范文一:现代应用文写作答案
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现代应用文写作答案
应用文写作概论、行政公文写作概论
源自:作业习题 发布日期:2011-6-1阅读:331 次
29.材料是否切题的实质,是 和材料是否统一的问题。
30. 应用文书语言的特点有 、 、 、 、 和 。
31. 受应用文书写作目的的制约,其语言的主要表达方式为 、 和 。2. 完整的议论,由 、 和 、 构成。
33. 举例说明,通常有 和 、 两种。
34. 应用文书常用的论证方法有 、 、 、和 四种。
二、选择题:
1.签署是指____。
A.机关领导人在定稿上亲笔签名B.机关领导人在公文正本上亲笔签名
C.机关领导人对收文的办理签注批示意见D.文件的承办人在文件处理单上亲笔签名
2. 主送机关指____。
A.收文机关B.办理或答复收文的机关C.需要了解收文内容的机关D.必须送达的机关
3. 拟办,指____。
A.拟稿B.对发文审核把关C.对来文办理做出批示D.对来文办理提出建议性意见
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4. 一般文件的成文日期,指_____。
A.领导人签发的日期B.文件用印日期C.文件发出日期D.领导人签署文件正本日期
5. 联合行文的作者,应为______。
A.具有隶属关系的机关B.同级或级别相近的机关C.同一组织系统中的上下级机关D.具有业务指导关系的机关
6. 发文字号是指
A.文件代号B.机关代字C.发文年度D.发文顺序号
7. 注办是指
A.对来文进行分送B.对来文办理提出初步方案或建议C.对来文阅读、执行与办复D.对来文办毕签注承办经过和结果
8. 清退指将办完清理出的文书交给_______ 。
A.发文机关或指定的专门部门B.档案部门C.文件销毁部门D.秘书部门
9. 以机关名义对外签发公文,必须遵循_____。
A.集体会商的原则B.先核后签的原则C.正职签发的原则D.规范签发的原则
10. 盖印章时,应做到_____。
A.上压正文,下不压成文日期B.既压正文,又压成文日期C.上不压正文,下压成文日期D.上不压正文,下不压成文日期
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11. 最有效的催办方式是
A.电话催办B.文字催办C.登门催办D.会议催办
12. 立卷是指
A.将办理完毕文件进行整理B.将办理完毕文件组成案卷C.将办理完毕文件组成组合体D.将办理完毕文件进行编目
13.. 联合行文的成文时间,以____为准。
A.领导人签发的日期B.最后签发机关领导人签发的日期C.发出的日期D.会商的日期
14. 抄送机关指____。
A.收文机关B.办理或答复收文的机关C.需要了解发文内容的机关D.必须送达的机关
15. 向下级机关的重要行文,应抄送____。
A.直接上级机关B.其他下级机关C.同级机关D.业务主管机关
16..承办,指____。
A.对来文执行与办复B.对来文办理做出批示和决策性意见C.对来文办理结果做出反馈D.对来文办理提出建议性意见
17.发文机关代字指____。
A.发文机关名称的号码B.发文机关名称的缩写 C.发文机关名称的简称
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D.发文机关名称的别称
18. 签发人标识用于______。
A.所有的公文B.上行文C.平行文D.下行文
19.几个机关联合发文,发文字号要标明
A.主办机关的B.所有机关的C.至少两个机关的D.根据情况临时规定的
20. 保管年限中的"长期",其年限为
A.5年,10年B.8年,20年C.16年,50年D.32年,50年
21. 行文方式是指____的方式。
A.公文管理B.公文传递运行C.公文撰制处理D.公文直接送达
22.判定文件主送机关的依据是____。
A.机关级别层次的高低B.是否对文件承担主办或答复的责任C.对文件所负主办或答复责任的大小D.与发文机关之间的关系
23. 签发,是____。
A.机关领导人在发文稿上签名B.机关领导人在文件正本上签名C.文件承办人在文件处理单上签名D.机关领导人对来文办理进行批示
24.文件处理的关键环节是____工作。
A. 拟办B.批办C.承办D.注办
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25.对发文进行终审的工作,是_____。
A.核稿B.签发C.承办D.批办.
26. 注办,指____。
A.对来文进行分送B.对来文办理提出初步方案或建议C.对来文阅读、执行与办复D.对来文办毕签注承办经过和结果
27.____文件,不用签发形式生效。
A.指导类B.会议类C.报请类D.知照类
28.印章应保管在文书工作机构的_____手中。
A.正职领导B.专人C.副职领导D.秘书
29. 核发,指_____。
A.在定稿上注明办理情况B.对定稿进行复核并批注缮印要求C.在定稿上批注发文要求D.在定稿上落款处签署
30..应标识签发负责人姓名的文件一般是
A.重要的请示B.重要的通报C.重要的会议文件D.重要的通知
31. 卷内文件的排列的主要依据是
A.文件形成日期B. 文件的作者C.文件的文种D. 文件之间的联系 附件说明是针对附属正件之后的有关文件的
A.内容所作的提要性说明B.重要性所作的说明C.名称及件数作的说明D.图表所作的说明
32.指令性的公文是指
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A.命令和决定B.函C.公告D.通告
33. 受双重领导的机关向上级机关行文,应当这样处理
A.写明主送机关和抄送机关B.主送一个上级机关C.报送两个上级机关D.主送并抄送两个上级机关
34. 归档制度包括
A.归档范围、归档时间、归档方式B.归档时间、归档要求、归档范围
C.归档要求、归档目的、归档范围D.归档目的、归档要求、归档方式
35.5.案卷标题通常应注明卷内文件_______三个基本部分
A.作者、问题、时间B.作者、时间、名称C.时间、问题、名称 D.作者、问题、名称
36.公文处理工作具有______的特点。
A.政治性、时限性、机要性和规范性B.政治性、时限性、机要性和领导性
C.政治性、时限性、宣传性和规范性D.政治性、组织性、机要性和规范性
37.公文处理工作的组织形式有______两种形式。
A.集中形式、分散形式B.合作形式、分工形式C.集中形式、分工形式D.集中形式、合作形式
38.以下内容中,______不属于文件处理工作的任务。
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A.文件的收发、登记和分送B.制定规章制度C.文件的拟办、批办、承办和催办D.处理群众来信
39.下面四句话中______是错的。
A.公文的处理要讲究适时B.公文的处理要按规定逐级传递C.公文的处理
越快越好D.公文的处理要有层次地运转
40.公文处理工作的组织,不包括______。
A.组织机构B.组织领导C.组织形式D.组织管理
41. 附件具有____。
A.与正件相同的法定效用B.法定效用的看法是错误的C.法定效用仅是某些特定的材料D.对正件的补充说明作用,因而不具有法定效用
41..向不相隶属机关发文,属于______。
A.上行文B.平行文C.下行文D.上行文或平行文
42.《国家行政机关公文处理办法》中规定的文种"议案",其作者是____。
A.各级人民政府;B.各级人大的代表;C.各级政协的代表;D.各级政府领导;
43.印发说明指_____。
A.对正文不便说明的有关事项进行补充;B.对公文的阅读范围、使用方法加以说明的文字;
C.标识公文的承印单位、印制日期、印刷份数等内容;
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D.标明文件内容的补充文字
44.机关领导人签发文件必须确认该文件是______。
A.机关职权范围内的有关公文B.部门职权范围内的有关公文C.自己职权范围内的有关公文D.涉及应知晓范围内的有关公文
45. 办毕文书的处置方式,不应是______。
A.交给部门领导B.立卷归档、移交C.清退、暂存D.销毁
46.不能够作公文法定作者的是依法成立的______。
A.群众团体B.企事业单位C.企事业单位职工代表大会中的代表D.机关中的能够代表机关的领导人
47.公文标题中除法规、 的名称加书名号外,一般不用标点符号。
A.规章B.指令C.公布D.决定
48. 凡是需要立卷的文件必须是______ 的文件。
A.正在办理B.无需办理C.尚未办理D.办理完毕
49.文件的立卷归档是公文处理工作的_________一道程序。
A.最后B.第一C.第二D.第三
50.公文立卷要根据文件的 ______ 组卷。
A.大小B.时间C.特征D.性质
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三、改错题:
1.试析下列标题的毛病,并予以改正:
关于禁止赌博的处罚通知
自然科学奖励条例
关于撤销鲜花县设立鲜花市的请示
关于进一步管好、用好留成外汇的决定
中国石油大学15秋《现代应用文写作》第二阶段在线作业
单选题
1. 下列表述正确的一句是。
A、决定可以用来变更下级机关不适当的决定。
B、决定不可以用来变更下级机关不适当的决定。
C、决定和命令都可以用来变更下级机关不适当的决定。
D、决定和命令都不可以用来变更下级机关的不适当的决定。
正确答案:A 此题得分:2.5分
2. 下列表述正确的一句是。
A、决定的缘由要充分、准确、合理。
B、决定的缘由要明确、简洁。
C、决定的缘由要及时、有预见性。
D、决定的缘由要有政策性。
正确答案:A 此题得分:2.5分
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3. 下列表述正确的一句是。
A、表彰决定要写明表彰决定、表彰人员、表彰方法。
B、表彰决定要写明表彰决定、表彰项目、表彰方法。
C、表彰决定要写明表彰决定、表彰项目、表彰金额。
D、表彰决定要写明表彰决定、表彰项目、表彰时间。
正确答案:B 此题得分:2.5分
4. 下列表述正确的一句是。
A、通知适用于传达需要有关单位周知或执行的事项。
B、通知只适用于传达需要有关单位周知的事项,但不适用于传达需要有关单位执行的事项.
C、通知只适用于传达需要有关单位执行的事项,但不适用于传达需要有关单位周知的事项。
D、通知既不适用于传达需要有关单位周知的事项,也不适用于传达需要有关单位执行的事项。
正确答案:A 此题得分:2.5分
5. 下列表述正确的一句是。
A、如果通报可以用来表彰先进,那么所表彰的必须是先进集体。
B、如果通报可以用来表彰先进,那么所表彰的必须是先进个人。
C、通报既可以用来表彰先进集体,又可以用来表彰先进个人。
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D、通报既不可以用来表彰先进集体,也不可以用来表彰先进个人。
正确答案:C 此题得分:2.5分
6. 下列表述正确的一句是。
A、议案就是提案,在一般场合叫提案,在正式场合叫议案。
B、议案与提案都是国家正式公文,性质和作用完全一样。
C、议案适用于各级人民政府向各级人民代表大会提请审议事项。
D、议案适用于各级人民政府向同级人民代表大会提请审议事项。
正确答案:D 此题得分:2.5分
7. 下列表述正确的一句是。
A、报告是下行公文,主要用于对下级机关做报告。
B、报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。
C、报告这种公文的语言一定要形象生动。
D、报告这种公文可以根据需要展开议论。
正确答案:B 此题得分:2.5分
8. 下列表述正确的一句是。
A、从内容与作用的角度划分,请示分为请求指示性请
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示、请求批准性请示
B、从内容与作用的角度划分,请示分为请求命令性请示、请求批准性请示和请求批转性请示三种。
C、从内容与作用的角度划分,请示分为请求决定性请示、请求批准性请示和请求批转性请示三种。
D、从内容与作用的角度划分,请示分为请求帮助性请示、请求批准性请示和请求批转性请示三种。
正确答案:A 此题得分:2.5分
9. 下列表述正确的一句是。
A、否定性批复是上级机关对于下级机关的请示事项持否定态度的批复。
B、上级机关一般不宜使用否定性批复,以免造成不良影响。
C、否定性批复比同意性批复写法简单,只要表明否定的态度即可。
D、否定性批复一般不解释否定的理由,用以显示上级机关的权威。
正确答案:A 此题得分:2.5分
10. 下列表述正确的一句是。
A、函用于不相隶属机关之间商洽工作等。
B、函只可以作上行文,不可以作平行文或下行文。
C、函只可以作平行文,不可以作上行文或下行文。
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D、函只可以作下行文,不可以作上行文或平行文。
正确答案:A 此题得分:2.5分
11. 下列表述正确的一句是。
A、通报分为表彰通报、批评通报和情况通报三种
B、通报分为表彰通报、批评通报和事件通报三种
C、通报分为表彰通报、总结通报和情况通报三种
D、通报分为事件通报、总结通报和情况通报三种
正确答案:A 此题得分:2.5分
12. 下列表述正确的一句是。
A、商洽函主要用于商洽工作,联系事项。
B、商洽函主要用于与上级机关商洽工作,联系事项。
C、商洽函主要用于与平级机关商洽工作,联系事项。
D、商洽函主要用于与下级机关商洽工作,联系事项。
正确答案:A 此题得分:2.5分
13. 下列表述正确的一句是。
A、会议纪要具有新闻性和传播性。
B、会议纪要用于记载转达会议情况和议定事项。
C、会议纪要具有宣传性和教育性
D、会议纪要具有政治性和经济性
正确答案:B 此题得分:2.5分
A、函的正文包括缘由、事项和结尾三部分
B、函的正文包括开头、事项和结尾三部分
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C、函的正文包括开头、事件和结尾三部分
D、函的正文包括缘由、事项和希望三部分
正确答案:A 此题得分:2.5分
15. 下列表述正确的一句是。
A、发函要写本单位想要商洽、询问或请求批准的问题。
B、复函要写本单位想要商洽、询问或请求批准的问题。
C、发函要写本单位想要商洽、询问的问题和向对方的要求。
D、发函要写本单位想要商洽、询问或感谢对方的事项。
正确答案:A 此题得分:2.5分
