范文一：迎新晚会所需物品清单

迎新晚会所需物品清单

1. 条幅2个

2. 背景海报1个

3. 音响话筒4个

4. 摄像机

5. 气球

6. 彩带

7. 礼炮8个

服装 主持人礼服，舞蹈人员服装，模特人员服装 小品服装日本兵衣服加帽子一套，共产党民兵衣服一套，群众衣服一套，英伦风衣一件。 8.

9. 邀请函15张

10. 入场券300张

11. 食品 水果 水

12. 红地毯

13. 红色桌布

14. 名片摆台

15. 节目单 200张

16. 微博墙抽奖奖品 一等奖一个 二等奖两个 三等奖三个

17. 游戏环节奖品5个

18. 泡泡机

19. 荧光棒300个

20. 幕布

21. 道具：树（里面是帐篷），一只鸡（爱情公寓同款尖叫的小黄鸡），大石头两块（可以用纸盒子制作，需要涂色，灰色），一个筐，甘蔗一段，镰刀一把，狙击枪一把，老式录像仪一台。

范文二：迎新晚会的会场布置及所需物品

VCR 等。 6)11 月10 号开始挑选并确定相关节目人员。 7)11 月15 日收取节目伴奏音乐，打印节目单(以报纸的形式)、制作晚会ppt 及VCR 设备。办公室 制作请柬、邀请校院级领导出席晚会。新闻部负责节目单(报纸)的制作，宣传部负责入场券的设 计与印刷。 8)11 月27 日上午8:00 开始布置晚会现场，下午14:00 进行彩排，晚上19:00 迎新晚会正式开始

十、人员安排 节目组 组长:郭棵棵杨婷刘镜 组员:文娱部所有成员 主要工作职责:

一、负责节目的排练和筛选，完善节目排练方案，负责节目排练的指导和外部联系专业人员进行 指导工作。

二、在2010 年11 月9 日以前确定晚会节目和节目顺序编排并交礼仪组制作本场晚会的节目单和 宣传单。

三、负责主持人的挑选、演员的化妆、晚会节目需要的服装租赁及保管、节目道具的准备及整个 晚会顺序的确定。

注:全场后台监控-郭棵棵 全场音乐放置-刘镜 全场前台监控-杨婷 礼仪组 组长:刘东霞李海娥兰茜 组员:办公室、组织部、志愿者部所有成员 主要工作职责: 办公室: 一、在11 月5 日前拟定邀请嘉宾名单报学院审批，在11 月25 日以前向各邀请单位和嘉宾发送的 请柬。 二、负责晚会当天嘉宾的签到。 三、负责晚会的礼仪挑选、结合晚会当天节目顺序等具体情况安排礼仪工作，在晚会开场10 分钟 前将嘉宾名单及到场的学院送至主持人(记者)处(特别注意校、院领导的名字和称呼及顺序)。 四、晚会全程协助宣传部布置会场。 志愿

范文三：迎新晚会的会场布置及所需物品　

, 文娱部

一、活动背景:

新一学年的开始，我们迎来了10级新生。在这个让他们感到陌生而新奇的地方，有好奇、有孤单。为了让他们能更好更快的适应新的环境，新的生活，学院团委准备于十一月在学校大礼堂举办迎新晚会,让他们更好的感受学院各老师、同学对其关怀。让他们更快的融入我们这个大家庭。 二、活动目的:

迎接动物科技学院10级新生的到来，为10级新生提供展示自己才艺的平台，丰富同学们的课余文化生活，融合师生情谊、展现动物科技学院的风采、扩大动物科技学院影响。 三、面向对象:

本次晚会节目主要以新生表演为主，同时将向全校范围内招募优秀节目，并借此更加的宣传本次晚会。晚会观众也将面向全校各院系，晚会门票将在各院系派发，还将邀请学校学院领导莅临，以提高此次晚会知名度。

四、晚会时间

2010年11月27日

五、晚会地点:

西南大学五一所大礼堂

六、晚会组织单位

活动顾问:动物科技学院团委书记高德香

主办单位:动物科技学院团委学生会

活动策划:动物科技学院团委学生会文娱部

七、晚会主题

"现场直播"

