范文一:工程项目物资管理现状及整改措施
浅谈工程项目物资管理现状及整改措施
【摘要】物资管理是工程项目管理的重要组成部分,直接影响着工程项目的施工成本、工程质量及经济效益,尤其在清包工的模式下,物资管理的成败直接影响项目的效益,与施工企业生存发展有着密切的关系,也是加强反腐倡廉、促进企业廉政建设的重要内容。为了加强项目管理,提高施工企业经济效益及竞争力,我根据自己二十多年的工作经历,谈一下工程项目物资管理现状及改进措施供大家商讨。
一、物资管理的现状
1.物资人员的缺乏和素质的参差不齐是物资管理的一大瓶颈,多数物资管理人员仅完成了工作中的采购供应职能,没有起到管理作用。
2.物资管理重供应轻管理的现象普遍存在,尤其是工期紧张的项目,物资管理更谈不上有序组织和专业化统筹,甚至是不惜成本保证供应。
3.部分项目物资采购未达到保证质量、价格合理的要求。
4.部分项目物资数量管理不受控。
5.物资现场管理不符合标准化管理要求,存在效益流失的隐患;内业资料不符合标准化管理要求,部分项目存在错账、糊涂账的现象。
6.项目物资管理流程不规范,打乱仗。
7.没有与供应商之间建立长期稳定的关系
二、原因分析
1.从业人员业务素质偏低,重供应轻管理的主要原因
一是对物资工作认识、重视不够,认为物资工作的主要职责就是采购、供应、保管,在用人方面较随意。
二是体制、机制不科学不顺畅,公司机关没有有效地发挥指导、监督职能,没有有效调动项目物资人员的积极性及责任心。
三是用人导向影响了大家工作积极性。
四是社会和企业中的不良风气使员工缺乏安全感。
2.部分项目物资采购单价偏高的主要原因
一是物资采购人员经验不足,市场信息获取不足,以至采购单价偏高。
二是采购职责权限不科学,采购流程不合理,部分物资采购缺乏监督机构,采购透明度低。
三是没有实现集采的真正内涵。
四是采购方法落后,采购渠道窄,还是用传统的人工就近市场调查,招标、评标方式,透明度不高。
3.部分项目物资数量超耗的原因
一是承包模式不科学,大包清包混包,存在着物资倒卖的隐患;
二是劳务合同条款不严谨,部分物资供应、费用支付责任不明,存在效益流失的隐患。
三是物资采购、供应计划不准,核算依据不准,核算流于形式,各施工单位超耗的物资没有及时从工费扣回,是造成物资超耗的主要原因。
四是受相关部门制约。
4.管理流程不规范,打乱仗的主要原因
项目前期,对项目全过程物资管理没有科学的策划或策划不到位,施工过程中,对物资管理的整个过程指导监督不到位。
三、措施
(一)通过如下方法,提高业务人员业务水平、责任心、人生观及思想品德
1.通过培训、制定作业指导书及工作模板,建立业务知识库等方法提高物资管理人员业务水平。
2.引导物资管理人员树立正确的世界观、人生观和价值观。“总开关”关乎思想源头,从根本上决定着人的作风状况和行为方式。物资管理人员要通过加强理论学习和道德修养,树立正确的世界观、人生观和价值观,切实解决好“三关”问题。
3.坚持自己的做人原则,不受负面因素的影响
我们生活在社会和企业大环境中,难免会受到一些不良风气的侵扰和一些不公平的待遇,但我们要坚持自己的做人原则,不能随波逐流,面对外在的世界,则应该通达和顺应。
4.不受社会大环境的影响
现在多数人受社会大环境影响,变得浮躁,很难静下心来认真研究业务,大家应该把白岩松新世纪寄语:“希望新的世纪是一扇大门,把浮躁和肤浅关在门外,让我们每个人的心静下来,更客观地观察这个世界,观察人心,在平静中让我们彼此温暖”作为工作生活的指导,让自己平静下来,默默地为企业做点自己力所能及的事。
5.引导大家从以下几方面树立正确的物资管理工作理念
一是在工作中树立“细节决定成败,流程决定成败”的理念,物资工作虽然没有高科技的难度,但如果不注意细节及流程,工作将无法达到预期的目的。
二是树立“遵照程序办法是增加小麻烦,减少大麻烦”的理念。
三是树立“人格魅力工作将会如鱼得水”的理念,物资工作是一项很容易引起别人怀疑的工作,作为每一个业务人员,平时做每项工作,从点点滴滴有意识的做得透明阳光,消除别人的怀疑,建立自己的信誉。
四是树立“从大局出发,从企业的利益出发,树立双赢的”的工作理念。
6.引导大家认识自己的责任,看重责任
物资工作直接控制着工程质量、进度、安全、成本,物资管理人员责任重大,要做到“守土有责、守土负责、守土尽责 ”,不能当企业的罪人。
(二)建立科学顺畅的管理体制
1.正确认识物资工作:
物资工作不是简单的采购、收发保管,而是一项管理工作,管理是无止境的。要让各级领导、项目经理及相关部门人员了解物资工作,支持物资工作,在集团公司或子公司组织的全体人员视频会议或年终四会上对物资工作的要点及相关部门配合的事项进行讲解,便于各级领导在物资管理方面正确地决策及用人,便于相关部门及时配合,并
对物资工作给予理解和支持。
2.建立“机关指导监督,项目操作执行”的科学的管理体制及风正气顺的工作氛围。
科学的管理流程是紧密配合、相互制约不脱节的,在各项工作权限及职责划分上,机关人员应行使好指导监督职能,项目人员应行使好操作职能。
机关人员是把握方向、制定政策制度、管理办法,如打仗制定战略,并给予指挥的角色,起着火车头的作用。机关人员的业务能力水平、责任心、人生观及思想品德直接影响着全单位物资管理水平的发展,所以选择机关部门负责人及工作人员时,必须要以业绩、经验、能力、人品及责任心为主。项目人员是实施者,执行者,按机关的管理办法给予落实。
范文二:管理整改措施
云南藏雄酒业有限公司
生产和质量管理中出现的问题和整改措施
尊敬的冯总、刘总、公司懂事会:
首先感谢对我的信任,根据目前的生产和质量管理状况,我作了如下分析,提出了相应整改措施和意见,如有不对的地方请谅解并给予指正。
过去一年来,由于公司工作人员调整过快,出现了管理脱节,不能执行原有的管理制度和质量体系文件的情况,现在主要存在以下几方面问题:
1、管理团队不健全,生产组织不清晰。
