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范文一：公文的发文字号
篇一:政府公文格式及公文字体字号标准及写作标准
政府公文格式
及公文字体字号标准
公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
保密等级字体:一般用3号或4号黑体
紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)
文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红) 发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体
签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)
标题的字体:字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体
正文的字体:常用3号或4号仿宋体
1
附件的字体:常用3号或4号仿宋体
作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)
日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)
注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体
主题词的字体:常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文 主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)
二级标题为三号黑体
三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字
2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字
3、文号用四号仿宋体字加黑
4、签发人用三号楷体字
5、标题用二号宋体字加黑
6、大小标题号“一、二、三??”用三号黑体;“(一)(二)(三)??”用三号仿宋体字
2
7、正文用三号仿宋体字(每页19行，每行25个字)
8、批转(转发、印发)??通知，通知正文用三号楷体字，被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字
9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字
10、印发传达范围用三号仿宋体字
11、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字
12、抄送机关名称用四号仿宋体字
13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字
公文各要素和标识简单介绍。
一、眉首部分
主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。
1(公文份数序号。公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。标识时，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。
2.秘密等级和保密期限。秘密等级是指涉密公文的保密程度，分“秘密”、“机密”、“绝密”三级。新《办法》规定，涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号，“秘密”、“机密”、“绝密”公文均应标注保密期限。标识秘密等级时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字;如需同时
3
标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“?”隔开。
3(紧急程度。急件公文分为“特急”、“急件”两种。其中，电报应当分别标识“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。标识时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字;如需同时标识秘密等级与紧密程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
4(发文机关标识。发文机关标识由发文机关名称和“文件”二字组成，如“××省人民政府文件”等。对一些特定公文可只标识发文机关名称(函件)。发文机关标识应当使用发文机关全称或规范化简称。标识位置是上边缘到版心上
边缘25mm处，上报的公文发文机关标识在上边缘到版心上边缘 80mm处。国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》还规定，发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号一般应小于22mmX 15mm。。联合行文时，主办机关名称排列在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。联合行文机关过多时，必须保证公文首页显示正文。
5(发文字号。由发文机关代字、年份、序号组成，如“×政发〔1999〕82号”，“×政发”指发文机关代字，“ 〔1999〕 ”指年份，“ 82号”指发文序号。整个意思就是××省人民政府
4
在1999年所发的第82号文件。标识位置在发文机关标识下空2行处，用3号仿宋体字，居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年代应用全称，用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位，即不编为001，不加“第”字。
6(签发人。上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空l字;签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人从第2行起在与主办单位签发人姓名对齐处按发文机关顺序依次顺排，同时，使发文字号与最后一个签发人姓名同处一行，并下移红色反线，使红色反线与发文字号继续保持为4mm。
二、主体部分
主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注等要素。
1(公文标题。一般由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组成，如《××省人民政府关于大力发展民营科技企业的决定》、《××省人民
