半醉半醒5337182
范文一：煤的外贸流程
煤炭报价方式
1. 坑口价:是在煤炭生产的地方交货的价格。
2. 含税车板价:是指在火车车厢交货、含增值税的价格。
3. 不 含 税 车 板 价 :是 指 在 火 车 车 厢 交 货 、不 含 增 值 税 的 价 格 ,也 就 是 说 , 没 有 在煤价上加
13%的税。
4. 场地价:是指在某个堆放场地交货的价格,一般是不包括税的。
5. 船板价:是指把煤装到船上,未经过平整(不包括这项费用)的交货价。
6. 平仓价:是指把煤装到船上,经过平整以后,包括这项费用的交货价。
7. 含税价和不含税价:是指价格里包括不包括增值税 (13%) , 比如, 不含税价是 100, 含税价就是
113。
8. 含税 包干 价、 不含 税包 干价 是指, 把煤 运到 用户 指定 的地 点的价 格, 一般 是用火车或者船、 或者汽车运输。含税和不含税是说用户需要不需要发票,如果需要
发票,是以煤价和运费为基础,加上税。
9. 含税车板基价:(和 2. 含税车板价一样),不包括火车运费的价格。
10. 到 站 价 :和 含 税 包 干 价 、 不 含 税 包 干 价 一 样 。 坑 口 价 :是 指 坑 口 进 行 交 易 的 价 格 , 一 般 是 不 包 含 除 煤 价 外 的 费 用 (如 山 西 装 火 车 费 用 的 代 发 费 、 站 台 费 、 装 车 费 、 借 户 费 、 能 源 基 金 等 等 ) , 也 叫 作 出 厂 价 。 二.与印尼的煤炭贸易
(一)基本要求:
1. 需要印尼公司或者供货公司的 FCO 文件 — 责任供货函:供货数量;批量;质检单; 价格;结算办法;运输方式。
2. 需要 对方 公司 的文 件:公司 资料和 煤矿 资料 ,及 公司 与煤 矿的关 系, 是资 本纽带关系还是合 作关系,有没有交易记录等
3. 受到上述资料,我方给对方发 ICPO 文件(不可撤销的认购函)
4. 外方给我们报盘
5. 我们根据外方的报盘,确定质量、数量及价格,每月的供货能力和年功能力等等,给 对方还盘。
范文二：外贸单证的流程
外贸单证的流程
一、交易前准备：
?国外市场调研：①问卷调查②通过媒体寻找信息资料③委托驻华或我驻外商务机构进行调查。
?客户资信调查：①委托咨询公司②委托中国银行及其驻外分支机构③委托我驻外商务机构
?建立业务关系：①寻找客户a. 他人介绍：即企业通过委托我驻外使领馆的商务参赞处代办，国内外各种商会，银行及与我业务关系的企业介绍寻找客户。b. 媒体寻找：即企业利用各国商会，工商团体，国内外版的企业名录及国内外报刊杂志上的广告，以及计算机数据库中提供的客户信息，资料，查找客户，好的B2B 网站应多发布，那怎样知道网站的好坏呢？要时常观察你所发布产品信息的反馈，常看看B2B 网站的质量如何！c. 主动出击：即通过在国内外参加或举办各种交易会，展览会的方式找到客户。d. 会写建立业务关系的信：国际贸易中，买卖双方业务关系的建立，往往是由交易一方通过主动向对方写信，发传真或E-MAIL 形式进行
二、交易磋商：会写询盘，发盘，还盘，接受等函。询盘应注意问题：?. 询盘对询盘人，被询盘人无法律约束力。?. 询盘不一定要有“询盘”字样。?. 询盘可向一个或几个建议方发出。
发盘必须具备的条件：?. 发盘应向一个或一个以上特定的人提出。?. 发盘内容必须十分确定。?. 发盘人须有一旦发盘被接受即受约束的意思
发盘的终止有四中情况：
?. 因受盘人拒绝而失效
?. 因受盘人撤消自己的发盘而失效
?. 因规定的接受期限已满而失效
?. 因“合理期限”已过而失效
还盘的协作：?确认对方来函。?强调自己所报价格的合理性
接受具备以下条件：?接受必须由受盘人作出。?接受必须在发盘有效期内传达到发盘人。?接受的内容必须与发盘相符
报价核算：贸易术语的价格构成
FOB=购货成本+国内费用+预期利润
CFR=购货成本+国内费用+出口运费+预期利润
CIF=购货成本+国内费用+出口运费+出口保险费+预期利润
出口收购成本核算：出口收购（购货）成本=实际成本*（1+增值税率）/（1+增殖税率—出口退税率）
出口保费核算：出口保险费=CIF*〔1+投保加成（10%）〕*保险费率
三、合同签订：会签订合同
一份完整的国际货物买卖合同一般由三部分组成：?约首?本文?约尾
国际货物买卖合同条款：
