范文一：JIT存货管理与传统存货管理的对比分析

JIT存货管理与传统存货管理的对比分析

JIT存货管理与传统存货管理的对比分析

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E京:清华大学出版社，1999 息系统，第三版【M?

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研究发展技术 863计划 资助项目

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3986Jan 作者简介憎学智 1978一 ，湖北武汉人，复旦大学管理学院信息管理

businesstransfomlation:fromautomation 与信息系统系硕士研究生，主要研究方向为电子商务环境

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6】梅绍祖，J唧?TCYeng流程再造一理论、方法和技术[M】北京:清华 息系统系教授，主要研究方向为电子商务环境下跨组织流

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[7】黄丽华企业管理信息化的层次分析【M】上海:上海管理科学，2003

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传统方式下，生产往往是按预测的需求编制的固定计划进行， 4企业实施JIT的内外部条件

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胜群现代成本管理论[MI北京:中国人民大学出版社，1998

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，女，四川内江人，西南财经大学硕士研究 1978一

生(研究方向:财务管理。

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万方数据

范文二：JIT存货管理与传统存货管理的对比分析

JIT存货管理与传统存货管理的对比分析

1 引言

存货水平的管理，对于一个公司是否能够建立起长期的竞争优势具有重要的意义。产品的质量，生产工艺，产品定价，剩余生产能力，对顾客的需求迅速做出反应的能力，产品交付周期以及公司整体的获利能力等?所有这些都受存货水平的影响。无论现在还是将来，存货管理水平的高低直接关系到公司的核心竞争能力的强弱。

2 JIT简介

适时制((just-in-time，JIT)系统是一种现代化的生产管理手段。它通过成本控制，改进送货环节和提高产品质量三个途径来实现增加盈利和提高公司在市场竞争中地位的战略目标.存货控制是适时制系统的一项非常重要的辅助功能。适时制存货管理最早可以追溯到 20 世纪六七十年代。日本丰田汽车公司实行适时制生产，在管理手段上采用看板管理，单元化生产等技术实行拉动式生产(pull manufacturing)，以实现在生产过程中基本上没有原材料和半成品的积压。这不仅大大降低了生产过程中的库存及资金占用，而且提高了相关生产活动的管理效率。

在过去的 10,20 年中，随着交通和通讯技术的发展，市场竞争已经跨越国境且有愈演愈烈之势，那些传统的大批量生产高生产准备成本的制造公司，迫于强大的市场竞争压力不得不放弃经济订货批量模型?转而采用适时制JIT系统来管理存货。 事实证明，JIT存货管理模式的成功实施能够改进产品质量，提高生产力，缩短生产周期，大大降低存货水平，缩短设备调整时间，降低生产成本，提高生产率。因而，JIT这种管理技术和管理理念已被诸如沃尔玛，英特尔公司，通用汽车公司，福特，摩托罗拉?惠普等国际知名大公司所采用。

3 JIT系统与传统的存货管理模式比较

JIT系统与传统的存货管理模式相比有如下特点。

3.1JIT系统是一个需求拉动式的系统

传统方式下，生产往往是按预测的需求编制的固定计划进行，是一种需求推动式的系统。JIT生产是一需求拉动式的系统。JIT生产只在有需求时进行生产且只生产顾客需要的数量。每一个工序只生产下一工序需要的产品，除非下一流程发来信号，否则不进行生产，且生产需要的材料和零件适时到达。拉动式系统理顺了物流，极大地降低了存货成本，使零库存成为可能。

3.2 否定存货存在的合理性

这是JIT系统与传统存货管理存在差异的关键与根本所在。传统观念认为存货成本包括订货成本 ?或生产准备成本? 和存货持有成本，持有存货是非常必要的。订货成本与存货持有成本权衡的结果即是经济批量模型，依据经济批量模型订货或生产产品即可达到存货成本最低。在JIT系统中，存货则被看成是一种资源的浪费，它占用了资金空间以及劳动力等资源，还掩盖了生产经营过程中的效率低下并增加了公司信息系统的复杂程度。因此，JIT系统不承认存货成本存在的合理性，而是试图将其降为零。

3.2.1JIT系统认为通过以下方法可以将订货成本降低为零

?与供应商建立紧密联系，签订长期合同，持续供给。就外购材料的供应问题而言，与供应商谈判签订长期供应合同，可以明显地减少订货的次数和降低相关的订货成本。?电子数据交换(electronic data interchange ，EDI)系统使得持续供给变得更加的方便。通过EDI?供求双方相互交流，及时了解对方需求并最终进行交易。EDI实行无纸化操作——不需要订货单或销售发票，极大的提高了工作效率，降低了存货成本。?缩短生产准备时间。缩短生产准备时间可以缩短公司的生产周期，并最终降低存货成本。

