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范文一：oa办公系统需求分析427443481

OA办公系统需求分析文档

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1 概述 ........................................................................................................................................................................................................................... 3 1.1目的.................................................................................................................................................................................................................... 3 1.2范围.................................................................................................................................................................................................................... 3 2 任务概述 .................................................................................................................................................................................................................. 3 2.1目标.................................................................................................................................................................................................................... 3 2.2用户的特点 ...................................................................................................................................................................................................... 3 2.3假定和约束 ...................................................................................................................................................................................................... 4 3 运行环境 .................................................................................................................................................................................................................. 4 3.1软件环境........................................................................................................................................................................................................... 4 4 需求规定 .................................................................................................................................................................................................................. 4

4.1系统功能图.................................................................................................................................................................................................. 4

4.2图片管理 ...................................................................................................................................................................................................... 8

4.3备注管理 ...................................................................................................................................................................................................... 8

4.4密码管理 ...................................................................................................................................................................................................... 8

4.5 ...................................................................................................................................................................................................... 8 系统管理

4.6 ...................................................................................................................................................................................................... 8 用户管理

4.7新闻管理 ...................................................................................................................................................................................................... 9

4.8新闻中心 ...................................................................................................................................................................................................... 9

4.9产品中心 ...................................................................................................................................................................................................... 9

4.10发展规划 .................................................................................................................................................................................................... 9

4.11软件中心 .................................................................................................................................................................................................... 9

4.12视频中心 .................................................................................................................................................................................................... 9

4.13图片中心 .................................................................................................................................................................................................... 9

4.14加入收藏 .................................................................................................................................................................................................... 9

4.15免费注册 .................................................................................................................................................................................................... 9 5 性能需求 ................................................................................................................................................................................................................ 10

5.1界面需求 .................................................................................................................................................................................................... 10

5.2响应时间需求 ........................................................................................................................................................................................... 10

5.3可靠性需求................................................................................................................................................................................................ 10

5.4开放性需求................................................................................................................................................................................................ 10

5.5可扩展性需求 ........................................................................................................................................................................................... 10

5.6系统安全性需求....................................................................................................................................................................................... 10

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1 概述

1.1目的

此需求规格说明书对《OA办公系统》做了全面细致的用户需求分析，明确所要开发的软件应具有的功能,性能与界面，使系统分析人员及软件开发人员能清楚地了解用户的需求，并在此基础上进一步提出概要设计说明书和完成后续设计与开发工作。本说明书的预期读者为客户，业务或需求分析人员，测试人员，用户文档编写者，项目管理人员。

1.2范围

1. 待开发的软件系统的名称:OA办公系统。

2. 该文档是借助于当前系统的逻辑模型导出目标系统的逻辑模型，解决整个项目系统的“做什么”的问题。在这

里，对于开发技术并没有涉及，而主要是通过建立模型的方式来描述用户的需求，为客户、用户、开发方等不

同参与方提供一个交流的渠道。

2 任务概述

2.1目标

本软件旨在帮助公司或者企业等单位搭建一个便利的日常办公平台，使得公司或企业的管理层和员工层能够分别通过该平台沟通和交流，以利于公司或是企业的工作更为方便的开展，并能够利于公司或企业的规范化管理。

本软件是一个独立的软件系统，适合中小型企业适用。系统功能强大能够独立的运行于相关环境，并且解决实际需求。

2.2用户的特点

本OA办公系统软件的最终用户是面向中小型企业的员工和相关管理人员一套软件，操作人员需要有一定的计算机操作基础，对于系统管理员不仅要有一定的计算机基础，还要求有一定的网络管理经验。

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2.3假定和约束

用户全部基于浏览器的使用方式最为流行的B/S模式，通过IE浏览器，即可进入系统的登录画面，方便用户使用，降低了系统维护的工作量。完善的用户登录及安全机制登陆系统提供用户名和口令后才能访问系统,保证系统的安全性。系统分为管理员与普通用户，有效提高了系统的可操作性。

3 运行环境

3.1软件环境

浏览器:IE6以上

操作系统:Windows2000/NT/xp以上

应用软件:Microsoft Word 2003以上

开发工具:visual studio 2008 SQL server 2005 等。

接口:可支持TCP/IP、IPX/SPX等多种通信协议。

4 需求规定

4.1系统功能图

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图片管理图片添加已有图片操作

产品备注添加现有备注操作备注管理

个人密码操作

密码管理

仅管理员权限类别管理模块管理部门管理

职位管理产品信息管理系统管理

用户信息用户类别

用户管理

新闻添加现有新闻操作 OA新闻管理

办新闻中心产品新闻公

系统产品中心现有产品功

能

模公司简介发展规划块

图

软件产品列表面向所有用户软件中心

范文二：oa办公系统用户需求说明

OA办公系统用户需求说明 1.引言

1.1编写目的

本系统说明书详细描述了OA系统项目的要求，并且本说明书也是作为系统项目所有成员交流沟通的依据，也作为下一步系统开发工作的据和参考。基准，软件开发项目组的所有成员都必须有一本需求说明书，以明确项目最后要求完成的软件产品的特点，项目开发得以顺利开展。经使用方确认的本文档将作为将来产品特征和仲裁的重要依。

1.2适用范围

本文档主要涉及OA系统的应用模型和功能需求描述。

1.3背景

系统名称:OA系统

任务提出:湖南城市学院数学与计算科学系

开发者: 聂孟文聂胜杰

用户: 学校所有办公人员

1.4名词解释

OA:办公自动化 Office Automatization 1.5参考资料

1.电子工业出版社《java面向对象编程》孙卫琴编著。

2.电子工业出版社《java web整合发》刘斌编著。

3.人民邮电出版《深入浅出jbpm》高杰编著。

4.绿叶OA办公系统

1.6网络架构

采用局域网或单机环境。

硬件设备，服务器采用台式机或笔记本电脑，最低配置，内存512M以上、硬盘10G以上。客户端采用台式机或笔记本。

1.7软件架构

以Web应用服务为核心,以数据库系统为基础，以浏览器为用户端的B/S软件体系结构;先进的工作流和规则库解决方案，以及面向对象的分析和设计，促进了结构化和安全性的系统开发，提高软件的再利用。

2.项目目标

OA系统提供的功能主要为公司或部门的信息化管理提供有效的信息化软件的管理平台。方便公司公司或部门加强管理，节约资源。

3.功能图

普通员工用户通过OA系统可执行登陆、注册查询信息和个人办公等操作，公司管理员可以通过OA系统执行信息的管理操作。详细的功能请参见用例图。

发送消息

已发消息

消息已收消息

归档消息浏览消息归档个人办公归档类别

发送文件已发文件

文件传送已收文件

归档文件浏览文件归档归档类别

电子邮件手机短信

个人考勤个人考勤今日外出人员

考勤管理工作日记工作日程工作计划

公司内部通讯录通讯录个人通讯录

公共通讯录

发送通知

已发通知

已收通知通知归档通知浏览通知归档归档类别

通知审批设置

发送公告

已发公告

已收公告公告信息发布归档公告浏览公告归档归档类别

公告审批设置

发送新闻

已发新闻

已收新闻新闻归档新闻浏览新闻归档归档类别

新闻审批设置

起草申请我的申请

申请查询

待我审批审批流转

经我审批

审批管理

论坛

投票网上交流视频会议

实时聊天

个人信息个人设置

密码修改

桌面定义

相关下载

用户管理

权限管理系统管理部门管理

4.用例图

4.1 OA系统总用例图

密码修改通讯录接受消息

电子邮件

发送消息

个人办公

我的消息登录用户

信息发布

通知

个人设置网上交流

公共信息

报销流程综合行政

权限管理

部门管理

系统管理登陆管理员登陆

员工管理

图—OA总用例图

4.2普通用户注册、登陆模块。

图—OA用户登陆、注册状态转换

4.3后台管理员登陆

图—OA后台管理员登陆状态转换

4.4报销流程图

填写报销单

主管审批判断金额

不批

再次请求批准重填报销

单

经理审批

财务

流程结束

5. 系统功能描述

5.1.信息发布

新闻,有相关权限的用户可以发送各种业务、行政、人事等单位的相关新闻，被指定接收的用户可以随时查看，第一时间了解单位动态。支持新闻评论，可以直接在新闻及新闻评论中上传文件和图片。

公告:有相关权限的用户可以选择对某个人、某些人、某个部门或全体人员发送各种通告、制度、会议等消息，并可以随时查看自己已发和已收的公告，可以在发送公告时设置自动回复以确认指定接收人员是否收到，即使一时没在网上也不会错过任何信息，及时沟通，协同工作。

