范文一:前台工作工作交接
前台工作交接表(3月份)
交接人: 接受人:
1、协助完成人事简单工作(入职、离职、转正、),及电子版整理、 转交资料交接财务
2、部门办公室、接待区、杂物间的卫生维护与物品管理
3、办公用品、电子设备、固定资产采购、管理(登记、盘点)相关表格已发给张素英
4、订餐、订水、订房服务及团建活动的策划组织 (相关电话已交)
5、公司QQ 群维护、文件下发
6、快件接受下发
7、收发传真、打印文件
8、协助领导完成公司福利采购及发放
9、印制名片
10、部门重要资产管理。
11、来访客人接待、应聘人员通知与接待
12、团建活动物品协助购买及团建活动组织
通知: 为了让大家午餐吃的更放心,更健康公司决定从下周一(4.16)开始。公司午餐将由储运部为大家提供,午餐标准不变。需提醒各部门几个事项:1、在公司用餐人员需要自备餐具。2、午餐水果根据情况会定期提供,汤以后将取消。3、各部门请按照个人喜好自拟菜单周五前送到前台,公司将会综合各部门意见调整每天菜谱。 希望大家能让大家吃的更健康、放心、达到大家的满意!
人事行政部 2012.04.10
范文二:前台工作交接
前台工作交接
A 筛选简历
①各招聘网站的用户名及密码搁在桌面上。
每天早上9点左右更新58网和赶集网(主要更新:装配电工、 装配钳工、电焊工、喷漆工、包装工、厨师、销售等等) ②招聘登记本及面试人员通知本。
(写清应聘者的姓名、电话、应聘时间)
每天下午5点给庄经理汇报一下各岗位通知人数及时间。 B 车辆管理
① 每周五跟肖侠(司机班队长)要以派车单
记录在车费原始表里(2011车辆统计)
每月28号左右做 部门用车统计,做完后找各部门领导签字,签完字后复印4份,
②分别给:刘经理、财务部:吕伟光。朱芳芳、李淑萍各一份。 节油奖: 油耗>13.4L 个人所跑总公里数*0.05元
油耗<13.4L 个人所跑总公里数*0.1元
D 名片定制
名片定制联系人:刘老师 QQ :292747517
电话:13964071501
直接跟刘老师联系就可以。一定要确认好名片内容。
范文三:前台工作交接
前台工作交接
1. 现金 : 备用金100元 现金账余额:修理0元,施救费2720,瑞麒0元,截止到2011
年5月15日。替客户代垫费用合计2720元(苏M96E68代垫280元,苏M88A00代垫
260元,沈高事故72#轮胎修理代垫110元,沈高事故72#清障费代垫830元,苏MB8421
拖车代垫费1000元,苏MM0139、苏MM194041代垫240元)。预收修理款合计11300
元,款项已上缴财务(苏M8D919预收500元,苏M79C98预收800元,闽37313预收
10000元)。
2. 每天根据收款登记现金日记账(收费汇总表)。包括修理费,施救费以及瑞麒车辆。凡
收到一笔款写明收据附结算单后,每月底上报
3. 每天登记新进维修车辆,将进厂社会车辆明细化登记,车辆完工以后分别登记包括收到
的修理费,若未收到款的另外登记挂账或免单,成本核算登记,技工工时核算登记。(社
会车辆明细)。事故车辆注明保险单位与中队处理。结算单也要分别放置。 4. 将现金日记账中的修理费另外登记(社会车辆维修登记月报表),每月底上报 5. 将现金日记账中的瑞麒收费另外登记(瑞麒车辆维修登记月报表),免保与索赔的同样
需要登记。另外还需明细化成本核算登记,技工工时核算登记。每月上报 6. 全智通软件操作,每天查看,对车辆有疑问可以询问服务顾问。将车辆竣工待结算的转
为完工结算操作,成本查看操作,工人工时查看操作,具体有什么细节问题也可以请教
钱存友
7. 瑞麒DMS系统操作,结算,查看工时与查看材料成本操作。具体有什么细节问题也可
以请教陈翠华
8. 清障部分:将清障队清障回来的车辆钥匙存放好,并在停车场系统登记入库,打印入库
单。并以电子档形式登记事故车辆(每月事故统计表),当车主来拿车的时候必须收回
