范文一:公司合同编号规则
编号规则
自2011年10月1日起,制造中心所有合同实行统一编号。请各部门严格
按照此合同编号规则对合同进行编号。
一、 合同编号规则
XXX — XX / (XXXX) XXX
制造中心缩写 合同承办部门缩写 签订年份 顺序号 二、 合同编号具体编写
1、 制造中心缩写:HTZ
2、 合同承办部门缩写:
部门 缩写
生产制造部 SC
技术质检部 JS
合作项目部 HZ
后勤保障部 HQ
物 流 部 WL 3、 签订年份即合同签订时的年份
4、 顺序号即001、002、003……
三、 编号形式:HTZ-XX/(****)### 1、 HTZ:制造中心缩写
2、 XX:部门缩写
3、 (****)合同签订年份
4、 ###:合同签订顺序号(为部门所签合同的当年顺序号) 四、 具体编号形式请见以下举例:
1、 后勤保障部于2010年签订的第3号劳动人事合同:
编号为:HTZ-HQ/(2010)003
2、 技术质检部于2011年签订的第12号合同
编号为:HTZ-JS/(2011)012
3、 后勤保障部于2011年签订的第13号基建工程合同: 编号为:HTZ-HQ/(2011)013
五、 此编号规则于2011年10月1日起实施。
北京华天机电研究所高压测试设备制造中心
2011年9月29日
范文二:公司合同编号规则
公司合同编号规则为实现合同管理的科学化、规范化,确保公司合同管理体系有效运 转,继而方便合同的识别、追溯和控制管理。现制定公司合同编号规则如下 一、 公司各个部门编制的合同或协议应按照本规则将合同编号编制于 合同封面或首页的右上角 二、合同编码共分为三级,第一级为部门代码,第二级公历年代码, 第 三级为顺序代码,顺序代码即每年所签订的第一份合同为 001,按顺序编 制直至当年最后一份合同为止,并逐年轮换。 三、外来合同,由签订部门按照以上规则手写于合同首页右上角。 四、本规则自 2014 年 7 月 11 日开始实施。各部门从 001 开始编制。 示例如下 ① 部门代码 政中心-行 务中心-财 程中心-工 销中心-售 ② 公历年代码 2014 ③ 顺序码 001行 财 工 营即:工-2014-001 宁夏创业谷实业发展有限公司工程中心 2014 年 08 月 1 日
范文三:公司合同编号规则
合同分类编号规则
第一章 总则
第一条 为加强合同的标准化管理,规范公司合同存档,明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程,特制订为规范合同编号的指导性和标准性文件。
第二条 本规则除特别指明外,适用于公司日常经营活动的所有合同。
第二章 职责
第三条 行政资源部负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。公司各职能部门合同、档案管理人员负责本规则的具体实施。
第三章 原则和方法标准描述
第四条 合同分类编号规则应遵循下列原则:
1.适应公司日常经营所签订的合同管理需要;
2.与公司管理匹配的分类方法;
3.公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。
第五条 合同分类编号
合同以公司签约主体分为甲方和乙方两类。各类合同均按级编码进行分类编号。各级编码之间使用“-”进行连接。
1.合同编号方法:
1.1一级编码:公司的名称拼写,ZLGJ。
1.2二级编码:根据公司签订合同时的甲乙方确定,甲方则编码为汉字甲,乙方编码则为汉字乙。
1.3三级代码部门名称分类。根据部门名称分为“行政”、“保障”、“检查”、“研发”、“财务”、“学术”、“合作”、“代产”代码分别为XZ、KY、JC、YF、CW、XS、HZ、XD。
1.4 四级公历年代码(后两位)
1.4 五级编码:根据合同签订先后顺序编流水号,编号代码为三位阿拉伯数字,从001自999分别连接至各三级代码之后;
1.5编号举例:
如公司合作项目部作与西安XX医院签订的2014年签订的第一份技术服务合同,我公司为对方提供科研服务,则其合同编码为:
ZLGJ-乙-HZ-14-001
2.补充协议的处理
2.1 补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议,在与合同共用一个编号的前提下,根据补充协议的签订顺序在流水号后用扩号以一位阿拉伯数字标识。如:流水号为088合同的第一份补充协议的编号为“??088(1)”。
2.2 对于纠纷处理合同,若纠纷系因公司与该当事人在原合同的履行而发生,可将其作为该在先合同的补充协议处理,编号方法同2.1。
第四章 附则
第六条 本规则自发布之日起开始施行。
第七条 本规则解释权属行政资源部。
陕西XXXX股份有限公司
二〇一四年五月二十二日
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1、有来路,没退路;留退路,是绝路。
2、为目标,晚卧夜半,梦别星辰,脚踏实地,凌云舍我其谁! 3、做一题会一题,一题决定命运。
4、静下来,铸我实力;拼上去,亮我风采。
5、拼一载春秋,搏一生无悔。
6、狠抓基础是成功的基础,持之以恒是胜利的保证。 7、把汗水变成珍珠,把梦想变成现实!