通知,有相关权限的用户可以对指定人员发送通知，并可以随时查阅自己已

发和已收的通知，对需要留存的通知进行归档。可以在发送通知时设置该通知同时以短信形式发送给指定人员，有效结合当前各种通讯资源，使信息的传递更为及时。

电子期刊,可以在其中设置各种栏目，并上传相关文档。可以指定人员对月刊进行维护，包括设置栏目、访问权限，直接上传、删除、保存文档等，有权限访问者可以下载其中文件。

大事记,可以记录单位发展历程中的重大事件，建立单位的历史档案。可以在发表大事记时直接记录事件内容，也可以上传相关文档。大事记在发表后所有人员都可以发表相关评论，有相关权限的用户可以对事件记录及评论进行维护。便于单位的宣传和新进员工的培训。

5.2.公共办公

知识管理,这里是单位各种知识和资源的共享中心，单位可以将各种资料分门别类的存放到这里，便于日后方便的查阅，可以使成功案例、先进经验、技术方法、各种表单、文件资料等资源在这里共享，便于大家共同学习、使用，快速提高。可设置权限以保护机密资料安全。

下载中心:单位可以将平时积累的文摘、收集的信息、经常需要使用到的工具、文件、客户资料等各种资源有序的存放在这里进行统一管理，便于需要的时候及时查阅下载，而不必再东寻西找，浪费时间。系统运行中需要下载的OA助手、控件等也在此下载。

规章制度:政策法规、人事制度、行政制度、财务制度、管理制度、销售制度等各种制度文件的在线存放、查阅，可以方便的进行管理。

实用工具,火车时刻、飞机航班、邮编、电话区号及国际时间等，这些常用工具只需系统管理员设置相关链接后，所有在线用户均可随时查询。

5.3.审批流转

, 起草申请

, 我的申请查询

, 待我审批

, 经我审批

, 表单管理

, 审批管理

在网上起草申请，并发送给相关负责人进行审批，实现无纸化办公。审批人可以在网上直接对申请内容进行修改、审批，注明审批意见，并盖章或签名。申请内容在多个审批人之间按顺序自动流转，审批过程即可以在建立审批模板时设定，也可以由起草者设定。可以在审批管理中根据单位要求设置模板的统一格式，可以设置每个模板的使用者、管理者和修改者。具有使用权限的用户能够使用模板起草申请;具有管理权限的用户能够在表单管理中管理使用该模板起草的申请;具有修改权限的用户能够对模板进行维护。

5.4.网上交流

论坛:为方便用户的使用，论坛的操作与目前网上流行的论坛的操作基本相同。有相关权限者可以设置论坛的版块，并设置各版块的版主。版主可以维护版块的全部内容。所有用户都可以在论坛中发新贴或跟贴，并可以上传图片、附件。论坛为单位员工提供了一个信息交流、思想沟通和问题讨论的空间，实现开放、平等、自由的谈论和发言，进行咨询、解答和收集意见等。

投票:通过投票，管理层可以直接看到员工对某一问题的倾向性和态度，在人事任免、业务规划、组织调整、文化建设等问题上得到第一手准确信息，从而做出正确选择，避免决策失误。发起投票者可以自由设置投票主题，设置投票时限，设置是否为匿名投票。

实时聊天:在聊天室，用户可以更加轻松、直接的与同事交流情感，互通信息，不受任何限制，建立融洽的团队关系。实时聊天与客户端相通，实现WEB端在线用户与WEB端在线用户、WEB端在线用户与客户端在线用户、客户端在线用户与客户端在线用户互聊，从而达到即时通讯。

视频会议,当组织需要与异地员工或分支机构开会时，无需将员工召回而费时费力，可以通过视频会议来实现远程即时沟通，提供工作效率。

5.5.个人办公

短消息,用户可以向指定人员或部门发送消息，发送消息时可附带文件同时发送。

文件传送:与短消息类似，可以向指定人员或部门发送文件，做到文件的快速传递。

个人文件柜,作为网上的文件柜，用户可以将自己的文档上传到此处并分类保存。在阅读各类新闻、通知、公告、消息及文件时，也可以将附件保存直接保存到此处。

电子邮件,建立自己的邮件中心，方便的给同事或客户发送电子邮件，消除传统信函效率低，成本高的弊端。支持群发。

手机短信,可以方便的给同事、朋友、客户等发短信，即使员工不在单位也可以保持时时沟通，并建立更加紧密的客户关系。支持群发。

工作日程:可以按天、周、月计划自己的工作内容，清楚的查看未完成、要完成、待完成的各项任务的内容、状态和时间，便于用户统筹安排工作，调整进度，及时跟进，彻底执行，确保各项工作的顺利完成。

工作日记:可以每天在网上记录下当天工作的内容和心得，便于日后查阅和总结。可以设置不同的权限查看同事或者下属的日记，以在线监督指导。可以将自己的日记导出系统作为工作档案永久保存下来。

工作计划:做出本周、本月、本季度或本年等的工作计划，任务目标等，在目标的指导下开展工作。

个人考勤:包括上下班登记、外出登记、请假登记、出差登记、个人考勤查询等内容。上下班登记相当于网上签到，既方便又防止作假。在个人办公中的“今日外出人员”可以方便用户查询当日员工外出情况。

通讯录:包括单位通讯录、个人通讯录和公共通讯录。用户可以创建属于自己的名片信息，对同事、朋友、客户、关联单位、政府机关等处的联系人资料分类记录、查询、管理。也便于单位记录业务人员的客户资料，在其离职时避免客户流失。

5.6.系统管理

组织机构:即单位的部门设置。部门采用树式结构，可以在任意部门下定义子部门，可以设置某个部门的具体用户，指定部门经理。

用户帐号:可以为新员工建立帐号;可以为遗失密码的用户初使化密码;可以修改用户所在的权限组及部门;可以设置员工的个人信息。

权限组,可以将每个用户设置到不同的权限组中以保证不同用户具有与其身份相对应的权限。可以自由设置每个权限组的权限，本系统的权限设置不仅能够

设置用户的菜单项，包括每个画面每个功能都是可以设置的。不具备权限的功能用户是不能看到不能使用的。

管理员设置:

, 单位名称设置

, 单位格言设置

, 通知审批设置

, 公告审批设置

, 新闻审批设置

, 内部IP地址段设定

, 上下班时间设置

, 实用工具网址链接

可以设置通知、公告、新闻审批人员，如果审批开关被打开，用户在相应功能中发送信息时，被发送的信息将先被发送到审批者处，只有审批者通过审批，信息才能够发布，达到管理的规范化，对于管理要求不是很严格的客户，则可以设定关闭审批功能(系统默认为关闭状态)，以便于快速发布信息。

6.项目要求

6.1开发和运行环境

软件平台类型软件平台选型

网络操作系统 WINDOWS XP中文版数据库管理系统 Mysql

WEB应用服务 Tomcat6.0

程序编程环境 MyEclipse5.5

6.2性能要求

安全、稳定、可靠

下面是经典歌词100句,朋友们可以享受下,不需要的朋友可以下载后编辑删除!!谢谢!!

