范文一：怎么给档案编号

一、基本建设档案档号编制

在每卷基本建设档案的案卷封面和脊背上，均需填写档号。

基本建设档案的档号由分类号、项目代号、案卷号和件、页（张）号组成。

即： 0901×× - ××× - ××× - ×××

类别号 - 项目号 - 案卷号 - 件号

二、档案类目划分原则：

一将公司档案作为一个整体，具有统一性；

二档案来源优先原则，并结合管理职能、档案内容、形成特点和载体形式；

三档案管理继承性原则，保持档案管理的待续性；

四实行档案综合管理，便于档案的管理与利用。

三、归档文件的编号设置全宗号、类号、年度、保管期限、件号、盒号等项目，并依序固化在归档章上。归档章的一般式样详见附件一（a），需移交进馆档案的归档章式样详见附件一（b）。

1. 全宗号 集团档案部门给各立档单位编制的代号。集团各立档单位全宗号由集团办公室（档案馆）另行公布。

2. 类号 归档文件的类号应按QJ 2595《航天档案类目划分与档号编制规则》执行。其中，文书档案的类号为“01”。

3. 年度 归档文件的形成年度。年度应采用公元纪年，以四位阿拉伯数字表示，如“1978”。

4. 保管期限 保管期限分为“永久、长期、短期”三种，代码分别为“A、B、C”，填写时一律采用代码。

5. 件号 归档文件的排列顺序号。编写时，应在同一年度、同一保管期限内从“1”开始逐件流水编号。

件号分为“室编件号”和“馆编件号”两种，室编件号在归档文件整理阶段编写；馆编件号在档案移交进馆进行再鉴定、再整理时根据需要编写。无进馆任务的立档单位可不设置馆编件号。

6. 盒号 档案盒的排列顺序号。编写时，一般可在同一年度内按照档案盒的排列顺序从“1”开始逐盒流水编号。

盒号分为“室编盒号”和“馆编盒号”两种，室编盒号在归档文件整理阶段编写，并可根据实际需要在同一年度、同一保管期限内按照档案盒的排列顺序流水编号；馆编盒号则在档案移交进馆时按进馆要求编制。无进馆任务的立档单位可不设置馆编盒号。

(二) 归档章一般应加盖在归档文件首页上端居中的空白位置并填写相关内容。当文件首页确无盖章位置或重要文件须保持原貌时，可在文件首页前另附纸页加盖归档章。

范文二：档案调档编号怎么查-

篇一:调档函多久能收到档案

调 档 函

中共**党办:

因管理党员档案需要，商调贵处**同志(身份证号:)的党员档案转递至我单位党委，

请予以接洽配合，为盼～

多谢合作～

接收单位党支部名称

时间接收单位详细地址及联系人

--------------?--------------------------------------------------------------

---

------------------- (存根)调 档 函

中共**党办:

因管理党员档案需要，商调贵处**同志(身份证号: )的党员档案转递至我单位党

1

委，请予以接洽配合，为盼～多谢合作～

接收单位党支部名称

时间篇二:人事档案调档函 人 事调 档 函××局:

兹有我单位××同志，因工作关系，需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配

合，为盼～ ××局

2015年 6月 12 日

地 址:×××

邮 编:000000

单位名称:×××

联系电话:000000000

联 系 人:×××篇三:人事档案调档函 人 事调 档 函编号: 兹有我单位 同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请

贵单位予以接洽配合，为盼～xxxxxxx

年 月 日

人 事调 档 函编号: 兹有我单位 同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请

贵单位予以接洽配合，为盼～xxxxx

年 月日地 址:

邮 编:

单位名称:篇四:关于毕业生档案、户口、党组织关系转

2

移等相关事宜的解答(2013最

新版本)

目录

一、人事接收函问题 ...................................................... 3

1、人事接收函什么时候开

具, ...........................................................................

.............. 3

2、人事接收函是不是必须要

有, ...........................................................................

.......... 3

3、学校催着我在*月*号前交接收函，说否则会影响户口

档案，怎么

办, ................. 3

5、报到证的怎么

写, ...........................................................................

.............................. 4

二、落户问题 ............................................................ 4

1、我不愿落户深圳怎么

办, ...........................................................................

.................. 4

2、落户深圳与不落户对五险一金有影响

吗, ................................................................. 4

3

3、户口在公司与人才市场有区别

吗, ...........................................................................

.. 5

4、落户的手续如何办

理, ...........................................................................

...................... 5

5、如果在户籍地办理《户口迁移证》时要求提供深圳的

《准予迁入证明》怎么

办,............................................................................

................................................................... 5

6、户口和档案能分开迁移

吗, ...........................................................................

.............. 6

7、档案资料如何迁到公

司, ...........................................................................

.................. 6

8、深圳本地户口如何办理户口迁

移, ...........................................................................

.. 6

9、是不是所有人都能办理户口迁

移, ...........................................................................

.. 7

4

三、党组织关系办理 ...................................................... 7

1、相关文件如何填

写, ...........................................................................

.......................... 7

2、预备党员注意事

项, ...........................................................................

