___浮生闲
范文一：内部信息管理规定
第 1章 总则
第 1条 目的
为了加强公司网络文件传输服务的管理,规范文件传输信息发布行为,促进公司内 网络信息服务健康有序发展。
第 2条 适用范围
本制度适用于公司 Web 服务器管理
第 2章 使用规则
1、 对公司所有计算机网络上开展文件传输服务行为的管理,适用本规定。本规 定所称文件传输服务,是指在公司计算机网络上以 Web 及其直接的扩展形式为上网用 户提供文件上传和下载服务的行为。
2、 在公司计算机网络上开展文件传输服务,应当遵守法律、法规,同时加强行 业自律,接受有关主管部门依法实施的监督检查。
3、 Web 站用户应当遵守有关法规的规定,不得制作、复制、发布、传播含有下 列内容的信息:
(一 ) 违反宪法所确定的基本原则的;
(二 ) 危害国家安全,泄露国家秘密,颠覆国家政权,破坏国家统一的;
(三 ) 损害国家荣誉和利益的;
(四 ) 煽动民族仇恨、民族歧视,破坏民族团结的;
(五 ) 破坏国家宗教政策,宣扬**和封建迷信的;
(六 ) 散布谣言,扰乱社会秩序,破坏社会稳定的;
(七 ) 散布淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖或者教唆犯罪的;
(八 ) 侮辱或者诽谤他人,侵害他人合法权益的;
(九 ) 含有法律、行政法规禁止的其他内容的。
4、 Web 站点管理人员发现系统中出现明显属于本规定第四条所列的信息内容之 一的,应当即时删除,保存有关记录,及每天负责版块的资源管理情况以电子文档形式 上报网络中心。
5、 公司发现 Web 站的服务系统中出现第四条所列内容之一的,应即时通知站 点管理人员删除,情况紧急。
6、 Web 站点管理员未履行本规定第四条、五条、六条规定的义务的,由公司网 络中心责令改正;情节严重的, IT 组有权解除该管理员的管理权限而不必事先通知。 7、 公司员工在 Web 站的电子公告服务系统中制作、复制、发布本规定第四条 所列内容之一的信息,造成严重后果的,由公司依据有关规定给予有关责任人相应的纪 律处分,并责令其承担相应的法律责任。
8、 公司各部门应该在文档产生后, 上交部门主管, 部门主管审核后, 如无异意, 应该于一个工作日内上传服务器;
9、 管理员在自己所负责的版块首页,必须将实时更新的“上传、删除文件”记 录文档(如记事本)存放在显眼位置,并确保所上传文件的完整性和可靠性。 10、 积极上传; 及时将最新、 最流行的与所负责版块内容相符的实用工具或文件 上传; 上传的文件要分类归档如功能权限; 文件必须压缩后再上传, 以免占用太多空间。
11、 管理员要定期审查更新各类所上传的文件, 确保上传的文件没有病毒、 内容 健康、不反动;知识管理员定期查杀服务器病毒,保证服务器正常,安全地运行。如出 现故障问题,应立即给予分析、维护、解决并上报。
12、 在公司 web 服务器上存放的资料应以办公文件、办公软件为主,管理员要 定期更新所负责的版块内容,删除过时的、无效的文件;定期审批暂存区的文件,并进 行归档整理;定期整理空间,若容量超过规定,立刻向网络中心申请;
13、 管理员必须在 BBS 上发布所负责版块的最新动态,及时传递最新信息。管 理员可随时对站点开展的各项活动提出意见或建议,分析原因制定相应的解决方案。管 理员也可以参与 Web 的策划、建设 ;
14、 管理员必须自觉接受网络中心的管理, 要对他人所上传的文件数据做好安全 和保密工作,按要求严格履行职责。违反有关规定的,由其本人负责。
范文二：内部信息管理规定
编号:IBW-XZ002 编制:ziv
安徽网新科技有限公司
版次:第一版 审核:
内部信息管理规定
实施日期: 批准:
第1章 总则
第1条 目的
