利用Excel编制科目汇总表

范文一：利用Excel编制科目汇总表

利用Excel 编制科目汇总表 2005-1-11 9:31 内审网【大中小】【打印】【我要纠错】

在传统的会计核算方法中，科目汇总表账务处理程序是应用较广泛的一种账务处理程序。在没有实行会计电算化，或者正处于电算化与手工账并行期间的单位会计核算过程中，编制科目汇总表是一项比较繁重的工作。本文介绍了利用Excel 编制的科目汇总表的方法，希望对大家的审计工作有所帮助。

本文以工业企业为例介绍，选用科目可以根据实际情况进行增减。具体制作步骤如下：

1.打开Excel 程序，选择菜单栏工具/选项/常规，将“新工作簿内的工作表数”更改为61后确定。制作好科目汇总表后，请将此选项改回3，否则每次新建的Excel 工作簿内都有61个工作表。

2.选择菜单栏文件/新建，新建一个工作簿。然后选择菜单栏文件/保存，在出现的对话框中选择文件的保存位置及文件名后保存。

3.右键单击工作表标签Sheet1，选择“重命名”，然后输入“汇总表”；依次右键单击工作表标签Sheet2到Sheet60，分别重命名为从“101\"到”542\"的各个会计科目编号。

4.在A1单元格输入“* * * *单位科目汇总表”，然后选定A1：L1单元格，选择菜单栏格式/单元格/对齐/水平对齐/居中。

5.在E2单元格中输入“* * * *年* *月”。选定E2：H2单元格，选择菜单栏格式/单元格/对齐/水平对齐/居中。在L2单元格中输入“单位：元”。

6.在A3单元格输入“编号”；在B3单元格输入“会计科目”；在C3单元格输入“借方发生额”；在D3单元格输入“贷方发生额”。选定A3：D3单元格，选择菜单栏编辑/复制。单击E3单元格，选择菜单栏编辑/粘贴；单击I3单元格，重复上步操作。

7.在A4到A23单元格中依次输入会计科目编号“101\"到”151\"，在B4到B23单元格中依次输入会计科目“现金”到“长期投资”；在E4到E23单元格中依次输入会计科目编号“161\"到”241\"，在F4到F23单元格中依次输入会计科目“固定资产”到“长期借款”；在I4到I23单元格中依次输入会计科目编号“251\"到”542\"，在J4到J23单元格中依次输入会计科目“应付债券”到“营业外支出”。

8.在B24单元格中输入“合计”，在F24中输入“借贷差”。

9.单击表标签101，进入101表中。在A1单元格中输入“返回汇总表”。选定A1：I1单元格，选择菜单栏“格式”/\"单元格“/\"对齐”，将“合并单元格”复选框选中后确定。确认选中刚才合并的单元格后，选择菜单栏“插入”/\"超级链接“，在出现的对话框中单击”本文档中的位置“，在单击右边出现的”汇总表“后确定。以后用鼠标单击此单元格或者将光标移入后按回车键，即可返回汇总表中。

10.在A2单元格中输入“凭证号”；在B2单元格中输入“借方发生额”；在C2单元格中输入“贷方发生额”。选定A2：C2单元格，选择菜单栏编辑/复制。单击D2单元格，选择菜单栏编辑/粘贴；单击G2单元格，重复上步操作。

11.在A18单元格中输入“合计”；在B18单元格中输入“=SUM（B3：B17）＋SUM （E3：E17）＋SUM （H3：H17）”。选定B18：C18单元格，选择菜单栏编辑/填充/向右填充。此例中每个科目输入的最多凭证数是45，可以根据实际情况进行增减。该步操作的目的是自动汇总各科目的发生额。

12.选定B3：C17、E3：F17、H3：I17单元格，选择菜单栏格式/单元格/数字/会计专用，将小数位数设为2；货币符号设为无。选定A2、D2、G2单元格，选择菜单栏格式/列/列宽，在出现的对话框中将列宽设定为7后确定；选定B2、C2、E2、F2、H2、I2单元格，选择菜单栏格式/列/列宽，在出现的对话框中将列宽设定为11后确定。

