阿福-快跑
范文一：物料编码的技巧
物料编码技的
巧
1编、规则需码可能尽反映物大料类
。物
料类大以可我们对让料物的类有一别个直的接判。断比我们每如都在使天用动电话，如移我果看到1们9号段的号码3就知道，是动移的来电。类大的划原则往往分是第一：码：成产品半成品、、材原、辅料料低、易耗值主要，供财务用；使第二码真：正类别的，依企业据同的不况情体具定。制
2编、需要长码短中适
。
按照的人记忆惯习7-，3位1的编是比较合码理的
。
3
尽、不量使要有特别意用的义编。码
多物很料码编的初是衷了清晰明了地表为物料述如，将钢编板成码GB，简易单。但随懂物料着类的种增加，GB编码以的物也料不仅再于“限板”，“钢钢笔就”以G命B。名
、4避免用难使以流交和区别的符字。
文字
代表中了民华族博大深精文化的，拼音被誉为世更上最复界杂的符之字一如。单果通纯拼过音母，如G和字，J很部大人分会因不为标的准音而难发进以区分。行另外字，母的L写打印出小来后和数字1以没有区别，打印O来后出数字0和没区别等等。有我们制在编码定则规过中程，尽量要避免使这些用容易产生混的淆字符
。
、5不要可能把变动信息的编编码入
什。是可么变动能信息的举个最？单简例子，现在的多很企业员工将编码规定则为部门号+：流码。笔者认水为是最这不理合的编码员工如，果发生事变动或人者岗位换，变码就无法编确准述表其所部门。在如果工员的人和事位岗动频繁变，了编反而成码为企的困扰。业
范文二：物料编码的方法
第三节 物料编码的方法
目前工商企业所采用的物科编码方法，主要有下列几种：
1.阿拉伯数字法
2.英文字母法
3.暗示法
4.混合法
一、阿拉伯数字法
阿拉伯数字法，是以阿拉伯数字作为物料编码的工具，采用以一个或数个阿拉伯数字代表一项物料。这种方法容易了解，只是需另外准备物料项目与数字的对照表，又要记忆对照项目，因此有关人员必须经过一段时间的训练与适应才能运用自如。以阿拉伯数字做物料编码的，较常见的有下列几种：
ü 连续数字编码法
ü 分级式数字编码法
ü 区段数字编码法
ü 国际十进制分类法
1．连续数字编码法
连续数字编码法是先将所有物料依某种方式大致排列，然后自1号起依顺序编排流水号。这种物料编码方法可做到一料一号，只是顺序编码除显示编码时间的先后，往往与所代表项目的属性并无关联。因为新购物料无法插入原有排列顺序的料号内，例如： 1078为3/8“×3/4”之六角铁制带帽螺栓，而新购的六角铁制带帽螺栓为3/8“ ×1”,其物料编码无法插入（因过去没有库存或采用这种物料，故无编码），故只好编以最后一个号码8974。两种物料本应排在一起，现在物料编码相距如此遥远，在物料管理、仓储管理上很不方便。
2．分级式数字编码法
分级式数字编码法是先将物料主要属性分为大类并编定其号码。其次再将各大类根据次要属性细分为较次级的类别并编定其号码，如此已继续进行下去。在分级式数字编码法中，任一物料项目只有一个物料编码。
表二为三种属性的阶级式数字编码法，共可组成36个（3×4×3）编码，这种方法的优点一方面显示编码的规律性，一方面达到一物料项目仅有一编码的目标，其缺点是无用空号太多，一方面显得浪费累赘，另一方面常导致物料编码位数不够用。
来 源
（大类）
材 料
（中类）
用 途
（小类）
1 = 自制
1 = 非铁金属
1 = 零部件
2 = 外购
2 = 钢铁
2 = 包装用料
3 = 委外加工
3 = 木材
3 = 办公用品
4 = 化学品
（表二）
3．区段数字编码法
区段数字编码法介于连续数字编码法与分级式数字编码法之间。使用位数较级次式数字编码法更少，而仍能达到物料编码的目的。例如有64项，分为5大类，其情形如下：
A类
12项
B类
10项
C类
17项
D类
15项
E类
10项
合计
64项
（表三）
上述情形，如用阶级式数字编码法必须3位数，但如改为区段数字编码则仅需二位数即可，其情形如下：
类别
分配编码
剩余备用编码
A类
12项（01-20）
8项
B类
10项（21-37）
7项
C类
17项（38-61）
7项
D类
15项（62-83）
7项
E类
10项（84-99）
6项
（表四）
4．国际十进分类（U. D. C. ）
