叔叔阿姨我喜欢你女儿
范文一：如何写好机关材料
关于公文写作的几点体会
什么是“公文”,《现代汉语词典(修订本)》(中国社会科学院语言研究所词典编辑室编，2002年5月修订第3版，增补本)解释为“机关相互往来联系事务的文件”。另外，还有两个最具权威的分类定义，这就是《中国共产党机关公文处理条例》(中共中央办公厅1996年5月3日印发，以下简称《条例》)和《国家行政机关公文处理办法》(国务院办公厅1987年2月18日发布，1993年11月21日修订，以下简称《办法》)两个法规规定的“党的机关公文”和“行政机关的公文”。《条例》规定，“党的机关公文，是党的机关实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书，是传达贯彻党的路线、方针、政策，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况的工具。”《办法》规定，“行政机关的公文(包括电报，下同)，是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布行政法规和规章，施行行政措施，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。”这就从根本上规定了公文必须姓“公”，并且为“公”所用;也就是说，公文的主体必须是“机关”(包括厂矿企业、团体组织)，并且是用于“机关之间相互联系事物”，不同时满足这两个条件，就不能称之为“公文”。比如“讲话”，尽管在不少时候，讲话人是代表机关提意见、作部署，听讲人也是代表机关在学精
神、领任务，可以勉强往来于机关之间，但讲话的主体不是机关，因此说它不是地道的公文，起码在“讲话”的当时不是，至于其以后以“通知”的形式印发成“准公文”，则另当别论。再如，一些机关给一些知名人士代发的函电，主体虽然是机关，但不是往来于机关之间，因此它们也不是公文(属日常应用文)。所以，学习研究公文，不要时不时地与“讲话”相联系，与一些普通的日常应用文相联系，拿它们的结构、语言和写作方法、写作过程作参照。
一、撰写公文是作“奉命文章”。写作前，一定要准确领会领导意图。只有把领导意图领会准确，撰写的文稿才有可能得到领导认可
公文的作者是各级领导机关。撰写公文的目的是表达领导机关的意愿。这同作家搞创作、科学家写学术报告、记者采写新闻等非公务文书写作活动是有重大区别的。公文不是为了记叙个人的见闻，也不是为了阐发个人的见解，而是秉承机关领导旨意，根据领导需要而撰写的。所以，从这个意义上讲，撰写公文就是作“奉命文章”，是“奉命”写作。
在实际撰写过程中，“奉命”写作大致有这样四种情形:一是机关领导人对起草公文的任务、内容和要求有明确的交代;二是根据领导层会议的决定而承办拟稿任务;三是以规章制度和先例为依据(如下级定期向上级总结报告工作)，不待领导交办或请示领导，即可准备撰写;四是秘书人员提出预案而经领导批准。以上第一、二种情形是“奉命”自不待言，第三种情形看来不是“奉
命”，实际上命令早载之于文字，制度化了。第四种则是被动服务向主动服务转变的一种体现，是“奉命”的一种更高级形式。这四种情况中，第一、第二种比较常见，第三种一年中也那么有限的几次，但领导一般都很重视，第四种虽不常见，但若能做到恰到好处，很能赢得领导信任。所以，对其中的任何一种，我们都
”，都不能搪塞应付。 要下大功夫学，下大功夫“写
既然是作“奉命”文章，就应该首先搞清楚要“奉什么命”，也就是平时所说的要真正搞清楚、领会好领导的意图。领导意图决定行文目的，明确了行文目的，才能把握写作的主旨。所以说，领会领导意图是公文写作的第一步，也是很关键的一步。平时，我们有的稿子能顺利过关，有的则三番五次通不过，为什么,除了起草者彼此之间的文字表达能力存在个体差异，不同的领导对文稿的要求、标准不一样等方面的原因之外，与撰写人员能否准确领会和把握领导意图也有很大关系。在相当多的情况下，领导在交办起草任务时，都是只出一个题目，说明要写什么，至于为什么要写、达到什么目的，写到什么程度，则往往涉及不多，因此需要我们去细心体察。即使领导偶尔对写作的目的讲得详尽一些(往往是一些非常重要的文稿)，也仍然有个正确、深入地领会领导意图的问题。所以说，无论领导交代意图与否，也无论对意图交代得是否详细，我们都要用最大的气力去理解。
领会领导意图，一般要搞清楚这样一些问题:第一，拟写公文的目的是什么，公文的主旨是什么;第二，与主旨有关的
发文背景是什么，有什么历史和现实依据，也就是要弄清行文的客观必要性;第三，与公文内容相关联的发文对象、发文范围是什么，应采取什么样的发文形式，使用什么样的文种。对于这些，在写作前，必须详细搞清楚。只有这样，我们才能想领导之所想、言领导之欲言，写作思路才能与领导合拍;写成的稿子，才能得到领导认可，不会现现大的反复。那么，怎样才能准确领会领导意图呢?通常有以下四种途径:
(一)直接领会。在接受写作任务时，必须做到“洗耳恭听”，忘却其它一切无关的东西;同时，认真思考。在“听”的时候，可以根据自己思考的深度，视情向领导提出询问，但一定要注意紧紧围绕与领导授意密切相关的问题进行。询问时，既要克服唯唯诺诺的依附心理，敢于发表自己的见解，又要克服自以为是的自负心理，忠诚接受领导的意见。接受任务后，对领导意图要尽可能简要复述一遍，大胆融进自己的见解。领导也是人，他们的思想也会存在一些局限，加上其它一些因素的制约，他们对一些问题的考虑，有时也不一定清楚、不一定全面。这时，如果我们融进的见解，恰到了好处，很可能直接转化成领导的意图，这对我们的写作将大为有利，因为我们毕竟对建议的问题有了一定的理解、有了一定的认识，写起来可以得心应手。即使有的不被领导接受，也很可能使领导受到某种启发，促使领导把意图更加明确地表达给我们，帮助我们领会。
(二)间接领会。有的领导平时说话掷地有声，不愿讲套话、重话、废话、碎话，传授意图也往往是三言两语，只把主要意思讲给我们听，其他完全由自己去把握。遇有这种情况，除了接受任务时仔细听、认真记、潜心揣摩外，我们可以通过“第三者”去间接领会。这“第三者”通常包括三个方面的同志:一是我们的科长、处长、主任、秘书长。由于所处的位置和所站的角度不同，他们对领导意图的把握，有时把握得更准确;二是我们周围的同志，特别是平时与领导接触较多或曾给领导当过秘书的同志。一般来说，他们对领导个性心理的了解、对领导意图的理解往往更深刻。三是跟公文主题内容有关的业务部门的同志。业务部门的同志，一般都具有较深的专业知识，掌握有较丰富的写作素材(单就某一文稿讲)，他们最熟悉情况，最了解领导就他们部门工作发文的意图。当对领导意图吃不准的时候，我们最好能及时与他们取得联系，听听他们的建议，争取他们的支持。
(三)联系领会。就是说，要把方方面面的情况联系起来，对领导意图进行领会。联系的对象，通常包括四种:一是上级的指示精神。要搞清楚上级近一时期工作的指导思想，上级正在倡导什么，要求下级抓什么，保证我们起草的公文不背离党的路线、方针、政策和国家的法律、法规;二是本地、本单位的中心工作。包括本单位目前正在重点抓什么，工作上有什么大的举措，下一步的工作打算;三是下面的情况。只有搞清楚基层工作的现状、存在的倾向性问题和需要迫切解决的矛盾，才能保证我
们撰写的公文文稿有较强的现实性、针对性;四是领导近期讲话中讲得最多的内容。如果领导在一个时期，对某个问题讲得很多，则说明他在这个时期非常关注这个问题，下一步对这个问题可能要有大的考虑。我们在撰写相关内容的公文时，就要尽可能多地把它写进去。联系领会，有利于准确把握领导思路，使文稿的内涵更加符合领导的意图，使起草的文稿更易得到领导的肯定。
(四)重点领会。领导在向我们交代行文意图时，一般都会有一些新鲜的、能反映问题实质的思想、语言、观点。这些往往是领导感受最深、最想表达、也最为欣赏的东西，其中不少都能成为文稿的“画龙点睛”之笔，成为使我们拟写的文稿得以顺利通过的重要原因。因此，我们在聆听领导授意时，一定要紧紧抓住这些语言，抓住这些思想、这些观点。如果领导的这些思想、这些观点尚不够完整、系统，我们还要合乎逻辑地进行扩充、丰富、完善。
二、公文是具有“特定效力”和特定“规范格式”的特种文书。这种特有的质的规定性决定，撰拟公文必须遵循一定的程式，满足一定的写作要求
(一)关于撰拟公文的程式。公文的撰写过程同其他体裁文章的撰写过程有着根本的不同。即使都同属公文文体，不同种类的公文，其撰写过程也不尽相同，有简有繁，有长有短。内容较为复杂、工作量较大、撰写难度较高的，一般要经过以下三个过程:
? 调查研究。这一环节，在其它体裁文章的撰写中是没有的。小说、散文都是作者对现实生活、周围环境的感受后，才萌动创作欲望，突现创作主题的，写作前，无许进行专门的调查研究(虽然也有“体验生活”，但目的是绝然不同的);公文则不一样，一般地都要在主题确定之后进行专门的调查研究。调查研究的过程，实际上就是搜集材料的过程。调查研究的结果，是我们撰写好公文的一项最基础的物质保证。我们撰写公文，如果不以充分的、准确的材料作为依据，而靠一时的热情和主观想象去硬写;或者，虽然获取了材料，而不去用马克思主义的立场、观点和方法，对他们进行科学的分析综合，那么，写出来的东西就必然流于“假、大、空”。
调查研究的方式，通常有两种:一是直接调查。通过深入到有关地区、部门和单位去，到公文制发对象中去，了解第一手材料;二是间接调查。通过查阅有关的文书，获得第二手材料。调查结束，要用调查得到的材料回答四个问题:一是行文意图同实际情况是否吻合，它是不是实践提出并要求亟待解决的紧迫问题;二是解决问题的时机和条件是否成熟，有些什么经验可资借鉴，还要采取什么措施;三是如何根据本单位实际，把中央和上级机关的有关政策规定本地化、具体化;四是解决问题的措施、办法所依据的基本理论是否正确。通过认真回答这四个问题，保证公文所表达的意图、道理和引用的典型资料有可靠的依据，保证公文所提出的问题具有较强的针对性，保证公文所提出的解决
问题的办法具有较强的可行性。当然，通过调研，我们所获得的材料，有的具有典型意义，将写进公文中去表达主旨;有的，有时是有相当一部分，对我们撰写公文是没有典型意义的，不能够写进去。虽然没写进去，但它们对公文的形成提供了背景资料，我们说它也同样是起作用的，只不过这种作用不太明显罢了。
由于受主客观条件影响，领导意图同实际情况有出入也是有可能的。在调查研究过程中，如果发现这种情况，我们就应及时请示领导，向领导提出完善建议。这也是我们文字综合工作为领导提供参谋服务的一种有效途径。但是，应该记住一点，当我们提出的建议，没有被领导采纳时，不能强迫领导采纳，也就是不能写进公文。这其中，无论我们选用多么漂亮的语言、选择了多么恰当的时机、运用了多么正确的方法向领导进言，在领导没有改变意图之前，我们都必须无条件地执行领导的意图。这是一项重要的工作原则，工作中必须遵守。否则，就是组织性、纪律性不强的表现，也是机关工作绝对不允许的(当然，又允许暂时保留看法，在之后以正当的方式向组织反映)。
实际工作中，在不少时候，为帮助我们及时解决写作中遇到的一系列问题，把公文写丰满、写充实，在写作前有针对性地、即时地进行一些调查研究，搜集材料，很有必要。它可以帮助我们解决一些燃眉之急。但更重要的，材料要靠日常积累。古人讲“积学以储宝”，积累知识、材料要像储存宝物那样，从一点一滴做起。“积学”的“学”，包括书本知识与实际知识两个方面。
因此，我们既要对古今中外的有关书本知识、特别是马克思主义理论著作和党的文献广泛涉猎，从这些书本中吸取营养，同时，又要注意经常深入社会生活，了解和掌握实际知识。无论学习哪种知识，都要做到眼勤、脑勤、手勤，多看、多想、多写。对于重要的材料，要勤于动手，进行摘记、剪贴，并定期整理分类。
根据经验，下列几种材料是我们从事综合文字工作必备的:(1)中央和上级机关(包括党政机关以及有关业务部门)制发的重要文件;(2)本地区、本部门、本单位的基本情况，包括各种统计数字、文字总结材料、典型经验材料;(3)与本地区、本部门、本单位公务活动有关的外界信息资料;(4)有关的报纸、杂志。在资料使用方面，我们提倡共享。每一个人都应该端正这样一种认识，就是怕借给别人，让别人把自己的给“偷”走了。其实，这是一种不健康的心理。留心的人，是不会经常向别人索要材料的;不留心的人，即使你把自己的材料和盘托出，他也很难从中发现问题。再退一步讲，如果能通过我把材料借给他参阅，帮助他提高水平，对全科室今后的工作不是很有益处吗,对自己又有什么害处呢,当然，每一个人在借阅别人积累的资料时，一定要尊重别人的劳动成果，千万不要损坏、丢失，这是一种最起码的职业道德要求。
? 酝酿提纲。准确领会了领导意图，又掌握了必须的写作材料，解决了公文“写什么”问题之后，我们的写作，就可进入酝酿、构思提纲阶段。“构思”，就是撰稿者为孕育文稿、在进入
正式写作之前，进行一系列理顺思路的过程。通过构思，要确定先写什么，后写什么;提倡什么，反对什么;要阐述什么观点和主张，解决什么问题，解决一个“怎么写”的问题。在理顺思路的过程中，要通观全篇，紧紧围绕文稿“主旨”如何展开、“结构”如何安排两个问题来进行。
