仓库管理规定，物资储存与出入

范文一：仓库管理规定，物资储存与出入库规定，工具借用规定

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仓库管理规定

为了使本公司的仓库管理规范化，保证财产物资的完好无损及物资的合理利用，根据企业管理和财务管理的一般要求，结合本公司的一些具体情况，特制定本规定。

一、采购入库管理

1、物资使用部门申请物资前，应先到仓库核实是否有库存，如无库存则按物资类别分别填写采购申请单，同时仓管员应在采购申请单上注明无库存并签字，采购申请单上要有申请人、楼栋长(或公司现场施工负责人)、仓管员、总工程师、**总签字(并注明签字日期)方可生效。采购人员方能凭此单采购，采购申请单一式三联，采购人员将审批后的采购申请单第一联递交财务报账，第二联递交仓库作为入库凭证，第三联返还给各物质申请人留存作为领料依据。

2、采购员完成采购任务，应及时与仓管员联系，通知到货时间、数量、货物品种，并协助做好物质验收工作，货到工地时应及时办理入库手续，其程序具体规定如下:

(1)、仓管员对到库货物必须严格验查物质名称、品牌、规格、数量及质量。通过计数的方式逐件进行数量验收，同时通知相关物质使用人到现场协助验收物质质量，按重量计算的物资，应通过过磅员签发的磅单为准(空、重车分别过磅)，按长度或 M 3 计量的物资应

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按丈量或量方，如在验收过程中，发现物质品名、品牌、规格、数量与送货清单不符，或质量不符合验收标准，应及时通知采购员与供货单位取得联系。

(2)、入库物资验收合格无误后凭领导批准的《采购申请单》及供货单位送货清单认真填写《入库单》，一式三联，由仓管员及仓库主管同时签名才能效，入库时注意货物名称和单位要前后统一，如果是设备、工具类的还需另有质保书及使用说明书。所有送货清单上需注明入库单号。

(3)、办妥后的入库单由仓管员、采购员(供应商)、财务部各存一联记帐。

3、下列情况应严格把关，不准验收:

(1)、无公司领导批准采购的。

(2)、与合同订货单计划不符的。

(3)、违反公司规定，没按规定进货渠道采购的。

(4)、质量不合格的。

二、物资储存管理

1、对仓库物资码放科学，布局合理，整齐统一，便于收发、清点，采用五五成行、层层码放、串串码放，存整码零，货架存放做到上放轻，下放重，中间放常用。做到"二齐、三清、四号定位"。

(1)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。

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(2)三清:材料清、数量清、规格标识清。

(3)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。

2、保管物资应做到“十不”，即不锈、不潮、不冻、不霉、不腐、不变质、不挥发、不漏、不爆、不混、按物资保管技术要求，适当进行加垫、通风、清洗、干燥、定期涂油或重新包装，存放不当应及时改进。

3、仓库设商品材料实物保管账(简称“仓库实物账”)和实物登记卡，仓库实物账按物资类别、品名、规格分类进行出入库核算，只记数量，不记金额，同时，在每一商品材料存放点设置商品材料实物登记卡，把商品材料实物登记卡挂放在明显位置，根据入库单、出库单和领料单等及时登记仓库实物账和实物卡，保证账、卡、物相符。

4、每月必须对库存的商品材料进行实物盘点一次，财务人员予以抽查或监盘，并由仓管员填写编制盘点表一式两份，一份仓库留存，一份交财务部，并将实物盘点数与仓库实物账核对，如有损耗或升溢应在盘点表中相关栏目内填列，经财务部门核实，并报有关部门和领导批准，方可作调账处理，以保证财务账、仓库实物账、实物登记卡和实物相符合。仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等，仓管员不得采取“发生盈时多送，亏时克扣”的违纪做法。

5、保管物资，未经公司领导同意，一律不准擅自借出。

6、建立和健全出入库人员登记制度，入库人员均须经过仓管员

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的同意，并经过登记之后，方可在仓管员的陪同下进入仓库，进入仓库的人员一律不得携带易燃、易爆物品，不得在库房内吸烟。三、物资领发管理

1、各部门日常办公物品领料，需填写《物资申领单》，经使用部门主管签字后，方能领料。

2、各施工班组领料

(1)、有计划清单的，仓管员必须严格按照计划清单发料，并填写相应的《材料领料单》，经相应的现场施工负责人签字确认，再由财务核实是否在计划范围内，才能凭此单领料;