这种方法于1876年美国杜威M.DeWey首创，其方法新颖而独到，可以无限制展开，颇受欧洲大陆各国的重视。1895年的国际图书馆学会决定杜威的十进法为基础，作更进一步发展，其后经众多数学专家的确究与发展，最后完成所谓国际十进制分类法（Universal Decimal Classification），目前已有许多国家采用为国家规格。
所谓国际十进制分类法是将所有物料分类为十大类，分别以0至9之数字代表之，然后每大类物料再划分为十个中类，再以0至9之数字为代表，如此进行下去按金字塔Pyramid形态展开。其情形如下：
6 应用科学
62． 工业技术
621． 机械的工业技术
621．8 动力传动
621．88 挟具
621．882． 螺丝、螺帽
621．882．2 各种小螺丝
621．882．21 金属用小螺丝
621．882．215 丸螺丝
621．682．215.3 平螺丝
采用国际十进分类的物料编码，如编码编至三位数字之后仍须继续延长时时，即应加以“.”符号以表示划分，国际十进分类法可无限展开，任何新物料之产生均可插入原有物料编码之系统而不混淆原有之物料编码系统，国际十进分类法所能运用之符号只有十个（0-9），故使编码趋长而又无暗示作用，实在美中不足。
二、英文字母法
是以英文字母作为物料编码工具的物料编码法。英文字母中I、O、Q、Z 等字与阿拉伯数字1、0、9、2等容易混淆，故多废弃不用，除此之外，尚有23个字母可利用。如以A代表金属材料，B代表非木材，C代表玻璃。以AA代表铁金属，以AB代表铜金属......，英文字母在我国已经相当普遍，是可用的物料编码方法。
三、暗示法
暗示编码法是指物料编码代表物料的意义，可自编码本身联想出来。暗示编码法又可分为：
l 字母暗示法
l 数字暗示法
1.英文字母暗示法：
从物料的英文字母当中，择取重要且有代表性的一个或数个英文字母（通常取主要文字的第一个字母）做为编码的号码，使阅读物料编码者可以从中想象到英文字文字，进而从暗示中得知该物料为何物。
例如：
VC=Variable Capaciter (可变电容器)
IC=Integrated Circuit(集成电路)
SW=Switch(开关)
ST=Steel Tube (钢管)
BT=BRASS Tuber(黄钢管)
EP=Ear Phone(耳机)
2.数字暗示法：
直接以物料的数字为物料编码的号码，或将物料的数字依一固定规则而转换成物料编码
的号码，物料编码的阅读者可从物料编码数字的暗示中得悉该物料为何物。
物料编码代表的意义：
例1： ×× × ××× ×× ××
—— — ——— —— ——
类
例2：电阻值的编码
编码
电阻值
005
0.5Ω
050
5Ω
100
10Ω
101
100Ω
102
1000Ω
103
10,000Ω
104
100,000Ω
105 小类 形式 长度 厚度
1,000,000Ω
（表五）
例3：钢筋直径的编码
编号
钢筋直径
12
12mm
16
16mm
19
19mm
25
25mm
（表六）
例4：钢球轴承轴径之编码，其编码为轴经（限于轴经20mm至200mm）mm数的五分之一。
编码
轴径
05
25mm
06
30mm
07
35mm
（表七）
四、混合法
混合法物料编码系联合使用英文字母与阿拉伯数字来作物料编码，而多以英文字母代表物料之类别或名称，其后再用十进制元或其它方式编阿拉伯数字号码。这种物料编码方法较十进制元采用符号较多，故有不少企业乐于采用此种方法。
例如： M=金属物料
MB=螺栓、螺丝及帽
MBI=带帽螺栓
MBI-100=六角铁制螺栓带帽
MBI-106-6=3/8” x 3/4”六角铁制螺栓带帽
MBI-106-8=3/8” x 1”六角铁制螺栓带帽
MBI-106-9=1/2” x 1”六角铁制螺栓带帽
范文三：SAP物料主数据中的物料编码及物料描述
SAP物料主数据中的物料编码及物料描述
管理科学研究2009年4月4期蔹;jI,
SAP物料主数据中的物料编码及物料描述
李艳梁铁城
(四川建筑职业技术学院四川I德阳618000;
国际商业机器全球服务中国有限公司上海200032)
【摘要】本文主要介绍了物料主数据在SAP系统中的重要性,着重强调了物料编码在物料主数据中的规范管理.