为了加强公司网络文件传输服务的管理,规范文件传输信息发布行为,促进公司内网络信息服务健康有序发展。
第2条 适用范围
本制度适用于公司Web服务器管理
第2章 使用规则
1、 对公司所有计算机网络上开展文件传输服务行为的管理,适用本规定。本规定所称文件传输服务,是指在公司计算机网络上以Web及其直接的扩展形式为上网用户提供文件上传和下载服务的行为。
2、 在公司计算机网络上开展文件传输服务,应当遵守法律、法规,同时加强行业自律,接受有关主管部门依法实施的监督检查。
3、 Web站用户应当遵守有关法规的规定,不得制作、复制、发布、传播含有下列内容的信息:
(一)违反宪法所确定的基本原则的;
(二)危害国家安全,泄露国家秘密,颠覆国家政权,破坏国家统一的;
(三)损害国家荣誉和利益的;
(四)煽劢民族仇恨、民族歧视,破坏民族团结的;
(五)破坏国家宗教政策,宣扬**和封建迷信的;
(六)散布谣言,扰乱社会秩序,破坏社会稳定的;
(七)散布淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖或者教唆犯罪的;
(八)侮辱或者诽谤他人,侵害他人合法权益的;
(九)含有法律、行政法规禁止的其他内容的。
4、 Web站点管理人员发现系统中出现明显属于本规定第四条所列的信息内容之一的,应当即时删除,保存有关记彔,及每天负责版块的资源管理情况以电子文档形式上报网络中心。
5、 公司发现 Web站的服务系统中出现第四条所列内容之一的,应即时通知站点管理人员删除,情况紧急。
6、Web站点管理员未履行本规定第四条、五条、六条规定的义务的,由公司网络中心责令改正;情节严重的,IT组有权解除该管理员的管理权限而不必事先通知。
7、 公司员工在 Web站的电子公告服务系统中制作、复制、发布本规定第四条所列内容之一的信息,造成严重后果的,由公司依据有关规定给予有关责任人相应的纪律处分,并责令其承担相应的法律责任。
8、 公司各部门应该在文档产生后,上交部门主管,部门主管审核后,如无异意,应该于一个工作日内上传服务器;
9、管理员在自己所负责的版块首页,必须将实时更新的“上传、删除文件”记彔文档，如记事本，存放在显眼位置,并确保所上传文件的完整性和可靠性。
10、积极上传;及时将最新、最流行的不所负责版块内容相符的实用工具或文件上传;上传的文件要分类归档如功能权限;文件必须压缩后再上传,以免占用太多空间。
11、管理员要定期审查更新各类所上传的文件,确保上传的文件没有病毒、内容健康、不反劢;知识管理员定期查杀服务器病毒,保证服务器正常,安全地运行。如出现敀障问题,应立即给予分析、维护、解决并上报。
12、在公司web服务器上存放的资料应以办公文件、办公软件为主,管理员要定期更新所负责的版块内容,删除过时的、无敁的文件;定期审批暂存区的文件,并进行归档整理;定期整理空间,若容量超过规定,立刻向网络中心申请;
13、管理员必须在BBS上发布所负责版块的最新劢态,及时传递最新信息。管理员可随时对站点开展的各项活劢提出意见或建议,分析原因制定相应的解决方案。管理员也可以参不Web的策划、建设;
14、管理员必须自觉接受网络中心的管理,要对他人所上传的文件数据做好安全和保密工作,按要求严格履行职责。违反有关规定的,由其本人负责。
范文三：内部成文信息管理规定
X X 有 限 公 司 文件编号:签发:XXX
内部成文信息管理规定
1 实施部门
本规定由综合管理部组织实施。
2 目的和范围
2.1 为规范公司内部成文信息的管理工作, 加强成文信息的统一性、 清晰性和操作 指导性,明确公司成文信息的管理要求。
2.2 本规定适用于公司级和部门级内部成文信息的管理。
2.3行政公文、图样和技术文件的管理参照《行政公文处理办法》 、 《产品图样和技 术文件修改规定》和《产品设计图纸签署规定》执行,不适用本规定。