16. 下列表述正确的一句是。
A、会议纪要可以分为决策性会议纪要、协调性会议纪要和总结性会议纪要
B、会议纪要可以分为宣传性会议纪要、协调性会议纪要和研讨性会议纪要
C、会议纪要可以分为决策性会议纪要、动员性会议纪要和研讨性会议纪要
D、会议纪要可以分为决策性会议纪要、协调性会议纪要和研讨性会议纪要
正确答案:D 此题得分:2.5分
17. 下列表述正确的一句是。
A、规范而完整的公文眉首部分包括,项内容
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B、规范而完整的公文眉首部分包括,项内容
C、规范而完整的公文眉首部分包括,项内容
D、规范而完整的公文眉首部分包括,项内容
正确答案:B 此题得分:2.5分
18. 下列表述正确的一句是。
A、每一篇公文必须体现公文格式所包括的所有内容
B、每一篇公文必须体现公文格式所需要的内容
C、每一篇公文必须都有眉首部分
D、每一篇公文必须都加盖公章
正确答案:B 此题得分:2.5分
19. 下列表述正确的一句是。
A、通知适用于传达要求下级机关办理的事项。
B、通知不适用于传达要求下级机关办理的事项。
C、通知主要是上行文,一般不能对下级发送。
D、通知以会议通知为主。
正确答案:A 此题得分:2.5分
20. 下列表述正确的一句是。
A、议案这种公文,主要用于各级人民代表大会。
B、议案这种公文,主要用于各种办公会议 。
C、议案这种公文,主要用于中共中央的会议。
D、议案这种公文,主要用于各级政协的会议。
正确答案:A 此题得分:2.5分
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多选题
收起
A、总结的主体部分应回答做了什么、怎么做的。
B、总结的主体部分应写出领导的意见、决定。
C、总结的主体应写清楚领导对工作的评价。
D、总结的主体应写清楚采取了哪些办法,分哪些步骤做了哪些工作。
E、总结的主体部分应写清楚取得了哪些成绩,有哪些经验,存在什么问题。 正确答案:ADE 此题得分:2.5分
22. 下列表述,正确的是。
A、总结写作的注意事项有三项。
B、大量举例,细致分析
C、实事求是
D、突出重点,总结规律。
E、诉述与议论结合,观点与材料统一。
正确答案:ACDE 此题得分:2.5分
23. 下列表述,正确的是。
A、调查报告分为两种
B、专题调查报告
C、调查报告分为三种
D、事件性调查报告
E、史实考证型调查报告
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正确答案:ABE 此题得分:2.5分
24. 下列表述,正确的是。
A、调查报告的特点之一是调查性。
B、调查报告的特点之一是创造性。
C、调查报告的特点之一是材料性。
D、调查报告的特点之一是陈述性。
E、调查报告的特点之一是时效性。
正确答案:ACDE 此题得分:2.5分
25. 下列表述,正确的是。
A、调查报告选择的材料必须是大量的。
B、调查报告的材料选择必须是真实可信的。
C、调查报告的材料选择必须是能够揭示事实本质和规律的。
D、调查报告的材料选择必须是少量的。
E、调查报告选择的材料必须是生动的。
正确答案:BC 此题得分:2.5分
26. 下列表述,正确的是。
A、陈述是调查报告主要的表达方式。
B、陈述性表达方式采用平实、简朴的语言陈述事实。
C、陈述性表达方式采用幽默的语言,启发读者思考。
D、陈述性表达方式采用铺垫的方式,说清事实。
E、陈述性表达方式,摆出现象,有条理的说清事实,
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阐明观点。
正确答案:ABE 此题得分:2.5分
27. 下列表述,正确的是。
A、调查是写作报告的基础,作好调查需做好三项主要工作。
B、查询好调查路线
C、做好调查准备工作
D、运用科学的调查方法。
E、客观地分析与研究材料。
正确答案:ACDE 此题得分:2.5分
28. 下列表述,正确的是。
A、做好调查准备工作需要明确调查的目的、意义和方针。
B、做好调查准备工作需要掌握有关方针、政策。
C、做好调查准备工作需要了解调查课题或对象的基本情况。
D、做好调查准备工作需要明确领导的意图。
E、做好调查准备工作需要拟定调查计划和调查提纲。
正确答案:ABCE 此题得分:2.5分
29. 下列表述,正确的是。
A、批评性通报写法与表彰性通报相似,对事情的叙述详尽,以议论为主。
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B、批评性通报写法与表彰性通报相似,对事情的叙述详尽,以描述为主。
C、批评性通报写法与表彰性通报相似,但对事情的叙述简略,以议论为主。
D、批评性通报写法与表彰性通报相似,但对事情的叙述简略,突出结论。
E、批评性通报写法与表彰性通报相似,但对事情的叙述简略,不作议论。
正确答案:CD 此题得分:2.5分
30. 下列表述,正确的是。
A、协议书的特点之一是合法性
B、协议书的特点之一是自由性。
C、协议书的特点之一是经济性
D、协议书的特点之一是约束性。
E、协议书的特点之一是平等协商性和自愿性。
正确答案:ADE 此题得分:2.5分
31. 下列表述,正确的是。
A、协议书正文的内容主要有签订协议的依据、目的和态度。
B、协议书正文的内容主要有署名和签订协议的日期。
C、协议书正文的内容主要有协议的主要条款,协议的内容、协议的责任、时间、期限。
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D、协议书正文的内容主要有协商的价格或酬金。
E、协议书正文的内容主要有违反责任的处理。
正确答案:ACDE 此题得分:2.5分
32. 下列表述,正确的是。
A、经济合同撰写的注意事项之一是合法合理。
B、经济合同撰写的注意事项之一是条款内容完整。
C、经济合同撰写的注意事项之一是表达简明准确。
D、经济合同撰写的注意事项之一是双方是否有默契。
E、经济合同撰写的注意事项之一是充分了解合作方的资格、资信和履行合同的能力。 正确答案:ABCE 此题得分:2.5分
33. 下列表述,正确的是。
A、求职信正文的内容之一是求职缘由。
B、求职信正文的内容之一是讲述自己的优势。
C、求职信正文的内容之一是求职条件。
1 《新型现代应用文写作教程》参考答案
《新型现代应用文写作教程》参考答案
第一章 应用文书写作概述
一、判断题
1.对.错.对.对5.对6.对.错.对. 错10.错
二、单项选择题
1.C .B .C .A .A .B .C .D .A 10.D
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三、多项选择题
1.ABCD
2.ABCD
3.ACD
4.ACD
5.BCD
6.BCD
7.ABD
8.ABCD
9.ABC
10.ACD
四、修改病句
1.由于狠抓质量管理,某厂产品合格率从65%。
2.
3.
4.
5.
6.
7.和活力。
8.
9.
10.
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义。为保证“新刑法”的贯彻执行,特作如下通告:
2.2013年将要过去,一年来,我公司经过全体员工的共同努力,克服各种困难,顺利完成了全年的生产销售任务,经济效益大增,职工收入不断提高。在新的一年到来之际,我们对本年度的工作总结如下:??
3.经过三个月的学习,新闻专业函授学习班已胜利结束。三个月中,来自全国高校的专业老师和新闻一线的专家记者,轮番给我们上课,使我们获益匪浅。现将三个月的学习情况总结如下:
六、下面是一则短信的摘录,谈谈读完之后的启示
《新型现代应用文写作教程》参考答案
启示:在日常生活中也不能乱用缩略语,否则会引起不必要的歧义与误会。
七、阅读下面的短文,归纳其主旨。
主旨:宝祥金店以诚信周到的服务赢得了消费者的信赖。
八、指出以下几段话属何种语体,并体会其不同的特点。
1.文艺语体,生动形象。
2.政论语体,逻辑严密。
3.科学语体,精确严谨。
4.事务语体,务实简要。
当,
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1.材料用得恰当。事实材料与结论相吻合,说服力强。
2.十、讨论题
《新型现代应用文写作教程》参考答案
第二章 党政机关公文写作
一、单选题
1(D (B (A (D (C (B (C (A (A
10.B
二、多选题
1(ABC
2(AB
3(AB
4(ACD
5(ACD
6(ABC
7(ABC
8(ABC
9(AB
10(ABCD
三、判断题
1(对2(对3(错4(对5(对(错7对10(对
四、填空题
1(头、主体2(文机关代字、年份、序号
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3(绝密、机密、秘密 4(特急”、“急件” 下一行
5(文机关名称、事由、文种
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9(函和复函
10五、改错题
内容含糊
这是由于原文混淆了报告和请示的界限而造成的。写请示,只需写明请示缘由、请示事项,最后提出请示要求即可,与此无关的内容不应写入。而原文提出的两条措施:“对恢复生产所需的资金,以自筹为主”、“对受灾严重的困难户,优先适当贷款”,既不是请示缘由,也不是请示事项,不应该写入文中。
语言不准确
文中有多处语言不确切。如“×江两岸乡、村同时发生洪水”,×江两岸所有村庄都遭受洪灾似不可能,“同时发生”更不可能。“灾情较重”跟后面“这次
《新型现代应用文写作教程》参考答案
灾情过于严重”的说法相龃龉;“据初步不完全统计”,“初步”和“不完全”语意重复。
六、情景写作题
关于北京延庆县八达岭镇石峡关口段长城抢险加固方案的请示
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国家文物局:
延庆县八达岭镇石峡关口段长城为长城北京段的一个组成部分,为全国重点文物保护单位。延庆县文物管理所拟对该段105米长城墙体和1座敌台进行抢救性保护修缮。方案以排险加固为主。
经核,我局意见如下:
一、原则同意对石峡关口段105米长城进行抢救性保护修缮,见对方案进一步补充完善。
二、修缮中应严格遵循不改变文物原状的原则,做法。行砌筑,以确保安全。
现将修缮方案报上,妥否,请批复。
附件:1.
2.
北京市文物局
2014年10月8日
联系人及电话:××× ××××
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范文二:现代应用文写作答案
现代应用文写作答案
现代应用文写作答案
篇一:现代应用文写作习题及答案 应用文平时题目 应用文写作概论、行政公文写作概论
源自:作业习题 发布日期:2016-6-17 阅读: 2331 次
29.材料是否切题的实质,是 和材料是否统一的问题。 30. 应用文书语言的特点有 、 、 、 、 和 。
31. 受应用文书写作目的的制约,其语言的主要表达方式为 、 和 。 32. 完整的议论,由 、 和 、 构成。
33. 举例说明,通常有 和 、 两种。
34. 应用文书常用的论证方法有 、 、 、和 四种。 二、选择题:
1.签署是指____。
A.机关领导人在定稿上亲笔签名B.机关领导人在公文正本上亲笔签名
C.机关领导人对收文的办理签注批示意见D.文件的承办人在文件处理单上亲笔签名
2. 主送机关指____。
A.收文机关B.办理或答复收文的机关C.需要了解收文内容的机关D.必须送达的机关
3. 拟办,指____。
A.拟稿B.对发文审核把关C.对来文办理做出批示D.对来文办理提出建议性意见
4. 一般文件的成文日期,指_____。
A.领导人签发的日期B.文件用印日期C.文件发出日期D.领导人签署
文件正本日期
5. 联合行文的作者,应为______。
A.具有隶属关系的机关B.同级或级别相近的机关C.同一组织系统中的上下级机关D.具有业务指导关系的机关
6. 发文字号是指
A.文件代号B.机关代字C.发文年度D.发文顺序号
7. 注办是指
A.对来文进行分送B.对来文办理提出初步方案或建议C.对来文阅读、执行与办复D.对来文办毕签注承办经过和结果
8. 清退指将办完清理出的文书交给_______ 。
A.发文机关或指定的专门部门B.档案部门C.文件销毁部门D.秘书部门
9. 以机关名义对外签发公文,必须遵循_____。
A.集体会商的原则B.先核后签的原则C.正职签发的原则D.规范签发的原则
10. 盖印章时,应做到_____。
A.上压正文,下不压成文日期B.既压正文,又压成文日期C.上不压正文,下压成文日期D.上不压正文,下不压成文日期 11. 最有效的催办方式是
A.电话催办B.文字催办C.登门催办D.会议催办
12. 立卷是指
A.将办理完毕文件进行整理B.将办理完毕文件组成案卷C.将办理完毕文件组成组合体D.将办理完毕文件进行编目
13.. 联合行文的成文时间,以____为准。
A.领导人签发的日期B.最后签发机关领导人签发的日期C.发出的日期D.会商的日期
14. 抄送机关指____。
A.收文机关B.办理或答复收文的机关C.需要了解发文内容的机关D.必须送达的机关
15. 向下级机关的重要行文,应抄送____。
A.直接上级机关B.其他下级机关C.同级机关D.业务主管机关 16..承办,指____。
A.对来文执行与办复B.对来文办理做出批示和决策性意见C.对来文办理结果做出反馈D.对来文办理提出建议性意见
17.发文机关代字指____。
A.发文机关名称的号码B.发文机关名称的缩写 C.发文机关名称的简称
D.发文机关名称的别称
18. 签发人标识用于______。
A.所有的公文B.上行文C.平行文D.下行文
19.几个机关联合发文,发文字号要标明
A.主办机关的B.所有机关的C.至少两个机关的D.根据情况临时规定的
20. 保管年限中的&;长期&;,其年限为
A.5年,10年B.8年,20年C.16年,50年D.32年,50年 21. 行文方式是指____的方式。
A.公文管理B.公文传递运行C.公文撰制处理D.公文直接送达 22.判定文件主送机关的依据是____。
A.机关级别层次的高低B.是否对文件承担主办或答复的责任C.对文件所负主办或答复责任的大小D.与发文机关之间的关系 23. 签发,是____。
A.机关领导人在发文稿上签名B.机关领导人在文件正本上签名C.文件承办人在文件处理单上签名D.机关领导人对来文办理进行批示 24.文件处理的关键环节是____工作。
A. 拟办B.批办C.承办D.注办
25.对发文进行终审的工作,是_____。
A.核稿B.签发C.承办D.批办.