① 品质条款：?按等级?按规格?按品名，规格
② 数量条款
③ 包装条款 。
④ 价格条款
⑤ 装运条款
⑥ 保险条款
⑦ 支付条款
⑧ 商检条款
⑨ 索赔条款
⑩ 不可抗力条款，仲裁条款
1
四、出口合同履行：
卖方最主要的责任；交付货物并保证交付货物的合格和合法
合同履行一般要经过备货，催证，审证，改证，租船，订舱，报验，报关，投保，装运，制单结汇等环节
在出口交易中，出口方备货工作的内容主要包括：向生产，供货部门或仓储部门安排和催交货物，核实应交货物的品质，规格，花色，数量，进行必要的加工整理，包装，刷唛以及办理货物的检验，领取出口许可证等。
我国外贸出口业务合同多按信用证支付成交。在履行信用证支付方式的出口合同中出口商必须做好信用证的落实（催证），审核（审证），及必要的修改（改证），以保证合同顺利履行及货款的及时收回。
催证两种情况：?接近装运期限，仍未受到L/C。?欲提前交货，洽请对方提前开证
审证原则：?当L/C条款规定比合同条款严格时，应作为L/C存在的问题提出修改。
?当L/C的规定比合同条款宽松时，往往可不要求修改 审核的基本要点：
L/C本身的审核：
?. L/C性质：是否为不可撤消
?. 适用惯例：是否适用国际惯例
?. L/C的有效性：检查是否存在限制性效及其保留条款
?. L/C的当事人：a. 开证行所在国或地区的政局稳定性或开证行的资信。B. 对开证申请人，受益人的名称地址要加以仔细核对
?. L/C的到期日和到期地点：L/C的到期日规定为装运后的15天，到期地点：出口商所在国
改证：L/C审核中可能会发现的问题：
?. L/C本身来看：①L/C未生效或有限制生效条款。②L/C为可撤消。③L/C中没有保证付款的文句。④L/C内漏列UCP500条款。⑤L/C未按合同加保兑
?. 信用证有效期限：①L/C有效期（到期日）装运期后15天。②到期地点在国外
?. L/C当事人：①Applicant 与合同不一致。②beneficiary 与合同不一致
?. L/C金额，货币：①L/C金额不够②金额大小写不一致③L/C货币种与合同不一致
装运出口：
?. 托运
?. 投保；注意：保单日期比提单日期早
?. 出口报关业务程序：
1.出口货物申报：
?. 申报时间：一般在货物运至码头装货前24小时
?. 申报手续：向海关提交《出口货物报关单》及海关规定提交的其他单证 ?. 报关时需交验（随附）的单证： ①. 出口货物许可证和其他批准文件（需要出口许可证的商品）。
②. 装箱单（下货纸）或运单
③. 发票
④. 装箱单/重量单
⑤. 减税或免税的证明文件
⑥. 合同，产地证和其他有关单证（海关认为必要时）
⑦. 商检证书（需要检验的商品）
⑧. 出口收汇核销单
2.查验：海关对出口商交验的货物，单据依法进行查验。
3.征税；出口商品一般无须交纳出口税
4.放行
制单结汇：出口制单：要会缮制汇票，发票，装箱单，提单，保险单，产地证
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范文三：外贸单证的流程
提供一些外贸人常去的网站 发表于06-02-28 19:22 阅读26次 回复3条 复制本贴 投诉
美洲B2B http://www.livedeal.com/index.jsp http://www.fuzing.com/ http://www.globalsources.com/ http://www.mexconnected.com/ http://www.worldbid.com/ http://brazil.busytrade.com/ http://www.fibre2fashion.com/
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非洲B2B http://www.tradeegypt.com/
http://www.me360.net/ http://www.mbendi.co.za/ http://www.worldtradeway.com/
这些我都常去看，很多都可以是免费的像 www.ecplaza.com
我也在上面做了公司的网站
你可以都看一下
外贸经典口语 发表于05-12-30 14:39 阅读2386次 回复26条
