范文一:销售合同编号编制规则
销售合同编号编制规则
篇一:关于购销合同编号的规定
关于购销合同编号的规定
1. 合同分两大类:销售合同与采购合同
2. 销售合同编号:
SS/X-××××-流水号
其中:SS/X AH为上海埃华自动控制系统有限公司
X 为销售合同
×××× 合同签订年、月
流水号不分年份,从001起始连续流水号
例如:SS/X-1102-002,即:2011年2月份签订的销售合同,即公司的第二份销售合同。
3. 采购合同编号:
SS/C-××××-流水号
其中:SS/C SS为济南晟世工程有限公司
C 为采购合同
×××× 合同签订年、月
流水号不分年份,从001起始连续流水号
例如:AH/C-1102-002,即:2011年2月份签订的采购合同,即公司的第二份采购合同。
4. 采购合同一般有乙方的合同号,我公司的采购合同编号可以另注在乙方的合同号下,允许用铅笔标注。
5. 合同保存归档时,须分类;依流水号排列。
6. 每份合同需置一封面,其包含要素如下:
6.1 合同类型:销售或采购
6.2 项目名称
6.3 合同编号
7. 合同签订后即予归档。项目相关人员在执行合同过程中需要调用合同原件时可以调阅,用毕及时归档。
8. 销售和采购合同均为本公司商业机密,不得擅自外传,严禁复印、传播等。违者追究责任下岗。
1
篇二:合同分类编号规则
合同分类编号规则
1、目的
为加强合同的标准化管理,根据公司合同管理规范的要求,特制定
本规则。
2、范围
本规范除特别指明外,适用于任何以格润公司为签约主体签订的涉
及公司经营的所有合同和协议。
3、职责
3.1 总经办负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。
3.2 公司各部门合同管理人员和总经办档案管理人员负责本规则的
具体实施、管理。
4、方法和标准描述
4.1 合同分类编号应遵循下列原则:
4.1.1 适应公司以太阳能组件产品为主营业务的合同管理需要;
4.1.2 与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法;
4.1.3 公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。
4.2 合同分类编号
4.2.1 合同共分为三类:采购类合同、销售类合同和综合类合同。
各类合同均按级编码进行分类编号。各级编码之间使用“-”进行连接。
4.2.2 合同编号方法:(按四级编码)
4.2.2.1 一级编码:根据公司名称分类,一级编号代码由二个大写
字母表示,两个大写字母是公司名称前两个汉字拼音的第一个字母。
4.2.2.2 二级编码:为合同类别分类,二级编号代码由二个大写
字母表示,两个大写字母是合同类别名称前两个汉字拼音的第一个字母。
4.2.2.3 三级编码:为合同物品具体分类,三级级编号代码由二
个大写字母表示,两个大写字母是合同物品具体类别名称前两个汉字拼
音的第一个字母。
4.2.2.4 四级编码:为合同签订年份和月份分类,四级编号代码由
年份后两位数和月份两位共同表示,共思维阿拉伯数字。
4.2.2.5 五级编码:根据合同签订先后顺序编流水号,在前四类的
最小类范围内进行连续编号,编号代码为三位阿拉伯数字,从001自999。
5、合同/协议编号方法: XX -
XX - XX-
XX XX XXX
公司缩写 合同类别 物品具体类别 签订年份 月份 顺序号
(一级) (二级) (三级) (四级) (五级)
6、合同具体编写
6.1(公司缩写:代号两位GR
6.2.合同类别缩写:代号两位 采购类CG、销售类XS、综合类ZH
6.3.综合类细分类缩写:
1)、 财务类:CW
2)、 工程类:GC
3)、 人事类:RS
4)、 物流类:WL
5)、 咨询类:ZX
6)、 其他类:QT
7、具体编号形式请见以下举例:
1)供应部采购合同于2014年3月份签订的第2号采购原材料合同:
编号为“GR-CG-YL-1403002;”
2)营销部销售合同于2014年3月份签订的第16号销售产品合同:
编号为“GR-XS-CP-1403016;”
3)总经办综合类合同于2014年3月份签订的第1号咨询服务合同:
编号为“GR-ZH-ZX-1403001;”
8、 附则
此编号规则于2014年4月1日起实施。合同的分类编号自本规则发
布之日起一律适用本规则。
二O一四年三月二十二日
篇三:合同编号规范
合同分类编号规则
第一章 总则
第一条 为加强合同的标准化管理,规范公司合同存档,明确在合同存档环节中相关部门的
职责以及工作流程,特制订为规范合同编号的指导性和标准性文件,便于目标成本
的落实和控制。
第二条 本规则除特别指明外,适用于公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同。
第二章 职责
第三条 办公室负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。公司各职能部门合同、档案管