26. 注办,指____。
A.对来文进行分送B.对来文办理提出初步方案或建议C.对来文阅读、执行与办复D.对来文办毕签注承办经过和结果
27.____文件,不用签发形式生效。
A.指导类B.会议类C.报请类D.知照类
28.印章应保管在文书工作机构的_____手中。
A.正职领导B.专人C.副职领导D.秘书
29. 核发,指_____。
A.在定稿上注明办理情况B.对定稿进行复核并批注缮印要求C.在定稿上批注发文要求D.在定稿上落款处签署
30..应标识签发负责人姓名的文件一般是
A.重要的请示B.重要的通报C.重要的会议文件D.重要的通知 31. 卷内文件的排列的主要依据是
A.文件形成日期B. 文件的作者C.文件的文种D. 文件之间的联系 附件说明是针对附属正件之后的有关文件的
A.内容所作的提要性说明B.重要性所作的说明C.名称及件数作的说明D.图表所作的说明
32.指令性的公文是指
A.命令和决定B.函C.公告D.通告
33. 受双重领导的机关向上级机关行文,应当这样处理 A.写明主送机关和抄送机关B.主送一个上级机关C.报送两个上级机关D.主送并抄送两个上级机关
34. 归档制度包括
A.归档范围、归档时间、归档方式B.归档时间、归档要求、归档范围
C.归档要求、归档目的、归档范围D.归档目的、归档要求、归档方式
35. 25.案卷标题通常应注明卷内文件_______三个基本部分 A.作者、问题、时间B.作者、时间、名称C.时间、问题、名称 D.作者、问题、名称
36.公文处理工作具有______的特点。
A.政治性、时限性、机要性和规范性B.政治性、时限性、机要性和领导性
C.政治性、时限性、宣传性和规范性D.政治性、组织性、机要性和
规范性
37.公文处理工作的组织形式有______两种形式。
A.集中形式、分散形式B.合作形式、分工形式C.集中形式、分工形式D.集中形式、合作形式
38.以下内容中,______不属于文件处理工作的任务。 A.文件的收发、登记和分送B.制定规章制度C.文件的拟办、批办、承办和催办D.处理群众来信
39.下面四句话中______是错的。
A.公文的处理要讲究适时B.公文的处理要按规定逐级传递C.公文的处理
越快越好D.公文的处理要有层次地运转
40.公文处理工作的组织,不包括______。
A.组织机构B.组织领导C.组织形式D.组织管理
41. 附件具有____。
A.与正件相同的法定效用B.法定效用的看法是错误的C.法定效用仅是某些特定的材料D.对正件的补充说明作用,因而不具有法定效用 41..向不相隶属机关发文,属于______。
A.上行文B.平行文C.下行文D.上行文或平行文
42.《国家行政机关公文处理办法》中规定的文种&;议案&;,其作者是____。
A.各级人民政府;B.各级人大的代表;C.各级政协的代表;D.各级政府领导;
43.印发说明指_____。
A.对正文不便说明的有关事项进行补充;B.对公文的阅读范围、使用方法加以说明的文字;
C.标识公文的承印单位、印制日期、印刷份数等内容;D.标明文件内容的补充文字
44.机关领导人签发文件必须确认该文件是______。
A.机关职权范围内的有关公文B.部门职权范围内的有关公文C.自己职权范围内的有关公文D.涉及应知晓范围内的有关公文
45. 办毕文书的处置方式,不应是______。
A.交给部门领导B.立卷归档、移交C.清退、暂存D.销毁 46.不能够作公文法定作者的是依法成立的______。 A.群众团体B.企事业单位C.企事业单位职工代表大会中的代表D.机关中的能够代表机关的领导人
47.公文标题中除法规、 的名称加书名号外,一般不用标点符号。 A.规章B.指令C.公布D.决定
48. 凡是需要立卷的文件必须是______ 的文件。 A.正在办理B.无需办理C.尚未办理D.办理完毕 49.文件的立卷归档是公文处理工作的_________一道程序。 A.最后B.第一C.第二D.第三
50.公文立卷要根据文件的 ______ 组卷。
A.大小B.时间C.特征D.性质
三、改错题:
1.试析下列标题
1. 下列表述正确的一句是。
A、决定可以用来变更下级机关不适当的决定。 B、决定不可以用来变更下级机关不适当的决定。 C、决定和命令都可以用来变更下级机关不适当的决定。 D、决定和命令都不可以用来变更下级机关的不适当的决定。 正确答案:A 此题得分:2.5分
2. 下列表述正确的一句是。
A、决定的缘由要充分、准确、合理。
B、决定的缘由要明确、简洁。
C、决定的缘由要及时、有预见性。
D、决定的缘由要有政策性。
正确答案:A 此题得分:2.5分
3. 下列表述正确的一句是。
A、表彰决定要写明表彰决定、表彰人员、表彰方法。 B、表彰决定要写明表彰决定、表彰项目、表彰方法。
C、表彰决定要写明表彰决定、表彰项目、表彰金额。 D、表彰决定要写明表彰决定、表彰项目、表彰时间。 正确答案:B 此题得分:2.5分
4. 下列表述正确的一句是。
A、通知适用于传达需要有关单位周知或执行的事项。 B、通知只适用于传达需要有关单位周知的事项,但不适用于传达需要有关单位执行的事项.
C、通知只适用于传达需要有关单位执行的事项,但不适用于传达需要有关单位周知的事项。
D、通知既不适用于传达需要有关单位周知的事项,也不适用于传达需要有关单位执行的事项。
正确答案:A 此题得分:2.5分
5. 下列表述正确的一句是。
A、如果通报可以用来表彰先进,那么所表彰的必须是先进集体。 B、如果通报可以用来表彰先进,那么所表彰的必须是先进个人。 C、通报既可以用来表彰先进集体,又可以用来表彰先进个人。 D、通报既不可以用来表彰先进集体,也不可以用来表彰先进个人。 正确答案:C 此题得分:2.5分
6. 下列表述正确的一句是。
A、议案就是提案,在一般场合叫提案,在正式场合叫议案。 B、议案与提案都是国家正式公文,性质和作用完全一样。 C、议案适用于各级人民政府向各级人民代表大会提请审议事项。 D、议案适用于各级人民政府向同级人民代表大会提请审议事项。 正确答案:D 此题得分:2.5分
7. 下列表述正确的一句是。
A、报告是下行公文,主要用于对下级机关做报告。 B、报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。
C、报告这种公文的语言一定要形象生动。
D、报告这种公文可以根据需要展开议论。
正确答案:B 此题得分:2.5分
8. 下列表述正确的一句是。
A、从内容与作用的角度划分,请示分为请求指示性请示、请求批准性请示
B、从内容与作用的角度划分,请示分为请求命令性请示、请求批准性请示和请求批转性请示三种。
C、从内容与作用的角度划分,请示分为请求决定性请示、请求批准性请示和请求批转性请示三种。
D、从内容与作用的角度划分,请示分为请求帮助性请示、请求批准性请示和请求批转性请示三种。
正确答案:A 此题得分:2.5分
9. 下列表述正确的一句是。
A、否定性批复是上级机关对于下级机关的请示事项持否定态度的批复。
B、上级机关一般不宜使用否定性批复,以免造成不良影响。 C、否定性批复比同意性批复写法简单,只要表明否定的态度即可。 D、否定性批复一般不解释否定的理由,用以显示上级机关的权威。 正确答案:A 此题得分:2.5分
10. 下列表述正确的一句是。
A、函用于不相隶属机关之间商洽工作等。
B、函只可以作上行文,不可以作平行文或下行文。
C、函只可以作平行文,不可以作上行文或下行文。
D、函只可以作下行文,不可以作上行文或平行文。
正确答案:A 此题得分:2.5分
11. 下列表述正确的一句是。
A、通报分为表彰通报、批评通报和情况通报三种
B、通报分为表彰通报、批评通报和事件通报三种
C、通报分为表彰通报、总结通报和情况通报三种
D、通报分为事件通报、总结通报和情况通报三种
正确答案:A 此题得分:2.5分
12. 下列表述正确的一句是。
A、商洽函主要用于商洽工作,联系事项。
B、商洽函主要用于与上级机关商洽工作,联系事项。 C、商洽函主要用于与平级机关商洽工作,联系事项。 D、商洽函主要用于与下级机关商洽工作,联系事项。 正确答案:A 此题得分:2.5分
13. 下列表述正确的一句是。
A、会议纪要具有新闻性和传播性。
B、会议纪要用于记载转达会议情况和议定事项。 C、会议纪要具有宣传性和教育性
D、会议纪要具有政治性和经济性
正确答案:B 此题得分:2.5分
A、函的正文包括缘由、事项和结尾三部分 B、函的正文包括开头、事项和结尾三部分
C、函的正文包括开头、事件和结尾三部分
D、函的正文包括缘由、事项和希望三部分
正确答案:A 此题得分:2.5分
15. 下列表述正确的一句是。
A、发函要写本单位想要商洽、询问或请求批准的问题。 B、复函要写本单位想要商洽、询问或请求批准的问题。 C、发函要写本单位想要商洽、询问的问题和向对方的要求。 D、发函要写本单位想要商洽、询问或感谢对方的事项。 正确答案:A 此题得分:2.5分
16. 下列表述正确的一句是。
A、会议纪要可以分为决策性会议纪要、协调性会议纪要和总结性会议纪要
B、会议纪要可以分为宣传性会议纪要、协调性会议纪要和研讨性会议纪要
C、会议纪要可以分为决策性会议纪要、动员性会议纪要和研讨性会议纪要
D、会议纪要可以分为决策性会议纪要、协调性会议纪要和研讨性会
议纪要
正确答案:D 此题得分:2.5分
17. 下列表述正确的一句是。
A、规范而完整的公文眉首部分包括,项内容 B、规范而完整的公文眉首部分包括,项内容 C、规范而完整的公文眉首部分包括,项内容 D、规范而完整的公文眉首部分包括,项内容 正确答案:B 此题得分:2.5分
18. 下列表述正确的一句是。
A、每一篇公文必须体现公文格式所包括的所有内容 B、每一篇公文必须体现公文格式所需要的内容 C、每一篇公文必须都有眉首部分
D、每一篇公文必须都加盖公章
正确答案:B 此题得分:2.5分
19. 下列表述正确的一句是。
A、通知适用于传达要求下级机关办理的事项。 B、通知不适用于传达要求下级机关办理的事项。 C、通知主要是上行文,一般不能对下级发送。 D、通知以会议通知为主。
正确答案:A 此题得分:2.5分
20. 下列表述正确的一句是。
A、议案这种公文,主要用于各级人民代表大会。 B、议案这种公文,主要用于各种办公会议 。 C、议案这种公文,主要用于中共中央的会议。 D、议案这种公文,主要用于各级政协的会议。 正确答案:A 此题得分:2.5分
多选题
收起
A、总结的主体部分应回答做了什么、怎么做的。 B、总结的主体部分应写出领导的意见、决定。
C、总结的主体应写清楚领导对工作的评价。 D、总结的主体应写清楚采取了哪些办法,分哪些步骤做了哪些工作。
E、总结的主体部分应写清楚取得了哪些成绩,有哪些经验,存在什
么问题。 正确答案:ADE 此题得分:2.5分 22. 下列表述,正确的是。
A、总结写作的注意事项有三项。
B、大量举例,细致分析
C、实事求是
D、突出重点,总结规律。
E、诉述与议论结合,观点与材料统一。 正确答案:ACDE 此题得分:2.5分 23. 下列表述,正确的是。
A、调查报告分为两种
B、专题调查报告
C、调查报告分为三种
D、事件性调查报告
E、史实考证型调查报告
正确答案:ABE 此题得分:2.5分 24. 下列表述,正确的是。
A、调查报告的特点之一是调查性。 B、调查报告的特点之一是创造性。 C、调查报告的特点之一是材料性。 D、调查报告的特点之一是陈述性。 E、调查报告的特点之一是时效性。 正确答案:ACDE 此题得分:2.5分 25. 下列表述,正确的是。
A、调查报告选择的材料必须是大量的。 B、调查报告的材料选择必须是真实可信的。 C、调查报告的材料选择必须是能够揭示事实本质和规律的。
D、调查报告的材料选择必须是少量的。 E、调查报告选择的材料必须是生动的。
正确答案:BC 此题得分:2.5分
26. 下列表述,正确的是。
A、陈述是调查报告主要的表达方式。
B、陈述性表达方式采用平实、简朴的语言陈述事实。 C、陈述性表达方式采用幽默的语言,启发读者思考。 D、陈述性表达方式采用铺垫的方式,说清事实。
E、陈述性表达方式,摆出现象,有条理的说清事实,阐明观点。 正确答案:ABE 此题得分:2.5分
27. 下列表述,正确的是。
A、调查是写作报告的基础,作好调查需做好三项主要工作。
B、查询好调查路线
C、做好调查准备工作
D、运用科学的调查方法。
E、客观地分析与研究材料。
正确答案:ACDE 此题得分:2.5分
28. 下列表述,正确的是。
A、做好调查准备工作需要明确调查的目的、意义和方针。 B、做好调查准备工作需要掌握有关方针、政策。
C、做好调查准备工作需要了解调查课题或对象的基本情况。 D、做好调查准备工作需要明确领导的意图。
E、做好调查准备工作需要拟定调查计划和调查提纲。 正确答案:ABCE 此题得分:2.5分
29. 下列表述,正确的是。
A、批评性通报写法与表彰性通报相似,对事情的叙述详尽,以议论为主。
B、批评性通报写法与表彰性通报相似,对事情的叙述详尽,以描述为主。
C、批评性通报写法与表彰性通报相似,但对事情的叙述简略,以议论为主。
D、批评性通报写法与表彰性通报相似,但对事情的叙述简略,突出
结论。
E、批评性通报写法与表彰性通报相似,但对事情的叙述简略,不作议论。
正确答案:CD 此题得分:2.5分
30. 下列表述,正确的是。
A、协议书的特点之一是合法性
B、协议书的特点之一是自由性。
C、协议书的特点之一是经济性
D、协议书的特点之一是约束性。
E、协议书的特点之一是平等协商性和自愿性。
正确答案:ADE 此题得分:2.5分
31. 下列表述,正确的是。
A、协议书正文的内容主要有签订协议的依据、目的和态度。 B、协议书正文的内容主要有署名和签订协议的日期。 C、协议书正文的内容主要有协议的主要条款,协议的内容、协议的责任、时间、期限。
D、协议书正文的内容主要有协商的价格或酬金。
E、协议书正文的内容主要有违反责任的处理。
正确答案:ACDE 此题得分:2.5分
32. 下列表述,正确的是。
A、经济合同撰写的注意事项之一是合法合理。
B、经济合同撰写的注意事项之一是条款内容完整。 C、经济合同撰写的注意事项之一是表达简明准确。 D、经济合同撰写的注意事项之一是双方是否有默契。 E、经济合同撰写的注意事项之一是充分了解合作方的资格、资信和履行合同的能力。 正确答案:ABCE 此题得分:2.5分 33. 下列表述,正确的是。
A、求职信正文的内容之一是求职缘由。
B、求职信正文的内容之一是讲述自己的优势。
C、求职信正文的内容之一是求职条件。篇三:《新型现代应用文写作教程》参考答案 1 《新型现代应用文写作教程》参考
答案
《新型现代应用文写作教程》参考答案
第一章 应用文书写作概述
一、判断题
1.对 2.错 3.对 4.对5.对6.对 7.错 8.对 9. 错10.错
二、单项选择题
1.C 2.B 3.C 4.A 5.A 6.B 7.C 8.D 9.A 10.D
三、多项选择题
1.ABCD
2.ABCD
3.ACD
4.ACD
5.BCD
6.BCD
7.ABD
8.ABCD
9.ABC
10.ACD
四、修改病句
1.由于狠抓质量管理,某厂产品合格率从65%。
2.