什么是公文的“主旨”,主旨，就是公文的主要用意、主要目的，就是领导的意图。它不是公文的主题。公文的主题是公文的中心思想、主要内容。什么是公文的“结构”,结构，概括地说，就是公文的组织构造。起草一篇文稿，如果能把“结构”设计好，可以说工作就完成了一大半，因此，对“结构”的谋划、设计，我们一定要高度重视。
怎样安排公文的结构,一般要遵守这样三条原则:第一，先主后从。主旨是公文的灵魂和统帅，它要制约并支配整篇公文的材料、结构和语言。主旨一旦确定，我们就要对它进行反复惴摩。是需要进行逻辑论证的，还是需要用材料加以证明的，还是需要说明道理的;哪些地方受文者容易接受，哪些地方不易接受;等等。诸如此类的问题，都要搞清楚。在思考这些问题的同时，还应考虑怎样开头，怎样结尾，主题如何展开，中间怎样过渡，结尾怎样照应。在材料使用上，与主旨关系密切的要安排在前，安排在显要位置;关系不太密切的，则安排在后。最能表现主旨的，详写;其次，略写。
第二，从里到外。公文的结构是公文主题的外化。因此，结构要体现公文所反映事物的发展规律及其内部联系。只有对公文所陈述的客观事物有一个清晰的认识，了解其因果关系，使认识思路同客观事物的发展规律相一致，我们对结构的安排，才能线条清晰，各部分内容才能衔接有序。如果不顾客观事物的内部联系，先着手安排外部结构，内容和形式就势必要脱节。
第三，由整体到局部。根据表现主旨的需要谋篇布局，先作总体设计，确定层次结构。然后，安排段落;同时，考虑开头、结尾、过渡和照应。如果先从局部入手，反而行之，那势必要顾此失彼。
经过以上的构思和对材料的组织、对结构的安排，提纲也就随之产生了。当然，构思不等于提纲，前者见之于思想，内容很丰富;后者见之于文字，文面很简约。列写提纲，应当“撮辞以举要”，用精当简练的文字去表现丰富的思想，列出文稿的要点，包括拟采取什么标题，要分哪几个问题去写，每个问题写几层，每层写什么，运用哪些主要材料。如果是重要文稿，提纲拟成之后，通常还要送主管领导同志修改审定。这样，可以使我们撰写的公文文稿更加符合领导意图，避免我们的写作走大的弯路。
? 进行初稿撰作。这是撰写公文的中心环节。在这一环节，应该注意这样三个问题:第一，要全神贯注，一气呵成。写公文如同写别的文章一样，需要有一种不假外力的写作激情。如果说撰写公文是作“奉命文章”，开始时处于“要我写”的被动状
态，那么有了这种不假外力的写作心境以后，就能化为“我要写”的主动进功态势了。撰写过程中，我们一定要紧紧抓住这个时机，围绕主题，依照提纲列出的顺序，集中时间、集中精力，力争一气呵成，决不能“十步九回头”。平时，经常见有的同志提笔没有写多少，就回过头来大加修改或干脆推倒重来，结果往往陷于改改写写、近似停滞的状态，难以拟就;有的同志在写作中，左顾右盼，心不在焉，写写停停，东拼西凑，这样写出来的东西必定是“东一榔头，西一棒槌”，上下语气不一致，前后意思不连贯。所有这些，都是应当坚决防止和纠正的。但是，提倡肆笔而就，提倡一气呵成，不是说可以不认真去对待初稿的撰写，仓促从事。相反，由于初稿是公文的“胚胎”，对之后形成公文的质量有着至关重要的影响，所以，对初稿的撰写反倒要加倍重视，努力做到初稿不“粗”，草稿不“草”。当然，撰写过程中，有时也会碰上“拦路虎”、有写不下去的时候。遇有这种情况，就不要挤牙膏似地去硬写，允许稍微放一放。但这时仅仅投笔是不够的，要静下心来分析写不下去的原因，并对症下药:如果提纲有不足之处，要及时调整提纲;如果是道理未弄清楚，要通过多方求教，弄明白;如果是材料欠缺，就要做进一步的补充、完善。
第二，要着笔部分，胸怀全局。公文构思时，一般是先全局后局部，也就是，谋篇在先，考虑段落层次在后;起草时则相反，要先词句，再段落、层次，尔后才到全篇。全篇文采焕发，在于每段没有毛病;各段明晰完美，在于每句没有缺点;句子清
秀挺拔，在于用字遣词恰适妥当。因此，在草拟公文中，我们一方面要扎扎实实地写好每一句话、每一个层次、每一个段落;另一方面也要注意句与句、句与段、段与篇之间的照应和协调。在着笔部分时，要想到全局。这样写下来，才能防止离题万里、顺序颠倒、前后重复，保证层次清晰、段落完整、全篇贯通。
第三，要充分运用叙述、说理的方法，表明公文的制发目的。公文，特别是指导性强的公文的写作，一般都离不开叙事、说理、目的(或结论)三个方面。叙事，要掌握情况，提出问题，并围绕公文的中心思想，运用准确、具体、典型的材料，把事情说清楚;说理，要运用马克思主义的立场、观点和方法，对问题进行科学分析，把道理讲明白。通过叙事、说理，表明一定的目的，对某一问题提出解决的办法，或者对某一事项做出明确的结论。当然，这种初稿撰作的功夫要下在平时。我们很难想象，一个日常连字都写不对、词都用不准，单独起草一个材料酷似挤牙膏似地、稿纸都写不满五页、常常自身都感到“江郎才尽”，只会在别人写就的现成材料上修修改改的综合文字工作者，能写出高质量的公文文稿,哪怕他整天自诩是“学富五车，才高八斗”，号称其“天天给领导写大材料”。
(二)关于公文文体的写作要求。公文作为机关实施领导、处理公务的一种法定应用文体，在写作要求上，既与一般的非法定文书有相同的一面，又因其所处地位和所发挥作用的特
别，而具有明显不同于一般非法定文书的特殊一面。概括地讲，主要有以下三点:
? 要写实、写客观。这是写作公文之第一的最基本要求。它包括两方面的含义:一是从客观上，公文要符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规，符合上级机关的有关指示，同现行公文相衔接。这是“讲政治”在公文写作中的具体体现，同时也是公文的生命所在。我们制发公文的具体目的，虽然千差万别、各不相同，但从根本上都是为了使党的路线、方针、政策和国家的法律、法规在本地得到更好地贯彻落实。如果我们写作的公文不符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规，那就不但达不到这一目的，反而会对贯彻落实造成干扰和破坏，这也是党纪政纪所绝对不允许的。同样的道理，公文写作又要符合上级机关的有关指示，要同现行公文相衔接。这就要求我们从事公文写作的同志必须具有鲜明的政治意识和法律观念，学深学透党的路线、方针、政策和国家的法律、法规，学深学透上级机关的指示和现行公文，具有较为丰富的“政策储备”。二是要真实地体现发文机关的意图，真实地反映客观实际情况。这是公文赖以发挥效力的重要前提。一方面，要认真听取机关领导的意见和要求，从领导角度和工作大局思考问题、分析问题，保证完整、准确地体现机关意图。这在前面，已经讲了许多，不再重复。另一方面，公文规定什么，提什么具体要求，要符合客观实际，立足现实可行性，制定标准不能过高，提出条件不能过分苛刻，既不要“左”，
也不要右;工作措施要创新、要发展，但也要符合省情、市情、县情，顺乎民心，合乎民意，保持政策上的连续性。
? 要写短、写精粹。这是《中国共产党机关公文处理条例》和《国家行政机关公文处理办法》提出的明确要求。《条例》第四章规定:“行文应当确有需要，注重实效，坚持少而精。可发可不发的公文不发，可长可短的公文要短”;《办法》第一章规定:“行文要少而精，注重实效”。要真正做到这一点，就要在以下三个方面下功夫:
首先，要探明主题。一篇公文主要要解决什么问题，重点是什么，写作前一定要搞清楚。只有搞清楚这些，我们才能有的放矢地进行谋篇布局。否则，就难免面面俱到，“把公文写短”也就只能是一句空话。探明主题之后，通常要围绕主题打腹稿，列提纲，然后根据提纲对所掌握的材料进行梳理，分门别类，把统领全篇、能够提纲挈领的，放在第一位考虑，再分清主次，该详写的写深、写透，该简写的一笔带过。当然，做到这些，有赖于前面说过的对机关领导意图的深刻理解和准确把握。
其次，要精炼观点。俗话说，观点是“纲”，纲举目张，一个新颖别致的观点能胜过一打重复强调的话。因此，主题确定后，我们一定要围绕解决“重点问题”的需要，认真从搜集到的材料中提炼观点。观点形成后，要紧紧围绕它去论述，有话则长，无话则短，不能字不够、话来凑，净揞些应景性的文字。比如，讲“提高认识”，不能总是“站在全局的高度”、“站在政治的高度”、“要
从改革、发展和稳定的大局出发”、“进一步提高对×××的重要性认识”;提“加强领导”，不能总是“要把×××当成一项重要的政治任务，摆上议事日程”、“党政一把手要亲自过问，主管领导要具体抓”等。
第三，要反复修改、润色。在谈到怎样写作时，契诃夫有句名言:“写作的技巧，其实不是写作的技巧，而是删掉不好的地方的技巧。”鲁迅先生也明确指出，一篇文稿“写完后要至少看两遍,竭力将可有可无的字、句、段删去，毫不可惜”。老舍先生则更干脆地要求“连一个虚字也不随便用”。要把公文写短、写精粹，应该尤其注意修改。修改时，要注意把握两条原则:一是不说题外话，不说空话、套话，不空发议论，不绕弯子，不拖泥带水。重复的话，应景的话，要统统删去(当然，也不排除整段删除和进行段落间的重组)。二是学会长话短说，锤炼词句。同是说一个意思，能用一句话说明的，就不用两句;能用一个字说清的，就不用俩字。
? 要写准、写规范。这主要是指公文引用人名、地名、时间、引文要准确;使用汉字、数字、标点符号和计量单位要符合国家主管部门的有关规定;选用文种、格式要正确、规范。容易出现问题的，归纳起来，大致有这样八种情况:
?时间、日期书写不规范。如将“1998年1月25日”写成“98年1月25日”或“1998.1.25”、“1998年元月25日”，将“20时40分”写成“20:40分”或“20点40分”、“晚8时40分”。
?数字使用体例不一。如前边说“产值超百万元企业三百家”，后边又说“优秀企业20个”;这里说“增加了25,”，那里又说“下降了十二个百分点”。
?标示层次的序号使用不当。按照有关规定，标示公文层次的序号，第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“?”，其后依次是“?”、“?”……等。但在实际工作中，经常出现混用、乱用或错写的现象。有的第一层错用为“(一)”或“?”，有的第二层错用为“?”或“?”，有的将“(一)”或“?”错写成“(一)、”或“?、”，有的将“?”错写成“,、”，将“第一条”错写成“第,条”等。
?引文不准确。如将“中共中央、国务院关于1998年农业和农村工作的意见”错引为“中共中央关于1998年农业和农村工作的意见”，将“中共中央办公厅、国务院办公厅关于签发《往来香港特别行政区通行证》有关问题的通知”错引成“中共中央办公厅、国务院办公厅关于签发《往来香港特别行政区通行证》问题的通知”，将“中共中央宣传部关于1997年宣传思想工作和1998年的工作要点”错引成“中宣部关于1997年宣传思想工作和1998年的工作要点”，将“五四运动”错引成“五?四运动”，将“×发〔1997〕1号”错引成“省委〔1997〕1号”、“×发〔97〕1号”或“省委1号”等。
?汉字运用不符合国家规定。如将“一九九?年”写成“一九九零年”(若是机打稿，还要注意不能把“?”打成“0”)，将“两个
月”写成“二个月”或“2个月”，将“伍元”写成“五元”，将“阎”写成“闫”。还有，把“像”写成“象”，把“地”写成“的”，把“树阴”写成“树荫”，把“捅娄子”写成“捅漏子”，把“坚忍不拔”写成“坚韧不拔”，把“精简”写成“精减”，把“做出”写成“作出”，等等。其中，有的虽然不能算错，但算不规范。
?标点符号使用不正确。如将“市委书记×××，市委常委、宣传部长×××”写成“市委书记×××、市委常委、宣传部长×××”，将“通过创办新的经济实体、发展私营经济、加强就业培训等形式”写成“通过创办新的经济实体，发展私营经济，加强就业培训等形式”，将“《中共中央关于加强党同人民群众联系的决定》”写成“中共中央《关于加强党同人民群众联系的决定》”，将“760,840吨”写成“760—840吨”。
?计量单位不采用国家统一标准。如将“20厘米”写成“20公分”，将“430公斤”写成“860斤”。
?文种、格式使用不规范。有的标题要素不全(如:关于举办党史知识竞赛的通知、中共××县委办公室通知)，有的错用文种或使用不规范文种(如:×××关于表彰1997年度信访工作先进单位和先进个人的决定、×××关于禁止畜力车入市的公告、×××1997年工作总结)，有的“通知”、“通报”无主送机关，有的“决定”、“规定”、“意见”不在标题下方居中位置标注成文日期，有的把被批转(转发)件错当成附件而多余地标注“附:×××”，
有的在发文机关署名与成文日期后的空白页多余标注“(此页无正文)”。
以上八个方面，是我们在实际工作中经常碰到的情况的一部分。事实上，还远不只此。分析产生这些问题的原因可以说出很多，但其中最根本的一条则是对《条例》、《办法》等有关公文写作和语言文字方面的法规学习不够，理解不透。因此，避免这些问题发生的最基本、最主要的措施是进一步增强我们公文写作人员的规范化意识，自觉按照《条例》、《办法》要求，切实把公文写准、写规范。
三、与其它文体一样，公文写完后，也存在一个进一步修改的问题，只是公文的修改外延更大、内容更丰富、任务更艰巨。做好这一环节的工作，尤其需要发扬一丝不苟、精益求精的精神