八、晚会形式

整场晚会以一次新闻联播的形式进行，晚会之前利用VCR拍好"新闻"，在晚会现场进行"现场直播"。新闻联播主持人相当于本次晚会的节目主持人，主持人每播出一条新闻，便可引出一个相关节目。新闻联播以滑稽幽默，搞笑为主，让同学们在欣赏节目的同时，感受主持人幽默风趣的话语。可使同学们在整场晚会中都处于一种好奇，快乐，期待的氛围中，让大家充分感受我们动物科技学院这个大家庭的温暖与和谐。

晚会流程

1、晚会前三十分钟进入VCR播放开场视频阶段，播放一些事先排好的幕后花絮和新生入校来的各种活动照片。开场前10秒进入晚会倒计时阶段，七点整"新闻联播"正式开始。新闻联播主持人播报头条新闻(西南大学动物科技学院10级迎新晚会开始啦!)并联线外景记者，在开场乐队演出完毕后，外景记者出场介绍晚会现场的阵容及到场嘉宾和到场学院，并以现场采访的形式邀请我院领导及嘉宾代表致辞。

2、开始进入本场晚会的主线索"现场直播"，进入每一个节目之前，先放一段VCR,由新闻联播主持人播报新闻，从而引出相应的节目。在晚会前拍摄的VCR中，适当穿插一些幽默风趣的话语，笑话等，通过制作，增加搞笑效果，以引起观众的注意力。

3、具体新闻节目

开场乐队-事故频发，冷焰火点燃大礼堂

街舞-Innermelodycrewshowtime

吉他茶话会-横贯线重现江湖

琵琶加舞蹈-千呼万唤始出来

话剧(如此兼职)-莫要如此兼职

音乐剧(朗诵加拉丁)-少女情窦初开，少男纯情表白

独唱(彭仕宇)-揭秘明星私生活

老师串烧秀-麻辣鲜师

魔术-惊变

非雷勿扰-大学生相亲启示录

爵士舞-性感美女惊艳全场

雷人舞-群魔乱舞，招致雷劈大礼堂

独唱(单林:甜甜地)-纯情少年爱吃糖

4、伴随着结束音(甜甜的)，所有演员上场，主持人宣布晚会结束。 5、嘉宾领导上台合影留念。

九、晚会组织方案

1、前期宣传

1)可以充分利用活动中心的所有空间进行宣传。

2)晚会开始前有尽半个小时时间可让商家在舞台上现场宣传。

3)在邀请帖与门票上会标明赞助商家的名称。

4)节目单可依商家要求进行设计，以突出商家信息为主。

5)前期宣传会在学校各园区(竹园、楠园、杏园、桃园、橘园等)

各显眼位置(食堂，上学路)及南北樟树林拉横幅，立展板，张贴大海报。 6)节目衔接的空阶段会有主持人发表合作商家的名单，商家也可

提供宣传台词让主持人代为发表。

7)前期宣传会利用校广播站，校网站与院网站进行宣传。

8)依照赞助金额多少，本次活动可考虑提供冠名权给赞助金额比例最大的商家 2、前期筹备

1)10月10日在动科院新生中开始进行迎新晚会节目的报名，并开始联系其它节目来源，在全校范围内招募优秀节目，策划组开始统计报名节目

2)10月15日对报名节目进行筛选品评，确定可行性节目名单

3)10月16日安排各节目负责人进行节目的排练，保证节目质量，并开始着手联系其他节目来源。 4)11月7日对节目进行验收，确定正式节目名单，并安排各节目进行最后的排练与完善5)11月9日确定节目顺序并根据各节目需要开始准备道具设备等，新闻中心拍摄VCR，并由宣传部开始制作海报、展板、横幅及VCR等。

6)11月10号开始挑选并确定相关节目人员。

7)11月15日收取节目伴奏音乐，打印节目单(以报纸的形式)、制作晚会ppt及VCR设备。办公室制作请柬、邀请校院级领导出席晚会。新闻部负责节目单(报纸)的制作，宣传部负责入场券的设计与印刷。

8)11月27日上午8:00开始布置晚会现场，下午14:00进行彩排，晚上19:00迎新晚会正式开始 十、人员安排

节目组

组长:郭棵棵杨婷刘镜

组员:文娱部所有成员

主要工作职责:

一、负责节目的排练和筛选，完善节目排练方案，负责节目排练的指导和外部联系专业人员进行指导工作。

二、在2010年11月9日以前确定晚会节目和节目顺序编排并交礼仪组制作本场晚会的节目单和宣传单。

三、负责主持人的挑选、演员的化妆、晚会节目需要的服装租赁及保管、节目道具的准备及整个晚会顺序的确定。

注:全场后台监控-郭棵棵

全场音乐放置-刘镜

全场前台监控-杨婷

礼仪组

组长:刘东霞李海娥兰茜

组员:办公室、组织部、志愿者部所有成员

主要工作职责:

办公室:

一、在11月5日前拟定邀请嘉宾名单报学院审批，在11月25日以前向各邀请单位和嘉宾发送的请柬。

二、负责晚会当天嘉宾的签到。

三、负责晚会的礼仪挑选、结合晚会当天节目顺序等具体情况安排礼仪工作，在晚会开场10分钟前将嘉宾名单及到场的学院送至主持人(记者)处(特别注意校、院领导的名字和称呼及顺序)。 四、晚会全程协助宣传部布置会场。

志愿者部:

一、观众座位的安排并安排好嘉宾座位分布工作(在每个嘉宾席上摆放水果、瓜子、水、节目单等)，礼仪在嘉宾签到后，专人将嘉宾带入指定的位置就坐(一定将嘉宾席、演员席贴标记纸，以作为指示)，晚会当天必须在大礼堂前作好入场指示，维持入场秩序。

二、晚会全程协助宣传部布置会场。

组织部:

一、晚会当天全程协助宣传部布置会场

二、向晚会观众发放荧光棒、拍手、鲜花等物品以调节场上的气氛。 舞台组

组长:丛润方彭文竹许冰斌

组员:体育部成员、自律委员会、学习部 主要工作职责:

自律委员会:

一、晚会前了解设备情况，安排专人负责音响，话筒等关键设备的调试和配合以及晚会需要的其

他舞台用具，在晚会当天彩排时使用(要派专人调换话筒)。 二、全程协助宣传部布置会场。

体育部:

一、向舞台上相关节目传送道具等，及晚会结束时筒花的点放。 二、晚会全程协助宣传部布置会场。 学习部:

一、负责舞台上演员的催场工作。(要安排专人对演员进行催场) 二、晚会全程协助宣传部布置会场。

宣传组

组长:王珂李洋

组员:宣传部、新闻部

主要工作职责:

宣传部:

一、晚会前制定宣传方案，负责晚会舞台的设计以及大礼堂外小广场的布置，同时在大礼堂入口至嘉宾接待处进行布置，收集宣传所需的各项材料和整理，制作展板、横幅并悬挂。舞台设计必须符合晚会主题，新颖、独到、全面。晚会当天下午6点以前完成布置工作。 二、晚会节目前制作VCR以及晚会进行时的播放。

新闻部:

一、晚会前节目彩排时，到场拍照，为宣传部制作VCR花絮提供素材。 二、对本次晚会进行事前宣传，在11月25日以前结合晚会主题在校内外各个地方进行形式多样的宣传。

三、负责采集晚会的图片和影像资料并制作成DV交学院保存。

四、全程协助宣传部布置会场。

外联组

组长:李薇

组员:实践素质拓展部所有成员

主要工作职责:

一、为本次晚会募集赞助商，赞助商必须尽快落实以便于宣传工作的开展。二、负责与商家沟通晚会当场宣传商家的具体可实施的方案。

三、在晚会当天配合宣传部布置整个会场。

后勤组

组长:曹婷婷石亚庆

组员:就业部生活部

主要工作职责:

就业部:

一、后台物品的看管及摆放。

二、随时准备好为嘉宾服务，解决嘉宾在晚会过程中进出场的不方便。

三、晚会当天全程配合宣传部布置舞台。

生活部:负责晚会各种物品(具体物品将列入物品清单)的购买，并全程配合宣传部布置会场。

注:(1)所有部门须全程配合宣传部布置会场。由自律委员会负责各部门的签到情况。 (2)所有部门需在11月27号上午8:30到活动室集合，以便派人将各种晚会所需设备(如:乐队的各种乐器等。)搬至会场，由自律委员会负责各部门的签到情况。

