会议议程格式
会议议程安排一、 会议时间:2011年2月23日13:30至18:00二、 会议地点:xx大街路口南xx酒店3楼会议室三、 会议议程:序号 时间 项目 报告人1 13:30-14:00 与会人员陆续入席 2 14:00-14:15 会议开幕致词并通报公司发展概况 xxx3 14:15-14:25 部门划分及岗位职责 xxx4 14:25-14:55 销售部管理规定 xxx5 14:55-15:20 公司财务综合管理和流程 xxx6 15:20-17:20 平台开发进展通报(提问讨论) xxx7 17:20-17:35 客服流程和试题库发展 xxx8 17:35-18:00 通报视频产品现状 xxx9 18:00-18:30 市场部工作计划 xxx10 18:30-18:50 会议总结及致词 xxx四、 参加人员:1、 公司全体员工2、 其他人员五、 有关要求:1、 参加人员要事先安排好,务必准时参加,如无特殊原因不得请假;2、 鉴于会议的重要性,请自己做好必要的记录。
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会议议程安排表
按照集团全年销售工作部署,为分析总结上半年销售工作并对三季度销售工作做出安排,特召开上半年销售工作会议。
相关事宜通知如下:一、 会议时间:2009年7月18日16:00至18:00二、 会议地点:集团综合办公一楼 多功能厅三、 会议议程:1. 16:00-16:15 与会人员签到入席2. 16:15-16:30 市场部做上半年工作汇报3. 16:30-17:15 由业务内勤代表办事处做上半年工作汇报4. 17:15-17:35 民主投票评选上半年先进人员及表彰5. 17:35-18:00 会议总结及致词四、 参加人员:1、总经理;2、业务部、进出口全体人员;3、各厂、事业部派1-2名代表;五、 有关要求1. 参加人员要事先安排好工作,务必准时参加。
如无特殊原因不得请假;2. 荐于会议重要性,需携带本子与笔做记录。
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会议纪要的格式及范文
会议纪要格式会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。
标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。
二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
会议纪要正文一般由两部分组成。
(一)会议概况。
主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。
(二)会议的精神和议定事项。
常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。
工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
落款。
包括署名和时间两项内容。
署名只用于办公室会议纪要,署上召开会议的领导机关的全称,下面写上成文的年、月、日期,加盖公章,一般会议纪要不署名,只写成文时间,加盖公章。
会议纪要一般分两大部分。
开头第一部分一般应写明会议概况,包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。
第二部分是纪要的中心部分,反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。
根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法: (一)集中概述法。
这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。
这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。
如果会议的议题较多,可分条列述。
(二)分项叙述法。
召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。
这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。
这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
(三)发言提要法。
这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。
这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。
某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。
会议纪要的三种写法根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:(一)集中概述法。
这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。
这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。
如果会议的议题较多,可分条列述。
(二)分项叙述法。
召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。
这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。
这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
(三)发言提要法。
这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。
这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。
某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。
会议纪要的特点1.内容的纪实性。
会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。
否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。
2.表达的要点性。
会议纪要是依据会议情况综合而成的。
撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。
重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。
3.称谓的特殊性。
会议纪要一般采用第三人称写法。
由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。
会议纪要与会议记录的区别会议纪要有别于会议记录。
二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。
会议纪要只记要点,是法定行政公文。
第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
会议纪要范文会议纪要产学研讨论会议纪要时 间:2004年2月16日上午主 持 人:毛大龙出 席 人:黄立鹏、王梅珍、陈星达、陈运能、张福良、黄炜列 席人:林建萍、徐进、李克让、梁慧、朱国定、吕秀君、郑禄红、李滨、张剑锋、董珍时、夏朝丰、陆丽君、刘雪燕、任振成、冯盈之、范建波一、毛大龙同志传达了全国第二次产学研工作会议精神和2004年全省教育工作要点。
要求要结合上级指示精神,创造性地开展工作。
二、...