政府办公厅关于进一步做好春季农业生产和当前农村经济工作的通知》等。公文标题是文件内容的高度概括，文字要求准确、简要、概括，书写时要居中书写，用2号小标宋体字。回行时要注意做到词意完整，排列居中对称，间距恰当，
5
做到既有美感，又要避免产生异义。除法规、规章名称加书名号外，公文标题一般不用标点符号。
2(主送机关。指公文的主要受理机关，书写时应当使用全称或规范化简称、统称。上行文一般只写一个主送机关，必须同时报送几个主送机关的，可以用抄送形式;下行文可以有两个以上的主送机关，但是，如果主送机关过多，则一般用规范的统称，如“各地行政公署，各市、自治州人民政府，省政府各部门:”等。标识位置在标题下空1行处，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下，抄送之上，标识方法同抄送。
3(公文正文。标识在主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。
4(附件。公文如有附件，在正文下空一行左空2字处，用3号仿宋体字标识，后标全角冒号和名称。附件如有序号，使用阿拉伯数码，如“附件:
1××××××、”。附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号。如附件与公文正文不能一起装订，应当在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。
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5(成文日期。以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人
篇二:公文的发文字号由(
一、填空:
1、公文的发文字号由( )、( )、( )组成，其中制作字是()字，则序号不用( )字，是文种( )字，则序号为( )字。
制作单位，年号，序号(或文种顺序号)发字 第×字 第
2、发文字号由:()、( )、()三项内容组成，其中有()的字制作字，可在某号前加( )，若用发字则不加( )。
(来自:WwW.xltkwJ.cOm 小龙 文档 网:公文的发文字号)文种×第第
3、落款由( )名称加( )组成，格式上要前后( )。
单位名称，日期，错开
4、公文的标题由()、( )、( )三项内容构成，其中文种不得由()出现。
单位名称、事由、文种、一个字
5、版头是指()的文头部分，其中编号一项应在( )下层正中书写。 红头文件、文件名下
6、公文标题由:()、( )、( )三项组成，其中事由项由介词结构()和()组成，中间部分为制作缘由。
单位名称、事由、文种、关于的
7
7、一篇公文由:()、()、( )三部分组成，中间部分是公文的( )即核心内容，有附件的公文，重要事项尽在()中。
文头、正文、文尾、主体、附件
8、主旨是文章内容要素是文章的( )和( )，其在记叙文中称()，议论文中称( )，说明文中称( )。
统帅、灵魂、中心思想、中心论点、中心意思
9、转发性公文或请示式公文必须有:( )而主要内容一般在()之中。 附项、附件
10、合同的构成项目为:()、( )、( )、()
合同名称、双方订人、正文、落款
二、简答:
1、广告与说明书的区别
(1) 撰写目的不同:广告用于促销，产品说明书让用户了解掌握使用方法。
(2) 宣传渠道不同:广告可通过各各媒介、媒体传播，产品说明书只能随产吕送给客
户。
(3) 写作方法不同:广告生动夸张，说明书必须朴实。
(4) 对消费者影响不同:广告是‘劝说’，产品说明书是‘强迫’。
(5) 详略不同
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2、报告与请示的区别
(1) 具体功用不同;
(2) 内容含义不同;
(3) 行文时机不同;
三、公文写作
1、白头文件与红头文件的区别
(1) 红头文件是指一篇公文由文头(版头、眉首)正文，文尾(版)组成。而白头文
件只具正文部分，文头和文尾。
(2) 红头文伯的文件名必须用红色套印(大字号)，编号在正文下居中书写(小字号)。
而白头文件没有文件名，标题下右空两格向前排写编号。
(3) ?红头文件用于涉及面宽，一般具法规性，公开性，约束力。白头文件一般用于
统内部，相对行文，或企事业单位。
?红头文件具如下项目:a、版头:文件名、编号、编印。b、正文:标题、受文单位(主送机关)主体、附件、落款、说明域 主题词。c、文尾，抄(送报)编印。
白头文件:标题、编号、受文单位，主体、附件、落款。
2、附择文:
国务院文件
国办发字(1995)×号
9
______________________________
_________________________
国务院批转国家技术监督局
关于,关于打击假冒伪劣商品的通知,的
通知
各省市、自治区、直辖市人民政府:
鉴于目前国内市场假冒伪劣商品现象严重，国家技术监督局特制定,关于打击假冒伪劣商品的通知,。国务院认为:此通知的精神很好，特发给你们，望各地方遵照执行。并于15日内，将执行情况报国务院办公厅。
特此通知。
附件:
国家技术监督局,关于打击假冒伪劣商品的通知,全文。
国务院办公厅
(用印)
1995年5月10日
通知打假 15日 批转
发至各省市、自治区、直辖市人民政府。
国务院办公厅编。 1995年5月10日印。
中国人民银行
文件
财 政 部
10
中人银请字(2002)第3号
______________________________
__________________________
中国人民银行 财政部
关于银行储备金扩至4(2%的
请示
二、学习和复习建议
1、复习提纲中的写法，结构，内容是可一般了解。
2、多做公文写作练习，包括行文关系，格式，惯用语。
3、考前做面授辅导和答疑。
2003年6月20日
篇三:公文发文字体要求
公文字体要求
一 、公文标题用小2号微软简标宋字或小2号小标宋。
二 、正文用小3号方正仿宋简体字或小3号仿宋体字。
三 、一级标题用黑体小3号字。
四 、二级标题用楷体小3号字。
五 、正文数字用宋体或Times New Roman。
六 、年份应采用六角括号〔〕。
七 、签发人后标全角冒号，冒号后用小3号楷体字标识签发人姓名。
八 、文件成文日期应使用“插入”菜单中的符号“?”。
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九 、公文结构层次次序数分“一”、“(一)”、“1.”、“(1)”四个层次。只有两个层次时，可分别用“一”、“1.”标识。“(一)”和(1)括号外不带标点符号。
十 、公文如有附件，应在正文结束后，下空一行，左空2字符标识“附件”，后标全角冒号和名称，附件如有序号使用阿拉伯数码(附件:1.XXXXXXXXXX);附件名称后不加标点符号。