【关键词】SAP;物料主数据;物料编码;物料描述
【中图分类号】:G623.58【文献标识码】:B【文章编号】:1673—8209(2009)4一O072一O2
1引言基于物料的重要性,在编码时要注意以下几点『2]:
SAP作为全球最大的企业管理软件,不仅可以改变不合理3.1.1’编码要具备唯一性.物料编码是SAP系统识别物
的业务模式,进行业务流程的优化变革,明确岗位职责,使总部料的唯一代码,对于同一种物料,如果出现在不同工厂,不同的
和工厂管理统一化,标准化,集中化;而且充分实现企业内各子产品上,销售到不同客户,坚持只用同一个编码;不同的物料,即
公司间,各部门间的数据实时共享,使企业各环节业务处理透明使有微小的差异,也不建议用同一个编码.对于同一种物料由
化,集成化,大大缩短公司各部门问的信息处理时间.同时,实不同的供应商提供的,企业可以根据实际情况从主数据标准价,
时掌握公司的库存结构,减少平均交货时间,提高日人均订单处BOM,采购信息记录,订单发票校验等方面来考虑是用一个物
理量,及时准确地统计出公司所有信息报表,从而合理地利用公料编码还是用两个物料编码,而对于同一个物料,既有自产,又
司现有资源,并将协作扩展至所有价值链的合作伙伴,及时掌握有委外,可根据实际需求来建物料号.物料编码的唯一性是最
和共享供应商和客户信息,增强市场变化的快速响应能力和适重要和最基本的元素.
应能力_1].3.1.2编码要具有前瞻性(扩展性)物料编码不仅要满
对于ERP,一直存在着误区:从重硬件,轻软件,到重软件,足企业当前的业务需求和用户使用的方便性,更要考虑今后企
轻数据.在企业中,流传着”三份技术,七分管理,十二分的数业发展扩充的需求,要便于物料类型的扩充,物料组的扩充,同
据”,数据之重要性可见一斑,通过数据可以预测计划,发现事务一物料类型的物料扩充,要避免某个号码段扩充容量不够.同
的发展趋势;实施控制,掌控事务的最新状态;统计分析,发现数时,物料编码的每一位也不应定义太细,不宜于不同类型的物料
据中隐含的规律;数据挖掘,发现数据间的关联;系统优化,发现扩充.
最优的策略和方案.3.1.3编码应具有最大程度的实用性,可读性,容易记忆.
2主数据基本概念物料编码尽量能够直观体现上下层关系,能够直接识别物料类
SAP主数据(又称业务对象)通常有静态主数据和事务相型,物料组,以保证检索数度较快,输入简洁快速,可以用首位来
关数据之分,静态主数据是企业运营管理中相对比较稳定的,存表示物料类型,如1开头的表示成品,2开头的表示半成品等.
储在数据库中,形式固定且需要经常访问的各应用模块的数据.对于有特殊需要的物料,如成品等,可以在编码中区分品种,等
SAP的各个传统模块中均有主数据,MM(物料管理)模块包括级,区域等,有些采购的物料也可区分国内采购还是进口等.