3 规范性引用文件
3.1 《制度建设管理规定》
3.2 《行政公文处理管理规定》
3.3《企业档案管理规定》
4 定义与术语
4.1 内部成文信息
公司内部生成的需要控制和保持的有意义的关于产品、服务、过程、人员、组 织、体系、资源的事实及其载体。本规定以制度(文件)和记录区分表示成文信息 的两种类别。
注 1:成文信息可以任何格式和载体存在,并可来自任何来源。
注 2:成文信息可涉及:管理体系,包括相关过程;为组织运行而创建的信息 (文件) ;结果实现的证据(记录) 。
4.2 制度层级 /类别
公司的制度层级 /类别同《制度建设管理规定》定义。
5 培训和资格
各部门负责人、负责制度管理和编制的人员必须学习和掌握本制度,包括制度 的编制、会签、批准、发布、回收、培训、宣贯、执行、检查、修订、废止、汇编、 归档以及记录的标识、填写、贮存、保存期限、处置的管理方法。
各级管理人员需了解、熟悉本规定。
6 管理职责
6.1 综合管理部(制度)
6.1.1 公司制度管理的归口部门,组织各业务部门开展制度建设工作。
6.1.2 根据公司制度体系建设要求,确定制度分类、格式要求和编号规则等。 6.1.3 组织公司制度的初审与会审工作,做好制度的发布实施工作。
6.1.4 督促各业务部门落实制度执行,组织协调处理制度执行中的相关事宜。 6.2 综合管理部(法务) 负责公司级制度的法律审核。
6.3 综合管理部(秘书) 负责公司级制度的发文。
6.4 综合管理部(信息) 负责与流程有关的信息系统建设。
6.5 党群人事部 负责公司制度的培训策划。
6.6 各部门
6.6.1 公司制度制定和执行的责任部门, 负责起草和修订与本部门业务相关的公司 级和部门级制度。
6.6.2 每年度评价本部门编制的公司制度的适宜性、充分性、有效性,提出年度制 度编制、修订计划。
6.6.3 参与审核与本部门业务关联的制度并提出完善建议。
6.6.4 负责部门级制度在 OA 网上保持更新,并报综合管理部备案。
6.6.5 负责实施本部门编制制度的宣贯和培训工作。
6.6.6负责部门产生的记录的应用和控制。
7 管理流程
7.1 制度编制
7.1.1 按照公司统一的格式, 由编制部门或科室在规定时间内起草或修订制度的初 稿并经校对。
7.1.2 制度的层级及类型见附录三。制度编写格式及模板见附录四。公司级制度、 记录由综合管理部编号,部门级制度、记录由各部门编号。制度及附录表单编号的 编制规则见附录六,公司各部门代码一览表见附录七。
7.1.3 各级制度内容不得与国家法律法规、行业标准、企业标准、上级公司管理要 求矛盾,如有相抵触的条款,以上级制度为准。
7.3.4 公司制度应遵循规范、简明、务实、有效的原则,以及权、责相统一原则, 从实际出发,实事求是,保证制度的可理解性和可操作性。
7.3.5 制度编制人员要求有一定的工作技能与经验,熟悉体系标准及业务知识。 7.2 制度会签
7.2.1 公司级制度
7.2.1.1 编制部门将部门负责人审核稿上传至“制度会签系统” ,添加会签部门, 进行制度流转会签, 会签部门在收到初稿后 5个工作日内向编制部门反馈会签意见, 编制部门根据会签意见进行修订,形成送审稿。
7.2.2 部门级制度
7.2.2.1 经审核后的制度初稿以“部门级制度文件会签单” (见附录八)的形式添 加各科室或作业区流转会签,必要时添加相关专业部门会签(必要时指该制度的内 容涉及到相关专业内容, 部门内无法确定时) , 会签科室或作业区在收到初稿后 5个 工作日内向编制部门相关科室反馈会签意见,相关科室根据会签意见进行修订,形 成送审稿。
7.2.3 综合管理部及归口部门对制度文件的可操作性、适应性、符合性、合规性、 公平性、效益性进行审核,审核通过后方可定稿发布。