8、拧成一股绳,搏尽一份力,狠下一条心,共圆一个梦。 9、每天都是一个起点,每天都有一点进步,每天都有一点收获! 10、22.对命运承诺,对承诺负责
11、我自信,故我成功,我行,我一定能行。
12、不敢高声语,恐惊读书人。
13、高三高考高目标,苦学善学上好学。
14、争分夺秒巧复习,勤学苦练创佳绩、攀蟾折桂,舍我其谁。 15、眼泪不是我们的答案,拼搏才是我们的选择。 16、站在新起点,迎接新挑战,创造新成绩。
17、遇难心不慌,遇易心更细。
18、乐学实学,挑战高考;勤勉向上,成就自我。 19、努力造就实力,态度决定高度
20、忘时,忘物,忘我。诚实,朴实,踏实。
21、精神成人,知识成才,态度成全。
22、作业考试化,考试高考化,将平时考试当高考,高考考试当平时。
23、我高考我自信我成功!
24、23.再苦再累不掉队,再难再险不放弃
25、拼搏高考,今生无悔;越过高三,追求卓越!
26、挑战人生是我无悔的选择,决胜高考是我不懈的追求。
27、山高不厌攀,水深不厌潜,学精不厌苦:追求!
28、学练并举,成竹在胸,敢问逐鹿群雄今何在?师生同志,协力攻关,笑看燕赵魁首谁人得。
29、快马加鞭君为先,自古英雄出少年。
30、太阳每天都是新的,你是否每天都在努力。
31、把握现在、就是创造未来。
32、25.我因X班而自豪,X班因我而骄傲
33、我心飞翔,路在脚下。
34、人活着要呼吸。呼者,出一口气;吸者,争一口气
35、辛苦三年,幸福一生。
36、精神成就事业,态度决定一切。
2016年经典励志语录二
你一定要坚强,即使受过伤,流过泪,也能咬牙走下去。因为,人生,就是你一个人的人生。
竹子用了4年时间,仅仅长了3cm,从第五年开始,以每天30cm的速度疯狂的生长,仅仅用了六周时间就长到了15米。其实在前面的四年,竹子将根在土壤里延伸了数百平米。做人做事亦是如此,不要担心你此时的付出得不到回报,因为这些付出都是为了扎根。人生需要储备!多少人,没熬过那三厘米!
能够比跌倒的次数多一次站起来的次数,你就是强者!
开始,去做,这是最难的一步。往往,突破了最难的一步以后,或者说,破除了想像中的困难以外,其他的事,可能反而容易。尤其有些事情,上瘾以后,形成习惯,不继续反而不舒服。再好的方法,对于彻底的、不想上进的懒人是无效的,但既然,生命是属于自己的,愿意行动与否,也还是自己的事。
成功与不成功之间,有时距离是很短的,你只要后退一步或再向前几步。 想得再多不如行动一次;说得再好不如立刻就做!人与人的距离是说与做的差别;人与人的差别是信与愿的有无!凡事实行则无瑕忧虑,空想则寸步难行。无论要做什么立刻行动!马上行动!开始行动!