(一)要把握修改的主要内容。公文的修改，贯穿从起草人员撰作初稿到完成领导最后审核签发的全过程。其中，每一次对公文的完善，包括《条例》、《办法》规定的公文文稿在送领导审批之前综合进行的“公文校核”，无论是内容上的，还是格式上的;也无论是逻辑上的，还是语言表达上的，我们都可以把它们叫做对公文初稿的“修改”。一般地，这一修改，应围绕以下四个方面进行:
一是锤炼主旨。主旨是文稿的灵魂，是贯穿全文的主线。在起草中，由于酝酿准备不足或理解上的偏颇等原因，往往出现
主旨揭示不突出、不深刻、不连贯，甚至“跑题”现象。特别是初稿由几个人分工起草的，这类问题更容易发生。因此，修改时，我们要把锤炼主旨作为首要问题，着力进行，以保证文稿在表现主旨方面做到准确、突出、集中、深刻。
二是修正观点。这是保证主旨得到更准确表现的重要一环。修改时，要检查文稿中的概念、判断和推理、论证是否符合客观实际情况，是否符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规。同时，还要看它阐述的道理是不是同马克思主义的基本观点相违背，有没有不合逻辑的地方。如果有，就要及时进行纠正。
三是取舍材料。材料是立论的依据，文稿的观点要以材料为基础，而材料又要受观点的统率。如果我们起草的公文，材料不能说明观点，或者说观点不能统率材料，那就很难说是一篇成功的公文。因此，修改时，一定要在取舍材料上下很大功夫。发现材料和观点脱节的，就要对材料进行删改;材料堆砌臃肿，前后重复的，就要忍痛割爱;材料不真实、不准确的，就要变更材料;行文空泛的，要适当增加材料、调整结构。在结构方面常见的毛病是，层次不清楚，段落安排不合理，过渡与照应不周全，各部分的详略不得体。每一次修改，我们都要根据主题展开的需要，围绕这几个方面，从文稿的开头结尾、层次段落、过渡照应等方面进行全面检查。发现有不合适的地方，及时进行调整。
四是推敲文字。历史上，有一个关于“推敲”的故事，对我们很有教益。一日，唐朝诗人贾岛得一诗句:“鸟宿池边树，僧
敲月下门。”但他觉得“敲”不如换成“推”字好，正在聚精会神、反复思索的时候，自己骑的毛驴冲进当时京兆尹韩愈的“仪仗队”，便被人抓到韩愈马前。韩愈讨问原因，他沉思很久后，却说:“还是?敲?字好～”这个故事，作为佳话，至今还广为传诵。其中，体现出来的贾岛严谨治学的一丝不苟精神，我们在修改文稿中应当很好学习。特别是文稿经过一遍、两遍以至多遍修改后，在定稿前，更应“咬文嚼字”，采取逐字逐句仔细推敲的办法，对文字进行加工润色，把那些陈言套语、不准确的词句、以及多余的字、句，统统改正或删掉。
(二)要熟知一些常用的修改方式，掌握一些常用的修改方法。对公文初稿进行修改，常用的方法有:增、删、改、调。“增”，就是增添遗漏的或需要深化提高的内容和文字;“删”，就是删去可有可无或重复的内容和文字;“改”，就是改正不确切的甚至错误的内容和文字;“调”，就是调整字、句、层次和段落的位置、顺序。在进行这些工作时，要注意通观全篇，仔细揣摩。如果文稿的时限不急，我们最好采用“冷处理”的方法，搁几天再改。文稿暂放一边，再找一些材料看看，找一些人谈谈，再改时就有可能发现新问题。
具体的修改方式，则应因人、因时、因地而宜。通常的，有这样三种:一是请人修改。自己改自己起草的文稿，往往有一定的局限性。请别人改，往往能突破这些局限，收到意想不到的效果。在这方面，我们一定要有虚心向别人学习，包括向比我们职
务低、年龄小、履历浅特别是部门的同志学习的勇气。**在“八大”的开幕词，先是他自己起草的，觉得不满意，就请他的秘书田家英修改，田家英下功夫修改后，文稿既丰满又精炼，颇得**的称赞。**尚能如此，何况我们呢,二是提交集体修改。将我们起草、修改过的稿子作为“讨论稿”提交科室集体讨论，让大家“评头论足”，然后再根据讨论中提出的意见进行修改。三是请群众当先生，印制成“征求意见稿”下发修改。这种方法，更适用于机关为安排一些重要工作而起草的公文。
在修改过程中，应该切记一点，这就是，无论采用哪种方法、进行哪种类型的修改，都要注意正确使用规定的或约定俗成的修改符号。
(三)要注意向经过反复修改最后形成的审定稿学习。一篇文稿，经过个人修改、集体修改、办公室主任(秘书长)核稿，之后再经过主管领导审定签发，就成了定稿。这时候形成的文稿，既是我们起草人员辛勤劳动的成果，同时也是包括核稿、审定签发领导在内的集体智慧的结晶。它是我们进行再学习的珍贵教材，而且只有我们这些起草人员才有条件、有机会看得到。认真学习和研究审定稿，不仅有助于我们更加深入地了解领导意图，为下一步的工作提供参考;而且，能够使我们清楚地看到自己在写作中存在的弱点和差距，促使自己进一步改进、提高。但实际工作中，我们中的许多人却误以为文稿一经领导审定通过，就算交了差，因而也就懒得再去看最后的审定稿，结果把一次次
很难得的学习机会给白白地失掉了，很可惜～有这种不良习惯的同志一定要改正。那么，对审定稿又应该怎样学习呢,大家不妨从这样三个方面下功夫:
第一，要下功夫琢磨修改的原因。要把别人(包括领导)修改过的文稿与自己起草的原稿仔细对照，看看别人修改过哪些地方，为什么要这样修改?这样改动后，比原稿好在哪里?这样一比较，我们往往会有两个方面的收获:一是别人的修改点透了我们的“模糊点”。在起草文稿的过程中，我们有时会陷入这样一种窘境:本来想好了一个观点、一种提法，可是由于站得不高、想得不深，或者笔力不济，心里想的东西往往无法用清晰而准确的语句表达出来。在这种情况下，如果能经同事或领导一“点”、一“拨”，又恰好点拨到了我们的模糊点和症结处，就往往能帮助解决很多问题，其中许多又都是我们冥思苦想都想不明白的问题。二是别人的修改填补了我们的“空白点”。由于我们起草文稿内容的广角度，可以说社会各个层面无所不及，因此，我们在起草文稿时，往往会出现该想到的没想到，或想出的点子并不高明的情况。即使是写作经验较为丰富的同志，有时对一些事情也不一定都能想得很清楚、看得很全面。这时，就很需要别人帮助充实、完善。正所谓“仁者见仁，智者见智”。他们在帮助我们修改时，很有可能提出一些新观点、新提法和好的意见、建议，并顺手补充进文稿之中。认真学习和研究这些新思想、新意见，能使我们
的认识提高一步，思路拓宽一步。而且，这样所获得的印象，要比平常看书、看报、读文件获得的印象深刻得多。
第二，要下功夫推敲改动的词句。在对审定稿和初稿进行比较学习时，我们要特别注意研究改动过的词语和句子，看看改动过的词语、句子同原来的有什么不同，想想修改者为什么要这样改?通过比较和掂量，搞清楚这样改动后比原稿究竟好在哪里。通常情况下，领导或同事对初稿词语、句子的改动大致有四种情况:?原稿中的一些词语虽然没有明显的错误，但在一定的语境下表意不够贴切，或者不够生动;?原稿中使用的一些词语在格调上不够质朴，不适合在公文中使用;?原稿中的一些提法过于生硬、绝对化，需要适当使用模糊词语，增加一些弹性(当然，这与前边提到的“公文要写准、写客观”是两回事儿);?原稿中一些句子的表现力不强或句子之间的关系不顺，等等。通过这几方面的改动，往往会抹掉一些词语的棱角，使文稿的宏观性更高、全局性更强，更像是“公家”的东西。这种改动，有时虽然只有聊聊数语，但颇能体现领导对问题的认识深度，与其说是修改文字，不如说是校正我们起草人员的思维方式和撰稿的站位角度。反复琢磨领导在这方面所做的改动，有利于缩短我们与领导在思想认识上的差距，增强我们驾驭公文语言的能力。
第三，要下功夫研究增删的材料。我们在起草文稿时，对材料的取舍、例子的选用，通常都会动一番脑筋。也正是出于这样的考虑，一般情况下，领导在审稿时，都不会轻易对文稿引
用的材料和例证作大的修改。可是，一旦有所改动，就可能有我们意想不到的、特别重要的原因。对这种修改，我们更应悉心研究。改换的原因，可能是事例不够典型，不够新颖;也可能是领导从全局考虑，认为这个例子不适宜写入公文;还可能是这个例子所涉及的人员有其它方面的问题或背景太复杂，而我们又不知底细;还有的是一些在前一段时间属于典型的东西，现在时过境迁，已变得不再“典型”，等等。而所有这些，又都是我们这个层次的人员很难达到的。认真研究领导对材料的增删，我们可以学到领导独特的思维方式，领略到领导高超的领导艺术，学会他们全面正确地观察事物、认识事物和分析事物的方法。
当然，学习公文写作的方法、途径很多。除了刚才所说的向审定稿学习和今天我们尚没有提到的向公文写作理论学习之外，学习、借鉴范文，也是一种很好的学习方法。范文是写作理论的具体体现。如果说写作是抽象的文章，那么范文就是具体的理论。理论讲应该怎么写，但它还没有写出来;范文不讲怎么写，但它早已由高明的作者写了出来。如果把这两者结合起来，经常地用写作理论分析范文，同时，又反过来经常用范文来印证、说明写作理论，我们的学习效果就会大大提高。古往今来，可供我们借鉴学习的公文名篇很多，古代的，像诸葛亮撰写的施政建议书《出师表》，李密撰写的回复性报告《陈情表》;现代的，像《中共中央关于建国以来党的若干历史问题的决议》，《中共中央办公厅关于印发 < 中国共产党机关公文处理条例=""> 的通
知》，无论是在篇章布局，还是在语言运用，抑或是逻辑推理方面，都是我们学习的很好的范例。至于在某一方面具有特色的，则更多。当然，我们的学习、借鉴，一定要把重点放在现代公文上。
以上，我围绕公文写作三个方面:“写什么,——要写领导意图，写领导所思、所想”，“怎么写,——要遵循公文写作的一般程序和要求，先进行调查研究，再酝酿提纲，最后，进行初稿撰作，确保把公文写实、写短、写规范”，“怎么才能写好,——要注意修改，注意向经过反复修改后最终形成的审定稿学习、向公文写作理论学习、向公文范文学习”，这三个大的方面，给大家罗列了一些体会。其中，由于时间关系，有很多都是点了点题，有的、更细、更具体的问题可能还没有涉及到，比如，公文字号应该怎样标注，标题应该怎样制作，文种应该怎样选择，批转(转发)性通知怎样撰写，请示怎样回复，联合行文应该注意哪些问题，公文的主题词应该怎样标引，等等，还有很多。如果大家感性趣的话，下来后，我们可以接着一块探讨。最后，再一次声明一点，今天所谈观点，有的仍欠成熟，有的还不一定正确，仅供大家在工作中参考。
范文二：如何写好机关材料
如何写好机关材料
1、买本公文写作类的书～熟悉一下各种文体, 2、如果只是搞宣传的～看看同行网站上的新闻报道～借鉴一下,
3、数据向机关的各业务科室要～甚至可以先让他们打底稿～这是他们应该做的,实在不行～向他们要会议活动的方案、领导讲话稿什么的～回来自己编,
4、向领导要相机、录音笔等采访工具,
5、向你的前任或分管领导请教。
采报政务信息的质量要求
1、反映的情况应当真实准确、及时～重大事件上报前～应当核实。
2、信息中的事例、数字要准确无误。
3、实事求是～有喜报喜～有忧报忧～防止以偏概全。
4、主题鲜明～文题相符～言简意赅～力求用简练的文字和有代表性的数据反映事件的概貌和发展趋势。
5、反映的情况、问题、思路、举措、经验等～应当有新意。
6、反映的情况和问题要有一定的深度～要有情况、有分析、有建议～既有定性分析～又有定量分析。
7、适应科学决策和领导需要。
采写政务信息的基本方法
采写信息是信息工作者的基本功。信息工作者要掌握采写信息的基本功～就必须学会收集、筛选和撰写信息的基本方法。
,一,收集信息。收集信息是写好信息的基础～要把信息的收集贯穿于信息工作的全过程～做到结合实际、把握重点、及时准确、全面真实。
结合实际～就是要立足于本部门、本单位的工作实际～在与本部门、本单位工作有关的范围内有效收集信息。不能舍本求木～把大量时间和精力花在本部门、本单位工作无关或关系不大的信息收集上。
把握重点～就是要根据服务领导的需要～抓住本部门、本单位在不同时期、不同阶段的工作重点～吃透上情～把握下情～有针对性地收集信息。不能面面俱到～不关边际。可以把本
部门、本单位的工作按照一定的时间段分为常规工作、重点工作和临时工作～从中发现信息源～收集素材。
及时准确～就是要注重信息收集的时效性和准确性。信息的价值是随着时间的推移而递减的～再有价值的信息～如果不能及时收集～就会失去价值。收集信息必须迅速及时～特别是对那些动态性、苗头性、趋向性信息的收集～更是要分秒必争～不然就会贻误时机。
全面真实～就是要注重广泛收集信息～防止以偏概全～确保信息的真实性。真实可靠是政务信息的生命～要把好信息来源关～从不同的角度广泛收集～尽量避免遗漏～剔除信息收集中的一切不真实内容～绝不能道听途说、人云亦云。
,二,筛选信息。筛选信息是对收集到的信息进行鉴别、比较和选择～是保证信息质量的关键环节。筛选信息要做到四个字:真、新、准、用。
真～就是真实。收集的信息要真实～筛选的信息更要真实。从某种意义讲～筛选就是对收集的信息进行把关和求证～看来源是否可靠～数据是否准确～要能透过现象看本质。
新～就是要筛选出时间新近、内容新鲜的信息。筛选出的信息要在时间上是新近发生的～在内容上是新鲜事、新材料、
新数据～在发展进程上是新情况～在结论上是新思想、新观点。
准～就是要筛选、提炼～形成准确、简明的信息～为领导正确决策服务。