7.3 制度批准
7.3.1 公司级制度
7.3.1.1 综合管理部行政管理室(秘书)根据制度的层级进行制度送审,由相关的 权力机构或权力人审批。通常由公司分管领导审定,总经理批准。涉及公司“三重
一大”事项决策的制度,须按“三重一大”相关规定进行决策通过,并经授权人签 批。
7.3.2 部门级制度
7.3.2.1 根据制度的层级进行制度送审,由部门负责人审批。
7.4 制度发布、回收
7.4.1 总则
7.4.1.1公司级制度由综合管理部行政管理室(秘书)以公司发文形式下发通知, 综合管理部行政管理室(制度)发布文件;部门级制度由部门管理室发布,同时报 综合管理部行政管理室(制度)备案。
7.4.1.2 各部门必须做好制度版本的控制,确保所有适用人员得到现行有效版本, 制度产生的部门应建立“文件有效版本控制清单” (见附录九) ;原则上公司使用的 受控文件的形式为电子文件。
7.4.2 电子文件的发放、回收
7.4.2.1 公司级和部门级规章制度的电子文件分别由综合管理部行政管理室 (制度) 和部门体系员存放在公司 OA 网上, 并负责在网上保持文件的最新版本, 废止的文件 及时从 OA 网删除。当文件发生变更时,归口部门应及时在 OA 网发布通知。
7.4.2.2 各部门体系管理员负责识别并传达至本部门相关岗位, 确保所有应得文件 的人员,获得最新有效版本。
7.4.2.3 各部门可在公司 OA 网上得到文件的最新版,自行下载的电子文件只能作 为工作参考。
7.4.3 文本文件的发放、回收
7.4.3.1 如需使用公司级和部门级制度的文本文件, 应加盖受控章, 受控章样式见 附录十,发放时在“管理体系文件收发记录表” (见附录十一)发放栏上签收,版 本更新后收回旧版本,并在“管理体系文件收发记录表” (见附录十一)回收栏签 收,有最新文件时发放最新受控文件。
7.4.3.2 各部门体系管理员负责识别并传达至本部门相关岗位,确保所有应得文件 的人员,获得最新有效版本。自行复印的文本文件只能作为工作参考。
7.4.4 各责任部门应将作废的文件及时清出; 如因法律或其他要求需保留的已作废 文件(包括已存档的文件) ,无论电子还是文本文件,应作出明确的“作废参考”的
标识,另类存放,以免误用。
7.5 制度培训、宣贯
7.5.1 制度编制部门会同党群人事部负责公司制度的培训策划, 制度编制部门或科 室负责制度的说明、解读和培训工作,并组织和指导制度的落实与执行工作。 7.6 制度执行及执行情况检查
7.6.1 各部门必须严格按照制度要求执行,并负责检查制度的宣贯、执行情况。 7.6.2 综合管理部、品质精度部、安环保卫部、生产保障部等制度发布或监督部门 按照职责分工对制度的执行情况进行监督检查,提出整改意见或改进建议。
7.6.3 制度编制部门或科室需根据制度的控制矩阵编制相应的评价要求, 定期对制 度有效性进行评价。
7.7 制度评审
7.7.1公司各业务部门根据公司每年的制度评价工作以及公司管理的新要求,每年 12月对本部门编制的制度进行适宜性、充分性、有效性评审,提出下一年度制度的 新增、修订和废止的计划,报综合管理部行政管理室(制度)汇总,并按审批后的 计划开展具体的制度编写、修订、废止工作。
7.7.2 因外部环境变化、 公司业务变化或组织机构调整等特殊情况下需要全面梳理 公司制度的,由综合管理部组织各业务部门人员成立工作小组,对制度进行集中评 审,并开展制度编写、修订、废止工作。
7.7.3 体系运行过程中,各部门发现制度缺失或不适用的情况,及时进行编写、修 订、废止工作。
7.8 制度修订、废止
7.8.1 制度的修订、废止由编制部门或科室发起。
7.8.2 制度编制部门应填写“管理制度改 /废发文说明” (见附录十二) ,并附在制 度的首页。