林夕经典歌词

1、若只是喜欢,何必夸张成爱。——林

2、擦光所有火柴难令气氛像从前闪耀,至少感激当日陪着我开甜蜜的玩笑。——《失恋太少》

3、你是千堆雪我是长街,怕日出一到彼此瓦解。——《邮差》

4、谁能告诉我,要有多坚强,才敢念念不忘。——《当时的月亮》王菲

5、我愿意做你的老师,示范着执子之手如何解释,不愿为深奥的感情变白痴。——《诗人的情人》方大同

6、有一梦便造多一梦,直到死别都不觉任何阵痛,趁冲动能换到感动,这愉快黑洞苏醒以后谁亦会扑空。——《梦死醉生》张国荣

7、谁能改变人生的长度,谁知道永恒有多么恐怖,但现实往往比命运还残酷,只是没有人愿意认输。——《无间道》

8、似等了一百年忽已明白,即使再见面,成熟地表演,不如不见。——《不如不见》

9、在有生的瞬间能遇到你,竟花光所有运气。——《明年今日》

10、害怕悲剧重演我的命中命中,赹美丽的东西我赹不可碰。其实我再去爱惜你又有何用,难道这次我抱紧你未必落空？——《暗涌》

11、黑了倦眼都侧耳倾听,让我做只路过蜻蜓,留下能被怀念过程,虚耗着我这便宜生命。——《路过蜻蜓》张国荣

12、如除我以外在你心,还多出一个人,你瞒住我,我亦瞒住我,太合衬。原来我非不快乐,只我一人未发觉若无其事原来是最狠的报复。——《想哭》

13、闭起双眼我最挂念谁眼睛张开身边竟是谁。——《人来人往》

14、我想知如何用爱换取爱,如何赤足走过茫茫深海,赸乎奇迹以外。当赤道留住雪花,眼泪融掉细沙,你肯珍惜我吗？——《当这地球没有花》

15、那日我狂哭不止,曾经差一点想过死,多少艰辛不可告人,多少光阴都因为等。——《奇迹》

16、爱若难以放进手里,何不将这双手放进心里。——《人来人往》

17、剪影的你轮廓太好看,凝住眼泪才敢细看。——《约定》

18、但凡未得到,但凡是过去,总是最登对。——《似是故人来》

19、无论热恋中失恋中,都永进记住第一,,别要张开双眼。——《相爱很难》

20、得到,你的爱情,还要再得到你任性。一切,原是注定,因我跟你都任性。——《明知故犯》

21、悲哀是真的,泪是假的,本来没因果,一百年后没有你也没有我。——《百年孤寂》

22、感情寻找它的模特儿,衣朋挂在橱窗,有太多人适合,没有独一无二。——《香奈儿》

23、有生之年狭路相逢终不能幸免,手心忽然长出纠缠的曲线,懂事之前情动以后长不过一天,留不住算不出流年。——《流年》

24、不要我的我不要,不爱我的我不爱,把灯关上连背影都不会存在。——《不爱我的我不爱》

25、我们拥有的,多不过付出的一切。——《不爱我的我不爱》

26、可能在我左右,你才追求,孤独的自由。——《红豆》

27、拿下了你这感情包袱戒者反而相信爱。——《邮差》

28、如能忘掉渴望,岁月长衣裳薄。——《再见二丁目》

29、不是爱不起,只是伤不起。——《伤不起》

30、就像蝴蝶飞不过沧海,没有谁忍心责怪。——《蝴蝶》

31、爱是没名字的歌,留给这世上没名字的你。——《没名字的歌,无名字的你》

32、过去都已经过期,何必要跟自己过不去,还过得去,就值得恭喜。——《还

过得去》

33、做最爱做的我没什么不敢,才是最大的力量,梦想的现场,每个人头上都有光环。——《梦想》

34、只想追赶生命里一分一秒,原来多麽可笑,你是真正目标。——《追》

35、但愿我可以没成长,完全凭直觉觅对象。模糊地迷恋你一场,就像风雨下潮涨。——《有心人》

36、趁冲动,能换到感动,这幻觉不去用苏醒以后难道你会哭出笑容。——《梦死醉生》

37、哭,我为了感动谁。笑,又为了碰着谁。——《路过蜻蜓》

38、我就是我,是颜色不一样的烟火。——《我》

39、从前到以后,一夜间拥有,谁说这不算相恋到白头。——《红颜白发》

40、天爱上地,不会完全凭运气。这刻春光明媚,差点不忍记起。——《奇迹》

41、你离开了,却散落四周。——《左右手》

42、你这样恨我,好不好过,温馨被单,都变成负荷。——《你这样恨我》

43、十年之后,我们是朊友,还可以问候;只是那种温柔,再也找不到拥抱的理由。——《十年》

44、不信眼泪,能令失乐的你爱下去。难收的覆水,将感情慢慢荡开去。如果你太累,及时地道别没有罪。牵手来,空手去就去。——《玱璃之情》

45、感情不必拿来慷慨。——《因为爱,所以爱》

46、谁貌似花美艳？是谁努力照亮半边天？但是情无独钟,贪心的你偏爱哪一边？——《情无独钟》

47、谁亦记得不能容他宠坏,不要对他倚赖,感情随他出卖,若你喜欢犹大。

——《情,》 48、传说有一男一女同偕到白发之后才怀念刻骨铭心的旧友,回头陪着那合照,一块将余生渡过。——《一千零一个》 49、爱是一段一段一丝一丝的是非,叫有情人再不能够说再会。——《天下有情人》

50、不爱就不爱,难捱就不捱。——《如果你是李白》

1.但凡未得到，但凡是过去，总是最登对。《似是故人来》

——所以和你生活的那一个，永远是second best 。

2.无论热恋中失恋中，都永远记住第一戒，别要张开双眼。《相爱很难》 ——爱情就是盲目的。能使爱情长久的方法，便是找片树叶来遮住眼睛。

3.得到，你的爱情，还要再得到你任性。一切，原是注定，因我跟你都任性。《明知故犯》

——难怪李宗盛要说爱情是精神鸦片。

4.悲哀是真的，泪是假的，本来没因果，一百年后没有你也没有我。《百年孤寂》 ——既是如此，何必执着,

5.感情寻找它的模特儿，衣服挂在橱窗，有太多人适合，没有独一无二。《香奈儿》 ——这年头，哪有不二臣,(亦舒语)所以，没什么放不下的。

6.有生之年狭路相逢终不能幸免，手心忽然长出纠缠的曲线，懂事之前情动以后长不过一天，留不住算不出流年。《流年》

——爱情有时徒有虚名，不过是一场宿命。

7.不要我的我不要，不爱我的我不爱，把灯关上连背影都不会存在。《不爱我的我不爱》 ——唱的容易做的难，谁又真能如此洒脱,

8.我们拥有的，多不过付出的一切。

——爱情游戏中，永远只有十分之一的甜，剩下的十分之九，有苦，有涩，有酸，就是没有甜。

9.可能在我左右，你才追求，孤独的自由。《红豆》

——拥有的时候永远不懂珍惜，人类通病。

10.拿下了你这感情包袱或者反而相信爱。《邮差》

——拿开旧的奶酪，才能得到新的。所以，谁动了我的奶酪，并不要紧。 11.你喜欢不如我喜欢，你的不满成全我的美满。《你喜欢不如我喜欢》 ——这样爱，会容易得多。

12.就像蝴蝶飞不过沧海，没有谁忍心责怪。《蝴蝶》

——只要蝴蝶曾在沧海上飞过，就已足够，结果，永远没有过程重要。 13.不要迷信情变等于灯灭，不要含泪直到与他肯定再不相见，爱恨无须壮烈，不随便狂热。《情戒》

——感情，只是人生中的一小部分，不要为它死去活来，让人看低。 14.害怕悲剧重演，我的命中越美丽的东西我越不可碰。《暗涌》

——爱情虽然美丽，却是易碎玻璃。

15 不要虔诚直到懂得怎样去爱魔鬼，纪念留给下世，不对别人发誓。《情戒》 ——要学会自己保护自己，也不要轻易对一段感情做出承诺，否则害人害己。 16.每个人都是单行道上的跳蚤，每个人皈依自己的宗教，每个人都在单行道上寻找，没有

人相信其实不用找。《单行道》

——缘分可遇不可求。

17.有一梦便造多一梦，直到死别都不觉任何阵痛，趁冲动能换到感动，这愉快黑洞苏醒以后谁亦会扑空。《梦死醉生》

——人生得意需尽欢，莫使金樽空对月。感情是一个道理，愉快那么快，何必等到互相伤害, 18.你这样恨我好不好过，温馨被单都变成负荷，当牧童害了绵羊难道觉得庆贺。《你这样恨我》

——本是相爱的人到最后却只能互相伤害，这是爱情最可悲的地方。 19.你欣赏我因我本性不会改，别太认真认真怎可放开自在。《寂寞有害》 ——爱一个人不见得是要在他的名前冠上“我的”二字，换言之，爱不是占有，所以给他多一点空间，不要老想他按着自己的意愿改变。