3.2.2传统理论认为持有存货可以解决六大问题?平衡订货成本和持有存货成本;满足

顾客要求 ?如按期交货?;避免由于机器发生故障，材料或零件不合格?材料或零件缺货而造成的生产中断;生产过程的不稳定;获得折扣优惠;避免存货未来价格上升带来的不利影响。因而肯定持有存货的必要性。

JIT系统认为传统方式下持有存货所要解决的问题可通过其它方式解决?而不应依赖于持有存货。大多数停产是出于以下原因之一?机器发生故障;材料或零件不合格;原材料或零件缺货。JIT系统认为?储备存货并未解决这些问题，而是将它们掩盖或隐藏起来。JIT通过强调全面预防性维护?全面质量控制以及与供应商建立良好的合作关系，以从根本上解决这些问题。?全面性预防维护。JIT系统如果能够给预防性维护足够的重视，大多数的机器故障是能够避免的。?全面质量控制。由于JIT生产方式并不依靠存货来替换有缺陷或不合格的零配件及材料，公司对质量的重视应明显的提高，努力实现零配件的零缺陷。此外为了确保零配件或材料在需要时能够及时获得，可以采用“看板系统”。 最后，按传统观点，储备存货可以在购买时获得数量折扣的优惠，并能回避由于所购入的货物未来价格上升而造成的不利影响。JIT系统认为与一些经过慎重选择的供应商谈判，签订长期合同，同时与更多的供应商建立广泛的联系，一样可以解决这些问题。

3.3 适时能力

适时能力是衡量一个公司对顾客需求的反应能力的尺度。传统方式下，公司通过储备存货来确保公司可以按期交货。适时制JIT系统通过缩短生产准备时间、提高产品质量以及采用单元式制造方式来缩短公司的生产周期，以此提高公司按要求日期交货的能力和对市场快速的做出反应的能力。

4 企业实施JIT的内外部条件

从企业内部来讲，强调全面性预防维护，实行全面质量控制，鼓励“全员参与”是实施JIT的基本保障。JIT生产方式不依靠存货来替换有缺陷或不合格的零配件及材料，公司对质量的重视应明显的提高，努力实现零配件的零缺陷。而且JIT生产方式不主张以持有存货来解决由于机器故障而导致的停产等问题，因而公司应给预防性维护足够的重视。再者，JIT存货管理只是JIT系统的一个子系统，其管理水平的提高有待于企业JIT系统整体管理水平的提高。而整个JIT系统的成功运作需要企业各个部门、每个员工的通力合作，因此，实施JIT必须鼓励全员参与。

从企业外部来讲，全社会科技水平、管理水平的提高，企业之间的真诚、密切协作是实施JIT的有利环境。企业经济效益的实现有赖于依据先进管理理念正确认识企业管理目标，使企业在内部发展与外部条件不断成熟和专业化技术水平不断提高的基础上，加强企业管理的各项工作，为逐步提高企业核心竞争力创造有利条件。零库存的实现需要具备较高管理水平、掌握现代化物流技术的企业作为合作伙伴?这不是一个企业所能实现的，需要全社会的共同努力。

综上所述，JIT系统采用现代化物流技术和管理手段极大的降低了订货成本，并通过强调全面预防性维护，全面质量控制以及与供应商建立良好的合作关系，缩短生产周期等一系列方式提高企业的适时能力，从根本上解决持有存货问题，是一现代化的更适于企业发展的存货管理方式。JIT存货管理模式的实施对于企业管理技术和管理能力都有较高的要求。企业只有具有良好的沟通协调能力，具备现代物流管理技能和较高企业管理水平，才能达到降低订货成本实现“零库存”，最终实现增加盈利和提高企业在市场竞争中所处地位的战略目标。

现阶段我国企业管理水平不高，现代化物流技术还未得到广泛应用，缺乏JIT存货管理系统应用和发展的适宜环境。但笔者相信，随着竞争环境的日益激烈，我国企业管理水平的不断提高，现代物流技术的逐步发展与应用，JIT这一现代存货管理理念一定会为我国企业所采纳，为企業核心竞争力的提高服务。

范文三：存货管理的方法研究

存货管理的方法研究

【摘要】存货是企业的重要资产，它管理的好坏，直接关系到企业的 资金占用水平，以及资产运作，是企业管理中不可忽视的一部分。存 货管理的质量是衡量企业管理制度完善度、存货储备性能、流动资金 占用比例的重要标志。 本文论述了存货管理在企业管理中的重要地位 及存货管理存在问题、原因以及解决办法。