.......................... 7

3、如果我的户口和档案不在公司所在地，那党组织关系

放在

哪, ............................. 7

4、学校要求介绍信抬头统一写 “中共深圳市委组织部”，

与公司要求的不一样，我该怎么

办, ...........................................................................

................................................ 7

四、其他问题 ............................................................ 8

1、非深户口和深圳户口社会保险的差

距, ..................................................................... 8

2、公司给我们没落户的员工办理的居住证算《人才居住

证》

吗, ............................. 8

五、个人参加社会保险及待遇部

分 .......................................... 8

5

1、申报缴交当月社会保险的截止时间是那

天, ............................................................. 8

2、在每月工资中代扣代缴的社会保险费是如何计算

的, ............................................. 9

3、 深圳户籍与非深圳户籍员工参加社会保险有什么区

别, ....................................... 9

4、参加社会保险享有什么待遇与保

障, ......................................................................... 9

5、员工在深圳市内变换工作单位时，社会保险如何续

缴, ....................................... 10

6、员工在深圳市参加的社会保险个人帐户累计额可以转

移

吗, ............................... 10

7、员工在异地参加社会保险的个人帐户累计额可以转入

深圳市

吗, ....................... 10

8、因工作需要驻外或因公出差、准徦期间在异地住院治

疗的，如何报销费用, ... 10

9、《劳动保障卡》遗失，如何挂

失, ...........................................................................

10

10、如何补(重)办《劳动保障

6

卡》, .........................................................................

11

六、深圳市社会保险实用问题解答 之基础部

分 .............................. 11

1、深圳市开展的社会保险险种是什

么, ....................................................................... 11

2、与这几个险种相关的法律法规有哪

些, ................................................................... 11

3、社会保险基金的征集与管理形式是怎样

的, ........................................................... 11

4、社会保险各险种的保险费收缴、记帐比例各是多

少, ........................................... 11

5、社会保险缴费工资是如何确定

的, ...........................................................................

13

一、人事接收函问题

1、人事接收函什么时候开具,答:人事接收函是表明深

圳市人事局对毕业生档案关系的接收认可，由深圳市人事局

统

一开具的接收毕业生的正式文件，接受函上的业务流水号

在落户时，要按照人事局的要求填

写在报到证上。接收函会在今年的5月15日开始办理，

7

公司会在6月中旬邮寄到学校就业指

导中心，到时请各自去学校就业办复印保留。 人事局将接收函开具给公司后，我们会在当天邮寄去学校，并在群里告知大家名单及邮

寄信息，除部分资料不全的同学办理有所延迟外，大部分同学会在六月完成。

2、人事接收函是不是必须要有, 答:人事接收函不是档案关系转移的必须手续。有的学校要求只需要公司在三方协议上

标明落户地址和档案接收地址，学校就会将关系转到公司。但有的学校严格要求必须要人事

接收函，学校才会出具相关文件。所以是否必须要有接收函才能转档案视情况而定，但公司

会给每一个学生都办理接收函并发给学校。需要注意的是，学校收到接受函后，有的学校会还给个人，有的学校会直接留档。建议

不管哪一种情况，请各位去学校就业办借出，复印一份接收函自己留档(2年内个人办理户

档相关手续都需要用到)。

3、学校催着我在*月*号前交接收函，说否则会影响户口档案，怎么办, 答:有部分学

校催接收函比较紧急，要求在5月底或6月几号前必须有

8

接收函，否则会将户口打回原籍等

原因向学生索要接受函。遇到这种情况，希望同学们能够给老师解释一下，说明公司会尽快

将接收函寄到，让学校暂缓几天。如果有学校办理较早，可以让老师先办理暂缓就业，档案

是可以留在学校一段时间的，之后收到接收函再办理转移到公司。之前几届有许多同学这样

做过，请大家放心，不会影响入户和档案问题的。如学校承认公司开具的证明文件，各位同学可以与公司hr联系，公司可提供盖章的人事

接受证明，先协助大家办理人事接收函。

4、报到证必须要有吗,必须要交到公司吗, 答:如果不需要迁移户口，可以不用将报到证交给公司，可以自行联系学校办理。

5、报到证的怎么写,答:有三种写法:

(1)康佳集团股份有限公司;

(2)深圳市人力资源与社会保障局，同时在备注栏里有打印康佳集 团股份有限公司;

(3)深圳市人力资源与社会保障局，同时在备注栏内手写注明康佳 集团股份有限公司。

同时:报到证的备注栏里需要手写身份号码后六位以及人事接收函的业务流水号(在接

9

收函页面最下方，如没有拿到接收函，可暂时不写)。

二、落户问题

1、我不愿落户深圳怎么办,答:公司的入户手续在7-10月间办理，如果您不愿落户深圳，请您入司告知公司即可。

同时提醒您注意:在您毕业时请及时知会学校就业办把您的户口、档案派遣至您计划派遣到

的单位，以免学校把您的户口、档案派遣至公司，引起后期诸多问题。如果学校要求公司开具同意毕业生档案户口自行处理的相关证明，请联系人力资源中心

工作人员办理。

如您当年不愿意落户，第二年的落户如要公司统一办理，需向人力资源中心提前说明，

并且按照人事局的规定只能在4-10月间办理。如要个人单独办理，可自行咨询深圳市人才市场。 毕业满两年的人员，已过了2年的转移时间，公司不再统一办理，需个人自行办理。 如不落户的同事请在入司一个月后，填写深圳市居住证申请表并提交数码相片回执至人