20.相亲相爱倒不如想入非非真真假假也无所谓。《想入非非》

——有时候，性比爱重要。但要小心像《蓝宇》那样由性进入爱，那可就违背你游戏人间的初衷了。

21.没有拥抱你只怕这个游戏代价不菲，没有爱上谁也该知道爱一个人好累。《想入非非》 ——所以准备爱的时候，一定要看看自己有没有这个能力。

22.从前和以后一夜间拥有，难道这不算相恋到白头，但愿会相信缠绵时分手，能令我减轻了内疚。《红颜白发》

——在爱到极至时分手，是最明智的选择。天长地久，只能让感情生锈。 23.夜晚会面白天道别，才没有弱点。《侧面》

——真正爱一个人，千万别只看他侧面。更不能不看他的缺点，否则这将成为感情最大的弱点。

24.你爱我爱不起，我怪你怪不起。《你爱我爱不起》

——感情有时候也要讲究门当户对，这是知心灵和心志上的门当户对，要知道，陈家洛是配不起霍青桐的。

25.我不完美，但你未见得很爱美。我想完美，难怪被你太早放弃。《你爱我爱不起》 ——追求完美，有时反而会让爱情更快破碎。

26.爱是一朵从天飘下来的雪花还没结果已经枯萎，爱是一滴擦不干烧不完的眼泪还没凝固已经成灰。《天下有情人》

——不是每一段情都一定会有结果。

27.爱是一段一段一丝一丝的是非，叫有情人再不能够说再会。《天下有情人》 ——这就是为什么不要随便发誓的原因，越脆弱的东西，变数就越多。 28.若是要细水可以变长流，就像等他长出铁锈无法再分手。《固定伴侣》 ——那又何苦,

29.别离原为战胜与光阴的竞赛，每把声音定会嘱咐要早出早回来，只是回头便知时代早不存在，临别的激动和悲哀却可印证着爱。《早去早回》

——当你不能再拥有的时候，你唯一能做的，就是不要忘记。

30.彼此相爱也许更爱自己。《寂寞便找我》

——任何人最爱的都只是自己，所以永远不要对别人说:我最爱的人是你或最爱你的人是我。

31.传说有一男一女同偕到白发之后才怀念刻骨铭心的旧友，回头陪着那合照，一块将余生渡过。《一千零一个》

——早知今日，何必当初,

32.游荡只不过为逃避，期待只不过为回味，即使给我盛放的蔷薇，贪恋的只怕是那愉快的气味。《一枝花》

——难怪最美的爱情到最后也只是一堆泡沫。

33.谁亦记得不能容他宠坏，不要对他倚赖，感情随他出卖，若你喜欢犹大。《情戒》 ——人生要有原则和底线，不能为了他牺牲你的一切，子君离开涓生并不一定就要自杀，她还可以过好她的下半生，只要她不再对别人倚赖。

34.谁貌似花美艳,是谁努力照亮半边天,但是情无独钟，贪心的你偏爱哪一边,《情无独钟》

——大部分的男人都喜欢天使的面孔，婴儿的大脑，所以女人永远不可能事业和爱情兼顾。 35.感情不必拿来慷慨。《因为爱，所以爱》

——不伤害爱你而你不爱的人的最好办法，就是告诉他你不爱他，感情是给你想爱的人的，不像金钱，只要够慷慨，便能救助他人。

36.你是我的红药水，他只是杯黑咖啡。你会问我累不累，他却让我不能睡。《女朋友的男朋友》

——所以，千万不要抢女朋友的男朋友。

37.不爱就不爱，难捱就不捱。《如果你是李白》

——分手要干脆。

38.为这为那，谈情为了享受，为你为我，为何为他忍受,《情戒》

——如果你对他的感觉有了忍受，那这段情便可以断了。

39.原来过得很快乐，原来我并不快乐，只我一人未发觉。《再见二丁目》 ——难道非要两个人才能发觉,

40.不信眼泪，能令失乐的你爱下去。难收的覆水，将感情慢慢荡开去。如果你太累，及时地道别没有罪。牵手来，空手去就去。《玻璃之情》

——如果你真爱他，他想走的时候，就让他走，即使，可悲……

41.如果我换过别的衣裳，你对我会不会一样;如果你换过别的脸庞，我对你有没有新的欲望;如果我换过别的衣裳，你对我就不会遗忘;如果你躺在她的身旁，你对我会不会说个谎,— 《懒洋洋》歌手:齐豫专辑:骆驼.飞鸟.鱼

——爱过经年，懒洋洋，还有没有机会，重燃激情的希望。

42.十年之后，我们是朋友，还可以问候;只是那种温柔，再也找不到拥抱的理由。—《十年》歌手:陈奕迅专辑:黑.白.灰

——情人变成朋友的滋味，不试试，别人说也不对味。

43.如是我闻,仰慕比暗恋还苦……难道爱比恨更难宽恕。—《宽恕》电视剧《天龙八部》 ——爱的箴言，比偈还难解。

44.多年后想起今天值得不值得—《打错了》王菲2001同名专辑

——这话简单的要死，可惜多年以前的时候都不肯相信。

45.你很爱我，你只爱我，听得不好意思寂寞。—《感情生活》歌手:王菲专辑:唱游 ——因为爱了而不再寂寞，还是爱过才会懂得何谓寂寞。

46.最后一首:彼岸花

看见的熄灭了消失的记住了我站在海角天涯听见土壤萌芽等待昙花再开把芬芳留给年华彼岸没有灯塔我依然张望着天黑刷白了头发紧握着我火把他来我对自己说我不害怕我很爱他

范文三：oa系统建设需求

OA 系统建设要求

第一章需求概述

(一)建设背景

2010年是我公司的发展之年, 转折之年, 办公自动化系统(即 OA 系统) 是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。随着信息化建设在我公司的推广和普及, 把 OA 推上一个新的信息化发展台阶——数字化办公阶段。长期以来,公司领导高度重视信息化建设, 建立起自己的硬件应用平台,并引进多套业务系统。其中,应用较为成熟的是 K3财务系统、K3人力资源系统(正在实施) 、电子邮件系统等。但是,随着机构的发展,公司已经逐步从集中式办公向总部->分中心的模式变化,早期建设的各种封闭的以业务为核心的系统面临着不能满足办公需求的情况。

因此,现阶段有必要重新建设一套技术先进,符合当前办公发展需要的办公自动化系统,增强协作,以更大发挥信息技术的优势,进一步提高办公效率。

(二)建设目标

1、提供可靠的、可追查的公文流转平台,有效的缩短公务处理的周期,加快公文流转过程,减少路耗、找人、等待等中间环节,保持公务处理渠道的畅通;

2、打破时空及地域限制,实现无纸化办公,远程办公、异地办公;

3、通过信息网络平台,提高信息统计和分析的水平,为领导提供准确、实时的预测和决策的辅助支持;

4、提供完善的信息交流机制,方便公司各部门、单位、和员工之间日常办公及业务信息的交流和管理,实现业务办理互联互通,信息数据共享;

5、充分利用现有建设好的网络环境及已有的网络配置资源,充分地保护已有的信息化投资;

(三)建设任务

在总体设计思路上采用集中部署、分布式架构,公司各部门、单位能拥有独立的公文处理子系统,灵活部署,易调整,不受组织机构调整的影响。

(四)建设原则

大友企业公司 OA 系统的建设应体现先进性、可靠性、实用性、安全性、易使用性、开放性、有限开源性、可扩展性、可维护性等原则。 1、先进性:应当采用当今主流技术,既要考虑应用平台和工具的先进,更要考虑系统结构和应用设计的先进性,以适应宏观上业务管理、发展规划和微观上事务办理的需求。

2、可靠性:系统设计应采用成熟、稳定、可靠的软件技术,保证系统在大数据量、高并发的情况下长时间不间断地安全运行。

3、实用性:根据业务需求和业务流程,从方便用户使用的角度进行系统设计、功能和模块划分。工作流程设计要求简捷流畅,能适应工作流不稳定和突发事件等各种现实情况。

4、安全性:系统建设要符合用户对信息安全管理的要求,建立完善可靠的安全保障体系,对非法入侵、非法攻击和网络计算机病毒应具有

很强的防范能力,确保系统具有严格的身份认证功能,并有相应的技术手段对数据安全和操作安全加以保护。

5、易使用性:主要体现在两个方面:一是应用界面简捷、直观, 尽量减少菜单的层次和不必要的点击过程,使用户在使用时一目了然,便于快速掌握系统操作方法,特别是要符合工作人员的思维方式和工作习惯,方便非计算机专业人员的使用;二是应提供联机的或脱机的帮助手段。

6、开放性:为了使系统具有较强的生命力和开放性,应遵循已有的国际标准和国内标准,以利于采用多种先进技术和产品。

7、有限开源性:随着业务逻辑的改变,需要对系统进行维护、微调或二次开发。对该系统的非核心代码,应该开放。并提供规范的数据库设计,接口规范。

8、可扩展性:该信息系统是一个不断发展中的应用系统,在系统设计时要考虑到新技术,新产品出现时对本系统的兼容性;当业务需求、外部环境发生变化时,可以扩展系统的功能和性能。软件设计要简明, 各功能模块间的耦合度小,以适应业务发展需要,便于系统的继承和扩展。