(2)、若无计划清单的，各施工班组领料人需提供经**总审批后的该材料《采购申请单》，仓管员必须严格按照审批后的《采购申请单》将材料相应的发给各材料申请人，并填写《物资申领单》，物资申领单上必须注明物资品牌、名称、规格、数量及用途，同时要有物资申请人、公司相应施工管理人员(楼栋长、水电工程师)签字，否则不准发料。

(3)、若实际安装过程中，需用材料超出计划清单时，仓管员不得擅自发料，应及时通知现场施工管理人员核实是否需要增加计划，并将核实完的数据及时上报**总审批后，方可按照新增计划发料。

(4)、水电材料领料必须填写《三联领料单》，领料单上须写明物资品牌、名称、规格、数量及用途，并分类填写主体内用材与临时施

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工用材，由水电工程师签字确认，主体用材须再由财务核实，方可凭此单领料。

3、以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡，并由领用人和部门经理签字。

4、所有发料凭证，仓管员应在月底分类整理装订并妥善保管，不可丢失。

四、工具借用管理

1、工具借用期限如下:

原则上工具最高借用期为一周。特殊情况下超过一周的由部门主管签字。

2、借用及归还手续:

(1)、工具借用必须填写“工具借用申请单”，说明借用时间、归还时间、用途、借用人等方可借用。

(2)、仓库保管员负责借出工具的催还，如有丢失或损坏，照价赔偿。

(3)、工具归还时，保管员在“工具借用申请单”上签名确认。

3、仓库对借用物资应建立借用台帐。

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工具借用申请单

工具名称借用部门借用时间归还时间借用用途

保管

部门主管借用人

员签

签字签字

字

五、工具的检查与赔偿

仓库人员收回归还的工具时必须认真检查，如未损坏，收回工具退还《工具借用申请单》;如有损坏，责任人向仓库说明情况，由仓库写出损坏或遗失工具的价格证明后，到财务出纳处缴款，然后凭收据到仓库办理损坏工具以旧换新手续，或遗失工具重新领用手续。六、物资退库管理

1、由于工程进度或其他原因更改引起领用的物资剩余时，应及时退库并办理退库手续;否则，视同超领材料，将在工程款中扣除。

2、废旧物资退库，仓管员应对废旧物资进行检查，如属可以再利用物资，应办理好废旧物资入库手续，对于不可回收利用的

库管易，仓库管理网站，http://www.kuguanyi.com/ 废旧物资，直接按出库处理，不再收回仓库。

七、其他有关事项

仓管员调动工作，一定要办理交接手续，移交中的未了事宜及有关凭证，要列出清单三份，写明情况，双方签字，财务见证，双方各执一份，报公司财务部存档一份，事后发生纠葛，仍由原移交人负责赔偿。对失职造成的亏损，除原价赔偿外，还要给纪律处分。

范文二：仓库管理规定，物资储存与出入库规定，工具借用规定

来源:仓库管理软件 http://www.chrunsoft.com/ckgljs.htm

仓库管理规定，物资储存与出入库规定，工具借用规定

一、采购入库管理

(1)、仓管员对到库货物必须严格验查物质名称、品牌、规格、数量及质量。通过计数的方式逐件进行数量验收，同时通知相关物质使用人到现场协助验收物质质量，按重量计算的物资，应通过过磅员签发的磅单为准(空、重车分别过磅)，按长度或M 3计量的物资应按丈量或量方，如在验收过程中，发现物质品名、品牌、规格、数量与送货清单不符，或质量不符合验收标准，应及时通知采购员与供货单位取得联系。

(3)、办妥后的入库单由仓管员、采购员(供应商)、财务部各存一联记帐。

3、下列情况应严格把关，不准验收:

(1)、无公司领导批准采购的。

(2)、与合同订货单计划不符的。

(3)、违反公司规定，没按规定进货渠道采购的。

(4)、质量不合格的。

二、物资储存管理

(1)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。

来源:仓库管理软件 http://www.chrunsoft.com/ckgljs.htm

(2)三清:材料清、数量清、规格标识清。

(3)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。

5、保管物资，未经公司领导同意，一律不准擅自借出。

6、建立和健全出入库人员登记制度，入库人员均须经过仓管员的同意，并经过登记之后，方可在仓管员的陪同下进入仓库，进入仓库的人员一律不得携带易燃、易爆物品，不得在库房内吸烟。