用～就是要可用、适用～使小信息派上大用场～这是信息的最终出路。要通过筛选～使信息具有针对性、适时性、综合性～达到一篇信息能反映一个倾向、一个建议能解决一类问题、一个结论能揭示一条规律、一个预测能解决一种趋势的目的。
对信息工作者的基本要求
第一～要加强学习～提高能力。我们认为～要搞好信息工作～至少要具备三个能力:一是要有敏锐的洞察力,二是要有收集信息的能力,三是要有总结归纳的能力。要提高这几个能力～就必须勤奋学习。一是要学理论。主要是学习**理论、“三个代表”重要思想和科学发展观～运用这些马克思主义的立场、观点和方法观察、分析、研究问题～以此提高政策理论水平～增强政治敏锐性和政治鉴别力～增强信息工作的预见性和创造性。二是学业务。学习写作技巧、调研方法和必要的法律法规。三是学文化。学习历史、文学等文化知识～增强自己的文化底蕴。在学习方法上～向书本学、向
领导学、向同事学～在工作和写作实践中学～把理论和实际结合起来～汲取创新思维的营养。
第二～要甘于寂寞～乐于奉献。搞信息工作非常清苦～大家在单位都是身兼数职～要做好这份工作不仅花时间～还要花很大的精力～需要经常加班加点～这就要求我们要有无私奉献精神～不能遇事讲价钱、讲条件、讲客观、讲困难、讲回报。没有默默无闻、无私奉献的精神～就耐不住这份寂寞～守不住这份清贫～干不了这份工作。
第三～要勤于思考～善于创新。信息工作主要是服务领导、服务决策。领导没有想到的我们要为领导想到～领导没有做到的我们要为领导做到～领导没有说到的我们要为领导说到。这就要求我们勤观察、勤钻研、勤思考～力求站得高、看得远、想得深、写得好～做到精益求精～多为领导提供一些有思想浓度和亮点的优质信息。
如何收集深入挖掘政务信息
第一、从重点工作中总结信息。部门的信息工作者必须围绕部门的重点工作～及时反映本单位、本行业发生的带有全局性、战略性、宏观性、政策性的重大问题。
第二、从文件中采集信息。各级文件、会议和领导批示中蕴含着信息～我们要善于从中采集与反馈～为领导提供及时、准确、有效的信息服务。
第三、从基层材料中提炼信息。基层工作常常带有探索与尝试性～一项工作的开展与发展直至取得成效往往要经历一个较长的过程～因而日常的工作信息是一种处于原始状态的信息～常会显得“质朴有余、深度不够”～但这材料中不乏亮点～只要我们加强对基层工作经验的总结与提升～做到“去粗取精、去伪存真”～就能提高原有信息的价值～提炼出好信息。
第四、从网络媒体中捕捉信息。网络资源博大而丰富～传输速度快捷而便利～它是人们了解外界、学习知识的重要渠道～也是我们获取信息的一大源泉。
第五、从新闻中寻找信息。新闻来源渠道宽广～其中不乏有价值的信息。我平时注意每天收听中央人民广播电台早间新闻～收看中央电视台新闻联播～阅读《中国质量报》、《光明日报》、《湖北日报》、《黄石日报》等报纸～一方面积累知识～另一方面还想从中发现信息灵感。
第六、从调查研究中获取信息。坚持“抓点、走线、跑面”搞调研～采取定期综合、专题综合和积累汇总的方法～将调
研的大量基础材料～化浅为深～集零为整～变缺为全～形成
专题式、综合性信息～从而提高信息层次。
范文三：机关公务人员如何写好汇报材料
机关公务人员如何写好汇报材料
向领导汇报工作,看似很平常,实际很重要。汇报得好不好,一是体现着汇报人的素质,二是关系到能否真实地反映汇报主体的实际工作水平,三是有时关系到能否赢得上级领导的支持,四是关系到汇报人的形象和声誉。所以,任何有工作经验的人,都会十分重视这件事。而要汇报得好,首先要把汇报材料写好。尽管汇报时未必要照本宣科,但写好汇报材料却是汇报好的一个基础
一、要投其所好
意思是说,在实事求是的基础上,上级领导想听什么、喜欢听什么,就汇报什么。具体有四层意思,
第一,汇报内容要紧扣上级领导听汇报的意图。一般来说,上级领导听汇报都有一定的目的性。特别在比较正规的场合听汇报,往往会事先告知汇报主体。在这种情况下,就一定要按领导的要求准备汇报材料。这里要防止三种情况,一要防止走题,千万不能答非所问。二要防止随意增加与上级要求无关的汇报内容。有的基层领导,较少有向上级领导当面汇报的机会,一旦有了这种机会,就想“抓住机遇”,尽可能多汇报一些,让领导多了解一些本单位的工作情况和成绩,并借此在领导头脑中“挂上号”。这种心情是可以理解的,
但既然上级有明确要求,还是要按要求准备汇报材料,其他内容可以搞附件,用书面形式报给领导,不要轻易打乱领导的安排。三要防止随意减掉上级要求汇报的内容。有的基层领导不善于言谈,或者担心“言多语失”,所以就想尽量少说一些,快点汇报完了事,以致把一些上级要求汇报的内容也给“省略”掉了。这很不妥当。因为向上级汇报工作是你的职责,丑媳妇总要见公婆,再不愿汇报也得按要求进行汇报
第二,汇报内容要紧扣听汇报者的心理。起草汇报材料之前,首先要研究听汇报的人最关心什么、最重视什么、当前正在研究什么问题,选这样的问题做重点汇报,一般容易引起领导的兴趣。如果再汇报得很清楚、很透彻,汇报出一些思想和经验来,使领导从中受到一些启发,那就会取得更加理想的效果。这样的汇报,即使内容窄一些,也往往能“以一当十”
第三,汇报内容要紧扣听汇报者的职责。公务行为的一个特点是职责的规定性,汇报的内容也要体现这种规定性,同听汇报者分管的工作相对应。如果所汇报的内容都是听汇报者不分管的事情,那听者肯定不感兴趣,汇报也就不可能取得好效果
二、要突出特点
无论一个地区、部门,还是一个单位的工作,总有自己的特点。特点就是优势。既然有优势,汇报时就要抓住这个
优势,突出这个优势。这样可以取得多方面的好处,其一,这是实事求是的表现。因为特点是客观存在的,把客观存在的东西反映出来,这就是实事求是。其二,容易汇报出深度和厚度,不至于像“摊大饼”、“流水帐”。其三,容易引起领导的兴趣。因为既然是你的特点,就说明别人在这一点上比不过你,领导一般希望在这一点上从你这里多了解一些情况,多受到一些启发。其四,在诸多汇报中不至于陷于末流,而容易出类拔萃。根据我的体会和观察,领导听汇报,不仅要了解情况,更要研究问题。所以,一般并不喜欢那种面面俱到而又什么也说不清、说不透,不能使他受到启发的汇报。如果在诸多汇报中,有的汇报特点很突出,在这一点上汇报得很深透,对领导研究工作确有启发,那即使其他方面薄弱一些,也会给领导留下较好的印象
三、要突出重点
抓主要矛盾是马克思主义哲学的一个基本观点。写汇报材料也要抓主要矛盾,就是突出重点。有些汇报材料,事无巨细,面面俱到,而且平均用墨,结果成了“流水帐”,哪一点也写不深透,使人听了受不到什么启发,留不下什么印象。这样的汇报显然是不成功的。要克服这种毛病,就一定要突出重点
什么是应该突出的重点呢,大体有这么几个方面,一是最适合领导心理的内容。因为这是领导最关心、最想听、最
爱听的内容,不把它重点汇报好,其他方面汇报得再好,也难以取得好效果。二是最能体现汇报主体特点的内容。因为这是汇报主体在工作上最鲜亮、最抓人的地方,要在诸多汇报中打得响,主要靠把这方面的内容汇报好。三是内涵最丰富、最深厚的内容。也就是说,要把有话可说、有思想可挖、有经验可总结的内容作为汇报的重点
四、要脉络清晰
工作汇报是将汇报材料上的符号语言转化成汇报者的有声语言,作用于听汇报者的听觉来完成的。而听汇报和看材料是有区别的。看材料可以“回头”,把前后内容联系起来看,看材料时精力可以“分叉”,可以几条线索同时并进,一次看不清的可以反复琢磨。听汇报则既不能“回头”,也不能“分叉”,又不能慢慢琢磨。这就要求汇报材料一定要脉络清晰。首先是线条要单一,千万不能像长篇小说那样设置多条线索,一会儿这出个头,一会儿那又出个叉。因为这样很容易叫人陷入迷团,理不出头绪。其次是情节要简单,对复杂的情节要删繁就简,没有必要像长篇小说那样写很多细节。再次是前后内容的转换要明显,一般要有必要的语言提示,以使听汇报的人思路跟上趟
五、要结构精巧
汇报材料一般包括工作情况、取得的成绩、存在的问题、今后的设想等内容,但整个材料如何布局、怎样安排,先写
什么、后说什么,要精心斟酌,不一定都按上述四部分内容一顺排列下来
干什么事都要围绕着干这件事情的目的来进行。汇报工作的目的是什么,就是把情况汇报清楚,把成绩汇报充分,给领导留下一个好印象。安排材料的结构一定要有利于达到这个目的,不要只图省事,千篇一律。比如,在诸多汇报主体中,如果你的工作成绩是最突出、最显眼的,就可以采取倒插笔的结构,先写成绩,然后再写取得成绩的措施,这样让领导一听先高兴起来、兴奋起来,然后再往下汇报就会怎么汇报怎么顺当。再如,写工作情况时,要把最吸引人、最突出、最有特色的内容放到最前边,让领导一听先被“抓住”,再往下汇报也就顺当了。如果一开头先把领导说烦了,那往下汇报得再好,在效果上也会打折扣。所以,安排汇报材料的结构,一定要在立足于工作实际的基础上,研究领导的心理,适应领导的心理,抓住领导的心理。这对取得好的汇报效果是很重要的
六、要语言明快
写汇报材料要充分考虑有声语言的特点。一是叙述语言要简明。切忌冗长口罗唆,千万不能把有用的东西淹没在废话之中。二是要多用短句。这样既便于说,又便于听,而且干脆有力,节奏感强。如果句式过长,无论汇报的人还是听汇报的人,都会感到费劲。三是要流畅和谐,上口顺耳,不
能气结语涩。四是要通俗易懂,不要用生僻的语言。
范文四：如何写好材料
一，应该熟悉情况，充分占有材料
因为工作总结就是在工作一定阶段或告一个段落以后，回过头来对所做的事情、所开展的工作进行回顾、进行分析、进行研究，以肯定成绩、找出问题、归纳经验，提高认识，明确方向，以便进一步把工作做好。所以说，要写好材料，熟悉工作情况、掌握材料就是第一步。
掌握的材料越多、越具体，那么你的的心里就越有数，思路就越清楚。只有不断的熟悉情况，了解更多的情况，掌握更多的事实，这样写出来的材料，才是真实的，才是用事实讲话的。
如果情况不熟悉、或者不完全熟悉，平常不注意积累，那我们肯定写出来的材料一定是不全面的，也是没有重点的，肯定是丢三落四的。收集情况，我感觉要做好以下三个方面：
一是平时我们要留意单位上的事情。在日常工作中，往往我们写材料的人，有些工作是我们自己参与了的，但更多的是我们没有参与的，但必须写进总结的，这就要求我们大家时时处处留心单位的工作，这段时间搞了那些活动，开展了那些工作，一个阶段一个阶段的工作重点是什么，与我们的材料有什么联系。要多观察，多留心，多和同志们交流，多了解单位的情况。要多和生产行政部门的同志交朋友，多一个朋友就多一条路，多一个朋友多一条信息渠道。总段网站上现在也有很多材料，我们也可以看看别的段在做什么，他们是怎么做的，供我们进行参考。
二是要注意积累。虽然说我们留意了，观察了，但过一段时间又忘了。所以，最好我们在电脑上建一个记事本，顺手把平常我们单位发生的一些重要事情和重要活动记下来，几月几日，单位上开展了什么活动，什么人参加，谁获得什么荣誉，具体在写总结的时候写出来用。要根据全年工作安排，我们到底落实了那些东西，做了那些工作，把这些东西记下来，写材料时写进去，那么我们的材料就有了说明力，就显得充实了。
三是要做好理解领导的工作意图这项工作。领导是我们的第一读者，领导满意是材料的最大目标，所以我们要根据领导的意图和思路来写材料。要领会领导的工作思路、整体打算和工作重点。材料要写哪些方面，要体会领导的意图，领导今年的工作重点是什么，干的主要的事情是什么，领导总结汇报突出亮点是什么，这些都要在平时注意观察，有些领导写材料时要交代，有些领导不大交代，这就要通过和领导交流，通过观察领导日常的行为，通过日常领导讲话中强调的东西来正确理解领导的思路，围绕领导的意图和工作的安排，来写材料。总之，写材料的第一步，就是要熟悉情况。
其次，要组织好这些材料。
我们掌握的这些材料，就是我们建筑用的砖、水泥和钢筋这些建筑材料，要修成一座房子，我们就得按一定的结构顺序把这些材料组织起来。这就有三个要求：
一是写什么要象什么。应用文是文体特征非常明确的，一种文体有一种文体的格式，我们首先要求我们大家写什么就要象什么。写总结，我们就要按照总结的要求，按照具体的格式来写。
(1)标题。总结的标题分为单标题和双标题两种。 单标题又可分为公文式标题和文章式标题。
公文式标题：单位名称十时限十总结内容十文称。
（XXXX关于2008年精神文明建设工作的总结，发文加报告）如标题下或文末有单位署名，标题可省略单位名称等。
文章式标题一般是直接标明总结的基本观点，常用于专题总结。
加强思想政治工作，推进公路养护事业双标题是同时使用上述两种标题，一般正题用文章式标题；
副题采用公文式标题，补充说明单位、时限、内容等。
加强思想政治工作，推进公路养护事业——XXXXXXXX五年思想政治工作回顾(2)基本情况。应以简明扼要的文字写明在本总结所包括的期限内的工作根据、指导思想以及对工作成绩的评价等内容。它是工作总结的引言，便于把下面的内容引出来，只要很短的一段文字就行了。
(3)工作回顾。要详细地叙述工作任务、完成的步骤、采取的措施和取得的成效、存在的问题。特别是对步骤和措施，要写得详细、具体，对取得的成效要表达得形象、生动。。
(4)经验教训。应从工作回顾中很自然地归纳提炼出采。在写工作回顾的过程中，还要有意识地照应到下一部分的经验教训，使之顺理成章地引出来，不至于造成前后不一的感觉一定要写得丰富、充实，并选用具体事例适当地展开议论。使总结出来的经验和教训，有论点，有论据，有血有肉，鲜明生动，确实能给人以启发和教益。