13.单击工作表左上角方块（工作表选定器）将整个工作表选中，然后按住shift 键单击工作表标签542以同时选中101到542工作表。选择菜单栏编辑/填充/至同组工作表，在出现的对话框中将“全部”单选框选中后确定。

14.单击表标签汇总表，进入汇总表表中。单击“现金”会计科目，选择菜单栏插入/超级链接，在出现的对话框中单击“本文档中的位置”，在单击右边的?101?后确定（参照图3）。按照上述步骤，依次单击“银行存款”到“营业外支出”各会计科目，在出现的对话框中分别选择相应位置。此步操作的目的是在汇总表表中单击会计科目，即可进入对应的科目明细表中以输入该科目发生额。

15.在C4单元格输入“=\101\！B18\".选定C4：C23单元格，选择菜单栏编辑/填充/向下填充。修改C5为”=\102\！B18\"，参照此方法，依次修改C6：C23单元格中内容。选定C4：D23单元格，选择菜单栏编辑/填充/向右填充。

16.参照十五步骤，对G4：H23、K4：L23单元格进行各项操作。以上两步操作的目的是将各科目明细表中的发生额合计数自动取到汇总表表中。

17.单击C24单元格，输入“=SUM（C4＋C23）＋SUM （G4＋G23）＋SUM （K4＋K23）”。选定C24：D24单元格，选择菜单栏编辑/填充/向右填充。在G24单元格中输入“=C24－D24\".此步操作的目的是总计科目发生额。

18.单击A1单元格，选择工具栏上字号为12；选定A2：L24单元格，将工具栏上字号选择为10. 选定A3：A24单元格，选择菜单栏格式/行/行高，在出现的对话框中输入12后确定；选定A3、E3、I3单元格，选择菜单栏格式/列/列宽，在出现的对话框中输入4后确定；选定B3、F3、J3单元格，选择菜单栏格式/列/列宽，在出现的对话框中输入14后确定；选定C3、D3、G3、H3、K3、L3单元格，选择菜单栏格式/列/列宽，在出现的对话框中输入9后确定，如果以后这些单元格中出现“＃＃＃＃\"符号，移动鼠标到列标签上，当鼠标变成十字型时双击，即可使列变宽而使数字正确显示。

好了，大功告成！现在您可以使用它进行科目汇总工作了。当您完成了一个月的科目汇总表编制工作时，可以通过选择菜单栏文件/另存为，在出现的对话框中另起一个文件名作为备份，然后将101表中的数据全部清除，再使用第十三步的方法即可产生一个空白汇总表以作下月使用。

范文二：利用Excel编制科目汇总表

在传统的会计核算方法中，科目汇总表账务处理程序是应用较广泛的一种账务处理程序。在没有实行会计电算化，或者正处于电算化与手工账并行期间的单位会计核算过程中，编制科目汇总表是一项比较繁重的工作。本文介绍了利用Excel编制的科目汇总表的方法，希望对大家的审计工作有所帮助。

本文以工业企业为例介绍，选用科目可以根据实际情况进行增减。具体制作步骤如下：

1.打开Excel程序，选择菜单栏工具/选项/常规，将“新工作簿内的工作表数”更改为61后确定。制作好科目汇总表后，请将此选项改回3，否则每次新建的Excel工作簿内都有61个工作表。

2.选择菜单栏文件/新建，新建一个工作簿。然后选择菜单栏文件/保存，在出现的对话框中选择文件的保存位置及文件名后保存。

3.右键单击工作表标签Sheet1，选择“重命名”，然后输入“汇总表”；依次右键单击工作表标签Sheet2到Sheet60，分别重命名为从“101\

4.在A1单元格输入“* * * *单位科目汇总表”，然后选定A1：L1单元格，选择菜单栏格式/单元格/对齐/水平对齐/居中。

5.在E2单元格中输入“* * * *年* *月”。选定E2：H2单元格，选择菜单栏格式/单元格/对齐/水平对齐/居中。在L2单元格中输入“单位：元”。

7.在A4到A23单元格中依次输入会计科目编号“101\

8.在B24单元格中输入“合计”，在F24中输入“借贷差”。

9.单击表标签101，进入101表中。在A1单元格中输入“返回汇总表”。选定A1：I1单元格，选择菜单栏“格式”/\

11.在A18单元格中输入“合计”；在B18单元格中输入“=SUM（B3：B17）＋SUM（E3：E17）＋SUM（H3：H17）”。选定B18：C18单元格，选择菜单栏编辑/填充/向右填充。此例中每个科目输入的最多凭证数是45，可以根据实际情况进行增减。该步操作的目的是自动汇总各科目的发生额。