理人员负责本规则的具体实施。
第三章 原则和方法标准描述
第四条 合同分类编号规则应遵循下列原则:
1.适应公司主营业务的合同管理需要;
2.与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法;
3.公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。
(原文来自:wWW.hnboxu.Com 博旭 范文网:销售合同编号编制规则)第五条 合同分类编号:
(1).合同分为技术服务合同、销售合同、采购合同、管理合同四
类。各类合同均按级编
码进行分类编号,各级编码之间使用”-”进行连接。
(2).所有合同的首位编码为公司名称缩写:WXS。
(3).部门编码:综合(ZH)、人力资源(RL)、研发(YF)、财务(CW)。
1.技术服务合同编号方法:
1.1一级编码:一级编号代码由“技术”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。
1.2二级编码:根据项目名称分类,具体项目名称参考项目管理条例。
1.2 二级编码:六位编码,前两位为年份,后四位为自然流水号,为0001-9999。
1.3编号举例: 如公司签订2013年的第一份技术服务合同,则其合同编码为:
WXS-JS-XXXX-130001
第 1页 /共 3页
2.管理类合同编号方法:
2.1一级编码:部门代号。
2.2二级编码:相应编号按下列括号中汉字表示。
2.2.1.劳动合同(劳动):包括所有劳动合同;
2.2.2.固定资产管理合同(资产):包括固定资产(含办公用品)维修、维护、租赁等;
2.2.3融资合同(融资):包括借款合同或综合融资授信协议等合
同;
2.2.4其他合同(其他):包括不能归入任何项目的战略性合同、按揭合作协议、集团购买或工程款抵扣的商品房买卖合同、房屋租赁、公司设立、股权转让、委托薪金调查、培训、发布招聘广告、聘请法律顾问、商标申请代理等各种合同。
2.3三级编码:六位编码,前两位为年份,后四位为自然流水号,为0001-9999。
2.4编号举例: 人力资源部2004年第8份劳动合同,则编号为:
WXS-RL-劳动-130008
3.销售租赁类合同编号方法:
3.1一级编码:一级编号代码由“销售”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。
3.2二级编码:产品类别编码。具体:氢氧机(QYJ),燃气炉(RQL),含具体型号。
3.3三级编码:六位编码,前两位为年份,后四位为自然流水号,为0001-9999。
3.4编号举例:如公司氢氧机产品销售合同编号为:
WXS-XS-XXXX(型号)-130001
4.采购类合同编号方法:
4.1一级编码:一级编号代码由“采购”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。
4.2二级编码:两位部门编码和两位类型编码,固定资产(ZC),
地址易耗(DZ),办公
第 2页 /共 3页
年份流水 产品类别 销售合同 公司名称
用品(BG)等。
4.3三级编码:六位编码,前两位为年份,后四位为自然流水号,为0001-9999。
4.4编号举例:如公司研发中心2013年采购一批固定资产设备:WXS-CG-YF/ZC-130001
部门类别
采购合同
公司名称年份流水
5.补充协议的处理
补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议,在与合同共用一个编号的前提下,根据补充协议的签订顺序在流水号后用扩号以一位阿拉伯数字标识。如:流水号为0088合同的第一份补充协议的编号为“??088(1)”。
第四章 附则
第六条 本规则自发布之日起开始施行。
第七条 本规则解释权属办公室。
第 3页 /共 3页
范文二:销售合同编号编制规则
销售合同编号编制规则
《集团有限公司合同编号规则》
***集团有限公司 合同分类编号规则
第一章 总则
第一条 为加强合同的标准化管理,规范公司合同存档,明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程,特制订为规范合同编号的指导性和标准性文件,便于目标成本的落实和控制。
第二条 本规则除特别指明外,适用于《***集团有限公司合同管理办法》中规定的所有合同。
第二章 职责
第三条 法务部及档案管理部门负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。公司各职能部门合同、档案管理人员负责本规则的具体实施。
第三章 原则和方法标准描述
第四条 合同分类编号规则应遵循下列原则: 1.适应公司主营业务的合同管理需要;
2.与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法; 3.公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。
