秋心伊始
范文一：社团组织结构
When things get tough, the tough gets going!
致各位英语俱乐部童鞋:
这些天以来由于还未进行招干，俱乐部也不够真正运转起来。最近俱乐部的很多事情可能完全只由包括我在内的几个常委一直在执行，这种情况我现在深感不太正常。实话说，在很多事上，我想找某些部门来做时，考虑去年各部门做的事，再依据现在各部门的职能我实在找不出应该是哪个部门，最后没办法只能由自己来做。
经过上学年的活动我也渐渐感到部门的职能有些模糊，虽然九大部门加上常委的设置上，从名字上看是十分完善的，但具体起来远远没有完善。 这也直接导致上学年俱乐部人员各部门做的事都差不多，好多人做的事也不是本部门的事，完全是为了俱乐部需要，也有好多部门没有事干，包括一些常委。
细数起来就是一些部门的职能与其他部门略有重复冲突，包括宣传、新闻、网络部之间还有宣传与外联部之间等，但更多的是部门与主席、常委责任的冲突，比较明显的是组策部，很多组织的事被主席抢去了，策划的事被活动负责人抢去了，结果最后就是出人了。还有一些部门职能太单一，主要是会管部、新闻部、办公室和演艺部。还有一些部门没有事干，就是演艺部和外联部了。当然还有很多情况就不再一一细数了。 我承诺过要授权给大家，但这个权怎么授，授给谁我现在也是模糊的，所以必须有一个更加明确的标准让我能够找到什么事交给哪些人去负责，这样大家以后部门也有事可做，每个干事在英语俱乐部也都能留下很多痕迹。我这里是把各个部门的工作根据我自己上学年的一些体验还
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有一些看法制定出来的，但肯定还有很多疏漏或者不合适的地方，这个东西就是给大家看一下，最重要的是大家给我说一下你们各自的想法，我希望这几天大家对这事的某些具体方面有想法的都从QQ上告诉我，我到时候再整理一份，以后是俱乐部以后工作分配的依据，也是大家招干标准的依据，所以恳请大家上心想一下本部门的职能，包括各个常委，这个怎么说也是大家的俱乐部，有话大家敞开的说，但是无论是啥我都希望是具体点的，不要只是个方向，是具体什么事什么部门做，不是策划就是组策部做，具体到那些策划是由组策部做这样，都一事一事的说呗，所以就恳请大家费点脑子，如果有啥想法就最近这两天，到11号，这段时间你在我QQ上留个言，我最后整理一遍，好好完善一下再发给大家，所以……..大家多想想吧～说的话都说每个部门都重要，但如果很多事分配的不好，很多部门就……所以大家多上点心啦。
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人员安排方案
日常活动安排:
各部门各司其职，部长负责及时督促部门人员对于部门职责的执行情况，如有不足，各部长可自行解决或告知常委。
个别大型活动:
根据自愿原则，由主席决定活动负责人的选拔，或通过投票选举，原则上没参与过俱乐部大型活动的干事不予选拔资格，前期将由个别部长、常委负责。负责人负责活动的策划工作，执行阶段的统筹工作。外联工作由外联部所有成员及其他部门自愿参加成员共同完成。 执行阶段，由相关负责人在宣传前后期，报道，活动通知等各环节需督促相关部门执行各自职能，需要人手工作由负责人联系组策部根据时间安排联系各部门人员。
Ps.黑色为原来部分，红色为我的看法
常任理事会 由每年的换届选举大会产生，为英语俱乐部的决策管理机构。
负责俱乐部所有活动时间安排的规划、活动的审核工作。
负责在俱乐部活动中对于各部门的协调、督促工作。
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各常委具体职能:
主席:负责日常俱乐部校内外联系工作;负责相关活动常委负责人的选派工作;负责俱乐部各部门问题的处理工作;负责外联决策工作;负责俱乐部内部会议的召集主持工作;负责俱乐部活动的最终决策工作。
团支书:负责团日活动组织安排工作;负责俱乐部的各项日常活动。
常务副主席:负责协助主席各项工作。
副主席(主管活动):负责所有活动执行情况的督促及反馈工作。
副主席(主管部门):负责日常对部门部长联系工作，了解督促各部门日常活动及部门工作情况。
常委(主管学术):负责组织督促相关学术活动，负责联系其他的部门的相关协助。
常委(主管日常各项事务):负责与其他常委共同管理相关工作。
英语俱乐部下设九个日常部门辅助社团的管理和活动的开展，在16年的发展的历程中，九个部门逐步健全和完善起来，并形成自己部门职能特色的部门文化，与整个社团的家文化相辅相成。英语俱乐部理事会大力倡导各部门跨部门合作交流，并鼓励社团成员在
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俱乐部这个大平台上拓展自己的人际圈，向来自各个学院的ecers学习，充实自己的大学生活～
部门人员职能:
部长:负责部门副部长、干事的安排工作。
副部长:领导督促部长分配的干事共同负责部门的相关工作。 干事:干事～～
组策部
组织社团每年的常规以及大型活动，讨论成文后写成策划书;组织策划部须在每学期初对社团整体活动进行规划并提供文字材料;同时负责社团活动的组织工作和后期总结。同时，可将暂不用的策划或创意发布到网站供大家讨论交流，实现资源共享。
组策部工作分为组织和策划两个部分。组织:负责了解各位同学的课表并统计，并在各活动需要人手时，由组策部根据时间，部门要求等条件通知干事完成俱乐部活动。策划:负责俱乐部除英语角、晨读角外所有内部活动的策划工作，包括岳麓山之行，Ec讲堂，以及俱乐部内部会议流程等相关的策划工作。
学术中心
带领干事、会员一起学习英语，是英语角、晨读角等常规活动的主力;负责俱乐部大型比赛、晚会的主持;负责与我校外国留学生的沟通及联系。有机会参加外语院及与我们长期合作的教育机构的培训，代表学校参加比赛。英文面试。
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负责策划英语角晨读角的所有事情，包括所需材料的编排与整理;负责校外留学生的沟通与联系;负责与外语院课外活动主管老师的联系;负责由俱乐部组织或参与的所有比赛人员的选拔工作;负责俱乐部与英语专业知识要求较高的相关工作，如准备英语比赛试题等;负责以YY为平台的各项学术活动。
宣传部
全面社团对外、对内宣传工作，自行独立制作广告、策划方案;自行设计绘制宣传海报、喷绘，宣传单等，将社团活动信息向会员及外界及时公布报道;成员有机会接受创新能力，图像处理能力的培训，是俱乐部活动开展的中流砥柱。
工作分为前期后期两部分。前期设计工作:负责俱乐部所需海报、喷绘、传单的所有设计工作。后期线下宣传:负责与物业部门联系，负责组织其他部门人员进行活动的宣传工作，即张贴海报，喷绘，分发传单工作。
外联部
加强社团与外界联系，提高本社团知名度;处理与兄弟社团之间的友好往来，促进交流和沟通;为社团重要的大型活动提供外联支持，确保活动的正常开展。搞好与商家的关系，确保活动的赞助来源。与宣传部紧密联系，做好每次外联的善后工作。
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负责俱乐部各个活动的外联工作，包括英语角、晨读角甚至部门聚会等小活动的外联，负责外联策划案编写;负责与俱乐部长期合作商家的联系工作。
网络部
承担着俱乐部网站建设、维护和日常活动的多媒体制作的任务。部门分为网络组和多媒体组，为英语俱乐部的网络化和活动的多媒体化起到不可或缺的作用。
网络部工作分为网络管理及线上宣传工作。网络管理包括俱乐部的人人与微博内容的同步更新，更新频率为至少每3天更新一次，内容包括英语学习资料分享，英语学习小提示，关于外国的一些小新闻，外语的演讲，或英文歌曲种类等各个关于英语方面的内容。
负责网站的建设与管理，并发布信息。
负责QQ会员群的管理，包括线上答疑。
线上宣传，由相关活动组织者主动联系网络部并提供资料在俱乐部各网络媒体进行活动的前期宣传或通知，由新闻部主动联系网络部并提供资料进行活动的后期的报道工作。
