范文一:会议的种类
会议的种类
人类社会的会议复杂多样,种类繁多,从不同的角度来看,同一个会议可以分为不同的种类。每类会议都有其各自的特点和办会要求,了解和掌握会议的类型,目的在于更好地认识和组织会议,在更大的程度上发挥会议的作用。
一、按会议性质分类
根据不同的性质,会议可分为:
1、法定性或制度规定性会议,如党代会、人代会、职代会、妇代会、股东大会等。
2、决策性会议,如常委会、党组会、理事会、行政会、董事会等
3、工作性会议,如动员大会、工作布置会、经验交流会、现场办公会、总结会、联席会、座谈会、协调会、务虚会等。
4、专业性会议,如研讨会、论坛、听证会、答辩会、专题会、鉴定会等。
5、告知性会议,如表彰会、纪念会、庆祝会、庆功会、命名会等。
6、商务性会议,如招商会、订货会、贸易洽谈会、观摩会、广告推介会、促销会等。
7、联谊性会议,如接见、会见、茶话会、团拜会、恳谈会、宴会等。
8、信息性会议,如新闻发布会、记者招待会、报告会、咨询会等。
二、按会议区域分类
按区域分是指会议代表来自的范围划分,可分为:世界大型会议、国际会议、全国会议、区域会议、单位或部门会议等。
三、按会议规模分类
按规模分是指按照参加会议的人数来分,一般可分为:大型会议、中型会议、小型会议。当然大型会议、中型会议、小型会议的实际人数会根据不同的情况有变化,比如对于有些单位5--人以上就算是大型会议了,而对于有些单位可能会举办上万人的大集会。
四、按会议周期分类
按周期,会议可分为:定期会议和不定期会议。定期会议是指有固定周期,定时召开的会议;不定期会议
则是随时根据需要而召开的会议。
五、按会议阶段分类
按阶段会议可分为:预备会议和正式会议。预备会议也可称为筹备会议,是指正式会议之前,为保证会议的顺利进行而召开的准备会议,主要商议正式会议的有关事宜。
六、按会议手段分类
按手段,会议可分为:常规会议、电话会议、电视会议、网络会议等。
常规会议:一般是指参会人员坐在同一个会场中,按照既定程序开会。
电话会议:是指通过电话线路,将一个会场的声音信号传送到其他会议,让多个会场的人同时听会,这样大大节约了时间和成本。
电视会议:是指通过电视台或者有线电视信号将会场的声音和画面传到不同的会场中,让异地会场的人有身临其境的感觉。
网络会议:是利用网络技术进行会议信号的传递,由于网络具有交互性,会议的各方均可以通过网络进行发言、讨论,比电话、电视会议的单向沟通方式效果更好。
范文二:会议的种类
会议的种类
研讨会议
研讨型会议通常专业性较强,参与的人数不是很多,除非是行业标准讨论,一般不会超过100人。这类研讨会的关键点是会场及地点选择。
会场——除一般性的主会场外,通常需要一些小型会所以便分组讨论。主会场的布置除保留主持人外,其他座位应当体现平等精神,发言用的麦克风应该每个座位都有——除非人数小于15人。
关于地点,通常选择相对封闭、安静、利于保密的地点,最好能在郊区环境优美会所——应当满足夜间娱乐休闲、团队精神训练、场景变换、交通相对方便等要求。
培训会议
培训会议也是专业型会议,通常是企业内部或者教育部门举办。除带有研讨性质外,更多的是技能交流及知识传授,所以培训会议对场地的要求相对较高——除了一般的封闭式会场外,应该还有各类拓展训练设施或者场地,可能的话还应该有高品质的休闲放松场地。培训会议的关键点:场地、培训设施及培训师。
社团会议
社团会议通常为纯会议,往往需要发布一些宣言或者决议之类的书面信息。所以社团会议经常配合新闻发布会举行。举行此类会议,表决设施、现场会员排序及会场控制是关键。作预算的时候应当考虑新闻传媒成本——包括记者的邀请、交通、住宿及餐饮安排等。
公益性/技术性论坛
此类会议多为公开性会议,系列分会将是此类会议的特点,所以会议场所的选择非常重要,基本要求是可以分割或者主会场附带小会场,对会议设施要求也比较高——同声传译、传媒记者招待、多媒体、视频直播以及讨论场地等均有可能要求提供。此外,如果会议主办地的会场不能满足几种分割要求,那么会务交通就成为需要重点考虑的内容。
订货交流会议