3.
4.
5.
6.
7.和活力。
8.
9.
10.
义。为保证“新刑法”的贯彻执行,特作如下通告:
2.2016年将要过去,一年来,我公司经过全体员工的共同努力,克服各种困难,顺利完成了全年的生产销售任务,经济效益大增,职工收入不断提高。在新的一年到来之际,我们对本年度的工作总结如下:??
3.经过三个月的学习,新闻专业函授学习班已胜利结束。三个月中,来自全国高校的专业老师和新闻一线的专家记者,轮番给我们上课,使我们获益匪浅。现将三个月的学习情况总结如下:
六、下面是一则短信的摘录,谈谈读完之后的启示
2 《新型现代应用文写作教程》参考答案
启示:在日常生活中也不能乱用缩略语,否则会引起不必要的歧义与误会。
七、阅读下面的短文,归纳其主旨。
主旨:宝祥金店以诚信周到的服务赢得了消费者的信赖。
八、指出以下几段话属何种语体,并体会其不同的特点。 1.文艺语体,生动形象。
2.政论语体,逻辑严密。
3.科学语体,精确严谨。
4.事务语体,务实简要。
当,
1.材料用得恰当。事实材料与结论相吻合,说服力强。 2.十、讨论题
3 《新型现代应用文写作教程》参考答案
第二章 党政机关公文写作
一、单选题
1(D 2(B 3(A 4(D 5(C 6(B 7(C 8(A 9(A 10.B
二、多选题
1(ABC
2(AB
3(AB
4(ACD
5(ACD
6(ABC
7(ABC
8(ABC
9(AB
10(ABCD
三、判断题
1(对2(对3(错4(对5(对 6(错7对10(对
四、填空题
1(头、主体2(文机关代字、年份、序号
3(绝密、机密、秘密 24(特急”、“急件” 下一行 5(文机关名称、事由、文种
678
9(函和复函
10五、改错题
内容含糊
这是由于原文混淆了报告和请示的界限而造成的。写请示,只需写明请示缘由、请示事项,最后提出请示要求即可,与此无关的内容不应写入。而原文提出的两条措施:“对恢复生产所需的资金,以自筹为主”、“对受灾严重的困难户,优先适当贷款”,既不是请示缘由,也不是请示事项,不应该写入文中。
语言不准确
文中有多处语言不确切。如“×江两岸乡、村同时发生洪水”,×江
两岸所有村庄都遭受洪灾似不可能,“同时发生”更不可能。“灾情较重”跟后面“这次
4 《新型现代应用文写作教程》参考答案
灾情过于严重”的说法相龃龉;“据初步不完全统计”,“初步”和“不完全”语意重复。
六、情景写作题
关于北京延庆县八达岭镇石峡关口段长城抢险加固方案的请示 国家文物局:
延庆县八达岭镇石峡关口段长城为长城北京段的一个组成部分,为全国重点文物保护单位。延庆县文物管理所拟对该段105米长城墙体和1座敌台进行抢救性保护修缮。方案以排险加固为主。 经核,我局意见如下:
一、原则同意对石峡关口段105米长城进行抢救性保护修缮,见对方案进一步补充完善。
二、修缮中应严格遵循不改变文物原状的原则,做法。行砌筑,以确保安全。
现将修缮方案报上,妥否,请批复。
附件:1.
2.
北京市文物局
2016年10月8日
收起
1. 下列表述正确的一句是。
A、决定可以用来变更下级机关不适当的决定。
B、决定不可以用来变更下级机关不适当的决定。
C、决定和命令都可以用来变更下级机关不适当的决定。 D、决定和命令都不可以用来变更下级机关的不适当的决定。 正确答案:A 此题得分:2.5分
2. 下列表述正确的一句是。
A、决定的缘由要充分、准确、合理。
B、决定的缘由要明确、简洁。
C、决定的缘由要及时、有预见性。
D、决定的缘由要有政策性。
正确答案:A 此题得分:2.5分
3. 下列表述正确的一句是。
A、表彰决定要写明表彰决定、表彰人员、表彰方法。 B、表彰决定要写明表彰决定、表彰项目、表彰方法。 C、表彰决定要写明表彰决定、表彰项目、表彰金额。 D、表彰决定要写明表彰决定、表彰项目、表彰时间。 正确答案:B 此题得分:2.5分
4. 下列表述正确的一句是。
A、通知适用于传达需要有关单位周知或执行的事项。 B、通知只适用于传达需要有关单位周知的事项,但不适用于传达需要有关单位执行的事项.
C、通知只适用于传达需要有关单位执行的事项,但不适用于传达需要有关单位周知的事项。
D、通知既不适用于传达需要有关单位周知的事项,也不适用于传达需要有关单位执行的事项。
正确答案:A 此题得分:2.5分
5. 下列表述正确的一句是。
A、如果通报可以用来表彰先进,那么所表彰的必须是先进集体。 B、如果通报可以用来表彰先进,那么所表彰的必须是先进个人。 C、通报既可以用来表彰先进集体,又可以用来表彰先进个人。 D、通报既不可以用来表彰先进集体,也不可以用来表彰先进个人。 正确答案:C 此题得分:2.5分
6. 下列表述正确的一句是。
A、议案就是提案,在一般场合叫提案,在正式场合叫议案。 B、议案与提案都是国家正式公文,性质和作用完全一样。 C、议案适用于各级人民政府向各级人民代表大会提请审议事项。 D、议案适用于各级人民政府向同级人民代表大会提请审议事项。 正确答案:D
7. 下列表述正确的一句是。
A、报告是下行公文,主要用于对下级机关做报告。
B、报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。
C、报告这种公文的语言一定要形象生动。
D、报告这种公文可以根据需要展开议论。
正确答案:B 此题得分:2.5分
8. 下列表述正确的一句是。
A、从内容与作用的角度划分,请示分为请求指示性请示、请求批准性请示
B、从内容与作用的角度划分,请示分为请求命令性请示、请求批准性请示和请求批转性请示三种。
C、从内容与作用的角度划分,请示分为请求决定性请示、请求批准性请示和请求批转性请示三种。
D、从内容与作用的角度划分,请示分为请求帮助性请示、请求批准性请示和请求批转性请示三种。
正确答案:A 此题得分:2.5分
9. 下列表述正确的一句是。
A、否定性批复是上级机关对于下级机关的请示事项持否定态度的批复。
B、上级机关一般不宜使用否定性批复,以免造成不良影响。 C、否定性批复比同意性批复写法简单,只要表明否定的态度即可。 D、否定性批复一般不解释否定的理由,用以显示上级机关的权威。 正确答案:A 此题得分:2.5分
10. 下列表述正确的一句是。
A、函用于不相隶属机关之间商洽工作等。 B、函只可以作上行文,不可以作平行文或下行文。 C、函只可以作平行文,不可以作上行文或下行文。 D、函只可以作下行文,不可以作上行文或平行文。 正确答案:A 此题得分:2.5分
11. 下列表述正确的一句是。
A、通报分为表彰通报、批评通报和情况通报三种 B、通报分为表彰通报、批评通报和事件通报三种 C、通报分为表彰通报、总结通报和情况通报三种 D、通报分为事件通报、总结通报和情况通报三种 正确答案:A 此题得分:2.5分
12. 下列表述正确的一句是。
A、商洽函主要用于商洽工作,联系事项。 B、商洽函主要用于与上级机关商洽工作,联系事项。 C、商洽函主要用于与平级机关商洽工作,联系事项。 D、商洽函主要用于与下级机关商洽工作,联系事项。 正确答案:A 此题得分:2.5分
13. 下列表述正确的一句是。
A、会议纪要具有新闻性和传播性。
B、会议纪要用于记载转达会议情况和议定事项。 C、会议纪要具有宣传性和教育性
D、会议纪要具有政治性和经济性
正确答案:B 此题得分:2.5分
14. 下列表述正确的一句是。
A、函的正文包括缘由、事项和结尾三部分 B、函的正文包括开头、事项和结尾三部分 C、函的正文包括开头、事件和结尾三部分 D、函的正文包括缘由、事项和希望三部分 正确答案:A 此题得分:2.5分
15. 下列表述正确的一句是。
A、发函要写本单位想要商洽、询问或请求批准的问题。 B、复函要写本单位想要商洽、询问或请求批准的问题。 C、发函要写本单位想要商洽、询问的问题和向对方的要求。 D、发函要写本单位想要商洽、询问或感谢对方的事项。 正确答案:A 此题得分:2.5分
16. 下列表述正确的一句是。
A、会议纪要可以分为决策性会议纪要、协调性会议纪要和总结性会议纪要
B、会议纪要可以分为宣传性会议纪要、协调性会议纪要和研讨性会议纪要
C、会议纪要可以分为决策性会议纪要、动员性会议纪要和研讨性会议纪要
D、会议纪要可以分为决策性会议纪要、协调性会议纪要和研讨性会议纪要
正确答案:D 此题得分:2.5分
17. 下列表述正确的一句是。
A、规范而完整的公文眉首部分包括,项内容
B、规范而完整的公文眉首部分包括,项内容
C、规范而完整的公文眉首部分包括,项内容
D、规范而完整的公文眉首部分包括,项内容
正确答案:B 此题得分:2.5分
18. 下列表述正确的一句是。
A、每一篇公文必须体现公文格式所包括的所有内容 B、每一篇公文必须体现公文格式所需要的内容 C、每一篇公文必须都有眉首部分
D、每一篇公文必须都加盖公章
正确答案:B 此题得分:2.5分
19. 下列表述正确的一句是。
A、通知适用于传达要求下级机关办理的事项。 B、通知不适用于传达要求下级机关办理的事项。 C、通知主要是上行文,一般不能对下级发送。
D、通知以会议通知为主。
正确答案:A 此题得分:2.5分
20. 下列表述正确的一句是。
A、议案这种公文,主要用于各级人民代表大会。 B、议案这种公文,主要用于各种办公会议 。 C、议案这种公文,主要用于中共中央的会议。 D、议案这种公文,主要用于各级政协的会议。 正确答案:A 此题得分:2.5分
多选题
收起
21. 下列表述,正确的是。
A、总结的主体部分应回答做了什么、怎么做的。 B、总结的主体部分应写出领导的意见、决定。 C、总结的主体应写清楚领导对工作的评价。 D、总结的主体应写清楚采取了哪些办法,分哪些步骤做了哪些工作。
E、总结的主体部分应写清楚取得了哪些成绩,有哪些经验,存在什
么问题。 正确答案:ADE 此题得分:2.5分 22. 下列表述,正确的是。
A、总结写作的注意事项有三项。
B、大量举例,细致分析
C、实事求是
D、突出重点,总结规律。
E、诉述与议论结合,观点与材料统一。 正确答案:ACDE 此题得分:2.5分 23. 下列表述,正确的是。
A、调查报告分为两种
B、专题调查报告
C、调查报告分为三种
D、事件性调查报告
E、史实考证型调查报告
正确答案:ABE 此题得分:2.5分
24. 下列表述,正确的是。
A、调查报告的特点之一是调查性。
B、调查报告的特点之一是创造性。
C、调查报告的特点之一是材料性。
D、调查报告的特点之一是陈述性。
E、调查报告的特点之一是时效性。
正确答案:ACDE 此题得分:2.5分
25. 下列表述,正确的是。
A、调查报告选择的材料必须是大量的。
B、调查报告的材料选择必须是真实可信的。 C、调查报告的材料选择必须是能够揭示事实本质和规律的。 D、调查报告的材料选择必须是少量的。
E、调查报告选择的材料必须是生动的。
正确答案:BC 此题得分:2.5分
26. 下列表述,正确的是。
A、陈述是调查报告主要的表达方式。
B、陈述性表达方式采用平实、简朴的语言陈述事实。 C、陈述性表达方式采用幽默的语言,启发读者思考。 D、陈述性表达方式采用铺垫的方式,说清事实。 E、陈述性表达方式,摆出现象,有条理的说清事实,阐明观点。
正确答案:ABE 此题得分:2.5分
27. 下列表述,正确的是。
A、调查是写作报告的基础,作好调查需做好三项主要工作。 B、查询好调查路线
C、做好调查准备工作
D、运用科学的调查方法。
E、客观地分析与研究材料。
正确答案:ACDE 此题得分:2.5分
28. 下列表述,正确的是。
A、做好调查准备工作需要明确调查的目的、意义和方针。 B、做好调查准备工作需要掌握有关方针、政策。
C、做好调查准备工作需要了解调查课题或对象的基本情况。 D、做好调查准备工作需要明确领导的意图。
E、做好调查准备工作需要拟定调查计划和调查提纲。 正确答案:ABCE 此题得分:2.5分
29. 下列表述,正确的是。
A、批评性通报写法与表彰性通报相似,对事情的叙述详尽,以议论为主。
B、批评性通报写法与表彰性通报相似,对事情的叙述详尽,以描述为主。
C、批评性通报写法与表彰性通报相似,但对事情的叙述简略,以议论为主。
D、批评性通报写法与表彰性通报相似,但对事情的叙述简略,突出结论。
E、批评性通报写法与表彰性通报相似,但对事情的叙述简略,不作议论。
正确答案:CD 此题得分:2.5分
30. 下列表述,正确的是。
A、协议书的特点之一是合法性
B、协议书的特点之一是自由性。
C、协议书的特点之一是经济性
D、协议书的特点之一是约束性。
E、协议书的特点之一是平等协商性和自愿性。
正确答案:ADE 此题得分:2.5分
31. 下列表述,正确的是。
A、协议书正文的内容主要有签订协议的依据、目的和态度。 B、协议书正文的内容主要有署名和签订协议的日期。 C、协议书正文的内容主要有协议的主要条款,协议的内容、协议的责任、时间、期限。
D、协议书正文的内容主要有协商的价格或酬金。
E、协议书正文的内容主要有违反责任的处理。 正确答案:ACDE 此题得分:2.5分
32. 下列表述,正确的是。
A、经济合同撰写的注意事项之一是合法合理。 B、经济合同撰写的注意事项之一是条款内容完整。 C、经济合同撰写的注意事项之一是表达简明准确。 D、经济合同撰写的注意事项之一是双方是否有默契。 E、经济合同撰写的注意事项之一是充分了解合作方的资格、资信和履行合同的能力。 正确答案:ABCE 此题得分:2.5分 33. 下列表述,正确的是。
A、求职信正文的内容之一是求职缘由。
B、求职信正文的内容之一是讲述自己的优势。 C、求职信正文的内容之一是求职条件。