物料主数据,供应商,信息记录,货源清单,配额协议,合同等,3.1.4编码具有连续性,对于具有相同属性的物料或物料
PP(生产计划)模块包括BOM(物料清单),工作中心和工艺路组,要求物料的编码是连续的以方便物料的统一管理和统计分
线等,SD(销售与分销)模块包括客户,价格条件,信用等,FICO析,也避免了编码资源的不必要的浪费.
包括总账科目,利润中心,成本中心,财务性供应商,财务性客3.1.5编码规则作修改时,应不影响之前的编码体系,避
户,员工客户等.事务相关数据是随着业务的变化而不断变动免同一物料重复编码和同一编码不同物料描述.
的,是系统各应用模块在日常运作过程中及时生成的,如MM3.2物料描述.物料描述在物料主数据管理中也需要重
的采购订单,SD的销售订单,PP的生成订单,FIC0的会计凭点关注,它是物料主数据基本视图中的重要字段,跟物料编码一
证等.一对应,是所有工厂共享的,能直观地唯一识别物料,物料描述
物料主数据作为物料管理的核心基础,关系到企业各个部的规范统一对于数据员的维护查询,操作层的业务操作,管理者
门的业务操作,是各个部门保持正常运营的最基本的数据,物料的统计分析起着重要的作用.虽然可以在系统中通过MM02
的准确性,规范程度将决定系统能否顺畅运行,是所有主数据中直接修改,比物料编码的修改方便很多,但由于物料描述关系到
的重中之重.一般将具有同一基本属性的物料主数据集合起来企业内各个子公司闻的整合,必须既要满足各子公司间的业务
并归纳为同一物料类型,如成品,半成品,原材料,包装材料等,需求,又要在系统中统一管理,牵一发动全身,不易频繁修改.
物料类型也可再按属性细分成物料组,如成品酒,可以按档次分物料描述可以跟物料编码表示的物料意义不完全一致,不
A档酒,B档酒等.同的物料类型可以定义不同的物料描述规则,如包装材料,编码
3物料编码及物料描述为50100000001,5开头表示包材,50100是物料组,表示外箱,
3.1物料编码.在SAP系统中,物料编码起着物料的标后面六位是流水号,但物料描述可以通过公司名,产品名,包装
识与分类的两大作用,是区别物料的唯一识别码.企业内部的材料名称,规格等来体现,如”烟台\高档干红\外箱\24s*166*
子公司间和各部门间的物料编码必须统一规范,统一编码,这对317MM”,其中用”\”区分,是为了方便从系统中导出EXCEL格
具有相同物料的各公司是有一定难度的,要求数据维护人员不式后,根据不同维度做分列分
析.对于产品,可以通过公司名,
仅要有高度的责任感,而且要对物料相当熟悉,以便在各厂提交产品名,等级,区域等来描述.
物料描述不易过长,在SAP系统
物料时能够区分是新增物料还是已有物料.物料编码如同人的中,物料描述不能超过4O个
字符.
身份证号,一旦确定,是不允许轻易改动的,而生产,采购,销售在SAP中,物料编码最多不超过
18位,对于创建好的物料
等部门的一线操作人员也将在这个集成的系统中对物料进行统编码,如需改动,必须先把该
物料相关的所有操作记录,包括过
一
操作.SAP系统中,编码既可以内部自动产生,也可以外部账的凭证,下达的订单,产生的科目
记录等事务相关数据通过冲
给定.销,归档等系统操作从当前服务器中删除,(下转75页)
?
72?
八Jl,姨;jI,2009年4月4期管理科学研究
并带标记存储;用户设定最大变化范围,表码值变化大于最大变
化范围时告警,并带标记存储.采集的电能量信息可分时段,带
时标存人原始数据库,时段可由人工设置,系统可有多个不同的
时段方案,不同的计量点可以采用不同的时段方案,时段方案的
增删,修改均需有权限的用户才能进行.
4.2.2旁路代处理.系统可通过旁路信息进行自动旁路
计算,保证数据的完整性和准确性;也可通过SCADA或由采集
器采集的开关遥信信号,进行旁路代判断,形成旁路关系信息,
经确认,完成自动旁路代电量计算;也可人工进行旁路代处理.