此类会议实际上兼有展览性质,因此会场的要求相对特别。理想的场地应该是专门的展览馆或者会展中心,带有商务会所或者类似场地则再完美不过。如果是小型订货交流会,可以设立在大型商务型酒店。组织或者代理此类会议的关键点是:场地选择、会场控制、展览布置。
秘书服务
所谓秘书服务指向会展主办方提供各类文秘、勤杂、临时采购、临时司乘、向导等服务。这些服务通常是临时或者按时提供的,在预算时通常按类别笼统计算,不在细分——可以按不可预计费用或者按其他类别计算。如果通过代理公司操作,那么告诉代理公司作好随时服务的准备很有必要。代理公司与主办方之间的最后服务费用核算将通过双方指定的联络人互相签单认可,由双方财务或者相关人员核定。
范文三:会议通知的种类
会议通知的种类
会议通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。通知的写法有两种:
一种是以布告形式贴出,把事情通知有关人员,如学生、观众等,通常不用称呼;另一种是以书信的形式,发给有关人员,次种通知写作形式同普通书信,只要写明通知的具体内容即可。通知要求言简意赅、措辞得当、时间及时。
会议通知标题与正文
1、标题。
有完全式和省略式两种。
?完全式包括发文机关、事由、文种。
?省略式,例如《关于××××××的通知》。
通知内容简单的,只写“通知”两字,这也是省略式的一种。
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2、正文。
有的正文比较简单,只讲明为什么发布或批转这一文件,有哪些原则要求,主要的具体内容应看所附文件。有的正文写多几句,借题发挥,补充强调有关要求,或作出指示,布置相应的工作。也就是要遵照执行、贯彻落实的具体内容在附件里,而不是在批转的通知中。批转通知只是一个载体
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范文四:会议通知的种类
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会议通知的种类
会议通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。那么大家了解会议通知的种类吗?以下是分享的会议通知的种类,欢迎大家阅读参考!
会议通知的种类
通知的写法有两种:
一种是以布告形式贴出,把事情通知有关人员,如学生、观众等,通常不用称呼;另一种是以书信的形式,发给有关人员,次种通知写作形式同普通书信,只要写明通知的具体内容即可。
通知要求言简意赅、措辞得当、时间及时。
会议通知标题与正文
1、标题。
有完全式和省略式两种。
?完全式包括发文机关、事由、文种。
?省略式,例如《关于××××××的通知》。
通知内容简单的,只写“通知”两字,这也是省略式的一种。
2、正文。
有的正文比较简单,只讲明为什么发布或批转这一文件,
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有哪些原则要求,主要的具体内容应看所附文件。
有的正文写多几句,借题发挥,补充强调有关要求,或作出指示,布置相应的工作。
也就是要遵照执行、贯彻落实的具体内容在附件里,而不是在批转的通知中。
批转通知只是一个载体。
关于召开全国保险工作会议的通知
保监厅函〔2009〕461号
各保监局,机关各部门,国有保险公司监事会,中国保险行业协会,中国保险学会,中国保险保障基金有限责任公司,各保险公司、保险资产管理公司,有关保险中介公司:
为深入贯彻落实科学发展观和中央经济工作会议精神,及时总结20xx年保险业发展情况,部署201x年保险发展工作,保监会定于近期在京召开全国保险工作会议。
现将有关事项通知如下:
一、会议时间
201x年1月20日,会期1天。
二、会议地点
三、参会人员
(一)保监会领导及国有保险公司监事会主席;
(二)各保监局领导班子成员;
(三)保监会机关及国有保险公司监事会副局级以上领导;