详细的会议主持稿格式及内容
1.介绍与会人员。
介绍顺序要按照级别和重要程度由高到低、由外到内。
如果有上级领导或者外单位的来宾参加会议,还要有表示感谢和敬意的词语。
有的会议法律上要求必须有过半数的组成人员出席,始得举行,如各级人民代表大会或者常务委员会会议。
因此,人民代表大会或者常务委员会会议主持词的开头应说明以下内容:(1)现有代表人数或常务委员会组成人员人数。
(2)出席本次会议的代表人数或常务委员会组成人员人数。
(3)因病因事请假的代表人数或常务委员会组成人员人数。
(4)是否符合法定人数。
(5)说明出席大会或会议的领导和有关部门的负责人及列席、旁听会议人员等。
2.进行会议程序。
介绍会议进行的各项程序并且按照会议程序进行各项议程。
会议主持词的主体一般包括以下内容:(1)宣布开会。
(2)介绍会议议程。
会议的议程应逐项写明。
(3)逐项进行会议议程。
(4)需要表决的,必须逐项表决,写出提示用语,如“同意这个议程草案的请举手”、“反对的请举手”、“弃权的请举手”或者“现在请按表决器”。
(5)表决情况,即同意、反对、弃权、未按表决器等要逐项宣布。
3.会议简要总结。
会议各项内容进行完毕以后,要对会议进行简单总结。
(三)结语宣布会议休会、闭会。
有的还需要再次对参加会议人员表示感谢。
省政府领导与部分人大代表座谈会主持词(2009年7月21日上午9: 00))<XX各位代表:今天,我们在这里召开省政府领导与部分人大代表座谈会,请xx省长通报 2009年上半年省政府主要工作,听取各位代表对省政府工作的意见和建议。
参加今天座谈会的有来自全省各条战线的全国人大代表和有人大代表;省人大常委会在家的各位副主任、秘书长和副秘书长,省人大各专门委员会负责人,省人大常委会办事部门负贵人;省政府在家的副省长,秘书长和副秘书长及省政府有关部门的主要负责人。
我代表省人大常委会,衬参加座谈会的各位代表,表示热烈的欢迎。
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简单的会议议程格式怎么写?
会议议程是一个成功会议中最为主要的因素之一,能够顺利的完成会议会展,必须要有一个详细的会议议程。
下面简单的展示一个会议议程的格式: 为了更加提高或完成企业(单位)业绩,特总结出XXXXX,特召开XXXX会议 一、会议时间:XX年XX月XX日举行,XX年XX月XX日结束 二、会议地点:XX展馆或XX酒店 三、参会人员:XX领导、XX经理、XX主任等 四、会议议程: A 开始时间-结束时间 参会人员签到入席B 上午:时间X X-时间X 议程一时间X X-时间X 议程二会间休息 时间X X-时间X break 茶点时间下午:5. 时间X X-时间X 议程三6. 时间X X-时间X 议程四7. 时间X X-时间X 会议总结 五、会议规定:(根据会议类型对参会者提出要求)...
会议议程怎么写啊?
今天写个会议纪要写了一上午,反思一下,效率太低了。
关键在于不明白基调是什么,不知道领导是想要忠实记录会议议程,还是总结概括得出某个倾向性的结论?这应该是由我来把握或者确定的吗?不过要等到写纪要时才来思考这些问题,显然有点为时过晚,既然常干这项工作,就应该有个惯常的准则。
假如没有的话,这一次就定一个。
我总结一下自己以往的经验,会议纪要大概有以下三种类型: 1、议程型 按照会议议程的顺序忠实记录整个会议进行的情况,类似于会议报道,多用于形式性比较强的会议,比如年终总结表彰大会这一类的,可以用此种方式来记录。
2、领导发言型 假如与会的有一些重要领导,传达一些重要指示或精神,那么就把每个人所说的话概括集中到一起,按人来分,比如A领导指出什么什么,B领导作了哪些重要指示,C领导认为什么诸如此类的,多用于比较重要的会议,像董事会之类的纪要。
3、结论型 有一些会议比如座谈会、头脑风暴会议、研讨会,可能参加人数较多,大家集思广益,目的在于解决某个具体问题或就某个事项进行协商,那么应该按照所讨论的问题或者达成的结论来一条条写比较合适,这样的好处是可以把会上凌乱的头绪和想法进行归纳整理,条理清晰,得到了明确结果,实现了会议目的。
基本上会议纪要不出以上三种,特殊情况可能还要两种或三种混合在一起使用。
像我今天上午写的纪要,一开始想写成议程型,但又发现过程太纷乱,没有明确议程,又想写成领导发言型,但也不是非常合适,最后决定用结论型,假如在一开始就把着整个布局想清楚,就不用费那么大劲折腾了。
所以一项工作可能一直在做,但动脑没动脑,结果是完全不一样的。
德国菲特烈大帝手下有一名士兵,有一天向他抱怨:“大帝呀,我都跟了你十年了,可为什么还只是一个士兵?”菲特烈大帝看了他一眼,指着旁边的一头驴子,说:“嗱,那边有一头驴子,它跟了我二十年,还是一头驴子。
” 丁哥呀丁哥,可千万别混着混着一不小心变成了传说中的驴子,自己还不晓得,……...