办公室
主管俱乐部的通讯、财务、人事和后勤工作。保持信息通畅，负责俱乐部信息传达工作。财务人员负责管理社团资金流动，按时向常务委员会须提供准确、清晰、详尽的账目，每月进行核算;人事人
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员负责社团日常人事管理工作，对优秀干部予以表彰，对不合格的干部按照社团人事规章进行处理;后勤人员负责社团日常后勤、采购等的事务。
负责俱乐部的账目管理、审核、记录以及审批工作;负责俱乐部资金的管理工作;负责俱乐部所需物品的采购工作;负责活动之后收集整理活动所有文档资料信息的工作;负责整理、编写官方要求提交的各种表格及某些资料工作;负责音响投影仪等的调试;负责各种宣传资料的打印工作
新闻部
以“更多、更快、更专业”的英语新闻和资讯为基础，着力培养成员新闻采写、编辑发布、图片处理、口才表达、组织协调等多方面才能。外出采访英语牛人、感人事迹;编辑英语俱乐部会报《views》;联系升华网、新闻网等各大媒体对优秀社团进行报道。
负责活动现场记录工作;负责整理更新各媒体的联系方式;负责与各媒体进行联系;负责活动之后编写活动概况包括所有记录资料备份交由办公室管理，概况资料交由网络部在各媒体进行发布; 负责主持组织编排俱乐部会报会刊的各项工作。
演艺部
主要负责社团活动过程中文艺节目的编排和社团文艺活动的开展。在对外活动中，打造具有英语俱乐部特色的舞台，活跃气氛，
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画龙点睛。另外，还可以参与策划组织英语演艺专场活动，把英语和文艺相结合，使英语学习更加多彩和轻松～
负责俱乐部对外所有演艺活动的编排及演出工作;负责俱乐部所有活动的主持工作;负责俱乐部英语角等活动的演出工作，活跃俱乐部气氛;负责与各文艺社团团体的联系工作。
会管部
系统管理我们全体的会员，有助发展人际圈;时常了解会员对英语俱乐部活动的满意度评估;年底评选优秀的会员，站在会员角度，对俱乐部的工作做出报告。同时这是一个活跃的部门，不时的了解收集各个部门的动态。
负责所有会员信息管理及通知工作;负责所有干事信息管理及通知工作;负责召开会员大会;负责每月定期抽查会员反馈工作;
范文二：学生社团组织机构
舞钢职专学生社团组织机构建设 舞钢职专学生社团组织，是我校学生以自愿为基础，以培养同学们的共同兴趣爱好为目的的学生群众性组织。由校团委领导管理。其宗旨是活跃校园文化，丰富广大同学的业余文化生活，提高广大同学的综合素质。现有7家社团如下：
一、“球的王国”文体社现有18人，其目的是：追求卓越，放飞梦想，展青春风采。
二、“音乐梦想”文艺社现有12人，其目的是：通过组织热爱音乐的青年学生，丰富学生的课余生活，弘扬校园文艺文化，让每位同学在课余期间充实自己的时间，提高自己的艺术修养。
三、“静雅”书画社现有18人，其目的是：传承中国文化；弘扬书画艺术；丰富校园生活；倡导“四个学会”——“学会认知、学会学习、学会共处、学会做人”；提高学生综合素质。
四、“数控与模具”协会现有20人，其目的是：组织数控和模具专业的学生，锤炼所学知识，提升自身本领。
五、“蓓蕾”文学社现有17人，其目的是：扬文学之精华，抒职专之风采。
六、“时代网络”电脑协会现有18人，其目的是：学习科技知识，宣传网络文化，共建网络文明。
七、“养殖圆”协会现有会员15人，其目的是：积极参与社会实践，将所学知识运用到社会生产中去。
附各社团负责人名单：
“球的王国”文体社：赵键红 “音乐梦想”文艺社：计会帅 “静雅”书画协会：王小会 “数控与模具”协会：何晓珂 “蓓蕾”文学社：梁冰 ““养殖圆”协会：王晓静 “时代网络”电脑协会：王惠
范文三：英语俱乐部简介 社团组织结构
英语俱乐部简介 社团组织结构
简介
英语俱乐部是1995年成立的。以提高会员学习英语的兴趣为宗旨吸引了众多的英语爱好者的加入。本俱乐部的会费主要来源都是来自会员的会费每学期的大型比赛期间与外界机构有一定的合作赞助英语俱乐部的部分宣传费用。 英语俱乐部在过去的一年中定期举行英语角和FREE TALK活动邀请专家开展专业的英文讲座和举办大型的英语口语大赛各会员都积极参与并都受到广泛的好评。 英语俱乐部English Club秉承着为广大学生提供一个学习英语的园地提供良好英语氛围的宗旨自成立以来多个品牌活动受到同学、老师的认同成为广州大学较大的学术性社团
英语俱乐部部门组织结构
会长
会长是协会的负责人负责协会内各项活动的组织与安排并协调各部组织拟定协会的发展方向与发展途径。
副会长
协助会长管理协会各项事务。
秘书部
秘书部是英语俱乐部下属的一个部门负责协助理事会和各个部门的工作加强部门间的联系。负责英语俱乐部的财务管理文件印发和归档工作。负责组织会议及其及记录工作。负责英语俱乐部财务的预算和管理。秘书部的工作有条不紊为英语俱乐部的工作和活动的进行提供了有效的保证。
学术部
1.规划举行每周常规的英语角活动
2.组织英语口语大赛、征文大赛等学术活动的规划与实施
3.组织学术讲座与报告与兄弟学校进行学术交流活跃学术氛围 4.收集、整理英语学习资料收集汇编会员投稿美文成果供会员学习参考。
宣传部
我们部门主要就是做好英语俱乐部各方面的宣传工作.其中负责每周英语角活动和英语俱乐部举行的活动的宣传工作包括出海报和卡纸.另外我们还要申请地方张贴海报等宣传.在活动中我们还会布置会场张贴活动海报写活动主题等。
外联部
1负责英语俱乐部的外部沟通联系工作特别是英俱活动的一些的经费赞助问题需要本部门全体成员共同策划完成。
2负责与校内各个社团的联系工作加紧与各个社团的密切联系。 3负责协调本俱乐部其他部门的工作需要。
文编部
?.定期制作、出版《英语俱乐部报》English Club Post月刊
?.负责对内部干事工作能力进行认证学期末递交认证总报告 ?.负责重要活动的新闻稿撰写提交至俱乐部网站供浏览者查阅 ?.制定俱乐部的工作章程并于一定周期之内作出修改
英语俱乐部主要活动介绍
英语口语演讲大赛
英语俱乐部整年来最大型的比赛面向全校同学。在这里你不仅可以锻炼自己的口语能力更可以向大家证明你超凡的演讲水平。
迎新晚会
在这个欢乐节日里英语俱乐部为大家提供了一个共同欢乐、展现自我的舞台在欣赏精彩演出的同时更能亲自参与活动认识各学院的同学赢得丰厚奖品。
英语角活动
每周四在动感地带营业厅举行英语角活动为同学提供一个用英语交流的环境提高英语口语水平。
英语征文比赛
给机会同学施展英语写作才华获奖的文章我们将有奖励并会上传到博客跟所有的会员一起分享共同取得进步。
社团章程
第一章 协会简介
英语俱乐部协会是广州大学社团联合会领导下的群众性团体。本协会以丰富校园文化生活增进校园学术氛围为主旨积极开展形式多样的英语系列活动为英语爱好者提供学习实践和交流的各种有利机会和便利条件从而丰富同学们的课余生活增进我院的英语学术氛围促进积极向上的校园文化建设。
第二章 会员
第一条会员资格凡在本校本科生专科生研究生均可报名参加。 第二条会员享有以下权利
(一)监督协会工作并提出批评和建议
(二)选举与被选举权
(三)参加协会组织的各项活动执行协会的各项决议
(四)享受协会为会员提供的便利条件和设施
(五)凭会员卡免费参加协会每两周举办的英语电影欣赏活动优先取得协会的各种学术资料
(六)定期收到协报了解协会近期的活动和其他英语知识。同时协报会优先发表会员 的稿件
(七)每年圣诞节协会举办圣诞party并向新会员送出一份精美小礼物 (八)协会每两周举办形式各异的英语角活动为会员提供绝好的练习口语的机会。 (九)协会每学期将举办24次英语知识讲座外教英文讲授内容丰富知识性强可 极大丰富课外知识
(十)协会每年惩办广州大学英语口语演讲比赛选拔赛及协会自己主办的英语知识竞赛 为广大会员和广大学生提供了绝佳的展示自己能力的舞台 (十一)会员因毕业或其他正当原因离开学校如本人愿意可保留会员身份。
第三条 会员的义务
一承认协会章程服从组织领导
二积极参加协会各项活动和活动的组织工作
三定期交纳一定数额的会费为协会的发展作出贡献