(5)结语部分。主要写明今后的打算，也只需写很短的一段话。写得长了，反而冲淡了主题。
二是条理要清楚。总结是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到总结的目的。如何组织起来，我们平常用的方法无非有三种：
一种就是时间顺序，
一种就是逻辑顺序，要对材料分几个类，分别陈述，得出结论。
一种是时间和逻辑顺序相结合的顺序。
在具体的新单项工作上，时间顺序用得多；在全面性的工作中，逻辑顺序用得多一些。把这些材料组织起来，不是把这些材料罗列出来。
三是要详略得当。按照文章特点来说，这些材料就是论据，关键要让它来起作用，让它用来说明问题的，说明在某一个方面，我们到底干到什么程度，这就有一个详略的问题。
总结中的问题要有主次、详略之分，该详的要详，该略的要略。要做到以小见大。
材料有本质的，有现象的；有重要的，有次要的，写作时要去芜存精能说明同一个问题的材料，就要突出写一个重点的问题，别的材料就略一下。
真正按照顺序和详略把材料组织起来，那么就成了一个完整的材料了。
三、我们就要注意文风了
文风建设，我主要说三个方面的问题：
一个强调的还是实话实说的问题。我们提倡的作风就是求真务实，我们的材料就要实话实说，我们干了哪些工作，怎么开展的，干到什么程度，起到了什么作用。能把这些事实说清楚就行了。这里强调一点，精神文明建设和思想政治工作是为公路养护服务的，我们的材料里面，要考虑这些工作对公路养护到底起到了什么作用的问题，不能搞“两个皮”，各干各，当然不能多，但一定要围绕中心开展工作，围绕养护生产写材料。
二是文字要准确、通俗、概括。
准确。材料就是实实在在的材料，就是要准确明白地表达你的观点，看法，就是陈述工作进展情况。材料最关键的是准确地把这些事情说明白，表达清楚。
通俗。文字里头，不要华丽的词藻，不能说找个好词用上，搞个描写，先抒发一段情感，材料没有这些东西，那些都是文学上的东西。
概括。写总结要注意概括，写材料的时候，对同一类的材料进行分析、归纳，然后提炼出一两句能够把这些材料概括起来的话，放在段落的前面，这样就把材料提起来了。不然只是一堆材料。
三是我还是强调一下篇幅的问题。本来材料有长有短，这也是正常的。《红楼梦》上百万字，《丑石》几千字，但都是名篇，鲁迅的小说、散文、杂文都不长，不能说长了好，长有长的用处，短有短的优势。但这几年来，我们的工作总结是越写越长，可以说是长篇大论。但里的东西是越写越空，空空如也。我们也容易从网上调一些东西，使得材料写得非常的长。所以从去年后半年起，我们对各党支部的半年总结限定了一个字数，要求在3000字以内，要大家“拧干水份，拿出干货”，要切实反映我们一年到底干了些什么。这个要求我们今年继续做要求，要求大家在3000字以内把各项工作说清楚。当然这是个手段，但通过这种手段，目的就是把我们的材料写得充实一些，写得短一些，同时也要写得有份量一些。
四、加强我们的知识修养
首先，关心时事政策。杜甫说过，“汝若要学诗，功夫在诗外。”主要讲诗歌的社会性，包括生活来源。材料是一个政策性很强的东西，因此大家平时要经常关心国家大事，注意收看全国、全省、全市的新闻，注意单位上一个阶段的工作，了解时事政策。很难设想，一个不读书不看报、对政治缺乏兴趣、对国际国内大事漠不关心的人会写出什么好的材料，尤其是精神文明建设材料。政工干部首先必须是一个“政治家”，心中要装有一把尺子，这就是党的路线、方针、政策，要把党的路线、方针、政策吃透，用党的路线、方针、政策把你所了解的人和事分析透。这样，你站得高了，看得远了，分辩能力就增强了，就会从一般事实中识别和发现材料的价值。头脑里有了政治才能透过现象看到本质，透过现实看到未来，透过具体小事看到其重大的社会意义，你的材料才能摸准时代脉搏，成为一个有深度和理论水平的材料。对单位的工作和存在的问题要有自己的看法，要经常对我们的工作进行思考，包括写一些思考性的心得体会和论文，不断地提高自己的理论水平。
其次，扩大自己的知识面。只有不断扩大知识面，才能写出好的材料。
材料深度与知识面是联系在一起，知识面广的人，往往思路开阔，写材料能力就强。如果我们能在工作实践中不断学习、积累和丰富自己的知识，写材料就会源远而流长。所以我们平常就要多看些书，了解哲学、道德、伦理、历史、地理、心理学等方面的知识，建议大家看看百家讲坛、陕西台的“开坛”和河南台的“中原论坛”，对我们的启发是特别大的。
我们都不是政工专业出身，大学里也没有专门的这个专业。所以来了以后，我们就要从头学起，学公路行业知识，熟悉政工业务，尽快投入到工作。
同时，文字工作是一个长期磨炼的过程，平时我们也要努力多写一些东西，写消息、写通讯、写诗歌、写散文，让自己有较高的的表达能力和概括能力。
再次，要注意总结和创新。今年写成这个样子，明年我们要努力变化一下。要认真把握材料的三个度：
角度：从什么地方入手；
高度：能升华到什么程度；
尺度：话说到恰如其分，不能大，大了就是吹牛皮，也不能小，小了材料就没份量。
比如，前年我们的精神文明总结是开展了八项主题教育活动，去年我们的是“三个服务”（为社会服务、为养护服务、为职工服务），今年我们的就是“实施六项工程，创建六型单位），我们每年还是要努力做一探索，进行思考，对材料进行创新，不能年年写得都一样。不要把去年的总结拿出来，换几个数字报上去。要注意工作经验的积累，在积累的基础上创新
范文五：如何写好材料
怎样写好领导讲话、工作报告、典型材料
拿起笔杆子是领导者的一种重要方法，能使你在写材料的过程中提高你的逻辑思维能力、综合分析能力、统筹安排能力、驾驭全局能力。因此，在走上领导岗位之前学习一下材料起草十分必要。这也就是为什么要开设这门课的原因。
干任何工作，都要有一个好的态度，比如在工作中、学习中、生活中，都要有一个好的态度。写好领导讲话、工作报告和典型材料同样需要有一个好的态度。这比你努力工作和拥有知识更加重要。一句名言，态度决定一切。它与英文字母的分数巧合。态度（attitude,100分）>努力工作（hardwork,98分）>知识（knowledge,96分）。
一、怎样写好领导讲话
（一）起草领导讲话应掌握的要领
有的同志经常说，?领导讲话很难写，特别是很难写好，要想写好，有什么窍门？?我的回答是：文无定法，没有什么窍门可找，但确实也有规律可循，有可以掌握的要领。也就是古人讲的?定体则无，大体则有?。
1、了解和掌握领导讲话的类型
（1）为传达上级领导机关会议精神时所召开会议上的讲话。这种讲话，一般来说是先传达上头精神，然后单位领导同志讲话。中心内容主要有三点：①对领导机关会议精神的理解程度，应从哪几个方面把上级精神吃透。②把上级要求与本单位的情况结合
起来，提要求，明政策，交方法。③把应注意一些什么问题交待清楚。抓住这三点，一个层次一个层次地写，就可以写的好些，起码不会不着边。
（2）在本单位召开的会议上的讲话。主要有三种情况：①会议一开始就讲话。②先学习文件或汇报工作，会议中间讲话。③先交流经验，后讲话。这三种会议讲话的写法是不同的。 第①种会议上的讲话(会议一开始就讲话)：一开始就可以分析形势，部署工作。比如综合性的工作安排，可以把前一段做了哪些工作，主要成绩、经验是什么，还存在哪些问题，下一步要抓好哪些工作等讲清楚。又比如作专题性的工作安排或部署一项新的工作，可以在一开场讲清这项工作的意义、要求、方法等。-
第②种会议上的讲话(先学习文件或汇报工作，会议中间讲话。)：要把会议上学习的成果和对工作分析的一些情况、问题写进去，然后提工作的部署和意见。
第③种会议上的讲话(先交流经验，后讲话。)：一般要包括以下内容。①交流会上交流了哪些情况和总结了什么经验。②存在什么问题需要解决。③提出任务、要求、作出工作部署。
（3）一些例行会议上的讲话，如党代会、职代会、团代会及其它一些代表会议，其主要内容是总结工作，报告成绩、经验和问题，并提出新设想，提请会议审议。
我们掌握了这些讲话的类型，一旦接受了任务，就可以考虑应当写哪些内容，做到心中有数。
2、扣准主题列出纲
列提纲，要反复思考，精心琢磨，不仅有大框，还要有小框，每一小框写几层意思，哪层里边讲到什么样的高度、深度、新意等，都要列出来。?高度?：主要是站在理论的高度和领导的高度。?深度?：主要是把为什么这样做而不能那样做，哪些是是、哪些是非都讲明白。?新意?：主要是提出新的问题，确定新的观念，运用新的语言，也就是一种?人人心中有、个个笔下无?的新知识、新概括、新见解。提纲应尽可能地详细些，一方面是对自己的制约，防止跑题，下笔千言，离题万里；另一方面也为征求各方面的意见提供了?毛坯?。如果不注意这些，有两种可能要发生：（1）写出来的提纲通不过。（2）写出来的讲话质量不高。
3、写出本单位的特点来就是把上级精神以及部署的任务、措施、办法等具体化。（例：基层单位报总结）
4、要把形势和任务写清楚
一些重要的会议讲话，要讲形势、摆任务，因此在撰写时要下功夫写形势和任务，不然讲不清楚。讲形势：要结合本单位的实际情况作认真地分析。摆任务：根据上级会议精神，重点讲怎么领会，怎么样创造性地贯彻执行，多讲具体的要求和拿出一些带有改革性的办法来。
5、要广泛征求意见，反复修改
如果时间充分，应当在写初稿之前，带着要解决的问题到找一些人座谈，广泛听取各方面的意见。初稿形成后，打印出讨论稿，征求意见，然后进行修改，以提高质量。文稿是改出来的。一个人想得再周到、再细致、再全面，也难免存有局限性，几个人在一起议一议，互相启发启发，开阔开阔思路，是非常必要的。特别是党委文字材料，与其他文字材料相比，更讲究思想性、全局性、严谨性和规范性，更强调高度、深度和新意，因而有其特殊的要求。党委文字材料需要非常严谨，非常规范，必须经过千锤百炼，做到炉火纯青，多一字累赘，少一个字是缺陷。有人形象地说，城市建设一个字（拆），医生大夫一个字（豁），文字材料一个字（改）。
（二）起草领导讲话要摸准领导的意图、掌握领导的风格 对起草讲话来说，领导的意图就是讲话稿的主旨。起草者的全部任务就是要准确地领会、表达领导意图，创造性地深化、拓展领导意图。（干活不依东，累死白搭功。制度建设工作会上的讲话）重点了解和掌握：领导者关于讲话稿?写什么?和?怎么写?的想法和要求；领导者的思维习惯；领导者的工作方法和性格特征；领导者的语言风格。了解领导意图不是一朝一夕、一蹴而就的事情，需要作长期不懈的努力，特别是要善于通过各种途径去揣摩领导的意图。那么，怎样才能揣摩领导的意图呢？我感觉，一要?跟踪?。对领导在各种场合、不同时期的讲话要多听
多记。比如尽可能地参加一些有领导同志参加的会议，及时摸清领导的思路，特别是领导者脱稿讲的话要马上记下来；比如在随领导下基层调研时，对他的的即席讲话，要认真地记录，细心地揣摩。时间长了，通过点点滴滴的积累，连缀成篇。总的讲，就是要善于从领导零碎的、甚至是随意流露的言谈中发现大话题，不仅听、记，还要用眼睛观察，透过场景、表情、行动，挖掘言语背后的东西，使自己产生联想，借题发挥，由此铺开。二要?加工?。必须敢于和善于对领导的观点进行加工，经过一番再创作的过程。怎么进行?加工?，通常的手法是：①?升华法?，合理地进行裁剪、装饰；②铺垫法，瞻前顾后，放在一定的语境之中(领导论有本事)。三要?交流?。要与领导者之间进行?双向交流?，比如，通提纲。经常交换观点，平等讨论问题，相互启发，沟通感情，使彼此之间产生?共鸣?，也就是说要知道在不同的场合和会议上，领导想讲哪几个方面的问题，想讲到什么程度，等等。历史上没有领会领导意图的例子（田家英）。
领导的意图摸准了，掌握领导讲话的风格非常重要。至少要考虑两个方面的一致：
1、讲话稿的措词语气与领导的气质风度相一致。每个人都有自己的气质和风度。一篇好的讲话文稿，不仅仅让人感受到领导干部的思想深度，给人以启发和教育，而且还要让人感受到领导干部个人的气质、风采和神韵，给人以美的享受。老一辈革命领袖在这方面树立了榜样。**同志的讲话文稿气势恢宏、行
云流水、文采飞扬，使人感受到宏大的气魄和深厚的文化修养；**同志的讲话文稿短小精悍，有的放矢，寓深刻哲理于朴实的叙迷之中，使人感受到务实的精神和果敢的作风。我们就是要把握好领导的这种气质和风度，起草出不同风格的讲话稿，才会收到好的效果。另外，不同层次的领导干部运用理论的高度、采用的角度各不相同。越是层次高的领导讲话其理论性原则性越强，讲情、说理、叙事的层次越高；而一个基层单位、一个部门的领导讲话的基点和定位，除符合自己的身份外，关键还应放在知?上情?、明?下情?、抓?结合?上。即掌握上级组织、领导同志对涉及相关事物的讲话、要求；分析把握本单位、部门对同类事物的态度及现状；结合自身特点，搞好组织、指挥、指导和协调工作，重点是搞好工作的贯彻执行。（上层领导讲道理，下层领导讲情况。）
2、讲话稿观点的透明度及其表达角度应与领导人爱好相一致。有的阐明观点喜欢单刀直入，开门见山，一针见血（**）；有的喜欢旁敲侧击，拐弯抹角，让人寻味（**），等等。所以我们在起草领导讲话时应根据其性格爱好确定观点的透明度和表达形式，尽量接近领导人的性格特点。比如说，喜欢?一句一个意思?，就要注意多用单句、短句，做到短促有力，简洁明快。有的喜欢逻辑推理，就要适当选用长句、复句，增加修饰成分，来表达复杂的道理。这里有几个小故事，反映了表达方式的
