累了更多的经验,获得了进步。以下我主要从几
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个方面进行述职,不足的地方请公司领导给予批评指正。
一、扎实工作,认真做好前台的管理前台是公司对外形象的窗口,因此我严格要求自己,每天必须以最佳的精神面貌迎接每一位到访的客人和公司的同事,做到热情周到、耐心解答、仔细引导。一直以来,我都认为前台的工作虽繁琐却非常锻炼人,为达到工作要求,我也努力让自己成为一个多面手,尽心尽量管理好前台的事务。在前台,我所负责的具体工作有:
1、公司、部门文件的收发、分类整理、编制目录及存档,公共文件盘电子文档的更新和调整,方便工作的开展;
2、跟进电话、网络的安装及报修工作,复印件、空调等电器设备的维护、维修,确保资源得到合理、有效利用;
3、做好办公室环境管理,监督办公室保洁工作,确保为公司同事提供一个干净、舒适的办公环境;
4、每月按时完成各部门办公用品的征订工作,对公司办公用品、日常用品、生日礼券进行申购和采购,并对用品进行库存管理、做好发放领用登记和用量控制,确保用到实处,节约行政费用的支出;
5、对办公室租赁、水电、物业费用进行查核和审批,跟进饮用水订购、票务预订及结算服务、废品旧报纸回收、员工工作证、名片制作等工作,每月统计并汇报行政费用的收支情况;
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6、及时更新员工通讯地址和电话号码等联系方式,落实通知全体员工。发公司传真件、邮件、报刊杂志、外来文件信函,做好及时传达;
7、负责前台电话接听,严格按照电话礼仪的要求接听来电,做好电话内容的记录与及时传达,正确判断和处理骚扰电话;
8、负责来访接待及前台安全监控工作,做好来访客人的引导和各项安排,让每一位来访人员都能感受到热情周到的服务,同时警惕陌生人员到访,确保公司财产安全不受损害;
9、负责会务接待工作,安排好会议用品、茶水的供给,做好会后的场地保洁;
10、跟进领导安排的其他临时性工作。
二、协助各项规章制度、工作流程的拟定
规范化的管理,有助于为公司建立严谨、稳健的发展形象,对于提高员工对公司的信任度和向心力、提高员工的使命感和工作的积极性都起着重要的作用。由于公司刚起步,各项规章制度、工作流程等相对欠缺,这三个月期间,我在部门领导的带领下,认真做好各类文件、通知的修改、公布、下发工作,协助完成了公司各项规章制度及管理规定拟定,草拟了《员工行为礼仪规范》、《办公用品申购流程》、《各层级人员办公文具配备标准》。目前,规范化管理已初见成效,公司内部各项工作都严格按制度执行,形成了有纪律,有秩
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序的工作氛围。
三、控制成本,设计制作企业宣传栏
企业文化,是员工对企业建立忠诚度的根本。我想,精神的满足才是最大的满足,因此我认真的思考、领会公司企业文化的精髓,以企业文化为指导,在部门领导的帮助下,设计制作了公司的宣传栏,并定期对内容进行更换,为办公室的面貌增添了色彩,同时也受到了员工的关注和认可。虽然板块的空间不大,但我们仍希望通过努力的构想,让它的内容可以往更多更广的方面延伸,不仅作为公司动向、通知、公告的宣传,也对行业相关的信息进行整理公布,以及做一些有助于提高员工素质,丰富业余生活的内容,同时也让其他部门的同事能参与其中,采纳了他们提出的意见和提供的资料进行设计制作。此外,宣传栏制作的过程中,对制作成本、材料都一一进行了考虑,现在每期更换的内容只需用公司现有的资源便可制作,不需额外增加制作的成本,达到了节约费用的目的。
四、办理企业证照,规范管理
根据公司的发展需求,完成办理新注册的信用方略公司公章、法人章、财务专用章的启用工作,完成组织机构代码证及数字证书的办理工作,以及其他相关证照、股权变更办理资料的收集与协助,并负责对这些证照进行规范管理,编制目录,妥善保管,做好借出、归还和用途的登记。
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五、积极稳妥,做好人力资源工作
1、员工关系方面
办理新员工入职的手续,提前准备好入职后需用到的办公用品、配备好电话电脑等各项安排,并进行员工档案整理归档、个人具体情况登记工作;做好入职导向、沟通,帮助新员工在短时间内熟悉公司的各项规章制度和办事流程,融入公司的文化顺利开展工作;负责解答员工对公司福利、制度的一切疑问;严格把关员工考勤监督,做好每月员工考勤情况统计和汇报。
2、社会保障业务的办理方面
收集人力资源、社会保障相关福利政策和信息,国家、省、市最新政策法规、公告,学习并按要求落实执行;做好劳动保障局、税局专管员等政府部门人员的沟通工作;因公司成立时,前期人员较少,住房公积金、社保业务及劳动用工备案尚未开始办理,我进入公司后开始跟进这些方面的业务,现已顺利完成住房公积金的开户、补缴办理及年度变更、转移、对账簿业务,同时已完成社保险种变更及社保补缴工作和员工劳动登记备案工作;解答员工提出的关于社会保障业务的一切疑问,帮助员工查询办理相关业务的流程和资料。
3、培训工作方面
努力提高自身专业知识和办事能力,积极参加住房公积金、社会保险等业务知识的培训;积极参加人格分析、心理
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学知识以及如何开展企业培训工作等专业课程的学习。
4、招聘工作方面
篇二:行政转正述职报告
试用期满工作总结
2012年6月18日,我通过面试,来到###工作,在和谐的工作氛围与前辈的悉心指导下
已经工作期满一月,在这一个月的工作中,我适应了新的工作环境和工作岗位,并且虚心学