力资源中心，以便为您办理深圳市居住证。

2、落户深圳与不落户对五险一金有影响吗, 答:社保方面待遇只有医保有差异:深户可以享受住院及门诊医疗，非深户 只需要交纳住院医疗方面的费用，每月7元钱左右，在门诊方面不享受优惠。其余社会

10

保险及公积金深户和非深户的缴纳及待遇请详细查看目录第五项。 同时， 户口的属性，无论是农业户口还是城市户口，都不会影响评职称等工作问题，所

以不想迁户口的毕业生不用为此为难。

3、户口在公司与人才市场有区别吗, 答:两者都是深圳户口，区别如下:

1、费用:户口放人才市场需要收取每年的保管费，公司保管是免费的;

2、婚姻:人才市场的户口是单身个人户口，如果结婚，必须要将户口从人才市场签出，

届时再迁入公司会比较麻烦;

3、办理迁出:从人才市场将户口迁出手续会相对简单。

4、落户的手续如何办理,答:学校集体户口———毕业生离校前，请首先仔细校对所持报到证、户口迁移证的姓

名、 性别、民族、学历、身份证号码、出生日期等信息与身份证上相关信息内容一致;户口

迁移证须加盖省公安厅和学校所属派出所的户口迁移专用章，缺一不可。 家庭所在地户口——如毕业生户口在家庭所在地，请在当地派出所协商开具户口迁移证，

如当地派出所无法出具户口迁移证，则无法办理落户手续。 人事接收函上有写明，户口不在学校的，凭借人事接收函和学校开具的报到证回户口所

11

在地办理户口迁移证，无需办理准迁证。 户口迁移证的迁入地址统一为:深圳市南山区沙河派出所。详细落户手续信息可查看深圳市人力资源与劳动保障局网站:

5、如果在户籍地办理《户口迁移证》时要求提供深圳的《准予迁入证明》怎么办,答:可按以下流程办理:

?、毕业生凭本人书面《申请》(说明事由、加盖接收单位公章)、《毕业生接收函》、毕业证、学位证、报到证、身份证等证件到市人力资源和社会保障局毕业

生报到处办理《深圳市入户指标卡》、《毕业生介绍信》。 ?、毕业生凭上述材料到拟入户地公安分局办理《准予迁入证明》。篇五:人事档案调档

函

人事档案调档函 人事处:

贵单位 同志报考了我校2009年硕士研究生,经初试,复试等审查合格,现予准备录取。

请贵单位协助将该同志人事档案于4月25日前转至我校,谢谢合作。

篇二:档案查询申请函

档案查询申请函

兹有我 (注册号: )员工 ，身份证号

局办理本企业的调档事宜。需要查询的档案为 ，用于。望贵局以协助为盼～

12

企业公章:

法定代表人签字:

年 月日

附件:1，营业执照副本加盖公章

2，经办人身份证复印件加盖公章

篇三:人事档案调档函自己拿回档案

人 事调 档 函

编号: 兹有我单位 同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请

贵单位予以接洽配合，为盼～xxxxxxx

年 月 日

人 事调 档 函编号: 兹有我单位 同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请

贵单位予以接洽配合，为盼～xxxxx

年 月日地 址:

邮 编:

单位名称:篇二:人才市场人事档案转出须知贵州省人才市场人事档案转出须知

一、服务对象:人事档案保存在我中心、需将人事档案和人事关系调出的人员。

二、需要材料:

1.本人身份证原件(留存复印件)(委托他人办理的应提供

13

有本人签字的委托书、代办人

的身份证原件及复印件)(询问其父母姓名及本人联系电话填写在身份证复印件上)。

2.原有工作单位的另需单位出具终止合同书、辞职辞退书、解聘书或同意转档函(任选

一)。

3.其他手续:

(1)升学的，提交《入学通知书》或录取学校出具的调档函;

(2)应征入伍的，提交《入伍通知书》或武装部门出具的调档函;

(3)跨省调转的，由调入地县以上(含县)人才服务机构出具调档函;

(4)考录到机关、事业单位的，提交人社部门录用文件的复印件和录取单位出具的调档

函;

(5)国有企业聘用的，提交劳动合同复印件、营业执照复印件和聘用单位出具的调档函;

(6)教育局聘用为特岗教师的，提交劳动合同复印件和教育局出具的调档函;

(7)另行委托管理档案的，提交委托地人才服务机构出具的调档函;

14

(8)办理保险、失业、退休调档的，提交该办理部门出具的调档函;

(9)改派到原籍教育部门的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件;

(10)改派到国有企业工作的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件及工作单位

出具的调档函。

(11)改派到省外非国有企业工作的，由当地人才中心出具调档函。

三、办理程序:

1.备齐转档材料并完善如下档案材料内容(应届毕业生可不用)交我中心:

1)《大中专毕业生见习期满转正定级审批表》(档案中已有的无需再提供)(参加工作时

间为xx年xx月，填表时间为第二年对应的xx年xx月xx日)。

2)《贵州省人才交流服务中心人事代理人员年度考核表》或工作单位年度考核表每年一

张(提供xx年至 xx年的表格，填表时间一般为每年的12月31日)。

3)新聘用单位的聘用证明或劳动合同(有详细的聘用日期，与原工作单位的离开日期间

15

隔不超过一年，前后工作单位的工作时间不能重叠)。

4)原国有单位的调资表(档案中已有的无需再提供)。

5)其他组成档案内容的材料。

2.转出集体户口和党组织关系(没有挂靠集体户口和党组织关系的省略此程序)。

3.正式调动的需告知我中心出具人事关系介绍信，要求现实表现的需告知我中心出具。

4.结清人事代理服务费。

5.我中心每周定期将档案材料送交机要局寄出。

四、办理流程图:

五、办理时限:材料齐备立即办理。

六、注意事项:

1.集体户口、党组织关系挂靠人员须先行转出(

或同时转出)户口和组织关系，再办理

档案转出。 2.转档同时需我中心出具婚育状况证明的，先行在户籍所在地居委会或计生办出

具相关证明后再至我中心办理。 受理时间:周一至周五 上午8:30-17:30(节假日除外) 受理电话:0851-6811608、6851639、6871908受理地点:贵阳市毓秀路18号 贵州省人才大市场服务大厅人事档案转入办理程序

一、大中专毕业生档案转入

1、已办理报道手续的全日制院校大中专毕业生，首先 学

16

生档案由个人自带的，完成上述操作后，持大连市各 级高校毕业生就业服务中心开具的《大连市大中专毕业生工作介绍信》和学生档案到档

案托管地人才服务中心办理档案托管手续。

2、通过成人教育取得中专以上学历的我市大中专毕业

3、两年择业期满仍未办理报到手续的全日制院校我市 生源大中专毕业生，按属地化原则，持毕业证、户口簿到户籍所在区(市)县高校毕业

生就业服务中心办理《大连市大中专毕业生工作介绍信》后，按上述要求网上完成“申请人

事档案托管”操作后，再到辖区人才服务中心办理档案托管手续。

4、按市物价局核准的收费标准缴纳档案管理费。

二、外省市引进人才人事档案转入

1、引进人才如需转入人事档案，可持与我市用人单位 签订的劳动合同和缴纳社会保险凭证及《调档申请函》(网 上下载，网址:)，到单位所在地人才服务中心开具《调档函》，再到人事档案所在地人力

资源或人才服务部门办理人事档案转出并开具干部(职工)调转介绍信(国家机关、国有企

事业单位可直接办理)。按照要求网上完成“申请人事档案托管”操作后，持干部(职工)调

17

转介绍信和人事档案到档案托管地人才服务中心办理托管手续。属于两地分居或购房落户等政策性调入人员，有工作单 位的，按上述规定办理，暂无工作单位的，到户籍所在地人才服务中心办理调档及档案

托管手续。

2、按市物价局核准的收费标准缴纳档案管理费。

三、由市内各单位转入

1、选择确定人事档案托管机构后，凭《解除劳动合同 证明》(离职证明)或辞职(辞退)证明到档案托管地人才服务中心开具《调档函》。

2、持《调档函》到调出单位办理转档、开具干部(职 工)调转介绍信、工资介绍信。

3、登录“大连人才”网()，进入“档

案管理”网页，点击“申请人事档案托管”，按照“网上申请人事档案托管操作指南”要

求完成申请人事档案托管登记并牢记缴费流水号。然后持上述材料及人事档案到档案托管地

人才服务中心办理档案托管手续。

4、按市物价局核准的收费标准缴纳档案管理费。流动人员人事档案托管办法 为方便单位集体或个人托管人事档案及相关人才公共服务的办理，我市实行流动人员人事档案托管属地化，即委托保管人事档案的单位或个

18

人可根据工作单位或户籍所在地行政区划，就近选择各级人才服务中心办理人事档案托管。

原已委托各级人才服务中心保管人事档案的单位或个人，根 据实际情况可继续托管或按属地化原则办理档案转移。 人事档案托管及其他服务可委托他人办理，除按要求准备相关资料、出示档案托管手册

外，还须持有人事档案托管人签字的委托书及经办人的身份证原件(留存复印件)。篇四:人

事档案调档函

人事档案调档函 人事处:

贵单位 同志报考了我校2009年硕士研究生,经初试,复试等审查合格,现予准备录取。

请贵单位协助将该同志人事档案于4月25日前转至我校,谢谢合作。

19

范文三：档案编号

档案编号 ?? ??? ???