中队放车条,根据标准进行收费,必须叫车主要清障簿上签字,返还车主钥匙。同时在
停车场软件中将该车辆进行出库发放,系统打印出库放行单。回收登记牌。将打印的凭
证收集月末装订成册
9. 施救费明细登记,按中队不同分别登记事故收费明细与扣留收费明细(施救费统计表)。
各中队放车条与其他凭证月底装订,每月底上报
10. 停车场系统 操作员登录:用户名001,密码123456。管理员登录:用户名:管理员,
密码123456
11. 每月统计清障人员出勤提成。一起事故9元。按人头分。登记(清障补贴表) 12. 月底将所有合计数据填录到修理费统计表里面。每月底上报
13. 费用报销:将库房购买配件所报销的费用单根据车辆车牌进行明细化登记,统计核算维
修车辆的实际成本金额
14. 所有发票的开具操作(修理费、施救费、停车费)
移交人: 日期:
接收人: 日期:
见证人: 日期:
范文四:前台工作交接
前台工作交接
岗位职责及工作内容如下:
(1) 接听及转接前台电话,注意礼貌用语,切忌泄露公司
上级领导的私人手机联系方式;
(2) 每工作日早晨至门卫处领取老板订的三份报纸及信
件,交至相对应人手中;
(3) 礼貌接待来访客人,迎接其至相应地点并倒茶水; (4) 接收发放各类快递,上海室内快递发中通快递(赵先
生:13761215939)、外省市快递发圆通,并做好相应
记录,以便月末结算;
(5) 前台电脑用完记得拔总插头,不能有留有任何发光电
源;
(6) 为公司所有员工预定午饭并送至仓库电梯间,并通知
10:00内订,员工吃饭,订饭一定要在早上9:30—
让其11:30送到,否则会很晚送来,对于将钱存放于
前台处的情况,每天要记录好每个人的用餐费用,最
后要清楚每个人的口味习惯;
(7) 老板办公室饮用水非常重要~~要时刻注意他办公室
是否还有水,在还剩两桶的情况下,马上写采购申请
直接提交至姜文权处,一式两份,一份给姜文权签字
签日期自己带回,一份给他留底,以免他未及时买到,
老板责怪,就保有证据了;
(8) 公司内部所有办公用品申领全要通过你,因此要清楚
仓库办公用品的库存情况,没有的或是同事要采购
的,你要立即提交采购申请给邵时一,领取办公用品
要让同事在申领表上签字;
(9) 有同事外出办事,一定要让其在出门登记册上登记明
细,这很重要,涉及到每月的考勤表制作; (10) 看到老板进门要起立迎接,他比较喜欢人家对他很热
情;
(11) 有面试者,要接待让其填写表格资料并告知人事张
宏,协助人事做员工招聘等方面的工作; (12) 协助行政主管做其安排的所有事宜;
(13) 协助组织公司活动;
(14) 完成上级及老板吩咐的所有事宜,注意~老板只看结
果不看过程~~~
范文五:前台文员工作交接
前台文员工作交接 前台日常工作:
1、 每天早上在董事长到达之前,整理清洁办公室的接待区、会议
办公桌,以及前台区域,桌面无尘;
2、 注意接待区、办公区的饮用水剩余数量,及时联系补上。联系
电话水桶上有;
3、 注意董事长冰箱的茶叶剩余数量,及时通知同事-邱淑蓉购买; 4、 发放办公用品,并如实登记;
5、 提醒同事外出填写外出登记表;
6、 打印机、复印机的维修、更换打印墨粉,联系人:李建华,电
话:15206058***;
7、 租用的花草有枯萎叶黄的情况,及时联系更换,联系人:陈女
士,电话:13959469***;公司小植物的需要定期清洗及换水; 8、 各快递联系人电话放于前台左上角的名片盒内; 9、 定期更新员工通讯录放在OA上,并贴放在前台左上角; 10、 定期整理名片夹;
11、 上级领导安排的其他任务;
前台物品交接:
1、 各类办公表格:请假条、申购单等;
2、 办公用品领用登记表/物品借用登记册;
3、 复印机、传真机、打印机等固定资产;
4、 其他文件;
5、 应聘者填写相关表格放于前台抽屉蓝色文件夹中;