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范文二：公文格式的三要素
篇一:公文格式
标题
标准的公文格式
关于要有,公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，称为公文标题“三要素”。
如:《延华集团董事局关于表彰1997年度先进工作者的通知》这一文件标题中，“延华集团董事局”是发文机关，“关于表彰1997年度先进工作者”是发文事由，“通知”是公文种类。公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容。文号的位置在公文的开首，居于正文的上端中央。 用3号仿宋体于版头下空2行红色横线之上，下行文、平行文的居中排印，上行文的在左侧排印，与右侧的“签发人”对称。其中，发文机关代字由发文机关所在行政区代字、发文机关代字和公文类别代字组成。发文年度与发文顺序号都只能用阿拉伯数字，发文年度要用六角括号“〔〕”(word中插入特殊符号)而不能用中括号“[ ]”或圆括号“()”，另外发文年度应标全称，不能简写，例如〔2006〕不能简写为〔06〕。发文序号分年度从1号起，按公文签发时间的先后依次编号，不
1
能跳号，不留空号，不随意编号(例如“1”不编为“01”或“001”)，不加“第”字。标题位于红色横线下方空2行排印。用2号华文中宋体，居中排印。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
主送机关
上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文，叫普发公文，凡下属机关都是受文机关，也就是发文的主送机关;下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只写一个主送机关，如需同时报送另一机关，可采用抄报形式。主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。 在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体排印，回行时顶格，最后一个主送机关名称之后用全角冒号。
公文格式
正文
这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。请示问题应当一文一事，不要一文数事。 文中的结构层次序数应准确掌握和使用，即:第一层用“一、”，第二层用“(一)”，第三层用“1(”，第四层 用“(1)”。第三层的“1(”不能写成“1、”，即把小圆点写成顿号。在正文层次不多的情况 下，第一层用“一、”，第二层可用“1(”。
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在正文中，只能用仿宋、小标宋、黑、楷4 种字体，均用3 号字。正文中只有一级小标题的，小标题用黑体字排印;有两级小标题的，第一级小标题用黑体字排印，第二级小标题用楷体字排印;有多级小标题的，第一级小标题用小标宋体字排印，第二级小标题用黑体字排印，第*小标题用楷体字排印，第四级小标题用仿宋体排印。除小标题之外的正文文字，有双文种的(既复合型公文)，第一文种的正文用楷体字排印，第二文种的正文用仿宋体字排印。 发文机关
写在正文的下面偏右处，又称落款。发文机关一般要写全称。也可盖印，不写发文机关。机关印章盖在公文末尾年月日的中间，作为发文机关对公文生效的凭证。
发文日期
公文必须注明发文日期，以表明公文从何时开始生效。发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。发文日期必须写明发文日期的全称，以免日后考察时间发生困难。发文日期一般以领导人签发的日期为准。 一般以领导人最后签发的日期为准，经会议讨论通过的决议、决定等以会议通过的日期为准。用汉字标注，“零”写成“〇”，成文日期在正文之下一般空4行、右边空4个字，用3号仿宋体排印。
主题词
主题词
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一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发文日期下方，如“人事 任免 通知”，“财务 管理 规定”等，词组之间不(转 载于:wWw.xLTkwj.cOM 小 龙 文档网:公文格式的三要素)使用标点符号，用醒目的黑体字标出，以便分类归档。般位于末页下端抄送机关或印制版记上方，“主题词”用3号黑体字，居左顶格标注，后标全角冒号，主题词词目用3号小标宋体字，一篇公文最多不超过5个主题词。每个词目之间空1字，主题词下方排印一条横线。 第一个词是标准用语,省里通知有固定格式,最后一个词是公文种类.
抄送单位
是指需要了解此公文内容的有关单位。一般均用上下两条线隔开，抄送指除主送机关以外的其他需要告知公文内容(需要执行或知晓内容)的上级、下级和无隶属关系的机关，应当用全称或规范化简称、统称。 抄送机关名称标注在印制版记上方，主题词下方，用横线把主题词和印制版记隔开，抄送机关名称前加“抄送”2字用3号仿宋体字左边空1字排字，后标全角冒号。抄送机关名称之间用顿号或逗号隔开，末尾用句号。一行不够用二行,二行与冒号后对齐。
文件版头
正式公文一般都有版头，标明是哪个机关的公文。版头以大红套字印上“××××××(机关)文件”，下面加一条红线(党的机关在红线中加一五角星)衬托。
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公文编号
一般包括机关代字、年号、顺序号。如:“国发〔1997〕5号”，代表的是国务院一九九七年第五号发文。“国发”是国务院的代字，“〔1997〕”
是年号，(年号要使用方括号“〔〕”)，“5号”是发文顺序号。几个机关联合发文的，只注明主办机关的发文编号。编号的位置:凡有文件版头的，放在标题的上方红线与文头下面的正中位置;无文件版头的，放在标题下的右侧方。编号的作用:在于统计发文数量，便于公文的管理和查找;在引用公文时，可以作为公文的代号使用。
签发人
许多文件尤其是请示或报告，需要印有签发人名，以示对所发文件负责。签发人应排在文头部分，即在版头红线右上方，编号的右下方，字体较编号稍小。一般格式为“签发人:×××”。
机密等级
机密公文应根据机密程度划分机密等级，分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”等字样。机密等级由发文机关根据公文内容所涉及的机密程度来划定，并据此确定其送递方式，以保证机密的安全。密级的位置:通常放在公文标题的左上方醒目处。机密公文还要按份数编上号码，印在文件版头的左上方，以便查对、清退。
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紧急程度