召开座谈会的程序议程
1、开会时主持人的主持方式。
主持人在会议上开始讲话时,是否受到与会者欢迎,第一步将取决于与会者的初步印象。
这个印象取决于很多因素,如:主持人是否做好充分准备;眼睛是否闪亮而活泼;声音是否悦耳动听;脸部表情是否生动;对周围的反应是否机智灵活;是否能用简明扼要的话陈述自己的观点。
下列秘诀有助于主持人建立一个受人欢迎的形象: ⑴ 主持人要果断而自信。
在会议开始前,主持人可以先用几秒钟的时间面带微笑地审视一下会场的与会者,表情友好真诚,这样做可以起到两个作用: 一是让与会者感觉到自己对他们的尊重。
当主持人望着与会者时,台下的无数双眼睛也会同时聚集到主持人身上,他们也都在观察着要演讲的主持人。
在即将开始演讲的一刹那,与会者将会对主持人的精神、热情、知识、学识、声音、目光接触以及身体语言等各方面做出评价,最后形成对主持人的初步印象。
第二是可以给自己留一点空间。
在扫视会场时,可以让自己在瞬间中调节情绪,更好地发挥自己的主持才能。
⑵ 准时宣布会议开始。
会议是否准时开会,是与会者最为关注的问题,很多主持人不能准时开会,令与会者不满。
有的主持人认为推迟会议,责任不在自己,他们的理由是,“责任不在我,因为还有人没准备好,要等他们。
”这种自我开脱并不是理由。
要真的面临这种情况时,比如,临时出现了某人的演讲稿需要改或是演讲的人迟到了等等问题时,主持人可以向与会者微笑数秒钟,表示自己和他们一样,也在期待着早点把信息传递给他们。
如果能由主持人来指出演说后会有答疑时间,可以利用开会前的这段时间声明,请与会者在那时提问。
⑶ 开场出奇制胜。
会议气氛是否起轻松愉快,决定与支持人的开场白,在会议开始的时候,主持人为了同与会者拉近距离,可以先介绍一下自己的情况,也可以让与会者互相介绍,以便于他们能互相认识。
有时,为了缓和会议的严肃气氛,让与会者轻松一下,最好能有个简洁、贴切而幽默的开场白。
①如果眼前的会议与以前的会议内容有关,主持人可以简要地概述一下上次会议的结论。
但是别忘记这次会议的重点,无让自己的谈话离题万里。
②要明确地说明这次会议所要讨论的主题或要解决的问题。
③在指出此次会议的目的时,应该声明已安排了紧凑的会议事项。
⑷ 集中精力解决问题和提出行动计划。
当主持人告诉与会者应该采取什么措施时,应使用合理的方法,启发他们思考解决的办法以及应采取的行动。
也可以在提出问题的解决办法后向与会者做出解释,向他们提供一些解决问题所必需的信息。
⑸ 注意自己的语速。
语速影响表达效果。
主持人在主持会议时,要不时地变换说话的速度,保持适度的停顿。
因为一个人无论准备多么充分,都会有想不起自己所要强调的重点,或者一时想不起所要说的问题。
这种情况下,主持人就可以停顿片刻,整理思绪,认真回忆。
主持人不要忘了让自己的讲话充满乐观情绪,并且详细地阐述自己的观点或计划。
⑹ 让与会者具有参与意识。
主持人应该在会议准备工作时,为了使自己的主持更成功,不妨让与会者多说自己的观点,增强他们的参与意识。
一次成功的主持意味着让与会者也能参与到所讨论的问题中来。
主持人要明白,与听众沟通得越少,自己得到的支持也就越少,对与会者的了解就越少,取得的成功也就越小。
2、如何主持和引导会议。
主持人主持会议,有一个很重要的内容,就是要让与会者知道在解决问题或困难时欢迎他们提出任何意见。