第二章总体要求

(一)基本要求

系统设计必须遵循国家相关法律、法规,尤其是计算机信息系统安全的有关标准要求。

供应商所作的需求分析应完全满足大友企业公司 OA 系统的用户需

求。本文件提出的对大友企业公司 OA 系统建设要求,是供应商提供解决方案主要依据,在编制 OA 系统实施方案时, 供应商应深入分析和充分考虑业主单位对本系统现在及未来发展的需求,设计出完整的优质方案。供应商必须承诺提供的所有软件产品为正式版本,并提供有关软件版本的书面证明材料。

供应商必须承诺提供的所有软件产品都具有正式合法使用权,并提供相应书面授权书。

(二)支撑平台要求

1、服务器端

(1)操作系统

保证系统至少可以运行在 Windows server 2008操作系统平台上。 (2)中间件系统

中间件服务器采用严格遵循 J2EE 规范和标准,能够提供消息服务、事务处理、组件、负载均衡、安全性、应用支持等方面强大的功能,支持 EJB、Servlet、JSP、JMS、JNDI、JCA、JACC、HTML、Web Services、 XML。系统必须能在任何符合 J2EE 规范的中间件服务器间平滑移植。 (3)数据库系统

系统透明支持 MS SQL SERVER 2008数据库系统。

2、客户端

系统必须在以下环境下正常运行, 并且无需任何客户端维护或设置。

(1)操作系统:Window全系列;

(2)文字处理软件:office2000以上;

(3)浏览器:IE6.0,IE7.0,其他常用的浏览器;

(三)安全保密要求

系统建设必须遵循有关国家电子政务信息安全保障体系要求,按照国家法规实施安全等级保护,加强系统信息安全管理。

供应商必须明确提供完善的、可行的系统安全方案,应包括有双向身份认证、文件加密、数据备份与恢复、防病毒、防入侵等功能,应支持 PKI 加密,电子签名和第三方的 CA 认证。

(四)质量保证要求

中标供应商必须有针对本项目的质量保证体系和组织,并制订质量保证计划,列出项目实施过程中质量监督和保证执行的措施,要记录质量保证活动,并保存和维护这些记录。

(五)组织管理要求

1、中标供应商必须成立合理的实施团队,建立健全保障项目顺利实施的各项管理制度和质量保证体系。

2、中标供应商必须指定专职于本项目的项目经理, 配置相应的项目实施管理、培训、质量保证等人员,保证有足够的高素质人员参加本项目的实施,确保项目顺利实施。

3、参与本项目实施的技术人员必须具有承担过 OA 软件实施经验, 能够与用户进行良好沟通。

4、参与本项目的技术人员必须对本系统相关业务有所熟悉,掌握办公自动化业务的相关基础知识。

5、供应商应对上述内容列出详细人员计划,包括人员姓名、经验、

学历和在本项目中的职责分工等。

6、供应商应根据项目建设的具体内容和整体工期要求, 并提交切实可行的项目工作计划。

(六)项目交付要求

供应商应在供应文件中提供具体的项目交付说明、交付计划、交付物标准说明等。

中标供应商在系统正式运行前必须提供以光盘为介质的完整的安装系统,包括应用软件、运行所必须的附加软件、与应用软件有关的电子文档等。

项目实施过程中,供应商应按照软件实施要求形成全面详尽的技术资料,以确保技术资料的一致性和完整性,在系统正式运行前提交完整的与应用系统相关的文档。所交付的文档至少包括:系统需求分析、安装说明书、使用说明书/用户手册、系统维护说明书等。各种文档应当以光盘和书面两种形式交付。

(七)项目验收要求

1、验收方案由用户最终确定,中标供应商配合。在验收时报价人自行组织验收所需的资料,并在用户的监查下现场进行演示和验收。 2、中标供应商完成项目实施后,编制《项目交付文件》。交付文件应满足完整性、一致性和可读性要求。

3、中标供应商应负责在项目验收前将系统的全部有关产品说明书、安装手册、技术文件、资料、及安装、测试、验收报告等文档汇集成册交付使用单位。

4、用户对《项目验收文件》会审通过后,通知中标供应商现场验收时间安排。

5、现场验收内容包括:《项目交付文件》一致性检查、验收测试。第三部分功能需求

1、基础应用平台

(1)、组织机构与权限管理

为各个业务系统提供通用并且统一的组织结构定义和权限配置,可以用多种灵活的配置方式(包括:根据用户、用户组、部门、岗位、角色)定义系统资源的权限,从而满足不同类型组织的需求。

(2)、文档发布与查看

OA 系统中所有的栏目,文档(HTML文件)都应该有属性(相当于在资源管理器中查看文档属性时,实现的高级属性) ,重点是版本和权限, 并可以根据属性来控制文档的存取和修改。

文档发布,必须指定文档属性,如果不指定,则自动继承文档所属栏目的属性。

文档查看,必须检查权限。

文档修改,能进行版本控制,并保存原文档的历史版本。

(3)、报表

能综合分析各种业务的台账信息,以电子表格的形式导出报表,能编辑和打印报表。

(4)、工作流

提供统一的工作流引擎,以及图形化的业务流程管理和定制工具,

能快速建立协同/协作事务,如网上审批等。

主要具有两大功能:第一,建造功能,对工作流过程及其组成活动自定义;第二,运行控制功能,在运行环境中管理工作流过程,对工作流过程中的活动进行调度;

(5)、表单

提供图形化的表单制作工具,管理和维护人员可利用它对页面样式方便快捷的进行编辑和管理。表单生成后,应用服务器端的表单引擎应用服务实现对表单的操作。通过表单引擎服务完全处理表单的增删改查等功能。

(6) 、通用提醒功能

提供统一的提醒功能组件,能对系统中存在日期属性的对象设置提醒功能,如工作任务提醒。

(7) 、基于组织机构的总门户与部门门户的架构方案。

2、应用系统功能

2.1公司资讯

通过公司资讯,实现信息共享功能,实现电子文档(通知、公告、文件等) 、内部刊物、通讯录、规章制度及标准、规范的共享, 方便存取、汇集、管理和查询。解决目前信息共享资源分散、不足和工作效率较低的问题。

(1)登记保存 OA 系统办结的所有公文,可通过收文、发文等模块自动归入相应文件模块,在本模块中可授权给相关人员查询阅读。 (5) 提供整个系统所有公文和信息的关键字、发布时间等检索或全

文检索引擎。

2.2公共信息

公共信息用于实现公司各部门、单位之间内部信息发布、交流和共享。系统要支持不同风格的信息栏目的设置,可实现各类信息的编录、审核和发布,信息发布格式可自定义,不同层级用户可根据权限将信息发布到本部门办公平台。各类公共信息由授予权限的栏目管理员统一管理和发布

(1)公告

单位内部的公告栏,以方便内部人员及时了解相关公告。登记了新公告栏后,即可发布到首页的最新消息里。支持传阅,把最新的公告传阅给相关人员。

(2)工作动态

每个部门都可以发布本部门的工作动态,以方便内部人员相互通晓部门之间的工作。首页的工作动态是各部门工作动态的集合。

(3)意见箱

意见箱是单位内部人员发布意见、建议的地方,发布建议的时候, 可以指定建议的读者,也可以通过传阅把建议发给相关人员,意见发布可署名也可以匿名发表,由发布者控制。后台实际上增加字段控制是否显示发布人。 (超级管理员才可以查看匿名发表者的姓名)