四努力提高自我与他人学习英语的兴趣和英语水平
五维护协会名誉捍卫协会的合法权益支持协会工作。
第四条关于会员证
会员证是协会承认会员身份的唯一凭证由协会专人办理。会员证也是会员参与协会举办的各项活动及享受协会给予的权益的凭证。 会员证只限本人使用不得转借他人使用冒用行为一经发现扣押会员证本人持有效证件领回。 会员证应妥善保存一旦遗失应及时向协会申报挂失并申请补办手续。
第四条 奖惩政策
一建立对象除理事会成员外协会所有会员。
二建立方法结合会员参与英俱活动情况、遵守协会各项制度等诸多情况综合考虑由理事会监督与提名秘书部作记录理事会表决通过。协会每学期评出优秀会员5-10名不等给予奖励注此是否优秀会员与学习成绩无必然联系 三惩罚对不遵守协会各项政策甚至做出有损协会名誉及形象的会员协会讲视其情况严重程度给予罚款至取消会员资格的惩罚。
第三章 干事
1具有选举权与被选举权可以选举各部门部长以及会长。
2部门干事可以参与部门活动的组织与策划从中得到锻炼。
3部门干事每学期末可以被选举成为优秀干事由英语系颁发证书以示鼓励。
第四章机 构产生和变动
一、首任会长、副会长、各部正副部长均在指导老师的选拔下挑选品学兼优、群众基础良好、政治素质较高、具有一定工作经验、较强的组织能力和社会活动能力、眼光长远、热情负责的同学担任从第二任开始均由前任会长、副会长、各部正副部长提名经协会理事会同意并经指导老师批准担任其职。任期一年特殊情况下可连任一届。因特殊原因不能完成任期的应在任职一学期后理事会提出书面申请获批准后方方可离任。
二、各部正副部长负责对干事的考核会长负责对各正副部长的考核指导老师负责 各正副会长的考核如受考核工作出现严重的失职行为的可上报上一级予以撤消职务处理。
三、协会理事会每届任期一年因特殊情况须提前或延期换届须由会员代表大会表决通过或征得1/3以上会员同意延期换届最长不超过一年。协会理事会成员每届更新不少于1/3。
第四章 理事会工作守则
一、 所有有关英俱的会议、活动均登记出勤情况某些重要活动进行活动开展
情况评比供学年评优参考。 1出勤情况建立出勤表登记出勤项目、会议或活
动的时间、出席或迟到、早退、缺席. 2活动开展情况建立活动开展情况表登
记工作项目工作情况的优良中差.
二、 当有关英俱的活动落实到个人之时应由个人全程负责要有计划书人员安
排方案工作日程同时另要专人跟进进度. 1计划书扼要写出活动时间地点内
. 2人员安排方案扼要写出计划各部分环节的具体日期或时间段. 3工作容等
日程扼要写出执行计划书中各部分环节的具体日期或时间段. 4进度跟进对
计划书人员安排表工作日程的查阅审批建议同时询问进度. 三、 建立英俱工作项目日程工作项目透明化日程由专人负责写入包括工作项
目执行时间段负责人.
四、 英俱每次开会会议内容任务分配均要专人备案. 1会议内容会议内容由
开会人扼要撰写并写入英俱工作项目日程. 2任务分配由任务负责人分配任
务并写入工作项目日程.
五、 每次活动过后均要作小结回收计划书。不包括会议 1小结由负责人小结
总体活动情况评价好的地方与不足之处同时由专人填写活动开展情况表. 2
回收计划书活动彩照计划书等有用资料交给专人保管
第六章理 事会考勤制度
一、每学期无故三次例会缺勤者自动退出理事会。
二、英语角无故缺勤两次者取消优秀理事评比资格。
三、请假次数2次以上4次以内取消评优资格迟到10分钟内达3次算请假一次超过10分钟若迟到3次算缺勤一次考勤办法按以上处理。
四、每学期理会请假次数超过四次自动退出理事会。
第七章 理事竞争制度
理事从确定起开始工作一学年后获评优者给予表彰并发给优秀理事荣誉证书及奖品。
一、评比对象所有理事会成员
二、评比方法由考核的上一级监督与提名秘书部作记录理事会表决通过。 评比
条件非特殊情况下能按时出席每次协会会议认真负责尽心尽力完成所分配
到的工作对协会有特出贡献
范文四：创业社团组织结构设定.
● 主席的岗位职责要求确定公司的发展方向和管理目标，组织制订公司的发展规划、年度
工作计划，积极努力完成学院和老师下达的各类任务；
● 主席主持召开经理办公例会、中层干部会议；协调各行政机构的工作，发挥各职能部门
的作用；
● 主席负责组织制订和健全公司各项规章制度，积极进行各项改革，推行岗位责任制，不
断全面提高公司管理水平；
● 主席带领队员进一步推进后勤服务社会化改革，公司立足校园，面向社会，开拓创新，
不断发展壮大；
● 主席的职责还有加强公司团队的建设，不断提高各类人员的政治素质和业务素质； ● 主席主持制订公司年度预决算、审批公司重大经费的开支和公司留成基金的使用和分配
方案；
● 主席直接领导经理办公室，负责审批以公司名义发出的各类文件、报表，批办上级来文，
处理涉外事宜，做好公司内外的接待工作；
● 主席还应该定期向老师汇报工作，向公司例会报告工作，接受监事会的咨询和监督，对
于提出的问题和建议，积极解决和落实。关心队员生活，营造和谐团队；
● 主席岗位职责还还包括公司章程和老师授予的其它职权；完成领导交办的其它任务。
2、副主席
（1）职位要求
副主席必须对网站各个结构功能和所属业务比较熟悉，具有较强的组织经验及才能，能够协调公司系统间合作关系；具有处理具体事务的能力，综合具备决策能力、判断能力、应变能力等，能够很好的帮助主席完成决策分析；具有大局观，能从多个方面及层次去掌握公司进展，并及时提出合理化建议；善于思考，思维缜密，具有进去心，做事积极上进，对工作认真负责；能够处理好与队员关系，心胸开阔，能够理解队员，关心队员；能够调动队员积极性，培养出优秀团队成员。
（2）主要职责
在主席决策引导的前提下，协助主席完成公司重大事务的决策，同时帮助主席监督和具体执行决策所分配事务；副主席对公司重大决策有直接过问的权力，对重大决策具有投票权；除了所直接管理的部门外，副主席对其他部门的人员在其部长过问情况下具有直接调遣的权力。副主席在职务中要定期向主席汇报工作进度，帮助主席完成对公司整个大局观的把握；指导监督所属干部的管理工作情况，定期对其进行绩效考核，考核结果及时上交主席，同时帮助主席完成管理人员的工作调配。另外，能够在主席工作繁忙的情况下帮助主席直接处理好紧急事务。
主席主要岗位职责如下：
● 负责发挥主席参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务； ● 根据主席指示，编排工作活动日程表，安排重大活动的组织和接待工作；
● 负责公司的经营管理，根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，整理分
析后向主席汇报；
● 及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查、审核和修改以公司名义签发的有
关文件，组织召开所属部门重要会议；
● 负责指导、管理、监督公共事务工作，改善工作质量和服务态度，做好公司人员的绩效
考核和奖励惩罚工作。
● 定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施
工作；掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向主席汇报； ● 组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况； ● 负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题；
● 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关；
● 负责指导、管理、监督所属部门的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好所属部门
人员的绩效考核和奖励惩罚工作；
● 完成主席临时交办的工作。
● 结合工作实际讨论开展各类相关活动，定期向主席团汇报工作。
3、秘书处主任
（1）职位要求