13.单击工作表左上角方块（工作表选定器）将整个工作表选中，然后按住shift键单击工作表标签542以同时选中101到542工作表。选择菜单栏编辑/填充/至同组工作表，在出现的对话框中将“全部”单选框选中后确定。

15.在C4单元格输入“=\101\！B18\

16.参照十五步骤，对G4：H23、K4：L23单元格进行各项操作。以上两步操作的目的是将各科目明细表中的发生额合计数自动取到汇总表表中。

17.单击C24单元格，输入“=SUM（C4＋C23）＋SUM（G4＋G23）＋SUM（K4＋K23）”。选定C24：D24单元格，选择菜单栏编辑/填充/向右填充。在G24单元格中输入“=C24－D24\

18.单击A1单元格，选择工具栏上字号为12；选定A2：L24单元格，将工具栏上字号选择为10.选定A3：A24单元格，选择菜单栏格式/行/行高，在出现的对话框中输入12后确定；选定A3、E3、I3单元格，选择菜单栏格式/列/列宽，在出现的对话框中输入4后确定；选定B3、F3、J3单元格，选择菜单栏格式/列/列宽，在出现的对话框中输入14后确定；选定C3、D3、G3、H3、K3、L3单元格，选择菜单栏格式/列/列宽，在出现的对话框中输入9后确定，如果以后这些单元格中出现“＃＃＃＃\

范文三：如何编制科目汇总表

曲江职业技术学校教案课程会计实操教师王文花班级高二编号时间 2012年6月1日第18周星期二第1节时数 2

第七章附录课题第二节如何编制科目汇总表

通过本节内容的学习，让学生明确记账凭证汇总表核算形式的主要教学目的及特点，领会记账凭证汇总表核算形式的程序、优缺点及适用范围，掌握要求记账凭证汇总表的编制。

记账凭证汇总表核算程序的特点、程序过程

教学重点记账凭证汇总表编制

记账凭证汇总表核算程序过程

教学难点

采用对比法，将记账凭证核算程序和记账凭证汇总表核算程序进行对

比，强调两种核算程序的区别，引导学生理解领会记账凭证汇总表核算重点难点解程序过程并总结出特点、账簿组织形式、优缺点等基本内容，教师采用决方法

归纳总结法对课堂知识的加以全面系统的概括，并对记账凭证汇总表编

制方法要运用相关业务练习加深学生理解。

教具课件、收付转凭证、记账凭证汇总表和相关账页

教材广东经济出版社《现代企业会计模拟实验教程》杨青、刘军主编

作业完成习题集练习，按习题要求采用记账凭证汇总表核算形式对有关经济业务及要

进行会计处理。求

第三节记账凭证汇总表核算形式

一、主要特点及账簿组织

1.主要特点

根据记账凭证定期编制记账凭证汇总表(科目汇总表，再根据记账凭证汇总

表登记总分类账。板

2.凭证账簿组织

凭证组织: 收付转记账凭证或通用记账凭证

书记账凭证汇总表(科目汇总表)

账簿组织: 明细分类账

现金、银行存款日记账

设总分类账

二、主要业务程序见图示

具体程序:1、2、3、4、5、6、7、8 计

三、优缺点及适用范围

优点:总账是根据科目汇总表登记的，大大减少登记总账的工作量;

不足:不便于分析和检查经济业务的来龙去脉以及查对账目;

适用范围:适用于经济业务较多的经济单位。

四、业务举例(见练习题)

本章中的几种会计核算形式都是在记账凭证核算形式上变化而来的，因此课课上运用对比的形式讲课可以起到事半功倍的效果，经过记账凭证汇总表核算形式后的教学中的验证，证明效果很好。分