2.3公文处理

公文管理是办公自动化系统的最为核心的应用,它主要分为收文、发文和办文三大类。

(1)收文

收文包括:公文签收、登记等处理流程。

系统支持两种收文方式:一种是纸质文件,需实现扫描成图片文件输入并阅读浏览;另外一种为电子文件。只有具备收文登记权限的人才能新建收文。

支持退文。

系统要具有对重要来文的安全处理方案。

收文处理的流转环节可灵活调整,流转环节数和流转过程可根据需要重新定义。

系统应具有杜绝“死文”发生,收文动态跟踪功能。

(2)发文

发文可按个人、部门、单位执行,并生成月度、年度发文登记表(分权限),包括:拟稿、审稿、核稿、审签、会签、签发、编号、校对、分发、归档等处理流程。

系统可以对文件流程、正文格式、流水号格式、文件办理单、审批人员范围、批阅权限、操作内容等多种信息进行自定义配置。

可以使用预先定义的公文模版(推荐使用 word 格式)进行拟搞。并支持多个模版。

可根据发文字号自动生成发文文号。

可打印文件呈批表、文件呈阅表、文件处理表、退文单、延期申请单、正文等表单(输出到 word 文件或其他格式后由用户打印)送领导批示。

发文处理流程的流转环节可灵活调整,根据需要增减和重新命名, 流转方向除向前传递外,也可回传或回撤,并且实现发文会签功能。 (3)办文

办文包括拟办、批示、承办、分发、反馈、传阅、催办、归档等处理流程。

系统可以对文件流程、正文格式、流水号格式、文件办理单、审批人员范围、批阅权限、操作内容等多种信息进行自定义配置。

可实现公文的在线编辑,审批痕迹保留,常用语。

对于仅仅需要传阅的公文,提供并发机制,加快公文办理进度。可打印文件呈批表、文件呈阅表、文件处理表、退文单、延期申请单、正文等表单(输出 word 文件后由用户打印)送领导批示。

办文处理流程的流转环节可灵活调整,根据需要增减和重新命名, 流转方向除向前传递外,也可回传或回撤,并且实现文件会签功能。该用户已完成的公文能存储在系统中的个人文件夹中以便以后查找。

已办结的公文能通过归档的操作,归档到 OA 的电子资源数据库中, 以供有权限的用户进行查询。

(4)督办催办

落实和跟踪各部室的办文情况与进度,按指定的时间段汇总各部室的办文情况与进度, 可以在系统中使用预先定义的公文模版 (word格式) 起草交办通知、催办通知和督办通知等公文。

系统提供督办事项一览表,以便经办人能对其经办的所有督办事项

有一个实时、全面的了解。

督办过程的电话催办等过程可详细记录备查。

(5)代理授权

当个人特别是领导出差或休假时,为了不延误其与相关人员或部门的工作,这就要求个人在出差或休假时,其工作得有人接管或代理。授权可以是本人,也可以是系统管理员进行设置。

代理授权是为了解决个人出差或休假期间对公文处理权限的指定代理过程。当出差或休假完成后,可以取消代理设置,并可以查阅其出差或休假期间代理人为其处理了哪些工作,代理情况如何等。

需考虑到实际情况,如一个人往往会一身多职,会有多种业务,因此可以设定多个代理人完成不同类型的工作。

(6)交办功能

某用户可以把自己的任务通过申请后交给某人接任,交办成功后, 任何人对该用户发文时自动提醒该用户已经交给某人办理,并要求确定是否继续办理,交办完成后生成交办期间工作目录表。

某员工调职或离职后,其原来岗位的文件和任务能通过系统自动交办给接任人,使接任人能立刻接手其岗位的工作。 (或权限的克隆) (7)查询统计

可以根据管理权限和指定条件查知当前公文处理情况和领导批示, 可根据发文单位、时间等组合查询,并提供个人或部门在一定的时间段内所办理过的公文情况汇总表,系统至少应能按月度、季度和年度为当前用户或部门生成办文统计报表,并打印等辅助功能。

(8)流程监控

实现对公文处理的流转情况监控,用户可以查看本人所参与办理的公文的运作情况,领导可以查看本单位所有人参与办理的公文的运作情况。

2.4公文归档

公文办结后可以分类归档,系统提供灵活、便捷的查询检索功能。档案管理可以按公文属性进行分类。 (如通知,请示,上行文等) 2.5综合事务管理(综合政务)

综合事务管理主要包括:会议管理、领导日程、字典管理(主题词、文号管理、来文单位) 、通讯录等。

2.5.1会议管理

举办会议是单位办公的重要形式之一。会议室及会议设施是一种需要共享的资源。

办公室可以将会议室的情况登记在 OA 系统中。各部室组织的会议需要使用会议室时, 通过 OA 可以查看各个会议室的使用情况, 以预定使用哪个会议室,而且确定会议室的使用时间。

会议安排应具有会议室冲突检测、参会领导时间冲突检测等提示功能。

会议室预定成功后,通过会议管理模块,登记会议的议题、时间、会议室、参与人、主持人、会议资料上传到系统。系统会自动形成会议通知单,并由会议发起人发送给相关人员,同时系统会自动生成一条消息显示在公告栏中,并可以在指定时间对相关人员进行会议提醒。

会议参与人收到会议通知后,系统会自动发给会议发起人一个回执进行确认,以便确认是否通知到位。会议参与人还可以直接在 OA 系统中下载会议资料、议题等文件。

会议管理系统应可以查询、统计会议室使用情况和各种会议情况等。 2.5.2领导日程

领导是一种角色,设置为公司领导即需要进行日程安排。通过按时间、活动内容为序的领导日程汇总表,以便了解各项活动有哪些领导参加。领导日程汇总表显示在首页。

领导日程通常由领导自行填写,并可以灵活选择需要参与工作的人员(即建立多个常用的私有组) 。

领导日程安排应能通过权限设置,使具有权限的用户能对领导日程进行维护和管理,有权限用户在为领导安排日程时,可以通过选择任何领导为其安排工作日程。同时用户可以根据领导日程安排生成每天、每周和每月的活动安排表。

2.5.3主题词管理

主题词是一份公文或档案资料的概要性描述,在进行公文管理时主题词的定义是必不可少的。对于公文处理国家提供标准的主题词库供用户使用。对于不同类型的机关,都会有各自的主题词库。

按照国家提供的标准为用户实现了主题词库的管理,以便用户在进行公文管理使用,由于不同行政单位的主题词库可能不同,系统需要提供多套主题词库并指定某一单位使用哪一个主题词库;

主题词库按国家公文处理标准提供的三级分类管理,分别是主题词

区域分类(一级) 、类别词(二级)和类属词(三级) ;

系统提供主题词自动标引功能。根据用户输入的一段信息(一般是标题) , 自动检索主题词库, 检索标引的主题词范围限于类别词和类属词, 如果检索到对应主题词则自动标引,一般先标类别词再标类属词; (按公文要求一般出除了类别词外不会超过 5个类属词,数量的选择和重要性的选择可以由用户最后筛选)对于上级文的主题词需要采用上级的主题词库进行标引;管理员对主题词的维护管理包括:增加、修改、删除。 2.5.4文号管理

文号是公文管理过程中必不可少的,但是,由于不同的单位其文号的编制或管理的方式可能不同,为了适应不同单位文号管理机制,为用户提供了通过先定义,后使用的方式的文号管理模式,只要用户按照本单位的公文文号编制原则:“文件字+[年号]+文件号”定义好,那么在公文处理过程中,系统就可以根据用户定义的原则自动地生成所需要的文号。

公文文号支持多个编号方式。比如党委文件,纪委文件等编号方式就不同。

文号一般只能由系统管理员或授权用户进行维护和管理,其维护管理包括:增加、修改、删除。

文号管理不仅提供以上维护管理,而还提供了补号和预留文号的功能,其目的为了防止用户在进行公文管理时,某些公文因为操作错误而废除公文时,文号没有被使用,而产生文号漏号或者因为某篇公文需要使用某个文号而无法获取。

2.5.5来文单位

在公文管理过程中,收文一般都是外单位发来的公文,为了在进行收文办理过程中,方便用户填写主、抄送单位,也为了更加规范对主、抄送单位的命名,为用户建立了来文单位的管理,只要用户在使用收文管理之前,将可能的来文单位定义在系统中,则用户在使用收文管理功能时,就可使用系统定义好的来文,在需要填写主、抄送单位时,选择使用,为方便用户,系统同时允许用户直接录入新的单位信息。

来文单位的维护管理一般只提供给系统管理员或已授权的用户,其管理操作包括::增加、修改、删除。

2.5.6通讯录

公用电话本记录市检测公司和与外部进行联系的有关信息,部门电话本记录本部门人员的电话,个人名片是个人的可以公开的资料。公用电话本公开给所有人查阅和使用,但只有有权人员才能管理维护。通讯录应能灵活的模糊查询,能由电子表格(Excel)导入数据。公用电话本的管理应提供如下维护管理的操作:(1)编辑操作(增、删、改) ; (2) 查询操作,可以对任何数据项进行模糊查询,如:电话号码(各种电话号码) 、单位、姓名、职务。