1 I've come to make sure that your stay in Beijing is a pleasant one. I’ve come to make sure that your stay in Beijing is a pleasant one. 我特地为你们安排使你们在北京的逗留愉快。 2 You're going out of your way for us, I believe. You’re going out of your way for us, I believe. 我相信这是对我们的特殊照顾了。 3 It's just the matter of the schedule,that is,if it is convenient for you right now. It’s just the matter of the schedule, that is, if it is convenient for you right now. 如果你们感到方便的话，我想现在讨论一下日程安排的问题。 4 I think we can draw up a tentative plan now. I think we can draw up a tentative plan now. 我认为现在可以先草拟一具临时方案。 5 If he wants to make any changes,minor alternations can be made then. If he wants to make any changes, minor alternations can be made then. 如果他有什么意见的话，我们还可以对计划稍加修改。 6 Is there any way of ensuring we'll have enough time for our talks? Is there any way of
ensuring we’ll have enough time for our talks? 我们是否能保证有充足的时间来谈判？ 7 So our evenings will be quite full then? So our evening will be quite full then? 那么我们的活动在晚上也安排满了吗？ 8 We'll leave some evenings free,that is,if it is all right with you. We’ll leave some evenings free if it is all right with you. 如果你们愿意的话，我们想留几个晚上供你们自由支配。 9 We'd have to compare notes on what we've discussed during the day. We’d have to compare notes on what we’ve discussed during the day. 我们想用点时间来研究讨论一下白天谈判的情
况。 10 That'll put us both in the picture. That’ll put us both in the picture. 这样双方都能了解全面的情况。 11 Then we'd have some ideas of what you'll be needing Then we’d have some ideas of what you’ll be needing. 那么我们就会心中有点儿数，知道你们需要什么了。 12 I can't say for certain off-hand. I can’t say for certain off-hand. 我还不能马上说定。 13 Better have something we can get our hands on rather than just spend all our time talking. Better have something we can get our hands on than just spend all our time talking. 有些实际材料拿到手总比坐着闲聊强。 14 It'll be easier for us to get down to facts then.