析由于课上时间有限，不能对该核算程序进行全面、充分的练习，因此应加强

课后练习。

教学过程

(标出时间分配、环节步骤、教学方法)

第一部分:复习和导入

课前复习——记账凭证核算形式 4’

1、记账凭证核算形式的基本步骤有那些,

2、其主要特点是什么,适用于什么类型企业,

3、其优缺点有那些,

导入新课:联系记账凭证核算形式的优缺点，指出对于经济业务较多、规模

2’ 较大的企业，运用记账凭证核算形式是否合适,为什么,引发学生讨论。

讨论中得出结论:记账凭证核算形式不适用于经济业务较多、规模较大的企

业，为了更好的适应企业实际情况，必须对记账凭证核算形式加以改进和变化，从而产生了记账凭证汇总表核算形式。由此导入新课。

第二部分:讲授新课——第三节记账凭证汇总表核算形式

首先:学习记账凭证汇总表核算形式的主要特点

6’ 教师利用课件演示记账凭证核算形式和记账凭证汇总表核算形式的核算形式图，引导学生发现核算形式图中的不同点。

学生得出结论:在记账凭证汇总表核算形式的核算形式中比记账凭证核算形式的核算形式多了“记账凭证汇总表”，因此记账凭证核算形式中“凭证——总

分类账”的过程变成了“凭证——记账凭证汇总表——总分类账”，总账登记的依据不再是记账凭证，而是记账凭证汇总表。

教师根据学生发现的不同点，给出学生问题:记账凭证核算形式的特点是根据记账凭证登记总分类账，那么记账凭证汇总表核算形式的主要特点又如何表述

呢,

经过学生说明解释，教师在充分肯定学生理解的正确下，给出本节的第一个

知识点:

一、记账凭证汇总表核算形式的主要特点:根据记账凭证定期编制记账凭证

汇总表(科目汇总表)，再根据记账凭证汇总表登记总分类账。

教师对记账凭证汇总表核算形式解释说明:

1.记账凭证汇总表核算形式平时经济业务在编制收、付、转凭证后，逐笔登记明细账和日记账，不逐笔登记总账，而是定期将记账凭证编制成汇总表，再根

据汇总表登记总账。

2.同时向学生展示汇总表的格式，(学生在前期的学习中接触过记账凭证汇

总表形式，并练习过编制，这里不做重点解释)。第二:学习记账凭证汇总表核算形式下的账簿组织

5’ 教师继续演示记账凭证核算形式和记账凭证汇总表核算形式的核算形式图，

提出问题:想一想:记账凭证核算形式下的账簿组织设置了哪些凭证形式和账簿

形式，仔细观察记账凭证汇总表核算形式的核算形式图，说说记账凭证汇总表核

算形式下的账簿组织应如何设置，与记账凭证核算形式账簿组织的不同点体现在

哪里, 学生会很快找到区别点:在记账凭证汇总表核算形式下的账簿组织中增设了

记账凭证汇总表形式。教师引导全体学生按照在记账凭证核算形式下的账簿组织的内容，总结出本

节课的第二个知识点: 二、记账凭证汇总表核算形式下的账簿组织

凭证组织:收付转记账凭证或通用记账凭证

记账凭证汇总表(科目汇总表)