2.5.7办公用品管理

实现公司机关及各单位日常办公用品申购、入库、领用的精细化管理。

包括办公用品入仓登记、划出、划入、领用、报废、库存调整、物品库存与使用查询,并能生成相应的表格(按部门,月汇总) 。

用带表单的工作流实现申请购置功能。

物品的领出归还与事务流程进行联动,即在物品调拨流程中进行物品领出时,物品库中数量自动减少;反之当物品调拨流程中的物品归还时,物品库中数量自动增加。

各部门可以查询领用的物品,个人可以查询自己领用的物品。 2.5.8设备管理

实现全公司办公、生产设备等固定资产从申购、验收、登记、发放到报废全流程的精细化管理。解决目前设备管理采用人工方式带来的申购周期较长和工作量大的问题。

重点关注:

(1)资产管理。 (申购、验收、登记、领用、维护、维修、报废、划拨等)

(2)量值溯源。 (周期、单位、费用、备注等)

(3)资产折旧。 (各部门可以查询自己的折旧情况)

(4) 每个人可以查询自己保管的资产情况,每个部门可以掌握自己的资产情况。

(5)部分数据能展现在报表中心,如设备分布图等。

2.5.9项目管理

项目分类管理,按项目管理相关的文件。

2.5.10事务管理

通过自定义工作流引擎,设备及办公用品申请采购审批、用款审批流程、出访审批、报销审批、人员请假等事务流程,能通过系统进行控

制与管理,并能生成相应的表格。

2.5.11值班管理

日常值班,节假日值班管理,并生成值班登记表。自动发布到公告牌中。

2.6个人办公

为用户提供一个个人办公平台,提供日常管理办公所需的电子工具和文档信息服务。

2.6.1待办事宜

用户只要打开个人办公首页,需审批公文、请示报告、公告信息等都显示在待办事宜中,通过待办事宜可以直接进入办理各种事务。能对待办公文的未办条数和公告栏、消息栏等未读信息进行弹出框或短信提醒。

2.6.2消息管理

系统提供类似邮件传递方式的消息传递,能编写正文和添加一定数量和大小的附件,进行一对一或一对多的发送,并且提供短信的提醒功能。与标准的邮件系统不同,这里不需要回执,但是发件人可以查询是否对方已经查看。

2.6.3个人工作日志

记录记录和统计个人每天的工作情况,即个人每天做了哪些工作, 便于工作总结。

2.6.4文件收藏夹

收集个人的工作文件,可以按资源管理器的方式进行管理,并能移

动。能设置为共享,实现资源共享。

2.6.5个人日历

设置可重复的会议、约会、提醒信息,提供管理工作计划和日程的工具。

2.6.6即时通讯

系统提供方便的邮件和短信联系方式,包含系统短信(关注“我知道了” , “以后再说”两个功能)和手机短信两种沟通形式。

2.6.7个人通讯录

个性化的个人地址本,可对个人通讯簿进行录入、修改、删除、备份、导入和条件查询。

2.6.8个人设置

设置用户个人密码,修改用户姓名、联系方式、手机等信息,也可设置出差、休假等用户状态。同时在个人设置中可以定制个性化办公桌面风格。

特别说明:个人办公邮箱必须能灵活设置(利用现用办公邮箱如酒钢邮箱和大友邮箱)

2.8后台管理

2.8.1用户管理

实现统一的用户管理平台,其中包括实现灵活地对机构、组和人员的管理。系统要求用户管理应以对象树(相似于 Windows 的资源管理器) 及相对不同的对象类型(机构即部门、组、人员均应有相应的编辑界面) 的表现形式提供给用户,并进行相应用户权限的设置。

请注意,不同的用户可以建立多个私有组,把不同的人归入相应的组。

2.8.2流程表单管理

管理员根据实际工作需要在工作流引擎中制定公文管理的相关审批工作流程。支持使用表单生成器中制作各类表单的显示界面,如文件呈批表、文件呈阅表等。提供图形化的流程定义和制作工具,管理和维护人员可利用它对页面样式方便快捷的进行编辑和管理。应用服务器端的引擎应用服务实现对流程和表单的操作。通过流程引擎服务完全处理流程环节的增删改查等修改功能,而不需要编写程序。流程中某些环节的修改不能影响其他环节的正常运行,并且不影响之前公文的正常流转, 并且可以根据需要随时更改,即时生效。某表单修改后能实现对其他相关联的表单的对应项自动进行相关的修改。

2.8.3表单权限管理

管理员能根据不同流程和表单的需要设置某一流程表单的各项权限,如是否可编辑、是否可打印、是否可跳转流程,是否加锁等。权限的设置界面与表达要简明易懂,能通过简单的培训使管理员了解各项表单权限的功能与设置方式。

2.8.4公文管理

管理员能改变公文实例的当前状态, 对产生的公文实现结束、挂起、锁定、恢复、删除等操作。

2.8.5日志管理

能记录用户在使用系统过程中,对系统所做的操作。

2.8.6基础数据管理

任何公文在办理过程中,都需要定义说明公文密级和速级,文号的分类,提醒的方式,基础数据管理是根据系统在实施过程中,用户对公文基础输入数据的要求而设计的功能。其目的一是为了方便用户输入, 二是为规范这些数据的输入标准。

2.8.7在线用户监控

在线用户监控就是系统管理员,可以通过此功能监视使用系统的所有用户,如果统管理员发现某在线用户可疑并经查实,确认其非法时, 则中断该用户的使用权。

2.8.8数据的备份与恢复

能通过系统的管理页面设定时间周期,系统自动完成系统数据库和相关配置文件的备份,并能使用光盘等媒介进行数据的异地备份。能通过系统的管理页面简单地进行系统数据库和相关配置文件的恢复。

2.9视频会议

能够支持服务器 — 桌面模式(WEB端、客户端共存) 。

预留主会场 — 分会场模式

具有会议录制及点播、摄像头远程控制、双屏显示模式、投票功能, 共享桌面与程序共享:主要应用于一些大型应用程序操作介绍; 共享白板:类似与现实中的黑板,主要用于在开会与培训中书写各种关键字;

协同浏览:主要用于在培训中输入网站地址并按回车键,即可在各

客户端同步显示相应的网页;

文件下载:当会后由文件需要下发或是培训材料分发到各参会人员手中时,都可以在这里上传,等会后供参会者下载;

共享文档:可以上传各种 office 文档以及各种图片,在培训或是开会中有文档需要演示时可以点击上传,在列表中双击打开,所有参会者可同步观看。

第四部分项目进度要求

1、项目整体要求:自合同签订三月内完成招标文件中规定的需求。

2、软件安装完成要求:12月 25日前完成安装

3、培训要求:要求培训次数不得少于三次,天数不得少于三天 (3*8H) ,首次基础功能培训在软件安装完成 1周内完成。第五部分培训和售后服务要求

一、培训

1、供应商提供详细的培训计划。

2、供应商负责免费培训用户的相关管理人员、技术人员。

3、供应商负责免费现场培训用户方有关人员,直至掌握为止。二、售后服务

1、供应商要有专门的售后服务队伍,一天内对出现的问题提供解决方案。

2、提供热线电话,接受用户的随时咨询。

3、对软、硬件系统提供一年以上全免费维护。硬件提供三年质保。

第六部分其他

一、投标人资格条件:

(一) 投标人具有合法经营资格的法人, 注册资金不少于人民币 100万元,经营范围应包含软件的企业;

(二)投标人具有计算机信息系统集成资质证书;

(三)具有自主知识产权(或代理权)的 OA 办公自动化系统。六、商务要求:

(一)供应商所投报的软件为正版软件;

(二)签订合同时,中标供应商须签订保密安全协议书及保证所供应产品具有知识产权的承诺书;

(三)供应商须提供完善的售后服务(包括服务计划、技术人员、响应时间等)。负责免费现场培训操作人员,直至掌握操作技术为止;

(四)合同由中标供应商与采购人双方签订;

(五)操作说明书等全部技术资料(见项目需求)在系统验收合格后移交采购人;

(六)投标人须具有所投主要品牌产品的自主版权或代理(经销)证书或制造商授权书(制造商除外);

(七)供应商必须由法定代表人或委托代理人参加采购仪式,随时接受评审委员会的询问、质疑,并就有关问题予以解答;

范文四：oa系统需求文档

Java0802 第二项目小组

版本历史

第一部分概述

1.项目名称及背景项目名称

开发背景

2.文档说明

第二部分

任务说明

1.功能概述

2.用户环境

第三部分需求分析

1.实现功能

系统用例图

Java0802第二项目小组

管理员功能清单

普通用户功能清单

Java0802第二项目小组

2.用例说明 [用例 1] ●用例图

●描述

●参与者

[用例 2] ●用例图

●描述

●参与者

[用例 3] ●用例图

●描述

●参与者

[用例 4] ●用例图

●描述

●参与者

[用例 5] ●用例图

Java0802第二项目小组

●描述

●参与者

[用例 6 ●用例图

●描述

●参与者

[用例 7] ●用例图

●

描述

●

参与者

[用例 8]