D、求职信正文的内容之一是愿望和决心。篇五:现代应用文写作模拟试题及答案 模拟试题一
第一部分 选择题
一、单项选择题
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。 1.公文的发文字号由三部分组成,放在第一位置的是 〔
A.年号
C.拟稿部门代字
B.顺序号 D.发文机关代字
2.报告要以具体的事实和确实的数据作主要内容,所以它的表达方式
主要是 〔
A.叙述
C.夹叙夹议
B.说明 D.议论
3.同一组织系统中的上级业务主管部门与下级业务主管部门之间的关系称为 〔
A.指导关系
C.隶属关系
B.领导关系 D.平行关系
4.向有关主管部门请求批准所用的公文是 〔
A.请示
C.报告
B.函 D.申请书
5.要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项的公
文,称为 〔
A.公告
C.通报
B.通告 D.通知
6.应对所收公文负有实际办理或有答复责任的主要受文机关,称为〔
A.主送机关
C.抄送机关
B.抄报机关 D.承办机关
7.依法成立并能以自己的名义行使职权和承担义务的国家机关、
社会团体、企事业单位才是国家行政公文的 〔
B.法定作者 D.签发人
A.撰稿人
C.审稿人
8.公文拟稿人把公文拟写完成,此文稿称为 〔
A.标准稿
C.草稿
B.讨论稿 D.定稿
9.计划主体的“三要素”是指 〔
A.目标、措施、时间
C.任务、办法、责任人
B.目标、措施、步骤 D.目标、指标、效益
第二部分 非选择题
二 . 填空题 请在每小题的空格中填上正确答案。填错、不填均无分。
10 . 下级机关的领导口头汇报工作时,作为依据的文字材料是
11 . 简明扼要地反映某一时期、某一方面信息的简报称为
12 . 在一定范围内公布应当遵守或周知的事项,使用的公文叫
13 . 公文标题要求明确,
14
15
16 . 调查报告内容的真实性表现在两个方面:情况的真实可靠和
17 . 具有法定作者和
18 . 国家机构、社会组织在公务活动中,为行使
19 . 机关主管领导对审核过的文稿最后审定并签写印发意见,这一程序叫
三 . 名词解释 20 . 公文材料 21 . 主题词 22 . 抄送机关 四、简答题
23.对公文主题有什么要求, 24.通知和通报的主要区别有哪些, 25.对公文材料有什么要求,
26.什么叫公文语体,公文语体有什么特点,
五、写作题
27.材料:2003年8月,A县发生特大洪水灾害。该县第一中学的一幢学生宿舍楼被洪水冲塌,一幢教学楼被冲塌一半,物理和化学实验室均被毁,学校图书馆10万多册书籍被洪水浸泡。时值暑假,学校仅有5名值班人员。灾发突然,无法也无力抢救,幸无人员伤亡。 根据上述素材,请代A县第一中学向A县教育局写一报告,汇报第一中学受洪水侵害的情况。对提供的材料可略作扩充。要求有标题、主送、正文、制发机关、成文日期,字数约400字。
模拟试题二
一、单项选择题
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代
码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。 1.对重要事项或重大行动做出安排的公文是 〔
A.决定
C.决议
B.指示 D.工作意见
2.公文标题用于揭示公文的主要内容,它高度概括了公文的 〔
A.精神
C.主题
B.目的 D.领导意图
3.对所收公文有实际办理或答复责任的机关,称为 〔
A.主送机关
C.受文公司
B.抄送机关 D.法定机关
4.在有平行关系和不相隶属机关之间制发公文,采用的行文方式是〔
A.多级行文
C.直接行文
B.间接行文 D.联合行文
二、填空题
请在每小题的空格中填上正确答案。填错、不填均无分。 5.
6.
7.
8.各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或其常务委员会
提请审议事项的公文
叫
9.
10.
11.把本机关的主管业务范围内的工作情况、出现的问题报告给上级,
这种报告我们称之
为
12.
13.
14.
三、判断题
正确的在题后括号内画“?”,错误的画“×”。
15.凡在公文标题中已明确发布、转发、批转文件名称的,该被发布、转发、批转的文件不再列入附件。 〔
16.根据“文责自负”的原则,公文由谁撰写就由谁负责。 〔
17.如果是党委和行政联合行文,则以党委书记的签发日期为该公文的成文日期。 〔
18.科级机关向不相隶属的局级机关行文,是平行文。 〔
19.机关印章和机关领导人的签署都是公文生效的标志。 〔
四、名词解释
20.定稿 21.公文作者 22.签署
五、简答题
23.公文的成文日期如何确定, 24.对公文主题有什么要求, 25.通报具有哪些特征,
26.调查报告中的观点和结论应当正确、客观,这“正确”、“客观”的含义是什么,
六、写作题
27.材料:AB大学走读生比较多。走读生和教职工大部分骑自行车上学、上班。自行车到处停放,操场上、便道上、教室前,甚至楼道里、
办公室都放自行车。这一方面影响校容,另一方面也影响师生的正常出行和体育活动,为此,AB大学校长办公室发出一份通知,通知整顿自行车停放秩序。 写作:代AB大学校长办公室拟写此份通知。 要求:
格式上应有标题、主送、正文、成文日期、公章; 内容上应符合规定性通知的要求;
结构、层次清楚,语言通顺,字数约300上下。
模拟试题三
一、单项选择题
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。
1.《国务院关于加强安全生产工作的通知》的作者是 〔
A.国务院总理
C.国务院
B.国务院秘书长 D.文件拟稿人
2.为检索和引用该文件提供专指性较强的代号,为统计和管理公文提供方便的依据,是〔
B.发文字号 D.公文标题
A.公文份号
C.公文主题
3.将调查研究的结果用文字表达出来的一种文体称为 〔
A.调查报告
C.研究报告
B.情况报告 D.调研通讯
4.公文的成文日期除有特别规定外,均为公文的 〔
范文三:现代应用文写作答案
《现代应用文写作》 在线考试(开卷)试题
注意事项:
1、正考学员及重修学员均通过在线考试模块完成该课程考核;
2、抄袭、雷同作业一律按零分处理。
一、判断说明题(判断对错,并简要说明判断的理由。本大题共 8小题, 每小题 5分,共 40分。)
1. 只要具有好的写作能力,就能写出高质量的应用文。错
一是学习并掌握应用文知识; 二是多读并鉴赏应用文的范文; 三是多写多改 应用文,在实践中逐步提高;四是全面提高综合素质。
2. 平行文是同级机关或不相隶属机关之间往来的公文。如意见、函、请示 等。错;请示是上行文,意见是下行文。
3.×县纪委拟批评×局×××干部玩忽职守、造成国家经济损失的错误, 可以用通知行文。错;应该用通报行文。
4.学术论文与一般议论文的明显区别是论证性。错,区别是专业性。
5.经济合同一经签订,对双方均具有法律约束力。对
6.一份简报只能刊发一篇文章。错,可以登几篇文章
7.启事具有一定的保密性。错,机关团体在一定范围内公开说明情况。
8.章程是行政机关、企事业单位为贯彻某一法令或者做好某方面工作而制 定具体限制和要求的规章文书。错,有关组织规程和行为准则的规章文书。 二、改错题(本大题共 2小题,每小题 15分,共 30分)
1. ××市遭受特大洪涝灾害, 拟就有关事项向上级部门商请。 公文主体如下, 请指出格式或文字上存在的 5个方面明显错误并改正。
××市人民政府关于解决救灾物资和救灾款的请示报告
××省委、省政府、省财政厅、省委宣传部:
最近我市遭受百年不遇的特大洪涝灾害, 造成房屋倒塌, 良田损坏, 损失严 重。 为解燃眉之急, 请省里帮助解决部分救灾物资和 500万元救灾款。 在这次抢 险救灾中, 我市全国劳动模范、 受国务院表彰的英模×××同志不幸牺牲, 为表 彰他的献身精神,我市拟在他的家乡 A 县为其建一尊大理石雕像,请予批准。 特此报告,妥否,请批示。
××市人民政府(公章) 二〇一五年×月×日 2. ××学院拟介绍相关同志到某单位联系学生实习事宜。公文主体如下, 请指出格式或文字上存在的 5个方面明显错误并改正。
介绍信
XXX 单位:
兹有我校 XXX 学院赵林等 3名同志, 前往贵单位联系学生实习事宜。 请给予 支持和帮助。
××大学(教务处公章)
年 月 日 三、写作题(本大题共 30分)
根据下面材料,拟写一份会议通知。
全国行政管理协会决定于 2015年 7月 10日至 16日在山东省青岛市召开行 政管理协会年会,于 6月 28日发出会议通知。会议的内容是研究和探讨当前行 政管理的有关学术问题和热点问题, 全国行政管理协会的会员均可参加。 会期为 7天, 7月 10日报到,报到和开会地点是:山东省青岛市黄岛区豪生大酒店。要 求:每位与会者于会前半个月交来相关学术论文一篇。交通食宿费自理。 关于召开行政管理协会年会的通知
全国行政管理协会:
为了研究和探讨当前行政管理的有关学术问题和热点问题, 全国行政管理协 会决定于 2015年 7月 10日至 16日在山东省青岛市召开行政管理协会年会。现 将有关事项通知如下:
一、会议内容:研究和探讨当前行政管理的有关学术问题和热点问题。
二、参会人员:全国行政管理协会的会员。
三、会议时间、地点:7月 10日报到,报到和开会地点是:山东省青岛市 黄岛区豪生大酒店。。
四、其他事项:
(一)每位与会者于会前半个月交来相关学术论文一篇。交通食宿费自理。
(二 ) 联系人及电话:×××××××
范文四:现代应用文写作习题及答案
应用文平时题目
应用文写作概论、行政公文写作概论
源自:作业习题 发布日期:2011-6-17 阅读: 2331 次
29.材料是否切题的实质,是 和材料是否统一的问题。
30. 应用文书语言的特点有 、 、 、 、 和 。
31. 受应用文书写作目的的制约,其语言的主要表达方式为 、 和 。 32. 完整的议论,由 、 和 、 构成。
33. 举例说明,通常有 和 、 两种。
34. 应用文书常用的论证方法有 、 、 、和 四种。
二、选择题:
1.签署是指____。
A.机关领导人在定稿上亲笔签名B.机关领导人在公文正本上亲笔签名
C.机关领导人对收文的办理签注批示意见D.文件的承办人在文件处理单上亲笔签名
2. 主送机关指____。
A.收文机关B.办理或答复收文的机关C.需要了解收文内容的机关D.必须送达的机关
3. 拟办,指____。
A.拟稿B.对发文审核把关C.对来文办理做出批示D.对来文办理提出建议性意见
4. 一般文件的成文日期,指_____。
A.领导人签发的日期B.文件用印日期C.文件发出日期D.领导人签署文件正本日期
5. 联合行文的作者,应为______。
A.具有隶属关系的机关B.同级或级别相近的机关C.同一组织系统中的上下级机关D.具有业务指导关系的机关
6. 发文字号是指
A.文件代号B.机关代字C.发文年度D.发文顺序号
7. 注办是指
A.对来文进行分送B.对来文办理提出初步方案或建议C.对来文阅读、执行与办复D.对来文办毕签注承办经过和结果
8. 清退指将办完清理出的文书交给_______ 。
A.发文机关或指定的专门部门B.档案部门C.文件销毁部门D.秘书部门
9. 以机关名义对外签发公文,必须遵循_____。
A.集体会商的原则B.先核后签的原则C.正职签发的原则D.规范签发的原则
10. 盖印章时,应做到_____。
A.上压正文,下不压成文日期B.既压正文,又压成文日期C.上不压正文,下压成文日期D.上不压正文,下不压成文日期
11. 最有效的催办方式是
A.电话催办B.文字催办C.登门催办D.会议催办
12. 立卷是指
A.将办理完毕文件进行整理B.将办理完毕文件组成案卷C.将办理完毕文件组成组合体D.将办理完毕文件进行编目
13.. 联合行文的成文时间,以____为准。
A.领导人签发的日期B.最后签发机关领导人签发的日期C.发出的日期D.会商的日期
14. 抄送机关指____。
A.收文机关B.办理或答复收文的机关C.需要了解发文内容的机关D.必须送达的机关
15. 向下级机关的重要行文,应抄送____。
A.直接上级机关B.其他下级机关C.同级机关D.业务主管机关
16..承办,指____。
A.对来文执行与办复B.对来文办理做出批示和决策性意见C.对来文办理结果做出反馈D.对来文办理提出建议性意见
17.发文机关代字指____。
A.发文机关名称的号码B.发文机关名称的缩写 C.发文机关名称的简称
D.发文机关名称的别称
18. 签发人标识用于______。
A.所有的公文B.上行文C.平行文D.下行文
19.几个机关联合发文,发文字号要标明
A.主办机关的B.所有机关的C.至少两个机关的D.根据情况临时规定的
20. 保管年限中的
A.5年~10年B.8年~20年C.16年~50年D.32年~50年
21. 行文方式是指____的方式。
A.公文管理B.公文传递运行C.公文撰制处理D.公文直接送达
22.判定文件主送机关的依据是____。
A.机关级别层次的高低B.是否对文件承担主办或答复的责任C.对文件所负主办或答复责任的大小D.与发文机关之间的关系
23. 签发,是____。
A.机关领导人在发文稿上签名B.机关领导人在文件正本上签名C.文件承办人在文件处理单上签名D.机关领导人对来文办理进行批示
24.文件处理的关键环节是____工作。
A. 拟办B.批办C.承办D.注办
25.对发文进行终审的工作,是_____。
A.核稿B.签发C.承办D.批办.