4.2.3数据的其它处理:
?无效数据检查,如:数值不在有效范围内,如小于零或小
于上一帧相应的电量,需重新采集数据
?数据越限检查,如:最大需量越限,用电总量越限,系统
给出告警信息
?将累加值转换成某一时段内电能量值,采集终端采集的
数据是累加值
?保存数据到历史数据库,以便做成报表,历史数据的
查询
?生成告警信息,对数据的处理生成相应的告警信息,并
保存的数据库中,以便以后查询.
4.3数据查询.利用数据库查询程序,对实时数据库检索
分类,通过人机联系系统及相应的图表直观地反映,并根据需要
随时存在外存设备查询出来的数据可以表现为:表格,曲线,
棒图.
4.4报表系统.系统提供直观的基于Ms—EXCEL的通
用表格制作软件.
4.5图形系统.具有需要的图素,制作相应的厂站接线
图,电量曲线图,频率曲线图,其它曲线图(I,V,P,Q,实时/历
史),动态棒图,全网系统图,地理位置图,系统配置图,系统工况
图,用户自定义各类画面等.并显示每块表的瞬时数据(电流,
电压,有功功率,无功功率,功率因数),当前表码值,日电量,月
电量,年电量(总)时间等.
4.6统计分析.在采集到的原始数据基础上,对系统进行
计量,统计分析,支持分时段计量.系统提供了公式编辑工具,
可运用四则运算符号和基本函数编辑公式,对电量或遥测数据
进行统计计算,统计结果可设定限值,数值可以保存.公式计算
可以系统自动计算也可以人工召唤计算.计算过程中如计算数
据未找到,计算错误,平衡率越限,线损率越限系统自动产生告
警信息.
4.7Web浏览.通过IE浏览系统运行的情况,可输入查
询条件查看各电表,关口电度表采集的电能量,报表数据,实时
数据,档案数据,统计分析,线损,平衡率数据和事件信息.
4.8负荷预测.负荷预测从时间段的长短分为超短期负
荷预测,短期负荷预测,中期负荷预测和长期负荷预测.超短期
负荷预测作为调度人员调节发电厂机组出力的参考;短期负荷
预测作为调度运行人员安排发电计划,用电管理人员安排购电
计划的依据;中期负荷预测作为电网运行方式制定人员,检修计
划制定人员安排各种计划的依据;长期负荷预测作为规划人员
制定电网长期发展规划的依据.系统根据历史负荷数据,预报
未来o,24小时的负荷.负荷预报的时间间隔可任意设定,例
如1O分钟,15分钟,3o分钟等,负荷预报可在线生成和修改,负
荷预报可定时启动或人工启动.
5在供电企业建设中的思路
在系统建设中,子站系统的建设,对于偏远的单表,直接采
用GPRS上传数据;多表的采用将数据就地集中后再采用
GPRS上传数据.对于变电站等关口地方,考核电表比较多,以
远动上传为主,如为常规变电站且无远动设备者,可采用就地分
组集中数据后通过GPRS上传数据(另外可辅助其它通讯方式
传输数据).
主站系统的建设,可以根据本企业的经济情况和需求进行
配置系统设备和软件功能模块.作者所在的企业,现在已经完
成了电力营销系统,生产管理系统,调度自动化系统,电力可靠
性管理系统和理论线损系统的建设,各信息系统可能会不一致,
就必须将本系统与各系统进行接口,采用一个信息录入点,确定
统一的数据处理流程,减少工作人员的劳动强度,确保数据的一
致性.