习,履行职责,较好地完成了各项工作任务,现将我的一个月来的工作情况总结如下。
一、 思想方面
在工作初期,我认真了解公司的发展情况并学习公司的管理规章制度,熟悉办公室行政
日常工作事务,同时积极学习工作的方式、方法,提高自己的工作能力,以向上的态度对待
每一项工作。
在人际交往上,我虚心地接受领导的建议与指导,积极地向前辈请教,以谦虚谨慎的态
度对待每一位同事,同时也得到了领导与前辈的肯定与赞许,现在我已完全融入到了公司这
个大家庭中。
二、 工作方面
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端正工作态度,严守工作纪律。始终以饱满的热情迎接每一天的工作,始终以谨慎的态
度对待工作。
在综合部,每天都能提前到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并能及时打扫领导
的办公室等。积极学习公司公文的处理过程,公司信息的上传下达,以及与其他各部门的协
调与配合。同时,协助前辈参与劳动纪律的抽查、固定资产的管理等工作。并且逐渐认识
到对办公室工作,要提前思考,对任何工作都要做到计划性强、可操作性强、落实快捷等。在物业部,我了解到各位同事积极与业主沟通,及时把我们的工作做好,提高管理力度;
严格按照配电系统运行保养的规范要求,参照年度工作计划,完成核心配电室设备的运行、
检修和清扫工作;在消防安全方面,物业部门定期进行消防知识培训和消防演习,不段提醒
各位同事安全至上的宗旨,做好各种应变、应急措施;等等。 一个月的时间转瞬即逝,我虽然做了一些工作,学到了许多在学校学不到的宝贵知识,
但在工作态度、工作方法上仍然存在不少问题,主要表现在:
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1(工作不善总结,缺乏创新精神。不能积极主动地发挥认真钻研、开拓进取的精神,而是被动消极地适应工作需要。领导
交办的事情基本上都能完成,但没能及时做好工作总结,未从工作中提取到足够经验与教训。
2(工作不够扎实,不能与时俱进。没能全身心地投入到工作中,经常为外物所扰,工作没有上升到一定高度。未积极专注
于工作学习,很多知识虽然了解但却不精。在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更加积极的 态度、更加饱满的精神投入到工作中去。 首先,加强学习,提高思想素质和工作水平,树立良好的职业道德,以严肃的态度,饱
满的热情,严格的纪律,全身心地投入学习,为我的工作积累必要的基础知识和基本技能。
虽然办公室的工作琐碎、繁杂,但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作能力,以积极
的心态面对每天的工作任务。其次,我也将注重锻炼自己的应变能力、协调能力、组织能力以及创造能力,不断在工
作中学习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作。以上是我对一个月来工作的总结,在今后工作中我将努力奋斗,克服自己的缺点,弥补
不足,争取做得更好。请领导批评指教。 此致敬礼~###
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2012年7月23日篇二:行政文员转正工作总结和自我评价 工作总结和自我评价
一、岗位职责概述:
岗位概要:主要负责协助经理进行接待、考勤、办公室日常事务管理及人事管理。
1. 考勤工作:协助人事专员,做好员工考勤管理与汇总,每周和所有员工考勤核对。
2. 文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打
印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。检查复印机和打
印机的及其它用纸情况,不够时及时添加纸张。
3. 日常邮件的收发管理与月结。对运费超过100元的邮件,向寄件人说明需要填写工作
联络单并找领导签字。如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。
4. 日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国
外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答
或及时转达相关领导给予解决。
5. 协助工作:协助部门经理做好公司员工培训活动的组
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织,搞好公司企业培训。
二、工作总结和自我评价:转眼间已至12月,进入公司至今,已有两个月的时间,回首这两个月的工作表现,虽存
在些许的不足之处,但总体的付出,还是获得了不少收益,现就这几个月的工作情况,做简
要总结:
1. 工作收获:
(1)工作敏感度有所提高,能够较积极地向领导汇报工作进度与结果;
(2)工作适应力逐步增强
(3)踏实的工作态度:我坚持工作踏实,任劳任怨,妥善地做好本职工作,尽量避免工
作中出现任何纰漏。
2. 工作中存在的不足:工作细心度仍有所欠缺;在日常工作中,时常有些工作因为不够细心,从而浪费时间或是
再做一遍。相信在接下来的工作中,本人一定会仔细、仔细、再仔细来完成每项工作。 接下来的工作计划:会根据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工
作效率,努力做好工作中的每一件事情!