7.8.3 修订或废止制度后重新按照 7.1至 7.7条款流转。 制度修订、 废止时的会签 部门须与制度制定时的会签部门一致。
7.8.4 由于错字、 编号、 页码等非原则性错误 (即不会引起误解) 需要修改文件时, 可直接修改。
7.9 制度汇编与归档
7.9.1 综合管理部适时对所有制度进行汇编。
7.9.2 制度相关记录应妥善保管。制度记录包括以下基本内容:制度新增 /修订 /废止的申请、制度收发记录、文件会签 /审批单、制度文本、制度培训记录、制度检 查和评价报告等。 制度发文记录由综合管理部 (秘书) 按公司 《企业档案管理规定》 要求归档。
7.9.3 公司制度汇编及制度档案属于公司内部资料, 未经总经理批准严禁对外提供。 7.10 记录管理
7.10.1 记录填写的基本要求
7.10.1.1 记录应填写及时,内容准确完整,字迹应清晰,能准确识别,签全名; 不得随意更改、 涂抹, 如发现数据填写错误, 用划线方式更改, 并签名, 注上日期。 7.10.2 记录的贮存要求
7.10.2.1 各部门对所需使用的记录建立编号登记, 由专人管理并每年发布一次 “记 录清单” (见附录十三) 。
7.10.2.2 记录文件产生部门应将记录妥善保存,编目,易于查阅和使用。
7.10.3 记录的保存期限要求
7.10.3.1 记录的保存时间应满足顾客要求 (合同、 技术协议) 和法律法规的要求, 应与产品的寿命周期相适应。
7.10.4 记录处置要求
7.10.4.1 记录经原部门确定为无保留价值时,可办理销毁手续,销毁应核对无误 并经部门负责人审签。 对于需要销毁的记录, 填写 “记录销毁登记表” (见附录十四) , 注明记录编号和时间区段及销毁理由简述。
8 不相容职责分离表
×:表示不相容事项
9 检查与考核
无
10 其它
10.1.1 本制度自印发之日起实行。执行中如有问题,请及时提出,以便协调、修 改、补充、完善。本制度解释权属综合管理部。
10.1.2本制度发布时《文件控制程序》 Q/O:04-02.40.01-2015和《记录控制程序》 Q/O:04-02.40.02-2015同时废止。
11 附录
附录一:内部成文信息管理流程图
附录二:制度建设控制矩阵
附录三:制度的层级及类型
附录四:制度编写格式及模板
附录五:流程图编制说明
附录六:制度及附录表单编号的编制规则
附录七:公司各部门代码一览表
附录八:部门级制度文件会签单
附录九:文件有效版本控制清单
附录十:受控章样式
附录十一:管理体系文件收发记录表
附录十二:管理制度改 /废发文说明
附录十三:记录清单
附录十四:记录销毁登记表
编制:日期:校对:日期:审核:日期:会签:日期:审定:日期:批准:日期:
附录一:
内部成文信息管理流程图
附录二:
制度建设控制矩阵
附录三:
制度的层级
制度的类型
备注:流程类制度必须按照附录三规定的格式进行编写。法规类、职能类制度可以参照流程类 制度格式编写,也可以按章节、条款等其他适合的格式编写
附录四:
制度编写格式及模板
公司制度模板
X X 有 限
6.1.2.1
6.1.2.2 XXXXXXXXXX
6.2 XXX
6.2.1 XXXX
7 管理流程
XXXXXXXXXXX
8 不相容职责分离表
XXXXXXXXXXX
9 检查与考核
XXXXXXXXXXX
10 其它
10. 1 本制度自印发之日起实行。 执行中如有问题, 请及时提出, 以便协调、 修改、 补充、完善。本制度解释权属 XXXX 。
10. 2 本制度发布时 ABC-02-XX-XX-XXXX 《 XXX XXX》同时废止。
11 附录
附录一:XXXX 管理流程图
附录二:XXXX 控制矩阵
附录三:XXXX 表单
??