6结论
电能量管理系统是数据及时反映而非实时反映的系统,以
分时电费为框架计费,采集周期满足必须满足分时段计费精度
的要求;传送周期也要满足电量结算,统计的要求.主站系统直
接和智能式电表通讯,省去中间环节,简化了系统结构非常必
要.提高数据采集的及时性,避免终端一电表一主站三方互联
带来的诸多问题,完好地保存数据采集的原始信息,使故障判断
更加准确及时,数据更加可靠.对安全监控而言,电量值是供调
度人员掌握运行情况和控制送受电或用电指标用,精度要求不
高.而对于计量计费来说,误差就意味着损失,因此精度对计量
计费是非常重要的.在计量系统中,要求电能计量设备(电表)
和主站系统具有极高的运行可靠性.系统除可保证自身长期稳
定运行,还充分考虑相关设备的故障可能性,设计多种安全措
施,保证电量数据不丢失并提供可靠的故障诊断信息.数据唯
一
性是保证计费公正,可性,和避免各方发生争执的基础.电量
采集系统能方便地与其它系统实现数据通信与信息的共享,因
对电能量数据的许多处理和对用户的电能计费结算等应用功
能,还需依靠与电能量采集系统以外的其它系统提供的参数或
数据才能完成,如:SCADA/EMs系统,电力市场决策支持系统
等.同时电量采集系统的数据可方便地向其他自动化系统发布
数据以及通过WEB进行信息查询及相关操作.根据用户系统
规模的大小,可灵活的配置系统硬件.对于较小规模的系统仅
采用单机即可完成所有的功能要求;对于较大的系统可用多机
分布完成各项功能;而对于可靠性要求高的系统,可采用双机冗
余热备份方式配置.
(上接72页)清除干净后,还不能直接修改编码,必须新建正确
的物料编码,将错误的编码用MM06根据不同的组织架构标记
删除,再通过MM70将物料归档,这将是一件相当麻烦的事,而
且在企业中对于已有过很多业务操作的物料来讲,几乎是不可
能做到的,因此,确定物料编码的规则时要特别慎重,编码时要
认真仔细,建议设立专门数据维护小组,由专人统一编码,最大
限度保证编码的准确性和唯一性,好的物料管理必定是建立在
一
套好的物料编码规范的基础上.
参考文献
[13曾晓华.MySAPERP运营管理一SAP上午解决方案丛
书.东方出版社,2005年
[2]张小虎.SAP财务基本概念及集成性浅释一主数据篇.
中国会计电算化,2003年第6期
?
75?
范文四：物料编码
分类：
勤哲excel服务器企业信息化案例（9）
版权声明：本文为博主原创文章，未经博主允许不得转载。
在实施制造业企业ERP系统时，几乎所有实施良好的企业，必定做好了两项最重要的工作：
1、基础数据整理科学、完备；2、仓库设置合理，数据准确率高。
在基础数据整理阶段，在我看来，最最重要的就是物料编码。
为什么需要针对物料进行科学合理的编码？能给企业带来哪些好处？怎样编码才能做到科学合理，并适应企业物料管理的需求呢？
要回答上面的问题，我想基本上可以写出一本厚厚的书了。在这里我只将自己的一些粗浅所学及在企业实施管理系统的一点微薄经验大致写一些，希望能给原来没有类似经验的打算用勤哲EXCEL服务器设计制造业行业管理系统的朋友一点参考。
若干年前，在一家民营企业实施ERP系统，老板及许多高层都并不知道ERP究竟为何物，但他们参观过一些同行，感觉不上个这样的计算机管理系统，企业很难再上个台阶，并有逆水行舟、不进则退的危机感。
他们之所以有这样的感触，有很多原因，但既然我们讨论的是物料编码，就说说物料编码方面的原因。以订单生产为主的该企业，在下料、采购、生产装配等流程中，经常会出现物料不匹配导致返工；由于物料不匹配还经常导致采购与外协的物料不对路；由于不同部门对物料的称谓不一致，也经常造成物料在不同部门之间信息传递错误。返工、重新采购、重新装配等操作给企业的订单成本增加了不少，由于错用物料导致交货后的退货更是给企业造成严重的经济损失。一年下来，由于物料命名不规范给企业造成的经济损失非常之大。