附件五 第 1 页 共 7 页
第五条 合同分类编号方法 (一)合同编号规则
1. 合同编号由九个字母和八个数字组成;
2(编号形式:×××-??-??-####-****,其中符号所代表的
含义如下图所示:
合同编号规则示意图
(二)合同编号具体编写规则:
附件五 第 2 页 共 7 页
1.一级编码:集团公司、各分、子公司、控股公司拼音缩写,如下表所示:
2.二级编码:合同承办部门(即责任部门)缩写规则: ?常设部门缩写,一般取部门名称前两个字的拼音首写字母组合而成,如下表所示:
附件五 第 3 页 共 7 页
?若遇部门名称前两个字的拼音首写字母组合相同的,则选第三个字,依此直至选出不同的组合。
例如:“基层网络”与“稽查安保部”都可缩写:“JC”,依据本条规定,可分别缩写成:“JW”和“JA”。
?若遇部门名称拼音首写字母完全重合的,可扩展名称后再行缩写。
例如:“基建部”和“纪检部”都缩写成:“JJ”和“JB”, 依据本条规定可将“基建部”扩展为“基本建设部”, “纪检部”扩展为“纪律检察部”,即可解决。
附件五 第 4 页 共 7 页
?表格中未列明的部门,可根据本条规定,进行缩写即可,但不得与既有部门的缩写重合。第一次提交合同的部门,应注明部
门汉字全称及缩写字母。
3.三级编码:合同类型或业务缩写规则 1)有名合同缩写规则:
附件五 第 5 页 共 7 页
篇二:合同编号怎么编
合同编号怎么编
简介
合同的编号主要是方便管理与查找,其他没有任何意义。 所以各公司对其合同编号都有自己的习惯,现云滇人才网编辑对自己日常工作中的技巧总结分享一下。
方法/步骤
分类编号设置
主要是根据合同的不同类型,将其合同进行分类,一般由合同类型前两个大写字母的简写组成,如劳动合同简写LD,贷款合同简写DK,租赁合同简写ZL等。
日期编号设置
主要是日期构成的, 要以签定合同的日期做为编号的来源。如:2013年3月15日签定的合同,那么二级编号应该为20130315。
份额编号设置
中小型企业有两级编号一般就可以满足日常的运营。但也有一些大公司每天的合同量比较多,在几十份左右,所以三级目录可以使用份数来做为区别。如某某某公司租赁合同于2013年3月15日,是当天的第32份合同,那么编号可设置为:ZL,20130315
,32。
明(转 载于:wWw.xIeLw.com 写 论文 网:销售合同编号编制规则)责编号设置
大型公司合同签定人员较多, 为了责任的明确,也会增加员工的工号在其编号中。如负责签定合同的员工工号为:332号,那可设置编号:ZL,20130315,32,332
按部门编号设置
也可以将合同按部门分配,取部门名称拼音首字母作为简写进行区分。如:市场部简写为:SCB;销售部简写为:XSB;研发部简写为:YFB等等。
注意事项
通过以上编号命名规则,按公司实际需要,采用不同的形式组合,无论怎么组合,应以方便管理与查询为前提。
各级编号间采用短线连接“,”
符合同编号文件样本。
/padownload/
原作者: 大上海人才网
篇三:关于购销合同编号的规定2016
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范文三:销售合同编号规则
销售合同编号规则
篇一:关于购销合同编号的规定
关于购销合同编号的规定
1. 合同分两大类:销售合同与采购合同
2. 销售合同编号:
SS/X-××××-流水号
其中:SS/X AH为上海埃华自动控制系统有限公司
X 为销售合同
×××× 合同签订年、月
流水号不分年份~从001起始连续流水号
例如:SS/X-1102-002~即:2011年2月份签订的销售合同~即公司的第二份销售合同。
3. 采购合同编号:
SS/C-××××-流水号
其中:SS/C SS为济南晟世工程有限公司
C 为采购合同
×××× 合同签订年、月
流水号不分年份~从001起始连续流水号
例如:AH/C-1102-002~即:2011年2月份签订的采购合同~即公司的第二份采购合同。
4. 采购合同一般有乙方的合同号~我公司的采购合同编
号可以另注在乙方的合同号下~允许用铅笔标注。
5. 合同保存归档时~须分类,依流水号排列。
6. 每份合同需置一封面~其包含要素如下:
6.1 合同类型:销售或采购
6.2 项目名称
6.3 合同编号
7. 合同签订后即予归档。项目相关人员在执行合同过程中需要调用合同原件时可以调阅~用毕及时归档。
8. 销售和采购合同均为本公司商业机密~不得擅自外传~严禁复印、传播等。违者追究责任下岗。
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篇二:合同编号规则
合同编号规则
本公司因规范化、科学化管理需要~所有合同采用统一编号。
一、合同编号规则
合同编号:AA-BB-CC-DDEE
其中AA代表公司缩写~BB代表所签订合同类别缩写~CC代表备注类说明缩写~DD代表签订年份~EE代表顺序号。