申请“校精品社团活动” ? 是 ? 否

活 动 名 称:

主 办 社 团:

活动负责人:

活 动 类 别:

活 动 级 别:

填 写 时 间: 年 月 日

1

一、填写说明

一、 此档案用于社团活动的立项、考评、经费报销和存档～活动主办社团务必认真填写～同时附详细活动方案一份,

二、 封面上的“档案编号”为8位～其中第1—2位代表年份～第3—5位代表社团～第6—8位代表活动的序号。例如～在2006年校大学生社团联合会,代号为“001”,举办的第5个活动的档案编号为“06 001 005”,

三、 “活动类别”栏可选填“思想教育与道德修养”、“社会实践与志愿服务”、“科技学术与创新创业”、“文学艺术与体育活动”、“技能培训及其他”。

四、 “活动级别”栏可选填:国际与国家级、省部级、学校级、学院级。

五、 此档案一式二份～复印有效。原件留社联存档～一份留社团保存。

二、社团活动审批注意事项

一、 社团活动应在法律法规、校规校纪和各自《章程》所允许的范围内开展,

二、 社团活动应具备可靠的安全性～对于活动中可能存在的风险和突发情况～社团应计划做好以下几点～方可批准通过:?制定详细可行的紧急预案,?在硬件设施、人员配备和药品准备上做好充分的保障,?对活动参加者进行充分的安全教育～并要求参加者签订《安全承诺书》和征得其父母的同意,

三、 社团活动应注重实效性和可行性～重点考察以下几点:?活动内容积极健康,?活动形式应适合青年学生心理特征和认知方式,?避免与其他学生组织重复开展内容相似且水平相当的活动,?活动条件应具备足够的硬件、经费和人员等～活动时间应避开复习迎考和学校的其他重大活动～不得影响学校正常的教学、工作和生活秩序,

四、 对于收费的社团活动～项目审批委员会应严格审核～维护会员的权益。对于收费性的培训活动～项目审批委员会还应重点考察培训内容和培训老师的资质。

五、 社团活动的经费预算应本着节约的原则～在没有赞助资金的情况下～不允许设立高昂的奖金获奖品。

六、 项目审批委员会务必详细了解社会企事业单位在社团活动中的参与情况。学校严禁社团活动参与商业活动和在校内进行商业宣传～但鼓励社团通过恰当的方式与企事业单位建立合作关系～为社团的发展争取更多的社会资源～对于商家赞助社团活动～应将《合同书》附在表后,

七、 社团活动一经立项～“项目审批委员会”和“资格审评委员会”将各指派一位干部担任“联络员”～联络员的主要职责为负责该活动的考核、记录、公正、协调、信

2

息反馈、资料归档等工作。

三、社团活动总结及档案归档注意事项

一、 对于总结不认真的社团活动～社联有权不予办理经费审核及报销手续,

二、 联络员指导各社团将尽可能多的档案进行数码化处理,如文字录入、图片扫描、给实物拍数码照片 等,～并且将每年所有的电子版档案汇总～制作成光碟～以便长期保存,

三、 “影像及文字资料归档目录”一栏由联络员填写～其中的“资料形式”一栏可以选填:照片、DV、文档、刊物、模型 等～“保存形式”一栏可选填纸质、电子版、光碟 等,

四、 总结工作完成后～联络员应尽快通知宣传部前来浏览和挑选素材～便于宣传部更新网页,

五、 经费审核及报销手续办理完毕后～联络员应将档案交给办公室保存,

六、 办公室在保存档案时应注意按年度、按社团、按档案编号为顺序进行归档～每个社团设一个文件盒～并制作档案目录～确保归档清晰～以便随时调阅,

七、 如社团需要将活动档案借出～办公室应予以配合～并做好记录～社团也应尽快归还档案,建议社团复印档案～并及时归还,,

四、社团活动经费审核及报销注意事项

一、 所有社团活动必须经过工作总结后～方可办理经费审核及报销手续,

二、 社团联合会的财务报销工作由经费审查委员会负责,

财务报销一律以发票为准～收据无效～当确实无法开具发票时～社团应提供三、

收据～作为证明进行备案,

四、 社团应在发票背面注明经费使用用途、审批人和经办人,

五、 发票应具有出票单位公章～发票上的内容要真实完整～尤其是对购物名称、单价、数量、金额等信息的描述应当清晰具体～不得过于笼统,

六、 发票上的大小写金额必须吻合～若金额有差错～必须由出示单位重开～涂改无效,

七、 对于未经事先审批的经费～社团应及时向联络员和校团委进行补充审批～否则～联合会有权不予报销,

八、 对于餐饮发票、手机缴费发票等与社团活动无关的票据一律不予报销～公交车IC卡充值发票与公交车票不得重复报销,

3

九、 对于购买胶卷、照片冲印的发票～社团应先持照片和发票到校档案馆备案盖章后～方可报销,

十、 发票张贴应注意以下规范:?票据应张贴整齐～按照“上小下大”的要求有顺序的叠盖张贴,“上小下大”是指按照票据的面积大小为顺序张贴～将面积大的票据贴在下面～面积小的票据贴在上面,,?张贴发票应“从右向左”张贴,最先张贴的发票应贴在最右边～在向左缩进一段距离的位置张贴下一张发票～确保不覆盖和损毁下方票据的信息～示例如下,,?将票据按照“交通费用”和“其他费用”两类分开张贴,?发票和收据应当分开张贴