3. 需要努力的方向及感想:希望在以后的工作中,努力提高工作水平,适应新形势下工作的需要,在不断学习的过
程中改变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行
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政工作做得更好。 感谢领导的栽培和给予学习的机会,感谢同事们的每一次帮助,今后我将不断自我鞭策,
自我激励,时刻严格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能运用所学,为公司出一份绵
薄之力,更希望在不久之将来,我在工作上也可以独挡一面,不再依赖部门经理,不再依赖
同事们,不辜负培养我帮助我,让我成长起来的人! 同时也希望公司能建立起更完善的各项制度,让公司和员工共同成长进步~篇三:行政
专员转正述职报告
行政专员转正述职报告
1、行政专员转正述职报告 感谢公司为我搭建了一个学以致用的平台,给我提供一个实现自身价值的机会。感谢各
位领导、同事对我实习期间工作的检阅。借助这个机会,我对逝去的三月做一个总结,并对
今后的工作有所规划,使得工作更具目的性,从而提高工作效率。 基本资料 姓名: 所在部门:行政管理部 职级:行政专员 辅导员:
一、岗位认知——岗位职责
(1)办公用品的订购与发放
(2)审批公文
(3)制作工牌与名片
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(4)帮助出差人员订机票或或者火车票
(5)接听电话并准确转接
(6)收发传真,作好记录
(7)每天帮加班人员订餐,并做好记录
(8)招待来访客人,礼貌问好,通知相关负责人,引客入座,倒茶等
(9)辅助人事部门招聘新员工,安排新员工入职和办理离职手续
(10)打扫四个会议室卫生,保持公共办公区域卫生
二、岗位认知——角色定位 前台体现公司的形象,是外来客户对公司的第一形象。从前台迎客开始,好的开始是成
功的一半。不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都
是为了公司的总体目标而努力。
三、工作成绩
(1)展示公司良好形象
(2)为全体员工服务
(3)维护保证公司正常运转秩序
四、需要加强改进的地方
(1)对时间的分配和沟通协调能力有待加强。
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(2)应变能力稍有缺乏。
五、工作学习计划
(1)努力提高服务质量,做事麻利,有效率,不出差错
(2)加强礼仪知识学习
(3)加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容
(4)努力打造良好的前台环境。保持好公司的门面形象,不仅要注意自身的形象,还要
保持良好的环境卫生,让客户赏心悦目
六、对部门及公司的建议希望多安排基础性管理培训,以便提升公司员工的专业工作技能。再次对公司的栽培和各位领导、同事在工作和生活中的帮助表示感谢~在这个大家庭中
我们共同努力奋斗,创造更美好的明天~
2、人力行政专员试用期转正述职报告 尊敬的公司领导:自我有幸进入公司工作,至今已有将近3个月的时间,三个月以来,我对公司的了解日
益加深,公司虽然刚成立不久,却充满着生机,它的发展目标明确,企业文化氛围浓重,很
多东西都经历了从无到逐步完善的建立过程,伴随着它的不断成长,我由衷感到快乐,更坚
信在大家的共同努力下,公司将会不断发展壮大。在这期
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间,我努力适应工作环境,认真地履行了自己的工作职责,较好地完成了各项工
作任务,同时深切地感受到与同事之间和谐相处、团结协作的喜悦,而对于因不能面面俱到
而留下的遗憾也进行了反思、总结,吸取教训,因此在工作岗位上积累了更多的经验,获得
了进步。以下我主要从几个方面进行述职,不足的地方请公司领导给予批评指正。
一、扎实工作,认真做好前台的管理前台是公司对外形象的窗口,因此我严格要求自己,
每天必须以最佳的精神面貌迎接每一位到访的客人和公司的同事,做到热情周到、耐心解答、
仔细引导。一直以来,我都认为前台的工作虽繁琐却非常锻炼人,为达到工作要求,我也努
力让自己成为一个多面手,尽心尽量管理好前台的事务。在前台,我所负责的具体工作有:
1、公司、部门文件的收发、分类整理、编制目录及存档,公共文件盘电子文档的更新和
调整,方便工作的开展;
2、跟进电话、网络的安装及报修工作,复印件、空调等电器设备的维护、维修,确保资
源得到合理、有效利用;
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3、做好办公室环境管理,监督办公室保洁工作,确保为公司同事提供一个干净、舒适的
办公环境;
4、每月按时完成各部门办公用品的征订工作,对公司办公用品、日常用品、生日礼券进
行申购和采购,并对用品进行库存管理、做好发放领用登记和用量控制,确保用到实处,节
约行政费用的支出;
5、对办公室租赁、水电、物业费用进行查核和审批,跟进饮用水订购、票务预订及结算
服务、废品旧报纸回收、员工工作证、名片制作等工作,每月统计并汇报行政费用的收支情
况;
6、及时更新员工通讯地址和电话号码等联系方式,落实通知全体员工。发公司传真件、
邮件、报刊杂志、外来文件信函,做好及时传达;
7、负责前台电话接听,严格按照电话礼仪的要求接听来电,做好电话内容的记录与及时
传达,正确判断和处理骚扰电话;
8、负责来访接待及前台安全监控工作,做好来访客人的引导和各项安排,让每一位来访
人员都能感受到热情周到的服务,同时警惕陌生人员到访,
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确保公司财产安全不受损害;
9、负责会务接待工作,安排好会议用品、茶水的供给,做好会后的场地保洁;
10、跟进领导安排的其他临时性工作。
二、协助各项规章制度、工作流程的拟定 规范化的管理,有助于为公司建立严谨、稳健的发展形象,对于提高员工对公司的信任
度和向心力、提高员工的使命感和工作的积极性都起着重要的作用。由于公司刚起步,各项
规章制度、工作流程等相对欠缺,这三个月期间,我在部门领导的带领下,认真做好各类文
件、通知的修改、公布、下发工作,协助完成了公司各项规章制度及管理规定拟定,草拟了
《员工行为礼仪规范》、《办公用品申购流程》、《各层级人员办公文具配备标准》。目前,规范
化管理已初见成效,公司内部各项工作都严格按制度执行,形成了有纪律,有秩序的工作氛
围。
三、控制成本,设计制作企业宣传栏 企业文化,是员工对企业建立忠诚度的根本。我想,精神的满足才是最大的满足,因此
我认真的思考、领会公司企业文化的精髓,以企业文化为
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指导,在部门领导的帮助下,设计
制作了公司的宣传栏,并定期对内容进行更换,为办公室的面貌增添了色彩,同时也受到了
员工的关注和认可。虽然板块的空间不大,但我们仍希望通过努力的构想,让它的内容可以