三、物资领发管理

1、各部门日常办公物品领料，需填写《物资申领单》，经使用部门主管签字后，方能领料。

2、各施工班组领料

范文三：仓库临时借用协议

嘉兴运河生活港经营管理有限公司

仓库临时借用协议

甲方:嘉兴运河生活港经营管理有限公司

乙方:阮国卿

经甲乙双方友好协商～甲方将号商铺出租给乙方使用～有关事项协商如下:

一、租赁期:自年月日至年月日～共 12 个月。乙方如需续租应在租期届满前15天提出～经双方协商续签下一年度的协议。在同等条件下～乙方有优先承租权。

二、租金:, 元 ,大写, 。另收取钥匙押金叁佰元～租赁期满经甲方验收无误并结清相关费用后将押金退还给乙方～押金不计利息。

三、乙方借用的仓库不得存放有毒有害、易燃易爆物品～不得占用库外通道。仓库不得转租转借～如有发现～甲方有权收回～租金不作退还。由此产生的一切后果由乙方承担。

四、租赁期间乙方必须做好库前卫生保洁工作～租赁期间仓库如有损坏由乙方负责修理～费用由乙方自行承担。

五、租赁期间电费由乙方自行负担。

六、租赁期满乙方应及时清退仓库～如乙方不续租并不退还仓库～10天后甲方有权将仓库内所有物资作无主处理～所产生的费用由乙方承担。

七、仓库租赁期间乙方应严格遵守《经营管理公约》做好防火、防盗安全工作。因乙方原因导致的火险、人身安全、盗险等事故全部责任由乙方自负。

八、本协议一式二份。经双方签字生效～甲乙双方各执一份。

乙方: 甲方:

身份证号码:

联系电话:

经手人:

年月日

范文四：仓库借用协议

篇一:仓库无偿使用协议

仓库无偿使用协议

甲方:

乙方:

甲乙双方通过友好协商，就仓库无偿使用事宜达成如下协议:

1、仓库

乙方无偿使用甲方坐落在大连周水子机场郭东街永宁储备库2号库的仓库，建筑面积为50平方米，用于仓库。

2、使用期限

使用期限为年。自年月日至年月日

3、甲方的权利义务

3.1乙方在使用期间，应当妥善保管仓库，按照约定的用途使用，不得进行违法活动，否则甲方随时可以解除本协议。

3.2试用期内，出现仓库质量问题，影响乙方正常使用的，甲方应当及时维修。

3.3乙方服务人员的暂住等生活上所需办理的手续，由甲方帮助与当地有关单位联系解决。

4、乙方的权利义务

4.1使用期内，仓库由甲乙双方共同使用管理;发生的费用由乙方承担。

5、协议解除

5.1在使用期内，甲方将乙方使用的仓库出租给第三人的，应当提前30日以书面形式通知乙方。

5.2在使用期内，甲方解除本协议的，应当提前30日以书面形式通知乙方。

6、争议解决

甲乙双方如在执行本合同过程中发生争执，应首先通过友好协商解决，如双方不能达成一致意见时，向房屋所在地人民法院起诉。

7.其它

7.1本合同一式二份，共二页双方各执一份。

7.2本合同双方签字盖章后生效。本合同未尽事宜双方另行商定。

甲方(盖章):乙方(盖章):

年月日年月日

篇二:库房协议书

库房使用安全协议书

甲方将位于XX商场位置的库房提供给乙方使用，为保证库房使用安全，制定本协议:

一、乙方不得在仓库内堆放易燃易爆物品;

二、乙方不得在仓库内私拉乱接电线;

三、乙方需按照仓库“五距”严格管理;

“五距”，即指墙距、柱距、顶距、灯距和垛距。

1、墙距。库内货垛与隔断墙的内墙距不得小于0.3米;外墙距不得小于0.5米。

2、柱距。货垛或货架与库房内支撑柱子之间应留有不小于0.2米至0.3米的距离。

3、顶距。平房仓库顶距应不小于0.3米;多层库房顶距不得小于0.5米;人字形屋架库房，以屋架下檐(横梁)为货垛的可堆高度，即垛顶不可以触梁。

4、灯距。货垛与照明灯之间的必要距离称为灯距。灯距必须严格规定不得小于0.5米;但对危险货物应按其性质，另行规定。

5、垛距:它是指货垛与货垛或货架与货架之间的必要距离。库房的垛距应不小于0.5米。

四、乙方不得在仓储用房内住人;