［关键词］ 存货管理; 内部控制; 流动资金

存货是指企业在正常生产经营过程中持有的、 以各销售的产成品或商 品，或者为了出售仍然处于生产过程中的产品，或者在生产过程或者 提供劳务过程中消耗的材料、物料等。它是反映企业流动资金运作情 况的晴雨表，也往往成为少数人用来调节利润、偷逃国家税费基金的 调节器。存货作为一项重要的流动资产，它的存在势必占用大量的流 动资金。 企业置留存货的原因一方面是为了保证生产或销售的经营需 要，另一方面是出自价格的考虑，零购物资的价格往往较高，而整批 购买在价格上有优惠。但是，过多的存货要占用较多的资金，并且会 增加包括仓储费、保险费、维护费，管理人员工资在内的各项开支。 一般情况下，存货占工业企业总资产的30%左右，商业流通企业的则 更高，其管理利用情况如何，直接关系到企业的资金占用水平以及资 产运作效率。因此，一个企业若要保持较高的盈利能力，应当十分重

视存货的管理。在不同的存货管理水平下，企业的平均资金占用水平 差别是很大的，只有通过实施正确的存货管理方法，降低企业的平均 资金占用水平，提高存货的流转速度和总资产周转率，才能最终提高 企业的经济效益。

一、存货管理概述

( 一) 存货管理的含义 存货管理是企业内部控制、企业实现经营目标的重要环节，是贯彻经 营方针和决策，维护流动资产安全与完整，保证财务收支合法、会计 信息真实性的一种内部自我协调、制约和监督的控制体系。

( 二) 存货管理的重要性 存货管理对企业的发展具有非常重要的作用， 存货管理是保证生产正 常进行的重要物质前提。优秀的存货 管理制度可以降低企业的采购、 储存和销售成本， 减少存货资金占用， 使资金周转加快，提高企业的资金利用效率，从而降低企业的生产成 本、增加利润，提高企业的经济效益。 二、我国企业存货管理存在问题及原因分析

( 一) 采购计划缺乏科学性 采购计划是存货采购环节中的薄弱环节， 许多企业把存货管理的重点

放在原材料的采购和产品的销售上，忽视了存货的成本和资金占用， 没有制定规范的采购计划，而是根据订单量的大小，临时发出采购的

需要，这样做除了增加运输成本之外，若采用分批采购的方法，就不 能享有大批量采购所享受的折让和折扣，同时，企业与供应商之间的 订货，大多数只是口头协议，并没有订立书面合同，没有规定具体的 条件和责任，如果发现货物不符合要求或是在途中有意外状况发生 时，要想划清责任就比较难，而企业也可能因此不能准时交货，从而 得不到客户的信赖与支持，最终导致企业自身的利益受损。

( 二) 存货管理方法不科学 一些企业存在着管理方法不科学的现象，致使存货摆放杂乱无章，再 加上仓库环境差，甚至使一些贵重原材料由于长期杂乱堆放，而造成 失效、变质、腐烂等。在货物领取方面缺乏统一管理的规章制度，更 缺乏正规的管理制度文件。 一些企业并没有专门的库管或是管理人员 来定期对在库原材料、半成品或产成品进行清查和盘点，对发生质量 问题的原材料、半成品或产成品不能做出及时有效的处理，从而令企 业遭受不必要的损失，造成企业存货资源的浪费，加大了企业的运营 成本。

( 三) 内部控制制度不健全 存货的内部控制制度是企业内控的重要环节， 但大多数企业内部控制 制度不健全，存货的监管效率低下。再加上机构设置的不完善，部门

内部之间缺乏权限的相互制约，以及管理责任落实不到位，使得企业 内部无法形成有效的监督制约机制，容易导致采购、保管、领用、发 货等工作无章可依，进而造成企业内部资源的浪费，同时也增加了存 货流转过程中的徇私舞弊现象发生的可能性。

（四） 企业存货采购问题分析 有的签订假合同套取企业货款，或以假合同骗取预付款；有的购买劣 质残次商品，从中获取利益；有的内外串通，坑害企业，吃“回扣”、 拿“佣金”；有的舍近求远，舍好取劣、舍廉求贵，舍企业求个人， 谋求个人私利； 有的接受送礼请客， 以原则作交易； 有的做人情买卖， 订立君子协议，明知上当却不检举揭发，反与其同流合污，等等。