具有较强的处理主席所交付细小事务的能力；综合具备决策能力、判断能力、应变能力等，能够很好的帮助主席完成决策分析；具有大局观，更够较好地掌握公司进展，并及时提出合理化建议；善于思考，思维缜密，具有进去心，做事积极上进，对工作认真负责；能够处理好与队员关系，心胸开阔，能够理解队员，关心队员；能够调动队员积极性，培养出优秀团队成员。
（2）主要职责
秘书处主任具有与副主席相当的权力，同属于公司的决策层，是主席最直接的事务处理助手；参与公司重大决策，对公司重大决策具有投票权；主要负责公司的人事安排、资料管理以及会议安排。
秘书处主要岗位职责如下：
● 负责公司内部的文档管理，组织档案科对人事档案和公司文件材料的接受、整理、存储
和提取。
● 负责公司内部的财务管理，组织财务科人员对公司财务的预算、核算等工作，签发公司
财务的入账和出账单。
● 办公室规章制度、工作计划、工作总结以及与公司有关条例制度的起草拟订工作； ● 组织档案科人员帮助公司管理层完成绩效考核的资料整理及存储；
● 负责安排公司会议，做好会议的前期准备、记录等工作；
● 负责学生会印章、固定资产、财务等的使用与管理；
● 信访处理：负责来信、来函、来电的处理，来访的接待；
● 办公室管理：负责公司办公用品的购置工作和报刊资料的订阅领取工作；安排办公室值
班，做好办公室清洁卫生等；
● 负责指导、管理、监督所属部门的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好所属部门
人员的绩效考核和奖励惩罚工作；
● 完成主席临时交办的工作。
● 结合工作实际讨论开展各类相关活动，定期向主席团汇报工作。
4、市场部
市场部负责公司的外联工作，主要采取与商家先下谈判的方式，使公司与商家完成合作；完成对商家信息的搜集、汇总、整理以及分配，以开拓客户资源，发展新业务；对网站上消费资讯的补充和更新，完成网站的信息完善和维护工作。
（1）市场部部长
市场部部长需具备一定的策划能力；较强的电话沟通、人际交往能力，适应及应变能力、学习能力强；具有较强的客户开发意识，能独立开发客户，精通销售技巧；熟练使用各类办公软件；具有相关业务经验。具有大局观，更够较好地掌握业务进展和客户情况，及时作出决策；善于思考，思维缜密，具有进去心，做事积极上进，对工作认真负责；能够处理好与队员关系，心胸开阔，能够理解队员，关心队员；能够调动队员积极性，培养出优秀团队成员。
市场部部长负责策划、制订并执行各项外联活动，组织部内成员维护及拓展网站业务； 对工作进度实行监督；与部内各组组长完成对成员的绩效考核、奖惩及人事调动工作。
（2）广告组
广告组主要负责广告市场的开拓。首先在保定市市区开拓主营业务市场，做足之后向保定市周边县区发展，最终完成对保定市整个是市场大局的掌控。
广告组工作任务：
● 广告组成员必须熟悉网站内各处广告位，以寻找合适的商家，并与商家联系，出售网站
广告位（前期可以与商家达成期间免费合作协议）；
● 主要采取与商家在线下进行谈判的方式进行，以分区分小组的形式，与商家进行合作洽
谈，与商家签订合作合同；
● 对每个需要合作的商家进行点对点操作，完成商家的资料搜集、整理、上传、存档、管
理等工作；
● 将整理好的商家信息交与档案室资料组进行归类保存，以便于后期的存取；
● 在与商家谈拢合作后与商家保持联络，对商家信息随时进行更新，如商家最新发布的打
折、赠礼、抽奖活动等，也包括商家货源的更替，在合作期内完成对商家信息的维护工作；
● 积极出谋划策，推出新的服务及活动形式，比如联盟打折卡，抽奖等；
● 积极拓展市场，争取与更多的商家进行合作；
（3）团购组
团购组即负责团购这一块商家的合作。以多种方式与商家达成合作协议，在网站上帮助客户商家发布团购信息，同时在合作期内完成对商家的团购信息进行维护。
团购组一共分为四个板块，由团购组内再分成四个小组分别负责：
购物团：购物团着眼于普通商品的团购活动。
美食团：由保定市内各大餐饮店推出供以团购的菜系等饮食商品。餐饮机构包括酒店、餐馆、快餐店、蛋糕店、自助餐等。
休闲团：休闲团主要由休闲娱乐机构发起，以组团进行观光旅游，休闲娱乐等。包括旅游机构、游乐园、照相馆、电影城、健身房、游泳馆、咖啡厅、KTV 、酒吧等。
服务团：服务团对应于服务机构发起的团购。活动形式包括团购火车票、汽车票、组队外出、团购理发等。
（4）资讯组
咨讯组通过线上的方式对保定市商家信息进行搜集、整理、上传和存档工作，以丰富网站的消费资讯。
咨讯组工作任务：
● 在网上搜集保定市及周边县区的房产信息，完成对房产板块的信息更新和维护；
● 通过各种网络途径搜集商家在网络上发布的消费资讯、招聘等信息。这些商家主要是当
前还没有与本公司进行合作而消费者又需要了解其信息的商家；
● 对搜集到的商家信息进行整理；
● 将整理好的信息上传于网站上；
● 将商家资料传递与档案室资料组，完成对资料的分类保存，以便于以后的信息提取工作；
（5）客服组
客户组是公司联系客户的纽带。维护客户资源，防止客户流失，提供优质的产品后继服务。既要在客户中积极推广协会的宗旨、服务、理念、产品，又要汲取协调客户的建议、需求、投诉等，使双方在合作中互利互惠、协调发展、和谐共赢。
前阶段客服小组主要服务于消费者，而对于商家具体主要与广告组的成员进行联系，节约公司资源。在公司进入成熟阶段后着手建立强大完整的客户服务系统，由客服部完全掌握，以进行系统全面的客户服务。
客服组的工作职责：
● 及时与客户进行沟通，与客户建立良好关系，急客户之所急、 想客户之所想 ； ● 维护客户资源，防止客户流失；
● 为客户提供产品后继服务；
● 了解客户市场需求，为其他部门提供反馈信息，以改进服务或开发新产品； ● 利用客户资源优势，开发新客户；
● 向客户推广新产品、新项目；
● 了解客户的建议、投诉、需求等，并协调跟进处理；
● 为客户提供其他可能性服务。
客服组工作任务：
● 对消费者在网站内的评论及提问进行及时的处理和答复，解答消费者的疑惑； ● 管理公司的电话咨询服务，以电话的形式答复消费者的疑问；
● 定期接收和检查网站的电子邮件，对客户的提问以电子邮件的方式进行回复，必要时可
以通过电话、短信、在线聊天等方式与客户进行在线沟通，处理好客户的问题。
● 定期向网站会员（包括企业会员和个人会员）发送邮件进行信息调研，获得信息反馈； ● 对客户的资料进行整理和存档，便于需要是对客户信息的提取使用；
● 负责网站的友情链接。
客服组成员在与客户进行电话交流的时候要注意一下几点：
● 说话声音要大，吐字清晰，语速与客户基本保持一致
● 不争论；不恶言；不动怒；
● 不轻易承诺，不失言；
● 不推卸责任；
● 不提高说话音调；
● 杜绝跟顾客说“不行、不知道、不可以等”；
● 不怀疑顾客的诚实品格。
2、新闻部
新闻的组建依托于网站的新闻版块，主要从事新闻的采集、编辑和发表。这里的新闻题材包括：
● 国内及国外正在被热点关注的时事新闻；
● 国内新出台的政策法规对保定市经济文化的影响调研；
● 保定市及周边县区的时事新闻，如交通事故、社区治安、奇闻异事、社会舆论等； ● 保定市的部分商家、企业等进行的专题报道；
● 保定市内各种消费资讯，包括每周团购汇总、打折信息、团购信息等；
（1）新闻发布政策法规：
网络的新闻发布，是在国家的相关政策与法规提供的框架下进行的。什么内容可以发表、什么样的内容不能发表，都需要以相关的政策、法规来作为基本依据。
有关网络新闻发布的相关政策：
① 2000年9月20日颁布的《互联网信息服务管理办法》中，第十五条明确规定互联网信息服务提供者不得制作、复制、发布、传播含有下列内容的信息：
● 反对宪法所确定的基本原则的；
● 危害国家安全，泄露国家秘密，颠覆国家政权，破坏国家统一的；
● 损害国家荣誉和利益的；
● 煽动民族仇恨、民族歧视，破坏民族团结的；
● 破坏国家宗教政策，宣扬**和封建迷信的；
● 散布谣言，扰乱社会秩序，破坏社会稳定的；
● 散布淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖或者教唆犯罪的；