二、合同编号具体编写
1、公司缩写
代号四位:****
2、具体所签订合同类别缩写
代号两位~具体如下:
与建筑工程项目部所签订合同~XM,项目,,
与建筑工程供应商签订的供货合同~GH,供货,,
与建筑工程工种负责人所签合同~GZ,工种,。
与建筑工程劳务人员所签劳务合同~LW,劳务,,
与建筑工程外聘人员所签外聘合同~WP,外聘,,
与公司员工所签劳动合同~YG,员工,。
3、备注类说明缩写
代号两位~具体如下:
与***集团总公司内部所签合同~NB,内部,,
非与***集团总公司内部所签合同~WB,外部,,
注:如果非特别指定需要可省略。
4、签订年份
代号四位~与签订该合同的年份一致~使用阿拉伯数字~例:2011。
5、顺序号
代号三位~使用阿拉伯数字~例:001。
三、本规则自2011年 月 日起实行~以上内容可根据实际需要更改。
篇三:合同分类编号规则
合同分类编号规则
1、目的
为加强合同的标准化管理~根据公司合同管理规范的要求~特制定
本规则。
2、范围
本规范除特别指明外~适用于任何以格润公司为签约主体签订的涉
及公司经营的所有合同和协议。
3、职责
3.1 总经办负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。
3.2 公司各部门合同管理人员和总经办档案管理人员负责本规则的
具体实施、管理。
4、方法和标准描述
4.1 合同分类编号应遵循下列原则:
4.1.1 适应公司以太阳能组件产品为主营业务的合同管理需要,
4.1.2 与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法,
4.1.3 公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。
4.2 合同分类编号
4.2.1 合同共分为三类:采购类合同、销售类合同和综合类合同。
各类合同均按级编码进行分类编号。各级编码之间使用“-”进行连接。
4.2.2 合同编号方法:,按四级编码,
4.2.2.1 一级编码:根据公司名称分类~一级编号代码由二个大写
字母表示~两个大写字母是公司名称前两个汉字拼音的第一个字母。
4.2.2.2 二级编码:为合同类别分类~二级编号代码由二个大写
字母表示~两个大写字母是合同类别名称前两个汉字拼音的第一个字母。
4.2.2.3 三级编码:为合同物品具体分类~三级级编号代码由二
个大写字母表示~两个大写字母是合同物品具体类别名称前两个汉字拼
音的第一个字母。
4.2.2.4 四级编码:为合同签订年份和月份分类~四级编号代码由
年份后两位数和月份两位共同表示~共思维阿拉伯数字。
4.2.2.5 五级编码:根据合同签订先后顺序编流水号~在前四类的
最小类范围内进行连续编号~编号代码为三位阿拉伯数字~从001自999。
5、合同/协议编号方法: XX -
XX - XX-
XX XX XXX
公司缩写 合同类别 物品具体类别 签订年份 月份 顺序号
,一级, ,二级, ,三级, ,四级, ,五级,
6、合同具体编写
6.1(公司缩写:代号两位GR
6.2.合同类别缩写:代号两位 采购类CG、销售类XS、综合类ZH
6.3.综合类细分类缩写:
1)、 财务类:CW
2)、 工程类:GC
3)、 人事类:RS
4)、 物流类:WL
5)、 咨询类:ZX
6)、 其他类:QT
7、具体编号形式请见以下举例:
1,供应部采购合同于2014年3月份签订的第2号采购原材料合同:
编号为“GR-CG-YL-1403002,”
2,营销部销售合同于2014年3月份签订的第16号销售产品合同:
编号为“GR-XS-CP-1403016,”
3,总经办综合类合同于2014年3月份签订的第1号咨询服务合同:
编号为“GR-ZH-ZX-1403001,”
8、 附则
此编号规则于2014年4月1日起实施。合同的分类编号自本规则发
布之日起一律适用本规则。
二O一四年三月二十二日
范文四:销售合同编号规则
销售合同编号规则
关于购销合同编号的规定
关于购销合同编号的规定
1. 合同分(转 载 于:wWW.xIElw.COM 写论文网:销售合同编号规则)两大类:销售合同与采购合同
2. 销售合同编号:
SS/X-××××-流水号
其中:SS/X AH为上海埃华自动控制系统有限公司
X 为销售合同
×××× 合同签订年、月
流水号不分年份,从001起始连续流水号
例如:SS/X-1102-002,即:2011年2月份签订的销售合同,即公司的第二份销售合同。
3. 采购合同编号:
SS/C-××××-流水号
其中:SS/C SS为济南晟世工程有限公司
C 为采购合同
×××× 合同签订年、月
流水号不分年份,从001起始连续流水号
例如:AH/C-1102-002,即:2011年2月份签订的采购合同,即公司的第二份采购合同。
4. 采购合同一般有乙方的合同号,我公司的采购合同编号可以
另注在乙方的合同号下,允许用铅笔标注。
5. 合同保存归档时,须分类;依流水号排列。