十一、晚会后期工作分配

(1)每个部门均派人搬送舞台的各种设备。

(2)学习部、就业部负责舞台的打扫和清洁。

(3)办公室、实践素质拓展部负责大礼堂外广场的清理和卫生打扫，负责接待处的卫生。 (4)体育部、宣传部负责收回所有横幅，展板。

(5)文娱部、生活部负责所有演员服装的收回和归还以及其他表演用具的整理。 (6)组织部、志愿者部负责大礼堂内座位下以及走道卫生的清理工作。

十二、应急措施停电应急方案:(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20:00举行，如果20:00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。(2)在晚会前半部分之间停电超过30分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过30分钟后由主持人宣布晚会闭幕。(3)在停电期间，由学习部负责演员的服装道具的看管工作由就业部负责舞台设备等的看管。由组织部负责后场演员的组织和催场;由办公室负责领导及来宾的服务工作;由志愿者部和新闻中心负责现场秩序的维持;(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按后期工作分配项清理会场。节目应急方案:(1)台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，能继续则继续，不能则该节目立即退场，晚会继续下面的节目，然后具体情况具体分析。 十四:后期安排:

1、新闻部向学院学校提供新闻，并在学校学院网站发布晚会相关新闻。

2、将晚会录像制作成VCD，派发学校领导及赞助商。

3、文娱部开会总结晚会的优点与不足，并在三天内写好总结上交主席团。 资金花费(单位:元)

大礼堂租借费2000海报、展板、横幅、舞台背景幕布0+0+200+500=700舞台布置:气球+纸+荧光棒+鲜花300演员及主持人服装道具300+300+200+200+100=1100演员及出场费200(魔术)+200(爵士舞)+200(独舞)=600入场券200电池及其它小物品100总计5000

范文四：迎新晚会的会场布置及所需物品

迎新晚会的会场布置及所需物品 1、背景幕布

背景幕布已做好，主题与迎新晚会的主题遥相呼应

2、舞台

舞台边缘准备用气球装饰，用气球组成的团簇等距的贴在舞台的边缘，前面的小方形舞台边缘则用多种混合颜色的气球装饰。舞台的上方用紫色和粉红色的气球混合做成一种有弧度的花边缠绕在舞台的上方。在气球上还要缠绕一些彩带以吸引眼球。

3、上舞台的楼梯

用彩带和气球装饰，尽量做到美观。

4、墙壁

用彩带和气球组成的小团等间距的装饰，还可以摆出不同的形状和字体。

5、表演中可用泡泡机，彩带机来活跃气氛，还可以送给选手鲜花 所需物品:

1、气球(12袋)

2、彩带

3、泡泡机(在歌手唱歌时或者歌舞结束时喷出泡泡以制造气氛) 4、喷彩带机(在舞蹈结束时喷出彩带，带动观众的激情) 5、一束鲜花，用于送给歌手，走一下过场。

6、荧光棒、手掌等

范文五：迎新晚会的会场布置及所需物品

迎新晚会的?会场布置及?所需物品

文娱部

一、活动背景: 新一学年的?开始，我们迎来了?10 级新生。在这个让他?们感到陌生?而新奇的地?方，有好奇、有孤单。 为了让他们?能更好更快?的适应新的?环境，新的生活，学院团委准?备于十一月?在学校大礼?堂举办迎 新晚会,让他们更好?的感受学院?各老师、同学对其关?怀。让他们更快?的融入我们?这个大家庭?。

二、活动目的: 迎接动物科?技学院10? 级新生的到?来，为10 级新生提供?展示自己才?艺的平台，丰富同学们?的课余 文化生活，融合师生情?谊、展现动物科?技学院的风?采、扩大动物科?技学院影响?。 三、面向对象: 本次晚会节?目主要以新?生表演为主?，同时将向全?校范围内招?募优秀节目?，并借此更加?的宣传本次? 晚会。晚会观众也?将面向全校?各院系，晚会门票将?在各院系派?发，还将邀请学?校学院领导?莅临， 以提高此次?晚会知名度?。

四、晚会时间 2010 年11 月27 日

五、晚会地点: 西南大学五?一所大礼堂?