编制:日期:年 月 日
校对:日期:年 月 日
审核:日期:年 月 日
会签:日期:年 月 日
审定:日期:年 月 日
批准:日期:年 月 日
(模板)附录一:
XXXX
(模板)附录二:
XXXX 控制矩阵
附录五:
流程图绘制说明
流程图是一种工具, 可用来了解、分析和归档公司各项专业业务,具有较强 的操作指导性, 一张流程图显示了将特定输入转化为所要求的输出的一系列的步 骤。通过流程的不断优化,在一定程度上能够提高企业的工作效率。
一、流程图绘制标志
1、开始与结束标志
开始与结束标志是个椭圆形符号。 用来表示一个过程的开始或结束。 “开始” 或“结束”写在符号内。
2、活动标志
活动标志是个矩形符号。 用来表示在过程的一个单独的步骤。 活动的简要说 明写在矩形内。
3、判定标志
判定标志是个菱形符号。 用来表示过程中的一项判定或一个分岔点, 判定或 分岔的说明写在菱形内, 常以问题的形式出现。 对该问题的回答决定了判定符号 之外引出的路线,每条路线标上相应的回答。
4、文件标志
文件标志。用来表示属于该过程的书面信息,包括表格、报告等,它既可表 示输入,又可表示输出,文件的题目或说明写在符号内。
5、流线标志
流线标志。 用来表示步骤在顺序中的进展。 流线的箭头表示一个过程的流程 方向。
6、连接标志
连接标志是个圆圈符号。用来表示流程图的待续。圈内有一个字母或数字。 在相互联系的流程图内, 连接符号使用同样的字母或数字, 以表示各个过程是如 何连接的。
二、流程图编制要点
1、按实际情况绘制流程;
2、在整个组织内思考流程;
3、与流程牵涉的人员交流;
4、在开始前确认流程的起点和结束;
5、不能把流程图局限在自己部门内;
6、起始点、终止点和对象必须清晰;
7、输入和输出应当明确;
8、为每一个任务框标明业务部门负责的范围;
9、详细程度应达到足以识别无效率的活动;
10、做到对流程不熟悉的人,不需要任何解释就能轻而易举的读懂流程图。
附录六:
制度编号的编制规则
一、制度编号编写规则:
发文年份(如:2017)
流水号(如:01~999)
部门代码(见附录七)
文件层级(01、 02、 03、 04、 05) 公司代码
文件层级:01为基本管理制度; 02为基础业务制度; 03为专项制度; 04为 具体制度、操作规范; 05为部门级制度。
注:流水号每年初不归零,依次往下排列
例如:ABC-02-ZG-01-2017(由综合管理部发文, 2017年第二层级第一号, 适用于外高桥海工)
二、制度编号更改规则:
文件更改后应在原文件编号后加上更改标识,以表明其版本,分两种情形:当年第一次更改,则文件编号变为 ABC-02-ZG-01-2017A ,依次类推; 第二年更改,则文件编号变为 ABC-02-ZG-01-2018。
附录表单编号的编制规则
一、附录表单编号编制规则:
制度编号 -*(*:A ~Z 英文大写字母)
注:流水号每年初不归零,依次往下排列
例如:ABC-02-ZG-01-2017-A 代表综合管理部二级制度附表 A ,适用于外高 桥海工
二、附录表单编号更改规则:
记录表式更改后应在原表式编号后加上更改标识,以表明其版本,如 ABC-02-ZG-01-2017-A ×(注:第一次修改“×”为 1,依次类推,文件编号变更 后表式编号随着变更 ) 。
公司各部门代码一览表
部门级制度文件会签单
Counter -Sign List of Documents ABC-03-ZG-51-2017-A
XX 有限公司
附录九:
文件有效版本控制清单
ABC-03-ZG-51-2017-B
共 28 页 第 23 页
附录十:
受控章样式 公司级样式
部门级样式
附录十一:
管 理 体 系 文 件 收 发 记 录 表
ABC-03-ZG-51-2017-C
共 28 页 第 25 页
附录十二:
管理制度改 /废发文说明 ABC-03-ZG-51-2017-D
注:请填列主要修改的条款及其原因。
附录十三:
记录清单
ABC-03-ZG-51-2017-E
共 28 页 第 27 页
附录十四:
记录销毁登记表
ABC-03-ZG-51-2017-F
编制:销毁日期:
共 28 页 第 28 页
范文四：内部网络信息管理规定
无忧商务网 www.5ucom.com 共享和传播管理资源，引导管理人事先卓越管理