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(四)中国保险行业协会、中国保险学会的会长和秘书长、保险保障基金公司主要负责人;
(五)保监会直管保险总公司班子成员及其子公司董事长和总经理;
(六)其他保险公司和保险资产管理公司董事长、总经理;
(七)外资保险公司总经理或中国区负责人;
(八)保险中介公司代表;
(九)中央和国务院有关部门领导;
(十)专家学者代表;
(十一)新闻媒体。
四、其他事项
(一)本次会议在京西宾馆统一安排代表住宿,其中公司代表的费用由公司自理(现金或支票结算)。
(二)请各单位于1月19日下午14:00-19:00,持此通知或此通知传真件、复印件到京西宾馆西楼大堂报到。
(三)请各单位于1月7日前将参会人员姓名、职务、性别、民族、地区和国籍、联系人和联系方式报保监会办公厅,其中集团公司统一报名。
(四)请各保监局1月15日前将参会领导的航班号、车次等报办公厅行政处。
保监会将根据航班、车次情况安排接送。
中国保险监督管理委员会
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二??X年十二月三十日
社区会议通知
为提高我区社区教育整体水平,更好地迎接省“教育强区”评估验收,经研究,定于5月4日(星期五)上午召开集美区2012年社区教育经验交流现场会。
现将有关事项通知如下:
一、会议时间:20XX年X月X日上午9:00
二、会议地点:XX街道XX社区办公楼X楼(XX路XX号)
三、参加人员:
1、各镇(街)分管领导(或社区学校负责人)、教育专干
2、教育局有关领导
3、各社区(居委会)分管领导
4、区成教中心有关人员
四、会议议程:
1、XX社区、XX社区、XX社区分别介绍社区教育工作经验;
2、参会人员现场参观交流。
XX区终身教育促进委员会办公室
20XX年X月X日
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范文五:会议公司的业务种类
会议公司
会议公司
会议公司即?会议服务公?司,是由具备丰?富会务知识?、娴熟社交技?能和完备执?行能力的专?业人员组成?的综合性会?议服务机构?,专门为市场?提供全面的?会议和活动?策划、组织、统筹等执行?工作,会议服务公?司是包括各?类会议策划?、参会人员邀?请组织、会务统筹安?排、供应商整合?和会议前后?期公关实施?等一系列工?作的整体实?施方案。
目前行业中?存在的会议?服务公司,根据主项业?务、服务能力和?整合排序,大致分为以?下几种:
一、会议策划公?司:他们居于会?议服务行业?的最顶端,其最大的优?势在于丰富?的社会资源?、强大的政府?公关能力和?深厚的社会?背景,他们的主要?工作在于对?会议方向选?择、会议性质确?定、会议的审批?,他们的产品?就是会议本?身,通过创设各?种会议,并将会议作?为平台,凝结包括参?会人员、重要嘉宾、会务服务公?司、赞助商等在?内的所有资?源,促进会议的?顺利进行,并从中获得?包括社会声?誉、行业地位和?经济利益。
二、会议服务公?司:会议服务公?司也可以称?之为“服务会议的?公司”,它居于会议?策划公司之?下,是各种会议?的第一协办?人,无论其上游?机构是会议?策划公司,还是社会团?体或者企业?等其他机构?,会议服务公?司的基础工?作就是就会?议本身的全?面统筹和配?合,通过自己的?专业知识和?丰富的操作?经验,为会议策划?公司和直接?客户,在策略方向?、方案策划、供应商整合?、议程推动、会务管理和?具体实施等?等方面,提供强有力?的支持,使得会议最?终取得圆满?的成功。
三、会务服务公?司:会务服务公?司即为会务?支持公司,它的工作在?于对包括会?议策划公司?、会议服务公?司和直接客?户等在内的?所有上游机?构,提供单项的?会务支持,如:酒店和会议?中心、灯光音响设?备、会议舞台搭?建、鲜花服务、演艺演出等?。在会议策略?、整体策划、项目统筹和?运营管理等?方面,无法或者很?难提供专业?的服务,因此,在一般的排?序中,它居于会议?服务领域的?最下层。