五、仓库(转载于:wWW.xlTkWJ.Com 小龙文档网:仓库借用协议)内严禁使用明火或携带火源进入仓储用房;

六、乙方不得在库房内使用电炉、电取暖器、电炊具等用电器具;

七、乙方不得擅自挪用、圈占、摭挡库房内的消防安全设

施;

八、乙方不得改变原有建筑结构;

九、离开仓库时，必须做到人走电断，门窗锁闭;

十、乙方不得将库房转租;

十一、如乙方违反上述协议，甲方有权收回库房，并要求乙方将库房恢复原样; 十二、如乙方使用库房期间违反本协议造成安全事故，乙方承担全部责任并赔偿相关损失，如触犯法律，承担相关法律责任;

甲方:乙方: 甲方代表: 乙方代表:时间:时间:

篇三:仓库租赁合同范本

租赁协议

出租方(以下简称甲方):,,,,,,,,,,,

承租方(以下简称乙方):,,,,,,,,,,,

根据有关法律法规，甲乙双方经友好协商一致达成如下厂房租赁合同条款，以供遵守。

第一条

租赁物位置、面积、用途

1.1甲方将位于__________________________的厂房或仓库(以下简称租赁物)租赁于乙方使用。租赁物面积为_________平方米。

1.2本租赁物采取包租的方式，由乙方自行管理。

第二条

租赁期限

2.1租赁期限为_____年，即从____年__月__日起至____年__月__日止。

2.2 租赁期间，如甲方提前终止合同而违约，应赔偿乙方一个月租金。租赁期间，如乙方提前终止合同而违约，应赔偿甲方一个月租金。

2.3租赁期限届满前一个月提出，经甲方同意后，甲乙双方将对有关租赁事项重新签订租赁合同。在同等承租条件下，乙方有优先权。

第三条

仓库租赁费用及相关事项

3.1 租金

甲乙双方议定月租金________元，由乙方在每月___日前交纳给甲方。乙方需支付押金________元，当租赁关系解除，甲方应把押金全额退还给乙方。

3.2 其他费用:租赁期间，由乙方产生的电费，水费由乙方负责，其他费用为甲方承担。

3.3由于厂房土地等产权问题引起的纠纷，由甲方负责处理，如导致乙方无法正常使用，甲方应当承担责任。

场所的维修，建设。

4.1 乙方在租赁期间享有租赁物所有设施的专用权。乙方应负责租赁物内相关设施的维护，并保证在本合同终止时归

还甲方。

4.2乙方因正常生产需要，在租赁物内进行的固定资产建设，由双方另行协商解决。

4.3 租赁期间乙方发现租赁物及其附属设施有损坏或故障时，应及时通知甲方修复，甲方应在接到乙方通知后的3天内进行维修。逾期不维修的，乙方可代为维修，费用由甲方承担。

4.4租赁期间，乙方应合理使用并爱护租赁物以及其附属设施。因乙方使用不当或不合理使用，致使租赁物损坏的，乙方应负责维修。乙方拒不维修，甲方可代为维修，费用由乙方承担。

第五条

免责条款

凡因发生严重自然灾害、政府征地或其他不可抗力致使任何一方不能履行本合同时，遇有上述不可抗力的一方，应在三十日内，提供不可抗力的详情及合同不能履行，或不能部分履行，或需延期履行理由的公证机关证明文件或其他有力证明文件。遭受不可抗力的一方由此而免责。

第六条

合同的终止

本合同提前终止或有效期届满，甲、乙双方未达成续租协议的，乙方应于终止之日或租赁期限届满之日迁离租赁物，

并将其返还甲方。

第七条

适用法律

本合同受中华人民共和国法律的管辖，本合同在履行中发生争议，应由双方协商解决，若协商不成，则通过仲裁程序解决，双方一致同意以广州仲裁委员会作为争议的仲裁机构。

其它条款

11.1本合同一式肆份，甲、乙双方各执贰份。

甲方(印章): 乙方(印章):