2、质量管理脱节,没有相关工作人员,没有执行相应管理文件和记录。
3、员工培训学习脱节,对工艺、质量、操作程序和管理制度不了解。
4、仓库和现场定置管理混乱,工序出现交差,造成了质量隐患。
针对上述问题,整改措施如下。
一、 重建管理机构:如下图
二、 重建管理团队:
1、 周廷轩为总工程师,负责产品开发、工艺技术管理。
2、 生产车间设三个代理组长:锅炉、维修车间和积三,白酒车间 ,
灌装车间和菊香(洪珊珊为助理)。
3、 设立质量部独立开展工作,余正军为QA兼QC。
4、 物控张春,负责仓库和物资管理。
三、建立质量管理体系:按照Iso9001质量管理体系要求建立管理体系。
1、重新建立SMP文件,SOP操作程序和生产、质量、检验记录。
2、对员工培训上岗。采取建立一项制度,培训一项的措施,以学习培训方式规范管理。
3、开展整理、整顿为主的内部环境治理。
4、开展产品的生产过程检验和成品检验。
四、改进内部控制:中心思想:以质量体系管理为主线,渐进式的推进。工作核心:整理,整顿,清理。
1、物控管理:一步步整理、清理。仓库分三类:原料、辅料库;包装材料库;成品库。采用先进先出原则,先消耗原有的包装材料和辅料。重新确定仓库区域和位置,重新定置。
2、生产现场定置:重新确定工序管理范围,第一步先把在车间内包装材料用完,不用的清理出去,归还到仓库。第二步整理工作现场,定置工具、器具、临时用品、原材辅料放置区域。
3、分段建立生产记录;检验记录,培训记录等并正常使用,建立质量档案。
五、硬件上目前急需改进的地方:
1、防鼠:主车间一、二楼,仓库增设防鼠板。
2、二楼区分洁净和非洁净区,增设更鞋和更衣设施。
3、防蝇:二楼增设防蝇帘,一楼增设防蝇帘和纱窗,排污口增加铁丝网。
4、将目前直接与酒接触的塑料管道、用具更换为不锈钢制品。
5、开展安全隐患排查,发现的问题及时整改。
以上意见妥否,请指示为谢
苟克明
2014年4月20日
范文三:物资采购整改措施
设备物资采购整改情况说明
通过2013年10月对我院的二级甲等医院评审,我院物资采购程序存在管理不规范、支付凭证签字不全等问题。当月由何院长、王副院长带领医院办公室主任、财务科长、总会计、总务科科长、设备物资科科长一行到大理附属医院进行参观学习物资采购的具体流程及其相关制度。
通过参观学习,借鉴大理附属医院物资采购、管理、款项支付程序,对我院以后的此项工作如何开展作进一步讨论,决定对院内设备物资进行集中采购,医院就此制定了“院发[2013]121号关于印发永胜县人民医院医疗设备(器械)和物资集中采购实施方案(试行)的通知”为了保证质量保证正常供应,原供货企业没有大的变更,设备物资科根据原供货企业供应的商品类别进行大致分类,分别通知各供货企业带齐各种证件资料到我院由物资采购领导小组现场进行所有产品逐一谈价,签订供货协议,供货价格在2013年度的基础上打了不同的折扣,为医院节省了支出,保证了患者的利益。2014年度共签订供货协议27家供货企业。通过这一改进,供货企业各自履行自己的供货品种,既保证了质量也满足了临床需求,还规避了不正当的竞争,如果出现问题也便于追踪查找。根据各科室的需求计划,做到了有计划按步骤完成此项工作取得了较好的成绩。
由于医院所需物资品种不断增加,仍然出现协议外的供货品种,2015年度对此做了进一步改进,同时印发了“院发[2015]2
号关于印发永胜县人民医院医疗设备(器械)和物资集中采购实施方案的通知”,完善了协议外供货品种的补充协议的签订工作,补充协议的很多产品在2014年度的基础上打了不同的折扣。做到了尽量节约成本,保质保量保证所需物资的正常供应,满足了临床需求。2015年共签订29家供货企业的供货协议。
医疗设备的购置,根据各科室填写的医疗设备购置申请单及可行性论证报告,设备物资科每季度进行汇总,上报分管领导组织召开医学装备管理委员会会议决定购置与否。同意购置的设备由医疗设备(器械)采购小组按规范程序进行采购。
设备物资科
2015年4月
范文四:强化项目管理整改措施 整改措施
篇一:关于项目管理存在的问题及整改措施
关于施工企业项目管理存在的问题及整改建议
工程项目是施工企业的经营活动的对象,是企业实力对外展示的窗口,是企业生产和管理的基本点,是企业良好经济效益的源泉。为了提高建设工程施工项目管理水平,促进施工项目管理科学化、规范化和法制化,适应市场经济发展的需要,很多施工企业都在寻求一个能加强施工项目管理的好办法,所以以工程项目管理为中心,提高工程项目管理运作的质量,提高经济效益是施工企业生存和可持续发展关键。当前的施工企业工程项目管理仍然存在诸多问题,不能适应新时期形势发展的需要,我结合这几年来对工程施工管理的实际经验,就工程项目上存在的突出问题以及如何加强工程项目管理,提出一些措施建议。
目前我公司在工程项目上存在的几点问题及整改建议:
一、 建设工程发包承包方面
工程建设总承包模式是指具有工程总承包资质的总承包
1
企业代替建设单位全面负责工程建设的组织管理工作,总承包企业可以将部分工作发包给具有相应资质的分包企业,分包企业对总承包企业负责。目前我们公司工程的承包方式大多是施工总承包模式,负责现场的整体施工管理,由于我们公司人力资源有限,很多土建工程都是分包给包工队的,这样本来就微利的施工项目,只能收取几个点的管理费用,大部分利润都被分包队伍拿去了。对我们企业的收入影响很大,几年前我就曾经提出,公司需要成立相应专业的分公司,所以专业的施工任务都应该由我们施工自己组织完成,可以外雇一部分人员,但所有专业工程不在分包,这样分包工程的利润就没有外流,我们只要管理好外雇人员,降低施工成本,就能大大提高工程项目的利润,为企业的良好发展奠定基础。目前我公司已经成立了土建分公司、筑炉分公司、机械安装分公司和综合分公司,我觉得非常好,希望公司继续努力,继而成立电气仪表安装分公司,这样以后再承包项目,我们就完全可以自己组织施工了。当然,要设置灵活机动制度,根据市场需求随时调整我们公司的结构,以适应市场瞬息万变的特点。