这是对公文送达和输时限的要求，分为“急件”、“紧急”、“特急”几种。标明紧急程度是为了引起特别注意，以保证公文的时效，确保紧急工作问题的及时处理。紧急程度的标明，通常也是放在标题左上方的明显处。
阅读范围
根据工作需要和机密程度，有些公文还要明确其发送和阅读范围，通常写在发文日期之下，抄报抄送单位之上偏左的地方，并加上括号。如:“(此件发至县团级)”。行政性、事务性的非机密性公文，下级机关对上级机关的行文，都不需特别规定阅读范围。
附件
这是指附属于正文的文字材料，它也是某些公文的重要组成部分。附件不是每份公文都有，它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。公文如有附件，应当在正文之后 、发文机关之前，注明附件的名称和件数，不可只写“附件如文”或者只写“附件×件”
置于主件之后，另起一页开始排印，与主件装订在一起。
公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左侧空2个字，用3号仿宋体字排印“附件”2字后标全角冒号和附件名称。如有2个以上附件，用阿拉伯数字依次标注序号。附件名称长需要回行时，应当与附件名称的文字对齐序号后面用
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小圆点。 例如“附件:1(XXXXXXXXXX” 附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。党委仅用附,十五、其他。公文文字一般从左至可横写、横排。拟写、誊写公文，一律用钢笔或毛笔，严禁使用圆珠笔和铅笔，也不要复写。公文纸一般用16开，在左侧装订。 印章
除“会议纪要”和以电报形式发出的公文外，均应加盖发文机关的印章。印章距正文2mm―4mm居中压成文日期。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧线压在成文日期上;当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章的中心线压在成文日期上。
印制版记
由发文机关名称、印发日期及两条横线组成。印发机关左空1字，印发时间右空1字，用3号仿宋体字排印。印发时间用阿拉伯数字、年份不能简写。上行文的，印发日期后接着排印“印字”;下行文平行文的，排印“印发”2字。
公文格式的三要素:标题、正文、版记
篇二:公文写作规范与技巧试题及答案
公文写作规范与技巧 考试结果
1.(3分)用于引导文件直接叙述根据、事实或主张的词语是 A
A. 领叙词语
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B. 承转词语
C. 称谓词语
D. 追叙词语
2.(3分)以下是2001年颁布的《国家行政机关公文处理办法》中对公文印章位置的规定，其中描述有误的是 D
A. 联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开;两个印章均压成文时间
B. 联合行文时，主办机关印章在前，印章之间互不相交或相切
C. 单一机关制发的公文，加盖印章应上不压正文，下压成文时间
D. 联合行文需加盖3个以上印章时，每个印章均压成文时间
3.(3分)《国家机关公文格式》(GB/T9704-1999)将(C )作为公文的三要素。
A. 大纲、主体、版记
B. 眉首、主体、尾注
C. 眉首、主体、版记
4.(3分)( A)可用于向国外宣布重要事项或者法定事项。
A. 公告
B. 通知
C. 通告
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D. 通报
5.(3分)根据2012年4月16日印发的《党政机关公文处理
工作条例》规定，目前通用的公文文种共有( C)种。
A. 14
B. 16
C. 15
D. 17
6.(3分)以下不属于公文的特点的是 B
A. 公文具有权威
B. 公文作者不都是法定作者
C. 公文具有特定的效用
D. 公文具有规范的体式
7.(3分)试行本属于哪种类型的公文稿本? A
A. 正本
B. 定稿
C. 副本
D. 草稿
8.(3分)公文中，机关标识从上到下排列正确的是 A
A. 主送机关、抄送机关、印发机关
B. 印发机关、主送机关、抄送机关
C. 抄送机关、主送机关、印发机关
D. 主送机关、印发机关、抄送机关
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9.(3分)( A)这一项目对公文送达和办理的时限提出了要求。
A. 紧急程度
B. 秘密等级
C. 保密期限
D. 签发人
10.(3分)上行文、下行文和平行文是按公文的(C )进行分类的。
A. 行文意义
B. 行文目的
C. 行文关系
D. 行文背景
11.(4分)公文排版后空白处容不下印章位置时，根据《国家机关公文格式》(GB/T9704-1999)规定，正确的做法是 BC
A. 新加一页
B. 调整行距
C. 调整字距
D. 调整字体
12.(4分)公文中的主送机关标识可以使用机关的 ABD
A. 规范化统称
B. 全称
C. 自定义别名
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D. 规范化简称
13.(4分)(ABD)是对公文用语的特殊要求。
A. 严谨周密
B. 简明精炼
C. 幽默夸张
D. 庄重得体
14.(4分)公文的作用有 ABCD
A. 传达贯彻党和国家的方针政策
B. 公布法规和规章
C. 请示和答复问题
D. 指导、布置和商洽工作
15.(4分)公文中，需用阿拉伯数码标识的是 BCD
A. 成文时间
B. 公文份数序号
C. 发文年份
D. 印发时间
16.(4分)以下属于公文中的报送词语的是 BCD
A. 承接
B. 呈请
C. 呈上
D. 呈交
17.(4分)起草公文必须选择正确的文种，其原因是 ABCD
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A. 选择正确的文种有助于文件得到及时、妥善的处理
B. 选择正确的文种有利于维护公文的严肃性
C. 选择正确的文种能促进公文写作规范化
D. 选择正确的文种有利于保证公文的有效性
18.(4分)以下属于公文格式特点的是 ACD
A. 相对确定性
B. 不确定性
C. 稳定性
D. 规范性
19.(4分)公文写作经常使用的表达方式有 ASC
A. 说明
B. 记叙
C. 议论
D. 抒情
20.(4分)《国家机关公文格式》(GB/T9704-1999)在公文的(ABCD )等方面均做了规定。
A. 幅面尺寸
B. 用纸纸型
C. 装订要求
D. 排版规则
21.(3分)公文成文时间以领导签发日期为准。 ?