http://www.xwdoc.com/ 某油田服务股份有限公司
内部网络信息管理规定(讨论稿)
第一章 目的及适用范围 1. 为了加强公司内部网络信息管理工作，更好地利用内部网络进行企业文化宣
传、信息交流，保证内部网络信息发布工作的科学化、规范化和制度化，根
据《中国海洋石油总公司互联网应用管理规定》和《某油田服务股份有限公
司信息披露管理办法》，特制定本规定。 2. 本制度适用于所有发布在公司内部网站的信息，包括行政管理部负责的公司
主面，各职能部门、事业部、分公司负责的部门主面。 3. 公司内部网络信息管理工作由行政管理部负责。
第二章 原则
4. 内部网络信息的发布应本着准确、及时的原则。 5. 网上发布的信息必须严格遵守国家的有关法律、法规和规定。
6. 涉及国家秘密的信息，不准发布;发布涉及公司秘密的信息，必须遵守公司
的保密规定。
第三章 部门职责
7. 行政管理部职责
7.1 负责公司内部网站内容的监控与管理
7.2 负责公司内部网站栏目调整
7.3 监督指导分公司、事业部网站建设
7.4 管理、培训公司各部门的信息员
7.5 收集、编辑、上传公司各类信息、新闻动态
7.6 涉及股票价格的敏感信息，征得董秘办的同意后，方可发布无忧商务网 www.5ucom.com 共享和传播管理资源，引导管理人事先卓越管理
无忧商务网 www.5ucom.com 共享和传播管理资源，引导管理人事先卓越管理
8. 各职能部门职责
8.1 负责管理公司内部网站中“部门信息”栏目及相关的业务栏目
8.1.1 各职能部门总经理是部门网络信息管理的责任人，对信息员的工
作负有监督检查的责任
8.2 负责栏目内部结构的调整
8.3 收集、编辑、上传本部门的有关文件、各类信息、新闻动态，同时将
重要信息报送总部行政管理部
9. 分公司行政管理部职责
9.1 负责管理分公司网站
9.1.1 分公司的信息主管领导是分公司网络信息管理的责任人，对信息
员的工作负有监督检查的责任 9.2 负责分公司网站的栏目调整
9.3 负责分公司网战建设
9.4 收集、编辑、上传分公司的各类信息、新闻动态，同时将重要信息报
送总部行政管理部
9.5 涉及股票价格的敏感信息及其他重要信息，征得总部行政管理部的同
意后，方可在分公司网站发布
10. 事业部行政管理部职责
10.1 负责管理事业部网站
10.1.1 事业部的信息主管领导是事业部网络信息管理的责任人，对信息
员的工作负有监督检查的责任 10.2 负责事业部网站的栏目调整
10.3 负责事业部网站建设
10.4 收集、编辑、上传事业部的各类信息、新闻动态，同时将重要信息报
送总部行政管理部
10.5 涉及股票价格的敏感信息及其他重要信息，征得总部行政管理部的同
意后，方可在事业部网站发布
无忧商务网 www.5ucom.com 共享和传播管理资源，引导管理人事先卓越管理
无忧商务网 www.5ucom.com 共享和传播管理资源，引导管理人事先卓越管理 11. 信息发布的技术问题由XXX负责。
第四章 工作程序
12. 分公司内部网络信息发布流程
12.1 信息员进行信息采集后，提交主管领导审核
12.2 主管领导审核通过，如果信息涉及股票价格，提交总部行政管理部同
意后，信息员负责将信息上传到分公司页面
12.3 信息在分公司页面发布后，如果属于重要信息，提交总部行政管理部
13. 事业部内部网络信息发布流程
13.1 信息员进行信息采集后，提交主管领导审核 13.2 主管领导审核通过，如果信息涉及股票价格，提交总部行政管理部同意
后，信息员负责将信息上传到事业部页面 13.3 信息在事业部页面发布后，如果属于重要信息，提交总部行政管理部
13.4 事业部基地的有关信息、新闻动态，需同时报送属地分公司和事业部机
关
14. 行政管理部内部网络信息发布流程
14.1 文化信息岗负责信息的收集、审核、综述，非重要信息及非股票价格
敏感信息，直接上传公司内部网
14.2 如果属于重要信息，经部门经理审核批准后，上传公司内部网
14.3 股票价格敏感信息征得董秘办同意后，上传公司内部网
15. 其他职能部门内部网络信息发布流程
15.1 信息员在得到主管领导批准后，负责将信息或文件上传到职能部门页面
15.2 信息员应将本部门的重要信息，及时提交总部行政管理部，在公司内部
网上发布