往更多更广的方面延伸,不仅作为公司动向、通知、公告的宣传,也对行业相关的信息进行
整理公布,以及做一些有助于提高员工素质,丰富业余生活的内容,同时也让其他部门的同
事能参与其中,采纳了他们提出的意见和提供的资料进行设计制作。此外,宣传栏制作的过
程中,对制作成本、材料都一一进行了考虑,现在每期更换的内容只需用公司现有的资源便
可制作,不需额外增加制作的成本,达到了节约费用的目的。
四、办理企业证照,规范管理 根据公司的发展需求,完成办理新注册的信用方略公司公章、法人章、财务专用章的启
用工作,完成组织机构代码证及数字证书的办理工作,以及其他相关证照、股权变更办理资
料的收集与协助,并负责对这些证照进行规范管理,编制目录,妥善保管,做好借出、归还
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和用途的登记。
五、积极稳妥,做好人力资源工作
1、员工关系方面 办理新员工入职的手续,提前准备好入职后需用到的办公用品、配备好电话电脑等各项
安排,并进行员工档案整理归档、个人具体情况登记工作;做好入职导向、沟通,帮助新员
工在短时间内熟悉公司的各项规章制度和办事流程,融入公司的文化顺利开展工作;负责解
答员工对公司福利、制度的一切疑问;严格把关员工考勤监督,做好每月员工考勤情况统计
和汇报。
2、社会保障业务的办理方面收集人力资源、社会保障相关福利政策和信息,国家、省、市最新政策法规、公告,学
习并按要求落实执行;做好劳动保障局、税局专管员等政府部门人员的沟通工作;因公司成
立时,前期人员较少,住房公积金、社保业务及劳动用工备案尚未开始办理,我进入公司后
开始跟进这些方面的业务,现已顺利完成住房公积金的开户、补缴办理及年度变更、转移、
对账簿业务,同时已完成社保险种变更及社保补缴工作和员工劳动登记备案工作;解答员工
提出的关于社会保障业务的一切疑问,帮助员工查询办理
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相关业务的流程和资料。
3、培训工作方面 努力提高自身专业知识和办事能力,积极参加住房公积金、社会保险等业务知识的培训;
积极参加人格分析、心理学知识以及如何开展企业培训工作等专业课程的学习。
4、招聘工作方面篇四:行政文员转正工作总结和工作计划 工作总结和工作计划 回顾这一个月,感慨良多,作为一名刚进入职场的菜鸟,懵懵懂懂、不知所谓,但在行
政部各位前辈的帮助下,一路磕磕绊绊的走过。通过这一个月,我也学到了很多,快速的融
入到xx行政部这个小家庭中,个人的工作认识和工作能力也有了相应的提高。 现总结如下:
一、 以诚实的工作态度,严格要求自己,适应办公室工作特点行政部作为公司主要的后勤工作地点,它的性质也就决定了办公室工作的繁杂性质。但
是,行政部的人也相对的比较少,我作为一个新人,能够主动的去帮忙,遇到不懂的就去请
教,积极的配合各位前辈,快速高效的完成各项工作。 在工作中,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工
作质量,因为自己还是新人,在为人处事、工作经验等方面经验还不足,在平时工作和生活
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中,我都能够做到虚心向同事学习、请教,学习他们的长处,反思自己不足,不断提高自己
的业务素质。我时刻会提醒自己,要诚恳待人,态度端正,积极想办法,无论大事小事,我
都要尽最大能力去做到完美。在平时时刻要求自己,必须遵守劳动纪律、从注意清洁卫生等
小事做起,严格要求自己。以不求有功、但求无过信念,来对待所有事情。
二、 加强学习的力度,注重自身修养的提高 在中联,企业文化相当的特别,除去第一条的诚实,我最欣赏的就是:终身学习。而这
一点正是我想要积极做到的。也因为这样,我不断的通过网络、书籍等学习人力资源相关的
案例分析,利用下班时间学习语言知识,不断提高自己的业务水平和个人能力。工作中,虽
然没有什么特别大的贡献,但是能够配合同事完成各项指标,从中学习,以便以后自己能够
更好的独立完成工作。
另外,我也特别注重从工作中吸取教训,不断的总结,认真的学习写作、人事相关的政
策、档案管理等相关的知识。也虚心向前辈请教,取长补短,增强自己的服务意识。希望能
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够尽快的融入到xx这个大家庭中去。
篇三:行政文员转正工作总结和自我评价
工作总结和自我评价
一、岗位职责概述:
岗位概要:主要负责协助经理进行接待、考勤、办公室日常事务管理及人事管理。
1. 考勤工作:协助人事专员,做好员工考勤管理与汇总,每周和所有员工考勤核对。
2. 文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。检查复印机和打印机的及其它用纸情况,不够时及时添加纸张。
3. 日常邮件的收发管理与月结。对运费超过100元的邮件,向寄件人说明需要填写工作联络单并找领导签字。如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。
4. 日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。
5. 协助工作:协助部门经理做好公司员工培训活动的组织,搞好公司企业培训。
二、工作总结和自我评价:
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转眼间已至12月,进入公司至今,已有两个月的时间,回首这两个月的工作表现,虽存在些许的不足之处,但总体的付出,还是获得了不少收益,现就这几个月的工作情况,做简要总结:
1. 工作收获:
(1)工作敏感度有所提高,能够较积极地向领导汇报工作进度与结果;
(2)工作适应力逐步增强
(3)踏实的工作态度:我坚持工作踏实,任劳任怨,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。 2. 工作中存在的不足:
工作细心度仍有所欠缺;在日常工作中,时常有些工作因为不够细心,从而浪费时间或是再做一遍。相信在接下来的工作中,本人一定会仔细、仔细、再仔细来完成每项工作。
接下来的工作计划:会根据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
3. 需要努力的方向及感想:
希望在以后的工作中,努力提高工作水平,适应新形势下工作的需要,在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好。
感谢领导的栽培和给予学习的机会,感谢同事们的每一次
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帮助,今后我将不断自我鞭策,自我激励,时刻严格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能运用所学,为公司出一份绵薄之力,更希望在不久之将来,我在工作上也可以独挡一面,不再依赖部门经理,不再依赖同事们,不辜负培养我帮助我,让我成长起来的人!