做一件事情,只有最初五分钟热情的,叫失败者;最后五分钟仍有热情的,叫成功者。 当你周围都是米的时候,你很安逸;当有一天米缸见底,才发现想跳出去已无能为力。有一种陷阱,名叫安逸!别在最能吃苦的年纪选择安逸!没有危机!是最大的危机!自己不上进,危机无处不在吞噬你的理想和灵魂,混下去很容易,混上去太难了! 为什么成功的不是你。年轻的你,迷茫又着急。你想要房子想要汽车,想要旅行想要高品质生活。你不断催促自己成长,却沉不下心来认真读一篇文章;你急切地期待成功,却每次在遇到挫折时提前退缩。既然没有过那些汗水和拼搏,又何必在旁观别人的荣耀与成功时愤愤不平呢?所以,努力吧,别抱怨。
如果你要做一件事,请只管安安静静的去做。因为那是你自己的事,别人不知道你的情况,也不可能帮你实现梦想。千万不要因为虚荣心而炫耀,也不要因为别人一句评价放弃自己的梦想。其实最好的状态,是坚持自己的梦想,听听前辈的建议,少错几步。值不值,时间是最好的证明。
你可以没有梦想,但不能不知道现在要做什么,你可以长相平凡丢到人群里就被淹没,但不能随波逐流成为没有个性的复制品,你可以被压力逼迫得痛哭一百次,但哭完记得笑一千次给它看,你可以习惯为别人付出,但至少别忘了为自己而活,你可以学会假装,但最后不要变成你当初讨厌的那种人。
你比你想象中更勇敢,比你看起来更强大,也比你以为的更聪明。
2016年经典励志语录三
1、如果真的想活得悠闲,那么,为何不学着让自己释放心灵的重负,学着忘却,忘记那些无碍于个人原则的得失;无关大局的磕磕碰碰;无伤大雅的前嫌旧隙呢?学会让自己时时都轻装上阵,潇洒前行!
2、人格的完善是本,财富的确立是末。
3、古人云“隐忍不怒的人,胜于勇者”、“修己冶心的人胜于攻城掠地的将领”。生活中,宽容可以减少人与人之间的隔阂,可以让大家更好地沟通,彼此多一些体贴和关怀。
4、“一个人不能骑两匹马,骑上这匹,就要丢掉那匹,聪明人会把凡是分散精力的要求置之度外。”人的生命和精力是有限的,我们要学会将聚光镜一样,排除一切琐事的干扰,将所有的资料、精力、热情聚焦并锁定你的目标上。
5、一个能从别人的观念来看事情,能了解别人心灵活动的人,永远不必为自己的前途担心。一个人最大的破产是绝望,最大的资产是希望。不要等待机会,而要创造机会。 6、喜欢的最高境界是你可能为她去死,可爱的最高境界是你得为你爱的人好好活着。 7、如果人生需要一个完美的符号,没有比微笑更合适的了。微笑,它是甜美的歌声,能唱出生活的快乐;它是温暖的阳光,能驱散心头的阴影;它是无边的春风,能蓬勃事业的生机。
8、微笑可以减轻紧张的情绪和压力,不管面对多么愤怒或者冲动得人,只要微笑示之,都能坦然以对,微笑一把神奇的钥匙,可以打开别人心灵的窗户,传递心灵的善意,退一步,海阔天空;退一步,瞒天过海;冲动是魔鬼,只要心平气和静下心来,相对而笑,一切都能化干戈为玉帛。
9、很多人找女朋友或者男朋友,把学历当作指标之一,既希望对方能够给他/她伴侣的温暖与浪漫,又希望他/她知识丰富、学历相当或更高,在事业上能蒸蒸日上;我想说,你找的是伴侣,不是合作伙伴,更不是同事,生活就是生活,这个人适合你,即使你是博士他/她斗大字不识一个,那也无所谓,适合就会和谐融洽,人比文凭更重要
10、听着一首歌,反反复复,琢磨不透,自己在想什么?难道真的爱她么?可为什么说不出口呢,爱情就是买卖,看透就好。痴情的人不会有真爱、让这一切随风,吹到天涯海角。不要再让我见到,对你,既然说不出,那就模模糊糊。或许,这样最好,谁都不会太累。
11、一个能从别人的观念来看事情,能了解别人心灵活动的人,永远不必为自己的前途担心。
12、人要想树立自己的威信,就要不断进行自我完善和修养、严于律己。你要求别人怎么样,首先必须自己先做到那样,身教的效果总比言传更为快捷。严于律己能使自己成为一个最可信赖的人。
13、成功的道路上,肯定会有失败;对于失败,我们要正确地看待和对待,不怕失败者,则必成功;怕失败者,则一无是处,会更失败。
14、选几个自认为能靠得住的人组成良好、稳固、有力的人际关系的核心。这首选的几个人可以包括自己的朋友、家庭成员和那些在你职业生涯中彼此联系紧密的人。他们构成你的影响力内圈,因为他们能让你发挥所长,而且彼此都希望对方成功。 15、我们现在做的工作,也许过于平淡,也许鸡毛蒜皮。但这就是工作,是生活,是成就人事的不可缺少的基础。对于敬业者来说,凡事无小事,简单不等于容易。 16、亲情是一种深度,友情是一种广度,而爱情是一种纯度。亲情是没有条件、不求回报的阳光沐浴,友情是浩荡巨大、可以随时安然栖息的堤岸;而爱情则是神秘无边、可以使歌至到忘情泪至潇洒的心灵照射。人生一世,亲情、友情、爱情;三者缺一,已为遗憾,三者缺二,实为可怜;三者皆缺,活而如亡。
17、如果你心中有阳光,就不会恐惧前方的坎坷;如果你心中有勇气,就不会畏缩不前;无论前方风多大,雨多大,闯过去就是一片海阔天空!孩子别忧伤,生命的美丽就是坚强的走过坎坷!