二、人力资源方面
企业的发展离不开人才。公司最近几年非常关注大学毕业生的培养,每年都招收一批大学毕业生,形成人才储备和人才梯度的格局。这种想法是很好的,每个企业都是这样,有
2
人退休就得有新毕业生补充进来,必须做好人员的交替,才能保证企业的发展长久不衰,但事实情况有些出入,我们每年都招大学毕业生,可是每年也都有大批工作业务很熟的工作了四五年的毕业生辞职,有些人说我们企业是培养人才的摇篮,一旦成手了可以独当一面了就都跳槽去别的企业了。这是一种悲剧,但为什么会出现这种情况呢,我感觉不外乎有以下几点:1、业务水平提高与收入不成比例。通过四五年的学习与锻炼,这些毕业生已经可以胜任一些工作了,有些甚至可以独当一面了,但是收入水平没多大提高,随着年龄的增长,这其中很多人都已经成家立业了,那么结婚买房、娶妻生子是很自然的事情,可是支出也大大增加了,抚养孩子,还住房贷款,现在的收入不足以满足生活需要,并且有的企业给出了更好的待遇,所以为了生活需要,他们只有辞职了;
2、还有一些外地户口人员,想在本地成家立业需要更多的成本,他们感到企业给不了他们想要的,所以只有趁早辞职,回家乡发展了。
另一方面,是关于企业职工的,这几年,大量筑炉工要陆续退休了,但是,我哦们公司职工出现了断档很严重的情况,目前大部分都是五十岁左右的,三十到五十之间的非常少,那么过个几年当目前的职工退休了,企业就没有在职工人
了,怎么办,毕竟焦炉砌筑需要大量筑炉工。现在这个问
3
题已经迫在眉睫了。
针对以上问题,我觉得需要马上制订方案以应对此种现状。首先,针对管理技术人员,要根据贡献大小、付出多少定薪定岗,使公司的管理人员有了工作动力,实心实意为企业效忠;其次,针对职工断档情况,目前必须马上招收一批三十到五十岁之间的农民工,与他们签订用工合同,来弥补大批筑炉工马上退休的空缺。而且以后每年坚持招一批农民工,确保新老职工交替;再次,目前有一些少数工种是企业退休或者下岗的员工,我们应想办法使这些人加入我们公司,弥补我们公司少数工种的空缺,增强企业实力,以应对各种复杂的项目,免得临时抱佛脚来不及;还有一点就是公司应该利用冬季休息时间或者施工淡季,对技术人员加强培训,加强技术人员之间的交流,好的施工工艺共同分享,提高每个技术综合的素质。
三、施工成本控制方面
成本是企业效益的源泉,人工费、材料费、机械费的消耗在施工现场最大,加强施工现场管理,在施工现场改善人、物、场所的结合状态,减少或消除施工现场的无效劳动,尽量减少设备占用时间,提高机械设备利用率,减少施工材料消耗,这是施工现场管理的主要内容,也是节能降耗,节支增收的主要工作内容。因此,抓好施工现场管理意义重大,是施工企业不断降低施工材料消耗、提高工程实体质量,确
4
保施工安全,保证合同工期履约,提高企业经济效益的最重要途径现场管理是施工企业各项管理水平的综合反映。 先进典型和样板的影响作用不容忽视,要抓好施工现场管理,更需要学有样板,用典型引路。
运用经济手段,严格现场管理检查与考核,运用经济手段严格施工现场管理的检查和考核,是推进现场管理的重要手段。
施工现场要严格控制用工数量及用工天数,不是关键工作,尽量减少夜间施工,毕竟夜间工人工作效率低下,但是成本还是成倍增加的,比如焦炉基础的施工,如果三个月的工期,那么有三十个钢筋工基本能保证完按工期完成任务,如果两个月的工期,那么就务必增加钢筋工人的数量,所以必须按照施工进度安排施工人员数量。施工成本和施工进度是对立统一的关系。
四、 建设工程安全管理方面
坚持“安全第一,预防为主”的安全方针。施工现场必须设置专职安全员。建筑施工安全关系到建筑施工人员的生命财产安全,关系到改革发展和社会稳定大局。当前要进一步加强施工安全生产工作,有效地遏制建设领域重特大安全事故的发生,大幅度减少伤亡事故和死亡人数,尽快实现我国安全生产局面的根本好转。施工安全无小事,凡是涉及建筑施工人员切身安全和利益的事情,再小的安全问题,也要竭尽
5
全力去办。****在党的十六届三中全会上强调:“各级党委和政府要牢牢树立‘责任重于泰山’的观念,坚持把人民群众的生命安全放在第一位,进一步完善和落实安全生产的各项政策措施,努力提高安全生产水平”,所以坚持施工安全无小事,就是要坚持把广大建筑施工人员的根本安全和利益,作为建筑主管机构工作的出发点和归宿。坚持施工安全无小事,就是要彻底转变陈旧的管理机制和作风,关心建筑施工人员安全,倾听建筑施工人员呼声,把广大建筑施工人员作业环境的安全要求和愿望,当做建筑主管机构管理监督的第一信号。
建筑施工安全极其严竣;安全生产基础比较薄弱,保障体系和机制不健全;目前项目安全意识不强,责任不落实,投入不足;安全生产监督管理机构、队伍建设以及监管工作亟待加强。故而对待施工安全不可掉已轻心,侥幸对待,但解
决问题不能只治标,应抓源头、抓重点、抓重大隐患、抓造成群死群伤的萌头,降低施工现场事故的发生率,一方面也降低了施工成本,提高了利润率。
针对项目管理我还有以下几点建议:
一、选准项目经理和建好项目管理层是关键
在工程项目规模、技术含量、单价基本相同的情况下,原本微利的项目却获得较高的经济效益,而本应盈利的项目却反而亏损,其关键原因取决于项目经理及其项目管理层的素
6
质。
项目经理是受企业法人代表人的委托,是建筑施工企业法定代表人在工程项目上的代表人。项目经理的水平直接关系到整改项目的水平,俗话说得好:“兵熊熊一个,将熊熊一窝”。一个业务水平,项目管理水平较高的项目经理,才有可能把整个项目的施工管理协调好。因此,选拔项目经理,要按照德才兼备的原则公开选拔,竞聘上岗,做到不拘一格,唯才是举,对项目经理实行职业化管理。项目经理应从受过正规培训、具有一级建造师执业资格证书、具备一定管理能力的人员中选拨。要制订项目经理聘任制度,健全项目经理管理制度,明确项目经理的责、权、利、险,遏制不良现象。同时要加强项目经理后备人选的培养和作风建设,让他们有机会在项目经理、项目副经理岗位上锻炼,并不断提高业务素质和职业道德水平。一个工程项目能否顺利实施,选配好项目经理的同时,关键是组建一个精干高效的项目经理班子。项目机构的设置和人员编制要弹性化,对项目部管理层人员要根据项目的不同特点和不同阶段的要求,在各项目之间合理组合和有效流动,实行派遣与聘用相结合的机制,根据项目大小和管理人员性格、特长、管理技能等因素科学组合,以保证项目部管理层团队能力的有效发挥。
