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范文一：文件收发流程
文件编号: 版次: 文件名称:
A0 益阳市口味王槟榔有限文件收发流程
责任公司 发行部门: 页数:
设备部 1/2
发文流程
流程图 流程说明
开始
设备部文件拟定人员按公司标准格
式，拟定相关文件。
文件
拟稿人
未通过
部门长对文件要求，流程进行控制 部门长
签核未通过
通过
总监
签核
通过交总裁办文控中心存档备案 上报总裁办
设备部对原文件进行存档，发行到各
对应部门，并保存文件发放记录 相关部门设备部
签收存档
1
2
文件编号: 版次: 文件名称:
A0 益阳市口味王槟榔有限文件收发流程
责任公司 发行部门: 页数:
设备部 2/2
收文
流程图 流程说明
开始
其他部门发来的，需要设备部门完成
的公文
发文部门
发来文件
设备部收文，并进行内部编号，同时设备部进行登记，由设备部文员完成， 登记编号
设备部主持工作的部长或者副部长
签核 部门长批阅
转发到相关配合的部门 转发设备部
相关部门存档
相关部门相关配合部门签署意见 签发意见
设备重大
改进结束
范文二：文件收发流程
工作/协作流程(图)---文件收发流程
流程涉及的岗位/部门/中心
使用表单 流程说明简述
工程管理部 用人部门/中心
《文件发放单》 专业工程师起草文件 文件收件单位签收
交部长审核(修改) 单 《入职记录表》
总经理批准
交文档资料员发出(由收文单位签收) 合格 文件 通知用人部门
工程部专业工程师跟进落实并反馈结果 体质/环境适应
度测试
交总经理签发 测试
文档资料员收文
评价 文件发放单位签字 (签收)
《文件收件单》
总经理审阅
交部长(安排工作)
《入职记录表》 专业工程师(落实执行并向部长反馈结果)
部长向总经理汇报结果
情况
人员送达
《入职记录表》
时 间 标 记 其 他 补 充
1
范文三：文件收发流程
文件收发
一、收发流程
(一)凡上级来文(除署名外)，均由文秘宣传处文书负责拆封分类登记，附公文处理单后，由办公室主任或办公室主任委托文秘提出拟办意见，送相关领导阅，再根据领导意见具体安排落实，要在规定时限内办结。收文要做到当日收件、当日登记、当日分送、当日交办。凡各办、局、室、街道、公司等部门送交领导审阅的文字材料，都必须先交办公室收件，统一送交领导;除领导明确交代以外，不得越级保送。
(二)以公司各种名义发送的各种行政性文件，由文秘拟稿、核对，经办公室主任会签和相关领导、部门审阅后，送公司经理签发;有关技术性、规范性文件，由相关部门拟稿、核对，办公室主任会签和相关领导、部门审阅后，送公司经理签发。发文须经办公室统一编号、盖章后方可行文，拟稿、核对部门须对文字、数字的真实性、准确性负责，核稿、文秘须对用语的标准性、规范性负责。
(三)起草文件均需打印稿，并用公司统一的公文稿签，使用蓝色或黑色墨水笔，按格式顺序逐项填写。
(四)拟订文件须符合规范要求和发文程序，凡不符合要求、程序的，由办公室提出意见，待改正后再行文。
(五)一般的正常行文都要按照以上程序进行;对一些紧急文件要采取特事特办的程序由经理、办公室主任签发。
(六)各类文件印发后，需按规定留档两份，年终移交档案室。
二、文件借阅办法
(一)凡管公司人员借阅一般文件，须办理登记手续;涉密文件由办公室主任按照密级和阅读权限批准后方可借阅。
(二)公司领导借阅文件，可由其本人或书面委托秘书办理登记手续;涉密文件须本人借阅本人退还。
(三)凡外单位借阅文件，须持单位介绍信，并经办公室主任批准方可借阅;涉密文件须经管委会领导按照密级和阅读权限批准后方可借阅，借阅时需专人专管，不得转借。
(四)借阅文件，不准在文件上打叉、划线、涂改、折叠，未经批准不准拍照、复制、复印、摘抄，以保证文件的完整、安全，如有损坏或丢失，要按规定追查有关人员的责任。
(五)借阅者对所借阅的文件必须妥善保管，用完后及时归还。逾期未退还的，文秘宣传处要及时追回。
(六)设立借阅文件登记簿。借阅者必须如实填写，内容包括:借阅时间、借阅人电话号码、文件标题、文件编号、份数、利用目的、批准人签名、归还时间、收回者签名。
三、文件运转办法
(一)凡呈请领导批示或者交有关业务部门办理的公文，行政部应做好记录，及时催办(可用催办单或电话等形式)，并做好催办记录。
(二)凡批转有关部门办理的公文，有关部门必须认真研究，及时处理，按时办结并退回文秘宣传处。
(三)公文办理完毕后，行政部门应当根据文书立卷的要求，将公文原件和有关材料立卷归档，个人不得私自保存存档的公文。
(四)秘密文件必须使用专用工具通过机要渠道传递，不准放在衣服口袋内，不准与公开书刊混夹，不准代投、代收，传递文件要做到迅速、准确、安全。
(五)秘密文件传阅完毕后立即退回文秘宣传处，秘密文件一般半年清理一次，其他文件一般一年清理一次。在清理中，如发现损坏和遗失的，要及时向主管领导报告，并采取补救措施，积极设法追查。
(六)销毁文件必须造册登记，并经办公室主任批准后，指派专人(两人以上)进行当场监销。
范文四：文件收发管理流程
安徽徽皇肥业集团文件收发管理流程
第一条：文件的签收
1.凡来公司公文文件(除公司领导签发的外)均由公司办公室登记签收后，办公室人员拆封。在签收和拆封时，办公室需注意检查封口和邮戳。对开口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和信函邮票被撕应拒绝签收。