18、好心没有错,但也要分清是非,不分原则的善良,是“愚善”,就像东郭先生一样。因此,在没有搞清一件事是否值得做之前,要敢于说“不”,不要被他人利用,更不要一不小心成为他人的替罪羊。
19、其实路并没有错,错的是选择,爱并没有错,错的是缘分,所以无论何地,一路的风景总是有限的,终究会有美好的。生命不是一场赛跑,而是一次旅行。 20、什么是嫁得好?嫁得好并不是嫁富豪,而是嫁给一个能给你安全感的男人。住在别墅里天天流泪的,你进的不是天堂而是地狱。真正嫁得好的女人,是住在单元房里却被老公哄的像只傻鸟,爱你一时,宠你一世,骗你一辈子!其实日子过得好,真的不是有多少钱,而是无忧无虑无烦恼。
21、想取得成功,不仅要吃“苦中苦”,也要相关条件的配合支持,那些光知道吃苦的人,那些吃了不值得吃的苦的人,那些把吃苦当成解决一切问题法宝的人,恐怕只能继续在“苦中苦”的怪圈里徘徊。
22、人往往是失去之后才懂得珍惜,可是为时已晚,即使是哭干眼泪也换不回曾经的拥有。多少人都是这样的感叹:拥有时不知道珍惜,失去时已无可挽回。 23、从不犯错的孩子长大后要么成为庸才,要么早晚要犯大错。因此,我们要适度降低对孩子的期望与要求,鼓励他们真实地面对自己的缺点和错误,鼓励他们在尝试中不怕犯错误,注重过程的体验和收获,摘掉“好孩子”的面具。
24、成功不是将来才有的,而是从决定去做的那一刻起,持续累积而成。 25、人生的最大遗憾莫过于错误地坚持了不该坚持的东西,轻易地放弃了不该放弃的东西,每一个人都有自己的理想,都有那个期望达到的目标,或许有这么一天我恩男狗狗成为一名教师,或许有那么一天我能实现自己的理想,达到自己的目标!生活还在继续!不要忘记微笑的对待每一天,不要忘记珍惜余下的每一天!
26、要始终保持敬畏之心。对时光,对美,对痛楚。仿佛我们的活,也只是一棵春天中洁白花树的简单生涯。不管是竭力盛放,还是静默颓败,都如此甘愿和珍重。 27、我们缺少的不是机遇,而是对机遇的把握;我们缺欠的不是财富,而是创造财富的本领;我们缺乏的不是知识,而是学而不厌的态度;我们缺少的不是理想,而是身体力行的实践。
28、只有一条路不能选择——那就是放弃的路;只有一条路不能拒绝——那就是成长的路。
29、积极的人在每一次忧患中都看到一个机会,而消极的人则在每个机会都看到某种忧患。莫找借口失败,只找理由成功。
30、能够刚正批评、指责我们缺点和错误的人是我们难得的诤友,善意的批评就像是一壶美酒,当我们开怀陶醉在这种朋友同事间畅饮的世界里,批评的因子仿佛蕴藏在每个直观的感觉细胞中。
31、没有人愿意和总是虚伪、圆滑的人打交道,但是一味的诚实,却也容易伤害人。所以,生意人讲究的是大诚实,即在适当的时候,对适当人,说适当的话。如果坦率无忌是一种伤害,那么,请选择机智的“谎言”。
32、只要你有能力去做的事就一定要去做,不要给自己留下任何遗憾,人生最重要的不是所站的位置,而是所朝的方向。路就在你脚下,只要走,就能到达远方。 33、做对的事情比把事情做对重要。
34、生命的奖赏远在旅途终点,而非起点附近。我不知道要走多少步才能达到目标,踏上第一千步的时候,仍然可能遭到失败。但我不会因此放弃,我会坚持不懈,直至成功!