It’ll be easier for us to get down to facts then. 这样就容易进行实质性的谈判了。 15 But wouldn't you like to spend an extra day or two here? But would you like to spend an extra or two here? 你们不愿意在北京多待一天吗？ 16 I'm afraid that won't be possible,much as we'd like
to. I’m afraid that won’t be possible, much as we’d like to. 尽管我们很想这样做，但恐怕不行了。 17 We've got to report back to the head office. 我们还要回去向总部汇报情况呢。 18 Thank you for you
cooperation. 谢谢你们的合作。 19 We've arranged our schedule without any trouble. 我们已经很顺利地把活动日程安排好了。 20 Here is a copy of itinerary we have worked out for you and your friends.Would you please have a look at it? 这是我们为你和你的朋友拟定的活动日程安排。请过目一下，好吗？ 21 If you have any questions on the details， feel free to ask. 如果对某些细节有意见的话，请提出来。 22 I can see you have put a lot of time into it. 我相信你在制定这个计划上一定花了不少精力
吧。 23 We really wish you'll have a pleasant stay here. 我们真诚地希望你们在这里过得愉快。 24 I wonder if it is possible to arrange shopping for us. 我想能否在我们访问结束时为我们安排一点时间购
物。 25 Welcome to our factory. 欢迎到我们工厂来。 26 I've been looking forward to visiting your factory. 我一直都盼望着参观贵
厂。 27 You'll know our products better after this visit. 参观后您会对我们的产品有更深的了解。 28 Maybe we could start with the Designing Department. 也许我们可以先参观一下设计部门。 29 Then we could look at the production line. 然后我们再去看看生产线。 30 These drawings on the wall are process sheets. 墙上的图表是工艺流程表。 31 They describe how each process goes on to the next. 表述着每道工艺间的衔接
情况。 32 We are running on two shifts. 我们实行的工作是两班倒。 33 Almost every process is computerized. 几乎每一道工艺都是由电脑控制的。 34 The efficiency is greatly raised,and the intensity of labor is decreased. 工作效率大大地提高了，而劳动强度却降低了。 35 All produets have to go through five checks in the whole process. 所有产品在整个生产过程中得通过五道质量检查关。 36 We believe that the quality is the soul of an enterprise. 我们认为质量是一个企业的灵
魂。 37 Therefore,we always put quality as the first consideration. 因而，我们总是把质量放在第一位来考虑。 38 Quality is even more important than quantity. 质量比数量更为重要。 39 I hope my visit does not cause you too much trouble. 我希望这次来参观没有给你们增添太多的麻烦。 40 Do we have to wear the helmets? 我们得戴上防护帽吗？ 41 Is the production line fully automatic? 生产线是全自动的吗？ 42 What kind of quality control do you have? 你们用什么办法来控制质量呢？ 43 All products have to pass strict inspection before they go out. 所有产品出厂前必须要经过严格检查。 44 What's your general impression,may I ask? 不知您对我们厂总的印象如何？ 45 I'm impressed by your approach to business. 你们经营业务的方法给我留下了很深的印象。 46 The product gives you an edge over your competitors,I guess. 我认为你们的产品可以使你们胜过竞争对手。 47 No one can match us so far as quality is concerned. 就质量而言，没有任何厂家能和我们相比。 48 I think we may
be able to work together in the future. 我想也许将来我们可以合作。 49 We are thinking of expanding into the Chinese market. 我们想把生意扩大到中国市场。 50 The purpose of my coming here is to inquire about possibilities of establishing trade relations with your company. 我此行的目的正是想探询与贵公司建立贸易关系的可能性。 51 We would be glad to start business with you. 我们很高兴能与贵公司建立贸易往来。 52 I'd appreciate your kind consideration in the coming negotiation. 洽谈中请你们多加关照。 53 We are happy to be of help. 我们十分乐意帮助。 54 I can assure you of our close cooperation. 我保证通力合作。 55 Would it be possible for me to have a closer look at your samples? 可以让也喂垡幌履忝堑牟□烦铝惺衣穑? 56 It will take me several hours if I really look at everything. 如果全部参观的话，那得需要好几个小时。 57 You may be interested in only some of the items. 你也许对某些产品感兴趣。 58 I can just have a glance at the rest. 剩下的部分我粗略地看一下就可以了。 59 They've met with great favor home and abroad. 这些产品在国内外很受欢迎。 60 All these articles are best selling lines. 所有这些产品都是我们的畅销货。 61 Your desire