22.(3分)2001年颁布的《国家行政机关公文处理办法》规
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定，不带密级的公文不能编制公文份数序号。×
23.(3分)任何机关都能使用命令这一文种撰写公文。×
24.(3分)不同类型的公文稿本，其形式和作用也不相同。 ?
25.(3分)“特此批复”一般用于文末，表示正文结束。?
26.(3分)目前，机关单位需要变更或撤销下级机关不适当的决定事项时，应该使用命令。 ×
27.(3分)公文正文中，数字可以回行。 ×
28.(3分)“此件可见报”之类的说明事项，属于公文的附注。 ?
29.(3分)国家行政机关公文格式在《国家行政机关公文处理办法》中被赋予法定执行效用。 ?
30.(3分)《国家机关公文格式》(GB/T9704-1999)规定，其他各级行政机关标识的字号小于“国务院文件”。 ?
篇三:公文格式
公文格式
◎公文用纸:(示例图1)党政统一为A4型纸(长:297毫米宽，210毫米)1
◎页面设置:天头(页边距上)3.7CM，地脚(页边距下)
3.5CM，左边距2.8CM，右边距2.,CM，版式里面:页眉为,，页脚为,.,,,.,CM(可以设置页码及首页不选页码)文档网格中确定每行,,字，每页,,行(特定情况可以作适当调整)。
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◎(图2、图7)版心高225毫米、宽为156毫米，根据公文格式要素划分为三部分，红色分隔线以上的部分称为版头(红头及编文号部分)，正文内容部分为主体部分，末页第一条分隔线和最后一条分隔线以上部分称为版记。(一)版头有这几个要素:1、如需要标注份号(份数)，使用6位3号黑体阿拉伯数字)，顶格编排在版心左上角第一行。如果标注密级和保密期限，一般用3号黑体字顶格编排在版心左上角第二行，保密期限中的数字使用阿拉伯数字标注，期限最低为3个月起，没有标注明确时限的秘密级文件保密时限下限10年，机密级文件保密时限下限20年，绝密级文件保密时限下限30年，在这里唠叨两句，我们不要自找麻烦，认为某份文件比较重要，自已标上密级，其实保存好文件就
行，还有就是保密文件要求由专人保管，不能够复印。如果还需要标紧急程度(特急和加急两种)，一般用3号黑体字，(如果仅只有紧急程度(份号及密级没有)的则顶格编排在版心左上角，如果有份号及密级那么标顶格编排在版心左上角的第三行。
◎发文机关标志(俗称红头)(图2)
1、单一发文机关:由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成(中间不空字符，字要一样大)，也可以使用发文机关全称或者规范化简称(一般这种不建议采用)。文字的大小、还有红色分隔线的粗细可以参照县政府办公室的文
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头，字不宜过大，有级别区分，比省政府小，线也不宜过粗，我们比省上粗)。
2、联合发文(图3):与上同，只是要将主办机关名称排列在前，如果有文件二字应放在联署发文机关名称右侧，居中排布(可以有一点距离)。
◎发文字号:(图4)空6行，从第7行编制，发文字号最好控制在6个字以内，太多不好。(由发文机关代字+六角括号〔〕+发文顺序号(不加“第”字)，也不编虚位(1不编0 1)+ “号”字。
(上行文和下行文主要区别:有没有签发人)
上行文的发文字号居左空1字，居右空1字，如果有几个签发人，字号与最后一个签发人姓名处在同一行。签发人3字用3号GB2312仿宋体字后加全角冒号签发人姓名用3号GB2312楷体字，如果有几个签发人，签发人姓名按照发文机关排列顺序从左到右，自上而下依次均匀编排， 一般每行排两个姓名，中间空1字位置，右边依然空1字位置，回行时与第一个签发人姓名对齐。
注意:签发人必须是单位主要领导，如不是也要在下面写上××领导已阅，并用小括号括起来。这(祥云县撤县设市文件上，我就看过，省政府报给国务院请示就是签发人是罗正富，(秦光荣已阅)。
◎主体部分
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(一)※ 标题(三要素):发文机关+发文事由+文种组成(董:PPT2)标题要注意下面几种情况:
1、字号:一般使用2号方正小标宋简体(不加粗)，编排在红色分隔线下空20毫米，其实2行的位置，可以分1行或者多行居中排布，但要注意回行时要做到词意完整(特别是1个词不要把它分开，不能一部分在上一行，另一部分在下一行)，还要注意标题长短适中，间距恰当，标题排列呈梯形 或者菱形。(标题出现数字用阿拉伯数字表示)
2、标题的重要性:标题是公文的“眼晴”，在公文中具有非
常重要的作用，特别是标题中的事由一定要搞清楚，要开门见山、直奔主题，揭示公文主旨，让人一看就基本能够知晓是什么事情。(我们有时会碰到有的请示，标题与内容出入大，标题明明写的是经费请示，但仔细分析内容又不是，很不好处理。(大家也知道，从去年11月末以来经费类的请示,政办综合已不再处理,由各单位直接交县财政局处理，我们只处理非经费类的，我分工明确，各司其职)。
3、请示坚持“一事一请”;一般不要将几件事放在一起来请示(领导有分工，有侧重，几件事混一起不好确定具体该分送哪位领导合适，造成工作的被动)。
4、标题的标点符号问题:除了特殊情况外(人大颁布的法律法规\规章之外)，标题不能有标点符号，但是在实际生
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活中，比如说标题中“试行，暂行办法”等小括号不得不用);(参加省政府公文培训时，有位领导讲的，即使像五一节、三个代表之类也不能用标点符号(对于这个问题老实说，我们工作中处理起来觉得确有困难，建议在具理文件时尽量做到少用，
5、标题上不能出现，“关于对??”形式，因为“关于”和“对”本身就是词义相近，意思差不多，特别是在批复上最容易犯毛病，如果有上报省政府办公厅文件，看到这种情况一律不处理(某处长说)
6、转发文件的通知，发文机关、发文事由、文种三个要素
要齐全。这里讲的是要注意避免出现三个以上“的通知”字样出现。具体处理有两种方法:一种是直接转发原文，不要转发经过转发的文件。如“祥云县人民政府”要转发“《云南省人民政府转发〈国务院关于严禁再建楼堂馆所的通知〉的通知》”时，标题可写为《祥云县人民政府转发〈国务院关于严禁再建楼堂馆所的通知〉的通知》。另一种是不引原文标题，只写发文机关和标题内容+“文件”2字。例如，《祥云县人民政府转发国务院关于严禁再建楼堂馆所文件的通知》。这样写就不会出现三个以上“的通知”了。(办公室也用第2种方法)
7、标题上“关于”只能出现一次。
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二、主送机关
1、编排于标题下空1行的位臵，居左顶格，最后一个机关名称后标全角冒号，如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移到版记里，在抄送的上一栏)(主送、抄送)。
2、主送机关标注全称或者规范性简称，在云南省行政区域内行文，只需要写省政府、州政府、县政府就行。
3、省州驻××单位，严格上是不能作为主送单位，因为不由你管，不需要主送，作为抄送单位可以知晓)。
4、公文的首页必须显示正文。(联合行文时会挤占正文空间，这一点从经常有要求单位看电影的文件就可看出，单位太多密密麻麻一大片)，正文中的层次依次可用“一”(黑体3号)、
18
范文三：公文文号的三要素
篇一:应用文写作A答案
应用文写作—在线作业_A 用户名:W130244122027最终成绩:90.0
篇二:应用文写作_在线作业_2
应用文写作_在线作业_2
交卷时间:2016-04-23 20:08:57
一、单选题
1.
(5分)一般情况下，总结的正文由主体和结尾等三部分组成，除了这两项之外，另外一项是( )
?
?
?
? A. 标题 B. 导言 C. 日期 D. 落款
纠错
得分: 5
知识点: 应用文写作
展开解析
1
答案 B
解析
2.
(5分)公文文号的三要素是指( )
? A. 机关代字、年份和发文顺序号
?
?
? B. 机关代字、签批人和顺骗子号 C. 机关代学、年份
和份数号 D. 编号、事由和主题词
纠错
得分: 5
知识点: 应用文写作
展开解析
答案 A
解析
3.
(5分)复函的结语应写成(
? A. 特些函复
? B. 特此通告
? C. 专此晓之
? D. 特此通知
纠错
2
得分: 5
知识点: 应用文写作
展开解析
答案 A)
解析
4.
(5分)公文申请示的写作要特别注意做到( )
? A. 理由充足
? B. 一文一事
? C. 多头主送
? D. 态度恳切
纠错
得分: 5
知识点: 应用文写作
展开解析
答案 B
解析
5.