35、以前喜欢一个人,可以任由招之即来,挥之即去。现在喜欢一个人,仍可以招之即来,但不再接受挥之即去。因为我现在知道,我很好,所以你爱我,也只有一次机会。
36、水的心是平静的,水的心是轻灵的,你看,水,一平如镜,云月其中,怡然自乐。水,怀着平静而轻灵的心,缓和的一淌而去,遇一些阻隔且轻轻的绕过,何必那么多计较,心平而轻流自畅;如一路顺直,那更好了,我也可以尽情的奔流,一望千里,波涛澎湃,我也会挥洒我的潇洒,我的纵情。
37、日子不动声色奴役我们疲于奔命,而我们还要为之稽首敛眉。 38、不要等待机会,而要创造机会。
39、没有一种不通过蔑视、忍受和奋斗就可以征服的命运。
40、夫事未有不生于微而成于着,圣人之虑远,故能谨其微而治之,众人之识近,故必待其着而后救之;治其微则用力寡而功多,就其着则竭力而不能及也。人见识短浅,所以必等弊端闹大才来设法挽救。
41、人性最可怜的就是:我们总是梦想着天边的一座奇妙的玫瑰园,而不去欣赏今天就开在我们窗口的玫瑰。
42、古人说:“少成若天性,习惯如自然。”坏习惯是我们打不开的心锁;坏习惯是我们转不过的弯;坏习惯是我们看不见的障碍??好习惯要保持,坏习惯要改正,永远别让坏习惯左右我们的未来。
范文四:XX公司合同编号备案规则
XX公司合同编码规则
一、编码规则及适用范围
规则一:部门代码-合同类别-年月-序号; 规则二:部门代码-年月-序号; 规则三:XM-项目名称缩写-年月-序号。
适用范围:各生产车间等单位,因合同种类相对较多合同编码执行规定一(其具体编码规则在企业管理处备案);其它合同业务单位,按规定二进行合同编码;公司在集团立项审批的项目执行规定三。
二、编码要求
1、部门代码:部门代码与质量管理体系文件中的代码保持一致; 2、年月:用阿拉伯数字书写,具体到月份,年月之间无分隔符(例:1301代表2013年1月)。
3、序号:以阿拉伯数字为准,本月第一份合同的序号接续上月最后一份合同序号,不能重新开始计算,序号设定为三位数。
4、合同类型:合同类型以单位在企业管理处备案的分类为准。
合同编码备案表
部门名称: 填报日期:
部门负责人: 合同管理员: 联系电话:
范文五:房地产公司合同编号规则
房地产公司合同编号规则
房地产公司合同分类编号规则
***地产合同分类编号规则
1 工程类合同编号方法:(按四级编码)
1.1一级编码:为工程项目简称中两个汉字的拼音第一个声母(大写),如***生
活区简称“***”,代码为NL。
1.2二级编码:根据开发期数分为“一期”、“二期”、??“跨期”,代码分别为01Q、
02Q、??KQ。
1.3三级编码:工程类合同共分六类,相应编号按下列括号中汉字表示。
? 土地合同(土地):包括房地产项目合作开发与土地使用权出让、转
让等合同;
? 前期合同(前期):包括规划、设计、勘察、监理、造价咨询等合同; ? 施工合同(施工):包括建筑、安装、装饰、市政等施工或安装合同; ? 工程材料设备采购合同(采购):包括材料采购、甲方付款乙方收货
的三方合同、设备购买等合同;
? 园林环境合同(环境):包括室外环境施工和采购合同;
? 营销包装合同(营销):包括策划、销售代理、样板间装修、
户外广
告牌制安、媒介广告设计、制作、宣传品设计、印刷等合同;
1.4四级编码:按公历年代号,2012年代码为2012
1.5五级编码:根据合同签订先后顺序编流水号,在前三类的最小类范围内进行连
续编号,编号代码为三位阿拉伯数字,从001自999。
1.6编号举例:****二期2012年第一份施工合同
编号:NL -01Q-施工-2012-001
2 补充协议的处理
4.2.7.1 补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议,在与合同共用
一个编号的前提下,根据补充协议的签订顺序在流水号后用扩号以一位阿拉伯数字标识。如:流水号为008合同的第一份补充协议的编号为“??008(1)”。