同时也希望公司能建立起更完善的各项制度,让公司和员工共同成长进步~
篇四:人力行政专员试用期述职报告
人力行政专员试用期述职报告
尊敬的公司领导:
自我有幸进入公司工作,至今已有将近3个月的时间,三个月以来,我对公司的了解日益加深,公司虽然刚成立不久,却充满着生机,它的发展目标明确,企业文化氛围浓重,很多东西都经历了从无到逐步完善的建立过程,伴随着它的不断成长,我由衷感到快乐,更坚信在大家的共同努力下,公司将会不断发展壮大。
在这期间,我努力适应工作环境,认真地履行了自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务,同时深切地感受到与同事之间和谐相处、团结协作的喜悦,而对于因不能面面俱到而留下的遗憾也进行了反思、总结,吸取教训,因此在工作岗位上积累了更多的经验,获得了进步。以下我主要从几个方面进行述职,不足的地方请公司领导给予批评指正。
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一、扎实工作,认真做好前台的管理
前台是公司对外形象的窗口,因此我严格要求自己,每天必须以最佳的精神面貌迎接每一位到访的客人和公司的同事,做到热情周到、耐心解答、仔细引导。一直以来,我都认为前台的工作虽繁琐却非常锻炼人,为达到工作要求,我也努力让自己成为一个多面手,尽心尽量管理好前台的事务。在前台,我所负责的具体工作有:
1、公司、部门文件的收发、分类整理、编制目录及存档,公共文件盘电子文档的更新和调整,方便工作的开展;
2、跟进电话、网络的安装及报修工作,复印件、空调等电器设备的维护、维修,确保资源得到合理、有效利用;
3、做好办公室环境管理,监督办公室保洁工作,确保为公司同事提供一个干净、舒适的办公环境;
4、每月按时完成各部门办公用品的征订工作,对公司办公用品、日常用品、生日礼券进行申购和采购,并对用品进行库存管理、做好发放领用登记和用量控制,确保用到实处,节约行政费用的支出;
5、对办公室租赁、水电、物业费用进行查核和审批,跟进饮用水订购、票务预订及结算服务、废品旧报纸回收、员工工作证、名片制作等工作,每月统计并汇报行政费用的收支情况;
6、及时更新员工通讯地址和电话号码等联系方式,落实通
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知全体员工。发公司传真件、邮件、报刊杂志、外来文件信函,做好及时传达;
7、负责前台电话接听,严格按照电话礼仪的要求接听来电,做好电话内容的记录与及时传达,正确判断和处理骚扰电话;
8、负责来访接待及前台安全监控工作,做好来访客人的引导和各项安排,让每一位来访人员都能感受到热情周到的服务,同时警惕陌生人员到访,确保公司财产安全不受损害;
9、负责会务接待工作,安排好会议用品、茶水的供给,做好会后的场地保洁;
10、跟进领导安排的其他临时性工作。
二、协助各项规章制度、工作流程的拟定
规范化的管理,有助于为公司建立严谨、稳健的发展形象,对于提高员工对公司的信任度和向心力、提高员工的使命感和工作的积极性都起着重要的作用。由于公司刚起步,各项规章制度、工作流程等相对欠缺,这三个月期间,我在部门领导的带领下,认真做好各类文件、通知的修改、公布、下发工作,协助完成了公司各项规章制度及管理规定拟定,草拟了《员工行为礼仪规范》、《办公用品申购流程》、《各层级人员办公文具配备标准》。目前,规范化管理已初见成效,公司内部各项工作都严格按制度执行,形成了有纪律,有秩序的工作氛围。
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三、控制成本,设计制作企业宣传栏
企业文化,是员工对企业建立忠诚度的根本。我想,精神的满足才是最大的满足,因此我认真的思考、领会公司企业文化的精髓,以企业文化为指导,在部门领导的帮助下,设计制作了公司的宣传栏,并定期对内容进行更换,为办公室的面貌增添了色彩,同时也受到了员工的关注和认可。虽然板块的空间不大,但我们仍希望通过努力的构想,让它的内容可以往更多更广的方面延伸,不仅作为