（五） 企业存货核算问题分析 1、在采购成本上营私舞弊，将有关费用和买价弄乱主要问题有搞乱 采购成本，商品流通企业的采购成本只包括采购价格、进口关税和其 他税金等。有的企业将一些不属于采购成本的项目，如采购时发生的 运输费、 装卸费、 保险费、 包装费、 仓储费等发生时不计入当期损益， 而将其直接计入采购成本；对购货的折扣作虚假处理，折扣费用未抵 扣有关物资的采购成本，而是作为个人的隐性收入或“小金库”；对 购入存货的增值税进项税额销项税额计算处理作假。 2、在账外设置“小金库” 将账内的一定比例的

材料物资移到账外，置于企业生产经营体之外，

作为可供自己随时调用的物资“蓄水池”。主要的手法有：购进存货 时即作为待摊费用或作为生产费用，尚未使用便计入相关的成本费 用；回收的边角、废料不入账；捐赠、盘盈的物资不入账；自制材料 不入账； 委托加工退回材料的余料不入账； 领用材料即计入生产费用， 假退料和退库不记账等；积小成大，积少成多；账外物资“小金库” 呈现滚雪球的状况。 3、虚报多列 虚报盘盈盘亏，多报盘亏、隐藏盘盈；或将盘盈盘亏不作处理、长期 挂账； 或者按违法乱纪行为人需要， 随意作账， 如计入其他业务收入、 营业外收入等； 或者将盘盈盘亏与物资储备中发生的溢出金额或非常 损失互相冲销，不转出其相应的“进项税额”，以增加增值税的抵扣 数

（六） 企业存货管理部门冲突分析 1、生产部门要求 生产部门希望保持较高的原材料和半成品存货水平， 以避免因存货短 缺而造成不必要的生产延误，同时希望大批量的生产，简化生产过程 的调查，降低生产成本。 2、销售部门的要求 销售部门往往希望持有大量的产成品存货， 避免因存货短缺而造成生 产和销售损失，同时还希望产成品存货品种齐全，适应客户对各种成 品的种类和批量要求，以满足各种客

户的要求。 3、采购部门的要求 采购部门希望大量的采购原材料和半成品， 以减少采购费用和取得价 格优惠， 同时还希望尽早进货， 避免因中断供应造成生产减少和停顿。 4、财务部门的要求 财务部门的职责是保证企业资金的有效和合理利用， 使有限资金得到 充分利用，因此希望在存货上的资金占用越少越好，以便减少贷款的 利息费用，提高资金利用效率。因此一个优良的存货管理需要生产、 销售、采购、财务等部门密切配合，达到企业总体优化，使企业获得 最大利益。

三、企业存货管理问题的解决对策

( 一) 制定科学的采购计划 存货过多则会占用企业资金，降低资金的使用效率;存货过少则满足 不了企业日常生产的需要和周转需求， 可能会给我国企业造成一定的 损失。因此，应根据企业自身的特点，制定出适合企业自身的订货方 式。一些有条件的企业也可以利用经济订货批量法，科学的计算出最 适采购的数量，并以此数据为基础，进一步完善存货储存的环境，降 低储存成本以及订货成本。另外，在保证质量和数量的基础上，选择 价格最优而且距离短运输时间短的厂家进行采购， 从而降低企业的采 购成本，加速资金的周转，提高资金的使用效率。

( 二) 建立存货内部控制制度 首先，制定岗位分工制度并严格按

照制度执行，做到各尽其职。企业 应当通过建立健全岗位分工及责任制， 明确各部门以及相关人员应该承担的责任，明确职务相互分离、制约 以及相关的监督机制，尽量避免因职务便利造成的徇私舞弊现象。其 次，建立并完善供应商准入制度。公司应建立完整的供应商档案，根 据供应商的生产能力、资质等级、信誉及价格等情况，建立完整的供 应商准入制度，从源头上制止不良存货的发生。第三，建立健全存货 核对机制，对存货制度进行积极的完善。财务及相关部门应对存货进 行定期的存货清查和盘点，实施盘点记录和控制，以保证数据的真实 和准确性，为企业的存货管理提供可靠的存货信息。

（三）加强采购程序的内部监督与控制 对采购过程中的有关组织内部控制制度、结构及系统进行监督与控 制，应当从企业权责划分、履行授权批准程序、建立和健全内部控制 制度、并且进行追踪检查、连续纠正控制制度中的差错、建立付款人 员、记账人员和审批人员的高度分离等方面进行严格监督与控制。因 此，从监督方法角度分析，这些有效措施是纠错防弊的关键方法和步 骤。