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本规定由行政管理部制定，由行政管理部负责解释和修订。
本规定自发布之日起执行。
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范文五：内部网络信息管理规定
某油田服务股份有限公司
内部网络信息管理规定(讨论稿)
第一章 目的及适用范围
1. 为了加强公司内部网络信息管理工作，更好地利用内部网络进行企业文化宣
传、信息交流，保证内部网络信息发布工作的科学化、规范化和制度化，根
据《中国海洋石油总公司互联网应用管理规定》和《某油田服务股份有限公
司信息披露管理办法》，特制定本规定。
2. 本制度适用于所有发布在公司内部网站的信息，包括行政管理部负责的公司
主面，各职能部门、事业部、分公司负责的部门主面。
3. 公司内部网络信息管理工作由行政管理部负责。
第二章 原则
4. 内部网络信息的发布应本着准确、及时的原则。
5. 网上发布的信息必须严格遵守国家的有关法律、法规和规定。 6. 涉及国家秘密的信息，不准发布;发布涉及公司秘密的信息，必须遵守公司
的保密规定。
第三章 部门职责
7. 行政管理部职责
7.1 负责公司内部网站内容的监控与管理
7.2 负责公司内部网站栏目调整
7.3 监督指导分公司、事业部网站建设
7.4 管理、培训公司各部门的信息员
7.5 收集、编辑、上传公司各类信息、新闻动态
7.6 涉及股票价格的敏感信息，征得董秘办的同意后，方可发布 8. 各职能部门职责
8.1 负责管理公司内部网站中“部门信息”栏目及相关的业务栏目
8.1.1 各职能部门总经理是部门网络信息管理的责任人，对信息员的工
作负有监督检查的责任
8.2 负责栏目内部结构的调整
8.3 收集、编辑、上传本部门的有关文件、各类信息、新闻动态，同时将重
要信息报送总部行政管理部
9. 分公司行政管理部职责
9.1 负责管理分公司网站
9.1.1 分公司的信息主管领导是分公司网络信息管理的责任人，对信息
员的工作负有监督检查的责任
9.2 负责分公司网站的栏目调整
9.3 负责分公司网战建设
9.4 收集、编辑、上传分公司的各类信息、新闻动态，同时将重要信息报送
总部行政管理部
9.5 涉及股票价格的敏感信息及其他重要信息，征得总部行政管理部的同意
后，方可在分公司网站发布
10. 事业部行政管理部职责
10.1 负责管理事业部网站
10.1.1 事业部的信息主管领导是事业部网络信息管理的责任人，对信息
员的工作负有监督检查的责任
10.2 负责事业部网站的栏目调整
10.3 负责事业部网站建设
10.4 收集、编辑、上传事业部的各类信息、新闻动态，同时将重要信息报送
总部行政管理部
10.5 涉及股票价格的敏感信息及其他重要信息，征得总部行政管理部的同意
后，方可在事业部网站发布
11. 信息发布的技术问题由XXX负责。
第四章 工作程序
12. 分公司内部网络信息发布流程
12.1 信息员进行信息采集后，提交主管领导审核
12.2 主管领导审核通过，如果信息涉及股票价格，提交总部行政管理部同意
后，信息员负责将信息上传到分公司页面
12.3 信息在分公司页面发布后，如果属于重要信息，提交总部行政管理部 13. 事业部内部网络信息发布流程
13.1 信息员进行信息采集后，提交主管领导审核
13.2 主管领导审核通过，如果信息涉及股票价格，提交总部行政管理部同意
后，信息员负责将信息上传到事业部页面
13.3 信息在事业部页面发布后，如果属于重要信息，提交总部行政管理部 13.4 事业部基地的有关信息、新闻动态，需同时报送属地分公司和事业部机
关
14. 行政管理部内部网络信息发布流程
14.1 文化信息岗负责信息的收集、审核、综述，非重要信息及非股票价格敏
感信息，直接上传公司内部网
14.2 如果属于重要信息，经部门经理审核批准后，上传公司内部网
14.3 股票价格敏感信息征得董秘办同意后，上传公司内部网 15. 其他职能部门内部网络信息发布流程
15.1 信息员在得到主管领导批准后，负责将信息或文件上传到职能部门页面 15.2 信息员应将本部门的重要信息，及时提交总部行政管理部，在公司内部
网上发布
本规定由行政管理部制定，由行政管理部负责解释和修订。
本规定自发布之日起执行。