以上是对会?议公司本身?和会议服务?领域存在的?机构分类的?介绍,但是,处于同一级?层的组织机?构,他们彼此之?间也有着千?差万别的区?别:
一、服务区域:有的公司服?务区域可以?全面覆盖一?个国家,甚至可以延?伸到世界其?他国家和地?区,而有的公司?由于资源关?系和业务模?式等因素的?限制,所能提供的?服务仅能局?限于一个地?区或者一个?城市。
二、业务内容:具有全面服?务能力的公?司,业务可能涵?盖:会议策略制?定、媒体公关策?划、会议流程设?计、全盘统筹管?理等,而有的公司?的服务项目?只涉及其中?的一个环节?,如会议现场?的服务,这也是竞争?最为激烈的?一个领域,再往下就是?仅能提供具?体项目的公?司,如演出公司?、喷绘公司、搭建公司等?。
三、公司规模:会议规模的?不同就需要?具有相应规?模和人员的?会议服务公?司的参与,当一个项目?涉及到多地?区同时开展?时,如果会议服?务公司在所?有地区没有?能够给予配?合的分支机?构或者合作?方,就不可能对?这种类型的?会议提供可?靠的服务。
四:人员组成:这是以上三?项内容的核?心,不但涉及到?公司规模、服务能力、业务内容和?区域覆盖,更为关键的?是,具有各类专?业人才的公?司,无论是反应?速度,还
是对问题?考虑的全面?性,都能够给客?户或者上游?机构充分的?信心,这也是接单?的关键。一个完整的?、具有全面服?务能力的公?司,一般会由策?略部门、策划部门、执行部门、行政部门、审计部门、专业技术部?门和地区部?门等组成。
在很多情况?下,我们常常将?处于不同领?域的会议服?务公司混淆?,这里,应该做一个?简单的区分?,主要体现就?在业务上:
一、会议策划公?司:主要业务是?设计、报批和开发?会议,会议是他们?的产品,他们通过会?议获得经济?利益。
二、公关服务公?司:主要业务是?推广和传播?,在更高的策?略上为会议?策划公司和?其他直接客?户提供服务?,会议策划公?司实际上是?他们的客户?,他们为会议?策划公司推?广“会议”。公关公司的?经营范围一?般涉及咨询?诊断、上层公关、收集信息、新闻发布代?理、人员培训服?务等。
三、会议服务公?司:主要业务是?对会议本身?的服务,更多地体现?对会议本身?的理解、对会议主旨?的把握上,并在此基础?上全面提供?整合性的会?务支持和整?合服务。
四、会务服务公?司:主要业务是?在涉及到专?业项目上的?支持,如:场地搭建、灯光音响设?备、视频设备、节目演出和?鲜花礼品等?的各种单项?服务上。
对会议公司?的选择:
一、企业形象:包括公司办?公地点、公司人员形?象、企业网站形?象等等,可以比较直?观地了解一?个公司的基?本服务能力?和业务素质?。
二、客户关系:一个公司的?客户在一定?程度上体现?着一个公司?的服务能力?,如果一个公?司拥有众多?大型和高端?客户,同时还进行?着持续的服?务,另外一个公?司服务过的?全是街边小?店,没有人会相?信后者会优?过前者。
三、服务规范:规范的流程?、规范的语言?、规范的文本?,一个系统化?的服务流程?通过规范化?的运营管理?,展现规范化?的服务,并一直如此?,那我们就没?有理由怀疑?它的体系和?基本素质,只要稍加专?业性知识和?运营管理技?能的考察,我们就可以?清楚地分辨?这个公司是?否有能力向?我们提供优?质的服务。
四、价格体系:不同的公司?有不同的业?务侧重,反映在价值?上就会有不?同的价格表?现。不同的报价?服务不同的?客户,除了价格之?外还应有一?个服务质量?的考虑,性价比是决?定一个服务?是否被接受?的关键。
五、业务能力:业务内容最?直接的反映?就在于项目?内容与客户?的对照中,同时了解对?某一客户的?服务案例中?,会议公司进?行了哪些服?务,并以此对照?客户活动的?主旨和需求?,就可以在充?分了解一个?会议公司服?务能力的同?时,清晰地获取?他们的服务?理念和业务?能力。
六、服务模式:没有人能做?所有事,关键的是他?有没有能力?将每一件事?情都做好。一个会议公?司不可能包?罗万象地提?供从小到大?的一系列服?务,但他必须具?备强大的供?应商整合和?运营管理能?力。