不同所带来的不同结果。（揭被掳琢的故事；弹尽粮绝电报的故事；屡败屡战的故事；说实话挨打的故事；）。
作为起草讲话的人员，要做到以上两个方面的一致，自身必须具备三个方面的素质：1、广博的知识结构。这是写好不同对象、不同内容的讲话稿的关键。2、细致地心理分析。要多学点领导心理学，在起草之前，对领导的气质、风度、性格爱好、知识、口才进行全面的心理分析。3、自觉地主体转移。起草之前应该有一个主体转移的过程，也就是起草者要进入领导的角色，当好领导的?外脑?，替领导想问题、提建议、出点子。做到?身价不能高人一头，见解却要高人一筹?。高调做事，低调做人。（?拿起笔来老子天下第一，放下笔来老老实实做人?）
在这里我着重讲一下自觉地主体转移问题。为了起草好领导讲话稿，在起草讲话时要自觉地把自己摆到领导人的位臵，从领导的角度去分析和确立?该讲什么，不该讲什么?、?该怎样讲，不该怎样讲?。形象地说法是?关起门来当领导?，其实质就是模拟领导。模拟的越逼真，就越能对上领导的?口味?。俗话说?台上一分钟，台下十年功?。要在写作时?演好角色?，平常就得?进入角色?。有句话叫?不在其位、不谋其政?，但承担为领导起草讲话稿的同志，要?不在其位，学谋其政?。要自觉地养成?踱方步?、想大事的习惯。凡领导了解的大事都应当了解，领导考虑的重要问题都应当考虑，尤其要把注意力放在对全局工作的了解和考虑上。但是，无论在平时也好，在起草过程中
也好，起草人都要自觉地摆正自己的位臵，正确处理?参谋?与?参与?、?献策?与?决策?、?办事?与?主事?的关系，切记?越位??犯规?。要始终牢记是为领导?代言?，?立言?的是领导，讲什么、怎样讲，最终只能以领导拍板决定。这就要求准确地把握好度，一不能自作聪明，以自己的主观想象代替领导的意见；二不能自以为是，当自己的建议被领导否决以后，仍然固执已见，甚至发牢骚，讲怪话，这都是不行的，也是不对的。我平时起草领导讲话时，有一个习惯，就是十分地注意做到?边讲边写?，而不是?边写边讲?。
（三）起草领导讲话要处理好两个重要关系
1、内容与形式的关系。就象盖房子，有好的建筑材料，还要有好的设计框架。因此，一篇精彩的讲话稿，要注意内容与形式的统一，这里说的形式也就是讲话的结构，当然结构是由内容决定的，但只有结构上的巧妙布局，才能增强内容的逻辑力量，为内容增色、增辉。
2、观点与材料的关系。讲话稿它要宣传观点和主张，这要靠判断和推理，一般采用夹叙夹议的手法。在观点和材料这个问题上，通常会出现两种毛病：一是占有材料少，观察不深刻，缺乏具体分析；二是缺乏概括，没有高度。怎样解决这个问题呢？那就要大量地占有材料，在此基础上，要加以科学分析，对来自实践的认识给予高度概括，分析地越科学，概括得越接近实际，才能达到观点和材料的统一。写文章用材料证明主题，要精挑细
选、以一当十，材料越精越好。这很象战场上杀敌，材料是子弹，主题是消灭敌人，如果你一颗子弹就能命中敌人的心脏，就没有必要在胳膊腿上各补一枪。
这里着重讲一下如何摄取观点的问题。一个最基本的方法是善于积累正确、鲜明、尖锐、有力的观点。但悉心从领导的智慧中摄取观点是一条捷径。主要有四个方法：
一是从领导的只言片语中捕捉观点。就一个问题、一项工作，或者一项活动，领导者往往阐发一些零碎的、片断地观点。这些观点尽管有时不够全面，不够完整，但往往三言两语，切中要害，道出实质。对此，要仔细揣摩，认真分析，留心积累，对于新鲜、精辟、独到的观点要努力提炼、修补，储存备用。（孔书记讲改制的目的。一家人。）
二是从领导大段、成篇的讲话中提炼观点。有时领导者对某一问题或某段工作等，有感而发，往往兴之所致，灵感迸发，发表大段、甚至成篇的讲话。这大都是领导同志严谨思考，积累多年的经验之谈，言词有力，内容丰富，观点鲜明、深刻。比如孔书记讲体制、资源、扭亏、战略合作四个体制性障碍，四个新的矛盾，对此，要根据所讲内容的特点和种类，理出脉络，抽出筋骨，排列清晰，随用随取。
3、要从领导者亲自起草的文稿中采撷观点。有些领导者往往忙中偷闲，自己动手撰写文稿。这些文稿因为出自领导之手，最明确地体现了领导的思想观点，为我们研究领导思想，把握领
导观点，提供了最丰富、最直接的材料。从这些文章中采撷观点，以一当十，事半功倍。
（四）起草领导讲话稿要慎下笔
起草人员要从维护团结、维护领导形象和有利于事业发展的原则出发，从语出之后所产生的负面影响考虑，慎重对待，用心思考。具体要把握以下几个方面：①对一个时期总的形势的认识和判断，要实事求是。观察形势，认识形势，应当注意看大局、看主流、看发展，不能?一叶障目，不见泰山?，把支流问题说成主流问题。②对过去经验教训的总结要公正客观。特别在总结某一方面的经验教训时，一定要考虑到当时的背景和大的环境，不能单纯用现在的政策、环境去责怪过去的做法。③对涉及群众利益的问题，在提法上要充分考虑到群众的心理承受能力和实际效果，决不能只图痛快，滥用刺激性的字眼。如某单位的领导讲话中出现了?杀无赦?。④对一些部分同志有误解需要说明、但又不能在大范围直接说明的问题，可不说具体问题，只向有误解的同志发出个信号。比如，在会上领导批评个别人的时候一般不点名批评。⑤对一些不能回避但又拿不准的问题，从效果出发，留有余地，做到经得起历史的检验。一般来说，讲话应当讲自己熟悉的、有把握的东西，不熟悉、没有把握的应当等弄清楚了再讲。但有些政治性很强的突发性事件，由于时间紧急，来不及搞得那么清楚。在这种情况下，讲话稿应写的含蓄一点、辩证一点，千万不能鲁莽从事，说过头的话。⑥对一些必须落实、又不能搞
强迫命令的问题，要全面考虑，慎重下笔。要?用轻松的话，讲严肃的事。?
（五）如何提高讲话稿起草质量
讲话稿的起草，要做到既要体现上级政策和单位领导的意图，又要符合客观实际，有很强的指导性和新意，不是一件容易的事情。我谈一点自己的感受。
1、要变写稿为想稿。人们常说，搞文字材料辛苦。我认为辛苦就辛苦在想上。接到任务，一挥而就、落笔生花，是人们对一些?秀才?的赞语。实际上，任何文字材料，外在表现是?写?出来的，实质上首先是?想?出来的。**讲?不是文字上搬来搬去，而是脑子里想来想去?。建议大家学习一下他的两本书。一本是学哲学、用哲学，一本是辩证法随谈。写作水平首先是思想水平决定的，有多高的思想水平，才有可能写出多高理论水平的文稿。可以说，?想?是?写?的前提，?写?是?想?的表现。接到一个任务，弄清来龙去脉之后，必须认真地构思。要从创新上想，克服一般化，领导讲话不能让人一听就感到没有什么新意，老一套；要从指导性上想，领导讲话的重点是什么，对象是什么，要有针对性；要从语言的运用上去想，使语言既精炼又有力；要从结构上想，做到更合理简炼，等等。想稿的过程就是酝酿准备的过程。这是起草时必不可少的环节。因此，脑子从来不能有清闲的时候，上班想，下班想，白天想，晚上想，甚至深更半夜一轱辘爬起来记下夜间所想。（如党委交办的，青年所盼
的，就是我们团支部要干的。）同时，不仅要想领导之所想，还要想领导之未想。领导想说的，群众想听的，就是我们要写的。-
二是要变模仿为创造。模仿对初写讲话稿的人是非常必要的，它是入门的有效办法，也是学习写作、快速提高写作能力的有效方法。但简单地模仿适应不了高层次的需要，出不了特色，出不了高层次的成果，领导也不会满意。从模仿到创造是一个飞跃，它需要在充分掌握材料的基础上，从上情到下情的结合上加以分析提炼，提出有特点，针对性、操作性强的意见和要求。创造有个视野问题、水平问题，但首先是责任心的问题，是想不想创造的问题。创造不能生编硬造，更不能生搬硬套，要合情合理，顺其自然。在召开一个会议之前，要做到三个超前：筹备酝酿超前，调查研究超前，材料准备超前，尽最大可能比领导想得更早一些、更细一些、更深一些。
三是要变堆砌为推敲。有的讲话稿乍看还可以，但如果细心地分析，就感觉不对头。问题出在哪里？关键是一层层写什么，没逻辑，也就是人们常说的?头上一句、腚上一句??驴唇不对马嘴?，这就是动脑不够，堆砌造成的。用心分析，好的文章，在层次上都有内在规律，一层接一层，一环套一环，条条是理。这就要求我们写讲话稿不能想到哪里就写到哪里，要根据领导讲话的内容，理出若干层次，或是从低到高，或是从小到大，或是从虚到实等等，要有规律性，有层次感。起草人员只要下了真功
夫，用心思去写，就一定能够提高起草文稿的质量。（最后检查页数装订是否规范。）
四是要做到八忌。①忌闭门造车。②忌道听途说。③忌夸大其词。④忌妄下结论。⑤忌移花接木。（移时间、移地点、移过程、移结果）。⑥忌用语模糊。⑦忌孤芳自赏（愚蠢的乌鸦才认为它们是鸟类中最美丽的，真正美丽的凤凰总是不断地清洗着自己的羽毛。）⑧忌掠人之美（把别人写的当作自己写的东西）。-
写作三个部分：导语、主体、结尾。导语要简明，主体要详尽，结尾要升华。
最后要注意用五个标准来衡量讲话稿的质量：干什么，为什么干，怎么干，谁来干，干到什么程度。
二、怎样起草好工作报告
（一）工作报告的功能
工作报告是大会的主要项目，它的功能有以下几个方面：
1、向本系统的领导和群众汇报工作；
2、传达上级机关的有关指示或最要文件；
3、部署工作，提出下一步工作目标和原则要求；
4、动员群众积极投入某项工作。
(二)工作报告的特点
1．全面性
工作报告是对本单位、本系统、本部门的基本工作所作的全面性的报告，有着综合性、系统性、总揽全局的特点。因此工作报告一般都要分成几个大的部分，从不同侧面、不同角度对工作进行汇报和部署，篇幅一般比较长。特别是单位行政负责人在职工代表大会上所作的工作报告，党委负责人在党委全委会议上所作的工作报告，所涉及的时间长、空间大、问题多、份量重。
2．集体意志性
工作报告虽然是某一领导人在大会上讲的，但报告的内容却不仅仅是报告者个人的思想、观点和态度，它是领导机构集体意志的反映，在这一点上，它跟主要代表个人意志的领导讲话稿有着本质的不同。所以，工作报告从初步构思到修改定稿，都要经过集体讨论，并要在领导班子的会议上获得通过之后，才能到大会上讲。可以说，工作报告的写作过程，是一次民主集中制的实施过程。
3．思想指导性
大会工作报告一般没有具体的指挥性，但思想指导性的特点十分鲜明。正确评价以往的工作，明确当前的形势和任务，统一思想、统一认识，在此基础上提出今后的任务和奋斗目标，以便大会之后统一步调、统一行动，这是工作报告的基本功能。
(三)工作报告的类型
1．汇报性工作报告
一届领导机构任期已满，在本次大会上选举换届之前，由上届领导所作的工作报告，一般都属于汇报性工作报告。比如，党的代表大会上的工作报告，就要对上次代表大会以来的主要工作进行总结汇报。
2．传达性工作报告
传达性工作报告重点是以传达党和国家的方针、政策、法令、决议，以及上级机关的重要指示和重要会议精神的工作报告。
3．部署性工作报告
这种工作报告的内容侧重于对下一阶段的工作进行动员和部署，阐明工作活动的宗旨、任务、目的、意义。1998年**在中央纪委第二次全会上的报告就属这种类型。
（四）工作报告的格式
1、标题、时间、称谓
（1）标题
工作报告的标题，有单标题和双标题两种基本形式。 单标题有两种情况：一是由报告性质和文种构成，如《政府工作报告》；二是由会议名称和文种构成，如《在集团公司职工代表大会的报告》。
双标题是把报告主要内容或主要精神概括为一句话做为主标题，副标题则由报告人、会议名称、文种构成。如《站在新起点，研究新情况，发挥新优势，为集团公司实现新跨越新发展提
供坚强保证－－XX同志在集团公司2006年党委工作会议上的报告》。
（2）时间
工作报告的时间位于标题之下正中，外加括号。
（3）称谓
称谓在正文之前，顶左边书写，一般写为：?各位代表?，?全厂干部职工同志们?，?全体教工代表们?，党的会议，通常只写?同志们?。
2、正文
（1）开头
大会工作报告的开头，有下列几种写法：
①报告人向大会提出审议报告的请求。这是在职工代表大会上主要负责人作工作报告时常用的格式。具体可写为：?现在，我代表××集团公司董事会向大会作工作报告，请予审议。? ②阐明会议的意义和主题。这是党的代表大会工作报告常用的写法。例如***在十五大上所作的工作报告的开头：
?现在，我代表第十四届中央委员会向大会作报告。 中国共产党第十五次全国代表大会是一次极为重要的大会，是在世纪之交，承前启后，继往开来，保证全党继承**同志遗志，坚定不移地沿着十一届三中全会以来正确路线胜利前进的大会。
大会的主题是：高举**理论伟大旗臶，把建设有中国特色社会主义事业全面推向二十一世纪。
旗臶问题至关紧要。旗臶就是方向，旗臶就是形象。坚持十一届三中全会以来的路线不动摇，就是高举**理论旗臶不动摇。**同志逝世后，全党在这个问题上尤其要有高度的自觉性和坚定性。
把我们的事业全面推向二十一世纪，就是要抓住而不可丧失机遇，开拓进取而不可因循守旧，围绕经济建设这个中心，经济体制改革要有新的突破，政治体制改革要继续深入，精神文明建设要切实加强，各个方面相互配合，实现经济发展和社会全面进步。
确定这样的主题，是时代的要求，人民的愿望。?