26. 注办,指____。
A.对来文进行分送B.对来文办理提出初步方案或建议C.对来文阅读、执行与办复D.对来文办毕签注承办经过和结果
27.____文件,不用签发形式生效。
A.指导类B.会议类C.报请类D.知照类
28.印章应保管在文书工作机构的_____手中。
A.正职领导B.专人C.副职领导D.秘书
29. 核发,指_____。
A.在定稿上注明办理情况B.对定稿进行复核并批注缮印要求C.在定稿上批注发文要求D.在定稿上落款处签署
30..应标识签发负责人姓名的文件一般是
A.重要的请示B.重要的通报C.重要的会议文件D.重要的通知
31. 卷内文件的排列的主要依据是
A.文件形成日期B. 文件的作者C.文件的文种D. 文件之间的联系 附件说明是针对附属正件之后的有关文件的
A.内容所作的提要性说明B.重要性所作的说明C.名称及件数作的说明D.图表所作的说明
32.指令性的公文是指
A.命令和决定B.函C.公告D.通告
33. 受双重领导的机关向上级机关行文,应当这样处理
A.写明主送机关和抄送机关B.主送一个上级机关C.报送两个上级机关D.主送并抄送两个上级机关
34. 归档制度包括
A.归档范围、归档时间、归档方式B.归档时间、归档要求、归档范围
C.归档要求、归档目的、归档范围D.归档目的、归档要求、归档方式
35. 25.案卷标题通常应注明卷内文件_______三个基本部分
A.作者、问题、时间B.作者、时间、名称C.时间、问题、名称 D.作者、问题、名称
36.公文处理工作具有______的特点。
A.政治性、时限性、机要性和规范性B.政治性、时限性、机要性和领导性
C.政治性、时限性、宣传性和规范性D.政治性、组织性、机要性和规范性
37.公文处理工作的组织形式有______两种形式。
A.集中形式、分散形式B.合作形式、分工形式C.集中形式、分工形式D.集中形式、合作形式
38.以下内容中,______不属于文件处理工作的任务。
A.文件的收发、登记和分送B.制定规章制度C.文件的拟办、批办、承办和催办D.处理群众来信
39.下面四句话中______是错的。
A.公文的处理要讲究适时B.公文的处理要按规定逐级传递C.公文的处理
越快越好D.公文的处理要有层次地运转
40.公文处理工作的组织,不包括______。
A.组织机构B.组织领导C.组织形式D.组织管理
41. 附件具有____。
A.与正件相同的法定效用B.法定效用的看法是错误的C.法定效用仅是某些特定的材料D.对正件的补充说明作用,因而不具有法定效用
41..向不相隶属机关发文,属于______。
A.上行文B.平行文C.下行文D.上行文或平行文
42.《国家行政机关公文处理办法》中规定的文种
A.各级人民政府;B.各级人大的代表;C.各级政协的代表;D.各级政府领导;
43.印发说明指_____。
A.对正文不便说明的有关事项进行补充;B.对公文的阅读范围、使用方法加以说明的文字;
C.标识公文的承印单位、印制日期、印刷份数等内容;D.标明文件内容的补充文字
44.机关领导人签发文件必须确认该文件是______。
A.机关职权范围内的有关公文B.部门职权范围内的有关公文C.自己职权范围内的有关公文D.涉及应知晓范围内的有关公文
45. 办毕文书的处置方式,不应是______。
A.交给部门领导B.立卷归档、移交C.清退、暂存D.销毁
46.不能够作公文法定作者的是依法成立的______。
A.群众团体B.企事业单位C.企事业单位职工代表大会中的代表D.机关中的能够代表机关的领导人
47.公文标题中除法规、 的名称加书名号外,一般不用标点符号。
A.规章B.指令C.公布D.决定
48. 凡是需要立卷的文件必须是______ 的文件。
A.正在办理B.无需办理C.尚未办理D.办理完毕
49.文件的立卷归档是公文处理工作的_________一道程序。
A.最后B.第一C.第二D.第三
50.公文立卷要根据文件的 ______ 组卷。
A.大小B.时间C.特征D.性质
三、改错题:
1.试析下列标题(发文机关略)的毛病,并予以改正:
(1)关于禁止赌博的处罚通知
(2)自然科学奖励条例
(3)关于撤销鲜花县设立鲜花市的请示
(4)关于进一步管好、用好留成外汇的决定
(5)关于水灾恢复工作的报告
(6)机构调整问题的请示
2.试指出下列各发文字号的毛病,并予以改正。
(1)×府办字[2006]十四号 (2)×府办字(2006)14号
(3)×府办字[06]14号 (4) ×府办字[二00六]14号
(5)[2006]×府办字14号 (6)×府办字[2006]14
3.试指出下列成文时间写法的毛病,并予以改正。
(1)2006年10月13日
(2)2006年十月十三日
(3)二零零六年拾月13日
4.病例析改
(1)峨眉山市的矿泉水的主要的消费者是前来旅游的港澳台和侨胞、华侨和外国人。
(2)厂里收到《关于举办质量检查科(股)长培训的通知》一文,派张员同志3月14日前来参加培训。
(3)《关于清理整顿基金联谊会等社会团体乱拉赞助问题的通知》。
(4)对纪律松弛现象,经过贯彻中央有关文件,有了显著改变。
(5)组织行为学,对我们青年秘书工作者是陌生。
(6)应聘的外国专家的工资,一般应高于或维持试用期工资而不低用期工资。
(7)年终,某工厂对上级规定的任务已基本上差不多全部完成了。
(8)领导们严肃地研究了这个问题,提出了处理意见。
四、训练题:
1.试指出以下公文格式和文字的毛病。
机密 (紧急)
× × 市 府 公 文
(06)××市府发24号
××市人民政府严厉打击非法出版活动的通知
当前,我市一些地方非法出版活动十分猖獗,传播有害书刊和音像制品。这类出版物内容腐朽,大量宣传凶杀、色情和迷信,对群众特别是青少年的身心健康危害极大,严重地影响了社会主义精神文明的建设,破坏了社会安定,已成为社会一大公害。对此,各级政府应采取有力措施,严厉打击非法出版活动。现将有关事项通知如下。
(以下略)
附件:如文
××市人民政府
主题词:出版,通知 2005年×月×日
报:(单位略)
送:(单位略)
二○○五年×月×日× 市人民政府办公厅印
(共印500份)
2.下面是一份请示(病文),请根据公文要求和公文格式规范及《国家行政机关公文处理办法》进行辩析,指出其错误之处,并逐一改正。 某工商财字(2006)第2号
某分(市)局关于购置执法车辆的请示报告
省局财装科、办公室,市局财装科、办公室:
为适应不断发展变化的市场监管和行政执法要求,不断提升监管质量和效率,现拟购置捷达执法标志车辆5辆,充实基层工商所。购置费用共需50万元,其中我局自筹30万元,缺口部分20万元,请市局给予支持。 以上请示报告当否,请指示。
二OO六年八月十日
主题词:综合 基层建设 请示报告
本局:局领导,办公室存档 某局财装科 2006年8月9日印发
印(10)份
3.请根据下面的事例,指出办文环节的错漏之处,并说明理由。
××市城建局外收发人员对收文签收后,将《××市西城区职工大学关于申报基建用地的函》径送局办公室。办事员小孙即将该函启封。阅后,认为该事项应由城建局土地管理处办理。所以,就给土地管理处打了个电话,请他们来办公室拿该公函。土地管理处小李从小孙手里拿走公函,回去后交给了该处处长老王。老王阅后,认为不急于办理,就将该文放在抽屉里。
过了20天,西城职工大学打电话给城建局办公室,接电话的是办事员小何。询问事情以后,在电话记录本上记录:
“西城职工大,来话询问申报基建用地一事。”
过了两天,局长老陈偶然翻阅电话记录,看到该记录后,问办公室工作人员,这是怎么回事?但是没有人回答。局长很是生气。
4.指出下列公文文稿的错误之处,并根据公文写作与处理的要求,改写为一份正确的公文。
××市工业总公司文件
公司发〔200×〕×号
────────────────────── 关于加强自检,坚决杀住企业吃喝风的通知 各厂矿、工厂:
总公司财经纪律检查组本次年底大检查,发现各单位年底宴请频繁,
名目繁多的请客送礼,导致很大浪费,广大工人同志对企业干部这种腐败现象极为不满,广大党员对此极为不满。各单位要为了加强廉政建设,维护企业利益,所以总公司办公会议研究决定,各单位必须成立纪检小组。通过加强自检,并在一个月内,将自检报告上报给公司。
特此通知。
××市工业总公司 二○○×年×月×日 主题词: ×× ×× ×× ××
────────────────────
5. 指出下列公文文稿的错误之处,并根据公文写作与处理的要求,改写为一份正确的公文。
×××大学文件
×校发〔200×〕××号 签发人:×××
关于200×年招生计划的申报
市教育委员会:
教委(×发〔200×〕×号)文件《关于申报200×招生专业计划的通知》已收到,我们对文件的精神进行了认真学习,大家一致表示要落实教委的意见,积极发展高等职业教育,办好社会所需要的各种新型专 业。经我校各院系研究,?决定200×年申报25个专业,招收本专科学生共3000名。特申报给你们。
附:招生计划表。
×××大学
二○○×年×月×日
主题词: ×× ×× ×× ××
抄送市人民政府
应用文写作概论、行政公文概论参考答案:
一、填空题:
1.国务院;2000;8;24;2001;1;1
2.行政公文;法规与规章文书;杂体文书
3.上行;平行;下行
4.实用
5.13
6.文头;主文;文尾
7.秘密等级;文件份号;签发人
8机关代字;年份;序号
9.首页右上角第一行
10.特级;急件;首页右上角(秘密等级之下)
11.批准发出公文的机关单位领导人
12.发文机关;公文事由(或主题);文种
13.法规 ;规章
14.一行,左空两字
15.长297mm 宽210mm
16.选词原则;主题词表
17. 重要行文
18.批准
19.请示
20.上下级关系;平级关系;隶属关系;非隶属关系
21.上行;下行;平行;泛行文
22.政
23.平级
24.前提;基础;支柱
25.标题点旨;开宗托旨;篇末点旨;呼应显旨;转换揭旨;小标题显旨
26.确凿;切题;典型;新颖
27.类化法;筛选法;浓缩法;截取法
28.先亮观点,后举材料;先举材料,后亮观点;边举材料,边亮观点
29.观点
30.明晰;准确;简朴;得体;庄重
31.叙述;说明;议论
32论点;论据;论证
33.典型举例;列举举例
34.例证法;引证法;对比法;因果法
二、选择题:
1.B 2.B 3.D 4.A 5.B 6.A 7.D 8. A 9.B 10.C 11.C 12.B 13.B 14.C 15.A
16.A 17.B 18.B19.A 20.C
21.A 22.B 23.C 24.C 25.A 26.A 27.B 28.A 29.B 30.A 31.B 32.A 33.D 34.D
35.B 36.D.37.C38.A
39.A 40.A 41.D 42.A 43.A 44.B 45.A 46.C 47.C 48.A 49.C 50.A
三、改错题:
1.