（四） 加强企业存货库存管理

入库过程是材料物资经验收合格后入库并录入入库单的过程； 出库过 程是物资需求部门按照原需求计划提出领料申请， 经物资部门审核批 准后发料并录入出库单的过程。对出入库工作的管理，关键问题是监 督机制的建立。企业财务部门应当每月对所有入库单、出库单进行核 查，并形成财务凭证，实现财务管理与物资管理的结合，至此完成物 资在库全过程的管理。

（五） 加强企业存货核算管理 存货核算管理系统是企业通过应用物资管理系统实现效益目标。 对存 货进行管理与核算， 就是要通过对各项存货的收发存业务进行会计处 理，及时准确地将各类存货成本归集到各成本对象和成本项目上，并 全面准确地掌握企业存货的耗用状况，实现物资在价值形态上的管 理，动态地反映存货资金的增减变动，提供存货资金周转和占用情况 的分析，为实现最佳储备提供依据。在管理上，企业应特别注意建立 应用机制，定期对企业存货成本构成情况、存货资金占用情况、资金 的使用效果情况进行控制与监督，同时，在特定条件下，不定期地对 物资经营管理情况进行专项的或全面的控制与分析。

（六） 引进新型库存管理模式 我国企业的组织结构大都沿用了传统的基于职能部门的专业化模式， 这种组织结构的特点是职能部门多、层次多、等级制度严格，这种组 织适用于稳定的市场环境、大规模的生产、以产品为导向的时代，

但

我国企业日益面对着多变的市场环境、小批量多批次的定制性生产、 以最终顾客为导向的时代，这种组织就显现出它僵化的一面，已经不 能适应企业发展的需求。 建立面向流程的一体化供应链从而打破组织 间的壁垒，建立起高水平的、穿越职能的、能够快速响应最终顾客需 求的管理体系，充分发挥供应链一体化的核心优势。此外，面向流程 的管理体系不仅要穿越职能部门，还必须贯穿上下游的合作伙伴，形 成面向流程的扁形组织结构。只有建立一个穿越企业职能部门、贯穿 企业上下游合作伙伴的一体化供应链，才能有效地实施新型库存管 理。企业必须加强存货入库、保管、出库流程内部控制，生产、销售、 采购、财务部门协调一致，实施新型库存管理模式。以此加强企业存 货的控制、 管理， 提高营运资金利用效率， 最终实现企业财富最大化。

三、完善企业存货管理的几个重要措施 （一）严格执行财务制度规定，使账、物、卡相符存货管理要严格执 行财务制度规定，对货到发票未到的存货，月末应及时办理暂估入库 手续，使账、物、卡相符。 （二）采用科学的管理方法———ABC 控制法对存货的日常管理，根 据存货的重要程度，将其分为ABC 三种类型。A 类存货品种占全部存 货的10%—15%，资金占存货总额的80%左右，实行重点管理，如大型 备品备件等。B 类存货为一般存货，品种占全部存货的20%—30%，资 金占全部存货总额的15%左右，适当控制，实行日常管理，如日常生 产消耗用材料等。C 类存货品种占全部存货的60%—65%，资金占存货

总额的5％左右，进行一般管理，如办公用品、劳保用品等随时都可 以采购。通过ABC 分类后，抓住重点存货，控制一般存货，制定出较 为合理的存货采购计划，从而有效地控制存货库存，减少储备资金占 用，加速资金周转。 （三）加强存货采购管理，合理运作采购资金，控制采购成本首先， 计划员要有较高的业务素质， 对生产工艺流程及设备运行情况要有充 分的了解，掌握设备维修、备件消耗情况及生产耗用材料情况，进而 作出科学合理的存货采购计划。其次，要规范采购行为，增加采购的 透明度。本着节约的原则，采购员要对供货单位的品质、价格、财务 信誉动态监控；收集各种信息，同类产品货比多家，以求价格最低、 质量最优；同时对大宗原燃材料、大型备品备件实行招标采购，杜绝 暗箱操作，杜绝采购黑洞。这样，既确保了生产的正常进行，又有效 地控制了采购成本，加速了资金周转，提高了资金的使用效率。 （四）充分利用ERP 等先进的管理模式，实现存货资金信息化

管理要 想使存货管理达到现代化企业管理的要求， 就要使企业尽快采用先进 的管理模式ERP 软件。利用ERP 软件使人、财、物、产、供、销全方 位科学高效集中管理，最大限度地堵塞漏洞，降低库存，使存货管理 更上一个新台阶。例如：为加快物流速度，海尔采取按订单生产的思 路并对订单实行全信息化管理。海尔在从市场上获得订单后，通过订 单信息管理系统同步到达产品部和物流，产品部同步生成生产订单， 物流则同步生成采购和配送订单。 这种模式保证海尔的采购和生产都 是为了有价值的订单进行的，而不会出现采购或生产库存。通过上述