十一、 对于金额较小的报销项目～应尽量从社团自己的经费中支出,若社团自己的经费已用完或金额较大的报销项目～在事先经过校团委审批同意的前提下～可以将票据转交团委～从校团委经费中支出。

左

图

为 票

据票据 张

贴

示

意

图

五、社团活动审批、记录、总结、核销、归档工作流程图

活动实施情况记录和评价 活动立项审批 活动总结、档案归档 ,项目审批委员会、资格,项目审批委员会, ,项目审批委员会, 审评委员会,

档案保存 挑选新闻素材 经费审核和报销

,办公室, ,宣传部, ,经费审查委员会,

特别提示:请各社团和社团联合会有关干部务必仔细阅读《合肥工业大学大学生社团活动管理办法》、《合肥工业大学社团联合会财务报销制度》、《合肥工业大学社团宣传活动管理条例》等制度～尽可能避免工作失误。

4

第一部分 社团活动立项审批 活动名称

主办单位

活动时间 活动地点 活动负责人 所在班级 联系方式

,请简要介绍实施该项目的目的、活动内容、活动形式、宣传方式和预期效果,

项

目

简

介

,表格不够～可另附纸,

,请分析活动内容、形式、经费保障、硬件条件以及时间等重要因素, 项

目

可

行

性

分

析

5

时间 活动进度 负责人

项 目

实 施

时 间

进 度

经费用途 金额 经费来源

项 目

经 费

预 算

其

他

情

A、是否发行～散发各种刊物或印刷品,B、是否有外籍人士参加或涉外内容, 况

说C、是否收取费用, D、是否存在安全隐患, 明 E、是否有校外团体、商家或个人参与,如有商家赞助～请将《合同书》附后,,

F、是否涉及政治、民族、宗教、社会和校园稳定等问题,

G、是否颁发荣誉称号。

联

合

会活动项目审批委员会主任,签章,: . 意

年 月 日 见

校

团

委 ,签章, 意

年 月 日 见

6

联

络“项目审批委员会”联络员: “资格审评委员会”联络员: . 员

联系电话 联系电话: . 信

息

第二部分 社团活动实施情况记录和评价

客观部分,参照《活动立项审批部分》,

活动名称 活动主办单位 活动实施时间 年 月 日 活动实施地点 活动负责人 负责人联系电话

, ,国际级 , ,国家级 , ,省级 活动级别 , ,校 级 , ,学院级

活动内容概述

备注:对于与《审批申报书》中明显不符并产生负面影响的情况～社

联干部应进行详细记录并了解原因～并充分理解社团的自主性和活动

的突发性～但对于社团故意虚报、漏报的行为～社联干部应予以严肃

批评～并向校团委反馈。

主观部分

活动的组织 是否有序

,注重征求会员的意见,

活动效果

及反响

7

“项目审批委员会”联络员签字 “资格审评委员会”联络员签字: .

年 月 日 年 月 日

第三部分 活动总结

活

动

实

施

情

况

简

介

注:可以是活动的新闻稿件

成

功

经

验

8

不

足

及

改

进

所

获

荣

誉

请注明荣誉称号、颁奖单位、获奖人员名单

颁 发

荣

誉 情 况

社团干部签名确认: 联络员审核确认: 、 .

. 年 月 日 年 月 日

媒体名称 报道时间及所在版面 报道标题 校 内

外 新

闻 媒

体

报

道

情 况

注:新闻媒体包括报纸、刊物、电视、电台、网站等

资影序号 资料形式 资料内容简介 保存方式

料像

录1 归及

档文

2 目字

9

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

注:所有归档资料均应详细登记～表格不够～请另附纸。 资

料

交

接社团干部签名确认: 联络员接收确认: 、 . 确

认. 年 月 日 年 月 日

宣

传请宣传部干部认真浏览活动档案～及时将相关资料更新至社联网页。 部

浏

览宣传部干部浏览确认: . 确

年 月 日 认

借用人信息 档借出日期 归还时间 经办社联干部 案姓名 所在单位 联系方式 登外

记借 年 月 日 年 月 日 信

息日 年 月 日 年 月 日

10

年 月 日 年 月 日

年 月 日 年 月 日

年 月 日 年 月 日

年 月 日 年 月 日

年 月 日 年 月 日

年 月 日 年 月 日

年 月 日 年 月 日

第四部分 经费审核报销

序是否经经费使用用途 金额 经办人 号 过审批

1

2

3

4

5

6 经 7 费

8 报

销 9 一

10 览

表 11 12 13 14 15 16 17 18

11

19

20

原审批经费: 实际支出经费: 超支: .

备注:

社长签字 其他活动负责人签字 、 、 .