账簿组织:明细分类账

现金、银行存款日记账

总分类账第三:学习记账凭证汇总表的核算形式过程图，掌握记账凭证汇总表的核算

8’ 形式的核算思路。教师指导学生观看课件演示记账凭证汇总表的核算形式过程图后，给出时

间，让学生试着自述程序过程。提问学生:根据记账凭证汇总表的核算形式过程图，试述记账凭证汇总表的

核算形式程序过程。学生在叙述中表达意义不准确，用词不当的地方，教师做适当的重复和修正。

给出本课的第三个知识点: 三、记账凭证汇总表的核算形式核算程序

教师进行系统全面的程序过程说明，在学生头脑中形成完整清晰的认识。笔记不做，标记在课本上。

第四:学习记账凭证汇总表的核算形式优缺点和适用范围 5’ 让学生思考:结合已学过的记账凭证核算程序的内容，想一想此种核算形式

的优缺点有那些,

鼓励学生发言，找出记账凭证汇总表的核算形式优缺点。由于学生的找到的优缺点不够系统，教师必须对记账凭证汇总表的核算形式

优缺点予以总结归纳。形成本课第四个知识点: 四、记账凭证汇总表优缺点和适用情况

即总账是根据科目汇总表登记的，大大减少登记总账的工作量;不足是不便

于分析和检查经济业务的来龙去脉以及查对账目。因此该核算形式适用于经济业

务较多的经济单位。第五:通过举例练习，让学生在实际操作中体会记账凭证汇总表核算形式的

10’ 特点。发给学生业务资料:收付转凭证、明细账、日记账、记账凭证汇总表、总账

账页。业务具体内容如下(同记账凭证核算形式练习):

一、业务资料 1.某企业1月份总分类账户期初余额如图:见总分类账户期初余额表

总分类账户期初余额表

账户名称借方余额贷方余额

现金 900 银行存款 120000

其他应收款 600 原材料 86000

固定资产 500000

应付账款 20000 短期借款 150000

应交税金 37500 实收资本 400000 合计 607500 607500 2.该企业一月份发生的经济业务如下: (1)1日，采购员王立出差回来，报销差旅费550元，退回现金50元(原

借款600元)。 (2)3日，从银行存款提取现金30000元，准备发放工资。

(3)3日，用现金发放工资30000元。

(4)10日，购进A材料10吨，每吨1000元，共计10000元，增值税

1700元，款项用银行存款支付，材料验收入库。

(5)15日，用银行存款归还短期借款50000元。

(6)18日，购进A材料5吨，每吨1000元，共计5000元，增值税850

元，款项用银行存款支付，材料验收入库。

(7)20日，用银行存款归还前欠材料款5000元。

(8)25日，接受投资者投资100000元，存入银行。

二、业务要求(其中:记账凭证和有关明细账均采用记账凭证核算形式下核算完成的资料)

1.根据以上业务编制会计凭证。

2.根据收款凭证和付款凭证登记现金日记账和银行存款日记账

3.根据原始凭证(经济业务)和记账凭证登记有关明细账

4.月末，根据各种记账凭证汇总编制本月记账凭证汇总表

5.根据记账凭证登记总分类账。(以银行存款总账为例，其他总账略。)

6.根据总分类账户编制期末余额表(略)。

具体练习过程如下:(操作过程和操作内容由学生做出，教师只负责引

导)

(1)教师按业务要求指导学生开设相关账簿，这里只设置银行存款总

账(其他日记账、明细账借用记账凭证核算形式下登记好的账簿)。

(2)编制会计凭证(略，使用在记账凭证核算程序中编制的记账凭证)。

(3)登记日记账和明细账(略，使用在记账凭证核算程序中登记的相

关账簿)。

(4)根据记账凭证汇总表核算程序和业务要求:根据本月发生的记账

凭证编制记账凭证汇总表(其中记账凭证汇总表已布置学生课下提前完成)。

检查学生记账凭证汇总表课下完成情况，对于记账凭证汇总表的编制要

求，教师只要提示注意的问题，但对编制中出现的问题要及时指出。

(5)根据记账凭证汇总表登记总分类账(以银行存款总分类账为例)。

登记银行存款总分类账:演示课件，指导学生登账。

教师利用课件演示两种核算形式下银行存款总分类账的登记内容，同时

让学生将两次课中不同方法下登记的银行存款总分类账进行对比，感受不同

方法的特点。

第三部分:课后小结，布置作业。

总结课堂知识点: 5’

由教师对本次课的内容的全部予以系统全面的概括。

引导学生将记账凭证汇总表核算形式的主要特点、账簿组织、核算程序

和记账凭证核算形式进行再一次的比较，概括记账凭证汇总表核算形式的全

部知识点。

经过课上的反复的比较、归纳总结和课堂练习，学生能够深刻、全面的掌握本节的知识——记账凭证汇总表核算形式。

布置习题集上的作业，提出要求。

21世纪会计专业系列教材

课程:现代企业会计模拟实验教程内容:科目汇总表表核算形式单位:曲江职业技术学校

教师:王文花

范文四：编制科目汇总表的时间

知识改变命运～学会计实操来梦想会计学院，客服电话或微信13214059442

编制科目汇总表的时间

编制科目汇总表的时间如下所示:

科目汇总表编制的时间,应根据经济业务量的多少而定,可选择3天、5天、10天、15天或1个月.