公司动向、通知、公告的宣传,也对行业相关的信息进行整理公布,以及做一些有助于提高员工素质,丰富业余生活的内容,同时也让其他部门的同事能参与其中,采纳了他们提出的意见和提供的资料进行设计制作。此外,宣传栏制作的过程中,对制作成本、材料都一一进行了考虑,现在每期更换的内容只需用公司现有的资源便可制作,不需额外增加制作的成本,达到了节约费用的目的。
四、办理企业证照,规范管理
根据公司的发展需求,完成办理新注册的信用方略公司公章、法人章、财务专用章的启用工作,完成组织机构代码证及数字证书的办理工作,以及其他相关证照、股权变更办理资料的收集与协助,并负责对这些证照进行规范管理,编制目录,妥善保管,做好借出、归还和用途的登记。
五、积极稳妥,做好人力资源工作
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1、员工关系方面
办理新员工入职的手续,提前准备好入职后需用到的办公用品、配备好电话电脑等各项安排,并进行员工档案整理归档、个人具体情况登记工作;做好入职导向、沟通,帮助新员工在短时间内熟悉公司的各项规章制度和办事流程,融入公司的文化顺利开展工作;负责解答员工对公司福利、制度的一切疑问;严格把关员工考勤监督,做好每月员工考勤情况统计和汇报。
2、社会保障业务的办理方面
收集人力资源、社会保障相关福利政策和信息,国家、省、市最新政策法规、公告,学习并按要求落实执行;做好劳动保障局、税局专管员等政府部门人员的沟通工作;因公司成立时,前期人员较少,住房公积金、社保业务及劳动用工备案尚未开始办理,我进入公司后开始跟进这些方面的业务,现已顺利完成住房公积金的开户、补缴办理及年度变更、转移、对账簿业务,同时已完成社保险种变更及社保补缴工作和员工劳动登记备案工作;解答员工提出的关于社会保障业务的一切疑问,帮助员工查询办理相关业务的流程和资料。
3、培训工作方面
努力提高自身专业知识和办事能力,积极参加住房公积金、社会保险等业务
知识的培训;积极参加人格分析、心理学知识以及如何开展
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企业培训工作等专业课程的学习。
4、招聘工作方面
利用网络招聘的资源认真阅读简历,严格筛选,挑选合适的应聘简历向上推荐,并跟进应聘者的面试通知、时间安排及面试前的联络工作,让每一位已落实的应聘者都顺利参加面试,保障优秀人才的选拔。
5、绩效考核方面
协助部门领导做好绩效考核管理工作,负责每月计划的布置,督促各部门做好绩效考核的按时提交。
六、爱岗敬业,稳扎稳打做好服务
我深深地认为,爱岗敬业是任何员工做好工作的必备素质,这也是我工作的信条。人力行政部门就是一个服务的部门,一个后勤的部门,作为部门的一员,我爱我的工作和一起共事的每位同事,我要求自己要尽最大的努力把工作做到尽善尽美,对公司,对同事,多关心
,多留心,多想和多做。在开展工作之前必须做好个人工作计划,有主次的先后地安排各项工作,在工作期间能有效利用工作时间,按时并保质保量的完成工作任务,工作效率高,工作能力得到领导和同事的肯定。同时在工作中能虚心向领导和同事学习,听取意见,吸收经验,积极参加各种专业的培训、讲座,提高理论水平和个人素质,使工作能力不断的进步。不辞劳苦,每天争取最早到公司,打点好各项事务,
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下班后最后一个离开公司,确保门窗、电源处于关闭状态,不遗余力地给各部门做好各方面的后勤支持,为公司及部门工作作出了应有的贡献。
七、工作中存在的问题和感悟
总结三个月的工作,尽管有了一些的进步,但也看到有些工作还可以做得更好,如卫生清洁监督和保洁工作还应更细心,在处理一些工作的时候应更全面地思考分析,此外与各政府部门的沟通还需加强等,这些都必须在今后的工作中加以改进。在往后的工作中我将一如既往认真勤奋地工作,珍惜每一次工作学习的机会,努力充实自己,完善自我,培养勤于思考的工作习惯,增强工作思维能力,
望能为公司的发展做出更大更多的贡献。
在公司的工作环境是非常融洽的,领导的关爱、同事间的友爱互助、包容,以及大家对公司文化的认同、一致的奋斗目标,给了我工作的踏实感和不断追求发展进步的信心,今后我愿以更积极的态度,更严谨的工作作风为大家更好的服务。
谢谢!