6. 每份合同需置一封面,其包含要素如下:
6.1 合同类型:销售或采购
6.2 项目名称
6.3 合同编号
7. 合同签订后即予归档。项目相关人员在执行合同过程中需要调用合同原件时可以调阅,用毕及时归档。
8. 销售和采购合同均为本公司商业机密,不得擅自外传,严禁复印、传播等。违者追究责任下岗。
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篇二:合同分类编号规则
合同分类编号规则
1、目的
为加强合同的标准化管理,根据公司合同管理规范的要求,特制定
本规则。
2、范围
本规范除特别指明外,适用于任何以格润公司为签约主体签订的涉
及公司经营的所有合同和协议。
3、职责
3.1 总经办负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。
3.2 公司各部门合同管理人员和总经办档案管理人员负责本规则的
具体实施、管理。
4、方法和标准描述
4.1 合同分类编号应遵循下列原则:
4.1.1 适应公司以太阳能组件产品为主营业务的合同管理需要;
4.1.2 与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法;
4.1.3 公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。
4.2 合同分类编号
4.2.1 合同共分为三类:采购类合同、销售类合同和综合类合同。
各类合同均按级编码进行分类编号。各级编码之间使用“-”进行连接。
4.2.2 合同编号方法:(按四级编码)
4.2.2.1 一级编码:根据公司名称分类,一级编号代码由二个大写
字母表示,两个大写字母是公司名称前两个汉字拼音的第一个字母。
4.2.2.2 二级编码:为合同类别分类,二级编号代码由二个大写
字母表示,两个大写字母是合同类别名称前两个汉字拼音的第一
个字母。
4.2.2.3 三级编码:为合同物品具体分类,三级级编号代码由二
个大写字母表示,两个大写字母是合同物品具体类别名称前两个汉字拼
音的第一个字母。
4.2.2.4 四级编码:为合同签订年份和月份分类,四级编号代码由
年份后两位数和月份两位共同表示,共思维阿拉伯数字。
4.2.2.5 五级编码:根据合同签订先后顺序编流水号,在前四类的
最小类范围内进行连续编号,编号代码为三位阿拉伯数字,从001自999。
5、合同/协议编号方法: XX -
XX - XX-
XX XX XXX
公司缩写 合同类别 物品具体类别 签订年份 月份 顺序号
(一级) (二级) (三级) (四级) (五级)
6、合同具体编写
6.1(公司缩写:代号两位GR
6.2.合同类别缩写:代号两位 采购类CG、销售类XS、综合类ZH
6.3.综合类细分类缩写:
1)、 财务类:CW
2)、 工程类:GC
3)、 人事类:RS
4)、 物流类:WL
5)、 咨询类:ZX
6)、 其他类:QT
7、具体编号形式请见以下举例:
1)供应部采购合同于2014年3月份签订的第2号采购原材料合同:
编号为“GR-CG-YL-1403002;”
2)营销部销售合同于2014年3月份签订的第16号销售产品合同:
编号为“GR-XS-CP-1403016;”
3)总经办综合类合同于2014年3月份签订的第1号咨询服务合同:
编号为“GR-ZH-ZX-1403001;”
8、 附则
此编号规则于2014年4月1日起实施。合同的分类编号自本规则发
布之日起一律适用本规则。
二O一四年三月二十二日
篇三:合同编号规范
合同分类编号规则
第一章 总则
第一条 为加强合同的标准化管理,规范公司合同存档,明确在合同存档环节中相关部门的
职责以及工作流程,特制订为规范合同编号的指导性和标准性文件,便于目标成本
的落实和控制。
第二条 本规则除特别指明外,适用于公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同。
第二章 职责
第三条 办公室负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。公司各职能部门合同、档案管
理人员负责本规则的具体实施。
第三章 原则和方法标准描述
第四条 合同分类编号规则应遵循下列原则:
1.适应公司主营业务的合同管理需要;
2.与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法;
3.公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。
第五条 合同分类编号:
(1).合同分为技术服务合同、销售合同、采购合同、管理合同四类。各类合同均按级编
码进行分类编号,各级编码之间使用“-”进行连接。
(2).所有合同的首位编码为公司名称缩写:WXS。
(3).部门编码:综合(ZH)、人力资源(RL)、研发(YF)、财务(CW)。
1.技术服务合同编号方法:
1.1一级编码:一级编号代码由“技术”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。
1.2二级编码:根据项目名称分类,具体项目名称参考项目管理条例。
1.2 二级编码:六位编码,前两位为年份,后四位为自然流水号,为0001-9999。
1.3编号举例: 如公司签订2013年的第一份技术服务合同,则其合同编码为:
WXS-JS-XXXX-130001
第 1页 /共 3页
2.管理类合同编号方法:
2.1一级编码:部门代号。
2.2二级编码:相应编号按下列括号中汉字表示。
2.2.1.劳动合同(劳动):包括所有劳动合同;
2.2.2.固定资产管理合同(资产):包括固定资产(含办公用品)维修、维护、租赁等;
2.2.3融资合同(融资):包括借款合同或综合融资授信协议等合同;
2.2.4其他合同(其他):包括不能归入任何项目的战略性合同、
按揭合作协议、集团购买或工程款抵扣的商品房买卖合同、房屋租赁、公司设立、股权转让、委托薪金调查、培训、发布招聘广告、聘请法律顾问、商标申请代理等各种合同。
2.3三级编码:六位编码,前两位为年份,后四位为自然流水号,为0001-9999。
2.4编号举例: 人力资源部2004年第8份劳动合同,则编号为:
WXS-RL-劳动-130008
3.销售租赁类合同编号方法:
3.1一级编码:一级编号代码由“销售”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。
3.2二级编码:产品类别编码。具体:氢氧机(QYJ),燃气炉(RQL),含具体型号。
3.3三级编码:六位编码,前两位为年份,后四位为自然流水号,为0001-9999。
3.4编号举例:如公司氢氧机产品销售合同编号为:
WXS-XS-XXXX(型号)-130001
4.采购类合同编号方法:
4.1一级编码:一级编号代码由“采购”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。
4.2二级编码:两位部门编码和两位类型编码,固定资产(ZC),地址易耗(DZ),办公
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年份流水 产品类别 销售合同 公司名称
用品(BG)等。
4.3三级编码:六位编码,前两位为年份,后四位为自然流水号,为0001-9999。
4.4编号举例:如公司研发中心2013年采购一批固定资产设备:WXS-CG-YF/ZC-130001
部门类别
采购合同
公司名称年份流水
5.补充协议的处理
补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议,在与合同共用一个编号的前提下,根据补充协议的签订顺序在流水号后用扩号以一位阿拉伯数字标识。如:流水号为0088合同的第一份补充协议的编号为“??088(1)”。
第四章 附则
第六条 本规则自发布之日起开始施行。
第七条 本规则解释权属办公室。
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范文五:购销合同编号编制规则
购销合同编号编制规则
合同种类与编码
合同种类
合同法分则列出了以下15种合同:买卖合同,供用电、水、气、热力合同,赠与合同,借款合同,租赁合同,融资租赁合同,承揽合同,建设工程合同,运输合同,技术合同,保管合同,仓储合同,委托合同,行纪合同,居间合同。以上15种在合同法中专门列出的合同,在法学理论上称为“有名合同”。但并不是只有有名合同才是有效的,凡是人们自愿订立的合同,只要不违反国家的法律法规,不违反社会的公序良俗,即使《合同法》没有专门将它列出也是有效的,同样受国家法律的保护。
合同分类编号规则
第一章 总则
第一条 为加强合同的标准化管理,规范公司合同存档,明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程,特制订为规范合同编号的指导性和标准性文件,便于目标成本的落实和控制。
第二条 本规则除特别指明外,适用于以重庆机电控股集团铸造有限公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同。
第二章 职责
第三条 综合管理部负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。公司各职能部门合同、档案管理人员负责本规则的具体实施。
第三章 原则和方法标准描述
第四条 合同分类编号规则应遵循下列原则:
1.适应公司主营业务的合同管理需要;
2.与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法; 3.公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。
第五条 合同分类编号