coincides with ours. 我们双方的愿望都是一致的。 62 No wonder you're so experienced. 怪不得你这么有经验。 63 Textile business has become more and more difficult since the competition grew. 随着竞争的加剧，纺织品贸易越来越难做了。 64 Could I have your latest catalogues or
something that tells me about your company? 可以给我一些贵公司最近的商品价格目录表或者一些有关说明资料吗？ 65 At what time can we work out a deal? 我们什么时候洽谈生意？ 66 I hope to conclude some business with you. 我希望能与贵公司建立贸易关系。 67 We also hope to expand our business with you. 我们也希望与贵公司扩大贸易往来。 68 This is our common desire. 这是我们的共同愿望。 69 I think you probably know China has adopted a flexible policy in her foreign trade. 我想你也许已经了解到中国在对外贸易中采取了灵活的政策。 70 I've read about it,but I'd like to know more about it. 我已经知道了一点儿，但我还想多了解一些。 71 Seeing is believing. 百闻不如一见。 72 I would like to present our comments in the following order. 我希望能依照以下的顺序提出我们的看法。 73 First of all, I will outline the characteristics of our product. 首先我将简略说明我们商品的特性。 74 When I present my views on the competitive products, I will refer to the patent situation. 专利的情况会在说明竞争产品时一并提出。 75 Please proceed with your
presentation. 请开始你的简报。 76 Yes, we have been interested in new system. 是的，我们对新系统很感兴趣。 77 Has your company done any research in this field? 请问贵公司对此范畴做了任何研究吗？ 78 Yes, we have done a little. But we have just started and have nothing to show you. 有，我们做了一些，但是因为我们才刚起步，并没有任何资料可以提供给你们。 79 If you are interested, I will prepare a list of them. 如
果您感兴趣的话，我可以列表让你参考。 80 By the way, before leaving this subject, I would like to add a few comments. 在结束这个问题之前顺便一提，我希望能再提出一些看法。 81 I would like to ask you a favor. 我可以提出一个要求吗？ 82 Would you let me know your fax number? 可以告诉我您的传真机号码吗？ 83 Would it be too much to ask you to respond to my question by tomorrow? 可以请你在明天以前回复吗？ 84 Could you consider accepting our counterproposal? 你能考虑接受我们的反对案
吗？ 85 I would really appreciate your persuading your management. 如果你能说服经营团队，我会很感激。 86 I would like to suggest that we take a coffee break. 我建议我们休息一下喝杯咖啡。 87 Maybe we should hold off until we have covered item B on our agenda. 也许我们应该先谈论完B项议题。 88 As a matter of fact, we would like to discuss internally regarding item B. 事实上，我们希望可以先内部讨论B项议题。 89 May I propose that we break for coffee now? 我可以提议休息一下，喝杯咖啡吗？ 90 If you insist, I will comply with your request. 如果你坚持，我们会遵照你的要求。 91 We must stress that these payment terms are very important to us. 我们必须强调这些付款条件对我们很重要。 92 Please be aware that this is a crucial issue to us. 请了解这一点对我们至关重要。 93 I don't know whether you realize it, but this condition is essential to us. 我不知道你是否了解，但是，这个条件对我们是必要的。 94 Our policy is not to grant exclusivity. 我们的方针是不授与专卖权。 95
There should always be exceptions to the rule. 凡事总有例外。 96 I would not waste my time pursuing that. 如果是我的话，不会将时间浪费在这里。 97 Would you care to answer my question on the warranty? 你可以回答我有关保证的问题吗？ 98 I don't know whether you care to answer right away. 我不知道你是否愿意立即回答。 99 I have to raise some issues which may be embarrassing. 我必须提出一些比较尴尬的问题。 100 Sorry, but could you kindly repeat what you just said?