年 月 日

社 联 审

核社联经办干部签字: . 经费审查委员会主任复核签字: . 意

见 年 月 日 . 年 月 日

校

团 ,签章, 委

审 年 月 日 核

意

备注:若本笔费用在审批金额之内～且不需从校团委经费支出～社联可直接办理～见

此环节无需填写。

今领得社团活动报销款 元 角,大写 ,。 报

销

款

签领款人,活动负责人,签字: . 收

年 月 日

12

票

据

粘

贴

处

13

范文四：档案编号

档案编号详解

B:违建点档案 02 二中队

C:其它类档案 03 三中队

类别号:巡查记录档案 年份 +月份

案卷号:如有分有几个片区则有几个案卷号

例如:三中队 2015年 1月份巡查记录

档案编号为

A03-1501-001

类别号:违建点档案 社区 +居民小组

01南澳社区:01水产居民小组、 02老街居民小组、 03圩镇居民小 组、 04百花园居民小组、 05马坑居民小组

02南隆社区:01上企沙居民小组、 02下企沙居民小组、 03南三居 民小组、 04枫南居民小组、 05大龙居民小组、 06沙坑居民小组、 07畲吓居民小组、 08半天云居民小组、 09鹅公居民小组

03南渔社区:01南渔居民小组

04水头沙社区:01水头沙居民小组

05新大社区:01新圩芽山居民小组、 02丰新芽山居民小组、 03新 屋仔芽山居民小组、 04上横岗芽山居民小组、 05下横岗芽山居民小 组、 06坪山仔芽山居民小组、 07大领吓芽山居民小组、 08碧洲芽 山居民小组、 09欧书元芽山居民小组

06西涌社区:01芽山居民小组、 02新屋居民小组、 03鹤薮居民小 组、 04沙岗居民小组、 05格田居民小组、 06西洋尾居民小组、 07南社居民小组、 08西贡居民小组

07东涌社区:01大石理居民小组、 02木棉树居民小组、 03上围居 民小组、 04沙岗居民小组、 05冲街居民小组

08东山社区:01杨梅坑居民小组、 02高岭居民小组、 03大碓居民 小组、 04荔枝山居民小组、 05东山居民小组、 06沙埔居民小组

09东渔社区:01东渔居民小组

10西涌沙滩:01一号沙滩、 02二号沙滩、 03三号沙滩、 04四号沙 滩

案卷号:根据每个居民小组每个违建点时间先后顺序按顺序排序 001、 002、 003……

例如:一中队 2015年 1月 1日在南澳社区圩镇居民小组发现一处违 建 档案编号为:B01-0103-001

范文五：档案编号

分类编号规则

第一条 目 的

为加强档案的标准化管理,根据《湖南发展高新置业有限公司档案管理规范》 ,特制定 本规则。

第二条 范 围

1、本规范除特别指明外,适用于任何以湖南发展高新置业有限公司任何一方为签约主 体签订的涉及房地产项目开发和公司经营的所有合同。

2、适用于任何需要存档的文件。

第三条 职 责

公司各职能部门合同 /档案管理人员负责本规则的具体实施。

第四条 方法和标准描述

一、 文件的编号应遵循的原则:

文件包括:公司规范,会议纪要,与公司内其它部门的工作联络单、报告呈文等文件都 应按统一标准进行分类并连续编号。

(一)报告呈文类编号方法:

1、呈批件共分为三类:呈批件、合同呈批件、文件呈批件。各类文件均按级编码进行分类 编号。各级编码之间使用“ -”进行连接。

2、报告呈文的编号方法(按五级编码)

(1)一级编码:为呈文类代号:见附件。

(2)二级编码:相应编号按下列括号中汉字的大写字母表示。

a 、 文件呈批件 (文件) /(WJ) :包括所有文件呈批件;

b 、合同呈批件(合同) /(HT):包括所有合同呈批件;

(3)三级编码:文件拟制的年份月份,年份编号代码为后两位阿拉伯数字,如 2011年为 11;月份为稳定拟制的的当月,编号代码两位阿拉伯数字,如一月份为 01;

(4)四级编码:根据文件批复的先后顺序编流水号,在前三类的最小类范围内进行连续编

号,编号代码为三位阿拉伯数字,从 001 自 999 分别连接至各二级代码之后;

(5)五级编码:根据部门名称分类(见附件) 。

(6)编号举例:

a 、呈批件:如综合部 2011年 1月的第一份呈批件,则其编码为:A-1101-001-ZH

b 、文件呈批件:如成本管理部 2011年 1月的第一份文件呈批件,则其编码为:

A-WJ-1101-001-CB

c 、合同呈批件:如工程部 2011年 1月的第一份合同呈批件,则其编码为:

A -HT-1101-001-GC

二、文件编号方法:

文件包括:公司规范,会议纪要,与公司内其它部门的工作联络单等。各类文件均按 级编码进行分类编号。各级编码之间使用“ -”进行连接。

(二)文件的编号方法(按五级编码)

1、一级编码:为文件类代号:见附件。

2、二级编码:文件拟制的年份月份,年份编号代码为后两位阿拉伯数字,如 2011年为 11;月份为稳定拟制的的当月,编号代码两位阿拉伯数字,如一月份为 01;

3、三级编码:根据文件的先后顺序编流水号,在前四类的最小类范围内进行连续编号, 编号代码为三位阿拉伯 数字,从 0001 自 9999 分别连接至各二级代码之后; 4、四级编码:相应编号按下列括号中汉字表示。

a 、 公司规范 (规范) :包括公司制定的所有规范类文件和各部门制定的所有规范类文件;

b 、会议纪要 (纪要) :包括公司会议、各部门内部会议所有纪要;

c 、工作联络单 (联络) :包括公司内部联络单和往来公司的联络文件;