4.2.7.3编号举例:****二期2012年第一份施工合同第一份补充合同
编号:NL -01Q-施工-2012-001(1)
本规则自2012年1月起施行。
****地产开发有限公司
2012年6月7日星期四
篇二:万科企业股份有限公司合同分类编号规则
万科企业股份有限公司合同分类编号规则
1. 目的
为加强合同的标准化管理,适应相关软件开发与管理的需要,根据《万科企业股份有限公司合同管理规范》,制定本规则。
2. 范围
2.1 本规则除特别指明外,适用于:
2.1.1 万科企业股份有限公司及其控股的各房地产开发公司;
2.1.2 公司作为一方当事人签订的所有合同。
3. 职责
3.1 集团财务管理部与审计法务部负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。
3.2 各公司合同/档案管理人员负责本规则的具体实施。
4. 方法和过程控制
4.1 合同分类编号应遵循下列原则:
4.1.1 适应公司以房地产为主营业务的合同管理需要;
4.2.1 公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。
4.2 合同分类编号
4.2.1 合同共分为三类:工程类合同、销售租赁类合同、管理类合同。各类合同
均按级编码进行分类编号,各级编码之间以“-”号分隔。
4.2.2 工程类合同编号方法:(按五级编码)
4.2.2.1一级编码:根据公司名称分类,一级编号代码由二个大写字母表示,两个大写字母是城市名称前两个汉字拼音的第一个
声母。各公司的编号按下表中代码执行。新设立公司按照上述方法进行编码,如新编码与先成立公司的编码相同(如苏州将与深圳的代码相同),则由集团财务管理部IT中心为新设公司指定代码。
4.2.2.2二级编码:为工程项目简称中两个汉字的拼音第一个声母(大写),如金
色家园简称“金色”,代码为JS。属于集团全国范围内开发的同一品牌楼盘,其项目代码要求一致,如四季花城等,统一按下表中代码执行。对各分公司新开发项目的代码,应由各分公司管理合同的职能部门对项目简称4.2.2.3三级编码:根据开发期数分为“一期”、“二期”、“三期”、??“跨期”,
代码分别为01Q、02Q、03Q、??KQ。
4.2.2.4四级编码:工程类合同共分六类,相应编号按下列括号中汉字表示。
? 土地合同(土地):包括房地产项目合作开发与土地使用权出让、转
让等合同;
? 前期合同(前期):包括规划、设计、勘察、监理、造价咨询等合同; ? 施工合同(施工):包括建筑、安装、装饰、市政等施工或安装合同; ? 工程材料设备采购合同(采购):包括材料采购、甲方付款乙方收货
的三方合同、设备购买等合同;
? 园林环境合同(环境):包括室外环境施工和采购合同;
? 营销包装合同(营销):包括策划、销售代理、样板间装修、户外广
告牌制安、媒介广告设计、制作、宣传品设计、印刷等合同;
4.2.2.5五级编码:根据合同签订先后顺序编流水号,在前四类的最小类范围内进
行连续编号,编号代码为四位阿拉伯数字,从0001自9999。
4.2.2.6编号举例:南京公司金色家园一期第一份施工类合同
编号:NJ-JS-01Q-施工-0001
深圳公司东海岸一期第8份环境类合同
编号:SZ-DH-01Q-环境-0008
4.2.3 销售租赁类合同编号方法:(按三级编码)
4.2.3.1一级编码:区别各地区或公司的合同,同工程类合同编号方法4.2.2.1。
4.2.3.2二级编码:区别合同的项目归属,编号方法同工程类合同4.2.2.2。
4.2.3.3三级编码:为具体房号的编号(包括苑名、栋号、单元号、房间号),可以
用汉字、字母或数字综合表示,具体形式不作规定,但各分公司自行编号的形式必须一致。
4.2.3.4同一套商品房、车位/车库、库房的排号协议、认购书、抵押贷款担保合同
与相应的销售合同共用一个编号。商品房、车位/车库、库房销售后与业主签订的合同按销售合同的补充合同处理,如工程维修合同。