范文四：外贸的运作流程
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外贸的运作流程
1(客户询盘:一般在客户下perchase Order之前，都会有相关的Order Inquiry给业务部，做一些细节上的了解。
2(报价:业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，peroforma Invoice给客户做正式报价。
3(得到订单:经过洽谈，收到客户正式的订单perchase Order。
4(下生产订单:得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。
5(业务审批:业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。
6(下达生产通知:业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知,通知工厂按时生产:
6.1:如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。
6.2:如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。
6.3:如果是放帐客户，或通过银行D/A等方式收汇等，需经理确认。
7(验货:
7.1:在交货期前一周，要通知公司验货员验货。
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7.2:如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。
7.3:如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。
8(制备基本文件。工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件(应由业务跟单员制作，交给单证员)。
9(商检:如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。
10(租船订仓:
10.1(如果跟客人签定的合同是FOBCHINA条款，通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等情况，Q确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知(INGORDER)，通常在开船一周前可拿到定仓纸。
10.2(如果是由卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司咨询船期，运价，开船口岸等。经比较，选择价格优惠，信誉好，船期合适的船公司，并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓，程序同上。
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范文五：外贸的基本流程
外贸的基本流程
1(客户询盘:一般在客户下订单之前，都会有相关的Order Inquiry给业务部，做一些细节上的了解。
2(报价:业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，Performa Invoice 给客户做正式报价。
3(得到订单:经过洽谈，收到客户正式的订单purchase Order。
4(下生产订单:得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。
5(业务审批:业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按"出口合同审核表"的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。
6(下达生产通知:业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产: 6.1:如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。 6.2:如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。 6.3:如果是放帐客户，或通过银行D/A等方式收汇等，需经理确认。
7( 验货 7.1:在交货期前一周，要通知公司验货员验货。 7.2:如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。 7.3:如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。
(制备基本文件。工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件(应由业务跟单员制作，交 8
给单证员)。
9(商检:如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。
(以下是船务流程)
10( 租船订仓: 10.1(如果跟客人签定的合同是FOB CHINA条款，通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等情况，Q确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知(ING ORDER)，通常在开船一周前可拿到定仓纸。 10.2(如果是由卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司咨询船期，运价，开船口岸等。经比较，选择价格优惠，信誉好，船期合适的船公司，并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓，程序同上。 10.3(如果货物不够一个小柜，需走散货时，向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时，还要了解截关时间，入仓报关要求，等内容。 10.4(向运输公司定仓时，一定要传真书面定仓纸，注明所定船期，柜型及数量，目的港等内容，以避免差错。