负责人(签字): 负责人(签字): 电话:电话:

签订时间: 年月日

范文五：仓库物品借用制度

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团委学生总会仓库物品借用制度

1.学校各部门、各分院学生会所借用的物品，一律由团委学

生总会生活部负责人负责外借。不得私自进入仓库，如发

现严重处理。

2.一般性常规性物品，申领人请到网上下载借条(见附件一)

并填写借条并签字。申领时，一律签名登记，写明领取时

间、用途，必须归还品还需写明计划归还日期，负责人只

有义务在约定时间上再多等十分钟，否则按照物品丢失处

理。如是特殊物品则必须由城市学院团委书记签字。 3.若借用时间超过五天，申领人需填写物品领用申请表(见

附件二)。

4.申领人需在负责人面前清点所借物品，确定物品完好无误

后方能离开，否则归还物品时若有损坏，则需申领人照价

赔偿(仓库物品报价见附件三)。

5.申领人借用东西时，须本人学生证或图书证作抵押，还物

品时须拿好归还物品及借条准时来仓库归还，在确保归还

物品无损坏时，负责人将申领人的证件返还申领人。 6.申领人如要想借用东西，须提前一天通知学生总会生活部

负责人。

7.对于损坏借用物品，我们将要求申领人按原价赔偿借用物

品。

8.归还物品时，须申领人亲自来归还，如若不能来亲自来归

还，须提前向学生总会生活部经手人说明，如果没能及时

说明，出现任何差错，学生总会生活部不承担任何责任。 9.对于衣物类物品，必须清洗干净后归还，如不清洗则必须

缴纳10元清洗费。

负责人联系方式

赵琦:15998416389

李松:15140448655

附件一:

仓库借条申领人持有申领人单位:

借用物品:

借用时间:

归还时间:

申领人签字: 申领人联系方式: 经手人签字:

备注:借用单位(或个人)须保管好借用物品，按规定日期归还，如有损坏、遗失或弄脏者需按规定赔偿。本表一式两份。

大连理工大学城市学院团委学生会生活部

仓库借条经手人持有申领人单位:

借用物品:

借用时间: 归还时间:

申领人签字: 联系方式:

经手人签字:

附件二:

物品领用申请表

申请部门:

申请物品:

申请时间: 归还时间: 申请人签字: 申请人联系方式:

申请部门领导签字:

院团委学生会领导签字:

大连理工大学城市学院团委学生总会生活部

附件三:

仓库物品报价

名称报价名称报价城市学院包 60元彩旗带杆 20元白色短裙 100元红旗带杆 40元白色运动裤 100元白杆 50元

帽子 30元托盘 20元工作证 3元假花 10元

执勤 30元小绒布 10元

手套 3元绶带 50元红色短裤 30元护头带 3元

手花 10元大红旗 10元篮球服 80元蓝色喷漆 30元冬季运动服 200元铭牌 20元城院短衫 80元气球 30元/袋蓝色运动上衣 100元小彩旗 3元蓝色运动服 200元小国旗 3元浅蓝色运动服 200元管 2元迷你裙 100元别针 5元、串枣红色上衣 80元皮套 2元迷彩舞蹈服 100元大白绳 30元夏季运动服 100元一号电池 3元红运动服 200元夹板及本夹 15元灰色上衣 100元刷子 10元粉色短裙 100元院旗 100元

足球 150元杯套装 100元

丝巾 10元床单 200元

竹棒 5元台灯 150元

光盘 20元相册 20元黄衣服 50元喇叭 70元

校服 150元信封 3元

绑腿绳 5元扇子 10元

镜框 35元证书芯 3元毕业证书 10元啦啦用品 10元

证书 10元刀旗 10元大红丝绸 80元横旗 10元

手鼓 10元棒子 20元风扇 500元大鼓 3000元

大连理工大学城大(150元) 20元红绒布市学院小横幅小(80元)

跳绳 15元接站牌 100元大蓝布 200元铁架 300元小三角旗 15元凳子 70元城院运动会牌 80元条幅 100元城院红板 50元地桌 200元城院白板 50元微波炉 1500元展架 100元小型立桌 300元遮阳架 500元电话 100元笤帚 20元社联意见箱 50元名片盒 20元投票箱 30元麻绳 30元竹竿 5元篮球 150元搓子 10元排球 100元

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