科目汇总表亦称‘记账凭证汇总表”.定期对全部记账凭证进行汇总,按各个会计科目列示其借方发生额和贷方发生额的一种汇总凭证.

依据借贷记账法的基本原理,科目汇总表中各个会计科目的借方发生额合计与贷方发生额合计应该相等,因此,科目汇总表具有试算平衡的作用.

科目汇总表是科目汇总表核算形式下总分类账登记的依据.

科目汇总表账务处理程序亦称”记账凭证汇总表账务处理程序”,是根据记账凭证定期汇总编制科目汇总表,并据以登记总分类账的一种账务处理程序.

范文五：巧用Excel编制科目汇总表

巧用Excel 编制科目汇总表

湖北十堰市职业技术（集团学校）龚锋

目前虽然会计电算化得到了推广，但手工工会计处理比重仍然很大。在手工账务处理的单位基本上都采用科目汇总表（记账凭证）账务处理程序。使用过科目汇总表（或叫记账凭证汇总表）账务处理程序的会计人员都知道，记账凭证汇总表的手工编制比较令人头疼，因为在利用“┳”型帐户进行汇总时，由于容易发生方向错误、金额错误、漏录等情况，汇总表不容易平衡，编制记账凭证汇总表浪费了会计人员大量时间。在会计教学和实践中，笔者利用Excel电子表格软件进行记账凭证汇总表的编制，感觉既快捷有准确，在此推荐给大家。

一、设计汇总表模版

1、根据汇总表的格式，设计成以下表样。

会计人员可以根据实际情况增减科目。

2、输入汇总公式和试算平衡公式

在合计行输入汇总公式，便于自动求和。以上图为例，在B27单元输入“=SUM（B4:B26）”, 在C27单元输入“=SUM（C4:C26）”。

在D27单元输入逻辑函数IF，用于判断汇总表是否平衡。公式为“=IF（B27-C27=0，“汇总平衡”，“当前凭证不平衡”）”。公式效果图如下：

公式说明：=SUM(B4:B26) 表示对B4：B26区域求和，即借方发生额合计 =SUM(C4:C26) 表示对C4：C26区域求和，即贷方发生额合计

=IF(B27-C27=0,"汇总平衡","当前凭证不平衡") 表示如果借方合计等于贷方合计，D27单元显示"汇总平衡"，否则D27单元显示"当前凭证不平衡"

二、凭证汇总

凭证汇总非常简单，就是将本期需要汇总的记账凭证按顺序录入以上设计好的电子表格即可。在录入时有以下要点需要把握。

1、当某单元格第一次输入数据时，应该先输入等号，再输入数据。比如第一号凭证是“借现金 5000 贷银行存款 5000”，录入时在B4单元录入“=5000”，在C5单元录入“=5000”。其目的是再有同科目数据录入时方便汇总。

2、当某科目数据再次出现时应该在原来的数据的基础上输入“+XXX”。例如三号凭证是““借现金 3000 贷银行存款 3000”，在录入数据时应直接在编辑栏或在相应单元格双击鼠标，加录入“+3000”，不能直接录入，否则原来的5000被覆盖。效果图如下：

注意以上两点一般可以顺利将凭证汇总完毕。

3、在汇总时如果将某一凭证内容全部输入后发现D28单元显示"当前凭证不平衡"，那就表明刚刚录入的凭证不是录入错误就是凭证本身借贷不平衡，需要及时检查处理，保证凭证汇总的一次成功。

4、对于一个月只汇总一次的单位，利用此方法汇总凭证，甚至可以在月末结转损益前汇总，利用汇总数据直接编制结转损益的凭证，然后再完成全部的汇总工作。

在多年的教学和会计人员的后续教育中，笔者向很多会计人员推荐了以上方法，得到了很高的评价，不信，你也试试，在十分钟内绝对可以实现数十张凭证的汇总，既快捷，又准确！

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