(1)关于禁止赌博的通知
(2)自然科学成果奖励条例
(3)关于设立鲜花市的请示(“撤销鲜花县”在文中说明)
(4)关于进一步管好留成外汇的决定
(5)关于水灾后恢复工作的报告
(6)关于机构调整问题的请示
2.
(1)×府办字〔2006〕14号 (2)×府办字〔2006〕14号
(3)×府办字〔2006〕14号 (4)×府办字〔2006〕14号
(5)×府办字〔2006〕14号 (6)×府办字〔2006〕14号
3.
(1)××××(应以汉字小写年份,下同)年十月十三日
(2)××××年十月十三日
(3)××××年十月十三日
4.
(1)峨眉山市矿泉水的主要消费者是前来旅游的港澳台同胞、侨胞和外国人。
(2)我厂收到《关于举办质量检查科(股)长培训班的通知》后,决定派张员同志3月14日前往参加培训。
(3) 《关于整顿社会团体乱拉赞助问题的通知》。
(4) 经过学习贯彻中央有关文件,纪律松弛现象显著减少。
(5) 我们青年秘书工作者中的有一些人对组织行为学比较陌生。
(6) 支付应聘外国专家的工资,一般高于国内专家。
(7) 年终,某工厂基本完成了上级规定的任务。
(8) (8)领导们认真研究了这个问题,并提出了处理意见。
四、训练题:
1.
机 密
特 急
× × 市 政 府 文 件
×府发〔2006〕21号
××市人民政府关于严厉打击非法出版活动的通知
××××(主送机关):
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
附件:1、×××××××
2、×××××××
××市人民政府
××××年×月×日
抄报:(单位略)
抄送:(单位略)
× ×市人民政府办公厅印 ×××× 年×月×日印发
(共印500份)
2.
答:(1)发文年号括号标注错误,应用中括号。
(2)发号序号前多“第”字。
(3)漏标签发人。
(4)请示报告混用。
(5)多头请示,越级请示。
(6)成文时间上未标注公章式样。
(7)成文时间与印发时间矛盾。
3.
答:错误环节如下:
(1)办事员小孙没有遵守内收发的登记制度,也没有遵守拟办规则。小孙应当对收文进行登记,检查收文是否完好无损。从文中看,小孙做了拟办工作,那么就应当填写拟办意见单。这里没有填写,也没有批办手续,就将来文通知给办文部门。如果说,来文属于常规例行事务,小孙可以不经过批办处理,那么,也应登记办理意见。
(2)办文单位小李拿走公函,没有登记,交给处长老王,也没有登记。老王把该函放入抽屉,没有及时办理。这是由于没有批办,没有要求造成的。
(3)办事员小何的电话记录不全面。没有按照记录电话的要求办理,致使记录不明,延误工作,造成不良影响。
(4)由于办文过程,缺少登记,又不及时办理,工作中有严重地官僚主义作风,导致管理混乱,事情无从查起。
总之,该案例主要问题是存在官僚主义作风,制度不健全,违反收文处理程序。首先应当整顿思想,健全制度,明确工作职责和范围。二是在办文过程中必须设置交接手续登记表、拟办意见表、批办、承办、注办等表格,按照收文处理程序工作。三是建立严格的电话登记表,记录事项要素要全。 4.
①标题中有错字,“杀住”应为“刹住”。
②根据文种“通知”的写作要求,通知应当有具体事项。该文具体安排事项不够明确,不便于开展工作。例如:成立自检小组,在什么时间,开展自检,又在什么具体间内完成?“一个月”,有些模糊。自检查哪些具体问题? ③句子有语病:
“宴请频繁,?名目繁多的请客送礼”,句子中的“宴请”和“请客”
概念重复。
“导致很大浪费”句中动宾不搭配,应改为“造成很大浪费。
“各单位要为了加强廉政建设,维护企业利益,所以总公司办公会议研究决定,各单位必须成立纪检小组”。该句子句式杂糅。应删去“各单位要”。 ④主送单位“各厂矿、工厂”语义重复。删去后面的“工厂”。 ⑤标点多处错误。
修改文:
××市工业总公司文件
公司发〔200×〕×号
────────────────────────────
关于加强自检,坚决刹住企业吃喝风的通知 各直属单位、分公司和厂矿:
总公司财经纪律检查组在本次年底大检查中,发现各单位年底以各种名目送礼,高档宴请,给国家和集体造成极大的浪费。广大工人同志对这种腐败现象极为不满,广大党员对此极为不满。为了加强廉政建设,维护国家和集体的利益,经总公司办公会议研究决定,各单位要坚决刹住吃喝风,严禁公款送礼。并在全系统内,开展廉政自检工作。为此特将有关事宜通知如下。
一、各单位自200×年×月×日起,由所在单位一把手、工会负责人和财务部门组成纪检小组,并于200×年×月×日将自检小组名单上报总公司办公室。
二、各单位自检项目如下:???
三、各单位自检工作,于200×年×月×日始至×月×日初步结束,并自检报告上报给公司。
各单位接到通知后,必须从思想上高度重视,切实把廉政自检工作搞好。 ××市工业总公司
二○○×年×月×日
主题词: ×× ×× ×× ××
5.
答:错误之处有:
(1)标题文种错误。或写请示,要求上级批给指标。这适宜单独申请。或写报告,报送招生计划表。从文中的意思是显然是后者。
(2) 内容应当符合报送报告的特点。
(3) 引述来文不合乎《办法》的规定。应先引述来文标题,再引来文发文字号。
(4) 文件用语,第一人称,不宜用“我们”,要符合法定作者的身份,
改为“我校”。
全文修改如下:
×××大学文件
×校发〔200×〕××号 签发人:×××
关于200×年招生计划的报告
市教育委员会:
教委《关于申报200×招生专业计划的通知》(×发〔200×〕×号)已收到。我校决定落实文件的精神,积极发展高等职业教育,办好社会所需要的各种新型专业。我校各院系200×年计划办25个专业,招收本专科学生共3000名。现特将《招生计划表》报审,请查收。
附:《招生计划表》
×××大学
二○○×年×月×日
主题词: ×× ×× ×× ××
抄送市人民政府
范文五:现代应用文写作习题及答案
应用文写作概论、行政公文概论练习题
2.行政公文;法规与规章文书;杂体文书
3.上行;平行;下行
4.实用
5.13
6.文头;主文;文尾
7.秘密等级;文件份号;签发人
8机关代字;年份;序号
9.首页右上角第一行
10.特级;急件;首页右上角(秘密等级之下)
11.批准发出公文的机关单位领导人
12.发文机关;公文事由(或主题);文种
13.法规 ;规章
14.一行,左空两字
15.长297mm 宽210mm
16.选词原则;主题词表
17. 重要行文
18.批准
19.请示
20.上下级关系;平级关系;隶属关系;非隶属关系
21.上行;下行;平行;泛行文
22.政
23.平级
24.前提;基础;支柱
25.标题点旨;开宗托旨;篇末点旨;呼应显旨;转换揭旨;小标题显旨
26.确凿;切题;典型;新颖
27.类化法;筛选法;浓缩法;截取法
28.先亮观点,后举材料;先举材料,后亮观点;边举材料,边亮观点
29.观点
30.明晰;准确;简朴;得体;庄重
31.叙述;说明;议论
32论点;论据;论证
33.典型举例;列举举例
34.例证法;引证法;对比法;因果法
二、选择题:
1.签署是指____。
A.机关领导人在定稿上亲笔签名B.机关领导人在公文正本上亲笔签名
C.机关领导人对收文的办理签注批示意见D.文件的承办人在文件处理单上亲笔签名
2. 主送机关指____。
A.收文机关B.办理或答复收文的机关C.需要了解收文内容的机关D.必须送达的机关
3. 拟办,指____。
A.拟稿B.对发文审核把关C.对来文办理做出批示D.对来文办理提出建议性意见
4. 一般文件的成文日期,指_____。
A.领导人签发的日期B.文件用印日期C.文件发出日期D.领导人签署文件正本日期
5. 联合行文的作者,应为______。
A.具有隶属关系的机关B.同级或级别相近的机关C.同一组织系统中的上下级机关D.具有业务指导关系的机关
6. 发文字号是指
A.文件代号B.机关代字C.发文年度D.发文顺序号
7. 注办是指
A.对来文进行分送B.对来文办理提出初步方案或建议C.对来文阅读、执行与办复D.对来文办毕签注承办经过和结果
8. 清退指将办完清理出的文书交给_______ 。
A.发文机关或指定的专门部门B.档案部门C.文件销毁部门D.秘书部门
9. 以机关名义对外签发公文,必须遵循_____。
A.集体会商的原则B.先核后签的原则C.正职签发的原则D.规范签发的原则
10. 盖印章时,应做到_____。
A.上压正文,下不压成文日期B.既压正文,又压成文日期C.上不压正文,下压成文日期
D.上不压正文,下不压成文日期
11. 最有效的催办方式是
A.电话催办B.文字催办C.登门催办D.会议催办
12. 立卷是指
A.将办理完毕文件进行整理B.将办理完毕文件组成案卷C.将办理完毕文件组成组合体D.将办理完毕文件进行编目
13.. 联合行文的成文时间,以____为准。
A.领导人签发的日期B.最后签发机关领导人签发的日期C.发出的日期D.会商的日期
14. 抄送机关指____。
A.收文机关B.办理或答复收文的机关C.需要了解发文内容的机关D.必须送达的机关
15. 向下级机关的重要行文,应抄送____。
A.直接上级机关B.其他下级机关C.同级机关D.业务主管机关
16..承办,指____。
A.对来文执行与办复B.对来文办理做出批示和决策性意见C.对来文办理结果做出反馈D.对来文办理提出建议性意见
17.发文机关代字指____。
A.发文机关名称的号码B.发文机关名称的缩写 C.发文机关名称的简称D.发文机关名称的别称
18. 签发人标识用于______。
A.所有的公文B.上行文C.平行文D.下行文
19.几个机关联合发文,发文字号要标明
A.主办机关的B.所有机关的C.至少两个机关的D.根据情况临时规定的
20. 保管年限中的"长期",其年限为
A.5年~10年B.8年~20年C.16年~50年D.32年~50年
21. 行文方式是指____的方式。
A.公文管理B.公文传递运行C.公文撰制处理D.公文直接送达
22.判定文件主送机关的依据是____。
A.机关级别层次的高低B.是否对文件承担主办或答复的责任C.对文件所负主办或答复责任的大小D.与发文机关之间的关系
23. 签发,是____。
A.机关领导人在发文稿上签名B.机关领导人在文件正本上签名C.文件承办人在文件处理单上签名D.机关领导人对来文办理进行批示
24.文件处理的关键环节是____工作。
A. 拟办B.批办C.承办D.注办
25.对发文进行终审的工作,是_____。
A.核稿B.签发C.承办D.批办.