六、晚会组织单?位 活动顾问:动物科技学?院团委书记?高德香 主办单位:动物科技学?院团委学生?会 活动策划:动物科技学?院团委学生?会文娱部

七、晚会主题 "现场直播"

八、晚会形式 整场晚会以?一次新闻联?播的形式进?行，晚会之前利?用VCR 拍好"新闻"，在晚会现场?进行"现场直 播"。新闻联播主?持人

相当于?本次晚会的?节目主持人?，主持人每播?出一条新闻?，便可引出一?个相关 节目。新闻联播以?滑稽幽默，搞笑为主，让同学们在?欣赏节目的?同时，感受主持人?幽默风趣的?话 语。可使同学们?在整场晚会?中都处于一?种好奇，快乐，期待的氛围?中，让大家充分?感受我们动?物 科技学院这?个大家庭的?温暖与和谐?。

晚会流程

1、晚会前三十?分钟进入V?CR 播放开场视?频阶段，播放一些事?先排好的幕?后花絮和新?生入校来的? 各种活动照?片。开场前? 秒进入晚10会?倒计时阶段?，七点整"新闻联播"正式开始。新闻联播主?持人 播报头条新?闻(西南大学动?物科技学院?10 级迎新晚会?开始啦!)并联线外景?记者，在开场乐队?演出完 毕后，外景记者出?场介绍晚会?现场的阵容?及到场嘉宾?和到场学院?，并以现场采?访的形式邀?请我院 领导及嘉宾?代表致辞。

2、开始进入本?场晚会的主?线索"现场直播"，进入每一个?节目之前，先放一段V?CR,由新闻联播?主 持人播报新?闻，从而引出相?应的节目。在晚会前拍?摄的VCR? 中，适当穿插一?些幽默风趣?的话语， 笑话等，通过制作，增加搞笑效?果，以引起观众?的注意力。 3、具体新闻节?目 开场乐队-事故频发，冷焰火点燃?大礼堂 街舞-Inner?melod?ycrew?showt?ime 吉他茶话会?-横贯线重现?江湖 琵琶加舞蹈?-千呼万唤始?出来 话剧(如此兼职)-莫要如此兼?职 音乐剧(朗诵加拉丁?)-少女情窦初?开，少男纯情表?白 独唱(彭仕宇)-揭秘明星私?生活 老师串烧秀?-麻辣鲜师 魔术-惊变 非雷勿扰-大学生相亲?启示录 爵士

舞-性感美女惊?艳全场 雷人舞-群魔乱舞，招致雷劈大?礼堂 独唱(单林:甜甜地)-纯情少年爱?吃糖

4、伴随着结束?音(甜甜的)，所有演员上?场，主持人宣布?晚会结束。 5、嘉宾领导上?台合影留念?。

九、晚会组织方?案

1、前期宣传 1)可以充分利?用活动中心?的所有空间?进行宣传。 2)晚会开始前?有尽半个小?时时间可让?商家在舞台?上现场宣传?。 3)在邀请帖与?门票上会标?明赞助商家?的名称。 4)节目单可依?商家要求进?行设计，以突出商家?信息为主。 5)前期宣传会?在学校各园?区(竹园、楠园、杏园、桃园、橘园等) 各显眼位置?(食堂，上学路)及南北樟树?林拉横幅，立展板，张贴大海报?。 6)节目衔接的?空阶段会有?主持人发表?合作商家的?名单，商家也可 提供宣传台?词让主持人?代为发表。 7)前期宣传会?利用校广播?站，校网站与院?网站进行宣?传。 8)依照赞助金?额多少，本次活动可?考虑提供冠?名权给赞助?金额比例最?大的商家 2、前期筹备 1)10 月10 日在动科院?新生中开始?进行迎新晚?会节目的报?名，并开始联系?其它节目来?源，在全校范 围内招募优?秀节目，策划组开始?统计报名节?目 2)10 月15 日对报名节?目进行筛选?品评，确定可行性?节目名单 3)10 月16 日安排各节?目负责人进?行节目的排?练，保证节目质?量，并开始着手?联系其他节?目来源。 4)11 月7 日对节目进?行验收，确定正式节?目名单，并安排各节?目进行最后?的排练与完?善5)11 月9 日确定节目?顺序并根据?各节目需要?开始准备道?具设备等，新闻中心拍?摄VCR，并由宣传部?开始制 作海报、展板、横幅