这家企业在上系统前的基础数据整理阶段，在物料编码环节，就花费了数月的时间。他们像其他很多大型跨国企业一样编制了《物料编码规则》发放给所有相关部门。不说ERP系统给该企业带来了多少效益，光物料编码的科学、规范，就大大减少了过去因为在这个环节的疏漏造成的经济损失与人力、物力的浪费。
那么，我们应该怎样在自己的企业制定一套科学、合理的物料编码规则呢？（以下只供参考，毕竟不同的企业会有各自的物料属性特点）
在计算机中，我们可以理解物料编码（Material code）是唯一标识物料的代码，可以用字符串或数字表示。不同的物料他们可能有同样的名称、同样的规格，但由于颜色不同，那么这些物料就需要用不同的物料编码来区分。在ERP系统中，物料编码作为BOM、MRP的基础，是BOM建立精确，MRP运算无误的重要保证。
在企业成千上万的物料中，如何进行唯一性的编码，以最好的运用物料编码给企业信息化带来最大效益，一直是每个ERP咨询顾问及企业管理人员头痛的问题。结合近些年的实际案例，企业在进行物料编码时，经常采用以下方式：
1、分类编码
分类编码是大多数企业愿意采用的方式。根据物料类别建立多级分类，每个级别的分类赋予编码。尤其是采用计算机操作后，比如通过树形结构，编码人员只要在分类下进行填写，计算机系统会自动根据程序员设定的程式进行编码。
2、属性编码
根据物料的不同属性进行编码。属性可以是：长度、直径、颜色、形状等等，这些属性编码组合在一起成为某物料的编码。
3、过程编码
一个物料在产品生产的过程中，可能会改变成不同属性，一些按流程生产的企业经常会遇到这种情况，由此，一些企业就会根据物料在生产过程的不同阶段，赋予物料不同的编码。
4、随机编码
计算机及软件的主要目的还是给人偷懒的。在企业物料编码的过程中，也有采用随机编码的。建立物料名称、规格型号及其他物料属性后，软件会自动给该物料生成一个唯一编码。当然，为了确保物料的唯一性，程序员在数据库表设计的时候会根据物料名称、规格型号及其他物料属性建立相应的约束机制，确保不会有2个以上完全相同的物料具有不同的物料编码。
无论采用上面哪种编码方式。编制者一定要记住，最终的编码是为软件运行服务的。那么，也正是基于此，在实际编码的过程中，编码人员需要考虑很多的其他细节，比如：
1、使用人员能理解物料编码的含义；
2、方便在进行计算机操作的过程中物料的录入；
3、方便日后其他物料的添加；
4、建立本厂物料与客户或供应商、外协厂物料的对应；
至于物料编码的原则，我个人认为在遵循唯一性的前提下，以适合企业自身需求为准。没必要刻意缩短物料编码的长度、没必要非要用数字标识编码等等。在软件技术日益发达的今天，就算采用前面提到的随机编码，只要软件与数据库设计人员配合得当，也未尝不是个好的编码方式。
就写这么多吧。物料编码说复杂了，还真很复杂，写一本书也未必能描述清楚。文中提到的一些观点和想法只代表我个人的一些浅见，企业在进行物料编码的过程中，请运用最适合本企业的方法。
顶
0
踩
范文五：SAP物料编码
物料编码涉及的部门多，对信息系统的影响大，为了迎合大家对XX信息化事业的热情，专门针对XX的物料情况，结合SAP系统的特点而作本文。
XX在搞信息化建设，信息化建设的第一步是标准化，标准化的一项任务是物料编码，即物料数据的编码。如果说XX是一个信息化巨人的话，数据是她的血液，物料数据和BOM分别是白细胞和红细胞，而物料编码则是红细胞和白细胞的DNA。萨达姆有12个化身，通过测DNA可确定真身，计算机通过物料编码确定具体是什么物料。
物料是一个广义的词汇，包括采购的原材料，车间的半成品，备品备件，工装都可以理解为是物料，在SAP中，编码有两种方式，内部编码（无意义编码）与外部编码（有意义编码）
一、? ?? ?? ?? ? 内部编码（无意义编码），SAP推荐使用编码方式。