2.对上级部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、 编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级部门，并登记差错文件的文号。
第二条：文件的编号保管
1. 办公室对上级来文拆封后应及时附上"文件办阅单"，转发部门及领导，并分类登记编号、保管。
2.本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室进行登记 编号保管，不得个人保存。
第三条：文件的阅批与分转
1.凡文件均需总经理根据文件内容和性质阅签后，由办公室分送承办部门阅办。为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。 2.为加速文件运转，办公室应在当天或第二天将文件送到公司领导和承办部 门，如关系到两个以上部门，应按批示次序依次传阅办理，最迟不得超过两天(特 殊情况例外)。
第四条：文件的传阅与催办
1.传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、 宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄 露内容。
2.阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交回，阅批文件一 般不得超过两天，阅后应签名以示负责，文件办理完成后填写办理结果。
3.阅文时不得抄录全文，不得任意取走文件夹内任何文件及附件，如确系
工作需要，要办理借阅手续，以防止丢失泄密。
4.文件阅完后，应送交办公室，切忌横传。
5.办公室对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立 即指定专人办理。
第五条:发文的规定
各员工、部门需要向上反映汇报重要情况或向下安排布置重要工作要求发文应向公司提出发文申请，并将文件底稿交领导审核。
第六条:发文的范围
1.凡是公司名义发出的文件、通告、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会议简报，均属发文范围。
2.公司下发文件主要用于：
(1)公布全公司规章制度；
(2)转发上级文件或根据上级文件精神制订的工公司文件；
(3)公布工公司体制机构变动或干部任免事项；
(4)公布全公司性的重大项目、投资、经营管理、政治工作、生活福利等工 作的决定；
(5)发布有关奖惩决定和通报；
(6)其他有关全公司的重大事项；
2013年1月8日
范文五：公司的文件收发传阅流程
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公司的文件收发、传阅流程制度 一、文件的收发
1.公司的一切外来公文文件均由公司行政部负责签收，并分类登记。签收人应于接件当日即按文件的要求报送相关部门，不得积压迟误，属急件的，应在接件后即时报送相关部门。
2.在签收和拆封时，负责人需注意检查封口和邮戳。对开口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和信函邮票被撕应拒绝签收。
3.属于机密文件，收件人应该注明“机密”字样，并确定报送范围，并做好签收记录。
4.公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交行政部进行登记、编号保管，不由个人保存。
5.
二、文件的批阅
1.凡正式文件均需行政部分送承办部门阅办，重要文件应呈送到公司部门分管经理亲自阅批后再分送承办部门阅办。为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。
2.一般函、电、单据等，分别由行政部直接分发到相应部门处理。
3.传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
4.为避免文件的遗失，在文件传阅的过程中，要填写文件传阅登记表。 阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交回，阅批文件一般不得超过两天，阅后应签名以示负责。
5.如有"批示"、"拟办意见"的文件行政部应责成有关部门和人员按文件所提要求和批示办理有关事宜。
三、文件的发文规定
1.各部门需要向上反映汇报重要情况或向下安排布置重要工作要求发文的应向行政部提出发文申请，并将文件底稿交行政部审核，批准签发。
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2.对全公司影响较大，涉及公司的重大项目、投资、经营管理的文件，由公司总
经理批准签发。
四、文件的发文范围
1.凡是公司名义发出的文件、通告、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要
和会议简报，均属发文范围。
2.公司下发文件主要用于:
(1)公布全公司规章制度;
(2)转发上级文件或根据上级文件精神制订的公司文件;
(3)公布公司内部人事变动;
(4)公布全公司性的重大项目、投资、经营管理、生活福利等作出的决定;
附则:
本流程由行政部负责解释与修订，自公司全体2/3员工讨论签字同意，并经总经
理签发之日起生效并实施，修改或终止时亦同。
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