●

用例图

●

描述

●

参与者

[用例 9]

Java0802第二项目小组

●描述

●参与者

[用例 10] ●用例图

●描述

●参与者

[用例 11] ●用例图

●描述

●参与者

[用例 12] ●用例图

●描述

●参与者

[用例 13]

●用例图 ●描述

Java0802第二项目小组

●参与者

[用例 14]

●用例图

●描述

●参与者

3.用例关系

附 1.2 系统设计说明书模板

系统设计说明书

版本历史

第一部分概述

1.文档说明

2.系统需求概述

第二部分

系统总体结构

Java0802第二项目小组

第三部分系统设计类图

[用例 1]实现

●时序图

●描述

第四部分数据库设计

1.逻辑设计

2.表设计

Java0802第二项目小组

4.1 数据库:GameCardSale 所有表信息

4.2 表 UserInfo

4.3 表 UserState

4.4 表 RoleInfo

4.5 表 SysFun

Java0802第二项目小组

4.6 表 RoleRight

4.7 表 BranchInfo 4.8 表 DepartInfo

4.9 表 FileInfo

4.10 表 FileTypeInfo

4.11 表 AccessoryFile

4.12 表 ManualSign

Java0802第二项目小组

4.13 表 WorkTime

4.14 表 Message

4.15 表 MessageType

4.16 表 MessageToUser

4.17 表 ReadCommonMessage

4.18 表 Schedule

4.19 表 MeetingInfo

Java0802第二项目小组

4.20 表 PreContract

4.21 表 MyNote

4.22 表 LoginLog

4.23 表 OperateLog

第五部分界面设计

1.公共模块界面设计

Java0802第二项目小组

2.人事管理模块界面实现

用例 1

用例 2

Java0802第二项目小组

用例 3

Java0802第二项目小组

3.日程管理模块界面实现

用例 1

Java0802第二项目小组

用例 2

Java0802第二项目小组

用例 3

Java0802第二项目小组

4.文档管理模块界面实现

用例 1

Java0802第二项目小组

用例 2

用例 3

Java0802第二项目小组

5.消息传递模块界面实现

用例 1

Java0802第二项目小组

范文五：oa系统需求文档

表设计//*所有的表的详细设计信息汇总，

表名(中文) 表名(英文) 功能说明

病原信息表存放病原基本信息

分析影响因素类存放病原发生可能性分别信息析

评分影响因素类存放病原发生的可能性别信息影响因素评分

疾病病原种类信息

传染源特性信息

传播途径信息

易感人群信息

媒介信息

病原体传播信息

疾病社会信息

预防与控制信息

治疗信息

流行及传播信息

病毒分子生物信息

发病机制与诊断信息

4.2 表病原信息表()

表名

列名数据类型(精度范围) 空/非空约束条件其他说明

Int 非空种子，自增1 病原信息ID

Varchar(50) 非空传染病病原名称 PassWord Varchar(50) 非空传染病病原英文名称 DepartId int 非空分析影响因素类别 Gender int 非空评分影响因素类别

非空地区 RoleId int

非空数量 Int UserState 非空时间 dataTime

4.3 表分析影响因素类别()

表名

列名数据类型(精度范围) 空/非空约束条件其他说明

Int 非空种子，自增1 分析影响因素类别ID

Varchar(50) 非空影响因素类别名称

Int 影响因素评分

Int 权重系数

Int 影响因素加权评分

Int 影响因素总加权评分

Int 影响因素总加权评分最大值

4.4 表评分影响因素类别()

表名

列名数据类型(精度范围) 空/非空约束条件其他说明 RoleId int 非空种子，自增1 评分影响因素类别ID RoleName Int 非空外键分析影响因素类别ID RoleDesc Int 非空风险评分

Varchar(200) 描述

4.5 表疾病病原种类信息()

表名

列名数据类型(精度范围) 空/非空约束条件其他说明 NodeId int 非空主键疾病病原种类ID DisplayName Varchar(50) 非空疾病名称

NodeURL Int 非空外键分析影响因素类别ID DisplayOrder int 非空外键评分影响因素类别ID ParentNodeId Varchar(200) 非空描述

4.6 表传染病源特性信息

表名

列名数据类型(精度范围) 空/非空约束条件其他说明 RoleRightId int 非空种子，自增1 传染病原特性ID RoleId int 非空传染源的名称

传染源的特性

NodeURL Int 非空外键分析影响因素类别ID NodeURL Int 非空外键评分影响因素类别ID

描述

4.7 表传播途径信息()

表名

列名数据类型(精度范围) 空/非空约束条件其他说明 BranchId int 非空种子，自增1 传播途径信息ID BranchName Varchar(50) 非空传播途径名称

BranchShortName Varchar(50) 非空传播途径种类

NodeURL Int 非空外键分析影响因素类别ID NodeURL Int 非空外键评分影响因素类别ID

描述

4.8 表易感人群信息()

表名数据类型(精

列名度范围) 空/非空约束条件其他说明 DepartId int 非空种子，自增1 易感人群信息ID DepartName Varchar(50) 非空易感人群名称

PrincipalUser Varchar(50) 非空表UserInfo外键，对应UserId字段易感人群特性 NodeURL Int 非空外键分析影响因素类别ID NodeURL Int 非空外键评分影响因素类别ID

描述

4.9 表媒介信息()

表名数据类型(精

列名度范围) 空/非空约束条件其他说明

FileId int 非空种子，自增1 媒介信息ID FileName Varchar(50) 非空媒介名称

FileType int 非空媒介类别

Remark Varchar(50) 分类地区

FileOwner Varchar(50) 非空特征

CreateDate DateTime 非空描述

ParentId int 非空相关图片

4.10 表病原体传播信息()

数据类型

表名 (精度范

列名围) 空/非空约束条件其他说明

种子，自FileTypeId int

非空增1 病原体传播ID FileTypeName Varchar(50) 非空病原体传播名称

FileTypeImage Varchar(50) 非空媒介种类

NodeURL Int 非空外键分析影响因素类别ID NodeURL Int 非空外键评分影响因素类别ID

描述

4.11 表疾病社会信息()

表名

列名数据类型(精度范围) 空/非空约束条件其他说明 AccessoryId int 非空种子，自增1 疾病社会ID

FileId int 非空疾病社会名称

AccessoryName Varchar(50) 非空疾病社会原因

NodeURL Int 非空外键分析影响因素类别ID NodeURL Int 非空外键评分影响因素类别ID

描述

4.12 表预防与控制信息()

表名

列名数据类型(精度范围) 空/非空约束条件其他说明 SignId int 非空种子，自增1 控制传染\传播途径ID UserId Varchar(50) 非空控制传染源

4.13 表治疗信息

表名

列名数据类型(精度范围) 空/非空约束条件其他说明 WorkTimeId int 非空种子，自增1 治疗信息ID OnDutyTime Varchar(50) 非空治疗病原的名称

OffDutyTime Varchar(50) 非空治疗原则

治疗措施

治疗药物

治愈标准

4.14 表流行及传播信息()

表名

列名数据类型(精度范围) 空/非空约束条件其他说明 MessageId int 非空种子，自增1 流行及传播ID Title Varchar(100) 非空流行及传播名称

Content Varchar(5000) 非空流行及传播时间

Type int 非空造成伤害数量

BeginTime DateTime 非空地区

EndTime DateTime 非空是否接种疫苗

FromUserId Varchar(50) 非空病例

IfPublish int 非空传播类型

4.15 表病毒分子生物信息()

表名数据类型(精度

列名范围) 空/非空约束条件其他说明

病毒分子生物MessageTypeId int

非空种子，自增1 信息ID

病毒分子生物MessageTypeName Varchar(50)

非空名称

病毒分子生物MessageDesc Varchar(50)

形状

特征

种类

时间

地区

4.16 表发病机制与诊断信息()

表名空/非数据类型(精度范

列名围) 空约束条件其他说明

发病机制Id int

非空种子，自增1 ID MessageId int 非空 Message表外键，对应MessageId字病原名称

段

ToUserId Varchar(50) 非空 UserInfo表外键，对应UserId字段如何引起 IfRead int 非空发病时间

描述

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