合同分为技术服务合同、销售合同、管理合同三类。各类合同均按级编码进行分类编号。各级编码之间使用“-”进行连接。
1.技术服务合同编号方法:
1.1一级编码:根据项目名称分类,一级编号代码由二到四个大写字母表示,大写字母是项目名称汉字拼音的第一个声母。重大合同编号应由综合管理部对项目简称代码进行明确规定,并发布给各部门予以执行。
1.2二级编码:根据部门名称分类。根据部门名称分为“综合”、“人力”、“规划”、“技术”、“财务”,代码分别为ZH、RL、GH、JS、CW。
1.3 三级编码:根据合同签订先后顺序编流水号,在前三类的最小类范围内进行连续编号,编号代码为三位阿拉伯数字,从001自999分别连接至各二级代码之后;
1.4编号举例:
如公司签订的第一份技术服务合同,则其合同编码为: JSFW-JS-001
2.管理类合同编号方法:
2.1一级编码:部门代号。
2.2二级编码:相应编号按下列括号中汉字表示。 2.2.1.劳动合同(劳动):包括所有劳动合同; 2.2.2.固定资产管理合同(资产):包括固定资产(含办公用品)采购、维修、维护等合同;
2.2.3融资合同(融资):包括借款合同或综合融资授信协议等合同;
2.2.4其他合同(其他):包括不能归入任何项目的战略性合同、按揭合作协议、集团购买或工程款抵扣的商品房买卖合同、房屋租赁、公司设立、股权转让、委托薪金调查、培训、发布招聘广告、聘请法律顾问、商标申请代理等各种合同。
2.3三级编码:按签约年份分类,编号代码为年份的四位阿拉伯数字。
2.4四级编码:根据合同签订先后顺序编流水号,在前四级编码的最小类范围内进行连续编号,编号代码为四位阿拉伯数字,从0001自9999。
2.5编号举例:
人力资源部2004年第8份劳动合同,则编号为: RL-劳动-2004-0008
3.销售租赁类合同编号方法:
3.1一级编码:一级编号代码由“销售”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。
3.2二级编码:同技术服务合同编号方法1.1。 3.3三级编码:
根据销售产品的品名型号及编号表示。 3.4同技术服务合同编号方法1.3
3.5编号举例:
如公司C9缸体产品销售合同编号为: XS-C9xxx(型号)-001 4.补充协议的处理
4.1 补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议,在与合同共用一个编号的前提下,根据补充协议的签订顺序在流水号后用扩号以一位阿拉伯数字标识。如:流水号为0088合同的第一份补充协议的编号为“??088(1)。”
4.2 对于纠纷处理合同(如与业主因商品房买卖合同纠纷而签订的协议),若纠纷系因公司与该当事人在先合同的履行而发生,可将其作为该在先合同的补充协议处理,编号方法同5.1。
第四章 附则
第六条 本规则自发布之日起开始施行。 第七条 本规则解释权属综合管理部。
合同编码原则
一、吉大小天鹅合同编码原则
规则:2-3-6-4
说明:第一字段表示合同的种类。合同种类高于10种,合同法中有15种合同:买
卖合同,供用电、水、气、热力合同,赠与合同,借款合同,租赁合同,融资租赁合同,承揽合同,建设工程合同,运输合同,
技术合同,保管合同,仓储合同,委托合同,行纪合同,居间合同。除此之外,其他符合法律的合同野兽保护。但
是低于99种。
第二字段表示地区(见地区编码)。
第三字段表示合同版本及合同制定的年份及月份(公司统一制定,具体见总经办公布的为准)。
第四字段表示合同流水号。 二、合同编码作用
规范合同的管理工作,充分发挥档案作用,提高档案保存质量。
事例:01-431-200806-0001
表示:买卖合同,对象为长春地区,08年6月版本,流水号为0001
合同编号准则及合同订单传递流程
为统一规范公司的业务运作流程,使各部门在统一的合同编号指引下,更准确,更及时地进行配套生产,安排收发货物,理顺工作程序,规范工作内容及职责,特制定以下职责及流程,请各部门严格遵照执行。
编号的依据:如: HT— TK —05001MX — ZX0501
篇二:关于合同编号规则的通知
关于合同编号规则的通知
所属各单位、机关各部门
公司企业合同管理的要求,结合XX公司和各单位实际,现将合同编号规则并就有关问题明确如下请认真遵照执行。
自本通知之日起,所属单位合同编号按本规则执行。相(来自:www.XIelw.Com 写 论文网:购销合同编号编制规则)关部门和单位应按照本编号规则建立和完善合同台账,合同台账应采用纸面和电子两种形式,并保持两者同步、一致。之前年度按原规则编号的合同,不再进行追溯,即不再对之前年度的合同文本重新编号但应在合同纸面和电子台账以及合同档案目录中对新旧合同编号进行对照转换索引。合同电子台账应结合合同管理、合同统计等方面的要求 能够详实反映合同概要,提高管理工作效率。
北京盈科通达信息技术有限公司合同编号规则 为进一步完善基础管理工作规范对外经济合同存档、备案管理制定本规则。