述职人: 二〇XX年X月X日
篇五:综合类行政类试用期满转正工作总结
从六月份入职到现在,我已经在公司工作三个月了,在这三个月的时间里,我收获了很多。在公司宽松融洽的工作氛
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围和公司领导、同事的悉心关怀和耐心指导下,我在较短时间内适应了公司的工作环境,基本熟悉了相关工作内容。
在公司为期一周的入职培训和后期集团开展的道德讲堂、核心价值观培训中,我学习了企业文化、公司各项规章制度、九段秘书等内容,参观了集团各子公司生产车间,了解了企业的发展、理念、文化。企业从创立之初发展到现在的规模,靠的是开拓进取、自强不息的精神,靠的是精益求精、严谨负责的工作态度,靠的是让员工满意、让顾客满意、让社会满意的服务理念,靠的是团结、诚实、创新、共赢的价值观念。我十分认同企业的文化,一定要通过自己的努力,与公司共同成长和发展。
目前我从事的主要是综合管理类工作,这类工作对我来说是个全新的工作领域。面对较为零碎的事务性工作,我必须加强沟通能力,强化工作意识,提高工作效率,合理安排和办理各项事务,力求工作周全、适度,避免疏漏和差错。在公司领导和同事的帮助、支持下,我在短时间内适应了岗位工作,也基本上顺利完成了各项工作任务,但是没有把工作上身到一定高度,缺乏开拓创新、认真钻研的精神,不能专注于工作学习,浅尝辄止。在今后的工作中,我将以更饱满的热情,更积极的心态投入到工作中,在做好本职工作、提高工作能力的同时,加强专业知识技能的储备,注重锻炼个人的应变能力、协调能力、组织能力和创新能力,在工作中
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学习和完善自己。
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范文三:行政工作转正报告
行政工作转正报告
行政经理转正申请
试用期转正申请
尊敬的领导
本人于2012年6月4日来到公司,担任行政管理中心行政经理一职,转眼间三个月的试用期已经过去。在此,回顾并总结一下这段时间的工作、反思一下自己的不足、思考一下今后的工作计划,是非常必要和及时的
三个月以来,在领导和同事的共同支持帮助下,在为公司的发展作出了努力的同时,也使我在工作上有了长足的进步。领导质朴真诚的处事风格、以人为本的人文化管理、谆谆善诱式的指导理念,给我带来了广阔的发展空间和发展机遇。现将试用期的工作情况汇报如下:
一、在职期间,我工作的主要内容是:
1、公司规章制度管理
1)主持编制公司各项人事、行政管理规章制度,报上级领导审批;
2)监督、检查各项制度的执行情况,并适时地对制度进行修正和完善;
3)人力资源方面的员工招聘、员工档案的建立与保管等制度的建设和实施。
2、行政办公事务管理
1)管理办公室日常工作;
2)组织公司员工节日会餐、体育比赛项目等有益于团队建设的活动。
3)主导员工在职培训,提高员工素质。
4)公司网络管理,网站内容更新与建设。
3、行政后勤管理
1)负责做好后勤保障工作,确保公司整体工作有序进行;
2)负责公司辖区内的公共秩序、环境卫生等管理;
3)办公用品、劳保用品的采购发放。
4)固定资产的统一采购、监管、维护及定期盘点。
4、内外关系协调
1)负责公司各部门的综合协调;
2)负责与外部单位的联系、沟通及合作等工作。
5、内控管理
1)在总经理的领导之下,负责总公司及下属公司内控管理,对各项工作进行监督,
人力行政经理试用期转正总结报告
人力行政经理试用期转正总结报告
我于2012年4月25日以咨询助理的身份进入学院,成为学院的一名普通员工。2012年9月23日被提升为行政与人事部见习经理,两个月后被正式任命为行政与人事部经理。
从入职到现在,回顾将近一年的工作,有进步也有不足,下面我从三部分来对我的工作进行汇报。
在过去一年的工作中由于我的努力取得了很大的进步。
一、个人品行:
在刚入职时,作为一名新员工,对学院的很多情况都不了解,为了适应新的工作环境,我以归零的心态来接收这里的每一项工作,每一位同事,学院的每一个制度。为了尽快了解学院情况,我搜集了很多学院的资料来学习,遇到不懂的或不清楚的地方,及时向同事请教,这样,我用最短的时间掌握了学院的情况,为高招时的工作打下了基础。由于我的努力和出色的表现,在9月份被提升为行政与人事部见习经理。
在任行政与人事部经理期间,我兢兢业业,坚持原则,做好每一项工作。为人正直,原则性强,这也是从事人力资源工作必须具备的职业素养,行政人事部本身就是调节企业和员工利益的平衡
杠杆,为人正直,正是确保了处理事务的公平、公正。例如:在做员工考勤考核时坚持考核制度,不因任何人的个人原因而放宽条件;在组织召开会议,参加培训等方面严格遵守学院制度,以此作为标杆,在员工行为不符合制度要求时,严格执行制度所规定的行为,对其违规行为进行处罚。
二、管理思维:
行政文员转正申请书格式内容
转正申请书
尊敬的??:
您好~首先感谢您给我机会到???公司从事行政文员工作。我于2011年7月10日成为公司的试用员工。现试用期已满,根据公司的规章制度,特申请转为公司正式员工。现对试用期间的思想、工作、学习情况作以汇报总结。
自入职为???公司的一名员工起,就一直本着学习的态度尽我所能,严格要求自己,努力工作,保持优点,改正缺点,充分体现自己的人生价值,为公司、为自己做出最好的成绩。在试用期期间,积极熟悉自己的工作,认真阅读完了《请给我结果》《工作