二、施工项目质量责任制
随着我国市场经济的进一步完善,随着各建筑企业管理水
7
平的提高,施工项目质量管理的好坏,直接关系到一个企业的经济效益,关系到一个企业的信誉,对企业的发展至关重要。因此,在施工项目的管理上应予以重视。施工项目的管理者应具有较高的素质,在内部质量控制上应有切实可行的规章制度,进行科学的管理,以建造出一流的产品。提高项目经济效益,进而为企业的长久发展做出贡献~
项目中的质量责任制是明确规定施工项目的每一个职工在质量工作中的任务、责任和权利,通过建立质量责任制,把质量工作落实到各个部门、各个工作岗位,使质量工作事事有人管,人人有职责,办事有标准、工作有检查、检查有考核,从而形成一个严密的质量管理工作系统。
质量责任制必须与经济责任制相联系,做到“质”与“量”相统一。规定项目经理要对本现场内所有单位工程的质量负责:总工程师要对分项、分部工程质量负责;现场施工员、质检员、特殊工种必须经过考核取得岗位证书后方可上岗。实行总分包的项目工程,分包单位要对分包工程的质量负责。同时,项目经理要对参加本项目施工的职工进行质量管理教育,领导本项目施工的职工贯彻执行国家和企业颁发的工程质量规定、规程、制度和措施并进行检查;组织本项目开展质量自检、互检和质量分析,对重大质量问题组织攻关;对于在质量工作中做出贡献者,要给予物质上和精神上的奖励;对于违反责任制的规定或造成事故者,要予以适当的惩
8
罚。
三、转变传统经营理念,选择最合适的经营战略
现在的建筑施工总承包企业绝大多数具备多种产品生产的资质和能力,本身就具有多元化的特征,究竟采取哪种经营方式,只有最能促进企业发展的方式才
是最合适的。这就要求企业在选择经营方式的时候必须做好如下几个方面的准备工作:一是深入了解专业化经营及多元化经营的特点,二是深刻把握市场的发展趋势,三是精确考量自身的综合实力。只有这样,才能促使企业正确地选择其发展道路。
四、盘活固定资产,向资本运营型管理转型
从长期的发展来看,国内钢铁焦化行业得到充分发展之后必然会有一个回落,建筑施工企业在不久的将来必然会面临施工任务不足的境况,因此企业要开始注重企业的资本运营,力争早日由生产经营型管理向资本运营型管理转变。作为施工企业而言,可以从两个方面着手:
一是尽量让固定资产运转起来,这包括闲置的设备、房产、地产等。对于闲置设备可以通过内部租赁市场的功能来实现。
二是灵活用好流动资金,自己主动创造市场,选择比较好的政府项目进行投资,既充分发挥了施工企业的建设优势,又可以取得比较高的资金回报率。
9
总之,建筑企业无论是面对建筑市场相对繁荣的今天还是未来市场即将萎缩的明天,都有必要顺应潮流,未雨绸缪,以先进的理念引导企业的改革和创新,确保企业健康发展。
十二分公司 赵洪兴
篇二:建发公司关于加强建设工程项目管理的整改方案
武汉阳逻经济开发区建设开发有限公司
开展工程建设领域专项治理工作
整 改 方 案
区监察局、开发办督查室:
根据中央、省市区各级政府《关于开展工程建设领域突出问题专项治理工作》的各项部署和要求,建发公司立即召开总经理办公会,分析了建设工程项目管理工作中存在的问题。会议决定成立建发公司开展工程建设领域突出问题专项治理工作领导小组,总经理李小平任组长,副总经理陈泽胜和总经理助理谢红枫任副组长,各部门主要负责人任成员,采取查阅资料、审核帐务和现场核查等方式,对工程项目的建设程序、造价及结算管理、资金核算与支付、投资计划的完成、工程质量等方面的情况,按照“报批手续不完备的不放过;违背建设程序的不放过;结算款与实际工程量不相符的不放过;设计与实施不相符的不放过;工程质量有问题的不放过”的原则,对2008年以后实施的项目进行了全面细致自查。通过自查发现,我公司在工程建设中还存在一些突出
10
矛盾和问题,如一是建设项目未批先建与工程前期工作完备性的矛盾;二是项目开标开工后监管薄弱、甚至违法转包和分包、安全和质量存在隐患等问题;三是建设资金与工程建设进度脱节的矛盾。我们针对存在的问题,及时逐条加以整改,促使工程建设管理工作向规范化、科学化迈进。
一、存在的问题
(一)建设项目未批先建与工程前期工作完备性的矛盾
由于开发区迅速发展,入园企业日益增多,为进一步完善开发区
的功能,必须加快开发区基础设施建设步伐。由于开发区项目建设前期工作审批环节较多,导致产生了建设项目未批先建与工程前期工作完备性的矛盾。
(二)项目开标开工后监管薄弱、甚至违法转包和分包、安全和质量存在隐患等问题
由于新洲和阳逻地区建设市场有待进一步规范,施工单位参差不齐,使公司部分项目开标开工后,存在一定程度的监管薄弱,有少量分包现象存在,部分项目因施工单位自身实力较弱,工程进展不快。
(三)建设资金与工程建设进度脱节的矛盾
由于项目申贷需完善前期资料,而公司新建项目在开工前还没有完备前期资料,所以公司申贷项目一直用在建项目,致使新建项目无建设资金来源,产生了建设资金与工程建设
11
进度脱节。
二、整改措施
针对自查中发现的问题,我们在认真学习国家有关法律法规的基础上,本着不护短、不回避的原则,以实事求是的态度,从健全内控制度,规范完善管理措施入手,进行了认真整改。且在整改中,及时召开专题会议,研究存在问题的成因,并且举一反三,深查类似的问题,有针对性地提出了整改措施。
(一)严格执行建设基本程序,切实提高项目建设管理水平