● 侮辱或者诽谤他人，侵害他人合法权益的；
● 含有法律、行政法规禁止的其他内容的。
② 2005年9月25日，国务院新闻办公室、信息产业部联合发布《互联网新闻信息服务管
理规定》，《规定》中明确了有关网络新闻发布的相关规定。
《互联网新闻服务管理规定》链接：http://zhidao.baidu.com/question/22032642.html?si=4 ③ 目前网站的新闻稿件还不能完全原创，尤其是在时政新闻内容方面，转载成为了网络新
闻运行中的一个主要方式。在转载传统媒体或其他网站的新闻稿件时，除了要注意遵守国家关于互联网新闻发布的有关规定外，还需要特别关注版权问题。
相关知识：《中华人民共和国著作权法》http://zhidao.baidu.com/question/4781317.html?si=1
根据《信息网络传播权保护条例》，只有新闻性作品，包括政治、经济等时事性文章可以征得作者同意就转载，网络如果想转载报纸杂志的其他普通作品，必须经过作者的统一。这些时事新闻作品以外的普通作品包括，记者采写的个人专访，记者自己进行的调查性报道、深度报道、新闻图片等。
《信息网络传播保护条例》http://zhidao.baidu.com/question/7907136.html?si=4
④ 侵犯著作权在网络中的主要表现为：
● 一些网站未经著作权人许可就在互联网上公开发表其作品，在新闻传播方面，未经许可
转载其他媒体的新闻或评论都易造成侵权；
● 一些报纸杂志等传统媒体从网上下载网络原创作品并发表。
（2）总编辑
总编辑是新闻部发展战略的设计师，是新闻部各项编辑工作的总指挥，是不同阶段不同层次选题的总策划，是新闻稿件审读加工复杂过程的终审者，是编辑责任制度的负责人。
总编辑需要具备素质：
① 政治素养
出版工作是党的宣传教育工作的重要组成部分，是党的舆论工具之一，这就是说，它是一项政治性很强的工作。因此，作为一家出版社的总编辑，首先必须具有较高的政治素养，明确出版事业的性质、方针和基本任务，坚持为人民服务、为党和国家的大局服务的方向，以社会效益为最高准则，坚持正确的出版导向。在政治上必须时刻保持清醒的头脑，绝对不能有丝毫的含糊马虎。
② 法律素养
总编辑还必须熟知与出版业有关的法律、法规、规章、政策和纪律，切实做到“遵守专业分工，严格专题报批，实行属地管理”，尤其要注意书稿中涉及民族、宗教、国界、外交、军事机密、涉外、性等方面的敏感内容，认真把关。在这方面，经验教训也十分深刻，必须牢记前车之鉴，避免重蹈覆辙。
③ 专业素养
新闻媒体担负着传播、积累一切有益于经济和社会发展的科学和文化知识的任务。为此，它对总编辑的知识结构也提出了很高的要求。总编辑也是编辑，他与一般编辑的差别只不过是责任轻重之分。因此，他应该既是杂家（要求知识广博，涉猎范围广），又是某一方面的专家（要求学有专攻，有相当深度），要达到杂家与专家的统一。
总编辑需要对新闻媒体的操作流程相当的了解，熟悉各种新闻的采集、整理、编辑工作，在发挥指导指挥的作用的同时，帮助团队培养新兴新闻人才。
④ 管理水平
总编辑必须具有相应的人才管理方面的知识和能力。总编辑主要通过其部内成员各部门的负责人开展工作，也就是对几个“头”发号施令，因此必须做到知人善任。如果他没有称职的部内成员，必将独木难支，举步维艰。要善于发现人才和使用人才，尽可能把的可用人才网罗到自己手下。
⑤ 决策能力
总编辑必须全面掌握公司的实际情况，包括经济实力、人员实力以及其他各种条件。在制定计划时，既要有高瞻远瞩的眼光和过人的胆魄，又必须切合实际，郑重决策。过于谨小慎微，缩手缩脚，将使公司的人力、财力、物力得不到应有的发挥和应用，造成资源的浪费，并使网站在市场竞争中逐渐丧失竞争优势和竞争能力；而好高务远、盲目行事，则更给公司带来人为的经济损失和信誉损失。
⑥ 自身素养
总编辑应当具有干一番事业的强烈的成就动机，对自己所从事的出版事业有一种执着的追求，以苦为乐，坚韧不拔。当然，具备卓越的领袖魅力和强大的感召力，那是一种更高的境界，不能强求，但应该向这方面努力。要具有良好的职业道德，爱岗敬业，严于律己，不以权谋私，不以个人原因损害出版社的利益，以身作则，为部内成员树立优秀的榜样。总编辑作为一个普通的人，也难免存在个性缺陷，这就要求他在工作努力中克服自身缺陷，逐步完善自己，而不是强调“本性难移”，强求他人迁就和包容自己。
总编辑职责：
● 与主席及各副主席（秘书处主任）共同完成新闻部团队的组建，包括人事构成、机构枝
节增减、设备采集、经费预算等；
● 组建策划组，策划新闻专题或者采访活动；
● 审批团队成员撰写的新闻报道；
● 完成对各组组长及团队成员的考核工作；
（3）策划组
策划组由总编辑直接负责领导，成员由新闻部各组组长及小组长构成。
工作任务：
● 构建新闻部团队，负责新闻部的人事任命安排；
● 商议制定新闻部独有的规章制度准则；
● 策划安排部内成员的培训工作，交由主席审核通过生效；
● 策划最新的新闻专题或者大型采访活动，策划内容包括活动所需要的经费预算、设备需
求、项目团队的构建、活动形式、活动流程等；
● 对成员提交的新闻报道进行审核、管理；
● 负责对团队成员的考核工作；
（4）采集组
采集组是网站新闻资讯的源泉，负责网站新闻的采集、整理工作。采集组主要分为线上和线下两个采集小组。
新闻的采集受到国家颁布的相关政策的制约，要看一个事件是否有真实性、 重要性、显著性、趣味性、接近性。另外，在采集网络新闻的时候，还要遵循国家的《著作权法》，并且在选择新闻的时候还要依照自己的目标受众的特点来进行有效筛选。
新闻采集受到以下因素的影响：
● 政策：国家队网络新闻采集、发布所作的一系列规定；
● 新闻本身的特性：真实性、重要性、显著性、趣味性、接近性；
● 网络受众的特点：受众本身的年龄层、接收新闻的习惯等。
采集组人员需要具备素质
● 必须对新闻采集具有强烈的兴趣，对新闻具有明锐的洞察力，能够从众多新闻中发现最
有价值的新闻；
● 具备职业责任感，能够听从上级指示，并在第一时间赶到新闻现场，获取最有价值的新
闻材料；
● 胆大心细，具有应对突发事件的能力；
● 具备职业道德操守，明确国家法律法规，不做违反国家法规，危害人民利益的事情。
线上采集小组工作任务：
● 由其他新闻网站采集时事新闻，采集方式是由一个点展开，对整个专题的新闻报道、评
论进行多方面搜集，然后对每个新闻分类整理，交与编辑部，写成新闻专题；
● 搜集已成型的新闻报道，经策划组成员审核后直接上传于网站上。上传时注意一定要注
明信息来源；
线下采集小组工作任务：
● 将整个线下小组分割为多个项目组，每个项目组负责对一个新闻事件的策划及行动。可
自由组队，队员中可包括图片组和视频组人员，采集行动由策划组最终裁决授权。 ● 采集小组至少由两人组成，包括一个主持人和一个摄像员（照相员），必须保证采访材
料的真实可信；
● 由采访员撰写稿件，图片交予图片组处理，视频交由视频组处理；
● 将处理好的稿件及相关图片视频经策划组成员审核批准后上传与网站上；
（5）探店组
探店组主要负责对保定市内的店铺，或者商业街进行探访、记录，在线下对各个商家或者商业街的消费信息进行搜集、整理、上传、存档。
探店组工作任务：
● 以小组的形式，对保定市内各个商家进行采访，采访方式通过采访录音、拍摄照片、拍
摄视频等方式进行；
● 采访的形式多样，可采取点对点的只对一个商家进行专一采访，也可同时对几家同行业
的商家进行多点访谈，对整个行业进行总结，或者对比，还可以对多个行业进行采访，
以总结整个保定的商业及消费形式。
● 在完成采访后由自己亲自撰写或将采集材料交予编辑部成员撰写成新闻报道材料，同时
由撰写人选择相应的与报道内容相符的图片或视频一并交与策划组审核；
● 将所选择的图片或视频材料分别交予图片组和视频组进行加工处理；
● 在报道通过策划组审核通过后将报道及相应的经过选择和处理图片、视频上传于网站
上。
（6）编辑组