这样的开头，高屋建瓴，气度恢宏，体现了党的事业的必胜信念和乐观前景。
③开门见山提出主要工作要点。这是部署工作性的报告常用的开头方式。如：?本年度党风廉政建设和反腐败工作总的要求是：……?。
（2）主体
作为充分展开报告内容的部分，主体因报告类型的不同、侧重点的不同，写法会有较大的差异。
如果是汇报性的工作报告，主体要全面总结任期内或特定时期内的工作成绩和存在问题，提出今后的打算及切实可行的方法、措施。
如果是传达方针、政策、决议、指示的工作报告，主体主要是转述和解释有关精神，并对贯彻落实提出具体方案。
如果是部署性的工作报告，主体要列举出主要工作、任务、目标，还要提供方法、步骤、措施和要求。
（3）结尾
结尾一般用来表明决心、提出希望、发出号召，或提出贯彻落实的要求。
（五）工作报告中总结部分的写法
这是很重要的一部分。今天在这里重点讲一下。 一般写法主要分四部分：
第一部分：过程的概述
这一部分主要写一段时期的工作过程，可按时间顺序概述，或按工作内容概述，字不宜多，简明扼要，点明就行。这段文字一般集中在一个段落，是总结部分的开头语或导语，其内容应起到提示全文的总纲作用。
第二部分：成绩的归纳
这部分为成绩的概括，应该有条理、有顺序地摆数据、讲事实、搞对比，把本单位、部门这段时期的主要成绩写出来。如果成绩多、比较琐碎，这时候就得概括起来写，归纳几条写，抓住
主要成绩，不能面面俱到，写成流水帐。每条成绩的开头要考虑一个小观点，也可归纳一个小标题，各条成绩之间用一、二、三、四等序号隔开，这样使人看了比较清楚。同时，写成绩要用直述的表述方法，语言实实在在，少发议论，应当多用数据，多举事实，让事实说话。这部分的篇幅取决于内容，该长则长，该短则短，以说明成绩为准。一般地说，如果归纳概括地好，不会太长。过长则空，空洞的东西就没有人看。（荆轲刺秦王，司马迁在史记中写了3000多字，今人写了40集电视连续剧，传问看完将近40小时）
第三部分：经验的提炼
除成绩部分外，经验是工作报告总结部分的重要部分。也可以说是核心部分。一般地说，成绩是实在的，看得见、摸得着，有目共睹。而经验则是比较含蓄的，隐蔽在成绩里面，需要经过分析研究，在大量事实的基础上进行升华，才能提炼出来。从某种意义上说，成绩是实践的概括，经验是把成绩上升到理性上认识，经验源于成绩，但又高于成绩，工作总结的过程也是由感性认识上升到理性认识的过程，有的人说，成绩好写，经验难写，有一定的道理。因此写经验部分，要很好地动一动脑筋，确实把经验提炼出来。
经验可以分条写，用序号一、二、三、四分开，或者可以起上小标题，两者都可。每条经验安排一个段落，也可以在一个大段落里再分出几个自然段。在几条经验中，应分主要的、次要的，
再次要的经验，主要经验排第一，次要的和再次要的经验，按次序排后。重要经验应该展开写，写深写细，多用些笔墨。次要经验可以浓缩，概括地写，以节省文字，但一定要写清楚。写经验要突出重点，不能平均用力，如果每条经验都写的一样多，重点就显不出来，读者看了有平铺直叙的感觉，印象不深。把主要经验作为重点，容易使人信服。
第四部分：问题的分析
问题分析是工作报告总结部分的结尾部分，这部分的内容主要是把问题找准，分析深刻。事物总是一分为二的，不管什么单位、部门，工作再好，成绩再大，难免没有问题。写问题要抓住要害，拣出实实在在的几条，还要把鸡毛蒜皮的琐事罗列进去，而且要比较概括，不必展开，可用序号排列，也可用分号隔开，还可以分层次连写。对问题部分，从主客观两个方面找原因，尤其要从思想上分析，不能怕揭短。这部分的文字不宜太长，写深刻就行。
上面所讲的这四个部分是有机联系的。没有第一部分就没有第二部分，因为只有做了工作，才能有成绩，如果不把工作过程写上，成绩便无从谈起。第三部分是是第二部分的正向延伸，因为有成绩才有经验，没有成绩就谈不上经验，经验是从成绩中来的。第四部分则是成绩部分的反向延伸。做任何工作，有成绩也会有失误，失误是工作的另一面，所以也是成绩的反面。
如何把工作总结写好，除了要学习写作知识，提高驾驭语言的能力外，要注重收集材料，调查研究，熟悉本单位工作情况，及有关的信息，具体的要求是：
1、要充分地占有材料。材料是总结的基础，没有材料总结便无从写起;材料不充分写出的总结会很干瘪，没有人看。所以在写作前要搜集材料，包括数、业绩、人物、事实等，既要有全面的材料，又要有典型的材料。在收集方法上，可以多种多样，如统计报表，查看记录、深入调查、座谈访问、观察、听取群众反映等，尽可能地把大量的第一手资料掌握到手，从材料中形成概念、观点，然后才开始动笔。举例：索力得公司三个历程、七种意识（发展意识、机遇意识、忧患意识、市场意识、质量意识、责任意识、节约意识）引发?索力得现象?。杨庄矿稳定工作?五一四?工作法。（收集材料的四块理论：嘴里含着一块，手里拿着一块，眼里看着一块，心里想着一块。）
2、要运用辩证思维的方法。也就是要用联系的、发展的、变化的、一分为二的观点来观察研究事物。（美国人到非洲卖鞋；把梳子卖给和尚。）（某公司创业之初，为了选拔真正有效能的人才，要求每位应聘者必须经过一道测试：以比赛的方式推销100把奇妙聪明梳，并且把它们卖给一个特别指定的人群：和尚。几乎所有的人都表示怀疑：把梳子卖给和尚？这怎么可能呢？搞错没有？许多人都打了退堂鼓，但还是有甲、乙、丙三个人勇敢地接受了挑战......一个星期的期限到了，三人回公司汇报各自
销售实践成果，甲先生仅仅只卖出一把，乙先生卖出10把，丙先生居然卖出了1000把。同样的条件，为什么结果会有这么大的差异呢？公司请他们谈谈各自的销售经过。甲先生说，他跑了三座寺院，受到了无数次和尚的臭骂和追打，但仍然不屈不挠，终于感动了一个小和尚，买了一把梳子。乙先生去了一座名山古寺，由于山高风大，把前来进香的善男信女的头发都吹乱了。乙先生找到住持，说：?蓬头垢面对佛是不敬的，应在每座香案前放把木梳，供善男信女梳头。?住持认为有理。那庙共有10座香案，于是买下10把梳子。丙先生来到一座颇富盛名、香火极旺的深山宝刹，对方丈说：?凡来进香者，多有一颗虔诚之心，宝刹应有回赠，保佑平安吉祥，鼓励多行善事。我有一批梳子，您的书法超群，可刻上‘积善梳’三字，然后作为赠品。?方丈听罢大喜，立刻买下1000把梳子。）写工作报告的总结，就是要把收集到的各种材料吸收进大脑，然后用辩证思维的方法进行系统地分析研究，去粗取精，去伪存真，由表及里，由此及彼，梳理出有条理的内容，用准确的语言表述出来。因此，写总结的过程也是思维活动的过程。如果不经过思维活动，不经过大脑加工，那可收集的材料就不能发挥作用，等于一堆存放的?建筑材料?。
3、要先写好提纲。写工作报告的总结和写其他材料一样，需要先列出提纲，有纲有目，按照纲目落笔。提纲是工作总结的柜架结构，建房屋先要把柜架结构搞好，写提纲也要先把提纲写
好。提纲要从工作总结的整体出发，考虑几个部分，每个部分里写几个观点，每个观点里再写几层意思，或再分几个小观点。一般应写到三级观点，如果能详细更好，越细越好。要注意列提纲时，不能硬拼乱凑观点。可以这样说，提纲是工作总结的骨架，材料是基础;材料附着于骨架，骨架需要材料衬托、填充，二者缺一不可。
4、要吃透领导的意图。你在工作报告中的总结是这个单位在某一个时期内的工作自我评价。如何评价？怎样评价？除了征求下属单位、职工群众的意见外，更重要的是必须得到领导的认可。因为领导高瞻远瞩，掌握全面，许多工作是他们决策、指挥甚至是亲自做的，所以他们有深刻的体会。这就要求写作人员在写总结时，应当首先吃透领导的意图，请领导提提看法，看领导有何想法。写作人员也可以把自己的想法和意见讲出来，请领导提出修改意见。从一定程度上讲，吃透领导的意图，既是尊重领导，也防止走弯路。
5、要熟悉写报告总结的写作特点。有人说：?我不怕飞机大炮，就怕写总结报告?。认为工作总结报告难写。其实任何写作都是?苦差使?，都是一项艰苦复杂的脑力劳动，都有一定的难度。但只要我们熟悉了写作特点，常写常练，反复修改，不怕返工，是完全能够写好的。
三、怎样起草好典型材料
典型材料是把先进集体或先进人物的事迹，或把犯错误党员干部、发生问题单位的情况加以综合整理而写成的书面材料。整理典型材料的目的在于研究问题，推动工作。因此，典型材料应确实具有典型意义。
典型材料包括正面典型材料和反面典型材料。
典型材料内容包括标题、正文两部分。包括单位或个人名称，典型事例的发展过程，典型事例的价值或意义，典型材料中的经验，以及有关编写者的批评、表扬、建议等。这里着重介绍一下先进典型材料的写法。先进典型材料又可分为先进事迹材料和典型经验材料。
（一）怎样起草好先进事迹材料
写作先进事迹材料，一般有两种情况：一是先进个人，如先进工作者、优秀党员、劳动模范等；二是先进集体或先进单位，如先进党支部、先进车间或科室等。无论是先进个人还是先进集体，他们的先进事迹，内容各不相同，因此要整理材料，不可能固定一个模式。一般来说，可大体从以下方面进行整理。
(1)要拟定恰当的标题。先进事迹材料的标题，有两部分内容必不可少，一是要写明先进个人姓名和先进集体的名称，使人一眼便看出是哪个人或哪个集体、哪个单位的先进事迹。二是要概括标明先进事迹的主要内容或材料的用途。例如《王××同志端正党风的先进事迹》、《关于评选张××同志为优秀共产党员的材料》、《关于评选××党支部为先进党支部的材料》等。
(2)正文。正文的开头，要写明先进个人的简要情况，包括：姓名、性别、年龄、工作单位、职务、是否党团员等。此外，还要写明有关单位准备授予他(她)什么荣誉称号，或给予哪种形式的奖励。对先进集体、先进单位，要根据其先进事迹的主要内容，寥寥数语即应写明，不须用更多的文字。
然后，要写先进人物或先进集体的主要事迹。这部分内容是全篇材料的主体，要下功夫写好，关键是要写得既具体，又不繁琐；既概括，又不抽象；既生动形象，又很实在。总之，就是要写得很有说服力，让人一看便可得出够得上先进的结论。比如，写一位端正党风先进人物的事迹材料，就应当着重写这位同志在发扬党的优良传统和作风方面都有哪些突出的先进事迹，在同不正之风作斗争中有哪些突出的表现。又如，写一位搞改革的先进人物的事迹材料，就应当着力写这位同志是从哪些方面进行改革的，已经取得了哪些突出的成果，特别是改革前后的经济效益或社会效益都有了哪些明显的变化。在写这些先进事迹时，无论是先进个人还是先进集体的，都应选取那些具有代表性的具体事实来说明。必要时还可运用一些数字，以增强先进事迹材料的说服力。
为了使先进事迹的内容眉目清晰、更加条理化，在文字表述上还可分成若干自然段来写，特别是对那些涉及较多方面的先进事迹材料，采取这种写法尤为必要。如果将各方面内容材料都混在一起，是不易写明的。在分段写时，最好在每段之前根据内容
标出小标题，或以明确的观点加以概括，使标题或观点与内容浑然一体。
最后，是先进事迹材料的署名。一般说，整理先进个人和先进集体的材料，都是以本级组织或上级组织的名义；是代表组织意见的。因此，材料整理完后，应经有关领导同志审定，以相应一级组织正式署名上报。这类材料不宜以个人名义署名。
（二）怎样起草好典型经验材料