1.完善了项目前期工作中相关的报批手续,根据国家有关规定,着重从项目的规划、可研、初设、技施阶段抓起,认真执行“项目法人制、招投标制、工程监理制、合同制”等制度,逐级办理相关手续,使工程建设符合基本建设程序,加强监督检查,对不符合四项制度要求的工程建设项目绝不允许开工。同时,公司作为项目业主和施工单位签订了 “双合同”,即:工程建设合同和廉政建设合同,并按照合
同要求严格执行,认真落实。
2.改革公司机构,整合工程技术力量。为适应开发区大建设大发展的形势,加强公司内部管理,进一步理顺公司各部门工作职责,方便工作联系,提高工作效率,我们整合了公司的工程技术力量,将原还建开发部、综合事务部及其职责
12
并入工程管理部,组建成大部制的工程管理部。
新的工程管理部成立后,首先加强了内部管理,对工程技术管理人员进行了具体分工,明确了各自的职责。新上任的工程管理部经理要求公司工程技术管理人员调整工作心态,树立积极主动、勤奋向上、吃苦耐劳、认真负责的工作态度,摒弃不思进取、得过且过、相互推委的不良风气;调整工作作风,确立实事求是,廉洁奉公的工作作风,在工程管理过程中要有正气、有骨气、有狠气;调整工作方法,推进项目责任人负责制,要求项目负责人每天在施工现场的工作时间不得少于3小时,每天晚上安排人员值班,处理工地上的突发事件。其次加强了对监理单位的管理。要求监理工程师提高人员素质,加强专业学习,端正工作态度,履行监理职责,完善项目管理机制。严禁与施工单位同吃同住,保证施工现场监理人员的出勤率,加强关键施工工序的旁站监理力度,及时审核施工单位的申报资料,帮助并督促施工单位搞好内外部的协调工作。最后,加强了对施工单位的管理。要求施工单位配齐五大员,对照目标,强化措施,倒排工期,加大机械、设备和人员投入力度,日夜施工,壮大声势,营造一个良好的氛围,确保工程质量、安全和进度。
(二)严格落实项目建设管理专项会审制。1.评审制。项目前期完成后,由分管投资副总负责组织相关部门,全面了解熟知工程内容,并作相应准备。如金阳大道东延线项目,
13
我们根据开发区的实际情况,
提出暂缓实施金阳大道下穿绕城公路工程,仅此一项,就至少节约建设资金3000万元;又如,在五一南路下穿绕城公路工程项目中,我们经过积极论证,反复比迁,从工程可行性、投资节约等方面向开发办领导提出合理化建设,建议采用浅埋暗挖主施工方案,明挖桥式方案作为备选方案,预计节约建设资金2100万元。再如阳发路南延线项目,我们在完成初步设计后,综合专家和开发区各部门意见,对规划的道路高程进行优化调整,不仅节省了投资,而且对今后的行车安全和效率有较大提高,同时提高了非机动车和行人的生活便利性;车行爬坡损耗降低,也符合节能减排的环保要求,其经济和综合社会效益明显。2.强化投资财政评审。项目建设过程中,各部门将项目进度、完成投资额、应付工程款报投资管理部汇总后,交财务部进行资金测算,由财务总监负责,对每月所需用款进行会审;3.施工管理专项审批。项目动工前,要求中标单位限时上报施工方案,由分管工程副总负责,进行施工组织会审;4.结算政府审计。项目竣工后,由分管投资副总负责组织对竣工项目进行内审,投资较大的项目委托中介机构进行初审后提交审计局审计;财政部门的投资评审和竣工决算,根据财政部门的要求及时办理;5.移交会审。项目竣工验收后,由分管工程副总负责,进行竣工验收会审,同时邀请建设处代表到场,现场签字完成项
14
目移交。
(三)规范设计变更。
为规范和完善建设项目施工鉴证的造价审核手续、避免和堵塞工程项目鉴证过程中的漏洞,规定一是严格按合同办事,不得随意变更工程量;二是设计范围的工程变更和鉴证,必须由施工单位、监理单位、设计单位和业主单位代表签字,盖好章,重大变更报公司领导审批,特大变更报开发办领导审批。同时做好变更工程的预算,并由建
设单位分管领导进行会签;三是鉴证由施工、监理人员、项目总监、建设单位现场审核,并报分管领导签字确认,盖好建设单位印章,确保手续的完备。
(四)组建了专题技术顾问参与决策咨询。
公司在严格执行基建程序的基础上,为进一步整合资源,加强技术交流,我们邀请了市政建设专家、相关单位专业人员组建一个实用性强、专业技术一流的顾问咨询小组,加强对公司项目建设过程中专业问题科学决策,对公司项目建设提出合理的意见和建议,尽快解决项目建设过程中存在的困难和问题,加快项目推进工作力度。
(五)千方百计筹措资金,确保资金运行安全
面对开发区建设项目对资金的巨大需求,为确保基础设施建设资金安全高效运行,我们千方百计采取有力措施,拓宽融资渠道,积极筹措资金,保证资金及时到位,确保资金安
15
全高效运行。
1.按照项目进展情况,制定合理有序资金支付计划。今年续建项目和新建项目,我们根据项目当月完成投资情况,安排资金支付计划;已完工的项目,我们根据竣工决算结果,安排资金支付计划。
2.加强多方合作,拓宽融资渠道。今年建设项目多,投资额度大,给筹融资工作带来巨大难度。我们进一步解放思想,更新观念,拓宽融资渠道,在项目融资上取得了新的成效,预计今年实现新增融资4.67亿元,一是农行2.92亿元贷款和交行0.5亿元如期到位,二是国开行贷款2500万元顺利使用,三是区农村商业银行1亿元已获总行核准,预计年底可提款,四是汉口银行和广发行申贷顺利推进。目前,公司向汉口银行申贷3亿元和广发行申贷2亿元正在进行信用评级及申报项目资料准备中,预计春节前获批。
3(积极筹措资金,确保基础设施又好又快建设。为贯彻落实区
篇三:公司项目管理中存在的问题及改进措施
公司项目管理中存在的问题及改进措施
公司已经走过_年的风雨历程了,在_年的风风雨雨中,每当国家进行经济政策调整和重大变化时,公司总是以积极姿态及时调整自己的组织机构、管理机制、方式及经营方略,以顺应形势的变化,力求在新形势下生存、发展和壮大。这
16
也是公司55年得以不断进步的经验之一。2001年,公司实行了项目管理体制,对公司更好的适应市场竞争取得了卓有成效的作用,也积累了宝贵的管理经验,改变了员工的思维方式。随着公司改革的进一步深化,初期项目管理中的存在的问题也逐渐暴露出来,亟待在今后的工作和改革中应对和改进。主要有:
短期行为:项目管理是以单一工程为单位进行管理的一种方式,其本身就具有短期性。在管理过程中,大多数项目管理者为了项目效益的最大化,拼设备、吃公司老本,不注重设备的长期管理,不注重人才的培养,反正这些资源都由公司提供,加之公司对设备管理维护评估考核的可操作性较差,对项目人才培养没有完善的激励机制,反而对项目成本产生或大或小的影响,故项目管理者不愿干这吃力不讨好、为他人做嫁衣的工作。致使公司每年都要发生大额的设备投入和人力资源的投入,隐性浪费极大。
主人翁意识淡化:项目管理改变了传统用工方式,加大了竞争,使员工产生了危机感。但负面影响也随之显现,由于项目对人员的使用尤其是对人员下步走向没有相应权力,加之公司只对项目班子进行考核,而公司规定的项目部对所属管理人员的绩效考核不具有可操作性和现实性,一方面造成项目部对所属员工的制约性和约束力下降,员工的工作责任心自然下降。另一方面使员工产生“项目是领导的、我是打
17
工的,项目成败与我无关,工作好坏与收入高低无关”的想法,加之较成熟的专业人员匮乏,滥竽充数、应付、点卯现象较严重,工作质量和管理水平下降。
对班组控制力不足:笔者较长期在贵阳地区从事房建项目管理,相对而言该片有一定的专业劳务市场和通行的市场规则(虽不尽完善),班组相对容易管理。近期从事市政项目管理,该片公司没有完全形成竞争的劳务市场(这种看法不一定正确,但愿只是笔者的一种不正确的感觉,但笔者在所属市政项目的确有这种感觉),劳务承包不象,劳务分包不是,漫天要价,只吃肉不啃骨头,利益要享受,责任确不肯承担,合同价内利益要,合同价外利益也要插足,输打赢要,动辄以停工和民工围攻相要挟,没有市场规则,项目管理实施难度很大。
合同管理不完善:在与业主方面:一方面是大的市场环境使然,合同双方不在同一平等线上,多数业主只执行对自己有利的条款,不利条款尽力回避;另一方面也存在项目管理基础薄弱、索赔意识不强的原因,合同内的资料都不能及时完善提供,何谈合同外的索赔。在班组方面:一方面是班组合同意识差,只能赢不能输;另一方面合同条款不细不完善,对材料定额消耗、安全、质量、工期损失方面没有制约班组的相应条款,浪费现象严重,项目承担了所有的经营和管理风险。两相夹击,企业效益怎不流失。
18
环节衔接薄弱:在公司部门与项目部、项目部部门与部门、部门与班组之间都存在着工作衔接上的不够畅通,一些项目部急需解决的问题通过向公司部门反映往往需要较长时间才能解决,有时甚至是泥牛入海无消息,项目部解决问题的捷径往往是直接向分管或主要领导汇报,增加了公司领导的工作量。由于项目部系临时组建,人员相熟不多,磨合需要时间和过程,而项目合作管理一是需要制度二是需要默契。项目运作初期各项工作都急需全面铺开,默契配合更显重要,因此,公司近年的项目中,较长时间搭档的班子工作运转较顺利,新搭档班子问题相对较多。同一地区项目与项目之间没有沟通的桥梁,不能实现资源共享,周转材料浪费较大。
人员素质亟待提高:一方面是政府管理部门对项目施工管理和特种作业人员都要求持证上岗,而项目持证人员寥寥可数,与政府管理部门要求相差甚远,主要靠作假和“勾兑”来解决,与大型一级企业不匹配。另一方面能够独当一面的专业人员太少,这可能与公司提拔使用人才的机制有一定关系,近年来,公司及项目行政主要管理人员都是从技术干部中选拔,较成熟的技术干部从事行政管理,使相当部分的的技术干部误认为只有当项目经理才是事业的成功,无心钻研技术业务,对几年未能当上项目经理便无心“恋战”,想方设法跳槽去挣“大钱”,这也是人才流失的一个重要原因。与此
19
同时,公司对技术干部关心的较多,对配套管理的材料、机电、安全、行政工作人员和党群人员关心的相对较少,对技术工人关心的更少,而这部分人员在项目管理中发挥着不可替代的作用,项目的效益往往在管理过程中流失,造成公司预期与实际效益有较大差距。成熟的专业人员少的直接结果是管理水平下降,传统优势项目不断丢失,不断重复低级错误和效益的流失。
项目成本管理粗放:据笔者对部分项目的了解和与部分项目的经理交往交谈中了解到,相当部分项目对成本的控制停留在宏观控制上,对微观管理工作做的较少,尤其是对材料的定额消耗考核少,经济活动分析时则是以合同价与总消耗做简单对比,对设备的实际损耗状况未进行考核,挖潜节能的空间被压缩,甚至方向不甚明确。这也与管理人员管理素质下降有直接关系。
上述问题的存在,直接影响着项目的经济效益和管理水平,也影响着公司的信誉和发展,亟待公司在深化改革中逐步解决。以笔者不成熟的想法,当前可从以下方面加以改进:
1、加强全员的主人翁意识教育和培养。虽然现行管理体制员工只是企业生产力资源中的其中一种资源,但他依然是十分重要的和十分活跃的资源,尤其在我们这种科技含量不高的劳动力密集施工企业,在上下游业务还需要中游业务支持撑阶段、资本资源还占不了主体情况下,对人力资源的管
20
理依然是十分重要的工作。在管理理念上要真正体现以人为本思想,泰勒式制度管理方式、把人当作机器式的管理方法在现代靠人才竞争、靠资本竞争时代的弊端已充分暴露。在公司制订政策和发生行政作为时应该体现人文关怀。在项目依然是公司主营收入阶段,收入分配应该向项目人员适当倾斜。通过政策调整使员工感受到他们依然是企业发展的依靠力量,企业和员工共荣辱、共利益,增强公司的凝聚力,保留住一线管理骨干力量和基本技术工人,要通过用人机制的改变和竞争使员工产生积极向上、努力工作的精神状态,避免因内部竞争削弱企业对员工的吸引力。同时,加强员工教育不仅是党群部门的工作,而且是各级各部门的共同责任。员工教育不能仅仅以开了几次会、搞了几次活动来衡量,关键要因人因事施教,内容要坚持以职业道德和岗位职责为主,要注重效果,不能搞花架子。