管理，海尔的物流周期得到大大缩短，原材料只有不到7 天的库存， 成品24 小时便发往全国的42 个配送中心。 海尔目前采购的物料品种 达26 万种， 在这种复杂的情况下， 到目前为止， 呆滞物资降低了90%， 原材料库存周转天数从30 天以上降低到不到10 天。 这种物流的加速 直接带来了资金流的加速， 保证海尔在营运资金上的占用数量逐渐减 少，从而提高了资金的使用效益和附加值。

四、结语 随着市场经济的不断发展，技术的不断创新，市场竞争日趋激烈，企 业只有不断地加强自身存货管理，降低企业的经营成本，提高经济效 益和提高企业的核心竞争力，才能更好地促使企业健康、快速发展。

范文四：存货管理方法的探讨

笕财会之窗笕

存

货是指企业在日常经费活动中持有以备出

售的产成品或商品，或者为了出售仍然处在生产过程中的在产品，或者将在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。具体讲，存货主要包括原材料、在产品、半成品、产成品、商品以及包装物、低值易耗品、委托代销品等。它是反映企业流动资金运作情况的“晴雨表”，往往会成为用来调节利润、偷逃国家税费的“调节器”。因为它不仅在企业营运资本中占很大比重，而且又是流动性较差的流动资产。

存货管理主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析，最后进行有效控制，达到存货管理的最终目的，提高经济效益。

不同行业企业的存货管理是不同的，下面以港口企业为例，谈谈自己对提高存货管理水平的应对措施和办法。

一、加强港口企业存货管理的意义

港口企业由于其自身的特点，资产构成同样有其特殊性，即资产配置以固定资产为主，如：码头、泊位、大型装卸设备、堆场、库场、房屋等，其固定资产所占资产比重较大，由于建成投产后所提折旧为固定成本，人为因素影响相对较小，基本为可预见的，也是不可控成本。相对固定资产来说，存货所占比重相对较小，主要包括：燃料、材料、修理用备件、低值易耗品等，但这部分成本费用是影响港口企业变动成本的主要因素，管理不当或疏于管理会给企业带来巨大损失。存货管理的好坏，直接关系到企业资金占用水平、流动性和使用效率，是企业管理中不可忽视的一部分。

二、当前存货管理存在问题

途径

（一）、建立完整的存货收发凭证制度

（一）、存货的收入、发出、结存缺乏真实记录

在存货领用、归集、结转、记录等过程中，人为因素较多，尤其是年末一些基层单位为了完成总公司下达的年初成本、利润指标，将实际已经领用消耗的材料、备件做假退库或者推延结算日期又不按规定暂估入账，人为降低成本费用，以达到虚增利润夸大业绩的目的，同时，还可以为下一年度上级部门下达成本、利润指标留有余地。

（二）内部控制制度不健全在材料采购、验收、入库等环节中，分工不明确，存在由同一个人完成采购、付款、入库、出库等全过程的问题；基层队私设二级仓库，账外账，严重干扰了存货管理的有序进行；没有完备的存货收发制度，使采购、领用工作无章可依，极容易为弄虚作假提供暗箱操作，增加了营私舞弊的可能性。

（三）流动资金占用额高在存货管理中，有的由于缺乏科学管理或者监管体制执行不到位，容易造成大量无计划采购，致使形成存货库存积压，导致流动资金占用额高，有的企业存货储备要占到流动资金总额的60％以上，给企业资金周转带来很大的困难。

三、提高企业存货管理水平的

企业存货管理方法的探讨

●王晓颖

1．存货的购入必须按预算计

划执行。存货购入时，物资部门必须设立专职仓库员，加强对实物的管理。仓管人员根据采购员或业务员提供的发票账单，材质证明书认真清点，核对数量（重量），填写入库单，三方（仓管员、采购员、主管）签字办理入库手续。存货管理要严格执行财务制度规定，对货已到达，但发票未到的存货，月末应及时办理暂估入库手续，使账、物、卡三相符。

2．要严格采购和申领制度。对

存货的日常申领填写临时用料申请单，申请部门负责人签字后，经物资部门计划员审核、负责人签字后交采购人员询价，组织采购。领料单应当填明用途、数量、名称、规格、领用部门，一式三份。经办人、主管、仓管员签字手续齐全方能发货。