(5分)事务文书中的计划，对某项短期工作的具体安排，
这样的计划称它叫做(? A. 设想
? B. 打算
? C. 方案
3
? D. 要点
纠错)
得分: 5
知识点: 应用文写作
展开解析
答案 B
解析
6.
(5分)简报的结构分三个部分，下列答案正确的一项是(?
A. 文头、正文、编号
? B. 报头、期号、报尾
?
C. 报头、密级、落款
? D. 报头、报文、报尾
纠错
得分: 5
知识点: 应用文写作
展开解析
答案 D
解析
7.
(5分)公文的作者指的是( )
4
? A. 本份公文的签署人)
? B. 文件撰稿人
? C. 下属部门的领导人
? D. 受文机关领导人
纠错
得分: 5
知识点: 应用文写作
展开解析
答案 A
解析
8.
(5分)推广经验的调查报告，其主体部分的重点内容是(?
A. 揭露不为人知的内幕情况
? B. 介绍经验和做法
? C. 分析事故的原因
? D. 说新生事物的优越性
纠错
得分: 5
知识点: 应用文写作
展开解析
答案 B)
篇三:2015应用文写作—在线作业_A
5
应用文写作—在线作业_A最终成绩:100.0
相关热词搜索:文号 公文 三要素 公文文号的三要素是指 公文格式的三大要素
6
范文四：公文的发文字号由(
一、填空:
1、公文的发文?字号由( )、( )、( )组成，其中制作字?是( )字，则序号不用?( )字，是文种( )字，则序号为( )字。 制作单位，年号，序号(或文种顺序?号)发字 第×字 第
2、发文字号由?:( )、( )、( )三项内容组?成，其中有( )的字制作字?，可在某号前?加( )，若用发字则?不加( )。 文种×第 第
3、落款由( )名称加( )组成，格式上要前?后( )。 单位名称，日期，错开
4、公文的标题?由( )、( )、( )三项内容构?成，其中文种不?得由( )出现。
单位名称、事由、文种、一个字
5、版头是指( )的文头部分?，其中编号一?项应在( )下层正中书?写。 红头文件、文件名下
6、公文标题由?:( )、( )、( )三项组成，其中事由项?由介词结构?( )和( )组成，中间部分为?制作缘由。
单位名称、事由、文种、关于 的
7、一篇公文由?:( )、( )、( )三部分组成?，中间部分是?公文的( )即核心内容?，有附件的公?文，重要事项尽?在( )中。 文头、正文、文尾、主体、附件
、主旨是文章?内容要素是?文章的( )和( )，其在记叙文?中称( )，8
议论文中称?( )，说明文中称?( )。
统帅、灵魂、中心思想、中心论点、中心意思
9、转发性公文?或请示式公?文必须有:( )而主要内容?一般在( )之中。 附项、附件
10、合同的构成?项目为:( )、( )、( )、( )
合同名称、双方订人、正文、落款
二、简答:
1、广告与说明?书的区别
(1) 撰写目的不?同:广告用于促?销，产品说明书?让用户了解?掌握使用方?法。 (2) 宣传渠道不?同:广告可通过?各各媒介、媒体传播，产品说明书?只能随产吕?送给
客户。
(3) 写作方法不?同:广告生动夸?张，说明书必须?朴实。
(4) 对消费者影?响不同:广告是‘劝说’，产品说明书?是‘强迫’。 (5) 详略不同
2、报告与请示?的区别
(1) 具体功用不?同;
(2) 内容含义不?同;
(3) 行文时机不?同;
三、公文写作
1、白头文件与?红头文件的?区别
(1) 红头文件是?指一篇公文?由文头(版头、眉首)正文，文尾(版)组成。而白头
文件?只具正文部?分，文头和文尾?。
(2) 红头文伯的?文件名必须?用红色套印?(大字号)，编号在正文?下居中书写?(小字
号)。而白头文件?没有文件名?，标题下右空?两格向前排?写编号。 (3) ?红头文件用?于涉及面宽?，一般具法规?性，公开性，约束力。白头文件一?般用
于统内?部，相对行文，或企事业单?位。
?红头文件具?如下项目:a、版头:文件名、编号、编印。b、正文:标题、受文单位(主送机关)主体、附件、落款、说明域 主题词。c、文尾，抄(送报)编印。
白头文件:标题、编号、受文单位，主体、附件、落款。
2、附择文:
国务院文件?
国办发字(1995)×号
_____?_____?_____?_____?_____?_____? _____?_____?_____?_____?_____?
国务院批转?国家技术监?督局
关于,关于打击假?冒伪劣商品?的通知,的
通 知
各省市、自治区、直辖市人民?政府:
鉴于目前国?内市场假冒?伪劣商品现?象严重，国家技术监?督局特制定?,关于打击假?冒伪劣商品?的通知,。国务院认为?:此通知的精?神很好，特发给你们?，望各地方遵?照执行。并于15日?内，将执行情况?报国务院办?公厅。
特此通知。
附件:
国家技术监?督局,关于打击假?冒伪劣商品?的通知,全文。
国务院办公?厅
(用印)
1995年?5月10日?