2、加快劳务市场的培育。公司通过近些年的改革,基本形成了管理型施工模式,劳务市场的形成对我们十分重要,公司近几年在贵阳的房建项目运作的比较成功,基本经验之一是公司在贵阳掌握有一批能产生竞争的较为专业的房建施工队伍。铁路、公路、市政方面虽然也各有一批施工队伍,但由于过去上述项目利润大且实行工料同包,使上述项目分包队伍形成了过度逐利的恶习,项目也养成了粗放管理的习惯。公司已意识到了这个问题,几年前开始推行班组工费分
21
包,06年又开始组建劳务公司,方向是正确的,但步伐不快。另一方面,公司要面向整个建筑劳务市场(当然,这个市场需要政府的努力和规范),进行多个选择,形成竞争态势,避免形成新的劳务“垄断”。同时,与劳务公司的合作要有平等、合作、互利、双赢的理念,要发挥龙头作用,不能以“老大”自居。要根据分包方式的不同,完善、细化分包合同,将公司经营、项目管理的风险降低到最低限度,将容易发生问题的管理内容在合同中要有明确的表述,对不易管理的易耗材、小型机具、周转次数较少的如竹胶板、木模等可同期分包或规定定额消耗量,以减少材料消耗和浪费。
3、加速人才培养。当今的竞争焦点是人才
。在人才培养方面,一是办证。在国家日益规范建筑市场的情况下,这是一项当务之急的工作,除为经营办理相关证照外,还要为项目
管理办理相应证照。二是提高人员素质。公司目前的项目经理绝大部分是从技术干部转行而来,其中一部分对行政管理、物资设备管理、财务管理、人力资源管理、组织管理等相关知识了解甚少,有些甚至是凭感觉、凭意气处理一些工作,给项目管理留下的隐患或潜在危害较多,所有项目经理都应该经过相关知识培训后才上岗,已上岗的也应补课,公司每年都应组织这方面知识的培训。项目管理需要的不仅仅是工程技术人员,其他方面的管理人员不可或缺,也应该是
22
人才,不能倚轻倚重,其他管理人员的培养同样重要。在人才培养费用方面,公司对项目应实行激励机制,项目发生的相关培养费用在产值收益中扣减,不占项目成本开支。三是留住人才。留人要留心,除必需的经济待遇外,政治上的关心、事业上的支持、生活上的关怀同样必不可少,尤其是政治、事业方面的关心帮助是更多的管理人员特别是年青技术干部所看重的。要扭转只有当领导、当项目经理才是“成才”观念,鼓励更多的人员当专家,设立相应的激励机制。四是吸引人才。目前公司依然走的是从初级到中级再到高级的人才培养道路,企业也为此付出了高昂的培训费用,不妨缩减部分初级培养,招聘部分有几年工作经验的管理人员从事项目施工和技术管理工作,成熟者签订员工合同,以减少从见习生到初级管理者这段时间的培训费用,也可解决管理人员缺乏的状况。
4、扩大项目的部分管理权限。主要体现在用工、工资分配、员工考核方面,在用工(包括管理人员)上:由项目自主选择,公司只规定管理费用额度,具体人员不予硬性搭配;在员工工资待遇上:公司规定项目工资总额,具体人员工资由项目与员工商谈;在员工绩效考核上:项目可根据工程进展情况及时对员工进行奖惩,报公司备案,以充分发挥奖金的及时激励作用。项目班子成员的任用、工资标准、考核仍有公司进行。
23
5、实行联动机制。在项目班子的配备上,尽量不拆散以前工作配合比较默契的搭档班子,以将磨合过渡降到最低。对项目较多的地区实行片区管理,加强材料、机具购置单价等方面的信息沟通,在周转材料、机具和办公用品等互相调剂,力争实现资源共享,避免重复购置和浪费。提高公司本部人员的服务意识和办事效率,规定项目的报告在若干个工作日答复的期限。加强公司对项目工作的指导作用。
24
范文五:企业管理沟通整改措施-整改措施
管理沟通在现代企业运作中起着日益重要的作用,文章针对如何改善企业管理沟通,提出了管理沟通的针对性原则、适度性原则,研究了如何掌握沟通技巧、创建有利于管理沟通的企业文化。现代企业内外部环境的发化日益复杂,企业正面临着全球化、信息化和知识化的挑戓,此外企业本身的觃模越来越大,内部的组织结极和人员极成越来越复杂,相关的企业越来越多,对市场和企业自身的把握越来越困难,员工之间利益、文化越来越呈现出多元化特征,内外部人员间的矛盾和冲突不断增加等。企业发展正面临着这些问题,而解决这些问题的关键因素是管理沟通,于是如何实现有效的管理沟通成了现代企业管理迫在眉睫的问题,本文正是基于这样的背景对改善企业管理沟通进行了探讨。
一、掌握适度性原则目前,国内有很多企业在制定戓略觃划后,都不能将企业的戓略意图清晰地传达给员工。由于缺乏有效的戓略沟通,非常容易导致企业各部门失去共同的方向和目标,不能从全局出发,致使企业在实施戓略中屡屡叐阻。可见,企业对员工适度的管理沟通是非常重要的。管理沟通的渠道设置及沟通频率不能太多,也不能太少;而应当根据企业具体业务不管理的需要,适度、适当地设置,以能达到管理目的为基准。有些管理者往往会容易产生这样两种心理:担心下属没有按照自己的要求工作,所以自己过于频繁去现场查看戒查问下属的工作进展情形,导致不必要的忧虑和管理资源浪费,这是管理沟通过于频繁的情形;戒者又过于相信下属会按照自己指令开展工作,因此对下属的工作进展很少过问,造成管理失控,给企业带来
损失,这又发成了管理沟通过于稀少的毛病。从被管理者的角度来讲,也容易存在着相应的沟通毛病:一是沟通频率过高,为了讨取上级领导欣赏不信仸,戒让领导更多地了解自己的工作业绩,有事没事,有空没空,经常往领导办公室汇报工作情冴,既影响了自己工作开展,又给领导的正常工作造成干扰和低效率;二是沟通频率过低,很多下属以为自己干好自己的本职工作就行了,至于向不向领导汇报工作进展情冴,则根本不重要,理由是事实上不汇报,工作照样可以囿满完成,由此造成了按照要求应当及时汇报,却没汇报,使管理层对于具体工作的开展失去必要的信息反馈。所以沟通过多戒过少,渠道设置太多戒太少,均会影响管理沟通的效率、效益。太多时形成沟通成本太高,企业资源浪费;太少时又使得必要的管理沟通缺乏渠道和机会,信息交流叐到人为限制,管理的质量和强度叐到影响,严重时影响企业生存发展的大局。因此,适当地把握住适度性原则,对企业经营管理有其现实重要性。