4.2.3.5编号举例:武汉公司四季花城二期牡丹苑1号楼3单元501号销售合同
编号:WH-SJ-牡丹苑1号楼3单元501号
或WH-SJ-牡丹01-030501
武汉公司四季花城二期地下车库48号车位租赁合同
编号:WH-SJ-车库48号
4.2.4 管理类合同编号方法:(按四级编码)
4.2.4.1一级编码:区别各地区或公司的合同,同工程类合同编号方法4.2.2.1。
4.2.4.2二级编码:管理类合同是指不能归入任何项目的合同,管理类合同共分四类,相应编号按下列括号中汉字表示。
? 劳动合同(劳动):包括所有劳动合同;
? 固定资产管理合同(资产):包括固定资产(含办公用品)采购、维
修、维护等合同;
? 融资合同(融资):包括借款合同或综合融资授信协议等合同;
? 其他合同(其他):包括不能归入任何项目的战略性合同、按揭合作
协议、集团购买或工程款抵扣的商品房买卖合同、房屋租赁、
公司设
立、股权转让、委托薪金调查、培训、发布招聘广告、聘请法律顾问、
商标申请代理等各种合同。
4.2.4.3三级编码:按签约年份分类,编号代码为年份的四位阿拉伯数字。
4.2.4.5四级编码:根据合同签订先后顺序编流水号,在前四级编码的最小类范围
内进行连续编号,编号代码为四位阿拉伯数字,从0001自9999。
4.2.4.6编号举例:
?
?
? 总部2004年第8份劳动合同 上海公司2004年第101份固定资产管理合同 深圳公司2004年ICI战略采购协议(其他类中排序至120号)
编号:SZ-其他-2004-0120 编号:ZB-劳动-2004-0008 编号:SH-资产-2004-0101
4.2.5 补充协议的处理
4.2.7.1 补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议,在与合同共用
一个编号的前提下,根据补充协议的签订顺序在流水号后用扩号以一位阿拉伯数字标识。如:流水号为0088合同的第一份补充
协议的编号为“??0088(1)”。
4.2.7.2 对于纠纷处理合同(如与业主因商品房买卖合同纠纷而签订的协议),若纠
纷系因公司与该当事人在先合同的履行而发生,可将其作为该在先合同的补充协议处理,编号方法同4.2.7.1。
4.2.7.3编号举例:成都公司城市花园三期第五份采购合同第二份补充协议 编号:CD-CH-03Q-采购-0005(2)
武汉公司四季花城牡丹苑1栋3单元501号房维修合同
(排序至第三份补充合同)
编号:WH-SJ-牡丹01-030501(3)
4.3 本规则自发布之日起施行。《万科企业股份有限公司合同管理规范》的支持文
件“VKZB01-03-001合同的分类和编号”同时废止。
4.3.1 下列合同的分类编号自本规则发布之(来自:WWw.XieLw.com 写 论 文 网:房地产公司合同编号规则)日起一律适用本规则:
4.3.1.1 在本规则发布后新设立房地产开发公司的所有合同;
4.3.1.2 在本规则发布后新开工项目的所有工程类与销售租赁类合同;
4.3.1.3 分期开发项目在本规则发布后新开工期数的所有工程类与销售租赁类合
同。
4.3.2 2004年1月1日起签订的管理类合同一律适用本规则。
4.3.3 对4.4.1与4.4.2规定外的其他合同,各公司可自行决定是否适用本规则,或者是否根据本规则重新分类编号。
5. 支持文件
《万科企业股份有限公司合同管理规范》
《万科企业股份有限公司工程合同管理办法》
篇三:工程合同分类编号规则
第三章合同分类编号规则
1 目的
为实现合同的标准化管理,加强合同档案管理,制定本规则。
2 范围
本规则除特别指明外,适用于集团公司及其分公司作为一方当事人签订的所有合同。 3职责
3.1 集团公司财务中心与运管中心负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。