内部编码就是编码没有意义，见到编码后不知道涵义。编码是计算机识别物料的一种方式，对于使用人员识别物料主要通过物料描述和其它一些方式。
1） 物料描述，是识别物料的主要方式，在20个汉字或40个字母内清楚的定义物料，可以在物料描述中加入物料的名称、规格、图号等，在SAP功能应用中，任何出现物料编码的地方都会出现物料描述，所以说无意义编码不会引起使用的障碍。
2） 物料组，是一种分类方法，是一种对物料的分类方法，把物料分成较小的类别，往往与物料的具体属性有关，在不知道物料编码的情况下，物料组就代表着这一物料。如分成金属材料、非金属材料，金属材料又可分为有色金属、黑色金属等。
3） 旧料号，是企业以前使用的料号，可以方便进行查询，当然也可以把其它字段当成旧料号进行使用，如图号。
4） 物料类型，是对物料大类的一种区分，是从整体上对物料从管理角度对物料进行区分，不包括物料的具体属性，常见的物料类型种类有原材料、半成品、成品、备品备件等
在SAP系统，以上五个字段都是查询字段，且可以进行模糊查询
二、? ?? ?? ?? ? 外部编码（有意义编码）
外部编码是一种选择和分类过程，是对整个企业的物料进行管理的过程，体现企业的管理思想，带有倾向性，含有企业的价值判断。因为物料的编码位数有限，必须在有限的位数以内，要选择表达哪些信息。同时物料的编码涉及全公司，可能会涉及到各个部门，在各个部门有着不同的价值判断，且都具有一定的合理性，设计部门、生产部门、采购部、财务部等对物的理解都是不同的，因而对于物的表达也不同，而编码要考虑到各个相关部门的需求与具体的业务。
更为重要的是外部编码体现未来的需求，体现对未来物料管理的要求，所以编码含有预测的成份，进入编码的有意义字段都表明了企业对未来的理解，不仅仅是预测物料的种类，还要预测物料分类、管理的方式。当然预测具有一定的不确定性。这体现在编码原则上，就是编码的可扩展性。
除此之外，外部编码还要注意编码人员的培养与培训。外部编码客观上要求企业有精通物料的人才，要求对企业所有的物料有一个通盘的认识，包括所有的原材料、半成品、成品、工装等，并且能提出一种大家都能够接受的编码方案。一般要求设立正式的编码机构，确定各种物料的相应编码流程。
外部编码一旦建立后，要组织相应人员培训。大家能不能熟悉起来，对一套有效的编码的推广也是至关重要的，编码的培训的成功也能够检验编码方案是不是符合企业的实际情况。
三、? ?? ?? ?? ? 内部编码与外部编码比较
本文主要从可行性、时限性与易记性方面进行比较。
可行性。内部编码因为无意义，所有企业都可使用，SAP作为一家全球性的ERP供应商，为企业提供了一种方便易行的物料编码解决方案。外部编码却要结合企业的实际情况才能决定，有的企业可以使用，有的企业因为各种具体的情况不一定能够在项目实施的短暂时间内建立起来。
时限性。内部编码据有无限的可扩展性。外部编码却是要考虑到企业未来的需求，如果在设立编码系统时没有预测到物料的需求，就会引起编码系统的混乱，逐渐整个编码系统就会崩溃，这一点对SAP系统尤为重要，编码是计算机处理的基础，物料编码影响各个模块，这样物料编码混乱会动摇SAP处理的基础，会引起整个系统的混乱。一般来讲，一套编码系统如果在三年内还能和原来的设定吻和的话，就是一个不错的系统，能够持续到五年，就算是一个优秀的系统。
易记性。在这方面，内部编码比较差，外部编码这方面比较好用，企业中有许多人员往往可以记住许多物料的号码，并引以为豪，笔者不鼓励在上SAP系统后背号码，在SAP系统中你不知道号码的情况下，你可以做任何事情。
我们可以看出，由于外部编码系统的建立、实施、培训，都是费时费力的事情，且在运行后很容易出现各种问题，严重的甚至对整个系统运行构成威胁，一般来讲，对于企业在项目实施前，已经有一套经得起检验的编码系统的情况下，我们不推荐使用内部编码，如果企业没有一套经得起检验的编码系统，我们一般推荐使用内部编码。