写作典型经验材料一般包括以下几部分：
(1)标题。有多种写法，通常是把典型经验高度集中地概括出来，一般不采用公文标题的写法。这种集中概括出来的标题，既包含正文中各部分典型经验的内容，又不是这些内容的简单重复，可以说就是典型经验的主题。
(2)开头。一般是展示典型经验的背景材料和突出的成果。背景材料包括典型的自然情况、社会背景等，既要写出典型经验出现的环境，又不要冗长、罗唆。成果，要概括写出最为突出之点，并尽可能与背景材料相映衬。有的也把成果放在材料的尾部来写，这要根据具体材料安排。
(3)主体。对典型经验的具体展开，是典型经验材料的核心部分。写作这部分内容，一般是从总体上把典型经验按照一定的逻辑关系分成几个部分。几部分都是紧紧围绕标题，服务于标题，说明标题；各部分之间要有内在联系，但不能互相重复，互相包含，要相对独立地处在一个统一体内。
一般来说，这部分内容的表述，应当既要有思想，又应有具体做法或实例，既要有面上的综合，又应有点上的说明，最好还要有一些必要的数字。
写作先进典型材料，应当注意以下一些问题：
(1)事实必须真实、可靠。先进典型材料的先进事迹是否真实，直接关系到先进典型的生命力。只有绝对真实，才能使先进典型真正具有教育人、鼓舞人的作用。因此，凡是材料中反映的先进思想、先进事迹和典型经验，一定要认真核对清楚，不允许有半点虚假、拔高或拼凑及张冠李戴的情况，不能把道听途说、未经核实的?先进事迹?和?经验?写入材料。如果确实一时难以搞清楚，宁可暂时不写，也不能勉强凑数。
(2)观点和提法要分寸恰当。在叙述先进典型的先进事迹和经验时，要注意摆正先进典型和其他群众、集体的关系。许多先进个人、先进集体的事迹，都不是单枪匹马干成的，是与周围群众和其他集体、单位的大力支持分不开的。因此，讲先进典型的事迹、经验，一定要注意切不可讲那些脱离群众、脱离整体观念的过头话。否则，就不能起到先进典型的带动作用。
(3)文字要朴实、简明。整理先进典型材料，主要是通过实实在在的事实说话。这就要求在语言文字的表达上，一定要善于选择那些实在、贴切的词语。不要过多选用做修饰成分或言过其实的形容词。不要讲空话、套话，硬拉架子做文章。话要说得简
洁明了，凡是能用较少的话把事情说清楚的，就不要把话拉长。-
我在这里讲一点，写好领导讲话、工作报告、典型材料，要多学点哲学，学会马克思主义在实践中的运用。学会用马克思主义的观点、方法发现问题、分析问题、解决问题，在文章中有体现，文稿就有了精确度，也有了高度。（化了才行。）
四、个人的写作经历和体会
主要经历：从消息开始。
主要体会：1、勤学习（毛与胡）。2、勤收集。3、勤思考。
4、勤实践。5、勤笔耕。?常看心中有本，常写笔下生花?；杜甫说的?语不惊人死不休?；?一字入公文，九牛拔不出?（揭被掳琢的故事）。
发展：学、读、思、辩、抄，背、记、写、改、熬。 当好四匠?木匠??铁匠??瓦匠??雕匠?
?木匠?：按照行业特性，木工准备的材料可以长，但不能短；因为材料截短了，木匠不能像铁匠那样可以用本行的工艺将短的材料接上。把长材料变短，把长句子变短。
书写方式。
领导讲话稿如何出新
出新是对领导讲话稿的基本要求，也是对领导讲话稿的最高要求，更是我们文字人员孜孜以求的目标。本人从事综合文稿
写作20 余年，虽然还没有达到最佳境界，但一直在朝这方面努力。每次接到文稿任务，首先想到的就是如何出新：行文过程中，最为关注的就是怎样出新；文稿完成后，反复琢磨的还是是否出新。根据个人的理解和体会，领导讲话的出新，可以通过以下方面来体现。
1、新主题。主题，就是文章的中心思想，主基调。它是贯穿文章的灵魂，是文章的主线。抓住这根主线，文章就不会跑调，就能中心突出，形散神聚。
确定会议主题，对写好领导讲话稿至关重要。这是讲话稿的魂魄所在，全文的主线所在。确定会议主题，关键是要对会议召开的背景准确把握。不掌握大背景，就难以把握会议的主题。那么，如何确定会议主题呢，根据我个人的体会，一是要经常研究国家的宏观政策、大政方针。领导水平之所以比我们高，就是因为领导对国家大政方针的关注比我们多，对重大问题的理解比我们透，考虑问题能站在全局的高度。要真正成为合格的秘书，领导满意的秘书，就必须认真研究国家和省市的大政方针，努力用领导的思维来考虑问题。二是要关注上级领导的动态。不少会议，往往是因为上级领导对本地区、本部门、本单位的发展作出了新的指示提出了新的要求而召开的。比如，市委四届六次全体扩大会议召开的大背景就是江苏省委原书记、现中共中央政治局委员、中央书记处书记、中组部部长李源潮来盐城视察时对我市提出了?努力在苏北率先全面建成小康社会?的新要求，而且强调
盐城要以工兴市，加快推进新型工业化进程。之后，市委主要负责同志提议召开一次扩大会，对李书记讲话精神进行贯彻落实。我们将领导讲话稿的主题确立为?以工兴市，创新创业，富民强市，跨越发展，努力在苏北率先全面建成小康社会?，获得了领导的认可。三是要把握领导的思想脉搏，掌握领导头脑中关注的热点、焦点以及兴奋点。这不仅对确立主题十分重要，对整个讲话稿的写作也十分重要。
2、新思路。思路出新，领导讲话就有新意。如2002 年开市委扩大会的时候，在领导讲话中我们提出了?五个新?：形成经济发展的新优势，开创对外开放的新局面，开拓经济发展的新空间，建立充满生机和活力的新机制，开创精神文明建设的新局面。2003 年开市委扩大会的时候，我们在领导讲话中提出了?五个一?：把以工兴市作为富民强市的第一方略，把对外开放作为富民强市的第一抓手，把做大城市作为富民强市的第一载体，把民营经济作为富民强市的第一增长点，把体制机制创新作为富民强市的第一动力。2004 年开市委扩大会的时候，在?五个一?的基础上，我们进一步发展提出了?四化联动?战略，即坚持以经济国际化推动新型工业化，以新型工业化推动城市化，以城市化带动农业产业化。这样思路的提出，既保持了市委工作思路的连续性、一贯性，又给人以出新的感觉。
3 、新举措。同样的工作，提出不同的推进措施，讲话稿的新意就出来了。比如，同样是加快推进新型工业化的主题，2003
年，我们在领导讲话中强调要建设大项目、培育大企业、重抓大支柱。2004 年，我们在此基础上加了一个大载体，并把以工兴市确立为全市的主战略。2005 年，市委强调要实施?四大工程?, 分别是重点项目推进工程、支柱产业强体工程、骨干企业培育工程、百亿园区建设工程。同样是讲工业经济，由于在讲话稿中提出了不同的措施，给人感觉很有新意。
4 、新目标。目标变新了，讲话也就新了。比如，2004 年召开的全市三个文明总结表彰大会上领导的讲话稿，我们主要就是通过提出新目标来达到出新的目的的。首先，文章标题，就是一个新目标—?南学温台、全民创业，北学胶东、加快发展?。其次，我们在领导讲话中提出的新的具体目标是：?各县（市、区）要对照胶东找差距，确立新的学赶目标，不断进位争先。东台近要学赶通州、远要学赶威海的荣成；大丰近要学赶江都、远要学赶威海的即墨；城区近要学赶海陵、远要学赶嘉兴的秀洲。?-
5 、新数字。讲话中引用的数字必须始终是最新的。我写讲话稿用数字有三个原则：一是能用新数字的决不用旧数字，二是能用概括性数字的决不用具体性数字，三是能用预测数字的尽量使用预测数字。比如，有一年起草市委常委会的述职报告，在总结私营个体经济时，如果采用盐城市工商局提供的一大堆指标不仅达不到预期效果，反而会影响大家在私营经济发展上的热情。通过权衡比较，我们最后用了概括性数字，?全市私营个体
经济主要发展指标实现两年翻一番?，得到了领导的认可。在经济工作会议讲话稿中总结私营经济发展的成绩时，我们则用了最能反映全年私营发展成绩的两个新数据，?全市私营企业注册资本金突破200 亿元，比年初新增50 多亿元。?
6 、新逻辑。改变逻辑关系也可以达到?出新?的目的。我在响水县做农业秘书时写了一篇关于农村工作的讲话稿。按照习惯写总结成绩这一部分往往采用的是并列式标题：农业生产夺得大丰收，中低产田改造取得显著成绩，科技兴农迈出新的步伐，新型农业机械推广情况等等。这种常规写法，讲话稿在领导那里也能通过，但我感到毫无新意。于是在处理讲话稿的逻辑关系上我动了一番脑筋，把几个标题由并列关系变成了因果关系，即农业生产之所以夺得大丰收，得益于中低产田改造，得益于农业基础设施条件的改善，得益于新型农业机械的推广得益于各级党委政府对农业农村工作的高度重视。这样一来效果就大不一样了。-
7、新典型。讲话稿中适当引用一些典型事例，效果也非常好。1997 年响水县搞?家家上项目?，发动全县干群建大棚，当时道理已经讲得太多了，再讲道理大家都很反感。这时，我在《经济日报》头版头条上看到一篇介绍山东高唐通过搞大棚种植反季节蔬菜带来巨大经济效益的又章，于是把这一典型事例用到讲话稿中，作为说理的重要依据，收到了很好的效果。
8 、新表述。就是通过表述方式的创新而达到讲话稿出新的目的。那么如何在表述方式上写出新意，根据个人体会，一是可以在转换论述方式上动脑筋。比如变正面论述为反面论述或对比论述，变集中论述为分散论述或变分散论述为集中论述等。二是把上级原则性、概括性的观点展开讲。进行具体分析的语言，决不可能是照抄照搬的语言，因此就很可能讲出富有新意的话。-
9、新手法。就是通过各种修辞手法的运用而达到?出新?的目的。一是通过典故出新。**在讲话中典故用得最多，信手拈来，挥洒自如，出神入化。如七大闭幕词讲?愚公移山?，号召?将革命进行到底?引用?农夫与蛇?的典故等等。2002 年我为常委秘书长写办公室系统工作会议讲话，在强调调查研究的重要性时，引用了一个?盲人过桥?的典故，得到了领导的认可。二是通过比喻出新。我在响水县当综合科长时，一次为领导撰写工业经济方面的讲话稿，在强调经济发展的速度时，我打了一个比方，?这就好比人骑自行车，达不到一定的速度，肯定要摔跟头?。会议之后，大家都感到这样写效果好，更能发人深思，更能达到讲话目的。三是通过古语出新。在讲话中适当用一点古语来帮助说明观点，效果也很好。比如，在为市委主要负责同志撰写开展基层评机关的讲话中，我引用了《梁史》中?屋漏在上，知之在下?这句古语，给与会者留下了深刻印象。四是通过排比出新。使用排比句式，能使文章产生整齐美、雄浑美、连贯美，
进而达到?出新?的目的。在撰写各种动员性大会讲话的时候，在分析形势的时候，在统一思想的时候，在提具体要求的时候，排比是最常用的手法，往往能收到意想不到的效果。五是通过群众语言出新。在领导讲话中适当用一点群众语言，可以增强讲话的感染力。
10、新标题。形式是内容的依托。标题新，可以给讲话内容增色，增强内容的感染力、说服力。讲话稿标题主要有三种形式：一是整齐的标题。这种标题语句对称、均衡、和谐，符合人们传统审美习惯。二是散式的标题。这种标题参差不齐、错落有致，运用得好，同样能够给人以美感。三是散整结合式的标题。这种标题集整式标题和散式标题之长，运用得好，同样可以出新。另外，在一篇文章中，如果一级标题是整式标题，二级标题一般要考虑用散式标题；如果一级标题是散式标题，那么二级标题一般要考虑用整式标题。只有散整结合，才能取得最理想的出新效果。