3.2 各公司合同/档案管理人员负责本规则的具体实施。 4.方法和过程控制
4.1合同分类编号应遵循下列原则
4.1.1 适应集团公司以房地产为主营业务的合同管理需要; 4.1.2 集团公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。
4.1.3 本规则合同分类编号符合集团公司《档案管理制度》的规定,如档案管理制度发生变化,本规则相应执行,如全宗号。
4.2 合同分类编号 4.2.1 合同分类
合同共分为三个属类:工程类合同、销售租赁类合同、管理类合同。各类合同均按级编码进行分类编号,各级编码之间以“-”号分隔。
4.2.2 工程类合同
工程类合同编号方法,下分四级编码。 4.2.2.1一级编码
为工程项目简称中两个汉字的拼音第一个声母(大写),如香湖美地简称“香湖”,代码为XH。集团公司统一按下表中代码执行。对各分公司新开发项目的代码,应由各分公司管理合同的职能部门对项目简称代码进行明确规定,并在确定后报集团公司财务中心备案。
4.2.2.2二级编码
根据开发期数分为“一期”、“二期”、“三期”、??“跨期”, 代码分别为01Q、02Q、03Q、??KQ。“跨期”指不能确定具体期别列入跨期待分摊。 4.2.2.3三级编码
工程类合同共分六类,相应编号按下列括号中汉字表示。
a)土地合同(土地):包括房地产项目合作开发与土地使用权出让、转让等合同;
b)前期合同(前期):包括规划、设计、勘察、监理、造价咨询等合同;
c)施工合同(施工):包括建筑、安装、装饰、市政等施工或安装合同;
d)工程材料设备采购合同(采购):包括材料采购、甲方付款乙方收货 的三方合同、设备购买等合同;
e)园林环境合同(环境):包括室外环境施工和采购合同;
f)营销包装合同(营销):包括策划、销售代理、样板间装修、户外广 告牌制安、媒介广告设计、制作、宣传品设计、印刷等合同。
4.2.2.4 四级编码
根据合同签订日期先后顺序编流水号,在前四类的最小类范围内进行连续编号,编号代码为四位阿拉伯数字,从0001自9999。 4.2.2.5分类编号结构
全宗号+类别号(HT)+属类代字(1位)+开发期数(3位)+二级属类(2位汉字)+流水号(4位)。 4.2.2.6编号举例
故城分公司香湖美地一期第一份施工类合同 编号:HS02-HT-1-XH-01Q-施工-0001 总部花香漫城一期第2份环境类合同 编号:HS-HT-1-HX-01Q-环境-00024.2.3 销售租赁类合同
销售租赁类合同编号方法,下分二级编码。 4.2.3.1一级编码
区别合同的项目归属、开发期数,编号方法同工程类合同4.2.2.1、4.2.2.2。 4.2.3.2二级编码
为具体房号的编号(包括苑名、栋号、单元号、房间号),可以用汉字、字母或数字综合表示,具体形式不作规定,但各分公司自行编号的形式必须一致。 4.2.3.3其他要求
同一套商品房、车位/车库、库房的排号协议、认购书、抵押贷
款担保合同与相应的销售合同共用一个编号。商品房、车位/车库、库房销售后与业主签订的合同按销售合同的补充合同处理,如工程维修合同。 4.2.2.4分类编号结构
全宗号+类别号(HT)+属类代字(1位)+开发期数(3位)+具体房号(苑名、栋号、单元号、房间号)。 4.2.3.5编号举例
故城分公司香湖美地一期1号楼3单元501号销售合同 编号:HS02-HT-2-XH-01Q-1号楼3单元501号 或HS02-HT-2-XH-01Q-01-03-0501 总部花香漫城二期地下车库48号车位租赁合同 编号:HS-HT-2-HX-02Q-车库48号 4.2.4 管理类合同
管理类合同编号方法,下分三级编码。 4.2.4.1一级编码
管理类合同是指不能归入任何项目的合同,管理类合同共分四类,相应编号按下列括号中汉字表示。
a)劳动合同(劳动):包括所有劳动合同;
b)固定资产管理合同(资产):包括固定资产(含办公用品)采购、维修、维护等合同;