编辑组负责公司内部的整个需要出版的文字性材料的编辑工作。它既是新闻工作中材料处理的链接桥梁，也是整个公司企业文化的来源出处。编辑组力量的强弱，工作的好坏，不仅关系到新闻或文件材料的质量，甚至影响到整个公司的兴衰。所以编辑组成员必须拥有过硬的专业知识及崇高的文化素养，同时在工作过程中不断学习、进取，拓宽自己的知识面，提升自己的综合素质，以高质量的完成编辑工作，使新闻部及整个公司发展壮大。
编辑组职责：
● 具有高度的事业责任心，敬业爱岗。在编辑部主任的直接领导下，以科学严谨的态度，
认真完成的具体编辑工作；
● 积极参加编辑部组织的各类业务学习和交流活动，以不断提高编辑人员自身的政治理
论、编辑业务和专业知识水平；
● 经常接触专家学者或其著作，阅读专业期刊，以掌握国内外相关学科的发展现状和趋势，
组织和发现新稿源；
● 认真细致做好稿件的初审，对原稿提出明确的处理意见。对于批复后的文稿，按照批复
意见，妥善做好或直接录用编辑准备工作，或退改待采用工作，或退稿工作；
● 严格执行国家的标准和规范，按照“三校一读”的程序进行文稿的编辑工作：量和单位
使用正确；标题、图表等统一、规范；数学式、化学式等安排合理；题文相符、结构严谨、用词恰当、语言通顺、文字简练、无错别字、点号准确等等；
● 完成上级负责人交办的其他工作。
编辑组工作任务
① 审查任务
● 负责稿件的收发传送工作：将来稿登记造册后依次送至责编初审；编辑组组长复审；主
编终审；
● 对批复后的稿件统计整理，及时形成书面意见，妥善做好文稿的处理工作：采用的交至
责任编辑；需退改的交至作者；退稿的通知作者。
● 承担一个校次的校对任务：消灭校样上所有与原稿不符的文字、标点和符号；改正版式、
图表的错误；发现原稿的差错和疏漏等；
② 编辑任务
● 负责对由新闻线上组搜集整合的新闻材料进行编辑，写成专题报道；
● 负责对由新闻线下组实地采访所得新闻材料进行审读，撰写一篇新闻报道； ● 将所写新闻报道结合经过处理的图片及视频分类上传于网站的新闻版面； ● 将每个新闻报道资料进行分类整理，交予资料组进行保存。
（7）图片组
图片组负责各种图片的采集、设计与处理工作。图片处理组按照其工作任务不同可分为三个小组：图片采集小组、图片设计小组、图片处理小组；也可以将组员以项目形式划分，
一个或多个成员负责完成整个图片流程的采集、设计和处理工作。
图片组成员需具备工作素质：
● 会熟练使用日常办公软件；
● 热衷于图片处理，了解多种处理软件的特点，并能熟练使用一种或多种图片处理软件； ● 具备一定的摄影技能及摄像经验，学习一定的摄影知识；
● 对于初学者，必须对摄影具有强烈的兴趣，同时具备敏锐的视觉感受力，能够观察入微，
拍出具有价值的相片；
● 熟悉网站上各个广告位所需的图片大小。
图片组工作任务：
● 单独拍摄有价值的图片，并完成对其的选择和处理；
● 与市场部相结合，组成小组，完成新闻采访或探店采访的摄影工作；
● 对由其他小组或部门传送回来的照片进行处理；
● 设计广告图片，站内广告交回市场部相关人员上传与相应广告位，由推广部提出设计的
广告，处理好后交由推广部将其进行推广；
● 设计宣传海报和喷绘。
（8）视频组
视频组专门负责视频的采集、设计和处理工作，同时组织策划拍摄一些与网站文化相关的视频文件，上传于网站的视频专栏之上。
视频组人员具备工作素质：
● 热衷于视频制作与视频处理，对其具有强烈的兴趣；
● 熟悉多种视频处理软件，了解其优劣，并且能够熟练使用其中一种或多种视频软件； ● 熟悉视频制作流程；
● 能够设计、开发和制作视频；
视频组工作任务：
● 与探店组合作，进行视频探店的拍摄任务；
● 负责管理视频逛街板块，策划、拍摄并制作视频逛街的影像资料；
● 与各部门相合作，策划、拍摄并制作与网站相关的各种视频。包括剧本的编写，拍摄时
间、地点和工作人员的确定，演员的选择；
● 配合相关各部做好新拍视频的宣传工作；
● 将设计好的视频进行上传。
（9）论坛组
论坛组人员在无版主的情况下担任各版块的版主。同时开辟新版块，在校园内外招募专家或优秀人才担任其版主。
论坛组工作任务：
● 组内人员一名至两名担任单个板块版主，管理板块内容，对会员所发布的带有违规内容
的帖子进行删除，对违规会员进行禁止发布等；
● 在网络中搜集或自行组织资料，采用马甲法在所管理板块发布帖子，并进行翻炒； ● 开辟专栏板块，邀请专家学者及优秀人才担任版主；
● 与市场部结合，帮助其实现商家在本网站的广告推广，如炒红相关商业帖，将帖设置为
置顶等；
● 招募合适的人才担任版主，实现版主的更替，其时论坛组人员可以调到其他组别继续工
作。
3、推广部
推广部，顾名思义就是怎样将公司推广出去的部门，从事网站相关推广活动的策划、
实施、管理和维护工作。推广部是整个公司走向外界的大门，推广部的工作成功与否，直接关系者着外界是否能够了解到本公司，能否对本公司有个清晰地认知。推广部一方面通过线上的方式，即以电子邮件、论坛、博客、微博、电子书等形式进行推广活动，另一方面，在线下组织推广活动，如贴海报、发传单、举办比赛、表演、抽奖活动等。推广部通过策划、组织、实施各种推广活动，实现对公司、网站形象的推广，将其植根于人们心中，提高公司网站曝光度和知名度、公司品牌知名度和美誉度，最大限度的推进整个公司有序健康的发展。
推广部岗位职责：
● 熟知公司的企业文化，根据公司总体战略市场、公司产品及网站特点，确定网站推广方
案和推广目标, 收集推广反馈数据，不时改进推广效果；
● 明确推广目标—利用各种互联网资源、网络媒介推广公司品牌、产品及服务、提高公司
网站曝光度和知名度、公司品牌知名度和美誉度，运用多种网络推广手段来提高网站访问量及传播效果；
● 负责公司网站的优化和推广，熟悉网络推广（论坛发帖、社区、email 、QQ 聊天等）方
式，综合应用各种网络推广方式，锲而不舍的实施----评估总结----改进---再实施； ● 熟知搜索引擎自然排名规则和网站优化技巧，熟悉SEO search Engine optimiz 精通
seo 原理和实施方法、熟悉网页开发规范，熟悉搜索引擎优化技术。做好网站的seo 工作：诸如关键字优化，meta 标签优化，每个网站的meta 描述，标题优化，网址URL 内嵌关键字优化等，并积极寻找、交换优质外链；
● 熟练使用photoshop dreamweaver ,flash,ftp,Microsoft acceaa 等相关软件，熟悉网站设
计，代码优化，网页布局，网站内部导航结构的优化等；
● 精通Googl MSN YAHOO Baidu 等搜索引擎相关知识以及Aleax 排名机制和优化原则，
定期检查关键字在3大搜索引擎上是否有广告显示，每个关键字的搜索变化量变化趋势，关键字自然排名的变化趋势，及导致关键字自然排名靠前是基于何种推广方式； ● 熟悉Blog 论坛、社区、youtub 视频等，及其他新兴网络推广媒介，并熟练利用搜索引
擎、相关行业网络媒体、邮件、论坛、bb blog IM等多种网络推广方式开展公司网站和相关产品推广工作；
● 具有敏锐的思维和创新能力，较强的学习能力、拓展能力和协调能力，思维缜密细致，
善于研究用户使用习惯，从细节中发现并提炼激活新老用户的有效技术、营销措施；不时总结提出富有创意而有效的网络推广方案，并能高效推动方案的执行；
● 对工作有激情，积极主动，具备优秀的团队协作精神，有责任心、执行力强、服从布置，
不时强化软文写作，博客营销的能力和沟通能力、强化学习相应的销售知识及其技能素养；
● 逐步积累搜索引擎竞价排名推广经验并运用到自然排名的优化中去，提高关键字的自然
排名；
● 熟悉各种推广技能对转化率的影响，诸如是否有成效，效果的大小，预期发生效果所需
要的投入等有选择的通过软文宣传、邮件营销等形式，以互联网为工具在各主要论坛类网站、行业网站实施公司品牌和产品的推广；
● 熟练运用PR 值工具、站长统计工具、流量分析统计工具，不同地区采用区域化搜索引
擎，WHOIS 查询工具等，做好网站流量的统计分析工作，总结各种推广方式、推广技巧的有效转化率；
（1）策划组
● 制定网站推广与活动计划并编制相关预算；
● 负责网站线上与线下活动策划的执行负责网站推广；
（2）网络组