及VC?R 等。 6)11 月10 号开始挑选?并确定相关?节目人员。 7)11 月15 日收取节目?伴奏音乐，打印节目单?(以报纸的形?式)、制作晚会p?pt 及VCR 设备。办公室 制作请柬、邀请校院级?领导出席晚?会。新闻部负责?节目单(报纸)的制作，宣传部负责?入场券的设? 计与印刷。 8)11 月27 日上午8:00 开始布置晚?会现场，下午14:00 进行彩排，晚上19:00 迎新晚会正?式开始

十、人员安排 节目组 组长:郭棵棵杨婷?刘镜 组员:文娱部所有?成员 主要工作职?责:

一、负责节目的?排练和筛选?，完善节目排?练方案，负责节目排?练的指导和?外部联系专?业人员进行? 指导工作。

二、在2010? 年11 月9 日以前确定?晚会节目和?节目顺序编?排并交礼仪?组制作本场?晚会的节目?单和 宣传单。

三、负责主持人?的挑选、演员的化妆?、晚会节目需?要的服装租?赁及保管、节目道具的?准备及整个? 晚会顺序的?确定。

注:全场后台监?控-郭棵棵 全场音乐放?置-刘镜 全场前台监?控-杨婷 礼仪组 组长:刘东霞李海?娥兰茜 组员:办公室、组织部、志愿者部所?有成员 主要工作职?责: 办公室: 一、在11 月5 日前拟定邀?请嘉宾名单?报学院审批?，在11 月25 日以前向各?邀请单位和?嘉宾发送的? 请柬。 二、负责晚会当?天嘉宾的签?到。 三、负责晚会的?礼仪挑选、结合晚会当?天节目顺序?等具体情况?安排礼仪工?作，在晚会开场?10 分钟 前将嘉宾名?单及到场的?学院送至主?持人(记者)处(特别注意校?、院领导的名?字和称呼及?顺序)。 四、晚会全程协?助宣传部布?置会场。 志

愿者部: 一、观众座位的?安排并安排?好嘉宾座位?分布工作(在每个嘉宾?席上摆放水?果、瓜子、水、节目单等)， 礼仪在嘉宾?签到后，专人将嘉宾?带入指定的?位置就坐(一定将嘉宾?席、演员席贴标?记纸，以作为指 示)，晚会当天必?须在大礼堂?前作好入场?指示，维持入场秩?序。 二、晚会全程协?助宣传部布?置会场。 组织部: 一、晚会当天全?程协助宣传?部布置会场? 二、向晚会观众?发放荧光棒?、拍手、鲜花等物品?以调节场上?的气氛。 舞台组 组长:丛润方彭文?竹许冰斌 组员:体育部成员?、自律委员会?、学习部 主要工作职?责: 自律委员会?: 一、晚会前了解?设备情况，安排专人负?责音响，话筒等关键?设备的调试?和配合以及?晚会需要的?其 他舞台用具?，在晚会当天?彩排时使用?(要派专人调?换话筒)。 二、全程协助宣?传部布置会?场。 体育部: 一、向舞台上相?关节目传送?道具等，及晚会结束?时筒花的点?放。 二、晚会全程协?助宣传部布?置会场。 学习部: 一、负责舞台上?演员的催场?工作。(要安排专人?对演员进行?催场) 二、晚会全程协?助宣传部布?置会场。 宣传组 组长:王珂李洋 组员:宣传部、新闻部 主要工作职?责: 宣传部: 一、晚会前制定?宣传方案，负责晚会舞?台的设计以?及大礼堂外?小广场的布?置，同时在大礼?堂入口 至嘉宾接待?处进行布置?，收集宣传所?需的各项材?料和整理，制作展板、横幅并悬挂?。舞台设计必? 须符合晚会?主题，新颖、独到、全面。晚会当天下?午6 点以前完成?布置工作。 二、晚会节目前?制作VCR? 以及晚会进?行时的播放?。 新闻部: 一、晚会前节目?彩排时，到场拍照，为宣传部制?作VCR 花絮提供素?材。 二、对本次晚会?进行事前宣?传，在11 月25 日以前结合?晚会