3．要建立严格的存货清查制

度。由物资部门和财务部门联合组织对存货进行定期和不定期清查盘点，及时处理报废存货，检查是否存在账实不符等问题。

（二）降低库存，加速资金周转

1．改进生产工艺，制定合理存

货采购计划。鼓励企业职工参与技术改良和使用先进工艺，提高设备使用寿命，减少设备磨损和备件消耗，能修复完好的，就不要购买，从而减少存货购买数量，降低企业生产成本。此外，计划员要有较高的业务素质，对生产工艺流程及设备运

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笕财会之窗笕

行情况要有充分的了解，掌握设备维修、备件消耗及生产耗用材料情况，进而做出科学合理的存货采购计划。

一种物资设定一个编码，实现了数据自动统计、自动分析。要明晰此物是从哪个供应商提供的，是给哪个订单做准备的，当时采购了多少，出库多少，最后还结存多少，通过系统随时掌握存货变动情况。利用EAM系统，使人、财、物、出、入、余，全方位科学高效集中管理，节省了人力、物力，提高了劳动效率和存货信息的准确度。

部分备品备件，随着时间推移或负责人的更换，等到设备真的需要更换备件时，心中底数不清，容易造成重复申领，形成材料备件的积压。取消二级仓库后，对存货进行集中管理，可以有效控制存货的浪费和流失。既节省了人力又减少了占用空间。

2．在保证质量的前提下，压缩

购入成本，降低采购价格。社会化分工日益细化，港口企业除了很小一部分存货来源于自制外，大部分均由外部购买，存货的采购成本则成为关键环节。主要包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货采购成本的费用。其中税费、保险费为不可控因素，除此之外，均应采取货比三家，反复比较，减少中间环节，节约采购费用。大批量、金额较大的存货采购可实行政府采购的办法，要召开物资采购订货会，进行招标竞价，降低物资采购成本。

4．物资、财务两部门要密切配

合，联合管理。物资部门和财务部门协同管理好存货，是十分重要的，在管理上既要分工，又要协作。比如年初，物资部门根据上年或历史年度数据，在分析总结的基础上合理制定当年存货消耗计划，然后分解到每季、每月甚至每旬并报送财务部门备案。财务部门则根据数据统计，定期公布各部门、作业队存货的消耗情况和计划执行进度，反馈相关领导。财务部门发现超额消耗单位，物资部门负责协助查找原因，找出问题根源，提出解决方案；对存货管理较好的，降低存货成本的单位，要总结经验，推广应用。年终，列入考核项目，与奖惩挂钩。□

（作者单位：秦皇岛港股份有限公司流动机械分公司）

2．要应用套期保债的办法，规

避市场价格波动风险。对资源稀缺、价格居高不下甚至形成垄断价格的存货，可采取替代产品。随着全球经济一体化的发展，国际市场的变幻直接影响着国内市场行情，燃料、配件等存货的价格也是瞬息万变。目前，在全球金融危机的大背景下，燃油价格波动剧烈，为了保证单机燃料消耗的稳定，可以采取套期保值业务，规避系统风险。通过长期价格趋势的分析，做好采购计划，签订长期合同。期末，结合实际发生情况对比分析，总结经验，找出不足。

3．采用ABC控制法，降低存货

库存量，加速资金周转。对存货的日常管理，可根据存货的重要程度，将其分为ABC三种类型。A类存货品种占全部存货的10％—15％，资金占存货总额的80％左右，实行重点管理，如大型备品备件等。B类存货为一般存货，品种占全部存货的

3．取消各个作业队的二级仓

库，对存货实行集中管理。一些作业队为了方便维修，往往提前申领

20％—30％，资金占全部存货总额的15％左右，适当控制，实行日常管理，

如日常生产消耗用材料等。C类存货品种占全部存货的60％—65％，资金占存货总额的5％左右，进行一般管理，如办公用品、劳保用品等随时都可以采购。通过ABC分类后，抓住重点存货，控制一般存货，从而有效地控制存货采购和库存总量。

（三）、科学管理，建立健全规章制度

1．充分利用先进的存货动态

管理模式，实现存货和资金占用的信息化管理。通过成熟的存货管理软件，使仓库里全部物料都能一目了然。例如，秦港集团统一使用的

四川省总工会举办2009年度工会财会人员继续教育培训班。全省各市州、产业、集团（公司）工会，部分区市县、基层工会以及省总直属企事业单位财务人员共225人参加培训。培训班邀请了省财政厅、四川大学、省级机关党校等有关专家学者授课。四川省总工会财务部／供稿