网络组负责的线上推广是网站发展的重点，线上组由于其职能又将其细分为多个小组，分别执行不同的工作任务。
① 分析小组：
● 利用多种网站分析工具，如PR 值工具、站长统计工具、流量分析统计工具等做好网站
流量的统计分析工作，提出优化建议；
● 定期的整理并不断开拓免费的B2B 推广平台，熟悉不同推广平台的优劣：免费会员可
以发布产品、供求信息的数量、是否可以更新、信息有效期，此平台覆盖的地理区域、行业范围、搜索量、信息量、知名度、PR 值、是否可以产生优质外链、是否可以免费建站、询盘是否可以直达我邮箱，最佳的更新频度和更新时段等；
● 与各部门沟通，细化确认需求；
● 定期或不定期的进行网站推广效果跟踪、评估、制作网络推广效果的统计分析报表，及
时提出网络推广改进建议，给出实际可行的改进方案并实施。
② 微博小组：
● 学习和熟悉微博推广技巧；
● 在各种微博网站注册用户名；
● 利用微博发布各种信息，开展各种话题的讨论，举行各种活动，获得关注； ● 为商家进行各种微博推广。
③ 博客小组：
● 学习和熟悉博客推广技巧；
● 在各大知名博客网站建立开通博客；
● 开展各种博客推广活动；
● 为商家进行那个各种博客推广；
● 定期观察推广效果，做好优化工作。
④ 电子书小组：负责电子书的筛选、整理、植入广告、编辑软件选择、制作、发布和推广。 ⑤ 电子邮件小组：
根据许可Email 营销所应用的用户电子邮件地址资源的所有形式， 可以分为内部列表Email 营销和外部列表Email 营销，或简称内部列表和外部列表。
内部列表也就是通常所说的邮件列表，是利用网站的注册用户资料开展 Email 营销的方式，常见的形式如新闻邮件、会员通讯、电子刊物等。外部列表Email 营销则是利用专业服务商的用户电子邮件地址来开展Email 营销，也就是电子邮件广告的形式向服务商的用户发送信息。许可Email 营销既可以与其他网络营销方法相结合，也可以独立应用。
电子邮件营销需要注意的技巧：
● 发邮件前要得到对方的允许。我们在回复客户邮件的时候可以在邮件中设一个控
键，让客户选择是否接受我们发给他的同类商品信息（默认为接收），控键自动将用户的信息返回到我们的系统中。
● 邮件内容要有趣，吸引人。
● 邮件视觉效果，文字内容，产品信息三个方面可以分别建出模板，一劳永逸。 ● 在邮件的最后要附上一段，告诉别人如果不再想收到你的邮件该怎么做。可以让
客户到我们的网站去取消（最好是那种需要客户仔细浏览网页才能找到的位置），这样有助于提高网站流量和流量质量。
● 邮件要短。没人喜欢看冗长的邮件。弄些超链接让客人直接点进你的公司网站了
解更多信息
● 客人的邮件一定要在一个工作日内回复。
● 一定要用可以区分的公司和部门的专用企业邮箱。
● 绝对不要发垃圾邮件。
● 不要全用大写的字母写邮件，这让人感觉你在大叫或者在吼，还很粗暴。 ● 不要用缩写。这是懒惰的表现。客人不喜欢和懒人做生意。他们会想：出口商居
然懒到用B.Rgds 代替Best Regards, 那么他们肯定也会懒得去做一个好产品。 ● 不要用goldentextile@qunin-com之类的免费邮箱。不安全。
● 不要让你的客人去猜他们的回复会发到哪儿去。例如，如果用
webmaster@qunin-com，那么邮件就有可能被公司的任何部门接收，客人想知道谁收到并且负责处理他们的邮件，一定要用sales@qunin-com的邮箱。
● 邮件中不要出现彩色字和艺术字，这是幼稚和不专业的表现，通篇用一个字号和
黑色
● 不要用黑色背景（黑底白字），这同样是不专业的表现，而且阅读起来很困难，
坚持用白底黑字。
（3）活动组
活动组负责线下的推广工作。
① 宣传小组
● 负责本公司的传单的发送、海报的张贴；
● 负责所举办活动的各种宣传，包括喷绘、海报、传单等地制作与传播；
● 负责企业类客户的传单的发送、海报的张贴；
● 负责新闻部发行的刊物的宣传。
② 活动小组：
● 负责执行本公司举办的各种活动；
● 与市场部合作，利用各种资源，获得商家对所举办活动的赞助。
4、网站技术部
（1）后台组
网站后台组负责网站的后台信息管理，主要是网站备份、网站功能开发、网页美化、网页制作、网站功能开发、会员账户管理、网站硬盘账户管理等。
后台组人员应具备以下要求
● 有相关的网站后台开发及数据库建设的学习或工作经历；
● 能够独立进行网站后台开发和数据库建设的能力；
● 良好的自学能力、表达能力、诚信开朗，身体状况良好；
● 沟通能力强，良好的团队合作精神；
工作职责：
● 完成公司网站与合作单位网站后台、数据库的建设和维护；
● 根据公司需要，参与软件产品的开发；
● 精通ECSHOP2二次开发；
● 完成组长交付的其他工作任务。
（2）开发组
开发组具有科研开发的能力，从事工作为应客户需求或自主研发，完成网站的整个需求
分析、设计（概念设计和逻辑设计）、开发、交付、推广和维护工作。
开发组人员应具备以下条件之一：
● 精通ASP ，ASP .NET 网页开发语言、熟悉了解 ASP.NET 、PHP 、JSP 等； ● 有美工设计基础，能熟练使用Photoshop, 设计页面；
● 精通Dreamweaver 、HTML/XML/ASP/JAVASCRIPT、CSS 网页设计制作、能手写代
码；
● 熟练掌握asp+access+mssql 基础开发，能使用asp+access+mssql和php+mysql快
速开发各种web 程序；
● 懂得实施Discuz!/UCenter Home/SupeSite等产品；
● 精通数据库开发（ACCESS 、SQLServer 、MY SQL）；
● 懂SEO 网络优化；
● 良好的自学能力、表达能力；
● 沟通能力强，良好的团队合作精神；
5、财务科
财务科负责公司的财务管理。
（1）财务总监工作职责：
● 协助财务总监建立并完善企业财务管理体系，对财务部门的日常管理、财务预算、资金
运作等各项工作进行总体控制，提升企业财务管理水平；
● 根据企业中、长期经营计划，组织编制企业年度财务工作计划与控制标准；
● 根据企业相关制度，组织各部门编制财务预算并汇总，上报秘书处主任、主席审核，审
批后组织执行，并监督检查各部门预算的执行情况；
● 组织会计人员进行会计核算和账务处理工作，编制、汇总财务报告并及时上报；
● 监控、预测现金流量，监测企业各项财务比率，确定合理的资产负债结构，建立有效的
风险控制机制；
● 负责组织企业成本管理工作，进行成本预测、控制、核算、分析和考核工作；
● 及时汇报企业经营状况、财务收支及各项财务计划的具体执行情况，为企业决策层提供
财务分析与预测报告，并提出支持性的建议；
● 根据企业经营方针和财务工作需要，合理设置财务部组织结构，优化工作流程，开发和
培养员工能力，对员工绩效进行管理，提升部门工作效率和员工满意度。
（2）出纳组工作职责：
● 办理现金收付和银行结算业务。
● 登记现金及银行存款日记账。
● 保管库存现金和各种有价证券。
● 保管有关印章、空白收据和空白支票。
● 积极配合银行做好对账、报账工作。
● 配合会计做好各种账务处理。
● 完成总监交办的其他相关工作。
●
（3）会计组工作职责：
● 按照国家会计制度的规定，记账、核帐、报账做到手续完备、数字准确、账目清楚、按
期报账。
范文五：大学社团组织结构研究
目 录
1东方启报社发展史
1.1新生的编辑组 ....................................................... 1
1.2发展中的编辑部 ..................................................... 1
1.3成长成熟的报社 ..................................................... 1 2东方启报社机构设置
2.1委员会决策制 ....................................................... 1