就是责任》《你在为谁工作》三本书,并写了深刻的读书心得,印象最深的是我们做事工作要以结果为导向,这样才会达到领导的要求。接下来的时间里,上级领导开始逐渐的安排一些工作,并开始学习招标投标方面的一些文件,虽然以前没有从事过关于招投标的工作,不过,在渐渐的学习过程中也有了初步的了解和认识。虽然期间难免出现一些小差错需领导指正,但这些经历让也我不断的成熟,之后在处理各种问题时也考虑的更加全面,杜绝以后类似失误的发生。之后的试用期间,我被调到了前台任职,主要负责电话的接听以及传真的收发、打印复印资料等等。在工作中,遇到问题也积极与同事及上级领导沟通并向他们学习,培养自己的工作协调能力。
范文四:行政专员转正报告
试用期转正报告
申请人:XXX 2013年11月25日
到公司短短2个多月时间,我已经深切地体会到公司在改革中亦步亦趋前行的脚步,我也很庆幸能在公司的制度文化改革建设之际进入公司开始新的工作生涯,同公司共进退。通过不懈的努力,我已经慢慢地融入到公司的体系中,工作状态也渐入佳境,简单的问题处理也稍显得心应手,熟能生巧。“办公室是垃圾畚斗。”这句话从侧面印证了办公室功能之强大,责任之重大,别人处理不了的事情都由办公室来处理解决,别人做不好的事情都由办公室来监督完成,做到服务与权力并重。所以我清晰地认识到,做人的原则,做事的态度都可以在办公室的工作中学到,这些都是受用一生的经验,是一个绝佳的锻炼机会,更是不断进步的过程中一笔难能可贵的财富。
我总结了这段时间的工作内容及成果,作为公司的行政专员,我主要负责以下几块内容:
1、办公用品的询价与采购工作。
每个星期针对办公用品管理员经领导审批后的物品进行采购,并及时对储备量少的易消耗类办公用品进行补充,做到有备无患,采购时严格按照货比三家的原则。做好对接并协助管理员一同做好办公用品的管理工作,建立相关台账,做到有据可查,争取在不久之后全面掌握公司对各类办公用品的需求状况,做到有备无患。
2、公司所需的各类物资的工作。
负责对各类固定资产及常用物资的请购、询价、采购等工作,并按照流程货比三家。通过不断学习,对公司所需的物资有了初步认识,了解建筑行业的基本需求。在逐步深入了解公司各部门及项目部、物业的需求情况之后,熟悉市场动向,及时有效地为各部门服务,达到“后勤储备力量完善、充实”的效果。
3、公司各项费用的报销工作。
费用报销必须层层审批,按照制度规范走程序,整理好相关票据,以及各类申请单和纸质材料。在报销过程中了解到该注意的问题,积极整改,以便降低返工率,高效的完成任务。
4、文件初稿拟定。
详细了解发文规范,做好通知、通报、简报等文件的初稿拟定;做好会议纪录,整理会议纪要。在之后的工作中,我将更加努力学习文件拟定,查阅更多资料,使自己在工作中得到一个明显的提升。
5、行政后勤工作。
做好后勤工作,包括食堂、车队等的服务管理工作。对食堂常用物资进行及
时采购补充,确保食堂供应充足,为员工和领导提供一顿可口的午餐。对车队所需物资以及油卡、维修后续工作等及时进行处理,使车队工作能够正常运转。
6、内部维修。
查看需维修的物件,确定维修商、维修者;如零件需更换,就按程序及时去询价购置,确保公司各物资能够正常使用。
7、电信、联通业务。
及时缴清电信、联通话费、网费,联系电信部门对故障进行维修,确保公司通讯顺畅,如门卫处发生通信故障,连同电信部门进行维修,排除故障等。按照实际费用的多少,整理好相关票据,按流程报销。
8、深入学习了解企业制度文化,并争取提出意见建议,全面地了解公司现状,根据实际情况进行完善。
9、快讯制作。
积极收集快讯的内容,及时做好快讯编排,经由领导审批之后及时发放。 另外,我还积极参加办公室的各项集体工作,清扫大楼卫生、固定资产盘点、为领导添置新鲜水果等分内分外的工作,并及时完成领导交办的其他任务。
在接下来的工作中,我必将努力做好自己的本职工作,怀着感恩的心,认真听取领导和同事提出意见或建议。同时,我恳请各领导能够批准转正,在各级领导和同事的监督下,为公司植入一颗足以燎原的星火。
望领导批准,谢谢!
范文五:人力行政经理转正报告转正报告
行政人事部经理转正报告
首先非常感谢总经理能够给予我这样一个机会,让我能有幸加入四川易方公司担任行政人事部经理工作,作为行政人事部的负责人,自己要清醒地认识到,行政人事部是是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,面对复杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。
时间一晃而过,转眼间,我在公司即将度过两个月的时光。在公司领导的悉心关怀与指导下,在各部门的配合下,我经历了从对公司的初窥门径到顺利融入这个大家庭。现将两个月来的工作总结如下:
一、人力资源工作
1、员工招聘、入职、建档
⑴在招聘方面,因公司刚经历了体制的更替,员工招聘时间紧迫,尤其是关键岗位的招聘,遇到了许多问题,进展缓慢。针对上述情况,为了充分满足各部门对员工的需求,强化学习意识,了解公司各岗位构成情况,不仅在58同城登陆招聘信息,也通过其它网络资源拓展招聘渠道,人员招聘取得不错的成效,及时补充了人员,如:植江蓉、冯亮等。
⑵在入职管理方面,重在“细”,规范员工入职必须填写全面、完整的人事资料,提供必备的证明,如身份证、毕业证、学位证、技能证、相片,同时注重细节、效率和行政后勤工作的配合,让员工从入职的那一刻感觉到家的温暖,培养新进员工对公司的认同感。规定员工何时到岗必须进行核实,避免人事和工作部门的脱节,杜绝员工到厂不到岗的现象发生。
⑶在员工资料建档方面,重在“全”,首次建立了员工人事档案,明确了归档管理办法,及时、全面的完善了员工资料,并定期进行核实,保证员工档案的真实性。
2、考勤管理
⑴不定期进行考勤抽查,促进员工提高工作积极性,了解各部门到岗情况,对人事资料进行及时更新。
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