26. 注办,指____。
A.对来文进行分送B.对来文办理提出初步方案或建议C.对来文阅读、执行与办复D.对来文办毕签注承办经过和结果
27.____文件,不用签发形式生效。
A.指导类B.会议类C.报请类D.知照类
28.印章应保管在文书工作机构的_____手中。
A.正职领导B.专人C.副职领导D.秘书
29. 核发,指_____。
A.在定稿上注明办理情况B.对定稿进行复核并批注缮印要求C.在定稿上批注发文要求D.在定稿上落款处签署
30..应标识签发负责人姓名的文件一般是
A.重要的请示B.重要的通报C.重要的会议文件D.重要的通知
31. 卷内文件的排列的主要依据是
A.文件形成日期B. 文件的作者C.文件的文种D. 文件之间的联系
附件说明是针对附属正件之后的有关文件的
A.内容所作的提要性说明B.重要性所作的说明C.名称及件数作的说明D.图表所作的说明
32.指令性的公文是指
A.命令和决定B.函C.公告D.通告
33. 受双重领导的机关向上级机关行文,应当这样处理
A.写明主送机关和抄送机关B.主送一个上级机关C.报送两个上级机关D.主送并抄送两个上级机关
34. 归档制度包括
A.归档范围、归档时间、归档方式B.归档时间、归档要求、归档范围
C.归档要求、归档目的、归档范围D.归档目的、归档要求、归档方式
35. 25.案卷标题通常应注明卷内文件_______三个基本部分
A.作者、问题、时间B.作者、时间、名称C.时间、问题、名称 D.作者、问题、名称
36.公文处理工作具有______的特点。
A.政治性、时限性、机要性和规范性B.政治性、时限性、机要性和领导性
C.政治性、时限性、宣传性和规范性D.政治性、组织性、机要性和规范性
37.公文处理工作的组织形式有______两种形式。
A.集中形式、分散形式B.合作形式、分工形式C.集中形式、分工形式D.集中形式、合作形式
38.以下内容中,______不属于文件处理工作的任务。
A.文件的收发、登记和分送B.制定规章制度C.文件的拟办、批办、承办和催办D.处理群众来信
39.下面四句话中______是错的。
A.公文的处理要讲究适时B.公文的处理要按规定逐级传递C.公文的处理越快越好D.公文的处理要有层次地运转
40.公文处理工作的组织,不包括______。
A.组织机构B.组织领导C.组织形式D.组织管理
41. 附件具有____。
A.与正件相同的法定效用B.法定效用的看法是错误的C.法定效用仅是某些特定的材料D.对正件的补充说明作用,因而不具有法定效用
41..向不相隶属机关发文,属于______。
A.上行文B.平行文C.下行文D.上行文或平行文
42.《国家行政机关公文处理办法》中规定的文种"议案",其作者是____。
A.各级人民政府;B.各级人大的代表;C.各级政协的代表;D.各级政府领导;
43.印发说明指_____。
A.对正文不便说明的有关事项进行补充;B.对公文的阅读范围、使用方法加以说明的文字;
C.标识公文的承印单位、印制日期、印刷份数等内容;D.标明文件内容的补充文字
44.机关领导人签发文件必须确认该文件是______。
A.机关职权范围内的有关公文B.部门职权范围内的有关公文C.自己职权范围内的有关公文D.涉及应知晓范围内的有关公文
45. 办毕文书的处置方式,不应是______。
A.交给部门领导B.立卷归档、移交C.清退、暂存D.销毁
46.不能够作公文法定作者的是依法成立的______。
A.群众团体B.企事业单位C.企事业单位职工代表大会中的代表D.机关中的能够代表机关的领导人
47.公文标题中除法规、 的名称加书名号外,一般不用标点符号。
A.规章B.指令C.公布D.决定
48. 凡是需要立卷的文件必须是______ 的文件。
A.正在办理B.无需办理C.尚未办理D.办理完毕
49.文件的立卷归档是公文处理工作的_________一道程序。
A.最后B.第一C.第二D.第三
50.公文立卷要根据文件的 ______ 组卷。
A.大小B.时间C.特征D.性质
二、选择题答案:
1.B 2.B 3.D 4.A 5.B 6.A 7.D 8. A 9.B 10.C 11.C 12.B 13.B 14.C 15.A 16.A 17.B 18.B19.A
20.C21.A 22.B 23.C 24.C 25.A 26.A 27.B 28.A 29.B 30.A 31.B 32.A 33.D 34.D 35.B
36.D.37.C38.A39.A 40.A 41.D 42.A 43.A 44.B 45.A 46.C 47.C 48.A 49.C 50.A
三、改错题:
1.试析下列标题(发文机关略)的毛病,并予以改正:
(1)关于禁止赌博的处罚通知
(2)自然科学奖励条例
(3)关于撤销鲜花县设立鲜花市的请示
(4)关于进一步管好、用好留成外汇的决定
(5)关于水灾恢复工作的报告
(6)机构调整问题的请示
2.试指出下列各发文字号的毛病,并予以改正。
(1)×府办字[2006]十四号 (2)×府办字(2006)14号
(3)×府办字[06]14号 (4) ×府办字[二00六]14号
(5)[2006]×府办字14号 (6)×府办字[2006]14
3.试指出下列成文时间写法的毛病,并予以改正。
(1)2006年10月13日
(2)2006年十月十三日
(3)二零零六年拾月13日
4.病例析改
(1)峨眉山市的矿泉水的主要的消费者是前来旅游的港澳台和侨胞、华侨和外国人。
(2)厂里收到《关于举办质量检查科(股)长培训的通知》一文,派张员同志3月14日前来参加培训。
(3)《关于清理整顿基金联谊会等社会团体乱拉赞助问题的通知》。
(4)对纪律松弛现象,经过贯彻中央有关文件,有了显著改变。
(5)组织行为学,对我们青年秘书工作者是陌生。
(6)应聘的外国专家的工资,一般应高于或维持试用期工资而不低用期工资。
(7)年终,某工厂对上级规定的任务已基本上差不多全部完成了。
(8)领导们严肃地研究了这个问题,提出了处理意见。
三、改错题答案:
1.
(1)关于禁止赌博的通知
(2)自然科学成果奖励条例
(3)关于设立鲜花市的请示(“撤销鲜花县”在文中说明)
(4)关于进一步管好留成外汇的决定
(5)关于水灾后恢复工作的报告
(6)关于机构调整问题的请示
2.
(1)×府办字〔2006〕14号 (2)×府办字〔2006〕14号
(3)×府办字〔2006〕14号 (4)×府办字〔2006〕14号
(5)×府办字〔2006〕14号 (6)×府办字〔2006〕14号
3.
(1)××××(应以汉字小写年份,下同)年十月十三日
(2)××××年十月十三日
(3)××××年十月十三日
4.
(1)峨眉山市矿泉水的主要消费者是前来旅游的港澳台同胞、侨胞和外国人。
(2)我厂收到《关于举办质量检查科(股)长培训班的通知》后,决定派张员同志3月14日前往参加培训。
(3) 《关于整顿社会团体乱拉赞助问题的通知》。 (4) 经过学习贯彻中央有关文件,纪律松弛现象显著减少。
(5) 我们青年秘书工作者中的有一些人对组织行为学比较陌生。
(6) 支付应聘外国专家的工资,一般高于国内专家。
(7) 年终,某工厂基本完成了上级规定的任务。
(8) (8)领导们认真研究了这个问题,并提出了处理意见。
四、训练题:
1.试指出以下公文格式和文字的毛病。
机密 (紧急)
× × 市 府 公 文
(06)××市府发24号
××市人民政府严厉打击非法出版活动的通知
当前,我市一些地方非法出版活动十分猖獗,传播有害书刊和音像制品。这类出版物内容腐朽,大量宣传凶杀、色情和迷信,对群众特别是青少年的身心健康危害极大,严重地影响了社会主义精神文明的建设,破坏了社会安定,已成为社会一大公害。对此,各级政府应采取有力措施,严厉打击非法出版活动。现将有关事项通知如下。
(以下略)
附件:如文
××市人民政府
主题词:出版,通知 2005年×月×日
报:(单位略)
送:(单位略)
二○○五年×月×日× 市人民政府办公厅印
(共印500份)
答案:
1.
机 密
特 急
× × 市 政 府 文 件
×府发〔2006〕21号
××市人民政府关于严厉打击非法出版活动的通知
××××(主送机关):
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× 附件:1、×××××××
2、×××××××
××市人民政府
××××年×月×日
抄报:(单位略)
抄送:(单位略)
× ×市人民政府办公厅印 ×××× 年×月×日印发
(共印500份)
2.下面是一份请示(病文),请根据公文要求和公文格式规范及《国家行政机关公文处理办法》进行辩析,指出其错误之处,并逐一改正。
某工商财字(2006)第2号
某分(市)局关于购置执法车辆的请示报告
省局财装科、办公室,市局财装科、办公室:
为适应不断发展变化的市场监管和行政执法要求,不断提升监管质量和效率,现拟购置捷达执法标志车辆5辆,充实基层工商所。购置费用共需50万元,其中我局自筹30万元,缺口部分20万元,请市局给予支持。
以上请示报告当否,请指示。
二OO六年八月十日
主题词:综合 基层建设 请示报告
本局:局领导,办公室存档
某局财装科 2006年8月9日印发
印(10)份
3.请根据下面的事例,指出办文环节的错漏之处,并说明理由。
××市城建局外收发人员对收文签收后,将《××市西城区职工大学关于申报基建用地的函》径送局办公室。办事员小孙即将该函启封。阅后,认为该事项应由城建局土地管理处办理。所以,就给土地管理处打了个电话,请他们来办公室拿该公函。土地管理处小李从小孙手里拿走公函,回去后交给了该处处长老王。老王阅后,认为不急于办理,就将该文放在抽屉里。
过了20天,西城职工大学打电话给城建局办公室,接电话的是办事员小何。询问事情以后,在电话记录本上记录:
“西城职工大,来话询问申报基建用地一事。”
过了两天,局长老陈偶然翻阅电话记录,看到该记录后,问办公室工作人员,这是
怎么回事?但是没有人回答。局长很是生气。
4.指出下列公文文稿的错误之处,并根据公文写作与处理的要求,改写为一份正确的公文。
××市工业总公司文件
公司发〔200×〕×号
──────────────────────
关于加强自检,坚决杀住企业吃喝风的通知
各厂矿、工厂:
总公司财经纪律检查组本次年底大检查,发现各单位年底宴请频繁,名目繁多的请客送礼,导致很大浪费,广大工人同志对企业干部这种腐败现象极为不满,广大党员对此极为不满。各单位要为了加强廉政建设,维护企业利益,所以总公司办公会议研究决定,各单位必须成立纪检小组。通过加强自检,并在一个月内,将自检报告上报给公司。 特此通知。
××市工业总公司
二○○×年×月×日
主题词: ×× ×× ×× ××
────────────────────
5. 指出下列公文文稿的错误之处,并根据公文写作与处理的要求,改写为一份正确的公文。
×××大学文件
×校发〔200×〕××号 签发人:××× 关于200×年招生计划的申报
市教育委员会:
教委(×发〔200×〕×号)文件《关于申报200×招生专业计划的通知》已收到,我们对文件的精神进行了认真学习,大家一致表示要落实教委的意见,积极发展高等职业教育,办好社会所需要的各种新型专业。经我校各院系研究,?决定200×年申报25个专业,招收本专科学生共3000名。特申报给你们。
附:招生计划表。
×××大学 二○○×年×月×日 主题词: ×× ×× ×× ××
抄送市人民政府
应用文写作概论、行政公文概论参考答案:
四、训练题:
2.
答:(1)发文年号括号标注错误,应用中括号。
(2)发号序号前多“第”字。
(3)漏标签发人。
(4)请示报告混用。
(5)多头请示,越级请示。
(6)成文时间上未标注公章式样。
(7)成文时间与印发时间矛盾。
3.
答:错误环节如下:
(1)办事员小孙没有遵守内收发的登记制度,也没有遵守拟办规则。小孙应当对收文进行登记,检查收文是否完好无损。从文中看,小孙做了拟办工作,那么就应当填写拟办意见单。这里没有填写,也没有批办手续,就将来文通知给办文部门。如果说,来文属于常规例行事务,小孙可以不经过批办处理,那么,也应登记办理意见。
(2)办文单位小李拿走公函,没有登记,交给处长老王,也没有登记。老王把该函放入抽屉,没有及时办理。这是由于没有批办,没有要求造成的。
(3)办事员小何的电话记录不全面。没有按照记录电话的要求办理,致使记录不明,延误工作,造成不良影响。
(4)由于办文过程,缺少登记,又不及时办理,工作中有严重地官僚主义作风,导致管理混乱,事情无从查起。
总之,该案例主要问题是存在官僚主义作风,制度不健全,违反收文处理程序。首先应当整顿思想,健全制度,明确工作职责和范围。二是在办文过程中必须设置交接手续登记表、拟办意见表、批办、承办、注办等表格,按照收文处理程序工作。三是建立严格的电话登记表,记录事项要素要全。
4.
①标题中有错字,“杀住”应为“刹住”。
②根据文种“通知”的写作要求,通知应当有具体事项。该文具体安排事项不够明确,不便于开展工作。例如:成立自检小组,在什么时间,开展自检,又在什么具体间内完成?“一个月”,有些模糊。自检查哪些具体问题?
③句子有语病:
“宴请频繁,?名目繁多的请客送礼”,句子中的“宴请”和“请客”概念重复。 “导致很大浪费”句中动宾不搭配,应改为“造成很大浪费。
“各单位要为了加强廉政建设,维护企业利益,所以总公司办公会议研究决定,各单位必须成立纪检小组”。该句子句式杂糅。应删去“各单位要”。
④主送单位“各厂矿、工厂”语义重复。删去后面的“工厂”。
⑤标点多处错误。
修改文:
××市工业总公司文件
公司发〔200×〕×号
────────────────────────────
关于加强自检,坚决刹住企业吃喝风的通知
各直属单位、分公司和厂矿:
总公司财经纪律检查组在本次年底大检查中,发现各单位年底以各种名目送礼,高档宴
请,给国家和集体造成极大的浪费。广大工人同志对这种腐败现象极为不满,广大党员对此
极为不满。为了加强廉政建设,维护国家和集体的利益,经总公司办公会议研究决定,各单
位要坚决刹住吃喝风,严禁公款送礼。并在全系统内,开展廉政自检工作。为此特将有关事
宜通知如下。
一、各单位自200×年×月×日起,由所在单位一把手、工会负责人和财务部门组成纪
检小组,并于200×年×月×日将自检小组名单上报总公司办公室。
二、各单位自检项目如下:???
三、各单位自检工作,于200×年×月×日始至×月×日初步结束,并自检报告上报给
公司。
各单位接到通知后,必须从思想上高度重视,切实把廉政自检工作搞好。
××市工业总公司
二○○×年×月×日
主题词: ×× ×× ×× ××
5.
答:错误之处有:
(1)标题文种错误。或写请示,要求上级批给指标。这适宜单独申请。或写报告,报
送招生计划表。从文中的意思是显然是后者。
(2) 内容应当符合报送报告的特点。
(3) 引述来文不合乎《办法》的规定。应先引述来文标题,再引来文发文字号。
(4) 文件用语,第一人称,不宜用“我们”,要符合法定作者的身份,改为“我校”。 全文修改如下: ×××大学文件 ×校发〔200×〕××号 签发人:×××
关于200×年招生计划的报告
市教育委员会:
教委《关于申报200×招生专业计划的通知》(×发〔200×〕×号)已收到。我校决定落实文件的精神,积极发展高等职业教育,办好社会所需要的各种新型专业。我校各院系200×年计划办25个专业,招收本专科学生共3000名。现特将《招生计划表》报审,请查收。
附:《招生计划表》
×××大学
二○○×年×月×日
主题词: ×× ×× ×× ××
抄送市人民政府