2.2社长责任制 ......................................................... 1
2.3部门化制度 ......................................................... 2 3东方启报社选举制度
3.1职位划分 ........................................................... 2
3.2选举制度 ........................................................... 3 4东方启报社监察制度
4.1规章制度 ........................................................... 3
4.2监察部门 ........................................................... 3 5 东方启报社发展未来及展望
5.1展望未来 ........................................................... 3
5.2后期规划 ........................................................... 3
6总结 ................................................................... 4
参考文献 ................................................................ 5
东方启报社组织结构研究
1东方启报社发展史
1.1新生的编辑组
2011年的初春，学校升起了一颗璀璨的明星-----东方启报刊编辑组。新生的编辑组只有几名成员，各项工作他们亲力亲为，在实践中不断去探索，在探索中不断去完善。期间出版第一、第二期《旗帜报》，每期3000份，共6000份的发行量，在学校引起了很大震动，引起了大家的关注。
1.2发展中的编辑部
经过编辑组工作的不断积累，及大批优秀青年的加入，成立了编辑部。设立编辑组、记者组、审稿组、宣传组、外联组等5个部门。期间广泛开展各项工作，在校园进行各种采访并加以报道。期间出版了第三、第四期《旗帜报》，共6500份的发行量，得到了广大师生的认可。
1.3成长成熟的报社
在编辑部的基础上，由学校支持成立直属组织——东方启报社。目前报社实行委员会决策制、社长责任。设编辑部、记者部、办公室、监察部、培训部、组织部、广告部等7个部门 。现有干部19人，成员30余人。期间出版第一、第二期《东方启报》，深受同学的喜爱和欢迎；出版第五、第六期《旗帜报》，共7000份的发行量，受到了学校党委、学院院长、党总支书记等领导的高度评价，师生的喜爱。
2东方启报社机构设置
2.1委员会决策制
报社委员会为报社的最高权利机关，拥有一切重大事项决定权，各部门对其
负责。它由民主选举，并决定5名人员组成，产生1名委员长，4名委员。委员长主持委员会工作，提出重大事项意见。决定实行委员长意见2／5通过制度（包括2／5的人数）。
2.2社长责任制
社长由委会任命（一般由委员长担任），拥有日常总事务处理权，人事任命
提名。对内负责整体工作，统筹各部门，对外代表报社，协调与其他团体关系。
执行社长、副社长分管各部门，协助社长做好各项工作。
2.3部门化制度
2.3.1编辑部
主要由编辑人员和记者组成，产生1名主编、2名副主编。日常编辑《东方启
报》、《旗帜报》等多种刊物，是报社核心部门。
2.3.2办公室
协调内部各部门和外部兄弟团体的关系，发放通知，档案的建立，工作牌的
建立，招新等事项的安排，财务管理等工作。
管理“东方服务站”，做好打印服务工作。
2.3.3监察部
严格执行规章制度，做好监察工作；每学年评优工作；报刊发行后的调查问
卷。
2.3.4培训部
培养组织后备干部，加强储备干部个方面能力的提高，定期举办培训班。
2.3.5组织部
组织报刊的发放工作；各项活动的宣传、组织。
2.3.6广告部
负责组织的资金来源（广告，横幅，宣传单，网站等），广告设计；管理淘
宝”网上商城”店。
3东方启报社选举制度
3.1职位划分
①委员长1名，委员4名
②社长1名 、执行社长1名、副社长2名
③主编2名，副主编4名
④各部部长1名，副部长1名
⑤干事按一定比例，一般以20%比例
⑥成员若干
3.2选举制度
①成员录用办法：每学期招新合格，并通过考核期。
②干事选举办法：根据平时工作表现，部长推荐，民主选举。
③部长及副部选举办法：由各部门成员民主推选，委员会通过并任命。
④主编副主编选举办法：由社长提名，委员会通过并任命。
⑤委员会选举办法：由各部部长参选，选举产生5名委员（监察部部长直接为委
员），组成报社委员会，并民主推选出委员长，委员长提名社长、执行社长，确
定所有委员。
4东方启报社监察制度
4.1规章制度
根据报社的发展情况，制定了严格的制度，规定了成员的权利与义务。
如下情况给与奖励：评选为优秀工作者，优秀部门；进行采访报道并上报，
进行佳作文章并上报；与商家达成广告协议；完成指标任务。
如下情况给与惩罚：请假，迟到，开会缺席；未完成任务；违规操作，妨碍
正常工作；有损报社形象。
4.2监察部门
设立监察部，对报社所有人员进行监督，社长等不得分管及干预期工作，其
只对委员会负责。各部门无对其成员的人事权，监察部有权开除对副部长及以下
人员，部长及以上人员须经社委会讨论。各部成员有权举报各种不正常事项，监
察人员会进行相关核查，一经查实，将严肃处理。
5 东方启报社发展未来及展望
5.1展望未来
建设新型组织，发展成高校一流报社组织，成为学校最有影响力的学生团体。
5.2后期规划
5.2.1短期以《旗帜报》为主报，辐射整个英雄校区。
5.2.2中期发展其他副刊，扩展到其他校区。
5.2.3长期实施“走出去战略”，进行高校联盟。
6总结
通过在东方启报社工作，对它的组织结构有了基本的了解。主要分为4层权力
结构，分别是成员层、干事层、部长层、社长层。结构非常清晰，符合当前组织
的运行。成员层是报社的基本组成部分，是报社发展的来源；干事层又称为储备
干部，是报社的后备力量；部长层是报社的骨干，直接关系到报社部门的发展；
社长层是报社的决策者，与报社的长远发展息息相关。
实行委员会制度，是一个组织民主的体现，更多更好的提议能得到实施。委
员会选举1名委员长，全社干部人员紧紧围绕以委员长为核心的委员会周围，报
社形成坚强的领导核心，让报社得到更好的发展。实行社长责任制，既可以明确
个人的职责，让每个人各司其职，又不会产生多头领导。这种制度，一般企业和
政府都采用。
采用一般组织都会用的部门化，把报社分为7个部门，每个部门都有自己的
职责，每个部门既可独立开展工作，又可以相互协调合作。在所有的部门里，编
辑部的地位显得尤为突出，它工作成果的优劣，直接关系到报社的荣辱。监察部
又显得特殊，它既属于部门，但又无社长等对其分管，它的存在关系到报社能不
能健康发展。
从选举制度看，报社的人事采用的是从下至上的层层选举。即由成员产生干
事，干事产生部长，部长再产生社长。这样既可以保证报社干部人员选拔，又可
以充分实现民主，从而保证报社长期发展。
上面的叙述主要是关于报社的组织结构的相关内容，从整体上看是组织结构
是比较完善。各部门及相关人员只要工作到位，报社一定会有良好的未来。从长
远来看，报社有长远目标，生命力非常强，只要一步步实现计划，东方启报社一
定会是一个好组织。
在报社工作，我体会到了一个组织，必须要有合理的结构，明确而长远的目
标，只有这样的组织才会得到长足的发展。
参考文献
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[4] 夏海．中国政府架构．清华大学出版社，2004.
[5] 谢庆奎等．中国地方政府管理丛书．中国广播电视出版社，
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