一、适用范围 XX公司及其管理的子公司对外签定的经济合同适用本规则。具体包括:设备采购类合同、物资采购类合同、产品销售类合同、工程施工类合同、设计勘查类合同、咨询服务类合同、其他类合同。
二、编号规则 合同编号由五部分组成各部分之间用短杠分隔。
第一部分为合同时间代码,以年份和月表示共六位数字:如2008年5月签订合同。表示为200805。
第二部分为单位代码以单位拼音开头字母大写,表示各单位代码分别为:肯德基 KDJ
第三部分为分类号,由两位字母组成。具体类别为,设备采购类合同、工程施工类合同、设计勘查类合同、劳务咨询服务类合同、物资采购类合同、产品销售类合同、股权XX类合同、借款和
融资租赁类合同、财产保险类合同、其他类合同 分别以SB、GC、SJ、LW、WZ、XS、GQ、RZ、BX、QT表示。
第四部分为顺序号 由三位数字组成 表示同一年度内该合同在本单位合同中的排序 从001开始。
第五部分为补充合同编号 由一位数字表示。如所订立合同为已有合同主合同的补充合同 应有主合同号为基础 在其后加补充合同编号。
三、编号举例 :
1. XX公司2010年3月订立一项设备合同 如为当年第一项设备采购合同 其编号为 201003-ZL-SB-001。
2. XX公司2010年11月订立一项工程施工合同 如为当年第二项工程施工类合同 其编号为 201011-ZY-GC-002。
3. XX公司2010年7月订立一项工程施工合同 如为当 年 第 五 项 工 程 施 工 类 合 同 其 编 号 为 201007-ZR-GC-002。
4、 XX公司本部2010年6月订立一项对外XX合作协议 如为当年第三项对外XX类合同 其编号为 201006-TZ-GQ-003 如2010年10月
XX公司就上述协议又签订了两项补充协议 其编号分别为:201006-TZ-GQ-003-1和201006-TZ-GQ-003-2
篇三:合同分类编号规则
合同分类编号规则
1、目的
为加强合同的标准化管理,根据公司合同管理规范的要求,特制定
本规则。
2、范围
本规范除特别指明外,适用于任何以格润公司为签约主体签订的涉
及公司经营的所有合同和协议。
3、职责
3.1 总经办负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。
3.2 公司各部门合同管理人员和总经办档案管理人员负责本规则的
具体实施、管理。
4、方法和标准描述
4.1 合同分类编号应遵循下列原则:
4.1.1 适应公司以太阳能组件产品为主营业务的合同管理需要;
4.1.2 与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法;
4.1.3 公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。
4.2 合同分类编号
4.2.1 合同共分为三类:采购类合同、销售类合同和综合类合同。
各类合同均按级编码进行分类编号。各级编码之间使用“-”进行连接。
4.2.2 合同编号方法:(按四级编码)
4.2.2.1 一级编码:根据公司名称分类,一级编号代码由二个大写
字母表示,两个大写字母是公司名称前两个汉字拼音的第一个字母。
4.2.2.2 二级编码:为合同类别分类,二级编号代码由二个大写
字母表示,两个大写字母是合同类别名称前两个汉字拼音的第一个字母。
4.2.2.3 三级编码:为合同物品具体分类,三级级编号代码由二
个大写字母表示,两个大写字母是合同物品具体类别名称前两个汉字拼
音的第一个字母。
4.2.2.4 四级编码:为合同签订年份和月份分类,四级编号代码由
年份后两位数和月份两位共同表示,共思维阿拉伯数字。
4.2.2.5 五级编码:根据合同签订先后顺序编流水号,在前四类的
最小类范围内进行连续编号,编号代码为三位阿拉伯数字,从001自999。
5、合同/协议编号方法: XX -
XX - XX-
XX XX XXX
公司缩写 合同类别 物品具体类别 签订年份 月份 顺序号
(一级) (二级) (三级) (四级) (五级)
6、合同具体编写
6.1(公司缩写:代号两位GR
6.2.合同类别缩写:代号两位 采购类CG、销售类XS、综合类ZH
6.3.综合类细分类缩写:
1)、 财务类:CW
2)、 工程类:GC
3)、 人事类:RS
4)、 物流类:WL
5)、 咨询类:ZX
6)、 其他类:QT
7、具体编号形式请见以下举例:
1)供应部采购合同于2014年3月份签订的第2号采购原材料合同:
编号为“GR-CG-YL-1403002;”
2)营销部销售合同于2014年3月份签订的第16号销售产品合同:
编号为“GR-XS-CP-1403016;”
3)总经办综合类合同于2014年3月份签订的第1号咨询服务合同:
编号为“GR-ZH-ZX-1403001;”
8、 附则
此编号规则于2014年4月1日起实施。合同的分类编号自本规则发
布之日起一律适用本规则。
二O一四年三月二十二日
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