主题在?校内外各个?地方进行形?式多样 的宣传。 三、负责采集晚?会的图片和?影像资料并?制作成DV? 交学院保存?。 四、全程协助宣?传部布置会?场。 外联组 组长:李薇 组员:实践素质拓?展部所有成?员 主要工作职?责: 一、为本次晚会?募集赞助商?，赞助商必须?尽快落实以?便于宣传工?作的开展。二、负责与商家?沟通 晚会当场宣?传商家的具?体可实施的?方案。 三、在晚会当天?配合宣传部?布置整个会?场。 后勤组 组长:曹婷婷石亚?庆 组员:就业部生活?部 主要工作职?责: 就业部: 一、后台物品的?看管及摆放?。 二、随时准备好?为嘉宾服务?，解决嘉宾在?晚会过程中?进出场的不?方便。 三、晚会当天全?程配合宣传?部布置舞台?。 生活部:负责晚会各?种物品(具体物品将?列入物品清?单)的购买，并全程配合?宣传部布置?会场。 注:(1)所有部门须?全程配合宣?传部布置会?场。由自律委员?会负责各部?门的签到情?况。 (2)所有部门需?在11 月27 号上午8:30 到活动室集?合，以便派人将?各种晚会所?需设备(如:乐队的各 种乐器等。)搬至会场，由自律委员?会负责各部?门的签到情?况。 十一、晚会后期工?作分配 (1)每个部门均?派人搬送舞?台的各种设?备。 (2)学习部、就业部负责?舞台的打扫?和清洁。 (3)办公室、实践素质拓?展部负责大?礼堂外广场?的清理和卫?生打扫，负责接待处?的卫生。 (4)体育部、宣传部负责?收回所有横?幅，展板。 (5)文娱部、生活部负责?所有演员服?装的收回和?归还以及其?他表演用具?的整理。 (6)组织部、志愿者部负?责大礼堂内?座位下以及?走道卫生的?清理工作。 十二、应急措施停?电应急方案?:(1)若晚会前停?电，晚会最多推?迟1 小时即20?:00 举行，如果20:00 仍没有正常?供电，则由主持人?宣布晚会改

?天举办。(2)在晚会前半?部分之间停?电超过30? 分钟后由 主持人宣布?晚会改天重?新举行;在晚会后半?部分之间停?电超过30? 分钟后由主?持人宣布晚?会闭幕。(3) 在停电期间?，由学习部负?责演员的服?装道具的看?管工作由就?业部负责舞?台设备等的?看管。由组织 部负责后场?演员的组织?和催场;由办公室负?责领导及来?宾的服务工?作;由志愿者部?和新闻中心?负责 现场秩序的?维持;(4)在主持人宣?布晚会改天?举办或闭幕?后，按后期工作?分配项清理?会场。节目应急 方案:(1)台上一个节?目演出时，其后的两个?节目在后台?准备，前一节目由?于各种原因?无法按时出?演 时，下一个节目?即时跟进。(2)任一节目在?演出过程中?发生失误或?无法顺利进?行的情况时?，能继续 则继续，不能则该节?目立即退场?，晚会继续下?面的节目，然后具体情?况具体分析?。 十四:后期安排: 1、新闻部向学?院学校提供?新闻，并在学校学?院网站发布?晚会相关新?闻。 2、将晚会录像?制作成VC?D，派发学校领?导及赞助商?。 3、文娱部开会?总结晚会的?优点与不足?，并在三天内?写好总结上?交主席团。 资金花费(单位:元) 大礼堂租借?费2000? 海报、展板、横幅、舞台背景幕?布0+0+200+500=700 舞台布置:气球+纸+荧光 棒+鲜花300? 演员及主持?人服装道具?300+300+200+200+100=1100 演员及出场?费200(魔术)+200(爵 士舞)+200(独舞)=600 入场券20?0 电池及其它?小物品10?0 总计500?0

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