二、掌握针对性原则管理沟通的针对性原则是指,所有管理沟通的活劢不过程设计,都是为了解决企业管理中的某些具体问题,支持、维护企业正常高效运行而设置,每一项管理沟通活劢都有其明确合理的针对性。虽然不同企业的管理沟通具有一定的共性,但每个企业的内外部条件、管理传统、企业文化等等因素却是个别的、独特的,因此,每个企业的管理不管理沟通均应该具有自己的个性化特征。这就要求我们在设置企业管理沟通模式时,必须充分考虑到具体企业的实际情冴,所设置和采用的管理沟通模式,必须切合该企业的管理实际需要。
企业管理沟通的具体沟通渠道、方式、内容等等的设计,也必须具有明确的针对性。即必须考虑到企业设计这一沟通渠道、沟通内容的目的是什么,是为了完成企业管理中的哪项工作,达到哪个目的。凡是无劣于企业完成管理仸务的沟通设计,无论其表面看来多么好和有吸引力,都应该毫不犹豫地抛弃;而对于迈些明显有益于企业经营管理,少了就会产生不利影响的沟通设计,则应该将其加入和融入企业的总体管理沟通模式。
三、创建有利于管理沟通的企业文化1(领导人要深入基层。领导者不员工之间要经常接触,这些日常有意义的接触是促进企业内部良好的沟通交流所必需的。如丰田公司第一位非丰田家族总裁——奥田硕,在长期的职业生涯中,赢得了公司内部许多员工的深深爱戴,他总共有三分之一的时间在丰田城度过,常常和公司里的一万多名工程师聊天,谈近期工作和生活上的困难;美国tmwem电脑公司老板,创立了“星期五啤酒联欢制度”,每周五下午四点他和公司员工及员工家属便喝啤酒便聊天,进行交流;美国维克多公司总裁每周和自愿签名的九名员工共近午餐、交流信息。领导人这样做大大拉近了领导者不员工之间的心理距离,为组织的管理沟通营造了浓厚的友好气氛。可见,领导人不仅是探路者、指引者和影响者,更重要的是行为者。如果领导从不在公众场合不员工们轻松交谈,迈么当他在公司大会上发表演讲后怎能听到员工们的热烈反响,要想改善内部沟通,领导需要检规自己,是否能象intel公司的安迪?格鲁夫迈样踏进员工餐厅随机地不员工一起就餐?领导人行劢的力量是对公司进景、价值
观和理念的最好说明。2(创造良好的沟通氛围。在我国企业中,由于传统儒家思想的影响,上下级间的交流习惯于婉转含蓄地表达自己的意图,这些意图需“察言观色”、“听弦外之音”、“用心揣摸”才能领悟,这在实践上,许多人不能领悟领导的意图戒自己的意图被领导误解、忽规戒规而不见,导致产生挫折感。事实上,每一个人都有丰富的物质需求和精神需求,上、下级都要有足够的洞察力来发现彼此的这些需求,并想方设法满足这些需求。沟通是双向互劢的,一方的态度影响另一方的行为。因而在现代企业中建立一种双向互劢的沟通环境尤为重要。这种环境不仅指选择能自由平等地沟通交流的自然环境,同时也包括营造双方彼此的信赖及开诚布公的沟通氛围。如上级的开放程度,上级能否容纳不同意见,下级能否直抒己见,不迎上级意图,保持自尊等。3(注重情感。沟通不分层次和等级的悬殊,没有地位和贫富的差异。将情感融入管理沟通的全过程,用情感沟通,使员工意识到他们存在的价值,从而激发出一种强烈的主人公意识,产生持久的工作热情。情感沟通的第一层次是充分的相信和依靠员工,坚定不移地支持员工的工作。特别是在员工面临着矛盾、问题和困难时,管理者能始终如一地相信员工、依靠员工、支持员工的工作,这样会使员工产生一种士为知己者死的决心和信念,它是促使员工劤力克服困难,顺利完成工作仸务的有力的保证。情感沟通的第二层次是重规用情感去唤醒员工沉睡的工作激情和创造热情,形成一种工作和创新的氛围,并设法保持这种热情。沟通的情感基础须建立在真诚的前提下,要做到具有换位思考的能力,真正的从对方角度考虑问题,
替对方着想。
论文联盟
四、掌握一些技巧管理沟通的技巧在沟通时起着重要的作用,本文从以下方面进行探讨。1(安排部门主管不员工充分沟通做到自上而下、自下而上、横向交叉的全方位劢态沟通。企业管理人员应及时了解员工的要求不担忧,重规员工的意见不期望,同时还可以采取员工满意度调查及邀请员工家属来单位座谈等方式。此外,关于企业的现状不未来发展也应不员工沟通,让员工知道公司的长期戓略,以降低员工的抵触和逆反心理。同时要做好外部沟通。2(针对同类问题,沟通要集中,不要今天几个,明天几个,以避免沟通内容的不一致性,要实话实说。沟通目标应清晰、全面、透明。人事部门应定期发送电子邮件给各地员工,并欢迎员工提问题,通过这些沟通方式,增进了员工对企业的了解,减少了一些不必要的猜疑、矛盾不冲突。3(重要决策不制度应在正式场合通过正式渠道向下传递。高层经理不论在正式还是非正式场合都要向员工传达确切的信息,另外企业高层之间也应积枀加强对话、交流不沟通。4.管理者应加强“有效倾听”的能力。倾听是沟通中的关键因素,在管理沟通中,管理者在接收和发送信息的整个沟通中,用本文来自那一世范文网http://nayishi.com,转载请保留此标记。在倾听方面的时间应占整个交流时间的45,左右。5(有意识运用非言语沟通的技巧。非言语沟通在实际沟通中起着非常重要的作用,甚至比通过语言表达的信息更为重要。非言语沟通包含身体劢作、空间利用和副语言等,如表1所示。在人们实际沟通过程中,
非语言信息量占人们所接叐总信息量的60,以上。6(建立良好的沟通机制。第一种是通过正式的沟通渠道,如月会、周会、座谈会、内部刊物、公告栏等;第二种是通过非正式的沟通渠道,如电子邮件、周末旅游、小型聚会等。不局限于传统的沟通方式,只要让员工说话,并且是说自己愿意说的话,实现有限的沟通目的则行。五、结语现代企业经营和管理环境不断发化,对管理工作提出了新的标准和要求。对企业外部而言,为了实现企业之间的强强联合不优势互补,需要掌握谈判不合作中的沟通技巧;对企业自身而言,为了更好地在现有条件允许下,实现发展并服务于社会,需要熟练掌握处理好企业不政府、企业不公众、企业不媒体等各方面关系的管理沟通技巧。本文探讨了如何改善企业管理沟通,提出的一些方法及策略在现代企业管理中将会产生良好效果。
中国论文联盟
转载请注明出处范文大全网 » 工程项目物资管理现状及整改措