11( 安排拖柜: 11.1(货物做好并验货通过后，委托拖车公司提柜，装柜。拖车公司应选择安全可靠，价格合理的公司签定协议长期合作，以确保安全及准时。要给拖车公司传真以下资料:定仓确认书/放柜纸，船公司，定仓号，拖柜委托书，注明装柜时间，柜型及数量，装柜地址，报关行，及装船口岸等。如果有验货公司看装柜，要专门声明，不能晚到。并要求回传一份上柜资料，列明柜号、车牌号、司机及联系电话等 11.2(传真一份装车资料给工厂，列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。 11.3(要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部，列明货柜离厂时间、实际装货数量等，并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。要求工厂装柜后一定要记住上封条。
12(委托报关:在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行，委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间(船截关前)。委托报关时，应提供一份装柜资料，内容包括所装货物及数量，口岸，船公司，定仓号，柜号，船开截关时间，拖车公司，柜型及数量，本公司的联系人和电话等。
13( 获得运输文件: 13.1( 最迟在开船后两天内，要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。补料要按找L/C或客人的要求来做，并给出正确的货物数量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司随同提单出的船证明等。 13.2( 督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后，向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的，要先传真提单样板给客人，得到确认后再要求船公司出正本。 13.3( 及时支付运杂费，付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。支付运费应做登记。
14( 准备其他文件 14.1(商业发票:L/C 要求提供的文件中，对商业发票要求最严格。发票的日期要确定在开证日之后，交货期之前。发票中的货物描述要与L/C上的完全相同，小写和大写金额都要正确无误。L/C上对发票的条款应显示出来，要显示唛头。如果发票需办理对方大使馆认证，一般要提前20天办理。 14.2(FORMA原产地证书:FORM A 原产地证要在发货之前到检验检疫局申办。需注意的是运输日期要在L/C 的交货期和开船日之前，在发票日期之后。未能
在发货之前办理的，要办理后发证书，需提供报关单，提单等文件。经香港转运的货物，FORM A证书通常要到香港的中国商检公司办理加签，证明未在港对货物进行再加工。 14.3(一般原产地证:一般原产地证可在中国贸易促进会办理，要求低一些。可在发货之后不太长的时间内补办。如果原产地证书要办理大使馆加签，也和发票一样要提前20天办理。 14.4(装运通知:一般是要求在开船后几天之内，要通知客人发货的细节，包括船名，航班次，开船日，预计抵港日，货物及数量，金额，包装件数，唛头，目的港代理人等。有时L/C要求提供发送证明，如传真报告书，发函底单等，注意按客人要求的时间内办理。 14.5(装箱单:装箱单应清楚地表明货物装箱情况。要显示每箱内装的数量，每箱的毛重，净重，外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号，以便于客人查找。装箱单的重量，体积要于提单相符。
15(交单: 15.1(采用L/C收汇的，应在规定的交单时间内，备齐全部单证，并严格审单，确保没有错误，才交银行议付。 15.2(采用T/T收汇的，在取得提单后马上传真提单给客人付款，确认受到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。 15.3(如果T/T收汇的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。
16(业务登记:每单出口业务在完成后要及时做登记，包括电脑登记及书面登记，便于以后查询，统计等。
17(文件存档:所有的文件、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。 18(单证员平时应注意收集运价变动，船期，航线，等信息
如何自己做外贸，外贸SOHO策划
第一步，先得找个可靠的外贸公司挂靠。注意定得可靠，一般要找实力雄厚的大公司，这样你的资金以及结算上才有安全保障。千万不要因为贪图几个代理费的小钱去找小公司，那样的险不值得冒。一般地说，1美元大概需要0.06美元代理费，外加一年的退税利息。当然你也可以找一个有自营进出口权的工厂代理出口，那样出口退税就可以直接抵扣工厂的增税，可以不用支付退税利息。不过工厂因受经营范围的局限，难以展开手脚。
接着你最好为自己建立一个网站，把自己的信息公布于网上。一个简洁明快、图文并茂的网站，是起步的开始。条件许可也可以弄一个付费空间，这样在速度以及稳定性等方面就有了保证。而关产品的资料一定要清晰明了。另外，尽量要以厂的名义出现，因为现在许多外商不愿意和外贸公司打交道。
条件具备了以后，就必须集中火力进行产品宣传。你可以每隔一个星期在一些著名的商贸网站发布你的信息，等订单“上钩”，比如，ALIBABA、MADE IN CHINA效果都不错。有条件的还可以设法参加大型展会，效果会更好。
然后可能就会有潜在的客户来询盘(询问各种细节)。对于客户询盘，一般来说，如果该客户对你所经营的产品技术参数、规格型号甚至货柜装箱数很了解，这种询盘千万要小心回，弄不好就会溜掉一条大鱼。那些对你的产品一知半解、不知所云的询盘，一般不要理睬，理了也白理。
同时，你最好能搞定几个稳定的供货商。有了客户没有稳定可靠的生产工厂也白搭。一般来说初次打交道，工厂肯定要求付一部分定金，所以你的初始资金要充足。如果双方都能诚信合作以后就不用再麻烦了。也许你能巧舌如簧到什么定金都不必支付，工厂也或许会坚持带款提货，这个就看你自己的本事了。
接下来就是具体的贸易流程，你可以去看看相关的资料，或者去相关培训课程了解。通常在敲定了产品和价格以后，客户会给你下订单。然后双方需要就交货期、货运方式、结算方式做进一步的核对，这些全有赖于你对外贸流程的熟悉程度和你的谈判能力了。