(5)五级编码:根据公司名称代码或部门代码。 (见附件)

(6)编号举例:

a 、 公司规范:如公司 2011年第一次发行的公司规范:则其编码为:B-2011-0001-规范 -FZGX

b 、会议纪要:如公司 2011年的第一次会议,则其编码为:B- 2011-0001-纪要 -FZGX

c 、 工作联络单:如公司 2011年第一次与往来公司的联络文件, 则其编码为:B-2011-0001-联络 -FZGX

(注:如果是部门规范、纪要或联络单,则将最后代码改成各部门代码)

三、合同分类编号应遵循下列原则:

1、适应公司以房地产为主营业务的合同管理需要;

2、与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法;

3、公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。

4、合同共分为四类:管理类合同、销售租赁类合同和工程类合同。各类合同均按级编码 进行分类编号。各级编码之间使用“ -”进行连接。

5、管理类合同编号方法:(按四级编码)

(1)一级编码:为文件类代号:见附件

(2)二级编码:部门代号。

(2)三级编码:相应编号按下列括号中汉字表示。

a 、 劳动合同 (劳动) :包括所有劳动合同;

b 、固定资产管理合同 (资产) :包括固定资产(含办公用品)采购、维修、维护等合同;

c 、融资合同 (融资) :包括借款合同或综合融资授信协议等合同;

d 、其他合同 (其他) :包括不能归入任何项目的战略性合同、按揭合作协议、集团购买 或工程款抵扣的商品房买卖合同、房屋租赁、公司设立、股权转让、委托薪金调查、 培训、发布招聘广告、聘请法律顾问、商标申请代理等各种合同。

(3)四级编码:按签约年份分类,编号代码为年份的四位阿拉伯数字。

(4)五级编码:根据合同签订先后顺序编流水号,在前 四级编码的最小类范围内进行连 续编号,编号代码为四位阿 拉伯数字,从 001 自 999。

(5)编号举例:综合部 2011年第 8 份劳动合同,则编号为:C-ZH-劳动 -2011-008 7、工程类合同编号方法:(按四级编码)

工程合同按不同的竣工项目、 在建项目以及不同的建设项目、 开发期数进行区分, 然 后分为土地、前期、施工、园建、材料、其他。

(1)一级编码:根据开发项目名称分类,一级编号代码由二个大写字母表示,两个大写字 母是项目名称前两个汉字拼音的第一个声母。各项目的编号按下表中代码执行,新开 发的项目按照上述方法进行编码 。 对新开发项目的代码, 应由开发部对项目简称代码 进行明确规定,并发布给各部门予以执行;附件项目代码为暂定。

(2)二级编码:文件拟制的年份月份,年份编号代码为后两位阿拉伯数字,如 2011年为 11;月份为稳定拟制的的当月,编号代码两位阿拉伯数字,如一月份为 01;

(3)三级编码:项目详细代码,具体分类参见附件:“工程类合同代码” 。其中工程合同 前

期合同 (包括规划、设计、勘察、监理、造价咨询) 、 施工合同 (包括建筑、安装、装饰、 市政) 、 材料设备采购合同 (包括材料采购、设备购买及安装) 、 园林环境合同 (包括室内 外景观的设计、施工) 、 营销包装合同(售楼处及样板间的设计、施工) 。

(4) 四级编码:根据合同签订先后顺序编流水号, 在前四类的最小类范围内进行连续编号, 编号代码为三位阿拉伯数字,从 001自 999。如一份合同的三级代码为多个,则其四 级机代码按照各三级代码的流水号分别连接至各三级代码之后 ;

(5)编号举例:湖南股权投资产业园 2011年 10月份签订的地质勘察合同:

编号:GQ-1110-QQ-03-001

8、 销售租赁类合同编号方法:(按三级编码)

(1)一级编码:公司名称代码

(2)二级编码:项目名称代码

(3)三级编码:为具体房号的编号(包括组团名称或苑号、栋号、单元号、房间号) ,可 以用汉字、字母或数字综合表示,具体形式不作规定。

(4)同一套商品房、车位 /车库、库房的排号协议、认购书、抵押贷款担保合同与相应的 销售合同共用一个编号。商品房、车位 /车库、库房销售后与业主签订的合同按销售 合同的补充合同处理,如工程维修合同。

(5)编号举例:湖南股权投资产业园 1号楼 5层 501号销售合同

编号:FZGX-GQ-1号楼 5层 501号

湖南股权投资产业园地下车库 12号车位租赁合同

编号:FZGX-GQ-车库 12号

9、本规则自发布之日起开始施行

(1)下列合同的分类编号自本规则发布之日起一律适用本规则:

a、在本规则发布后新开发项目的所有合同;

b、在本规则发布后新开工项目的所有工程类与销售租赁类合同;

10、 支持文件

《合同审批及签署管理规范》

《合同的档案管理标准》

《合同标准文本的制定及使用规范》

附件:

二、部门代码

三、项目代码

四、文件代码

五、工程类合同代码

六、工程类合同代码

开发项目成本编号 及分类.xls

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