通知 打假 15日 批转
发至各省市、?自治区、直辖市人民?政府。
国务院办公?厅编。 1995年?5月10日?印。
中国人民银?行
文件
财 政 部
中人银请字?(2002)第3号
_____?_____?_____?_____?_____?_____? _____?_____?_____?_____?_____?_
中国人民银?行 财政部
关于银行储?备金扩至4?(2%的
请 示
二、学习和复习?建议
1、复习提纲中?的写法，结构，内容是可一?般了解。 2、多做公文写?作练习，包括行文关?系，格式，惯用语。 3、考前做面授?辅导和答疑?。
2003年?6月20日?
范文五：公文的发文字号由(
一、填空：
1、公文的发文字号由（ ）、（ ）、（ ）组成，其中制作字是（ ）字，则序号不用（ ）字，是文种（ ）字，则序号为（ ）字。
制作单位，年号，序号（或文种顺序号）发字 第×字 第
2、发文字号由：（ ）、（ ）、（ ）三项内容组成，其中有（ ）的字制作字，可在某号前加（ ），若用发字则不加（ ）。
文种×第 第
3、落款由（ ）名称加（ ）组成，格式上要前后（ ）。
单位名称，日期，错开
4、公文的标题由（ ）、（ ）、（ ）三项内容构成，其中文种不得由（ ）出现。
单位名称、事由、文种、一个字
5、版头是指（ ）的文头部分，其中编号一项应在（ ）下层正中书写。 红头文件、文件名下
6、公文标题由：（ ）、（ ）、（ ）三项组成，其中事由项由介词结构（ ）和（ ）组成，中间部分为制作缘由。
单位名称、事由、文种、关于 的
7、一篇公文由：（ ）、（ ）、（ ）三部分组成，中间部分是公文的（ ）即核心内容，有附件的公文，重要事项尽在（ ）中。
文头、正文、文尾、主体、附件
8、主旨是文章内容要素是文章的（ ）和（ ），其在记叙文中称（ ），议论文中称（ ），说明文中称（ ）。
统帅、灵魂、中心思想、中心论点、中心意思
9、转发性公文或请示式公文必须有：（ ）而主要内容一般在（ ）之中。 附项、附件
10、合同的构成项目为：（ ）、（ ）、（ ）、（ ）
合同名称、双方订人、正文、落款
二、简答：
1、广告与说明书的区别
（1） 撰写目的不同：广告用于促销，产品说明书让用户了解掌握使用方法。
（2） 宣传渠道不同：广告可通过各各媒介、媒体传播，产品说明书只能随产吕送给客
户。
（3） 写作方法不同：广告生动夸张，说明书必须朴实。
（4） 对消费者影响不同：广告是‘劝说’，产品说明书是‘强迫’。
（5） 详略不同
2、报告与请示的区别
（1） 具体功用不同；
（2） 内容含义不同；
（3） 行文时机不同；
三、公文写作
1、白头文件与红头文件的区别
（1） 红头文件是指一篇公文由文头（版头、眉首）正文，文尾（版）组成。而白头文
件只具正文部分，文头和文尾。
（2） 红头文伯的文件名必须用红色套印（大字号），编号在正文下居中书写（小字号）。
而白头文件没有文件名，标题下右空两格向前排写编号。
（3） ①红头文件用于涉及面宽，一般具法规性，公开性，约束力。白头文件一般用于
统内部，相对行文，或企事业单位。
②红头文件具如下项目：a、版头：文件名、编号、编印。b、正文：标题、受文单位（主送机关）主体、附件、落款、说明域 主题词。c、文尾，抄（送报）编印。
白头文件：标题、编号、受文单位，主体、附件、落款。
2、附择文：
国务院文件
国办发字（1995）×号
______________________________
_________________________
国务院批转国家技术监督局
关于的
通 知
各省市、自治区、直辖市人民政府：
鉴于目前国内市场假冒伪劣商品现象严重，国家技术监督局特制定。国务院认为：此通知的精神很好，特发给你们，望各地方遵照执行。并于15日内，将执行情况报国务院办公厅。
特此通知。
附件：
国家技术监督局全文。
国务院办公厅
（用印）
1995年5月10日
通知 打假 15日 批转
发至各省市、自治区、直辖市人民政府。
国务院办公厅编。 1995年5月10日印。
中国人民银行
文件
财 政 部
中人银请字（2002）第3号
______________________________
__________________________
中国人民银行 财政部
关于银行储备金扩至4．2%的
请 示
二、学习和复习建议
1、复习提纲中的写法，结构，内容是可一般了解。
2、多做公文写作练习，包括行文关系，格式，惯用语。
3、考前做面授辅导和答疑。
2003年6月20日