EAM系统，该系统主要功能是，将

－

范文五：传统存货管理

传统管理编辑本段回目录

库存管理

传统企业库存管理存在的问题

库存管理是企业管理(本文以制造业企业为例)的重要组成部分。在企业生产经营活动中，库存管理既必须保证生产车间对原材料、零部件需求，又直接影响采购、销售部门的购、销活动。为盘活企业流动资金，加快资金周转，在保障供给的前提下，最大限度地降低压库资金，直接牵动着企业的经营效益。根据对我国众多制造业企业的库存管理情况所作的调查和参考有关资料，发现目前制造业企业在库存管理方面普遍存在着如下问题:

(1) 不能及时获得库存信息。在企业运作过程中，有时必须获知各种零部件当前的库存量，但由于零部件种类多、数量大，需要进行仔细地核算，这不仅费时，而且易出错，从而影响企业快速有效地运转。

(2) 库存信息不够准确。仓库管理员根据各种送货单、退货单、收料单、发料单、领料单和退料单进行物料的入库、出库搬运后，要随时修改库存信息和借、欠料信息,以便反映库存状况。工作中的主要问题是，由于零部件种类多、数量大，使得库存记录和实际库存时常不是严格一致的。因而需要通过盘点来纠正差错，这既耽误时间，工作量又大。

(3) 无法及时了解发料和生产用料情况。在工令单下达后，由于零部件与生产线的关系复杂，根据送料员的个人经验给各配料点送料时，常缺少发料、用料记录和相关信息，经常出现生产线缺料才知道需要送料的情况，导致生产和用料发生混乱，无法了解发料和生产用料的实际情况。

市场需求日益多样化和个性化，产品更新换代的周期越来越短，这就要求制造业企业必须改变库存管理现状。

系统需求编辑本段回目录

库存管理

1.系统初始

基础数据:仓库信息、存放地点、构成信息、库存常用数据等。

系统支持基础数据的查询、打印、增加、修改、删除等操作。

编码方案:定义货物分类、库存属性、部门、子类等的编码方案。

2.日常业务:

(1)采购入库单 采购入库单一般指采购原材料验收入库时，所填制的入库单据;企业一般指商品进货入库时，填制的入库单。采购入库单是企业入库单据的主要部分，因此在本系统中，采购入库单也是日常业务的主要原始单据之一。

(2)材料出库单 材料出库单是企业领用材料时，所填制的出库单据。材料出库单是企业出库单据的主要部分，因此在本系统中，材料出库单也是进行日常业务处理和记帐的主要原始单据之一。

(3)产成品入库单 产成品入库单是指产成品验收入库时，所填制的入库单据。产成品入库单是以企业入库单据的主要部分。

(4)销售出库单 销售出库单是指产成品销售出库时，所填制的出库单据。销售出库单也是企业出库单据的主要部分，因此在本系统中，销售出库单也是进行日常业务处理和记帐的主要原始单据之一。

(5)其他入库单 企业的其他入库单是指除采购入库、产成品入库之外的其他入库业务，如调拨入库、盘盈入库、形态转换入库等业务形成的入库单。

(6)其他出库单 企业的其他出库指除销售出库、材料出库之外的其他出库业务，如调拨出库、盘亏出库、形态转换出库等。

(7)调拨:管理仓库间的实物转移和分销意义上的仓库分配、调拨业务，属转移事务类型。

库存管理软件

(8)形态转换:某种物品在加工或存储过程中，由于加工或环境的原因，使其形态和名称发生变化，这时需处理形态转换业务，调整库存帐。

(9)反冲:对于生产环节在制品及不入库半成品业务，系统按照产品结构管理实现原材料与在制品、半成品对冲处理功能，实现在制品、半成品管理。

(10)盘点单

在日常物品收发、保管过程中，由于计量错误、检验疏忽、管理不善、自然损耗、核算错误等原因，有时会发生物品的盘盈、盘亏和毁损现象，从而造成物品帐实不相符。为了保护企业流动资产的安全和完整，做到帐实相符，企业必须对物品进行定期或不定期的清查。确定企业各种物品的实际库存量，并与帐面记录相核对，查明物品盘盈、盘亏和毁损的数量以及造成的原因，并据以编制物品盘点报告表，按规定程序，报有关部门审批。 物品盘盈、盘亏和毁损，在查明原因、分清责任、按规定程序报经有关部门批准后，应进行相应的帐务处理，调整物品帐的实存数，使物品的帐面记录与库存实物核对相符。 物品盘点报告表，是证明企业物品盘盈、盘亏和毁损，据以调整物品实存数的书面凭证，经企业领导批准后，即可作为原始凭证入帐。但是，物品的盘盈、盘亏和毁损必须在按规定程序报经有关部门批准后才能进行处理。

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