为此,要让与会者了解情况,共同商量解决问题的办法。
因此,可以在主持的话语中多次使用下列短语,以此来鼓励与会者的参与意识。
如“经过我们的共同体验”、“分担我们共同的忧虑”、“为了我们的共同利益”等。
一个成功者,总是善于采纳更多人的建议,倾听别人不同的意见。
一个出色的商务会议主持也一样,如果使会议多听取他人的意见,有时就会得到料想不到的结果。
当然,有时有人也会提出相反的甚至与会议内容毫不相干的观点,或者利用发言的机会进行滔滔不绝的长谈,遇有此等等情况时,主持人要用未完的话来打断,使会议按既定的方向进行。
具体方法是: ⑴ 正确看待别人的反对意见。
当有人提出反对意见时,主持人应当首先感激对方敢于提出反对意见,然后摆出事实道理来证明自己的观点。
主持人一定要注意自己的态度要端正,语气要和气,让提反对意见的与会者心服口服。
⑵ 对那些离题万里的意见要制止。
遇到有人发表离题万里的意见时,主持人可以通过这样的方法来解决:微笑着用真诚的语调对那个人说:“你提的这个问题不错,等以后再谈吧,现在让我们回到刚才的问题上来。
”或者说:“如果你有兴趣的话,等会后我们单独谈这个会议外的问题,……”这样的话更容易让对方接受。
⑶ 巧妙地打断长篇大论者的话头。
会议是有时间规定的,因此,在会议上,主持人应该争分夺秒。
会议的来宾人多口杂,尤其是一些爱出风头的人,喜欢在会议中侃侃而谈,他讲的话离题万里自己也感觉不到。
这时,主持人应该及时打断他,抓住他话中与会议有关的话问另外一人。
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会议纪要的格式是什么样子的?给个范本!
制定出一个好的会议议程方案并不容易,需要对整个会议有较好的把控,这需要多年的经验积累,而参考好的会议议程方案也能有所帮助。
以下是一个优秀的会议议程方案,很值得借鉴。
恳谈会议程 会议时间:****** 会议地点:******** 会议程序: 一、主持人公布会议开始:(介绍主席台成员,会议和序时间:3分钟) 尊敬的各位领导、各位来宾,下午好!恳谈会现在开始。
首先,请答应我代表**集团,向各位嘉文秘站-cnwmz.com宾表示热烈欢迎和衷心的感谢!(掌声)今天这里是贵宾云集、高朋满座,新老朋友欢聚一堂。
十二月的沪州虽说不上冰寒地冻,气温也是相当冷的,但我们的心却是暖洋洋的,因为邀请到了这么多佳宾参加我们的恳谈会。
主要是想通过这种形式,加深大家对***蓬勃兴起发展的了解,达到联络感情、加深合作、增进友谊、共谋发展的目的。
二、领导致欢迎词并发表讲话;(时间:8分钟) 三、播放光碟;(时间:3分钟) 四、**集团领导发表讲话爱(时间:15分钟) 五、***领导讲话发布工程信息;(时间:15分钟) 六、**公司发言;(合作物流公司规范市场配送发言)(时间:5分钟) 七、客户代表发言;(时间:5分钟) 八、媒体代表建材商报发言;(专业媒体)(时间:5分钟) 九、媒体代表重庆商报发言;(大众媒体)(时间:5分钟) 十、主持人公布会议结束:恳谈会进行到这里就告以段落和,最后,祝各位来宾身体健康,事业发达,祝我们的交流与合作取得圆满成功! 十一、告之请全体到会人士进餐。
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